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企业物资管理样例十一篇

时间:2022-12-20 09:48:28

企业物资管理

企业物资管理例1

(一)原房屋管理部门

90年代末,在物业管理市场发展的成功推动下,沿海大城市的房管部门纷纷转变体制,由原来从属于国家管理机构变成了企业,经济上实行自负盈亏。于是房管所长一跃而变成了物业管理企业经理,相关的员工也就成了物业管理员了。在有的地方,目前还处于房管所与物业管理企业两块牌子一套班子的过度情况。其优点是这一类管理人员具有原房产管理的经验,熟悉所管物业的情况,对各类法规制度比较熟悉。他们的缺点是管理方法上留有计划经济痕迹,服务意识和市场意识不够强,有的房管人员的文化程度偏低,年龄也较大,这些都将制约着公司的发展,也很难适应新时期的要求。

(二)宾馆行业改行进入物业管理

这些人员的优势是具有较高的文化素质和职业素养,服务理念比较先进,管理高档楼宇常常成为他们的拿手之作。虽然一开始先介入商业办公大楼的管理,但这些管理者一开始并不知道这叫物业管理,并且对对小区管理的特性缺乏了解。他们中的大多数经过学习和适应,可以克服原有的不足,成为优秀的物业管理人员。

(三)科班出身的管理人员

所谓科班是指在大学或中等专业学校的物业管理专业毕业的学生,其中甚至具有研究生学历。现在许多大中专学校纷纷开设物业管理专业,有不少学生毕业后加入了物业管理行业。这些人的长处是具有比较系统的物业管理知识,接受新事物比较快,是新世纪物业管理的中坚力量。当然这里的许多人还是比较年轻,还需要在实际岗位上进行磨练。

(四)境外或国内早期物业管理企业带出来的管理人员

物业管理从境外进入内地城市,如香港特别行政区的第一太平戴维斯,怡高物业,新加坡的怡安物业等。他们最早打开了中国物业管理的大门,为我们带来了物业管理思想和服务理念。他们在国内管理过的物业中,相当一部分人成为后来其他物业管理企业的管理骨干。这种情况包括国内最早的物业管理企业,如深圳的万科物业、中海物业等,他们是中国物业管理的先头军。他们培养了一批批物业管理骨干,如今活跃在其他物业管理企业中。这些骨干大多具有较高的业务水平和管理能力,一般都是这些企业的领军人物。但是其中也有的存有太多的优越感,多次“跳槽”,工作不够塌实。

(五)其他途径改行进入物业管理

他们都在各个行业从事相关的服务,他们带来了各行各业的思想文化,对物业管理的发展起了积极作用。当然他们的转行有一个学习和实践的过程。

三.物业管理企业高素质人才紧缺的主要原因

(一)行业发展迅速,企业急剧扩容,人才培养无法跟上。

物业管理对于我国是一个全新的行业,其发展速度又是如此迅速——20多年2万多家企业230多万从业人员,而高等院校(主要是高职院校)对专业人才的培养起步较晚,20世纪90年代中期广州、深圳、重庆等地才开始陆续开设物业管理专业,高等院校培养人才有2-3年的培养过程,所以人才培养的发展速度无法跟上人才需求的增长速度是行业人才紧缺的主要原因之一,但这个矛盾从理论上分析将随着人才培养力度的不断加大以及物业管理企业从量变到质变的逐步开展而有所缓解。

(二)行业薪酬仍处于中下层,且缺乏激励机制

笔者从事物业管理专业教育多年,与从事物业管理工作的历年毕业生交流中也不难发现待遇偏低是动摇他们从业信心的关键因素。行业内企业众多,规模参差不齐,经营体制不一,人员流动速度比较快;其中有些企业自培人才流失过快,甚至有成为入职培训地的可能。行业内人力资源管理信息闭塞,导致很多需要市场化信息管理的方面管理盲目。物管行业属于微利行业影响工资收入,近日北京外企太和企业管理顾问有限公司了北京物业管理行业薪酬报告。报告指出,自1995年以来北京市的物业管理行业获得了突飞猛进的发展,但与行业的飞速发展相反,其薪酬情况虽有所提高,但仍处中下层。报告中显示在物业管理行业,经理层、主管层、专业人员层和助理层四个层面的年度基本现金收入总额都占到了所有收入的60%以上,经理层甚至接近于70%,而年度变动收入总额所占比例则少得可怜。员工变动收入占总收入的比例过小说明物管行业企业对于员工的激励和绩效考核基本上很少,薪酬杠杆中激励员工的效应没有被发挥出来。基本现金收入所占比重偏高,这样虽然能够起到比较好的保留人才的作用,但对于人才在岗位上的再发展却起到了一定的限制作用,不利于发挥员工的主观能动性。薪酬低下,且缺乏激励机制是造成高层次管理人才流动性大的主要原因。

三.解决人才缺乏的主要途径:

对于物业管理企业来说要在未来的市场竞争中保持一定的优势解决人才缺乏的问题必须得到足够的重视,主要可以通过以下几种途径保持人才竞争优势。

(一)与地方院校联姻共同培养合适人才

一些人才意识较强的企业借着地方高等职业技术学院人才培养的产、学、研需要与之联手共同打造物业管理人才建立定单式培养模式。企业参与学校的教学计划、课程设置等制定工作,学校把物业专业的实务课交给企业一线管理者来讲,在教学当中就让学生了解了市场,接触了实际。然后学生在学习期间参加企业的实习工作,到公司后就开始经常的定时岗位并且轮换,每个人都有机会接触一下办公室、客服、工程、保安、保洁这些实务,同时在整个培养过程中建立了学生和企业之间的感情,有利于培养学生对物业管理工作的实际认识,走上管理岗位后学生就能挑大梁。如深圳万科物业与深圳职业技术学院物业管理专业联合培养学生,杭州坤和社区服务有限公司与杭州职业技术学院物业管理专业联手合作培养学生为企业贮备人才,浙江绿城物业与浙江育英职业技术学院物业管理专业合作成立“绿城班”,北京铭维成物业管理公司与北京农业职业管理学院联姻等等。这种做法已让企业尝到在人才紧缺的市场状态下保持人才聘用优势的甜头。

