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会计信息化建设样例十一篇

时间:2023-02-28 15:58:19

会计信息化建设

会计信息化建设例1

高校会计信息化建设的毕业论文

一、高校要充分理解会计信息化的内涵

知识经济时代,信息是管理部门的重要生命线。会计信息化,就是会计与现代信息技术的有机结合,将会计数据收集、处理、存储、传输到使用的信息集成,是一个集多学科于一体的人机交互的智能型管理信息系统。它涵盖了会计学、财务管理学、计算机与网络技术、信息技术及经济统计学等多方面的知识内容。二十一世纪,高等教育事业的迅猛发展,高校办学规模的扩大给财务管理工作提出了新的挑战,会计信息化已成为高校财务管理信息化的重要部分。运用信息技术,极大提高了高校财务管理工作效率,实现了科学规范化的管理,实现了信息资源的共享,为推进高校民主理财创造了良好的环境。

二、会计信息化发展推进了高校财务工作的多样化创新

会计信息化是会计电算化工作的延伸和突破,实现会计信息化,彻底打破了以往高校 “闭门造车”的传统格局,突破了会计信息输入输出的局限性,促使会计职能由“核算型”向“管理服务型”的转变,有效地推进了高校财务工作的多样化创新。

(一)推进了高校财务管理目标的革新

网络化财务管理的推行促使高校财务管理工作目标不断深化,并逐步向高层次演变,学校财务原来的目标追求仅仅是记好账、算好账、报好账。信息化的普及,促使高校认识到高等教育事业发展的形势,如何全面提升办学实力,取得持续健康发展,是高校财务管理目标的出发点。为此,全面高效、先进的管理方式为实现高校财务管理目标创造了有利的`条件。

(二)促进了财务工作方式的全面创新

网络信息传递技术创新了高校的财务管理模式,同时也改变了财会人员的工作方式。高校财务已普遍实现了网络环境下的办公电子化,财务工作都能通过网络适时进行,一改传统的会计处理方法,快速处理、及时传递各种会计信息,极大提高了服务效率。财会人员可以在校园网内随时随地实现正常办公,可以实时查询学校的财务信息和资金状况,工作方式有了更高层次的改进。

(三)推进了财务管理模式的创新

在当今的E时代互联网络下,任何物理距离都转化成了鼠标距离,高校的财务管理能力在空间范围上得到了极大延伸,财务管理模式也呈现出了新的格局:引进的财务管理系统实现了业务数据一体化的飞速传递,网络平台的建设实现了全校财务信息资源的高度集成和共享,使过去的局部、分散管理转变为远程处理和集中式管理;实现了对分校、分处机构数据的异地处理、异地报账、异地查账、异地报表等远距离的财务实时监控,为学校“数字化校园工程”建设奠定了良好的基础。此外,利用网络化的管理平台还保证了财务部门和相关部门之间良好的信息沟通。

(四)推进了财务管理机制的创新

在实施会计信息化管理的过程中,高校的管理机构和管理职能都随之发生了变化。为了全面推行财务系统的正常运行,高校财务部门在财务管理网络建成后,对会计人员分工进行组织协调,促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理,减少了人为主观随意性,预防了违规舞弊行为的发生,使得管理更加科学有效。如今,很多高校已基本实现了财务处统一的核算技术平台和会计信息化网络,执行统一的会计政策和核算流程,建立了以“资金集中管理、会计分级核算、全面预算控制、数据集中分析”为核心的财务管理新体制。 三、目前会计信息化建设需要解决的突出问题

会计信息化建设推动了高校财务管理发展,对提高科学管理水平,提升人员队伍水平和管理素质,促进学校财务管理工作的规范化、科学化、高效性发挥了积极的作用。然而,在实施会计信息化建设的过程中,还是存在一些问题。

(一)网络安全问题是信息化建设的首要问题

实施会计信息化,财务管理实现一体化,管理活动依赖于网络系统,“水能载舟,亦能覆舟”,如果我们对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统遭到攻击引起崩溃瘫痪,将严重影响部门的整体运作。因此,必须对网络财务系统的安全性给予高度的重视,并采取相关对策。首先,要逐步完善现有的网络财务内部控制制度,从软硬件的管理维护和控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)采取安全防范措施和规则,建立综合的多级次的安全防范体系。

(二)会计信息化建设需要复合型会计人才来实践

会计信息的传递与处理都靠网络工具实现,要求会计人员不仅是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种系统软件的操作及开发、设计、维护和保养,同时又是一名高水准的会计师、经济师,只有自身具备多方面的专业知识才能够完成信息方面的系列工作。近几年,高校财务逐渐在引进和培养这类人才,但需要时间、知识和经验的不断积累。加之,财政部最新修订的《财经法规与会计职业道德考试大纲》中要求,会计人的八项职业道德之一是参与管理、提高服务,利用信息化手段逐步提高会计人员的服务质量和水平,维护和提升会计职业的良好社会形象。

为此,高校财务部门应有针对性地对财会人员进行网络技术培训,加强对现有的会计人员进行分层次的计算机专业知识培训,使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才,积极推进网络化财务管理信息系统的应用,实现管理和决策的科学化,从而真正意义上实现财务管理信息化。事实表明,财会人员通过不断更新信息科学与网络技术,汲取新知识并与经济财会理论知识有机结合,有利于在信息化建设中实现财务管理的优化创新。

(三)会计信息化建设需要严密的管理体制作保障

会计信息化建设例2

随着现代信息技术的高速推进与发展,为了顺应时代客观环境的发展,高校普遍引进了先进的财务管理信息系统,全面实现了会计电算化,对整个财务管理环境进行了全面革新,开辟了以信息化建设为特色的发展之路。

一、高校要充分理解会计信息化的内涵

知识经济时代,信息是管理部门的重要生命线。会计信息化,就是会计与现代信息技术的有机结合,将会计数据收集、处理、存储、传输到使用的信息集成,是一个集多学科于一体的人机交互的智能型管理信息系统。它涵盖了会计学、财务管理学、计算机与网络技术、信息技术及经济统计学等多方面的知识内容。二十一世纪,高等教育事业的迅猛发展,高校办学规模的扩大给财务管理工作提出了新的挑战,会计信息化已成为高校财务管理信息化的重要部分。运用信息技术,极大提高了高校财务管理工作效率,实现了科学规范化的管理,实现了信息资源的共享,为推进高校民主理财创造了良好的环境。

二、会计信息化发展推进了高校财务工作的多样化创新

会计信息化是会计电算化工作的延伸和突破,实现会计信息化,彻底打破了以往高校“闭门造车”的传统格局,突破了会计信息输入输出的局限性,促使会计职能由“核算型”向“管理服务型”的转变,有效地推进了高校财务工作的多样化创新。

(一)推进了高校财务管理目标的革新

网络化财务管理的推行促使高校财务管理工作目标不断深化,并逐步向高层次演变,学校财务原来的目标追求仅仅是记好账、算好账、报好账。信息化的普及,促使高校认识到高等教育事业发展的形势,如何全面提升办学实力,取得持续健康发展,是高校财务管理目标的出发点。为此,全面高效、先进的管理方式为实现高校财务管理目标创造了有利的条件。

(二)促进了财务工作方式的全面创新

网络信息传递技术创新了高校的财务管理模式,同时也改变了财会人员的工作方式。高校财务已普遍实现了网络环境下的办公电子化,财务工作都能通过网络适时进行,一改传统的会计处理方法,快速处理、及时传递各种会计信息,极大提高了服务效率。财会人员可以在校园网内随时随地实现正常办公,可以实时查询学校的财务信息和资金状况,工作方式有了更高层次的改进。

(三)推进了财务管理模式的创新

在当今的E时代互联网络下,任何物理距离都转化成了鼠标距离,高校的财务管理能力在空间范围上得到了极大延伸,财务管理模式也呈现出了新的格局:引进的财务管理系统实现了业务数据一体化的飞速传递,网络平台的建设实现了全校财务信息资源的高度集成和共享,使过去的局部、分散管理转变为远程处理和集中式管理;实现了对分校、分处机构数据的异地处理、异地报账、异地查账、异地报表等远距离的财务实时监控,为学校“数字化校园工程”建设奠定了良好的基础。此外,利用网络化的管理平台还保证了财务部门和相关部门之间良好的信息沟通。

