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人口普查快速汇总工作是人口普查工作的一个重要环节，是人口普查成果的重要体现。各县(市、区)人普办务必要高度重视这项工作，早准备、早谋划。要安排专职人员负责，认真做好快速汇总各项准备工作，确保人口普查数据快速汇总工作如期顺利进行，按时完成上报。
二、认真组织实施人口普查快速汇总工作
县级人普办组织镇、村两级人普机构完成普查小区的普查表短表、普查表长表的过录汇总工作。各地要根据工作量的大小，安排相应数量的录入人员和计算机，科学合理地安排数据录入工作。
（一）切实做好录入前的各项准备工作
录入开始前，对录入人员要进行必要的数据录入培训，掌握基本的录入技能。要求在登记复查对所有普查表进行审核的基础上，对所有的普查登记表进行清查整理，要确保过录表完整无缺，并对过录表中数据质量进行再检查，确保准确无误。
（二）切实做好普查表数据的录入工作
录入工作要认真细致，一丝不苟，保证数据质量。各地利用市人普办下发的录入程序，按照普查小区逐户进行录入，并对录入数据进行认真审核，发现的问题一定要查明原因，据实更正，严禁不经核实而随意调整。审核通过后，以普查区为单位进行汇总，每个普查区产生一个汇总文件，将汇总文件上报上一级人口普查办公室，上一级人口普查办公室对所辖区域内下一级人口普查办公室上报的数据文件进行审核，审核无误后，生成本级汇总文件并上报。
三、切实加强对快速汇总工作的督查指导
各地要严格按照省、市两级人普办的工作要求，认真细致地做好人口普查快速汇总工作。各县（市、区）人普办要严把普查数据录入、汇总质量关，组织好普查员的自查核对以及普查指导员的复查工作，并抽取一定数量的快速汇总电子表进行检查。要深入基层加强检查指导，及时解决工作出现的问题，确保快速汇总工作高质量地按时顺利完成。
四、严格按照时间进度完成快速汇总工作
严禁提前进行快速汇总。要按照省办快速汇总工作要求，从11月16开始，统一组织进行普查表快速汇总录入工作，并于11月20日以前将普查小区电子表和普查区汇总表上报县级人普办。
中图分类号：F23 文献标识码：A
会计工作是通过对经济活动的核算和监督为经济管理提供必要的信息。这一工作是运用会计凭证、会计账簿和会计报表对经济业务的收集、加工、存储、传递来完成的。因此，在实际会计工作中，会计凭证、会计账簿、会计报表等不是彼此孤立、互不联系的，而是要将这些方法和工具紧密结合起来，形成一个能够连续、系统、全面、综合地对各单位的经济活动进行会计核算和监督的系统，才能够开展各单位的会计核算工作。因此，任何一个会计主体在开展会计核算之前，都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系，把它们有机地结合起来，也就是设计本单位的会计核算形式。
一、会计核算形式概述
所谓会计核算形式，是指会计凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的步骤和方法，又称会计核算程序。凭证组织是指应用凭证的种类、格式和各种凭证之间的关系。账簿组织是指所应用账簿的种类、账页格式和各种账簿之间的关系。记账程序和记账方法是指会计凭证编制、传递，根据会计凭证登记账簿以及编制会计报表的步骤和方法。
确立各单位的会计核算形式要明确如下内容：（1）应使用哪些凭证，这些凭证与账簿是什么关系；（2）选用哪些账簿，这些账簿如何结合；（3）编制哪些报表，在什么环节编制；（4）凭证、账簿、报表之间如何有机结合，形成一个整体。
合理地组织会计核算形式对于加强会计核算、提高核算水平具有重要意义。第一，可以保证会计核算各环节有条不紊地进行，有利于分工协作、明确责任、加强岗位责任制、提高会计工作效率；第二，可以正确、及时地提供会计信息，更好地发挥会计在经营管理中的作用；第三，可以简化会计核算手续，节约人力、物力和财力。
会计核算形式按照凭证、账簿的不同组合形式，可以分为不同的类型。目前，我国的会计核算形式主要有以下五种：（1）记账凭证会计核算形式；（2）汇总记账凭证会计核算形式；（3）科目汇总表会计核算形式；（4）日记总账会计核算形式；（5）多栏式日记账会计核算形式。其中，前三种核算形式采用的单位比较多，后两种采用的单位比较少。本文针对前三种方法的应用进行探讨。
二、主要会计核算形式介绍
（一）记账凭证核算形式。记账凭证会计核算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证直接登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式的主要特点就是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种会计核算形式是会计核算中最基本的一种会计核算形式。
在记账凭证会计核算形式下，记账凭证的设置有两种方法：（1）采用通用格式的记账凭证，所有交易和事项发生后都编制通用记账凭证；（2）分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，根据交易和事项的性质分别编制不同的记账凭证。
采用记账凭证账务处理程序，一般设置下列账簿：（1）日记账。主要是现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式格式；（2）各种明细分类账。根据管理的需要，按其所从属的总分类账户设置，根据登记业务的性质其账页格式分别采用三栏式、数量金额式和多栏式；（3）总分类账。根据总账科目设置，账页格式采用三栏式。
记账凭证会计核算形式是根据记账凭证直接逐笔登记总分类账，因此记账凭证会计核算形式的优点是：（1）记账层次清楚，操作环节少，易于学习和掌握；（2）总分类账能够比较详细具体地反映经济业务的发生情况；（3）账户之间的对应关系比较清晰，便于账目的核对和审查。
但是，当经济业务较多时，登记总分类账的工作量较大，也不便于对会计核算工作进行分工。所以，记账凭证会计核算形式一般适用于生产经营规模较小，经济业务量较少，日常编制的记账凭证不多的单位。记账凭证核算形式因登记总账的工作量较大，在此基础上有了其他核算形式。
（二）科目汇总表核算形式。科目汇总表会计算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证会计核算形式的基础上发展起来的，其特点是登记总分类账的根据是科目汇总表，在记账凭证和总分类账之间增加了科目汇总表这个内容。
由于科目汇总表会计核算形式是根据科目汇总表登记总分类账，因此具有以下优点：（1）减少了登记总分类账的工作量；（2）能够起到总分类账入账前的试算平衡作用，便于及时发现问题，采取措施；（3）账务处理程序清楚，应用方便，汇总的方法简便，易于掌握。其缺点是：科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额，不按对应科目进行汇总，不能反映各科目之间的对应关系，因此不能较具体地反映各交易或事项的来龙去脉，不便于账目的核对和检查，况且汇总的工作量较大。这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。
