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中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1673-8500(2013)08-0053-01
铁路行业资产评估最早可以追溯到1992年,大连铁路分局经大连市发改委批准,与大连铁路经济技术开发总公司共同发起设立了股份公司。为设立股份公司,大连铁路分局申请立项对相关资产进行了评估。为铁路经济的发展做出了重要贡献。本文就当前铁路企业国有资产评估管理现状,如何采取有效的管理和控制措施,加强铁路国有资产评估管理工作,作一些肤浅的探讨。
一、目前铁路企业国有资产评估管理现状
国有资产评估在铁路企业资产重组、改制等涉及产权变动的经济行为中,防止国有资产流失、维护国有资产权益发挥了重要作用。在实际管理中,也存在以下问题。
1.应进行资产评估而未进行评估。一般来说,某资产是否需要评估,取决于资产所有者和资产交易双方的意愿。对于特定资产,如国有资产、涉及公共利益的资产等;或者某些经济行为,相关法律法规规定必须委托中介机构进行评估。实际工作中,个别企业由于种种原因,没有根据评估对象和评估目的,选择具有相应资质的评估机构对资产进行评估,进而未能通过科学的评估方法使资产更加接近和符合市场价值,最终不能保护资产评估当事人的合法权益和公共利益,甚至是国家利益。
2.虽进行资产评估,但未按规定核准、备案。个别企业的国有资产,虽然委托中介机构进行了评估,但是未按规定履行核准或备案手续。国有资产管理部门也就无法及时了解国有资产产权发生变动时评估是否依法进行,企业的经济行为是否合法、中介机构的评估行为是否规范等,也就不能有效监督和防止国有资产流失,不能全面掌握国有资产评估的开展状况和资产评估后国有资产价值的增减变化情况。国有资产评估项目管理水平有待进一步提高,在一定程度上影响了资产评估管理作用的充分发挥。
以上问题的存在,从一定程度上反映了,铁路企业国有资产评估管理基础工作有待进一步加强,管理水平有待进一步提高。
二、今后铁路企业国有资产评估管理工作思路
针对铁路企业国有资产评估管理工作中存在的问题,为更好地发挥资产评估在防止国有资产流失,推动产权有序流转等方面的重要作用,根据国家铁路总公司颁布的《铁路企业国有资产评估管理实施办法(试行)的通知》(铁资金〔2012〕225号)、《铁路企业重大国有资产评估项目专家评审管理办法(试行)的通知》(铁资金〔2012〕226号)文件,结合铁路企业现状,笔者建议从以下几个方面加强铁路国有资产评估管理工作。
1.建立行之有效的国有资产评估管理体系。结合铁路企业实际情况,重点从权限设置和制衡方面,逐步摸索形成行之有效的国有资产评估管理体系,实现国有资产评估管理工作分级管理的目标。
一是根据国家铁路总公司对铁路局的授权,铁路局子企业涉及的资产评估项目,评估对象账面价值在1000万以内的由铁路局审查备案。依据这条,我们就可以依法合规设置铁路国有资产评估管理的职责权限,达到对铁路企业国有资产评估管理工作动态监控、分级监管、闭环管理的目的。
二是鉴于铁路局授权非运输企业投资管理中心作为非运输企业出资人代表,非运输企业涉及的资产评估项目最为繁多,铁路局可以充分发挥非运输企业投资管理中心的作用,赋予非运输企业投资管理中心一定的国有资产评估管理职责。
2. 重视资产评估机构的选聘。资产评估机构的执业水平直接影响着国有资产的评估结果,所以资产评估机构的委派权应设在铁路局,并在有关文件中进行明确。铁路局从非运输企业出资人角度,在选聘资产评估机构时,应重点考虑以下几个方面,并加强对其事中跟踪、事后考评的过程管理,建立国有资产评估机构备选库。
一是要结合被评估资产经济业务的性质等方面,选择相适应的具备相关资质、专业特长和经验的资产评估机构;二是评估事项的收费要与被评估资产规模与评估难度相适应;三是资产评估机构应向委托方讲清如此收费的原因,不能因为收费少而省略评估程序;四是要注意选择的资产评估机构一定不是工商、证监会、国资管理部门等特别关注的对象;五是委托方不得与资产评估机构、资产评估师存在特别利益关系。
3. 加强国有资产评估项目的审核力度。根据国有资产评估管理权限,资产评估项目的备案权分别在铁路局、国家铁路总公司,核准权限在财政部。铁路局国有资产管理部门应分别从以下几个方面,审核资产评估相关资料。
一是总体性审核。重点审核提报的资产评估资料是否齐全,上报时间是否符合文件规定;理清资产评估经济事项的全貌,分析是否为法定评估,是否为重大资产评估项目,核准、备案管理渠道及核准、备案管理机关;审核社会中介机构是否具备相应资质,相关人员是否具备相应执业资格。
二是合规性审核。重点审核企业决策程序合规性,经济行为审批是否适当,经济行为决策过程资料是否齐备;审核评估范围是否与评估目的相符,是否与经济行为批准文件确定的资产范围一致;审核纳入评估范围资产的权属是否清晰,权属证明文件是否齐备有效。
三是合理性审核。重点审核评估方法是否符合评估准则的规定要求,是否与评估的特定目的相匹配;审核评估依据是否适当,选取的技术参数是否合理;审核资产评估结果的合理性,分析评估增减值的原因是否充分。
大庆油田储运销售分公司(简称分公司)管辖着5座原油库、2座原油计量站、1条199.73km庆哈长输管线,1条88.99km苏嵯长输管线。担负着大庆油田各采油厂和呼伦贝尔油田来油接收、储存、计量以及外输外运任务。现有大型原油储罐53座,总储量345×104m3,输油管线378.45km,原油铁路栈桥4座,汽车装车栈桥2座。工作流程长、衔接性强是投资管理工作的特点。分公司老区改造、安全、生产及房屋维修等工程项目从立项到完成结算一般经历规划设计、施工、设备物资采购、竣工结算4个关键环节,涉及油田公司上级业务部门:规划计划部、开发部、财务部等;分公司相关部门规划计划部、研究所、基建管理中心、输油物资供应站、设备物资部、质量安全环保部、生产运行部等多个业务部室。因涉及门类众多,一旦哪个环节出现兼顾不全的现象,必将影响施工质量,施工和结算进度或造成项目超投资。分公司具体做法如下:
一、严把立项、设计审查关
认真贯彻落实“三重一大”精神,确保规划项目科学合理,规划内容具备思想性、整体性、综合性和指导性。由规划、生产、安全、设备、油品、科技节能、研究所和信息中心等部门参与规划工作现场调研,结合分公司整体协调发展形势与各单位实际情况,对规划内容进行充分论证和严格把关,经过多次讨论和反复修改,最终提交经理办公会审查。遵循科学合理立项、节省投资的原则,认真开展项目前期工作,通过优化调整项目投资有效降低了成本费用。在各基层单位上报建议计划与维修方案的基础上,组织生产、安全和研究所等部门召开设计审查会,会议上进行核实论证,对维修内容的必要性和合理性进行审查。统筹考虑分公司各单位维修项目内容,按照轻重缓急对项目内容和投资作出合理安排。
二、严把物资采购控制关
1.加大验收力度,提高到货及时率。成立物资采购选型领导小组。通过选型选厂会议确定了全年物资合格供方名录,本年度物资采购严格在目录管理范围内进行采购,年末对供应商进行年度评议,从质量、价格、服务等方面打分,择优录用,逐步建立起分公司物资供应网络;每个基建项目所采购的设备及物资对于质量有问题、“三无”产品坚决不予验收,并实行质量保障金制度和价格保障金制度,对所有供货商的货款分别保留5%的质量保障金和价格保障金,期限一年,一年后所供物资如有质量和价格问题在保障金中扣除,为公司生产提供了安全保障。2.审查物资价格,保证结算速度。采取“一个执行、两个参照、三个调查”方法严格审核各项物资价格,即坚决执行油田公司建筑安装工程材料预算价格和物资采购指导价格;参照项目工程概算及油田公司公示价格审核物资采购价格;采取互联网询价、同类产品比照定价、产品成本分析三种方式调查物资采购价格,确保审定价格的公正、合理。在接到传递的物资价格审核单15日之内完成物资价格的审核及申报工作,保证物资采购结算速度。
三、严把施工过程控制关
一抓工期。按工期定额合理制定合同工期,基建管理中心制定、申报物资采购计划,设备物资部根据需求和到货计划有序的进行采购,对施工进度进行监察、催办,并严格考核,确保施工进度。二抓质量。为有效提高施工质量,我们始终坚持事前监督、过程控制的工作思路,明确质量责任,规范监督行为,提高质量意识,进一步强化质量监督管理工作。执行了“六到现场,六必查”制度。一是工程开工必到现场,“三通一平”必查;二是整改问题必到现场,整改后的工程质量必查;三是雨天、冬季施工必到现场,采取措施取得的效果必查;四是隐蔽前必到现场,隐蔽工程质量和数量必查;五是分部工程验收必到现场,分部工程质量必查;六是工程竣工验收必到现场,工程量必查。三是坚持“先算后干”、“三个不干”原则,即:先组织施工单位对施工图进行预算,并对比分析后再施工;无正式计划的不干,超设计标准的不干,超施工图工程量的不干。四是严格控制设计变更(联络)单和现场经济签证。设计变更、联络和现场经济签证严格执行先审批后实施制度。研究所负责审核变更(联络)的必要性和技术可行性,基建管理中心负责执行设计变更(联络)单的工程内容,核定工程量,规划计划部负责办理投资调整。为加快施工进度,设计、使用、施工单位和项目经理均可直接向规划计划部提出变更(联络)或签证要求,由规划计划部48小时内组织相关部门进行现场核实并报请分公司领导同意后实施。这种现场联合确认方式与以往层层审核方式相比较,提高了签证的效率。同时,为把好经济签证关,我们在原有三级把关的基础上,增加了投资控制监察办公室控制环节,执行四级把关制,即:项目经理、基建管理中心主任、投资控制监察办公室和分公司主管领导四级把关负责。
一、以油田开发为龙头,发展四项配套技术,不断拓展经营管理工作的潜力与空间
新木采油厂投入开发近30年,如何有效地缓解各类开发矛盾,充分挖掘油藏潜力,实现油田的可持续开发,是经营管理工作面临的首要课题。2004年,我们在以往工作的基础上,继续加大对技术攻关的投入力度,加强对各类适用技术的总结和完善,形成了与新木油田发展相适应的油藏描述技术、有效注水技术、措施增产技术和采油工程技术,这些技术的广泛应用,实现了我厂原油产量和开发水平的同步提升,拓展了经营管理和企业发展的空间。
