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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.01.100
财务管理理论结构以财务管理实践为基础,并对所有组成该理论系统的要素、要素的组合方式进行界定。其中涉及范围主要为财务管理基本理论、特殊业务和通用业务理论以及所有关于财务管理的理论。而逻辑起点则是学科体系构建的出发点。也就是说,对于财务管理理论结构,逻辑起点是研究该理论的最基本范畴和构成过程。只有确定财务管理的逻辑起点,才能确定该理论结构的逻辑起点。
1 财务管理理论体系逻辑起点的回顾和评价
(1)本质起点论。本质起点论将财务管理的本质定义为财务管理相关实践,并将其作为财务管理理论体系分析的基础。本质起点论满足了日常思维习惯,有利于构建更加完善的理论体系。但对于本质这一概念的界定,存在一定的难度。
(2)假设起点论。将假设作为逻辑起点符合人们的思维方式。从这个角度,假设起点论具有可行性。假设起点论的提出意味着财务管理假设起点论初见端倪。当然,假设起点论要在一定的环境中进行,对客观实际进行调研。并且要求家和理论随环境发生变化。假设理论是将财务管理理论转化为实践的重要手段。
(3)环境起点论。环境起点论是在假设起点论基础上发展起来的一种财务管理理论。环境起点论尊重环境对财务管理实践的影响。这一理论的缺陷在于环境只是外在影响因素,并且具有不稳定性,因此无法将其定义为完整的财务管理理论体系,而仅仅可以作为研究财务管理理论与实践的基本条件。
(4)目标起点论。目标起点论将财务管理的目标定义为综合企业运行风险和投资报酬获得两种目标的平衡。追求企业效益最大化是财务管理的最终目标。但从逻辑起点角度出发,目标起点论则存在明显的不合理因素,因此目标起点论不能作为财务逻辑起点确定的条件。
(5)本金起点论。本金起点论认为,以本金为起点便于财务管理体系的构建和运行,并且能够按照从小到大、层层展开的方式进行展示。这在一定程度上满足了逻辑起点的基本要求。但这一理论取决于企业的财务状况,对财务管理的内容和作用发挥具有制约作用。
(6)产权结构起点论。产权结构起点论则认为,产权结构影响甚至决定财务管理模式,因此研究财务管理要从产权结构入手。但通过分析和实践,产权结构对财务管理具有较深的影响,但应将其划分到经济学范畴,也就是该理论并非属于财务管理范畴,因此将其作为逻辑起点显然是不合适的。
2 财务管理理论体系逻辑起点应满足的标准
基于逻辑理论体系的逻辑起点确定原则和上述理论,我们将其应满足的标准分析如下:
(1)逻辑起点从属于财务管理范畴,并且能够作为该理论体系的主要组成要素。也就是说,逻辑起点的确立要基于财务管理理论体系,并与其组成有机的整体。其起点不能偏离本学科而将其他学科作为主导。
(2)逻辑起点要具有统领整个财务管理理论体系的功能。作为基本出发点,逻辑起点应说明理论体系的研究流程和研究方案。实现财务管理理论体系研究的层层递进。根据逻辑起点来推导其他理论要素,确保其内在逻辑性,从而有利于整个体系的构建和完善。
(3)逻辑起点要有稳定性与唯一性。一个持久受用理论体系的构建,要具有稳定性。基于此要求逻辑起点的构建尽量少发生变化,即降低环境对逻辑起点确定的影响。当然,逻辑起点必须是唯一的,以确保整个管理体系的清晰、明了,确保逻辑起点的积极作用发挥。
3 财务管理理论体系的逻辑起点确立
通过对我国目前财务管理逻辑体系的分析和评价,我们可以得出其逻辑起点的确立方案,具有一定的可行性。现将其具体分析如下:
(1)本质是事物的本源。本质即事物本身固有的根本属性。在财务管理范畴内,其本质就是关于财务管理工作实践具有根本规定性的范畴,也就是财务管理问题如何解决。遵循本质是事物的本源这一理论,逻辑起点的研究和确立就变得简单明了。
(2)本质所特有的属性。本质也可以理解为一事物区别于另一事物的根本属性。对于财务管理领域,其本质是将其与其他学科进行分离,从而确立专业研究财务管理范畴。从这个角度看,财务管理的理论体系构建应以财务管理的本质为逻辑起点,从而确保其独特性和专业性。
(3)本质的稳定性。本质具有稳定性,不易改变等特点。并且本质的作用贯穿始终,一旦事物的本质发生变化,则说明该事物或理论体系发生了质变。也就是由原来的事物转化为另一个事物,这对财务管理理论体系的影响在于,基于本质理论,财务管理体系的目标、操作流程都应在该理论范畴下进行。
(4)本质从整体上规定了事物的发展方向。从这一点上,要把握事物的正确发展方向,就要抓住事物的本质。本质对事物发展具有不可磨灭的作用,而正确认识财务管理的本质则是把握财务管理发展方向的重要途径。
4 财务管理理论结构逻辑起点之最终选择
根据上述分析,我们综合得出结论,在财务管理中,应将财务管理对象作为其结构体系的逻辑起点。这一观念的确立具有针对性,能够发挥理论的实际意义。首先,将财务管理对象作为逻辑起点可以实现财务理论与实践之间的结合,满足财务管理理论结构分析的目标。财务管理对象即财务管理活动对象,因此只有将财务管理对象作为财务管理理论结构的逻辑起点,才能对该理论体系进行深入的研究从而指导财务管理实践。实践证明,将财务管理对象作为财务管理理论结构的逻辑起点具有可行性,这是因为财务管理对象是基于财务管理实践的规定性的理论认识,是财务管理理论体系中最抽象、最一般的理论要素。基于此,我们不仅要将财务管理逻辑起点定位财务管理对象,并不断发挥其对实践的指导意义。
5 结 论
财务管理理论机构逻辑起点的确立受到很多因素的影响。在我国经济发展过程中,财务管理理论结构构建的主要目的就是指导财务管理实践,提高财务管理的效率。财务管理理论体系逻辑起点的构建经历了本质起点论、本金起点论等基本理论。本文根据专家总结和财务管理实践需求提出了将财务管理对象作为财务管理理论结构逻辑起点这一观点。事实证明,这一观点的确定具有合理性,只有将财务管理对象作为财务管理理论结构的逻辑起点,才能对该理论体系进行深入的研究从而指导财务管理实践。但无论如何,财务管理理论机构逻辑起点在确立过程中必须遵守财务管理理论的基本原则。目前,我国务管理理论体系逻辑起点确定上存在一定的问题需要解决。
参考文献:
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近年来,随着高校转为面向社会自主办学法人实体的办学体制改革逐步深入,高校的财务管理也随之面临前所未有的新形势,作为高校管理的重要组成部分,原有的高校财务管理体制已日益显现出其滞后性及不适应性,在一定程度上束缚了高校改革继续向纵深发展。如何在高校办学和管理体制发生深刻变革的情况下对高校财务管理进行相应的改革与创新,已成为摆在各高校面前的一项日趋紧迫的课题。笔者结合自己在高校财务工作实际,拟对高校财务管理中存在的问题以及如何提高财务管理针对性地谈几点个人看法。
一、高校财务管理中存在的问题
1.固定资产管理不严
长期以来,我国高校固定资产购置经费来源于国家拨款和预算外收入,使用上不核算成本,从而使人们认为它是一种消费性资产,只需注重需求,无须注重效益。许多高校普遍存在以下现象:固定资产验收不负责任,保管维护不力,违章处理不严;固定资产入账、销帐账不及时,入账价值不准确,使固定资产有实无账、账实不符;有的部门之间存在相互攀比的情况,竞相购买现代化办公设备,造成办公成本高,设备利用率低等问题。同时也存在相关部门缺乏配合,部门之间没有定期核对制度,缺乏沟通与协调,各自为政,最终往往导致固定资产管理的松懈与无序。
2.预算管理体制不健全
财务预算是对未来财务活动的内容及指标所进行的具体规划,是控制财务活动的依据。财务预算对财务管理具有十分重要的意义。在传统预算管理模式下,我国高校存在诸多的错误认识:①学校预算管理就是预算编制,即按上级审批确定的预算目标编制出一套预算报表,就算完成工作。对预算执行情况和执行进度不能及时的进行跟踪、分析并编制预算调节表。这样就容易产生预算实际执行情况和财务预算不相符合的情况出现,削弱了预算管理在财务管理中的职能和作用。②高校预算管理只是财务部门的事,预算目标的确定、预算编制、预算考评都是由财务部门一手完成。事实上,高校预算管理作为一个系统,没有相关部门在预算管理中的基础作用,没有高校领导的高度重视和组织指导,预算的执行必然会出现问题。③高校中普遍使用的基数加增长的预算编制方法不科学,预算目标脱离实际。④预算管理的激励机制还没有形成。由于预算目标不科学,导致预算管理形同虚设,节约没有奖励,超支没有惩罚,造成各业务部门忙于追加,争夺资金,财务部门忙于搞平衡,资金一拨了事,无力跟踪查效,资金利用效率低下,部门之间资金矛盾加剧。
