经过友好协商，甲乙双方就乙方委托甲方协助办理____国____大学入学申请有关事宜，达成如下协议：
一、 甲方职责1．向乙方客观介绍____国的教育制度、院校概况、专业情况和学习费用等；2．受乙方的委托，甲方负责承办乙方的入学申请，指导乙方办理入学申请的相关手续；3．提供____国学校入学通知书并及时通报委托人，入学申请的进展情况；4．指导乙方办理护照、体检、出入境等手续； 5．协助乙方联系安排抵____时的机场接机、住宿申请事宜（费用由乙方负担）；6．乙方如未获得_____国大学录取通知书，甲方负责向乙方退还应退款项（具体退款原则及规定见本协议“退款规定”部分）。
经过友好协商，甲乙双方就乙方委托甲方协助办理____国____大学入学申请有关事宜，达成如下协议：
一、 甲方职责 1.向乙方客观介绍____国的教育制度、院校概况、专业情况和学习费用等； 2.受乙方的委托，甲方负责承办乙方的入学申请，指导乙方办理入学申请的相关手续； 3.提供____国学校入学通知书并及时通报委托人，入学申请的进展情况； 4.指导乙方办理护照、体检、出入境等手续； 5.协助乙方联系安排抵____时的机场接机、住宿申请事宜（费用由乙方负担）； 6.乙方如未获得_____国大学录取通知书，甲方负责向乙方退还应退款项（具体退款原则及规定见本协议“退款规定”部分）
二、 乙方职责 1.乙方根据甲方要求，及时提供赴_____国学习真实的各项申办材料； 2.必须如实向甲方的咨询员反映本人和家庭情况，并提供真实的申请材料； 3.乙方负责根据本协议付费条款，按时向甲方付清所有款项。
三、 乙方付款标准及程序 1.费用标准： （1）学校申请费人民币____元、申请服务费人民币____元。乙方在签约同时先交纳学校申请费和申请服务费共计人民币____元。在同时交清以上费用后才能开始办理入学申请手续； （2）正式入学通知到达后，乙方应在____天之内向甲方交纳____国学校学费押金____元（人民币），超过____天则表明申请人单方终止该协议； （3）甲方所收取的上述费用，仅限于在入学申请办理过程中甲方所发生的学校申请费、通讯费、邮寄费、及咨询服务所得报酬，乙方在办理出国手续过程中其它费用（如签证费、公证费、护照、体检费、英语考试费、学杂费等汇出的银行费用、签证面试所需的差旅费等）均由乙方自理； 2.付款程序： （1）在签订本服务合同书的同时，乙方向甲方缴纳学校申请费人民币____元和申请服务费人民币____元，共计人民币____元。甲方将对乙方情况进行评估，以确定可申请的专业； （2）乙方收到_____国学校入学通知书的同时，向甲方缴纳_____国学校的学费押金____元（人民币）
四、 退款规定 如果一旦出现乙方向甲方领取退款的情况，乙方必须凭已经签署的自费出国留学中介服务合同书及当时付款的发票/收据来领取款项。否则，甲方将不予退款。甲方根据付款发票/收据注明的币种按以下原则办理退费手续，所有的退款均不计利息。 1.乙方未获得____国院校的入学通知书，则甲方退还乙方所交申请服务费共计人民币____元，学校申请费恕不退还； 2.甲方已经为乙方申请获得____国院校的入学通知书，但乙方单方面提出终止本合同，则乙方交纳的人民币____元费用不予退还； 3.乙方如期到达所申请的____国院校，并经该____国院校确认乙方已交学费注册，甲方将学费押金____元（人民币）退还乙方； 4.乙方未获得____国签证，乙方凭____国使馆的拒签信，将录取通知书原件退还给甲方，甲方将学费押金____元（人民币）退还乙方； 5.发生以下情况时，乙方所交甲方各项费用将不予退还； （1）在委托咨询服务过程中尚未结束时，乙方因个人原因单方面提出终止本合同； （2）不能如期到申请的_____国大学注册报到； （3）提供虚假的申请材料被发现。
五、合同终止 当出现以下情况时，本合同即终止： 1.若乙方未能获得____国院校的入学通知书，本合同即终止。一旦本合同在此类情况下终止时，乙方可按照本协议第四条第1款规定从甲方领回有关费用； 2.若乙方未能获得____国签证，本合同即终止。一旦本合同在此类情况下终止时，乙方可按照本合同第四条第4款规定从甲方领回有关费用； 3.在乙方获得入学通知书并获得____国使馆签证，到达____国院校报到并交纳完第一年学费后，本合同规定的委托咨询服务各项事业已结束，本合同即自动终止。一旦本合同在此类情况下终止时，乙方可按照第四条第3款规定从甲方领回有关费用。
六、有效期 本委托咨询服务合同书自甲、乙双方签字之日起生效，其有效期至本合同书规定协议终止之日结束。
范文：向国外导师提出攻读学位的申请书 信内地址信端地址从略Dear Professor Smith,Professor Li xian recommended that I contact you about your department?s program in organic chemistry. I am his assistant and am working in t he Institute of Environmental Chemistry , Academia Sinica , Beijing , China. Last year, I graduated from the Graduate School of Academia Sinica with a n MS degree in modern chemistry. Since then I have been studying chemical and bi ochemical synthesis of polymer, carbohydrates and natural compounds. This has en abled me to publish several research papers.Interested in going to the United States for further studies, I am looking for a n American university which best suits my purpose . I have read some of your boo ks and papers , and have found that your findings and theories are of guiding im portance to my academic pursuits. Professor Li also told me that your wide exper iences in organic chemistry and the well-equipped laboratories in your universit y would be of great help to me. I am hoping that there will be an opportunity to study under your guidance for a PH. D. degree. I would appreciate any suggesti ons you might have for me concerning formal application procedures or other matt ers.I would also like to know about the possibility of receiving financial support f rom your university. Enclosed is a copy of my resume so that you will have additional information abo ut my educational and professional background. If you need any further informati on, I would be happy to send it to you. Thank you very much in advance for your attention to these matters. I look forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Wang Zhiwei