（三）汇总记账凭证核算形式。综上，因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关系，有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以登记总分类账。这种会计核算形式的特点是：登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计核算形式基础上发展起来的，在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律，所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；因转账凭证无规律，转账凭证汇总按贷方科目汇。
由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类账，因此具有以下优点：（1）大大减轻了登记总分类账的工作量；（2）通过汇总记账凭证能清晰地反映各科目之间的对应关系，从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去脉，也便于账目的核对和审查。
其缺点是：（1）由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在经济业务比较零星，同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候，先汇总，再登记总分类账，起不到减轻登记总分类账工作量的作用；（3）定期集中编制汇总记账凭证的工作量还是比较大，尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规模较大，收款和付款交易或事项较多的企业和单位。
三、会计主体应选用的核算形式
常用的核算形式各有其优缺点，会计实务中如何选择才可以提高工作效率？笔者建议：
1、采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金，使用汇总记账凭证核算形式，使总账中关于资金的内容依然保留对应关系；对于转账业务，采用科目汇总表核算形式。这种方法下，在某一会计期间，有四张汇总的会计凭证和一张科目汇总表，汇总的会计凭证即：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；转账业务的汇总是科目汇总表。两种方法混合应用，其缺点很明显，汇总及编制科目汇总表的工作量较大，但两种方法结合的结果是取两种方法之长：用五张凭证登记总账，既减少了登记总账的工作量，又进行了试算平衡，登记的总账也保持了一定的对应关系，同时科目汇总表的编制比汇总转账凭证简单得多。
2、不同的会计账户分别采用科目汇总表进行汇总的形式。这种方法下，库存现金、银行存款和转账业务分别进行汇总，填制三张科目汇总表，即库存现金科目汇总表、银行存款科目汇总表和转账业务科目汇总表。库存现金科目汇总表中库存现金的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。银行存款科目汇总表中银行存款的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。转账业务科目汇总表汇总的就是与库存现金与银行存款无关的转账业务。这种方法与上一种有异曲同工之妙。
会计主体合理组织会计核算形式，应符合以下要求：（1）必须适合本单位的实际情况，与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应，以保证会计核算工作的顺利进行；（2）必须符合会计信息使用者的要求，使提供的会计核算资料做到及时、准确、系统、全面，以利于企业内外的会计信息使用者及时掌握本单位的财务状况、经营成果和资金运动现状，满足经济决策的需要；（3）必须符合提高会计核算效率的要求，在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下，力求简化核算手续，节约核算中的人力和物力的消耗，使核算数字从凭证到报表的结转登记次数最少。
本文所探讨的会计核算形式在会计实务中多了两种切实可行的核算形式可供适合者选择。
主要参考文献：
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）03-0067-02
高校信息化管理人员经常对基础数据进行查询、统计、汇总、分析等工作，使用数据库管理软件FoxPro可以很轻松地解决这个问题，但是很多高校信息化管理人员都不是计算机专业人员，使用专业的编程软件有点强人所难，其实office系统中的excel电子表格提供了强大的数据处理功能，尤其是其中而数据透视表功能，如果我们能够很熟练地掌握并使用Excel的这些功能，就可以很轻松地完成各类数据统计、分析、汇总、比对、查询等工作，下面就以武汉大学学籍管理为例重点介绍Excel中的数据透视表功能。
Excel中的数据透视表具有最快，最灵活的数据汇总功能。用户可以不会复杂的Excel函数，不会令人望而生畏ExcelVBA，只要掌握数据透视表功能，即可在“拖拖拉拉”中轻松完成各种复杂的数据汇总功能。Excel的数据透视表是个交互式的透视表，可快速合并和比较大量基础数据，且可以旋转行、列以查看基础数据的不同汇总结果，还可显示用户感兴趣部分的明细数据等。用户如果需要分析相关的汇总值，尤其是需要合计数据内容较多的列表并对其中数据内容进行多种比较时，都可以使用Excel的数据透视表功能轻松完成。因为excel的数据透视表是交互式的，因此，用户可以以所见即所得的形式随意改变数据布局以便查看更多明细数据或以不同方式获得汇总内容。
1 创建数据透视表
1.1 打开需要处理的基础数据表
要创建数据透视表，首先需要确定要处理的基础数据并在Excel中打开，如果基础数据不是excel表格，比如FoxPro数据库等，那么用户需要先将基础数据另存为excel工作簿形式，然后在Excel中打开。
1.2 创建“数据透视表”框架
在打开的Excel数据表中，菜单栏选择“插入”――“数据透视表”，如图1所示：
图1 选择“数据透视表”
点击“数据透视表”菜单后出现如图2所示“创建数据透视表”窗口：
图2 创建数据透视表
窗口默认生成数据透视表的区域为全表区域，如果需要做汇总处理的内容为表格中部分内容，则需要点击“表/区域（T）”后面的“”按钮，在出现的窗口中直接写入需要处理的表格范围或用鼠标在表格中拖拽出需要处理的表格范围即可。
在“创建数据透视表”窗口中的“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，则在现有工作簿中生成一个新工作表，专门存放生成的数据透视表，否则如果选择“现有工作表”，则需要在选定现有工作表中空白区域存放新生成的数据透视表，以上设置完成后，在“创建数据透视表”窗口中点击“确定”按钮，则数据透视表的框架完成。如图3所示（该示例为选择现有工作表的结果）。
图3 数据透视表框架
屏幕右方显示所有可以进行数据透视的字段内容，如下图4：
图4 数据透视表字段
2 在创建的“数据透视表”框架中添加需要分类汇总的内容
2.1 简单数据项汇总
将图4所示需要添加的字段拉到区域节，例如现在要统计各个民族人数，将“民族”字段拖入下方的区域节的行字段区域，再将学号拖入值区域，即可完成民族字段人数统计如下图：
图5 区域节
图6 按民族统计结果
2.2 多重数据项汇总
例如要汇总各学院各专业各年级的人数，这里面要汇总的字段条件包括学院和专业及年级字段，相对前面只统计单项内容要复杂一些，不过使用excel数据透视功能也可很快完成，具体做法如下：
为了方便显示查看，将学院和专业字段拖入区域节中的行区域，再将年级字段拖入区域节中的列区域，然后在值区域中拖入学号字段，显示如图7所示.
