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制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在霞姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
对于大学的第一个暑假实习,我想了很久,也做了很多的打算,但因各种原因而作罢。针对自己所学的专业,实习的首选当然是和自己专业密切相关的行业,但事非人愿,当今的社会是一个竞争异常激烈的争斗场,想找一份和自己专业相关的职业是非常难的,更何况是暑假实习了,但为了不让暑假的两个月白白浪费,出去实习是必然的选择,只是实习的地方非吾所愿罢了,这也正应了那句“先就业,在择业。”只是用在这里并不十分精确,应改成“先实习,再择习。”
在回家之前,本来对暑假实习充满期待,也充满信心,但回家之后,经过一番的寻找,自信心倍受打击。许多公司不招暑假工,只招长期工,这对于我们暑假工来说无疑是“灭顶之灾。”没办法,只好退而求其次,思考哪些是招暑假工的地方,经过深思熟虑之后,去到进行销售方面的公司寻求实习的机会,先后去了手机大卖场、蛋糕店、饭店等等,但都无功而返,因为由于经济危机的影响,这些店根本不招人,真可谓是雪上加霜啊!今年的经济危机对销售业的影响是巨大的,大多原本经营不错的商店都面临倒闭,这就更加导致暑假实习状况的恶化,在很多上班族都失业的情况下,我们暑假工想找份工作实习简直异常艰辛,当然对于一些家庭有背景的学生除外。因为上班族和我们比起来有很多的优势,比如:社会经验丰富、办事能力强、工作周期稳定性强等等,但反过来思考一下,我们暑假工的优势在哪?突破这一点,无疑会给我们找到实习岗位提供帮助,有时缺点也就是优点,就看怎么去理解了,暑假实习的周期短,这会对不上大多企业的胃口,但也不可否认,有些企业为了为了更多的获得利润,招录暑假工无疑是他们的法宝之一,这些企业一般包括季节性生产的公司,为了节省开支,会招录暑假工,还有就是一些短期促销型的公司,由于暑假工最多工作两个月,促销期一过,不用辞退,可以充分的压榨暑假工的剩余价值,再者暑假工的优势之二就是工资较少,可以减少企业的生产投入,减少成本,提高利润。仔细思考之后茅塞顿开,但一想到自己的专业,上者好像都和自己的专业无关,从内心来讲,还是很希望能找到与自己专业相关的工作去实习的,所以在去上述类型企业寻找实习机会之前,我先去了一些英语类的语言学校,希望自己能够找到一份助教的工作,但最终都以失败告终,心中颇感失落,此时灵机一动,既然当不成助教,我可以自己当家教!想好就做,在具体实施之前,头脑对家教的事情先做了个前期规划。首先是要有生源,怎样才能招到学生了?第一个想到的就是舆论宣传——广告单,自己是学传媒的,深知宣传的影响力;第二个就是依靠亲戚朋友的介绍。步骤想好之后,就该具体实施了,我首先去向以前的英语老师了解一下英语家教的市场情况,总的来说家教市场的状况还是不错的,英语家教这块尤其的突出,经过仔细的观察之后,发现绝大多数英语家教所教的都是应试类的,而很少有专门针对英语口语的家教,这种情况的发生也是很能够理解的,中国的孩子学英语大多是为应付考试,更具体的说是为升学而学。在中国衡量一个学生的英语水平好坏,主要是通过考试成绩的优劣来取得的,所以学生拼了命的去考高分,为此他们不得不去做大量的英语试题,英语口语水平的好坏根本没有谁去关心,因为高考也不考啊!但现实生活中,需要用到口语的地方也很多,这种矛盾状况的出现就是许多学生很苦恼。现实生活中我们不难看到,平时英语考试成绩很好的学生,碰到要与外国人交流时却哑口无言,“哑巴”英语的出现无疑是中国英语教育的苦果,最终还是我们自食其果。针对此种状况的出现,我选择的家教突破口就是口语家教,很快我就拟定了家教宣传单,打印好后,复印了100份,准备去一些居民区粘贴。
七月,骄阳似火,此时的气温和南京也有的一拼,贴了一路,汗流了一路,还不时的遭到别人的白眼,此时的自己对生活有了更深的体会,生活不易啊!这也正应了那句“磨难是生命的常态。”经过一上午的汗流浃背,终于将100份宣传单贴了出去,此时一看时间,正午已过,迈着沉重的步伐回到家,此时心里只念叨两个字“热”、“累”。经过几天的等待,终于等来第一个电话,听声音是位长者,估计是给自己孙子或孙女找家教,和长者经过一番交谈后,约好去他家见面,挂完电话,心里是无比的激动,自己的付出终于有所收获,但随后的一个电话又让我的心情跌到谷底,长者又打来电话说:“他有事,改日再和我联系。”但随后的几天,长者再也没来过电话,我打过去也是停机,此时的心情很糟,长者的那句:“有事,回头联系!”仅仅是个托词而已,另一头让亲戚朋友帮忙介绍也没什么消息,在第一个电话响起后,迟迟没有第二个电话的动静,此时心里也打起退堂鼓,把一件事情做好远没有那么简单啊!“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”又过了几天,第二个电话终于响起,这次是位母亲,她所希望的是她的孩子能够和其他孩子一起学,我听到这里,心又凉下来,我现在还没有学生,根本提供不了她所期望的环境,无奈之下我只好实话实说,结果可想而知。到这里我对口语家教的事情已经完全失去信心,无奈又重新开始找实习的地方,此时自己已没有开始的心高气傲,所期望的就是能有个实习的地方,对什么样的工作要求不高,颇有饥不择食之感!
