引言
环保档案就是指对国家或者社会有一定价值的历史记录或不同形式的载体等，这些都是由各级环保机构在环境保护活动中形成得到的。就企业来说，环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，环保档案是企业生产过程中必不可少的信息资源，对企业环境保护决策提供科学的信息依据，以及利于提高企业的经济效益。
一、加强企业环保档案管理工作的必然性
环保档案管理工作是企业环保工作中重要的组成部分，是企业发展的必然要求。因此，企业对环保档案需要采用现代化管理模式，现代化管理模式不但是企业发展的客观因素也是档案事业发展的大势所趋，更是促进企业可持续发展的关键因素。要实现现代化的档案管理模式，需要对管理方法进行现代化的改进。随着社会的不断发展，环保档案管理工作也在不断的发生变化，环保档案的管理工作正从以前封闭式管理向开放型管理转变，由保管查询向信息知识转变，由之前的档案分散管理向网络化管理转变。想要完成这种转变模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企业具体工作实践中和不断的摸索中，实现现代化环保档案管理工作。
二、环保档案管理中存在的问题
1、环保档案管理工作发展极不平衡
现在，在我国大多数企业当中，由于单位职权划定的不同以及单位之间财力分配不均匀等因素，造成了各企业环保档案管理工作极不平衡现象。如果一企业有足够的财力作保障，那么会投入几万甚至是几十万来改善企业的各种环保档案基础设施，将企业的环保档案管理向现代化管理模式发展。而对于一些财力相对较少，只能满足基本的环保档案管理工作，根本无法投入更多的财力去发展企业的环保档案工作管理模式。所以，由于企业之间财力的不同，造成了现在企业中环保档案管理工作无法处于平衡发展。
2、档案人员的素质难以适应档案管理工作发展的需要
企业与社会在不断发展的同时，档案管理的相关规章制度也在一步步的建立健全起来，不论是档案的管理方法还是对档案资料的收集都有了专门的规定。但是在企业的环保档案管理工作中，都存在着人员配备不齐的现象，从事环保档案管理工作的人员往往是身兼数职，所以精力非常有限，从而造成档案管理的混乱现象。同时，由于企业在老档案管理人员离岗后，新的档案管理人员没有足够的相关经验。并且，企业的各项硬件与软件设施也没有及时的得到更新。这些问题都给企业在环保档案管理工作中带来了新的挑战。
3、部分企业的环保档案管理意识薄弱
对于一些企业来说，如果想形成档案管理意识，企业的管理层领导需要具备主观意识。虽然在企业当中有很多领导对档案管理工作非常支持，但是，企业的档案管理意识还是相对薄弱，造成这种问题的原因是：在整个企业中没有从上到下对档案管理工作充分重视起来，因此，形成了档案管理人员的工作积极性不高，环保档案管理工作开展不理想。还有一个原因是：档案管理人员缺少工作热情，只为满足现状，始终将档案管理停留在利用、整理与有目可查上，形成了一种封闭式的管理模式，没有将档案管理工作的价值真正利用起来。
4、环保档案管理系统分散，综合效益较差
使档案管理工作科学化也是企业科研工作的一部分。企业对于自己内部的环保档案管理往往没有进行相关的要求与制度的约束，造成了科研人员没有及时地将科研文件材料进行归档。对于发表的科研论文或者报告材料进行归档时，也没有将其它材料与原稿附上，造成文献资料没有足够的系统性与完整性。此外，有些企业的档案管理还是依靠传统的管理模式，采用将材料汇总后上报给上一级部门，此方式缺乏系统的管理，往往只是哪个部门需要就汇总一份给哪个部门，最终导致档案信息的分散。这种传统的档案管理方式，使得档案管理缺乏科学性与系统性，大大降低了档案信息的有效利用率。
三、加强环保档案管理的措施
1、相关管理层人员要提高对环保档案管理工作的认识，并把其作为一项重点工作内容来抓。档案是企业各项活动的真实记载和日常经验的综合积累，也是为企业管理层人员提供科学决策的依据。所以，管理层人员首先要明确档案管理工作是一项服务于企业的工作，具有服务的性质。为促进企业的长足发展而服务。
2、建立优质高效的档案管理人员队伍。建立完善的档案管理机构，保证环保档案管理工作到位。首先，各企业环保部门要安排专职人员进行档案管理工作，并且要确保档案管理人员的相对固定，避免因人员随便调动带来不必要的麻烦。其次，要对档案管理人员进行专业培训，提高其专职技能与综合管理素质。建立一支既能具有专职技能和环保管理档案知识，又能利用现代化的管理方式，进行环保档案管理的优质档案管理队伍。
3、积极建立环保档案管理的现代化管理模式。环保档案管理的前提就是利用现代化手段进行管理，利用现代化的先进技术，引进先进的设备，调动起档案管理人员的积极性与主动性，变更传统的档案管理模式，使档案管理工作实现科学化、系统化。首先，要从培训档案管理人员出发，让他们摆脱传统档案管理模式的干扰，实施走出去战略，主动去发掘环保档案管理的实际价值；其次，要把环保档案的利用价值充分发挥出来，能为企业的科学决策提供相关依据，从而提高企业的经济效益。档案管理人员要及时将档案规整归类，做到企业需要什么档案信息就能及时提供出来，把环保档案管理的现代化管理模式充分展现出来。
总结
档案对企业有着重要意义，是企业各项科学决策提出的依据。环保档案是企业环境保护工作的重要内容之一。加强企业的环保档案管理工作，对企业经济效益的提高具有重要影响，并能够为企业的可持续发展提供科学的信息支持。本文从加强企业环保档案管理工作的必然性，环保档案管理中存在的问题和加强环保档案管理的措施三方面进行论述，希望能够给企业的环保档案管理工作给予参考。
参考文献
中小企业作为我国国民经济重要组成部分，对于缓解就业、促进经济增长、保持社会稳定等方面起着重要作用。近年来我国通过各种措施加强对中小企业扶持力度，但相对于经济快速发展，其档案工作则令人担忧。目前我国中小企业档案工作还存在诸多问题，严重制约其发展。本文就我国中小企业档案工作存在主要问题进行初步探讨。
1 做好中小企业档案工作重要性
结合《企业档案工作规范》和《企业档案管理办法》，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成并作为历史记录保存起来，以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和载体的文件材料。而企业档案工作则是指企业在履行档案管理职责的行为和活动。它作为企业管理重要组成部分，不仅是企业各项工作基础，还能综合体现一个企业管理水平高低。
1.1 有助于促进档案利用
做好档案工作是企业开展档案利用前提和保障。档案利用作为档案工作联系本企业业务部门“窗口”，集中体现档案工作方向。它代表整个档案工作成果，直接同本企业甚至社会各界发生信息传递、档案供给和咨询服务。档案利用工作做得如何，直接衡量一个档案馆业务工作开展程度及其质量。
1.2 有助于提升企业文化软实力