3.财务会计重核算,轻管理,缺分析
目前,高等学校财务处的机构都设有财务科(会计科、计财科),但由于种种原因,高校财务会计仍沿袭传统的“报账型会计模式”,一直习惯于记账、算账、报账,虽然能对内、对外提供有关的基本信息,但仅限于历史数据和解释信息;只重视事后监督,而忽视了事前预测、事中控制、事后分析。财务管理只停留在财务数据的核算,而没有深入地进行财务分析、效益考核、奖惩兑现。
4.财务分析工作薄弱
随着高等教育改革的逐渐深化,高校自主办学的法人地位会继续得到加强,各类经济决策行为将更加依赖于财务分析得出的结果,许多高校对财务分析只是反映一定期间的收支状况和资金结存情况,而对资金的结构、状态、支出结构、效益缺乏分析,以至于无法科学考核学校整体和各系部门资金的使用效率。
5.财务监督体制不完善,监督方法落后。
由于学校经济活动相对不太复杂,多年来对经济活动的深层次监督缺乏力度,有的甚至听认经济事项的自生自灭,并且对市场经济引起人们思想的变化和影响校园经济秩序的复杂状况又缺乏研究对策,加之一般高校都设有内部审计部门,许多高校财务监督的职能正逐渐萎缩退化。在财务监督方法上,有的仅限于对会计原始凭证的审核把关,对各种专项投资等没有进行可行性的论证,盲目上马;对工程的施工过程缺少跟踪监督,最终必然造成损失浪费,损害了国家和学校的利益,助长了不正之风的蔓延。
二、强化高校财务管理的主要措施
1.建立健全固定资产管理制度,提高设备使用效益
高校要建立健全物资收发保管制度,严格执行,合理发放。要加强对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废等各个环节进行管理控制。统筹安排固定资产的购置,避免重复购置,充分利用现有设备,提高现有设备的利用率。财务部门要定期核对账目,做到账实相符。对固定资产要实行双重管理:即单位会计按现行制度进行总括记账管理,使用固定资产的责任部门实行责任管理,并确定责任期、固定资产完好率、利用率的考核指标。同时要加强固定资产日常管理工作,重视固定资产预算,把握采购、验收、保管中不相容岗位相互分离的制度,明确责任。
2.合理编制预算,加强预算控制和管理
预算是高校财务管理的一项基础工作,既要充分合理地利用现有高校的资源,又要避免经费使用上的浪费现象,优化经费使用的支出结构。要使资金达到最佳经济效益和社会效益,高校在制定年度经费预算时,必须坚持量入为出,收支平衡的原则。收入预算必须做到既要积极又要稳妥。支出预算要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,对经常性支出要适度从紧,建设性专项支出的预算要量力而行,坚持以收定支、收支平衡。要集中财力优先保障发展目标中急需解决的问题,为将来的可持续发展奠定坚实的基础。
校内各单位必须严格按照学校下达的预算执行,杜绝无预算和超预算开支经费。学校的监督审计部门应依法对预算编制的合理性、执行、调整的真实性、资金使用的效益性进行审计监督,对预算收入完成情况、支出的合理性、合法性及资金使用的效益性进行评估,提出意见和建议,不断改进和完善预算管理。
3.建立财务会计和管理会计双轨制管理模式。
从现代经济发展的角度和世界经济一体化形势来看,任何单位的会计都应包含财务会计和管理会计两大部分,财务会计通常是以一定的会计程序,主要为单位外部使用者定期提供财务信息,而管理会计则是以特定的技术和方法为手段,主要为单位当局经营决策提供所需的信息。高校在市场经济条件下为适应此要求,可将目前的会计机构进行改组和分立,使一部分会计人员从日常的会计核算业务中解脱出来,专门从事财务管理工作,对学校的会计信息进行分析、评价,为学校决策者提供咨询和合理化建议,为提高资金使用效益、降低办学成本、减少投资风险发挥其应有的作用。
4.切实加强财务分析能力
首先要加强对预算的分析,促进高校强化预算管理。在编制预算前必须做好上期预算执行情况的分析,在预算的执行过程中要对各项财务收支活动进行分析,以便考核和评价预算指标的执行情况。其次要加强对成本核算的分析,促进高校办学效益的提高。一方面将非教学工作中所占用的学校资源和成本核算出来,提高办学经费的自筹能力,改善办学条件和师生的生活条件,提高办学效益;另一方面可以优化资源配置,消除侵占滥用和不合理使用的现象,有效遏制资源浪费,推进学校改革的进程。
5.建立有效的内部控制体系和制度
在会计部门常规性会计核算的基础上,要对各项业务收支活动进行日常性和周期性核查,成立内部审计委员会,通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查等手段,对会计部门实施内部控制。同时要建立健全防止乱收费、私设小金库的各级经济责任制,明确责任,划分责任范围。从高校领导到财务、审计监察部门的负责人,到全校各院部处室单位负责人,都要严格履行各自职责,层层防范,层层落实;在建立健全经济责任制的过程中,要注意做到责、权、利三者相结合,奖罚分明。
总之,面对越来越激烈的教育市场资源竞争和越来越复杂的财务关系,高校必须加大财务管理力度,更新观念,不断创新,充分发挥财务管理的核心作用,促使高校教育事业的稳定健康发展。
参考文献
公务卡的结算方式是一种预算单位所采用的新型结算方式,公务卡结算方式是指预算单位开展公务活动时所需的消费,均使用本单位的公务卡进行刷卡结算,并在规定时间内将还款报销的一种结算方式。公务卡的结算方式结合了财政财务的管理方式与现代金融管理工具,比传统结算方式更具优势,其具有支付的透明度高、结算手段方便快捷及便于管理监控等特点。
一、 推行公务卡的结算方式所具有的意义
推行公务卡的结算方式所具有的意义主要有三方面。第一方面是使财务管理的透明度得到进一步的提高。具体表现为公务卡结算方式的建立、技术及制度的创新,能有机生成各项公务的消费明细信息,让公务消费处于公众的视野范围内,提高了公务支出费用的透明度,可将现金支付的结算方式支出不透明而引发的各种弊端进行有效解决。第二个方面是能有效提升财政财务的管理水平。当前,改革财政体制的进程在不断加快,也在不断深化,在一定程度上提高了财政财务的管理水平。但是,就当前的普遍情况而言,财务管理中的报销方式及现金支付等重要环节,与现代科技水平的发展不相适应,这样的情况对财政财务的管理水平提升起了制约作用。而如果采用公务卡的结算方式进行财务的管理,则无需财务管理人员专门从银行中提取与保管现金,同时也不再需要提前借款,管理的手续得以简化,财务工作人员所需完成的任务量得以减少,财务部门也可以对支付的规范性与真实性进行有效监控。第三个方面是可以促进金融业中银行卡的产业发展。在单位财政财务的管理中推广应用公务卡,可将银行卡的持有人范围扩大,并使银行卡的功能与品种变得更完善与多样;信用卡的积极作用,如消费信贷的扩大、信用观念的培养及拉动消费需求等作用将会得到有效发挥;此外,银行卡的受理环境也可得到相应改善,特约商户将会对银行卡的受理服务变得积极与主动,有效促进银行卡行业的进一步发展。
二、公务卡的结算方式与财政财务规范管理
(一)公务卡的结算方式可实现财政资金收付效率的提高
公务卡结算方式的实行,改变了传统的手工及半手工管理操作方式,信息核对、收入收缴及认证非税收入票号等管理工作都可以通过信息管理系统来完成,非税收入入库的速度得以加快,从而提高财政资金收缴的效率。在一般的情况下,到达财务专户的非税款项,所需的时间为一个工作日,公务卡的结算方式改变了层层汇缴收入、缴库率低及入库资金速度慢等问题,避免了非税收入长期滞留于部门独有账户。资金的支付申请、银行支付、汇总清算及审核等都可在网上办理;在一个工作日内,资金便可以到达收款人的账户及用款单位,用款单位可以更方便地使用资金,财政资金的支付效率将可以大大提高。