(二)企业注重内部培训,建立有效的激励机制

如果说进得来人才是基础环节,那么留得住人才就是关键环节。物业管理企业在人才竞争方面,必须树立起自己独特的企业人才观,使人才既进得来,也留得住,还不断有进步。应坚持以德聘人、以德育人、以德治企,致力构筑企业的人才基地。同时建立有效的激励机制,始终把员工培训放在企业发展战略的高度来对待。这种激励机制应包括5种:荣誉激励、物质激励、参与企业民主管理活动的激励、升职激励和提供学习深造机会的激励。员工培训方面重点抓好物业管理法规知识、岗位技能、消防知识、服务意识、礼仪礼节、职业道德、电脑操作以及文化科技知识等方面的培训。通过运用各种手段,造就一支具有丰富实践经验和开拓创新精神的物业管理新军。

物业管理行业发展时间较短,物业管理人才大多是从别的专业转行过来的人员,这中间有搞建筑的,有搞设备的,有搞管理的,有其他各行各业的,这些人缺乏专门的知识和系统的培训。从物业管理的实践中大家越来越深刻地认识到物业管理除了专业技术知识之外,还需要学习社会学、心理学、法律、经营等多门学科,为了能使得行业的高质量发展,人才的培训和培养是必不可少的。企业中员工知识层次越来越高,年龄也越来越趋向年轻化,他们对工作的期望值也越来越高,工作并非只是谋生的手段,而更是人生价值的体现,因此,企业除了关怀、尊重员工之外,更要让员工参与领导和管理计划,丰富其工作内容,激发员工的创造性,从而提高企业的生产效率及经济效益。推行ISO质量管理体系,会使住户觉得是优质服务的保证,可惜现时有些管理公司将ISO作为市场推广策略,而没有贯彻和有系统地推行,使管理运作与ISO的精神脱节,影响了质素。透过提升组织内所有工作的质素来满足住户的需要,在公司营造和谐气氛及团队精神,由各阶层职员共同不断努力改进以达到向住户提供优质服务的目标。

企业物资管理例2

关键词:

发电企业;物资管理;竞争力

随着我国在电力基础设施方面的投入不断加强,使得我国的电力市场规模不断扩大,电力企业之间的竞争压力也随之扩大,做好电力企业的物资管理能够有效的提高电力企业的发电能力、降低生产成本提高企业的核心竞争力,从而使得电力企业能够创造更多的产值以更好的应对越来越激烈的竞争压力,实现电力企业的进一步发展。

1电力企业在物资管理中所存在的不足

电力企业的经济效益与发电企业的生产成本及电价息息相关,现阶段我国在电力管理中年实行的是“厂网分离、竞价上网”的电企竞争模式,如何更好的做好企业的管理降低电力企业的发电成本是提高企业竞争力的关键举措,电力企业的物资管理是提高企业管理能力降低企业成本增强企业核心竞争力的重要举措之一。电力企业由于长期处于垄断经营模式,其物资管理模式及体制已经无法适应现今乃至今后一段时间内的竞争要求,需要在分析现有问题的基础上进行对电力企业的物资管理进行一定的改革以提高企业的核心竞争力。

1.1电力企业物资管理在现场方面所存在的一些不足在电力企业物资现场管理中存在着一些安全生产问题严重影响着电网安全稳定运行。在变压器运行的过程中需要做好相应的安全维护以应对复杂的气候灾害,为进一步提高电力企业内部对于物资的管理水平,应当根据需要来调整相应的电力物资的管理模式以适应电力企业物资管理的需求。

1.2电力物资成本与资本管理方面的不足发电企业的生产成本是电力企业竞争力的核心,为进一步降低企业的生产成本应当在发电设备的更新及创新改造方面狠下功夫,从而有效的提高企业的运行效率与发电质量,从提高发电企业的发电效率与发电质量入手,提高企业的核心竞争力。在发电设备的升级改造及创新的过程中需要投入大量的资金并消耗大量的物资,因此,需要在电力物资管理中建立起一套严谨的物资管理模式来控制企业的经营成本,提高企业的竞争能力。

1.3提高发电企业物资管理水平的紧迫性随着电力市场规模的扩大及买卖双方地位的改变,使得发电企业面临着越来越发杂的外部环境,发电企业面临着更为严峻的挑战,各个发电企业应根据自身发展条件的不同以制定出符合企业自身条件的发展战略,做好发电企业的物资管理是提高企业竞争力的重要举措之一,通过加强对于发电企业物资的管理能够在现有成本的基础上对其进一步的降低以提高其生产效率,提高企业的竞争能力。

2改变电力企业的物资管理模式

在电力企业的物资管理中,做好物资的计划管理是提高企业竞争力的重要管理模式,做好电力企业物资管理过程中的人、物之间的协调、调配以及监督是确保电力企业物资能够有效的管理以使得可以用最少的库存来满足企业安全生产的要求,提高电力企业的运行效率。

2.1ABC分类管理模式在电力企业物资管理中的应用电力企业物资管理中的ABC管理方法主要是将电力物资根据品种的多少以及其所占资金的多少来进行相应的划分,其中品种数量较少但资金占比较大的一些物资划分为A类,而对于占用资金以及物资数量、种类处于普通水平的则划分为B类,而对于物资品种数量繁多但占用资金较少的则划分为C类,通过对电力企业所需物资进行分类划分将会对电力物资管理带来极大的方便,其中对于电力物资中的A类应加以重视,由于此类物资在资金占比中占据着较大的份额,因此需要压缩库存费用从而严格的控制库存储备,而对于B类物资则可以对其采取统一普通的物资管理方式即可,按照企业通常的方式进行采购,并在分析以往历史数据的基础上做好相应物资库存的调控,而对于C类物资则仅需要调控一下即可,由于此类物资虽然种类繁多但资金占比不大,方便电力企业大批量的进行采购,可以在电力企业物资管理中对于库存量进行适当的提高。

2.2做好对于发电物资事故备品定额及储备的管理发电企业的储备定额是指根据企业以往的生产记录对企业在生产过程中的所需消耗的备品数量进行一定的预估以做好备品的采购管理。事故备品主要是指在电力企业日常生产中使用不多但一旦发生损坏将严重影响电力企业生产正常进行的物资,通过对备品更换以尽快恢复电力生产,因此做好相应备品的储备对于确保电力企业的正常运行有着十分重要的意义。在做好电力备品的管理过程中需要注意以下几点:a.对于一些资金占比较大的物资最好选择一些较为通用且采购周期较短的备品,b.对于各个电力企业的专用卒子则需要对其进行有计划、规范的储备以符合相应的行业标准。在电力企业备品的数量管理中需要确保库存保持在一个常数状态做好对于消耗物资的及时补充。