企业档案记录企业全方位信息，合理有效地管理开发档案信息，尤其是与企业文化相关的，有助于提升企业文化软实力。企业文化作为企业发展精神支柱，代表企业整体精神风貌，是企业对外宣传、吸引社会资金及新老顾客重要因素。做好企业档案工作，合理有效宣传企业文化，不仅能够增加员工企业认同感、归属感及身份感，还能满足员工精神文化需求。对外也可提升企业知名度、荣誉度。
1.3 有助于提高企业竞争力
企业档案中记录着企业成功与失败方面案例。做好企业档案工作，充分利用前人工作成果，有助于有效开展企业生产经营活动。充分总结前人经验教训，可避免同类事故发生，减少不必要损失。正所谓“以史为鉴，可以明得失”。因此，充分做好企业档案工作，有效利用档案信息，有助于更好经营管理本企业，提高企业国内外竞争力。
2 中小企业档案工作存在主要问题
2.1 收集困难
企业档案应全方位反映企业活动，然在收集方面却存在不齐全不完整问题。一方面，中小企业受自身规模及人员资金等限制，对对本企业发展具有重要作用的档案信息，只配有少量档案管理人员甚至很多企业只配有兼职档案工作者。由于其人员有限或兼职人员熟知程度不足，容易造成档案收集不齐全不完整。另一方面，由于中小企业大多属于劳动密集型企业，员工流动性较大，这对企业档案尤其是人事档案收集和管理增添困难。
2.2 馆藏结构不合理
档案馆馆藏是否丰富，数量是否齐全完整，应该说是衡量档案馆工作质量重要标准之一。企业只有保管完整档案信息，才能全面反映企业真实活动，也才能真正发挥其作用。但在实际管理中，则表现为馆藏结构不合理，馆藏资源与实际利用不相符。具体表现：档案重生产、轻管理，记录科技生产活动内容多，反映经营管理情况少；重产品、轻要素，记录企业生产情况多，反映市场物资能源生产要素少；企业内部静止档案信息多，反映外部活动的情况档案信息少[1]。归结起来就是涉及本企业重要经营和经济活动，与企业生存发展息息相关档案已建立，而对经济效益没有直接影响的党群工作类、行政管理类档案却通常被忽视。
2.3 管理制度不健全
合理有效的企业档案管理制度，能够约束档案工作者行为，保障档案工作正常有序进行。据了解，大多数中小企业档案管理制度不完善，影响企业快速发展。[2]一方面，企业若没有科学规范的档案管理制度，归档、查阅、利用和归还等工作没有成文规定，那么出现问题则难以找出原因及负责人。比如，原可可托海矿务局电厂和地方签订的供电合同散失后，因电击死亡一人，遗憾的是企业拿不出有效证据，法院判决稀有公司赔付7万余元，造成企业不应有损失。另一方面，企业若对外来文件资料没有明确归档等规定，也会影响档案工作开展。例如企业从外引进重要技术资料、市场信息等科技档案，一般都掌握在少数人手中，如果没有进行有效控制，这些人便把档案据为己有，离开单位时则将其作为私有资产带走。由于档案信息缺失，单位一旦需要相关信息，档案管理者则会不择手段谋取私利，美其名曰“有偿服务”。
2.4 管理人员整体素质较低
档案人员整体素质高低，直接影响档案工作开展。第一，企业档案工作人员受传统观念束缚，未能从国家政策变化中转变过来，仍只把保管好档案为己任，档案意识淡薄，档案观念落后，未树立档案信息服务概念，工作仅停留在收集整理保管上，档案信息深层开发能力不够；第二，企业档案管理专业人才供需矛盾突出[3]。由于上级领导部门重视程度不足，档案专业毕业生很难进入企业档案部门。或有幸从事档案工作，但人微言轻，不能实现自身价值，严重挫伤其职业自豪感和工作积极性，易产生员工另觅高枝，最终导致企业高素质档案管理人才流失，档案工作队伍整体素质得不到有效提高。
2.5 信息化水平整体偏低
由于我国经济发展不平衡，中东西部差距较大，这也在不同程度上影响企业档案工作开展。由于档案信息自身特性，其在信息化过程中存在许多亟待解决问题，比如如何确保企业电子文件真实可读，如何保证档案信息安全，防止出现计算机病毒、黑客入侵、计算机诈骗等行为，如何防止企业机密泄漏，如何提高档案工作者信息化水平等等。
3 做好企业档案工作解决对策
3.1 完善馆藏资源
在丰富完善馆藏资源时，应牢记十六字真言即“数量充分，质量优化，成分充实，结构合理”[4]。
3.1.1做好收集工作
丰富的馆藏资源是企业开展档案工作前提，若没有其做支撑，就如同无源之水、无根之木。首先企业档案部门应制定相关政策标准，把具有保存价值档案信息，收集起来集中保管；其次，档案部门应建立合理档案归档制度，不能采取“有文必档”，造成文件泛滥，难以保证文件质量。最后，在收集资料过程中要具体问题具体分析。不可为了丰富档案馆藏资源，造成其他业务部门利用困难，既浪费员工时间精力，又降低工作效率。总之，收集档案时要尽量做到数量与质量相统一。
3.1.2完善馆藏结构
企业档案馆要完善馆藏结构，实现档案载体多样化，既有纸质档案又有电子档案，实现双套制管理；档案种类多样化，既有文书档案又有科技档案，也可以有图书、情报等方面资料；档案内容丰富化，既有管理方面的又有生产经营活动方面的，既有决策方面的也有实施方面的。而不是采取只收集对企业生产经营活动有作用而不管其他种类的片面收集方法。最终做到企业中心工作发展到哪里，档案工作就要覆盖到哪里；企业经营销售延伸到哪里，档案工作就要跟踪到哪里；企业开拓进展到哪里，档案工作就要服务到哪里。[5]
3.2 建立健全档案管理制度
加强制度建设，完善企业档案管理机制，是企业获得长久发展前提，也是新形势下企业档案工作规范化管理有效保证。具体到企业档案部门，第一，应该做到档案工作“三纳入”“四参加”“四同步”；第二，档案管理者应在有关高层领导带领下，采纳各业务部门建议，遵循相关法律法规，结合企业自身发展特点，制定符合本企业操作性强、系统完善的档案管理制度。
3.3 加强档案队伍素质建设
企业档案队伍素质高低，事关档案事业发展全局，为此必须提高档案人员综合素质，使档案工作人员不仅是档案管理专才，更是企业管理通才。首先，注意保持企业档案管理人员队伍稳定。建立企业档案管理人员管理办法，对调入调出人员进行严格控制，营造适合人才发展良好氛围，确保企业档案管理队伍稳定性[6]。其次，注重在职培训和继续教育。企业要有计划培养、选拔企业档案管理人才，既要注重企业档案基础知识学习，又要注重更新知识，在提升档案管理人员意识同时，提高档案工作素质，推进企业档案工作有序发展。最后，改善档案人员结构，鼓励并支持档案专业人员进入档案管理岗位，为其注入新鲜血液，更加做好档案工作。最终做到档案工作者由消极库房管理员向积极信息管理者转变，由被动等待利用者向主动信息服务者转变。
3.4 加强档案信息化建设
档案信息化是档案工作发展大趋势，因此中小企业在档案工作起步阶段，就应做好档案信息化建设。 第一，确立档案保密制度，加强对保密资料、数据载体管理。有缺漏的尽快制定，需调整的尽快修订，已过时的尽快清理，同时加强监督检查，切实提高制度执行力[7]。第二，通过数据加密、数字签名、防火墙、身份认证、技术检验、设备屏蔽等方法确保档案安全。第三，做好数据备份工作，以预防水火灾、地震等自然灾害，做到失此留彼，尽快恢复工作生产，将损失降到最低。第四，除了硬件安全保护措施外，我们还应该加强档案工作者保密意识，树立保密观念，在实际管理中，客观公正对待其专业“特权”，不利用职务之便为自己或他人谋求私利，约束自身行为，养成良好职业保密习惯。