(一)应用油藏描述技术实现了油田的可持续发展
一是继续加大对油藏描述工作的投入力度。我们不仅始终保持有5名大学本科生专门从事油藏描述工作,还要求动态管理人员逐渐的向该领域渗透,引进了DSS、DISCOVER两个软件,先后派出6名同志到外油田和国外学习先进的油藏描述技术和方法。
二是扎实开展油藏描述工作。在油藏工程处的统一指导和帮助下,今年的油藏研究实现了从统计性描述到认识性描述的过渡,我们根据新木油田的主要开发矛盾和生产实际的需要, 充分应用DISCOVER、DSS等两个软件,开展了木125等7个具有代表性的典型区块的油藏精细描述工作。目前,已经完成了16个区块的油藏描述工作,绘制了400多张地质分析图件,建立了900多口井4.67万条记录的静态数据库。通过精细油藏描述工作,重新认识了构造、油水界面、油藏类型、储层的空间分布以及剩余油分布规律。
三是积极促进科研成果的转化。应用油藏描述成果指导注水工作,完善地下井网,含水上升率始终控制在1.0%以内,老区可采储量增加139万吨,采收率增加3%以上。应用油藏描述成果指导措施挖潜,在一定程度上缓解了压裂选井选层随着开发时间的增加越来越少的局面,提高了措施经济有效率,自2002年以来,直接应用油藏描述成果开展措施挖潜58井次,平均单井增产由“九五”期间的116.1吨达到了216吨,创历史最好水平。应用油藏描述成果指导产能建设,提高了老区的动用程度。在老区11个区块规划效益井位275口,实施246口,新建产能15.27万吨。尤其值得一提的是木125区块的产能建设工作,我们经过反复研究论证,提出了40口新井,在此基础上,随着完钻井数的逐渐增加,对区块储层的认识不断加深,产能建设规模扩大到最终的69口井。不仅扩大了产能建设规模。同时节约了今后可能再次扩边调整所涉及到的一些费用。更为重要的是在产能建设方面,我厂由过去的只能跟着放井位转变到目前能够完全按照油田公司对老区产能建设的要求,独立承担从井位的论证部署到完钻投产各个环节的工作,为做好今后产能建设工作积累了宝贵的经验。
(二)应用有效注水技术夯实油田稳产基础
我们在油藏研究不断深入的前提下,找准开发矛盾,有针对性的优化注水技术政策和方案,通过积极有效的工作,地层压力稳中有升,有效注水合格率达到80.21%,动态分注率达到71%,油田自然递减控制在9.2%,综合递减控制在4.9%。
(三)优化措施增产技术提高经济有效率
我们坚持以压裂为主导措施,努力提高措施经济有效率,做好了三个方面的工作。一是科学选井选层,提高方案水平,二是精心工艺技术研究,优化施工参数,三是按照“一个中心、八个精心”的原则,强化措施全过程管理。
(四)精细采油工程技术提高系统运行效率
在优化采油工程技术方面我们重点做了两个方面的工作。一是提高机采系统效率,坚持开展基础研究工作,优化有杆泵系统参数,开展区块综合治理,油井泵效由2003年的39.2%提高到40.2%,提高一个百分点;二是延长油水井免修期,加大了作业质量监督力度,精细清防蜡管理,实行作业费承包,完善井下工具管理,油井免修期达到506天,水井免修期达到1229天。
二、以成本控制为重点,突出四项专业管理,不断优化经营管理工作的程序与标准
在大力实施低成本战略的过程中,我们不断强化财务管理、物资管理、投资管理和法律事务管理,完善管理制度,优化业务流程,明确工作程序,强化过程控制,从而确保经营管理工作更加规范,管理的标准和质量显著提高。
在投资管理上,我们确定了“完善一个流程,做好二个控制”的工作思路,设立产能建设项目经理部,形成了“三部多组、阶段分开、矩阵管理”的项目管理模式。在此基础上做到了“五个强化”。一是强化投资项目的规范运作,我们针对以往投资项目运行过程中暴露出的问题,进一步优化和完善《新木采油厂投资项目业务流程》,在简化管理的同时,增强各业务部门之间衔接能力。应用项目管理软件“project”对木十站建设项目进行倒推管理,对制约项目的原因进行总结,并计划将今年的项目管理中运用该软件。二是强化投资项目计划管理,坚持每月召开一次计划会,合理安排工程进度和工序配合;三是强化投资项目的设计管理工作,“不合理的方案设计是最大的浪费”,因此,我们积极参与方案设计和施工组织设计优化,及时对设计变更进行控制,并严格履行设计变更程序;四是强化施工现场的管理工作,重点做好项目施工阶段和竣工阶段的验收管理,在施工过程中,加强部门间的配合,做好协调工作。监理、现场管理人员、相关技术人员必须及时到现场,发挥监理的现场管理职能,及时填写监理日报、周报、月报,保证工期和工程质量;五是强化投资项目的预、决算管理,建立了投资项目管理数据库,将产能建设项目全部拆分到单体,既有利于投资控制,方便决算审查,又可以在决算完成后直接生成决算审核报告。而且该数据库还为决算完成后的转资工作提供了便利。2004年,我厂共计批复投资26549万元,完成投资25093万元,决算投资23843万元,较好的完成了投资项目管理工作。
在财务管理上,我们坚持以降低成本为主线,不断完善各项财务内控制度,各项财务指标控制在预算之内。一是建立了横向职能部室责任共担的指标考核体系,以此来调动各职能部室和基层单位控制成本的积极性。二是借助财务信息平台,建立动态财务信息管理系统和财务预警机制,从制度上避免成本超支情况的发生。
在物资管理上,做好三个控制。一是以定额体系为标准进行物资管理控制,既满足了生产需要,又避免了库存积压;二是加强了物资采购控制,自采物资价格下降4%;三是加强了物资质量控制,为选购更好的产品提供依据。2004年,我厂在增加89口井的情况下,材料费与去年持平。
在法律事务管理上,严格要求各部门认真履行合同管理、招投标管理和市场管理的有关制度,坚决按程序办事,各部门的相关人员的法律意识、责任意识和程序意识明显增强,业务管理更加规范,全年未发生一起法律纠纷案件。
三、以节能降本为手段,开展四项创效工程,不断提高经营管理工作的效益与效率
为了实现节能降耗、降本增效,我们开展了节约用电工程、节约自用油工程、资产重组工程和单井、区块效益评价工程,取得了明显的经济效益。实施节约用电工程,与2003年相比,节电514.39万度;实施节约自用油工程,通过优化锅炉燃烧、以气代油等措施节约自用油2009吨;实施资产重组工程,作为“15544”工程的一项重要内容,我们通过转变生产经营方式、盘活闲置资产、油气资产复活、报废资产处理利用、不良资产改造等五项措施,创效1321万元;实施区块、单井效益评价工程,优化油井生产和成本分配结构,使区块、单井效益得到明显提高。
四、以人力资源为保障,强化四项基本建设,不断增强经营管理工作的动力与活力
我们始终坚持“以人为本”的工作方针,不断强化员工素质建设、人才队伍建设、企业文化建设和安全生产建设,全力以赴为员工营造一个“健康发展、安全和谐”的工作氛围,激发全体员工的主动性和创造性,促进经营管理水平的提高。强化员工队伍素质建设,取得了明显成效,今年共有43人参加公司骨干培训班,其中有38人获得星级员工称号;强化人才队伍建设,继续推行干部公开竞聘上岗。在今年4月份举行的公开招聘中,共有63名员工报名参加,有12名同志通过考试,在竞争中脱颖而出,走上了干部管理岗位;强化企业文化建设,用发展的成果凝聚人,用发展的目标激励人,调动员工工作的积极性和智慧潜能,焕发他们的工作热情和创造精神;强化安全生产建设,完善安全生产规章制度,严格落实安全生产责任制,加强安全检查和安全教育,深入进行风险评估,积极治理各类隐患,实现了连续四年无重大生产责任事故及重大环境污染事故。
五、以基层管理为基础,注重四项管理创新,不断提高经营管理工作的水平与质量
我们始终将基层基础管理工作列为年度一项重点工作,更新管理思想、转变工作思路,积极探索新的管理模式,努力提高基层基础管理水平。创新基层基础管理的模式,推行程序化管理,使管理者、操作者有序的进行生产管理工作;创新基层基础管理检查方式,在“查、摆、改、创”活动中,我们提出了以自检为主的模式,并实行了“汇报不考核”制度,提高了基层自检的质量;创新基层技术革新管理模式,将小改小革活动的管理规范化、系统化,创新成果层出不穷;创新基层基础管理体系,结合新木采油厂实际制定了具有长期指导作用的《新木采油厂加强基层基础管理工作实施方案》,努力实现从“被动式”的管理向“制度化”管理的转变。
2005年,吉林油田分公司要实现年产原油550万吨的历史新跨越。按照公司的总体部署,新木采油厂要完成43.96万吨原油生产任务。完成这一目标,是公司实现历史性发展的需要,也是实现新木采油厂可持续发展的需要,我们责无旁贷,唯有下定决心,坚定信心,扎实工作,开拓创新,为保持新木采油厂的可持续发展和公司明年550万吨工作目标的顺利实现做出积极的贡献。
按照公司的要求,围绕2005年的产量目标和其他各项业绩指标,结合我厂的具体情况,经过厂党政班子研究决定,2005年的工作思路是:围绕一个中心、坚定两个目标、抓住三条主线、强化四个保障、实现五个提高。
——围绕一个中心:实现新木采油厂可持续发展。
——坚定两个目标:一是坚决完成2005年产量目标,二是坚决完成公司下达的利润指标。
——抓住三条主线:在全年的工作运行中要紧紧抓住资源运营、生产运营、资本运营三条主线。
——强化四个保障:就是强化技术保障、人才保障、管理保障、环境保障,为完成各项业绩指标提供强有力的支持。
——实现五个提高:提高员工综合素质、提高基层基础管理水平、提高油田稳产水平、提高经营创效能力、提高整体技术水平。
围绕2005年的工作思路和工作目标,我们重点要做好两个方面的工作。
一、持续提高油田开发水平,做好四项工作,实现新木油田稳产
(一)做好精细油藏描述工作。一方面以储层认识及剩余油分布认识为基础,优化老区开发方案,充分挖掘油藏潜力,为老区稳产提供保障;另一方面在精细油藏描述的基础上积极吸收勘探成果,寻找新层新块,围绕高产探井及控制井部署开发井,及时扩大新区规模,为改善油田开发效果、提高可采储量奠定基础。具体做好以下工作:应用油藏描述寻找新层新块;开展裂缝研究;开展剩余油研究;分区块油藏描述,重点做好木126、128、83、35等重点区块的油藏描述工作。
