主要负责晨会、民情分析会会议记录及9+X平台录入和公文流转工作。截至目前处理收文22件，登记并归档21件；社区工作人员电脑保密检查若干次，按要求上报保密自检自查报告1次，网络安全自检自查统计表和网络安全自检自查报告各2次。
二、 共青团工作
组织辖区返乡学生会和中小学生参加各类暑期活动，包括文化活动、政策宣传、安全宣传、法律普及、爱国教育等主题，实践活动共8项参与人数320余人次；组织社区团员青年开展主题团日2次。
主要负责晨会、民情分析会会议记录及9+X平台录入和公文流转工作。截至目前处理收文22件，登记并归档21件；社区工作人员电脑保密检查若干次，按要求上报保密自检自查报告1次，网络安全自检自查统计表和网络安全自检自查报告各2次。
二、 共青团工作
组织辖区返乡学生会和中小学生参加各类暑期活动，包括文化活动、政策宣传、安全宣传、法律普及、爱国教育等主题，实践活动共8项参与人数320余人次；组织社区团员青年开展主题团日2次。
在第二学期初办公室成员在积极配合及协调各部门工作的情况下，一同完成了爱心社第六届第一次全体社员大会、吴堡乡衣物捐赠活动、饭卡贴活动的前期资料准备工作、博爱五月募捐衣物活动、社团章程的修改、爱心社勤工俭学岗的财务及监督工作、爱心社第一届建设成果展。虽然是大家互相配合的工作，但办公室的每位成员都恪尽职守，坚持做好自己的岗位，以主人翁的责任感为社团的每次活动贡献出自己的力量。不仅如此，办公室还独立举办了爱心社常用应用文培训会，在完全由部门独立承担的情况下锻炼社员独立思考，自主学习，从前期的策划到活动现场的布置再到活动结束后的总结，让社员全程参与全程把握。虽然活动还有很多不足，但社员的进步是非常明显的，同时大家也认识到了自身的不足，为他们以后的工作打下很好的基石。
秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：
第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。
工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽！
接下来，我将对20xx年上半年社团工作做如下总结：
一、工作如下
1、第六届创业计划大赛
在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：
大赛日程安排：
后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。
省第五届创业计划竞赛”，并取得了优异的成绩】
2、抗震救灾
5月12号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。
3、积极组织参与科技文化节活动
在学校开展科技文化节期间，我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加，让同学们对科技文化节有一个认识，并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。
秘书部门个人工作总结2 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下，经过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情景总结如下：
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的本事在办公室领导指导下，以及同事的帮忙下得到多方煅炼，可是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，经过学习——实践——再学习，不断提高自我的理论水平和分析问题，解决问题的本事。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在进取参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还十分注重个人自学，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每一天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。
二、业务方面
我作为政法口的秘书，除进取完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来，我严格要求自我，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自我平常也加强了学习，可是学习资料仅仅限于自我对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。
2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。
3、加强各方面本事的煅炼，不断提高自我的办事、办文本事，提高工作效率。
秘书部门个人工作总结3
为了发挥鼓励作用，需要分享良好的成果。同时，这也有利于激励其他员工一起工作。工作总结无疑为共享好的工作总结提供了一个良好的平台。因此，写一个好的工作总结是继续成功的有效方法。
20__年，办公室在院党组的正确领导下，在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下，紧紧围绕法院工作中心，牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识，增强参与司法政务能力，提高管理司法事务水平，较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用，为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。
一、做好文秘工作，为领导决策参好谋
坚持以员工服务为核心，提出“文字无错，材料创造质量”的要求，做好公文和各类稿件的起草、审核工作。全年共审阅、制作、分发文件221份，领导人讲话稿15份，报告、调查、总结、经验材料56份，其中45万余字，其中5000余字的大型综合性材料12份。起草工作报告和领导讲话等重要会议的第六届第五届市人民国会,总统的会晤的年代法院,法院的工作报告会议,省法院的“大学习、大讨论”总统论坛报告法院的审判工作的充分肯定了市委、领导人作出了重要指示。加强对党组中心工作的决策调查和监督。在9月,徐总统领导的一个团队深入区、县法院,进行了全面的检查和调查两个法院的建设,形成了一个研究报告,向党委报告,市委的政治和法律委员会和省法院报告。视察梅山、雅安中级人民法院信息化建设情况，制定了我院计算机网络建设初步方案。全年共完成上级领导交办的15项任务。
二、做好信息宣传工作，为树立法院良好形象尽好力