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(一)市场部
在市场部时的工作很简单,当然也很重要,我们主要的就是接电话和发邮件,负责各个同行和业务员的寻价报价。而且在市场部我呆的时间也很短,大约就一个周,所以我的主要工作还是在操作这一块。
(二)操作部
这是我在操作部的工作程序,也是在整个实习期的工作中主要处理的事情。
一.订舱程序
1、接到业务单,先仔细阅读业务单是否清楚明白。海外业务单,订舱前一定要给海外发PRE-ADVICE,如海外24小时不确认,将按PER-ADVICE的资料进行操作。
2、根据业务单上的内容和要求分清订舱公司,用我司的订舱单或船东及同行的ORDER订舱。
3、订舱单上要填写:托运人、收货人、起运港、船名航次、卸货港、目的港、柜形/柜量,货品名、毛重、体积、运费、付款方式(预付/到付),如有特殊要求订舱时一定要先注明。
4、订舱单传真后要确认对方是否收到并及时确认和放舱时间。
5、放舱时间:原则上是上午订舱,下午放舱。下午订舱,第二天的上午放舱,(船公司一般是船开前七天放舱)。
6、如舱位有问题先不要告诉客户没舱位,请及时反馈给部门经理,又部门经理解决,经过多方联系确认是没有舱位,这是才能通知客人。
7、拿到舱位后,请仔细核对船名航次、柜形、起运港、目的港是否和订舱一致,如有问题及时改正。
8、将S/O传真给客人后,电话确认是否收到并确认客人什么时间做柜。
9、在与客人及船公司的传真件中一定要注意资料的保密,把该涂抹的文字要涂掉。
10,如旺季舱位紧张时,一定要及时与客人确认是否有做柜,不要浪费船公司舱位。
11,在截关前一天同客人确认做柜情况,根据客人做柜时间看是否要帮助客人拿LATECOME。
二.拖车报关程序
1、如需我司拖车:根据业务单上的拖柜地址及时间打派车单,将派车单和S/O传真给车行,电话确认车行是否收到。
2、派车时要注意给车行预留打单的时间(正常提前一天安排拖车),以免时间太紧来不及打单影响正常拖柜。
3、码头打单时间:周一至周五早上9:00?11:30,下午2:00?5:30,周六上午半天,周日不上班,出口柜盐田和蛇口码头24小时都可以提柜。
4、如遇派车时间紧张可以先传S/O注明拖柜地点、时间、让车行先打单,然后再补派车单。
5、派车的同时要给客人传真BOOKINGCONFIRMATION
6、在拖车报关过程中,产生的额外费用,要车行报关行书面通知我司,确认是客人原因产生的费用要及时通知业务员以便业务员更改收付费用。
7、在拖车的过程中如遇客人要求改港,如柜未还场,将柜号及S/O传真给船公司进行改港并将改港后的资料传真给车行重新打还柜单还柜,这样就不会有费用产生。如柜未还场但会压夜时,要先确认压夜和改船的费用,与客人商量后来定是还场还是不还。
8、如需我司报关,先确认报关资料交接,客人寄给我司,客人寄给报关行,拖车行带回交报关行。有柜号立即将报关委托书传真给报关行并确认是否有收到,还柜的当天确认报关行是否已在报关,截关前的半天确认报关是否放行。
9、报关资料内容:报关委托书一份要盖公章,装箱单两份盖公章、发票两份盖发票专用章或公章、合同一份盖合同章或公章、商检委托书一份盖公章、核销单盖公章、报关单一份须填上详细内容。一份核销单上最多可以报五个品种,如果超过五样需另给一份核销单。
根据报关时间看是否需要拿LATECOME。正常情况下转关半天,一般贸易一天。
如遇节假日一定要提前通知车行及报关行自己的联系方式,如因为放假报关,拖车行联系不到操作员无法进行工作,产生的一切责任由本人承担。
车行报关行的月费用单要核对清楚,正确后签上自己的名字在每月的15日前交给财务。
买单报关的一律不能用公司名义去买单,用空白纸张联系买单,同经常有合作的报关公司买单。
操作程序
1、截关前尽快追客人补料,收到补料后确认出船东单还是货代单或者电放,并根据补料上的要求来出单。
2、船东提单上的一些特殊要求:到签、船证等,要同船公司查证后,才能按情况出单。
在对单的同时根据业务表上的费用给客人出DEBITNOE确认费用,连同公司帐号一起传真客人,电话确认客人是否收到,如有要求开税票,船开后确认费用无误即给客人税票,以便客人及时付款。(后期产生的任何费用一定要业务员确认)
3、文件的几种方式:HB/L正本,HB/L电放,OB/L正本,OB/L电放,如出我司的HB/L一定要用我司。(如对方接受HB/L放货,也可以出我司HB/L用对方的)。
如有到签/预借提单要部门经理审批。