3做好电力企业物资采购管理

电力物资采购管理是电力企业物资管理的重点,采购物资的管理工作直接影响到电力企业物资管理的效果,对于进一步降低企业生产成本有着十分重要的影响,因此应当在电力企业物资管理的过程中狠抓落实,切实保障电力企业的物资管理。做好价值工程法在电力企业物资采购中的应用:价值工程法最主要的就是要以最低的总成本以切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的分析和组织协调工作,其核心思想是通过在电力物资中选用廉价的代用品但其功能与原品差距不大的一些物资,以达到降低物资成本提高企业核心竞争力的目的。在应用价值工程方法时首先应当将比质比价的内容分解成几个较小的指标,而后再根据企业的实际情况来确定不同的权重,并对其进行进一步的指标量化,而对其进行相应指标评价并进行物资的采购。

4结束语

经济的快速发展及电力市场供需双方位置的转换使得我国电力企业面临着严峻发展的外部竞争环境,为更好的促进电力企业的发展应当做好电力企业的物资管理,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,本文在分析我国电力企业物资管理现状及存在的一些不足的基础上对如何做好电力企业的物资管理进行了分析阐述。

参考文献

[1]习伟,张哲,韩小涛,蔡树立等.电力企业物资管理系统的研究与开发[J].华中电力,2003,8.

企业物资管理例3

中图分类号:F49

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2013)09-0156-01

1供应链理论下的企业物资管理特点

供应链理论下的物资管理,与传统的物资管理不同,具有其自身的特点。具体表现在订单化的采购方式、注重外表资源管理和解决战略协作问题三个方面,其具体内容如下:

1.1订单化的采购方式

订单化的采购方式是供应链理论下企业物资管理的特点之一。供应链理论下的企业物资管理,与传统的物资采购管理不同,传统的物资采购管理是为了补充物资的库存,采购方式较为单一,无法发挥物资管理职能的作用。供应链理论下的企业物资管理在采购方式上的优越性,表现在采购按照订单式运行,从而使供应链能够根据生产情况和产品需求的变化进行调整,不仅能降低库存成本,而且还提升了物流管理的效率。

1.2注重外部资源管理

注重外部资源管理,是供应链理论下企业物资管理有别于传统的企业物资管理的特征。传统的物资采购管理模式中,没有注重外部资源管理,生产商与供应商相互缺少合作,物资管理信息得不到资源共享,难以对快速变化的市场需求在第一时间作出回应。采用物资供应链管理模式之后,对物流管理提出了新的挑战,单纯为库存而采购的管理模式需要进行彻底变革,以提高市场的反馈能力,增强生产企业与供应企业之间的合作。

1.3解决战略协作问题

解决战略协作问题也是供应链理论下企业物资管理新的特点。传统的采购模式下,供应企业与需求商之间是一种单纯的买卖关系,难以触及到涉及全局和战略方面的问题,这就制约了双方的进一步合作。在物资供应链管理模式中,采购管理的供需关系由传统的买卖关系逐步向建立战略协作关系转化。由于建立起新型战略伙伴关系,就为双方进一步加强合作扫除了障碍。

2供应链理论下的企业物资管理策略

2.1实行集中采购模式

实行集中采购模式是供应链理论下企业物资管理的有效途径。集中采购可以降低采购成本。供应链理论下的企业物资管理,实行集中采购是必然趋势。目前,企业物资管理集中采购模式已收到了越来越多企业的青睐。首先,与传统的分散采购形式相比,集中采购有利于发挥企业的规模效益,降低整体物资价格。其次,通过集中采购管理,提升了企业的整体规模,加快与质优价廉、实力相当的供应商建立长期合作关系,确保物资产品获得的可靠性、稳定性,减少繁琐的中间环节,提升物流速度。再次,通过集中采购模式,有效避免了重复采购,造成的人力与财力浪费,提高流动资金的周转效率,减少库存积压。

2.2健全市场调研制度

健全市场调研制度在供应链理论指导下的企业物资管理中也至关重要。供应链理论下的企业物资管理,在健全市场调研制度方面,要把握好三个关键点。一是重点加强与个别经销商的长期合作关系,随着公司与经销商长期合作关系的稳定,可以通过经销商途径获得更多信息资源。二是主动采取营销策略。供应链理论下的企业物资管理应以顾客需要为出发点,在确保产品质量的前提下,降低材料价格,主动采取营销策略。三是企业内部由专人做好市场分析与总结工作,定期向企业指导价格,优化采购模式,以便更好地掌握市场物资动态过程。

2.3完善采购渠道管理

完善采购渠道管理在供应链理论指导下的企业物资管理中也不容忽视。渠道的不断优化,是确保物资采购稳定、降低价格、提高质量的重要手段,同时也给企业在买方市场提供了更多可选择空间,给企业物资采购管理创造良好条件。完善采购渠道管理,可以从三个方面采取措施,一是在诸多采购渠道中重点管理主渠道,加强物资采购管理工作。二是积极开辟新渠道。企业应在现有的采购渠道管理基础上,不断探索新渠道,加强供货渠道的拓展工作。三是合理选择供应商。供应商是项目采购管理中的一个重要组成,为确保企业具有最佳的物资供应状态,应建立与供应商的良好合作关系,以便控制采购成本,增加企业效益。

3结语

总之,供应链集成下的企业物资采购管理,能有效地提升当前企业的整体管理水平。基于供应链理论下的企业物资管理是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。在以供应链理论为指导进行企业物资管理时,应实行集中采购模式、健全市场调研制度、完善采购渠道管理,不断探索供应链理论下的企业物资管理策略,只有这样,才能逐步提高企业物资管理水平,促进企业又好又快地发展。

参考文献

[1]孙洪雨.逆向思维在市场营销中的应用[J].现代商业,2011,(07).

