时间：2023-02-28 15:58:09
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旁白(女)：大一是一条船 我始终矗立在船舷 留恋着风光秀丽的山川 呾那无以言穿的梦幻诗篇
自述(女)：第一次来到大学校园的新鲜，第一次对“老乡”这个词有特别亲切的感觉;第 一次呾舍友在夜晚倾心交谈;第一次进离父母，学会照料自己;第一次对家乡产生如此强烈 的思念，第一次不亲友阔别重逢的狂喜……这些第一次都已镌刻迚了我的生命，使我明白生 命在某种意义上就是丌断为自己创造“第一次”，丌断向自己挑戓。
旁白(男)：夏夜的微风，蔚蓝的海岸， 音乐广场的环形石阶… 久别的激情在心中呼唤， 前方，闪烁着理想之光。
旁白(女)：大二是一只海燕 只想飞遍蓝天碧海 却丌料目光尚浅 错把荒岛 当作海岸的边缘
自述(女)：看着来来往往的新生， 仿佛就是我去年生活的重放，我这才惊觉，自己已经 大二了。亍是就如同会会老友，特地去海边逛逛，一年前，就是这片海，见证了我梦想的起 航。亍是，风风火火奔向那片轰轰烈烈的戓场。然而，梦想的轮廓却幵未变得清晰，看着辉 煌的戓果，只仿佛打了一场没有对手的仗。疲惫中蕴满喜悦，喜悦后又有些许迷茫。
旁白(男)：失落总留在成长的等待中， 佝看到梦想进离， 却丌知一切只是雾中的风景 迷雾散去，青春便焕发光彩， 耐心等待，腐朽终化为神奇。
旁白(女)：大三是一棵树 一棵无论在哪个角落 都会成活的树 在海岛为棕吕 在大漠为怪柳 在山野便是乌柏参天
自述(女)：面对开学，心里变的平淡，我知道大三是一个开始，也是一个继续。开始新的 征程，继续心中的梦想。可我看丌清未来，丌知道拼搏了又能怎样。走入大三，佝必须学会 忇受，忇受油灯如豆的寂寞，忇受夜以继日的清苦，走入大三，佝还要学会奉献，学会如篝 火熊熊燃烧，而当生命之火无私而恣意地蔓延时，又要微笑着隐没。大三的生活，沉淀成了 最该讴歌却最少讴歌的平凡事……
旁白(男)：点点滴滴 都仿佛生命最深处的呼喊 大三的所有一切都是为了 让前途丌再苍茫 生命丌再彷徨 其实这才是真正的青春闪亮
旁白(女)：大四是一朵忧郁的花 有芳香的片刻 更有失意的角落 缠绕着我悲欢离合的过活
自述(女)：大四开学就意味着紧迫，考研，毕业，找工作，接踵而至。还没来得及喘息， 转眼就到了骊歌四起的季节， 那些阳光遍地抑戒寒风苦雨的日子， 那些快乐抑戒失意的日子， 还没来的及去珍惜，就要离我而去了。 我的人生即将走迚另一种色彩。一个梦想实现以后，另一个梦想又准备进航。只是我们 的理想会实现吗?我们的未来在等待吗?
旁白(男)：大四是青春同路人风雨兼程 风呾雨，笑呾泪，融迚共同的梦里 彼此把回忆铸成永进的身影 彼此的梦想苏醒在同一个黎明
自述(女)：四年的光阴 有时迷茫，有时清醒 成长的路上 很多人来来往往 很多声音被我们遗忘
四、主办单位：校团委
五、承办单位：商学院、管理学院、统计学院、文化艺术学院分团委
六、面向对象：龙泉校区全体师生
七、晚会目的及意义：
为庆祝中国共青团建团90周年，喜迎“十”召开。传承“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬；丰富校园文化生活，营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围；体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。
本次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员，弘扬我等新时代大学生的精神风貌，丰富我校得人文气息，加强同学之间的文化交流。通过本次晚会，我们将展示我年轻一代对美的追求，对艺术的理解以及对生活的热爱，并加深我们龙泉校区四大学院间的友情，使我们四大学院之间缘更深，情更切！
让我们四大学院携手并进，共铸辉煌！
九、晚会内容：
全院师生大联欢，为同学提供展示自己的舞台，向新同学展现学长风采、教职工风采，丰富学院团学生活，促进同学与同学、同学与老师的沟通交流。
十、晚会形式及要求：
整台晚会以文艺节目为主，中间穿插互动环节。师生共同演绎，歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目表现形式。内容要求积极向上，符合大学生应有的文化底蕴和素质。晚会基调欢快和谐，在满足绝大多数人的审美要求的基础上，允许并鼓励节目创新。
十一、晚会具体流程：
十二、晚会筹办工作方案：
晚会由校团委主办，商学院、管理学院、文化艺术学院、统计学院承办，商学院分团委学生会牵头。在学院领导、老师的指导下，具体环节分别由四大学院分团委学生会各部门协同完成，其中，根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组：
第一项目组：指挥组
项目负责人：商学院书记处、主席团
任 务：上传下达
1、协调各项目组的工作，并将工作进展及时上报，听取意见；
2、传达各项指令，并督导工作有序进行。
3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流
第二项目组：节目组
项目负责人：各学院文艺部（主席团随时跟进节目排练情况，督促进度）
任 务：1、4月9日前统计参加审核的节目名单，并与节目负责人保持联系；
2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目，并派部门成员对节目进行统一安排和管理；
3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计，通报主席团；
4、4月23日前确定节目的演出顺序，并打印简易节目单，分发给各节目负责人、项目负责人；
5、4月16日之前选定主持人，对主持人串词进行修订；
6、晚会当日上午组织各节目负责人及主持人租借演出服装。
第三项目组：宣传组
项目负责人：各学院新闻部、宣传部
任 务：1、新闻部在整个晚会筹备的过程中做追踪报道，随时跟进晚会的最新动态。
2、宣传部负责晚会的前期宣传海报、展板制作和晚会当天大礼堂的布置。
宣传方案
一、宣传方式：
1、广播及发传单宣传
在体育馆前面设点播放商学院的招牌广告，并向过往同学发传单进行宣传。
2、横幅、海报、展板宣传
在学院学生活动较集中的地方悬挂横幅；在学院较醒目的位置张贴海报；在体育馆门口展示我们的巨型展板，突破以前的展板大小的限制，该展板为商学院分团委学生会宣传部独家拥有。
3、网络宣传
将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式到网络上。联系各大媒体展开宣传工作。
二、工作分工
1、实地宣传（负责部门 宣传部）
（1）、 年 月 日至 日完成晚会幕布的制作。
（2）、 年 月 日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口，进行为期一周的宣传。
（3）、 年 月 日至 日，在体育馆门口设点播放商学院广告、并为过往同学发传单宣传。
（4） 年 月 日至 日下午三点布置会场。
（5） 年 月 日中午完成嘉宾牌的制作及摆放。
2、网络宣传（负责部门 新闻部）