3、HB/L的提单有客人补料就可以先对单,正常是船开后发单,如遇特殊情况需提前发单一定要和船公司确认柜号封号准确无误后才能发单,出OB/L一般船公司是在船开后一个工作日对单及放单,如客人对单比较急的情况,可以先用我司单与客人先对或同客人商量能否改出货代单。
4、给船公司的补料要清楚注明S/O,C/NO,出单方式,自己的联系方式,确认费用即通知开税票并尽快通知拿税票,交财务。
5、船开后近洋两天,远洋10天将LOADINGREPORTE-MALL给(HB/L,MB/LSHIPPINGADVICEDEBITNOTE)一定要确认收到资料。
6、给的资料必须明确HB/L和MB/L是电放还是正本放货,特别注意不要漏收到付费用。
7、短线的文件在船开后一个工作日交财务,长线在船开后二至四个工作日交财务,特殊航线在船开后十个工作日交财务,如有紧急付款或客人付现金的单要提前一天书面通知财务。
8、交财务的文件:总结单我司INVOICE(给的INVOICE一定要确认,船公司INVOICE,并注明船公的汇率、帐号。
9、单证结束后,货快到港后时,由文件催客人付款,如果客人在文件催付款后还是不付运费,将由业务员自己负责追款。
10客人水单由文件核对费用正确后,在水单上注明公司的业务单号尽快交给财务。
11客人查询是否可以放货,由文件负责答复,不要转给财务。
12文件一定要得到财务书面通知后才能传真电放申请及安排放单放货(另电放的货物一定要客户提供书面的电放申请并签章,否则一律不做电放安排)。
13财务付款后在水单上注明要放货的资料交文件部并通知放货,由文件部将水单传真给船公司并追放货,电放信要在一个工作日内拿到,如遇特殊情况无法拿到,尽快将原因通知部门经理。
如果是款在正常时间未到对方帐上而不能放货,由财务查询原因。
用放货的单,如有特殊原因不能放货请在到港前的三天通知,特别是ROTTERDAM的。
财务通知后,文件尽快与船公司及同行联系放货,及时将电放信给客人及并确认是否收到。
当日的E-MALL一定要在24小时回复。
每份文件结束后,按先后顺序排列并装订整齐。文件归档顺序:业务总结算单,给客人发票,发票,船公司发票,业务联系单,客人托运单,船公司托运单,派车单,BOOKINGCONFIRMATION,报关单,客人补料及OK件,船公司补料及OK件,SHIPPINGADVICETELEXRELEASE
四、工作心得和体会
在刚刚开始工作的时候,因为对公司工作都不熟悉,所以我们的经理安排我做市场,当时主要是协助市场部的刘先生(SNAKE)负责一些同行之间的寻价报价,以及在我们的业务员有价格上的不清楚时也向同行咨询这方面的价格,还有就是在每个星期的固定时间发-E-MAIL给我们所有的同行我们公司的有利价格,在这份工作中我学到了很多,工作中的电话交流我学会了很有礼貌的和所有的客户交流,也在工作中学会了细心和负责任。
在专场团购活动前有一场宣传活动,公司策划人员设计了一张宣传单,我觉得很有创意,它的正面是一个福字,现在很多银行都会在过年的时候给客户邮寄一张福字,正好可以贴在大门上,这个创意在建材行业中很少见到,宣传单的反面就是活动内容。
这样的时间表,上下班准时、中午休息时间长。让很多白领羡慕不已。因此很多人理所当然地认为,公务员就是一份优差。然而,实习的一个半月里,近距离地看到人民公仆的真实情况。
一、公务
员的饮食与出行
很多人会联想到大排筵席,说起公务员的午餐。大鱼大肉。然而,当我第一次和他一起吃午饭的时候,看到情境实在令我感动。市人民政府里面,公务员中午都在政府大院的饭堂打卡用餐。一般情况下,三楼打饭,那里的饭菜,看来,和中大饭堂的也不是很大区别。吃饭的方式也和我大学一样,一人一份,吃完了各人把自己的饭盘碗筷拿到统一的地方清洗。要宴请客人的话,可以到二楼,那里设有餐厅和包厢。这一切,让人着到政府改善公务员形象的努力,让人感受到公务员队伍的廉政之风,看到党和政府这些年来廉政建设的成效。
除了制度的约束之外,政府公务员形象的树立。还需要人本身的自觉。有好几次我都看到一些其他局和单位的领导来市政府开完全之后,都只是去三楼的饭堂,和其他人一样吃一人一份的快餐。本来,有着足够的理由和资格到二楼,甚至到外面的地方吃饭,但是都没有这样做。廉洁已经成为了一种自觉的自我要求。这样的改变,确让人欣喜。
从“行”中,除了从“吃”中看到公务员的廉洁形象。也可以体现出公务员的新作风。政府中,只有局级以上干部,才配有汽车和司机。其他官员要用车,都需要想有关部门申请。有一次,跟一位处长到外单位开会,一个多小时的路程,只是坐着一部空调有问题的面包车。今年的夏天特别热,路面温度绝对超过40摄氏度,然而,观察身边的几位同行的公务员,似乎已经习惯了并没有抱怨什么。
二、公务员都干些什么?