参考文献
[1][5] 于风英.浅议新形势下的企业档案管理工作[J].山西档案，2006年增刊：62-63
[2] 纪淑琴.浅议企业档案管理中的问题和对策[J].新疆有色金属.2006（3）：80-81
[3] 董海杰.企业档案工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2009（3）：69-69
[4] 陈兆祦，和宝荣，王英玮.档案管理学基础（第三版[M]）.中国人民大学出版社，2009
[6] 张力兵，提高人事档案管理人员自身素质是当务之急[J].黑河科技，2001（1）：47—48
1?档案管理工作开展得比较好、有一定业务基础。这类企业的档案工作一般归属于总经理办公室，由原中方档案员兼管，档案工作的开展基本按照国家规定的各项程序进行，建立了明确的档案管理制度，对于档案的收集、整理、登记、分类等工作做得比较规范。
2?档案工作刚刚起步，基础比较薄弱。这类企业一般规模比较小，开办时间也比较短，各岗位人员比较紧张，没有配备专门的档案人员。但企业领导具有一定的档案意识，档案工作处于初创阶段，并为档案工作创造了一些条件，这对企业今后档案工作的发展还是有利的。
3?档案工作无人管理或无中方人员管理。这种类型的企业不少，其中又分为两种情况：
其一，企业不重视档案工作，领导缺乏档案意识，不设档案人员，企业在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。
其二，较大规模的外商独资企业中，外方对档案工作比较重视，也设有外方人员对档案进行管理，但是中方无权对其档案进行管理，造成这部分档案信息的流失。
三资企业是改革开放后出现的新生事物，三资企业的档案管理也对传统的档案管理理论提出了新的研究课题。究诘起来，造成三资企业档案信息的流失这一问题的主要原因表现在以下几个方面：
1?档案分散，所保存的档案中原件少，复印件多，外方的档案尤其是技术档案，中方无法保管。对于外方来讲，怕技术泄密是档案分散保存的一个重要原因。从国外引进的重要技术资料、市场信息等科技档案，一般都控制在外方手中，中方的档案工作无法开展，没有有效的控制手段。而企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记、合同公证等档案掌管在相应的当事人手中，事后不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接导致档案信息资源的部分流失，也使得档案的凭证作用减低。
2?档案人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识。三资企业为提高工作效率，往往不设立专门的档案人员，而采取兼职的办法。三资企业中的人员一般来讲综合素质较高，但是缺乏档案方面的系统理论和实践知识。在企业中缺乏有效的档案管理制度，没有把档案工作纳入职责范围。这也使得档案工作在三资企业很难开展，导致一大部分档案信息的流失。
3?在三资企业中从投资者的角度看，档案不能给企业带来效益或者说短期内无法从对档案的投入上获得回报，所以索性不对档案进行投入。尤其是从资方的角度看，企业建设速度越快，越早日投产，赢利越早，短时间内收回投资即已经达到目的，无须再额外投入，从一开始就没有把档案工作纳入企业建设中去。这就使得档案工作的发展置后于企业发展速度，也造成一部分档案信息资源流失。
档案信息是一种无形资产，是国家的宝贵财富，在改革开放的今天，对三资企业发展过程中档案的管理，也是对国家财产的有效保护。为使档案信息资源不流失，针对上述问题应主要采取以下对策：
一、加强企业环保档案管理工作的必然性
环保档案管理工作是企业环保工作中重要的组成部分，是企业发展的必然要求。因此，企业对环保档案需要采用现代化管理模式，现代化管理模式不但是企业发展的客观因素也是档案事业发展的大势所趋，更是促进企业可持续发展的关键因素。要实现现代化的档案管理模式，需要对管理方法进行现代化的改进。随着社会的不断发展，环保档案管理工作也在不断的发生变化，环保档案的管理工作正从以前封闭式管理向开放型管理转变，由保管查询向信息知识转变，由之前的档案分散管理向网络化管理转变。想要完成这种转变模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企业具体工作实践中和不断的摸索中，实现现代化环保档案管理工作。
二、环保档案管理中存在的问题
1、环保档案管理工作发展极不平衡
现在，在我国大多数企业当中，由于单位职权划定的不同以及单位之间财力分配不均匀等因素，造成了各企业环保档案管理工作极不平衡现象。如果一企业有足够的财力作保障，那么会投入几万甚至是几十万来改善企业的各种环保档案基础设施，将企业的环保档案管理向现代化管理模式发展。而对于一些财力相对较少，只能满足基本的环保档案管理工作，根本无法投入更多的财力去发展企业的环保档案工作管理模式。所以，由于企业之间财力的不同，造成了现在企业中环保档案管理工作无法处于平衡发展。
2、档案人员的素质难以适应档案管理工作发展的需要
企业与社会在不断发展的同时，档案管理的相关规章制度也在一步步的建立健全起来，不论是档案的管理方法还是对档案资料的收集都有了专门的规定。但是在企业的环保档案管理工作中，都存在着人员配备不齐的现象，从事环保档案管理工作的人员往往是身兼数职，所以精力非常有限，从而造成档案管理的混乱现象。同时，由于企业在老档案管理人员离岗后，新的档案管理人员没有足够的相关经验。并且，企业的各项硬件与软件设施也没有及时的得到更新。这些问题都给企业在环保档案管理工作中带来了新的挑战。
3、部分企业的环保档案管理意识薄弱
对于一些企业来说，如果想形成档案管理意识，企业的管理层领导需要具备主观意识。虽然在企业当中有很多领导对档案管理工作非常支持，但是，企业的档案管理意识还是相对薄弱，造成这种问题的原因是：在整个企业中没有从上到下对档案管理工作充分重视起来，因此，形成了档案管理人员的工作积极性不高，环保档案管理工作开展不理想。还有一个原因是：档案管理人员缺少工作热情，只为满足现状，始终将档案管理停留在利用、整理与有目可查上，形成了一种封闭式的管理模式，没有将档案管理工作的价值真正利用起来。
4、环保档案管理系统分散，综合效益较差
使档案管理工作科学化也是企业科研工作的一部分。企业对于自己内部的环保档案管理往往没有进行相关的要求与制度的约束，造成了科研人员没有及时地将科研文件材料进行归档。对于发表的科研论文或者报告材料进行归档时，也没有将其它材料与原稿附上，造成文献资料没有足够的系统性与完整性。此外，有些企业的档案管理还是依靠传统的管理模式，采用将材料汇总后上报给上一级部门，此方式缺乏系统的管理，往往只是哪个部门需要就汇总一份给哪个部门，最终导致档案信息的分散。这种传统的档案管理方式，使得档案管理缺乏科学性与系统性，大大降低了档案信息的有效利用率。