(四)推进了财务管理机制的创新

在实施会计信息化管理的过程中,高校的管理机构和管理职能都随之发生了变化。为了全面推行财务系统的正常运行,高校财务部门在财务管理网络建成后,对会计人员分工进行组织协调,促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理,减少了人为主观随意性,预防了违规舞弊行为的发生,使得管理更加科学有效。如今,很多高校已基本实现了财务处统一的核算技术平台和会计信息化网络,执行统一的会计政策和核算流程,建立了以“资金集中管理、会计分级核算、全面预算控制、数据集中分析”为核心的财务管理新体制。三、目前会计信息化建设需要解决的突出问题

会计信息化建设推动了高校财务管理发展,对提高科学管理水平,提升人员队伍水平和管理素质,促进学校财务管理工作的规范化、科学化、高效性发挥了积极的作用。然而,在实施会计信息化建设的过程中,还是存在一些问题。

(一)网络安全问题是信息化建设的首要问题

实施会计信息化,财务管理实现一体化,管理活动依赖于网络系统,“水能载舟,亦能覆舟”,如果我们对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统遭到攻击引起崩溃瘫痪,将严重影响部门的整体运作。因此,必须对网络财务系统的安全性给予高度的重视,并采取相关对策。首先,要逐步完善现有的网络财务内部控制制度,从软硬件的管理维护和控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)采取安全防范措施和规则,建立综合的多级次的安全防范体系。

(二)会计信息化建设需要复合型会计人才来实践

会计信息的传递与处理都靠网络工具实现,要求会计人员不仅是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种系统软件的操作及开发、设计、维护和保养,同时又是一名高水准的会计师、经济师,只有自身具备多方面的专业知识才能够完成信息方面的系列工作。近几年,高校财务逐渐在引进和培养这类人才,但需要时间、知识和经验的不断积累。加之,财政部最新修订的《财经法规与会计职业道德考试大纲》中要求,会计人的八项职业道德之一是参与管理、提高服务,利用信息化手段逐步提高会计人员的服务质量和水平,维护和提升会计职业的良好社会形象。

为此,高校财务部门应有针对性地对财会人员进行网络技术培训,加强对现有的会计人员进行分层次的计算机专业知识培训,使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才,积极推进网络化财务管理信息系统的应用,实现管理和决策的科学化,从而真正意义上实现财务管理信息化。事实表明,财会人员通过不断更新信息科学与网络技术,汲取新知识并与经济财会理论知识有机结合,有利于在信息化建设中实现财务管理的优化创新。

(三)会计信息化建设需要严密的管理体制作保障

信息化财务管理体系是建立在科学的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度的基础上的,与此同时,信息的分散不集中、传递不及时、信息不完整、信息资源的浪费,这都是会计信息化建设过程中有待完善之处,为高校财务管理带来新的安全隐患。因此,高校财务部门需要建立一套科学完整的管理体制作保障,力争做到财务管理工作程序化、业务规范化管理,报表文件集中统一化、信息资料完整统一化,才能真正使会计信息化建设在高校的现代化财务管理中发挥出色的作用。

四、结束语

尽管高校的财务管理工作已迈入了信息化的“高速公路”,但这仅仅是阶段性的发展过程,在今后的很长时期,高校的财务管理网络化建设进程中还需要不断更新完善,会计信息化的推进和发展才能逐步迈向成熟。比如进一步加大校园网络信息平台建设,全面采用网络信息技术,不断提升财务管理服务水平。随着越来越多的单位部门增强了对会计信息的关注,会计信息化的建设有着更为广阔的发展前景,会计信息化管理工作也要有新思路、新举措。面对未来的挑战和机遇,高校要顺应潮流,充分利用信息技术和网络资源,积极探索创新,以稳健和创新的管理思路开拓良好的财务环境,从而使高校的财务管理工作更富有特色,学校的建设发展更加辉煌。

会计信息化建设例3

中图分类号:F23文献标识码:

现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。

在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。会计信息系统就是其中的一个子系统。如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的含义。会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。

(二)会计信息化的特点

1、会计信息化综合性强。首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。

2、信息流通实现双向甚至是多向交流。企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。

3、实现会计信息化是一个动态的发展过程。会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。这场革命绝不可能一蹴而就。

4、多元性。在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。

5、会计信息系统是一个“智能型”系统。会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。

二、会计信息化亟待解决的几个问题

(一)安全性问题。在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。

为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。

(二)人才问题。现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。

企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(三)开放性和通用性问题。信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。

目前,各个企业会计信息化软件的通用性差。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。

(四)内控问题。在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。

(五)发展问题。由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。

三、结语

会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。

(作者单位:河南经贸职业学院)

主要参考文献:

会计信息化建设例4

随着中国市场经济的不断发展,我国企业面临的国内外市场竞争越来越激烈,提高我国企业的综合竞争力是摆在我们面前的一个亟待解决的课题。这就要求企业不断提高管理水平,同时信息技术的突飞猛进为企业提高财务管理和核算水平提供了强有力的技术支持。如何更好地运用和发挥计算机网络和信息技术的作用,是提高我国企业综合竞争力的关键问题。

一、实施财务信息化的必要性

我国的集团企业在财务管理上普遍存在着资金管理松散、预算管理困难、集团监管力度和时效性不足和财务信息的准确性不高等问题,需要通过财务信息化的开展、各类制度的建设、监管体系的建立、管理理念的变革和基础工作的规范等综合治理,其中财务信息化的开展是解决上述问题最有效的方法之一。

随着我国企业组织形式日趋集团化,经营方式多元化,组织结构倾向于扁平化和网络化,跨行业、跨地区财务核算和管理等情况大量出现,集团公司必须及时、准确、完整的掌握以财务信息为核心的经营管理信息,以便对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和优化配置,将财务系统由核算型转变成为管理控制型。

二、公司未来发展对管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分发挥地域资源优势,力争在五年内产销量达到50万吨占领全国市场,再用十年的时间把产销量扩大到100万吨,把我国的民族饮料销往全世界。公司在实施管理信息化工程的过程中,首次提出了实现以财务管理为中心的全面的管理信息系统,以适应公司不断发展的需要。

(一)公司未来发展对运营管理的需求

公司的不断发展和未来发展规划对管理水平提出了新的要求,必须找到一个现代化的管理工具来为管理层服务。

新的管理信息系统必须能迅速提高工作效率,节约劳动成本。要能够帮助企业建立一种包括激励机制和评价标准在内的新管理体制,从而实现企业内部的相互监督和相互促进,有效提高生产效率。

新的管理信息系统要把组织看作是一个社会组织,以社会组织的相互协作功能为基础,结合现代信息技术,在组织内部建立起“上情下达、下情上达”的有效信息交流沟通系统,迅速提高组织的效率。

新的管理信息系统要把企业内部的供应链管理发展为全行业和跨行业的供应链管理。把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,并对供应链上的所有环节进行有效管理,以实现企业各种资源的充分利用。网络技术的飞速发展和信息化管理思想的出现要求企业充分利用Internet技术及信息交换技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。

(二)公司未来发展对财务管理与核算的需求

财务管理信息系统是企业重要的决策支持系统。对外报告的财务会计信息,要把握真实性、时效性、重要性和决策性的原则。这些原则对满足企业决策层和管理层的财务管理信息同样要适用,只有努力推广财务预算和分析功能,才能很好的完善财务管理系统。

财务管理目标的确立是随着经济发展和社会进步而不断深化。企业不仅仅归属股东,而且也归属于相关利益主体,企业财务管理目标除了要满足股东财富最大化和关注相关利益主体的利益,还要求企业通过财务管理活动兼顾社会效益,履行社会责任。