(二)公务卡的结算方式可将预算执行的透明度提高
公务卡的结算方式的信息系统可以及时记录与反馈资金运行的过程。缴款凭证的缴款人、项目金额收入等信息及支付交易中涉及的付款方式、时间、金额、付款人,收款人、账户及银行等相关信息, 或者是资金总支出、收入、结余方面的情况,在收付系统当中均可以找到完整记录,将记录及时向职能部门反馈,可以有效提高预算执行管理的透明度。
(三)公务卡的结算方式可以加强对财政资金的运行监管
采用公务卡的结算方式可以改变设置多重银行账户与分散预算单位等落后局面,使监督控制财政资金的收付过程的力度加强,能及时发现并查处不规范或违规操作问题。由以上分析可知,公务卡的结算方式能够实现动态全面地监控财务收支运行状况,形成了全过程控制资金收付的监控体制,即实现了事前控制、事中控制与事后控制。在配套技术手段与规范制度相互配合的监管体制下,能够有效防范发生财经违法及违纪等问题,预算单位管理、使用及收付资金的自律性与自觉性得以增强。有研究发现,公务卡的结算方式自推行以来,违规金额及违规案件的发生均出现了逐年下降的趋势。
(四)公务卡的结算方式可提高宏观调控财政的实力
公务卡的结算方式可在根本上将层层汇缴、资金长期沉淀及入库速度慢等问题进行解决。财政部门对财政资金进行统一管理,可以有效调度资金,并以库款结余的情况作为发行国债的数量、周期与频率的依据,以便能够使财政资金使用的效益得到最大限度的发挥,使财政运行的成本降低,并提高宏观调控财政的实力。
(五)公务卡的结算方式可提高财务管理的水平
公务卡的结算方式可以促进财务整体管理的水平及管理意识的提高,并强化用款计划所具有的控制作用;监督制约的方式也发生了转变,从单一的内部监督制约变为立体交叉及多层面的全方位制约。在新型结算方式体制下,重分配及轻管理等传统财务的管理观念也开始发生转变,逐渐开始重视计划使用财政资金,合规支付与系统管理财务资金,将业务工作与财务管理紧密结合,增强对账户用款的计划、审核支付申请与核算等环节的监督管理。同时,实施内部及外部相互结合的监督管理。强化预算单位内部的计划管理、预算管理、人事管理及财务管理等各方面的配合与协调,主动防范违规与违纪问题及支付资金的风险。按照财政预算所确定的资金用途与金额,规范使用资金,实现财政支出的必要职能,履行好社会管理的相关职责,为社会提供更好的结算公共服务,使相关事业单位的职能也得以相应完善,促进其进一步发展。
(六)公务卡的结算方式可促进开展财政基础的管理工作
公务卡的结算方式是一项比较重要的创新管理模式,公务卡的结算方式为基础财政财务管理工作提供了一套新的支撑制度与保障技术,也为预算执行的分析、账户的管理及会计核算等财务管理的基础工作提供了可操作性强的运作方式。同时也对其他财务管理业务活动的创新与联动起了推动作用。公务卡的结算方式的出现要求预算单位强化资金支出管理、深化与细化预算编制,改进财务管理体制,这些要求对于完善与创新财政财务的管理手段是极为有利的。
三、结语
综上所述,在财政财务的管理中实行公务卡的结算方式能使社会主义科学发展观得到有效落实,并能加强预算管理财政资金的力度,加快银行卡行业的发展,完善其支付体系,是一种较为理想的结算管理方式。此外,实行公务卡的结算方式能深化改革财政国库的集中支付制度,并对财政资金的管理过程起到了规范作用;加快了除现金之外的其他支付方式的使用,现金成本得以节约,对利用现金而实行的违法活动起了很好的抑制作用。在财政财务的管理过程中采用公务卡计算方式有利于深化公共财政的体制改革,并加强对财政支出的监督与管理,有效提高财务管理的透明度。同时,实行公务卡的结算方式在预防腐败及减少行政工作人员的违法乱纪行为方面起了重要的作用,标志着现行财政财务的管理规范水平实现了进一步的提升。但就现行公务消费的改革状况而言,实行公务卡的的结算方式只是开始的阶段,要实现完善的公务卡结算机制,还需要长时间的努力。
参考文献:
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0 引言
过去有一种倾向认为出纳人员只管钱,整个财务管理中没有会计员重要,也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实,这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的,只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,并且日常流动性很大,需要有专人管理,与专管帐目的会计员形成分工协作,相互配合、相互制约,是共同搞好财务管理的有机整体。
1 出纳工作的作用不容忽视
出纳是会计工作的组成部分,具有自身专门的工作特点,主要表现在:
1.1 社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。
1.2 专业性。要做好出纳工作,一方面要经过一定的职业教育,要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,另一方面也要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。
1.3 政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。
1.4 时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求。现金和银行存款必须做到日清月结,每天都要盘点、核对。一旦出现失误,能及时发现,通过回忆并找出原因,把握弥补的最佳时机。
2 规范操作流程,维护工作秩序
建立良好的会计工作秩序使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化。进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳是会计工作规范的实施者,出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账,银行存款日记账登记等工作。记账凭证中的每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。
3 货币资金的不相容职务分离控制
3.1 货币资金支付的审批与执行 相关部门主管负责货币资金支付的审批工作,出纳人员根据经过审批的报销凭证支付。其支付的审批与执行应相分离,以防相关人员利用职务之便,造成货币资金的流失。
3.2 出纳与会计职务分离 出纳与会计的职务分离也就是通常所说的钱账分管。出纳人员主要是负责货币资金的收支业务、单据的编制以及日记账的记录,会计人员主要负责货币资金业务的处理以及有关凭证、总账、报表的编制等。此外,出纳人员和会计人员的工作还是具有内在稽核关系,出纳人员不得兼任会计人员的工作,会计人员也不得兼任出纳人员的工作。
3.3 货币资金的保管与盘点清查 这里的货币资金主要是指库存现金。出纳人员在每个工作日结束后,都要清点库存现金,并与现金日记账进行核对,会计部门主管组织清查小组定期或不定期地清查库存现金,并与现金日记账进行核对,编制现金盘点表对结果进行反应,以保证现金的安全。此外,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
4 做好出纳员选派工作
正因为出纳工作如此重要,选派一个好的出纳员从事出纳工作就显得特别有必要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。笔者以为,选派出纳员的最重要条件应当是:
4.1 为人正派,忠诚可靠。执行现金管理、账户管理制度过程中往往遇到难解的问题,出纳员要以清醒头脑正视现实,用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则,又不能消极地不解决问题。
