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图书捐赠活动总结样例十一篇

时间:2022-03-31 02:31:01

图书捐赠活动总结

图书捐赠活动总结例1

现代高校图书馆普遍都接受外界的文献捐赠,它已成为图书馆文献采访的一种重要辅助方式。接受文献捐赠对图书馆补充馆藏资源、节约文献购置经费有着重要的意义,但同时,由于捐赠文献来源不一、品种繁多、良莠不齐,接受不适合或无参考价值的文献,也会破坏馆藏结构,浪费馆藏空间。因此接受文献捐赠作为馆藏文献的一种来源方式,也应纳入整个图书馆文献采访系统予以规范,使之符合馆藏发展政策与采访工作流程,从而扬长避短,充分发挥其对馆藏文献建设的积极作用。本文将分析高校图书馆捐赠文献的来源,并从捐赠文献接受标准、接受捐赠工作流程以及接受文献捐赠与正常文献采访之间的沟通与协作等方面谈谈高校图书馆接受文献捐赠工作的规范问题。

1捐赠文献来源

高校图书馆接收的文献捐赠有多种来源,分析捐赠文献的来源有助于图书馆了解各类文献捐赠的特点,妥善选择与接受捐赠文献,并根据图书馆的需求通过有效途径争取各方有益的文献捐赠。

1.1个人作品捐赠

个人作品捐赠是指著者或编者将自己写作或编著的文献捐赠给图书馆,它是图书馆接受捐赠文献中的较普遍的一种类型。这类捐赠的特点是:单个捐赠量不大,但捐赠总数较多;捐赠文献既有本校教师、校友及其他学者的优秀作品,也有部分社会作者自费出版的对高校图书馆无收藏价值的图书,图书馆在接受时须区别对待,慎重选择。

1.2个人藏书捐赠

个人藏书捐赠是指捐赠者将自己私人藏书的全部或一部分捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是:捐赠者多为本校校友或过世校友的亲属;捐赠文献总量较多,文献出版年代跨度较大,其中可能含有图书馆缺藏的重要文献,甚至一些珍稀文献,但也常有已过使用时效或过于破旧,不再适合图书馆收藏的书刊,图书馆在接受时应视具体情况具体处理。

1.3个人资质的文献捐赠

个人资质的捐赠主要指捐赠者为支持图书馆文献资源建设而特别购置各类文献捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是:捐赠者多为校友或社会慈善人士,前者如校庆时,校友开展的有庆祝与纪念意义的图书捐赠活动,后者如香港石景宜先生对我国部分高校捐赠的大量港版图书;捐赠文献数量较多,基本上是按照图书馆需求来选择的,一般适合馆藏,是图书馆争取的对象。

1.4高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠

高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠主要指高校所属的出版社、学报社、各院系及各研究机构的专业期刊社依据学校有关规定将自己编辑出版的书刊按一定复本量赠送本校图书馆收藏。这类捐赠的特点是:捐赠长期而稳定;捐赠文献多为本校教师的论述与著作,是馆藏的重点收藏对象。

1.5个别出版社的图书样品捐赠

个别出版社的图书样品捐赠是指有某些专业出版社为了宣传推广自己的出版物,而与一些对自己出版物收藏较多的高校图书馆协议定期捐赠其所出版图书的样品,以方便师生利用、推荐。这类捐赠的特点是:一般附带一定的条件,如要求陈列专门的样品书架、设专门的样品阅览室等,但这些针对性强的捐赠图书一般为馆藏所需,并对方便采访工作与节约采访成本有益,值得图书馆创造条件予以接受。

1.6国外出版单位的文献捐赠

国外出版单位的文献捐赠是指国外出版单位由于与高校图书馆特别协议,或源于某些历史原因,对图书馆开展的文献捐赠。这类捐赠的特点是:多以资助与文化交流为目的;捐赠文献一般为外文原版图书;捐赠量既有个别批次的,也有长期稳定的,如日本岩波书店六十年来坚持向我国五所高校图书馆捐赠其出版的书刊。这类捐赠文献对我国高校外文文献建设有积极的作用,但在接受时也要注意对一些涉及政治倾向问题文献的妥善处理。

1.7基金会组织的外文原版书捐赠

基金会组织的外文原版书捐赠主要指上海亚洲基金会与亚洲之桥基金会长期向我国高校图书馆开展的外文原版书捐赠活动。这类捐赠的特点是:捐赠活动持续稳定,一般通过设在国内的转运站进行转赠,接受捐赠的图书馆需要向中转站支付一定的管理运输费用;捐赠文献总量大,品种以高校教材为多,新书与二手书兼有。这类捐赠对补充我国高校图书馆外文图书品种数与复本量都有重要的作用,但图书馆也要避免选择不符馆藏、已过时效或复本过多的图书。

1.8各类杂志社的期刊捐赠

各类杂志社的期刊捐赠主要指全国各地、各类型杂志社给高校图书馆寄赠的样品期刊,它是图书馆日常工作中收到最多的,也是最为零散的一类文献捐赠形式。这类捐赠的特点是:既有连续系统的捐赠,也有个别卷期的捐赠;捐赠文献数量多,类型杂,既有正式出版物,也有内部出版物,既充斥着大量无用信息,也有值得图书馆收藏的有价值的文献,特别是一些不能通过采购渠道获取的内部刊物。图书馆对该类捐赠,应视其捐赠的持续性与文献的价值性予以选择收藏。

1.9其他社会团体的文献捐赠

其他社会团体的文献捐赠是指除上述出版社、基金会以外的其他国内外社会团体向高校图书馆开展的文献捐赠活动。这些捐赠形式多样,性质不一,有图书经销商为促进业务往来的文献捐赠;有高等院校对帮扶院校资的文献捐赠;有学术团体、科研机构各种性质的文献资料捐赠,等等。图书馆应视具体情况具体处理。

2捐赠文献接受标准

高校图书馆的主要任务与读者对象决定了其馆藏文献范围,设定科学合理的接受标准是规范图书馆接受文献捐赠工作的首要任务,它有助于图书馆在文献捐赠的被动接收地位中掌握主动的接受权。高校图书馆予以接受的捐赠文献,一般应符合以下标准。

2.1基本符合馆藏文献采选学科范围

所谓基本符合馆藏文献采选学科范围,是指接受的捐赠文献应符合图书馆文献采选的学科范围,或与这些学科是相邻学科,或有其他较密切的关系,或可能符合学校今后学科发展趋势,即对本馆读者有现实或潜在的参考价值。对于那种与图书馆目前采选学科范围相去甚远,读者需求可能性极小的文献应不予接受。

2.2基本符合高校图书馆读者阅读层次

所谓基本符合高校图书馆读者阅读层次,是指接受的捐赠文献应符合本校教师或学生的阅读层次,对于读者对象层次低于本校低年级学生的文献一般不予入藏,但对于某些虽然低于本专业读者阅

读需求,但对其他专业方向学生能起到扩大知识面作用的优秀文献,也可作为普及读物予以收藏。

2.3内容建康、科学

捐赠文献良莠不齐,特别是某些个人出资出版的或非正式出版的书刊,缺乏严格审查,存在内容无意义、有大量错误、甚至伪科学的情况。图书馆对捐赠文献的内容应严格把关,所接受的文献内容要建康、科学,对本校读者有积极的利导作用,防止内容无意义的文献占用馆藏空间,拒绝低劣文献对读者产生不良影响。

2.4基本符合馆藏复本原则

图书馆对各类型文献的采访都有一定的复本量标准,接受捐赠文献也应基本符合馆藏复本原则。鉴于捐赠的特殊性质,图书馆对于符合正常采选标准的捐赠文献也可适当增加复本,但并不能因为是免费获取而盲目增加复本量,以影响整个馆藏结构。

2.5非下列不适合收藏的类型

一般来说高校图书对下列几类文献捐赠应不予接受:非法出版物;查禁的书刊;零星、不完整、不连续的杂志、报纸;小册子;过于陈旧的书刊;破损不堪、无法利用的书刊等。

3接受捐赠工作规范流程

高校图书馆应设置专门岗位与规范流程来负责文献捐赠事务。这既有利于捐赠者联系便利,也有利于接受捐赠工作自身规范、与其他相关工作沟通顺畅。

3.1联系各种捐赠事宜

对于外界的文献捐赠,图书馆虽然主要处于被动接收位置,但也需要积极利用有效信息,主动联系,以争取获得捐赠。如联系有捐赠意向的私人藏书家或开展捐赠活动的机构团体,争取成为受赠对象;联系已捐赠部分卷期连续出版物的出版单位,争取获得持续捐赠;联系转运站及时选取基金会赠书,等等。

3.2接待各种途径的文献捐赠

捐赠者通过各种方式向图书馆捐赠文献,如亲自上门捐赠、委托他人捐赠、通过邮寄方式捐赠,以及通过捐赠仪式进行捐赠等。接受捐赠负责人在日常工作中要随时接待各种途径的捐赠事宜,并记录下捐赠文献的品种、数量及捐赠者联系方式。

3.3对捐赠文献进行审核,根据审核结果作相关处理

接受捐赠负责人对收到的捐赠文献,根据本馆具体的接受标准与审核程序进行审核。经审核予以接受的,向捐赠者回复收藏感谢函;对不予接受的,联系捐赠者,作退回或作其他处理;对捐赠文献复本数超过可接受数量的,若捐赠者无特别要求,未入藏的剩余复本可作交换、转赠或其他处理。

3.4为接受的捐赠文献建采访记录

为接受的捐赠文献建采访记录是规范接受文献捐赠工作的一个重要环节,是将捐赠文献纳入文献采访系统的必然要求。它有利于捐赠文献记录及时进入采访书目库,便于其他文献采访准确;有利于按时、按批输出捐赠清单,与后面验收环节交接清晰;有利于各种捐赠数据的统计与提取。规范的捐赠文献采访记录应包括:书目记录、文献数量、文献的定价或估价、捐赠来源、捐赠者及其通讯地址等。

3.5统计、分析与总结

接受捐赠负责人应对图书馆全年接受文献捐赠的情况进行统计分析,包括总捐赠情况、各种来源的捐赠情况与各种类型的捐赠情况,分析捐赠文献在总采选文献中所占的比例,评价接受文献捐赠工作的效益,以总结经验、推进工作。此外,图书馆对于捐赠文献数量多、价值大或有长期捐赠关系的捐赠者还可以赠送一定的纪念品,表示特别感谢,以增进联系,保持良好的捐赠关系。