图7 区域节（按年级统计各学院各专业人数）图8 统计结果
统计结果如图8所示，系统默认多项统计结果按列显示，如果在本统计显示时想让学院和专业按行显示，则可以在数据透视表上右键找到“数据透视表选项”菜单，如图9所示，在“显示”标签下选中“经典数据透视表布局”项，则透视表中的学院和专业转为并列显示，如图10所示。
图9 数据透视表选项
图10 并列显示的学院和专业
综上所述，excel的数据透视表具有强大的数据汇总统计的功能，使用它可以轻松完成数据的筛选、统计、分类汇总等，熟练掌握excel数据透视表的使用，可以轻松完成日常高校学籍管理中的各类数据统计任务。
分局成立了以局长为组长，科室负责人为成员的考核领导小组，负责考核的具体实施和考核结果的统计、汇总、奖惩以及考核工作的总结。
二、考核原则
绩效考核坚持以事实为依据，本着客观公正、从严公开、激励促进的原则，客观、全面、公正地反映各岗位的工作实际情况，充分调动干部职工的积极性、主动性和创造性，形成
积极向上、奋力争先的精神，促进各项工作任务的完成。主要注重以下三个原则：
1、注重工作数量考核的原则，解决干多干少一个样的问题；
2、注重工作质量和工作成果考核的原则，解决干好干孬一个样的问题；
3、注重日常工作规范的考核原则，解决内部管理制度落实不到位的问题。
三、考核分数设置
绩效考核分数基础分为1000分，采取工作量考核、工作质量和工作成果考核以及日常工作规范考核相结合的办法进行。其中，工作量考核占30％，工作质量和工作成果考核占50％
、日常工作规范考核占20％、综合奖惩依据市局得分来考核。
四、考核内容
各岗位绩效考核的具体内容和标准按照《税收管理员绩效考核内容及标准》及《日常工作规范考核标准》执行。
五、考核程序
（一）工作量考核。包括各岗位一个月所做的所有工作，按照“工作量化计分标准”计算各岗位的得分情况，按月汇总，按季兑现。
（二）工作质量和工作成果考核。由考核小组负责对各岗位形成的各项涉税事宜按一定比例抽取进行考评。考评采用工作底稿制由考核小组根据日常考评情况，填制考评工作底稿
，经被考核人和考核人签字认可后，按月汇总，按季兑现。
（三）综合奖惩（依据市局奖扣分来计算）。
（四）日常工作规范考核。包括日常考勤、卫生、政治业务学习、着装风纪、廉洁勤政、信息宣传等加（减）分项目由考核小组集体评议，认定有效后，予以加减分。
（五）考核得分计算
1、分项得分：
（1）工作量得分＝(个人得分/∑全体人员得分)×(基础分×30％×人数);
（2）工作质量和工作成果得分＝（个人得分/∑全体人员得分)×(基础分×50％×人数);
（3）综合奖惩（依据市局奖扣分来计算）；
（4）工作规范得分＝（个人得分/∑全体人员得分)×(基础分×20％×人数);
2、汇总考核得分
汇总考核得分＝工作量得分＋工作质量和工作成果得分±综合奖惩±日常工作规范得分
（六）酬金兑现
分值＝分局考核兑现酬金总额/∑全体人员汇总考核得分
酬金计算＝分值×个人汇总考核得分
（七）年度终了后，根据全年的考核评价成绩，将各岗位排出名次，排名的先后，作为年度考核结果和年终公务员考核、评先树优等工作的直接依据。考核倒数最后一名的，取消
（一）全市公共机构能源资源消耗统计
市政府公共机构节能工作办公室负责全市公共机构能源资源消耗统计具体工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告等。
（二）市直部门公共机构能源资源消耗统计
市直各单位、部门负责本单位及所属公共机构的能源资源消耗统计工作，制定本单位、部门公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
（三）县（区）公共机构能源资源消耗统计
各县（区）人民政府确定的公共机构节能工作管理部门负责组织本行政区域内公共机构能源资源消耗统计工作，包括制定统计调查实施方案，部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告并报送市政府公共机构节能工作办公室。
各县（区）公共机构节能工作管理部门负责制定本区域公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
（四）省驻单位公共机构能源资源消耗统计
省驻单位及其所属的公共机构能源资源消耗不纳入本市各级统计范围，其市级行政主管部门的统计汇总、分析报告抄送市政府公共机构节能工作办公室备案。
二、统计报表的填报主体
（一）基础表及台账
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各公共机构填写、上报。县、区所属公共机构统计数据，由各公共机构汇总后逐级上报至本县（区）公共机构节能工作管理部门，再由各县（区）公共机构节能工作管理部门汇总后报市政府公共机构节能工作办公室；市本级公共机构统计数据由市直各单位、部门汇总后，报市政府公共机构节能工作办公室。
《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各公共机构分类汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。
（二）综合表
综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供市本级公共机构汇总能源资源消耗数据时使用，有二级机构的由主管部门填写后报送市政府公共机构节能工作办公室；《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》供县（区）汇总本级公共机构能源资源消耗数据时使用，由各县（区）公共机构节能工作管理部门填写，汇总本行政区域公共机构能源资源消耗数据，报送市政府公共机构节能工作办公室。经市政府公共机构节能工作办公室汇总市直《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》及各县（区）《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》后，报送省机关事务管理局。
三、统计数据采集方法
（一）公共机构基本信息采集
各县（区）公共机构节能工作管理部门和市本级各公共机构应当会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，依据《公共机构能源资源消耗统计制度》填写本行政区域所有公共机构的单位名称、单位性质、组织机构代码等基本信息，于年6月20日前完成；各公共机构在填报统计数据时自行填写建筑面积、用能人数等其它信息。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集
各公共机构必须建立规范的能源资源统计台账，严格实行能耗分户、分类、分项计量，为公共机构能源资源消耗统计、能源审计和能耗管理服务。分户是指按用能单位计量；分类是指按用能种类计量；分项是指按能耗用途计量。
1、电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2、水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。然后将两部分相加获得总水耗数据。
3、煤耗数据采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4、天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据采集有两种方式：一是对集中管道供应的由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的，采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5、集中供热耗热量数据通过热量计量装置读数获取。未安装热量计量装置的不需填写。
