如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么？我的回答是八个字：繁杂、琐碎、枯燥、清苦。每天不厌其烦地重复着：档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案，另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。每份档案的每一页上都留下了我们的指纹，记录了我们默默无闻的工作历程，也见证了公司这些年的发展壮大。
年轻的时候，在走上工作岗位之前，我对自己今后的工作有过诸多梦想：当一名飞行员，翱翔在祖国的蓝天是多么自豪；当一名警察，匡扶正义是多么让人敬仰；当一名医生，救死扶伤又是多么神圣；当一名教师，桃李满天下是何等幸福等等。就是没想过今后会当一名档案管理员，而且有可能一直担任到自己退休。人生的精彩，莫过于人生道路的不可预测与多变。今天，我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份，站在七分公司这个平台上，讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。
如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么？我的回答是八个字：繁杂、琐碎、枯燥、清苦。每天不厌其烦地重复着：档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案，另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。每份档案的每一页上都留下了我们的指纹，记录了我们默默无闻的工作历程，也见证了公司这些年的发展壮大。
曾经有人问我：你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你还真看不到，每完成一项就被我锁进了档案柜里。自从接触档案管理工作，我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上，始终怀着淡定无争的心态，保持着满腔工作热情，是源于我对档案管理工作重要性的认识；源于档案对每个人重要性的认识。同志曾为档案管理工作提过词：“档案工作是各项事业发展重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的”。人生一世，档案始终相随，档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程，记录了每个人的荣辱历史，如果没有档案，人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。每个人的所作所为，获得的荣誉、犯下了过失、得到了表彰、接收的处分等等，一旦进入了自己的档案，便伴随自己终生，谁都没法改变。在这里，我善意地提醒各位：努力工作，担负起自己的责任，履行好时代赋予的使命，为自己的档案争光添彩，让别人查阅你档案时内心为你骄傲地竖起大姆指。别让自己的档案里“藏污纳垢”，“充满黑色”。
如果说默默无闻的工作是一种平凡，那么在他人升迁后仍能任劳任怨就是一种精彩。选择了档案管理工作，注定没有轰轰烈烈，只有波澜不惊，按部就班；没有万众瞩目，只有默默无闻，无私奉献；没有投机取巧，只有脚踏实地，忍受枯燥。但我无怨无悔！因此我的工作得到了部门和公司领导的认可，20__年还获得了公司“三八”红旗手荣誉称号。
天下兴亡，匹夫有责。公司兴亡，员工岂能无责！像我这个档案管理员一样，公司的每位员工都有自己的责任和使命，只有具有责任感和使命感的员工，才是公司这个健康机体的重要组成部分。只有每位员工担负起自己神圣的职责，履行好光荣的使命，才能创造一个健康向上、蓬勃发展、日新月异的XX公司。
法律快车知识拓展:
以下四类人员辞职必须经过所在单位或主管部门批准,否则是不能辞职的:
(一)国家和省、市(地区)重点科研项目的主要负责人和业务骨干,辞职后对工作可能造成损失的;
(二)在边远地区、少数民族地区工作的;
在档案事业的发展过程中，档案管理人员是档案管理工作的主体。目前，随着当前科学技术的发展进步，使档案管理工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着巨大变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，这就对从事档案工作的人员提出了更高、更新的要求，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。因此，在新的形势下，克服不良倾向，树立良好的工作意识，提升工作能力，健全工作机制，打造一支高素质的档案管理队伍，是提升档案管理工作水平的关键，对于不断开创档案管理工作新局面尤为重要。
一、克服四种不良倾向
（一）克服工作定位上的边缘化。长期以来，不少基层单位认为档案工作不能直接创造经济效益，因而没有将其纳入日常的工作重点来抓，而是置于边缘位置，往往只重视财务、人事、基建等方面的管理。在科室设置上更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并的对象，也往往将档案管理人员置于可有可无的位置，只设置兼职档案人员，且该人员在实际工作中，自认为档案工作是专为他人“铺路”、当配角的工作，再加上疲于应付日常事务，忽视对档案业务的管理，严重制约了档案工作的进一步发展。
（二）克服从业人员构成的老龄化。目前，由于大多数基层单位对档案管理这项工作没有引起足够的重视，档案机构在单位相对于其他科室地位低，工作人员大都不愿从事档案管理工作，致使档案工作人员存在队伍老化、缺乏后备力量等问题，工作在一线的从业人员大多年龄偏高，知识结构老化单一，无法胜任新时期档案工作的需要，急需把一批懂业务、爱岗位的优秀年轻同志引进来，尽快充实到档案队伍中去。缺少后备军问题严重制约了档案队伍的发展壮大，使档案管理工作长时间处于发展停滞的状态，极大阻碍了档案事业的持续发展。