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关、单位或个人的，在专利审批程序中均不产生法律效力。
国家知识产权局设立专利受理处和专利申请受理窗口，并在沈阳；济南、长沙、成都、南京、上海、广州、西安、武汉以及郑州、天津、石家庄、哈尔滨、长春设立国家知识产权局专利代
办处受理专利申请和其他文件。国家知识产权局受理处和上述专利代办处的地址和业务工作范围，由国家知识产权局以公告形式向公众。
国防专利分局专门受理国防专利申请。
向国家知识产权局申请专利或办理其他手续的，可以将申请文件或其他文件直接递交给国家知识产权局的申请受理窗口或上述任何一个专利代办处，也可以邮寄给国家知识产权局受理处或
上述专利代办处。在提交文件时应注意下列事项：
(1)向国家知识产权局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份。
(2)一张表格只能用于一件专利申请。例如：一张发明专利请求书只能填写一件发明，一张意见陈述书只能就一件专利申请陈述意见。不得将几件申请的陈述意见或几件发明填写在一张意
见陈述书或一张发明专利请求书上。
(3)向国家知识产权局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。
(4)申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明国家知识产权局或者专利代办处的详细地址（包括邮
政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局受理处收”或“国家知识产权局x x专利代办处收”的字样。申请文件不应使用快递公司递交，使用快递公司递交申请文件以国家知
识产权局受理处以及各专利代办处实际收到日确定申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄时，申请人应当请邮局工作人员盖清邮戳日，并应妥善保管好挂号收据存根。
(5)国家知识产权局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，中请人应审查员要求提交样品或模型时，如在国家知识产权局窗口当面提交的应当出示审查意见通知书；
邮寄的应当在邮件上写明“应审查员x x x（姓名）要求提交模型”的字样。
(6)在我国境内没有长期居所、营业所的外国人或外国单位，以及在国外长期居住或工作的中国人申请专利时，应当委托国务院授权国家知识局指定的涉外专利机构办理。上述申请
人不得直接向国家知识产权局邮寄或递交申请文件。
港、澳、台地区的单位或个人申请专利的，也应按规定分别委托涉外专利机构或国内专利机构办理，不得直接向国家知识产权局邮寄或递交申请文件。
1.3专利申请的受理和受理条件
专利申请提交到国家知识产权局受理处或各专利代办处，首先应进行是否符合受理条件的审查。对符合受理条件的申请，国家知识产权局将确定申请日，给予申请号，并在核实文件清单
后，发出受理通知书，通知申请人，确认收到申请文件。
专利申请有下列情况之一的，国家知识产权局不予受理，并通知申请人，同时退还申请文件。
(1)专利申请未以书面形式提出，或者未用中文书写的不能受理。例如：用模型、样品、录像带或者通过电话提出专利申请是不能受理的，未经翻译的外文申请文件也不能受理。
(2)申请文件（包括请求书）未打字、印刷，或者字迹不清、有涂改的‘附图或外观设计图片未用绘图工具和黑色墨水绘制、或者模糊不清（包括外观设计照片）、有涂改的不能受理。例如：用铅笔绘制的附图和图片、模糊不清的照片是不能受理的。
(3)必要申请文件不齐备，如发明或者实用新型专利申请缺请求书、说明书（实用新型专利申请缺附图），或者权利要求书中任何一种的；外观设计专利申请缺请求书、图片或者照片中仟
何二种的不能受理。例如：申请实用新型专利只提交了请求书、说明书和权利要求书，没有提交附图的，不能受理。但是受理条件审查，只检查专利申请这几个部分载体是否齐全对每个部分内的文件是否完整不作审查。例如，说明书应当有1~5页，申请人只提交了1~3页及第5页，受理时仍然可以通过，受理处只在文件清单上注明缺说明书第4页。但这种缺陷往往是无法补救的，所以申请人提交申请文件时一定要仔细核对。
(4)请求书中缺申请人姓名或名称以及地址不详的不能受理。例如，请求书是非标准格式的，上面只打上了发明名称、发明人姓名，没有申请人姓名或名称以及地址，由于专利申请没有申请主体，所以不能受理。
(5）专利申请类别（发明、实用新型或外观设计）不明确或者无法确定的不能受理。例如，申请人提交了外观设计专利请求书，但其中没有提交图片或照片，却提交了说明书和附图，由于外观设计专利申请无须递交说明书，因而审查时无法确定申请人到底要申请什么专利，及应当以哪种专利申请的要求进行受理审查，所以只能不予受理。
(6)与我国既无协议或条约关系、又无专利互惠的国家所属的国民或单位，向我国提出的申请不予受理；或者在我国没有经常居所或营业所的外国人或外国单位，以及港、澳、台地区的单位和个人未按规定办理申请手续的不能受理。例如，香港的某位中国籍居民直接从境外将专利申请文件寄给国家知识产权局，这是不能受理的。
申请文件中的有些缺陷不影响受理。例如：①申请文件未用国家知识产权局统一印制的表格，是用白纸按要求的项目打字或印刷的；②请求书中漏填发明名称、发明人姓名的；③请求书中没有签章，或者签章不产生法律效力的，如由专利机构签章，但没有同时提交专利委托书；④除请求书以外，其他申请文件中提交了一份的。以上缺陷可以在审查阶段补正，但是申请人应当尽量避免出现这些缺陷，因为补正常常拖长审查程序。在申请前花几分钟可以解决的问题，通过补正往往会使审查程序拖延几个月的时间。
对申请人面交国家知识产权局受理处或各专利代办处的申请文件，受理处或专利代办处工作人员当时就进行申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场办理受理手续；不符合受理条件的，国家知识产权局当时就把申请文件退还申请人，并说明不受理的理由。向国家知识产权局寄交申请文件的，大约在1个月内应当收到国家知识产权局的受理通知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。超过1个月尚未收到国家知识产权局的通知的，申请人应当及时向国家知识产权局受理处查询，以免申请文件或通知书在邮寄中丢失。
1.4申请日的确定和申请号的给予
受理程序中最重要的法律手续有两项：一是决定申请能否受理, 二是确定被受理的申请的申请日并给予申请号。
(1)申请日的确定
申请日有十分重要的法律意义：①它确定了提交申请时间的先后，按照先申请原则，在有相同内容的申请时，申请的先后决定了专利权授予谁；②它确定了对现有技术的检索时间起点，这在审查中对决定申请是否具有专利性关系重大；③申请日是审查程序中一系列法定期限的起点。
依专利法规定，申请人把申请文件直接递交到国家知识产权局受理处或者专利代办处的，经当场审查，凡符合受理条件的，其提交日确定为申请日。
申请人邮寄的申请文件，凡符合受理条件的，以邮件寄出日为申请日。寄出邮件的邮戳日期不清楚的，以邮件寄到国家知识产权局的邮戳日为申请日。邮件的寄出和收到邮戳都不清楚的，以国家知识产权局收到日为申请日。
(2)申请日的更改
申请日确定后，不能随便更改。只有在两种情况下允许更改申请日：
①由于邮戳不清，国家知识产权局以收到日为申请日，或者申请人认为国家知识产权局确定的申请日有误时，申请人可以提交意见陈述书并提供寄出申请文件的挂号收据或邮局证明，要求国家知识产权局予以改正。国家知识产权局经查证核实后，可以更改申请日。
②对于已经提交的专利申请，申请人自己或经国家知识产权局初步审查发现，说明书中写有附图的说明，但实际未交或少交、漏交附图的，在指定期限内补交附图。按规定补交附图的，以附图的最后提交日确定为该申请的申请日。
凡更改申请日的，国家知识产权局应及时通知申请人。