(三)财务管理内容也要进行创新

在创新财务管理内容中预算管理是首要点。通过预算目标的确定、分解与落实、执行与调整、评价与考垓等,反映企业对市场要求的应变和措施,对企业起到规划发展、协调行动、控制经营等方面的作用。

(四)风险管理的作用应高度重视

企业发展到一定阶段一定规模时,固定资产投资的加大、担保的增加、应收账款的滞收、生产资金的各有短缺等,企业有发展财务风险的可能性,因此建立资产财务状况评价体系和财务风险预警机制有着重要的现实意义。

三、企业财务核算和企业运营管理相结合的财务信息化解决方案

承德露露股份有限公司于1999年引进安易财务管理系统,实现公司了财务信息管理第一次飞跃。自2001年开始开发实施企业信息化到2003年,公司已成功的实施动行了ERP管理系统,为以后财务业务一体化铺垫了基础。2003年公司提出了财务业务一体化设计思想,并与吉大工易软件公司合作在原有系统基础上开发设计出了财务业务一体化《露露运营管理系统》。

(一)方案的提出

根据公司未来发展对财务信息化解决方案的需求,最佳的企业财务解决方案应该是财务管理信息系统和企业运营管理系统相结合的集成系统。在此基础上,公司融合传统的财务管理系统和传统的企业运营管理系统的特点提出了“财务业务一体化”的运营管理系统概念。

随着公司业务品种的增加和业务量的增大,将公司的产、购、销、存与财务管理结合起来的“财务业务一体化”的运营管理系统应运而生,建立起产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,实现了所有业务核算及登记全部由计算机一次自动集成。

(二)方案的实施

加强完善企业信息化建设。财务业务一体化方案的前题是必须先有业务信息化的基础,做为一财务管理系统来说,数据的准确是最基础的,只有企业将信息化发展到成熟阶段业务数据才能保证准确,在财务业务一体化前,必须将公司分销、生产、采购、存储等管理模块完善,并在保证上线运行无误,这样才能确保传给财务的数据准确可靠。

对财务人员进行综合素质培训。信息化的过程就是一个管理的变革,业务流程的改进,会设计到组织结构的调整及人员业务的改变。首先对人员进行信息化认识上的讲解,其次对人员进行系统操作及流程的培训。

对系统进行综合评价。系统运行一段时间后要对系统进行运行评价,要让所有人员发表自己的看法,让他们谈出自己的体会,由项目经理分析研究,对系统进行完善改进,促使系统更好的运行。

(三)方案的使用效果

目前,公司信息化建设基本上完成,组织机构调整,流程优化已结束,各业务流程运行正常,实现了财务业务一体化,一个以客户为中心,以订单为导向,围绕实现成本核算所展开的各项业务流程的大型财务业务一体化管理系统已全面实施。

实现了公司的数据共享。在传统管理中,业务数据与财务数据不连接,财务数据要滞后并且容易出现失误造成数据不准确,财务业务一体化后,财务数据实现了直接由业务端的及时准确传输。

实现了公司资源的统一配置。公司所有资源经过整合后能够最大限度的发挥其效能,物流资源经过整合使公司物流的流程更加合理,流动资金周转速度加快,商流资源和销售资源配置更加合理,资金流资源也得到有效整合。

企业财务核算和企业运营管理相结合的财务信息化解决方案的实施还加强了公司的财务监督功能,提高了公司整体的运营效率。

会计信息化建设例5

二、会计主体单位的缺陷以及会计信息化的状况

无论什么类型的会计主体单位,在实际的工作中都或多或少地存在着经济利益的缺陷,严重影响到会计工作的各个方面和环节。

1.对会计信息化的认识程度不高。在会计管理工作进行的过程中,会计工作人员将会计信息化看成是提高会计工作效率的重要因素,将其和电算化等同起来,可见这种观点是不科学的。会计信息化从某种程度上来看是对会计工作的一个发展方向和发展趋势。会计工作信息化内容和传统的会计核算以及会计电算化之间存在着区别,会计信息化不断朝着简洁,便利的方向发展。

2.会计信息管理体制不健全。从目前我国会计行业发展的现状上看,会计管理体制的不健全性比较突出。不仅严重地影响到会计工作的进程,同时直接影响到会计信息化的发展趋势。因此,会计主体单位在掌握市场运行规律的前提是,需要不断完善会计工作,做到信息体制的规范化。

3.信息技术开发和管理的程度不强。现如今,社会会计信息化的程度不断提升,对于新技术的应用程度也应该随之发展。会计信息管理工作只有不断提升自身的综合实力,才能不断提高经济效益。以开发和管理信息技术为基础和前提,无论是在会计工作人员安排还是会计管理工作上都发挥优势作用。

4.人员素质偏低。会计工作的主体是会计人员本身,会计工作者的自身素质高低直接影响着整个单位的经济运行效率。但是从现如今会计工作人员上看,主要呈现出素质偏低的现象。出现这一现象的主要原因就是会计主体单位在招纳人才的过程中采用的是传统的聘用模式,工作人员的流动性比较小,一些工作人员的年龄不断增长,习惯了按部就班的工作内容,在思想观念以及工作方式上很难创新,这就在一定程度上影响了会计工作的内容。另外,工作人员对于先进的计算机技术以及网络技术等的接受能力较低,无法满足社会发展的需要。因此,直接影响到工作人员的工作效率。工作人员素质偏低是一种较为普遍的现象,也是亟待解决的问题之一。

三、实施会计信息化的有效途径

从以上几点内容上可以看出,会计管理工作在一定程度上还存在着局限性。只有根据会计主体单位的工作现状提出切实可行的措施才能有效的提升会计信息化的进程。具体来说可以从以下几个方面来进行分析和探讨。

1.要对会计信息化进行全面认识。实现会计工作的信息化是现如今社会发展的重要趋势,同时也是促进会计主体单位其他方面建设的重点。单位的领导人员要对会计工作的信息化加强重视,将其放在一起工作的守卫,对于资金的投入或者是技术的引进方面不能吝啬,提高支持的程度和水平。同时还应该充分认识到会计信息化的重要性,将创新的因素融入到其中,同时还应该实现信息技术的高效性,财务工作人员还应该不断加强和会计工作人员的交流和沟通,在相互了解工作内容的同时提升工作的高效性。

2.不断实现会计信息的规范化和完善化。会计信息管理制度是促进信息化的重要方面,在会计工作中,首要任务就是保证会计信息的真实性和准确性,所以,在某种程度上要实现会计信息的完善化和规范程度。科学有效的管理体制是保证会计信息高效及时的重要因素。所以,在完善会计信息的同时需要不断完善会计信息制度。

3.要积极主动地开发信息技术,完善会计管理工作。从现如今会计信息工作的进程中可以看出,技术问题是贯穿会计信息化建设始终的主要因素,属于硬实力的范畴,同时管理制度是软实力的一种。这二者的有效结合在某种程度上加强了会计信息化的程度。

4.加强培养财务人员的综合素质。人才才是信息化发展的关键要素。会计主体单位要想大力发展会计信息化就必须注重会计人员的发展。传统的财务处理程序就是进行简单地记账、算账,但是随着信息化的发展,会计电算化是信息化的初级阶段,使得会计处理过程趋于无纸化。

5.保证信息数据的安全性。信息化时代既给人们带来了极大的便利,但同时也带来了极大的隐患。时常有信息泄露的事情发生。而且单位领导人根据财务人员提供的会计信息做出决策,因此在处理数据时,要秉承认真负责,一丝不苟的态度,并且在数据存储过程中,要对数据加以保密,防止有效信息的外泄,引发信息问题。

会计信息化建设例6

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息,是在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于企业管理者需要的一种手段,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中,扩大了会计工作范围。为此,会计人员必须参与企业信息系统的规划设计和实施,在企业中确保其传统的重要地位。

二、会计信息化对会计人才的要求

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,人才在会计信息化系统中的决定性作用是不言而喻的,充足的高素质人才是解决会计信息化现有和潜在问题、推动会计信息化发展的重要保证。目前我国许多单位、部门的会计人员很多,而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统;另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。