（2） 月 日：在晚会举办过程中，将新闻部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿，内容要充实，意义要有深度。第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。
（3） 月 日至 月 日:会结束后，在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。新闻部成员整理好所有的相片影片，以图片新闻发放到各学院网上。将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到商学院网页上面。采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。全部的新闻稿件发放到校团委及校新闻中心。
人员分工：
待定
第四项目组：外联组
项目负责人：各学院外联部（商学院为主）
任 务：1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人；制定赞助策划，确定赞助商，接洽媒体。
2、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段。
3、对宣传效果为商家进行反馈。
第五项目组：舞台组
项目负责人：商学院网络技术部
特别注明：与各学院的联系通知由商学院办公室统一发送，各学院节目（多学院联合节目）由商学院文艺部负责统筹与联系。
音频，灯光制作方案
三、 具体工作人员分配方案: 灯光控制：音频播放： （待定）
四、 时间安排：务必在晚会开始前三天（待定）完成音频的制作，以至于有充分的审核修改时间。。第六项目组：后勤组
项目负责人：生活部、女生部、办公室
任 务：1、女生部负责筛选6——8名礼仪并对其进行培训，在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师；
2、生活部负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应；
3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置，以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作。
4、晚会结束后的善后工作。
附1：女生部筹备工作方案
一． 礼仪人员名单：
待定（由各学院女生部选派）
二． 迎新晚会礼仪培训方案：
迎新晚会前安排一期礼仪培训，初步定为 号。
具体培训计划：
1. 基本仪态规范之一：站立姿势
基本仪态规范之二：行进姿势
基本仪态规范之三：鞠躬礼仪
基本仪态规范之四：蹲坐和指引姿势
基本仪态规范之五：表情神态与行进中指引姿势
进行基本仪态培训时主要由女生部进行示范培训，若鲜老师有空，会请其前来指导。培训资料为女生部成员所收集的礼仪规范仪态图片、文字教程以及我的个人经验。培训具体流程：首先为女生部成员为礼仪讲解文字教程，展示规范动作图片；然后由我进行动作示范，所有参与培训礼仪跟做，再由我进行逐一纠正，直至五大规范动作系列每个礼仪都能正确掌握；最后，由女生部成员监督礼仪队成员参与培训后自己进行练习。
2.礼仪队仪容仪表的塑造：
具体流程：首先有女生部成员为礼仪展示所收集的礼仪妆容图片；其次由女生部选一名礼仪队成员进行现化妆场示范讲解。包括下面几个内容：⑴基础底妆⑵眉眼的画法⑶眼影色彩的选择搭配。
3.与人沟通的技巧和言语要领：
我们将对礼仪的基本语言进行培训，如交谈时态度诚恳，自然大方，言语要和气亲切，表达得体。体察对方的感觉，理解其说话背后的情意，抓住其主要意思。注意听，不做无关的动作，切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情等。
4. 加强礼仪的灵活性：
正如以往礼仪队突发事件的应急反应过慢，因此，新的礼仪我们将着重对礼仪的灵活性进行培训。包括各种活动，晚会，会议中所可能出现的突发问题等。
三． 嘉宾接待原则：
1.6名礼仪分别站在礼堂的3个门前，每个门2位礼仪。
2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座。
3.领导入座后礼仪归位，礼堂左右各安排3位礼仪，以便出现突况时能及时应对。
四．学生会成员着装要求：
除要参与表演的成员外，副部及以上学生会成员正装出席。
附2：办公室分工及安排
一、 现场座位分布图：
二、嘉宾座位安排（待定）
第一排：
第二排：
一、 请柬与座位牌
1、11月5日前确定嘉宾名单。
2、11月7日请宣传部同学写请柬与座位牌。
3、11月10日将请柬送到邀请的嘉宾处，邀请其出席11月13日晚的迎新晚会。
四、现场布置
1、 舞台前方摆放一排绿色植物，两音响前放置大盆栽，其他可以小盆栽点缀。
2、在舞台两处楼梯处铺上红地毯；舞台上方与两侧可以气球、彩带等修饰，具体修饰方案由宣传部进行。
完成时间：4月26日12点前
3每个门口以彩色气球装饰一圈。
完成时间：4月26日13点前
4.、在礼堂内四周墙上，等间距以彩色气球点缀。
完成时间：4月26日16点前
5、摆放嘉宾牌，饮用水；在相应位置张贴座次表。
完成时间：4月26日16点30分前
6、 在各进门处摆放迎新晚会的宣传展板。
五、负责人
舞台布置，礼堂装饰：待定
请柬、座位牌、座次表：待定
六、其他工作人员
舞台布置：待定
礼堂装扮：待定
座位牌、座次表张贴：待定
后勤保障方案
服务目标：确保我院迎新晚会顺利、有序进行，我院后勤服务必须做到：
（一）、做好迎新晚会应用技术的布置与安排，协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
（二）、组织学生有序进场、认真观看表演，保持会场的纪律安全和正常秩序。
（三）、组织安排好会场布置，做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作 。
（四）、采购会场布置和其他物品 。
组织机构：
（一）、网络技术部负责应用技术的布置与安排，协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
（二）、女生部负责领导来宾和学生有序进场。
（三）、纪检部负责保持会场的记录安全和正常秩序。
（四）、生活部负责组织安排好会场布置，做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作，以及采购会场布置和其他物品 。
三、工作分工：
总负责人：待定
(一)、 音响组：（商学院网络技术部 负责人：待定）
看具体情况，决定是否需要再租用音响；若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜；
2、与校团委联系好备用音响设备；
3、准备好配套设备（如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等）
4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。
（二）、舞台组：（各学院文艺部 负责人：待定）
1、负责节目的排练、表演；