4受捐赠与正常采访的沟通与协调

高校图书馆接受的捐赠文献与正常采访的文献存在着交叉与重复,将接受文献捐赠工作规范纳入整个采访系统的目的也在于二者能够相互沟通与协调,一方面避免重复购进能够通过捐赠途径获取的文献,另一方利用捐赠途径辅助获取正常采访难于获得或缺乏购置经费购买的文献。

4.1根据捐赠情况,调整订购文献的品种与数量

图书捐赠活动总结例2

现代高校图书馆普遍都接受外界的文献捐赠,它已成为图书馆文献采访的一种重要辅助方式。接受文献捐赠对图书馆补充馆藏资源、节约文献购置经费有着重要的意义,但同时,由于捐赠文献来源不一、品种繁多、良莠不齐,接受不适合或无参考价值的文献,也会破坏馆藏结构,浪费馆藏空间。因此接受文献捐赠作为馆藏文献的一种来源方式,也应纳入整个图书馆文献采访系统予以规范,使之符合馆藏发展政策与采访工作流程,从而扬长避短,充分发挥其对馆藏文献建设的积极作用。本文将分析高校图书馆捐赠文献的来源,并从捐赠文献接受标准、接受捐赠工作流程以及接受文献捐赠与正常文献采访之间的沟通与协作等方面谈谈高校图书馆接受文献捐赠工作的规范问题。

1 捐赠文献来源

高校图书馆接收的文献捐赠有多种来源,分析捐赠文献的来源有助于图书馆了解各类文献捐赠的特点,妥善选择与接受捐赠文献,并根据图书馆的需求通过有效途径争取各方有益的文献捐赠。

1.1个人作品捐赠

个人作品捐赠是指著者或编者将自己写作或编著的文献捐赠给图书馆,它是图书馆接受捐赠文献中的较普遍的一种类型。这类捐赠的特点是:单个捐赠量不大,但捐赠总数较多;捐赠文献既有本校教师、校友及其他学者的优秀作品,也有部分社会作者自费出版的对高校图书馆无收藏价值的图书,图书馆在接受时须区别对待,慎重选择。

1.2个人藏书捐赠

个人藏书捐赠是指捐赠者将自己私人藏书的全部或一部分捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是:捐赠者多为本校校友或过世校友的亲属;捐赠文献总量较多,文献出版年代跨度较大,其中可能含有图书馆缺藏的重要文献,甚至一些珍稀文献,但也常有已过使用时效或过于破旧,不再适合图书馆收藏的书刊,图书馆在接受时应视具体情况具体处理。

1.3个人资助性质的文献捐赠

个人资助性质的捐赠主要指捐赠者为支持图书馆文献资源建设而特别购置各类文献捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是:捐赠者多为校友或社会慈善人士,前者如校庆时,校友开展的有庆祝与纪念意义的图书捐赠活动,后者如香港石景宜先生对我国部分高校捐赠的大量港版图书;捐赠文献数量较多,基本上是按照图书馆需求来选择的,一般适合馆藏,是图书馆争取的对象。

1.4高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠

高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠主要指高校所属的出版社、学报社、各院系及各研究机构的专业期刊社依据学校有关规定将自己编辑出版的书刊按一定复本量赠送本校图书馆收藏。这类捐赠的特点是:捐赠长期而稳定;捐赠文献多为本校教师的论述与著作,是馆藏的重点收藏对象。

1.5个别出版社的图书样品捐赠

个别出版社的图书样品捐赠是指有某些专业出版社为了宣传推广自己的出版物,而与一些对自己出版物收藏较多的高校图书馆协议定期捐赠其所出版图书的样品,以方便师生利用、推荐。这类捐赠的特点是:一般附带一定的条件,如要求陈列专门的样品书架、设专门的样品阅览室等,但这些针对性强的捐赠图书一般为馆藏所需,并对方便采访工作与节约采访成本有益,值得图书馆创造条件予以接受。

1.6国外出版单位的文献捐赠

国外出版单位的文献捐赠是指国外出版单位由于与高校图书馆特别协议,或源于某些历史原因,对图书馆开展的文献捐赠。这类捐赠的特点是:多以资助与文化交流为目的;捐赠文献一般为外文原版图书;捐赠量既有个别批次的,也有长期稳定的,如日本岩波书店六十年来坚持向我国五所高校图书馆捐赠其出版的书刊。这类捐赠文献对我国高校外文文献建设有积极的作用,但在接受时也要注意对一些涉及政治倾向问题文献的妥善处理。

1.7基金会组织的外文原版书捐赠

基金会组织的外文原版书捐赠主要指上海亚洲基金会与亚洲之桥基金会长期向我国高校图书馆开展的外文原版书捐赠活动。这类捐赠的特点是:捐赠活动持续稳定,一般通过设在国内的转运站进行转赠,接受捐赠的图书馆需要向中转站支付一定的管理运输费用;捐赠文献总量大,品种以高校教材为多,新书与二手书兼有。这类捐赠对补充我国高校图书馆外文图书品种数与复本量都有重要的作用,但图书馆也要避免选择不符馆藏、已过时效或复本过多的图书。

1.8各类杂志社的期刊捐赠

各类杂志社的期刊捐赠主要指全国各地、各类型杂志社给高校图书馆寄赠的样品期刊,它是图书馆日常工作中收到最多的,也是最为零散的一类文献捐赠形式。这类捐赠的特点是:既有连续系统的捐赠,也有个别卷期的捐赠;捐赠文献数量多,类型杂,既有正式出版物,也有内部出版物,既充斥着大量无用信息,也有值得图书馆收藏的有价值的文献,特别是一些不能通过采购渠道获取的内部刊物。图书馆对该类捐赠,应视其捐赠的持续性与文献的价值性予以选择收藏。

1.9其他社会团体的文献捐赠

其他社会团体的文献捐赠是指除上述出版社、基金会以外的其他国内外社会团体向高校图书馆开展的文献捐赠活动。这些捐赠形式多样,性质不一,有图书经销商为促进业务往来的文献捐赠;有高等院校对帮扶院校资助性的文献捐赠;有学术团体、科研机构各种性质的文献资料捐赠,等等。图书馆应视具体情况具体处理。

2 捐赠文献接受标准

高校图书馆的主要任务与读者对象决定了其馆藏文献范围,设定科学合理的接受标准是规范图书馆接受文献捐赠工作的首要任务,它有助于图书馆在文献捐赠的被动接收地位中掌握主动的接受权。高校图书馆予以接受的捐赠文献,一般应符合以下标准。

2.1基本符合馆藏文献采选学科范围

所谓基本符合馆藏文献采选学科范围,是指接受的捐赠文献应符合图书馆文献采选的学科范围,或与这些学科是相邻学科,或有其他较密切的关系,或可能符合学校今后学科发展趋势,即对本馆读者有现实或潜在的参考价值。对于那种与图书馆目前采选学科范围相去甚远,读者需求可能性极小的文献应不予接受。

2.2基本符合高校图书馆读者阅读层次

所谓基本符合高校图书馆读者阅读层次,是指接受的捐赠文献应符合本校教师或学生的阅读层次,对于读者对象层次低于本校低年级学生的文献一般不予入藏,但对于某些虽然低于本专业读者阅 读需求,但对其他专业方向学生能起到扩大知识面作用的优秀文献,也可作为普及读物予以收藏。

2.3内容建康、科学

捐赠文献良莠不齐,特别是某些个人出资出版的或非正式出版的书刊,缺乏严格审查,存在内容无意义、有大量错误、甚至伪科学的情况。图书馆对捐赠文献的内容应严格把关,所接受的文献内容要建康、科学,对本校读者有积极的利导作用,防止内容无意义的文献占用馆藏空间,拒绝低劣文献对读者产生不良影响。

2.4基本符合馆藏复本原则

图书馆对各类型文献的采访都有一定的复本量标准,接受捐赠文献也应基本符合馆藏复本原则。鉴于捐赠的特殊性质,图书馆对于符合正常采选标准的捐赠文献也可适当增加复本,但并不能因为是免费获取而盲目增加复本量,以影响整个馆藏结构。

2. 5非下列不适合收藏的类型

一般来说高校图书对下列几类文献捐赠应不予接受:非法出版物;查禁的书刊;零星、不完整、不连续的杂志、报纸;小册子;过于陈旧的书刊;破损不堪、无法利用的书刊等。

3 接受捐赠工作规范流程

高校图书馆应设置专门岗位与规范流程来负责文献捐赠事务。这既有利于捐赠者联系便利,也有利于接受捐赠工作自身规范、与其他相关工作沟通顺畅。

3.1联系各种捐赠事宜

对于外界的文献捐赠,图书馆虽然主要处于被动接收位置,但也需要积极利用有效信息,主动联系,以争取获得捐赠。如联系有捐赠意向的私人藏书家或开展捐赠活动的机构团体,争取成为受赠对象;联系已捐赠部分卷期连续出版物的出版单位,争取获得持续捐赠;联系转运站及时选取基金会赠书,等等。

3.2接待各种途径的文献捐赠

捐赠者通过各种方式向图书馆捐赠文献,如亲自上门捐赠、委托他人捐赠、通过邮寄方式捐赠,以及通过捐赠仪式进行捐赠等。接受捐赠负责人在日常工作中要随时接待各种途径的捐赠事宜,并记录下捐赠文献的品种、数量及捐赠者联系方式。

3.3对捐赠文献进行审核,根据审核结果作相关处理

接受捐赠负责人对收到的捐赠文献,根据本馆具体的接受标准与审核程序进行审核。经审核予以接受的,向捐赠者回复收藏感谢函;对不予接受的,联系捐赠者,作退回或作其他处理;对捐赠文献复本数超过可接受数量的,若捐赠者无特别要求,未入藏的剩余复本可作交换、转赠或其他处理。

3.4为接受的捐赠文献建采访记录

为接受的捐赠文献建采访记录是规范接受文献捐赠工作的一个重要环节,是将捐赠文献纳入文献采访系统的必然要求。它有利于捐赠文献记录及时进入采访书目库,便于其他文献采访查重准确;有利于按时、按批输出捐赠清单,与后面验收环节交接清晰;有利于各种捐赠数据的统计与提取。规范的捐赠文献采访记录应包括:书目记录、文献数量、文献的定价或估价、捐赠来源、捐赠者及其通讯地址等。

3.5统计、分析与总结

接受捐赠负责人应对图书馆全年接受文献捐赠的情况进行统计分析,包括总捐赠情况、各种来源的捐赠情况与各种类型的捐赠情况,分析捐赠文献在总采选文献中所占的比例,评价接受文献捐赠工作的效益,以总结经验、推进工作。此外,图书馆对于捐赠文献数量多、价值大或有长期捐赠关系的捐赠者还可以赠送一定的纪念品,表示特别感谢,以增进联系,保持良好的捐赠关系。