三、加强环保档案管理的措施
1、相关管理层人员要提高对环保档案管理工作的认识，并把其作为一项重点工作内容来抓。档案是企业各项活动的真实记载和日常经验的综合积累，也是为企业管理层人员提供科学决策的依据。所以，管理层人员首先要明确档案管理工作是一项服务于企业的工作，具有服务的性质。为促进企业的长足发展而服务。
2、建立优质高效的档案管理人员队伍。建立完善的档案管理机构，保证环保档案管理工作到位。首先，各企业环保部门要安排专职人员进行档案管理工作，并且要确保档案管理人员的相对固定，避免因人员随便调动带来不必要的麻烦。其次，要对档案管理人员进行专业培训，提高其专职技能与综合管理素质。建立一支既能具有专职技能和环保管理档案知识，又能利用现代化的管理方式，进行环保档案管理的优质档案管理队伍。
1档案管理工作开展得比较好、有一定业务基础。这类企业的档案工作一般归属于总经理办公室，由原中方档案员兼管，档案工作的开展基本按照国家规定的各项程序进行，建立了明确的档案管理制度，对于档案的收集、整理、登记、分类等工作做得比较规范。
2档案工作刚刚起步，基础比较薄弱。这类企业一般规模比较小，开办时间也比较短，各岗位人员比较紧张，没有配备专门的档案人员。但企业领导具有一定的档案意识，档案工作处于初创阶段，并为档案工作创造了一些条件，这对企业今后档案工作的发展还是有利的。
3档案工作无人管理或无中方人员管理。这种类型的企业不少，其中又分为两种情况：
其一，企业不重视档案工作，领导缺乏档案意识，不设档案人员，企业在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。
其二，较大规模的外商独资企业中，外方对档案工作比较重视，也设有外方人员对档案进行管理，但是中方无权对其档案进行管理，造成这部分档案信息的流失。
三资企业是改革开放后出现的新生事物，三资企业的档案管理也对传统的档案管理理论提出了新的研究课题。究诘起来，造成三资企业档案信息的流失这一问题的主要原因表现在以下几个方面：
1档案分散，所保存的档案中原件少，复印件多，外方的档案尤其是技术档案，中方无法保管。对于外方来讲，怕技术泄密是档案分散保存的一个重要原因。从国外引进的重要技术资料、市场信息等科技档案，一般都控制在外方手中，中方的档案工作无法开展，没有有效的控制手段。而企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记、合同公证等档案掌管在相应的当事人手中，事后不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接导致档案信息资源的部分流失，也使得档案的凭证作用减低。
2档案人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识。三资企业为提高工作效率，往往不设立专门的档案人员，而采取兼职的办法。三资企业中的人员一般来讲综合素质较高，但是缺乏档案方面的系统理论和实践知识。在企业中缺乏有效的档案管理制度，没有把档案工作纳入职责范围。这也使得档案工作在三资企业很难开展，导致一大部分档案信息的流失。
3在三资企业中从投资者的角度看，档案不能给企业带来效益或者说短期内无法从对档案的投入上获得回报，所以索性不对档案进行投入。尤其是从资方的角度看，企业建设速度越快，越早日投产，赢利越早，短时间内收回投资即已经达到目的，无须再额外投入，从一开始就没有把档案工作纳入企业建设中去。这就使得档案工作的发展置后于企业发展速度，也造成一部分档案信息资源流失。
档案信息是一种无形资产，是国家的宝贵财富，在改革开放的今天，对三资企业发展过程中档案的管理，也是对国家财产的有效保护。为使档案信息资源不流失，针对上述问题应主要采取以下对策：
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
随着社会的发展和进步，企业要想与时俱进在残酷的竞争中立于不败之地，就需要搭建一个扎实的平台来支撑产品开发，施工生产、投招标，还有科学地制定领导决策。企业档案工作作为一项重大的企业管理实践活动，不断推动企业制度的完善，它对企业发展的作用也日益重大，成为企业资本运营的重要一环。
一、企业档案管理的重要性
1、企业档案管理增强企业的竞争力
新中国成立以来，档案管理一直得到了党和国家的高度重视，并按期特有的规律相对独立性地发展着。档案管理尤其是企业档案管理在促进我国经济发展中发挥了积极的影响。同时。随着我国经济的发展，各类企业的不断发展壮大，为我国的档案管理工作提供了经济基础和发展的条件。经济发展的好坏和快慢制约着档案管理工作的发展规模和水平。
在企业中，档案管理工作是围绕着企业的发展目标展开的，它服务于企业管理和经营活动，对提高企业的经营效率，增强企业的竞争力有着重要的作用。当然，随着企业规模的发展，企业经济效益的提高，企业不但可以投入更多的财力、物力来加强档案管理工作，而且也对档案管理工作提出了更高的需求。
2、档案信息是企业决策的依据
档案信息是记录企业的各项活动和过程的成果，这是其他材料无法替代的。企业存在的六大要素：人、资金、设备、物资、任务和信息中，信息是企业的神经系统，这其中的中枢神经就是档案信息。从档案信息发挥的作用来看，首先它是企业科学决策的基础。现代企业要全面、系统和准确地做好决策，必须要以完整档案信息为依据。企业的管理层在做决策时，首先要切合实际、以档案信息中包含的人力资源信息、企业经营状况信息、企业财务信息等为依据，对这些信息进行统计和分析，找到企业的发展规律和轨迹，为企业未来的发展提供参考。
3、档案信息能为企业创造物质财富
企业档案信息蕴含的潜在价值是巨大的，它所带来的社会和经济效益也是难于估量的。如在为国家投资300 多亿建设的青藏铁路开展决算评审时，评审组在查阅了5802 卷青藏铁路竣工档案后，对档案信息进行了统计和分析，并以详实准确的档案信息为依据，削减数亿元的投资，为国家节约了大量的资金。
二、企业档案管理的原则
我国企业档案工作基本原则经历了一个不断完善和发展的过程。企业档案工作实行集中统一管理，是国家对企业档案工作确立的基本原则。随着我国经济体制改革的深入和发展，企业逐步摆脱了政府行政管理，企业作为经济实体，整体性的要求增强了，企业整体性的增强要求档案部门提供综合性较强的档案信息，过去那种各门类档案分散管理的方式，已不适应系统性、综合性档案的工作需要。为适应企业发展的需要，企业无论从人力、物力、财力方面都不允许设立几个机构分别管理不同门类的档案。从另一方面讲，企业在各项工作中形成的大量文件材料有着必然的联系，如果人为割裂其间的联系，而分散到各个部门去保存、管理，势必造成企业档案缺乏系统性，不便于全面准确地了解本企业发展的全貌。如果档案归各职能处室分管，档案的利用率也会大大降低，不仅难以提供综合性的档案信息，而且各部门之间也不能很好地沟通，影响了档案的利用。因此，企业档案工作管理体制必须进行相应的变革和完善，实行集中统一管理，建立综合档案部门管理企业档案工作。