(3)申请号的给予
申请号是国家知识产权局给予每一件被受理的专利申请的代码，它与专利申请一一对应。所以申请号是申请人申请之后向国家知识产权局办理各种手续时，指明该申请的最有效手段。
国家知识产权局应将确定的申请日，给予的申请号记录在受理通知书上，通知申请人。
1.5受理通知书和受理文件的法律效力
对符合受理条件的申请，受理程序的结束是国家知识产权局发出受理通知书。受理通知书的主要内容和作用是：
(1)正式确认申请人提交的专利申请符合受理条件，作出予以受理的决定，所以受理通知书可以作为曾向国家知识产权局提出某项专利申请的一种证明。
(2)将国家知识产权局确定的申请日和给予的申请号通知该项专利申请的申请人。这对申请人办理以后的各种手续是十分重要的两项数据，将会多次用到，申请人应当认真核对。例如，申请发明的，应核对申请号是否是发明类的，如国家知识产权局错给成实用新型和外观设计的，应当及时向国家知识产权局提出更正的请求。
(3)我国在发出受理通知书时其中附有经国家知识产权局核实的申请文件提交清单的内容。这是申请人向国家知识产权局提交了哪些文件的证明。
受理是一项重要的法律程序。专利申请被受理以后，从受理之日起就成为在国家知识产权局正式立案的一件正规国家申请，并且至少将产生以下的法律效力：
(1)在该申请存在（即未被撤回、视为撤回或者驳回）或者被公开后，将阻止任何在其申请日以后就同样的内容申请专利的申请人获得专利权。
【摘 要】我国专利法对新颖性的判断标准采用的是绝对新颖性的原则，同时对抵触申请的申请主体没有限制，任何单位或个人的申请都有可能构成抵触申请，本文通过一个典型案例探讨抵触申请的相关问题。
关键词 新颖性；抵触申请；申请日
作者简介：王晓欧（1982.02—），女，汉族，吉林人，工学硕士，国家知识产权局专利局，主任科员，主要从事锁具、健身器材领域的发明专利的审查工作。
1 抵触申请的相关规定
专利法第二十二条规定：授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术；也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术[1]。
根据专利法第二十二条第二款的规定，在发明或者实用新型新颖性的判断中，由任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向专利局提出并且在申请日以后（含申请日）公布的专利申请文件或者公告的专利文件损害该申请日提出的专利申请的新颖性。为描述简便，在判断新颖性时，将这种损害新颖性的专利申请，称为抵触申请[2]。
另外，抵触申请仅指在申请日以前提出的，不包含在申请日当日提出的同样的发明或者实用新型专利申请。对于PCT国际专利申请，只有在其进入了中国国家阶段之后才可能成为在后申请的抵触申请。
判断一份在先申请是否构成在后申请的抵触申请，需将在后申请的权利要求与在先申请的全部内容，即说明书和权利要求书中记载的技术方案进行比较，如果技术领域、所解决的技术问题、技术方案和预期效果实质上相同，则认为两者为同样的发明或实用新型。同样的发明或实用新型包括了内容完全相同、或仅仅是简单的文字变换、具体与一般概念、惯用手段的直接置换、数值范围存在交叉等情况。
由上述法条可知，我国专利法对新颖性的判断由过去的“相对新颖性”标准转变为“绝对新颖性”。同时关于抵触申请，其在申请主体上没有限制，任何单位或个人的申请都有可能构成抵触申请，其范围由“他人”改为“任何单位或者个人”，因此修改后的专利法扩展了抵触申请的范围，其范围还包括同一申请人提交的在先申请。即使申请人或发明人自己提出的相同申请也可能构成自己在后申请的抵触申请。
抵触申请的判断基准，采用了“实质相同”的基准，除了完全相同、具体与一般概念、数值范围交叉等基本上在世界范围内公认的新颖性标准外，惯用手段的直接置换也是实质相同的一种情形。以下将通过一个具体案例探讨专利申请中有关抵触申请的相关问题。
2 典型案例（申请号：2013102566940）
本申请的申请人于2013年6月26日提交了权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要以及摘要附图。在初步审查阶段，初审审查员发出了补正通知书，通知书中指出说明书中写有对附图2的说明，但说明书附图缺少该附图。根据专利法实施细则第四十条的规定，申请人应当在指定的期限内补交附图或者声明取消对附图的说明。申请人补交附图的，以向专利局提交或者邮寄附图之日为申请日；取消对附图的说明的，保留原申请日。针对上述补正通知书，申请人于2013年8月23日提交了补正书以及说明书附图图1-2。因此初审审查员发出了重新确定申请日通知书，重新确定的申请日为2013年8月23日。
在实质审查阶段，实审审查员对本申请进行了检索，检索到申请人本人于2013年6月24日提交的一份实用新型专利（CN203370265U），其内容与本申请一致。
审查员引用该实用新型专利评价了本申请的新颖性。具体理由如下：权利要求1不具备专利法第二十二条第二款规定的新颖性。对比文件1（CN203370265U）是本申请的申请人向专利局提出的专利申请，其申请日2013年6月24日早于本申请的申请日2013年8月23日，公开日为2014年1月1日，在本申请的申请日之后。对比文件1（参见权利要求1，说明书第4-12段，附图1-2）公开了一种空气拳训练器，由液晶屏1、闪光灯2、传感器3、拳击面4、开机按钮5、支撑架6、电源线插头7组成，所述的空气拳训练器，器械的高度为150厘米，底座圆的半径为15厘米，液晶屏1是10英寸的显示器，所述的空气拳训练器，支撑架6上有电源线插头7，开机按钮5在悬挂的拳击面4下方，在传感器3上悬挂有拳击面4，液晶屏1右下角设置有闪光灯2。由此可见，对比文件1已经公开了该权利要求的全部技术特征，且对比文件1所公开的技术方案与该权利要求所要求保护的技术方案属于同一技术领域，并能产生相同的技术效果，也就是说对比文件1构成了本申请权利要求1的“抵触申请”，从而使该权利要求所要求保护的技术方案不具备新颖性。
申请人答复第一次审查意见通知书时提交了意见陈述书，在意见陈述书中申请人提出了关于重新确定申请日的请求，申请人认为其就同一发明内容同日申请了实用新型专利和发明专利，但是兰州知识产权局代办处将发明受理通知书为2013年6月26日，实用新型专利受理通知书为2013年6月24日。由于发明提出了补正通知书，修改了发明的说明书附图，发明的申请日重新确定为2013年8月23日。现请求确定发明和实用新型专利是2013年6月24日同日申请。
然而申请人的意见陈述并不能成立，根据专利法实施细则第四十条的规定，申请人补交说明书附图的，以向专利局提交或者邮寄补交附图之日为申请日。由于申请人在2013年8月23日补交了说明书附图，因此根据专利法实施细则第四十条的规定本申请的申请日应以补交说明书附图之日为申请日，为此初审流程部门已于2013年9月6日发出了重新确定申请日通知书，通知书中确定本申请的申请日为2013年8月23日。因此意见陈述书中关于重新确定本申请的申请日为2013年6月24日的理由不能成立。实用新型专利为本申请的抵触申请。
3 案例小结
上述案例具有很强的典型性，申请人就相同内容的发明既申请了发明专利申请又申请了实用新型专利，申请人原意是两份申请同日提交，但由于疏忽使得实用新型专利申请日在前，发明专利申请日在后。在初步审查过程中申请人补交了说明书附图，因此该发明专利申请重新确定了申请日，以补交说明书附图之日为申请日，两次原因都导致了发明专利申请的申请日晚于实用新型专利的申请日，该实用新型专利构成了发明专利申请的抵触申请。因此申请人在提交内容相同的发明专利和实用新型专利申请时一定要确保申请日为同一天，从而避免抵触申请的情况产生。
参考文献
发明
│①
③
│
名称
│
──┬─────────────────────┤
（发明）
④ │姓名
├───────────
发├─────────────────────┤
明│地址
│②
人│
│
──┼─────────────────────┴───────────
⑤ │姓名或名称
电 话
├─────────────────────────────────