4 受捐赠与正常采访的沟通与协调

高校图书馆接受的捐赠文献与正常采访的文献存在着交叉与重复,将接受文献捐赠工作规范纳入整个采访系统的目的也在于二者能够相互沟通与协调,一方面避免重复购进能够通过捐赠途径获取的文献,另一方利用捐赠途径辅助获取正常采访难于获得或缺乏购置经费购买的文献。

4.1根据捐赠情况,调整订购文献的品种与数量

图书捐赠活动总结例3

首先捐赠工作制度不健全,导致接受捐赠的图书质量参差不齐,占用了图书馆有限空间资源,高校图书馆应建立健全捐赠管理制度,鼓励捐赠的同时慎收捐赠图书。其次捐赠工作流程不完善,图书馆缺乏对捐赠活动的宣传,赠书接受工作带有明显的被动性。再次赠书入馆后疏于管理,重藏轻用。最后捐赠信息揭示意识薄弱,捐赠者无法及时了解资源的去向及利用率。

2.完善高校图书馆捐赠工作措施

2.1建立完整的捐赠图书入藏制度

高校图书馆应根据自身特色和馆藏布局,建立健全图书捐赠管理制度,使图书馆工作人员有章可循,有法可依。首先,高校图书馆接受赠书必须符合本馆的藏书体系[2]。以我馆为例,所赠书籍限于纸本图书,可以是医类专著书籍,也可以是社科类娱乐性书籍。由于我馆以收藏中文医类书籍为主,外文医类书籍较少,尤其欢迎赐赠外文医类书籍。其次,应根据各自馆藏的特点制定出严格入藏标准,如对接受捐赠图书的范围、内容、品相等。对那些不适宜收藏的图书要委婉的谢决,如时效性较强的文献,内容已经明显过时;盗版、盗号、内容非法的文献资料;污损、内容不全、无法修复的文献资料;不明个人或团体捐赠的文献资料。再次,捐赠前与捐赠者强调,图书捐赠后所有权归图书馆,图书馆有权对赠书进行适当处理,如对复本量过大的赠书进行“漂流”,对过期赠书进行剔旧等。最后,对于已经确定的赠书管理制度,高校图书馆应进行多途径广泛宣传,如通过本馆网站公布,通过新闻媒体多角度宣传,在校内醒目位置长期放置宣传通告等,以引导捐赠。

2.2做好捐赠图书的管理和利用

在图书的管理和利用方面,按照一定的流程进行运作。首先对图书质量进行评估。其次,设置专人对获赠图书实施分级、分类管理,将受赠图书分流为:珍藏特藏、入馆流通、图书漂流和转赠四个去向。最后,为捐赠图书加盖捐赠公章、统一编目,为建立图书捐赠管理系统做前期准备工作。

2.2.1珍藏特藏

文献特藏:以我校师生或校友名义捐赠的图书,无论是专著还是个人传记亦或是其它以本人名义编撰的教材等,图书馆进行特殊加工后,列入特藏专刊室加以永久保存与利用,同时不定期地在图书馆显要位置展出作者简介、著作简介等以供读者观瞻与使用,在弘扬校友业绩赠书时附捐赠者本人照片,图书馆编撰其在校经历以及基本学术成就等信息,加强特色馆藏建设的同时,教育青年在读校友励志成才。

善本珍藏:对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的中医类图书、古籍等,图书馆将其收录古籍阅览室,以特殊方式加以珍藏。

2.2.2入藏流通

单册入藏:对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书,图书馆根据《中国图书馆分类法》加以分类编目,由图书馆相应阅览室加以收藏(即将捐赠图书融入图书馆相应类别图书之中),在接收时尽量鼓励捐赠者留下捐赠图书的读后感,以利后人。

冠名收藏:对以个人名义或团体名义捐赠的大量自成体系的图书,图书馆将根据捐赠者本人或团体要求,以捐赠者本人或团体的名义单独设架,以示图书馆的重视。

2.2.3图书漂流

图书漂流分为馆内漂流书架和校内漂流站。对于毕业生捐赠的各类教材、考级图书,由于其复本率高,且馆内收藏复本量满足不了学生借还需求,为了提升其再利用价值,图书馆组织开展图书漂流活动,漂流图书的管理由图书馆老师指导大学生读者协会的同学负责完成。校内漂流站也做为接收捐赠站使用。接受回漂图书的同时,接收来自校内师生捐赠的图书,变被动受赠为主动索赠。

2.2.4转赠

对已接收捐赠图书进行质量评估,对不适合本校图书馆收藏或收藏后借阅率低的图书,通过各种渠道分批转赠其他图书馆收藏,例如转送给有需要的其他高校图书馆、社区图书馆、农村书屋、希望小学等,或借鉴陕西省高校图书馆与基层公共图书馆结对帮扶策略[3]。以保证捐献图书资源最大程度实现再利用,让这些书籍所承载的知识得以继续传播。

2.3加强图书捐赠的宣传和信息公示

图书捐赠活动总结例4

青少年是社会的未来,关心青少年的健康成长是关工委至关重要的中心工作。为什么关工委热心于捐书活动?这缘起于以原教育厅厅长、现任教育系统关工委主任郭荣辉为首的一批离退休老同志,在学习贯彻中央"8号文件"以后,认识到中小学生的课外阅读对其健康成长有着十分重要的作用。课堂内老师给学生传授知识是给学生以"鱼";学生通过阅读课外书得到知识,掌握自我学习的途径和方法,不仅得到了"鱼",更重要的是收获了"渔"。教育的经验证明,授学生"渔"远比给学生"鱼"更重要。可广大老、少、边、岛地区中小学图书室的现状就是少而旧。可概括为三大不足:一是大多数中小学的图书藏量不足;二是新书、文学名著、科普读物等符合中小学生年龄特点的图书不足;三是中小学的图书经费短缺,财政拨款不足。

老同志们认为,解决中小学图书短缺的问题,光靠财政拨款是有限的,以社会赞助为补充可能会更有效。因为福建的民营企业和华侨很多,爱国爱乡是他们的光荣传统,"捐书助学献爱心"这个路子有着广泛的社会基础。因此,在充分调研的基础上,大家一致决定把"捐书助学献爱心"活动作为关工委工作的重点,为我省广大老、少、边、岛地区未成年人的健康成长做实实在在的事情。

二、建立专门机构,健全工作机制,确保"捐书助学"顺利开展

在统一认识的基础上,由领导牵头的组织机制迅速形成。围绕"捐书助学",省教育系统关工委组织专门的工作班子,确立了以实施捐书助学工程为中心,以各种捐书助学活动为载体,争取国家政策和发动社会助学相结合,实施表彰奖励与倡导爱心资助相结合,多管齐下、多措并举的捐书助学工作思路,积极采取一系列措施,组织开展了一系列活动,促进了捐书助学工作的深入开展。

为了加强对捐书助学工作的组织和管理,XX年初,福建省教育系统关工委成立了德育中心,由省关工委副主任、教育系统关工委主任郭荣辉亲自挂帅。大的原则问题由关工委把关,具体运作就依托德育中心来完成。关工委监督中心按法律法规办事,德育中心常年负责募集助学资金、审核图书援建等工作。中心采取规范性、实效性、持续性和阳光性的管理模式,健全了各项工作制度,加强监督,切实管好、用好捐助资金,赢得了社会的广泛支持。这样,有老同志的面子,有中心年轻人的具体操作,再加上社会各界发扬乐善好施的传统,各方全力配合,"捐书助学献爱心"的活动一炮打响。

活动初期,主要是动员社会各界捐献旧书,募集到的书大多过时破旧,不适合中小学生阅读。后来就转变为由企业家和社会贤达捐钱买新书,由德育中心按照教育部公布的中小学生图书目录,统一采购,统一配发、统一分送到校。各地教育局提供急需图书的学校名单,由企业家自己选择决定赠送的单位。为做到专款专用,XX年6月又成立福建省读书援助协会,凡捐助款项进入协会账上,可以抵税,企业家对此更为高兴。为保证专款专用,要给捐款者开具财政厅统一捐赠发票,每本赠书都要盖上捐赠者印章,受益学校要给捐赠者写感谢信、说明收到的图书数量,并要求学生写学习心得寄给捐赠者,以示感谢。严谨、认真的工作作风,公开、透明的捐赠机制,也使"捐书助学"活动建立了更大的社会公信力,得到了更多人的认可和支持。

三、多管齐下,多措并举,大力推进"捐书助学"献爱心活动

图书捐赠活动总结例5

为丰富图书馆的藏书,促进书香校园气氛,有效利用资源,在此校学生会和大学生读者委员会倡导毕业生捐书。

二、活动主题

捐一缕书香,献一片爱心;感恩母校,真情回报。

三、活动宗旨:

节约资源 实现共享

捐赠爱心 留存书香

用爱心传递真情 送书籍成就梦想

建设和谐河院 我为母校骄傲

四、活动目的

1、 响应党的十八大关于“建设资源节约型、环境友好型社会”的号召,弘扬大学生感恩精神。

2、加强同学之间交流沟通,共同学习,促进校园和谐。

3、倡导积极、健康、向上的“毕业文化”。

4、培养大学生感恩之情,提倡大学生奉献爱心。

5、节约资源,物尽所用,构建互助和谐校园。

五、组织单位

组织单位:河西学院校团委及逸夫图书馆

策划承办单位:河西学院校学生会及大学生读者委员会

六 、活动对象

主要面向XX级毕业生,其他年级同学也可以参加

七、 活动时间、地点

时间:6月9—6月22号

地点:七角和一教门口

八、 活动开展

1、广泛宣传捐书活动,营造良好气氛。向各学院下发通知书和倡议书,在图书馆附近张贴海报、横幅等;在毕业生宿舍楼张贴海报;利用校园广播进行宣传。

2、活动开始,统一分配校学生会及大学生读者委员会成员到每个寝室去宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。

3、来捐书的同学,让他们签名留念,活动结束之后在弄潮上刊登祝福语。

4、活动过程中,即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于大学生读者委员会提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。

5、即时与捐赠者交流沟通,并且回馈具体信息,让他们知道可以阅读图书店具体时间、地点。明确他们图书的去向,若有不明白的问题,详细解说。

6、若有突发事件,由校学生会及大学生读者委员会统一商定解决,如果仍不能解决,上报团委及图书馆。

7、活动中挑选一人进行摄影留念工作

8、活动中应该注意活动场地的秩序。

后期工作

1、书籍整理

A、对所有书籍进行整理,分类、贴标签、盖章。

B、对捐书突出者进行张榜公布,公布捐书去向,做好捐书总结。

C、符合图书馆入藏标准的收入图书馆并建立“爱心图书库”,为这些书籍单独开设了一个“学友阅览室”,在校同学可以自由借阅学长们的赠书,他们享受到恩惠后为以后他们的捐书增加积极性,有利于文化交流和资源再利用。

