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事业单位信息化建设样例十一篇

时间:2024-04-03 10:54:35

事业单位信息化建设

事业单位信息化建设例1

(一)管理模式的变革增添人事管理信息建设难度

事业单位正处在重大的历史变革期,很多新政策开始实施,事业单位由传统的人事管理向现代人力资源管理正在逐步展开,在这个过程中,管理模式的不确定性加大。比如一些绩效工资、社会保险等重大的人事政策与配套制度,都还没有完全的确定下来。因此,对于各个事业单位来说,今后的人事管理工作到底应该包括哪些方面内容,每个方面的标准会定在什么程度,都还没有确定,选择购买或是开发与实际工作相适应的软件显然都缺少标准。

(二)事业单位人事管理信息化开发水平低下

从事业单位人事管理工作自身而言,其涉及到的内容比较繁杂,要实现将这些内容完整地融合到信息化管理平台中去,需要开发人员不仅要有着长期的事业单位人事管理工作经验,而且还要有较高的计算机软硬件水平。但大多数的事业单位人才储备水平还达不到这种要求。加之事业单位的人才引进多数时候并不会为了人事管理信息化开发而单独引进相关人才,导致事业单位人事管理信息化开发水平一直比较低下,影响了其人事管理工作信息化建设的开展。

(三)事业单位人事管理信息化建设步伐过慢

与现代化企业相比,事业单位人事管理并没有达到人力资源管理同等的重视程度,事业单位在人事管理工作信息化建设上的人财物投入十分有限。一方面,由于对现代人力资源管理信息化建设缺乏正确理解,单位领导不重视,很多事业单位的人事管理信息化还停留在满足日常管理工作水平,没有将之视为单位战略发展的高度予以考虑,自然也就不会投入大力量强化信息化建设。另一方面,在现有的事业单位管理体制下,包括人事管理信息化建设在内的工作,管理职能比较混乱,往往出现各个职能部门各自为政,品种繁多的信息化软件平台,制约了事业单位人事管理信息化建设的推进。

二、提高事业单位人事管理信息化建设的对策

(一)加强人事信息资源开发工作

人事信息资源在人事信息化建设的基础,更是其核心内容,推进人事信息化建设,就必须以此为中心。一方面,要建立完善的人事信息数据库。事业单位人事管理信息千头万绪,涉及人员多,每个员工的信息又不一样,在时效性与准确性的要求下,传统管理方式更是难以满足。通过建立人事信息数据库,可以为人事管理信息化建设打下坚实的基础。另一方面,加强对人事信息数据库的完善。要用现代企业人力资源管理方法,对人事管理信息不断进行完善,逐步养成现代人力资源管理制度在事业单位的应用。与此同时,加强对动态化信息的收集。事业单位的改革事业正向深入推进,政府在事业单位管理上的政策还没有完全定型,要通过收集最新政策信息,提高人事管理决策的科学性与准确性,进而更好发挥人事管理工作的职能。

(二)加强人事管理信息化硬件建设

毫无疑问,硬件设施是信息化建设的必要条件,当前我们已经进入了网络时代,如果事业单位的人事管理工作平台不能建立在网络基础上,是很想象的,也无法真正发挥出信息化管理的优势。加强人事管理信息化建设,一方面,要加强事业单位内部的局域网建设,为整个单位的内部资源共享奠定基础。人事管理工作涉及到单位的每一位员工,也与大家的切身利益息息相关。建设单位局域网,可以有效整合单位各个职能部门的力量,更能够将人事工作所涉及的职称管理、薪酬管理、绩效管理、激励管理以及调动退休等管理业务实现共享,大大提高管理效率。另一方面,要加强基于互联网的硬件建设。越来越激烈的市场竞争,对事业单位人才培养、人才引进提出了更高的要求,如果不能将自身置身于网络,很难想象事业单位能够对社会先进人才形成多大的吸引力,事业单位的封闭显然无法满足其市场竞争的需要。