（三）克服知识结构的单一化。当前，随着高新科技日新月异的飞速发展，在新形势下，广大档案工作者知识结构单一，只掌握档案学的基本知识，与自己从事的专业工作相近的其他专业知识还比较匮乏，无法适应科学技术的不断更新，许多工作者无法掌握高新科技手段进行档案信息的采集和筛选，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，还满足于手工“保管型”管理档案，无法利用网络媒体等优势推动档案工作的创新与发展。
（四）克服主动服务意识的弱化。前面已经提到，在实际工作中，由于基层单位大多对档案管理这项工作没有引起足够的重视，档案管理人员多数是兼职人员，岗位不固定，不被单位重视，待遇较低，工作上缺乏积极投身工作、努力创新工作方式方法的内在动力，导致了事业心不强，奉献意识与敬业精神欠缺，业务上不精益求精，产生了只要“守好摊”，不丢失、不泄密，能应付检查、外调、查档就行了，当一天和尚撞一天钟，缺乏工作的主动性和服务意识，缺乏主动融入经济社会发展大局的工作理念。
二、树立四大工作意识
（一）服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。这就要求档案管理人员必须树立超前服务、主动服务的意识，正确处理档案工作同其它各项工作的关系，明确自己的职责，自觉地做好各个环节的工作，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。
（二）敬业意识。档案管理工作是一项复杂而细致的工作，从档案的收集到科学整理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案管理人员付出艰辛的劳动。同时，档案工作又是一项单调、乏味、枯燥和平凡的工作。所以，要做好档案管理工作，就必须具有强烈的事业心、责任感和无私的奉献精神，以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去，甘寂寞，乐平凡，甘当无名英雄，履职尽责。
（三）安全意识。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，如：有些档案涉及到国家安全和社会稳定;关系到企业竞争与发展;影响到个人隐私与生活等。因此，档案工作人员必须树立较强的安全防范意识，在工作中要守口如瓶，自觉强化保密观念，提高保密意识，严格执行保密制度，正确处理档案利用与档案保密的关系，严守党和国家以及企业的机密，防止档案泄密事件发生，筑牢坚固的安全思想防线。
（四）创新意识。新形势下，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应，因此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，自觉从传统的、简单的、封闭落后的固有模式和状态中走出来。要一改守摊看点、仓库保管员的形象，从根本上转变观念，勇于探索和实践，提出创新的决策、对策和办法，有效地、创新性地开展工作，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
三、提升四种工作能力
（一）协调能力。在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起，为了做好档案工作，档案管理人员要经常与各科室等部门及有关人员打交道，收集相关档案资料，指导检查各部门的兼职档案人员开展工作。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身综合协调能力的发挥，才能得到单位相关部门和人员的支持，争取档案收集的主动权，保证各部门形成的文件按时按要求及时归档移交，共同把档案做好，确保档案的统一管理。
（二）管理能力。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求档案管理者具备一定的管理能力。近年来，随着计算机在档案管理工作中的广泛应用，利用计算机管理档案是实现档案管理规范化，提高工作效率的重要手段，因此，档案管理人员要认真学习现代管理的新知识，掌握现代管理的新技能，学会用新的思维方式，使用新的管理模式和手段，驾驭现代科技设备，善于用现代科学管理手段来管理档案，不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐，不断提高工作效率和质量。
（三）学习能力。随着无纸化办公逐渐成为现实，档案管理信息化、网络化、资源共享成为现阶段档案管理工作的关键词，档案工作者要胜任本职工作就必须树立终生学习的理念，主动学习、善于学习，不断“充电”，经常性地参加系统的知识更新与继续教育，不断提高自身文字表达、信息收集、综合分析、特别是电子计算机现代技术的应用等基本技能，运用新理论、新技术指导和改进档案工作模式，进而实现对档案信息的现代化存贮、检索、提取和交流，以适应新时期不断发展变化的档案工作需要。
（四）开发能力。档案的开发和利用是档案存在价值的体现，档案只有开发利用，才能使档案的潜在价值变为现实价值，实现其经济效益和社会效益。当前，档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作，也是档案利用的拓展与深化，档案工作人员要积极采取现代化的管理手段，对档案资源进行信息挖掘，把死资料变成活信息，以提供更好的档案服务，充分体现档案信息的利用价值。
四、建立四个工作机制