D、把大一新生可以用到的书归类整理,在大一新生入校后积极宣传,让他们更快的享受到图书资源,其中贫困的大一新生可根据自我需要向学校申请借书,到大四毕业时必须返还,使得图书能循环利用,同时这也测试了诚信度。

E、剩下的一部分用不到的书将义卖,所得的善款将捐给图书馆为“爱心图书库”购买新书,丰富图书馆馆藏,给同学们提供更丰富的图书资源。

2、活动资料

活动资料由大学生读者委员会秘书处整理,并归档。活动记录,用于活动总结用。

3、活动总结

在活动结束后的第一个常委会讨论此次捐书活动过程中的问题,总结,给下次活动做以借鉴。

4、整理完整的材料,交由老师。

5、所有的活动资料归档。

6、活动结束。

九、捐书种类

1、专业教材类,包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等。

2、工具书类,包括专业辞典、外文词典等。

3、课外书籍类,包括文学类、名著、历史类、地理类、科普类、艺术类等。

4、报刊、杂志类,文摘、包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等。

5、其他各种内容健康的书籍。

十﹑活动安排

(1)学习部:写出本次活动的策划书﹑倡议书及工作总结﹑、统计图书数目、协助图书馆老师贴标签。

(2)宣传部:出海报、宣传板、公示榜。

(3)信息服务部:挂横幅,协助宣传部抬宣传板,搬运图书到图书馆。

(5)秘书部:负责打印图书分类登记表,无课人员统计表,值班人员安排表,考勤表。

十一、注意事项

(1)所有学生会干事必须佩戴工作证。

(2)工作人员应对捐赠者热情接待。

(3)工作人员配合图书馆老师对书籍进行详细分类,认真负责。

(4)海报及宣传板内容要新颖。

(5)活动当中应严格考勤。

图书捐赠活动总结例6

敬爱的校友、教职员工、同学们,

各企事业单位:

五月是鲜花盛开的季节,五月是桃李纷芳的时刻。

飞扬五月,品味书香;真情五月,书香校园。

大连交通大学经过50多年的风雨洗礼,呈现出良好的发展生机,已经发展成为以工为主,公管文理经法各学科协调发展的多科性大学,是国务院批准的博士、硕士、学士学位授权单位。目前全日制本专科在校学生已达19000余人,博硕研究生1000余人。

图书文献资源是校园文化的重要载体,图书馆藏规模与层次可以折射出一所大学的办学方针与教学水平。为进一步丰富我校图书馆藏,激发全体师生的读书热情,开阔师生眼界,提高师生素质,构建更加丰饶的精神家园,让最爱的书香与更多人共赏,热情欢迎并诚挚倡议广大教职员工、校友、学生和各企事业单位友情捐赠各类图书或捐款购书。

我们倡议全校的教师员工、离退休老同志积极行动起来,献一片爱心,树百年功绩;捐一份书香,献一份真情!

我们倡议全校的同学们,将你的珍爱之书放在更高的平台上与所有的人共享,延续知识的薪火,让你的同学都成为受益者!

我们倡议广大校友心系母校学妹学弟,支持母校建设发展,捐出您的爱书,与更多的人分享快乐,分享成功!

我们号召企事业单位、出版单位通过赠书款、赠书方式加强与学校的联系,通过您的赠书感受您的真诚关怀,让我校的师生获得知识,获得灵感!

我们承诺,真心用好您的每一本赠书,每一份赠款。

各位校友、全体教工、同学们,交大今天所取得的成绩,都凝结着您的智慧和汗水;交大明天的发展,更需要您的关爱和支持。大厦巍然,梁椽共举。也许一个人的捐献十分有限,但涓涓细流,汇聚成海,有广大教职员工、校友和学生的踊跃参加,一本本书将汇成知识的海洋。赠人玫瑰,手有余香,您的慷慨捐赠定会使他人受益,您的精神境界同样会得到升华,您的爱心会激励每个交大学子,您的品德将永远镌刻在交大的史册上!

为了便于您的捐赠,对图书(款)捐赠事宜说明如下:

一、捐赠图书需为品相保持基本完好,内容适合我校工学、管理学、理学、文学、经济学和法学等6个学科门类40个专业的学生和教师阅读的各类图书。

二、所赠图书归大连交通大学所有,将被加盖印章注明捐赠来源。图书馆将秉承物尽其用的原则,依据有关标准确定收藏、保管和加工处理的方式并编入图书馆馆藏书目查询目录。

三、学校成立专项账户,所捐赠款项专门用于图书资源建设的投入。所捐书款可按捐款人的要求购买指定图书,并加盖印章注明捐赠来源。

四、捐赠明细将分别在校友总会网站和图书馆网站上公布。

五、校内教学单位负责本单位教工及学生的捐赠活动,并将所接收的捐赠图书统一送交大连交通大学图书馆采编部104室。

六、各职能部门捐赠的图书可以直接到大连交通大学图书馆采编部104室办理捐赠手续。

七、校友和企业捐赠的图书由校友总会收集后送交大连交通大学图书馆采编部104室。

倡议人:

20xx年xx月xx日

图书捐赠倡议书范本二

全院教职员工:

图书馆是学院的文献信息中心,在教学、科研和人才培养中起着重要的作用。图书馆的建设、管理和馆藏资源是一个学校办学水平和实力重要体现。为了跟上学院跨越发展、特色发展的步伐,为了丰富学院图书馆藏,为了让图书资源效用最大化,为了让更多读者共享文化教育资源,让师生能多读到一本好书,我们倡议并衷心希望全院广大教职员工为图书馆捐赠图书,以实际行动关心和支持图书馆的工作。

一、捐赠图书要求:

1、书籍内容应为适合在校大学生阅读的各类图书。

2、书籍应为正规出版社出版的图书;为便于查找,书脊应印有书名。

3、 捐赠者可在图书扉页书写真实姓名,并可致简短祝语,图书馆将统一在所捐书籍扉页盖赠书章。

二、捐书时间:2019年9月10日12月10日

三、捐赠地点:图书馆303办公室(各部门、单位组织捐赠)

四、建议捐赠册数、奖励措施:

1、希望各部门、单位认真组织,设优秀组织奖、优秀个人奖若干名。图书馆在校园网上将实时公布单位(部门)、个人捐赠信息。

2、建议册数(院领导50册/人、其他人员20册/人)

图书捐赠活动总结例7

若每人组装同一种型号玩具的速度都相同,根据以上信息,完成下列填空:

(1)从上述统计图可知,A型玩具有 套,B型玩具有 套,C型玩具有 套.

(2)相同时间内若每人组装A型玩具的数量是B型玩具数量的2倍,那么a的值为 ,每人每小时能组装C型玩具 套.

分析 (1)由扇形统计图中各部分的百分比之和为1,可以求出B型玩具所占的百分比,再用各部分的百分比乘以总数即可.

(2)关键是得出每人每小时组装A型玩具与B型玩具的套数之比为2 ∶ 1,再结合条形统计图所提供的信息,即可解决问题.

解 (1)B型玩具所占百分比为1 - 55% - 25% = 20%,所以A型玩具有240 × 55% = 132(套),B型玩具有240 × 20% = 48(套),C型玩具有240 × 25% = 60(套),故填 132,48,60.

(2)由条形统计图可得,每人每小时组装A型玩具8套,B型玩具a套,C型玩具(2a - 2)套. 而根据题意可得a = 8 ÷ 2 = 4,所以每人每小时能组装C型玩具2 × 4 - 2 = 6(套).故填4,6.

例2 在“六一国际儿童节”来临之际,某初级中学开展了向山区“希望小学”捐赠图书活动.全校1200名学生每人都捐赠了一定数量的图书.已知各年级人数比例分布扇形统计图如图3所示.学校为了了解各年级捐赠情况,从各年级中随机抽查了部分学生,进行了捐赠情况的统计调查,绘制成如图4所示的条形统计图.

根据以上信息解答下列问题:

(1)从图4中,我们可以看出人均捐赠图书最多的是_______年级;

(2)估计九年级共捐赠图书多少册?

(3)全校大约共捐赠图书多少册?

解 (1)由图4可知七年级、八年级、九年级人均捐赠图书的数量分别为:4.5册、6册、5册,所以人均捐赠图书最多的是八年级.

(2)要估计九年级共捐赠图书多少册,应先确定九年级的学生人数. 由图3可知,九年级学生人数占全校总人数的35%,所以九年级的学生人数为1200 × 35% = 420(人),所以估计九年级共捐赠图书为 420 × 5 = 2100(册).

(3)七年级的学生人数为1200 × 35% = 420(人),估计七年级共捐赠图书 为420 × 4.5 = 1890(册);

八年级的学生人数为1200 × 30% = 360(人),估计八年级共捐赠图书为360 × 6 = 2160(册).

全校大约共捐赠图书为1890 + 2160 + 2100 = 6150(册).

答:估计九年级共捐赠图书2100册,全校大约共捐赠图书6150册.

例3 近年来,某市旅游事业蓬勃发展,吸引大批海内外游客前来观光旅游、购物度假.图5和图6分别反映了该市2009~2012年游客总人数和旅游业总收入情况.

根据统计图提供的信息,解答下列问题:

(1)2012年游客总人数为 万人次,旅游业总收入为 万元;

(2)在2010年、2011年、2012年这三年中,旅游业总收入增长幅度最大的是 年,这一年比上一年增长的百分率为 (精确到0.1%);

(3)2012年的游客中,国内游客为1200万人次,其余为海外游客.据统计,国内游客的人均消费为700元,问海外游客的人均消费为多少元?(注:旅游收入 = 游客人数 × 游客的人均消费)

解 (1)由图5,可知2012年游客总人数为1225万人次,旅游业总收入为940000万元.

图书捐赠活动总结例8

捐赠书籍倡议

知识就是力量,知识就是财富,知识更是生产力和创造力。天虹党委为了丰富员工的业余文化生活,激励员工的学习热情,提升员工的文化素养,最大限度地为全体员工带给学习、休闲、娱乐场所,营造良好的学习氛围,以建立学习型团队为目标,以提升员工幸福指数为最终目的,拟筹建职工之家图书阅览室。在此,天虹宾馆工会、共青团委向全体员工发出倡议:

将你们手中闲置的图书捐赠出来,为图书阅览室的建设献出自己的一份力量!