企业物资管理例4

二、国内煤矿物资供应管理现状及重要性

1、国内煤矿物资供应管理现状

根据有关调查显示,现今的煤矿物资供应管理工作存在很多不足之处。目前,国内经济发展飞速,煤矿企业的内部物资供应管理也是随着社会市场经济体制发展有了很大程度的健全与完善,各类现代化物资供应管理机制持续构建。不过经过具体化调查显示,煤矿物资管理各方面工作体制并不健全,还存在诸多细节上的问题,管理模式不能充分适应于现今煤矿企业具体化物资供应管理工作所提出的各类需求及要求。煤矿企业及煤矿供应单位间通常是承包关系,物资供应单位一般不会对煤矿企业各类物资进行管理,并且内部工作人员通常均是临时应聘关系,这就在很大程度上不能确保煤矿企业物资供应工作是连续性的,还有就是些许保费的收入,煤炭企业往往是独立式供应,其供应链管理仅仅是物资供应管理及操作负责供应实际工作。目前,煤矿企业正处在寒冬期,总体经济情况并不乐观,呈现企业内部物资供应管理工作科学合理化直接关系着未来企业的发展及生存。国内煤矿通常都是以企业子公司形式而存在的,整体物资供应管理均是经由企业总部进行管理,因为总部的任务是总体企业内部全部煤矿管理,通常均无法有效达到各个煤矿科学合理的物资供应管理工作,所以煤矿企业内部物资供应管理均是在企业总部大方针主导之下,再合理结合自身具体状况实行调节的,这样便于有效适应于企业总部物资供应管理模式。不过在具体运作中煤矿企业的内部物资供应管理人员往往会受到现有相关机制制约,不可以真正意义上认识目前自身企业关于物资供应管理的各方面需求及要求,往往是一味追求实现总部各类标准,这就在一定程度上不能有效满足自身企业关于物资供应管理工作的各个方面实际性需求及要求。

2、煤矿物资供应管理重要性

物资供应管理可以说是煤矿企业各方面生产持续及有效开展的关键保障。煤矿企业生产的主要特性也就是在井下采集煤炭,在这整个过程中都是不能没有物资供应的,无论哪个环节都体现着物资供应管理的重要性。科学合理的进行物资供应管理才可以充分确保煤炭生产是持续且有序的;并且,物资供应管理直接决定整个煤炭生产中的安全系数。煤炭采集都是在井下展开的,因此会受到各种自然地质条件因素的制约及影响,这都是不可避免的,瓦斯及煤尘都会造成很大的威胁。通常整个过程都填充着不确定危险因素,所以企业物资选择及采购对其有着极大的影响。怎样去选择煤炭采集中所需物资以便于保障安全生产,这些都是物资供应管理工作中所涉及到的问题;还有就是物资供应管理属于总体煤炭企业管理的关键环节,体现着物资管理工作是否有效且规范。企业管理的上传下达及下情上报直接关系着企业管理相关链条的顺畅,物资供应管理各个方面的选购,包括基层物资的应用调配,所以企业管理中的物资供应管理是极为重要的,并且,物资供应管理的合理有效及顺利顺畅直接关系着企业整体运作管理。国内的煤矿企业物资供应管理方面目前还是人浮于事且职责不清等,这也就造成管理链接严重脱节;物资供应管理直接决定了企业内部各类物质资源及能源的有效应用。物资管理主要是企业内部全部物质流程及周转,这也是企业持续成长的最根本。企业全部物资的合理安排和运用,这样才可以有效避免不必要的物资浪费,并实现物尽其用,在本质上节省了企业成本;物资供应管理工作可以充分降低企业的成本,物资供应管理工作是包括物资采购及调配和再次使用,还有剩余价值回收等。在采购阶段就开始科学合理的降低企业成本投入,进而提供强有力的保障为企业后备资金;物资供应管理可以合理调动企业管理工作的活力以便于提升其生产效率及效益。物资供应管理可以说是贯穿了企业管理各个环节,科学有效的物资供应管理能够促使企业管理处在非常活跃且顺畅的状态下,进而充分提升企业总体生产效益及效率;良好的物资供应管理可以提升煤矿企业市场竞争力,目前的市场经济日益激化,想要充分保障自身企业在市场竞争中处于优势,就务必要展开物资供应管理模式的改革及创新。

三、煤矿物资供应管理工作所存在的问题

1、员工工作积极性较差

总体来讲,煤矿物资供应管理工作各方面职员的工作积极性偏低,并且工作能力较差,这也是目前煤矿物资供应管理体系中最主要的问题。以往传统式物资供应管理方式导致职员主动服务意识持续下降。因为以往的物资供应管理均是经由相关需求部门所提出的各类需求,对应的供应部门就只是负责依据需求进行物资提供,这样的管理方式的延续是造成部门工作人员工作积极性偏低的原因,并且根本没有在本质上具有主动为各类需求部门服务的意识。同样,物资采购中并未转变以往的思维方式,没能及时与供应商方面展开较好的沟通与协调,只是把相关采购行为作为一场买卖,所以这就不能及时与供应商构建非常良好的合作关系,更不能合理确保自身利益。并且,关于物资运用效率科学评价能力的缺失,致使物资采购中无法尽可能的为煤炭企业节约成本,以及物资功能及企业所需要的物资不相配,进而出现诸多闲置物资储备。

2、物资和仓储管理极为混乱

物资和仓储有效管理可以说是煤矿物资供应管理过程中的关键,现阶段物资供应管理工作中管理混乱问题严重约束着煤矿企业可持续发展。大多数的物资管理人员自身责任意识偏低,不能科学有效的管理其所需要的各类物资,造成仓储管理情况非常混乱。并且,仓储管理机制不完善,物资进入仓库后并未进行非常清晰的计数,也不实行详细盘点,还有就是诸多签收手续不完善。物资供应工作中并未进行明确记录,不能展开科学有效的审核,造成库存管理情况极为混乱;还有,不能有效落实各个方面的管理,只是简单的进行看守,并未对物资进行定期检查及核实,以详细记录耗损情况,这样就造成物资管理工作中所存在的各类细节性问题不能及时发现,从而严重制约了总体物资供应管理和企业顺畅运行。

3、物资供应管理工作信息化程序偏低

现阶段,煤矿企业物资供应管理方式及模式整体管理信息化程度偏低。现今社会信息技术早已经被应用在各大企业管理中,不过煤矿企业物资供应管理工作由于以往的传统式管理方式与模式的影响,导致信息化程度偏低。相关供求信息传递往往需要各个部门间的有效协调,因此,如果没有信息交流平台,就会严重制约各类需求信息的接受及时性;并且,也未将物资管理纳进信息管理平台上,进而造成了管理工程极为复杂且效率极低,这样也是极易出现差错;相关供应管理人员信息技术能力缺失,进而不能充分使用现代化信息管理技术,最终制约了管理成果。

四、现代化煤矿企业物资管理策略

1、构建信息化物资管理体系

随着煤矿企业的飞速进展,开拓及创作为新煤矿企业发展趋向的高科技信息化物资管理平台更为适宜,这是现代化煤矿企业物资供应管理的主要潮流。所以应该构建完善健全、高效便捷和科学合理的信息化物资管理网络系统,将物资各类计划管理及采购管理和库存管理等各个方面管理全都纳进物资信息化管理中,并且有效形成全方位覆盖物资供应业务链管理体系,实现全方位跟踪式物流业务过程。达到各类信息资源共享,管理人员经过物流信息实行查询及监督相关物资流动过程。这样能够充分促进煤矿企业物资供应管理工作更为规范化、透明化及公平化,物资供应及管理和应用更为科学有效,以便于充分促进企业现代化管理进程。