完善和实施信息报告制度，完善信息报告技术方法，努力提高信息质量和效率，为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。《法院工作简报》60期共158篇，同比分别增长46.3%和29.5%，省高级法院、市委办公室、市委政法委员会通过47篇。加强与新闻媒体的沟通与联系，坚持积极宣传，积极宣传全市法院审判、队伍建设、法院改革、物资装备建设成果;积极宣传全市法院广大法官积极贯彻“公正司法、同心同德”为人民群众“先进典型、感人事迹”。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、《遂宁电视台》等媒体上发表法院工作宣传图片16幅、稿件53篇;等。“学习、大讨论”和“深入学习和实践科学发展观”4个展板，12种宣传口号。协助央视《中国法制报道》、《今日谈话》栏目对其父母在我院葛娟中毒死亡进行采访报道，扩大了案件的社会影响。
三、做好综合协调工作，为法院有序运转铺好路
发挥“中心”作用，协调重要会议、重要活动和全院事务。组织或协助组织全市法院、刑事、民商事、行政、执法等法院院长会议20余次。特别是今年3月，省法院院长刘玉顺、省委常委、省委政法委书记王怀辰分别到法院视察指导工作。在时间紧、人员少、线索少、资料急的情况下，办公室人员加班、认真工作。筹备、圆满完成会议接待工作，受到市委政法委员会好评。接待工作进一步规范。全年共接待146名旅客和1800多名旅客，共接待了87次会议，以确保警察在午餐时间有安全和卫生的食物，共接待了252、15120名旅客。做好保密和公文处理工作，在全国各省市收发公文、密件500多件，及时发送电报400多份。没有发生延误、损失或泄漏。加强与目标考核部门的协调，认真做好全面治理、检查监督、保障目标、全面目标任务考核的收集、整理、汇报和欢迎检查工作。加强对基层法院和装备科的工作指导，促进基层法院和装备科更好地履行职能。
四、做好人大联络工作，为内外沟通搭好桥
人大代表的联络工作是提高对法院工作的了解、理解和支持的重要渠道，也是法院接受人大及其常委会监督的重要途径。4月，徐院长带领办公室、执行局工作人员，陪同市人大副主任张忠汇等到区(县)法院对工作落实情况进行调研。有力地推动了城市实施的实施。完善与全国人大代表、政协委员的联络制度，定期报告法院工作，举办5次专题研讨会，发送125封意见书;认真监督代表和市人大常委会对6个案件的建议处理情况;邀请全国人大代表、政协委员视察法院工作，参加公开听证会，听取重大案件审理情况。
五、做好队伍建设工作，为事业发展固好本
学校秘书部年末总结 我于***年调入XX教育学院至今，一直在办公室工作，多年来，在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。总结起来，主要有以下三个方面：
一、加强学习，全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则，认真贯彻执行
党的路线、方针、政策，积极学习、认真实践邓小平理论和“****”重要思想，政治思想上积极进步，始终在大是大非面前保持清醒头脑，确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中心和学校党委保持高度一致。改革创新意识强，积极进取干事创业，有强烈的革命事业心和服务意识，密切联系群众，努力实践全心全意为人民服务的宗旨。积极参加办公室组织的各项集体活动，利用业余时间，重视学习业务知识，不断提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点，积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、积极工作，圆满完成各项任务。
我长期承担校区办的机要工作，工作具有严厉性，容不得半点马虎和差错，对此我以高度负责的态度做好此项工作，按规定需传阅的文件立即传达到位，并及时收回;及时分类、整理、入柜。严格传真电报办理。坚持机要室值班制度，对收、发的传真电报严格履行登记手续，按要求及时办理。认真做好校区办的日常事务协调工作。从起义路校区调到桂花岗校区工作，我负责校区资源的治理，工作中我注重加强相互沟通，及时收集意见，合理进行安排。加强对报告厅、小礼堂和多媒体课室、会议室的治理，及时改进设备功能，有效提高资源的使用，为师生提供优质服务。协助做好综治工作。认真做好校区教学资源治理、学生宿舍和校园车辆治理以及临工宿舍整治等，加强与周边流花街、三元里街治理部门沟通协调，切实落实各项治安综合治理工作。认真做好接待工作，由于工作需要，我与20**年下半年在总值班室协助接待工作，凡是上级领导来我校检查指导工作，我都能够协同有关部门认真预备接待，拟定接待计划，注重接待细节，先后参与了教育部、人事部、民政部以及四川大学、《***》的领导和其他兄弟单位及境外团体来校访问指导的接待工作，由于工作细致，我所负责的接待任务受到了来宾的好评和校领导的肯定。努力完成计生工作任务，为保证工作的顺利开展，我注重学习在前，把握有关计生方面的知识，还建立校区计生宣传栏，加强对计生工作和有关知识的宣传，建立健全计生档案，做好校区临工的季度计生查环查孕工作，把计生工作落到实处。
三、严以律己，树立良好个人形象。
严格遵守办公室的各项规章制度，做到不迟到，不早退，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。无论是在起义路校区还是在桂花岗校区、总值班室，我始终以共产党员的标准严格要求自己，服从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往地向领导同志们学习，发扬优点、克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应社会发展和学校改革的需要，从而更好地完成各项工作任务。下一步，重点搞好以下几方面工作：
一、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。
二、强化服务意识，增强责任感、压力感，提高工作效率和服务质量。
学校秘书部年末总结 根据学校的安排和要求，回顾本年度的工作，总结经验，反思教训，展望未来，现将国际教育学院(外事办公室)20**年工作总结如下：
一、政治思想状况和思想作风建设
能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论和“*****”的重要思想，认真学习和贯彻党的“*****”报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动，按照学校党委的要求，认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，反思工作中存在的问题，下大力气抓好整改工作。忠诚党的教育事业，在思想上、政治上与党中央保持一致，坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策，坚持党的民主集中制原则，积极配合学校党委的中心工作，坚持实事求是的原则，一切从实际出发。坚持原则，顾全大局，团结协作，密切配合，形成合力，关心群众生活，切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育，增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众，脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤，用人所长，调动各方面的积极因素，因势利导，趋利避害，克服各种困难，实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑，立场坚定，不随波逐流，保持高度的政治敏锐性。