│
邮 政
申│地 址
请│
编 码
人├─────────────────────────────────
│国籍或总部所
经常居所或营业所
│在地国家名称
所在地国家名称
├─────────────────────────────────
│代表姓名
──┼─────────────────────────────────
⑥ │名 称
地址
专├─────────────────────────────────
利│专利局给出的
机构所在地区
代│
理│机构代码
邮 政 编 码
机├─────────────────────────────────
构│代表人姓名
登 记 号
──┴─────────────────────────────────
⑦已在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出
已在规定的学术会议或技术会议上首次发表
请求费用减缓
可能涉及国家重大利益
────────────────────────┬───────────
⑧申请文件清单
│⑨ 附加文件清单
1．请求书
份 每份 页
│ 要求优先权声明
2．权利要求书 份 每份 页 项
│ 优先权证明材料
3．说明书
份 每份 页
│要求提前公开声明
4．说明书附图 份 每份 页 幅
│ 实质审查请求书
5．说明书摘要 份 每份 页
│ 不丧失新颖性证明
6．摘要附图
份 每份 页 幅
│
材料
────────────┬───────────┴─┬─────────
⑩上述以外的发明人
│⑾上述以外的申请人
│⑿申请人或机构
│
│ 签章
│
│
│
│
年 月 日
────────────┴─────────────┴─────────
2．说明
专利是指国家专利机关依照《专利法》的规定授予发明人、设计人对某项发明创造在《专利法》规定的期限内享有的独占实施权。
专利包括发明、实用新型和外观设计。发明是指产品、方法或者改进所提出的新的技术方案。实用新型是指针对产品的形状、构造或者结合所提出的适于实用的新技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案、色彩或者结合所作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。
取得专利权的条件是：申请发明和实用新型专利，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向专利局提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。但申请专利的发明创造在申请日以前六个月内，有下列情形之一的，不丧失新颖性：①在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出的；②在规定的学术会议或者技术会议上首次发表的；③他人未经申请人同意而泄露其内容的。创造性，是指同申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。但是，对下列各项，不授予专利权：①科学发现；②智力活动的规则和方法；③疾病的诊断和治疗方法；④动物植物品种；⑤用原子核变换方法获得的物质。但对动物和植物品种的生产方法，可以依照《专利法》的规定授予专利权。这是申请人应当注意的基本问题之一。
取得专利权一般要经过申请－－初步审查－－早期公开－－请求实质审查－－进行实质审查－－公告－－异议－－复审－－批准九个步骤。实用新型和外观设计专利通常不需要经过早期公开、实质性审查阶段而直接进入公告。申请是第一步。申请要填写申请书，交由专利机关。专利机关认为符合条件的，应当受理。经初步审查后，即可早期公开，自申请人提交申请之日起18个月内，将申请的内容在专利公报上予以公布，供公众自由阅览。专利局对此专利申请给予临时性保护。
专利的申请是取得专利权的先期条件。申请专利应当注意的问题有：
（1）申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人或者设计人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。
（2）说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。
（3）摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，说明要求专利保护的范围。申请外观设计专利的，应当提交请求书以及该外观设计的图片或者照片等文件，并且应当写明使用该外观设计的产品及其所属的类别。
（4）专利局收到专利申请文件之日为申请日。如果申请文件是邮寄的，以寄出的邮戳日为申请日。申请人自发明或者实用新型在外国第一次提出专利申请之日起十二个月内，或者自外观设计在外国第一次提出专利申请之日起六个月内，又在中国就相同主题提出专利申请的，依照该外国同中国签订的协议或者共同参加的国际条约，或者依照相互承认优先权的原则，可以享有优先权。
③ │
名称│
──┬─────────────────────┤（发明）
④ │姓名 ├───────────
发├─────────────────────┤
明│地址 │②
人│ │
──┼─────────────────────┴───────────
⑤ │姓名或名称 电 话
├─────────────────────────────────
│邮 政
申│地 址
请│编 码
人├─────────────────────────────────
│国籍或总部所经常居所或营业所
│在地国家名称所在地国家名称
├─────────────────────────────────
│代表姓名
──┼─────────────────────────────────
⑥ │名 称 地址
专├─────────────────────────────────
利│专利局给出的 机构所在地区
代│
理│机构代码 邮 政 编 码
机├─────────────────────────────────
构│代表人姓名登 记 号
──┴─────────────────────────────────
⑦已在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出
已在规定的学术会议或技术会议上首次发表 请求费用减缓
可能涉及国家重大利益
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⑧申请文件清单 │⑨ 附加文件清单
1．请求书 份 每份 页│ 要求优先权声明
2．权利要求书 份 每份 页 项│ 优先权证明材料
3．说明书 份 每份 页│要求提前公开声明
4．说明书附图 份 每份 页 幅│ 实质审查请求书
5．说明书摘要 份 每份 页│ 不丧失新颖性证明
6．摘要附图份 每份 页 幅│材料
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⑩上述以外的发明人 │⑾上述以外的申请人│⑿申请人或机构
│ │ 签章
│ │
│ │年 月 日
────────────┴─────────────┴─────────
2．说明
专利是指国家专利机关依照《专利法》的规定授予发明人、设计人对某项发明
创造在《专利法》规定的期限内享有的独占实施权。
专利包括发明、实用新型和外观设计。发明是指产品、方法或者改进所提出的
新的技术方案。实用新型是指针对产品的形状、构造或者结合所提出的适于实用的
新技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案、色彩或者结合所作出的富有美感
并适于工业上应用的新设计。
取得专利权的条件是：申请发明和实用新型专利，应当具备新颖性、创造性和
实用性。新颖性，是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物
上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明
