一、E化会计信息系统的特点
电算化会计信息系统是将电子计算机应用到会计中，用电子计算机代替人工完成对会计信息的、预测和决策。笔者认为，E化会计信息系统是指基于电子商务的会计信息系统。即E化会计信息系统是指企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。E化会计信息系统具有以下特点：
（一）高度自动化，降低人力资源占用成本
会计部门是与企业其他管理部门密切联系的，会计核算的原始数据来自于企业其他部门，如：材料核算的数据来自于物资采购部门；成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门；固定资产的数据来自于设备管理部门；销售收入的核算数据来自于销售部门。会计信息的处理要经过填制和审核凭证、登记帐簿等。各种原始数据、记账凭证在电算化会计管理信息系统下需要由人工收集，并由人工录入原始凭证，因此耗费时间长，需要多个会计人员进行收集、录入工作。而且化会计管理信息系统，利用网络技术，通过企业内部联网、外部联网、并采用收发邮件的文件传递方式，会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据，并按设定的会计处理和流程，自动进行业务处理，生成电子记帐凭证，然后自动登帐，随时可以根据需要，生成会计报表，还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。从而减少会计人员的工作量，使会计工作所占用的人力资源成本减少。
（二）大大提高工作效率
基于网络的E化会计信息系统，大大提高了会计事务处理的效率。例如：企业与银行之间的经济往来业务的处理是会计部门经常面对的事、由于凭证传递上的时间差，会出现一方已登记入帐而另一方尚未入帐的情况，这种未达帐项使企业帐上银行存款余额与银行帐上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对帐的繁重工作，增加了会计人员的工作负荷，降低了工作效率。E化的会计信息管理系统，在网上直接交换传递信息，共享数据信息资源，银行与企业可以同步进行信息处理，使未达帐情况的发生率降至最低（由于计算机中存在响应时间差，不能完全保证不存在未达帐现象，当然这种时间差相对于人工处理来说可以说是无穷小的），并使企业对帐的周期相对减少。企业进行定期对帐时，首先将从网上获得的本企业在银行帐上的账单，然后自动生成存款日记帐，再采用帐务处理系统自动与企业的账单进行对帐。
（三）更高的管理预测能力
由于互联网技术，企业将更及时地获得更大容量的商业信息，可以做到数据共享，硬件、软件资源共享，并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展，会计部门将与企业各部门联系起来，加强财务预测、决策和控制功能，帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策，实现财务与业务的协同。
（四）电子货币取代基于纸张的货币
现在的商务交易中，支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广，企业间的交易在网上直接进行，企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票，而是各种电子货币，将由实物形态变成虚拟形态。
（五）可靠性
会计事务处理网络化后，由于计算机网络的采用，信息获得将更加及时，系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高，会计凭证在传递上的时间差缩短，财务分析的各个指标、报表将更加可靠，企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。此外，企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为因素的介入和信息的录入工作（所谓EDI技术，是指机构之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或商业单据标准）。
二、E化会计信息系统建立的条件
从人员的角度来说，E化后的会计信息系统与电算化会计信息系统相比，由于E化的高性，财会人员可以有更多的时间参与企业的经营管理，从而促进了会计职能由单纯的核算向监督和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的人员，从而改变了会计人员的知识结构与素质，提高管理水平，从而进一步提高企业的经济效益。
从硬、软件的角度来看，E化会计信息系统需要处理大量的基于Internet的交易和其他事务，需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美的应用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储，这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可靠的备份系统。另外，资料的存储应由被动的接受方式转变为主动的对信息进行加工管理，如：在数据中心合并信息；集中处理在多个平台上生成并散布在公司各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、SRDF等。运用这种资料存储技术，将减少系统的运行和维护费用，实现更有效的数据管理。但在国内由于其所需的初始安装成本较高，还很难被中小企业采用。
从国际互联网角度，要求会计准则国际化。会计系统E化后，将为企业进入国际市场提高竞争力。经济的全球化趋势使国家、地区之间的依赖性加强，尤其在中国加入WTO后，中国企业与国际企业贸易往来将更加频繁，会计必然打破国界，而趋于国际化，这就要求会计准则国际化。使用国际通用的会计惯例、会计准则处理会计事务，才能保证会计信息的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化，便于企业在互联网上与国际企业进行贸易往来，也便于信息使用者阅读信息。
三、E化信息系统事务处理的流程
会计信息系统E化后，在内部和企业之间，从交易的达成到产品的生产、原材料的供应、贸易伙伴之间单据的传输，货款的清算等均实现了一体化的信息处理。在商务系统中，一笔交易所涉及的各种原始记账凭证，如：企业之间进行交易的客户的订单、企业的发货单、发票、支票、电子货币或收付凭证；企业内部记录业务的内部原始单据，包括领料单、入库单、验收单等原始凭证，都以电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中，企业各部门按统一的格式在网上填写各种单据，并由机生成相应的单据式文件。这种文件的统一格式是可以被会计部门计算机处理系统识别，并能由计算机自动生成会计分录的格式。
各部门在交易的同时，将其生成的单据式文件传送至会计部门。会计部门相关的人员在网上打开电子邮箱，获取其他部门传送来的原始凭证，并由计算机按事先编好的程序，自动地产生会计分录，并编制电子记账凭证、登记电子账簿、编制电子报表。当然，它所遵循的依然是复式借贷记账原理。在此，再一次强调会计准则国际化的重要性，因为它是按标准填制单据的依据，是实现基于Web自动生成会计凭证的基础。只有按统一的会计制度编制的软件系统，才能实现对基于互联网的电子支票、电子凭证进行自动输入记账。
四、E化会计信息系统在我国面临的及对策
电子商务的发展促使会计信息系统的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及化的需求，E化会计信息系统是传统会计发展的必然趋势。我国的会计电算化是从80年代开始起步的，而电子商务在的兴起仅有几年。1993年，我国开始启动作为电子商务基础和重要的金卡、金税、金关工程，1996年，外贸部成立中国国际电子商务中心；1997年，出现网上购物及中国商品订货系统；1999年兴起政府上网、企业上网。，我国电子商务已经在税务、、保险、海关、证券、药材等行业得到，这就为会计系统的E化提供了基础。目前，我国E化会计信息系统还处在起步阶段或初始阶段，该系统的发展还面临着一些问题需要解决。
（一）网络技术与网络基础设施