（一）“制度约束”机制。为促进档案管理工作更趋科学、规范，易于操作，必须把规范行为、从严管理作为档案管理工作的筋骨，建立实施“制度约束”机制。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，要从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全完备的制度及措施。如《档案管理人员工作职责》《借阅制度》《库房管理制度》《各类文件归档制度》《档案保密制度》等一系列规章制度。同时，还要将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，以此来规范档案管理人员的行为，造就一支“懂业务、会管理、服务优”的档案管理队伍。
（二）“人本管理”机制。即“以人为本”的管理模式。档案管理部门既担负着对所属单位的档案工作进行监督和指导，又担当着负责保管本单位档案的双重职能，在具体实际工作中，人的因素是最主要的，人是档案管理工作活动的主体，是管理目标的实践者。为此，单位领导要了解人员思想动态，注意对他们进行培养，提高人员在本单位的工作地位，切实解决他们在工作、生活中的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资、福利待遇，衔接好新老交替工作链，保持档案队伍的稳定性，使他们安心、热爱本职工作，在实际工作中，履职尽责，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，促进档案工作的持续稳定发展。
（三）“创新激励”机制。充分调动档案人员的积极性和创造性，建立鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，切准人员思想脉搏，把握人员的所想、所思、所盼，以引导和鼓励档案管理队伍出人才、出成果，将创新的内容与待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面严格挂钩，努力营造一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案工作良性循环。
（四）“网络管理”机制。为了使档案管理工作层层有人抓、事事有人管，要结合单位实际情况，明确分管领导、责任部门，设立专职档案管理人员，选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案工作，明确职责范围，在实际工作中对本单位的档案工作履行好监督、检查和指导的职责，严格标准，抓好细节，确保档案的完整统一管理，形成上下齐抓共管的档案管理网络，确保档案工作各项管理措施落实到位，把档案管理工作提高到一个新水平。
对档案专业人员来说，做好工程项目档案管理是一项很有挑战性的工作，这既有工程项目本身专业性、复杂性的原因，也有档案专业人员自身的原因。
一是“档案员”代替不了“资料员”。在工程建设项目中，“五大员”是必备的，且需具有相应的资格证书。所谓“五大员”，即“资料员、施工员、安全员、材料员、质检员”，其中，对资料员的一般要求如下：必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力；能看懂一般工业与民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种施工技术并正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格等。根据以上要求，档案专业人员从事“资料员”工作往往是不能胜任的。在实际工作中，档案员除了具体的组卷整理工作外，更注重的是宏观上的管理，即规章制度的建立和执行。而资料员则更注重微观上的效果，即直接形成和掌握现场施工技术资料。资料员兼职档案员的工作容易，而档案员兼职资料员的工作则难，专业的差异和工作重点的不同，造成档案专业人员在进入工程项目档案管理这个行业时显得尤为困难，而做好工程项目档案管理工作更是难上加难。
二是档案专业人员在工程项目档案管理中“话语权”不足。在工程建设项目中，档案管理的难点和重点是如何保证文件材料的形成质量，在档案专业术语中叫做“前端控制”。在实际工作中，由于档案员不了解施工技术规范和要求，对资料员形成的施工技术资料只是被动接收，前端控制原则往往也只体现在对纸张、字迹的要求上，对施工技术资料的内容则缺乏判断能力，从而也使得档案工作人员的专业水准大打折扣，也直接导致了“档案员”这一职位的可有可无，用人单位往往直接以“资料员”取而代之。在薪酬待遇上，资料员也会高出档案员许多，在岗位定义上，资料员为“技术类”，档案员则为“文职类”。种种的差异，导致档案员在工程项目档案管理中“话语权”不足，纵然有“三纳入、四参加”制度作为保障，但也经常沦为签字、盖章的工具。
在工程项目档案管理中，档案员往往会沦为弱势群体，归根结底，还是由专业的差异性决定的。要想认真做好工程项目档案管理工作，在熟知档案管理知识的同时，档案工作人员一定要了解工程建设项目的基本知识，对工程施工技术资料的内在质量要有基本的判断能力，把档案管理专业知识融入工程项目档案管理之中，苦练内功。只有这样，档案专业人员才能变被动为主动，打破工程项目档案管理工作的困境，不断提高自身的专业能力和管理水平。
（摘自《档案界》网站 作者单位：珠海中冶基础设施建设投资有限公司）
［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）06－0065－01
2004年以来国家逐步对国有企业进行改制，2004年4月9日四平市人民政府印发了《四平市人民政府印发关于推进国有企业改革问题的若干规定的通知》，由此拉开国有企业改制的序幕。市委市政府高度重视，攻难克坚，一鼓作气打响了国企改革的攻坚战。地方政府筹措大批资金对厂办集体企业、区街集体企业进行改制。据统计，到目前为止改制涉及员工近十四万人，这些退出国有、集体企业员工的档案管理工作任务十分繁重，过去由企业管理的员工档案，大部分要移交到就业服务机构托管，这部分人再就业、退休、异地就业、续缴社会保险费等业务都要由就业服务机构去做。经过各级就业服务部门不辞辛苦的工作，这项繁重的工作已经步入正轨。