二、基本工作情况
能够结合国际教育学院(外事办公室)的实际情况，有针对性的开展工作。工作有计划、有检查、有总结。现将本年度的主要工作简述如下：
1、根据学校党委的要求，积极组织和开展群众路线教育活动，认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，切实改变工作作风，严查工作中的漏洞，制定切实可行的整改方案，边查边整，努力提升我们的服务和管理水平。
2、严格执行国家的涉外政策、法规，建立完善的学校外事管理规章制度。完成20**年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。
3、20**年共聘请文教类外籍教师6名，分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续，并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作,加强外籍专家的公寓管理。
4、加强招生的宣传与组织工作，在寄发今年我校三本生的录取通知书中，专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20**级中外合作办学项目班，并已开始正常运行。
5、接待了爱尔兰国立考克大学副校长PanuI一行，并就双方之间的合作办学交换了意见，达成了共识，特别是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了波兰国际高等教育中国办事处总监安德鲁先生，并就开展交换生项目进行了友好商谈，取得了积极的成果。
6、陪同校领导接待了匈牙利德布勒森大学Janos Nang校长一行，双方进行了友好磋商，在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。
7、与呼市欧亚雅思培训学校合作，加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作，为学员通过雅思考试，顺利实现出国梦想创造条件。
8、圆满完成了20**级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续，完成教育部20**年来华留学生数据统计上报工作。
9、接待了美国加州阳光旅游公司总经理宋豫东先生，并通过宋豫东先生牵线和搭桥，已于美国内华达州和加利福尼亚州的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。
10、接待了美国阿卡迪亚大学副校长MichaeI一行，洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。
11、陪同校领导出访了爱尔兰科克大学和法国凡尔赛大学，就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商，基本确定了第二期教师培训的时间和人数。
12、与北京清华紫光教育机构合作，在我校推出大学生暑期赴美带薪实习项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实习，学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。
13、陪同校领导参加了中俄两国经济类大学联盟成立大会，我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。
14、制订学校组团出访和考察的计划，开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作，并协助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、备案工作。
15、在教育厅的大力支持下，完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作，正在履行相关的备案手续。
三、存在主要问题
1、中外合作办学规模较小，现在只有与澳大利亚阳光海岸大学有合作办学关系，办学形式单一，渠道单一，模式单一。
2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够，没有达到教育部对中外合作办学这方面的要求。
3、目前的合作办学只局限在“2+2”模式上，交换生项目尚未开展，其他的合作项目也没有取得突破性成果。
4、我校去年开始招收研究生层次的外国留学生，但由于硬件建设不配套，招生规模较小，与我校的知名度和影响力不符。
5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要，特别是中外合作办学对外教的需求量较大，供需矛盾突出。
6、由于出国班人数较少，给正常的教学管理工作带来一些不利的影响。在一定程度上也影响了任课教师工作的积极性。
四、改进措施及设想
1、继续加强内部管理，从严要求，结合年终考核工作，进一步明确岗位职责，加大奖惩的力度。
2、开拓新的中外合作办学渠道，增加合作办学形式，由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主，兼有“3+1”项目、互换生项目、教师项目、非学历教育项目等多种形式的合作办学体系。
3、积极与合作院校协商，引进对方的优质课程和优秀师资，提升我校学生的国际化水平。
4、加强与合作院校的师资交流，开展教师交换项目，为我校教师出国访学、研修和学习提供新的平台。
5、根据学校办学条件的逐步改善，扩大招收留学生的规模，拓宽留学生的招生渠道，扩展留学生的招生专业。
6、为实现我校“****”规划所确定的师资培训目标，大力加强与境外院校的联系和交流，开展不同形式、不同层次、不同模式的教师业务培训。
7、积极创造条件，加大引进外教的工作力度，尽可能满足学校教学工作对外教的需求量，特别是中外合作办学对外教的需要。
8、加强对中外合作办学项目班的管理，鼓励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学习，全面发展，不辱使命，争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。
学校秘书部年末总结
新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部
在弹指间又长大了一岁。社联在2013年下半年度中积极落实团委老师和主席团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。
首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。社联秘书处主要负责：
1.社联文本工作，各种材料的编辑。开学初期，整理各社团的新任理事名单。招新工作结束后，统计各社团新成员名单及其信息，同时负责社联内部名单。在本学期中，保证社联成员名单的最新和准确。安排成员值班、编写申请表、无课表等，接主席团要求编辑文档。