2、科学有效的编制企业供应计划

物资计划管理也是物资供应管理的基础及关键,科学的编制物资供应计划能够确保按时、保质及保量的供应所需要的各类物资,便于保障煤矿生产安全,还能够充分加快资金周转,并呈现储备合理化,有效的降低物资采购成本并提升经济效益。所以,应该合理强化物资计划管理,并经过管理计划的加强及时且均匀的确保煤炭企业生产物资供应,以达到最少资金占用或者是劳动力消耗。

3、强化采购管理

采购管理能够有效加强物资管理,充分落实采购管理可以尽可能的降低企业采购成本。物资采购环节的管理核心就是质量及价格,务必要科学的确定其物资采购方法,并依据相关属性及批量分别使用招标及比价和议价等方法展开采购。并且,应该坚持集中式招标采购,有效的发挥批量规模方面优势,务必争取最为优质的低价。并且,务必要合理应用网络技术,实行网上采购,这样可以有效的降低采购成本。充分强化供应商管理,经过相关供应商所提供的质量以及价格和售后服务等方面进行比较,最终选择最佳、最适宜的供应商,并构建供应商档案,还要和各个方面较为优秀的供应商保持长期战略合作关系。并且,要构建科学合理的市场价格分析体系,确保及时分析研究物资价格走势,科学合理的确定物资采购批量以及采购周期。引进多存信息、少存实物的理念,严格落实材料的采购计划,有效确定采购批次以及采购量,尽可能的避免出现盲目采购或者是无计划的采购现象。

4、强化各类指标管理

充分强化各类经济技术指标有效管理,物资管理人员应该以各类经济技术指标为核心目标,使用各类有效管理策略来实现。应该增强物资消耗定额管理,并依据消耗的规律合理编制物资消耗考核方式,务必落实奖惩分明及考核严格。并且,有效控制主要材料所占的产品成本比重,对材料成本进行有效管理及控制,这也是充分降低材料成本的关键。编制各类较为严密的考核机制,以便于发挥考核工作的真正作用。持续强化物资回收复用以及修旧利废等观念,重视节省成本及提升经济效益。

企业物资管理例5

中图分类号:

F25

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)18-0061-01

1 物资管理的概述

企业物资管理是管理者对企业生产材料的采购、存放、管理、使用等多个环节进行全面控制的一项工作,物资管理工作的内容包括制定物资管理计划、物资采购、物资的使用与存放等。物资管理是企业物资管理工作的重要组成部分,是控制成本的关键性措施,在物资管理过程中,为了将企业的生产成本控制在一定的范围内,必须做到对每个环节严谨、细心,不给企业的生产造成影响。通过加强物资管理工作可以促进企业更好地发展,提高企业的经济效益。

2 企业物资管理的内容

2.1 物资管理计划

物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进企业健康发展,如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划,如市场部门负责市场监控,生产部门负责物资的数量、规格,财会部门控制流动资金等,再由物资部门总体统筹安排,可以有效地提高工作效率,控制成本,从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术,通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。

2.2 物资采购

物资采购是企业资金流动的重要关口,是企业控制成本的关键,因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式,其中比价采购是指同等物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比信誉,这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料,而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸,依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购,这两种模式在特定的情况下,能够发挥更加积极的作用。

2.3 物资储备

物资储备是为了调整企业库存结构,盘活超储物资,以便加快企业资金周转,减少企业资金占用,提高资金的使用率。

3 物资管理的重要意义

物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的组成部分,科学有效的企业物资管理工作对促进企业生产的发展,提高企业经营活动有着积极的意义。物资管理的重要性主要表现在以下几个方面:其一可以保证生产过程中的物资需求,以便顺利地完成生产任务。其二降低了产品的成本。其三利用流动资金进行了更合理的物资储备,保证了材料质量,同时保证了产品质量。

4 企业物资管理的现状

4.1 企业管理者不重视物资管理部门工作

管理者将重心大部分放在了产品的生产和销售上,对物资管理缺乏足够的重视,在某些企业中,物资管理计划得不到重视和落实,物资管理停留在粗浅的层面,大多数企业仍停留在财务、仓储和控制的管理模式上,缺乏科学性和实践性,没有更加主动的管理模式,影响了经济效益。

4.2 内部职权划分不清,采购不透明

个别企业为了节约成本,岗位职责不明确,物资管理人员往往身兼数职,许多人将采购当成了一件“肥差”,管理上的不严格,采购细节的不透明,无法实施真正意义的物资管理。另外,采购工作比较分散,缺少系统的采购价格和方式,导致采购成本偏高,对于采购和库存考虑欠妥,忽视物资的保管、领用、报废等环节。

4.3 人才缺乏

企业物资管理人才缺乏,物资管理人员也缺乏相关的专业培训,人才机构老化,存在难以接纳现代管理理念与手段的问题。

5 企业物资管理完善的对策

5.1 加强内控制度的落实,健全采购机制

规范采购运作程序,使采购细节透明化,建立健全的存货管理制度,明确各部门的职责和管理范围,形成完善的管理体系,关注物资的质量与价格,发挥内部控制制度的相关牵制作用,并接受外界监督,以提高物资管理效益。

5.2 重视物资控制管理,健全监督体制

对物资储备量实施实时监控,预防超储现象,若出现积压、超储,企业应寻找其他途径进行解决。确定合理的进货批量和进货时间,尽量权衡物资成本与物资效益,达到两者的最佳结合。

5.3 重视人才培养,提高管理人员素质

提高物资管理人员在企业中的地位,才能吸引一些既懂得物质管理又懂得信息技术,既懂得法律法规又懂得经济金融的优秀人才,不断加强相关培训,使物资管理人员在管理层面上运用科学的方法管理,而不是仅仅凭借经验,同时坚持以人为本,建设良好的物资监管体系。

6 结语

总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,需要得到企业领导的高度重视,科学有效的物资管理必须了解本企业的物资管理现状,必须对每一个物资管理环节进行全面分析,不断创新,加以监督,并且在生产实践中积累宝贵的经验,在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新,控制企业的生产成本,在人才的培养上更上一层楼,提高企业的物资管理水平,进而提高企业的经济效益。