4.2 爱岗敬业。出纳工作繁琐单调,时间长了有的人很容易变得疲沓起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。出纳员工作事无巨细,该跑银行就得跑银行,签发支票、审查凭证、申请批准、填单记(日记)账,哪一项都马虎不得;点钞要准确无误,计算要正确可靠,所有这些要求都靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦训练才能逐步具备起来。
在现代企业管理中,财务管理工作是极其重要的一环。出纳工作又是企业财务管理的重中之重。一个企业的财务秩序是否良好,除了正常严格的核算之外,出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。
参考文献:
一、街道办事处财务管理的意义
首先,街道办事处财务管理有非常重要的政治意义,它关乎党群关系,关乎政府形象。街道办事处是本级政府的派出机构,它是基本城市化的行政区划,专门管理街道工作,是当地的经济社会管理机构等,街道办事处下辖若干社区居民委员会或者是行政村,和当地居民关系较为紧密。因此,街道办事处的工作会影响到党和政府的形象,它是居民判断党和政府是否廉政、勤政的重要参照,对街道办事处的工作关注度需要提升到战略高度,特别是街道办事处的财务工作。
其次,街道办事处加强财务管理有利于街道办事处自身的发展。目前,街道办事处的财务管理还有很多问题,在建设和谐社会和小康社会的历史机遇中,街道办事处更是要抓好自身的财务管理工作,将其作为街道办事处规范自身工作的切入点和提升点。这样有利于提升街道办存在的现实意义,使街道办可以做好自身服务角色的转变,提升其服务职能和公共职能,使其得到群众的认可。
再次,街道办事处加强财务管理有非常重要的经济意义。街道办事处是政府的基层组织,它的财务管理能够让政府知晓基层经济发展,知晓基层的经济数据,有利于提升社会资源分配的合理性,为政府的决策提供参考依据。另外,在金融危机影响到财政收支的现状下,在建设节约型、和谐社会的历史号召下,街道办事处的财务管理能够让街道办事处的行为更加科学,提升资金使用效率,节约资金支出等,最终也促进和谐社会的建设。
二、街道办事处财务管理现存的主要问题
第一,财务人员素质不高。一般街道办事处的财务会计人员较少,很多街道办事处难以招聘到合适的财务会计人员,从事财务工作的人员很多是随意搭配的,他们的专业水平较差,不能够按照专业的规范进行会计处理,因此造成账务处理很不标准。另外,街道办事处的财会人员调动较为频繁,财务类岗位也没有办法互相协调和监督,工作的交接较差。
第二,财务基础薄弱。目前,街道办事处的财务管理制度仍然比较落后,没有完善的相关制度设计和执行,这造成了财务管理的无序。很多街道办事处没有相应的预算、决算制度和资金管理制度,这就导致了街道办事处的经费支出、办公开支等没有有效的监控,在资金的使用和管理上也没有计划,审批混乱,资金安全性差,运营效率差。
第三,固定资产管理核算不完善。首先,在核算上由于技术素质不够,很多会计人员并没有分清固定资产和低值易耗品、投资性房地产等项目,造成很多不符合固定资产的项目入账,而有些应入账项目却没有入账。其次,在管理上简单粗放,容易产生账实不符的现象。例如,有些固定资产并没有定期盘点,没有及时对调入、报废的固定资产进行记账;有时候街道办事处无偿使用所属社区购置并入账的办公设备等并没有开具调拨单等。
第四,财务核算不真实。很多街道办事处按照其内设部门分别设账,向财政部门提供也不是合并报表,而是行政经费账的报表,这就会导致报表难以全面反映街道办的总体财务,影响了政府部门分配社会资源,也不利于廉政建设。街道办容易出现财务核算不实,决算不准的现象,如街道办将收取的道路改造配合劳务费计入暂存款科目,就导致收支不准确等现象。
第五,重大事项履行不规范。首先,很多街道办在工程管理上不严格,如有些街道办在办公楼装修中并未将该工程单独核算,完工也没有编制竣工财务决算表等,这就缺乏对工程质量、竣工及结算的管理。其次,有些街道办事处的大额支出没有相应的合同,有时有些街道办在做宣传、广告等支出并没有和设计公司及其他供货单位签订合同,结算也没有签字验收等;另外,有些街道办事处并没有通过政府采购系统进行采购,而是自行购买一些设备。
二、企业财务会计和管理会计相结合的优势
从理论方面来讲,企业中的财务会计和管理会计的服务对象、信息来源以及目标都是相同的,都是以增强企业工作效率为前提,提升企业经济效益为目标,但从细节上来讲,两者又有许多不同的地方,第一、具体的情况不同,企业财务会计的工作内容主要是根据企业的制度规定以及相关的操作内容来核算各项财务数据,该项工作能够直观的反映出企业自身的运行状况,财务会计的工作更侧重于财务的支出和收入,企业财务状况的反映因素就是利润效益细则;第二,主体存在不同,企业中的管理会计相对于财务会计具有更为广泛的服务范围;第三,两者使用不同的计量单位,财务会计工作计量所的单位整体是日常流通的货币,而财务管理工作的主要内容是整体的检查及核算,与财务会计不同,管理会计是依照相关的法律规定进行的,该项工作会对企业资金管理操作的合法性进行要求,结合公司的实际情况采用具有针对性的方法,严格的预算、分析、检查财务问题,也正因为两者的侧重点不同,相互融合能够起到互补的作用,有助于企业经营管理和财务成本的降低。第一,有助于企业竞争能力的提升。经济的发展对各行各业的发展带来了挑战,在这种情况下,企业应该对自身的财务加强管理,对企业的发展模式加强了解,才能在业务办理时带给服务对象高质量、高品质的服务,企业只有明确的掌握和管理财务资金,才能为自身业务的发展奠定基础,才能使公司的其他业务拓展活动得到保证,不但能够促进企业文化的发展,还可以对其它先进的技术管理方法加以融合,推进企业的发展。第二、促进资金的有效利用,将财务会计与管理会计相结合,能够减少企业中的资金浪费问题,减少了工作的时间以及繁琐的工作流程,有助于企业资金利用率的提升,传统的公司财务管理模式是将两者进行分开管理的,增加了企业内部的运行成本,造成了人力资源的浪费。只有将两者融合到一起,才能使员工的操作发挥更大的作用,使操作更为准确,从而促进企业的发展。
三、企业财务会计和管理会计相结合的具体措施
(一)对管理机制加以完善,明确会计观念。企业应该对财务会计以及管理会计的具体作用进行大力的宣传,使员工能够树立正确的会计观,转变传统的思想,确保优化措施能够贯彻落实,此外,企业应该对自身的管理机制进行不断的完善,对规章制度加以制定,确保会计人员在进行操作时能够具有相应的要求和规范作为支撑,加强员工的责任性,建立财务会计及管理会计的管理机制,使两者能够更好的结合,要求员工要严于律己,加强员工的专业技术水平,对企业管理的力度进行不断的加强,从而推动两者的融合。(二)对企业未来的发展目标加以制订。企业的发展离不开发展目标的指引,企业将财务会计和管理会计相结合,对科学的方法加以应用,规范财务工作的具体流程,将财务会计及管理会计所具备的优点充分的发挥出来,确保监督管理工作的针对性,对员工的使命感及工作积极性加以调动,结合企业发展策略进行人才培养,使其能够适合企业的发展。确保企业中各环节的工作能够有序的进行,对管理制度不断的完善,根据企业自身的发展状况制定具有适合性的发展战略目标。(三)对企业员工的综合素质进行加强。首先要对财务部门的人员进行优化,对财务管理的理念和模式进行创新,保证财务管理模式的先进性,使员工能够具备先进的管理理念,深入的分析和研究企业发展状况,建立符合自身需求的管理模式,使会计信息更加透明。而财务人员作为企业资金的管理人员,与企业的经济效益关系密切,其专业水平的高低会对企业的财务信息质量造成直接的影响,所以应该加大财务管理人员的考核力度和培训力度,提高员工的专业能力,对会计的制度、准则和相关法律加以明确,注重财务人员的思想建设,增强财务人员的道德修养,为其树立客观公正的观念,将私用公款、做假账的行为彻底杜绝,保证企业财务会计及管理会计的有效结合。
企业的财务会计及管理会计的结合与优化需要长期的研究,企业应该对财务会计和管理会计进行深入的了解,并结合自身的实际情况对两者进行有机结合,有针对性的建立管理模式,从而实现企业运作成本的降低以及工作效率的提高,为企业未来的发展奠定基础。
参考文献:
[1]潘蓓.企业财务会计与管理会计的结合优势探究[J].中国商贸,2014,9(32):207-209.