E化会计系统的发展首先有赖于企业的信息化程度。我国因计算机在会计中的应用还尚浅，会计电算化还不完善，企业内部网、外部网的全面建立还不能实现，还不能广泛地利用互联网与国内、外企业进行交易。因此要实现基于电子商务的E化会计信息系统的硬件资源还达不到要求。这就需要在政府的大力支持下，企业积极开展网络化设施建设。
（二）软件
由于电子商务是在虚拟的网络空间进行的，涉及到的是非基于纸张的信息存储办法，因此，必然存在单据电子化、会计信息的动态核算、协同处理及远程报表与远程报账等方面的问题，这就要求提供功能强大的网络财务软件，实现远程报表、远程报账、查账，网上支付，网上催帐、网上报税等。这种软件必须以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财会核算工作、财会管理工作等功能。目前用友财务软件已开发出网络财务软件，随着电子商务的发展，更多的，功能更强大的财务软件将投入市场。
（三）安全性
电子商务本身还存在安全性问题，如保密、有效性、完整性、可靠性等。并且客户的匿名性和隐私尚未得到充分地考虑。在网络环境下，会计所要求的信息安全、贸易安全是重要的问题，因此必须采取安全措施。目前，电子商务系统中解决安全性问题的核心技术包括：加密电子签名、电子信封、电子认证书、防火墙等。在我国政府的大力支持下，各科研机构针对上述问题的解决进行了大量的。今年3月举行的第五届全国人民代表大会第三次会议将我国电子商务的发展列为重要的议题。由国家信息办公室主持的有关中国电子商务的制度标准等规范框架已基本形成，并正在抓紧制定中国电子商务发展实施纲要。中国国际电子商务中心的商业电子信息安全与认证技术开发及应用项目，能提供数据加密和电子签名的电子证书，为企业之间的商务交往提供安全的保障。而新型的计算机操作系统Microsoft Windows XP今年也将上市，它能实现在同一单位计算机上存储多个用户的文件，并使其相互间保持私人性，能使仅属于某个用户使用的文件不被他人所使用。
（四）E化会计相关问题
E化会计信息系统的应用发展与审计、税收密切相关。
1．审计问题。企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强核算。在电子商务和网络会计下，传统的审计将发生变化，审计环境、审计线索、审计内容和审计技术都将发生变化。
一、E化会计信息系统的特点
电算化会计信息系统是将电子计算机应用到会计中,用电子计算机代替人工完成对会计信息的分析、预测和决策。笔者认为,E化会计信息系统是指基于电子商务的会计信息系统。即E化会计信息系统是指企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。E化会计信息系统具有以下特点:
(一)高度自动化,降低人力资源占用成本
会计部门是与企业其他管理部门密切联系的,会计核算的原始数据来自于企业其他部门,如:材料核算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门;固定资产的数据来自于设备管理部门;销售收入的核算数据来自于销售部门。会计信息的处理要经过填制和审核凭证、登记帐簿等。各种原始数据、记账凭证在电算化会计管理信息系统下需要由人工收集,并由人工录入原始凭证,因此耗费时间长,需要多个会计人员进行收集、录入工作。而且化会计管理信息系统,利用网络技术,通过企业内部联网、外部联网、并采用收发邮件的文件传递方式,会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,自动进行业务处理,生成电子记帐凭证,然后自动登帐,随时可以根据需要,生成会计报表,还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。从而减少会计人员的工作量,使会计工作所占用的人力资源成本减少。
(二)大大提高工作效率
基于网络的E化会计信息系统,大大提高了会计事务处理的效率。例如:企业与银行之间的经济往来业务的处理是会计部门经常面对的事、由于凭证传递上的时间差,会出现一方已登记入帐而另一方尚未入帐的情况,这种未达帐项使企业帐上银行存款余额与银行帐上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对帐的繁重工作,增加了会计人员的工作负荷,降低了工作效率。E化的会计信息管理系统,在网上直接交换传递信息,共享数据信息资源,银行与企业可以同步进行信息处理,使未达帐情况的发生率降至最低(由于计算机中存在响应时间差,不能完全保证不存在未达帐现象,当然这种时间差相对于人工处理来说可以说是无穷小的),并使企业对帐的周期相对减少。企业进行定期对帐时,首先将从网上获得的本企业在银行帐上的账单,然后自动生成存款日记帐,再采用帐务处理系统自动与企业的账单进行对帐。
(三)更高的管理预测能力
由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。
(四)电子货币取代基于纸张的货币
现在的商务交易中,支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广,企业间的交易在网上直接进行,企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票,而是各种电子货币,将由实物形态变成虚拟形态。
(五)可靠性
会计事务处理网络化后,由于计算机网络的采用,信息获得将更加及时,系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加可靠,企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。此外,企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为因素的介入和信息的录入工作(所谓EDI技术,是指机构之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或商业单据标准)。
二、E化会计信息系统建立的条件
从人员的角度来说,E化后的会计信息系统与电算化会计信息系统相比,由于E化的高科技性,财会人员可以有更多的时间参与企业的经营管理,从而促进了会计职能由单纯的核算向监督和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的人员,从而改变了会计人员的知识结构与素质,提高管理水平,从而进一步提高企业的经济效益。
从硬、软件的角度来看,E化会计信息系统需要处理大量的基于Internet的交易和其他事务,需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美的应用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储,这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可靠的备份系统。另外,资料的存储应由被动的接受方式转变为主动的对信息进行加工管理,如:在数据中心合并信息;集中处理在多个平台上生成并散布在公司各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、SRDF等。运用这种资料存储技术,将减少系统的运行和维护费用,实现更有效的数据管理。但在国内由于其所需的初始安装成本较高,还很难被中小企业采用。
从国际互联网角度,要求会计准则国际化。会计系统E化后,将为企业进入国际市场提高竞争力。现代经济的全球化趋势使国家、地区之间的依赖性加强,尤其在中国加入WTO后,中国企业与国际企业贸易往来将更加频繁,会计必然打破国界,而趋于国际化,这就要求会计准则国际化。使用国际通用的会计惯例、会计准则处理会计事务,才能保证会计信息的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化,便于企业在互联网上与国际企业进行贸易往来,也便于信息使用者阅读信息。
就目前的企业会计发展现状来看，需要对会计系统进行维护，发现现存会计内部控制系统有关制度的问题，提出解决措施是非常有必要的。不可否认的是，会计信息化的确给企业的会计信息内部控制系统带来了一定的影响，只有做好管理和组织工作才能够确保企业的整个会计系统高效运行。实际情况下，企业之所以对会计信息开展内部控制，主要也是因为有些会计信息不真实，这样一定程度上可以提高会计信息的准确性，从而还能够使财产物资安全得到保障。