企业物资管理例6

企业如果想构建高效的物资管理体系,仅靠某个人或是某个部门来运作是远远不够的,物资管理本身就会贯穿于企业管理的方方面面,所以提升物资管理的有效性,需要从多角度来综合考虑,才能更好地实现物资管理现代化发展需求。笔者认为,应从以下个方面进行。

一、树立现代化的物资管理意识

树立良好的管理意识是实现良好管理的基础,首先就需要相关管理人员要具备管理系统意识,要深刻意识到,物资管理工作不是某个人或某部门来完成的,而是需要企业全员参与的共同责任,将企业内部所有部门都看成物资管理部门,将他们组成一个物资管理的整体,只有这样才能树立“部分加部分的合力大于整体”意识。这是因为物资管理包括企业物资采购计划、物资采购内容及物资采购过程和物资使用与保存等方面的管理,企业内的每个部门都会涉及到以上部分工作的内容,如果有一个部分出现异状都会直接影响到整个物资管理的正常运作,所以要把每个部门都看做是物资管理的整体。其次,树立物资质量管理的意识。要知道,物资资源的质量管理直接影响到物资管理的成效,所以在物资管理中应将质量管理落实到物资管理的每个环节,绝不能让质量管理流于形式,可以通过以下几个环节进来。

1.要有完整的物资采购计划、运输计划、管理计划和应用计划。

2.物资供应要注意其时效性,只有准确及时的物资供应才能保证物资价值的最大效应。

3.尽可能的降低物资管理各项费用和成本。

二、完善企业现代化物资管理相关组织

建立现代化物资管理必须要先具备完善的物资管理组织,这才能够保证企业的物资管理制度和管理职责切实履行,物资管理组织的落实其实就是企业岗位责任制,该岗位责任的制定需要企业结合自己的发展实际、市场现状及区域特点等方面因素来综合考虑,以此来保证岗位责任制的科学和合理性。目前的物资管理组织有两种类型,一种是直线制,另一种是矩阵阵列。“所谓直线制,就是由企业领导直接下达任务完成指令,是一种较为简单的组织构成形式”。“所谓矩阵制就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成,矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理,更显严格精密”。从现有的运作经验和实际效果来看,矩阵制的组织类型对于企业更有效,更严密。该类型的组织结构具有其独特的优点,与传统的组织结构相比,矩阵制组织类型灵活性较好,适应性较强;可促使部门间的合作加强;能有效提升员工的工作积极性和责任心;最大限度的发挥员工个人能力和作用,能更好地提升资源管理有效性。

三、构建完善的人力资源管理体制

从字面上来看,人力资源管理和物资管理似乎是两码事,但是从本质上来讲,只有把人管理好了,物资才能在此基础上管理好。要知道,企业员工在日常工作中的所有行为都会对物资的管理和应用产生影响,所以做好物资管理的前提是要做好人力资源的管理。企业人力资源管理对物资管理产生的影响的,主要是人员培训、岗位变迁、绩效考核及职务调动等方面,管理者应转变传统的粗放式人力资源管理模式,从精细化管理入手,加强以上几个方面的管理,才能为物资管理打下良好的基础,企业人力资源管理应注意以下几点:

1.人力资源开发问题。企业应从力资源开发入手,加强员工日常培训力度,不断地提升员工的业务能力。日常人才引入要多引进高素质人才,为每位员工进行科学的职业规划,有效结合员工实际,对于那些表现优秀的员工适进行升迁激励,最大限度的挖掘出员工最大的潜能。

2.注意员工激励问题。企业管理者应充分重视员工的激励应用,在以正确的行为导向和规范幅度,以正确的时间和空间为前提,通过对员工制定有吸引力激励制度,有效提升员工工作积极性,只有构建一套科学合理的激励制度,才能更好地促使员工更好的进行物资管理工作,自觉遵守相关管理制度,达到物资管理水平快速提升的目的。

四、采用现代化的物资管理方式

现代化的物资管理方式主要是指通过应用网络、计算机及现代通讯等先进方式,以自动化管理的方式,对企业物资管理进行控制,早日摒弃之前传统陈旧的管理方式,以此取得更准确快速高效的管理效果,而且还可以达到节约企业管理成本的目的。目前广泛使用的MIS管理信息系统,就是个比较好的物资管理平台,“该系统能够建立起从物资采购计划到最后的库存保管以及进出货记录等一系列信息的立体化管理模式,能够帮助企业更好的收集数据信息,有利于实现企业现代化的物资管理”。

综上所述,高效的企业现代化的物资管理工作不能局限于某一个部门或是某一个人来完成,要将物资管理系统囊括企业内外的方方面面,每个部门和每个员工都是物资管理工作的一员,只有先建立这种完整的物资管理意识,再加上现代化的物资管理组织形式,辅以完善的人力资源管理制度,只有在以上这三点的合理利用基础上,才能以高科技手段来确保物资管理的高效性和准确性,并且有效降低企业成本,只有从这几个方面把工作落实到位,才能真正建立起有效的企业物资管理体系,并得到切实执行,从而达到促进企业发展,提升企业综合竞争实力的目的。

参考文献:

企业物资管理例7

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)02-0000-01

众所周知,企业的“第一利润源泉”就是降低人工和材料的消耗成本,“第二利润源泉”是扩大产品销售,然而,随着市场经济竞争日益充分,这两种利润都的来源越来越少,因而作为新型的现代企业要把企业增加效益的“第三利润源泉”――物资管理提上研究的日程,发挥其在企业生产经营中具有重要作用。这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。

一、管理思维现代化

思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。

其次要有全面质量管理思想。企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。

企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。

二、管理组织现代化

管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。

根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才现代化

管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。

1.企业人力资源管理

企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。

2.企业人力开发方法

①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。

②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。

③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。

四、管理手段

现代化管理手段现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。下面以我公司为例列举几个以计算机为基础的信息管理的几大优点:

1.可以全面清除了解公司现有物资型号及数目

如图1所示,如有人需要用什么物资可以在办公系统中现存量项目之中查询。瞬间了解公司现有物资情况,可及时调用物资。

2.节约人力,提高工作效率

如图2所示,我的工作下面包含了很多类别,可以根据公司现有物资情况根据需要,制作系统进行领用,减少了繁杂的工作程序,大大节约了物资使用时间。能够及时解决公司生产现场出现的问题。因为减少了繁杂的工作程序,减少了工作步骤,一个人在电脑前就可以完成这一系列工作,从而节约了人力。