事业单位信息化建设例2

摘要:信息技术的迅猛发展,给人类的各项管理工作带来了巨大的改变。信息化是事业单位人事管理的重要方向。本文在阐述事

业单位人事管理信息化建设与管理现状的基础上,分析其存在的问题,结合当前事业单位改革背景,探讨加强事业单位人事信息化建

设的对策。

关键词:人事管理;信息化建设;事业单位

近年来,事业单位体制改革进一步向深入推进,事业单位面

临着越来越激烈的市场竞争。市场竞争的决定因素是竞争力,而

人才正是构成单位竞争力的关键。如何更好地吸引人才,选拔与

培养人才,并通过激励管理留住人才和使人才发挥最大效率,是

现代人力资源管理的重要内容。很显然,这对于事业单位的人事

管理工作提出了很高的要求。事业单位人事管理工作除了管理理

念的更新,借助现代信息手段,通过人事管理的信息化建设,以

更开放的人才信息共享,提高管理水平,不失为一条迅速接近与

先进企业和单位人力资源管理差距的捷径。基于此,本文将在分

析当前事业单位人事管理信息化建设水平和存在问题的基础上,

探讨完善措施。

一、事业单位人事信息化建设现状

一直以来,事业单位的人事管理在计划经济管理思想的影响

下,更倾向于单纯的行政管理,也基本没有信息化这一说,档案

管理是传统的纸质化管理。随着事业单位体制改革的深入推进,

事业单位的管理理念与管理手段也逐步向现代人事管理甚至是

现代人力资源管理靠拢,越来越多在现代企业得到证明的科学的

管理观念被引入到事业单位中来。面是信息化建设作为现代管理

极为重要的一个基础性工作,也成为了衡量事业单位人事管理工

作的重要标准。以笔者所在单位为例,自 2002 年起,单位管理

信息化工作被正式提上日程,并在 2008 年第一次与专业企业合

作,引进了财务管理软件平台。与此同时,一个用来管理人事工

作的人事信息数据库也建立起来。但与现代大企业使用的人力资

源管理系统相比,这一个人事信息数据库还比较简单,仅能进行

了一些查询、统计、文字录入以及数据报表的输出。去年在省人

事厅的共同组织下,又引进了人事部信息中心的“人人事信息管

理系统”,但从实际使用情况来看,这套系统的完善度还远远不

够,功能不够强大,前期的数据信息录入量巨大,人事管理工作

最为倚重的人才信息数据库也很不完善。特别是在互联网时代的

今天,这种只是单机版本的人事信息管理系统,无法实现数据的

共享与远程控制、传输,不能满足单位内部各部门的信息即时传

递,与网络时代的特征不相符。

二、事业单位人事管理信息化建设存在的问题

与现代企业人力资源管理的信息化水平相比,事业单位的人

事管理信息化建设显然还处于比较初级的阶段,建设水平低,信

息化平台功能也比较落后。具体而言,事业单位人事管理信息化

建设存在以下几方面的问题。

(一)管理模式的变革增添人事管理信息建设难度

事业单位正处在重大的历史变革期,很多新政策开始实施,

事业单位由传统的人事管理向现代人力资源管理正在逐步展开,

在这个过程中,管理模式的不确定性加大。比如一些绩效工资、

社会保险等重大的人事政策与配套制度,都还没有完全的确定下

来。因此,对于各个事业单位来说,今后的人事管理工作到底应

该包括哪些方面内容,每个方面的标准会定在什么程度,都还没

有确定,选择购买或是开发与实际工作相适应的软件显然都缺少

标准。

(二)事业单位人事管理信息化开发水平低下

从事业单位人事管理工作自身而言,其涉及到的内容比较繁

杂,要实现将这些内容完整地融合到信息化管理平台中去,需要

开发人员不仅要有着长期的事业单位人事管理工作经验,而且还

要有较高的计算机软硬件水平。但大多数的事业单位人才储备水

平还达不到这种要求。加之事业单位的人才引进多数时候并不会

为了人事管理信息化开发而单独引进相关人才,导致事业单位人

事管理信息化开发水平一直比较低下,影响了其人事管理工作信

息化建设的开展。

(三)事业单位人事管理信息化建设步伐过慢

与现代化企业相比,事业单位人事管理并没有达到人力资源

管理同等的重视程度,事业单位在人事管理工作信息化建设上的

人财物投入十分有限。一方面,由于对现代人力资源管理信息化

建设缺乏正确理解,单位领导不重视,很多事业单位的人事管理

信息化还停留在满足日常管理工作水平,没有将之视为单位战略

发展的高度予以考虑,自然也就不会投入大力量强化信息化建

设。另一方面,在现有的事业单位管理体制下,包括人事管理信

息化建设在内的工作,管理职能比较混乱,往往出现各个职能部

门各自为政,品种繁多的信息化软件平台,制约了事业单位人事

管理信息化建设的推进。

三、提高事业单位人事管理信息化建设的对策

(一)加强人事信息资源开发工作

人事信息资源在人事信息化建设的基础,更是其核心内容,

推进人事信息化建设,就必须以此为中心。一方面,要建立完善

的人事信息数据库。事业单位人事管理信息千头万绪,涉及人员

多,每个员工的信息又不一样,在时效性与准确性的要求下,传

统管理方式更是难以满足。通过建立人事信息数据库,可以为人

事管理信息化建设打下坚实的基础。另一方面,加强对人事信息

数据库的完善。要用现代企业人力资源管理方法,对人事管理信

息不断进行完善,逐步养成现代人力资源管理制度在事业单位的

应用。与此同时,加强对动态化信息的收集。事业单位的改革事

业正向深入推进,政府在事业单位管理上的政策还没有完全定

型,要通过收集最新政策信息,提高人事管理决策的科学性与准

确性,进而更好发挥人事管理工作的职能。

(二)加强人事管理信息化硬件建设

毫无疑问,硬件设施是信息化建设的必要条件,当前我们已

经进入了网络时代,如果事业单位的人事管理工作平台不能建立“以业主为中心”的管理理念是物业公司生存之本。物业管

理是为业主服务的, 其目的是为业主创造安全、 舒适的生活环境,

使物业保值。虽然有时在追求利润和业主满意度两方面会有矛

盾,但作为“以人为本”的现代物业管理公司,应将二者平衡,

既追求了利益的最大化,也获得了业主的肯定。品牌创建不是一

朝一夕,在于日积月累的浸润。人文关怀于细节入手,不难获得

理想效果。

站在业主角度了解业主潜在需求。尽量站在业主角度,想在

业主之前,做在业主之前,业主感觉到有这样的一个物业公司十

分省心,简直就像是私人订制的大总管一样,自然不会对物业公

司百般刁难。 例如, 有些双职工家庭接送孩子上下幼儿园有困难,

物业公司可专门成立一支小分队帮助这部分家庭接送孩子;再

如,社区内一老年业主唯一的女儿在外地工作,长年不回家,老

人非常想念,物业公司员工得到这个消息,可以主动上门和老人

聊天,邀请老人来物业公司办公室上网,通过网络和女儿视频通

话。老人见到多年未见的女儿,激动落下幸福和开心的泪水。这

一幕,是对物业公司人文关怀工作最好的肯定。

营造舒适和谐的小区氛围。这里包括两个方面的氛围营造,一

则是业主和业主之间的和谐氛围,一则是业主和物业公司之间的氛

围营造。当下都市人生活节奏快捷,邻里之间缺乏沟通,甚至出现

楼上楼下左邻右舍互不往来,不相认识的情况。面对这种人文情怀

缺失的“沙漠小区”,更是需要物业公司的行动弥补:可利用节假

日、双休日,组织社区文化活动、邻里互助活动等等,宣传栏里张

贴一些特色文集展示,组织有孩子的家庭一起野外郊游、亲子活动,

既加深了邻里了解,也提升了物业公司的组织威望。

而对于业主和物业公司两者关系,物业公司要努力帮助业主

营造家的氛围。有的物业服务人员都很清楚辖区内各业主的情

况,大到熟悉每门每户的人数、门牌,小到知道每户的机动车车

牌号、宠物名字,见到每一个业主都微笑点头示意,让业主感到

家的温暖;见到老人小孩主动示好,遇上需要帮助的业主主动上

前帮助,建立便民联系卡经常走动联系业主,以便更好的为业主

服务。

因此,我们认识到,物业公司树立“以人为本”的人文关怀

服务理念,才能够更好服务业主,获得业主认同,在行业竞争中

树立品牌赢取利润,才能够在新世纪的物业管理行业打响品牌,

在激烈的市场竞争中独领风骚。

参考文献:

[1]潇琦.北京房地产[J].交流,2007-11.

[2]曲艳琴.浅议高校物业管理中的人文环境建设[M].河西学

院学报,2011.6.

[3]许子枋.物业管理的人文衍展[J].中国房地信息,1998.9.

[4]李海文.王悦.物业管理重人文关怀——解读北京通州新华

联家园的品牌服务[J].人民政协报,2009.9.24.