6、公车用油数据按照逐车调查单车油消耗量的方式获取，累加获得油耗总量。
7、公共机构合署办公区的能源资源消耗数据按下列方式获取：
已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报；未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理单位的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
四、统计数据填写、审核
各公共机构应指定专门能耗统计人员（以下简称统计员），负责本单位、部门能源资源消耗数据的采集、报表的填写并按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。
各公共机构主管节能工作的负责人应当对本单位、本部门能源资源消耗统计数据进行严格审核，确认上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，且数据无误后，才能加盖单位公章并按程序报送。
各县（区）公共机构节能工作管理部门应当对本区域各公共机构上报的统计数据进行复核，并定期抽查。市直各公共机构也应当对本单位、本部门的统计数据进行复核，以确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合能源资源消耗统计有关规定。
实施能源资源消耗统计网络报送时也应参照上述程序严格进行审核和复核。
五、报送周期与时限要求
（一）市直部门公共机构
1、市直单位、部门（不含中央、省垂直管理单位）按季分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由市直单位、部门存档备查。
2、市直单位、部门的下属公共机构按季分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》报本机构主管单位、部门。报送时限由本机构主管单位和部门自行确定。
3、市直各单位、部门按季度、半年度、全年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》，季度汇总情况于次季度的前10日内报送市政府公共机构节能工作办公室；上半年汇总情况及上半年统计分析报告于同年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室；下半年及全年度汇总情况及全年统计分析报告于次年度1月10日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
（二）县（区）公共机构
各县（区）公共机构节能工作管理部门按季度、年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》和《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》，季度汇总情况于次季度的前10日内报送市政府公共机构节能工作办公室；上半年汇总情况及上半年统计分析报告于同年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室；下半年及全年度汇总情况及全年统计分析报告于次年度1月10日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
各县（区）及乡镇公共机构能源资源消耗统计的周期和报送时限，由各县（区）公共机构节能工作管理部门在符合市上统一要求的前提下自行确定。
市直各部门，各县（区）报送市政府公共机构节能工作办公室的汇总报表和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》均需纸质原件（一式两份）和电子版。
六、数据分析
市直各公共机构应结合本单位、部门、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，每季度或每月对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，在报送统计数据时同步报送。
各县（区）公共机构节能工作管理部门应定期对本地区公共机构能源资源消耗状况进行综合分析，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，在报送统计数据时同步报送。
为了统计数据，很多单位各个部门、分公司基本是采用统一格式的报表，在这种情况下利用Excel的合并计算功能，就可以非常快捷地实现高效汇总报表的目的，比如某公司财务部要统计2011年10月份各个车间的产量明细情况，具体操作方法如下。
1. 启动Excel2010，新建一个Excel报表文件模板，比如：2011年10月份各个生产车间产量汇总.xls，在此表格的需要合计处输入求和公式sum，并将此模板文件中的B5:I35区域予以定义，选择B5:I35区域，单击“公式”菜单，选择其中的“名称管理器”选项，在弹出的“名称管理器”窗口中，单击“新建”选项，在其中的“新建”对话框的“名称”文本库中输入自定义名称，如“chanliang”，单击“确定”按钮（图1），然后将此文件分发各个车间统计员。
2. 当各个车间统计员填写完毕后，财务部将收到的各个统计报表，存储在一个文件夹中，全部予以打开，接着打开汇总文件“2011年10月份各个生产车间产量汇总.xls”，选择需要汇总数据的B5:I35区域，单击“数据菜单”，选择其中的“合并计算”选项，在弹出的“合并计算”窗口中（图2），从“函数”列表框中选择汇总方式，如经常使用的“求和”，在“引用位置”文本库中输入要合并的文件引用信息，如第1车间的报表：“F:\2011年10月份各个生产车间产量汇总1车间.xls'!sheet1!chanliang”，在此信息中，包括要合并文件的路径信息以及工作表名称、定义名称，采用此方法将其他车间的文件引用信息依次填入此表中，最后单击“确定”按钮，这时候就会发现所有各个车间各个工作表中的数据都会自动汇总到此总表中，而且采用了分类汇总方式，需要查看各个车间的明细时，只需要单击左侧的级别按钮即可（图3）。
小提示
如果各个车间报送上来的文件需要改动时，这时候就需要使汇总表文件与各个车间报表同步更新，这时候只需要选中“合并计算”窗口中的“创建指向源数据的链接”选项即可。这样当各个车间报表改动时，汇总表也会自动重新计算。
二、妙用VBA，多表自动汇总合一
使用合并计算，虽然能够完成汇总工作，但是必须逐一添加，并且这种方式是合并计算，而不是将所有各表数据复制到汇总表中，而有的时候是需要将多种格式相同的工作表内容全部汇总到一个文件中，比如某个公司有多个车间，需要将各个车间产量数据自动汇总到一张表中，怎么办呢？通过简单的VBA就可以完成。
新建一张产量汇总表，比如“总表.xls”，所有的数据都存放在Sheet1工作表中，在其中输入详细具体的列名（图4），然后将此表分发给各个车间进行填写， 各个车间填写完毕后，将各自报表重新命名，比如第1车间的表名为“1车间.xls”，只要不与总表名重复即可。
将各个车间发送来的统计报表与总表存储在同一个文件夹中，打开“总表.xls”，单击“开发工具”菜单，单击“插入”选项，从其中的Active X控件列表中选择命令按钮，然后在总表表格的右上角划出一个命令按钮，并单击“属性”选项，将此按钮的Caption标题修改为“汇总报表”。
小提示
如果在Excel2010菜单中没有显示“开发工具”选项，可以执行“文件选项自定义功能区”命令，从弹出的“Excel选项”窗口右侧的自定义功能区中选中“开发工具”选项，单击“确定”按钮即可。
接着按下ALT+F11组合键，在弹出的VBA编辑窗口中，输入以下代码：
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim wb As Workbook, m%, s$