(二)做好有效注水工作。要在油藏研究进一步深入的前提下,通过完善注水政策研究,科学制定注水方案,完善地下注采井网,合理优化注采结构,加强注水管理等工作,进一步夯实油田稳产基础,改善油田水驱开发效果。全年计划转注12口井,开展周期注水100个井组,有效注水合格率力争达到80% ,动态分注率达到72%,水井免修期力争达到3年。
(三)做好措施增产工作。用好公司的政策,科学优化措施结构,计划压裂60井次,重点做好木125区块大砂比压裂及新层动用的试验及推广工作;计划在146、152、147等高渗区块继续进行10井次复合射孔;以近井地带解堵为主要内容计划开展酸化解堵20井次;开展木G块调剖和混注井调剖20井次;机械解堵20井次;降压增注8口井。细化措施方案,引进先进工艺技术,优化施工参数,强化施工过程管理,提高单井措施增量。
(四)做好采油工程管理。突出做好延长油水井免修期、提高机采系统效率和木125区块螺杆泵管理等三项重点工作。
二、持续提高资本运营水平,强化两个控制,增强经营创效能力
(一)强化投资控制,提高投资项目的运行质量
做到“一个优化、两个强化”。“一个优化”就是优化工程项目业务流程。一是加强项目阶段性运行控制。二是加强设计变更、现场签证管理。要求设计变更必须履行审批手续,现场签证必须计划科到现场。三是加强方案设计、施工组织方案审查。参与方案设计,明确设计要求及投资构成,认真审查施工组织设计,使其即能达到设计要求又能节约投资。“两个强化”,一是强化项目效益评估工作,对已经通过竣工验收的投资项目,各相关部门要根据经济评价标准,对投资项目进行科学合理的后评估评价,以检查投资效果,总结经验教训,指导下步工作;二是强化项目管理软件开发与应用,提高工作效率。
(二)强化成本控制,提高经济效益
一是财务管理。继续推行成本费用承包制度,将公司下达的费用指标层层分解,落实到基层单位、班组和单井,实行“横向到边、纵向到底”的承包制度。要继续发挥财务的控制职能,在成本管理上,突出事前控制,妥善应用财务信息平台的预警功能,为各单位、各部门制定下步计划提供准确的依据和指导。计划在操作成本中预留3% 的资金作为年度运行过程中的风险资金,对这部分特殊成本的使用将全部采用立项、预算管理模式。
二是物资管理。进一步完善物资消耗定额,依据定额来指导生产,检查管理水平,开展物资消耗定额分析工作。要建立物资采购管理信息网,实现生产建设、基本建设物资管理网络化,信息管理平台化,达到提高工作效率的目的。要坚持做到物资采购管理与使用管理相结合,对所有产品和厂商进行综合评定,为公司引进好的厂家及产品提供可靠的依据。加强甲供材的管理,配合好施工单位管好甲供材,确保物资的使用效果。加强物资的维修管理,开展基层队自修工作竞赛活动,实现降低成本的目的。
三是资产管理。建立和完善资产管理运行机制,加强资产管理基础工作,达到帐目清楚,帐物符合率100%。加强资产运营过程管理,建立资产分析评价体系,掌握设备的运行状况,强化设备的维护与保养,努力提高设备的利用率和运行周期。加强资产创效工作,开展资产分析活动,盘活闲置、报废资产,加强不良资产的改造工作,以达到降耗增效,特别要加强油气资产的分析评价工作达到节能降耗的目的。
四是法律事务管理。坚持定期召开经营管理会议,进一步整合和优化业务流程,规范部门和基层的基础工作。按照公司的有关规定,严格执行市场准入、招投标管理制度,认真执行《新木采油厂合同管理办法》,规范合同管理。同时设定《内部合同签订审批表》,解决对外施工合同主管领导不清楚和缓解我厂具备合同承办能力人少的问题,实现规范运作。
五是区块、单井效益评价工作。一方面在以往工作的基础上,在减少现有的低效、无效井上下功夫;另一方面,我们要在核准效益评价方法和标准的前提下,将单井效益评价工作重心下移到基层采油队,由基层单位对自己所属的油水井的效益情况进行动态监测,在效益评价的过程中,增强岗位员工的产量、效益意识,增强他们的责任心,最大限度的避免无效井和低效井的发生。
六是节能降耗工作。重点做好节油、节电、节水三项工作。在节约自用油方面,继续采用开展优化锅炉燃烧、采取措施提高炉效、降低循环水用量、降低联合站脱水温度、以气代油等具体工作;在节约用电方面,要继续开展低压线路调改、抽油机安装双功率节电箱、合理匹配各中转站循环泵、调整抽油机参数、换抽、低效井间抽等具体工作。在节约用水方面,我们要继续将注水费用承包给地质所,依靠科学的方案,实现节水节电。
三、持续提高企业管理水平,强化五项管理,提升整体工作效率
(一)强化人力资源管理,提高员工素质
一是完善业绩考核机制。以解决专业化管理和业绩考核内容相重叠的问题,确保考核工作更具可操作性。二是全面实施“450”工程,在全厂操作岗位员工中树立50名操作者明星;在采油岗位员工中树立50名优秀采油工;在全体员工中树立50名革新能手;在全厂管理人员、专业技术人员和班组长及各项工作的承包人员中树立50名创新能手。三是加强员工培训工作,注重理论与实践相结合,重点在实际操作、事故预防和事故处理方面加强培训,提高员工的实战能力和应变能力,切实提高基层岗位员工的技术素质。四是积极推进基层基础革新,进一步规范基层技术革新管理,设立专项奖励资金,完善基层技术革新工作的项目管理机制,鼓励和引导岗位员工继续开展群众性小改小革活动,加强对项目的总结、评价,确保此项工作的持续开展。
(二)强化“三基”管理,提高管理效率
一是推进基层技术管理工作的“六大体系”管理。全面实施以“六大管理体系”为核心内容的《新木采油厂加强基层基础管理工作实施方案》,充分发挥基础管理在油田生产经营管理中的促进作用,以基层基础管理工作水平的提高带动其他各项工作上水平,为完成公司下达的各项业绩指标奠定坚实基础。二是实现检查方式的转变。彻底改变以往那种为了迎接检查而搞突击的做法,把平时的基层基础管理工作表现列为管理检查的重要依据。将基层单位在日常工作中工作质量、工作效率、工作态度作为检查评比打分的重要内容。检查工作以不定期检查为主,开展定期讲评,确保各项工作始终保持在高水平的运转状态。三是以班组为基本单位开展“比、学、赶、帮、超”活动。
(三)强化QHSE管理,实现安全生产无事故
一是加强安全教育,提高员工的安全技能;二是加强安全检查,增强员工的安全意识;三是加强风险评估,增强员工的应变能力;四是加强隐患治理,改善员工的安全生产环境;五是加强木125区块的环保工作,努力将区块建设成为公司“环保示范区”。六是全面推行QHSE管理体系。
(四)强化企业文化建设,促进企业健康发展
一是始终把发展作为企业文化建设的出发点和落脚点。重组改制以来,我们遏制了产量递减,原油产量即将达到44.66万吨的历史最高水平,创效能力明显增强,员工收入显著提高,呈现了蓬勃向上的发展态势,以此为基点激发员工的积极性、主动性和创造性。二是加强企业文化载体的建设。完善活动中心、俱乐部、图书室、健身房等员工活动场所设备设施,定期组织文化活动、体育比赛、文艺晚会等群众喜闻乐见的文化体育活动,丰富员工的业余文化生活。
政府工程存在项目多、单个项目投资总额大等特征,对应的资金计划管理工作相对来说就复杂许多。政府工程资金计划是政府年度财政经费计划的一部分,如果资金计划做得不合理,资金利用不充分或发生超投资计划的情况,都将会影响整个财政资金年度预算的执行不到位。
就目前政府工程投资资金管理的流程来看,工程资金的管理涉及到的部门主要有发改部门、财政部门及建设部门,数据使用部门除上述三个部门,还有审计部门、使用(管理)单位等。其中,发改部门负责区域内政府投资工程资金的计划统筹、资金安排,财政部门负责资金的拨付,建设部门主要是统计工程项目的进度情况及根据相关规定、合同条款计算应付工程款,工程资金的整个管理过程紧紧围绕年度资金计划进行,也就是说,无论财政部门的拨款还是建设部门的资金使用都必须严格控制在发改局下达的工程资金年度计划额度内,因此做好政府工程资金计划工作在整个政府工程资金管理中是非常重要的,一般来说,工程年度进度预测工作由负责政府工程建设工作的建设部门完成。建设单位完成了项目的年度进度统计后,由发改部门根据项目年度预算安排资金。因为工程的进展受多方面的影响,尤其是天气的影响较大,因此,工程进度的预算不可能做到百分之百准确,所以工程资金计划最好采用滚动预算的办法,一般可以以季度或月份为预算滚动周期。
目前,在实际工作中经常出现部门之间信息沟通不及时的情况,比如说,某个项目的工程进度比年初的预测完成得快,通常会发生年初安排的资金计划不够用的情况,有些项目也会由于某些原因出现进展停滞、年度资金计划过于充裕的情况。由于工程进度是由建设部门统计的,而资金拨付现在都由财政部门负责直拨,即直接由财政部门根据建设部门申核过的工程进度量将工程款直接打到施工单位的银行账户上,而不经过建设单位的银行账户。所以当工程款支付请款单到了财政部门后才能发现这个问题。发现问题后再由建设部门以公文函件的形式报告发改部门,发改部门再重新安排计划资金。
信息沟通不及时的根本原因在于涉及到资金计划管理工作的部门没有实现数据共享,从而在整个资金计划管理的流程中出现了工作脱节的情况。工程开展需要充足并及时的资金保障,传统的资金安排管理程不顺畅,手续烦琐,极大影响了工作效率,在一定程度上将影响工程的正常开展。下面简单阐述如何通过电子信息处理系统实现工程资金计划相关数据的共享。
多个用户共享数据库中的集成数据数据库的所有者允许其他用户访向它的数据库,称为共享数据库。可以利用局域网作为数据共享平台实现发改部门、财政部门、建设部门之间的数据共享。数据库按部门划分模块,即分成建设部门(项目单位、建设单位)模块、发改部门模块、财政部门模块三个大模块,其中建设部门模块里面实现工程进度预测、工程完成进度的统计功能,发改部门模块负责资金统筹安排功能,财政部门负责资金拨付统计功能,由各相关部门将本单位负责的数据录入数据共享平台,各单位可根据工作需要快速地到数据共享平台取数,从而实现工程资金管理的高效率和高质量。