1.对会计人员知识结构的要求

会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。信息环境下会计人员的知识结构应该包含:会计专业知识、信息技术知识与常规知识。

会计专业知识。包括:会计学基础、财务会计、管理会计、财务管理、税务、审计、会计理论、职业道德等。要强调的是,会计人员所掌握的专业知识不能停留在书本、准则与制度上,要融会贯通,应用职业判断分析、解决非常规问题,灵活应变。

信息技术知识。在信息化社会中,掌握信息技术知识不仅是职业需要也是生活需要,因此把它从常规知识中单列出来加以强调。会计人员必须掌握以下信息技术知识:信息检索与获取、办公自动化、商务相关信息技术知识(包括:电子数据交换、电子汇兑、信息安全、电子商务系统等)、管理信息系统、计算机文化基础、常用软件工具使用、网络技术、数据库技术、软件开发与维护、系统分析与设计。

常规知识。深厚、广博的常规知识是一个人受教育水平高低的重要标志,同时也体现了人的素质。作为会计专业的从业人员应该掌握以下的常规知识:经济学基础、金融、税收、法律、营销、管理、宏观经济等。

上述知识结构是由会计信息化产业对人才的客观要求决定的,是对会计信息化人才的群体性要求,个体应根据具体岗位的不同,有选择地进行知识积累,接受教育培训。

2.对会计人员职业技能的要求

会计信息化是一门专业性很强的科学,会计信息化人才必须具备一定的会计信息化职业技能才能胜任其工作,才会具有较强的专业岗位竞争力。在信息化环境下,随着会计工作中不确定因素的增多,业务处理的多样化,处理难度的增加,对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求。会计信息的操作使用人员除应具备传统会计人员和会计电算化人员职业能力外,还应掌握会计信息化的工作技能,即借助现代IT技术进行业务和会计事项处理,特别通过网络对会计数据进行输入、处理、输出操作,能运用现代IT技术进行信息提取、整理并综合分析与开发利用,为企业管理充分有效地服务,当好助手和参谋。其构成要素包括沟通与合作技能、信息处理与分析判断技能、预测与决策技能等方面。

三、会计人才队伍建设的策略

1.树立全面素质教育的观念

目前我国会计人才的综合素质已越来越高,但也存在着一些不足和缺陷,比如,在职业品德上,工作缺乏主动性、心浮气躁、不愿从基层做起;在能力上,实际操作能力、团队合作能力、表达能力、工作适应能力等还有待提高;在知识上,金融学、税务学、管理学、微观经济学、经济法等知识还有待进一步完善。因此,用人单位普遍建议,应加强对会计本科生这方面素质的培养,调整和完善会计人才培养目标,以更好地适应今后人才市场对会计人才综合素质的要求。加强会计人员的诚信教育,使他们具备良好的会计职业道德。在市场经济条件下,会计职业活动中的各种经济关系日趋复杂,会计人员职业道德的好坏,直接影响着会计职能作用的发挥,因此,通过对会计人员职业道德全面深入的学习、理解和掌握,强化会计人员职业道德意识,提高会计人员的职业道德修养是十分必要的,使会计人员真正做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则,提高技能,参与管理和强化服务。

2.强化会计人员业务知识的学习,加强信息化技能的培训

会计人员的信息化知识更新在我国已刻不容缓。在岗会计人员应当按照国家有关规定参加会计信息化知识培训。新的环境对应用人才提出了新要求。首先,要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作。其次,财务信息化的发展需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平。为此,企业应该从以下方面着手:一是加强对企业主要领导,尤其是一把手的培训;二是加强对高中级管理人员、IT部门负责人和技术骨干的培训,对管理人员加强信息技术的培训、对IT人员加强管理科学及会计信息化的培训,努力培养一批复合型的高、中级管理人员和技术骨干;三是增强培训的实效性,有针对性地设计培训方案,并组织典型企业、大学科研机构、专业咨询公司和系统集成商等专家资源为企业提供培养基地或培训服务。

3.根据会计信息化的要求改革专业核心课程设置,创新教学内容

会计信息化建设例7

一、企业会计信息化定义

企业会计信息化与企业财务管理信息化大致相同,会计信息化作为企业信息化中重要的组成部分,按照财务管理理论,结合现代先进的科学信息技术,将会计的业务程序整合到一起,使企业财务业务程序与其他业务程序结合在一起,企业的信息、资金以及物流有效结合,企业的会计信息被有效开发和充分的利用,为企业谋取经济效益[1]。会计计算机系统需要结合软件的开发利用,才能实现企业的会计信息化。

二、企业会计信息化建设现阶段的现状分析

(一)对企业会计信息化的重视度不高

对于企业来说,建设会计信息化需要投入大量的资金,且需要配置专业的人员及先进的技术支持。除此之外,更需企业的领导层提升对会计信息化的重视度。现阶段,从企业的发展形势分析,我国很多企业对会计信息化建设重视度并不高,很多企业对建设信息化的想法存在偏差,企业的高层对信息化建设的认识较为片面,认为先进的技术就可以实现企业的信息化建设,忽视了其他的建设要素。

(二)企业的管理系统和企业会计信息化没有很好的衔接

在企业会计信息化建设中,网络是传递财务信息的主要工具。但是,先进的网络技术也只能实时的传递财务信息,所传递及接收的信息是否真实、可靠是不能够保证的。财务信息是企业商业机密中最为重要的,根据信息可以了解到企业的整个发展及经营情况。因此,企业的会计信息的真实性非常重要,并且不可以随意泄露。但是现代网络虽然十分发达,却是一个虚拟的世界,企业的重要信息通过网络传输仍旧存在较大风险,不能保证信息的安全可靠性。企业需加强管理,确保在会计信息能够安全传递。

(三)企业会计人员综合素质有待提高

财务管理是企业发展的重要组成部分,企业会计信息化建设中,会计人员的综合素质是核心,企业对会计人员要求就必须严格一些。想要实现企业会计信息化建设,需要会计人员专业知识过硬之外,还需要熟练掌握信息技术。现代技术发展迅速,会计人员需要跟随发展的脚步,不断充实自己,加大知识储备量,满足企业发展需要。当前发展形势,对高综合素质的人才需求量非常大。会计人员在信息资源的规划等方面还存在一定的不足,在信息化建设的落实上还存在很大难度。会计人员的综合素质不高,对企业会计信息化建设有一定的影响[2]。

三、企业会计信息化优化策略探析

(一)开展研究企业会计信息化理论

现阶段,网络信息发展迅速,在这样的环境下,企业会计实务及方法迎接着很多新的挑战。会计信息系统如不能够很好的支持,则会对会计信息化的发展产生一定的影响。会计分期是会计理论中的重要课题,其假设企业所编制的定期财务报告已经确定,经济损益也确定的情况下,为确认会计要素、会计计量以及权责发生提供依据。在网络迅速发展的今天,会计电算化具备非常强大的传递功能,且运算功能也十分强大,之前手工操作、工作量大的问题得到了很好的解决。企业的会计核算从之前的事后核算转变成为现在的实时传递,财务管理也方便很多,从静态转变为动态,很大程度提升了企业信息化建设的价值。

(二)不断加强企业信息的安全控制

安全控制是企业会计信息化建设中需要重视的问题,其关系着所传递的会计信息是否安全可靠。企业必须加强信息的安全控制,做好商业机密的保护工作,为企业的发展做好铺垫。企业的会计信息系统将计算机网络信息、资料数据库和网络产物的结合,如果企业的网络安全没有得到很好的保护,则不能保障信息的安全性。因此,需要将先进的技术引入企业,聘请专业人员做好财务信息安全的保护工作[3]。除此之外,国家也要配合企业的发展需要,共同抗对网络信息犯罪,尽职尽责保障企业网络安全。不断加强网络安全宏观调控,会计制度不断的完善,严惩制裁威胁网络安全的犯罪,为社会营造安全可靠的网络环境。