[5]樊无敌.细节,人性与品质,彰显人文物业——解析郑州人

文物业管理服务有限公司如何用爱心雕琢和谐社区[J].经济视点

事业单位信息化建设例3

人事档案具有档案的一般特点,它是个人履历、政治思想、业务能力、奖励惩罚等活动的最初记载,具有原始记录和归档保存以备查考的性质。但是人事档案作为档案中的一类,也具有自身特点。始终以“人”为核心。不同于文书档案、会计档案、科技档案、声像档案等对党群活动、财务凭单、生产管理等“事件”的强调,人事档案围绕着“人”,只归档与人相关的各个阶段有效材料。坚持十类材料组合的既定整理方法。文书档案、科研档案等可以按年度、机构、问题等方法组合分类。保密性。人事档案作为个人经历的信息载体,涉及以往的工作、现在的工资、以后的晋升,具有较强的竞争性和排他性,不易对社会公开。

2.人事档案的重要意义

人事档案的内容包括年龄、工龄、党龄和学历、工作经历等信息,还记载着个人的身份类别,即“三龄两历一身份”。这些信息具有凭证作用,直接与个人所享有的工资待遇、福利待遇、社保保障挂钩,特别是在事业单位中,考察干部历史是以干部人事档案中的结论材料为依据的。人事档案主要为党的组织、人事部门服务,为选拔优秀人才服务。

二、当前人事档案管理的问题

1.思想观念的落后

档案管理是一门系统的、科学的管理类科目,具有专业性、政治性、机密性,但是实际从业者大多是被领导安排的兼职人员,没有引起单位领导的足够重视。正因为这样不重视,很多单位档案管理的场所、经费、人才就得不到保障,工作效果自然差强人意。档案管理者多没有经过系统的培训,常常简单认为档案管理就是保管的事务性工作。管理者思想观念上的落后必然导致工作上的倦怠,这也是阻碍档案管理信息化的另一阻力。

2.管理手段的陈旧

纸质档案具有直观性和法律效力,具有不可替代性,当下事业单位人事档案管理仍以纸质为主。纸张的寿命与储存环境的温度、湿度、酸碱度和空气等有直接关系,并且纸质档案信息更新困难,修改后不够美观大方。纸质档案在查询、利用过程中也不够便利,往往需要手工对照目录,找到对应的卷宗、件号。这种以人力为主、工具为辅的传统档案管理模式,一方面不断重复含金量不高的机械操作,加重了人力负担,另一方面不可避免地会出现信息录入失误、数据统计不一致,归档材料不全等人工错误。

三、人事档案管理趋势——信息化管理

档案管理的历史是动态的,它在内容、形式、方法上的广泛性和多样性与社会活动一样丰富。当下电子通信技术已渗透到方方面面,显著标志就是几乎所有的信息都可以转化为可被计算机识别处理的电子文档。为了应对挑战,加强档案信息化建设,构建信息化档案管理系统也成为历史发展的必然。我们可以从以下几个方面入手。

1.制度统一的标准原则

很多事业单位都有自己的局域网,实际上已经形成了小范围的信息化管理系统。但是现阶段事业单位对未来几年的档案信息化工作没有具体安排,几乎没有列入单位年度重点任务,甚至全市、省都没有总体的宏观规划。据了解,部分事业单位购置了档案管理软件,这些软件由不同的开发商提供,有的功能不完整、有的设置重复、有的安全隐患较大,既浪费钱财又阻碍了信息化建设。当前关键时期,我们必须以档案信息开发利用为核心,坚持一体化、网络安全的原则。

2.建设一支档案管理的专业人才

档案管理者不仅要具有档案学基础理论知识,还要掌握现代信息技术,熟练运用技术工具。单位领导要高度重视并支持档案工作,不断创造条件,一方面给与人、财、物的支持,另一方面畅通讲座、报告等交流形式,提高在职人员的视野和专业技能,促进人才成长,最终建立起一支知识背景宽阔的复合型队伍。

事业单位信息化建设例4

信息技术已经在各个领域都有所渗透,应用范围也在逐渐扩大,在事业单位中的会计部门应用信息化技术,能使会计工作效率更高,各项结算工作也不会有过多差错,能让事业单位综合效益有所提升,具有较大竞争力。会计人员在工作中应用专业的会计软件,能将工作流程简化,还能使工作强度有所降低,让报表制作工作更加方便。但是在事业单位的会计信息化建设上还是有一定问题存在的,这也使信息化技术走进会计部门有了较大障碍,还有一些管理上的问题,这些都是事业单位亟需解决的,让会计部门实现信息化建设有所保证。

一、会计信息化建设概述

在信息技术发展中,会计行业也有了新的突破,将信息技术和会计知识结合在一起从而形成了会计信息化,并将其应用在会计工作中,让会计人员业务能力和专业技术都有所提高,还能对会计信息进行有效的处理,提高了工作效率。现在各行各业都对信息技术广泛应用,这样更有利于相关单位向着现代化技术发展。将信息技术应用到会计工作中,能将会计作业流程最大化的精简,对会计信息也起到了一定的保护性,让信息更加安全,还能让会计人员对更多会计信息资源进行应用,最主要的是能将会计人员业务能力给提高上来,从而使事业单位整体的管理水平和经营能力都有所提高。对于会计部门来说的,信息技术是一项重要资源,工作人员能通过信息化技术和客户进行沟通,这样不会受到时间上和地点上的限制,也可以利用网络和客户进行随时的交流。会计信息化技术的应用,有利于信息资源的共享,绕过事业单位对所有信息资源进行集中管理,有效替代了纸质办公,让会计部门充分发挥出其职能,促进了事业单位的发展。

二、事业单位中会计信息化建设现存问题

1.规范化管理制度的缺失

事业单位在会计信息化建设的时候要是没有规范的管理,就很容易出现问题,不能很好地完成信息化建设,对事业单位来说是较大的损失。然而,有很多事业单位都没有完善的会计信息化建设的管理制度,即使管理制度存在,也没有一定的规范性和科学性,在现实应用中还是不能发挥其管理的作用。我国在会计信息化建设上的时间还是比较短的,也没有很好的管理经验,没有先进的管理理念,导致管理制度也很落后,这对于信息化建设来说是很大的障碍。有一些事业单位到现在还没有真正认清规范管理的重要性,在科学管理上有一定漏洞,让会计信息化建设处于停歇不前的状态。

2.开发建设被忽视

会计信息化建设虽然在我国多数的企业中都得到了实际应用,但是在事业单位中却应用的比较晚,这主要是因为事业单位有一定的特殊性,致使会计信息化建设一直都没有实施。会计信息化能将事业单位财务管理质量和管理效率提高上来,已经有很多事业单位在逐渐建设应用,让信息化走进事业单位的会计部门。但在会计信息化实际的建设中,有很多事业单位都对其没有足够的认识,建设的也不够完善,在管理手段上也处在落后的状态,还是有很多财务工作都是人工操作人工核算的方式完成,在保存会计信息时,往往都是对需要保存信息进行保存,有很多相对重要的会计信息,会计人员并没有对其进行备份,在保存会计档案上没有足够重视。还有一些事业单位在没有对自身发展情况进行分析的情况下,就进行会计信息化建设,这样的效果更是不好,要么就直接对会计信息化建设直接忽视,让会计信息建设缺乏一定的科学性,建设效率也很差,不能将信息化作用给发挥出来。