2.负责各部会议记录的记录整理保留。每次会议秘书部全体成员做好会议，每周会长例会秘书部以两人一组，轮流派人员到场。
3.各种活动会议等群体活动的签到工作。每周星期五社联内部和各社团会长签到，会议、例会等，秘书部负责其签到，并统计有哪些社团缺勤等，以便月末考核。
4.协调各社团、部门事宜，做好信息的及时沟通。秘书部接团委及主席团指令，及时将指令信息向各社团各部门传达，管理2013届社联飞信群、2013届社团会长飞信群。
5.月末的考核统计工作。每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表，后汇总成每月快乐基金，上交主席团，再由指定人员收取快乐基金并归档。各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。再将各社团的月末总结计划等统计整理，发至主席团，审核无误，上交团委。负责将社联邮箱各社团发来的邮件整理，联系主席团。
6.整理办公室文件等。办公室的每一件物品，秘书部成员都需要了解其摆放位置，以便需要的时候能及时的取出，并定期整理办公室，将已过期的文件处理。为避免有些文件遗失，各部门的文件夹由本部门整理。秘书部不作整理。电脑上的各协会及社联的各类信息，尽最大努力更新。（因办公室无网、后电脑、打印机先后报废）。
三 、 活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。
四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会
六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅
七、活动安排：
（一）前期准备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排
1. 安排：
A. 文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。
B. 办公室：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。
C. 外联部：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。
D. 组织部：负责将人员进行具体的安排。
E. 宣传部：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。
① 海报在宣传栏粘贴
② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果
③ 条幅：在两校区主要大道悬挂。
F.公室：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。
2. 由办公室负责邀请函，邀请学院领导， 团委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排 ，各部配合确保节目质量。
5. 晚会互动游戏：
（二）晚会当天
1. 前期准备：
①邀请系主任、嘉宾观看演出。
②安排：
各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：
A. 导演组 ：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。
B. 场地组 ：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。
C. 催场组 ：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。
D. 灯光组 ：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。
E. 机动组 ：负责配合各部根据人员安排工作。
F 办公室：各部工作。
③服装 道具 ：由宣传部，文管部，办公室负责。
④化妆：
⑤装饰品和晚会用品的分配发放。
⑥人员安排：
A. 舞台秩序维护人员： 10 人
B. 礼仪： 10 人
C. 出入口秩序维护人员： 6 人
D. 场内秩序维护人员： 8 人
F. 机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣
E. 邀请护校队，武协人员到场协助。
⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。
2. 晚会流程：
①开场节目结束后主持人宣读开场白
②导演组负责节目安排
藏协社
武术社
健美操
动漫社
瑜伽社
极致组合
③安排人员叫场，带动现场气氛
④奖状分类，礼仪负责
⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话
⑥所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照
（三）后期总结
1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场，关门。
2. 各部及时做好物品归还。
3. 各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。
4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集。
5. 各社团进行活动总结。
八、活动经费预算
1. 喷绘：晚会简介和节目单简介。
2. 海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。
3. 横幅：晚会现场、室外宣传。
4. 其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。
上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。
九、晚会要求
1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。
2. 要求各社团及相关人员到场。
3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。
十、活动紧急备案
（一） 人员安排：
1. 由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。
2. 若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。
（二） 安全方面：
1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。
2. 突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。
3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。
5. 观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
6. 晚会事故：
① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。