作为政府,但是这却引起了思考。其实。作为政府的公务员,其工作的实质应该是什么呢?会议繁多,反映出政府仍然担当着“决策人”角色。但事实早已证实,政府应该起引导、宏观调控的作用。如果凡事都由政府决策,难免会有人治的影子。如此决策的制度下运作的政府和社会,必然存在隐患。此外,决策过程的简单化,也是导致腐败的根源。相信,政府也早已意识到问题的存在然而改革的道路必定是漫长而困难重重的政府改革,中国发展道路上,关键的一步。
一张报纸”来概括公务员工作的内容。事实真的这样的吗?人们常常用“一杯茶。
接触得最多的就是会议。每天都有大大小小不同内容的会议,来到市政府工作。不同的地方举行,需要不同的人参加。做领导,往往半天就要赶好几场,往往连饭都顾不上吃,一点也不容易。而开会之前,要看许许多多的资料,要准备每一场的发言,这些工作往往都在8小时之外才能完成。开会,并不是轻松的事情。
三、政府与公众的沟通
这一个话题,应该是与我所学的学科最贴切的了。在我实习期间,我参加了几次接待群众上访的会议,也参与了由政府组织的企业与企业之间的协调会议。可以说,是从实践上进一步领会了自己在课堂上所学的东西。维持社会稳定,是政府义不容辞的责任。在经济发展的过程中,难免要牺牲一部分人的利益。如何输导和安抚这一部分人,成为了政府工作的重点。其实,在这些群众与企业的冲突中,政府处于一个很尴尬的位置。国企改革的关键是政企分开。对于企业的决策,政府不能再插手去管了。但是,企业往往会沉迷于追求经济效益而忽略了社会效益,将社会效益、与群众沟通这一部分的问题留给了政府。到底,这一一个皮球应该怎么接才接得好,成为了政府的大难题。现在,政府往往分两部分做工作,一方面,接待上访群众,在感情上给予同情和支持;另一方面,召开企业间的协调会议,引导企业兼顾社会效益,承担企业发展过程中产生的问题。这种与群众沟通、组织企业间沟通的工作正是政府公共关系,但却并未为许多人所认识。记得当初,我刚来到实习单位,里面的人还说:读公关的不是应该到酒楼去吗?我们政府不需要这样的人吧。想起来,真的为他们的无知感到可悲。在美国,政府就有专门的公关人员,负责与公众沟通、与企业沟通,甚至是政府与政府间的沟通。然而,在我们中国的政府里,公务员需要身兼数职,就连开会的会场布置,也没有专门的人员负责,往往是由领导带着几个下属去搞。古语有云:术业有专攻。一人同时担任着领导、律师、公关人员的责任,必然会分散精力,也无法发挥长处。我想,我们政府在精简机构的同时,是不是也应该考虑到形势和发展的需要,适当增添一些专业的部门,负责政府与公众沟通的有关工作呢?
在寒假期间,我在南京一家建材公司里实习并参与策划了两场团购会活动。这家建材公司与上海某团购网联合举办了一场专场团购活动。我了解到冬季建材市场比较冷淡,因此,必须通过大量的宣传造势吸引顾客,才能避免冷场的尴尬。在活动举办前要进行详细、周到的策划。
在专场团购活动前有一场宣传活动,公司策划人员设计了一张宣传单,我觉得很有创意,它的正面是一个福字,现在很多银行都会在过年的时候给客户邮寄一张福字,正好可以贴在大门上,这个创意在建材行业中很少见到,宣传单的反面就是活动内容。这次活动就是以春节为主题,因此,整个展厅要以红色为主调,装饰出过年的喜庆。在寒冷的冬季,喝上一杯热咖啡、吃一块克莉斯汀蛋糕,一边享受一边挑选商品,让顾客在购买的时候感受到一种轻松愉悦的氛围。活动还设计了抽奖环节,聘请美女穿婚纱、发放福宣传单。很明显地观察到在建材销售淡季,其他的展厅冷冷清清的时候,我所在的展厅门庭若市,形成非常强烈的对比,也说明了本次活动的成功。
这家建材公司举行团购活动是为了打响品牌的知名度,针对这一要求,只要活动策划具有创意,能吸引顾客,活动就算成功。但是,根据我的调查,我问了一些顾客,他们对于这些宣传活动不敏感,对于克莉斯汀蛋糕和抽奖活动不屑一顾,只冲着性价比来的。春节临近,大大小小的商场都在举办各种各样的促销活动,顾客对促销活动麻木了,价格在他们心中占据了重要地位。
我在这次活动策划中扮演了小角色,但是,学习了很多东西。这次活动的主策划人并不是学习广告专业的,他的脑中时时浮现不同的IDEA。我学习了半年的广告,时间不算短,真正能在实践中运用的东西少之又少。在真正的策划实践中,脑子里有IDEA是作为广告人最基本的素质。创意不是生来就有的,需要大量的阅读,拓宽自己的知识面,仅仅局限在广告策划与创意的死板的教科书中是不够的。脑子里塞满了东西,要用的时候就信手拈来。这次的实习指引了我在以后的学习中该走哪条路,让我明白更多的东西。
要在众多同事、干部眼里一开始就流下一个好的映像可不是一件简单的事情啊!于是,我制定了以下几大要点:
一。我决不破坏超市的规矩。俗话说:国有国法,家有家规。自然,作为一个单位也有相应的规定了。我们超市制定了很多的规定,比如:不可以串岗、不可以闲谈、不可以把手机带在身上等等。所谓不可以串岗,就是不可以擅自离开自己的岗位。我们每个理货员都有自己的岗位——分属各个货架。比如,我是百货这边的,就不能随便跑到食品那边去,食品上的人就不能随便走到我们百货这边。食品那边比较大,还分三个部分:饮料和冷柜、饼干类、休闲食品。为什么不可以随便串岗呢?其实是这样的:我们乡下,顾客不像大城市的市民素质高,经常会有顾客偷东西的。如果我们随便离开自己的岗位,那么这边的货架就没有人看着,东西就很容易少掉!同样,“不可以闲谈”也类似这个原因,如国际歌理货员没事做的时候都在一起闲谈,那么就没人看着货物了,东西少了又是损失!还有,“不可以把手机带在身上”,这个规定看似严格,其实是有其中的原因的。以前超市的同事们上班互相发短信息,不认真上班,没人看着货物。所以,后来经理就规定了:不可以把手机带在身上!可以把手机带来上班,但要放在办公室。对于这个规定,大家还是很理解的,毕竟上班要有上班的样子的,超市的营收和自己的收入有很大的联系的。当然,还有很多的规定,比如:上班不可以抽烟、不可以坐下来等等。所有的规定我基本上都能自觉地遵守的。我认为,这些是最基本的,当然要遵守了。
其实我们都知道,若想成绩取得进步,除了有老师的帮助,学生自己的自觉以及努力程度都是非常重要的。今年暑假,在第一次星期测试中我发现大部分学生都没有我想象中的自觉,他们很少会回去看复习的笔记。这样,那么上课基本就成了无用功,于是我决定宁愿放慢教学进度,也要让学生记住教过的内容,假如学生连复习过的内容还依然不知道的话,那么教的再多又有什么意义呢?思而再三,我决定每天上课前都针对上节课的内容进行提问,若有不知道的,就让他们留下来补习。虽然这样子比较费时间而且也有点辛苦,但是我们都相信:成功的小船在汗水的河流里起航。
自己也是从学生过来的,所以我们也深深知道老师偏心对学生的伤害。记得我初三的时候,我们班的老师非常偏心,为了提高上重点高中的人数,老师们只抓班级前十名的同学,至于十名后的同学则完全让你们自己自觉学习,很少给予重视。当时我们都觉得很伤心,于是我和同桌约定,假如我们以后当老师,绝不当偏心的老师。可是经历过才知道,人其实都是偏心的,老师也是人,所以老师也无法做到对人人都公平,老师的精力也是有限的,因此无法重视每一个学生。这些道理也是我在做过家教之后才深深体会到的,这些也让我对我初三的老师们的偏见有所消除。但是,做家教老师的时候,我还是拼命的告诉自己,每一个学生其实都需要老师的关心,尤其是那些基础较差的学生,他们其实并不笨,只是没有找到正确的学习方法,或者是缺少对学习的兴趣,所以作为一个老师,我们不能放弃他,不管怎么样,我们都要试试,鼓励他,帮助他,提高他们对学习的兴趣,假如我们努力过了,那么我们至少不会觉得内疚、后悔了。
今年家教的时候,我印象比较深的是一个初二升初三的男同学,当时他打电话给我说希望我能介绍来新起点的时候,我得知他家离我们补习班有点远,所以很欣赏他对学习的兴趣。可是之后我发现他并不是来这儿学习的,上课不听,下课不做作业,爱打架,爱玩电脑,来补习班似乎只是为了从他父母手里获得自由。像这种学生在学校本来就已经被老师骂惯了,所以骂他并不见得会有效果。我想起了大二学的心理学知识,人的气质类型可分为四种及对待各种气质类型占主导的学生的方式。观察了他一段时间,我想他是属于多血质,老师要对多血质的学生要提高要求,不能让他觉得无事可做,必要的时候还要给与严厉的批评,加上自己曾看过一些人际沟通方面的书,我就把这些知识用进去了,我想,不管怎样试试再说吧。一直以来我都相信“言由心生”,我相信通过看一个人写的日志、文章等能让我们对一个人的内心有所了解,因此我和他交换了qq号,通过他写的日志和qq名,我发现在这样一个开朗的外表下,他其实深藏着一个孤独寂寞的心。有一天聊天的时候,当我问他你的内心是不是很孤独时,他的表情当时有点愕然,好像家里的宝藏被别人发现了一样,结果证明我的推理是正确的。他说自己很好强,所以不想在别人的面前表现出自己的孤独,郁闷的时候自己也在心里放着,不想说,也不知道能和谁说。那次之后,我们既是师生,也成了知心朋友。他说自己无法静心学习,上课时总是走神,我说你强迫自己静下心来,先试试一个星期左右,之后你或许就会好很多,他照做了,虽然还是静不下心,但看的出来他在努力,看到这样其实我已经很欣慰了,我的努力没有白费。补习班结束的时候,我说学习还是靠你自己,初三很辛苦,不管你每次考试考得怎么样,但只要你觉得自己已经进尽力了,那就可以了,但是打架这种事,你千万不能了。他说知道,初三要是打架就不能毕业了。这一个月的补习,虽然没有让他学到多少课本知识,但是能让他信任我,听我的劝告,我觉得也是很有意义的。今年暑期实践,感觉自己有做的比较成功的事,也有许多失败的事,像有几个很爱打游戏的学生,在我再三劝阻都不见效的情况下,我感觉自己好像就没有再做什么努力了,放任他们了。这件事我觉得自己做的很糟糕。我还需要不断努力。
我的第一个师傅性格活泼,我在她旁边看了一会儿就跃跃欲试了。于是她让我试试。我小心翼翼接过顾客拿来的商品,对着机器扫过条码。一声“嘟”的长音,商品的价格、名称、编号等都显示在显示器上了。我看看师傅,她对我笑了笑,大概是觉得我当时激动的表情很幼稚吧,在接下来的几天中,我又跟不同的师傅学习了不同的款方式,增长了好多应变的经验。有的时候条形码扫不上,可以用键盘敲编码,或者没有条形码时要根据不同的分类给不同的科打电话询问。还有的时候出现一些超过我的权限范围,需要请示的问题,可以打给总台去广播,总之,面对千变万化的麻烦中,经验不是学得来的,而是慢慢积累来的,重要的是应变。