三、现阶段档案管理存在的问题
1、领导不重视
档案管理工作需要大量的资金和场地投入，需要软件和信息设备的投入，需要大量的兼职档案员的协调工作，以保障档案收集的及时性和完整性。企业领导对档案管理工作不重视，会降低档案管理工作的水平。
2、档案管理工作措施不得力
做好档案管理工作，要有切实有效的工作措施，措施不得力，就会造成档案管理发展的不得力。措施不得力有以下几点：
（1）不能发挥档案资料服务于企业发展的巨大作用，不能使大家关注和重视档案。
（2）无法建立健全的各级档案资料收集、管理网络，不能充分发挥网络作用，从而造成档案资料收集不完整、不齐全。
（3）档案管理不能依法管理，不能全面贯彻档案管理的各项法律法规和规章制度。
（4）不能与企业的各单位之间协调配合，既得不到各单位的大力支持，又不能为各单位提供服务和帮助。
3、档案管理工作设施不完善
档案管理工作是一项细致和严谨的工作，有句古语说得好，“巧妇难为无米之炊”，所以没有先进的设施设备，档案管理工作也就成为“空中阁楼”。没有专业的档案设备就不能保证档案管理的工作质量，不能提高工作效率，不能为档案管理工作提供坚实的物质基础。
四、做好企业的档案管理的措施
1、 加强企业档案领导责任制，建立健全档案安全管理制度
企业应切实加强对档案安全工作的领导，把档案安全工作纳入到各级领导岗位责任制及年度考核中，将档案管理工作与部门及个人经济利益挂钩，制定安全防范应急预警，完善档案管理制度，明确规定安全管理职责，管理要求、管理目标，管理内容等。加大安全检查力度，使得各部门领导重视档案工作，确保各项措施落实到位，从而使得档案管理各项规定得以顺利贯彻执行。
2、 认清档案工作人员的职责，提升档案工作人员的综合素质
档案工作人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案工作的基本任务，也是档案工作的目的。档案完整与安全的任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，这就要求档案工作人员必须具备较高的素质，一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管档案的内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析档案工作中的经验与问题，从中掌握档案工作的规律，此外，还要有敏锐的观察能力，能处理好档案安全工作中的一般问题。对于损毁、丢失档案较为严重的违法行为，能及时报告有关领导，以便及时挽回损失，保证档案的安全。
3 、做好档案的保密工作，确保档案信息的安全
随着社会的发展进步，档案资源的社会价值日益为公众所认知，这就涉及到档案保密与利用工作，解决好这两者的关系，是直接关系到企业的安全和利益，档案工作人员既要重视档案的信息利用，又要重视其保管和保护，也就是在做好保密工作的同时，使档案得到充分利用。档案信息的安全至关重要，建立相应的档案保密制度是必不可少的，对档案出入库前后的档案进行认真清点检查，防止造成泄密、损坏和丢失。近几年，随着网络信息化的发展，数字档案的诞生，档案信息载体的多样化，档案的安全问题日益突出，对网络必须设立信息系统防火墙、密码访问控制、安装保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统的安全，从技术要求和管理措施两方面有效地保证档案数据库和电子档案安全保管工作，确保档案信息绝对安全。
4 加强档案库房的安全管理
档案的安全首先要做好档案库房的安全，有的企业用废旧的库房或者是临时办公室做为档案库房，没有基本的防火防盗设施，人员的配备也是不稳定的，这就给档案安全工作带来了很大隐患，要解决这个问题必须从二方面着手：第一方面是硬件设施的配备。配备相适应的档案装具、防火设施、防盗设施、温湿度计、除湿机、防虫药物等。第二方面是加强库房的日常管理。把安全检查与平时的库房管理有机结合起来，做好库房温湿度的测记，防止档案发潮发霉；做好防火防盗工作，对档案库房的防火设施和易产生火源的设施、物品进行认真清理检查，重点检查电力线路、电器设备的安全性能、检查灭火系统、器材的有效性，并做好记录；库房内严禁堆放杂物，禁止把火源带入档案库房内，以防火灾发生；定期对档案库房进行检查，每月对库存档案进行清点、整理、登记造册，做到家底清晰，保证帐目相符，档案齐全完整。
5 、强化档案工作人员的安全防范意识，提高应变反应能力
在有些企业，档案工作人员的安全意识很淡薄，认为档案安全和自己没有关系，针对这种情况，组织一些档案安全知识方面的竞赛，可以全面提高档案工作人员对档案安全知识掌握情况，也能引起他们对档案安全的重视。另外，定期举行消防演练活动，通过实际操作，提高突发事件应变处置能力。
总之，新时期企业档案管理工作，需要从企业战略发展的高度进行认真思考，形成良好的档案管理氛围，完善相应机制和体系，提高从业人员专业技能，从而是使得档案工作的有章可循，有法必依，真正实现企业管理的高效化和科学化。
参考文献：
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[3] 陈阳. 新时期如何做好企业档案管理工作[J]. 华章, 2011,(18)
2.企业档案工作现状及其原因分析。第一，认识不到位。企业法人没有充分认识到加强企业管理的重要性。总认为建立企业档案既要房子又要设备和设施，既要配人又要花钱，是一项只投入不产出的赔本生意。第二，管理不规范。管理制度和内部监督机制的缺乏，使归档文件材料难以齐全和完整。档案中内含的技术机密、商业机密等失密现象严重。另一方面企业文档工作从业人员兼职过多、业务生疏，人员不稳定等因素，大大阻碍了档案信息的开发和利用。第三，法律不健全。一方面企业档案管理在《档案法》以及《档案法实施办法》中虽有了原则的规定，但缺少明确的内容，法规的针对性、可操作性不强。
二、企业档案工作管理模式探索
1.采用集中式管理。是指将本企业各类档案实体实行集中保管，集中开发利用。这种管理模式需配备一定容纳量的档案保管库房，其优点是做到了企业档案工作有用信息的有效存储，节约了企业各类档案人员的精力和保管设备的配置，实现企业档案的规范化管理，特别是有利于日后档案的数字化处理和信息化、网络化管理。