普希金说过:书籍是我们的精神粮食,怎样让书籍发挥其更大的作用呢那就是让它流通起来,别把它束之高阁。相信每一位爱书的同事们会期望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量、产生效益,而不是在箱底蒙尘

各位领导们,同事们,捐一册书籍,留一份真情;赠一本图书、献一份爱心,一本书不为少,百册书不算多。您的捐赠也许有限,但我们深信聚沙成塔的力量涓涓细流,汇成大海。受人玫瑰,手留余香,您的慷慨捐赠定会让更多的同事受益,也使书的价值和您的境界得到升华。请大家伸出双手,献出您手中的藏书,加入到我们捐书献爱心活动中来吧。衷心期盼您的参与!捐书活动要求:

1.捐书范围:文学类、励志类、艺术类、生活百科、工具书、科普类、人物传记等健康向上,知识性强的图书。

2.捐赠书籍时间:20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日

3.捐赠书籍地点:以部门为单位,由各部门主管发动并收集好书籍,注明捐赠部门、捐赠人姓名、书名及总数,交由团委委员郑亚婷保管,最后由图书管理员登记造册存放在阅览室。

xx工会

捐书倡议书范文二

爱心捐书助学倡议书

亲爱的老师、同学们:

每一天早晨,我们迎着朝阳来到了校园,阳光映红了我们的脸,我们坐在教室里,老师的声音就像一缕缕阳光温暖着我们的心灵。我们爱学习,因为我们懂得一个道理,只有掌握科学文化知识,长大才能成为一个对社会有用的人。

卫生,是人类健康的保障,礼貌是社会进步的标志。国家卫生城市是一个城市综合功能和礼貌程度的重要标志,在经济社会快速发展的这天,创造整洁、卫生的生存环境,营造礼貌、和谐的社会秩序,是每个人的共同心愿和精神追求。

书是人类进步的阶梯,书籍是获取知识的源泉。书页因为翻动而飞翔,知识因为分享而流淌。期望小学的同学们同样渴望徜徉于知识的海洋,与好书为友,从书中获益。有一个口号很动人:再穷不能穷教育,再苦不能苦孩子。天下学子,心手相连。期望小学的孩子对知识充满渴求,由于地处偏僻,经济教育发展水平较低,孩子们的愿望一向无法得到满足,在4.23世界读书日即将来临之际,图书馆特向全校师生发出倡议,请您为这些渴望读书的孩子献一份爱心,将闲置的书籍捐赠给他们。让孩子们有书可读,让他们也能享受读书的快乐,让他们相信世界因您而完美,因您而精彩,因您而不同!

也许一个人的捐赠有限,但涓涓细流能够汇聚成海,我们相信,有您的踊跃参与,定可汇成一片知识的海洋。老师们,同学们,行动起来吧!我们期盼您的加入,期盼您的爱心!让我们用爱的力量为他们撑起一片阅读的天空,让我们一齐用爱心关注他们的健康成长。

活动具体计划如下:

一、图书捐赠者可将自己准备捐赠的书籍送到图书馆,有专人进行登记整理。

首先我为我犯下的错误深深的悔过,对于这次逃课事件,在经过您的悉心教导,我明白了自己错误之严重,也为自己的行为感到深深的愧疚与不安,早在我们踏进这所大学的时候,老师辅导员就已经三申五令,一再强调作为一名优秀的大学生,作为一名已经成年的人,就应明白自己该做什么不该做什么,然而此刻我却旷课了。

二、捐赠时间:

上午8:3011:30

下午14:0016:00

三、捐赠各类书籍需七成新以上,书页未有严重破损和涂画。

四、书籍资料:适合小学生使用的各类字典词典;适合小学生阅读的科普读物、漫画、小说、童话、名人传记等;20xx年以后出版的各类青少版杂志。

五、我们将所有的图书捐赠者登记在册,活动结束后在图书馆大厅及网站公布。

孩子是家庭的期望,更是祖国的未来。保障他们的生命安全,是全社会义不容辞的职责。让我们携起手来,共筑安全防护网,为全县25万学生健康成长保驾护航!

六、我们郑重承诺,活动的全部过程将透明公开,活动结束后由图书馆将所有书籍送到期望小学。

最后,再次感谢您的参与和支持!

捐书倡议书范文三

捐书倡议书

亲爱的二(2)班全体同学们:

当我们手捧爸爸妈妈买的精美彩绘课外书,畅游在知识的海洋中时,你们可曾想到、明白:在长丰县桥冲小学,有很多同学,做梦都想看本童话书,但是校园没有,自己更没有。有的学生说:我的课外书只有一本作文书,从没看过童话书。还有一名五年级的女生说:我最想看的是漫话书,上五年级之前,都不明白什么是漫话书,不久前借看了别人的一本,一下就喜欢上了漫话书,但是因为贫穷,直到此刻也没机会拥有一本属于自己的漫画书。校园的图书室大部分是一些年代长远,页面泛黄,很久以前出版的书籍。据了解,我们省许多乡村小学都没有像样的图书馆,甚至没有图书馆。

亲爱的同学们,和那些农村的孩子相比,我们是多么富有和幸福阿!

一滴水,能够滋润一寸土地,一本好书可能意味着成就一个梦想。

亲爱的同爱们,行动起来吧!一些和我们同龄的贫困学生,期盼着我们的友谊,期盼着我们的爱心,期盼着早日拥有一本自己喜欢的课外书。

亲爱的同学们,伸出我们关爱的双手吧!将我们身边已读过的书捐出来,让一本本书传递着我们的真情,成就一个个梦想。

亲爱的同学们,让我们全班六十四个同学爱心凝聚,为生活贫困的农村孩子搭起一座爱心书社。

心灵会因为我们的关爱更加充实,世界也会因我们的参与而更加秀丽!让关爱成为一种习惯!让纯真的眼睛里,不再为读书而暗淡!让他们和我们在同一片蓝天下共同成长!

捐书地点:xxx

地址:xx

捐书倡议书范文四

组织员工捐书倡议书

各位员工:

为进一步推动八桂书香阅读圆梦阅读分享主题活动的开展,努力营造崇尚知识、爱书读书的浓厚氛围。经研究,决定开展捐书活动。现将有关事项通知如下:

一、活动目的

透过本次捐书活动,帮忙公司开展建立员工书屋和对口扶贫点村屯、校园开展建立书香村屯、书香校园活动。丰富员工、农民和小学生的业余文化生活,共同分享多读书、读好书的快乐。

二、募集对象

本次捐书活动面向公司全体正式员工、劳务派遣工

三、捐书种类

儿童文学、国内外名著、成语故事、童话故事、习作指南、科幻故事、寓言故事集、小学生作文选、彩色画报、古代名人读书故事集、成语故事集。农业科技、健康知识、科普读物。有关科学、地理、环境卫生、励志方面及辅助学习方面的图书。

四、捐赠要求

1.提倡捐赠新书。旧书应持续7成新以上,应无污渍、无破损。

2.所捐图书务必是健康向上的正式出版物。

3.每位员工至少捐书2本,多捐不限。

4.捐赠时间:20XX年XX月XX日前。

五、实施步骤

各部门、供电所、变电站要采取有效措施,广泛动员员工参加捐书活动(供电所部分交集中交至营销部,变电站部分集中交至生技部)。请各部门安排专人收集和做好捐书登记,并以部门单位将书籍和捐书登记统计表交送经理工作部存档。

六、活动要求

1.提高认识,加强领导。公司各部门要高度重视,精心组织,按照通知要求抓好落实,切实把好事办好,确保活动取得实际效果。

2.精心组织,抓好落实。要充分发挥领导干部和党员、团员的带头作用,多捐书、捐好书。

3.经理工作部负责对捐书仪式进行跟踪报导。

捐书倡议书范文五

亲爱员工们:

医院图书馆是医院的文献信息中心,丰富的藏书有利于医院的专业建设,有利于员工的思想交流,有利于员工丰富知识和开阔视野,是为读者带给服务的基础,是一所高水平医院的重要标志。印度著名图书馆学家阮冈纳赞先生说过每本书都有其读者,在您拥有的许多好书中,您是否愿意把藏书捐赠给复大医院图书馆,让它们找到更多读者,让更多读者与您共同分享您书中诱人的情节、高超的语言和典型的人物,与您一齐探索书中的奥秘和智慧,与您一道举书评天下捐赠书籍,对于社会,对于大家,对于文化的保护与传承都具有非凡的好处。

亲爱的同事们,医院是我家,建设发展靠大家。医院上下结合实际也提出了明确的发展目标和发展思路,然而在我们深入理清发展思路的时刻,认识到我院图书馆的纸质藏书与其他优秀医院相比有必须的距离,我们觉得作为医院信息中心、学习中心、科研中心的图书馆迫切需要进一步巩固和充实。这就需要我们首先从内部做起,从我们每一个员工做起。

院兴我荣、院衰我耻。医院的完美明天是一步一个脚印走出来,是一个又一个支点撑起来的,期望全体员工献出自己的一份爱心与力量,响应医院捐书号召,支持医院图书馆建设,为医院的宏伟蓝图做出自己的贡献。

一、捐书要求:

各个历史时期正式出版、资料健康、保存较完好的书籍(不包括单本杂志、散页报纸、少儿类读物、中小学教科书、学生上课教材)。最好是资料较新、与医院专业有关的图书。

二、捐书方式:

1、集中捐赠:请以部门、科室为单位,集中在*月份收集捐赠图书,并统一送图书馆六楼文献办公室2。

图书捐赠活动总结例9

[分类号]G350

1. 引言

近年来,社会范围内慈善意识开始复苏,企业对于参与公益性信息资源开发利用的热情逐渐高涨。在国外的公益性信息机构资源开发利用中,企业家捐赠更是一个重要的资金来源。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发[2004]34号)中也指出,要制定政策,引导和鼓励企业、公众和其他组织开发信息资源,开展公益性信息服务。

尽管在实践和政策研究层面,企业参与公益性信息资源开发利用问题已经得到了很多人的关注,但目前关于这一问题的学术研究十分少见。本文拟通过对我国企业参与公益性信息资源开发利用的发展现状和基本模式的分析,探讨并构建企业参与公益性机构信息资源开发利用的长效机制。

2. 我国企业参与公益性信息资源开发利用的发展现状

2.1 我国企业参与公益性信息资源开发利用的发展历程

我国自古就有社会重视公益(公共)信息机构建设的传统。到清末,已能够看到企业参与公益性信息资源建设的记载。如由于太平天国战乱影响,我国南方很多著名书院藏书遭到毁坏,因此醴陵公局、湖南通志局赠送一批书籍给湖南岳麓书院;湖北、浙江、苏州、江宁等官书局赠书给江宁惜阴书院借书局,都可以看作是我国企业参与公益性信息资源开发利用的最初形态。