大批解除劳动合同人员个人档案委托就业服务机构，不仅仅是工作任务繁重，不断加强个人档案管理，认真分析个人档案信息，通过档案调档分析再就业状况以及社会保险费续缴状况对于做好人力资源和社会保障工作至关重要。从现有个人档案资料分析，存在的问题比较突出。
一、档案记录不够完整，问题比较突出
国有企业改制、集体企业改制，解除劳动合同人员年龄结构普遍偏高，这部分人大部分是上世纪50年代或者60年代、70年代出生的，尤其是期间参加工作的人员，档案管理比较混乱，出生日期、工种记载等都不够规范，出生日期与身份证记载不一致的问题也比较突出。造成这个问题的原因是多方面的，既有个人因素，也有政策因素。众所周知在计划经济体制下，国有企业招工要受指标限制和就业年龄限制，搞到招工指标的人千方百计地把自己超过当初国家规定年龄或者没有达到最低就业年龄的子女送进国有企业，这就造成个人档案记载不真实。至于特殊工种记载由于国有企业众多，期间工种名录也不够规范，一个工种多种叫法的现象比较普遍，例如“装卸工”有的企业记载为“搬运工”。再有就是期间十几年国家没有调整职工工资，直至改革开放以后1983年国家进行一次工资普调，1986年进行一次普遍增加工资，当初还搞一次3%增加工资，员工档案记录并非每年都有增加工资审批表，造成工种记录断档。
二、拖欠社会保险费问题比较普遍
1986年我们国家在劳动用工、工资分配、社会保险领域实行重大改革，用工打破铁饭碗实行劳动合同制，工资打破八级工资制实行工效挂钩、工资总额包干管理办法，实现按劳分配。在社会保险制度改革过程中改变企业负担养老办法，实行社会统筹，这项改革是在试点的基础上逐步推开的。尽管国家在改革过程中投入了大量人力物力和财力，但是在改革过程中由于企业效益差别等原因，造成一些企业欠缴社会保险费，甚至个别企业到改革开始仍然没有为员工缴纳社会保险费，因此造成一批员工拖欠社会保险费问题。在改革过程中国家，地方政府筹措资金、改制企业筹措资金，参加改制的员工有的也承担一部分社会保险费，基本上把改制截止前欠缴的社会保险费补缴到位。但是改制后这部分员工与企业解除劳动关系，没有实现再就业的社会保险费又出现新的欠缴。
引言
档案有传承历史和各种只是的作用，它是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是社会的财富。档案管理工作是国家的一项重要工作。档案是由文件转化而来的历史记录，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。使用科学的方法管理档案，保护档案的历史性和安全性，为以后开展工作奠定了坚实的基础，同时对领导决策也会起到不可磨灭的作用。随着社会的进步和科技的发展，对于档案的工作内容和管理方式发生着极大变化。新形势下，对于档案管理人员提出了更高要求。档案管理人员的工作水平对于档案管理工作起着重要作用，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。如何提高档案管理人员的素质和工作水平，在档案管理中是非常重要的问题，也关系到人们的档案意识。笔者认为在档案管理中起着决定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么样的管理思想就决定有什么样的管理水平，档案保管条件的改善，只是档案管理工作的物质改善，但不起决定性困素。因此为了提高档案管理水平，首先我们要提高档案管理人员的思想。下面，笔者就简单提出提高档案管理人员工作水平的几点方法。
一、档案管理人员应具备的基本素养
（一）档案管理人员的政治素养
（1）档案管理工作是一样政治性很强的工作，这就要求档案管理人员档案管理人员除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与档案管理工作的性质、任务相对应的更高、更严的要求的政治素养。档案管理人员的政治素养是档案管理人员应具备的基本素养，政治素养是社会各类工作人员所应共同具备的基本素养。即坚持四项基本原则热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，为了保护国家档案的安全性，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。由于档案管理工作是一项以服务为主的工作，档案管理人员还应具备良好的为人民服务的精神。
（2）档案管理人员的基本素养是政治素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。由于现在传统的手工管理档案正被先进的计算机技术管理所取代，档案管理人员还应熟悉使用计算机技术。
（二）档案管理人员的敬业精神
作为一名档案管理人员同时应具备高度的敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。
从档案管理工作本身的性质特点考虑，其具有单调、枯燥的特性，作为档案管理人员要拥有常人所没有的耐心和毅力，才能坚持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的动力，不能因工作收入微薄而经受不住清苦放弃现有职业，我们要做的是一直坚守在自己的岗位上，默默无闻地奉献着自己的力量，只有时常保持乐观、积极心态的人，才能在平凡中创造出惊人的不平凡。
（三）档案管理人员的业务素质
档案管理人员不同于一般工作人员，拥有本行业内部特有的专业要求，需要管理人员拥有从事业务档案所要求的基本业务素质，它是保证完成档案管理工作最基本的要求。没有这项素质的工作人员好比没有金刚钻，就不要揽那个瓷器活。