二、现状
实际情况下，早在1999年美国的注册会计师，就已经提供了安全可靠的会计信息内部保障系统模型，并且遵循着可维护性原则，这种模型有利于开展内部设计和推进工作实施。系统内部需要进行真实的评价并且得到了及时更新，因此相对完整。传统时代，会计的工作是手记账目，但会计信息逐渐走向现代化，会计工作逐渐被电子设备所代替，可以说这种变化给会计行业的发展带来了很多优势，但是与此同时也产生了很多影响，因此有必要严谨的分析会计信息的内部控制发展原则。
三、会计信息化对会计信息系统内部控制的影响
会计信息往往都是有证据凭据的，对于原来的会计体系而言，往往只有纸张这一种记录方式，而对于会计信息化对会计信息系统内部控制产生的影响而言，文章主要从两个方面展开探讨。
1.会计信息化改变了会计信息系统内部控制形式
会计信息系统主要被分成了两个部分，其中一个部分主要是由人力来完成统计，另一部分需要设计完善系统来完成后半部分统计工作。有时候系统在执行统计工作时，问题不会被立刻发现，所以要不断完善内部设置，最好是可以人工控制内部系统，然后检查问题所在，接下来由电脑完成程序控制。
2.会计信息化扩大了内部控制的范围
原来的会计内部控制系统是不包括销售商和供应商的，因此也就不包括合作者和竞争者。会计信息化无疑使内部的信息控制范围变大，所以相应的控制职能就会发生一定的变化。会计的职责不仅仅是处理信息，还要学会科学合理的管理信息控制系统。有些控制系统不够完善更不够完整，因此有时避免不了需要人工控制替代电脑智能控制。
四、会计信息化条件下会计信息系统内部控制存在的主要问题
内部控制效果之所以提升不上来的原因是因为其存在很多问题，为了进一步优化会计信息管理系统，首先就要搞清楚问题所在。
1.企业开展会计信息系?y内部控制的基础薄弱
会计信息内部控制系统不够完善，而且还存在很多问题，首先要提到的问题就是内部控制系统的薄弱。引申问题就是岗位的缺少，有些企业并没有设置系统维护岗位和系统操作岗位，因此，会计信息化内部控制系统距离完善还有很长的路要走。不同的企业发展现状不同，因此需要的要求也不同，所以内部控制系统是具有针对性的。
2.企业会计信息系统内部缺乏复合型人才
虽然会计行业的人才很多，目前大学生选择会计专业的趋势也在增加，但是实际情况下，企业的会计信息系统内部控制确实还是缺少复合型人才，因此就需要在招收人员时，提高企业的员工素质和专业技能掌握熟练度。
3.会计信息系统的开放性加大了企业的财务风险
会计信息开放性是一种必然趋势，不仅仅为企业自身的发展带来了一定优势，还给会计这门行业带来了很多前所未有的机遇。与此同时，会计行业也面临了更多的挑战，企业的财务风险就是最严重的一种。
五、会计信息化条件下强化企业会计信息系统内部控制的建议
发现问题之后的首要任务就是解决问题，而且是针对性的对不同问题的现状采取不同的解决措施，这样才能既高效又准确。
1.会计信息系统的组织控制
对会计信息开展组织控制工作还要从几个方面开展，而不是随便的想出解决方法就可以。首先要设置针对性的岗位来控制组织机构，其次要对会计信息系统的管理人员进行专业培训，避免出现习惯性操作失误。不同的岗位负责人负责不同工作，承担不同责任。经过培训的人才能够使系统的运行更加高效。
2.会计信息系统的开发控制
与组织控制相同点就是对于会计信息系统的开发控制也要按照一定的程序进行。首先是要保证会计信息系统的可应用性，其次要做好系统的维护控制。如果要保证其可应用性就要提前把分析工作做好，这样才能够为整个系统服务提供参考依据。
3.会计信息化系统的管理控制
会计信息系统被定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。由此可见，其包括两大部分:一是对会计信息的处理，以完成核算任务;二是提供协助管理、决策的辅助信息。纵观会计信息系统的发展历程，我认为应将其划分为4个阶段，即数据处理阶段，本质上属于会计电算化的阶段，会计信息系统成型阶段以及基于ERP管理思想的会计信息系统阶段。同时我认为分析会计信息系统的这4个阶段不能分割与其有密切关系的财务软件的发展历程，二者是相辅相成、相互促进的。下文将详细阐述会计信息系统的发展。
一、电子数据处理阶段
会计信息系统的发展可追溯到20世纪50年代，这阶段主要是用机帮助进行会计数据的计算，数据不能独立，不能离开相应的程序而被其他程序调用，数据库存技术尚未出现，仅是代替人工进行给定一组数据的计算而已。这一阶段应算是会计电算化的雏形，只能说明计算机技术在会计处理中的初步涉入而已。
二、会计电算化阶段
会计电算化产生于1979年，使用会计电算化主要将它解释为会计工作的计算机化，主要指财务会计的电算化，而管理会计的电算化，决策会计的电算化等尚未涉及。我国会计电算化事业，主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账。经过20年来的发展，有力地推动着我国财务会计事业的发展。与此相随，我国财务软件也正处于起步阶段，此时的财务软件属非商品化财务软件的。当时我国正处于计划体制下，国内大多财务软件都是在借鉴国外产品下基于DOS平台的核算型单机用户软件，面向单一会计专用领域，代替手工会计记账。尔后又发展至商品化财务软件阶段，此时的财务软件向商品化和基于NET-WARE等平台的局域网软件方向发展，应用由单项核算向多项会计核算子系统发展。而随着市场经济的高度发展以及现代、证券、保险、期货等金融衍生工具层出不穷，企业已不再是单纯的生产经营单位，投融资和资本运作，以及集团的内部财务资金管理居于越来越重要的地位，提出了企业集团财务管理的协同尚未集中管理模式，认为应着重于设计应用解决方案。因此，有人提出了“会计信息化”的名词。比较会计信息系统与会计电算化的概念不难看出，会计信息系统实质上是会计电算化基于当今信息的易名，当然伴随其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差异。为了着重突出“信息系统”并显示与传统会计电算化的重要不同，所以提出了“会计电算化”的概念。由上可以看出，会计电算化将被会计信息化取代，随着会计信息需求的日益增加，会计信息化更能体现出会计的改革发展的结果。1999年4月在深圳召开的“会计信息化专家座谈会”上，王景新教授指出:“……会计是否应该顺应趋势改叫‘会计信息化’，对此问题我认为可以研究采用会计信息化的概念，有利于国际接轨，有利于同国内其他领域进行交流，有利于研究和发展。”
三、会计信息系统成型阶段
先来看财务软件的发展，财务软件此阶段已发展至核算型商品化财务软件研究开发阶段。随着网络的出现，企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便，财务软件产业进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用，并提出核算型向管理型过渡。我们知道，会计电算化是仅仅利用计算机代替手工完成一系列会计核算工作的过程，会计信息系统包含了会计电算化，但会计电算化不是会计信息系统的全部。会计信息系统还包括对会计信息的进一步开发和利用过程，以及与财务信息系统，整个管理信息系统的对接和融合过程。以下我们通过对比会计信息化与会计电算化来理解此阶段的会计信息系统。首先，会计信息化与会计电算化的区别表现在所处环境上，由于互联网及以电子商务为代表的网络经济的迅速发展，使得会计所处的环境发生了很多的变化，可归纳为网络化、即时化、无纸化、信息集成化、管理一体化。客观上提出了会计信息化的需求，也提供了实现会计信息化的条件，没有信息化的环境，会计也只能搞“电算化”。其次，会计信息化与会计电算化的区别表现在其内涵上，在当时的环境下，“会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和报表进行设计和开发，处于一种单纯模拟手工会计账表的状态，而且自成体系，所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态，出现“孤岛现象”。而此时的会计信息系统单独孤立地收集财会数据，加工处理，重点是代替人工计算，也是局限在会计核算上，而轻视财会管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的现代会计信息系统