② 如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。
一、指导思想
以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的和二中、三中、四中、五中全会精神，贯彻落实第三次中央新疆工作座谈会精神，贯彻落实关于新疆和兵团工作的重要讲话和重要指示精神，完整准确贯彻新时代党的治疆方略，坚持稳中求进工作总基调，聚焦举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象使命任务，紧紧围绕学习宣传贯彻新时代中国特色社会主义思想，紧扣建党100周年主线，壮大主流思想舆论，深化社会主义精神文明创建，深入实施“文化润疆”工程，进一步加强意识形态工作，为更好履行职责使命、推动团场综合实力和核心进竞争力第一方阵提供强大的思想保证、舆论支持和精神动力。
二、活动内容
1.开展一次新时代文明志愿实践活动
结合团场综合整治行动，组织全团党员利用“党员活动日”，开展一次党员奉献日活动。各支部自行设立“党员奉献日”，围绕乱停乱放、乱搭乱建、乱涂乱画、占道经营等环节，开展志愿服务活动，并结合实际，集中组织党员进家庭，开展义务劳动及送政策、送技术、送文化、送服务等丰富多彩活动，以实际行动为群众服务，进一步发挥党员先锋模范作用。
责任部门：党建工作办公室、党政办公室
配合部门：文体广电服务中心、社会管理综合治理办公室、机关各党支部
活动时间：2021年4月18日-20日
2.举办一次知识竞赛
结合第三次中央新疆工作座谈会精神的学习，用知识竞赛的方式学党史、学第三次中央新疆工作座谈会精神，丰富学习内容，活化学习方式，让广大党员、干部职工群众，对党的历史、第三次中央新疆工作座谈会精神了解更多、更全面，理解的更深、更透彻，以赛促学，以知促行，不断巩固学习成果，使之入脑入心。
责任部门：文体文体广电服务中心、党建工作办公室
活动时间：2021年4月15日
3.举办一次书画摄影作品展
结合开展“党旗在基层一线高高飘扬--以实际行动庆祝中国共产党成立100周年”活动，开展“为党献礼，共绘前海美好蓝图”书画摄影作品展活动，在全团范围内征集书法、美术、摄影等作品，特别是记录党员干部、职工群众、广大新时代文明志愿者工作奋斗在一线美丽的身影，征集后集中在职工文化中心进行展示。
责任部门：党建工作办公室、文体文体广电服务中心
活动时间：2021年5月20日--25日
4.开展一次走访慰问
由领导班子成员牵头，对辖区建国前老党员、生活困难党员进行一次集中走访慰问。
责任部门：党建办公室、党政办公室
活动时间：2021年6月25日-7月1日
5.筹备一场“七一”主题晚会
以“兵团儿女心向党”为主题，全面贯彻落实第三次中央新疆工作座谈会精神，紧紧围绕庆祝建党百年主题，紧密结合党史学习教育，以丰富的文化活动和优秀文艺作品，充分展示四十五团改革发展的巨大成就和各族职工群众的美好生活，积极营造中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的浓厚氛围，充分激发职工群众奋斗“十四五”奋进新征程的强大精神力量。
责任部门：文体广电服务中心
配合部门：党建工作办公室、团总工会、机关各部门、基层各单位
活动时间：2021年6月20日--25日
6.组织一场主题演讲
组织开展以“我与祖国共成长”为主题，结合学习党史，展现当代青年与祖国同呼吸、与时代共奋进的爱国主义情怀和昂扬的精神风貌。
责任单位：团总工会、团委
配合部门：文体广电服务中心
活动时间：2021年4月28日
7.开展一次红歌大赛
围绕大力弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神，引导发动全团干部群众热情讴歌党、讴歌祖国、讴歌英雄、讴歌人民，让爱党爱国爱社会主义的时代主旋律响彻四十五团大地，组织开展“兵团儿女心向党新歌曲”红歌合唱大赛，唱响红色经典，颂爱国情怀。
责任部门：团总工会
配合部门：党建工作办公室、文体广电服务中心、机关各部门、基层各单位
活动时间：2021年6月底-7月
8.组织专题宣讲
结合团学党史专题活动，围绕中国共产党诞生、发展、壮大的历史条件和政治意义以及各项重大决策和所取得的辉煌成就，进一步激发广大党员干部锐意进取的勇气、敢于担当的锐气和蓬勃奋发的朝气。由团领导带头，机关各科室负责人分别深入到基层单位开展宣讲。
责任部门：党建工作办公室
活动时间：2021年3月--4月
9.进行一场红色电影展播
利用“党员活动日”和机关周五学习日时机，组织党员观看一场红色电影。
责任部门：党政办公室、党建工作办公室、各党支部
活动时间：2021年3月-7月
10.举办微视频大赛。
以“永远的旗帜”“爱在团场--我身边的变化”为主题的微视频征集活动，记录团场的变化，记录职工群众美好的生活。
责任部门：文体广电服务中心、
配合部门：机关各部门、基层各单位
活动时间：2021年5月底-6月
11. 向流动党员发放一封慰问信。
“七一”前夕通过发送慰问信、电话、短信息、电子邮件等形式向流动党员送去节日问候与祝福，让他们在异地他乡也能感受到党组织的关怀。同时要求广大流动党员积极参与当地党组织开展的庆“七一”各项活动，鼓励他们为家乡发展献计献策，添砖加瓦。
责任部门：党建工作办公室、各党支部
活动时间：2021年6月25日
三、具体要求
1、加强领导。开展纪念建党100周年系列活动是今年团党委的一项重点工作，整个系列活动采取党委统一领导、党建办公室整体协调、各相关部门具体负责的工作机制。各相关部门，各党支部要充分认识开展系列活动的重要意义，结合党史学习教育，广泛宣传动员，确保系列活动顺利开展。
一、指导思想
以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的和二中、三中、四中、五中全会精神，贯彻落实第三次中央新疆工作座谈会精神，贯彻落实关于新疆和兵团工作的重要讲话和重要指示精神，完整准确贯彻新时代党的治疆方略，坚持稳中求进工作总基调，聚焦举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象使命任务，紧紧围绕学习宣传贯彻新时代中国特色社会主义思想，紧扣建党100周年主线，壮大主流思想舆论，深化社会主义精神文明创建，深入实施“文化润疆”工程，进一步加强意识形态工作，为更好履行职责使命、推动团场综合实力和核心进竞争力第一方阵提供强大的思想保证、舆论支持和精神动力。
二、活动内容
1.开展一次新时代文明志愿实践活动
结合团场综合整治行动，组织全团党员利用“党员活动日”，开展一次党员奉献日活动。各支部自行设立“党员奉献日”，围绕乱停乱放、乱搭乱建、乱涂乱画、占道经营等环节，开展志愿服务活动，并结合实际，集中组织党员进家庭，开展义务劳动及送政策、送技术、送文化、送服务等丰富多彩活动，以实际行动为群众服务，进一步发挥党员先锋模范作用。
责任部门：党建工作办公室、党政办公室
配合部门：文体广电服务中心、社会管理综合治理办公室、机关各党支部
活动时间：2021年4月18日-20日
2.举办一次知识竞赛
结合第三次中央新疆工作座谈会精神的学习，用知识竞赛的方式学党史、学第三次中央新疆工作座谈会精神，丰富学习内容，活化学习方式，让广大党员、干部职工群众，对党的历史、第三次中央新疆工作座谈会精神了解更多、更全面，理解的更深、更透彻，以赛促学，以知促行，不断巩固学习成果，使之入脑入心。