(三)信息优化配置的实现

企业在考虑自身的规划和发展时需要将各个环节融入其中,企业的会计工作使其中最为重要的一环,高层需要提升对其的重视度。现代社会是一个信息化社会,企业的会计工作也需要引进新技术,不断完善更新,实现信息化。建设企业会计信息化的过程非常复杂,因此,企业的规划布局需要整体而又全面,一步一个脚印的向前发展,不能操之过急[4]。

(四)企业聘请综合素质高的人才,提升整体人员素质

在企业会计信息化建设中,会计人员综合素质是重要的组成部分,现代会计信息化想要快速发展,除了先进的技术外,还需要提升对专业人员的重视度,社会也要重视人才培养,从宏观视角来看,国家应加强人才储备,加大信息化建设。企业的会计人员也应不断提升对自己的要求,提高综合素质,结合企业的实际情况,适应企业的发展需求。企业将强会计人员的培训,必要情况下投入培训资金,重视人才培养。从现代企业的发展形势看,会计人员缺乏较高的综合素质是需要解决的重要问题,在市场激烈的竞争中,企业想要有一席之地,需要加强人才队伍建设,集众人智慧,谋求发展。

四、结论

综上所述,在市场经济发展中,企业需要跟随发展步伐,从长远角度考虑,做好发展规划。企业会计信息化建设及优化适应当前时代的发展,现阶段正处于发展阶段,还存在很多问题,迎接很多挑战。在这样的形势下,企业应该正视问题,迎难而上,开展研究企业会计信息化理论,不断加强企业信息的安全控制,优化信息化配置,聘请综合素质高的人才,提升整体人员素质,不断加强信息化建设。帮助企业提升核心竞争力,促进企业的不断发展。

作者:李鸿 单位:太原市市政工程总公司

参考文献:

[1]仪秀琴,侯铸芳.企业会计信息化建设与优化策略途径探析[J].中国管理信息化,2015.

会计信息化建设例8

基于云计算平台建设企业的会计信息化体系,可以将整个系统建设维护等繁琐工作转移至云计算平台运营商,企业不需要投入大量资金进行软硬件设施的购置,即可构建会计信息化系统,并且通过按需付费获得更高效的专业服务。

(二)数据处理能力以及信息沟通交流能力更强

云计算平台下建设企业的会计信息系统,可以有效的解决会计信息系统中由于系统建设功能不完备等造成的信息孤岛以及沟通交流不及时的问题。在云计算环境下,服务器群内部的会计信息将会更加高效快速的经过数据处理分析以后发送至用户,而且更容易提供动态、可伸缩的服务。

(三)会计信息化系统的维护管理更简单

在云计算的环境下,企业财务会计信息系统的操作使用相对更为简单,而且不需单独设置人员进行系统的管理和维护,整个系统数据格式在市场范围内更为一致标准,会计信息系统的功能开发也更加齐全。

二、云计算环境下会计信息化体系建设的制约问题

在当前技术条件下,可以说云计算环境下的财务会计信息系统建设的网络环境以及软硬件技术等都已被克服,关键问题就是解决好整个系统的安全问题,避免数据出现毁损或者是泄露的问题,同时杜绝出现会计处理过程中的违规问题。这一方面要求云平台服务商需要做好数据的安全控制管理,重点是数据的备份、防火墙的设置等等;另一方面,则要求企业等会计信息系统的使用者,必须将自身的内部控制管理细化、具体化,并且运用到会计信息系统的建设过程中,确保财务会计数据安全可靠,会计信息质量客观真实。

三、云计算下会计信息化体系建设实施方案

(一)会计信息化基本架构的选择

首先,企业应该对自身的会计信息化建设的现状进行全面的梳理,重点明确会计信息化建设上存在的劣势和不足,以及引入新的会计软件系统以后对企业的会计流程和会计工作人员有什么样的要求;其次,应该与云服务商提前做好沟通和联系,重点是学习研究在云平台上的会计信息化建设成熟案例,之后根据企业需要服务商提供的服务内容、数据存储要求以及支付价格进行协商;第三,由于不同的企业在会计信息化建设上的要求也各有不同,因此企业应该根据自身的财务环境以及行业特点,对财务会计信息系统进行个性化的定制,确保能够满足自身财务会计业务处理的需要。

(二)会计信息化网络设计的选择

在传统模式下,企业财务会计信息系统建设一般是基于内部的局域网,而在云平台下,主要是基于外部的互联网,这也减少了网络建设的难度。企业在会计信息化建设中需要注意的是对所有会计信息数据的加密处理,尤其是确保通过加密技术、密钥管理技术以及使用者身份验证技术等,确保自身财务会计信息数据的完整可靠。

(三)信息系统运行机制的设计

在财务会计信息系统运行机制的建设上,企业应该要求云服务商依据国际以及我国会计准则,将企业的会计业务处理模块与其他业务模块之间有效的整合,重点是将企业的经营业务模块、行政办公管理、资金管理等整合,通过不同业务流程数据的对接,确保可以完整的形成财务数据,生成财务报表,完成财务记账等业务。

会计信息化建设例9

[关键词]

中小企业;云计算;会计信息化

前言

云计算是伴随着互联网的迅速发展而逐步发展的,互联网环境下,云计算已经成为了企业发展的一个必不可少的手段。在云计算环境之下,互联网的发展越来越快,从一定程度上来说,在互联网环境之下,中小企业的会计信息化必须结合云计算的基本特点与特殊需求,只有结合云计算的基本特点,才能对云计算在中小企业的信息化过程中的具体作用展开分析。云计算为中小企业的会计信息改革提供了一个良好的环境,同时云计算也为中小企业的改革指明了一定的方向。只有在云计算环境之下,中小企业的会计信息化道路才能在更大程度上得到提升与发展,没有对于云计算的研究与把握实际上对于中小企业的会计信息化过程是不能够正确和全面认识的。正确认识云计算环境下的中小企业信息化过程,才能从根本上实现对于云计算环境下中小企业的会计信息改革。

一、云计算概述

(一)云计算的定义

云计算是在互联网迅速发展的基础上产生,基于互联网的一定程度的相关服务的不断增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的网络资源。从以上的定义我们可以看出:第一,云计算是在互联网的基础上产生的,互联网催生了云计算的诞生。同时,互联网技术的发展在很大程度上是云计算发展的重要推动力,换言之,只有认识到互联网技术与云计算技术的相关性,才能从根本上真实地认识互联网云计算的特点。第二,云计算的资源在很大程度上是一种虚拟化的资源,这种资源由于分布在网络上具有易扩展性以及发散性,这在一定程度上造成了云计算资源的难以把控性,这是云计算环境下的基本特点。

(二)云计算的关键词技术

云计算的关键词技术是指在网络上巨大的、不可估量的资源之下,云计算环境下的网络资源在很大程度上不易被识别,只有通过使用与需要寻找的资源相关的“关键词”,才能够寻找到相关资源。换言之,在云计算环境之下,尽管网络资源异常丰富,但要寻找到相关的数据资源往往依赖其关键词进行寻找,只有在关键词技术的运用之下,才能对云计算环境下的网络资源进行有效寻找与精确定位。

(三)云计算的特点

根据当前互联网发展的实际状态,云计算的特点基本可以概括为以下几点:第一,从资源上来说,云计算环境下,网络资源异常丰富,尤其是与中小企业会计相关的网络资源更加异常丰富。丰富的网络资源往往对于中小企业会计人员寻找具有相关性的资源数据具有一定程度上的帮助。第二,从资源的获取与识别上来说,尽管云计算环境下网络数据资源具有异常的丰富性,但在很大程度上对于识别与获取相关资源来说,具有一定的难度。第三、资源的可利用度不高,前已述及,云计算环境下网络数据资源在很大程度上依赖中小企业会计人员的识别与获取,因为网络数据资源以及与中小企业会计相关的网络资源的丰富度十分有限,在很大程度上就造成了资源的可利用率偏低的情况。