[2]赵云栋.企业财务会计与管理会计的结合优势探究[J].财经界,2014,7(2):188-189.
建设节约型校园是高校贯彻落实科学发展观的具体行动和必然要求,尤其是在高校扩大规模带来的巨额债务的情况下,建设节约型校园成为解决高校债务的一个重要途径。
财务管理只有坚持建设节约型校园的理念,贯彻落实节约型校园措施,才能更好地降低教育成本,提高办事效率。在建设节约型校园视野下,高校财务管理应该大有作为。笔者认为,高校财务管理应该加强以下几个方面工作,推动节约型校园建设:
一、树立节约理念,严格践行财务职责
作为管理资金的财会人员,首先要从自我做起,树立节约理念和“成本效益”观念,增强节约意识。财会人员作为高校财务管理的执行者,他们负责为学校理财把关,如果他们没有勤俭节约意识,就不能把住资金支出关口,就会造成大量不必要的浪费。因此,财会人员要从全面提高社会效益和经济效益出发,始终坚持成本效益观念,并把它们渗透到教学、科研、后勤工作的全过程;要按照最合理的经济性、最佳的效益性合理组织资金运动,正确处理财务关系;应坚持“以最小的投入实现最大的效益”的原则,高效益地利用有限的教育资源,降低办学成本。
其次,财会人员要认真执行财务管理职责,坚持原则,严格把关。财会人员一定不能随意“开口子”,不能任由“超支”和“超标”,一切按制度来,切实杜绝一切不合理的开支和花销。在执行经费预算上要体现对学校所有收支行为的管理、协调和监控作用,在会计核算中,有权拒绝超预算或无预算的项目支出。要推行财务公开,实行有效的监督,确保预算的计划性、严肃性和约束力,避免随意性、盲目性。
再次,财会人员一定要以身作则,加强自身管理,不能因为自己报销好处理,就可以大手大脚花钱,心中要始终装着节约为本的理念,养成精打细算的良好习惯,成为勤俭节约的榜样,做到科学理财,把有限的教育经费用在刀刃上,让其发挥出最大的效益。
二、坚持“有所为、有所不为”原则,优化配置财力资源
财务管理是高校正常运转、实现事业发展目标的中心环节和关键部门,尤其是在学校资源配置中起着主导性、战略性作用。在高校经费紧张、债务压力过大情况下,一定要坚持有所为、有所不为的原则,将有限的资源集中投向那些对学校发展有着重要影响、具有核心竞争力的项目,以及具有自身特色和发展潜力,能够产生较大效益和标志性成果的项目。
在资金投向上,要加大对节能技术改造项目的投入。在涉及学校投资项目上,要尽可能选择有利于节水、节电和提高效率的新技术、新设备、新材料。比如推进基础设施地下管网改造工程,倡导校园水资源循环使用,推动中水回用设施的建设;在校园推广使用节能灯,所有办公楼、教学楼以及学生宿舍等都要安装或更换先进的节能灯具;建筑上使用隔热保温材料。这些措施虽然短期投入较大,但从长远看,其节约的人力、物力和财力等经济效益以及社会效益收益远远大于投入。
此外,学校要根据自身的财力和内部管理体制的实际情况,采取事权与财权相匹配的原则,实施定额包干。要根据各部门、学院特点和实际情况区别对待,对职能部门,要将职能部门各级各类人员按比例换算成标准人数,核定年人均办公经费定额标准,以此标准严格控制职能部门经费支出;对学院(系)实行“节约留用、超支不补”的经费包干政策,鼓励院系在保证学院正常运行的前提下,统筹使用,节约开支,提高经费使用效益;对后勤的运行经费和专项经费建立以节约为目标的控制机制,对各类后勤支出要细化经费测算,依据市场价格标准,按事业需求准确预算。
三、加强财务网络资源建设,节省财务运作过程成本
信息化是现代社会发展的必然趋势,财务管理信息化也是节约型校园的必然要求。在财务管理过程中,要充分利用高校本身所具备的网络平台,搭建信息化、开放化、智能化会计系统,大量的数据可通过网络从高校内外的相关系统直接采集,尤其是高校外财政、税务、银行、物价、审计等机构,可利用授权,通过网络进入高校会计系统,直接调阅会计信息,使高校财务管理由封闭型向开放型转变。在校内,要搭建全校财务网络统一核算系统平台,建立统一的账务体系,实现会计核算、学费收缴、预算执行的跟踪分析以及会计信息集成的全校联网同步。要通过网上办公系统平台,开通网上财务查询系统,实现内部各部门工作职责以及经费到账、人员工资、奖助学金发放、学费收缴、往来款项结算、项目经费执行情况等财务信息的网上自助查询。同时财务管理系统可以与校内的学籍、教务、宿舍、人事、档案等管理系统直接相连,实现互通互联、信息共享,尽量实现“无纸化”办公,尽可能节省财物办公运行成本。
四、创新管理体制,建立节约型校园约束奖励机制
在管理体制上,要打破原有的资源资金管理体系,根据学校实际情况,按照分类管理的要求,对教学、行政办公、学生宿舍以及用水、电、煤气实行“核定指标,节约奖励,超支自付”的管理办法,对教学、科研外的校办科技产业、后勤产业、独立核算的经营单位,实行“谁使用、谁交费”的管理原则,制定严格的规章制度和奖惩措施,实行全成本核算和目标管理,切实堵塞漏洞,降低损耗,减少浪费。同时建立起长效机制,加大高校各类耗费情况的检查、监督力度,建立科学的绩效评价体系,健全干部考核机制,将资源、经费节约责任和效果纳入目标责任制和干部考核范围,切实降低办学成本,谋求以最小的投入产生最大的效益。
参考文献:
[1]郭慧娟:新时期创建节约型校园的思考[J].教育财会研究,2006(5):15-16
我国的血站财务管理存在着很多预算管理和资金使用问题,为了更好地规范血站财务管理,本文提出了三级阶梯式的管理方案,希望能为各位同仁提供帮助。
一、血站财务三级管理的必要性
1、克服血站财务管理弊端的必要性
目前,我国的血站的财务管理问题十分严重,血站的财务预算体系没有形成,多数血站都处在原始的财务处理阶段,对上级拨款进行分发处理,没有对血站的财务状况进行长远的估计,导致血站的经验情况不利。血站的资金控制没有统一的规范,血站在采供血过程中,要大量消耗各种检验试剂及采血器材等材料,为保证血液质量,血站对这些材料的质量要求非常严格,每个批次都要经过检验合格后方可使用。为保证质量,降低材料的采购成本,各个血站通常实行招标的方式,进行材料的采购。并与供货厂家就材料的价格、质量、交货期、付款期等签订购货合同。但是这种合同期限比较长,血站在对材料费用的考虑方面就没有长远的规划,往往会出现付款期长,供货厂家价格不断浮动的现象。对本部门的员工没有明确地财务约束能力,员工在执行预算、成本核算的过程中往往有很大的浮动性,员工的约束能力较差,导致血站的财务浪费情况严重,超出预算的可能性增加,成本回收成为血站财务发展的难题。
2、血站长远发展的必要