责任部门：文体文体广电服务中心、党建工作办公室
活动时间：2021年4月15日
3.举办一次书画摄影作品展
结合开展“党旗在基层一线高高飘扬--以实际行动庆祝中国共产党成立100周年”活动，开展“为党献礼，共绘前海美好蓝图”书画摄影作品展活动，在全团范围内征集书法、美术、摄影等作品，特别是记录党员干部、职工群众、广大新时代文明志愿者工作奋斗在一线美丽的身影，征集后集中在职工文化中心进行展示。
责任部门：党建工作办公室、文体文体广电服务中心
活动时间：2021年5月20日--25日
4.开展一次走访慰问
由领导班子成员牵头，对辖区建国前老党员、生活困难党员进行一次集中走访慰问。
责任部门：党建办公室、党政办公室
活动时间：2021年6月25日-7月1日
5.筹备一场“七一”主题晚会
以“兵团儿女心向党”为主题，全面贯彻落实第三次中央新疆工作座谈会精神，紧紧围绕庆祝建党百年主题，紧密结合党史学习教育，以丰富的文化活动和优秀文艺作品，充分展示四十五团改革发展的巨大成就和各族职工群众的美好生活，积极营造中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的浓厚氛围，充分激发职工群众奋斗“十四五”奋进新征程的强大精神力量。
责任部门：文体广电服务中心
配合部门：党建工作办公室、团总工会、机关各部门、基层各单位
活动时间：2021年6月20日--25日
6.组织一场主题演讲
组织开展以“我与祖国共成长”为主题，结合学习党史，展现当代青年与祖国同呼吸、与时代共奋进的爱国主义情怀和昂扬的精神风貌。
责任单位：团总工会、团委
配合部门：文体广电服务中心
活动时间：2021年4月28日
7.开展一次红歌大赛
围绕大力弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神，引导发动全团干部群众热情讴歌党、讴歌祖国、讴歌英雄、讴歌人民，让爱党爱国爱社会主义的时代主旋律响彻四十五团大地，组织开展“兵团儿女心向党新歌曲”红歌合唱大赛，唱响红色经典，颂爱国情怀。
责任部门：团总工会
配合部门：党建工作办公室、文体广电服务中心、机关各部门、基层各单位
活动时间：2021年6月底-7月
8.组织专题宣讲
结合团学党史专题活动，围绕中国共产党诞生、发展、壮大的历史条件和政治意义以及各项重大决策和所取得的辉煌成就，进一步激发广大党员干部锐意进取的勇气、敢于担当的锐气和蓬勃奋发的朝气。由团领导带头，机关各科室负责人分别深入到基层单位开展宣讲。
责任部门：党建工作办公室
活动时间：2021年3月--4月
9.进行一场红色电影展播
利用“党员活动日”和机关周五学习日时机，组织党员观看一场红色电影。
责任部门：党政办公室、党建工作办公室、各党支部
活动时间：2021年3月-7月
10.举办微视频大赛。
以“永远的旗帜”“爱在团场--我身边的变化”为主题的微视频征集活动，记录团场的变化，记录职工群众美好的生活。
责任部门：文体广电服务中心、
配合部门：机关各部门、基层各单位
活动时间：2021年5月底-6月
11. 向流动党员发放一封慰问信。
“七一”前夕通过发送慰问信、电话、短信息、电子邮件等形式向流动党员送去节日问候与祝福，让他们在异地他乡也能感受到党组织的关怀。同时要求广大流动党员积极参与当地党组织开展的庆“七一”各项活动，鼓励他们为家乡发展献计献策，添砖加瓦。
责任部门：党建工作办公室、各党支部
活动时间：2021年6月25日
三、具体要求
1、加强领导。开展纪念建党100周年系列活动是今年团党委的一项重点工作，整个系列活动采取党委统一领导、党建办公室整体协调、各相关部门具体负责的工作机制。各相关部门，各党支部要充分认识开展系列活动的重要意义，结合党史学习教育，广泛宣传动员，确保系列活动顺利开展。
实习单位及其情况：
（一）、机构设置与人员构成：
1横向上：党政办公室————雁塔区团委————资料室
2纵向上：团委副书记————雁塔区团委————文秘部
(二)、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是：
1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求，结合区团委的实际情况，指定每学期团的工作计划；定期召开院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力开创我区团委工作的新局面，当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定；组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识，不断地提高他们的思想理论水平。
2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作用，带领团员青年完成党组织交给的各项任务，组织开展团的思想工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近时代，重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年，配合学校和本校进行校风、学风思想教育，专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。
3、加强团的组织建设和制度建设，健全全团内规章制度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组织的关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。
4、组织团员青年参加社会实践活动，志愿者服务活动和其他活动，并及时总结经验，表彰先进。
5、关心公务人员的身心健康，维护公务人员的合法权益，关心公务人员的正当利益，向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同党委改进有关工作。
6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经验；检查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。
7、积极开展团的宣传活动，负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作；指导社团公务人员工作，搞好社团培训工作，创建品牌社团活动，加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社，广播站独立自主的开展工作。
8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动，参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公务人员业余文化生活，陶冶公务人员情操。
9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和区风，做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作，整理保管有关文书档案。