近代以来,企业参与公益性信息资源开发利用以出版类企业为主。这些企业捐赠有两个基本特点,一是所赠书刊多为当时该机构所出版的科学文化书刊,如圣约翰大学图书馆早期就接受了江南制造局和商务印书馆赠送的该机构所出版的图书。二是国内机构赠书有很多都是捐赠中国古籍善本书。如岭南大学获得辛社赠四部丛刊,萃社赠万有文库,鸿社赠内府影印名贵珍本如天禄琳琅等。

建国后,由于受种种因素的影响,我国慈善事业陷入“衰熄与停滞”的局面达30年之久,企业参与公益性信息资源开发利用的更是稀少。直到近年来,随着我国社会公益事业的发展,社会公民和机构的慈善意识逐渐复苏,企业参与公益性信息资源开发利用活动才重新出现。这类捐赠活动的面向对象主要是中小学图书馆和农家书屋、农民工学校、社区书屋等基层信息机构。据笔者统计的2009年企业捐赠公益信息机构的结果,直接面向各类基层信息机构的捐书活动占据了全部企业捐赠活动的75%之多。可见新时期企业参与公益性信息资源开发利用已经越来越重视面向基层的捐赠活动,并强化对弱势群体的直接关注。

2.2 我国企业参与公益性信息资源开发利用的基本模式

目前,我国企业参与公益性信息资源开发利用的有以下几种类型:

2.2.1 企业将旨在为自己宣传的信息资源捐赠给公益性信息机构这类情况过去较为常见,很多企业出于利用公益性机构影响力的考虑,将一些与自己的市场宣传相关的信息资源捐赠给公益性信息机构。这类信息资源或为企业自己出版的有关自己企业发展情况的出版物,如2006年天津万科向天大捐赠《水晶城:历史中建构未来》图书,或者为企业自己组织力量研究并出版的一些著作,如2008年南方广播影视传媒集团向中国传媒大学赠送《中国广电体制改革的南方模式》等书籍。这类捐赠虽然也属于公益性捐赠活动,但由于其宣传的目的性比较明显,所捐赠的信息资源的实用性也容易受到限制。

2.2. 企业将与自己主营业务有关的信息资源捐赠给公益性信息机构这类情况最为常见,即企业将自己的一些产品,如图书、杂志等与公益性信息机构业务密切相关的信息资源捐赠给他们。例如,2008年四川地震之后,各地出版社向当地图书馆捐赠了大量图书。如辽宁大学出版社就向绵阳图书馆捐赠价值30万元的各类图书。民族出版社则向北川羌族自治县图书馆等7个市县公共图书馆捐赠了价值100万元的藏、汉文图书。据不完全统计,自四川大地震发生以后,仅绵阳地区就已受到20余家出版社的捐助。

2.2.3 企业出于公益性目的购买信息资源并捐赠给公益性信息机构

随着近年来我国企业家慈善精神的不断普及,涌现出一批热心于公益性信息资源开发利用的企业。如2004年延边威远房地产开发有限公司将价值一万元的图书赠给延吉市少儿图书馆。浙江挺宇集团也是企业积极参与公益性信息资源开发利用的典型案例。自2007年开始,挺宇集团每年向温州市图书馆捐赠5000册图书,供全市人民共享,温州市图书馆为此设立了“挺宇集团赠书专柜”。可以看出,企业从事这类公益性活动的目的完全可以归结于慈善精神,不但所捐赠的信息资源额度较大、社会价值较高,而且企业客观上也获得了良好的社会形象。

3. 我国企业参与公益性信息资源开发利用存在的不足

3.1 企业参与公益性信息资源开发利用的社会关注度有待提高

尽管“34号文”中明确支持企业参与公益性信息资源开发利用,但实际上当前我国企业参与公益性信息资源开发利用行为受关注的范围和程度都差强人意。目前我国企业参与公益性信息资源开发利用行为宣传主体是公益性信息机构自身,宣传手段和影响范围都比较有限。公益性信息机构对捐书的报道一般以通告或消息的形式刊登在行业媒介,比如专业期刊、各种机构刊物或机构网站上,这些宣传方式的受众面太小,不能很好地带动企业的捐赠热情。毕竟大部分企业实际上捐赠的目的一方面是出于公益性考虑;另一方面也是希望捐赠活动带来的正面宣传效应对企业发展产生积极影响。

3.2 企业与公益性信息机构之间沟通渠道缺失导致效率不高

当前,企业捐赠工作中,“所捐非所需”和“所需无人捐”的问题比较突出。很多捐助企业并不了解所准备捐赠的公益性信息机构的资源结构和特色,仅凭自己的主观臆测而决定将图书、文物等捐赠给某家公益性信息机构。比如笔者在调研中发现,有企业将一些医学类图书捐助给某艺术类院校的图书馆,使本来很有价值的图书变成了鸡肋。另一方面,很多公益性信息机构对于自己急需的馆藏文献、文物等资源也不知道到何处可以索赠,只好高价从别处购得这些藏书。针对这些问题,可以建立并推广一个供捐赠方和受捐方及时自己的捐赠或受捐意向的平台,使双方可以凭借这一平台建立一个沟通有无的常规化机制。国外公益性机构在这方面做的努力更有成效,如布法罗大学健康科学图书馆编制的图书捐赠指南十分详

尽,形成一个供捐赠双方交流的平台。

3.3 企业参与公益性信息资源开发利用的管理制度尚未建立

现阶段,我国各公益性信息机构中,除少数大型公益性信息机构外,多没有设置专门针对企业或个人捐赠的部门,而是归入相关部门,如图书馆的编目或者采访部等;很多公益性信息机构连专门的工作人员都没有指定,更没有制订成文的捐赠管理制度。此外,公益性信息机构的捐赠管理工作没有行业统一标准。各类公益性信息机构对于企业参与公益性信息资源开发利用行为的管理制度和管理方法都不尽相同,缺乏统一的规范。以图书馆为例,仅就接受捐书的著录环节而言,每个图书馆就自有一套体系。关于在MARc的不同字段对捐赠者、捐赠时间等信息加以著录的问题,现有文献中提出的方法就不下七八种之多。这些问题都需要在行业管理层面加以高度重视,并协调解决。

3.4 缺乏必要的对公益性信息资源使用和管理的监督机制

目前我国的捐赠图书的使用情况普遍不乐观。除了前文所说的“所捐非所需”等因素的影响之外,捐赠双方都不重视受捐公益性信息机构的使用反馈。据笔者调查,除少数外国企业或团体,如“亚基会”等要求接受其资源捐赠的公益性信息机构提供信息资源的使用情况统计外,绝大部分捐赠企业或个人都没有要求反馈的意识或行为。公益性信息机构一般在接到捐赠后,除了给捐赠人回执,以及一些象征性奖励之外,也就没有进一步的措施了。因此,有必要建立一套较为完善的反馈和监督机制,以促使公益性信息机构提高对于受赠信息资源利用率的重视程度,同时也使得捐赠企业对自己的捐赠效果更加清楚,使以后的工作更加有的放矢。

4. 企业参与公益性信息资源开发利用长效机制的构建

针对上述问题,我们认为,未来应当在以下四个方面加强制度建设,并构建企业参与公益性信息资源开发利用的长效机制。

4.1 完善我国企业参与公益性信息资源开发利用行为的宣传机制

针对公益性信息机构的捐助行为,最终会通过公益性信息机构的服务活动转化为广大用户群体所享有的社会利益。因此,企业参与公益性信息资源开发利用行为的对象,从本质上说其实是双重的,即公益性信息机构和公益性信息机构背后的社会公众。公益性信息机构应当积极转变观念,从服务社会、服务用户的这一公益性信息机构的根本使命出发,站在为公益性信息机构所在的社会群体谋求社会援助的更高层次上,努力争取更高领导的重视和社会媒体的关注,争取更加广泛的资源支持。

现有企业参与公益性信息资源开发利用行为的宣传机制应该突破既有的单一化模式,建立一个多层次、多角度的立体式宣传机制,将公益性信息机构自身、公益性信息机构所在的单位或地区、社会媒体三方的宣传力量结合起来,让企业捐赠活动得到各级政府的大力支持和媒体的广泛宣传,以求最大限度使企业参与公益性信息资源开发利用行为得到社会公众的关注和认同,从而更好地促进企业参与公益性信息资源开发利用行为良性发展。

4.2 规范我国企业参与公益性信息资源开发利用行为的管理机制

由于行业现状和管理体制所限,目前建立一个面向全行业的管理机制尚缺乏可行性,但这并不意味着当前企业参与公益性信息资源开发利用行为不需要规范化的管理机制。相反的,由于当前我国企业参与公益性信息资源开发利用行为的管理主体主要是公益性信息机构自身,在全行业提倡规范化的管理机制才具有特别重要的意义。

在机构设置上,应当大力推进捐赠管理工作的正规化建设。鉴于目前大多数公益性信息机构接受的企业与个人捐赠量比较少,中小机构可暂不设立独立的职能部门,但应当指派专人负责。同时,由行业协会或者部级机构牵头,建立一个供全行业受捐工作管理人员沟通和交流的平台,在此基础上逐步实现全行业范围内的捐赠管理工作统一管理和捐赠资源统一调配。同时,大力推进捐赠管理工作的制度化建设工作,提高捐赠管理工作的规范性。

4.3 发展我国企业参与公益性信息资源开发利用行为的激励机制

目前,我国已经将企业参与公益性信息资源开发利用行为列入到公益事业捐赠范围之中,捐赠人可以按照相应法律依法享受税收优惠等待遇。例如《北京市图书馆条例》第十一条就规定,“本市鼓励自然人、法人和其他组织兴办图书馆或者以捐赠资金、文献信息资料、设备等形式资助图书馆事业发展。捐赠人依照《中华人民共和国公益事业捐赠法》享受税收等优惠”。但是,目前我国针对企业慈善捐赠的税收优惠比例过低,企业捐赠额分别在年度纳税所得额3%以内的部分,才准予扣除;并且对超过部分不予扣除。而美国则规定,慈善捐款的扣除额不能超过该捐款人调整后毛所得的50%,公司不超过10%。相比之下,中国现阶段企业捐赠后获得的税收优惠比例较低,不利于激励企业社会慈善捐赠。如能适当提到税收优惠比例,将更加有利于企业参与公益性信息资源开发利用行为的积极性。

