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【中图分类号】R197.322【文献标识码】A【文章编号】1044-5511(2011)10-0252-01
【Abstract】disease prevention and control of performance appraisal is a reference to a scientific evaluation methods and indicators, reflecting the comprehensive disease prevention and control organization to perform functions, improve service capabilities, improve performance and achieve the objectives of the situation, the Ministry of Health is implementing health system important measure of the spirit of reform is to promote disease prevention and control system an important tool of science for sustainable development.
【Key words】disease; prevention and control; performance appraisal
绩效考核最早起源于英国的文官制度。现在世界范围内的多数企业开始引入绩效考核,或称为业绩考评或“考绩”。2008年,卫生部为积极推进疾病预防控制绩效考核工作,以统一数据收集、统一指标计算、统一绩效测量、统一考核流程,特制定了《卫生部关于印发和》(卫疾控发[2008]68号)用以指导全国疾病预防控制组织的绩效考核,适用于对创建国家卫生城镇、健康城市(城区)、促进基本公共卫生服务逐步均等化和人人享有初级卫生保健及省市县三级疾控机构工作考核,对促进疾病控制工作科学可持续发展有十分重要的意义。基层疾控中心如何做好该项工作,作者浅谈以下实践经验供工作交流。
1绩效考核准备阶段
1.1制定方案和落实组织:
绩效考核将是一项长期的持续的疾病控制测评工作。要做好当地政府、卫生行政、财政、人事等部门的沟通和协调,保证人员编制、经费、项目配套、监测检验设施设备等落实到位,这是做好该项工作的外部大环境;基层疾控中心应制定详细考核实施方案以形成长效机制,明确责任领导和工作权限以加强领导和督促,落实指标负责人、培养指标明白人,确定资料保管人等,以保证关键环节运行有效,这都是做好该项工作的组织保证。
1.2全员培训和指标分解:
县级疾控机构绩效考核指标包括疾病预防控制、公共卫生事件应急处置、信息管理、健康危害因素监测评价与控制、实验室检验、健康教育与健康促进、技术指导与应用研究、综合指标等8个类别35个项目101个指标。结合指标要求和岗位工作实际分条块进行全员培训,以中心质量管理职能统一协调各科室指标分解,整合指标共用资源,形成统一而方便的资料链接途径,形成基础资料共享习惯,确定资料保密原则。既做到指标分工明确,又保证资料逻辑正确(指标在纵向、横向和时序上的逻辑关系)。客观准确、高效利用、协调配合,有机统一的指标分解是做好该项工作的关键。
2绩效考核阶段
2.1资料收集和验证核实:
系统规范的按照绩效考核指标的界定与解释、指标依据和计算方法,收集方法和责任部门,资料整理要素和共享内容进行统一的资料收集和数据准备,是绩效考核过程中最繁杂艰巨和最本质的工作,是保证工作绩效得到客观公正评价的基础,是进行定性和定量测评的重要依据。疾控中心绩效考核负责部门或质量管理部门必须对收集的资料信息和数据,通过实物检查、资料核对、原始记录、现场观察、基层调查、走访座谈、问询调查以及其他特殊资料进行严格仔细的验证核实,以确保资料的全面性、真实性、可靠性。
2.2综合分析和数据录入:
坚持公正循证原则,以事实为基础对资料的体系进行完整性和一致性分析,对资料质量进行对比和逻辑分析,对资料形成进行时间空间、过程和结果分析,对符合要求的指标进行准确“标化”处理。在数据录入时,各指标负责人应同时到场对各自的数据资料进行进一步核实检查,保证引用数据准确统一,链接途径简便易查,避免繁杂和浪费,力求精炼准确,最好在同一时段内将所有数据录入完成并在系统内进行逻辑检验,以便及时发现问题、查找原因和及时弥补。
3绩效考核报告阶段
3.1综合评判和形成自评报告:
二、关于内部控制的设计
(一)抓住内部控制的基点、难点、关键点
从点上看,首先内控设计要以人为本,并以此作为控制的基点和核心。医院管理层和内部控制的制定者要转变观念,将员工作为内控主体与客体的重要角色,将管人与自管有机结合。内部控制制度的实施需要员工来完成,提高员工的综合素质,发挥医院员工的主观能动性。其次,内控设计要以还要药品及其配比、医疗设备的采购和使用以及医院的各项基础设施建设等难点问题作为内部控制管理的重点。另外,医院进行内部控制还应注意以下几个关键点:一是控制不相容岗位。根据医院的业务流程及特点设定岗位,对于一些不相容的岗位,各业务岗位安排应相互牵制、相互制约。二是严格执行授权制。设置严格合理的医院授权批准制度,既简化业务手续又起到控制的作用。对于相关业务的处理,医院工作人员必须按既定程序,取得工作授权,审批通过才可开展。三是监督制约内部控制的执行。将内部控制设计与医院的方方面面,对内控制度进行整合、协调,避免出现控制盲区;在医院内部设立审计部等监察组织监督制约内部控制制度的执行,防止制度形同虚设的问题出现。实行不定期的内部控制监督检查,配合定期组织检查小组检查医疗质量达到制约促进作用。
(二)抓牢内部控制的两条主要脉络
从内部控制管理的脉络上看,会计控制和内部管理控制是医院内部控制的两条主线。所谓会计控制,即为了有效利用医院资产,保护医院资产安全性,保证会计信息的真实性可靠性,从社会效益和经济效益两方面促进医院健康发展而采取的一系列财务控制管理措施。进行有效的会计控制有利于医院会计工作的正常运行,也有利于提高经营管理水平。会计控制的规划设计包括总会计师、审计科等组织的设置、岗位责任制的建立、物资采购与全面预算的控制。总会计师一般由具有相应资质、懂得相关财务业务的医院分管财务的院领导兼任,主要职责是协调医院行政与财务的关系,协调医院成本预算和财务支出,减少错弊的发生。审计科由院领导直接负责,是由各部门各岗位抽调德才兼备的员工建立的独立内审机构。也可以根据医院的发展水平和财务状况适当引入外部审计,提高审计独立性,防止内部人员联合舞弊现象的发生。建立职责和事故负责机制,会计人员明确自身职责,并在做好本职工作的同时,相互之间进行监督,彼此制约。全面预算控制即根据医院当期项目管理目标,对收入、支出、货币、固定资产、药品及库存物资、工程项目、对外投资等方面的工作内容编制明细的预算或计划。医院关于财务方面的各项工作必须经过预算授权,其完成情况与科室经济利益挂钩。尤其是医院药品和设备的采购,必须进行严格的项目预算计划,保证资源的合理配置和有效利用。明确规定采购项目名称、内容、金额、执行期等,并对预算的执行全程跟踪,实现公开、公平、公正的财务操作。
(三)画全医院内部控制的完整面
医院内部控制的完整设计还需要考虑从两个大方向规划系统的控制面。一是内控设计要符合医院的实情性质以及各组织部门和人员结构特点。内部控制制度要适用于各科室、个岗位员工,确保内部控制制度对每个员工都具有约束力;确保每个员工在内部控制中作为主客体存在,积极参与,自我控制,互相监督。二是内控设计要立足全部医疗服务活动和经营管理活动,包括医疗、护理、医技及其他特殊业务。
三、绩效管理体系的建立
绩效管理是医院进行内部控制的重要部分,通过对医院管理总目标的建立、目标分解、业绩评价、绩效反馈的一种管理活动。在确保医疗服务提供的公益性的前提下,实施绩效管理,进行公平的人才竞争机制,是为了最大程度地发挥医务人员的积极性,提高工作效率,使医院人力资源得到合理配置;及时对组织的经营业绩和效益进行评价,从而提升医院管理能力,提高医院服务质量水平,增强医院的核心竞争力。要达到以上目标,需要建立起科学有效的绩效管理体系,具体实施办法如下:
(一)建立绩效管理组织体系
建立一个专门的绩效管理委员会组织,由院长担任主任,联合人事、护理、医保、病案和感控等多部门医护人员代表为管理人员,管理层下面设有绩效数据登记组,专门绩效管理组、绩效考核评估组。明确各组的职责与权利:绩效数据登记组负责提供绩效数据的报表;专门的绩效管理组负责与绩效管理委员会协商、讨论,制定绩效考核方案,对绩效数据结果进行分析统计,形成考核报告并在医院内部公示;绩效考核评估组则负责各科室分管工作的考核指标的制定以及相关考核工作的实施。
(二)健全绩效考核指标体系
不同科室具有不同职能,绩效考核指标的规定必须要根据政策要求和医院现实情况以及各个科室的个性特点而定,并将指标纳入到日常管理工作中,由各主管部门负责日常考核和管理。为了公平起见,各项硬性指标要统一化科学化,纵向比较诊疗量、诊疗费用等差异性绩效指标。绩效考核指标的规定要全面综合,各个科室的考核包括财务状况、内部运作流程、服务对象评价、学习与发展等,财务状况评估可以反映医院运行的综合结果;内部运作流程评估可以反映各科室业务流程和机制的完善度,体现工作质量和效率水平;服务对象评价可以体现工作人员医疗水平、服务水平以及社会责任;学习与发展关系到医院的可持续发展,对科室的学习与发展进行绩效评价可以体现医院的科研水平与医疗成果。
(三)制定绩效管理流程体系
绩效管理流程体系包括绩效计划、绩效考核和绩效反馈三各部分。在医院高层领导的带领下,自上而下地推行绩效管理。在全院公公示各科室、各岗位在不同阶段要完成的任务指标,以及任务完成量及完成效果的考核流程和奖惩办法,以公平为原则制定客观的考核目标、可行的管理方案。将年度绩效考核指标传达到各科室。按月、季、年等不同阶段进行绩效统计。将绩效与科室工资、科室奖金、福利津贴等挂钩,按照绩效系数分配医院资产,刺激医院职工的积极性,促使员工按置按量完成工作。
Abstract: the author from the contractor's Angle, the in-depth study of the water conservancy project cost control related dynamic content, has developed a set of relatively complete performance evaluation index system and evaluation implementation program, hope to be able to use in water conservancy project implementation be tested.