3.会计人员素质不高

事业单位本身就有一定的特殊性,也没有过多的经济效率驱动,很多工作人员在进行会计工作的时候都没有高昂的工作热情,对自我人生价值的追求也过于单调,没有那种的创新意识,还有很多会计人员并不具备综合知识能力和素质,也没有胜任信息财务的能力,并不具备专业化的信息财务管理技能,在利用计算机财务软件时也不能熟练去操作,在会计工作中没有较好的工作能力,这对于会计信息化建设来说,有着严重的阻碍。

三、事业单位中会计信息化建设有效的途径

1.对会计信息化建设加大认识度

现在是信息化时代,会计信息化建设是事业单位发展的必然趋势。但是在进行会计信息化建设前,事业单位的领导人员和管理人员要对会计信息化有充分的认识,并明确其建设的意义,然后将其放在单位发展建设中的首位,并加大会计信息化人才的培养,注重信息化技术的应用,在资金上也应加大投资力度,向其他单位学习更先进的管理方法,向单位员工宣传会计信息化建设的创新点,让所有人都能主动去学习信息技术。事业单位领导还要注重管理技术的建立,并给员工交流探讨的机会的,结合多人的创新观点,让会计信息化建设得到有力的支持,这样才能使会计信息化建设的目的真正实现。

2.提高会计信息化人员的综合素质

事业单位会计信息化建设离不开优秀的会计信息化人才,会计信息化人才是推动事业单位会计信息化建设的重要核心,因此事业单位必须采取多种措施,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入,并充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。

四、结束语

事业单位会计信息化建设是适应社会发展的必然趋势,会计信息化建设能够有效地提高财务管理质量和效率,因此事业单位要深入分析自身在会计信息化建设方面存在的问题,积极地采取相应措施,推动事业单位的快速发展。

作者:王二顺 单位:内蒙古自治区凉城县残疾人联合会

参考文献:

[1]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销(学苑版),2012(10).

事业单位信息化建设例5

信息化技术快速发展,“互联网+”运用日益广泛,对社会生活的诸多方面产生深刻影响。近几年我国事业单位档案信息化建设发展较快,取得了较大进步。在看到成绩的同时,也应当认识到在档案信息化建设上的不足,只有多措并举,方可提高事业单位信息化建设水平。

1 事业单位信息化建设存在的问题

在信息化建设加速的当下,事业单位档案管理与服务仍处于粗放发展阶段,一些制约事业单位信息化建设的突出问题仍存在。

(一)标准化建设进展缓慢。长久以来,事业单位对档案信息化建设的关注较少,部分事业单位也未形成档案信息化建设规划,导致档案信息化建设标准滞后于社会经济发展,尤其是在档案管理软件、档案管理信息系统等方面,不仅发展缓慢,而且各个部门之间的档案信息资源共享与兼容性较差。单个事业单位而言,文书档案管理、财务档案管理、人事档案管理等彼此独立,除特殊档案资源外,基本档案资源信息难以共享。综上所述,由于缺乏标准化的事业单位档案信息化建设标准体系,我国事业单位信息化建设进程较为缓慢。

(二)信息化意识不够。在部分事业单位,档案信息化意识缺乏,日常工作中行程的文件、材料等,大部分事业单位未能从档案的角度对它们进行综合考虑。档案管理与服务仍停留在保存层面,将档案素材录入电脑,只提供简单的查询服务。由于事业单位固有属性,部分职工存在“当一天和尚撞一天钟”的消极思想。部分事业单位的档案工作程序化,未能放在与业务同等重要的位置,重业务、轻档案的管理意识仍在,档案意识的薄弱影响事业单位信息化建设步伐。

(三)人才支撑不够。一方面,档案信息化建设对从业者的信息化技能和专业素养有很高的要求。相比于其他行业,事业单位对档案从业人员的准入门槛较低,对专业要求不高,出现了不具备档案管理基本技能人员从事专业性较强的档案信息化管理的现象。目前档案从业人员的知识结构不系统,技术能力与档案专业素养兼备的人才较少。与过去相比,新形势下的事业单位档案管理工作已经发生了诸多变化,部分事业单位未能有效组建属于本单位的档案管理专业梯队,档案管理信息化人才支撑不够。

(四)服务方式落后。进入新时期,特别是在“互联网+”时代,公众对档案服务的要求日益提高,档案服务方式发生了诸多变化,而档案管理从业人员缺少主动进取意识,档案服务停留在被动层面。往往是社会公众率先提出使用申请,档案主管部门再根据需求状况适时开放部分档案。信息化服务方式落后,造成档案服务效率不高,未能有效满足事业单位自身业务发展和公众基本档案需求,亦未能有效激发从业人员的积极性,影响事业单位信息化建设进程。

2 完善事业单位信息化建设的措施

作为一项较为复杂的大工程,信息化建设不可能一步到位,它是一个循序渐进的过程,完善事业单位信息化建设可以考虑如下几点建议:

(一)因地制宜,制定适合本单位发展所需要的信息化建设标准。事业单位档案管理要抢抓档案信息化建设发展良机,掌握档案管理前沿标准,根据网络和数据特点,建立起信息互联互通机制。在此基础上,根据本单位实际情况,完善信息化建设规划,制定包含档案信息化发展的相关规范、技术标准,纳入全单位信息化发展整体规划之中,并提出可行的实施对策。在制定档案信息化建设标准时,应根据不同情况进行信息化,确保电子文件的真实、可靠、完整。同时,要结合本单位业务工作开展情况,制定好电子档案管理办法。

(二)与时俱进,强化事业档案信息化建设人才支撑。在事业单位档案信息化建设进程中,档案工作出现了新问题,及时补充档案信息化建设人才是当务之急。需要档案从业人员具有较强的专业知识、超前的意R。一方面要对现有档案管理人员进行新理论、新技术培训,推广档案新技术知识,及时掌握最新、最前沿的信息化技术。另一方面,引进档案、计算机专业人才,强化档案信息化人才队伍,提升事业单位信息化建设水平,让档案管理与服务紧跟时代步伐。

(三)强本固基,加快档案信息化基础建设。一方面,要持续加大投入,更新换代档案信息化建设所必备的计算机、电子存储等信息化设备,确保档案资料的保存与管理;另一方面,提高事业单位档案管理与服务软件的开发力度,可以申请经费用于开发和维护档案信息化建设相关软件,通过与软件企业合作,开发符合本单位情况的档案信息化软件,借助外部技术优势改善档案管理与服务水平。

(四)以人为本,改善档案信息化服务方式。服务是档案信息化建设的最终目标,改善档案的信息化服务方式应当从本地区社会经济发展和本单位、本领域重点工作的角度出发,真正考虑民生所需,将公众的需求放在首位。一方面要继续加大档案信息化服务的宣传力度,不仅要在本领域、本行业内进行宣传,还要走向社会,多形式开展档案信息化服务宣传。另一方面,要及时转变服务意识,提高主动服务的积极性。事业单位档案信息化建设要做好顶层设计,前瞻性要强,针对社会经济发展过程中的重要事件或工作,建立起效率较高的档案信息化服务机制。以保障社会需求为前提,从传统管理型向现代服务型转变,全面提高事业单位信息化建设水平。