在公益性信息机构的微观层面上,对于企业参与公益性信息资源开发利用行为的激励机制主要包括各种形式的精神馈赠,比如颁发证书、致感谢函、公告捐赠名录、设专藏室、举办捐赠表彰仪式等等。在公益性信息机构行业管理的层面上,对于企业参与公益性信息资源开发利用行为的关注也应当进一步加强。比如仿照社会上流行的各种公益慈善事业排行榜,由行业协会或者权威机构定期企业参与公益性信息资源开发利用行为的一些参数指标,提高社会各界对企业参与公益性信息资源开发利用行为的关注度,扩大群众基础。近年来,类似尝试已经开始出现,如中国图书馆学会举办的《中国捐书榜》等。

4.4 推行我国企业参与公益性信息资源开发利用行为的监督机制

对一般意义上的慈善捐赠事业监督而言,除强调政府有关部门监督和慈善组织内部监督之外,还通过规定捐赠人的权利和受赠人的义务来体现社会对慈善事业的监督要求。《基金会管理条例》规定,受捐人有义务公布公益资助项目的种类以及申请、评审程序;有义务公布公募基金所募资金后的详细使用计划;有义务公布年度工作报告等。在国外,还有很多专门负责监督公益慈善事业的第三方非营利性评估机构,比如美国慈善信息局,就是一个民间非盈利机构,每年4次公布对全国几百家基金会的测评结果,具有较高的权威性;美国公众往往根据它的公报,决定给哪个基金会捐款。

我国现阶段企业参与公益性信息资源开发利用行为与一般慈善捐赠事业相比,有其特殊性。比如受捐人是公益性信息机构而非基金会,无法适用《基金会管理条例》中的有关规定。同时,信息资源(图书、数据库、文物古籍等等)相比一般性的捐款或者捐物而言,其管理、利用、乃至淘汰方法等具有专业性。因此,无论国外还是国内,公益性信息机构在接受社会捐赠的时候,都会明确申明公益性信息机构对受捐资源具有明确的所有权、使用权和处理权。美国图书馆界就有共识:图书

馆接受了的赠书是图书馆的财产,图书馆有权在适当的时候自行处置它们,如在ebay上出售、在图书馆网页上出售、在图书馆设置出售/转让角、转赠送给社区成员、转赠给海外图书捐赠项目等,这与一般慈善事业的监督机制具有明显不同。然而,公益性信息机构对受捐资源的使用情况的及时通报,也是指导企业捐赠的重要信息,方便他们根据情况选择加大捐赠力度或提高资源质量。因此,公益性信息机构具有主动向捐赠者和社会通报受捐信息资源管理和使用情况的义务。

5. 结语

本文对我国企业参与公益性信息机构的信息资源开发利用的发展历史、目前的主要形态进行了较为系统深入的探讨,在此基础上,对构建我国企业参与公益性信息机构的信息资源开发利用活动的长效机制进行了研究,并提出若干政策建议。希望本文的研究能够对目前国内学界对于该领域的进一步研究提供有益借鉴。

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[16]姚俭建,Janet Collins,美国慈善事业的现状分析:一种比较视角,上海交通大学学报(哲学社会科学版),2003,1(11):13-18.

图书捐赠活动总结例10

在贫困的乡村,孩子们获取知识的唯一途径就是书籍。相比而言,农村的孩子比城市孩子就少了一些同知识“亲密接触”的渠道。农村师资一般较弱,学校不可能为学生提供许多课外读物,甚至,连课本的购买也捉襟见肘。也许,只需要我们将平时搁置在箱底的那些健康读物捐出来;也许,只需要我们将案头堆放的部分有益读物轻轻掸去尘土;也许,只需要我们将求学时曾经用过的教辅书籍整理归类。这些,于我们而言,都仅仅是举手之劳!但是,对于那些农村的孩子而言,无疑于又为他们开启了一扇求知的窗!这样,他们就可以在课余饭后, 欣喜地选看自己喜爱的书籍,他们就会有更多对外面世界的憧憬。对于他们而言,书籍就是改变自身命运的一个有力武器。

那就让我们行动起来吧,动手整理爱心书籍,捐献出我们一颗火热的爱心!爱心书籍将被送往需要帮助的小学。

二、活动意义:

送人玫瑰,手有余香。让我们用凝聚的爱心,为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子,建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情,送出一本书,成就一个梦。

三、活动时间:20xx年xx月中旬(待定)

四、活动地点:xx学院英才大道

五、活动流程:

(一)前期准备

1.活动前几天将进班级宣传捐书活动;

2.依据赞助商的要求打印横幅条数,分别挂于餐厅和英才大道两侧;

3.活动当天提前准备好所用工具:所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔,以及印有赞助商的书签;

4.活动当天提前布置会场:搭建舞台、悬挂背景幕布、将所用桌子、凳子摆放到指定位置;

5.事先请好主持人,活动当天提前化妆,准备开场;

6.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备,贴好与活动相关的感人照片;

7.提前打印好捐赠图书分类登记表,并制作好当日无可人员统计表,安排好上课期间活动场地值班人员,以便活动当日人员调动;

8.通过媒体方式宣传。通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作,在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。

(二)首先在我院举行捐书活动

1.主持人上台宣读倡议书,并感谢赞助;

2.我系社团登台义演,吸引更多关注;

3.活动的当日将人员分为三部分进行:一部分在活动地点接待前来捐书的学生,一部分深学生宿舍收集书籍,然后搬运到餐门口进行处理;

4.我院读者协会与我社团联合会进行捐赠图书仪式;

5.活动中赞助商代表将到场,进行演讲并捐钱或捐物活动;

6.对前来捐书的学生进行登记,并赠送纪念卡(由赞助商制作),我们还将书签加到没本书中(由赞助商制作);

7.活动中挑选一人进行摄影留念工作;

8.活动中应该应该注意活动场地的秩序;

9.活动结束后整理会场;

10.各部做工作总结;

11.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。

(四)活动中期

1.以社团联合会成员为主在其他成员的帮助下,与市内一些小学、初高中联系,携带捐书公益活动倡议书和策划书,以及在我院举办的募捐活动照片,与他们面对面进行交流与协商,并合作,共同开展此次活动;

2.在小学、初高中进行活动前将进班级宣传,并利用他们的广播站宣扬活动;

3.举办活动的流程以及规模将和在我院举办的大致相同;

4.我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡。

5.在学校中设立长期募捐点,为公益活动做好长期准备,在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。

(五)活动后期

到了活动的后期,我们将募捐点得到的书籍进行整理,将各个进行整理、分类,并根据图书的数量确定受捐学校名单,最后统一送往想往小学。

1.此阶段需要10名同学(根据图书数量决定);

2. 需要确定一个存放和整理图书的地方;

3. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中,进行分类整理,必要时进行简单的修复;

4. 根据图书的数量,由团队成员或是老师联系好受捐学校;

5. 将不合适小学生的图书整理出来;

6.举行捐赠仪式,送书到校。举行捐赠仪式,扩大团队影响力,

联系好相关人士(受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…)出席活动。

我们不仅在学校中进行募捐活动,而且要进入小区、广场中宣传,并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大,我们的宣传会越来越广,我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子,定期的向困难学校送一些书籍。

六、活动安排:

策划部:写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目并负责照相;

2.宣传部:出海报、宣传板、公示榜;

图书捐赠活动总结例11

中图分类号: G259.22 文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2013)06-0069-04

杭州市公共图书馆作为杭州市公共文化服务体系中的重要组成,于2003年底在国内成立了首家图书馆事业基金会——杭州市图书馆事业基金会。杭州市图书馆事业基金会初始由浙江西子奥的斯集团和杭州1市7县(市)九家公共图书馆共同发起成立,其宗旨是宣传图书馆事业的文化担当和公益宗旨,凝聚和整合新时期有志于文化公益事业的社会力量参与到公共文化服务建设中,促进杭州市公共图书馆事业的繁荣和发展。

该基金会属于地区性公募基金会,依附于杭州市公共图书馆,接受的捐赠大部分都来源于省内企业和个人,业务范围是募集、管理、使用基金;推进全市公共图书馆服务网络体系建设;奖励公共图书馆的先进集体及个人;开展图书馆业务的交流、培训、调研。基金会积极探索公共文化服务体系多元化投入的途径,近10年的实践与探索,成绩斐然。

1 确立基金会理念与宣扬图书馆基金会人文精神

理念的确立与执行对于一个机构,尤其是慈善机构意义重大,基金会是实现慈善事业的一种载体。中西文化中对于慈善理念的界定各有侧重:西方文化中的慈善理念来自于原始的宗教思想,以“博爱”为核心的基督教文化传统是主要渊源;而中国文化中的慈善理念与经典文化密不可分,以“仁爱”为核心的儒家传统是我国慈善文化的主要渊源[1]。以慈善为本的公益性基金会宣扬“博爱、普世与互助”精神[2],杭州市图书馆事业基金会在此基础上强调了其文化属性,并结合行业特点确定“人人能读书,个个读好书”为杭州市图书馆事业基金会的理念;自2003年成立以来,杭州市图书馆事业基金会遵循这一理念,坚持科学发展,经过不断的思考、探索与实践,最终形成了“支助基层图书馆(室)建设”项目品牌、构建了比较完善的募捐和支助网络并具有了成熟的项目管理经验。

杭州市图书馆事业基金会宣传图书馆事业的文化担当和公益属性,凝聚和整合新时期有志于文化公益事业的社会力量投入公共文化服务,促进杭州市公共图书馆事业的繁荣进步,作为全国第一家图书馆事业基金会,在成立之初就多方借鉴国外比较成熟的图书馆基金会的做法,在确定理念与宣传人文精神的同时,积极探索建设公益品牌之路,以此彰显基金会的理念。

2 塑造图书馆事业基金会公益品牌

“对于盈利性企业来说,品牌是其赖以经营和参与竞争的基础,打造品牌是其赢得可持续发展的一个重要战略问题。慈善事业在其发展过程中,也必须重视打造品牌问题”[3]。公益项目是慈善组织的品牌,是慈善组织为捐赠者提供的一种服务,是慈善组织与捐赠者之间的相互承诺,是一种权力和义务关系。只有捐赠者对公益品牌有足够的认知,才能使捐赠行为得以实施。