目前无偿献血已经成为固定规范,血站的发展不能单独政府部门的资金补助,必须要形成固定的企业化发展路线,以成本核算、全面预算为主要目标进行类似企业的资金回收、成本预期核算的财务管理体系,这种体系的建立才能保证血站有长远的发展空间。建立三级财务管理程序,能够将血站的财务管理向着更为固定化、项目化、配置合理化的方面发展,保证血站一方面能够提供医疗辅助;另一方面又能建立其市场需求的融资体系。反之,如果血站不重视财务管理,一味地进行有限资源的闲置甚至浪费,就会给血站带来灾难性的损失,从而给其未来发展带来沉重的债务负担甚至造成破产。相反,如果市场把握准确,进行科学的成本核算,有效使用可利用的资金,就能使有限的资源得到有效的配置和利用,从而为血站带来良好的社会效益和经济效益。
二、血站财务三级管理的具体措施
1、全面预算
全面预算要与固有的财务管理系统和收费管理系统相联系,组成血站财务管理网络。具体措施可以利用先进的计算机网络系统,每月自动由计算机汇总医疗收入、药品收入、其他收入的金额,并横向每个阶段的收益情况。通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统可自动生成医疗成本情况,将各人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗、业务支出等自动汇总。全面预算还包括对内资金专用设备、办公设备采购项目进行询价采购,采取合理的评标,在预算内选择材料供应。同时,也要通过对血站财务情况进行实行经费差额预算管理,将财政拨款与预算差值进行精确地预算,这样也有利于在年终核算时纵向了解支出情况,可以通过与差值预算的对比查找超支原因,及时调整预算。
2、约束机制
约束机制主要是对血站的预算、支出、制度执行等情况进行约束管理,约束手段包括:(1)建立激励机制,也就是完善惩罚和奖励制度,对能够节省资金,合理完成财务预算的部门进行奖励,反之进行适当地惩罚性调控。(2)加强对资金的约束。如加强招待费、差旅费、车辆使用维护等的管理,这样可以从单位内部建立有效的约束机制,要有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,提高资金的使用效率。(3)库存约束。要加强对血站的库存管理,保证库存的设备投入与支出有准确的平衡点,保证对库存药品、材料等的充足,但是也要避免盲目的投入,特别是一些价值昂贵的仪器设备。总之要灵活掌握库存情况,避免库存过量和库存不足。要实现这一点可以设立专门的库存管理制度,设置专门的管理人员。
财务管理是组织好资金运动,处理好各方面的利益关系。其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性管理。财务管理作为企业管理的核心,其目标与企业的目标应该保持一致。作为企业获利是最终目标,但要想获利,首先是能生存并求得发展,财务管理目标是企业在一定的环境和条件下,财务管理所应达到的预期效果和基本要求。这样财务管理除了考虑企业目标外还要考虑环境和条件。我国处于社会主义初级阶段。企业的财务体制需要不断完善和发展,那么财务管理的目标就有了一定的选择性。
1 几种财务管理目标的比较
对于财务管理目标流行的观点有:利润最大化,股东权益最大化,企业价值最大化。
1.1 利润最大化
企业是一个以盈利为目的的经营组织,投资者办企业目的就是获得经济利益,当投资者有了利益相应国家和职工也会受益。另外利润的一部分资本公积金可以扩展企业发展。也会有社会和企业效益。随我国经济体制改革的不断深入,经济体制从高度集中的产品经济转向商品经济。企业的经营权限不断扩大。企业的经济利益得到确认。这使得企业不得不关心市场,关心利润。在经济体制改革过程中,把利润作为考核企业经营情况的指标,企业职工的经济利益同实现利润的多少联系在一起,这样追求利润最大化就很合理了。另外,企业如果追求利润最大化就必须讲求经济效益,加强管理,改进技术,提高劳动生产率,降低产品成本。但利润最大化作为财务管理的目标也有其缺点①利润多少未考虑投入资本的多少。②未考虑货币时间价值。③未考虑风险因素。④追求利润容易造成短期行为。
1.2 股东财富最大化
股东财富主要是通过股票的市场得以体现。其好处是:①股票市价受多方面影响风险很大,风险的高低会对股票市价产生影响。②克服短期行为,因为股市不仅体现的是现在更重要的是投资者看到的是未来。③容易定量化是实实在在看的到的。其缺点是:①股东的权益通过市价体现,但影响股价的因素很多。如企业业绩、经营品种、国家的经济政策、政治环境、投资者心理预期等。这样股东的权益衡量上很难有一个系统的客观尺度。②企业最高层与中小股东之间的目标往往不一致,中小股东考虑马上获利,企业考虑的是未来几十年的发展。
1.3 企业价值最大化
企业价值不是账面资产总价值,是企业全部财产的市场价值,它反映了企业潜在的或予期的获利能力。这一提法强调了①货币时间和投资风险价值。有利于统筹安排长短期规划,合理选择投资方案,有效筹措资金,合理制定股利政策。②反映企业资产价值的增值。③有利于资源的有效合理配置。
作为企业价值最大化应用时也存在一些问题:
1.3.1 企业价值最大化是一个十分抽象,而且很难具体确定的目标,对于上市公司,证券交易还应该有待规范。市价受各种因素的影响较大,这样就不是反映的企业真正的价值。对于非上市公司而言,其未来的财富和价值既不能在会计核算中揭示,也不能依靠股票价格的变化加以显示,而只能通过资产评估或被并购时的卖价才能确定。由于有多方面的影响,这种评估要十分准确是比较困难的。并购时的卖价在日常财务程序中又无法得到。如果以企业价值最大作为财务管理的目标就会有失误。
1.3.2 企业价值最大化目标在实际运行时可能会导致企业所有者与其它利益主体间的矛盾
1.3.3 我国证券市场刚刚起步规章制度还不够完善
1.3.4 追求股价的最高化及市场形象可能导致企业偏离正常的经营轨迹
1.3.5 虚拟经济与实体经济相脱离,容易误导投资者,使其做出错误的决策
1.3.6 中国企业的资产负债率较高,其中银行借款占绝大多数。银行对企业的财务目标会产生一定的影响。
1.3.7 国有企业所占的比重大,政府对企业的干预是必然的,虽减少了行政干预,但也常用经济手段来引导企业的发展。
2 企业财务管理目标的现实选择
一个企业财务管理目标的选择应考虑本国所处的文化背景,政治法津环境,生产力水平和企业的内部治理结构等因素。