二、中小企业会计信息化概述

(一)中小企业会计信息化建设现状

目前来看,中小企业的会计信息化建设处于起步阶段,但也已经形成了一定的规模。中小企业在现有条件下已经形成了具有一定系统性的会计信息化建设状态。其现状基本体现在以下几点:第一,初步建立起了中小企业会计信息化的软件运用系统。中小企业的会计信息化过程实际上就是中小企业运用网络会计软件进行不断发展的过程,在这个过程中,会计软件的发展与逐渐完善是必不可少的,现有条件之下,中小企业的会计信息软件的运用具有了一定的成功经验。第二,企业领导层逐渐重视会计信息化的发展,从中小企业会计信息化发展的过程来看,经历了被企业领导漠视、歧视以及逐渐重视的过程,从一定程度上来说,这是中小企业会计信息化发展的总路径。任何情况下,只有中小企业领导能够重视其会计信息化的发展过程,才能使得中小企业的会计信息化逐渐发展并成熟起来。第三,注重会计信息化与网络技术发展的关系,从根本上来说,会计信息化与网络技术的发展的关系密不可分。没有对网络技术的重视以及普及,中小企业信息化的过程就不会顺利进行。

(二)中小企业会计信息化建设所面临的主要问题

中小企业会计信息化建设存在的主要问题主要集中于以下几点:其一,会计人员的素质普遍不高。作为中小企业会计信息化的主要推动者,会计信息人员的专业素质直接关系着中小企业会计信息化的进程,从一定程度上来说,中小企业会计信息化建设只有真正地把会计人员的专业素质提升上去才能真正提高会计信息建设的步伐与质量。其二,缺乏专业的中小企业会计信息技术研发部门,中小企业会计信息化的过程是依托于中小企业会计信息的相关技术支持,没有中小企业的会计信息化的研发部门的技术支持,中小企业的会计信息化是不可能高质量发展的。其三,从国家层面来说,缺乏一定的政策支持与政策保护。中小企业会计信息化的发展离不开国家政策的宏观调控与技术支持,只有把中小企业会计信息化的过程与国家的宏观政策的支持结合起来,才能在很大程度上实现对中小企业会计信息化发展的支持。

(三)中小企业会计信息化建设的主要需求

作为中小企业发展过程中的必须面对的问题,中小企业信息化是在中小企业必然经历的一个发展阶段上形成的。必须认清中小企业会计信息化建设的主要需求,才能在中小企业会计信息化建设的道路上少走弯路。目前来看,中小企业会计信息化建设的主要需求表现在以下几个方面:第一,解决财务会计信息的发展速度问题。从传统上来看,中小企业会计信息化过程中,一直在追求会计信息能够在极短地时间内大量处理其会计信息,从这个角度来说,中小企业会计信息化就是为了满足其会计信息发展速度的需要。第二,提高中小企业会计决策的能力。会计决策的能力是指,中小企业在会计信息预算、核查以及结算过程中的一种综合能力,只有认识到中小企业会计信息化过程中,会计决策能力一直是伴随着中小企业会计信息化的过程,才能认识到中小企业决策能力的提高在很大程度上依赖于其会计信息化的程度。第三,适应互联网经济条件下的需求。互联网经济是指经济实体的发展在很大程度上依赖于互联网技术的互联网理念,也就是说,在互联网技术与互联网理念的支持之下,经济的发展更加迅速。正是在互联网经济的迅速影响之下,中小企业会计信息化也成为了一种必然的选择与市场经济的一种必然要求。

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题

(一)环境问题

云计算环境是指在互联网环境下的一种资源存在环境的简称。云计算在一定程度上与网络的使用量、互联网的基本交付模式等相关。一般认为,云计算环境问题是云计算始终面对并始终摆脱不了的问题。只有认清云计算环境下的问题,才能在很大程度上实现对云计算环境下的会计信息化过程的全面认识。在云计算环境之下,会出现很对与中小企业会计信息化过程中的某些环境问题不相关的问题,只有认识到云计算环境下其环境问题的复杂性,才能从根本上摆脱其对云计算的影响。我们认为,环境复杂性一方面使得云计算下中小企业会计信息化建设的难度增大,需要中小企业投入更多的、更大的人力与物力才能真正完成资源识别与提取,另一方面,对云计算的技术问题也提出了一种挑战,也就是说,云计算环境下,基于环境的复杂性,必须正确认识云计算环境下网络技术与中小企业会计信息化技术的不断提高,不能提高中小企业会计信息化的技术,在一定程度上意味着不能真正应付中小企业会计信息化建设的问题。

(二)安全问题

云计算环境下的会计信息化的安全问题,主要指两个方面的问题:一是指外部安全问题。主要是说,基于云计算的数据网络资源在很大程度上来自于网络,而网络从目前来说并不是一种比较安全的资源存放方式,基于网络病毒、网络黑客问题的层出不穷,在很大程度上都威胁着网络数据资源的安全问题,也就是说,网络安全构成了中小企业会计信息化的重要障碍。二是内部安全问题。会计信息在很大程度上是企业的核心机密之一,一个企业不能正确对待与认识会计信息的安全,往往会造成会计信息泄露的安全事故,而会计信息泄露从某种意义上意味着企业核心竞争力的缺失。

(三)技术问题

无论云计算还是中小企业的会计信息化在很大程度上都要依赖技术发展的完善与提高。现阶段,云计算技术与中小企业会计信息化技术在一定程度上并不能满足中小企业会计信息化的过程。一方面是因为中小企业的财力有限,不能投入一定的研发资金进行技术研发;另一方面,通常中小企业的会计信息人员的专业素质亟待提高,也在很大程度上阻碍了中小企业会计信息化的过程。中小企业会计信息人员的专业素质能够得到提高,在很大程度上是解决中小企业会计信息化技术问题的关键,实际上只有中小企业会计信息化技术问题能够得到解决,才能在一定程度促进中小企业会计信息化的进程。从另一个角度来讲,也只有中小企业的会计信息技术人员才能熟知其会计信息化建设过程中的问题,使得技术解决问题更加具有实效性。

四、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式

(一)需求分析和策略定位

一般来说,市场经济条件下,必须明确市场经济主体的现实需求,在明确其现实需求的基础上才能更好地对其进行策略定位。不明确甚至不了解市场经济主体的现实需求的情况下往往不能进行正确的策略定位与策略选择。现阶段,从宏观上来说,中小企业的矛盾主要集中在中小企业会计信息化的现实需求不能与其技术相匹配,也就是说,对于中小企业来讲,不能正确处理现实需求与技术匹配的问题。从微观上来说,中小企业会计信息化的现实需求包括技术需求、人员需求、资金需求等。对中小企业会计信息化的策略定位必须结合中小企业会计信息化存在的现实需求,从上述情况来看,一方面,只有国家加强对于中小企业会计信息化的政策支持力度,才能从根本上解决中小企业会计信息化的宏观问题。另一方面,中小企业自身需要加强研发技术的力度以及对于其会计信息化建设过程中的各方面的支持。二者相互结合才能更好地解决云计算环境下中小企业会计信息化的现实需求与策略定位。

(二)云计算环境下中小企业会计信息化基本模式

云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式可以概括为以下几点:以中小企业在会计信息化过程中的问题为导向,以对中小企业的相关支持为中心,以网技术发展的程度为基本着眼点,以中小企业的现实需求为存在基础来展开对于云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式的建设。以上几个方面,相辅相成,互为一体,只有认识到以上几个方面存在的重要意义,并在此基础上展开对于中小企业会计信息化基本模式的探讨,才能更好地进行其基本模式的建设。

(三)云计算环境下中小企业会计信息化网络设计方案

目前来看,对于中小企业在云计算环境下发展会计信息化的建设,必须明确云计算环境下的网络设计方案,真正解决网络资源的识别与获取是其关键。目前对于云计算环境下网络资源的获取主要是通过关键字技术,缺少相关技术的研发。实际上,云计算环境下快速获取网络数据资源的技术可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等来建立相关的搜索引擎来使其网络设计方案更加具有实际意义与价值。(四)云计算环境下中小企业会计信息化机制需要特别指出的是,云计算环境下的中小企业会计信息化机制不同于传统上的会计信息化过程。所以一方面需要建立并健全云计算环境下中小企业会计信息化发展的促进与鼓励机制,另一方面,也要明确云计算环境下中小企业会计信息建设的监督与监管机制,二者不可分割。另外,必须明确云计算环境下的中小企业会计信息化机制是建立在对网络资源充分运用的基础上的,这是对于中小企业会计信息化建设的必要补充。