Keywords: dynamic water conservancy project contractors to cost control performance evaluation
中图分类号:TV文献标识码:A文章编号:
水利工程是关系国民经济和社会发展的基础设施,是社会效益、生态效益、经济效益“三效”并存的产业。与其他建设项目相比,水利工程具有建设周期长、项目投资高、施工技术复杂、协作部门多、建设环境多变等建设特点。水利工程自身及环境的这些特点要求项目承包商在做水利工程成本控制时必须实现动态化,即逐步实现并完善水利工程项目成本计划编制、成本控制监督、成本偏差调整、成本控制绩效考核等一系列机制。作为成本动态控制较为重要的一个组成,完善的绩效考核机制是发挥成本控制作用和保证成本控制计划长期有效运行的重要手段。水利工程项目承包商应当重视绩效考核在成本动态控制中的作用。
水利工程项目成本动态控制绩效考核原则
水利工程项目成本动态控制的绩效考核需要遵循以下原则:公正客观原则,即考核工作以客观事实为依据,严格按照标准执行;目标原则,即考核工作主要针对工程年(或季)度成本控制目标进行;激励原则,通过考核,调动成本控制部门人员的积极性和创造性;效率优先原则,即考核工作注重成本控制效率,讲求考核实效;例外针对影响成本控制的重大不可控因素,在考核时作为特殊情况处理。
水利工程项目成本动态控制绩效考核的对象及内容
水利工程项目成本动态控制绩效考核的内容为组织与个人的成本计划编制和成本动态控制的工作表现,具体内容包括:绩效目标是否完成、完成的质量和及时性;为完成绩效目标安排的成本计划的编制、使用情况及财务管理情况;部门为完成绩效目标财务所采取的加强管理的制度、措施等;根据实际情况确定的其他考核内容。
水利工程项目成本动态控制绩效考核的指标体系
水利工程项目成本动态控制绩效考核要以“绩效”作为指引,从效率、效果等构建要素出发,对水利工程项目成本计划编制及成本动态控制的组织进行工作考核。所以,绩效考核指标设置时不仅要考虑效率、效果等构建要素,还需遵循以下原则:
(1)独立性原则,即各考核指标之间相互独立,无交叉重复现象;
(2)相关性原则,即考核指标与绩效目标存在相关性;
(3)重要性原则,即选择的考核指标最具代表性、最能反映考核要求;
(4)经济性原则,即选择的考核指标能够在合理成本的基础上实行。
水利工程项目成本动态控制绩效考核指标体系的建立取决于被考核对象的工作内容。本文基于以下四个方面对水利工程项目成本动态控制进行绩效考核:成本计划编制类指标、成本计划执行类指标、成本监控分析类指标、成本计划调整类指标,再根据每大类指标所涉及的考核内容特点,在上述四大类指标的基础上设立二级考核指标,将其列成一个层次模型,指标类型结构图如图3-1所示。
四大基本类指标的详细说明如下:
(1)成本计划编制类指标:成本计划编制准备工作是否充分;成本计划编制数据是否准确可靠;成本计划的编制是否合理;成本计划的编制与上报是否在规定的时间内完成。
(2)成本计划执行类指标:成本计划执行时间是否及时;成本计划执行过程是否有完整的记录和文件证明;成本计划执行结果的财务状况是否良好。
(3)成本监控分析类指标:监控的过程是否有完整的记录;监控的结果是否有效;成本差异分析质量是否准确合理;成本差异处理意见是否有针对性。
(4)成本计划调整类指标:成本计划调整程序是否按规定进行;成本计划调整方案是否合理有效;调整的结果是否达到预期效果和目标。
图3-1 水利工程项目成本动态控制绩效考核指标类型结构图
如图3-1所示,可设因素集。由于因素太多,不妨对作如下划分:,,,;设成本控制情况等级集合,假定我们构造了这四个等级的评判函数为:
其中,右端不等式表示考评专家的打分值,若分数在90~100之间,采用计算各因素的隶属度;其他以此类推。设表示中各子因素的权重,。例如,,等。求出到的模糊变换可得到各单因素评价结果,。其中:
元素,,,分别表示成本计划编制准备“非常充分”、“较充分”、“不够充分”和“很不充分”。如果得到成本计划编制准备的平均分在90分以上,可由算出隶属度值,这时=0,=0,=0。这样,经合成得到:
同理,对其它,进行合成。
最后,构造二级模糊关系矩阵:
设4个子因素集相对于的权重安排是,满足,则二级综合评判为。根据最大隶属原则,可得出承包商在该水利工程项目成本动态控制情况的综合评价水平。
水利工程项目成本动态控制绩效考核的实施程序
(1)绩效考核时间:一般在12月中旬进行年度考核。
(2)绩效考核操作流程
水利工程项目成本动态控制绩效考核操作流程主要可分为考核准备、考核实施和总结应用三个阶段。
① 考核准备阶段
首先,由承包商在企业各部门中抽调一定的考核人员,组成绩效考核工作小组,考核小组根据年度成本考核计划,在本单位财务科室的配合下,确定具体考核指标,并制定总体的考核方案;随后,考核小组在总体考核方案的基础上制定具体的实施计划。
② 考核实施阶段
考核小组详细了解考核工程的内容并细化考核计划;被考核部门必须按照考核实施方案的要求收集工程成本计划管理相关资料,并完成工程绩效自评报告;考核小组审查报告,并组织专家进行现场考核,对成本计划执行和绩效情况进行充分论证,给出分数;考核工作小组汇总专家意见和分值后得到考核结论和绩效等级,在充分研究论证的基础上,形成绩效考核报告,并在规定时间完成工作总结。
③ 考核总结应用阶段
由考核小组、被考核部门共同完成考核总结及相关应用。考核小组撰写项目年度绩效考核总报告,提交相关部门,被考核部门需根据考核结果采取相应的措施、完善相关制度,提高成本控制水平。
水利工程项目成本动态控制绩效考核后的奖惩机制
水利工程项目成本动态控制绩效考核的奖惩机制包含对承包企业相关部门和个人的奖惩。对部门的奖惩机制设计重点在于节约成本的分配机制和其使用监督机制的设计。对相关个人的奖惩机制设计应当遵循两个基本原则:一是注重奖惩标准的公正、公开和明确性;二是注重奖惩落实的严肃性和严格性。奖惩方式应该因时因地多元化的制定,并根据内外环境变化适时做出调整。由于人的需求多层次性,多元的奖惩方式可以适应人们不同层次的需要。它包括物质和精神两个方面,物质方面的奖罚有奖金或罚款,精神方面的奖罚有表扬或批评,而更多的奖罚方式则是同时具备物质和精神两方面,如提升或降职、撤职,提供学习机会或旅游机会等等。
总结
本文在明确了水利工程项目成本动态控制绩效考核原则、考核对象及内容的基础上,制定了一套较为完善的绩效考核指标体系与考核实施程序,希望承包商在相关水利工程中予以应用与检验。但是因为研究条件与环境所限,本文的研究过程与结果存在着一定程度上的缺陷,笔者希望在将来的研究中有进一步的改进和完善。
参考文献
[1] 刘春发.践行绩效全闭环管理模式[J].施工企业管理,2012.
[2] 郭东辉.关于医院绩效管理与成本控制的研究[J].财经界,2011.
[3] 侯玉华.企业全面预算管理的绩效评价[D].江苏大学,2008.