从1998年至今可以说都属于此阶段。财务软件此时也进入了管理型财务软件和企业管理软件阶段。随着经济活动趋向电子化、自动化，企业间信息交换逐渐增多，网络系统管理被提到最高优先级，网络财务概念应运而生。管理型财务软件的出现，为现代会计信息系统提供了技术上、物理层面的保证。有了实体层面的技术支持只是前提条件，而关键是影响会计信息系统设计理念的、精神层面的理念——ERP管理思想的出现。
传统企业管理按职能部门划分的“企业内部横向型管理”与外部客户、供应商之间除了业务往来外，无更多的信息交流或经营运作上的协同。在当今电子商务环境下，为适应市场全球化要求，企业不仅需要合理规划，运用自身内部资源，还应将外部经营环境中的各方面整合、集成，准确反映各种动态信息，而ERP正是契合了这一管理要求而产生的。ERP概念从管理思想角度来看，是一种先进的管理理念和一整套企业管理系统体系标准，它是在MRPⅡ基础上发展起来的面向供应链的信息高度集成的管理思想，是跨地区、部门，甚至跨公司，整合企业经营活动的管理思想。实务宗旨建立在信息技术基础之上，这一系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP强调的是将企业内部价值链上所有功能活动加以整合，ERP旨在整合内部功能活动以及实现对企业供应链的有效管理;从管理系统角度来看，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统，而会计信息系统(AlS)则是其中最为重要的子系
统。ERP最核心的理念是面向供应链，面向供应链是指不仅考虑到本企业，而且考虑到与本企业业务密切有关的上游企业(供应企业)和下游企业(销售客户)，通过与企业上下游企业信息的高度整合，不仅集成企业内部的所有流程、各个环节的信息，实现流程管理、信息共享，而且集成上下游的供应商和销售客户的信息，有助于及时掌握供应链的动态变化和企业信息的实时响应的需求，保持物流、信息流、资金流的快速流动，以企业有限的资源来应对市场竞争和机遇，做到以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本来创造尽可能多的经济效益，而这一点正是会计信息系统的管理思想。
ERP和AlS比较表
(引自《在信息化环境中的信息化定位》)
在传统管理环境下，会计信息系统的功能被定位于数据的收集与处理，即便是将机引入会计领域之后，“会计电算化”也仅被表述为会计核算的计算机化，大量数据未被进一步利用，管理控制与决策挥的作用甚弱，在企业内部形成了会计“信息孤岛”。ERP环境下，会计信息系统与其他业务系统间的无缝集成，提高了会计信息的质量，实现了信息的高度共享，进一步提升至利用会计信息进行“财务与管理”。
了解了会计信息系统的特征后，让我们看看ERP环境下，会计信息系统的趋势。纵观会计信息系统的发展过程，每一次企业内外部竞争环境、信息环境的重大改变都会引起会计信息系统的设计思想及运作形式的变化，ERP环境的引入也不例外，并且ERP代表了新的管理思想和模式，其对会计信息系统发展趋势的将更大。
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门，虽然有联机系统的支持，但由于逻辑设计不一致，业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的数据，而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了会计信息系统的功能扩展，无法进行有效的事前和事中控制。ERP系统通过业务流程重组，全面地改造企业的业务流程，使企业的物流、资金流、信息流和业务流整合为一体，实现了业务处理和财务处理在逻辑上的统一，因此作为其物理实现的会计信息系统也不可避免地要与ERP系统融合，作为ERP系统重要的有机组成部分，由部门级信息系统上升为企业级的信息系统。
2.采用开放式架构，全面支持商务。随着信息技术的发展，国内外很多企业都开展了网上交易，但大多数只是实现前端交易的化，而企业的内部管理系统与前端系统是脱节的，因此，前端的电子订单无法直接进入后端的会计信息系统，也就不能及时对经济业务进行反映。面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业间的交流和，在系统的开放性方面给予全面考虑。通过基于供应链管理思想的ERP系统，新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务连接起来，使之成为整个交易链的中枢。
3.满足企业国际化经营的需要。全球经济一体化过程中，企业可能在世界的任何地方进行投资或经营，这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的分支机构、投资者和客户提供一个统一的会计核算和财务管理的平台，具有多语言、多币种会计处理能力，支持各种币种间的转换和多国会计实体的财务报表合并，提供具有国际可比的财务信息，满足企业国际化经营的需要。
4.充分利用先进的信息技术。会计信息系统的体系结构将以B/S(浏览器/服务器)模式为主，通过Inter-net/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接，在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划，进一步加强财务预测、决策的准确性，并使系统的适应性更好、集成度更高，采用多媒体技术，使系统的功能更为全面，信息输出形式更加丰富。
5.进一步加强财务决策支持功能。传统的财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策，但其重点是为决策提供基础信息，而不是支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成，会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，作为ERP环境中的核心子系统。会计信息系统应能提供充分的决策支持，不仅能预测风险，还能提出适应不同环境的风险解决方案，实现财务系统智能化。
从会计信息系统的发展趋势看，其更多的是渗透、延伸到了财务领域，尤其是对财务决策支持功能的加强。财务部门日常大量的编制凭证、登记账簿以及编制某些与业务密切相关的财务会计报表工作将会彻底消失，那么从这个角度看，会计信息化是否会自我消亡呢?我们知道，会计信息系统是提供企业整个供应链的连续的、系统的、综合的信息，反映与控制的是整个供应链的资金的信息流。我认为要想解释会计信息系统向决策支持方面扩展，又不可能自我消亡，关键是要区别开“财务信息化”与“会计信息化”的关系，即通常说的“大财务，会计”观点。
财务信息化是指法人或人借助现代化信息技术，对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行预测、决策、预算、控制、核算、分析的一项管理活动。其在传统的财务管理技术和手段基础上融进了现代的信息管理技术和手段。会计信息化是指法人或自然人借助现代化信息技术对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学的确认、计量、记录和报告的一项管理活动。财务信息化和会计信息化有不同的管理目标、管理范围、管理技术、管理能动性。为了清楚地分析二者的区别，看以下两图:
图1会计信息系统
图2财务信息系统
由上可知，我们应注重会计信息系统与ERP系统的融合，即会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，而应是基于整个业务流程的会计流程的再造，保证资金流与物流的同步记录和数据的实时性，实现事中控制和实时控制决策。而需要说明的是，这里的会计信息系统的决策支持系统不能狭隘地理解为是企业高层直接依据进行决策的决策支持，图2清楚地说明会计信息系统仅构成了决策的一个子系统，从而证明了财务信息系统包含了会计信息系统，会计信息系统从属于财务信息系统的观点。
主要
[1]白仲林.会计信息系统研究[M].北京:经济科学出版社.