或者实用新型由他人向专利局提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文
件中。但申请专利的发明创造在申请日以前六个月内，有下列情形之一的，不丧失
新颖性：①在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出的；②在规定的学术
会议或者技术会议上首次发表的；③他人未经申请人同意而泄露其内容的。创造性，
是指同申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性特点和显着的进步，
该实用新型有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者
使用，并且能够产生积极效果。但是，对下列各项，不授予专利权：①科学发现；
②智力活动的规则和方法；③疾病的诊断和治疗方法；④动物植物品种；⑤用原子
核变换方法获得的物质。但对动物和植物品种的生产方法，可以依照《专利法》的
规定授予专利权。这是申请人应当注意的基本问题之一。
取得专利权一般要经过申请－－初步审查－－早期公开－－请求实质审查－－
进行实质审查－－公告－－异议－－复审－－批准九个步骤。实用新型和外观设计
专利通常不需要经过早期公开、实质性审查阶段而直接进入公告。申请是第一步。
申请要填写申请书，交由专利机关。专利机关认为符合条件的，应当受理。经初步
审查后，即可早期公开，自申请人提交申请之日起18个月内，将申请的内容在专
利公报上予以公布，供公众自由阅览。专利局对此专利申请给予临时性保护。
专利的申请是取得专利权的先期条件。申请专利应当注意的问题有：
（1）申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权
利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人或者设计人的
姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。
（2）说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领
域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。
（3）摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说
明书为依据，说明要求专利保护的范围。申请外观设计专利的，应当提交请求书以
及该外观设计的图片或者照片等文件，并且应当写明使用该外观设计的产品及其所
属的类别。
（4）专利局收到专利申请文件之日为申请日。如果申请文件是邮寄的，以寄
出的邮戳日为申请日。申请人自发明或者实用新型在外国第一次提出专利申请之日
起十二个月内，或者自外观设计在外国第一次提出专利申请之日起六个月内，又在
中国就相同主题提出专利申请的，依照该外国同中国签订的协议或者共同参加的国
际条约，或者依照相互承认优先权的原则，可以享有优先权。
（5）申请人自发明或者实用新型在中国第一次提出专利申请之日起十二个月
内，又向专利局就相同主题提出专利申请的，可以享有优先权。申请人要求优先权
的，应当在申请的时候提出书面声明，并且在三个月内提交第一次提出的专利申请
文件的副本；未提出书面声明或者逾期未提交专利申请文件副本的，视为未要求优
先权。
（6）一件发明或者实用新型专利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于
一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型，可以作为一件申请提出。一件
外观设计专利申请应当限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一类别并且成
套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计，可以作为一件申请提出。申请人可
以在被授予专利权之前随时撤回其专利申请。申请人可以对其专利申请文件进行修
改，但是，对发明和实用新型专利申请文件的修改不得超出原说明书和权利要求书
记载的范围，对外观设计专利申请文件的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。
（7）发明专利是指对一种从创造活动中产生的对现有技术问题的崭新的解决
方案所授予的专利。发明人对自己的发明可以依法向专利机关申请专利。因此，就
需要填写发明专利申请书。填写发明专利申请应当注意的问题有：申请发明专利，
应当提交发明专利请求书、说明书、权利要求书和说明书摘要等文件，申请文件一
式两份，允许使用复印件，但申请人或者机构签章不得复印；填写申请书必须
第二条公民、法人和其他组织，认为国家知识产权局的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依照本规程向国家知识产权局申请复议。
国家知识产权局受理复议申请、审理复议案件、作出复议决定，适用本规程。
第三条国家知识产权局法律事务处（以下简称法律事务处）负责行政复议的具体工作，履行下列职责：
（一）受理行政复议申请；
（二）向有关部门及人员调查取证，调阅有关文档和资料；
（三）审查具体行政行为是否合法与适当；
（四）拟订、制作和发送复议法律文书；
（五）办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项。
第四条国家知识产权局审理行政复议案件不适用调解。
第二章申请复议的范围
第五条有下列情形之一的，可以申请复议：
（一）专利申请人对不予受理其申请不服的；
（二）专利申请人对申请日的确定有争议的;
（三）专利申请人对视为未要求优先权不服的;
（四）专利申请人对其专利申请按保密专利申请处理或者不按保密专利申请处理不服的；
（五）专利申请人对专利申请视为撤回不服的;
（六）专利申请人对视为放弃取得专利权的权利不服的；
（七）专利权人对专利权终止不服的；
（八）专利申请人、专利权人因耽误有关期限导致其权利丧失，请求恢复权利而不予恢复的；
（九）专利权人对给予实施强制许可的决定不服的；
（十）强制许可请求人对终止实施强制许可的决定不服的；
（十一）国际申请的申请人对国家知识产权局根据专利法实施细则第一百零二条终止其国际专利申请不服的；
（十二）国际申请的申请人对国家知识产权局根据专利法实施细则第一百一十五条所作复查决定不服的；
（十三）布图设计登记申请人对不予受理布图设计申请不服的；
（十四）布图设计登记申请人对布图设计申请视为撤回不服的；
（十五）布图设计登记申请人、布图设计权利人因耽误有关期限造成权利丧失，请求恢复权利而不予恢复的；
（十六）布图设计权利人对非自愿许可决定不服的；
（十七）布图设计权利人、被控侵权人对侵犯布图设计专有权所作行政处罚不服的；
（十八）专利机构对撤销其机构的处罚不服的；
（十九）专利人对吊销其《专利人资格证书》的处罚不服的；
（二十）公民、法人和其他组织认为国家知识产权局作出的其他具体行政行为侵犯其合法权益的。
第六条对下列情形之一，不能申请行政复议：
（一）专利申请人对驳回专利申请的决定不服的；
（二）专利申请人对复审决定不服的；
（三）专利权人和无效宣告请求人对专利复审委员会就无效宣告请求所作决定不服的；
（四）专利权人或实施强制许可的被许可人对实施强制许可使用费的裁决不服的；
（五）国际申请的申请人对国家知识产权局作为国际申请的受理单位、国际检索单位和国际初步审查单位所作决定不服的；
（六）布图设计登记申请人对驳回登记申请的决定不服的；
（七）布图设计登记申请人对复审决定不服的；
（八）布图设计权利人对撤销布图设计登记的决定不服的；
（九）布图设计权利人、非自愿许可取得人对非自愿许可报酬的裁决不服的；
（十）布图设计权利人、被控侵权人对布图设计专有权侵权纠纷处理决定不服的。
第三章复议参加人
第七条依照本规程申请复议的公民、法人和其他组织是复议申请人。