2.统一领导，分级管理。这是企业集团的档案管理模式。采用“块团”结合，块就是指集团驻地的档案行政管理部门依照国家的有关档案工作的法律和法规对集团企业的档案工作进行监督和指导。团就是指企业集团对其所属的紧密层、松散型企业负有的指导责任，在履行职责时可实行“三加强三不管”的工作方针，即加强宏观监督指导、不管具体事务;加强制度建设、不管业务操作;加强重要活动档案的集中统一管理、不管一般事务性活动材料的归档。各下属企业生产、经营、管理活动中形成的各类档案自行收集、保管，这样既方便归档工作的进行，又可以为各下属企业档案的利用提供快捷服务。
3.集中与分散相结合管理。是指一部分的档案，如文书档案、科技档案中的科研档案、基建档案，会计档案等整理归档后实行集中保管，集中利用，而另一部分档案如生产活动中利用较频繁的产品档案、设备仪器档案、工艺档案等相关职能部门自行保管。此管理模式虽方便有关档案的利用，但难以确保这些档案的规范管理。采用这种方式还需要实行各部门自行管理的档案必须形成的目录，且需备份一套报给档案室集中保管，其档案的规范管理必须有严格的制度来保证。
4.寄存式管理。是指民营企业若由于人员精力不够可将自身形成的档案委托中介机构进行整理，若由于其档案保管条件不好或管理不善可将自身形成的档案寄存到地方档案馆或档案中介机构。此管理模式适宜于小企业和初创企业。
三、多元化档案管理模式必然性与可行性
1.民营企业的发展需要档案规范管理。任何一个企业要保持持续发展的势头，都需要构造一个完善的管理体系;企业发展到一定阶段，企业核心能力的培育并不仅仅是技术上的问题，更需要有规范的管理做支撑，即向管理要效益。
在市场竞争力的不断加剧，企业之间竞争力也不断加强，侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好，导致企业中的许多重要档案，散落在个别人手中，这些人员为了发表学术论文，参加学术汇报等没有注意保密，将重要的核心机密随意泄露。而且部分企业对科技档案和科研成果，管理力度不够，或者是没有管理到位，导致这些重要文件散落在外，造成企业机密大幅度的流失。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。
一、知识产权保护与档案管理的关系
1.保护企业知识产权与加强档案管理互相促进
企业知识产权是企业依法享有的在科学技术上的专门权利。企业档案上记载的是企业进行的科学技术活动，不仅是智力劳动创造的成果，还是一种知识产权的具体表现，是构成知识产权的重要部分。在我国的知识产权保护法中，对企业的档案材料方面，有专门的保护规定。企业应该从两方面入手保护知识产权和加强档案管理。企业要想证明自己知识产权的专利性就必须要建立档案，因为企业的知识产权和档案密不可分。从另一个角度来说，档案在企业解决知识产权纠纷案中有重要作用，同时也保证自身的合法权益不受侵犯的凭证。因此，企业必然会加大对档案管理的重视力度。随着经济的发展，市场竞争力也越来越大，知识产权的纠纷问题也日益凸显出来，加强对档案的利用和管理是摆在企业面前的重要问题，如何做好档案管理工作至关重要。
2.档案信息商品化促使企业知识产权入技术市场
档案和企业档案都不能作为商品来看待。但是档案信息却可以转化成能够产生经济效益的商品，有利于企业的知识产权占据一定的市场技术份额，比如说以下几个方面：第一，开发。企业在自身所拥有的档案基础上进一步开发技术，将档案里知识产权变成生产力，实现商品价值。例如，有一家企业利用自己的科技档案信息与乡镇企业合作，自己出技术，对方出人和物以及场地，两个方面共谋发展，实现双赢，这样一来，双方的资源都得到了有效开发，实现共同发展。第二，转让。技术转让是在不损害国家法律和保障企业员工的合法权益的前提下，进一步开发档案信息，对知识产权做出的进一步调整，技术转让的多少由企业自行决定。比如说，企业档案中的技术图纸，在有需要的时候，并且是在符合规定的条件下，可以复印使用，这就是技术转让的一种情况。第三，咨询。技术咨询是咨询档案资料和知识产权方面，在此过程中要严格遵守保密制度。在进行技术咨询的时候可以通过编印技术资料、摘取相关信息和制造小册子等方式进行，此外，还可以通过电话、传真、广播、电视、报刊等方式进行。第四，服务。技术服务的运行离不开档案信息，有时候受服务的乙方面可能在技术上遇到某些问题，可以向企业寻求帮助，企业可以委派专家进行技术上的指导。此外企业还可以在资源充足的情况下，主动委派相关技术人才进行技术服务，在这个过程中也要充分利用到企业的档案信息。综上所述，在技术市场中使用企业档案信息，代表了企业档案开发和利用的一种新的表现形式，是知识产权商品化的典型代表，进一步推动了企业档案信息商品化的进程，有助于企业档案管理工作适应经济发展。
二、保护知识产权对企业档案的新要求
1.收集
档案的管理工作最基本的内容就是档案收集，同时也是知识产权得到保护的有力手段，要保证信息收集的整齐和完整性，这样企业的合法权益才能得到有力保障。在一些科研项目档案中，要注意必须将资料的归属登记清楚，也要特别注意不要漏掉和出现错误，比如说合作开发、委托开发及合营联营等方面的档案。这样才能避免出现侵权纠纷，保障企业的合法权益。
2.整理
档案的整理工作首先要注意的就是档案管理之间的各种关系。特别是所有权之间的关系，要时刻注意不能损害到发明人的署名权，根据《技术合同法》的内容，个人取得的技术成果，有权利标注清楚个人的所有权。在公务活动中，企业所创造的照片、录音、录像档案等也是职务作品的一部分，设置者有权利署自己的姓名。此外，档案馆在向社会征集商标的时候，也要注意商标属于专利档案，在征集过程中要注意完善和归纳体系，不能遗漏。3.利用知识产权档案的运用，必须要严格遵守保密制度和借阅制度的要求，对那些合作开发和委托开发的档案信息更是要严格把关，必须取得所有人或所有单位的同意后才能提供出去。其他的一些寄存档案，则必须是寄存着有权利支配，提供给他人的时候一定要经过寄存者的同意才行。
三、加强企业档案管理的对策
首先，要增强保护意识。企业的档案管理部门要在档案管理制度中加入保护知识产权的内容，增强档案管理人员在知识产权方面的重视度，同时还要加强他们的保护意识和责任心。其次，强化基础管理。在档案收集过程中要实时跟进企业的研究过程，及时将取得的成果归档保存，要保障质量，此外，还需要不断完善档案整理程序。然后，加强保密工作。建立一个完善的保密制度，并照此办理。档案管理人员面对档案时要严格遵守制度和程序的要求，严格禁止徇私枉法和看认清等行为的产生，做好知识产权的保障工作。最后，完善法律体系。尽快呼吁国家制定知识产权相关的法律法规。做好档案管理人员的培训工作，尽快建立一个完善的保护制度和相关的措施，并严格照此执行。
四、结语
档案管理与知识产权保护在本质上具有深刻的联系，企业之侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。随着我国对档案管理认识不断加强，我国知识产权保护也将受到重视，档案管理好知识产权保护将得到完善的发展。
参考文献
[1]刘艳玲.企业知识产权档案管理问题及对策研究[D].安徽大学，2014.