Range("a3:h65536") = ""
mypath = ThisWorkbook.Path
myname = mypath & "\*.xls"
m = 3
s = Dir(myname)
If s "" Then
Do While s "总表.xls"
Set wb = GetObject(mypath & "\" & s)
wb.Sheets(1).Range("a3").Resize(wb.Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row, 15).Copy Range("a" & m)
wb.Close False
m = Range("a65536").End(xlUp).Row + 1
s = Dir
Loop
End If
End Sub
其中的"a3:h65536"是指除列名外的汇总区域，可以根据表格具体情况进行修改，输入完毕，检查无误后，单击“保存”按钮，关闭此VBA窗口（图5）。
以上设置完毕后，单击总表中的“汇总报表”按钮，你就会发现在瞬间各个车间的统计表中的数据都会自动汇总到此总表中，非常快捷方便（图6）。使用此种方法更适合大量数据表进行汇总工作，而且相比合并计算操作来说，更加简便易行，这样更便于查看各种明细数据，而且处理起数据来更加方便。而针对不同类型的数据表，只需要根据具体情况，修改总表中的相关代码即可。
中图分类号：F240 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2016）11-238-02
招聘是人事工作中的重要环节，除了浏览、筛选简历，也要对应聘人群结构有所了解，汇总、统计其相关信息。但是，应聘人员少则几人，多则上百人，即使是最简单的整理统计姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯等基本信息，也要面对大量的数据，靠人工录入填写，不仅耗费时间精力，而且容易出现误差。在此情况下，为了减轻工作量，提高准确率，可以统一设置简历格式，制作简历模板，要求应聘人员同时填写纸质版和电子版简历，利用Excel公式对电子版简历进行信息采集，统一填写录入汇总表，这样比人工录入节省时间，而且减少录入误差，有效提高工作效率。
一、建立规范的简历模板
因最终需要利用Excel统一采集信息，所以电子版简历也要做成Excel格式。新建的Excel工作簿默认含有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个表格，为去掉点选工作表步骤，提高操作速度，建议将Sheet2和Sheet3删除，并将Sheet1名称改为“简历”。一份基本的电子简历包括标题、人员基本信息、教育经历、工作经历、科研成果、奖罚情况等项目，就应聘人员信息汇总工作而言，一般仅需要汇总基本信息、教育经历和工作经历三项内容即可，因此，可以以此三项为重点，对简历进行统一规划，简历模板，如图1：
1.基本信息。基本信息包括应聘部门、岗位、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、婚姻状况和联系方式等内容，可以根据招聘要求对以上项目进行排列，每个项目占一个单元格，并在旁边预留一个空白单元格以便应聘人员填写。同时，为方便统计，明确招聘信息，可以通过设置数据有效性的方式把填写应聘岗位及部门的空白单元格设置成下拉菜单，将填报出生日期的空白单元格设置成日期格式，并标注“yyyy-m-d”字样以提醒填写人员注意日期格式。
2.教育经历。相比其他招聘单位，对各阶段教育经历都很看重的招聘单位在汇总应聘人员信息时需要录入更多关于学历的内容。一般情况下，招聘单位简历中的教育经历从最近最高经历写起，即纵向填写，逻辑顺序从上到下，如：博士――硕士――学士，而汇总简历信息一般将人员的所有信息从左到右汇总到一行，即横向汇总，逻辑顺序从左到右，如：学士――硕士――博士，因此，在设置电子版简历时，需考虑到简历填写和汇总的逻辑顺序是否一致，建议将教育经历按照从左到右的时间顺序排列，从招聘岗位对学历的最低要求写起，为横向汇总提供方便。
3.工作经历。工作经历在简历上显现得更为直观、详细，可直接作为招聘参考，而横向汇总仅作为统计项使用，无需面面俱到，所以承担的信息量较少。另外，应聘人员工作经历各不相同，若将每个人的工作经历全部汇总到一行，有的人工作经历丰富，有的人尚无工作经历，相比之下信息参差不齐，容易造成视觉误差，且横向汇总信息不宜过多，因此，仅记录最近工作情况与更换工作次数即可。
二、信息采集
信息采集的基本思路是把被采集的简历工作表、信息采集公式工作表和汇总表放在同一个工作簿中，通过公式将特定单元格的值采集到相应单元格，最终选择性粘贴到汇总表中。格式设置以行为单位，如图2：
1.对于少量的简历，可以通过分别打开并复制到汇总工作簿的方式进行，如以图1中的简历为被采集对象，在图2的信息采集公式工作表中，B2公式为“=简历！C2”，C2公式为“=简历！F2”，D2公式为“=简历！C3”，E2公式为“=简历！E3”，F2公式为“=简历！G3”，G2公式为“=简历！C4”，H2公式为“=简历！E4”，I2公式为“=简历！G4”，J2公式为“=简历！C5”，K2公式为“=简历！E5”，L2公式为“=简历！G5”，其他各项以此类推。因公式的固定性，无法同时完成多个简历信息采集，因此每采集完一条应立即选择性粘贴到正式汇总表中，避免信息流失。
2.对于大量的简历，即便可以利用公式进行信息采集，逐一打开简历复制并粘贴的方法也十分耗费时间和精力，因此，同时采集多份简历信息成为了汇总工作的最终目标，根据信息采集的基本思路，想要同时采集多份简历信息必须满足两个条件：一是多份简历与信息采集公式工作表在同一个工作簿里；二是信息采集公式工作表中每一行的公式都随引用简历名称的不同而变化。下面就满足上述两个条件的方法进行详细说明。
（1）KUTOOLS插件。要满足第一个条件，可以使用KUTOOLS插件，利用KUTOOLS插件中的汇总功能快速将独立的简历工作表全部放入汇总工作簿中。安装KUTOOLS插件后，打开Excel，在KUTOOLS选项卡中打开“企业”面板，点击“汇总”按钮，汇总类型选择第三项“复制多个工作簿中的工作表到一个工作簿中”，点击“下一步”，选择相应的简历，工作簿中有多个工作表的则需要注意点击右侧工作表列表中“相同工作表”按钮，点击“下一步”，设置相关条件，最后点击完成。如果按照上文建议将工作表名称设置为“简历”，则汇总后的所有简历工作表将以“简历（2）”、“Sheet1”、“Sheet1（2）”、“Sheet1（3）”……等名称排列，为方便后续操作，建议统一工作表名称，将“简历（2）”改为“Sheet1（0）”，将“Sheet1”改为“Sheet1（1）”，如图2。
（2）INDIRECT函数。经过上面步骤，所有简历工作表已全部放在一个工作簿中，针对一个简历工作表时，仅用“=”即可完成采集，当工作表数量众多时，采集公式需要根据工作表名称的不同进行变动，因为“=”无法达到同时采集的要求，所以需要采取新的办法――INDIRECT函数。
INDIRECT函数是间接引用函数，可以把一个字符表达式或名称转换为地址引用，在不更改公式本身的情况下，通过对公式中引用单元格的更改而引用不同值。例如：
单元格中A1值是10，A2值是20
=A1返回10
=“A1”返回的是字符串A1
=INDIRECT（“A1”）返回10
=INDIRECT（“A”&1）返回10
=INDIRECT（“A”&1+1）返回20
由此可见，INDIRECT函数可以通过计算的方式变换引用地址，从而达到批量引用不同工作表、单元格的效果，下面以此为基础，对INDIRECT函数在多工作表信息采集工作中的使用方法进行说明。
以图2的信息采集公式工作表为例，对公式进行分析如下：