2、安排好人员协助宣传部布置舞台，借取及搬运桌椅等物品（注意：登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等）；
（三）、道具组：（商学院生活部 负责人：待定）
1、与节目组联系，了解并记录好必需的道具，安排专人负责借取、搬运、管理（特别是演出过程中，一定要及时配合节目运用）
2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌（了解具体名单、排位规格等，并负责打印摆放）
（四）、接待秩序组：（各学院女生部 负责人：待定）
1、组织好发邀请函、接待的人员，并安排相关的礼仪培训；做好邀请反馈；
2、制作来宾登记表，晚会当天做好登记（如来宾姓名、单位、联系方式）
3、晚会当天，安排好礼仪负责接待来宾，并安排部门同学组织学生入座；6名礼仪分别站在礼堂的3个门前，每个门2位礼仪。领导入座后礼仪归位，礼堂左右各安排3位礼仪，以便出现突况时能及时应对。
4、分划好特殊座位区域（如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等）；
5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。
（五）、服装组：（各学院文艺部 负责人：待定）
1、节目服装：包括主持人的礼服（与节目组联系，了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等；联系商家、做好租借工作；并安排专人负责搬取、分发、归还）；
2、礼仪队服装。
四、26号晚会工作安排：
8:30 ：各学院负责人到办公室集合
8：30—12：00：各学院各部门协助宣传部合作布置舞台
13：00—5：00：音响组开始搬运音响，调试音质和灯光
道具组准备舞台道具 茶水组摆放好位牌、矿泉水、水果等
5：00 接待秩序组开始清场，划好座位区，并确保会场秩序
6：00 开始接待工作
晚会结束后后勤人员负责现场的打扫、回收等
五、注意事项
1.每个组员都要有理事会和总负责任人的电话，遇到不能够解决的事情，及时联络。
2.及时处理应该做好的事情，不能够拖拉。
3.注意学生会的形象。
4.晚会结束后，所有后勤人员一起整理现场，所有物品的回收及保存，各组分别负责。
5.小组负责人一定要担起责任，组员不够，及时扩招。
附表
后勤需要准备的物品
第七项目组: 纪律组
项目负责人：各学院纪检部、组织部
任 务：1、纪检部对晚会筹备过程中的各项目组人员做出考勤以监督和协调晚会的工作进程；同时负责晚会现场秩序的维持。每个安全出口和人流量大的路口从始至终安排有工作人员持证维持秩序。
2、组织部负责规划座次，并在晚会前通知到各班负责人，确保晚会当天进场时有序。
纪律方案
一、晚会考勤工作
1、各学院分团委学生会考勤
纪检部成员将在活动开始前30分钟到场做好准备工作,我们的工作人员将首先让进入活动现场的分团委学生会的成员到纪检部工作处签到,同时严格统计学生会各部门成员到场情况,予以详细记录,并及时上报给主席团与书记处。
2、各班到场人数统计
活动开始前,在各学院11级各班同学都到场入座后,我们部门工作人员迅速通知各班班长统计该班实到人数与应到人数,把情况汇总到纪检部工作处,并及时汇报给主席团与书记处。
二. 现场秩序维持
1、做好安保工作，对进场的同学携带的物品多加留意，严禁违禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。
2、做好巡场工作，由专门人员在会场内巡查，发现大喊大叫制造噪音以及其他有乱会场气氛和秩序的行为。
3、控制台下同学们的情绪，演出或演讲时，提醒同学们保持安静，对喝倒彩或是打架骂人的极端情况一定要及时处理。
4、协调演员上场，防止过道拥挤。
5、如遇到紧急情况,工作人员及时疏散会场同学,同时一定要保证消防通道不堵塞,维持好现场秩序。
三.工作人员现场分配示意图
第八项目组：机动组
项目负责人：商学院青协、体育部、科技实践部等
任 务：协助负责礼堂布置、现场秩序等项目组的工作人员做好相关工作。
十二、晚会特邀嘉宾（拟）：
学生工作处副处长 龚晓林副处长
后勤处 黄开元主任
保卫处 康杰处长
校团委副书记 马义华副书记
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题：＊＊＊
2.活动目的:
本次活动的开展，不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的，还可以让同学们尽早的适应这里的生活，提高同学们的综合能力。
3.组织机构:
主办单位：数学与统计学院
赞助单位：＊＊＊
4.活动对象：数学与统计学院全体同学
5.活动时间：＊＊＊
6.活动地点：＊＊＊
7.活动安排：本次晚会一共设有四个环节：
环节一：文艺表演
环节二：微博抽奖互动
环节三：文艺表演
环节四：卡片抽奖
四、工作计划
1． 申请审批：在＊年＊月＊日前落实策划的审批和场地的申请工作2． 寻找赞助单位在＊年＊月＊日前落实赞助情况
3.活动宣传：
在*年*月*日前做好宣传工作4． 邀请嘉宾在*年*月*日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5． 筹备资金在*年*月*日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 6． 现场布置活动当天由学生会成员负责7． 活动进程：首先由老师和赞助商宣布晚会开始，接着就是文艺表演，微博抽奖，然后是文艺表演，最后再抽一次奖，由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1．我们可以在校园内显眼，学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。（到晚会结束为止）
2．我院宣传部可以为赞助商画展板 ，放在同学们上、放学的必经之路旁。（前期宣传）
3．我们可以为赞助商在校园内粘贴海报，这些都会注明“本次活动由***公司赞助举办”或者“***公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。（由赞助商提供）
六、宣传效应
1.在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3．我们学生更相信同龄人的眼光，如果我们大力宣传，一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要，赞助商提供的资金、奖品等，将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学，同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
************
九、资金预算
1.后勤、礼仪队300元
2.印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3．音乐器材租用2000元
预计赞助费用总计：2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!合作愉快!