目前国有企业档案管理模式仍保持传统模式，如何能提升档案管理水平，以最小代价为企业换取最大收益，需要更新理念。档案管理工作者的管理理念会使他们的行为及决策过程受到直接的影响。很长一段时期以来，国有企业档案管理部门的档案业务工作主要是由其档案管理工作者进行。与此同时，受到档案保密原则的制约，国有企业的档案部门一般不会请外部机构、外部人员参与到档案业务中来。因此，档案管理工作者就会在管理理念方面产生一定的思维定势。而国有企业档案管理外包模式离不开外部力量的介入，需要让外部力量参与到外包的档案业务工作中来。受到已经形成的工作理念的影响，国有企业的档案管理工作者会在一定程度上对于档案管理外包存在着误解或者曲解，甚至会不接受档案管理外包模式，这是非常不利于国有企业档案管理外包工作的有效开展的。在这样的形势下，国有企业档案管理部门的档案管理工作者必须切实更新档案管理的工作理念，努力促进档案信息数字化业务外包工作的有效开展。只有国有企业档案管理部门的档案管理工作者更新理念，才能够切实提升档案管理水平，推动国有企业档案信息数字化业务在最短的时间内完成，最大限度地加快国有企业档案信息数字化工作的进程，推动国有企业档案信息化建设与发展。
二、以科技创新助力档案业务拓展，对外包方进行科学有效的评估
数字档案馆建设及档案数字化工作外包为档案业务整体外包带来机遇。在这样的大背景下，必须以科技创新助力档案业务拓展，对外包方进行科学有效的评估。在国有企业档案管理外包的过程中，国有企业档案管理部门必须采取有效的途径来对外包方进行评估。通常情况下，评估主要涵盖了外包前的评估和外包后的评估两个部分。其中，外包前的评估就是指对于外包前国有企业档案管理部门对外包公司的信誉、资质、业绩、实力等所进行的综合评估，通过这种方式，准确地掌握外包公司的综合实力，从而避免在外包的过程中遇到风险。对于外包之后的评估，就是说，国有企业档案管理部门对外包公司进行档案管理工作的成果给予一个综合性的评估，验收档案管理外包的合格情况，并且对于外包公司的外包工作质量的高低给予一个公正、客观、科学的评价。在评估的过程中，国有企业档案管理部门必须采取一套较为健全的评估指标体系，同时，结合这些评估体系来有针对性地给予评估，防止出现随意评估以及根据个人情感进行评估的问题。
三、在档案管理外包的过程中加强知识产权保护
档案管理外包需要考虑档案、拥有知识产权等类型档案的管理模式。国有企业档案管理部门进行档案管理外包工作的过程中，必须高度重视档案信息的保密工作，切实避免档案信息的泄露，最大限度地保障档案信息的安全。尤其是对于档案中所存储的重要的信息，一定要给予充分的重视，坚决杜绝档案信息的泄露。因此，国有企业档案管理部门在档案管理外包的过程中，必须想方设法做好保密工作，切实加强知识产权保护，具体来说，应该从以下几方面着手。
第一，国有企业档案管理部门应要求相关人员尤其是外包方工作人员签订保密协议书。在有关信息的泄密事件中，由于人为原因而造成的的信息泄密行为时有发生。国有企业档案管理部门应尽量使外包方认识到保密的重要性，尽量让外包公司的业务工作人员签订保密协议书，以此作为对工作人员烙守保密性的一个规范措施。
第二，国有企业档案管理部门应区分档案和非档案，使外包方对两者分别进行数字化的加工处理。国有企业档案管理部门保存的很多档案材料都有保密性，有的保密性弱、有的保密强。因此，外包方在进行档案信息数字化工作时，国有企业档案管理部门应该区分档案和非档案、使外包方对两者分别进行数字化的加工处理。对于档案，尤其是记载着关于人事任免、处罚、升迁及党务等档案信息的档案材料，应该与其他档案材料分开并被单独数字化加工处理，其工作场所应是经过周密布置的、保密性强的房间并且安排专人负责处理。对于非性的档案材料，则可以统一在指定的一般工作场所内完成档案信息的数字化的处理转换工作。
第三，做好计算机、数据存储设备等的保密管理工作。档案信息数字化工作，离不开计算机、数据存储设备。对于国有企业档案管理部门等来说，应做好计算机、数据存储设备等的保密管理工作，保证计算机、数据存储设备等的安全。
四、进一步建立健全档案管理外包的标准
在企业档案社会化管理过程中，企业要想更好的增强管理效果，提高工作人员专业技能的掌握效率，就要利用完善的社会化管理制度优化企业档案管理工作，逐渐提升企业的档案管理质量，为其后续发展奠定坚实基础。
1 企业档案管理社会化问题
当前，我国多数企业在档案管理过程中，还存在较多问题，无法提高企业的档案管理效率，难以发挥企业项目与文书管理优势，导致企业在实际发展中面临较多难以解决的问题。具体表现为以下几点：
首先，缺乏足够的重视。随着企业工作人员的增加，部分企业已经将人事档案信息交由专门的管理组织，并且可以对其进行电子档案管理。但是，多数企业都没有将电子档案全部交由社会外包组织管理，而是留在企业内部处理，如果企业内部档案管理人员缺乏电子操作技能，就会导致电子档案在实际管理期间出现一系列问题，难以达到良好的管理效果，这些问题的出现，主要因为企业对档案社会化管理不够重视，不能发挥社会管理组织的优势，难以提高企业档案管理水平[1]。
其次，档案社会化监管力度不足。企业中的档案管理工作不同于其他生产经营部门，无法为企业创造出有价值的产品，不能直接提高企业的经济效益，这就导致很多企业在实际发展过程中，认为企业档案管理工作无关紧要，不重视档案管理工作，并且将档案管理工作交由下级部门，不能加大对档案社会化监督力度。这就导致在档案社会化管理期间，经常会出现一些影响企业项目与文书管理的问题，并且缺乏良好的束缚性，使企业档案管理社会化效率降低，为企业带来较多损失[2]。
最后，企业档案社会化管理安全性较差。当前，部分企业在档案社会管理过程中，没有要求社会中的电子档案管理人员建立企业专有的电子档案库，导致社会电子档案管理机构在执行工作的时候，不能针对企业电子档案进行单独、集中的管理，一旦企业中电子档案格式不同或是包含不同软件的时候，就会导致出现系统不兼容的现象。同时，社会电子档案管理机构在多个企业档案统一管理期间，无法针对档案数据安全性等问题制定完善的保护制度，导致数据信息出现被篡改的问题，对企业造成巨大的经济损失[3]。
2 加强企业档案社会化管理重要性