数据其享平台图示如下:
数据共享电子信息处理系统的基本工作思路是:
第一步,由建设部门根据下年度的工程进展安排预测下年度的工程进度,工程进度预测按 ABC类别进行分类,在每一类下再按项 目作为统计口径,利用数据库对共享数据进行管理,必须赋予每个工程项 目唯一的编码,所有的数据统计均按唯一的编码进行。
第二步,发改部门根据建设部门的年度工程进度预测,在资金总盘子内安排年度工程计划资金。
第三步,由建设部门按项目将每月的工程进度录入电子信息系统,由信息系统自动统计所有工程项目的累计完成进度情况,财政部门根据建设部门统计的工程进度,在发改部门安排的年度资金计划内支付工程款。
第四步,由电子信息系统定期对比工程累计进度与年度资金计划之间的关系,并由电子信息系统自动在年度资金总盘子内实现项 目之间的资金计划调整功能,调整后的资金计划可以由人工审核批准,经审核批准后的资金调整后计划作为下一轮预算期初的资金使用计划。
通过这三大模块、四个步骤的周期性工作,实现“年度工程进度预测一年度工程资金安排一年度工程实际进展情况统计一年度工程资金拨付一年度工程资金调整再安排”的功能,直接由电子信息处理系统完成工程资金的计划调整管理工作,这样既可以保证数据 的准确性,又在很大程度上减轻了统计工作量。
政府工程投资管理对项目的总投资计划控制非常严格,上述的电子信息处理系统也应该将这个问题考虑在内,加强对项目总投资计划的控制管理。凡是累计完成投资进度达到了原总投资计划一定比例 (可以设为 90%或其它的比例)的工程项目,将不再根据实际完成的累计进度由电子信息处理系统自动调整资金计划,而必须由项目单位或建设单位以正式的公函将超投资的情况详细说明后,由发改部门审核批复。
在电子信息、网络应用日益发展的时代,利用电子信息处理系统实现对政府工程投资资金计划的管理是发展的一个必然趋势。作为一名政府工程资金的管理人员,不仅需要有资金管理方面的知识,也需要具备一定的电子信息应用软件、网络使用方面的基本知识,以跟上不断发展的信息经济时代的前进脚步。
参考文献
[1]张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海上海人民出版社,1996.
当前,政府投资规模的不断增加和投资领域的广泛拓展,对于投资监管日益重要。审计是进行政府投资监管的一个重要手段。为了增加资金的使用效益,促进城市化进程的发展,应该积极发挥政府投资审计的特殊作用。在当前新形势下,关于政府投资审计重要性的深入和全面探讨有利于提升未来几年我国审计水平,有利于充分展现审计结果。
一、政府投资审计可以保证政府投资合理进行
提升政府投资决策的科学性、提高投资效益、有效控制投资规模是政府投资审计行为所提供的决策服务的根本目的所在。为实现这样的目标,应该从细微之处入手开展政府投资审计工作,只有这样才能够及时地获取投资使用状况的第一手资料。政府投资活动的顺利进行和宏观政策的合理决策,离不开在第一时间内政府投资审计能够获取最为真实和最为全面的相关信息和资料。同时也离不开决策部门对于相关分析和提炼结果的有效利用。由此可见,政府投资审计不仅可以具有良好的监督作用,同时在一定程度上也具有服务职能。
进入二十一世纪以来,我国的社会经济建设进入新的高速发展阶段,国家建设稳步向前推进,城市和现代化建设也随之深入进行,相关配套设施在建设的规模和建设的速度两方面都丝毫没有放慢脚步,紧跟我国的现代化建设和社会发展的步伐。但是,在取得重大成就的同时也不时出现一些问题,并且逐步地凸显出来。在政府投资项目的运行和操作过程中一直存在着许多不良现象,例如对于项目完成的急功近利,没有规划的盲目实施,甚至还出现一些现象,这些问题造成了政府投入的资金严重浪费的严重后果,直接影响着其使用效率。政府投资项目原本可以为国家的财政收入创造新的增长点,这些不良现象非但没有实现这一目标,同时在一定程度上也损害了政府形象。如果政府投资审计能够有效地实行,充分发挥其监督职能,政府的投资行为就可以受到比以往更为广泛的关注,通过审计所获取的资料和信息就可以及时有效地反馈给相关政府部门,最终有利于政府的投资决策。
二、政府投资审计可以完善投融资体制
目前,投融资体制改革我国才刚刚开始,其正处于探索和尝试阶段,因此没有掌握足够丰富和宝贵的实践经验,投融资体制还应该得到不断的建立健全和完善。市场经济发展具有自身不同于计划经济和其他经济体制的客观规律,为了适应这些规律,应该努力促成多元化的投资主体积极参与投资项目,同时要建立多样化的投资渠道,科学而严格地规范投资管理,从而建立和完善新型的投资管理体制。在项目的投融资过程中,各级各地方政府应该对BOT、BT和代建制进行尝试,努力实行新型的投资管理模式,这些模式的应用和实行有利于建设资金缺口问题的逐步解决,也有利于政府投资项目管理水平的逐步提高。因此,要从全局出发,从长远考虑,努力加强政府投资审计,从而保证投融资体制改革的顺利进行。
三、政府投资审计可以规范建设市场的发展
当前我国的城市化建设正在逐渐得到深入的发展和推进,许多建设中的问题也相应逐渐显露出来,例如过于频繁的工程变更、不规范的程序执行以及不规范的招投标问题等,建设市场的规范化受到这些问题的严重制约和影响,同时这些问题也不利于规范政府投资项目的合理运行。因此,为了有效地处理和应对建设市场中的薄弱环节,为了合理地规范建设市场的行为,应该充分发挥政府投资审计的积极作用。例如,江西省的一项建设工程在竣工结算审计时中出现了问题,建设的部分子项目的投资规模估算偏高,这一问题不仅使政府投放资金使用效益的降低,也影响着廉政建设。该省审计局在发现这一问题后在第一时间建议政府主管部门要更加严格地监督和管理重大投资项目的造价编制人员,从而保证项目投资的合理健康发展。这样不仅可以提高资金的使用效率,更重要的是可以有效地规范建设市场。
四、政府投资审计可以维护社会公众的切身利益
我国的税收是“取之于民、用之于民”的新型税收,作为财政支出重要组成部分的政府投资的资金来源同样“取之于民”,因此,政府投资必须符合社会大众的切身利益。同时,社会大众的知情权也要求政府做好投资审计工作。政府投资项目是一种社会公共资源,其所有者是社会大众,而社会大众具有知情权,在社会公共资源稀缺的时代背景下,社会大众对使用自身知情权的愿望愈加强烈。政府投资项目的管理工作应该符合社会大众更高的要求。政府投资审计应该在实行过程中进一步拓展自身的工作思路,从而使公共资源的使用更透明地展现在社会大众面前,满足其知情需求。审计结果公告在这一背景下应运而生,政府投资项目与社会大众之间的距离正在逐步缩小。江苏省苏州市统计局曾经在《苏州日报》上向社会公布了一项工程的竣工决算审计结果,该工程为苏州市的一座图书馆,这是该省的审计部门第一次向社会公众公布投资审计结果。苏州市审计局的这一举动不仅得到了苏州市和江苏省公众的赞扬,同时也得到全国范围内社会公众的肯定。由此开始,投资审计结果的公布受到了各级各地方政府的充分重视,而且投资审计结果的公布更加细致和透明,同时也促进了政府工作的透明度的提升。此外,社会公众的知情权也因政府投资审计结果的公布得以及时的满足,政府工作的开展受到了普通大众的关注和了解,间接实现了社会公众对社会经济建设的参与,切实维护了人民群众的根本利益。
五、结束语
随着我国社会经济建设步伐的不断加快和城市化进程的不断深入和发展,各个方面的基础设施建设获得了政府更多的、有针对性的资金投入,政府投资审计因之变得更加重要,也更加紧迫。因此,必须努力加大政府投资项目运行中的审计力度,使审计部门对于投资的监督和服务职能得以充分的发挥,从而真正实现政府投入资金使用率的提高。
参考文献:
建筑施工企业为规范施工项目的基础管理工作,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,促进工程项目的内部管理和控制,提升项目管理的执行力,必须成立专门的业务部门对工程项目进行全方位监督管理,从而提高施工企业经济效益。
一、当前基层项目财务管理和监督实践中存在的问题
1、项目内部控制制度不完善,执行不力
项目建设单位对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。更多的是有章不循,将已订立的内部控制制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制度执行情况如何。遇到具体问题多强调灵活性,使项目内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。
2、建设资金管理不严,财务管理不规范
部分建设单位领导和财务人员不熟悉新的农业基本建设项目财务管理制度,不重视项目资金管理,部分资金不能专款专用,甚至改变了资金用途。项目资金管理不规范,财务人员的职能仅限于会计核算,既不参与项目前期工作,项目实施过程中又无法根据财务管理的需要主动参与监督,造成被动应付,弱化了项目财务管理的职能。
3、概预算编制和执行不规范
施工企业的基层项目没有按规定编制明细的项目预算,如不按计划批准的建设规模、建设内容进行设计,相关费用的计算不符合规定;一些企业仅从自身利益出发,在基层项目立项时为争项目、抢时间,致使所编制的可行性研究报告与实际情况差距较大,出现超投资、超预算、超标准现象,造成基建项目不能按时结转和交付。
4、基层项目核算人员的整体素质不高
成本核算人员的素质直接决定着成本核算水平的高低。目前,部分工作人员工作的随意性较大,为了谋取私利,没有严格按照相关规章制度进行操作,导致成本核算的相关数据失真,也是导致基本建设成本过高的原因之一。成本核算人员的素质较低,因此,很难灵活运用先进的成本核算方法,不能及时、准确地将消耗的物质资料进行归集,不能及时地将成本分配到各个项目的建设中去。
5、财务管理信息集成化程度低
现阶段多数基层项目使用的财务管理件所提供的财务管理信息集成化程度低,由于多数基层项目的财务数据是在业务发生后收集的,财务管理信息系统与其他管理子系统之间无法直接提取数据,普遍存在财务信息时效性差、信息收集不全面及财务信息资源共享程度低、信息反馈不及时等缺陷。