参考文献

[1]巩宝荣.档案信息化建设_理念_困难_选择[J].山东档案.2002,(3)

[2]王东宁.档案信息化建设的原则与策略[J].中国档案.2003,(01)

[3]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案.2010,(03)

事业单位信息化建设例6

1.行政事业单位财务信息化特点分析

1.1财务信息具备实时性

在信息化的环境下,行政事业单位财务系统可以直接与外部系统进行联系,通过信息交换平台实现信息渠道的有效拓展,使相关财会信息得到有效的丰富;同时,通过对财务系统的运用,可以将行政事业单位的每一项业务活动纳入到系统之内,通过系统的加工处理功能将业务活动的财务信息进行实时的展现,而不同财务报表的数据也可通过系统进行实时的更新与显示,财务活动与财务信息基本处于同步更新的状态,而行政事业单位财务数据的统计、预算控制以及预警监督等管理工作的实时性也因此而得到有效提升。

1.2数据资源具备共享性

数据资源的共享性可以说是行政事业单位财务信息化的重要特性。在信息化的财务管理系统中,核心软件和相关数据的交换、保存及备份工作主要通过上级部门进行维护与处理,而下属单位则可以借助网络系统跨越地域的限制,通过网络的客户端即可进行不同软件及硬件资源的共享。如此条件下,不仅相关资源的利用率可得到有效提升,行政事业单位办公的成本也将得到有效控制,财务人员可基于对数据共享性的利用来完成财务处理工作。

1.3工作流程具备可视性

在信息化的环境下,行政事业单位信息化管理平台在业务方面的高度集成、统一与规范为单位内部不同部门之间的业务协作提供了有效的沟通机制,行政事业单位不同业务的开展可得到有效协调与驱动,财务管理的动态化需求也将得到满足。

2.行政事业单位财务信息化建设

2.1做好信息化系统建设的整体性规划

行政事业单位在进行财务信息化系统构建的过程中,首先要对信息化建设的整体规划进行确认,通过对整体规划的制定来对财务信息化发展的方向、工作目标与基本任务进行确认。而后,以该规划为依据分步地对财务信息化工作进行组织与实施,避免财务信息化建设的盲目性。当然,整体规划需要做好对信息化系统建设的统筹性安排,在保证不同阶段工作有效协调与衔接的同时,不断扩大财务信息化的应用范围,推进单位信息化建设的健康、顺利和快速发展。

2.2进行网络平台的创建

网络平台的创建是对财务信息化处理及信息化发展的基础条件,只有完成网络平台的创建,才能够推进行政事业单位财务信息化的完善。在局域网平台建设的过程中,应实现对财务信息系统中基础模块的推广性应用,对单位内部的财务信息资源进行整合,在对财务信息进行分析的基础上,利用财务的预算软件来实现业务信息向财务信息的有效转化,借由财务信息来对单位的财务状况进行动态性反映,保证财务信息的准确性、完整性和及时性,使业务信息与系统中的财务信息能够保持高度的统一。

2.3做好基础信息准备

当然,要保证行政事业单位财务信息系统在运行方面的稳定性与有效性,推进财务信息系统各项功能的发挥,还必须对基础信息准备这一信息化管理的基础工作进行重视。具体来看,这里所谓的基础信息主要包含财务信息的填报、汇总、分类及归集。而在进行基础信息准备的时候,行政事业单位需要将与单位财务管理先关的各种原始的数据信息进行必要的归集整理,建立起相应的数据库,通过数据库的分类比对及汇总功能建立起内外互动平台。

从行政事业单位财务信息化建设的以上思路来看,整个信息系统的建设并不是很复杂,整个建设程序看起来也较为简便。但从系统的整体性建设来看,行政事业单位在进行财务信息化建设的进程中,还需要对部分问题加以关注。

3.行政事业单位财务信息化建设应注意的问题

3.1做好制度、规范及体制建设

对行政事业单位而言,财务信息化系统能否得到有效运用,并发挥其应有的积极作用,还取取决于各种规章制度的建设、部门及岗位职责的确认、内部控制体制的完善、信息化处理流程的设计以及操作规范与标准的制定。因此,行政事业单位财务信息化建设必须对财务信息化管理工作进行进一步的明晰与规范,保证每一项财务信息化处理都能够有章可循、有据可依,如此才能够在降低财务信息化处理的盲目性与随意性,保证财务信息化建设及信息化管理的有序开展。

3.2强化财会团队建设

在信息化的环境下,跨部门业务操作使共夺的部门和更多的人员都被纳入到财务信息化管理的体系当中。因此,要保证财务信息化处理的有效性,行政事业单位首先需要对参与人员的信息化理念及信息化操作能力进行培训,保证各项财务信息化处理都得到流畅性的运作与落实。与此同时,基于信息系统引用对相关财会人员在信息技术、网络技术、财会技术等方面的要求,培养更多复合型的人才成为行政事业单位财务信息化建设的必要举措。基于团队建设的这种需求,行政事业单位需要通过引进人才、学术交流、培训教育或者是岗位自学等方式,来强化对现有财会团队的优化建设,以期在实践中将财务信息化的优势进行最大化的发挥。

3.3加强信息化系统的深层开发

当然,要切实保证财务信息系统功能的最大化发挥,行政事业单位还需不断提升在信息化建设方面的投入,强化对信息化系统的深层开发。毕竟财务信息化管理没有某一现成的模式供行政事业单位直接使用。因此,行政事业单位必须在实践的应用过程中及时发现系统运行及应用中存在的问题,并进行必要的调整与改善,以期通过不断的探索、创新、积累与完善来实现对信息化系统的深层次开发与创新,实现对现有信息化模式的完善与优化。

4.结论

财务信息化建设是一项整体性的、持久性的工作,需要行政事业单位在实践的应用与探索中进行不断的调整与完善。因此,基于对单位财务管理工作质量的考虑,行政事业单位在进行财务信息化建设及管理的过程中,必须明确财务信息化的基本特点及建设思路,在初步完成信息系统建设的基础上进行深层次的探索、研究与创新,进而在逐步的调整与改善中实现财务信息化在建设、应用及管理方面的全面性提升。

参考文献:

[1]梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息,2011,(02).

[2]马殷春.信息化视角下对行政事业单位财务管理问题的探讨[J].经济师,2012,(01).