在企业发展过程中，社会化管理起着关键性的作用。主要因为企业在档案管理社会化之后，可以提高档案管理质量，加强档案管理效果。首先，企业在加强档案管理社会化进程之后，可以为项目与文书管理人员树立正确的管理观念，在优化管理体系的基础上，提高项目与文书管理质量，达到良好的管理效果[4]。其次，企业在加强档案社会化管理力度之后，可以精细化的对档案信息进行管理，为项目与文书管理人员提供良好的管理依据，这也是企业培养现代化优秀人才的有力依据。再次，企业在重点关注档案管理社会化之后，可以提高企业档案信息的利用效率，增强企业项目与文书管理效果，优化企业的人才培养机制，使其向着更好的方向发展[5]。
3 企业档案管理社会化问题解决对策
企业要想更好的对档案进行管理，就要加快社会化进程，逐渐提高企业档案社会化管理效率与科学性，在严格控制企业档案管理成本的基础上，提高企业的人才管理质量，增强企业的核心竞争能力。具体措施包括以下几点：
3.1 加强宣传力度
企业在档案管理社会化过程中，必须要加大对管理工作的宣传，保证可以增强人事档案管理工作人员的配合意识。此时，企业可以针对档案管理人员工作现状考虑，制定完善的宣传制度，并且根据具体事件实施宣传工作，在企业所有成员了解档案管理工作重要性之后，积极配合档案社会化管理工作，为其后续发展提供有力支持[6]。
3.2 集中统一管理
企业在档案管理社会化进展中，必须要重点关注档案集中、统一管理情况，保证可以提高档案管理社会化效率。企业档案管理社会化是社会经济的产物，与企业传统档案管理方式相比较，存在较多不同之处。企业传统档案管理工作是由企业内部相关机构执行，根据员工的工作级别与文化程度等对档案进行划分，这种管理方式很容易出现管理混乱的现象，难以提高企业的档案管理质量。然而，企业在将档案管理工作交由社会管理机构之后，可以集中统一的对员工进行管理，提高了企业档案管理质量。这就需要企业在将档案管理工作交由社会管理机构处理的过程中，重点关注档案集中统一管理情况，保证可以充分发挥社会管理机构的优势，在提高企业档案管理质量的基础上，增强企业的发展效果[7]。
3.3 制定科学的档案社会化管理制度
企业档案信息是企业知识资产中的重要组成部分，主要因为企业档案信息中包含企业科研、生产、管理等工作的全部内容，同时，档案信息中还包含着企业员工的基本资料，有利于执行项目与文书管理工作。因此，企业在将档案管理工作交由社会管理机构处理的时候，必须要制定完善的管理制度，约束社会管理机构的行为，在提高档案管理准确性与完整性的基础上，维护企业档案的安全。在此期间，企业要全面分析社会管理机构网络数据管理能力，并且不断优化档案管理制度，根据社会管理机构的特点，严格执行档案管理社会化工作，使其向着更好的方向发展。
3.4 杜绝自带档案现象
企业在实际发展期间，对人事档案不够重视，在录用工作人员之后，员工的档案还保存在自己手中，企业不能对其进行统一的管理，导致出现档案流失或是弃档现象，难以提高企业的档案管理质量。使得企业在工作人员职位迁升或是办理保险业务的时候，没有一定的档案作为依据。这就需要企业利用档案社会化管理方式，规避这一问题带来的影响，杜绝员工自带档案的现象发生，达到良好的档案管理效果。
3.5 提高档案资源的利用效率
企业在档案管理社会化进程中，必须要重视档案资源的利用情况，保证可以通过档案外包公司提高档案资源利用效率，达到良好的管理效果。首先，企业要增强中介对档案资源的应用效果，提高企业档案管理质量。其次，企业可以要求外包公司利用档案资源为市场提供较多的服务，在保障企业经济效益的情况下，大力整合项目与文书信息，为市场人才库带来较多有力资源。这样，就可以有效提高档案资源的利用效率，使其向着更好的方向发展。
4 企业档案管理社会化发展趋势
档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型，进行必要专业的分类，以防止档案资料的丢失，增加档案资料的安全性。
虽然，档案管理电子技术的利用相对于手工处理，其工作效率有明显的提高，而且文件保存的稳定性得到保障，查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在，其无法完美地满足企业发展的需求。比如，一方面，部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能，那么对于档案的利用也带来了极大的不便；另一方面，在软件安装的过程中，数据的输入没有备份，这样的话，一旦发生文件的损坏或丢失，就难以挽回，这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以，企业的档案管理还需要有相对完善的策略，可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理，以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理，以方便后期的使用查询，这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。
二、电力施工企业档案管理的信息化建设
（一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。
信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。
（二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善，也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次，信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚，对于信息化的处理还不够完善，倘若发生在查阅过程中档案的损失，需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用，对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是，对于当前的企业，其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知，没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理，就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。
二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议