二、加强基层项目财务管理和监督的对策
1、建立健全完善的内部控制制度
内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。基层项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:
①组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及各环节之间相互牵制、互相制约。
②健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。
③完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。
2、严格管理基建专项资金
一方面,要确保基层资金的专款专用,严防挪用和挤占等行为的发生;另一方面,要配置专门的监督管理人员,负责基层资金的监督管理,确保依据效益原则安排筹资和分配,提高资金的使用效益。树立多元化的资本财务理念。新形势下的开放程度进一步加强,势必会吸引大量国外企业进入,在这样的形势下,国内企业要想赢取有利的市场竞争地位,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现经济效益的不断增长,就要把握时机,根据自身的实际情况制定新时期的企业发展规划和目标,并积极的与外资企业展开多领域多层次的合作,虚心借鉴国外企业的成功模式和管理经验,促进自身管理水平的提高以及投资主体的多元化的实现。
3、加强风险管理
项目要建立了合同、劳务队伍管理和材料价控、量控、质控等方面的风险管理机制;合同的签订要进行集体评估;要依据合同和现场施工条件对项目存在的各类风险进行分析、识别和评估潜在风险并制定各类风险应对措施。
4、加强队伍建设,提高人员素质
21世纪的竞争,归根结底是人才的竞争。首先,培养一批成本管理和成本核算专业基层项目的财务人员,让他们认识到在完成任务的同时,还要注意“开源节流”,杜绝基层项目施工中不必要的成本支出。其次,优化项目管理人员结构,提高项目管理人员综合素质。培养一批业务精湛、年富力强的项目管理队伍,使他们在项目管理中增长才干,保证管理高效进行。基层项目的财务管理人员应转变思想观念,创新工作思路,用现代化管理方法进行投资管理,探索基层项目集中支付的资金管理办法,减少采购过程中不必要的支出,紧抓基层资金归口管理,使基层项目的财务管理工作与管理体制相协调。财务管理人员还应提高自己的法律意识,熟悉基层项目财务管理相关法规制度,提高对政策的执行水平和依法办事的能力,加强思想作风建设,努力提高自身思想政治素质,把财务管理工作逐步向对投资全过程的决策、控制、核算和监督转换。
三、结束语
现在的建筑市场比较开放,施工企业众多,竞争非常激烈,所以施工企业要切实加强对基层项目的监督管理,随时纠正基层项目的管偏差,向管理要效益,只有这样,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]谢聿兴.论提升财务管理在施工企业工程项目管理中的作用[J].现代商业, 2011,(08)
关键词:企业;财务管理;举措
一、前言
财务管理工作是每个企业管理工作必不可少的重要部分,随着民营企业在中国的发展壮大,它的重要性日益突出。它是根据会计法律法规,对资金的筹集、投放和使用、收回及分配等一系列经济行为进行管理。简单来说,企业的财务管理的内容包括三个方面的内容:筹资管理、投资管理和收益分配管理。这三个方面如同三个铁链,结合得好与坏关系到企业资金的周转状况,这三大内容只有相互紧密联系了,做到有机统一,才能使资金循环往复的运动,给企业的业务发展不断的注入新的活力。
二、我国企业财务管理存在的问题
1.企业管理层对财务管理的认识以及管理能力不足。
有规模的企业一般都设有专门的财务管理部门,由他们去处理具体的财政事务。但是实际上,企业财务的根本掌控权仍然是掌握在拥有整个企业实际的管理权和所有权的高层手上。由于大多数高层管理者缺乏足够的财政以及财务管理的专业知识,使得他们会干预财务管理部门的管理、作出错误的财政决策或财务管理人员的任用决策。而今,更加复杂的经济发展形式对企业管理者的财务管理水平提出了更高的要求。
2.企业财务管理预警机制的缺少。
企业财务管理本来就是对环境极端敏感的管理行为,但由于我国经济发展的总体状况使得我国企业集团财务管理应对经济环境变化尤其是突发经济环境变化的能力不足。 以 2008 年全球经济危机为例, 在这种经济环境瞬间变化且影响范围广的突发经济事件中,良好的应对此种情况的专项企业财务管理就尤为重要,可以大大减轻经济受损害的程度。
虽然我国与西方国家相比,受 2008 年全球经济危机的影响较小,但这次危机也给我国企业的财务管理提了一个醒:建立良好的预防和应对突发状况的专项财务管理机制。近年来,我国经济的平稳发展使得企业的忧患意识并不强烈甚至缺失,因此,在此笔者也倡导我国企业忧患意识和预防机制的建立和完善。
3.对国际经济环境新形势应对不力。
基于进入新世纪以来国际经济环境的风云变幻以及我国经济与世界经济的愈来愈紧密的联系两个方面。笔者认为,进入新世纪以来,世界经济环境的变迁主要表现在经济全球化浪潮、电子商务的兴起、知识经济时代的不断发展、2008年全球金融危机以及世界经济竞争的加剧这五个方面,而从目前来看,我国整体的企业管理都未做到完全适应和应对这些新环境。
三、加强企业财务管理的具体措施。
1.财务管理的最紧迫任务是盘活资金。
资金是企业赖以生存的根本。为缓解资金紧张,企业要重视资金管理。要加大盘活资金力度,按规范的市场交易方式结算,从根本上解决资金沉淀问题,实现资金的良性循环。要贯彻财务管理以资金管理为中心的指导思想,实行资金的集中统一管理。要下决心减少银行账户。账户越多管理难度越大。资金运行要实行统一管理,统一采购,统一销售,统一收款,统一调度,减少自己的流转环节,避免资金沉淀。要拓宽销售思路,扩大销售市场。资金问题题实际上是市场问题,没有市场就没有销售,没有销售就没有资金。企业要在占领巩固国内市场的同时,大力开辟国际市场。要抓住当前国际市场需求增加的有利时机,努力增加出口,要讲究营销策略,树立薄利多销观念。薄利多销,收回资金,虽然减少了利润,确保保证了生产经营的正常进行。如贪图厚利收不回资金,营运资金转不动,企业就无法维持生产经营活动。因此,一定要千方百计让资金转起来。要加大清欠力度 ,坚决减少陈欠。要对陈欠逐一分类排队,找出拖欠原因。对属于自己责任的,如质盘异议、价格异议、交货期异议 ,以及其他异议造成的拖欠,应主动给予折让,尽快收回资金。要加强管理,减少占用,加速资金周转。企业盘活资金的潜力很大,只要加强管理,减少占用,加速周转,就等于增加了企业的利润。
2.强化成本管理是财务管理的经常性重要活动。
成本是企业在生产产品过程中世纪消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。费用是企业在经营中发生的销售费用、管理费用和财务费用。成本和费用的管理,就是为降低成本和费用所进行的预测、计划、控制和考核等的管理工作。企业应当按期正确编制成本和费用计划,并认真组织好计划的实施,推动企业加强成本和费用管理的责任制,动员员工深入开展增产节约运动,为不断降低成本和费用而努力。企业按照财务会计制度规定建立健全多栏位式成本费用明细账,设置成本项目,归集成分费用,反映和监督企业生产经营中物化劳动和活劳动的消耗,期间费用的支出,正确及时的计算产品成本和费用,保证实现利润数额的正确性。
3.合理筹措资金创造企业发展条件。
合理融资是财务管理的重要内容,是确保企业资金需要的重要手段。企业发展的资金来源之一是靠自身的积累。因此企业应加强对收入的计划和管理,加强对应收款项的管理,减少不合理占用,提高资金使用效率,相对地筹集发展资金。另一方面是进行直接筹资,在考虑资金使用效率和合理资金结构的前提下,研究企业对资金的要求,确定筹资渠道、方式 、时间。必须度量筹资给企业带来的风险,对企业长期发展的影响。这一点可直接影响企业的生存力与获利力。
4,更新观念,建立科学的财务管理模式。
当前企业生存和发展的内部和外部环境均发生了变化,要与时俱进的跟上改革潮流,必须更新观念,建立科学的财务管理模式 首先,要通过宣传教育,切实转变观念,重视财务管理理念,要充分认识到企业财务管理是关系到企业的各个部门 各个生产经营环节甚至企业存亡的大事。其次,要建立科学的财务管理模式,处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,减少管理层次,健全内部机制,强化财务监管,设置科学的财务管理机构实行目标管理,健全激励机制。
参考文献:
[1]高瑁:企业财务管理的思考.[J]科技情报开发与经济.2009.(01):186-187。
[2]焦聪:经济危机下的中小企业应何去何从[J].中国集体经济,2009,(13):112-114。
一、摸清家底。
县会计管理工作得到县委、县政府的高度重视和支持,2010年。加强会计人员业务培训及任命管理,强化会计基础工作列入县委、县政府常委会议题,县委、县政府指示,对会计人员的培训工作要加强,要求每季度培训一次,并形成制度。依照县委、县政府的批示,局与县监察局于2010年2月份联合发文,对全县党政机关、事业单位及各镇会计人员配备情况进行了摸底调查,发现局部单位会计人员任命混乱,会计基础工作较差,特别是出纳人员无证上岗问题突出,为此,局党组及时作出决定,于2010年3月2326日组织开展了为期四天的全县行政事业单位会计人员业务培训会。各镇、各部门及所属事业单位分管财务会计工作的领导及会计人员300余人参加了培训。本着解决操作和实际工作中存在问题的培训目的对培训方案进行了精心设计,由预算、国库、财法、投资等股室负责人担任授课教师。培训内容包括预算管理、国库集中支付管理、非税收入及票据管理、投资管理、会计实务操作、财政监督和会计基础工作规范化考核。并实行严格的考勤考核制度,培训结束时进行了测试,作为考核参训人员培训效果和会计人员继续教育是否合格的依据。由于培训教师备课充沛,讲课认真,培训管理严格,学员学到真知,起到应有的培训效果。