中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-03
“凡事预则立,不预则废”是全面预算的核心思想。医院的全面预算又称为总预算,是指医院在存续期间通过对市场需求的研究和预测,以战略目标为出发点,以业务量为主导,编制医院全面的业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算。并进行相应的预警控制、预算追踪及预算分析,从而建立有效的管理控制体系,科学考核成本中心、利润中心和投资中心的工作绩效,使整个医院以高度有序的内部管理应对外部复杂多变的市场环境,以期顺利达到医院整体战略发展目标[1]。
一、医院全面预算管理的现状与目标
1.医院全面预算管理存在的问题
随着医疗市场竞争的日益激励和医院管理要求的不断提高,目前不少医院已经意识到全面预算的重要意义,陆续采用全面预算管理方法。但由于缺乏科学的预算管理工具,普遍仍存在以下问题:
(1)预算内容不全面。医院全面预算应该是覆盖医院运营活动及各个部门和每名员工的一个整体工程,强调整合和优化医院各种资源,使之发挥最大效能。但在实际工作中存在只重视收支预算,忽视其他预算,缺乏部门预算等现象。
(2)预算编制不科学。由于没有一个有效的组织体系来引导全面预算的实施,仅由财务部门负责完成的预算编制无法发挥各个职能部门的基础作用。编制的预算必定缺乏可操作性,容易造成预算脱离实际,降低预算的权威性[2]。
(3)预算考核不严格。预算的执行是对预算编制内容的实现。若不严格考核预算的执行,就会使预算形同虚设。对超标使用资金,随意改变资金用途等缺乏相应处罚,导致预算缺少刚性约束,失去严肃性。
(4)预算管理不高效。在预算管理的全过程中,涉及到医院各个业务领域都要计算大量的数据。但传统手工预算管理耗时且繁琐,且按业务条块分割的数据在各个部门形成信息孤岛,无法实现共享内部信息,严重影响预算管理工作效率[3]。
2.医院全面预算管理的总体目标
根据管理会计理论和方法,以及“全面、全额、全员”的精细化管理要求,运用电子信息技术推进医院全面预算已经成为必然选择。通过全面预算信息化系统建设,基于市场预测和经营计划,对涵盖医院所有的业务进行全过程跟踪,科学反映预计财务状况及经营成果,可以帮助医院达到以下目标:
(1)科学管理医院。运用预算管理模型,科学量化医院战略目标,合理分解各部门及个人的责任目标。全面涵盖关于业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算,实现多纬度精细化管理,为全面预算提供现代化手段。
(2)优化管理流程。通过财务系统与全面预算信息系统的紧密结合,推进财务与预算的流程一体化,避免数据传递滞后。实现面向流程的事前、事中、事后控制和分析,完善与落实医院战略目标。
(3)组织系统协同。搭建各部门沟通协调的信息化管理平台,实现总院与分院、科室之间协同,职能部门与成员单位之间协同,全面预算系统与业务系统之间协同。解决资源配置不平衡的矛盾,确保预算数据的准确和信息资源的共享,并保障执行情况的实时反馈。
(4)强化控制力度。计算机管理避免了人情管理的弊端,防止人为因素的干扰。可以提升医院管理层的控制能力,加强内部控制力度和深度,完善以预算考评为核心的业绩评价机制,按制度不打折扣地进行全面预算控制[4]。
二、医院全面预算信息系统的设计理念
1.医院预算信息系统的设计原则
全面预算信息系统是不需要用户干预的各种程序的集合,也是连接需求分析、硬件系统以及使系统运行目标得以实现的桥梁。其设计应遵循适用规范、安全稳定、先进开放、可扩展、可维护、经济成本等原则。
(1)适用规范性。对于医院的全面预算信息化系统,以核算为基础,管理为中心,结合医院的整体应用规划以及各个部门的管理特色,提供清晰、简洁、友好的中文人机交互界面。要求操作简便灵活、便于管理和维护,满足医院管理的实际需要。系统中采用的控制协议、编解码协议、接口协议、媒体文件格式、传输协议等符合国家制定的行业标准和财政部、卫生部颁布的技术规范,具有良好的兼容性和互联互通性。
(2)安全稳定性。医院全面预算信息系统必须具备先进的安全技术,在系统供电、平台选用、装备水平、软件开发等方面能保障系统运行稳定,能预防雷击、过载、断电和人为破坏,禁止外界非法登录和访问,避免病毒感染。系统还要有较强的容错和系统恢复能力,支持对关键设备、关键数据、关键程序模块采取备份、冗余措施,对故障有诊断功能和隔离功能。同时对系统登录设置权限管理,严格层次使用权限,防止盗用、越权操作。确保系统能够7×24正常运行,成为日常运作的中枢系统。
(3)先进开放性。整个系统软硬件的设计要符合高新技术的潮流,其系统软件平台、硬件平台、网络通讯等技术在今后较长时间内保持一定的技术先进性、前瞻性、可靠性。既满足现期功能,又保证生命周期内的升级提高。结构上基于业界开放式标准,符合国家和信息产业部的规范要求。具有良好的信息交换能力,提供良好的互联与兼容,便于对数据进行个性化的深层次加工,或与第三方系统进行数据交换。
(4)可维护扩展。全面预算信息系统操作简单,实用性高,具有专业的管理维护终端,方便系统维护。并且在系统出现问题时能及时进行故障自检、诊断及弱化,有自行维护功能。系统良好的输入输出接口可为各种增值业务提供方便,设计时就要充分考虑系统的容量及功能的扩充,方便系统扩容及升级。对运行环境(硬件设备、软件操作系统等)有较好的适应性,既不依赖特定的计算机,也能适应Windows98/NT/2000、Linux、Unix等不同的操作系统。
(5)成本经济性。在满足全面预算信息系统功能及性能要求的前提下,采用经济实用的技术和设备,尽量降低建设成本。可以利用现有设备和资源,综合考虑系统的建设、升级和维护费用。权衡合理的投入产出、整体和长远的应用价值和效率,既符合向上兼容性、向下兼容性、配套兼容和前后版本转换等功能,又能根据业务和管理要求的变化,低成本、高效率地进行调整。总之,能够根据信息化建设长期、持续发展的特点保证系统趋于完善[5]。
2.医院预算信息系统的构架层次
根据医院“院科两级核算管理”的工作特点,为适应医院总部、各经营科室及职能部门预算要求。将医院全面预算信息系统的构架层次按照管理的深度分为三层:基础层、执行层、决策层。
(1)基础层。基础层主要是建立和完成的全面预算的组织体系和指标体系。其中组织体系包含全面预算的组织机构、角色用户、责任中心等;指标体系包含全面预算的预算方案、预算指标、预算科目、预算类型、预算期间、预算样表等。
(2)执行层。执行层主要是建立和完成全面预算的编制体系和预算报告体系。其中编制体系包含预算编制、预算分解、预算下达、预算上报、预算调整、预算审批等;预算报告体系包含预算查询、预算报告等。
(3)分析层。分析层主要是建立和完成全面预算的监控体系和业绩考核体系。其中监控体系包含预算执行、预算调整、执行反馈等;业绩考核体系包含预算分析、绩效考核等。
三、医院全面预算信息系统的实施方案
1.医院全面预算信息系统的基础设置
基础设置是实施医院全面预算信息系统的第一步,必须准确做好前期准备工作,才能保证全面预算管理的顺利开展。
(1)责任中心:责任中心是医院预算管理的基本单位,全面预算系统是按责任中心进行预算统一管理,利用责任中心设置实现预算组织架构的设置,设置完毕后分配给相应机构。
(2)预算方案:编制全面预算时应制定多套预算方案(结合医院不同的发展阶段制定适时的预算方案)作为应急机制的配套措施。因为在运营过程中,要根据市场变化快速启动相应预算方案进行控制和考核。
(3)预算体系:规模较大的医院必定科室较多,需要建立适合不同科室应用的全面预算体系,以满足科室应用的统一预算管理。不同的预算体系可以为后期的预算编制、执行、汇总、分析提供依据。
(4)预算类型:即预算编制范围,根据医院内部不同业务科室的特点及内容,提供预算类型设置,按照预算体系下不同业务类型确定预算编制范围。
(5)预算指标:将预算类型下的业务进一步细分,建立相应的具体预算指标。预算指标是医院的具体业务的数字化反映,例如门诊人次、出院人次、平均住院日、手术台次等都属于预算指标。
(6)预算项目:预算项目是将预算体系按医院业务类型进一步划分,建立与预算指标相对应的预算项目,从不同层次和角度反映预算指标的情况。
(7)预算期间:预算期间是医院预算管理的时间维度,是预算编制和考核的重要依据。
(8)审批流程:全面预算系统支持对预算编制、执行、调整、考核的全流程的审批控制,按责任中心、责任人、预算类型等进行相应的审批流程控制,对预算进行精细、周密的管理。同时也支持多层次、多人审批。
(9)预算样表:医院按照预算类型和预算方案定义适合自身特色的预算样表,统一各科室预算编制格式、内容,方便财务科进行预算汇总及预算分析。
2.预算编制