在具体行政行为作出时，其权利或者利益受到损害的其他利害关系人可以申请复议，也可以作为第三人参加复议。
国家知识产权局是复议程序中的被申请人。
第八条对涉及共有权利的具体行政行为不服申请复议的，应当由共有人共同提出复议申请。
第九条复议申请人、第三人可以委托人代为参加复议。
第四章申请与受理
第十条公民、法人和其他组织认为国家知识产权局的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以自知道该具体行政行为之日起60日内提出行政复议申请。
因不可抗力或者其他正当理由耽误前款所述期限的，该期限自障碍消除之日起继续计算。
第十一条有权申请复议的人向人民法院提起行政诉讼，人民法院已经立案的，不得向国家知识产权局申请复议。
国家知识产权局受理复议申请后，发现当事人在受理复议申请前向人民法院提起行政诉讼并且人民法院已经立案的，驳回复议申请。
向国家知识产权局申请复议，申请已经受理的，在法定复议期限内不得向人民法院提起行政诉讼。
第十二条申请复议应当符合下列条件：
（一）申请人是认为国家知识产权局的具体行政行为侵犯其合法权益的专利申请人、专利权人、布图设计登记申请人、布图设计权利人及其他利害关系人；
（二）有具体的复议请求和必要的证据；
（三）属于申请复议的范围；
（四）在规定的申请复议期限内。
第十三条申请复议应提交复议申请书一式两份，并附具必要的证据材料。国家知识产权局以书面形式作出具体行政行为的，应附具该文书或者其复印件。
委托人的，应附具授权委托书。
第十四条复议申请书应当载明下列内容：
（一）申请人的姓名、名称、通信地址；
（二）具体的复议请求和理由；
（三）复议申请人的签名或印章。
第十五条复议申请书可以使用国家知识产权局制作的标准复议申请表格。
复议申请书可以手写或者打印。
第十六条复议申请书应当向法律事务处邮寄或者递交，以邮戳日或者递交日为复议申请日。
第十七条法律事务处收到复议申请书之日起5日内，对复议申请分别作如下处理：
（一）复议申请符合本规程规定的，予以受理，并向复议申请人发送受理通知书；
（二）复议申请不符合本规程规定的，决定不予受理并书面告知理由；
（三）复议申请书不符合本规程第十三条、第十四条规定的，通知申请人在指定期限内补正；逾期不补正的，视为未提出复议申请。
第五章审理与决定
第十八条行政复议采取书面方式审理。在审理的过程中，法律事务处可以向有关部门和人员调查情况，也可应请求听取复议申请人或者第三人的口头意见。
第十九条法律事务处应当自受理复议申请之日起7日内将复议申请书副本转交有关部门。该部门应当在收到复议申请书副本之日起10日内提出维持、撤销或者变更原具体行政行为的书面答复意见，并提交当初作出具体行政行为的证据、依据和他有关材料。逾期不提出答复意见的，不影响复议决定的作出。
复议申请人、第三人可以查阅前款所述书面答复意见以及作出具体行政行为所依据的证据、依据和其他有关材料，但涉及保密的内容除外。
第二十条复议决定作出之前，复议申请人可以撤回复议申请。撤回复议申请的，复议程序终止。
第二十一条复议期间具体行政行为原则上不停止执行。法律事务处认为需要停止执行的，应当向有关部门发出停止执行通知书，并通知复议申请人及第三人。
第二十二条法律事务处审理复议案件，以法律、行政法规、部门规章为依据。
第二十三条对被申请复议的具体行政行为进行审查后，按照下列规定作出复议决定：
（一）具体行政行为适用法律、法规、规章正确，事实清楚，符合法定权限和程序的，决定维持；
（二）具体行政行为有程序上不足的，决定有关部门进行补正；
（三）有关部门不履行法律、法规、规章规定的职责的，决定其在一定期限内履行；
（四）具体行政行为有下列情形之一的，决定撤销、变更该具体行政行为，并可以决定有关部门重新作出具体行政行为。该具体行政行为不能撤销的，应当确认该具体行政行为违法：
1.主要事实不清、证据不足的；
2.适用法律、法规、规章错误的；
3.违反法定程序的；
4.超越或者的；
5.具体行政行为明显不当的；
6.出现相反证据，撤销或者变更原具体行政行为更为合理的。
撤销或者变更原具体行政行为的复议决定作出后，法律事务处在必要时可以向有关部门提出后续程序的书面建议。
第二十四条复议申请人可以在提出复议申请时一并提出行政赔偿请求，法律事务处应依据国家赔偿法的规定对该赔偿请求进行审理，经规定的审批程序后，在复议决定中一并对赔偿请求作出决定。
第二十五条行政复议决定应当自受理复议申请之日起60日内作出，但情况复杂不能在规定期限内作出的，经规定的审批程序后可以延长期限，并通知复议申请人和第三人。延长的期限最多不得超过30日。
第二十六条行政复议决定以国家知识产权局的名义作出。复议决定书应当加盖国家知识产权局行政复议专用章。
第六章期间与送达
第二十七条期间开始之日不计算在期间内。期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。本规程中有关“5日”、“7日”、“10日”的规定是指工作日，不含节假日。
第二十八条复议决定书直接送达的，复议申请人在送达回证上的签收日期为送达日期。复议决定书邮寄送达的，自交付邮寄之日起满15日视为送达。
复议决定书一经送达，即发生法律效力。
第二十九条复议申请人或者第三人委托人的，复议决定书除送交人外，还应按国内的通讯地址送交复议申请人和第三人。
请求书有三种，分别是发明专利请求书、实用新型专利请求收以及外观设计专利请求书。它们的栏目和填写要求基本相同。在填写三种请求书时，都应当按照专利法及其实施细则的规定，在专利局统一制订的表格上打字或印刷。现以发明专利请求书为便，说明各栏的填写要求和注意事项；
（1）第①、②、③、④和⒅栏：专利局填写。
（2）第⑤、⒂栏：发明名称（实用新型名称、使用该外观设计的产品名称）。①发明或实用新型名称应当简单、明确地表达发是创造的主题，一般以15个字为宜，最长不超过25个字；使用该外观设计的产品名称应当具体、明确反映该产品所属的类别，一般不应超过10个字。②发明创造名称不应过于琐，也不能太抽象笼统。发明或者实用新型应当根据发明主题的宽窄，确定一个与国际专利分类表（IPC）中的类组相适应的名称。外观设计产品应当尽量使用外观设计国际分类表（洛迦诺分类表）上列出的产品名称。③发明创造的名称不是应当包含人名、地名、单位名称和产品型号、商标、代码等，也不允许使用含义不确定的词汇，例如，“……及其类似物”，因为这样公使发明主题模糊。外观设计产品名称不应当包含描述产品功能、用途的词汇。④请求书中的发明创造名称应当与说明书以及其它各种申请文件中的发明创造名称一致。
（3）第⑥栏：发明人或者设计人①发明人或者设计人必须是自然人。可以是一个人，也可以是多个人，但不能是单位或“××研究室”、“××协作组”之类的组织机构。②发明人不受国籍、性别、年龄、职业或居住地的限制，只要对发明创造作出实质性贡献的人均可以成为发明人、设计人。③发明权不能继承、转让，发明人、设计人死亡的，仍应注明原发明人、设计人姓名，但是可以注明死亡，例如，“刘博（死亡）”。④发明人、设计人姓名由申请人代为填写，但应将填写情况通知发明人、设计人。在有多个发明人的情况下，如果排列次序有先后的，应当用阿拉伯数字注明顺序，否则专利局将按先左后右、先上后下次序排列。⑤发明人或设计人因特殊原则，要求不公布姓名的，应当在本栏填写“本人请求不公布姓名”。如果发明人或设计人中有人愿意公布姓名，有人不愿意时，将愿意公布姓名的填入请求不公布姓名的，应当提交请求书。在请求书中应说明理由，并由发明人本人签章。请求批准以后，发明人姓名在专利公报、说明书单行本和专利证书上均不载明，并且发明人、设计人以后不得再要求重新公布姓名。