3月份教育,此外。卫生、规划和建设局等部门年初建账会,会计股应邀到会宣传会计法,培训会计基础工作规范化知识。4月7日为宗教场所负责人培训会计法规知识,提供财务会计管理制度示范,协助宗教场所建立健全内部财务会计管理制度。6月2日到会为全县宗教场所30余名负责人、财务会计人员进行了为期半天的会计基础工作规范》和《民间非营利组织会计制度》培训。9月1516日召开了全县基本建设财务会计业务培训工作会,全县68个一级预算单位的分管财务会计工作领导、会计人员和县财政局全体职工共160余人参加会议。5月11日,11月16日组织两次财务联查会审,对《会计法》会计基础工作规范》进行了培训。7月份,强农惠农专项资金检查,社团和国有及国有控股企业“小金库”专项治理动员会,均对参会单位负责人,会计人员进行《会计法》宣传,针对日常检查发现的问题进行了培训。
二、开拓进取。
局党组研究决定,为切实贯彻省、市会计工作会议精神和县委、县政府的批示精神。自2010年1月1日起由会计股负责全县68个预算单位会计报表的催收和审查分析汇总工作,掌握会计核算规范性及会计信息准确性资料,为县委、政府决策和会计培训提供参考信息,并把这项工作作为一项日常工作,每月进行、常抓不懈。
局党组决定,为进一步加强会计基础工作。全县范围内开展会计基础工作规范化考核检查工作,对原来已经达到规范化的22个单位进行全面复查,对尚未开展规范化的单位,采取选点示范,一点带面,逐步推广,用3至5年时间,力争全县所以预算单位实行会计基础工作规范化,国有企业,民营企业也要有样板。为促进会计基础工作规范化的开展,发明性地开展了预算单位财务联查会审工作,此项工作每季度举行一次,由会计股牵头,其他股室配合,分四个大组进行,每组内两个单位为一组相互审查其会计凭证、账簿、报表,分管股室负责人指导监督审查,审查结束时,加盖“审讫”或“不予报销”戳记。通过开展两次联查会审,收到明显的效果,特别是会审发现的做账不及时,原始凭证不规范、不及时报表等问题,通过会审得到较好的改观。
为加强财政资金管理和会计人员配备任命管理。局草拟了关于加强财政资金管理的通知》报经县委、县政府同意,此外。以县委办、县政府办名义印发全县实施,其别强调了各单位必需加强会计基础工作,按时做账和报账,对不及时报表的单位,财政部门有权停拨经费,今后各单位不得随意任命会计人员,各镇,各部门会计负责人的变化需经财政部门同意,为此,局先后两次发文要求各镇,各部门报送会计、出纳及分管财务会计工作领导名单,做的胸中有数,便于监控单位会计人员变化情况。
三、部门联动、狠抓会计执法检查
灾害恢复重建收官之年,2010年。也是全面开展各项专项资金、小金库”治理检查之年。依照中央、省、市相关会议和通知精神,局积极承担起牵头组织的任务,并积极参与各种监督检查,把《会计法》执法检查与财政监督检查有机结合起来,并圆满完成了各项检查任务,取得了阶段性效果。
(一)开展灾后恢复重建、扩大内需专项资金检查。2010年3月。防止截留、挪用,顺利通过中央、省、市的检查验收,县委、县政府组成联合检查组,用2个月时间对全县所有灾后重建项目进行了监督检查,局会计、预算、农业、投资等股室积极参与检查,针对发现会计核算不规范问题、及时督促项目实施单位整改落实。
(二)开展强农惠农专项资金自查自纠和重点检查。2010年6月至9月。县由财政、审计等部门牵头,成立领导小组和检查组,对全县涉农专项资金以来的使用、管理、拨付及账务处置情况开展了自查自纠和重点检查,对自查发现账务处置不规范等问题,及时督促项目实施单位整改落实。
(三)开展家电下乡、石油价格改革财政补贴资金专项检查。依照省财政厅通知精神。于2010年4月和7月,分别开展了家电下乡和石油价格改革财政补贴资金专项检查,对检查发现的问题、进行了整改落实。
(四)开展财政专项基金、资金自查自纠和重点检查。根据省市财政部门的通知精神。对农村基础设施建设项目资金核算不规范、农业生产救灾资金拨付不及时,局部资金改变用途以及自然灾害生活救助发放未公示,未建立台账等问题责令相关单位进行了整改落实。
(五)开展会计信息质量检查。根据省财政厅的通知要求。对检查发现的会计资料不规范,会计账务处置不规范问题,责令进行了整改落实。
(六)开展非说收入执收情况和奖金津贴发放情况专项检查。根据县委、县政府的布置。局财政监督股与国库、综合股于2010年7月份。8月5日,与县监察、审计、人事劳动等部门组成联合检查组,对4个镇,4个部门进行了奖金、津贴发放情况专项检查。对发现的问题,责成相关单位整改落实。
(七)扎实开展了小金库”专项治理工作。根据中央、省、市关于在社会团体和国有及国有控股企业开展“小金库”专项治理工作意见和有关要求。制定实施方案,积极开展工作。这次专项治理,采取自查自纠和重点检查相结合的方式,从6月中旬起至年底期间,分动员部署、自查自纠、重点检查、集中处置整改建制4个阶段进行。全县53个社团和18户国有企业组织自查自纠的基础上,由县财政、监察、审计、民政牵头,从成员单位抽调20名业务骨干“参与检查的会计人员达到16人”分成四个检查小组,对8个社团和8户国有企业集中突击检查,此外,还配合市检查组检查了两个社团和1户国有企业,使重点检查面达到纳入治理范围总数的18%以上。对自查自纠发现的两户国有企业3.77万元“小金库”问题,责令整改完毕,对重点检查发现的社团34.74万元“小金库”及其他严重违纪违法问题,报县委、县政府进行严肃处置,对“小金库”治理中发现的带有普遍性、倾向性的问题(如原始凭证不合法、会计核算不规范问题)下发整改通知,责成相关单位整改落实,并通过建立健全财务监督管理制度,研究“小金库”发生的主客观原因,加强政策法规宣传和业务指导等措施,探索建立预防发生“小金库”长效机制,进一步提高行社团和国有企业收支监管水平,努力实现标本兼治的目标。
四、理论联系实际。
局对会计准则制度的宣传贯彻采取分制定示范、分类指导、偏重解决实际问题,2010年。提高宣传效果的方式进行。对企业会计人员,结合会计初级、中级考试要考的准则、制度内容进行宣传培训。对行政事业单位系统宣传培训了行政事业单位会计准则,新编行政事业单位会计制度,国有建设单位会计制度,财务规定,内控制度等。并将此项工作贯彻到日常的财务报表审查,联查会审、会计检查之中去,2010年“小金库”检查中,特别强调了关切企业财务通则,会计准则、制度的检查,针对检查发现的违规问题,通过对企业会计准则制度的宣传指导,企业及时进行整改落实,效果非常明显。
五、广泛宣传动员。
鼓励会计人员参与初中级考试,为了规范会计人员持证上岗管理。提高会计工作水平,2010年,县采取在培训会上宣传,检查中强调,反复发文,电话通知,日常工作中宣讲等措施,组织会计从业资格考试报名两期118人40人取得会计从业资格证书。组织会计专业技术资格考试报名127人。组织各种会计人员业务培训、继续教育培训15期,培训会计人员1600人次,其中,业务培训900人次,电算化培训120人次、从业培训80人次、继续教育培训700人次,惩办会计先进单位24个单位,先进个人16人。
搞好行政审批和会计服务工作六、进驻政务中心。
方便群众,为使会计管理工作更好地为经济建设和财政工作服务。提高办事效率,局按要求于10月将行政审批事项和会计服务事项进驻县人民政府政务服务中心。2010年,全年料理记账机构执业资格审批一件,现场办结事项500件,活动流动红旗3次,极大的方便了群众办事,提高了办事效率,树立了财政的形象。
县委、县政府和局领导交办的与会计管理相关的工作七、完成省市财政部门。
廉政风险防控涉及会计内控流程的设计,如参与新农合基金使用情况调研检查。内部审计检查等。
2011年工作思路及计划
稳步推进各项会计管理工作,2011年总体思路是以会计基础工作规范化建设为中心。切实规范会计工作秩序,提高会计信息质量和行业公信力。为此,计划着力抓好以下工作。
严格会计人员任命,一是加强会计人员从业管理。把好会计队伍入口;
稳步提高会计队伍素质;二是狠抓会计业务培训和继续教育培训。
由财务会计向管理会计的转变。基建财务人员往往忙于日常报销、合同付款等核算工作,无暇关注管理,加上财务知识与生产工艺的差异性,导致财务人员在处理会计信息和分析数据的同时淡化了财务在企业管理中应发挥的作用。
随着财务信息化管理的逐步发展,财务会计的编制会计分录、分类账、总账和会计报表等将可以通过财务信息化模型运算来完成,力求最低的人力财务成本。管理会计就是立足于成本管理,通过利用会计信息化数据的采集、分析,进行预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息实施管理职能,实现事前、事中、事后全过程管理。把财务管理中的规范化、系统化、制度化向生产的广度和深度渗透,通过约束机制与激励机制对员工行为的约束,让财务管理工作合法、合规、有效地开展,从而确保管理目标的实现。例如通过财务评价模型实现投资成本预测、管理,介入预测经济前景、参与经济决策、规划项目经营目标、控制工程经济过程、考核评价工程建设效益的全过程;通过货币的时间价值、原始投资回收率、投资利润率、年平均投资报酬率以及静态投资回收期、动态投资回收期、净现值等指标,进行财务可行性评估。
由记账、报账型财务(单一业务型)向管理型财务(综合业务型)转变。这就需要财务人员应当走出办公室,深入社会、深入现场,了解基本建设程序和现场实际施工情况,熟悉生产过程,积极参与基建工作的各个阶段和各个环节,在提高财务人员的综合管理水平的同时,真正体现财务在基本建设过程中的参与管理与监督作用。如:基建财务人员参与招投标考察,合同谈判和签订工作;参加工程管理部门的工程例会,了解工程变更等重大事项的决策过程,参加工程的竣工验收;同时基建财务应及时宣讲有关财务管理要求;特别需要指出的是基建财务人员对工程建设过程中形成的资产生产设备的认识和了解,对工程竣工后移交生产做好资产清册。