事业单位信息化建设例7

我国事业单位档案管理信息化建设起步比较晚,档案管理信息化建设的制度并不完善,导致事业单位档案管理工作不能得到有效地开展,事业单位领导不明确档案资源的对于事业单位发展建设的重要作用,档案资源没有得到完整有效的管理,导致档案资料的价值得不到充分的发挥,事业单位的档案管理信息化建设无法顺利的进行。

2、档案管理人员的素质能力不高

档案管理工作是由档案管理人员进行的,要实现档案管理信息化建设就需要进一步促进档案管理人员素质能力的提升,档案管理人员需要具有较高的专业化业务知识和素质,然而在实际的档案管理工作中,档案管理人员的素质能力还有待提高。事业单位也缺少对档案管理人员的教育培训,导致档案管理人员的专业性不强,不能有效地利用信息化技术进行事业单位的档案管理工作,档案资源以及信息的收集管理没有信息技术手段作支持,档案管理的信息化建设无法顺利的进行。此外,档案管理人员还缺乏一定的职业道德与素质,也不利于档案管理信息化建设的实现。

二、事业单位档案管理信息化建设的有效对策

1、正确认识档案管理信息化建设

事业单位要实现档案管理信息化建设就必须正确认识档案管理信息化建设的重要作用,将档案管理信息化建设纳入到日常管理工作中的重要位置上,认识到信息化档案管理对于促进事业单位健康发展的重要意义。认识到档案的保密性,将事业单位的档案室建在一个安全性高、保密性的位置,保证档案的安全。并由专门的工作人员进行档案室的看管,禁止无关人员进行档案室,保证档案管理的质量和效果[2]。

2、完善档案信息化管理制度的建立

事业单位档案管理的信息化建设离不开完善的档案管理制度,因此事业单位应建立完善的档案信息化管理制度,促进档案管理信息化建设的顺利进行,使事业单位档案管理信息化工作的开展有据可依,严格规范档案管理人员的行为,不同事业单位根据自身发展的实际情况,建立符合自身档案管理信息化建设的管理制度,使事业单位的档案管理实现信息化建设。

3、加强档案管理人员的教育培训

档案管理人员的素质能力在一定程度上影响着档案管理效果的实现,事业单位应加强档案管理人员的教育培训工作,促进档案管理人员信息化管理意识的提升,明确档案管理信息化建设的重要意义,强化档案管理人员的计算机技能,档案信息能够得到系统、准确的评价,促进档案管理工作的正常进行,促进档案作用的发挥。档案管理人员也应强化自身的责任意识和职业道德,能够全心全意的、以饱满的热情投入到事业单位的档案管理工作中,促进档案管理信息化建设,为事业单位今后的发展提供科学的依据。

4、加强档案管理硬件建设

档案管理信息化建设离不开档案管理硬件的建设,因此加强档案管理硬件建设是十分必要的,事业单位的档案管理部门应保证计算机、网络、数据库以及数字化存储设备支持,因此要加强硬件设备的投入,保证档案管理信息化建设的顺利进行。事业单位的档案资料数量比较大,也比较复杂,需要有足够大的光盘对档案资料进行储存和管理,因此要选择不容易受到外界破坏的硬件设备,使档案资料得到有效地保管[3]。事业单位的档案主要是纸质形式存在的,要实现档案的有效便利管理,应实现档案资源的信息化转变,利用数字转化对档案资源进行保管,在档案转换中应保证档案资料的连续性,实现完整的档案资料库。在事业单位的档案管理过程中,应积极创新管理方式,实现高效的管理模式,促进档案管理效果以及质量的提升,实现事业单位的良好、快速发展。

事业单位信息化建设例8

事业单位作为社会服务机构,在国民经济发展以及和谐社会建设当中占有举足轻重的地位,而财务会计工作是事业单位发展当中的重点问题,关系到事业单位的未来发展。在当前信息化时代的发展当中,会计信息化建设成为当务之急,必须将其渗透到事业单位的财务会计管理工作当中,把先进的信息技术和会计手段进行整合,从而更好的与时代以及社会的需求相适应,保障事业单位财务会计能力的提高。

一、事业单位会计信息化建设中存在的问题

会计信息化建设是当前事业单位财务会计信息管理的重中之重,与单位的发展休戚相关,同时也符合时代以及社会的发展需求,得到了快速的发展,而在迅速发展的过程当中也暴露了一些问题,只有及时的发现问题,才能够提出针对性的解决对策,保证会计信息化建设的稳定性和科学性。第一,管理制度有待健全。会计信息化建设的推进与管理制度有着密不可分的联系,但是当前管理制度落后问题突出,使得会计信息化工作的推进没有完善的制度作为保障。第二,缺乏对会计信息化建设的深刻认识,仅仅将其作为增强财务会计管理效率的手段,没有充分意识到其重要价值。第三,会计人员素质有待提高,特别是不具备较高的信息化管理能力,因此使得会计信息化建设的步伐变得缓慢。第四,会计信息化管理手段有待改进。信息化管理手段滞后的问题十分的突出,这对于事业单位的长远发展来说是极其不利的。

二、事业单位会计信息化建设问题的解决对策

(一)健全会计信息化管理制度

事业单位在推进自身的会计信息化建设当中,离不开技术手段的健全和完善,但同时也不能够忽视管理制度建设。因为在信息化时代,会计信息管理的环境以及外部形势已经发生了翻天覆地的变化,如果仍然沿用传统的信息管理制度,那么不仅无法与当前的形势相适应,还会造成技术以及制度不协调的问题,无法发挥二者相辅相成的作用。因此,事业单位要重视会计信息化管理制度的建设,对原有管理制度进行健全和完善,同时要注重发挥管理制度的约束以及管理价值,有效解决单纯依靠技术手段无法突破的难题。

(二)深化会计信息化建设认识

当前我们处在信息化时代,信息技术已经广泛地应用到了多个领域,作为国家建设以及和谐社会构建过程当中起到突出作用的事业单位,更是要加强信息技术的应用,构建系统完善的会计信息化管理系统,从而提高管理的效率以及质量。那么事业单位深化会计信息化建设的认识,了解这一工作的重要性以及能够发挥的作用是前提条件,只有这样才能够确保会计信息化建设保持正确的发展方向。

(三)提高会计人员的综合素质

会计人员的综合素质与会计信息化建设的整体质量和效果有着密不可分的联系。同时,人员建设是核心所在,那么真正打造一批高素质的会计信息化人员队伍就成为事业单位的工作重点。一方面,事业单位要重视对会计人员专业技术和知识的培训,使得他们能够掌握丰富全面的电子信息化理论和技术,同时也不能够忽视对会计人员的职业道德培训,增强会计人员的责任意识和创新意识,提高会计信息化建设队伍的专业。另一方面,要把物质奖励以及精神奖励进行整合,从而起到对会计人员的激励和刺激作用,让他们能够更加主动的投入到会计信息化建设当中。