10、关心团员青年正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建议，维护区委的稳定。办好青年团校，加强对团员青年进行团的基础知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建设；配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。
实习内容
（一）、档案管理：档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤：到团委指导中心领取调档信封和机要本，从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案，按照档案内容作好登记工作，登记后由调档公务人员核对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。
档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作（即资料员）。档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。
团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便。档案整理办法：1，方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.，步骤：a.收集文书档案（含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案）b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
档案的过程管理：1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
档案管理的监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员；第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为：1，毁损、丢失或擅自销毁团委档案；2，擅自向外界提供、抄摘团委档案；3，涂改、伪造档案；4，未及时上报或对档案归档；5，未按手续就借阅、外带档案。
（二）、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。
首先，物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，对物资计划的执行要进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
其次，物资的领取，物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，团委办公室要遵循的是方便、高效的原则，并结合团委办公室的特点和实际工作情况，制定最适合于团委办公室的物资配送计划。
再次，物资领取后的登记工作，按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。
最后，采用现代科学管理的方法和技术（系统工程、电子计算机、abc分析法、运筹学等），合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用，以最少的劳动消耗，取得最大的效益，从而实现物资管理现代化。
（三）、文件复印与传达等：正所谓“不积跬步无以之千里”，办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作，雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处（有关大公务人员就业的文件）、组织部（有关学习科学发展观开展民主生活会的文件）、科研处（有关科研立项的文件）、心理健康联合会员心理健康教育的文件）等。文件的复印与传达要及时准确，这样才能发挥文件的作用，要做好文件的接受与传达的记录工作。
此外，打扫卫生虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下？在做每一件事时我都谨慎小心的去做好，尽量一次做成功，不懂得虚心的请教老师，认真的听取老师的意见。
实习总结及感想
其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的，才两天曹文涛同学就和我换岗了，我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中，我最大的感受就是：
第一，为了充实壮大并营养办公室，让办公室更好地发挥枢纽作用，势必从xx级新生中选拔3名优秀人才作为办公室的后备力量，为以后的工作开展提供新生力量，提高工作效率。与此同时，配合各部门的干事招聘工作，制作新的通讯录及工作牌。
第二，协调学生会个部门之间的关系，负责干部考核、例会的会议记录及点名工作和学生会活动经费预算、开支一直是办公室的主要职能。纵观上学期的各部门工作及活动，从中发现问题、发现不足从而加以查漏补缺;严格按照基金管理制度执行经费的预算、开支，进一步完善基金管理制度。
第三，积极配合其他部门，提供充足物资，做好后勤工作;协助其他部门搞活动，尽可能提供一些方便将活动搞好;监督日常部门的工作，定期查收各部门的工作会议记录并对其情况及时的予以通报，使各部门的工作更加有序有质量的完成。
第四，为保证学生工作顺利、畅通的开展，办公室将继续采取人员分工值班制，进一步完善制度以提高工作效率。本学期将继续完善办公室物品管理及使用的制度，规范物品及电脑的使用 与管理的程序。
第五，本学期办公室每周会进行一次小会，以加深办公室的内部团结，并及时的总结工作中出现问题，讨论解决办法。
办公室将以“大家的利益永远是最重要的，服务大家是无价的，学生会办公室是大家的”的服务观作好本职工作，加强与同学们之间的联系与沟通，了解并解决他们在学习、生活中所遇到的各种困难。
办公室的工作计划范文二古人云：“凡事预则立”，我们很荣幸能以办公室部长的身份来写这份工作计划，我们希望能带领办公室所有的同学一起执行这个计划，为我们社联未来的活动贡献一份力量。
办公室是一个协调“社联”各部门之间的关系，做好社团联合会的会议通知和会议记录，各类档案的整理，收集与整理全校各学生社团的基本资料的重要部门。它对我们社联工作能否协调顺利的开展有着重大的影响。为了更好的配合各个社团新学期的工作，同时也为了社联各个部门活动的顺利开展，我们计划如下：
办公室内部建设：
1、提前做好准备，提高工作效率。整理好办公室内部的成员空闲表以及参与的其他活动组织信息。从而合理地安排工作，提高工作办事效率。 2、分工协作，提高信息共享性。部长之间经常联系沟通，做到“三权分立而制衡”，相互帮助，共同监督。同时，经常向成员公布近期工作计划与任务，使办公室与每个成员形成“你中有我，我中有你”的和谐状态。
3、注重团队精神建设，提高办公室成员的积极性。经常予以部员们生活学习上的关心和工作上的帮助，鼓励部员再接再厉，提高办公室成员间的向心力和凝聚力。 4、每次开会做好签到、通知、记录的工作，并且按时完成会议的工作内容。