通过参与基建工程中的综合业务工作,基建财务将突破传统财务工作的局限性,扩展财务工作的内容,加强财务工作的有效性和针对性,可以拓宽基建财务的知识面,培养基建财务的综合业务知识,很好地实现履行强化和提高财务的核算和监督职能。
二、基建财务的工作管理
基建投资过程分别表现为实物的运动过程和资金的运动过程,基建工程以概算、预算为“龙头”开展工程进度建设,以资金管理为“核心”保障工程实施。虽有各自的运动规律,但又密不可分的。只有不断推动财务工作与基建投资的有机结合,才能有效发挥财务管理的当家理财作用,促进项目和谐发展。只有推进财务工作向基建投资的全过程延伸,才能变报帐式会计为基建管理型会计,只有依靠管理制度、管理程序,依靠基建、技术和财务人员的协同工作,财务工作才更有意义,更有价值,从“有为”走向“既有为,又有位”。
基建财务管理工作不是孤立存在,涉及思维、理念和方法,已经远远超越了会计核算功能。财务工作是需要在会计理论与实务探索的过程中,慢慢思考、寻找工作思路、形成管理思想的艺术衍变。在工作中需要关注几个方面的问题:
——贡献价值问题。要提升财务工作价值,除了保证基建项目所需资金,真实反映工程造价外,还应通过管理会计分析为项目优化投资提供决策支持。
——管理重心问题。基建财务工作重心应是在保证资金投入、合同付款的基础上的科学理财,既确保工程进度,又节约工程成本,减少项目利息支出。
——方法效果问题。要提高财务工作效果,必须注重发挥基建财务投资政策、法规的导向作用。
——核算监控问题。营造一个整洁有序的财务管理环境,需要健全内部财务监控,针对性做好监督工作。
——发展活力问题。增强财务工作的活力,必须培育团队精诚合作精神文化。把“科学的成本控制战略”、“双增双节”理念扎根在每个管理人员的头脑中。
基建财务既要“管”,更要“理”。“管”,财务是工程项目管理的重要内容,其核心是为工程建设提供投资决策支持;“理”,基建财务管理讲求科学方法,要善于抓住“龙头”和重点,发挥货币、投资管理等政策法规导向作用,提升规章制度的执行力,增强财务管理的监督力,防止“破窗”事件发生。
三、基建财务的内控保障
基建项目需要接受社会和公司内部的审计监督,保障建设资金合法、合理使用,降低项目费用支出,有效控制工程造价,保证建设项目“质量、造价、工期”三大控制目标顺利实现。基建财务在全力落实外部社会审计监督的同时,需要加强内部会计控制,进一步提高会计信息质量,动态控制工程建设成本。主要围绕以下几个方面做好内控保障:
一是授权与批准控制。根据项目的资金使用性质和重要性,划分一般授权和特殊授权。通过对授权批准的范围、层次、责任、程序等内容规定,使项目建设各级管理人员在项目授权范围内行使职权和承担责任,尽可能地减少不合规、不合理行为的发生。
二是职责分工控制。根据不相容职务相分离原则的要求,做到经济业务的审批与执行分开;经济业务的执行与检查监督分开;资产的保管与会计记录、审核账实分开。通过合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
三是会计系统控制。主要包括实行会计人员岗位责任制;会计记录控制,使会计凭证填制、账薄的记录和会计报表指标能正确、及时全面反映项目投资活动;建立完善会计资料档案管理制度和清晰的会计工作交接方法。
四是实物控制。切实制定、执行的工程物资及固定资产管理制度,保证项目存货、固定资产等实物资产的安全、完整。
五是内部会计报告控制。为增加内部控制的时效性和针对性,提供反映项目某一特定日期财务状况和某一会计期间的投资情况以及投资分析报告等,使参与项目的管理人员能利用会计信息,及时掌握项目投资动态,加强项目建设管理。
四、基建财务的人员保障
往往有人认为,基建财务是临时的,配不配备专职基建会计人员无关紧要,或者由其他财会人员、其他专业人员代兼基建会计。其实,“赶鸭子上架”的基建财会人员,对一般的基建业务记帐处理尚能胜任,但对于复杂的,诸如“待摊投资”摊销、竣工财务决算等难度较大的业务,往往难以胜任,更谈不上对项目可行性研究、初设中有关投资估算、财务测算、工程预算方面的有效参与。
基建业务财务管理包含许多专业知识:从项目的可行性研究、编制项目概算、工程预决算、实施项目建设到项目竣工财务决算全过程的财务活动,切实需要综合素质强、业务知识丰富的财会人员。基建财会队伍的配备和建设是在项目建设中也需要引以重视,提高认识,及时更新财务管理观念和业务知识,以适应形势发展需要。
企业需要以人为本,重视抓好基建财会队伍的配备和建设,切实提高财会人员的综合素质,为巩固基建财务管理提供有力的人才保障。
首先需要财务人员自身素质过硬。财务人员需要学习和了解市场经济规律,一切从实际出发,认真研究本行业的特点和市场经济对本行业的影响,学习基本建设定额管理及建筑工程方面知识,提高对工程造价、决算额度、取费标准等相关信息的基本判断能力,把基建财务管理工作由被动转向主动,主动服务、主动管理、主动监督、主动做好工程基建分析研究。
其次,企业选择有专业知识、有责任心的基建财会人员。对财务人员进行专业知识及相关知识的培训,有计划地组织基建财会人员经常参加业务培训,到其他单位学习交流,保证企业基建财务管理水平的不断提高。
最后还需要利用会计信息化管理。把计算机技术用于工程基建会计数据的处理和财务分析,提高基建工程会计核算和财务管理水平,提高财会人员的工作效率,扩大信息量,保证会计工作质量和规范化,促进基建会计工作职能的转变。
财会人员的综合素质提高了,才能切实加强对基建项目全过程的财务管理。比方说,财务人员有能力参与基建工程项目的概(预)算审定工作,了解整个工程及分项、分部工程的概(预)算详细情况及定额、三材的基本情况,把工程概算、会计核算、竣工决算三者有机融合在一起进行统一管理,取得财务管理的主动权,把好资金使用和监督关;财务人员有能力参与、参加招投标及合同签订的整个过程,对工程的标底、招投标情况、中标单位、中标预算等情况进行掌握,尤其是对合同的签订及合同中有关财务条款应进行仔细地分析、研究,掌握实质内容,增强履行合同的意识,学会运用合同条款,维护本单位的权益;有能力为领导出谋划策,通过各种途径筹集工程所需资金,并通过内部控制制度进行有效地监督管理,严格控制各项费用支出,降低工程项目的建设成本。
一、前言
财务管理是企业管理的重中之重,它是企业资金的获得和有效使用的管理工作,企业财务管理的目标取决于企业的总目标。要实现企业的财务管理目标,首先必须考虑影响企业财务管理目标的各种因素,企业的财务管理目标不仅要受到企业本身管理决策的各种因素的影响,同时还要受到企业外部环境因素的影响。随着知识经济时代的到来,企业财务管理的环境发生了重大的变化。只有全面更新财务管理理念,建立新的工作思路,企业才能在激烈的国内外市场竞争中占先。随着企业专业化管理、集约化经营、规模化发展逐步走入正轨,企业自主经营、自负盈亏的经营观念不断增强,利润与成本成为企业管理控制的中心目标。财务管理作为企业管理的核心,也必须适应并跟上经营形势的转变,打破传统的管理模式,努力加强“财务预算、成本核算、财务监督”三重管理,有效降低企业成本,规避财务风险,实现效益最大化。
二、 新形势下企业财务管理目标
在现代企业制度下,企业的成功以至于生存在很大程度上取决于它过去和现在的财务管理制度。财务管理不仅与资产的获得及合理使用的决策有关,而且与企业的生产、销售、管理发生直接关系。财务管理作为企业管理的一部分,其目标取决于企业的总目标,同时受财务管理自身特点的制约。企业作为营利性组织,其目标就是要实现企业的生存、发展和获利,要求财务管理要完成筹措资金,并有效地投放和使用资金的任务。公司的目标是追求利润最大化,也就是税后收益最大化。
三、新形势下企业财务管理存在的问题
一是有些企业成本信息核算失真。为达到某一目的人为调节数字,成本核算不实,潜亏严重,有些企业虚赢实亏。二是有相当一部分有些企业一味追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限生产经营型管理格局之中。三是从实际情况来看,许多中小企业根本没有设账本,另外设有账本的企业也存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等问题。但同规范的现代企业制度比较起来,其财务管理制度中存在诸多问题。四是很多企业受管理者素质的限制,往往存在会计核算制度不健全,财务管理人员缺位的现象;企业财务管理的作用没能得以充分发挥。五是企业财务管理信息化水平低下,财务、税务、业务数据相离,无法集成核算;无法实现各部门的数据共享;缺乏规范的业务流程;库存管理混乱,无法及时了解销售情况、出库情况;缺少大量的数据统计分析等等。
四、深化财务管理内容,提高财务管理水平
各部门增强财务意识,树立“大财务”观念,并赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能,以财务部门为核心,从财务管理内容、领域和手段3个方面着手,推行精细化财务管理。
精细化财务管理要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并辅以完善的管理度。
1.完善资金管理体系,确保营运资金流转顺畅
企业建立统一管理、集中调度的资金使用管理制度,将现金支出的批准权高度集中在财务部门,下属财务单位根据业务规模设置两级不同的资金使用权限,严格执行收支两条线管理方式,各单位实现的销售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。要确保资金使用三级权限管理制度的落实,及时回笼资金,全面及时地掌握公司整体的资金状况,实现统一调度,大大减少资金沉淀,减少呆账和坏账,对内整章建制,规范的工作流程,保证每个环节的分工明确,责任清楚,并定期考核,施以奖惩,确保各部门的密切配合,扫清资金流转的内部障碍。
2.优化财务结构,降低融资成本