B2采集第一个简历，即“Sheet1（0）”工作表中C2的值，公式为“=INDIRECT（"'Sheet1（0））'！C2"）”，C2采集“Sheet1（0）”工作表中F2的值，公式为“=INDIRECT（"'Sheet1（0）'！F2"）”，D2采集“Sheet1（0）”工作表中C3的值，公式为“=INDIRECT（"'Sheet1（0）'！C3"）”……
B3采集第二个简历，即“Sheet1 （1）”工作表中C2的值，公式为“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！C2"）”，C3采集“Sheet1 （1）”工作表中F2的值，公式为“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！F2"）”，D3采集“Sheet1 （1）”工作表中C3的值，公式为“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！C3"）”……
B4采集第三个简历，即“Sheet1（2）”工作表中C2的值，公式为“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！C2”）”，C4采集“Sheet1（2）”工作表中F2的值，公式为“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！F2”）”，D4采集“Sheet1（2）”工作表中C3的值，公式为“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！C3”）”……
根据以上的公式的排列可以得出两个结论：（1）每列公式中，只有“Sheet1（*）”中的“*”是变量，其他皆为固定值；（2）“*”以“0”为起点，以“1”为间隔，依次向后排列。由此，在公式引用地址中插入变量并用“&”连接起来，可以简写成“=INDIRECT（“‘Sheet1（“&*&”）’！相应单元格”）”。想要达到公式向下拖拽一键完成全部简历信息采集的效果，需要把行数和变量“*”联系起来。在“信息采集公式”工作表中，A2是第二行，相应的“*”值为0，A3是第三行，相应的“*”值为1，A4是第四行，相应的“*”值为2……由此可推断出，行数与变量“*”之差为2，即“*”的生成公式可以写成“ROW（相应单元格）-2”，则最终公式为：
B2=INDIRECT（“‘Sheet1（“&ROW（B2）-2&”）’！C2”）
C2=INDIRECT（“‘Sheet1（“&ROW（C2）-2&”）’'！F2”）
D2=INDIRECT（“‘Sheet1 （“&ROW（D2）-2&”）’！C3”）
……
在采集数据的第一行横向设置好每个单元格的公式之后，向下拖拽即可完成所有简历的信息采集工作，方便快捷，准确无误，大大提高工作效率。
三、信息汇总
“信息采集公式”工作表仅作为信息采集的工具，无法进行改动，因此，将“信息采集公式”工作表中采集到的所有数据全部复制后，选择性粘贴到汇总表，并对文本、数值、时间格式进行相应调整，方可完成本次汇总。
综上所述，设置电子版简历模板并运用Excel公式、函数等功能进行信息采集、汇总，可以显著提高简历统计的效率和准确性，对招聘工作具有重大意义。
参考文献：
[1] Excelhome.实战技巧精粹：Excel2010函数与公式[M].人民邮电出版社，2014
[2] Excelhome.Excel2010实战技巧精粹[M].人民邮电出版社，2013
[3] 王国胜，李春晓编.Excel2010公式与函数辞典606秘技大全[M].中国青年出版社，2012
非居民企业所得税汇算清缴包括两方面内容：一是非居民企业（以下简称企业）应首先按照《办法》的规定，自行调整、计算本纳税年度的实际应纳税所得额、实际应纳所得税额，自核本纳税年度应补（退）所得税税款并缴纳应补税款；二是主管税务机关对企业报送的申报表及其他有关资料进行审核，下发汇缴事项通知书，办理年度所得税多退少补工作，并进行资料汇总、情况分析和工作总结。
二、汇算清缴工作程序
企业所得税汇算清缴工作分为准备、实施、总结三个阶段，各阶段工作的主要内容及时间要求安排如下：
（一）准备阶段。主管税务机关应在年度终了之日起三个月内做好以下准备工作：
1.宣传辅导。以公告或其他方式向企业明确汇算清缴范围、时间要求、应报送的资料及其他应注意事项。必要时，应组织企业办税人员进行培训、辅导相关的税收政策和办税程序及手续。
2.明确职责。汇算清缴工作应有领导负责，由具体负责非居民企业所得税日常管理的部门组织实施，由各相关职能部门协同配合共同完成。必要时，应组织对相关工作人员的业务培训。
3.建立台账。建立日常管理台账，主要记载企业预缴税款、享受税收优惠、弥补亏损等事项，以便在汇算清激工作中进行核对。
4.备办文书。向上级税务机关领取或按照规定的式样印制汇算清缴有关的表、证、单、书。
（二）实施阶段。主管税务机关应在年度终了之日起五个月内完成企业年度所得税纳税申报表及有关资料的受理、审核以及办理处罚、税款的补（退）手续。
1.资料受理。主管税务机关接到企业的年度所得税纳税申报表和有关资料后，应检查企业报送的资料是否齐全，如发现企业未按规定报齐有关附表、文件等资料，应责令限期补齐；对填报项目不完整的，应退回企业并责令限期补正。
2.资料审核。对企业报送的有关资料，主管税务机关应就以下几个方面内容进行审核：
（1）企业年度所得税纳税申报表及其附表与年度财务会计报告的数字是否一致，各项目之间的逻辑关系是否对应，计算是否正确。
（2）企业是否按规定结转或弥补以前年度亏损额。
（3）企业是否符合税收减免条件。
（4）企业在中国境内设立两个或者两个以上机构、场所，选择由其主要机构、场所汇总缴纳企业所得税的，是否经税务机关审核批准，以及各机构、场所账表所记载涉及计算应纳税所得额的各项数据是否准确。
（5）企业有来源于中国境外的应纳税所得额的，境外所得应补企业所得税额是否正确。
（6）企业已预缴税款填写是否正确。
3.结清税款。主管税务机关应结合季度所得税申报表及日管情况，对企业报送的年度申报表及其附表和其他有关资料进行初步审核，在5月31日前，对应补缴所得税、应办理退税的企业发送《非居民企业所得税汇算清缴涉税事宜通知书》，并办理税款多退少补事宜。
4.实施处罚。主管税务机关对企业未按《办法》规定办理年度所得税申报，应按照规定实施处罚；必要时发送《非居民企业所得税应纳税款核定通知书》，核定企业年度应纳税额，责令其缴纳。
5.汇总申报协调。
（1）汇缴机构所在地主管税务机关在接受企业年度所得税汇总申报后，应于5月31日前为企业出具《非居民企业汇总申报所得税证明》。
（2）汇缴机构所在地主管税务机关对企业的汇总申报资料进行审核时，对其他机构的情况有疑问需要进一步审核的，可以向其他机构所在地主管税务机关发送《非居民企业汇总申报纳税事项协查函》（见附件1），其他机构所在地主管税务机关应负责就协查事项进行调查核实，并将结果函复汇缴机构所在地主管税务机关。
（3）其他机构所在地主管税务机关在日常管理或税务检查中，发现其他机构有少计收入或多列成本费用等所得税的问题，应将有关情况及时向汇缴机构所在地主管税务机关发送《非居民企业汇总申报纳税事项处理联络函》（见附件2）。
（4）其他机构所在地主管税务机关按照《办法》规定对其他机构就地征收税款或调整亏损额的，应及时将征收税款及应纳税所得额调整额以《非居民企业汇总申报纳税事项处理联络函》通知汇缴机构所在地主管税务机关，汇缴机构所在地主管税务机关应对企业应纳税所得额及应纳税总额作相应调整，并在应补（退）税额中减除已在其他机构所在地缴纳的税款。
（三）总结阶段。各地税务机关应在7月15日前完成汇算清缴工作的资料归档、数据统计、汇总以及总结等工作，并于7月31日前向税务总局报送企业所得税汇算清缴工作总结及有关报表。工作总结的主要内容应包括：
1.基本情况及相关分析。