一星期后,我不能再在师傅的庇护下生存了。我开始自己找钱,自己装兜,自己负责所要面对的一切一切,幸好大家对于我这个新手还比较照顾,常常询问有没有遇到困难,顾客看见也问我是不是新来的,但是好景不长,没有几天我就麻烦不断了。主管规定我们给顾客装兜时要节约用兜,但顾客常常抢走好多兜回家装垃圾。
什么还装别的东西啦,没有车筐啦,走着回家怕兜不结实啦,楼层高啦,回民啦,总之就是有好多各种各样的理由要兜。我真佩服他们怎么会想出这么多理由,而且每个理由还似乎都应该是理直气壮的!如果他们买完东西要去美国我是不是还要为他们准备机票?好像他们来买东西就应该满足他们一切合理或不合理的要求,不行使一下自己“上帝”的就吃了大亏!不能像首长一般趾高气扬的指指点点一下就不能满足自己购物的欲望我在开始做这份工作的时候,认识到自身的素质和业务水平离工作的实际要求还有一定的差距,但我能够克服困难,努力学习,端正工作态度,积极的向其他同志请教和学习,能踏实、认真地做好本职工作,为超市的发展作出了自己应有的贡献。现针对自己在工作中遇到的问题谈谈自己的心得和体会,也算是对自己工作的一个总结吧。作为与现金直接打交道的员工,我认为必须遵守超市的作业纪律,在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。我在进行上班时,不可擅离,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
不可为自己的亲朋好友结算,以免引起不必要的误会和可能产生的利用职务的方便,以低于原价的,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗"现象。员工在工作时不可放置任何私人物品。因为随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在银台上,容易与这些商品混淆,引起误会。员工不可任意打开银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对银员营私舞弊的怀疑。
不启用的银通道必须用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。员工在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。员工要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。
做事情首先要考虑的是把事情做好,而不是谁会从其中得到多少的利益,或者是名利,如果你只是想着得到些什么,而不是把事情做好,你会什么也得不到,认真做好商品装袋工作。将结算好的商品替顾客装入袋中是工作的一个环节,不要以为该顶工作是最容易不过的,往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的控制程序是:硬与重的商品垫底装袋;
正方形或长方形的商品装入包装袋的两例,作为支架;瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上方;
冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中;
超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中.装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在银台上的情况发生。
(3)注意离开银台时的工作程序。离开银台时,要将“暂停款”牌放在银台上;用链条将银通道拦住;将现金全部锁入银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管;将离开银台的原因和回来的时间告知银员;离开银机前,如还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。以上是我认为在超市工作过程中应该注意的问题。要注意工作时候那些小小的细节,以为顾客服务为宗旨,为顾客提供精良的服务,树立良好的工作形象,同时也为超市建立了良好的形象。随着超市日益走进了寻常百姓的生活,与传统的百货商店售货员不同,超市员工一般并不直接或主动与顾客打交道。顾客在店内通过比较,选购自己喜欢的商品之后,自行到超市出口处结账。
这时候,超市银员的重要性就显现出来了。我先前以为,银员的工作很简单,就是把顾客所选物品的价款结清。实际上,虽然为顾客提供结账服务是银员的基本工作,但这不是银工作的全部,不能简单地把银工作等同于结账工作。这是因为,大多数超市的出入口都与前台作业区设计在一起,顾客踏进超市,看到的第一个超市员工就是银员,选好商品结账时,直接接触的还是银员银员的一举一动、言谈举止都代表了超市的形象。因此,超市银员的工作职责还包括为顾客提供良好礼仪服务的重要内容。
另外,超市作为一个经营实体,其经营特点决定了超市银工作必须配合整个超市的经营工作,以达到超市利润最大化。所以,超市银员的工作职责还包括现金管理、推广促销以及防损等工作。