根据预算方案编制预算数据,多套预算方案就意味着有多套预算数据。医院各责任中心对上级责任中心下发的预算样表中的预算数据进行录入和修改均在系统中实现,并满足以下功能:
(1)提供选择固定预算、零基预算、弹性预算、滚动预算等方式作为预算编制方法。
(2)预算编制单位根据需要可直接录入或复制粘贴数据,也可采取公式计算数据。系统能够自动对数据进行保护,避免因录入不当而出现错误。
(3)提供预算编制审批功能,可按预算方案、预算体系、责任中心等执行不同的预算编制审批流程。
3.预算下达
预算下达既是医院预算管理机构将预算目标及政策下达到各预算执行科室作为预算编制的基础,也是实现上级责任中心将审核通过的预算下达到下级责任中心作为预算执行的依据。其包含内容有:
(1)支持按照责任中心管理层次逐级下发、跨级下发、集中下发或抄送。
(2)为便于上级责任中心与下级责任中心关于预算编制的沟通和调整,支持预算报表多次下达。
4.预算上报
预算上报是指预算编制过程中下级责任中心将编制的初步预算及调整后的预算对上级责任中心进行报送。其包含内容有:
(1)支持按照责任中心的逐级上报、跨级上报、集中上报或抄送。
(2)为便于上级责任中心对下级责任中心的预算编制进行审查和平衡,支持预算报表多次上报。
5.预算调整
在预算执行过程中,可能由于内外环境的改变需要对预算进行适宜的调整。在通过严格的审批控制后,可根据预算调整功能对数据进行增减变化,系统同时对调整过程进行记录和追踪。其包含内容有:
(1)全程管理预算的追加或减少的调整记录。
(2)系统对经过审批后的调整数据才能作为正式预算数据。
6.预算分解
预算分解是把预算报表层层落实到每一个更具体、更细分的责任中心。预算分解后将生成各个预算子报表,其子报表的报表格式与属性均与原报表相同。系统提供的预算分解功能有:
(1)根据指定的预算分摊方式,系统自动按比例分解预算报表。
(2)支持预算报表按责任中心进行逐级分解和跨级分解。
7.预算审批
全面预算的编制、调整、执行都需要相应的责任中心审批确认。通过工作流引擎可以实现审批流程自定义,满足预算审批管理的需要。其包含内容有:
(1)可以实现跨机构n上n下的审批过程,并保留所有审批记录及其处理意见。
(2)可按责任中心、责任人、预算类型等进行相应的审批流程控制。
8.预算执行
预算执行通过各责任中心以实际预算情况的数据反映,妥善保证数据的时效性及准确性。其包含内容有:
(1)支持手工录入、公式取数、标准接口读数等方式提取预算执行数据。
(2)可对预算执行报表按预算类型、责任中心等设置审批流程。
9.预算汇总
预算汇总是将下级责任中心的预算报表按照预算期间、部门类别进行归集,有效保障预算报表数据的真实与完整。其包含内容有:
(1)支持预算责任中心按责任中心层次或跨级对各预算报表进行归集、汇总。
(2)可以灵活地选择预算汇总范围,包括来源样表、预算方案、预算期间、责任中心。
10.预算报告
预算报告是医院战略、决策执行情况的分析和总结,是全面预算执行情况的综合反映。系统提供多种查询方式生成固定格式或自定义报表,实现预算报告的设计和填报。其包含内容有:
(1)按照报表、期间、样表、类型、方案等元素可对各类预算执行情况进行查询,并生成相关的预算查询报表。
(2)系统提供预算查询向导也可直接查看相关预算报表。
11.预算监控
预算监控包括预算执行控制和预算执行情况反馈两部分。其中预算执行控制是将全面预算的编制结果导入到业务控制系统中,实现预算的事中监控。预算执行情况反馈是根据设置反馈条件,对纳入监控区域的数据进行预警提示。其包含内容有:
(1)监督和检查责任中心预算编制情况、预算上报情况、预算下达情况等。
(2)根据自定义预警模式实时监督预算执行异常情况,并通过协同平台、手机短信等通讯方式及时预警信息。
12.预算分析
灵活采用比率分析、趋势分析、因素分析等常见分析方法对预算报表进行分析,同时根据预算执行情况动态把握医院经营状况,及时发现问题,以便于采取有效措施规避风险。其包含内容有:
(1)系统支持对任意责任中心、指标、项目以及任意时间段进行分析,并且提供各种直观的图形分析。
(2)根据自定义分析指标(例如预算执行差异、预算执行差异率、完成率等),分析医院预计的财务状况,了解未来医院的经营情况。
13.绩效考核
通过对预算编制及执行情况的数据分析,结合绩效考核工具(如KPI、BSC等),对责任中心及相关责任人进行绩效考核。其包含内容有:
(1)可自定义设置考核的方向、内容、对象,以及业绩考核类型和考核指标。
(2)根据设置的考核指标取数公式和记分考核办法,自动生成考核报告。
四、结语
运用全面预算信息化管理手段,可以对医院整体以及各部门的经营状况进行及时掌握和分析,实现资源整合和优化配置,建立协同机制,提升院部的调控能力和资本积累能力,并有效防范经营风险。通过资金统一调度,获取资金使用规模经济效益,降低融资成本,增强医疗集团化、市场化的融资能力,为医院发展战略提供更有力的支持。
参考文献:
[1]费峰.医院预算管理与财务决策[M].上海财经大学出版社,2008,49:163.
[2]徐开荣.浅谈医院的预算管理[J].基层医学论坛,2010,14(02):162-163.
[3]由宝剑.论现代医院全面预算管理信息化建设[J].医院数字化,2008(29):41-42.
关键词:铁路施工;工程项目;成本管理;必要性;现状;措施
Key words: railway construction;engineering projects;cost management;necessity;status;measures
中图分类号:U21 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)02-0084-01
0引言
成本管理是企业生存和发展的根本需求。努力降低铁路工程项目的施工成本,加强项目的成本控制管理,是每个铁路工程项目实施时面临的一个共同课题。随着市场竞争的加剧,加强项目成本管理已经成为企业提高市场竞争能力及企业经济效益的一个主要手段。
1加强铁路工程项目成本管理的必要性
项目成本管理,就是要确保包含安全、工期、质量和成本控制在内的项目目标的实现,并使业主满意。这是现代化施工企业内部管理的定位,也是搞好项目管理的前提。搞项目管理就必须抓成本管理,否则项目管理就很难有所发展和进步。工程项目成本管理的水平高低直接关系到项目的盈亏,必须在材料消耗量、劳动生产效率、机械设备、安全、质量等管理上下功夫。目前施工企业的竞争方面主要是价格的竞争,而究其根本,其实就是工程成本管理水平高低的竞争。在同等的条件下,工程项目综合管理,特别是成本管理水平高低成了决定施工企业收益高低的关键因素。由上述分析可知,工程项目成本管理水平的高低直接决定了企业的成败。
2铁路工程项目成本管理现状
2.1 人工费用比重较高在一般的工程项目成本预算中,人工费用约占总成本的13%左右。但是在实际的实施过程中,人工费用的支出却往往高达15%-20%。
2.2 材料管理方面存在漏洞①材料的采购环节。主要存在无计划采购的现象,导致部分材料积压而其他材料却短缺的现象,不但造成材料费用的增加,还可能影响工程施工的进度。②材料的管理环节。入库保管的材料堆放杂乱、数量清点不够及时、导致材料变质锈蚀、丢失被盗等问题时有发生。或者材料的领用不按相关规程操作,导致材料没有按定额发放,材料浪费较严重。
2.3 机械设备利用率低往往由于机械设备采购选型通用性较差,各个项目施工时不能通用,同时设备的管理不到位,主要表现在使用、维护、保养等方面不能按规程办理,操作人员素质参差不齐,导致设备出勤率较低,浪费了大量的资金在不能发挥效能的设备上。同时缺乏统筹调配机械设备应有的制度,导致无法实现设备资源的共享,这些都直接增加了项目成本。
2.4 管理观念上的落后主要表现在忽视工程项目“质量成本”的管理及控制。我们一般将“质量成本”分为内部故障成本(包括由于返工、停工引起的费用)、外部故障成本(包括保修、索赔引起的费用)、质量预防费用以及质量检验费用四类。由于成本压力大,个别项目为保证目标成本指标,忽视在项目实施中的质量管理,导致由于未达到业主质量标准而付出额外的质量成本。这不但破坏的企业的形象,甚至会影响到企业的生存发展。
3加强铁路工程项目成本管理应采取的措施
3.1 关于目标成本的过程控制措施:
3.1.1 建立两级核算体系①组成企业―项目经理部的组织领导体系,每一级组织都明确成本核算的第一责任人,由相关科室、部门、人员组成项目管理小组和考核小组,以加强对项目成本核算的领导;②建立各级项目成本管理责任制:首先,要明确企业项目管理领导小组负责研究和制定项目管理、成本核算的有关政策,应该对企业项目成本管理考核小组贯彻执行相关规定过程进行督促、指导、检查和考核,并上交考核报告和成本台帐报表进行分析和审查。其次,要明确企业项目成本管理考核小组负责落实对成本核算的要求,对所属项目经理部的各项管理工作进行考核、指导。同时对上报的报表数据进行核实、签字上报,结合工程特点制定承包合同或项目目标责任制。根据建设工程施工合同和内部目标责任对项目经理部实行绩效考核,负责对业务人员的培训以及项目经理部人员进行业务指导和业务技能培训。再次,明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本核算第一责任人,对项目进行全过程管理,认真落实相关的制度,依法独立对项目进行全程管理。建立成本核算岗位责任制,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施;③制定检查制度,企业项目成本管理考核小组应该定期对企业所属项目进行全面检查,同时进行不定期的抽检。项目部每季度末应对项目成本情况进行整理,形成成本报表并上交企业成本合同部。由后者对收集的成本信息进行汇总整理,书面报告给企业项目管理领导小组进行审查。
3.1.2 建立成本核算报表报送制度由项目经理部根据一段时间的目标成本、预算收入,实际材料、人工、机械及各种成本费用等进行填报。同时还应该进行预算收入工料分析和实际耗用对比,编制成项目成本核算报表,并上报企业成本合同部,由后者对收集的成本信息进行汇总,书面报告给企业项目管理领导小组。这样企业领导层就能对企业项目的成本状况有一个比较完整的了解。
3.1.3 实行成本否决制对项目经理部也要进行绩效考核,若发现成本亏损,应给予一定的处罚。若连续若干次出现成本亏损,可以免去项目经理职务。同时,项目经理部成员的收入也可以实行一票否决制,若成本亏损,只发给基本工资。
3.2 项目部的控制措施①项目目标成本的确定。在制定项目目标时应该综合考虑工程合同条件、施工过程中的施工条件、场地、图纸变更、地区、业主人员及项目部人员的水平等因素。要根据实际情况确定科学合理的项目目标,执行过程中要及时将目标与实际情况进行对照、纠偏,确保目标实现,实现对工程成本有效控制。②生产要素的控制。该方面主要针对人工费的管理、材料费的控制和对机械费的控制几个方向,已经在上面进行了相关的阐述,不再赘述。
4结束语
加强工程项目成本管理,科学的控制工程项目成本,是铁路施工企业面临的一个重要课题。铁路施工企业要提高企业经济效益、增强企业市场竞争能力、保证企业持续健康发展,需要在工程项目成本管理方面进行不断的探求。
参考文献:
1引言
在企业经营管理过程中,成本费用控制具有十分重要的意义,尤其是当前企业所面临的日益激烈的外部市场环境,更加要求做好成本费用控制工作,以提升企业盈利水平。在企业成本费用控制工作,通过精细化管理的应用,可对企业成本管理制度与管理流程进行细化与再造,大大增强了企业成本控制管理的力度,使得企业的各项成本得以最大程度的降低,从而提升企业的成本效益。
2成本费用控制精细化管理的基本原则
(1)企业内部的全员共同参与原则。成本管理工作通常具有较强的系统性、整体性与综合性,成本费用的管理往往涉及企业内部的业务科室、财务会计等部门,需要将成本控制管理目标细化分配至不同的职能部门与岗位,所以,要想做好成本费用的控制管理工作,必须遵循全员参与的原则,在企业内部形成成本管理意识,提升成本控制管理工作的效果。(2)成本费用控制的精细化管理是一项动态的、全过程的管理工作,但由于企业的经营管理在市场环境下进行,必定会受到外部市场各类不确定性因素的影响,外部市场环境的波动也会影响到企业的发展,所以,对于企业的成本费用精细化管理工作,必须遵循动态管理的原则,根据企业成本支出项目、内容与标准的变化,实时调整相应的管理对策。此外,企业的成本精细化管理往往贯穿企业业务活动的事前、事中、事后的全过程,有利于提升成本费用控制效果。(3)经济性原则。对企业成本支出进行最大限度的控制是成本控制管理工作的主要内容之一,但企业进行成本费用控制工作的根本目的在于实现企业效益收入的最大化目标,所以,在进行成本费用控制管理工作时,必须严格坚持经济性原则,避免成本控制管理工作制约企业的业务活动的开展,从而影响企业经济效益的收入。
3供电企业成本费用控制精细化管理的应用
3.1某供电公司基本概况
到目前为止,某供电公司的供电区域范围内共有3座有220kV变电所、14座110kV变电所、5座35kV变电所,变电容量达到207.5万kVA。同时,该供电公司还具有35kV输电线路19条,总计136.084km;10kV配电线路321条,总计3426.8208km;低压线路9046条,总计5288.774km。供电客户达到25.4万户。该供电公司2015年售电量达38.51亿kW•h,购电量达39.41亿kW•h,线损率为2.29%,该年售电收入达到241779.2万元,购电成本为200812.72万元,购售价差40966.56万元。2015年末,该供电公司在职员工307人,平均职工302人,人工成本总额达6322.64万元。该供电公司的成本费用主要由购电费用固定资产相关成本、人力资源成本、营销费用、安全费用、科技开发费用以及其他管理费用等共同构成。
3.2其他管理费用精细化管理
3.2.1事前控制精细化管理流程(1)制定各费用项目定额标准与实施细则:财务资产部门必须按照上级下发的其他管理费用各项目定额标准,制定具体实施细则与严格的定额执行标准,明确不同岗位费用的实际使用标准与执行条列。(2)编制各费用项目年度预算:根据单位下一年度生产与业务发展状况等因素,编制下一年度各项业务计划及相应的费用支出计划,分项目明确的列出业务名称、内容等相关吧内容。若业务活动规模较大、活动较复杂,还需报送业务计划建议书。完成上述操作之后,需将各项业务计划与相应的费用支出预算、业务计划建议书上报财务资产部与各项费用归属管理部门。(3)汇总审核各费用项目年度预算:各项费用归属管理部门负责人应根据发展规划,初步审核业务计划、费用支出预算,财务资产部之后进行进一步审核,之后汇总编制下年各费用项目年度预算计划草案,并由财务资产部、主管共同审核,通过之后提交预算管理委员会审阅,通过之后将其作为下一年度的各费用项目年度预算计划。(4)分解各费用项目年度预算额度:财务资产部门将上级批复的内容与金额上报至预算管理委员会审阅,然后由预算管理委员会提交至经济办公会议,组织各项费用归属管理部门召开年度预算分解会议,以分解各费用项目年度预算额度。3.2.2事中控制精细化管理流程(1)各费用项目预算执行与控制对于分解之后的各项费用项目年度预算,预算原理委员会应当组织财务资产部门全权负责各费用项目预算具体执行与控制工作,并且还需在充分结合预算支出情况与具体业务活动执行情况的基础上进行定期控制审核。(2)各费用项目实际使用报销业务支出发生部门严格审核费用支出状况,对于需报销的业务支出,应经过其他管理费用精细化管理专职小组业务真实性与合理性的审核,然后进行各阶段流程审批,最后将报销票据直接交至财务资产部门,由财务资产部门负责各项费用项目使用的报销工作,并对报销的合规性、业务的真实性与合理性进行仔细的复查。(3)审核各费用项目实际使用情况业务支出发生部门与财务资产部门应当向企业管理费用精细化管理专职小组提交各项费用的实际使用情况的有关资料,以保证各项费用支持真正落实到合理的业务计划上,专职小组应当及时向成本精细化管理委员会提交审查报告,然后由其审议提交总经理办公会议。3.2.3事后控制精细化管理流程其他管理费用精细化管理专职小组应当协同财务资产部就各费用项目的实际使用情况的合理性和真实性进行相应的考核。同时,预算管理委员会应组织财务部门与各费用归属管理部门对各费用项目的预算执行结果进行严格的、详细的考核。此外,企业领导层的业务绩效考核应当根据上级对预算执行结构与业务计划执行成果批复文件执行,对于员工的业务绩效考核,必须将其与预算管理委员会和其他管理费用精细化管理专职小组每年度提交的各费用项目预算执行结果考核报告和各费用项目支出对应业务成果考核报告挂钩,以确保成本费用支出控制考核能够真正落实到个人。
3.3固定资产成本精细化管理
(1)固定资产规划设计阶段精细化管理流程。一般情况下,基建、技改项目管理流程主要包括计划、设计、招标、施工合同签订、设备采购、工程材料采购等子流程。(2)固定资产运营使用阶段精细化管理流程,此阶段的关键控制目标在于固定资产的实物台账建立、计提折旧费用、固定资产检修维护、固定资产大修以及固定资产的报废处置等环节。
4结语
综上所述,在企业经营管理工作中,成本费用控制具有十分重要的意义,其有利于提升企业的经营效益水平,促进企业的可持续、健康发展,这就要求必须落实精细化的成本费用控制,以降低企业实际成本支出。此外,企业的财务管理部门还应充分结合企业自身管理实际状况,不断完善相关规章制度,以提升企业成本费用控制水平。
参考文献
[1]陈根盘.新形势下国有企业成本控制精细化探析[J].中国外资,2013(15):205~206.