会计信息系统被定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。由此可见,其包括两大部分:一是对会计信息的处理,以完成核算任务;二是提供协助管理、决策的辅助信息。纵观会计信息系统的发展历程,我认为应将其划分为4个阶段,即电子数据处理阶段,本质上属于会计电算化的阶段,会计信息系统成型阶段以及基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段。同时我认为分析会计信息系统的这4个阶段不能分割与其有密切关系的财务软件的发展历程,二者是相辅相成、相互促进的。下文将详细阐述会计信息系统的发展。
一、电子数据处理阶段
会计信息系统的发展可追溯到20世纪50年代,这阶段主要是用计算机帮助进行会计数据的计算,数据不能独立,不能离开相应的程序而被其他程序调用,数据库存技术尚未出现,仅是代替人工进行给定一组数据的计算而已。这一阶段应算是会计电算化的雏形,只能说明计算机技术在会计处理中的初步涉入而已。
二、会计电算化阶段
三、会计信息系统成型阶段
先来看财务软件的发展,财务软件此阶段已发展至核算型商品化财务软件研究开发阶段。随着网络的出现,企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便,财务软件产业进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式,应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用,并提出核算型向管理型过渡。我们知道,会计电算化是仅仅利用计算机代替手工完成一系列会计核算工作的过程,会计信息系统包含了会计电算化,但会计电算化不是会计信息系统的全部。会计信息系统还包括对会计信息的进一步开发和利用过程,以及与财务信息系统,整个管理信息系统的对接和融合过程。以下我们通过对比会计信息化与会计电算化来理解此阶段的会计信息系统。首先,会计信息化与会计电算化的区别表现在所处环境上,由于互联网及以电子商务为代表的网络经济的迅速发展,使得会计所处的环境发生了很多的变化,可归纳为网络化、即时化、无纸化、信息集成化、管理一体化。客观上提出了会计信息化的需求,也提供了实现会计信息化的条件,没有信息化的环境,会计也只能搞“电算化”。其次,会计信息化与会计电算化的区别表现在其内涵上,在当时的环境下,“会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和报表进行设计和开发,处于一种单纯模拟手工会计账表的状态,而且自成体系,所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态,出现“孤岛现象”。而此时的会计信息系统单独孤立地收集财会数据,加工处理,重点是代替人工计算,也是局限在会计核算上,而轻视财会管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的现代会计信息系统
引言
随着信息化技术的发展，企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理，并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展，很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理，但是受成本、思想等方面的制约，很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时，有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件，但是采购成本高，实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题，与中小企业在进行ERP投资决策的时候，往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析，从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求，也不考虑引入的可行性，必然会导致在引入的过程中付出很大的代价，一方面，盲目的引进浪费了资金，另一方面，也使得企业的管理变得混乱，如缺乏专门性的人才，使得ERP不能正确使用，发挥不了ERP的功能，又如没有结合自身的业务，使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此，针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题，如何制定和设计一款具有针对性的，面向中小企业的ERP财务管理软件，成为思考的重点。对此，结合上述的需求，提出一种低成本的企业财务管理信息化软件，并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。
1企业财务管理的流程梳理
对会计信息化软件的设计来讲，其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求，从而提高软件的实用性。因此，要提高该软件的实用能力，必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲，主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析，同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则如图1所示。
2系统功能设计
根据图1的具体业务，笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出，对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外，还可以实时的反映企业现金流的进出，公司固定资产等项目。同时，通过对这些功能模块的构建，让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前，从而大大提高了企业会计管理的工作效率，可通过软件的分析功能，让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状，并提高了管理层快速反应和决策能力。
3系统整体架构设计
3.1C/S模式与B/S模式的比较C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题，提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分，服务器主要负责对数据的管理，而客户端负责与用户交互，并分配业务逻辑。通过这种架构体系，可充分利用两端的硬件优势，将不用的功能合理的分配到两端，降低两端的开销，提高了系统响应速度，也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲，是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层，其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器，用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便，维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担，一旦出现大规模的访问，会给服务器带来巨大的压力，导致后台服务器负载过高，直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构，而对于一个企业的会计管理来讲，涉及到大量的企业核心信息，所以安全性是考虑的一个重要因素。因此，综合上述的分析，笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中，采用C/S模式。3.2系统架构搭建根据上述的分析，按照C/S架构的两层部署，将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件，并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示。
4系统详细设计
4.1登录设计系统登录作为保障系统安全的重要组成部分，其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别，从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者，在打开客户端，输入用户名、密码，经数据库比对之后，方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确，则提出“重新登录”。具体流程如图4所示。4.2出纳管理模块设计出纳管理作为会计管理的重要部分，主要掌握企业现金流的动向。因此，做好对该模块的流程设计，对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程，将其具体的实现流程设计为如图5所示。4.3财务分析模块设计通过财务分析，给管理层提供企业实时的运营状态，从而更好的让企业管理层做出相关的决策，调整市场方向。对此，本文将该模块的实现流程设计为如图6所示。
5系统实现
5.1系统实现环境搭建根据上述的设计，对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008，数据库管理系统采用SQLserver2008，服务器采用IIS7.0。5.2登录界面实现通过以ASP．NET作为开发语言，可以得到如图7所示的界面。5.3会计科目模块实现会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。