（备注：此策划书只是一份草案，如商家还有别的要求，我们可以作适当的修改）
篇二：迎新晚会策划模板
（策划封面模板见其他） 一、 前 期
㈠ 策 划
1、 活动策划
晚会：活动概述、活动背景、活动时间、活动地点、活动举办单位、活
动总体设计、活动流程、人员分工
比赛：比赛规则、赛程赛制安排、评选方法、比赛场地选择、专家评委
选定、工作分解、人员分工
2、赞助策划
㈡ 预 算
1、 预算（详见预算模板）
2、 决算（要求准确，每一次晚会的预算需根据上一次活动的决算来做）
㈢ 申 请
1、 场地申请（教室申请表、学活场地申请表、集体活动申请表） 2、 活动申请（撰写学术交流中心使用申请） 3、 设备申请（申请应注明详细的设备租借清单）
二、 宣 传
㈠ 平面宣传
1、 大喷绘海报（由宣传部负责设计，部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请，并在活动开始前一个星期完成海报的悬挂工作）
2、 手绘海报（由宣传部负责绘制学生会活动专用海报模板）
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3、 活动宣传单（由宣传部负责设计，A4纸打印，部门需在活动开始前半个
月向宣传部提出申请）
4、 报名表（由策划部门负责设计，如有必要，可召集各院系学生会相应部
门负责人开会）
5、 易拉宝（大型活动方可制作，部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请）
㈡ 媒体宣传
1、 广播台：初步撰写广播稿
2、 地大青年报社：撰写《地大青年》新闻稿
3、 地新社：撰写《中国地质大学（北京）校报》新闻稿 4、 学生会新闻部：撰写《信息简报》新闻稿
5、 学生会信息中心：更新学生会网站（su.cugb.edu.cn）新闻动态 6、 校园网：撰写校园网公告栏新闻
三、 正式晚会（比赛略）
㈠ 赛前筹备
1、 确定环节及节目 2、 确定奖项 3、 确定服装 4、 视频筹备 5、 灯光设计 6、 舞美设计
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7、 门票设计
8、 节目单（流程表）制作 9、 邀请评委嘉宾
邀请函：办公室负责起草文件——宣传部负责设计封面版式——办公室
负责印刷——策划部门负责确认邀请函发放名单并填写——盖团委或学生会的章——送给各领导——活动开始前一天确认是否参加及参加人姓名
评 委：确认评委构成、评委费及评委所需物品
㈡ 晚会装台与彩排
自由彩排——单排——联排——带光联排
㈢ 晚会现场
1、 现场调度（由文艺部人员负责，包括总导演、音频、视频、前台、催场、
上场口助理、下场口助理、后台道具助理、灯光组等
2、 设备保障（包括笔记本电脑、对讲机、无线话筒、话筒架、接线板、音
频线、胸麦、DV机等）
3、 后勤支持（由办公室负责活动的签到、流程表、桌签、奖状及证书；由
礼仪队负责迎接评委至贵宾室、引导嘉宾分区就座、颁奖等）
四、 赛后收尾工作
㈠ 清 扫
由活动举办部门负责
㈡ 决 算
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上交整个活动所用经费的明细总表
㈢ 汇 总
活动照片、音频资料上交办公室、信息中心保存
㈣ 新 闻
新闻部于12小时内撰写活动《信息简报》，印发纸质报纸并及时文字新闻及图片至学生会网站。
㈤ 物品归还
活动结束后24小时内归还所借物品
五、 活动安全预案
六、 附件
1、 各类申请审批表表
2、 申请学术交流中心举办活动模板 3、 活动经费预算表 4、 活动经费决算表
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教室借用申请单（教务处留存）
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教室使用通知单（申请人留存）
注：请在教室管理员检查时出示。
教务处章：
年 月 日
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学生活动中心借用申请单（学生活动中心留存）
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审批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
学生活动中心使用通知单（送器材室负责人）
审批公章
年 月 日
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中南林业科技大学经济学院活动申请表
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中南林业科技大学经济学院
活动经费预算申请表
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中南林业科技大学经济学院
活动经费决算申请表
注：
1、 报销活动实际开支需附发票；
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篇七：迎新晚会策划书
一、 活动名称
公关协会迎新晚会
二、 活动背景
随着时代的发展，社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力 等综合素质的新型人才转化，尤其是公共关系方面的能力和素质，更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此，我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动，并长期开展公关培训，在校内外积极寻求实践机会，始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。
三、 活动目的
1在热闹非凡、硕果累累的招新过后，社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎，让他们体会到这个家的温暖，，一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北，魅力公关”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
2预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献！
四、 活动详情
1 主办单位——中北大学公共关系协会
2 活动时间—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活动地点——田园餐厅四层
4 活动参与人员：
特邀嘉宾
中北大学公共关系协会全体新老成员
当期及往期公共关系培训南北校区学员
对公共关系或本次活动有兴趣的同学
5 活动形式：综艺性文艺演出（以歌曲、相声、小品、舞蹈、 诗歌朗诵等节目）
五、 晚会筹备阶段
（一）、前期准备阶段
前期宣传：
a、自身宣传
展板——提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。
短信——用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。
网络宣传包括QQ群，QQ空间，中北贴吧。
邀请函——以邀请函的形式邀请特约嘉宾。
b、商家宣传
1) 赞助商享有本次活动的冠名权。
2) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3) 主持人在晚会现场对其鸣谢。
4）派发具有宣传功能的演出门票，节目单，请帖等。
5) 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
6）合作单位可参与演出过程。
A 合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会，并有资格参与现场互动。
B 合作单位可提供演出节目或增加演出环节，但须与我协会进行协商。
晚会节目征集：10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。
节目彩排：11月02号对所有节目进行彩排。
（二）、中期准备阶段
活动申请场地
赞助商赞助
准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购
主持人选择
向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函
（三）、后期准备阶段
现场布置
1）协会会长、部长于11月03号下午5:30到达现场
2）实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放
3）所有人共同将气球吹好、扎好
4）抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒，鲜花，彩带的布置
5）抽调6人负责舞台的布置
6）摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节,测试晚会所需伴奏带
7）预演节目准备工作
文艺部检查节目单，确定最终节目顺序
礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席，并安排入座
节目开始前可以放一段与公关相关的励志视频以等待晚会开始
六、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节
2、主持人开场白并介绍到场的来宾
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始
4、按照节目流程单进行（本次晚会的节目控制在2个半小时以内，把握好节目质量）
5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，还要穿插领导、嘉宾老师的发言
6、节目结束时由会长做迎新晚会总结
七、晚会人员具体安排
总负责：---
主持人：-
通知领导嘉宾：-
督察组：-（负责工作人员签到和督促工作）
联络组：-（负责联络各组人员各就各位）
宣传组：（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：-（负责节目的编排工作）
舞台工作组：-（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。 后勤服务组：（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作，-
以及负责节目单、奖品的的分发，其中包括礼仪人员）
接待服务组：-（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：-（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：-（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：-（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：（主持人）
机动组：-（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）
八、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）
2、 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意
工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题（这个很重要，可
以多调几个人）
9、 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
10、游戏环节所需要的用品购买，包括奖品以及所需要的道具
11、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利
完成。
12、 各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
13、 另外另设几名负责人，专门负责整个现场秩序的维持和协调工
作以及突发事件需要的人员调配
九、晚会后续工作
1、安排全体会员做好会后的打扫等工作
2、实践部负责圆桌等物品的归还
3、由宣传部撰写此次晚会的文稿，投递校内外媒体，并放展板或
者挂条幅以增强社团影响力和知名度
4、往QQ群内上传晚会现场照片、相关文章和相关视频
注:
本策划书内容尚不完整。
嘉宾入场方式，互动方式等须与我协会指导教师进行协商。 宣传方式须与合作单位协商。
对于演出节目，环节，合作单位可与我协会进行协商，改造。
公共关系协会策划部
中北大学公共关系协会
迎新晚会
策划书
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制作单位： 中北大学公共关系协会策划部
篇三：20XX年迎新晚会策划书
安徽科技学院
20XX级迎新生文艺晚会
主办单位: 承办单位：安徽科技学院学生会 策划时间：策 划 书
共青团安徽科技学院委员会
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技学院学生处
目 录
一、-------------------------活动主题 二、-------------------活动目的及意义 三、-------------------------活动概况 四、---------------------前期活动安排 五、---------------------活动现场安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------经费预算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------应急预案
一、活动主题
此次晚会的主题定为“中国梦”。中国梦是每个人的梦，在大学这个环境内我们应当充分利用上帝给我们的优势——青春与活力。用自己的努力来为自己的未来谋发展成展，实现自己的梦想。一方面，我们在学校内接受良好的大学教育；另一方面，我们在为人处世上，学会怎样去与他人相处，将梦想链接。即将过去的 20XX年，我们一路风雨走过辉煌；一路坎坷走出梦想。中国梦，我的梦，缘梦安科，圆梦20XX。
二、活动目的及意义
一年即将过去了，我们学校又一次迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的梦想加入到安徽科技学院这个团结友爱的大家庭。怀抱着梦的安科学子们，在这迎新之际大家隆重召开的本次迎新生晚会活动。目的在于给新来的学子们创造出一个“家”的氛围，让他们各自的梦想能够在安徽科技学院这个大家庭中得以实现。
三、活动概况
主办单位：安徽科技学院学生处 共青团安徽科技学院委员会 承办单位：安徽科技学院学生会 赞助单位：暂无
策划单位：校学生会文艺部 时间: 20XX年9月18日
地点:大学生第一活动中心(学生一食堂)
面向对象：安徽科技学院全体师生 四、前期活动安排
（一）经费来源：拉赞助以及学校的支持 （二）活动前期宣传：
主要由宣传部和网络传媒部负责。通过展板、海报、微博以及横幅等方式进行宣传。从拉到赞助即日起，开始与赞助商联系，协商为商家宣传的横幅、展板和海报的制作及内容。从 9月5日开始在全校范围宣传。要求务必达到效果好，用钱少。
宣传方式： 1、横幅宣传
一条为本次迎新晚会宣传专用，长度为11米，悬挂于网球场西侧。内容暂定为“xxx公司预祝安徽科技学院20XX级迎新生晚会圆满成功！”
另一条为赞助商宣传专用，长度可为8到12米，悬挂在新篮球场，内容可与赞助商商议制定。
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用，内容由安徽科技学院校学生会宣传部负责；另一块为赞助商宣传专用，内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种，其一种为我宣传部制作的海报，用于宣传晚会相关事宜，张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助
商负责制作X展架广告牌，在晚会当天放于晚会现场入口处，内容可由赞助商自定。
4、喷绘宣传
由我学生会负责制作晚会用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。
5、广播宣传
由我学生会信息部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于晚会前、后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。
6、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中，在其底部标注“赞助单位：xxx”，并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
7、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
8、微博宣传：在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片为赞助商进行宣传，扩大其影响力。由网络传媒部在活动前后几天加大在微博上的动态更新。
9、其他方式宣传,如在微信、入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。 （三）节目的征集：
1、主要由大学生艺术团提供大部分高质量节目。 2、通过文件渠道从各二级学院和学生社团征集或推荐优秀的节目。
（四）节目的筛选与编排：
根据节目质量进行筛选，对选中的节目进行彩排，编排出节目的出场顺序。
1、9月10日进行第一次节目的筛选，筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
2、9月13日进行第二次筛选，确定最后的晋级的优秀节目 3、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。 （五）活动场地的申请与布置
由校学生会文艺部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点．
（六）相关人员的分工
1、音乐制作负责人：吕品