（4）第⑦栏：申请人①申请人可以是个人，也可以是单位。如果是单位时，单位应当是法人或者是可以独立承担民事责任组织。②申请人如果是个人，应当写明本人的真实姓名，不能用笔名或者化名。外国人的姓名允许用简化形式，例如，约斯捷潘诺夫。学位、头衔等不属于人名部分的内容应当删去。申请人是单位的应当写明其正式的全称。③申请人的地址应当写明省、市以及邮件可以迅速送达的详细地址（包括邮政编码）。一般不能用单位名称代替地睛，例如，不允许以“××学院”作为地址。一个地址内有多个单位的，除写明地址外还应写明单位名称。居所或经常营业所在我国境外的申请人，其地址可以只写国家和州，例如美国加利福尼亚州。台湾、港、澳的申请人地址可以分别写明为：中国台湾、香港特别行政区或澳门。④申请人的国籍，可以用国家全称，也可以用简称，例如，中华人民共和国，或中国。⑤申请人是单位的，除写明单位名称外，如未委托专利机构的，还应当指定一名企业专利工作者作为办案联系人，填写在申请人地址之后。但委托专利机构的，可以不指定联系人。⑥申请人有两个或两个以上，又未委托专利专利的，应当推举其中一人为代表人。代表人应当填写在申请人栏目的第一署名人位置。在专利审批程序中，专利局一般只与代表人联系，代表人有义务将专利局的文件或其抄件转送其它申请人。除涉及共同权利的事项外（例如撤回申请、放弃专利权、变更权利人等），代表人可以代表全体申请人办理各项手续。⑦专利局只对外国人的申请资格按照专利法第18条进行审查，对国内申请人，除有申请权纠纷的以外，凡填写在请求书“申请人”栏目中的单位或者个人，在专利审批程序中均被视为是有权申请专利的合法申请人。
（5）第⑧栏：专利机构①申请人申请专利时，办理申请手续有两种选择：一是自己办理；二是委托专利机构办理。只有委托专利机构办理手续的需要填写本栏目。尽管委托专利是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利是值得提倡的。②申请人未曾办理专利委托手续，不得自行填写本栏目，否则不但构成对专利机构的严重侵权行为，而且还可能会造成对申请人严重不利的法律后果。③我国实行专利机构负责制，申请人委托专利时，应当与专利机构订立委托合同，然后由专利机构指定本机构的人为申请人办理申请手续。一件申请最多可以指定两名人办理，其中至少有一名为专职人。④申请人委托的专利机构应当是在专利局正式备案的，机构指定的本机构的人应当是经过专利局考核认可并在专利局登记的。为此，本栏目不仅要填明专利机构的名称，还应当填写其备案的编码和地址，人应当填明姓名以及在专利局的的登记号。⑤申请人在同一时期内只允许委托一家专利机构。有多个申请人的应当由全体申请人共同委托一家专利机构。在委托共同的专利机构以后，如果同时推举有代表人的，这时相当于经全体申请人同意由代表人同专利机构联系。专利机构接受委托以后，其在委托权限内采取的行为与委托人采取的相同行为有同等效力，由此产生的后果对委托人具有约束力。但是，按照规定，专利机构办理转委托手续，办理转让申请权或专利权的手续，撤回专利申请和放弃专利权的手续时，应当得到全体委托人的同意。⑥申请人有权撤销对专利机构的委托。反之，专利机构也可以辞去对其的委托。有上述情况的都应当通知对方并向专利局提出声明和办理相应的著录项目变更手续。⑦在我国的境内没有长期居所或营业所的外国人和台湾、港、澳的单位申请专利时，应当委托国务院授权专利局指定的专利机构办理申请手续。台湾、港、澳同胞个人以及我国在国外工作和学习的人员申请专利专利时，除同样可以委托上述机构办理外，也可以委托国内专利机构办理，但不得委托个人或由本人自己办理。
（6）第⑨栏：菌种保藏
本栏目只有发明专利请求书上才有。当发明涉及到微生物并且需要对微生物进行保藏时才需要考虑填写本栏目。①需要保藏的微生物有两类：一类是公众无法获得的新的微生物；另一类微生物本身不是新的，但使用该微生物的方法或其产品是新的，当这种或这些微生物是公众无法获得时，也应当保藏。②微生物的保藏日期应当在提出专利申请之前，最迟在申请的同一天，因为它被看作是专利申请的一部分。以实物微生物作为专利申请的一部分，这是专利书面申请原则的唯一例外情况。③保藏单位：1995年以前，我国只承认专利局指定的两个微生物保藏单位，即中国微生物菌种保藏管理委员会普通微生物中心和中国典型培养物保藏中心的保藏手续。由于我国从1995年起已经为布达佩斯条约的缔约国，所以在1995年以后，在所有布达佩斯条约指定的国际保藏单位进行的微生物保藏手续，都可以获得我国的承认。申请人在该栏目中应当准确地填写国际保藏单位的名称，以便专利局核对。④保藏编号：申请人在上述单位保藏微生物菌种以后，可以获得保藏编号。申请人如果因为提交菌种保藏的手续是在提出申请的同一天办理的，因而无法将保藏编号填入请求书中时，可以在请求书上先填上保藏单位和保藏日期，然后在3个月之内以书面补正形式提交保藏编号。⑤涉及微生物并需要保藏的专利申请。除需要在请求书中填明保藏单位、日期和编号以外，还要在3个月之内提交保藏单位出具的保藏证明和微生物菌种存活证明。未在规定期限内办理上述④、⑤手续的，将视为菌种未提交保藏。
（7）第⑩栏：分案申请
当专利申请不符合单一性要求时，申请人除应当对该申请进行修改使其符合单一性要求外，还可以将申请中包含的其它发明、实用新型或者外观设计，按照一申请一发明的原则重新提出一件或多件分案申请。分案申请享有原申请的申请日，如果原申请有优先权要求的，分案申请可以保留原申请的优先权日。申请人提出分案申请的，在1993年以前要填写专门的分案申请请求书。现在分案申请不再设立单独的请求书，而将其作为请求书中的一个栏目。①分案申请不得改变申请的类型。原申请是发明，分案申请也应当是发明。实用新型或者外观设计也一样。分案申请改变类别的不予受理。②提出分案申请的申请人应当是原申请的申请人或其合法继受人。原申请有多个申请人的，分案申请应当由全体申请人共同提出。③分案申请可以由申请人主动提出，也可以在接到审查员认为原申请缺乏单一性，并要求对申请内容进行限定的通知以后提出。但专利局对原申请发出授权通知书以后，不得再提出分案申请。④提出分案申请的应当在本栏内填明原申请的申请号、申请日。原申请的申请日即为分案申请的申请日。未填写原申请的申请号、申请日的，按普通专利申请处理。⑤分案申请的内容不得超出原申请记载的范围，如果超出后又不愿删去的，分案申请予以驳回。⑥分案申请应当按照新申请的要求提交申请文件，缴纳申请费；同时应当在提出分案申请之日起两个月内补办以原申请的申请日为计算起点的已经到期的各种手续，缴纳已经到期的各种费用。特别是发明专利申请的分案申请，应当注意提出实审请求和缴纳维持费的期限都是从原申请的申请日起计算的。如果原申请享有优先权的，则实审请求期限还要从优先权日起计算。⑦原申请享有优先权的，在提交分案申请的同时，还应当提交原申请的优先权文件副本。申请时未提交的，应当在接到审查员的补正通知后按规定期限补交，否则申请将被视为撤回。
（8）第⑾栏：要求优先权声明
我国专利法规定：优先权有两种，一种是外国优先权；另一种是本国优先权。这两种优先权都不是自动产生的，必须在申请时提出声明，并办理规定手续，经专利局审查后才能享有。1993年以前，优先权声明有单独的表格，现在已作为请求书的一个栏目。①要求优先权的申请人应当在本栏填写明作为优先权基础的在先申请的受理国或受理局（当受理局是一个巴黎公约成员的国际组织时，例如欧洲专利局时，可以填写受理局）；填明由在先申请的受理局确定的在先申请的申请日；填明受理局给予的在先申请的申请号。要求优先权而未填写本栏目，或者要求外国优先权而未填明受理国（局）和申请日的，要求本国优先权而未填明申请日、申请号的均视为未提出优先声明。②受理国（局）可以用国家或局的简称填写，例如中国，欧洲专利局；也可以用国际标准国别代吗填写，例如CN、EP.要求本国优先权的，不得省略受理国名称，不得填写成“我国”而应当填写：中国或CN.申请日应当用阿拉伯数字按照年、月、日顺序填写，例如1992.10.7.申请号应当按照在先申请的受理国（局）给予的形式填写。③要求多项优先权的，应当填明每一项在先申请的受理国（局）、受理国（局）确定的申请日以及申请号。要求多项优先权的，其提出优先权请求的12个月的期限从申请日期最早的在先申请的申请日起算。④要求优先权的申请人与先申请的申请人必须一致。如果不一致（包括申请人有增加或减少），应当在申请前办理好优先权转让手续。要求本国优先权的，如果在先申请仍然是有效的，则不能单独转让优先权，应当与在先申请的申请权一起转让。因为从要求本优先权的申请提出之日起，在先申请即被视为撤回。⑤要求优先权的申请人，还应当在提出申请起两个月内，按照要求优先权的项数缴纳优先权要求费（每项50元）。要求外国优先权提交经原受理局证明的在先申请文件副本。逾期未缴纳优先权要求费，或者未提交申请文件副本的，优先权请求视为未提出。⑥外观设计专利申请不能要求本国优先权，但是可以要求外国优先权，外观设计专利申请要求外国优先权的期限是6个月。以上栏目的填写都应当打字或印刷，否则专利局将不予受理。