流动比率不能低于1,这是企业衡量财务风险的警戒线,也是评信机构进行信用评定的重要指标。为了保持这一比例,同时也为了保证日常生产经营的资金周转需要,企业需要良好业绩和稳健的会计政策,要树立优良的商业信誉和良好的企业形象。可以从银行获得随借随贷,利率优惠的短期流动资金贷款,在资金流动性供给上有充分的保障。
3.全面评估,追踪管理,确保投资效益
在投资管理的事前决策中力求“精”,强调理性投资,不管对内、对外投资都以有助于企业长期战略发展目标为决策前提,防犯“做大做空”;在事中和事后的控制、监督和考核评价中则体现“细”,确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。
五、新形势下企业财务管理的创新路径
1.强化企业经营风险意识
加强风险管理是现代企业管理体系中不可或缺的重要组成部分,就当前来看,在许多企业存在着风险意识淡薄、风险机制缺损,风险管理弱化的现象,树立风险意识是识别风险、化解风险的前提,也是建立健全风险防范机制的思想基础。面对这种状况,必须强化风险意识,进行风险意识的全员渗透。在激烈的企业间竞争面前,风险意识必须渗透到企业各个层次和各个方面,在全体员工中普遍形成一种风险意识和危机意识。特别是各级领导干部,一定要树立风险观念,每―个经济行为和经济过程都要想到风险。只有这样,才能未雨绸缪,防患于未然。
2.强化企业财务管理信息化水平
财务管理信息化是企业信息化的重要组成部分和核心内容,通过财务管理信息化建设,能增强企业的财务透明度,保证财务信息的完整性和真实性,同时能够帮助管理者提高财务管理水平,增强财务管理的及时性和有效性。我们应当借鉴国内外先进的管理经验,把它运用到实际的工作中去,从而使我国企业的财务管理水平不断向世界先进水平迈进。
例如,2006年,航天信息股份有限公司推出了国内第一款基于SCA面向服务组件架构的应用开发平台Aisino U3系列产品,解决了企业财务管理中财税不协同发展的难题,让中国财务软件市场出现新的“银弹”! Aisino U3她以“财税一体化”为主要理念,强调企业财务、业务、税务三者的整合,最终达到企业高效管理,提升竞争力的效果。以Aisino U3为代表,我国的财务管理软件也挺进至第五代――财税协同时代。
U3“财税一体化”的创新性理念,源自于航天信息对市场的深刻洞察及剖析,而强调财务、税务、业务无缝接合的‘财税一体化’理念则使航天信息在市场上找到了新的蓝海。
据了解,Aisino U3高度集成了企业日常财务核算和进销存管理工作,建立了畅通的内部财务、税务一体化流程,财务人员只要在业务初期录入业务基础数据,以后的财务、税务工作就可以在轻松的鼠标点击中瞬间完成,不仅大大减少了财务人员的重复劳动,同时降低了数据转化过程中出错的风险。从产品特性上说,Aisino U3具备首创性、成熟性和标准化等特点,除了“财税一体化”的理念创新,U3企业管理软件首次以三部曲的形式实现了财税协同,这三部曲是认证、开票和申报三大核心功能。从客户需求的角度来说,它可以更好地满足企业对管理软件集成化的需求,同时还极大的降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本。Aisino U3已经不再是单一的软件,而是有着巨大附加值的系统和服务,最终完善了财务软件的应用,信息化内容涉及到了企业经营的全部流程,在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。”
3.推行全面财务预算,实施全方位财务控制
借鉴邯钢的经验,采取以成本为起点的预算管理模式。这种模式以目标利润为依据,以市场价格为已知变量来规划公司总预算成本,再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强了企业的竞争能力。
在具体实践中,按照“总量控制,分解到项,重点突出”的成本控制思路,将各项成本,特别是可控成本,分门别类细化到最末端,然后在总量控制的基础上,将各成本项目考核指标层层分解,落实到人或物,对责任人或单位进行考核。比如将电话费细化到每一部电话,办公费细化到每一位职工,制定出各部门、各处室、各项费用甚至每位职工的支出限额。对行政办公部门费用开支实行刚性约束,“限额支报、超支不补”;对市场部门的费用开支则采取“以收定支”的方法,进行弹性预算管理,费用额度随实现的销售收入浮动,既实施了控制,又保护了生产积极性。这些措施使生产过程中的物耗和费用得到有效控制,促使各部门自觉建立“购、存、领、耗”全过程的成本管理制度,杜绝人为浪费和营私现象,并在全体员工中牢固树立了成本观念。
4.财务管理必须保证有效偿债能力,以树立企业最佳产业信誉
企业的财务管理现状,已成为政府及政府部门无法推卸的包袱,政府和政府部门要担负起帮助企业消化包袱的责任。法人财产权要求企业建立资本制度和资产经营责任制,促使企业自负盈亏的责任落到实处。因此,财务管理必须保证有效偿债能力已摆上企业决策议程,它关系到企业的生存和发展,关系市场经济秩序的运转,关系到它的稳定。
5.加强预算(收支计划)管理
树立量入为出,收支平衡的财务政策,加强预算(收支计划)管理,推进编制综合预算,增强预算编制的科学性和完整性。严格预算(收支计划)的编报、批复程序规定,提高预算(收支计划)的执行效率。规范项目支出预算评审机制,努力将预算做实做细。建立经费预算机制,完善经费开支定额标准。健全预算结余管理,通过调整当年预算、核实下年预算等措施,促进资金管理与预算编制有机结合。强化预算执行管理,推进收支两条线,规范企业采购范围,建立预算(收支计划)考核机制,提高预算执行的均衡性。同时,积极筹划项目,做好项目储备,做好项目管理。开展重大项目预算评审,增强项目支出预算的准确性和科学性,开展项目清理工作,加强项目库建设。
6.融资过程中加强财务管理,以实现成本最小化
融资决策的关键在于匹配经营风险,增强企业的财务弹性,保持合理的资信等级。在融资过程中应运用资本成本理念,按照保持与公司资产收益风险匹配,维持合理的资信和财务弹性的融资决策和资本管理的基本准则,借助财务管理专业知识,确定融资类型,设定弹性条款,选择融资时机和地点等。随着产品市场竞争加剧和金融系统市场化程度的提高,企业资产预期收益和金融市场的不确定性明显增加,外部投资者与企业对经济和金融形式、公司发展的评价和差异日益增大,股票市场又往往对信息反应过速或不实导致企业高估或低估资金成本。企业融资过程中只有加强财务管理,综合考虑这些因素,才能更好地匹配资产收益风险降低融资成本。
参考文献:
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[2] 焦聪: 经济危机下的中小企业应何去何从[J]. 中国集体经济 , 2009,(13):112-114
《新理财》:中国人寿作为一家在上海、香港、纽约三地上市的公司,在加强内部控制和风险管理方面,如何满足不同上市地的规范要求?
张俊:中国人寿作为截至目前惟一在上海、香港、纽约三地上市的金融企业,上市地监管机构及保监会等都对内部控制和风险管理提出了严格的监管要求。公司不仅要按照《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》、保监会《寿险公司内部控制评价办法(试行)》、保监会《保险公司风险管理指引(试行)》的要求加强内部控制与风险管理工作,同时,还要按照美国《萨班斯-奥克斯利法案》404条款的要求开展遵循性工作。
自2006年开始,公司依据美国《萨班斯-奥克斯利法案》404条款的要求,在呈交美国证券交易委员会(SEC)的20-F表格(美国年报)中对截至12月31日的每年度财务报告相关的内部控制有效性进行专项评估报告。目前,根据美国证券法律的相关要求,公司已经连续两年收到了独立审计师针对截至2006年、2007年12月31日公司与财务报告相关的内部控制有效性的无保留的审计意见。
组织体系建设
《新理财》:企业要加强全面风险管理,必须建立健全相关的制度和组织体系。您能介绍一下公司在这方面的工作吗?
张俊:目前,公司已经构建了健全的风险管理及内部控制组织架构,明确了不同层级的相关职责。公司董事会下设风险管理委员会和审计委员会;总裁室设立内控及风险管理委员会;在总公司、分公司设立了内控与风险管理部门(岗位)。
公司进一步加强了由各层级、各职能部门组成的拥有4道防线的风险管理运行体系,明确了职责,完善了机制,达到了内控和风险管理的目标。
第一道防线由公司各级销售部门组成,通过建立销售预警系统及各销售渠道专业化的风险监督制度和客户回访制度,对产品销售的市场风险进行反馈和建议,加强对销售过程各环节的风险管理;
第二道防线由公司运营管理部门(业管、财务、精算、投资等)以及各级分支机构相应部门组成,承担风险管理职责,建立风险管理子系统,执行风险管理基本流程并定期评估;
第三道防线由公司各级内控与风险管理部门(或岗位)组成,负责风险识别、量化、评估、监测,提供风险管理意见;
第四道防线由公司各级审计、监察等部门组成。审计部负责对职能部门和业务单位风险管理工作及效果进行监督评价。监察部负责违法违规行为的监督、检查和责任追究。
内控标准推广
《新理财》:健全的内部控制是全面风险管理体系必不可少的部分。中国人寿按照美国《萨班斯-奥克斯利法案》404条款,已经建立健全了内部控制制度。公司在这方面积累了哪些先进的经验?
张俊:公司一直致力于加强内部控制的宣传及内部控制相关制度建设,在充分借鉴美国《萨班斯-奥克斯利法案》404条款遵循工作取得的经验和成果的基础上,融合外部监管的各项要求,制定了内部控制标准,把美国《萨班斯-奥克斯利法案》404条款遵循的方法和技术从围绕财务报告内部控制扩展到公司营运管理的各个层面,统一了流程控制措施和控制评估方法,提升了公司内部控制水平。
公司的内部控制标准涵盖了从产品开发到投资管理共计134个经营管理流程,设计了内部控制标准风险控制矩阵及控制测试模板,修订并下发了《内部控制手册》和《内部控制评价办法》、《维护管理办法》等制度,形成了公司内部控制标准体系。
风险管控加强
《新理财》:从内部控制向全面风险管理发展是一个国际潮流。中国人寿如何加强公司的全面风险管理?