为保证会计信息处理质量，减少人为差错和事故的发生，必须建立、健全上机守则与操作规程。这是操作控制科学化、制度化的具体体现。具体包括：1、无关人员不能随便进入机房操作；2、各种录入的数据都要经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；3、数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，但不能擅自修改；4、发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；5、数据存储和处理相隔离；6、设置接触与操作的日志控制；7、设置操作权限限制；8、机房工作人员不能擅自向任何人提供任何人提供任何资料和数据；9、不能把外来的软盘带进机房；10、操作人员身份的密码控制；11、开机后，操作人员不得擅自离开操作现场；12、定期做好数据备份；13、专机专用。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着企业经营管理、会计核算手段以及信息技术的变化而不断修改完善，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
二、加强操作人员权限控制
操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。企业应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实现。同时，企业必须制定相应的组织控制，明确职责分工。组织控制，是指在系统各类人员之间进行分工，并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工，是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工，以弥补不相容职能集中化的不足。
三、加强系统安全控制
系统安全控制是要保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。其内容主要包括接触控制、数据和程序控制、实体安全控制、软件安全控制、系统网络安全控制、病毒的防范与控制等。
1、接触控制。非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，以减少程序被修改的可能性。
2、数据和程序控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丢失数据的恢复与重建、程序备份等。系统的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，定期对系统进行查、杀病毒和升级杀毒软件，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
3、实体安全控制。实体安全涉及到计算机机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放和保护。机房应符合技术和安全的要求，充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术要求，并配有空调和消防设施。对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁，对所有业务数据实行双备份、异地存放，建立目录清单，对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。
4、软件安全控制。（1）软件的开发必须严格遵循财政部颁布的有关规定，科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。（3）尽量减少人机对话窗口，重要窗口力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。
5、系统网络安全控制。（1）将整个网络系统分级管理，设置不同岗位，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）每个用户按照各自的身份和密码进入系统。对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）在网络中传播数据前对相关重要数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更换加密密钥。（4）在系统内部安装实时监控软件，在内外网之间建立防火墙，对外部访问实行多层认证，防止病毒感染和非法侵入，确保网络数据安全。
6、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。
四、加强电算化会计档案管理
企业必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、管理与保存、移交、销毁等工作。
1、电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。
2、电算化会计档案的管理与保存。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作，应由电算化会计档案管理员专人具体负责，不能由出纳人员兼管。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份，即采用“ab备份法”进行数据的备份，备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。电算化会计档案与对应的财务软件版本应保持一致。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
3、电算化会计档案的移交。更换会计电算化档案管理员时，必须办理移交手续。编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。移交会计电算化档案要由单位负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
为保证会计信息处理质量，减少人为差错和事故的发生，必须建立、健全上机守则与操作规程。这是操作控制科学化、制度化的具体体现。具体包括：1、无关人员不能随便进入机房操作；2、各种录入的数据都要经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；3、数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，但不能擅自修改；4、发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；5、数据存储和处理相隔离；6、设置接触与操作的日志控制；7、设置操作权限限制；8、机房工作人员不能擅自向任何人提供任何人提供任何资料和数据；9、不能把外来的软盘带进机房；10、操作人员身份的密码控制；11、开机后，操作人员不得擅自离开操作现场；12、定期做好数据备份；13、专机专用。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着企业经营管理、会计核算手段以及信息技术的变化而不断修改完善，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
二、加强操作人员权限控制
操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。企业应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实现。同时，企业必须制定相应的组织控制，明确职责分工。组织控制，是指在系统各类人员之间进行分工，并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工，是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工，以弥补不相容职能集中化的不足。
三、加强系统安全控制
系统安全控制是要保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。其内容主要包括接触控制、数据和程序控制、实体安全控制、软件安全控制、系统网络安全控制、病毒的防范与控制等。
1、接触控制。非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，以减少程序被修改的可能性。
2、数据和程序控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丢失数据的恢复与重建、程序备份等。系统的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，定期对系统进行查、杀病毒和升级杀毒软件，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
3、实体安全控制。实体安全涉及到计算机机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放和保护。机房应符合技术和安全的要求，充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术要求，并配有空调和消防设施。对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁，对所有业务数据实行双备份、异地存放，建立目录清单，对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。