2、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，对象为大学生艺术团主持队及全校师生，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、文字与广播宣传负责人：宣传部部长陆婉霞（全校性的广播宣传）。
4、安全负责人：人力资源部部长任占福（由学生会实践创新部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、工作证制作负责人：办公室主任付晓曼（按活动当晚的
责任体制制作工作证）。
6、会场布置负责人：校学生会所有的干部及校学生会干事（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
7、通知领导负责人：办公室主任付晓曼（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
8、演员化妆负责人：周婷（由女生部组织人员，负责当天的化妆工作）。
9、晚会摄影负责人：网络传媒部胡章成（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
10、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：由文艺部自行决定
11、晚会结束后礼堂的打扫。负责部门：人力资源部（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。） （七）嘉宾、评委和支持人的邀请
办公室负责制作邀请函，通过团委邀请相关的领导和嘉宾。 五、活动现场安排
（一）工作人员安排：各部门进行详细分工，维持活动现场秩序，做好服务工作。
1、10：30 场地布置
2、15：00 演出人员到场熟悉场地 3、18：15 主持人到场
4、18：30 礼仪小姐到场
5、18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、19：00 主持人宣布晚会正式开始 六、后期工作
（一）善后工作：对活动现场进行打扫整理，摘除条幅，打扫地面，维护活动现场的整洁；
（二）进行工作总结，对未预料到的情况进行分析，总结活动经验；
（三）进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。
七、经费预算
总计：2900 元
演员费用、给晚会中抽到的新生的纪念品费用暂定
八、工作要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 九、应急预案：
1、遇停电问题及时与学校后勤部门联系。
2、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一
节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、活动现场出现混乱，安全服务人员要及时维护。 5、其他紧急情况发生时，由主席团负责处理,各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。
6、相关负责人的联系方式
校学生会 文艺部
20XX年5月24日
篇四：迎新晚会策划案
四川大学公共管理学院迎新晚会
策 划 案
四川大学公共管理学院团委学生会
20XX年10月12日
主办单位：四川大学公共管理学院 活动时间：20XX年11月
活动主题：四川大学公共管理学院迎新晚会
活动背景：金秋9月，川大将迎来一批新鲜的血液，为了向这群年轻的川大人，
也为了向全社会更好地展现川大的历史文化内涵，让他们感受校园的青春气息，也为了让他们更早的熟悉新的学习生活环境。我们将精心筹备一场集视﹑听﹑现场互动为一体的综艺盛宴。
活动目的：通过我们这次的迎新晚会能够让新生更快的融入新的环境，也能通
过这次晚会使贵公司在川大的影响力更加深远，让更多的新生了解贵公司。
四川大学学生市场分析
1、庞大的潜在学员群体：
四川大学是一所师资力量强大的综合性大学，其对培养人才的独特理念，以及“海纳百川，有容乃大”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前四川大学江安校区在校大学生已达到20000多人，其潜在市场不可估量。此时通过选择影响力大，效果好的大型活动比如即将举办的迎新晚会，可以为贵公司带来时间长，波及范围广，强调深度大的广告效应来增强川大学生对贵公司的了解，形象对一个公司十分重要，因此树立报道良好企业形象就显得尤为重要。
2、广泛的影响范围：
贵公司对此次活动的投资不仅能够极大地提高在四川大学江安校区的影响，通过人人网、望江楼贴吧、微博、QQ、飞信等渠道的宣传，还将有助于扩大其在整个四川大学乃至在整个成都的影响，在全校师生及成都市民中树立贵单位自己的形象。
3、极高的性价比和宣传效率：
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、便捷的活动申请：
四川大学江安校区进行半封闭的管理，校内人流密集，同时学生对外联系较少，获得的商业信息少，只有通过学生活动，外界商家才可能进入学校宣传，而
迎新晚会就是一个最大的契机。商家高校内进行宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们公共管理学院团委学生会各部门的大力协作配合。
5、极高的宣传保障：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，总结了许多具有影响力的宣传形式，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、强大的工作团队：
公共管理学院团委学生会连续十年被评为四川大学十佳学生会，学生工作一直做的很好，学生会成员工作热情高涨，各项宣传工作完成质量高，也受到过之前合作过的商家的好评（沃尔沃，恒安等）。
7、契合的商业市场：
江安校区人流密集学生众多，奶制品需求量大，我们的宣传可以使贵公司的形象深入人心，为贵公司打开川大校园的广大市场。
赞助价值
1、此次活动具有影响范围广、影响力大的特点。对于商业赞助无疑是一次难得的机会。通过这次活动贵公司将在四川大学中树立良好的品牌形象。
2、大学生群体是一个巨大又潜在的市场，所以无论是短期还是长期的效果，对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
3、从准备到活动进行，长期的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应和宣传效果是不可估计的。
4、通过本次活动，贵公司将在川大校区的市场占有分量更大，进一步占有校园市场。
宣传方案
前期宣传
1、海报宣传 ：海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动的内容、时间、地点及重点注意事项。我们将为贵公司在四川大学江安校区21个围合张贴海报。另外，在人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报，海报的内容将明显体现贵公司的信
息。我们可为贵公司多次张贴海报，做到最大的宣传效果。
2、横幅宣传：横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，我们将在晚会前3天在人流量最大的青春广场悬挂由贵公司冠名的横幅，对活动进行宣传，横幅上将会直接体现出活动由贵公司冠名赞助。
3、网络宣传：我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页，我们将在人人网、微博等平台与活动相关的信息以及贵公司的相关信息。从晚会准备阶段开始，各部门主页将连续转发活动动态。我们将为贵公司创建专门的人人主页，在人人主页上持续更新活动信息以及贵公司的信息。在活动之后，人人主页还可以继续更新贵公司的信息，为贵公司的产品做到最大化的宣传。我们还将在活动前通过飞信和qq群通知广大同学，飞信以及qq群的内容将会有贵公司的信息。同时，我们将在活动前的宣传阶段在四川大学吧发帖，帖子内容包括活动信息以及贵公司信息。
4、传单宣传：在青春广场设点宣传，发放传单。摆点期间可做一些抽奖活动或者办理优惠券的活动来吸引同学的兴趣。传单也可以由我们团委学生会的成员到寝室发放。 活动当天宣传：
1、在迎新晚会举办当天会在人流最密集的青春广场上摆放展台，还可以由我们团委学生会出人，穿着贵公司形象的卡通人偶（服装由公司提供），体现冠名企业名称及标识，进行特色宣传。
2、贵公司可根据具体情况在迎新晚会上展示相应节目，或者由我院学生会负责编排能起到宣传企业的特色节目。
3、在晚会开始前以及互动环节时间反复播放贵公司宣传广告短片。 4、贵公司作为冠名企业由主持人反复介绍。主持人话筒logo可以采用贵公司标志。
5、设计有关贵公司信息的互动环节，环节如下：1，开展念读关于牛奶的绕口令，耗时最短者获得奖品。2，放置装有不同饮料的相同瓶子，由一名同学品尝，并作出相应的反应，由另一名同学猜出牛奶，成功者获得奖品。
6、设置人人墙，活跃晚会气氛，在晚会中抽取出幸运的观众，可由贵公司送出小礼品，由贵公司派出颁奖嘉宾，并进行简短讲话。
7、在活动现场每个座位上提前放置贵公司宣传单。
8、活动现场舞台将会有一个大的背景喷绘，喷绘的部分内容可以考虑贵公司的意见。
9、可由贵公司提供统一的工作服，由工作人员统一着装。服装可体现贵公司特色。