关键词:
广电行业;管理会计;应用
随着20初世纪泰勒科学管理理论的提出,在会计的管理工作中诸如标准成本、预算控制和差异分析等技术方法开始应用到管理会计中,由此管理会计引起了各企业的重视,国内外学者开始对管理会计进行深入研究和探讨。20世纪中至末期科学的理论方法和管理会计体系开始逐步形成,对有效改善企业内部控制、加强成本管理、统筹财务和业务、提高会计信息的高效利用等方面发挥着不可替代的作用。管理会计是集管理学和会计学与一体的综合性学科,因此它一方面能够提高企业的整体管理水平、完善企业内部管理流程,又能与会计中的财务会计相辅相成,使企业中过去的经济活动在财务方面的记账、算账等账目清晰化,并通过管理会计的计量方法对这些统计数据进行提炼,最终形成对财务管理、经营管理、人力资源管理等管理活动有价值的信息,为管理者总结当前的经济活动和计划未来提供有力依据,并基于计划和决策为管理者和员工设定目标和标准,最终进行绩效考核。广播电视行业的业务规模和质量较以前有了大幅度的提高,但是行业内部管理者仍存在重核算、轻管理的传统观念,致使管理会计功能薄弱,行业的会计仍停留在传统的财务会计阶段,因此本文对广播电视行业的管理会计应用现状进行评价分析,并结合管理会计的技术方法提出改进策略。
一、加快推进广电行业管理会计的必要性
(一)外部原因
当前,我国处在经济增速换挡、产业结构调整以及世界经济竞争加剧的“新常态”背景下,经济转型已势在必行。管理促进经济轻型升级,要提升管理水平,必须要从粗放化管理模式转变到精细化管理模式上来,管理会计便是在财务管理的基础上,进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。面对“十三五”时期的到来,中国广播电视行业正以全新的发展模式,结合互联网+思维,为公众提供高质量的广播影视内容,不断丰富产品种类,并将持续加大全面改革力度,逐步将广播电视行业做大做强,发展成为我国国民经济的支柱性产业,因此要求广电行业单位优化内部管理流程,建立完善有效的内部管理体系,管理会计通过对广电行业的财务信息再加工和处理,实现对广播电视节目的策划、制作、传送、播出等环节的预测、决策、规划、控制。
(二)内部要求
任一行业的存在既是为了满足社会需求,推动经济发展,也是为了谋求利益,满足自身的不断扩展的需要,利润的大小和成本息息相关,如今的广播电视行业内部竞争格局加剧,省级卫视之间竞争激烈,因此,优化资源配置、做好成本控制是稳固收益、提高竞争力的关键。而成本会计是管理会计的重要职能之一,标准成本制定、成本差异分析、质量成本计算、作业成本法等是行业中对成本实施控制的最基础的工具,因此管理会计在广播电视应对新挑战、保持盈利方面具有重大作用。另外,财务会计在广电行业中的运用已相当成熟,但挖掘财务报表背后的信息,将会计信息应用于预算、决策、分配资源、绩效考核等流程尚有不足,因此需要应用管理会计的技术和方法,为经营管理提供全面的数据支持和完美的解决方案,为管理决策提供及时、准确的信息保障。
二、管理会计在广电行业的应用现状评价与加强
(一)认识方面
一直以来,广电行业的财务部门都被划分到与后勤服务部门相当的二线部门中,通常认为只要按照领导层的决策执行,只做到基本的预算、核算、决算即可,认为管理、决策、考核等任务是管理者的责任,因而管理会计在广电行业中只作为一个名词存在,处于纸上谈兵阶段,没有将其落到实处。在广电行业不断发展壮大的今天,管理层必须摒弃这种根深蒂固的思想,改变财务部门的定位,树立新的会计理念,提高对管理会计的重视度,才能发挥管理会计在实现行业目标、优化资源分配中的重要作用。在当今的互联网+时代,尤其要注重思维方式的转变,将大数据、云计算与管理会计融合,改变数据搜集、存储、加工、分析的方式,实现内部管理、外部经济活动主体信息传递两方面的协同发展。
(二)体制方面
广电行业从诞生之初就一直保持事业身份,随着社会主义市场经济体制改革的不断深入开展,纯事业单位体制的弊端逐渐显现,改革的重心开始往产业化发展上转移,广电行业事业性特点不断弱化,产业性特点日益加深,使得广电行业开始兼具公益性文化事业属性和经营性文化产业属性的双重身份。广电行业特殊的体制和行业性质,导致其在管理上缺乏对有价值信息的捕捉,管理会计的作用无法得到体现。为更好地实现广电行业事业、产业协同发展的目标,需建立完善高效的企业管理制度,管理会计体系建设是其重要组成部分。另外,由于西方的广播电视行业起步较早,管理会计在美国等西方国家的广播电视行业运用已相当成熟,考虑到我国广电行业的实际情况,建设符合中国情境下的管理会计体系时,应当借鉴国内外同行先进经验,充分利用管理会计为决策、创新等提供数据支持。
(三)监督激励方面
制度的有效运行需要做好监督工作,激励保障措施是提高管理会计积极性的重要动力。广电行业中,电视节目从立项、策划、制作、播出到最后的营销推广,管理会计在每一阶段都需发挥作用,从预算申请、筹办借款、成本费用审核报销到绩效考评整个核算环节,不仅要注重资金、成本、收益的统计,更要发挥管理会计的数据解释、比较、预测等功能,为决策及其它管理活动提供服务。目前的广电行业,在对经济业务进行预算管理上做的比较到位,但是将全面预算管理和财务业绩评价管理融合尚有进一步的空间。运用全面预算和财务业绩绩效评价管理相融合的方法,第一要健全组织机构人员,在科室中设置预算岗和绩效岗,理顺管理关系;第二要做到预算与对标指标结合,通过预算偏离度指标,突显绩效考核的公正性;第三要前移和预诊财务绩效指标,即在下达预算指标的同时,明确财务业绩指标,优化比选方案,避免出现年终绩效评价结果大起大落;第四要推行预警报告机制,在季度末进行预算执行情况分析,适时修正预算指标或调整绩效评价指标,避免财务业绩大幅波动;第五完善业绩评价办法,适时对业绩评价制度实行动态管理,推动实现全面预算管理目标。
(四)人才方面
广播电视行业内部的竞争归根结底是人才的竞争。推进广电行业管理会计人才建设,使会计人员从算账、记账、报账的简单重复劳动中解放出来,投入到财务状况分析、统筹业务活动资源分配、强化经济活动主体之间信息有效传递等方面中,使得会计信息更好地为领导层经济决策提供数据支持。第一,广电行业将管理会计知识纳入到单位内部培训中,加强管理会计高端人才的培养;第二,实时临时岗位制度,让财务人员切身参与其它部门的业务活动中,例如广电行业的会计人员可以参与到广播电视节目的拍摄、制作、播出、传输等业务环节,可以更好的实现财务和业务的融合,为管理会计全面推进建立基础;第三,建立和完善现行会计人才能力框架和评价体系,将工作绩效和职工薪酬水平挂钩。
参考文献:
[1]财政部网站.《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之一,2014.
随着20初世纪泰勒科学管理理论的提出,在会计的管理工作中诸如标准成本、预算控制和差异分析等技术方法开始应用到管理会计中,由此管理会计引起了各企业的重视,国内外学者开始对管理会计进行深入研究和探讨。20世纪中至末期科学的理论方法和管理会计体系开始逐步形成,对有效改善企业内部控制、加强成本管理、统筹财务和业务、提高会计信息的高效利用等方面发挥着不可替代的作用。
管理会计是集管理学和会计学与一体的综合性学科,因此它一方面能够提高企业的整体管理水平、完善企业内部管理流程,又能与会计中的财务会计相辅相成,使企业中过去的经济活动在财务方面的记账、算账等账目清晰化,并通过管理会计的计量方法对这些统计数据进行提炼,最终形成对财务管理、经营管理、人力资源管理等管理活动有价值的信息,为管理者总结当前的经济活动和计划未来提供有力依据,并基于计划和决策为管理者和员工设定目标和标准,最终进行绩效考核。广播电视行业的业务规模和质量较以前有了大幅度的提高,但是行业内部管理者仍存在重核算、轻管理的传统观念,致使管理会计功能薄弱,行业的会计仍停留在传统的财务会计阶段,因此本文对广播电视行业的管理会计应用现状进行评价分析,并结合管理会计的技术方法提出改进策略。
一、加快推进广电行业管理会计的必要性
(一)外部原因
当前,我国处在经济增速换挡、产业结构调整以及世界经济竞争加剧的“新常态”背景下,经济转型已势在必行。管理促进经济轻型升级,要提升管理水平,必须要从粗放化管理模式转变到精细化管理模式上来,管理会计便是在财务管理的基础上,进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。面对“十三五”时期的到来,中国广播电视行业正以全新的发展模式,结合互联网+思维,为公众提供高质量的广播影视内容,不断丰富产品种类,并将持续加大全面改革力度,逐步将广播电视行业做大做强,发展成为我国国民经济的支柱性产业,因此要求广电行业单位优化内部管理流程,建立完善有效的内部管理体系,管理会计通过对广电行业的财务信息再加工和处理,实现对广播电视节目的策划、制作、传送、播出等环节的预测、决策、规划、控制。