（9）第⑿栏：不丧失新颖性说明
我国专利法规定，在某些特殊情况下，申请人在提出专利申请前6个月内公开自己的发明创造，不损害自己提出的专利申请的新颖性。①这些特殊情况中的两项印在本栏“”后，一是申请前已在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出过；二是申请前已在规定的学术会议或技术会议上发表过。有上述情况斩应当在“”中打勾。如果申请时忘记打勾，以后补交声明是不允许的。②提出上述声明（即在“”中打勾）的，应当在申请日起两个月提交有关证明。例如展览组织单位出具的有关发明创造被展出的内容和日期的证明，或者有关会议组织单位出具的发明创造被发表的内容和日期的证明。③展览会的主办部门应当是我国政府授权的国务院有关部委学术会议和技术会议的组织者应当是国务院有关部门或者是在国家科委或全国科协注册的全国性学术团体。④尽管有对新颖性的这种宽限规定，但是申请专利以前公开发明创造内容，对发明人、申请人进行专利保护还是很不利的。申请人应当尽量避免在申请以前公开发明创造内容。
（10）第⒀栏：请求保密处理
本栏只有发明专利请求书才有。按照规定，国防系统各单位的涉及国家安全需要保密的发明专利申请，应当向国防专利局提出申请。在非国防系统的产品及其方法的发明专利申请中，如果申请人认为该申请的技术内容可能涉及国家重大利益，不宜公开，可以在本栏打勾，要求进行保密审查。但是，是否予以保密由主管该技术的国务院主管部门决定。需要保密的，由专利局按照保密专利申请处理，并且通知申请人。保密专利申请以及批准的保密专利在解密以前不向社会公开，也不得向国外申请专利，保密专利的转让和实施除须经专利权人同意以外，还必须经原决定保密的部门批准。
（11）第⒄、⒅栏：文件及附件清单①清单由申请人填写，专利局负责核对，以证实申请文件的完整性，并检查申请文件是否还夹带或附有其它文件。②申请人应当在清单上填写每一种文件的份数和页数。申请人提交的文件或附件，清单上未列出的，可以补写在后面。③文件提交情况以专利局核实为准。专利局将核实情况填写在请求书上，并将其中一份连同受理通知书一起寄给申请人。
（12）第⒆栏：申请人或机构签章
签章是文件产生法律效力的基本条件。①申请人是个人的应当由申请人亲自签字或盖章：申请人是单位的应当加盖公章。有几个申请人的应当有全体申请人签字或盖章。②委托专利机构的，应当由专利机构加盖公章，但应当同时提交由申请人签章的专利委托书。有多个申请人的，应当由共同委托的专利机构盖章，并同时提交有全体申请签章的专利委托书。③签章应当与请求书中填写的申请人或专利机构的姓名或名称一致。签章不得复印，不得代签。④不符合上述要求的，视为签字手续未履行。例如，请求书由专利机构盖章，但未同时提交有效的专利委托书的，该签章手续无效。
（13）第⒇栏：请求书寄送栏目
请求书寄送栏目由申请人填写，它是受理通知书寄送的地址，如果填写不清楚，可能导致受理通知书无法送达。申请人已经委托专利机构的，本栏目应当填写专利机构的地址、名称以及人姓名；未委托专利机构的，应当填写申请人（一个申请人时）或申请人的共同代表（几个申请人时）的地址、姓名。申请人是单位时填写单位的地址、名称及联系人的姓名。
2.说明书
（1）一般要求
①应清楚、完整地写明发明或实用新型的内容，使所属技术领域的普通专业人员能够根据此内容实施发明创造。说明书不能隐瞒任何实质性的技术要点。②说明书中要保持用词一致性。要使用该技术领域通用的名词和术语，不要使用行话，但以其特定意义作为定义使用的，不在此限。③使用国家计量部门规定的国际通用的计量单位。④说明书中可以有化学式、数学式，但不能有插图，说明书的附图应当附在说明书后面。⑤在说明书的题目和正文中，不能使用商业性宣传用语，例如“最新式的……”、“世界名牌……”。不能使用意义不确切的语言，例如“相当轻的……”、“……左右”等。不允许使用以地点、人名等命名的名称，例如“×××式工具”。商标、产品广告、服务标志等也不允许在说明书中出现。说明书中不允许有对他人或他人的发明创造加以诽谤或有意贬低的内容。⑥涉及外文技术文献或无统一译名的技术名词时要在译名后注明原文。
（2）说明书的结构和内容
发明或实用新型专利申请的说明书，除发明或实用新型项目本身的特殊情况需要以其它方式说明外，通常应当按照下列顺序和要求撰写。①发明和实用新型的名称，必须与请求书中的一致，应简洁、明确地表达发明或实用新型的主题。可以按其技术性质来命名，如“碱法去除水中硬度”，或按用途命名，如“照相机自动测距装置”。如其技术与用途密不可分，也可以使用双重命名法，如“自废显影液酸法提取银的方法及装置”。字数一般以15个字为宜，最长不超过40个字。名称应书写在说明书首页的顶部居中位置，下空一行写说明书正文。②发明或实用新型所属的技术领域，这是正文的第一自然段，一般应先用一句话说明该发明或实用新型直接所属的技术领域，或直接应用的技术领域，而不能写成发明本身，例如，若发明是对主振时钟电路中的比较器的接法进行了改进，可以写成“本发明涉及一种由比较器组成的主振时钟电路”。③写明申请人了解的对理解、检索和审查本发明创造用或有关的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件。客观地指出背景技术存在的问题或不足。申请人在这里引述的北京技术应当是就申请人所知与发明最接近的背景技术，此外对背景技术存在的问题或不足不需要全面论述，仅需指出申请人的发明所要解决的问题或不足，可能的情况下可以说明前人为解决这些问题曾经遇到的困难。④提出发明或实用新型的目的或任务，说明所要解决的技术问题。这一段频当和上一段相呼应，针对上面提到的背景技术存在的问题或不足，从正面说明发明要解决的技术问题。有时可以提出多个目的或任务，但是它们必须是同一个发明或者同一个发明构思下的几个发明能够解决的技术问题。⑤清楚、简明地写出发明或实用新型的技术方案，使所属技术领域的普通技术人员能够理解该技术方案，并能够利用该技术方案解决所提出的技术问题，达到发明或实用新型的目的。技术方案是各种技术措施的有机组合，而技术措施一般是用技术特征来体现的。所以清楚、简明地写出发明或实用新型的技术方案，就是用若干技术特征的有机结合来限定发明。一般情况下，这一段有关发明的技术方案的描述和权利要求中的独立权利要求的叙述，在实质性部分是完全相同的。⑥发明或实用新型同现有技术相比所具有的优点、特点或积极效果，可以从方法或者产品的性能、成本、效率、使用寿命、材料、能源消耗、操作方便安全或减少环境污染等诸方面进行比较。评价应当客观、公正，不应有意贬低现有技术。优点、特点或积极效果的结论可以通过对发明同现有技术的技术特征的对比分析得出，也可以通过统计资料或实验数据得出，但是不得采用不实语言进行欺骗或者作无根据的断言。⑦对附图的图面说明的要求：如必须用图来帮助说明发明的技术内容时，应有附图（关用新型必须有附图），而且应对每一幅图作介绍性说明，一般用“图1是……”，“图2是……”的方式进行简要说明即可。例如：“图1是本发明主振时钟电路的线路图”，“图2是所示电路中控制端A的电压波形图”。⑧详细描述申请人认为实施发明或实用新型的最好方式，并将其作为一件典型实例，列出与发明要点有关的参数及条件，有附图的应当对照附图加以说明，技术中不能隐瞒任何实质性的技术要点，如必要时，在权利要求的保护范围比较宽的情况下，和在难以从理论分析或者根据实践经验判断发明的适用范围的情况下，应当例举多个实施例。特别有关化学物质的发明通常都要例举几个、甚至几十个实施例。通过这一段的描述使所属技术领域的普通专业人员能够根据此内容实施发明创造，并且使独立权利要求中的每一个技术特征的内容明确并得到说明书的支持。⑨发明如果是涉及微生物方面的，申请文件中应当写明该微生物的特征和分类命名，并注明拉丁文名称。上述说明书的几个部分，一般都要采用单独段落进行阐述。对于内容特别简单的发明创造，上述⑤、⑦、⑧所述内容可以合为一段。
3.权利要求书
申请撤回专利申请，应当向国务院专利行政部门提出书面声明，声明书应写出申请专利的发明创造的名称，申请号和申请日。