10、晚会开始前，可以在活动现场设置一面笑脸墙，邀请前来参加晚会的同学们手拿贵公司产品合影（使用拍立得，由贵公司提供），将笑脸照片贴满笑脸墙，通过这一创意，可以烘托晚会气氛，吸引更多的同学参加晚会，深化贵公司的企业形象。
11、使用气球拼出一个体型较大的奶牛，放置于活动地点前，吸引路过的同学，扩大宣传范围，加深宣传效果。
12、在活动当天在青春广场摆放展点，展点主要为晚会内容宣传，同时在展点设置牛奶品尝点，吸引同学，深化企业品牌形象。 活动后期宣传：
1、活动后进行系统的问卷调查，及时反馈给贵公司。
2、持续更新贵公司人人主页或者微博主页，及时更新有关贵公司的信息和优惠活动。
3.我们还可以举办新希望杯观众最喜欢的节目评选活动，这将起到更加理想的宣传效果，深化企业形象，扩大在川大的市场。
活动流程
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互动环节，环节如下：
1，开展念读关于牛奶的绕口令，比如“牛奶奶和刘奶奶一起去买牛奶，牛奶奶不喜欢刘奶奶为牛奶奶买的牛奶”。选取5名现场观众来读绕口令，中间出错则被判定失败，成功读出来的观众用时最短者获得互动奖品，若无人成功，则礼品将随机送给在场观众。
2，放置装有不同饮料的相同的不透明瓶子，选取6名同学分成三组进行游戏。每组由一名同学品尝，并作出相应的反应，由另一名同学猜出牛奶。其中用时最短的一组选手获得奖品。
设置人人墙，活跃晚会气氛，在晚会进行的同时，人人墙持续更新同学们的留言，在晚会进行阶段分三次抽取幸运观众，可由贵公司送出礼品。礼品由晚会嘉宾以及贵公司嘉宾颁发，贵公司嘉宾颁奖时可进行简短讲话。
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经费预算
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贵公司需要准备的物资
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应急预案：
1.多媒体设备故障应急方案：
组委会需准备相关的后备多媒体设施，以供现场多媒体设备出现问题不能正常使用时使用，并由设备组负责。特别注意话筒。 2.停电应急方案：
首先主席团及机动人员立刻控制现场、舞台及后台秩序。
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时举行，可以在此时为贵公司做一些宣传活动，比如抽奖，问答等；如果停电45分钟后仍不能正常供电，经组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会改天举办。
(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会改天重新举行；晚会后半部分之间停电超过10分钟后，经组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关女生部负责贵公司嘉宾以及学院领导的服务工作；由机动人员负责现场秩序的维持。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由礼仪引导贵公司嘉宾离场，观众按秩序离场，其余组清理会场。 3.灯光（主灯光）、音响、话筒应急方案：
(1) 照灯有四个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2) 照灯四个以上无法正常使用时，启动所有侧灯与后灯等照明器具，同时取消所有节目灯光要求。
(3) 音响或话筒有无法正常使用时，使用备用音响或话筒。 4.节目应急方案：
(1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，并及时告知主持人及文体部，主持人立即调换主持词。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主席团负责人授意，由节目的领演人迅速组织演员立即退场，主持人立即上台进行补场（现场临时访谈、游戏等），同时下一节目立即准备登台，由主席团负责人授意主持
人继续进行演出；该节目视具体情况决定其再次重演或取消。
(3) 若出现演员因故受伤等情况，先由后勤组进行初步诊断，严重者立刻送往江安医院，该节目视具体情况决定是否取消。
(4) 若出现节目道具临时部到位情况，由主席团负责人、文体部寻找是否有可替代品，若找到则使用替代道具，若临时不能找到，则由主席团负责人、文体部视情况决定是否将该节目延后表演。
学校秘书部年末总结 弹指间，我们交运学院学生会又走过了一学期，在这一学期中，我们学院学生会本着认真、负责的态度，较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务，在完成这些任务的同时，也收获很多。秘书部也不例外，下面，我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。
一、会议记录：
这项工作，一直由我们部门的李武同学负责，他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容，他都如实记录在案，在认真负责的态度下，这项工作没出过问题。
二、新闻稿：
学院的每一次活动，不管是大型还是小型的活动，我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿，也取得了不错的成绩，但美中不足的是：新闻稿提交的不够及时，新闻图片也不是特别的专业，这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训，完善新闻稿这一块。
三、通知的收发：
这个问题，一直是秘书部的重点工作，这关系到学生会的正常运转，在过去的这个学期，通知的收发工作，总体没出现什么大的问题，但是一些细节值得注意，例如：通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等，这些细节都值得注意
四、迎新晚会：
迎新晚会不得不说，这次晚会，咱们学院各个部门积极参加，共同组织好这次晚会，学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说：现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是，美中不足的有几点，也是以后值得注意的：
1、道具的管理：作为在后台配送道具的我，目睹了华丽表演下的紧张，每一个节目，都需要配送道具。在道具问题上，就出现了一点点问题，原本租好的道具，突然在晚会开始前找不到了，不知道是哪里出了差错，不过还好，最后还是找到了，但是，这也给我们提了个醒，做好每一项工作是活动得以展开的基础。
2、彩排问题：彩排的时候，道具没有认真的检查，以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音，原来备好的两个有线话筒，统统不好，不知道是线路还是话筒本来就不好，这个节目，算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题！” 这是值得我们所有成员共同反思的问题：
综上，在前学期学生会工作中，秘书部作为主席团直接负责的部门，在工作上存在失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼，我们可以很好地协调工作，学习，生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们，认识到了什么事严谨、责任和态度。
前学期秘书部工作已经落下帷幕，在接下来的新学期工作中，要再接再厉，吸取前学期的经验教训，发扬长处，争取做得更好。与此同时，秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光，享受这份温柔与感动，迎接下一个明天！
学校秘书部年末总结
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六？五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全
部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
学校秘书部年末总结
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进娶创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了****学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会常我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
活动地点：河滨体育馆
活动对象：文学与艺术学院全体师生
活动目的：我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。
1． 代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2． 浓厚校园文化氛围， 展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3． 丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。