3.强化物资储备管理,降低仓储成本

通过使用内部市场化系统,了解公司物资存储情况,及时作出物资计划,防止重复购买和物资不足情况。减少物资积压,增加公司流动资金。

企业物资管理例8

二、电力物资工作存在的问题

1、采购分配不完善。

车间、班组、公司都有物资存储,但电力企业的储备的数量,和物品名称都没有相对准确的数据、信息进行统计。电力企业不同的部门都会进行物资的采购,为此在物资管理方面造成了一定的混乱,这不仅浪费人力物力和财力,还会造成物资的积压。

2、缺乏完善的物资管理机制。

不完善的电力企业监管机制,监督缺少外部的控制与制约。供应商管理方面的不足,体现在相关信息整理、没有建立一个长期合作的关系和稳定的交易平台。电力企业物资采购,通过招投标而进行,权利寻租问题又在招投标中存在着,不完善的监管机制,不健全的运作机制,为物资采购的关键。目前虽然建筑行业,招投标规范比电力物资招投标规范,但都必须按照招标规定严格去推进,因为大势所趋是规范化招投标的现有标准。供应商关系管理、供应商的分级管理,供应商管理上的欠缺等方面都在反应突出的电力物资采购招投标问题。规范性的管理的欠缺;无章可循的供应商关系维护;虽然电力企业开设了供应商管理的平台,但是供应商管理方面的规范性还不够组成科学性有待进一步的考究。

3、没有合理的运用闲置物品。

仓库的库存容量是很有限的,因为工程的结余、换新拆旧,造成一定的库存。闲置物资没有得到有效的利用,就会致使企业物资的增多。保证仓库容量不超出容量。企业管理相关物朱凯峰国网福建漳平市供电有限公司福建漳平364400资管理的规定制度对于仓库长时间储备闲置物资有一定的空余,这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。

三、解决途径和方法

电力企业工作,也是对电力产业改革的提出的要求,建立相关机制,理的方向推进、探索适合的新路子,才能不断把物资管理工作科学化。

1、以信息手段,实现科学管理。

物资规范数字化、信息化、规范化,进一步加强了物资管理质量、效率;无所不及的程度对各行业对信息化的运用已不为过,电力物资管理系统在不断达到建立功能上的完善,成为电脑化作业,当前电力企业物资管理工作面临的新挑战是要解决怎样能更有效地对物资管理实施有效控制、与全程网络管理;如何达到电力物资从局域网管理到互联网管理,再互联网管理到达电力物联网的不断转变。

2、完善监督体系。

电力物资管理部门要加强物资管理,建立定期采购物资的剖析体系,做好相关记录,如询价、洽谈、采购等各环节的记录;此外,能及时掌握市场信息,对采购过程的监督机制做到交易中的公开、公正、公平等原则;及时整改物资采购中出现的问题,采购行为得到进一步规范,从各个方面降低电力企业的成本;审查供应尚,完善供应商的信誉记录、评估机制,以便帮助物资部门淘汰不适合的供应商。

3、合理地计划物资工作。

当前电力物资管理工作的关键环节是强化对物资采购的计划,计划体现在采购发放消耗及储备等过程,定额定量去控制物资采购计划的操作,做好相应合理的采购计划。管理好物资的质量关、价格合理化才能保障物资管理工作对在电力企业所发挥实用性。采购目标是降低材料成本的基础上确保生产需求。做到质量过关,保证信誉。

4、合理进行资源利用

一部分被替换的物资存放在仓库内,导致企业库内的资源堆积,近几年响应国家的不断提倡要精简节约,所以被替换的资源,可反复使用,以此来进行物资重新的利用。首先要综合生产、物资、营销、财务等各方面的制约指标和管理制度要求,纵观企业的角度,将考核内容进行细分,分析各指标的重要性,找出涉及物资利用的部分,尽可能地通过梳通完善各专业制度,为闲置物资再利用提供条件,减少管理体制的内部矛盾。其次从工程生产的设计阶段入手,源头抓起,提前就对闲置物资的利用有相关的预设。定期进行技术检测,鉴定于长时间放在仓库的物资,是否利用的依据,取决于鉴定结果对设计单位和使用单位进行统计,较低性能的物资则列入报废的处理方式。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让电力企业物资中所闲置物资都有使之有用武之地。可用在代表先进水平的一线项目中,用于鉴定性能优良的物资。

企业物资管理例9

1企业物资采购管理中存在的问题

11流程非常混乱

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。然而在现实社会中,企业采购人员“里应外合”的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来,我国为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。除此之外,还应该加大企业采购腐败现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质:

一是法制观念强。其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。

针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。当前我国物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。三是改良进货方式。企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的过程中,企业应做到如下方面:

一是对各个流程加强检查与监督。根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:

企业物资管理例10

(1)物料需求计划中的供应链与价值链的贯穿、融合。对于我们水电企业,合同一旦签订,筹划成立项目部,项目部技术部门第一着手就是物料需求计划的制定,制定好的计划送报分局物料供应部门。供应部门按计划调剂、平衡,形成购买计划,再针对性向外有资质的合格供应商询价,对于询价后的计划,统计金额,按权限决定采购方式。在最终的决定采购时,会遇到与业主签订合同的材质标准符合且能满足于设计的有多种选择。如果按照传统的物资供应理念,物料供应部门在尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低,就已经基本上完成了管理使命。但是,作为现代企业的物料供应部门,已经把价值链管理的理念融合在生产的环节中,甚至参与到设计变更或图纸会审当中与设计单位进行沟通。顺应时势物资供应部门变被动服务为主动参与决策,在价值链中提供增值服务,使得企业整体效益得到了提高。

(2)价值链在大宗批量采购的实施。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下,力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。以前的物资部门根据材料计划单,按照规定的规格、质量、数量,通过招标等手段,采购回合格的物资,入库检验后,由施工项目领用出库,就算完成了一个管理循环,其实只仅仅是一个供应而已。作为现代企业的物资管理部门,已经实施考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率,把物资管理作为企业整个价值链管理中的一个链条来考虑,物资管理追求的目标就与企业整体发展的目标一致,做到物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。

(3)物流中的供应链。物流是指从采购、物料管理、生产、包装、装卸、保管、销售、配送等诸种活动的整合,它是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,被称为“第三利润源泉”。新的竞争环境迫使企业做出转型,进行再造,同时也为物流管理提供了更好的控制工具,互联网和ERP系统。在这些管理技术中,供应链管理被广泛运用,它准时化的订单驱动模式使供应链系统得以准时响应计划部门的需求,从而降低了库存成本、提高了物流的速度和库存周转率,使采购物资直接进入了生产(制造)部门。减少了中间周转环节,节约了成本,最快地满足了生产,创造了更多的价值。