杭州市图书馆事业基金会运作较为成功的品牌是“支助基层图书馆(室)建设”和“杭州市公共图书馆事业优秀工作者评选”项目。前者从大局出发,通过调研找出了阻碍图书馆事业发展的根本问题并让问题浮出水面,先后成功助推建成了杭州市江干区花园新村图书室、杭州图书馆盲文分馆、杭州图书馆佛学分馆、甘肃省通渭县图书馆美术资料室、贵州省毕节市图书馆等案例,引起社会关注;后者的实施在很大程度上提升了基层图书馆(室)管理队伍的积极性,四届共甄选200余位在图书馆一线岗位上默默奉献的基层馆员,给予表彰奖励。该措施为政府图书馆事业建设考核进行了补充,以此带动了杭州市城乡公共阅读的稳步发展。经过几年品牌的塑造,这两个项目已成为本区域行业内特色公益品牌,从而提高了基金会的社会知名度,也使图书馆事业基金会“人人能读书,个个读好书”的理念逐渐深入人心,为宣传“博爱、普世与互助”精神和培养大众“平民公益”精神创造了条件。品牌项目的塑造,支助效果的增强,成为目前和今后中国慈善事业发展的新动向,也是杭州市图书馆事业基金会努力的方向。

3 四两拨千斤,助推政府更关注、支持图书馆事业

由我国国情决定,现阶段公募基金会大多有政府背景,作为区域性的杭州市图书馆事业基金会也不例外,这种属性在成立之初很明显。如何充分利用这种“政府属性”是一个视野问题和技术问题。杭州市图书馆事业基金会在成立之初就关注到了这一点并积极践行。

2007年之后的几年时间,基金会理事长曾东元同志率领由市政协、农工党、致公党、浙江大学和杭州图书馆等单位学者、专家组成的调研组,对杭州市区县(市)图书馆、乡镇(街道)及社区(村))图书馆(室)开展了大量实地调研工作。调研组充分听取了当地文化部门、区县(市)图书馆、乡镇村干部、图书馆(室)管理人员以及市民、村民的意见和想法,先后形成了《杭州市乡村图书馆(室)面临困境亟待解决——杭州市乡村图书馆(室)现状调研及对策建议》、《杭州市城区及街道、社区图书馆(室)现状调研与建议》等多篇调研报告提交政府,这些报告从不同角度调查了基层群众的阅读现状、需求及基层图书馆(室)的相关问题,也从专业的角度研究探索了我市基层图书馆事业的发展思路,为强化基层图书馆的建设而获取第一手数据。并由基金会理事长直接将调研报告呈送市委书记,由此引起了市委市政府的高度重视,促成政府出台《市委办公厅 市政府办公厅关于进一步加强杭州市公共图书馆服务体系建设的实施意见》文件,成为全国公共图书馆行业首例“两办”文件;促成政府成立了“杭州市公共图书馆发展委员会”,也成为全国首个政府层面针对图书馆事业的专业委员会。更促成了现有大杭州“中心馆-总分馆”公共图书馆服务体系的形成与有效运作,成为全国公共图书馆服务体系建设的崭新模式和样板,真正起到了“四两拨千斤”的助推作用。

4 构建完善的募捐网络,拓展多样化社会合作

4.1 宣传“平民公益”理念,培育多元化募捐对象

基金会成立之初,就多方学习、借鉴国内外基金会的做法,对于西方社会的慈善文化传统[4-5]与中国传统的“好善乐施”进行多角度比较,在尊重国人“好善乐施”优良传统的基础上倡导“平民公益”理念,研究如何提高“个人捐赠吸引力”[6]和转化“一次性捐赠为长效性捐赠”,同时积极学习国外先进经验,拓展多样化社会合作予以补充。

杭州市图书馆事业基金会的原始资金来自于读者借书证押金和企业家捐赠两个方面。成立后基金会一般通过两种方式募捐基金:一是向企业(理事会成员)募捐。基金会理事多为浙商中的领军人物,他们在浙商企业中具有一定号召力,并热衷公共、公益文化事业的发展,所以理事会成员捐赠数量所占比例较大。二是通过举办活动等方式向社会募捐。基金会属于区域性公募机构,因此,接受的捐赠大部分来源于省内企业和个人,捐赠主体主要是社会公众,与基金会倡导的“平民公益”理念相符。社会公众一般主要通过基金会开展的各项活动向基金会捐款捐物,虽然平均数额不大,但参与人员基数庞大,数量众多,有利于培育“平民公益”精神和践行“慈善的主体要向民间转移”[7]的目标。在2007~2009年三届“公民爱心日”活动中,基金会共计收到价值约29万元社会捐赠的物资和书籍。至2012年统计,基金会已募集资金900多万元。

4.2 学习国外先进经验,拓展多样化社会合作

以美国为代表的西方国家基金会的运作模式比较成熟,“与政府合作”与“挑选合适的合作伙伴”成为其以慈善项目的形式开展社会化合作的主要形式之一[2]。

与国外的图书馆事业基金会及国内其它类基金会相比,我国的图书馆事业基金会缺乏社会化合作。如卡耐基基金会采取与当地政府建立合作伙伴关系,当图书馆捐助申请得到批准后,由基金会提供资金建造图书馆,接受捐赠的城镇则提供建造用地,并每年支付捐赠金额10%的税金以支付图书馆的所有开支。杭州市图书馆事业基金会在借鉴国外先进经验基础上,认识到实现援助和自身发展更具长效的动力,加强社会化合作是目前的必经之路。2010年杭州市图书馆事业基金会和美国健华基金会达成合作的共识。数年来美国健华基金会在杭州市建德、淳安等地提供了援助资金,帮助基层图书馆室的建立,但由于该基金会总部在美国,后续的监督、培训等工作往往较难开展,为此杭州市图书馆事业基金会同意为基层馆员提供业务培训,并将这些基层图书馆室纳入公共图书馆服务体系,以促进其可持续发展。目前基金会还正努力争取美国盖茨基金会的捐助,希望通过更多的国际化合作,更快提升基金会的运行能力、水平和地位。

5 结合行业特点,拓宽捐助对象

1996年邵友亮就曾经提出图书馆基金会由发展基金、奖励基金、研究基金、促进图书馆学研究和发展图书馆学教育几部分组成[8]。根据图书馆基金会的行业特点,这也在一定程度上指明了图书馆基金会的捐助对象。结合国内外图书馆基金会的运行模式,杭州市图书馆事业基金会捐助对象逐年拓展,横向行业业务需求与纵向行业专业研究相结合的捐助模式更适应目前图书馆行业发展前景,更与国际图书馆基金会业务模式接轨。

5.1 开展合作共建,支持特殊群体图书馆服务水平提升

弱势群体对于慈善来说,是第一扶助对象,是题中之义。而弱势群体的文化需求对于杭州市图书馆事业基金会来说,更是关注的焦点,因此基金会把对弱势群体的支持始终放在日常工作的重要地位。

杭州图书馆在浙江省盲校设立盲文分馆,组织各项活动关注盲人精神文化生活。2008年第十八届“全国助残日”期间,在基金会的牵头下,召开“关注盲人阅读需求,丰富盲人精神世界——杭州图书馆盲文分馆服务工作研讨会”,研讨会深入研究盲人精神文化生活现状与需求及盲文分馆运行模式,探讨利用杭州市残联的网络架构,提高盲文文献资源利用率与盲文分馆服务辐射力度的可行性,以期进一步完善向所有人群提供平等、免费、无障碍图书馆服务的理念,为省内更多盲人提供便捷的阅读服务。此后,基金会还出资向盲文分馆捐助了数十台盲人阅读器,以改善在校盲童阅读条件,并联系基金会理事单位西子奥的斯向盲文分馆新馆捐赠了一台供盲人用专门电梯一台。经过合理化的资源配置与合作化运行,盲人分馆发挥了独特的效果。

基金会支持杭州图书馆佛学分馆的兴办,并在筹建过程中得到了市委统战部、市财政局、市民宗局、市佛教协会及一些企业的大力帮助支持,市佛教协会200万元对基金会的项目捐赠,终于诞生了中国第一座独立服务于普通市民的佛学图书馆。2012年开馆后受到市民的喜爱,被媒体称为“最美读书地”,读者留言“静地 静心 尽性”,为喜爱佛学的读者提供了一个学习、研究、交流的空间。

5.2 向贫困地区提供无偿的文化资源及扶持资金

2007年杭州市图书馆事业基金会在甘肃省“书画艺术之乡”通渭县的图书馆资助建设了集借、阅、藏为一体的“杭州市图书馆基金会美术资料阅览室”。先后为通渭县图书馆配置价值30余万元美术资料图书,建成为国内县级图书馆配置专业文献最“牛”阅览室。该阅览室从2008年1月至2012年6月共接待读者3.5人次,流通图书4.6万册。2009年基金会在捐赠人定向要求下向黑龙江同江市捐赠价值7万元的书籍;在2010年青海地震后,通过青海省慈善总会向青海玉树州图书馆捐赠了2万元购书款用于支持其灾后重建工作;向吉林省延边朝鲜族自治州图书馆捐献了价值总计11万元人民币的艺术类、文史类和社会科学类书籍。这种“跨省区延伸,逾千里服务”的形式,赢得当地政府和社会各界的充分肯定和高度好评。基金会这种跨省区在异地建立特色专业阅览室,将服务延伸至贫困地区的做法在国内图书馆界属于首创。

5.3 关注基层图书管理员队伍的建设

基础设施及基层图书管理员队伍的薄弱是阻碍基层图书馆发展的重要原因。起主导作用的“人”在基层图书馆建设中的地位和需求不被重视,会成为基层文化建设的最后瓶颈。杭州市图书馆事业基金会致力关注基层队伍的建设。为将优秀的图书馆基层工作者的事迹推广开来,全面激发基层图书馆管理员的工作热情,2009年开始,基金会每年都开展优秀基层图书馆管理员的评选,共计对216名基层管理员进行了奖励,表彰了先进、树立了典型。2013年,基金会在总结经验基础上,制定并逐步完善了《杭州市公共图书馆事业优秀工作者奖励暂行办法》及细则,拨专项经费开展“杭州市图书馆事业基金会优秀工作人员评选”活动,通过层层选拔,甄选出在图书馆岗位上作出突出业绩的工作者,并给予表彰奖励,一定程度上提升了基层图书馆管理队伍的积极性,为事业建设中的不足进行了补位,力图以此带动杭州市城乡公众的公共阅读稳步发展。

此外,基金会还结合杭州市公共图书馆总分馆体系的业务培训,在摸清需求的前提下,义务为七区县农村图书馆(室)工作人员开展如何因地制宜搞好农村图书馆(室)服务的培训,受到了好评。

6 结语

杭州市图书馆事业基金会的公益性实践是在成立之后借鉴国外先进经验的基础上,结合本土具体国情进行了不断地探索,取得了一些成绩,积累了一些经验,形成了自己的一些思考与理念。作为全国首家图书馆事业基金会,运作过程中的成绩与不足并存,应该看到基金会在推动图书馆事业发展中还大有可为,如助力学术研究、助推国际间业务交流等等,与国外同行相比,还存在很大差距。

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