一、为顾客提供结账服务,此时必须要高度的准确,杜绝任何错误的发生,以防止任何损害顾客或者企业利益的事情发生。
二、为顾客提供咨询服务银员不仅要熟练掌握银工作技能,还要全面了解整个商场商品的布局。
在顾客询问时,要能够准确回答顾客的问题,热情礼貌待客,做好导向服务。到最后。学会和别人合作。我在超市收过钱,也就是做过收银员,看着是个很简单的工作,你只要记着那几个键就好了,挺简单的,其实不然,我考虑到把事情做的极致,必须考虑到很多问题。
最基本的问题,你得会识别钱,即使你识别了钱,你还得会以更快的速度识别,因为超市他有高峰期,如果你的速度比较慢,就会有好多人排队,在你收钱之前,你要提醒顾客出示自己的会员卡,之后你要提醒他们查看自己的找零是否正确。认真敲击每一个键,确保正确,如果对不上账单的话,你是要负责的,少的话,你是要补上来的。在做这些细节工作的时候,必须认真,也得讲效率,也就是速度。如果你老出错,即使你补上来了,你也会被解雇的,如果你工作效率不是很高,或许也被解雇,因为没有一个老板会想用没有责任心的员工,在同等条件下,他们会喜欢高效率的员工。
你是一个收银员,你是店里的一员,你不能只是考虑自己的那块天地,你还要熟悉其他的工作流程,你得熟知商品的价格,在操作的过程中,如果觉得有什么不对劲,随时把情况反映出来,这样随时纠正,在问题出现之前,就把麻烦解决掉。
比如一种商品的进货价已经改变了,系统上仍然是以往的价格,如果不改正过来,会影响店里的效益或者消费者的利益。另一种情况,因为每个超市里都有散装的商品,这样你更得注意了,因为搭称的那边可能会出错,你得会把关,看他的单价对否,还有就是数量和标签上的是否符合。还有一种就是一些人的不好的习惯,他们会把东西装在衣袋里,你得了解他们的手段。
比如一些小孩他们手里会拿个棒棒糖,如果你忘了收钱,他们知道也会不提醒你,尤其是在小城镇。这是主要的问题,当然还会有其他的细节问题,如果你想把自己的工作做的好做的高效率,你必须有认真负责的态度,工作流程要熟练,还有就是一颗热情,乐于助人的心。有团队精神,学会和别人合作。
工作中我们会和人交往,在那交往的对象就是顾客,同事还有老板,一切事情的前因后果都是有人来操作的,事情结果的好坏,和人有直接的关系,处理和和人的关系,会让你减少不少麻烦,会让你更高效的做事。顾客是上帝,我们就先从顾客说起吧。如果站在我当时的立场上,现在我的想法是这个样子的。
当他们走到我那的时候,我提醒他们出示会员卡,之后提醒他们看下自己的找零是否正确,然后帮他们把东西装好,如果比较忙的话,我会给他们一个袋子,让他们自己装,这其中要用自己的微笑和热情和他们交流,当他们有什么要求的时候,要帮助他们,当发现他们有什么需要帮助的时候,主动去帮助他们,如果他们有什么问题,要和解,而不是用讨论和争吵来解决。
你乐意去帮助他们,让他们满意,他们以后会更加支持你们的工作,他们高兴字你这消费,你们的营业额会增加,效益会提高,这不正是你店里想看到的状况吗?相反,我观察了另一种现象,收银员和顾客发生冲突,因为一个很小的问题。
比如当顾客索要塑料袋的时候,他会以很轻硬的语气说,不可以,这是要收钱的,这样会弄得顾客很不高兴,当他们有什么不明白的去咨询的时候,有的人会以一种不耐烦的语气回他,这样也会给他们一种不好的印象,没有了顾客,你的上走了,你会待的更好更长久吗?答案是否定的。因此,为了他们,更为了我们,我们要把他们服务好,这样我们才会成长的更好,发展的更好。
还有就是处理好和同事的关系,和同事搞好关系,你会把工作做的更加的好。试想一下这种情况,今天一种商品的价格要改了,你的那个同事刚好知道,如果你和他还比较不错,他会即使的提醒你,你这边的工作会比较容易做,省去了一些不必要的麻烦。和他们的关系搞好了,你平时工作中有什么难题他们都很很乐意帮助你。怎么和同事处理好关系呢你平时乐意帮助他们,和他们分享自己的快乐,把他们当朋友,他们也会对你好的,至少不会对你坏的!你做的好,老板对你满意,你的工作会比较顺利,得到的回报更更多的。
在打工之前我已经做好了吃苦的预备,毕竟这是出卖自己劳动力的工作。因为我们要带发给我们的帽子,穿工作服和鞋子连续站着干8——12个小时,有时甚至更多,中间只有一个小时的吃饭时间,所以一天下来特别累,脚特别疼,好多人受不了都走了。有人问我们宿舍的走不走,我们的回答是:既然来了,我就不会走。然后,我们坚持到了最后。想到这些,我就觉得我们特棒,因为虽然很累,但我们从来都是笑着喊累,说完以后,该干什么干什么,而且每次给家里打电话,从来不说自己辛苦,只说开心的事,即使被问到,我们也会无所谓的说不累,让他们不要担心,哪怕当时贴着创可贴的手很疼。这让我对自己有了一份自信,因为我可以克服劳累,并且不会轻易的给关心我的人带去烦恼。