以上分析看出:关于企业财务管理的目标都有其科学的地方,只是考虑角度不同而已,我认为由于我国目前经营规模、组织形式、管理水平等方面参差不齐,财务管理的规范性差。以利润最大化作为财务管理目标作为现实的选择。理由是:①追求利润最大化是企业生存和发展的基本前提,具有很强的可操作性。利润额是企业在一定期间经营收入与经营费用的差额,而且是按照收入费用配比原则加以计算的,它反映了当期日常活动中投入(所费)与产出(所得)对比的结果在一定程度上体现了经济效益的高低。②企业追求利润最大化就必须加强管理,改进技术,提高劳动生产率,降低产品成本,这都有利于资源的合理配置,有利于经济效益的提高。关心经济效益的高低。③以利润作为出发点和基础使企业重视产品关注市场需求。能保证企业保值和增值,保证每股收益和现金股利的稳定增长。利润是增加业主投资收益、提高职工劳动报酬的来源,也是企业补充资本公积、扩大经营规模的源泉。④企业的经营决策、量本利分析、资产重组、资源的优化配置、兼并分立都是以利润最大化作为企业财务管理目标。⑤利润最大化可使企业的经济效益和社会效益双赢,利润最大化对国家、企业都有是有利的。在市场经济条件下,在企业自主经营条件下,利润的多少不仅体现企业对国家的贡献,而且与企业和职工的利益息息相关。⑹选择满意长远利润可以增加投资者收益,提高职工劳动报酬,积累资本扩大经营规模,可以在一定程度上减少企业短期行为。
[参考文献]
1.企业财务会计与管理会计的联系
企业财务会计与管理会计二者之间是有着紧密的联系的,首先,在企业具体的经营实践过程中,企业财务会计以及管理会计二者之间在核算科目上都有着一致性,即所处理的核算对象是一致的,唯一的不同在于计量单位与二者之间核算完成后的工作重心不同,财务会计主要反映的是对企业经营活动中过往信息的核算,而管理会计所注重的是根据企业经营活动的信息对未来发展趋势进行预测。其次,二者之间的核算信息也是一致的,只不过在处理过程中方式方法有一定的不同。另外,从企业经营发展历程来看,二者工作目标上也是有着相同目标的,虽然在信息的处理上方法不尽相同,但是总的来说二者的工作目标都在于服务于企业,都是通过对信息的处理提高企业经营的效益,促进企业的积极发展。
2.企业财务会计与管理会计的区别
(1)企业财务会计和管理会计工作目的不同在企业经营发展中,财务会计以及管理会计本身目的略有差异,其中前者又被称作对外报告会计,后者被称为对内报告会计,其中前者目的在于真实的向债权人、投资人等外界来反映具体的经营情况,其目的主要是满足对外的需求。而管理会计是将经营信息与企业管理相互融合,其目的在于为企业管理者提供决策依据,并以此里提高企业整体的管理水平,因而管理会计工作重心是对内报告会计信息。
(2)企业财务会计与管理会计的核算要求各异财务会计作为对外报告信息,那么这就要求财务会计具有准确、及时的特征要求,因此企业的财务会计在工作中,要以遵循国家会计政策与制度为前提,及时准确的全面反应企业财务信息。而管理会计做为企业管理的重要组成基础,其工作特点主要是以会计成本为基础进行信息加工预测,在核算的方式和要求上与财务会计迥然不同。
(3)企业财务会计与管理会计的计量单位不同企业财务会计以及管理会计除了在工作目的以及工作核算要求上有着不同之外,二者在计量单位上也有着明显的区别,其中企业财务会计的计量单位主要以货币信息为主,注重企业每一项经营指标信息的核算监督,其工作模式大豆采用传统会计模式,而管理会计主要以历史成本为基础,其模式与传统会计模式不同,主要以变动成本法为主,由此可以看出,二者在计量单位上也是具有很大差异的。
二、企业财务会计与管理会计结合的优势
1.企业财务会计与管理会计结合的基础契机
企业财务会计与管理会计既有着紧密的联系也具有不同的区别,然而从二者的联系中我们也不难难看出,就当前的情况而言,二者在结合上也是有着必然的基础契机的,首先,二者工作目标的一致性为二者的融合提供了工作技巧上的基础,即都以企业经营活动为基础;其次,伴随我国会计信息的发展进步形成了具体科学的会计理论,又为二者提供了理论上的基础,满足了二者融合的信息需求;除此以外,当前我国的会计专业发展又培养出了许多全面复合型会计人才,既能够掌握全面的财务会计信息知识同时也具有一定的管理水平,这也为二者的融合提供了强大的人才基础,因而企业财务会计与管理会计的融合本身就具有鲜明的基础契机。
2.企业财务会计与管理会计结合的优势
(1)二者结合可以提高企业竞争能力随着市场经济的深入发展,企业所面临的市场形势也日益严峻,为了迎接挑战在未来的竞争中处于有利地位,这就要求企业必须依靠准确的经营信息作为决策依据,保证企业的发展决策是准确科学的,然而在传统的企业管理中,对于管理会计的重视一直不足,主要以财务会计信息作为参考,这样的弊端在于只能了解过去,却无法对未来进行及时准确的预测,进而造成企业决策的失败,而管理会计恰恰可以弥补这一缺陷,所以在当前经济形势瞬息万变的大环境下,有效的将企业财务会计以及管理会计结合起来,以二者结合的核算依据作为参考,有助于企业决策的精准从而促进企业的健康发展,为企业在未来的市场竞争中增添动力。
(2)二者结合可以降低企业经营成本企业财务会计和管理会计虽然是两个不同的会计分析学科,但是二者提供的信息也是有着不同的针对性的,财务会计注重资金的预算,管理会计注重成本的考量,如果将二者单独分为两个部门进行运作,势必也会增加人力和物力成本,造成企业资源的浪费,从这个角度来看,二者的融合也是可以降低企业经营成本的。从工作本质上来看,独立运作又不利于信息的融合,在信息共享上出现不及时以及片面化的缺点,这也难怪也很容易造成成本核算的片面,也是不利于经营管理中资本节约的原则的,因此,有效的将二者进行结合也是企业经营中降低经营成本的一个有效手段和途径。
三、企业财务会计与管理会计结合的策略
1.树立正确的会计观念
从我国当前企业经营发展的情况来看,其中大部分的企业依然停留在原始的会计工作模式中,即会计工作主要以资金记录为主,甚至是简单的做作账目,根本没有将管理会计应用在企业的经营中,更不必说发挥管理会计的职能作用了。这种传统会计工作观念极大地阻碍着经营主体发展,因此,要想提高经营主体自身竞争力,充分发挥财务会计以及管理会计这二者整体优势,就需要企业经营者首先在观念上也转变,重视管理会计的职能作用。
2.发挥好会计人才的主观能动性
目前整体的企业会计从业人员在年龄上偏大,认为会计人员从业时间越久能力越高,虽然这样的会计人员对于业务的掌握比较熟练,但是由于信息时代的更新速度之快,往往造成了会计人员自身会计知识更新的不及时,在观念上无法保持与时展的一致性并且缺乏会计管理经验,极其容易导致整体会计部门的落伍于脱节。为此,企业应当加强对会计人员的培训再教育,适当的引入综合业务能力过硬的专业财会人才,提高企业财会部门的整体水平以及企业内部的会计管理质量,为财务会计和管理会计的结合提供保障。
3.结合要循序渐进,方法要合理