5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委
学生会的所有资料，做好期末存档工作。
办公室外部建设：
1、 做好本职工作，力争有所突破创新。整理好办公室内部以及社联各部成员的空闲表，为以后活动安排做好准备。对社联承办的活动，积极参与，认真配合。及时分配好各项工作，及时反映问题，交流意见，制定出更好，更具体详细的短时计划并落到实处。
2、及时更新社联社团通讯录，加强与其他各部门以及社团间的合作与联系，努力在部门与部门间的配合中更好的地完成各项工作。
3、对于各个社团举办的活动，我们要做好监督，协助工作，活动后要收集活动期间的各项资料，做好新闻工作，整理好各社团的活动计划书，活动总结等。
4、与组织部制定并且完善好社联的各项规章制度。做好社联内部以及社团的考核制度。积极整理会议签到记录，为社联各部及社团的考核提供有力依据。
办公室是社联里一个不可或缺的部门，我们坚持履行“在沟通中了解，在了解中相融，在规范管理中发展”的工作宗旨，秉承“诚信，团结，责任，效率”的工作作风，本着“管理社团，协调社团，服务社团”的理念，促使我校学生社团工作制度化、规范化，引导我校学生社团向高层次、高格调、高品位的方向健康发展。
办公室的工作计划范文三为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神，学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。 根据本部门本学年的工作实际,制定了以下工作计划：
(一)加强内部建设：
1. 基于办公室工作性质的特殊，要求各部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。所以在下一步的工作中，办公室里要做好部门值勤工作，值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2. 办公室是学生会的一个中枢部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
(二)办公室工作：
1. 做好办公室的纳新工作，把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院争光。
2. 例会安排。安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
3.办公室确立一名信息员，方便与各部之间的交流与合作。
4. 做好考核。对各部门及其班长等学生干部进行考核，很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提
高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
5. 在校运会等活动期间，积极主动配合各部门努力完成计划好的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球，迎新晚会等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好院学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对院学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
6. 在迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
**市微公益青年志愿者协会团支部（书记室）拟下设办公室、组织部、宣传部、团联部、校青部共5个职能部门，承担团支部的日常工作，具体工作职责如下：
书记室：
主持团支部全面工作，负责召开书记会议、委员会议（扩大）及主要工作会议，传达协会和上级团委的指示精神，及时向协会和上级团委汇报并请示工作；负责协会共青团工作计划的制定、检查和总结，指导和帮助分子机构团小组（团分组）开展工作；负责团内的表彰、奖励和处分，组织好团干部的政治理论和业务理论学习，积极探索和掌握新形势下协会共青团工作的规律、特点，加强协会共青团工作的理论研究，不断提高团干部的政治素质和业务能力；抓好支部班子的思想建设和组织建设，搞好班子的团结，关心班子成员的学习、工作和生活，充分调动班子成员的工作积极性；负责协调好与协会各部门的关系，争取协会各方面的支持与配合；加强与各兄弟协会团组织的联系和交流，及时吸取和借鉴好的工作经验；负责支部各项经费的审批和使用；负责审阅批示上级各类文件，签发支部文件和其它规章制度；支部常务副书记、副书记协助书记处理好日常工作，做好书记的助手，书记不在时，书记工作；完成协会执委会和上级团委交办的其他工作。
办公室：
负责团支部各种文件、通知、简报等材料的撰写、分发工作，文件的编号和立卷归档工作；负责协会和团的上级组织下发的文件、通知、简报等传阅、手机、整理、存档工作；负责制定团支部的工作计划、撰写工作总结以及团支部大事记的记载工作；安排团支部的调研工作与团内外的联络工作，建立对内外联络簿；负责安排会议通知、记录工作和大型会议的秘书、会务工作；负责安排团支部文件的整理及汇编、信函、报刊的收发工作，负责安排机要文件管理和团支部印章保管、使用工作；负责团支部财务开支管理；负责协会团支部官方网络微博、电子邮箱等形式的文件管理和档案归档工作；负责团支部固定资产的管理、登记工作及办公用品购置、管理及维护工作；协调团支部各部门开展工作；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
组织部：
负责团支部人事管理、组织建设发展工作；团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告；负责团员证的颁发、组织关系的转接，经办青年入团的审批、考察工作，对违法团纪的团员进行调查了解，提出处理意见；加强与基层团小组组织的联系，经常了解基层团小组的组织建设情况，对各团小组的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助；加强团员意识教育，认真组织好每年度的团员教育评议工作；负责开展达标创优活动，评选表彰“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”、“五四红旗团小组（团分组）”，并进行组织考核；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
宣传部：
负责团员思想状况的调研，有针对性地做好团员的思想政治工作，使团员青年树立正确的世界观、人生观、价值观，充分发挥党的助手和后备军作用，指导基层团组织建设；制定思想教育及宣传工作计划，配合协会执委会中心工作，积极开展共青团工作理论研究；负责在全市大型宣教活动的计划实施和宣传报道；负责团的舆论阵地建设，办好团刊、网站、宣传橱窗、新媒体微博平台等；负责团支部对内外有关方案、计划、总结等材料的准备工作；负责团的上下级联络，对内外宣传工作；总结青年工作经验，宣传青年典型，创造良好的社会舆论环境；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
团联部：