(二)内部要求
任一行业的存在既是为了满足社会需求,推动经济发展,也是为了谋求利益,满足自身的不断扩展的需要,利润的大小和成本息息相关,如今的广播电视行业内部竞争格局加剧,省级卫视之间竞争激烈,因此,优化资源配置、做好成本控制是稳固收益、提高竞争力的关键。而成本会计是管理会计的重要职能之一,标准成本制定、成本差异分析、质量成本计算、作业成本法等是行业中对成本实施控制的最基础的工具,因此管理会计在广播电视应对新挑战、保持盈利方面具有重大作用。另外,财务会计在广电行业中的运用已相当成熟,但挖掘财务报表背后的信息,将会计信息应用于预算、决策、分配资源、绩效考核等流程尚有不足,因此需要应用管理会计的技术和方法,为经营管理提供全面的数据支持和完美的解决方案,为管理决策提供及时、准确的信息保障。
二、管理会计在广电行业的应用现状评价与加强
(一)认识方面
一直以来,广电行业的财务部门都被划分到与后勤服务部门相当的二线部门中,通常认为只要按照领导层的决策执行,只做到基本的预算、核算、决算即可,认为管理、决策、考核等任务是管理者的责任,因而管理会计在广电行业中只作为一个名词存在,处于纸上谈兵阶段,没有将其落到实处。
在广电行业不断发展壮大的今天,管理层必须摒弃这种根深蒂固的思想,改变财务部门的定位,树立新的会计理念,提高对管理会计的重视度,才能发挥管理会计在实现行业目标、优化资源分配中的重要作用。在当今的互联网+时代,尤其要注重思维方式的转变,将大数据、云计算与管理会计融合,改变数据搜集、存储、加工、分析的方式,实现内部管理、外部经济活动主体信息传递两方面的协同发展。
(二)体制方面
广电行业从诞生之初就一直保持事业身份,随着社会主义市场经济体制改革的不断深入开展,纯事业单位体制的弊端逐渐显现,改革的重心开始往产业化发展上转移,广电行业事业性特点不断弱化,产业性特点日益加深,使得广电行业开始兼具公益性文化事业属性和经营性文化产业属性的双重身份。广电行业特殊的体制和行业性质,导致其在管理上缺乏对有价值信息的捕捉,管理会计的作用无法得到体现。
为更好地实现广电行业事业、产业协同发展的目标,需建立完善高效的企业管理制度,管理会计体系建设是其重要组成部分。另外,由于西方的广播电视行业起步较早,管理会计在美国等西方国家的广播电视行业运用已相当成熟,考虑到我国广电行业的实际情况,建设符合中国情境下的管理会计体系时,应当借鉴国内外同行先进经验,充分利用管理会计为决策、创新等提供数据支持。
(三)监督激励方面
制度的有效运行需要做好监督工作,激励保障措施是提高管理会计积极性的重要动力。广电行业中,电视节目从立项、策划、制作、播出到最后的营销推广,管理会计在每一阶段都需发挥作用,从预算申请、筹办借款、成本费用审核报销到绩效考评整个核算环节,不仅要注重资金、成本、收益的统计,更要发挥管理会计的数据解释、比较、预测等功能,为决策及其它管理活动提供服务。目前的广电行业,在对经济业务进行预算管理上做的比较到位,但是将全面预算管理和财务业绩评价管理融合尚有进一步的空间。
运用全面预算和财务业绩绩效评价管理相融合的方法,第一要健全组织机构人员,在科室中设置预算岗和绩效岗,理顺管理关系;第二要做到预算与对标指标结合,通过预算偏离度指标,突显绩效考核的公正性;第三要前移和预诊财务绩效指标,即在下达预算指标的同时,明确财务业绩指标,优化比选方案,避免出现年终绩效评价结果大起大落;第四要推行预警报告机制,在季度末进行预算执行情况分析,适时修正预算指标或调整绩效评价指标,避免财务业绩大幅波动;第五完善业绩评价办法,适时对业绩评价制度实行动态管理,推动实现全面预算管理目标。
(四)人才方面
广播电视行业内部的竞争归根结底是人才的竞争。推进广电行业管理会计人才建设,使会计人员从算账、记账、报账的简单重复劳动中解放出来,投入到财务状况分析、统筹业务活动资源分配、强化经济活动主体之间信息有效传递等方面中,使得会计信息更好地为领导层经济决策提供数据支持。
第一,广电行业将管理会计知识纳入到单位内部培训中,加强管理会计高端人才的培养;第二,实时临时岗位制度,让财务人员切身参与其它部门的业务活动中,例如广电行业的会计人员可以参与到广播电视节目的拍摄、制作、播出、传输等业务环节,可以更好的实现财务和业务的融合,为管理会计全面推进建立基础;第三,建立和完善现行会计人才能力框架和评价体系,将工作绩效和职工薪酬水平挂钩。
参考文献:
[1]财政部网站.《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之一,2014.
近年来,随着我国财政预算管理体制改革不断深化,国库集中支付制、政府收支分类改革等全面推开,基层区县行政事业单位的预算管理水平、编制质量以及执行效果也在逐步提高。但从审计监督情况来看,基层单位的预算执行现状仍然不容乐观。本文对北京市朝阳区连续3年预算执行审计情况进行调查,统计归纳审计发现的问题,分析深层次原因,并提出对策建议。
1.与预算执行相关的问题及其危害
朝阳区审计局3年间共对全区20来个一级预算行政事业单位实施了预算执行审计(调查)或延伸,发现半数以上单位在预算编制、专项资金使用、国库集中支付、政府采购以及所属单位财务及预算管理等方面存在问题,其预算管理水平和财政资金使用效益受到一定影响。
1.1预算编制方面
部分单位预算编制不完整、不科学。一是预算编制不完整,部分收支未入预算;二是预算编制不细化,如业务费支出无项目明细、追加资金未安排具体项目等;三是公用定额按单位分档以“低标准加系数”法核定,与实际支出差距较大。在审计报告中多次出现的上述问题,既易使资金脱离预算管理滋生违法违规问题,也影响单位预算执行的准确性和有效性,使预决算数据对比分析失去意义。
个别单位编制预算超范围列支。一是上下级单位将同一事项列入各自支出预算,造成重复列支;二是工会经费大量结余,却将工会活动费用列入单位项目预算。这些加大了单位资金损失浪费风险,成为财政资金安全隐患,应引起高度重视。
1.2专项资金使用方面
常见问题主要是部分单位使用专项资金较随意:有的不按预算用途使用资金,自行调剂、挤占挪用;有的不将完工项目结余上缴财政,长期在单位挂账留存;有的未经财政审批自行动用结存资金,实行“先斩后奏”或“斩而不奏”。其危害在于使预算严肃性降低,相关项目执行效率大打折扣,不利于全区财政资金的统一规划、统筹使用,进而影响资金整体效益效果。
1.3国库集中支付方面
近年国库集中支付制在朝阳区由部分试点转向全面推开,行政事业单位资金收支行为不断规范,但制度执行中的一些问题也开始凸显。如部分单位国库集中支付流程执行不严,存在未见原始发票或合同资料、发票日期晚于财政审批付款日等不符合支付程序的现象;部分单位在授权支付零余额账户中取现比重较大,个别单位甚至从零余额账户中支取现金存入基本户。这样一定程度上会削弱财政部门对财政资金支付的监控力,不能有效降低资金使用风险。
1.4政府采购方面
随着政府采购范围不断拓宽,政府采购执行率偏低的问题较为普遍。一是应纳入政府采购的支出未进行政府采购,二是政府采购预算与决算差距较大,很多列入政府采购预算的项目计划支出至年底决算时未予执行。部分支出游离于政府采购之外,单位自主随意采购容易滋生腐败。
1.5财务基础管理方面
单位财务基础管理薄弱,具有一定普遍性,主要包括:内控制度不健全、未严格执行,现金、银行存款、固定资产等入账不及时,资产未定期盘点或无盘点记录,以及往来账款长期挂账未清理等。如果财务基础管理上不去,势必成为影响单位整体管理水平的“短板”,进一步增大管理风险。
1.6所属单位管理方面
从近年审计情况来看,预算执行与财务管理问题有向二三级单位下沉的趋势。一是二级单位未严格执行预算,要么项目编入年初预算后未实施,要么未按预算规定范围使用资金;二是部分二三级单位管理薄弱,库存现金账实不符、食堂核算不规范、自行出租国有资产且收入不上缴等;三是二级单位往来核算专项资金,另以各种名义给个人谋取福利或直接为上级单位职工列支福利开支等。违规现象从一级单位向所属二三级单位转移,具有一定隐蔽性,增加了监管难度。
上述六方面问题具有一定典型性和代表性,如听之任之,势必将影响财政资金安全和区域经济社会健康发展。必须要追根溯源,及时加以解决。那么,这些问题背后到底隐藏着哪些深层次原因呢?