五、结语

云计算环境下的中小企业会计信息化建设必须要以云计算技术与互联网技术的发展为核心,明确二者与会计信息化的必然联系与关系。并且必须认识到中小企业会计信息化建设过程中的特点与存在的问题,在明确其存在的问题的基础上才能真正实现对于云计算环境下中小企业会计信息化建设的建立与健全。

作者:佟微 单位:渤海大学金融与商贸学院

[参考文献]

会计信息化建设例10

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

新医院财务制度在2010年年末正式,于2011年7月1日在医院改革的国家试点城市实施,在2012年1月1日起在全国范围内执行。新修订的医院财会制度主要强化了对医院的成本核算与预算管理,在收支核算、预算管理、会计科目、成本管理、财务报告体系和医院财务报告等方面做出了重大创新。伴随着我国医疗事业的不断增强,新的医院财会制度的颁布与实行,对医院的会计信息化建设做出了更高的要求。

一、新制度与旧制度之间的比较

新制度都是在原有制度上有所总结提高的。新一员财会制度与以前的相比不但增强了负债管理、预算管理、成本管理等方面的内容,还将医院的收支做出了更为详细的分类,安全性上更加完善。使医院管理方向更明确,管理制度更严格,操作规章制度更明确,有利于增强政府对医院的投入资金的管理形成相应的监督体系,更加适应新医院现代化建设的需要。所以现阶段的医院会计信息化建立主要指医院要按照新的制度要求并且采取先进的管理理念进行会计工作,这对医院的发展具有重要的意义。

二、新医院财会制度下的会计信息化建设所存在的问题

(一)医院的会计人员技术不高。计算机网络技术是比较难以掌握的科学产物,对医院会计系统而言,会计人员对于运用计算机工作能力的高低直接影响着会计信息化的建立。在目前我国很多医院的会计人员职业素养并不高,同时也没有能力来优化会计信息化系统的发展,不能发挥出信息化系统的功能,更不能满足于现代医院的信息化建设的根本要求。

(二)医院的会计信息化建设的安全性得不到应有的保障。医院的会计信息化系统平台一般建立在一个较为开放的互联网上,对于信息的记录与传输都可能丢失和泄密,严重的将受到网络的恶意攻击,从而导致医院信息系统瘫痪。一些医院由于技术的问题还不能保障会计信息系统正常运行,更使医院有了更多的风险。

(三)会计信息化管理制度不够健全。就目前我国一些医院并没有建立完整的会计管理制度,导致会计信息系统并不能得到实际的应用,使新制度失去了应有的效用。只有在健全的会计管理制度才能够确保医院会计信息得到正常的运行,并且保证会计工作的安全可靠。促使医院的会计信息化建设得到稳定持续发展。

三、新医院财会制度下的会计信息化建设的意义

(一)迎合医院管理发展的需求。随着科技的进步,现代化医院管理系统随着医疗、教学、科研等方面的进步,以网络信息技术来实现医院的财务、信息化为一体,从而实现网络信息化高度集合与会计信息共享,为医院体制得到创新、技术水平得到创新、管理水平得到加强提供了原动力。

(二)促使医院财务管理得到转型。对于目前的公立医院的会计信息化管理来讲,大多都是以会计核算为主,在会计信息化系统的各个职能当中每个子系统都是互相独立的,这导致每个核算的软件重复使用,浪费了财力、人力、物力。伴随着经济发展,我国医疗体制不断创新的今天,“核算型”财务管理不能满足医院的发展需求,所以加速医院财务管理由“核算型”转变为“管理型”是不可或缺的。

(三)促进医院与新的财会制度之间的融合。新医院财会制度不但加强了预算管理、资产管理,还完善了会计的科目分类与会计报表体系,同时也增强了成本管理与财务管理。因此促进新制度与医院财务工作与会计工作相融合是必须的,使得医院的会计信息化管理与新制度相匹配。

四、新医院财会制度下会计信息化建设的策略

(一)建立医院综合的管理平台。医院的会计信息化平台的管理与建立是一项非常复杂的系统工程,系统的建立应该结合医院实际情况做好系统的基础管理与维护,具体要包含职工信息、各个科室的分类与设置等信息,同时也要建立医院的综合管理平台,确保所有业务都规范统一,来实现业务的整合。

(二)增强医院会计信息平台的安全性。医院想要增强财务管理的效率与质量,就要满足会计信息平台的稳定性、保密性、先进性和实用性,并且对网络信息化平台增强安全防御能力,医院要对计算机内的数据安全、网络安全、病毒的防范等多个方面抓好控制,确保会计信息的传输中的安全性、准确性和完整性。与此同时要建立电子信息档案,对文件存储备份,确保计算机受到攻击也能得到相应的保障,来增强财务信息的实效性,增强医院的整体管理水平。

(三)完善医院信息化管理制度。医院会计信息不但能反映出医院经营的工作流程和具体财务状况,还能反映出整个医院管理的全部过程,而这些信息是否准确可靠,完全取决于医院的自身控制管理。医院的控制管理能维护医院的经济资源,使医院的整体系统更加的完整严密,所以医院应对自身的实际情况来制定符合自身发展的控制制度,来经营财务信息的工作,为会计信息化系统创造良好的环境。

(四)统一集中医院的财务信息业务的整体进程。通过对信息化建设来实现财务信息的共享,使医院会计信息系统与其管理模式得到统一。只有医院内部管理与内部资源进行统一和集中,才能给财务的信息管理提供更科学的决策信息,让医院的控制制度与管理制度进行创新,来规范医院的管理工作。要想建立完善的会计信息化系统,除了核算软件的科技技术要求之外,还要以医院的财务管理体制为基础,利用先进信息技术对医院内部的财务管理进行集中监控。但是要想完成这项任务,就一定要重组规范医院的财务管理制度,并且要增强医院财务人员的职业的素养,对计算机的运用等进行相应的培训,来满足医院信息化建立的基础要求,让医院的各项管理制度与财务管理制度紧密结合到一起,最终达到现代医院的会计信息化建设。

医院的财会制度下的会计信息化建设是现代社会医院发展的重要趋势,所以在医院建立财务信息化管理的同时,也要加强医院内部管理制度,根据新制度来开发医院的财务信息平台,使其功能满足医院的各种管理工作,确保会计信息化系统得到完善,增强医院传输信息的完整型与准确性。另外要加强对医院财务人员的建立,增强他们的职业素养,促使医院在信息化时代中持续稳定的发展,来提高医院对社会的贡献。

会计信息化建设例11

[摘要] 随着现代化管理观念的不断进步与更新,以信息化为主要特征的会计管理模式已成为大势所趋。信息化能有效减少人员操作的工作量,从而降低人工失误发生率,提高管理的准确性。本文以新的医院财会制度的实施为背景,从树立现代化的财务理念、加强会计信息平台的安全性、完善信息化管理制度、完善会计信息化内控管理、推进财务信息的统一、加强人员培训、结合新制度内容要求设计财务软件新功能等七个方面对新制度下的会计信息化建设展开阐述。

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关键词 ] 新医院财会制度;会计;信息化;建设

[中图分类号] R197.322 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)06(c)-0181-02

随着医疗管理水平的逐渐提高,信息化管理已成为当前医院管理的主要方式,也是医院建设的主要趋势。只有完善信息化内控管理,推进财务信息的统一编码,树立现代化的财务理念,才能确保信息化管理的有效实施以及信息化建设的有序开展[1]。新医院财务制度在2010年年末正式,2011年7月1日在试点医院开始实施,2012年1月1日起在全国范围内执行。新医院财会制度针对医院的成本核算与预算管理方面内容进行了强化,在收支核算、成本管理、会计科目、预算管理、财务报告体系和医院财务报告等方面均做出了重大创新[2]。在医疗事业快速发展的背景下,新的医院财会制度的颁布与实施,对医院管理提出了更高的要求,也将会计信息化建设推上日程。