企业财务会计与管理会计的融合并不是一蹴而就立竿见影的,而是一个循序渐进的过程,那么这就要求在二者结合的过程里,企业应当要进行统筹规划,对于人才资源的利用、经营信息的处理等方面事先都要合理的安排,才能在融合的过程中保证不出现披露和偏差,因此在企业进行二者结合的过程中,要选择适当的融合方法,不能冒进,也不能停留在口头。此外,为了促使两者更好的融合,还需要将企业会计的决算以及管理职能分离开来,保证每个工作环节都能够井井有条的进行。
尽管两个部门在各自的工作中都各有各的侧重点,在完成自身的工作时可能也会出现一些冲突,但无论是市场营销还是其中的财务管理部门都是一个企业的两个部门,最终都是为提高企业的经济效益及企业的全面发展而服务的,因此,企业的发展和实现利益最大化是每个企业的各部门的最终目标。
(二)两者既相互依赖又相互影响
首先,企业的任何一项财务管理活动都是以营销计划和预算为基础的,而营销环节在前期的营销计划和预算都是以货币的形式反映才能符合财务管理的要求。其次,市场营销环节中会最常发生一些应收账款,与应收账款相关的信用政策、信用条件和收账政策这些是依赖于财务管理人员对应收账款进行分析并制定可行的计划,通过财务管理人员对应收账款的有效管理才能使市场营销环节的成果最终真正转变为企业的利润;最后,市场营销环节的各项费用及支出,例如:存货成本、销售广告费用和营业费用,都会受到财务管理的控制。财务管理部门应当对营销活动中的各项收入和支出进行有效控制才可以达到企业利润最大的目的。所以说财务管理必须以市场营销为基础,而成功的市场营销又必须有财务管理的支持,两者之间互相依赖又互相影响。
(三)营销与财务是相互制约和相互转化的关系
我们已经了解财务管理与市场营销是相互影响又相互依赖的,在依赖的同时两者必然存在制约性,这样才能使两项活动有条不紊的进行。一方面,如果营销计划没有做到位,会严重影响企业产品的销售额,这样没有了资金的流入,在进行财务管理活动时尤其是现金流方面会出现各种的问题;另一方面,如果在市场营销环节没有进行有效的财务管理,资金方面必然会出现很多问题,没有资金的保证,营销的各项计划必然无法实施,所以两者间是彼此制约的。在营销环节中,两项活动是分不开的,财务中渗透着营销,营销中又必然有财务,很多工作既是营销管理问题又是财务管理的问题,工作便由这两个部门的人员互相转化而得到完整的解决。
二、加强财务管理在市场营销环节中的运用
(一)加强企业管理层对营销环节中财务管理的重视
企业中每项活动的有效进行或制度的实施,都需要引起管理层足够重视才可以大力推进并有效执行,各管理层的人员尤其是负责市场营销的管理者不能只重视销售工作而忽视了财务管理的工作,当然也不能过分的强调财务而限制了营销活动的进行。部门的管理层应当站在企业利益最大化的角度,全面考虑市场营销与财务管理的关系,并有效地利用好两个部门的信息资源,使营销人员与财务人员相互协调合作,保证财务管理活动发挥最大的效能来为市场营销环节的各项工作服务。
(二)建立健全营销中的各项制度
市场营销与财务管理的活动毕竟是两项不同性质的工作,必须有制度的保证才能使各项工作达到最高的效率。
1.保证大框架下的制度制定与实施
在营销环节中的部门间的组织机构、业务流程、职责分工、信息传递反馈等的各项制度应制定完善,尤其需要注重市场营销部门和财务管理部门的人员的职责分工及配合。制度的制定要为两部门的沟通及协作提供便捷的通道,如财务管理部门可以对市场营销手段中的财务风险和税务风险等进行分析及时提出具体的建议,主要负责市场营销的部门可以对某些制约销售的财务管理行提出合理的建议,这些建议或意见都可以通过建立健全两部门的例会制度进行沟通。这样就能保证两部门在执行各项规章制度的同时,又协同和完善对方的工作。
2.强调财务管理制度在营销环节中的建立健全
财务管理制度是保证企业良好运营的前提。财务部门应定期对企业相关人员进行培训,将财务操作流程和规定对公司的其它营销人员进行讲解,让所有人员都能够按照制度规范操作,从而有效避免相关人员由于对财务管理制度缺乏了解,在操作中出现不必要的违规问题。如,在某大型企业的营销系统中包括定价、市场开发、合同计划与交付、售后服务、产品事业部等多个团队,尽管这些团队的主要目标是营销,但其中的每一个环节都与财务管理制度密不可分,所以绝对不能忽视财务制度在整个营销环节发挥的作用,保证财务制度的实施实际上是为了总目标更够更加顺利地实现。
(三)认真做好财务分析,优化企业的资源配置
有效的财务分析可以通过对资金的使用效率进行分析,来评估整体效益做出的贡献大小并分析出一定的原因,以便对营销计划进一步的做出调整。因此,有效的财务分析对整个市场营销环节有着十分重大的意义。
1.盈亏平衡分析
这种方法主要通过对销售量、成本和利润之间的函数关系分析,从所提供的方案中选取较优方案,核心是找出盈亏平衡的产量。确定盈亏平衡点在制定营销计划初期对决策者来说至关重要,如果计划产量高于盈亏平衡点(收入大于成本),这样的决策就是有效的;反之则会导致导致亏本。这一分析方法为营销团队制定恰当的单价及保证销售量提供了依据。
2.产品结构分析
对于从事营销工作的人来说,产品的利润就是那把“达摩克利斯剑”,如果不能完成相关考核指标,那把剑随时会置自己于死地。特别是拥有多条生产线的制造业企业来说,产品结构分析至关重要,哪种产品销售量最好、单价最高、利润最高是销售人员最关心的问题,其中反映出来的信息对于生产和研发也具有十分重要的意义。
3.财务比率分析
财务比率分析是利用企业的会计资料,计算出与营销环节相关的财务比率,对得出的比率和其内在联系进行综合分析,来确定营销策略的适用性。在市场营销环节中,比较常用同时也是比较重要的财务比率主要包括:存货周转率、应收账款周转率及毛利率等。总之,财务分析是贯穿于整个营销过程中的,分析中要不断地记录、分析、改进,才能正确指导市场营销行为,完善各项营销活动。
(四)加强对财务管理的内部控制
1.市场营销环节的财务管理,不同于如生产或采购环节等的财务部门仅涉及到日常收付和月终核算,而是具有针对产品销售各环节、相对独立内容的管理方式。所以在营销环节单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、《票据法》等法律法规完善各项控制制度,及时办理销售收款业务,做到收入及时入账,不能账外设账、擅自坐支现金等,营销人员还应当避免接触销售现款。
2.在应收账款方面,应当按照客户分别设置应收账款台账,及时登记每位客户应收账款余额的增减变动情况以及信用额度的使用情况。对于可能成为坏账的情况应当及时报告相关决策机构,由其进行相应的审查来确定该笔应收账款是否成为坏账;注销了的坏账应进行备查登记,做到账销案存。应收票据的取得与贴现必须经过保管票据以外的财务主管人员的书面批准,单位应当定期与往来客户进行沟通,核对应收账款、应收票据及预收款项等的往来款项状况。