（1）基本情况。主要包括企业税务登记户数、应参加汇算清缴企业户数、实际参加汇算清缴企业户数、未参加汇算清缴企业户数及其原因、据实申报企业户数、核定征收企业户数；据实申报企业的盈利户数、营业收入、利润总额、弥补以前年度亏损、应纳税所得额、应纳所得税额、减免所得税额、实际缴纳所得税额、亏损户数、亏损企业营业收入、亏损金额等内容；核定征收企业中换算的收入总额、应纳税所得额、应纳所得税额、减免所得税额、实际缴纳所得税额。
（2）主要指标分析和说明。主要分析汇算清缴面、所得税预缴率、税收负担率、企业亏损面等指标。
（3）据实申报企业盈亏情况分析。根据盈利企业户数、实际参加汇缴户数分析盈利面变化情况；分析盈利和亏损企业的营业收入、成本、费用、未弥补亏损前利润总额、亏损总额等指标的变化情况及原因等。
（4）纳税情况分析。包括预缴率变化，所得税预缴、补税和退税等情况。
2.企业自行申报情况。主要包括申报表及其附表的填写和报送，自行调整的企业户数、主要项目和金额等情况。
3.税务机关依法调整情况。主要包括税务机关依法调整的户数、主要项目、金额，同时应分别说明调增（减）应纳税所得额及应纳所得税额、亏损总额的户数、金额等情况。
1、引言
水利工程是国家基础设施的重要组成部分之一，由于其规模庞大、工序繁杂、建设周期长等特点，很有必要建立科学完善的施工技术资料管理体系，帮助工程建设顺利开展。
施工技术资料是在水利工程工程项目施工过程中自然形成的、需要立卷整理的、对落实工程设计和管理决策具有重要指向意义的材料，主要通过文字、图纸、表格和声像等形式进行保存。对水利工程施工技术资料进行管理是水利建设部门的根本职责，贯穿工程建设的整个过程，对工作的有序开展具有促进作用，因此，注重水利工程施工技术资料汇总过程存在的问题，探究更加科学、规范的管理措施具有深远意义。
2、水利工程施工技术资料汇总的重要性
施工技术资料为建设单位技术人员提供工程信息查询来源，在承接新项目时，参考查询、借鉴分析以往的施工技术资料，可以加快工程进程，省时省工。此外，通过对技术资料的查询，工程项目负责人可以以此对工程进行全程监管及控制，发生意外或出现质量问题也能根据搜集的技术资料进行校验及时找出原因，方便管理工程，减轻工作压力。
水利工程施工技术资料记录了工程中运用到的技术和应对问题采取的措施，可以在未来工程施工有必要时进行情况反馈，提供宝贵经验。水利工程竣工后，原始图纸要重新绘制并不容易，对后期工程维护和施工技术资料保管都会造成不利影响，因此，保留原始凭证、集中储备技术资料，确保资料汇总的完整性、系统性和准确性，才能发挥它在生产实践中的作用，保证工程得以顺利进行。
3、水利工程施工技术资料汇总过程中存在的问题
3.1没有意识到施工技术资料汇总的重要性
由于水利工程施工技术资料汇总不直接产生经济效益，而且工作琐碎繁杂，很多建设单位只把它当成普通的文字记载工作，对其重要性认识还不是很到位，被动应付，在这方面的投入过少，不进行相应的扶持，甚至没有设立专门的机构进行管理，造成了内部技术资料不全、保管手段和条件落后等不良后果，而因此与水利工程实际建设进程构成的不同步，直接导致施工过程中遇到的问题不能得到及时的参考和查阅，影响工程的质量和效率。
3.2施工技术资料汇总信息化程度低
信息化是提高施工技术资料汇总工作效率的有效途径，但由于不少建设单位对施工技术资料汇总不够重视，投入的人力、物力不足，这方面的信息化没有被纳入建设单位的整体规划之中，因此还处在比较落后的阶段。另外一些单位，在施工技术资料汇总方面虽然有所投入，但是体制不健全，计算机配置落后、使用率低，硬件和软件设备都有待提升，施工技术资料信息资源不能得到充分开发，导致员工无法在工程现场尽快调阅工程图纸，极大的削减了施工技术资料汇总的作用，对水利工程建设造成不利影响。
3.3缺乏施工技术资料汇总专业人员
一般来说，水利工程施工过程配备的技术人员是比较充足的，但是对水利工程施工技术资料汇总工作的忽视，却导致资料管理工作专业人才的稀缺，很多从事资料汇总管理工作的人员并不是对口专业，不熟悉工作内容和意义，意识不到施工技术资料汇总对整个水利工程建设的重要作用，对技术资料的搜集和整理没有规范化，而水利工程建设规模大、周期长的特点使其对技术条件要求更高，这就导致施工技术资料汇总存在严重的漏洞或缺损问题，很难在第一时间对实际工程建设和技术开展情况进行准确记录和归档，工程施工技术资料汇总工作人员自身的专业技术水平和责任意识以及工作态度还有待完善。
4、水利工程施工技术资料汇总的有效措施
4.1提升施工技术资料汇总意识
水利工程施工技术资料汇总工作中，经费、设备不足和资料记录不完整等究其原因是建设单位重视不够。可以先让建设单位的领导认识到施工技术资料管理工作的重要性，争取到领导的支持，得到许可后进行相关宣传活动，带领员工进行检查评比，获取各方重视，制定相关政策和标准，使施工技术资料汇总工作规范化。此外，对施工技术资料汇总的重视还要体现在细节方面，如尽量保存文件原件，或者加盖了公章的复印件，保证字迹清晰、图表图样整洁，文字、声像、图表等任何形式的技术资料都要符合规范化的存档要求。
4.2提高施工技术资料汇总信息化程度
如今信息技术高速发展，计算机媒体的运用使得数据汇总更加高效、便捷，利用这个优势，可以更多角度、多层次地对施工技术资料的信息资源进行开辟拓展。对于施工技术资料汇总工作中不合理的方式，通过先进的管理理念以及现代信息化技术进行弥补和改进，使之成为企业整体信息化工程的一部分，为水利工程建设提供更好的服务和指导。
4.3提高施工技术资料汇总人员专业水平
思想品德端正、专业技能过硬的施工技术资料管理团队是保证资料汇总工作做好的基础。可以加大招考力度，聘请适合岗位的外语和计算机能力强的复合型人才，做好在岗人员的岗前培训工作，理论联系实际，提升在岗人员的整体素质，使他们尽快全面掌握和熟悉相关知识和技能，更好更快地适应工作。除此之外，可以制定一些激励制度，鼓励资料汇总人员加强业务研究，积极探索新方法来管理施工技术资料，让施工技术资料汇总工作更有利于水利工程的发展。
4.4建立施工技术资料汇总制度
具备健全的管理制度才能有效管理技术资料，建设单位应该按照档案相关管理规定并结合工程的实际情况，在项目成立之初制定科学合理的施工技术资料汇总规定，例如，明确分配职责具体到个人，这样工程施工技术如果出现问题，可以在第一时间找到负责人，防止责任推诿现象发生。与此同时，施工技术资料的搜集和整理要规范化，确保技术资料管理和水利工程的同步。为了解决项目繁杂、工作量大、管理方法和要求不同给施工资料汇总工作造成的麻烦，操作性强、科学合理的施工技术资料汇总制度必须建立起来，使得后续工作有章可循、职责分明、标准一致，资料汇总更加高效。
4.5及时更新施工技术资料
施工技术资料的准确性和完整性很容易在频繁的信息传递和变更过程中被影响，进行资料汇总的职能部门如果能够对传递、修改和作废记录、变更情况等相关记录进行详细记载，对施工技术资料的失效、损毁、丢失就能从根源上有效防止，确保其有效性和完整性。
5、结语
二、调查对象
原则上凡有排放污染物（废水、废气、固体废物、噪声、放射性、电磁辐射等）的乡镇工业，包括乡、镇、村、村以下及“三资”企业。“三资”是指中外合资经营的工业企业、中外合作经营工业企业和外商投资工业企业，其中合资、合作经营企业的中方为乡镇企业的，独资企业建于乡、镇、村的，都列入调查对象。
三、调查基准年
调查基准年统一为19*。
四、调查工作步骤和时间要求
全部工作分四阶段，全省于19*年5月15日前完成调查汇总工作任务。
1、准备阶段：19*年2月28日前完成。
具体要求：根据调查目的和任务成立各级调查领导小组和工作班子，提高认识，明确任务，掌握调查方法，制订调查计划和具体实施方案，落实调查经费，召开乡调工作会议，部署调查工作等。
2、调查阶段：19*年3月30日前完成。
具体要求：县（市、区）乡调办确定调查企业，发调查表，按照调查表的内容要求逐项进行登记和填写；根据污染物排放系数、物料衡算或已有监测数据进行填报；调查人员自查和接受上级部门抽查等。
3、汇总建档阶段：19*年5月15日前完成。
（1）数据汇总及编写调查总结报告
县（市、区）乡调办4月10日前完成并上报；