1 新旧制度之间的比较

新制度是在旧制度基础上的凝炼与提高。与旧制度相比,新财会制度加强了预算、成本与负债管理等方面的内容,将医院的收支部分进行了更为详细和合理的分类。同时操作规章制度的制定更加详尽,增加了实施过程中的可执行性和透明度,使得医院的管理制度更严格,管理方向更为明确,有利于医院财会监督体系的建立,更加适应新形式下现代化建设的需要[3]。

2现阶段会计信息化建设中存在的主要问题

2.1 安全性低

医院的会计信息化系统平台多建立于互联网上,后者强大的开放性使得相关信息随时有可能丢失和被窃取,甚至遭到黑客的恶意攻击,重者造成系统瘫痪。当前的主观技术因素与客观的互联网环境均不能完全保障信息系统的绝对安全运行,为会计的信息化管理带来了诸多风险。

2.2 管理人员技术水平较低

作为新时代的科技产物,信息技术的学习和掌握难度更大,尤其是目前我国很多医院会计人员的文化素质并不算高,对新技术的理解和应用难度较大,对信息系统的操作难以上手,造成无法正常运用计算机信息平台,充分发挥其应有的功能,更勿用提信息系统的优化,直接影响了会计信息化的应用与发展。

2.3 管理制度不够健全

目前我国大部分医院都没有完整的会计管理制度,制度的缺失造成会计工作的安全性与可靠性下降,使新制度失去了应有的效用。只有在制度健全的基础上才能保证医院会计信息的正常运行[4]。

3 新医院财会制度下的会计信息化建设的意义

3.1迎合了新医院财会制度的要求

新制度强化了医院的成本管理与预算管理,对会计科目进行了更规范详尽的分类,同时完善了会计报表体系,加强了对财务风险的防范等等,为了适应新制度对医院财务和会计工作的新标准和新要求,医院必须对现有的会计信息化软件进行升级改进,使其与新制度相匹配。

3.2 适应现代医院管理的需要

现代医院管理的职能注重医疗、科研、教学等多个方面的综合发展,人、财及物的共同管理,这对管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技术而言,只有网络信息技术才能实现这一管理职能。将医院的业务、财务、信息的管理融为一体,在高度集成的基础上实现信息的共享,在宏观层面优化医院的资源配置,为医院实现现代化管理职能提供必要的技术支持和物质基础[5]。

3.3 促进医院财务管理模式的转变

目前大部分公立医院的会计电算化均以核算功能为主,会计信息化系统中的各部分之间处于割裂状态,缺乏联系和整体性,各子系统软件间存在重复配置,造成大量的人力、财力和物力的浪费。随着医疗体制的不断创新,这种以核算为主的管理模式已远远落后于医院的整体发展水平,应助其尽快向管理型转变,而在此背景下,更应加速会计信息化的建设进程。

4 新医院财会制度下会计信息化建设的建设策略

4.1 树立现代化的财务理念

信息化建设并非等同于财务软件的单次购买与使用,它投入大同时回报周期较长,除了需花费大量资金购入相关设备及软件外,对人员的培训与知识的更新、以及对信息系统的长期维护等也是日常工作的组成部分。此外,信息化建设过程中,应始终注重以会计电算化为核心,加强财会工作在医院管理方面的统筹性与全局性,并实现与其他信息平台的融合和对接。

4.2 加强会计信息平台的安全性

要想提高财务管理的效率与质量,首先要确保其稳定性,在数据的记录、传输和保存过程中做到准确、安全和完整。在网络安全和病毒防范等方面严加防范,增强信息平台的安全防御能力。同时对电子档案建立文件备份,做到有备无患,以便于在计算机受到攻击时将损失降到最小,从整体上提高医院管理水平。

4.3 完善信息化管理制度

完善的制度是保证信息化建设顺利进行和应用的重要保障。医院的会计信息从某个层面上来讲反映了整个医院经营和运行,因此会计信息的准确与完整对于医院整体管理水平的提高有着重要的意义,反过来讲,会计管理又是医院管理中的组成部分,两者相辅相成,相互影响。因此应根据医院的实际情况来制定适合自身现状和发展的管理制度,为会计信息化建设提供良好的环境[6]。

4.4 完善会计信息化内控管理

医院会计信息是整个医院管理与运行的影像,它反映了医院的整体经营与流程情况,因此要确保相关信息的时效性,必须依托医院高效率的内控机制。高效的内控机制能够确保医院资源的充分利用和信息的准确性。信息化已成为医院管理的大势所趋,因此会计信息化的内控机制也有待于加强和建立。医院应结合其自身情况,对财务信息的产生、采集和利用进行深入的分析,制定基于人的内控管理机制,在此基础上制定有效的内控管理机制,推进会计信息化的有序进行。

4.5 推进财务信息的统一

各子系统间的相互割裂与独立是目前阻碍医院信息化建设的重要因素。实行财务信息的统一编码,可以有效加强各子系统之间的融合与对接,实现信息交接、集成与共享,只有实现信息共享,才能称之为真正的信息化系统。财务信息的统一是信息整合和交互的前提。因此医院应联合财务部门,建立数据中心,在相关部门协调下,对财务信息进行深入的分析与修正,避免信息系统中重复编码及矛盾编码的产生,建立编码统一的财务信息平台,在此基础上实现全院信息的集成与共享[7]。

4.6 建立健全岗位责任制,加强人员培训

信息化平台的运用提高了会计人员的工作效率,同时也增加了工作的难度和复杂性,为相关人员提出更高的要求。因此医院要建立健全岗位责任制,做到职能分工明确,做好内控工作。同时,注意加强对相关财会人员的业务培训,定期进行知识更新,提高其职业素养和业务水平,充分发挥财会人员的监督职能,防范财务风险,确保信息的准确性和安全性。

4.7 结合新制度内容要求设计财务软件新功能

新医院财会制度相比于原有制度进行了较大改动,对账务处理方式、科目分类、报表格式等均给予了新定义。因此在设计软件功能时应尽可能地体现出这些新特点和新要求。例如要设置科室分类功能,使各项支出能通过辅助核算方式精确到某科室[8]。再比如新制度强化了对科教项目的管理,因此在设计软件功能时要能够体现出科教项目的管理内容,可随时查询项目资金的使用和结余情况。

5 结论

会计信息化建设是现代医院管理模式发展的重要趋势,新医院财会制度为此提供了契机,同时也提出了更高的要求,在建立会计信息化系统的过程中,应强调树立现代化的财务理念,加强财会工作在医院管理方面的统筹性与全局性;加强会计信息平台的安全性,确保数据的记录、传输和保存过程中的准确和安全;完善信息化管理制度,为会计信息化建设提供良好的环境;完善会计信息化内控管理,保证会计信息化的有序进行;推进财务信息的统一,实现全院信息的集成与共享;加强人员培训,提高其职业素养和业务水平;结合新制度内容要求设计财务软件新功能,体现出新制度下的新标准和新要求等等,只有加强上述工作才能真正提高财会管理的准确性和时效性,加快财务信息化进程,确保医院跟上现代化医院制度发展的进程。

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参考文献]

[1] 魏华东.论新医院财务会计制度下公立医院财会制度的完善[J]. 中国外资,2011,17(6):17-18.

[2] 段建丽.新医院财会制度下成本核算的若干问题[J].卫生经济研究,2012,3(1):59-60.

[3] 许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,10(5):32-33.

[4] 张啸.新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].现代经济信息,2014,6(3):206.

[5] 武秀丽.试论新医院财会制度下的会计信息化建设[J].时代金融,2013,35(15):235.

[6] 陈颢,戴慧.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].现代经济信息,2013,21(6):175.