因此，作为档案管理工作人员，首先应该熟悉党和国家有关档案工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当今国家对于档案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，员工要熟悉自己所从事的档案管理业务工作，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等相关细节；掌握与档案有关的基础理论知识，包括档案管理技术、档案管理方法、档案信息资源利用、档案信息资源开发、档案管理基础原理等。
（四）档案管理人员应严守机密
档案工作从性质上具有政治性，其中资料信息记载着党和国家在内的各种机密，这就内在地要求档案管理人员必须保守秘密，严格遵守国家规定的《档案法》、《保密法》等，认真执行其中的法律条文规定，以防止档案内容泄露，被不法分子利用篡改、传播等不法手段，对国家信息安全造成严重威胁。
这就要求相关部门尽量完善各种规章制度，结合档案所的实际情况和员工个人特点，从档案资料的收集、档案资料的整理、档案资料的分析、档案资料的审核、档案资料的传送、档案资料的借阅等环节上严格分工，确保每个环节有专人负责，使个人各司其职、各尽其责；一旦发生安全事故将有责任人可以追究查询。同时加强了档案管理工作的保密安全性，提高了工作人员的工作责任意识，提高了警惕。
二、领导重视是提高档案管理人员水平的关键
档案管理工作是我们党和国家非常重要的一项工作，当今社会大部分人认为档案工作只是抄抄写写、保管的事务性工作，轻视档案工作。，忽视档案工作已无法适应现在管理方面的需求。这种思想对档案管理工作产生了消极影响。各级领导开展工作离不开档案管理，而档案管理工作的好坏也离不开领导的重视与支持。领导对于档案管理工作的重视，会从计算机技术、档案管理人员培训、购置空调、除湿机，消毒柜、防磁柜、温湿度自动调控仪、电脑、打印机、复印机、刻录机全套设备，安装防火、防光窗帘，防盗、防鼠、软硬件设备等各个方面提供便利的条件，由于领导的重视，档案管理人员的工作也会好开展，与其他部门同事之间的交流会增多，便于与其他部门开展合作，会形成良好的重视档案管理之风。领导对档案管理工作的重视，会提高档案管理人员的工作水平，确保档案管理工作的顺利开展。对于档案管理人员，领导的重视会通过专业培训、继续教育等方式提高档案管理人员的素质，通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业管理人才，为档案管理工作补充高素质人才；领导的重视会三是稳从维护档案工作的长远利益考虑，关心爱护档案管理人员，切实解决他们的实际在政策方面，把档案管理工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全和完善各项规章制度。
三、完善档案人员考试制度，完善管理人员考核制度
公务员考试是我国第一大考，也是进入政府机构的唯一途径，公开招考的档案管理人员是我国人事制度的重大改革，也是提高档案管理人员水平的有效途径。我们要把好入口关，公开招考档案管理人员要贯彻公平、公正、公开、平等竞争的原则，实现档案管理人员招考的科学性和公正性。要扩大考试录用范围设立科学的考试内容。完善档案管理人员考核制度，建立健全各项考试录用规章制度。要制定科学有效的档案管理人员考核制度，量化考核标准，定时对档案管理人员进行考核测评。根据档案管理人员职位等级的不同，进行不同层次的考核，实行定量测评不经能提高考核科学性，考核效率也能得到提高。其次还应加强对考核队伍的监督。1996年《档案法》颁布，任何单位都应加强对《档案法》的学习，并根据档案法管理档案，档案管理人员必须遵守档案法，严格执法，依法治档。档案管理人员要认识到档案对于国家企业的重要性，档案从建立之初就凝聚着档案管理人员心血和汗水。在职档案人员要加强学习，结合实践来管理档案。
任何机构都要由完善的考核制度，才能得到规范化管理，适当引入竞争机制才能有效激励员工，使他们为了提高自己的水平和素质而坚持不懈的学习，才能加强人员队伍建设。
四、开拓视野，加强创新意识培养
随着我国经济社会的不断发展，社会各个领域都在发生着深刻的变革，需要我们时刻用发展的眼光去看待周围的一切，而不能局限在过去而停滞不前。对于档案管理人员来说，他们的视野需要不断拓宽，不能只关注本单位的事件和现象，会变成井底之蛙。而应该将目光放长远，纵观当今世界和社会上发生的热点新闻事件，分析国内外形势，把自身融入这个日新月异的大潮流中，随着时代的发展而进步。
尽管档案管理的内容是硬性规定、不可变更的，但是工作人员对档案管理工作的组织方式是应该随着时代的变迁和社会的进步而不断创新的。努力引进国外先进的档案管理艺术和技艺，帮助员工树立创新意识和理念；提高员工的文字表达能力，熟练掌握调查研究、理论总结、等相关内容；提高员工的组织协调能力，学会协调内部各个部门之间的关系，妥善处理同事之间的相处人际，及时得到各部门的档案资料信息；提高员工的现代管理领导能力，熟悉计算机技术、数据库编程、复印缩印技术等先进的科学技术知识和技术操作流程，能够把网上的档案资源合理整理利用、编纂，为读者提供更加方便、快捷的服务。
五、总结
随着我国改革开放的深入发展，科技的进步，国家对于档案的重视，档案管理越来越现代化，同时对档案管理人员素质的要求，水平的要求都越来越高。因为档案管理工作的优劣是有档案管理人员的业务能力以及水平决定的，档案管理人员不应固步自封，要随着时代的发展，不断提高自身的知识储备。党和国家领导人也应该更加关注档案管理对于国家的重要意义，建立健全档案管理法。使档案管理工作有法可依，要用规章制度来约束档案管理人员行为，依法治档，要及时查找档案管理相关制度中的问题与漏洞，不断加以完善，加强档案管理人员对相关法律法规的深入学习与深刻理解，从而保证档案信息的妥善管理与正确使用。档案管理工作对于社会有着重要的作用，我们党和国家关注和重视档案管理工作是十分必要的，档案是一个国家的另一种财富，我们要守住这种财富，就要加强对档案管理人员的培养，培养档案管理人员素质的提高，工作方法的进步。
参考文献：
[1]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求.山东档案，2006（5）.