(四)改进会计信息化管理手段

会计信息化建设工作实效性离不开先进管理手段的支持和辅助作用的发挥,如果一直沿用过去管理手段,不能够做到与时俱进和开拓创新的话,那么会计信息化管理系统将会出现诸多漏洞和不足,甚至会对事业单位带来不可逆的负面影响。因此,事业单位要注重管理手段的创新和改进深层次的分析会计信息化建设的要求,考虑到事业单位发展的具体需要,从而提高管理决策的针对性和科学性。

三、结束语

事业单位会计信息化建设是遵循时展规律,坚持与时俱进原则的一个体现,更是增强事业单位发展活力的有效手段。因此,事业单位必须要提高对会计信息化建设问题的重视,健全会计信息化管理制度,深化思想认识,提高会计人员的综合素质并改进信息化管理的手段,在提高会计信息化建设质量的同时,来增强事业单位的发展活力。

事业单位信息化建设例9

一、我国事业单位档案管理信息化建设的任务

我国事业单位档案管理信息化建设的任务有两个:一是事业单位目前存在的档案的目录数据库和部分全文数据库的建设。具体来说,主要是加强对现有档案资源的录入、入库和检验,以及对特殊档案如使用较为频繁、非常重要以及容易遭到破坏的档案进行特殊处理。二是对事业单位电子档案的管理以及对电子文件资源的录入。目前我国大部分事业单位都存在大量的电子文档,要实现档案管理的信息化,就要对这些电子文档进行有效保存。

二、目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

1.档案管理者对档案管理信息化建设的认识较为肤浅

目前我国部分事业单位的档案管理者因为对档案管理信息化建设工作的认识不够明确,导致在实际的档案管理信息化建设中出现各种问题,妨碍了档案管理工作的正常有序开展。

2.资金短缺导致档案管理信息化建设存在不足

因资金短缺导致的档案管理工作出现问题主要表现在两个方面,一是部分事业单位本身存在资金缺乏现象,因此无法对档案管理信息化建设工作提供良好的硬件及软件环境,致使档案管理信息化建设工作出现问题。二是部分事业单位的领导及管理者对档案管理信息化建设工作不够重视,所投入的资金自然也相应较少,使得档案管理信息化建设工作出现滞后现象。

3.管理软件及管理人员中存在的问题

管理软件欠缺,一方面表现为部分事业单位没有与信息化建设相匹配且操作方法简单、功能齐全的管理软件;另一方面表现为部分事业单位在管理及使用软件方面存在问题。管理人员中存在的问题主要是一些人员的软件操作水平不高,对信息化的了解不够专业,对档案管理的信息化建设工作只停留在最初级的录入、查找等阶段。

三、我国事业单位档案管理信息化建设的有效策略

1.加强对档案管理者的思想意识教育

例如,开展座谈会并提交心得报告,定期举行教育会,购买相关书籍并指导其进行阅读等,使事业单位领导及档案管理人员在思想上对这一工作的价值有清晰而准确的认识,从而对这一工作加以重视,在平时的档案管理工作中做到兢兢业业。

2.加大档案管理信息化建设的资金投入力度

一方面,可在财政预算中适当扩大档案管理信息化建设的资金比例,不断完善档案管理信息化建设所需要的各项设备,为档案管理信息化建设工作提供有力的物质保障;另一方面,可根据自身的实际情况,向国家财政申请专项信息建设资金支持,并将其应用于信息化建设项目中去,不断完善档案管理信息化建设的软件及硬件设备,促进档案管理信息化建设工作的有效进行。

事业单位信息化建设例10

在当前信息化技术快速发展的新形势下,档案信息化建设的步伐不断加快。档案信息化建设是充分的利用先进的技术和方法,在各种法律法规及规章制度的前提下来有效的提高事业单位档案信息的利用效率。档案信息化建设是当前档案工作发展的必然趋势,同时也是深化档案社会化服务的必然要求。这是一项系统的工程,需要每一名档案管理人员要加快观念的转变,努力提高自身的素质,更好的推动档案信息化建设的进程,为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

一、事业单位档案信息化建设必然性

档案信息化是在档案活动中全面应用现代信息技术来对信息资源进行处置、管理和为社会提供信息服务。在这个过程中,档案管理的重点更侧于档案信息,而且要通过广泛的应用现代信息技术来对档案部门进行装备,以此来提高档案管理和利用的水平,使档案信息更好的实现社会化服务。在档案信息化建设过程中,需要加快观念的转变,改变以往实动服务的模式,进一步解放思想,加快完善档案管理模式,提升档案工作和档案的价值,更充分的发挥档案管理工作的重要作用。事业单位加快档案信息化建设后,档案信息资源的利用会进一步拓展,可以将一些利用频率高、重要的及容易受到损坏的档案信息先进行数字化转化,以便于更好的满足档案信息检索利用及共享的需求。同时还要加快对藏书目录中相关数据库的建设,对各类档案信息进行归类总结,并将其纳入到档案信息化管理范畴,加快推动事业单位档案信息现代化和信息化的发展。另外,以电子档案的形式对电子文件进行管理,可以有效的保证信息的长期可读性、完整性、准确性和真实性,这对于事业单位自身的发展具有非常重要的意义。

二、事业单位档案信息化建设的具体措施

(一)提高对档案信息化建设的认识。档案信息化作为一项庞大的系统工程,是档案事业发展的重要战略任务,因此事业单位档案信息化建设过程中,领导决策层要及时转变观念,档案工作者也要从传统的管理理念中转变过来,同时还要加大对档案信息化建设的宣传力度,加深人们对档案信息化建设的了解,这样在具体工作开展过程中,各部门之间才能互相协作配合。同时在事业单位档案信息化建设过程中,还要针对单位的实际情况来制定中长期目标和规划,以便于更好的推动事业单位档案信息化建设进程。

(二)加大对档案信息化建设的资金投入。实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础,首先,在硬件设备上,档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备,将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换;其次,档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程,必须要环环相扣,工作人员需要借助各类文档处理软件,对建立的数据库按照一定的标准进行整理,进而提供高效的检索服务;为客户查询等需求提供网上服务平台;构建各类网络安全防护系统,以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善,做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作,如果没有大量资金的投入,事业单位是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下,才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。

(三)建立一个实用的档案信息网站。在档案信息化建设工作中,通常都需要建立档案网络,通过网页的形式来为为档案需求者提供相应的服务,而且档案工作人员也能够在网上进行查询、归档和下载。当前网页服务已成为档案信息化管理的重要手段。同时事业单位档案信息化建设过程中,还构建了档案管理系统,可以实现信息的全方位传送,实现了网络信息资源的有效共享。