4、软件安全控制。（1）软件的开发必须严格遵循财政部颁布的有关规定，科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。（3）尽量减少人机对话窗口，重要窗口力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。
5、系统网络安全控制。（1）将整个网络系统分级管理，设置不同岗位，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）每个用户按照各自的身份和密码进入系统。对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）在网络中传播数据前对相关重要数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更换加密密钥。（4）在系统内部安装实时监控软件，在内外网之间建立防火墙，对外部访问实行多层认证，防止病毒感染和非法侵入，确保网络数据安全。
6、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。
四、加强电算化会计档案管理
企业必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、管理与保存、移交、销毁等工作。
1、电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。
2、电算化会计档案的管理与保存。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作，应由电算化会计档案管理员专人具体负责，不能由出纳人员兼管。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份，即采用“ab备份法”进行数据的备份，备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。电算化会计档案与对应的财务软件版本应保持一致。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
3、电算化会计档案的移交。更换会计电算化档案管理员时，必须办理移交手续。编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。移交会计电算化档案要由单位负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
4、电算化会计档案的销毁。保管期满的会计电算化档案，由档案保管人员向单位负责人提出销毁意见，编制销毁清册，列明应销毁的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。单位负责人在会计电算化档案销毁清册上签署意见。实施销毁时，应当由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销，并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后，监销人员要在销毁清册上签字，及时将监销情况报告单位负责人。
一直以来，会计信息系统的集成，成为人们讨论的热点问题。随着整个社会信息化程度的不断提高和企业应用范围的逐渐扩展，不约而同地几乎每个使用者都会遇到一个信息化建设的瓶颈——系统集成。而系统集成是为了达到系统目标将可利用的资源有效地组织在一起，发挥各项资源的优势，实现系统运行效率的倍增。
一、系统集成在信息系统发展过程中的作用
按照企业中会计信息系统应用的程度，可以将整个信息系统的成长划分为五个阶段。即：引入阶段、扩展阶段、控制阶段、系统集成阶段和成熟阶段。扩展阶段，随着应用面的迅速扩大，在会计信息系统的管理和费用方面产生了危机，不得不对其进行相应的控制。人们开始分析会计信息系统的成本和效益，考虑如何优化会计信息系统的运行，提高运行效率，降低运行成本，而实现这一目标的手段，就是系统集成。在这一阶段，各个环节的计算机化过程初步完成，企业管理者不再满足于各个环节独立工作而存在的信息孤岛。企业管理者希望通过不同系统之间的集成，提高整体应用水平。在经过较长时间的磨合后，企业无论是在管理模式上，还是人员素质上，都适应了信息系统的要求，会计信息系统的效能得到充分发挥。在完成核算、管理的基础上，为企业各层次的使用者提供决策有用的信息。人们开始真正体会到基于网络化的会计系统带给传统会计工作的巨大变革。会计信息系统的使用步入成熟阶段。
不难看出，系统集成是企业信息系统运行成败的关键，是进一步发挥信息系统优势的必由之路。如果从数据和信息集成的方式来看，可以将会计信息系统的集成分为信息交换、信息共享和信息优化三个层次。
二、信息交换
信息交换是最简单、最低级的信息集成方式。它的工作模型可以用图1表示：
该模型中，信息的交换是通过中间的标准数据接口来完成的，数据首先按照约定的数据格式从源系统中转出，在通过目标系统的标准接口转入，从而实现数据和信息的互联、互通。这种模式的弊端主要体现在以下三个方面：数据的独立存储，提高了信息的不一致性，削弱了信息对决策的支持程度；系统中嵌入了较多的中间环节，系统整体运行效率较低；中间数据状态的存在，降低了数据存储、传输的安全性。
当然，这种模式也存在着较多的优势，主要表现在：一是标准的数据格式，增强了数据在不同系统间交换数据的能力，特别是在目标系统未知的情况下，只要源系统提供的数据符合标准的数据格式，就可以被多个目标系统所接纳。二是这种模式较好地符合了传统的科层制的管理模式，数据依据不同的职能被采集和汇总。三是标准的数据接口，降低了数据处理的难度，提高了程序的通用性。
由以上分析可以看出，虽然这种模式还存在着诸多弊端，但仍具有较强的实用价值。在目前的应用阶段，这种模式也许并不是一种最优的系统集成方案，但他却是最经济最可行的。在绝大多数网络版的财务软件中，仍然采用这种方式实现各子系统的链接。
三、信息共享
信息共享的集成模式可以用图2表示：
这种模式下，原始的数据分别被各个子系统采集，并将其数据存放于共享数据库中，其内容为全组织共享，而且要维持最新的数据状态，所有用户的数据在必要时，也容易接受其他用户的访问。
这种模式在实现时仍有一定的难度，但他消除了各子系统之间数据存储的冗余和不一致，有利于保持最新的数据状态。共享数据库的存在，不仅仅是满足会计信息系统的需求，而且是满足整个企业信息系统的需求。其优势表现在：一是提供的共享数据存储形式消除了数据存储冗余和数据的不一致。二是有利于实现会计信息和其他业务信息的融合，更好地为企业提供决策有用的信息。但是，信息共享只是实现了数据存储上的物理共享，并没有改变数据的存储结构和存储内容，并不能从根本上改变信息对企业决策的支持程度。同时，为了维护共享数据库的安全、稳定，企业不得不花费相当的人力和物力。因为系统所要求的技术难度较高。
因此，数据共享模式不会长期地成为企业信息系统集成的方式之一，它将成为由信息交换向信息优化的过渡状态。
四、信息优化
信息优化的出发点在于，在充分分析信息使用者需求的基础上，制订企业信息系统的整体规划和战略，实现信息系统的集成，优化数据和信息结构，实现会计信息的重组。系统的集成并不是简单的物理集成、数据共享，而是在逻辑和概念上的集成，从根本上打破目前的会计信息系统构造，有效发挥会计信息的作用。
早期的会计信息系统设计的初衷只是为了满足会计工作的需求，仅仅是提取了有关会计事项的视图，而并没有考虑业务本身的特点。但随着企业所处的外部环境的变化和企业内部管理水平的提高，以及网络技术的渗透，这种面向会计工作的信息系统越来越不能适应企业的实际需求，主要表现在：第一，这种信息系统仅仅服务于会计工作，难以满足企业对其他相关信息的需求。如果企业建立了一个较为完善的，覆盖企业各个职能部门的网络体系，而生产的信息却仅限于“会计”，那么信息的投入产出比将严重失调。第二，这种信息系统是按照会计工作的“视图”来记录和抽取数据的，而没有完整的记录业务本身的特征。这容易造成对业务活动的扭曲。第三，在这种系统下，企业内部信息的采集和处理，是由各个部门单独进行的，极易造成各部门数据上的不一致和数据处理时间上的不同步，从而为企业决策带来困难。第四，企业面临的市场环境日新月异，对于会计信息的需求逐渐多样化。而传统的面向会计工作的系统集成将不能适应这一变化。企业的组织结构也由单一的科层制，转向多种组织结构的复合，这也客观上要求信息的采集和处理打破传统的部门限制。
正因如此，需要重新建立符合新的经济和管理特征的会计信息系统，并按照这一要求实现会计信息系统的集成，按照企业的业务活动重新规划企业的信息系统，实现会计信息的优化，其模型如图3所示：
这种系统的特点：一是会计信息系统将不再是一个独立的信息系统，将融合在企业管理信息系统之中。二是记录原始业务活动的事务处理系统（TPS），将不再考虑数据记录的倾向性。也就是说，在数据记录时，并不考虑这个数据为谁提供，而只是忠实地记录了业务活动的特征，并将其保存在数据库中。三是新的信息系统将突破传统的企业内部的部门划分和职权设置，客观上要求企业实现业务流程的重组。
在这一模式下，真正实现了会计信息的优化和会计信息系统的集成，会计信息系统和企业的信息化系统融为一体，共同支持企业的决策活动。他代表着会计信息系统未来发展的趋势和方向。
综上所述，会计信息系统的集成，并不是简单的网络互通和信息共享，解决会计信息系统集成的出路在于根据企业微观管理环境和宏观经济运行环境，实现会计信息系统的再造。当然，这将是一个漫长的过程，还需要理论界和实务界积极地探索和实践。
【参考文献】
[1] [美] 阿塔尼.S.霍兰德.现代会计信息系统.经济科学出版社，1999年版.