[2]浅谈档案管理人员应具备的素质.作者：邹焕贤科技创新导报，2007（20）.
[3]陈燕.浅谈高校档案管理人员综合素质的提高.科技创新导报，2008（3）.
[4]腾仁富.增强档案意识提高档案管理水平[J].兰台世界，2010，25（8）：
一、下岗失业人员档案管理工作的现状
（1）档案管理工作的意识较低。档案管理不仅仅是相对于相关工作人员而言，也同下岗失业人员自身有着关系，但是从目前的情况来看，相关工作人员和下岗失业人员本身对档案管理工作的意?R都比较薄弱，档案管理工作没能引起其足够重视。企业的内部一般并不存在一个专业保管档案的部门，更没有专职人员实施合理科学的管理。表现比较突出的就是，在档案移交的过程中，工作人员粗心，忘记了档案登记。部分企业会将失业员工的档案丢弃，更没有依照相关程序将该类人员的档案移交到就业保障部门。分类工作没能更好地实施，就会出现部分档案不够健全，影响到档案的入库以及归档，接下来就是档案信息没能及时核实，延迟了处理问题档案，造成了档案遗失。
（2）失业人员的流动性较强，给档案管理工作带来困难。下岗失业人员就业流动性较强，这样就给档案管理工作带来一定的难度。此类人群换工作的频率较高，在这家工作后，觉得不适应，转而跳槽到另一家公司，档案的调转问题却被忽略，以致其还是留在了原来的公司，这样新公司没有员工档案，使得这段时间内员工的档案信息出现了断档的情况，档案信息不完整。另外就是档案信息同员工自身经历不匹配，公司没能及时更新运用档案的信息，也会造成档案的断档。
（3）管理工作自身的不规范以及不合理。很多公司企业都觉得下岗失业人员的流动性和随意性太大，因此关于其档案的管理就会有些不重视，也就造成了下岗失业人员档案的信息不完整、管理不规范、记录缺少科学性和合理性等问题的产生。这样在为失业人员办理一些福利以及待遇时，缺少部分手续，即使可以补办，还是会花费掉很长的时间，这是一个比较严重的问题，直接或间接损害了再就业人员的利益。
二、优化下岗失业人员档案管理工作的对策
（1）强化档案管理人员管理意识。社会经济不断发展，社会环境也随之出现日新月异的变化，因此下岗失业人员面对的情况更为复杂多变，关于这类人群的档案管理工作就难上加难，想要让档案管理工作发挥出更大的作用，档案管理人员自身的管理意识必须提升上去，从自身思想上就要重视此类人群的档案管理，进而才能将这项工作做好。在未来的档案管理工作中，始终保持着严谨负责的工作态度，做好这项工作。将这项工作放在日常工作的日程中，依照法律法规以及规定，不断完善档案管理制度，明确工作职责，让此类人员的档案管理工作变得更加精细和严谨。
（2）提升下岗失业人员自身档案管理意识。下岗失业人员应该从自身做起，重视档案管理。下岗失业人员应该清楚，虽然说一些信息没有记录到档案中，但是是可以补办的，可是重要的信息丢失后却不能补办，因此下岗失业人员应该时时刻刻想着自己的档案，在就业后及时转走档案，如果又去了另一家单位，同样也要记得自己档案的转调，避免出现档案的断档情况。这就充分说明了自身意识对档案管理的重要性，加强档案的管理，影响到自身的利益，同样关系到下岗失业人员档案工作的完善。
在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。
1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题
流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。
1．1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视
虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。
1．2流动人员人事档案管理方法并不很合理
目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。
1．3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞
由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。还有部分组织没有统一保管员工的档案，而是交给员工私自保管，大大加大了档案出现损坏或丢失的几率，也降低了流动人员人事档案管理的效率，加大了许多不必要的损失。此外，部分企业为了降低管理成本，寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理，破坏了档案管理现有的制度，增加了其混乱程度。
2加强流动人员人事档案管理工作的方法
2．1增强对流动人员人事档案管理的重视程度
对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题，只有加强流动人员人事档案管理的重视度，才能从根本上改进我国的档案管理工作。组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员，安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作，对于企业职工进行相应的宣传工作，引起大家对于流动人员人事档案管理的重视，提高企业人员的责任感。此外，企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入，用于相应设备的更新换代，用于加大对于工作人员的技能培训，用于对于意外事件带来的损失弥补等。此外，要加强对于相关法律的宣传力度，规范档案工作的程序，提高企业人员的法律意识。
2．2健全流动人员人事档案管理制度
制度是规范人员的工具，只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。在新时期下，健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。对于部分组织和企业，要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定，规范档案管理工作人员的行为。此外，要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度，进行定期和不定期的审查，对于不合法的行为要进行适当的批评教育，对于是否认真填写流动人员人事档案管理，应作为一项考核指标，纳入企业员工的考核。
2．3增强流动人员人事档案管理的规范度