企业物资管理例11

物资是指企业在生产经营过程中的各种设备、零部件、配件、原材料、工具、燃料、劳保产品、办公用品等。物资管理是指企业生产经营活动所需的各种物资的采购、验收、储存、分配和合理使用等一系列管理工作。在实际工作中,主要进行了:计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等。企业的安全生产受这些管理的直接影响,关系到企业的经济效益,为企业安全生产提供物质保障。加强物资管理可以使企业降低成本,增加企业利润,促进企业的快速发展,只有加强材料管理,可以有效保证生产供应,提高企业的经济效益。节约一分是一分,为企业增加效益,是我们企业的成本概念,作为现代企业管理的重要组成部分的物资管理,我们一定要做好物资管理工作,它是确保企业正常生产的物质前提,是企业降低生产成本的最有效途径,加速资金周转,提高经济效益。

1施工企业物资管理存在的问题

1.1忽略全过程的管理。许多建筑企业认为,物资管理是对施工过程中制造成本的管理。例如:在招标项目中,不少施工企业在业主未充分调查的情况下,就盲目招标,造成了造价大幅上涨的现象。这是忽视了对该项目的初步调查。那时候,很多企业的采购权限过于分散,每备一次,供应量长,采购订单节省成本的现象,带来较大的难度。许多企业缺乏对索赔的正确认识,不敢索赔。他们担心与房东的关系会受到影响。究其原因,都是因为物料管理不考虑整体,忽视了全过程管理。1.2施工企业缺乏优秀的物资管理人才。当前,很多施工企业都没有专门的、优秀的物资管理人才去开展物资管理工作,这一问题主要体现在以下几个方面:首先,物资人员在企业中的地位低下,致使岂不能够更好的吸引人才。其次,施工企业没有建立起针对施工管理人员的系统、专业的培训体系,造成了“依靠经验去管理”的现象,缺乏科学性。最后,人才、知识的结构老化的情况严重,不能够很好的接纳现代的管理的方式、方法以及理念。1.3物资采购供应渠道选择不当。我们大家都知道,目前,施工企业一般都有普遍存在照顾关系、舍近求远的现象在物资管理的采购环节当中,原因是由于施工企业在采购过程中通常不选择便宜的厂家在选择供应商的时候,导致一些进货渠道比较混乱,采购一些质量一般,但是价钱却很高的物资,这样以来对工程质量有所影响,而且还额外增加了施工企业的成本,使得施工企业的竞争力大大降低。1.4部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制单纯的靠一个物资部门是无法实现的,它需要各部门之间共同努力,相互配合、协作和指导,从而最大限度的实现总量的控制,以此来减少浪费。1.5供应商的管理不受规定。选定的供应商也没有进行详细的调查了解,没有建立长期稳定的关系网络,保护双方的利益,导致供应商的货物质量不统一,极大地影响了物资管理的进一步发展,也增加了整个建设项目的成本。对供应商的监督不足,缺乏对合作供应商的全面评价。它们之间许多只是进行了短期的合作关系,很少有建设单位和供应商之间的合作关系建立时间比较长的,好多人只考虑眼前和自身的利益,不尽兴长期合作,缺乏战略合作意识。因此,施工企业选择价格低、诚实的供应商成为采购过程中的重点目标,消耗了施工单位的大量时间和精力。对建设企业的价格低、诚实的供应商进行了核心工作,消耗了建设单位的大量时间和精力。

2施工企业应该采取的措施

2.1完善物资管理制度。企业要看清自己眼前的实际情况,只有集合自己的实际情况才能正确选择属于自己企业的物资管理模式。在选择管理模式时,一方面要注意构建全面的物资管理制度,从物资的购买和使用到验收和保管整个过程应该全面的管理。另一方面,严格执行物资管理制度,避免制度成为事物的文件,避免只流于形式上。2.2利用现代物流强化物资管理。基于施工业物资流动具有确定性的特点,施工企业可以利用现代物流企业来强化对物资的管理:首先,钢材、水泥等大宗的原材料可以和供应商建立长期、稳定的供应链;其次,要加强和当地的第三方物流企业合作,降低工程所花费的间接费用;最后,要以对供应链的管理为手段,实现企业物料的需求计划,并使其融入到物资计划中。2.3合理奖惩,提高全体员工参与物质管理的积极性。根据施工企业物资管理的实践,一系列量化指标的建立,包括供应能力指标和材料,并对材料管理部门的材料进行评估,严格制定指数指标体系投入到企业管理的各个方面,从而使其他部门应注意材料的管理。此外,财政部应定期检查项目的物资管理指标体系,作为奖惩依据,动员所有人员,包括物资管理部门,实现全员参与。2.4加强对项目材料采购的评估和奖罚。项目的物资管理应定期评估,方便地了解物资采购量是否超过定额数量,采购价格是否合理,是否存在违法违纪,是否满足上级要求的各种制度措施等。公司各职能部门应充分发挥其职能,认真审查项目,根据考核结果对项目材料管理人员进行奖惩,并记录个人档案作为未来人员的依据。对项目材料管理人员的职能,进行了表彰和处罚。2.5考虑各种因素综合考虑物料库的位置,选择最佳方案。仓库选址要进行全面、详细的调查,主要从以下几个方面;一是自然环境、气象、水文、地质、地貌,包括地形,平面仓库,避免河道、滩地和陡峭的斜坡区,对于仓库来说矩形地形是最好的选择。其次,物流成本方面,仓库选址应尽可能接近施工需要,尽可能的将运输距离缩短,降低运费等物流成本。第三、交通条件、仓库选址应选择交通设施,尽可能选择交通方便的地方,如车站、国道、省道等。它可以在调查的基础上进行分析,选择一些具体的地点,进行综合评价和比较,选择最佳方案,最终做出科学合理的决策。

3结语

加强企业物资管理对提高企业经济效益有着重要的意义,企业物资管理不仅是生产过程和产品创造的过程,而且是材料消耗的过程,为了提高物资计划管理的质量,确保物资采购和供应计划按照目标的实施,是企业生产的物质保证,是企业形象的要求,建立现代企业,有必要有强大的物资供应不受任何外界干扰,因此在经济系统的市场控制下,企业的物资管理更为重要的是提高企业的效率

参考文献

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[2]胡新画,施工企业物资管理存在问题及对策,交通财会,2009年第1期

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