现代信息技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段必将由会计电算化发展到会计信息化，并进一步跨越到会计信息处理智能化阶段。由此，会计的内部控制系统也应该随着电算化的发展而相应地完善起来，特别在整个网络技术强大的整体下，我们必须紧跟其后，完善我们日趋壮大的会计领域。
一、电算化会计信息系统的背景
随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。我国的电算化事业起步比较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
二、电算化会计信息系统的状况
会计信息系统审计是计算机技术和计算机会计发展的结果，它对审计部门的审计工作大大影响，同时也产生了一些问题。会计信息系统并没有改变审计的目标和基本原则，但是改变了目标所应用的审计技术和方法，对审计工作提出了新的发展要求。关键在，审计套计管理系统信息化计算机应用知识经济和信息技术的高速发展.推动全球进人了信息社会时代。这个时代的显著特征之一就是：IT技术被广泛应用于社会的各个领域，成为社会发展的重要支柱。我国非常重视审计工作应用高新技术，开展网上远程审计和经营风险预警建设。会计信息系统对审计部门的审计工作产生了重大影响。因此对计算机会计信息系统的电子数据处理的审计方法的应用自然就成了一门集会计、审计和计算机网络通讯技术综合一体的边缘学科——会计信息系统。
会计信息学是一个特殊的领域，由有着不同背景和训练水平的个体组成。我国会计人员的素质直接影响会计行为及其结果，加速加强会计人员的素质控制，是保证内部会计控制作用成否的关键。我国的会计信息化正经历着人才和技术的挑战，如何培养一批既懂会计又懂管理、既有会计信息化知识又能解决实际工作中存在问题的高素质复合型人才。
三、加强电算化会计信息系统的重要因素
随着会计电算化信息系统的普及与发展，内部控制中的新问题和新课题将不断出现。对电算化会计风险的深入研究，必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展，也使得电算化会计信息系统环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，为企业做出正确的决策提供有效的信息，给企业创造良好的会计效益。如何管理、完善、正确规范电算化会计内部控制体系是我们当前需要面对的，需要及时解决的问题。在电算化系统运行过程中，制定及规范信息系统内部控制的法规、准则是完善内部控制的重要因素。也因此，在加强电算化信息系统的内部控制的具体方案中，制定、管理及监督都起着极其重要的全面控制作用。随着电算化会计信息系统的发展壮大，我们也必须着重从几个方面来加强对信息系统的内部控制： 转贴于
（一）系统的开发控制
系统的开发是一种预防性控制，目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前，要进行有效的可行性研究，使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求，并能适当满足单位发展前景的要求；系统开发过程中还要留下审计线索，以保证日后审计工作的需要。会计信息系统技术的先进性往往是扩展性的保证。核算中心的软硬件系统应能保证两年后系统不落伍，且能适应核算中心未来发展的需要，具有良好的扩展性。因此在期初规划时，网络设备接口、服务器负荷、工作站点数等方面都留有余地，以免将来业务扩大，系统无法扩展。
（二）电算化会计信息系统的应用控制
电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制，即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基础上，直接深入到具体的业务数据处理，为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。
（三）系统数据差错的安全重要性
在电算化会计信息系统环境下，会计数据无论是形态还是结构发生了变化，这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁，一旦出现舞弊行为，后果将是严重的和难以发现的。目前，在会计工作实践中，电算化会计信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。
1.数据的安全性差
手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员，而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化，因此给数据安全带来了一定的威胁。在电算化实践中，一部分单位虽然设置有不同的财务分工，却往往是一个操作员身兼数职，可以以不同的身份进入系统进行不同的操作，这样，财务分工的控制就名存实亡。未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成会计机密数据被泄漏。会计数据文件大量地保存在磁性材料中，一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件，就可能使全部数据丢失和毁损；同时磁性材料对外界环境的要求比较高，要防火、防水、防磁和防尘，对环境温度也有一定要求，因此增加了数据的脆弱性。
2.差错的反复性和严重性
手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大，发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。因此，电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。
3.管理和监督的有效性差
会计电算化的单位必须建立完善的电算化管理制度，有些单位虽然建立了内部管理制度，但职权不明显的原则严重影响到电算化会计信息系统的管理及监督，我们应该利用系统特有的加密功能防患于网络将带给会计信息系统的隐患。
参考文献：
[1]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[J].中国新技术新产品，2009，(01)：151.
一、实行电算化会计信息系统内控控制的必要性
目前企事业管理现况是会计信息管理水平落后、失真现象严重、国有资产流失量巨大、经营效率低下。在这种严峻的情况下，会计电算化的内部管理控制及内部会计控制就成为了非常值得并且是必须研究的问题。在会计常见的信息系统中，手工会计是最早也是其中相当重要的一种记录会计信息的方式。而在这样的信息系统中，会计人员之间相互的联系是一种直接、主观的联系，所以很自然地就形成了相互制约的情况。那么，在电算化会计信息化的大环境下，实行电算化会计信息系统内控控制就具有了相当的重要性，这是信息时代不断进步提出的要求，也是会计信息系统不断完善所提出的要求。
二、电算化会计信息系统内控控制的内容
会计电算化的信息要保证真实可靠，制定一个严格、周密的内控控制制度是关键。不管是手工的会计信息系统或是会计电算化的信息系统，其内控控制都有一个共同的目标，那就是落实责任、明确分工、健全机构、具有一套严格的操作章程，充分地发挥内控控制的作用。只需注意的是，在电算化信息系统的环境下，重点应该由我们所熟知的传统财务部门逐渐转移到相应电子数据的处理部门。内控控制将有更严格的要求和更加广泛的内容。按电算化会计信息系统的组成结构可以将其分成一般控制系统及应用控制系统这两个部分：其一，一般控制系统指为应用程序正常运行而提供的保障，它又分为组织控制及系统开发控制这两部分，分别包括操作和组织控制、系统软件和硬件控制、系统文书和系统开发控制、安全制等内容；其二，应用控制系统指针对某一项具体应用系统程序来设置的各种有针对性的控制措施，通常包括处理控制、输入控制以及输出控制这三个方面。
三、加强电算化会计信息系统内控控制的具体措施
（1）电算化会计信息系统的普通控制。从组织机构看，还可以将电算化会计信息系统分为两个专职的部门，即系统开发部门及系统应用部门。系统开发部门负责对系统进行研制和维护，而系统应用部门则负责对软件的应用，这两个职务应当分离，保证系统内不同职责的互不干扰和信息处理部门同企业的其他业务部门之间的互相独立，从而减少可能发生的舞弊和错误。在电算化会计信息系统中加强内控控制，还需要重新设置各岗位的职权范围以及与之对应的内控牵制，以做到各司其职和相互牵制。所以，电算化的组织控制应当把重点放在系统操作组及系统维护组各自系统开发和维护人员和内部岗位的分工控制上。还需注意的是，各岗位上的人员应当保持相对的稳定。（2）电算化会计信息系统的运行控制。运行控制指为使电算化会计信息系统适应会计信息处理的特别要求建立的各式能检测并进行错误处理的控制制度及措施。运行控制和普通控制不同，它是为保障整体系统安全运行而建立的。运行控制是有针对性地对某个具体子系统进行控制，因子系统或具体数据的处理方式不同而不同。可是，所有的运行控制系统都有着同一个目的，那就是确保相关会计数据的完整、安全和有效。（3）电算化会计信息系统的系统开发过程控制。系统开发控制指为防止可能在系统开发过程中出现的错误和偏差，保证系统内部控制及审查线索，令系统设计正确、合理。系统开发控制通常分为两个阶段：开发阶段和设计阶段。系统开发控制主要是针对会计软件开发单位进行的控制，是在系统分析、准备、设计、实施和系统正式运行后，再对系统实施有效的维护等制定的制度和措施。（4）电算化会计信息系统的安全控制。电算化会计信息系统的安全控制指怎样采取有力的内控控制制度及措施来保障系统可靠、安全地运行。它主要包括三个方面的内容：系统接触控制、后备的控制及环境安全控制。
四、在加强内控控制措施时应注意的问题
如今，在网络环境下，所谓的电算化会计信息系统内控控制已是个相对概念，也就是说，不仅要针对内部控制制度进行改革，还应加强外部控制，比如大众访问控制、远程处理控制、电子商务控制等等。总之，会计电算化信息系统的内控控制不但难度大、复杂，并且还要配套各种不同的微机控制手段。在会计工作中随着计算机的普遍应用，会计管理部门对由它生成的各种报表、资料依赖性也越来越大，那么会计信息只有在严格的内控控制下，才能保障其准确性和可靠性，也才能预防并减少信息犯罪。
参考文献
[1]方文明．加强会计电算化系统内部控制的新思考[J]．商品与质量．2010（SB）