除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度，还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路，不断向标准靠拢。要增强流动人员人事档案管理的规范程度，就要加大对于档案管理的保护程度，不仅要保证档案的安全，还要保证档案的私密性，尊重流动人员的隐私。对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅，要进行规范的登记，进行档案的查阅要提出查阅的请求，企业和组织要进行严格的审查，此外，要登记仔细查阅的日期、人员等。
2．4加强流动人员人事档案管理方法的创新
改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。企业可以根据自身情况进行适度的制度调整，根据实际发生的状况，创新性的运用方法解决问题。创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性，相反，可以解决许多实际的问题。
2．5加强流动人员人事档案管理队伍建设
人是一切工作的核心，因此，提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训，通过培训来提高工作人员的专业技能。还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养，增强管理人员的责任感和法律意识。
3结语
目前，我国流动人员人事档案管理已经取得了一定的进步，但仍然不满足新时期的要求。为了更好面对新时期带来的挑战，企业和组织要进行足够的准备和重视，不断解决流动人员人事档案管理过程中遇到的问题。希望本文对于流动人员人事档案管理现状的分析，对于改进流动人员人事档案管理方法的总结能对我国流动人员人事档案管理的发展起到一定的积极作用。
参考文献:
［1］吴军．对加强人事档案管理工作的几点思考［J］．中国职工教育，2014(6):151～152．
在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。
1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题
流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。
1．1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视
虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。
1．2流动人员人事档案管理方法并不很合理
目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。
1．3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞
由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。还有部分组织没有统一保管员工的档案，而是交给员工私自保管，大大加大了档案出现损坏或丢失的几率，也降低了流动人员人事档案管理的效率，加大了许多不必要的损失。此外，部分企业为了降低管理成本，寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理，破坏了档案管理现有的制度，增加了其混乱程度。
2加强流动人员人事档案管理工作的方法
2．1增强对流动人员人事档案管理的重视程度
对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题，只有加强流动人员人事档案管理的重视度，才能从根本上改进我国的档案管理工作。组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员，安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作，对于企业职工进行相应的宣传工作，引起大家对于流动人员人事档案管理的重视，提高企业人员的责任感。此外，企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入，用于相应设备的更新换代，用于加大对于工作人员的技能培训，用于对于意外事件带来的损失弥补等。此外，要加强对于相关法律的宣传力度，规范档案工作的程序，提高企业人员的法律意识。
2．2健全流动人员人事档案管理制度
制度是规范人员的工具，只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。在新时期下，健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。对于部分组织和企业，要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定，规范档案管理工作人员的行为。此外，要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度，进行定期和不定期的审查，对于不合法的行为要进行适当的批评教育，对于是否认真填写流动人员人事档案管理，应作为一项考核指标，纳入企业员工的考核。
2．3增强流动人员人事档案管理的规范度
除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度，还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路，不断向标准靠拢。要增强流动人员人事档案管理的规范程度，就要加大对于档案管理的保护程度，不仅要保证档案的安全，还要保证档案的私密性，尊重流动人员的隐私。对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅，要进行规范的登记，进行档案的查阅要提出查阅的请求，企业和组织要进行严格的审查，此外，要登记仔细查阅的日期、人员等。
2．4加强流动人员人事档案管理方法的创新
改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。企业可以根据自身情况进行适度的制度调整，根据实际发生的状况，创新性的运用方法解决问题。创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性，相反，可以解决许多实际的问题。