首先,最重要的就是选择具有升级功能以及再开发能力的档案信息管理操作系统,从而方便档案网络管理的不断发展与更新的需要,能够凸显出档案信息网络的服务功能。

其次,要选择能够满足我国相关标准要求的规范设备,最好是在市场上流行的主流产品,或者可以的话,与国外以及国内的相关公司取得联系,量身定做出适合于事业单位档案管理的操作系统,从而保障档案信息化建设能够很好的进行,确保事业单位的档案管理部门对档案管理信息系统可以不断的更新以及升级,从而降低一定的成本。

(四)加强对档案工作人员素质培训

档案管理人员素质的高低直接关系到事业单位档案管理的水平。档案管理人员作为档案信息化建设工作中非常重要的要素,事业单位需要定期对档案管理人员进行针对性的培训,努力提高档案管理人员的专业素质。特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案管理人员要能够跟上时展的步伐,不仅要具备全新的观念,而且还要掌握信息化操作方法和手段,努力提高事业单位档案信息化管理水平,加强对网络知识和技能的学习,能够对网上各种纷杂的信息进行整理和分类,更好的将档案信息的功能和价值发挥出来,更好的满足事业单位发展的需求。

三、结束语

事业单位档案信息化建设是一项长期性、全面性及具体性的工作,需要全体档案人员、领导及各部门的积极参与与配合,同时还要努力提高档案队伍整体素质,档案人员要能够扎实的掌握和应用计算机技术和网络技术,在档案工作中不断进行创新,更好的促进事业单位档案信息化建设,为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

事业单位信息化建设例11

关键词 :事业单位 会计信息化 发展现状 几点建议

一、事业单位会计信息化的发展现状

(一)会计信息化重视程度不够

许多事业单位领导和会计人员普遍认为实现会计信息化就是为降低会计工作量和提高会计工作效率与水平,从而实现会计业务流程上的电子化发展。却很少有人考虑通过会计信息化能够实现会计各项业务信息的一体化发展,从而从事业单位财务管理上升为全面管理,从内部控制上升为整体管理,从而为实现电子商务奠定基础。会计信息化能够实现事业单位财务管理与会计业务的协同发展,对于有效提高事业单位的经济效益具有重要意义。

(二)信息资源基础管理不到位

1、计算机财务软件应用水平亟待提升。部分财务人员计算机财务软件应用水平不足,计算机操作能力较差,数据输入输出等错误频出,或者不按照规范操作执行,没有做好会计档案备份等,造成许多因人为操作导致的数据丢失以及系统损坏等问题。

2、会计信息化标准体系需要健全。尽管我国很早就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》等规章制度,然而许多财务人员并不了解掌握,并且发生违法违规行为也没有专门的监管部门进行有效监管,会计信息化标准体系并不健全。例如事业单位会计核算时,不同的科室应用的会计信息语言不一样,导致无法对汇总数据进行有效对比分析。此外在会计信息运用上无法达到自动化和标准化,不能及时、有效、全面地获取会计信息,导致事业单位财务状况评价困难,给其计划决策与控制带来不利影响。

3、会计内部控制流程有待完善。事业单位会计信息化建设要求实现集中统一的系统化运行,要能够实现对整个事业单位从组织机构、人员设置到工作流程等的科学有效运行,然而许多事业单位仍然是传统的职能结构和工作流程,无法达到会计内部控制流程的要求。

(三)信息资源网络化程度不高

许多事业单位各个部门之间无法实现信息资源共享,而事业单位与财政和银行等相关管理部门也没能实现联网,信息资源的共享程度不高。因此需要建立一套覆盖整个领域的财务信息传输网络,从而实现数据的及时和信息资源共享功能,提高会计信息化水平。

(四)高素质专业会计人才不足

会计信息化建设要求财务人员要具备良好的会计业务知识和财务管理能力,同时还要求其掌握计算机网格技能和实践操作能力。然而许多事业单位财务人员只会使用固定的财务软件处理会计信息,却无法灵活应用计算机对财务信息进行处理分析,至于财务软件的维护开发等更无从谈起。工作中出现的计算机问题也无法及时解决。

二、加强事业单位会计信息化建设的几点建议

(一)高度重视会计信息化建设

事业单位的领导首先要认识到会计信息化建设的重要意义,同时大力支持和参与会计信息化建设,相关职能部门要理解和掌握会计信息化的作用及其管理方法,学会应用信息化手段进行现代财务管理,同时进行推广普及,为会计信息化建设奠定发展基础。

(二)加强信息资源管理工作

1、保证会计基础工作信息化。要结合事业单位实际,按照国家规定,逐步规范事业单位的会计科目体系。建立岗位人员责任制,做好责任分工,每个岗位通过授权密码进行控制,避免非法操作行为。同时各岗位人员要能够彼此制约,帮助发现错误问题,监督违法行为。加强会计信息化档案管理,会计档案要进行双重备份,并由专人进行分别保管,避免因意外造成单位整体资料丢失或者损坏等。针对基础信息要确保及时、准确、真实,从而为会计信息化提供有效的原始资料。

2、健全会计信息化标准体系。相关部门应针对我国事业单位制定出科学完善的会计信息化标准体系,从而促进会计信息化建设发展。实现会计准则制度和信息系统的融合,从而能够自动生成单位财务报告,并严格执行会计准则制度,保证会计信息的真实、准确和完整;并且在会计信息化实施过程中,还要充分考虑XBRL分类标准要求等,并据此得到标准化财务报告以及内部控制评价报告等,为信息使用者提供有效的数据资料信息。

3、完善会计内部控制流程。事业单位要加强会计内部控制流程,针对不同岗位、不同业务流程要严格按照会计信息系统要求进行控制管理。要根据事业单位内部控制规范制度的要求,在会计信息系统中实现内部控制流程和关键控制点等的固化,从而使单位内部控制规范制度的设计与运行能够科学有效,得到完整的自我评价报告。

4、实现会计业务一体化发展。部分事业单位会计信息化建设完成之后,相关管理工作并未跟上,与之相关的业务系统的信息化建设并未开展,或者缺乏总体规划,信息化理念不足,造成会计信息化独立于事业单位信息化系统而存在,无法有效实现会计信息的资源共享。针对这种情况要全面推行会计业务一体化发展,真正实现会计业务与事业单位整体发展的有机结合。

三、结语

总之,随着我国经济体制改革的深化发展,事业单位管理也必须与时俱进,只有应用现代化的技术手段才能满足社会发展的需要。会计信息化是事业单位会计工作发展的发展趋势,同时也是事业单位发展的基本要求。然而目前我国事业单位会计信息化建设仍然面临许多问题,要求事业单位必须抓住发展机遇,全面加强会计信息化建设,为事业单位发展做出贡献。

参考文献:

[1]母砚香.事业单位财务管理信息化探讨[J]. 中国外资. 2013(07).

[2]李康淑.事业单位财务管理信息化建设分析[J]. 现代经济信息. 2013(16) .

[3]王长姜.浅谈事业单位财务管理信息化[J]. 商业文化(下半月). 2012(11) .