地（市）乡调办4月25日前完成并上报。
省乡调办5月15日前完成并上报。
（2）绘制乡镇工业污染源主要分布图集
地（市）乡调办于4月30日前完成并上报；
省乡调办于5月30日前完成并上报。
（3）档案的建立与汇总工作同时完成
4、评比表彰阶段：19*年4月30日前完成地（市）对县（市、区）验收评比工作，6月15日前完成省对地（市）的评比工作。7月30日前进行全省表彰。
评比、表彰办法另文下发。
五、表格填报程序
本次调查表格共七张。
1、“环调乡基1表”一式两份，由调查人员与企业人员共同填写，被调查企业及县（市、区）乡调办各一份。
2、“环调乡综1表、5表、表6、表7”由各级乡调办采用计算机汇总方法汇总填报。
县（市、区）级汇总表上报到地（市）级，县（市、区）级汇总数据库软盘应一式四份，一份县级乡调办留档，另三份分别报地（市）级、省级和国家乡调办。
3、“环调乡综2表、4表”由县级乡调办填写后，报地（市）级乡调办进行计算机汇总，而后软盘一式叁份，一份存档，另两份逐级上报省级、国家乡调办。
4、“环调乡综3表”由地（市）级计算机汇总填报后，软盘一式叁份，一份留档，另两份逐级上报省级、国家乡调办。
5、省乡调办将九地（市）上报数据库软盘进行汇总，一式两份，留档一份，上报国家乡调办一份。
六、调查经费
引言
高校教师工作量统计是教学管理中一项重要的工作，需考虑教师职称、岗位、授课班级人数、课程性质、定额工作量、超额工作量等诸多因素，若用人工一项一项统计计算，不但费时费力，效率低下，还容易出错。运用Excel VBA强大的功能二次开发定制软件可实现高效准确地完成教师工作量统计工作，使此项工作逐步完善和规范。
1 需求分析
由于各所高职院校的情况千差万别，教师工作量计算办法也不尽相同。该系统以常州建东学院的教师工作量计算办法为依据，进行了系统的设计与开发。教师工作量包括教学工作量、管理工作量和科研工作量，各项工作的计算均设置了分项指标和计算办法，并根据岗位和职称设定了不同的额定工作量和工作量高限。学年结束时，根据教学、管理和科研三方面工作的完成情况统一结算教师工作量，同时教学工作量超过高限部分按50%计算。
2 设计思路及工具
本系统的设计思想是利用大家熟知和常用的Excel 办公软件，基于VBA 简便的二次开发功能，做出一个实用的计算机辅助教师工作量统计工具。
VBA，是Visual Basic for Application的缩写，是微软Office办公软件中各套件 （Excel、Access等）内嵌的编程语言，采用Visual Basic的语言和面向对象技术。VBA与其他程序开发语言相比有独特优势，用其他语言开发应用程序，一半的工作是编写一些基本功能的模块，包括文件的打开、保存、打印、复制等，而VBA直接在人们熟悉的Excel界面上进行开发，通过编程控制这些具有强大功能的软件，实现用户个性定制化的功能。
3 具体设计
系统的设计主要包括以下几个要素：界面设计、数据表设计、逻辑运算设计、关联数据设计、报表设计、模板导出、文件导入、文件合并、一键清空数据等相关功能、使繁琐、重复操作自动化，实现了工作量统计的信息化、标准化、规范化，提高工作效率和应用水平，同时又不改变 Excel 原有的界面、风格和操作方式，符合人们的习惯，易于使用和推广。
3.1 个人工作量计算模板设计
教师工作量统计的工作流程是由教师个人填报一个工作量申报表文件，交由系部汇总审核，最后由教务处对系上报的数据进行汇总审核。通过分析总结教师工作量各项指标以及数据的相互关系，从而设计出个人工作量申报模板。个人工作量申报表分三个部分设计，分别是教学工作量（第一和第二学期）、管理工作量和科研工作量。表1 为个人第一学期教学工作量申报表的设计。
（1）表格中的一些内容在输入时可通过键盘输入或者下拉列表输入，通过下拉列表的设置可规范教师自身工作量的填报。
（2）在一些重要工作量统计的指标中都设置了提示信息，如课程类别系数、人数修正系数的计算等，帮助教师按照学院规范来准确填报。
（3）在需要计算的单元格中都进行函数的编写，实现自动计算，避免个别错误和遗漏。
同样，管理工作量和科研工作量申报表的设计依照调研结果中的各项计算指标和办法进行相关设计，完成个人工作量申报模板的设计。
3.2 个人工作量模板导入、导出设计
教师根据模板申报自己的工作量后，基础工作即告完成，将个人工作量模板文件命名为“自己的名字”，然后交由系部秘书汇总。过去人工汇总时，教学秘书需要将单个教师工作量统计表文件的数据，都复制到一个总的系部教师工作量统计表文件，这个简单重复的粘贴复制的操作，往往是最容易出错的环节。系统有必要实现由计算机自动提取数据，减少管理人员进行人工操作的繁琐以及可能出现的差错。
在系统首页封面上设计了三个按钮，分别是“导入文件”、“导出模板”、“清空数据”。
（1）系部秘书通过点击封面上的“文件导入”按钮，选择需要导入的教师工作量文件，或者按住Shift键选择多个教师的工作量申报文件，实现一键导入，减少了复制、粘贴等重复性操作，减低了操作的失误和遗漏等问题。
此代码在VBA环境下编写，实现一键汇总系部教师工作量统计表，提高了工作效率和准确性。
Private Sub CommandButton1_Click（）
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
' On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename（FileFilter：="MicroSoft Excel文件（*.xls），*.xls"， MultiSelect：=True， Title：="要合并的文件"）
If TypeName（FilesToOpen） = "Boolean" Then
MsgBox "没有选中文件"
GoTo ExitHandler
End If
x = 1
While x
Workbooks.Open Filename：=FilesToOpen（x）
' Sheets（1）.Move After：=ThisWorkbook.Sheets（ThisWorkbook.Sheets.Count） '只要每个文件的第一张表，否则把Sheets（1）改成sheets（）
for i = 8 To 37
If IsEmpty（ThisWorkbook.Sheets（i）.[E2].Value） Then
Sheets（1）.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets（i）.[A1]
MsgBox "第" & Str（x） & "个文件数据已经导入第" & Str（i - 7） & "张表"
ActiveWorkbook.Close
Exit For
End If
Next i
x = x + 1
Wend
MsgBox "数据合并成功完成！"
ExitHandler：
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
（2）点击封面上的“导出模板”按钮，可实现导出空白的模板让教师进行自身工作量申报。
（3）点击封面上的“清除数据”按钮，可实现将表中数据清空，从而进行下一年度工作量的申报及汇总。
3.3 系部工作量汇总及薪酬发放表设计
将每位教师的个人工作量文件都导入之后，就是进行各项工作量的汇总和审核。系部工作量汇总主要设计了四张表格，分别是“系部教学工作量汇总”、“系部管理工作量汇总”和“系部科研工作量汇总”及“系部教师超工作量汇总及酬金发放表”，统计出系部教师各项工作量明细。
在这几张表中主要是设置数据的相互关联，实现从个人申报表到汇总表的绑定和自动更新，列出各项明细。另外就是根据教师职称、岗位等不同有各自的工作量指标和要求，按照学院的计算办法编写函数，实现超课时数的统计和课时酬金按月不同比例的发放，然后保存为“系部工作量汇总”文件。表2为系部教师各项工作量明细统计、超课时数及超课时酬金支付报表设计。
3.4 审核操作