2．5加强流动人员人事档案管理队伍建设
人是一切工作的核心，因此，提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训，通过培训来提高工作人员的专业技能。还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养，增强管理人员的责任感和法律意识。
3结语
目前，我国流动人员人事档案管理已经取得了一定的进步，但仍然不满足新时期的要求。为了更好面对新时期带来的挑战，企业和组织要进行足够的准备和重视，不断解决流动人员人事档案管理过程中遇到的问题。希望本文对于流动人员人事档案管理现状的分析，对于改进流动人员人事档案管理方法的总结能对我国流动人员人事档案管理的发展起到一定的积极作用。
参考文献:
［1］吴军．对加强人事档案管理工作的几点思考［J］．中国职工教育，2014(6):151～152．
近年来，随着国企改革与退休年龄的提前，离退休人员的数量越来越庞大，新时期离退休人员人事档案管理工作越来越重要。离退休人员档案管理是企业档案管理中的一个重要组成部分，本文研究了新时期人事档案对于离退休人员的重大意义，对于离退休人员档案的管理和服务不容我们忽视，针对目前我国离退休人员档案管理问题进行了分析，离退休人员档案管理是一项综合性管理工作，在实际的管理工作中存在一些问题，有待于在今后的工作中加以解决。新时期企业体制不断改进，社会对档案管理领域要求的不断提高，因此必须引起我们高度的重视，本文对新时期加强离退休人员人事档案管理措施进行了具体的研究，更大幅度上提高企业退休人员档案的管理水平。推进企业离退休人员社会化管理服务工作，有助于完善我国的社会保障制度，减轻企业负担，促使企业实现健康、长期、稳定的发展。
1新时期离退休人员人事档案管理的现状
当前我国离退休人员档案管理的发展不平衡、没有建立合理完善的管理制度。在新时期离退休人员档案管理的重要意义越来越明显全国各地都在开展社会保障档案工作，但是在实际的管理过程中仍然存在一些不足，地区发展不平衡影响了各地管理制度的建立。有些小城镇没有建立起相应的档案管理制度，细节规定不明确，对离退休人员的资料收集不完整。各地档案管理制度标准不统一，影响了退休人员档案管理的整体发展，发达地区离退休人员档案管理状况明显优于不发达地区，档案混乱现象突出。离退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱，管理不规范。有一些人事档案管理负责人员专业水平达不到要求，导致退休人员档案材料不齐全。合格的人事档案管理人员除了专业知识外还应该掌握国家的相关法律规定和社会保险内容，但是有一些人员在实际的工作中并没有掌握相关的内容，忽视离退休人员的档案管理，甚至将档案随意堆放，没有及时的分类整理。档案的移交不够规范，经常出现缺少关键材料的问题，影响了离退休人员档案的利用，甚至因为缺少重要的材料而导致纠纷的情况。除此之外，由于目前离退休人员数量多、档案利用量大，离退休人员档案管理工作面临着非常复杂的情况。企业注重经济发展与财务管理，管理意识比较淡薄，更重于形式，导致离退休人员的档案没有得到有效的保护。企业档案管理中经常出现资金不足的情况，没有为离退休人员建立一个专门的档案库，没有把人事档案同自身利益结合在一起。导致离退休人员的档案利用率低下，需要时对其查阅比较困难，阻碍了档案管理工作的正常发展。
2新时期加强离退休人员人事档案管理的重要意义
新时期加强离退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要，国家越来越重视离退休人员的档案管理工作，出台的多项政策，体现了对于离退休人员社会保障的重视。新时期加强离退休人员人事档案管理十分有必要。人事档案是全面反映员工的文件材料，是真实反映退休人员的材料依据，是记录企业发展状况的一种凭证。离退休人员人事档案可以为企业以后的人事资源管理提供依据，有助于维护离退休人员自身的合法权益，为离退休人员的未来提供良好的保障。新时期，我国离退休人员人事档案的重要性越来越突出，档案作为退休之后参加社区养老保险的重要凭证，与退休人员享受社会保障有很大的联系，有效的保障退休人员的合法权益。合理规划离退休人员退休后的生活。离退休人员档案包括其个人经历、工资水平、职业能力、参加社会保险等方面的文件材料组成，加强离退休人员档案管理工作，明确离退休人员档案管理的条件、人员职责、岗位设置、档案材料保管、档案利用流程，是完善社会保障体系建设的需要。建立社会保险服务对象人事档案管理服务机构，是实行社会化管理的基础，建立并完善社会保障体系的重要体现。加强离退休人员档案管理是经济社会发展的客观要求，有利于促进企业轻装发展。建立公共的社会档案管理机构，有利于破产企业退休人员的人事档案管理，有利于建立完善新时期企业制度，实现离退休人员的社会化统筹管理，减少社会和家庭带来的压力，保障社会经济、政治的稳定发展。新时期打破了传统的人事管理观念，有效降低企业经营管理成本，促进企业经营发展，保障退休人员的切身利益。
3新时期加强离退休人员人事档案管理的有效措施
3．1建立科学合理的离退休人员人事档案管理体系
在新形势下，加大经费投入，加强退休人员档案管理科学体系建设，企业设立离退休人员专门的人事档案管理库房，配备符合新时期需求的现代设备，将退休人员人事档案的内容编入计算机。随着新时期计算机技术飞速发展，离退休人员人事档案管理的信息化是必然的趋势。对离退休人员人事档案采用计算机辅助管理，可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新时期发展的离退休人员档案管理机制，提高档案的利用效率。
3．2认真负责做好离退休人员档案移交接收工作
新时期市场竞争越来越激烈，大型企业离退休人员的数量越来越多，离退休人员档案移交接收非常的频繁。要重视离休人员档案移交工作，安排专业的档案管理人员负责，建立专业的退休人员档案管理队伍。为档案工作人员提供相关的专业培训工作，进行职业道德教育，熟练掌握相关的法律法规。在档案移交接受的过程中根据规定将相关的材料补充完整，做好详细的记录。
3．3转变传统的档案管理观念，全面提高离退休人员档案管理的正确认识，加强企业离退休人员档案社会化服务
加强相关法律法规的宣传力度，让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。做到人人学习法律，人人懂法律，充分利用社区资源，开展公益活动。离退休人员的档案管理与服务是一个整体，建立离退休人员学习档案管理知识的长效机制，进一步实现更好地服务于广大离退休人员。