由于临近中秋,市场的需求量很大,所以我们经常加班。生产月饼头是需要很多道工序的,生产馅料,制成半成品,烘烤,包装成成品还要要包装礼盒。开始我们被分到广饼包装这一车间。就是把烘烤好的月饼包装到包装膜里去,说起来很简朴,但过程很复杂。后来由于礼盒组缺人,我被调到礼盒组,因为要求太高,饼的种类,数目,拜访顺序和拜访方向都不能出错,所以我们不能有丝毫的马虎,也不能心存侥幸,否则要为自己的失误付出代价。也许在家里或在学校里,偶然犯点小迷糊可以得到劝告,得到原谅,但在社会上不会,我们必须为自己的失误接受惩罚。所以,以后不管做什么事,不管在哪里,就算是一件小事也要认真仔细,人与人在智力和体力上的差别并不是想象中的那么大,往往是一些细节生的功夫决定事情完成的质量。同时,我还懂得了工作的时候要全力以赴,不要太计较自己付出的多少,尽量做到多做事,做有用的事。一个团队的默契配合会大大提高工作的效率,这是一条通过实践检验出来的真理。另一个收获,这里是工作的场所,每个人都为了获取更多的报酬而努力,无论是学习还是工作都存在着竞争,和自己比,和别人比。
还有就是一定要做一个积极乐观的人,不要经常抱怨,不要把不开心写在脸上,要学会控制自己,尤其是在上班的时候。因为每个人都会受到四周环境的影响。就像我,假如我的同伴不兴奋,不开心,我就会情绪低落,没有缘由,只是被别人感染了,然后就会影响工作。谁都不愿意和整天发牢骚的人在一起,所以我一定要是一个乐观的人,给自己和别人都带来快乐。
康盈有限责任公司现设管理部、人力资源部、财务部、质量保障部、市场部、服务部等七个非经营部门,以及康盈有限责任公司药店等专营部门。经营范围:化学药制剂、中成药、抗生素、生化药品、中药饮片、生物制品、中药材、二类制剂等。
我们了解了公司的基本状况后,我们在孟老师的带领下进行为期三天的培训,在培训期间,孟老师首先教给我们许多中药知识及其技能,我们不仅了解了中药剂型的不同剂型,还学会了中药剂型的五种分类方法,前四种分别是按物态、制法、分散系统和给药途径和方法的不同来分类的,但它们各有各自的不足之处,因此最常用的是第五种分类方法。然后,老师又想我们讲了有关如何进行药品分类管理的知识,同时让我们进行简单的演练,力求我们每一个都能很好的掌握药品的分类管理。在学习中,我们了解了进行药品分类管理一些知识,明确了企业进行药品分类管理的要求及如何管理,并知道了药品分类管理不是想象的那么容易,企业在对药品进行分类管理之前,还要熟悉国家非处方药目录,明确本店实际经营的非处方药品种,了解本店非处方目录。然后才能进行分类管理。
通过孟老师的详细介绍,我们还明确了什么是药品分类管理、药品分类管理的目的及意义:
药品分类管理是国际通行的管理办法。它是根据药品的安全性、有效性原则,依其品种、规格、适应症、剂量及给药途径等的不同,将药品分为处方药和非处方药并作出相应的管理规定。其目的是加强处方药的监管,规范非处方药的监管,改变现有的药品自由销售状况,保障人民用药安全有效。而实行处方药与非处方药分类管理的核心目的是有效地加强对处方药的监督管理,防止消费者因自我行为不当导致滥用药物和危及健康。另一方面,同时,通过规范对非处方药的管理,引导消费者科学、合理地进行自我保剑其意义包括以下三方面:(1)有利于保障人民用药安全有效。(2)有利于医药卫生事业健康发展,推动医药卫生制度改革,增强人们自我保舰自我药疗意识,为医药行业调整产品结构,促进医药工业发展提供良好机遇。(3)有利于逐步与国际上通行的药品管理模式接轨,有利于国际间合理用药的学术交流,提高用药水平。
培训的最后一天,孟老师让我们学习了如何合理布局摆放药品,使我们认识到,药品的摆放也是要讲求规范的,并要遵循“规范”、“方便”、“美观”的原则。
培训之后,我们正式的投入到实习工作中,我们帮企业进行药品的录入,同时对录入完成的药品进行审核,我们也参与到企业的配送流程中,帮助企业完成配送工作,该企业采用先进的配送流程,各个阶段都采用先进的科学技术,我们都很高兴自己能够参与到其中,并努力完成好自己的工作,实习期间,孟老师还让我们为企业编写了质量管理守则,我们主要从管理职责、人员与培训、设施与设备、进货、验收与检验、储存与养护、出库与运输和销售与售后服务八个方面进行编写,同时得到了老师及领导的好评,然后又为一家炸药企业编写了质量管理守则,它不同于医药企业,因此我们主要从总经理职责、副总经理职责、质量安全部职责、办公室质量职责等多个方面进行编制。编写质量管理守则使我们将自己学的质量管理知识真正的应用到实际的工作中,使自己所学的知识第一次得到真正的应用,成为我们一次宝贵的实践财富。
在这次的企业情景实习中,我受益匪浅,不仅学到了许多书本上学不到的知识,还通过实习工作,将自己所学的理论知识真正的运用到实际中去,检验自己的学习成果。
首先,我认识到企业需要管理者,管理者具有专业的管理技能,能够帮助企业更好的运行。在实习中,我从孟老师的身上看到了一名优秀管理者应有的素质,她在做任何工作时,都先细心的做好计划,然后组织我们进行工作,力求完美的完成领导分配的各项工作。因此,我们将来也要在工作中发挥好自己的专业技能,努力使自己所学的专业知识与实际工作相结合,使企业的运行更顺利,促进企业又好有快的发展。
其次,我切实的体会到,科技是第一生产力,公司的进步不仅需要管理人才,更需要先进的技术,让管理人员协调与控制时,能够使工作更有效的进行。如果没有先进的技术,企业就会处于停止状态,甚至会落后于其他企业,被同行所击败,因此,作为一名管理者,要不断的领导员工进行科技创新,不断引进新的技术,使企业不断的进步,赶超同行业的其他企业。