2.问题产生的根源
预算执行问题的成因较为复杂,既与单位自身重视不够、心存侥幸等内部因素有关,也与外部监督不力以及财政体制改革尚待完善等环境因素有关。
2.1单位自身认识不够
2.1.1对预算严肃性认识不足。预算是公共财政管理的重要方法,也是单位开展财务工作的基本依据,一经批准或批复,便具有了法律上的刚性和约束性,不得随意调整变更。而有些单位却对此重视不够、认识不足,致使在预算编制和执行过程中比较随意,出现漏编收支预算、不经报批自行调剂使用资金等问题。
2.1.2对财经法规理解偏差。由于部分领导或财务人员知识结构单一、水平有限,对行政事业单位财务相关制度法规熟悉程度较低,理解存在偏差误差,容易使经济行为偏离政策法规要求,从而导致错编预算、财务管理薄弱、会计基础较差、内部控制不健全等。
2.1.3对违规行为心存侥幸。上下级单位受利益驱动相互串通,挤占挪用财政资金、为个人谋取福利等,正是侥幸心理作祟,以为可以通过采取隐蔽方式或手段来逃避监管,忘记了“法网恢恢、疏而不漏”的古训。
2.2外部监督力度不够
2.2.1财政监督执行力不够。财政部门作为部门预算的审核、批复者,作为财政资金的分配、管理者,对各部门预算编制、财政资金收支、财务管理等负有直接监管责任。而对编制不完整、项目不细化的部门预算予以批复,对部分项目支出的直接或授权支付审批付款环节把关不严,正是财政监督管理执行力弱化的一种体现。
2.2.2审计监督威慑力不够。一些问题几乎年年审、年年有,只不过以不同的排列组合方式存在。原因是区县行政事业单位数量较多,加上审计力量严重不足,每年只能抽查审计部分单位,且审计间隔较长,威慑力大打折扣。审计查处问题较难“杀一儆百”、“以儆效尤”,很多单位并未将审计发现的其他单位的问题引为己戒,致使审计在不同年度审查不同单位却发现很多相同问题,审计效果受到影响。
2.3财政改革尚待完善
公用定额标准不合理、预决算差异较大,说明预算编制的科学性、准确性有待提高;零余额账户现金支取比重过大,表明国库集中支付相关制度规定存在漏洞;政府采购执行率偏低,说明政府采购效率不高、难以满足用户多样性需求。另外,预算透明度、公开性较低,也是诱发预算管理中出现问题的因素之一。因此,必须从体制、机制层面考虑,完善预算管理、国库集中支付、政府采购等财政改革相关制度措施,创新形式,提高预算公开透明度。
3.对策建议
3.1增强单位严格预算编制、执行的自觉性
3.3.1加大宣传培训。有关主管部门应统筹安排,定期或不定期安排诸如财政改革相关政策法规及业务实操等针对性强、实效性强的培训课程。通过宣传,增强各单位为国为民、科学管理、合法理财、高效用财的意识,帮助其把握理解对预算管理等财政改革相关政策制度,确保财政资金安全完整以及资金使用效益的提高。
3.3.2畅通沟通渠道。内外沟通渠道畅通,信息上传下达得到保障。各科室可以就预算管理、经费收支中的问题向本单位财务部门咨询,以获得指导帮助;下属单位可以就有关事项向上级请示,来解决难以处理的问题;其他行政事业单位可以就财务核算与管理向财政部门咨询,能解决政策把握不准的问题。这有助于单位自动将预算管理调整为最佳状态。
3.2强化财政部门监督管理能力
3.2.1加大审核力度,规范预算编制程序,增强预算科学性和完整性。财政部门应加强项目评审,细化支出预算,提高预算可行性和科学性;减少代编预算规模和预留项目,提高预算年初到位率;将结余资金使用编入预算,加强管理。
3.2.2加强预算执行管理,提高预算执行的效率效果。完善国库集中支付审批手续,协调好资金拨付效率和关键控制环节约束力的关系。动态跟踪项目执行过程,审核资金使用范围和方向,发现问题及时予以纠正。
3.2.3加强预算绩效考核管理。应建立健全绩效综合评价指标体系,覆盖税收收入、非税收入以及政府性基金、基本支出、项目支出、转移支付等政府收支的各个方面。大力推进部门预算绩效考评工作,从预算编制时确定绩效目标到预算执行结束后形成绩效考核报告,将绩效管理贯穿于项目始终。
3.3提高审计部门监督威慑力度
审计部门应创新监督机制,提高工作透明度,提升自身影响力,充分发挥审计监督作用。推动审计结果公开,需分步骤、分层面,由浅入深、循序渐进。
第一步,是基本层面,即全部审计结果向政府所有部门公开。通过政府内部压力督促被曝光单位积极整改,也使各部门引以为戒。如此,既可以节约审计资源,又可以以点带面扩大审计效果。由于只是面向政府内部公开,社会触动面较小,各部门有一个适应期,也更容易接受,有助于审计结果公开的顺利推行。
第二步,即较高层面,在基本层面运行良好基础上,将审计结果向全社会公开。那时,被曝光单位面对的不仅是政府内部压力,更有全社会的舆论压力。对于其他单位来说也是一种更大的威慑。但是鉴于舆论的导向性特质,对于要公开的社会敏感问题,注意一定要表述准确、客观,防止被公众误读而引发其他社会危机。
3.4推动深化完善财政预算管理制度改革
3.4.1继续深化部门预算改革,完善政府预算体系。首先,建立健全科学的定额标准体系。严格界定基本支出与项目支出范围,完善基本支出定额标准,推进项目支出标准体系建设。其次,优化项目预算支出结构。区分事项轻重缓急,统筹结余资金,集中财力办大事,着力保障改善民生。再次,建立项目前期评审制度。明确项目预算前评审的范围、条件、标准和程序等,为后期绩效管理打下基础。最后,建立完整的政府预算体系。健全公共财政预算、完善国有资本经营预算、建立社会保险基金预算,并研究三者的相互衔接融通。
3.4.2继续深化国库集中收付制改革,构建现代国库管理制度。进一步健全国库集中收付运行体系,推进非税收入收缴管理改革,提高收缴效率和透明度;继续扩大国库集中支付范围,全面覆盖政府各部门和全部资金;逐步将预算单位实有资金账户纳入国库单一账户管理;研究建立安全、规范的国库现金管理制度,构建国库现金管理运行体系,提高其市场化运作水平。利用国库集中收付单一账户打造预算执行动态监控体系,加强系统建设,完善预警标准,提高动态监控分析水平。
3.4.3继续深化政府采购改革,建立政府采购与国有资产管理衔接机制。首先进一步扩大政府采购范围,完善政府采购相关制度,建立监督制约机制,提高采购质量与效率,防止高价低效采购;确保预算单位合理做好政府采购预算,提高政府采购执行率。其次,推进预算与资产管理的有机结合。完善工作流程,加强新增资产配置审核,并与政府采购环节相衔接,规定未经财政批准的资产配置事项,不得进行政府采购。
综上所述,基层行政事业单位预算管理工作涉及方面众多,与单位自身内部管理水平、外部监督控制以及财政改革大环境有着千丝万缕的联系,只有多管齐下、多头并进,才能有效遏制问题发生,降低财政资金管理风险,提高单位预算管理水平。
参考文献:
[1] 浙江省财政厅.构建预算执行管理新机制[J].中国财政,2011(11):31-33
[2] 张剑侠.基于财务管理视角的行政事业单位预算执行新思路[J].财会研究,2010(7):40-41
小区物业管理个人工作计划范文1一、抓好源头控制,把好规划设计关
全县所有物业管理小区和新近准备进行物业招投标的小区,必须安装视频监控和巡更设备。
开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必须安装好监控系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送具体的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面积达到小区全覆盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工。
物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施如下:
1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必须安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案。
2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备安装的,必须进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。
3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修基金进行安装。
4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。
二、提高准入门槛,把好设备关
建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。
三、分清责任,发挥物业企业主体作用
各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业服务小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的维修、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。
四、强化监管,发挥主管部门联动作用
规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平。视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办、物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。
小区物业管理个人工作计划范文2我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20__年工作展望情况。
一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20__年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息安全提示小区通告登出;
开放百合园qq群:__、msn群:__@bbqun.com,开通物业blog(qq群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,方便我们及时沟通;
与社区联合放露天电影,老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
再次感谢各位业主对我们的支持和帮助,我们对居上百合园小区建设和管理充满信心,我们将感恩于心,回报于行,继往开来,为业主和物业使用人排忧解难!
小区物业管理个人工作计划范文320__年,__物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20__年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20__年物业管理工作计划:
一、保安管理
1)做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3)加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5)加大军事训练力度,在20__年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2)加强对装修户进行监督管理。
3)向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20__年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20__年__物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
小区物业管理个人工作计划范文42__年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,2__年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展
物业公司到了20__年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20__年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20__年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过20__年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20__年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。
目前暂定20__年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20__能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。
二、换取企业资质
按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20__年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20__年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。
三、内部管理工作
(一)人力资源管理:
物业公司在20__年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。
在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。2__年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二)品质管理:
质量管理体系在__年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20__年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:20__的认证认真的打好基础,争取能够在20__年通过认证。
在20__年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。
20__年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。
20__年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:20__的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
(三)行政工作:
综合管理部在20__年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在__年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。
小区物业管理个人工作计划范文520__年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。
一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推进。
(一)下半年的工作目标
1、实现业主满意度高于95%
2、报修响应及时率100%;
3、回访率不低于总户数的80%;
4、公共配套设施完好、无随意改变用途;
5、公共设备完好率高于99%;
6、员工100%培训后上岗;
7、无消防责任事故;
8、无安全生产责任事故;
9、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;
10、污水、噪音、废气做到达标排放;
11、节能降耗,园区照明等电器设施采取定时定员开关,小区公共区域无跑、冒、滴、漏现象。
(二)具体工作措施
1、强化服务意识,进一步提升工作质量
在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。
我们要继续推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程遗留问题和电梯故障、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题,以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进青国青城未处理的工程整改问题。
2、强化创新意识,卓有成效地开展工作
在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一些“瓶颈”问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。
针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将根据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,下半年将加强对秩序维护部缺编人员的招聘工作,通过多渠道、广途径的招聘方式,全力满足安全管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。
3、强化管理意识,推进工作规范化运作
在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以IS标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。
我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。
4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力
企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。
我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;同时,我们还要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。