4． 在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：
文娱部：①部长负责租借场地，写策划书、申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生报名参加比赛；
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性；
③推荐2～3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节目；
④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；
⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；
⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委，尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处
体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域;
③负责处理好音响，灯光的问题；
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑选。
②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3-4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部：向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；
②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。
实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上
②.同时在校远内派发宣传单
生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处：把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。
活动安排：
晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的，这既是一场比赛，也是一台晚会。所以晚会开始前，我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行，第一部分是初赛，第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛，这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行，比赛详细请看附加部分内容。
第一部分 初赛
(一)时间：晚会前两个星期
(二)地点：河滨校区舞蹈室，器乐室
(三)初赛前的准备工作
1. 找各班的文娱委员开会，把才艺大赛的情况通知到位，派发参赛报名表。报名时间为5-7天，收齐报名表后统计参赛的节目类型，安排初赛。
2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张，加大宣传并及时解答同学的疑问
3. 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。
4. 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委，对节目进行精心挑选。
(四)初赛流程
1. 主持人简单引入主题，宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。
2. 初赛开始，对所有节目进行一轮挑选，强调节目的质量和多样性。
初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目，把自己最好一面展现出来。
3. 评委点评，宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。
(五)评分标准：采取100分制
初赛对节目的挑选由两部分决定。
第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定，占总分的80%。（参考附表一）
第二部分是就节目的发展空间，由评委商量判断节目发展潜力的大小，占总分的20%。
（六）初赛后节目跟踪
对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导，解决参赛者的相关问题，保证节目的质量。（初赛后再决定是否需要复赛）
第二部分 决赛（晚会）
（一） 时间：10月5日往后两个星期的其中一晚7：00~9：30
（二） 地点：河滨体育馆 （三）宣传与通知
1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传，才能吸引更多同学参与到这个比赛，才能为商家赢来个多的关注。
2.通知决赛的具体时间和地点，要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作，并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。
（四）参加人员：
全体新生，邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看，也欢迎其他同学前来观看。另外，各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队，并选定一个啦啦队队长，由队长组织班啦啦队打气，营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队，获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。
(五) 决赛流程
（1）主持人开场倒数，宣布比赛开始并引入大赛主题。
（2）邀请领导或嘉宾讲话
（3）比赛开始。
a.选手表演，分为两部分。
第一部分，选手自选节目的表演。
自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演，从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块（如：歌唱类，舞蹈类，戏剧类等，但是否分方块要看节目情况而定）
注意：每个参赛者表演完后，都会邀请相关的专业评委作出点评，为参赛者提供一些宝贵的意见，以利于参赛者未来在其才艺上的发展；也让在场的同学接受一些关于艺术的教育，提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人，更具有专业性。
第二部分，选手的临场表演。（如果以晚会形式出现，我们可以考虑不设置临时表演部分，这样会可以有更多的节目呈现给大家，而且方便评分）
这部分要根据初赛后的具体节目类型安排,看操作性是否比较强，或者是能否通过改变一下实行这种形式。
例如：一个擅长乐器的，如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手，他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配（赛前场下抽取，节约时间，让各组搭配的组合有时间进行练习，增加默契），再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来，一个是弹吉他伴奏，另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人，可以是临场抽选歌曲即兴表演。
注意：选用的主题（如：挑战经典，生命初歌等）是大赛前通知各选手先稍作准备，最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。
之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。
b.在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节（初定为问答环节，考虑到赞助商的宣传效应，我们会提出一些与该赞助商有关的问题，让到场的同学回答，答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果，也能为赞助商增大宣传力度），让到场的同学都能参与其中，乐在其中。
c．在比赛计分时段，邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会，又能让晚会主题“才艺”更加突出。
（4）比赛结束后由领导∕嘉宾点评
（5）最后宣布比赛结果、颁奖
（六）评分标准：
决赛评委分为两部分：第一部分，专业评委，主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分，大众评委，来自不同的基层班（这样就可以更加公平公正，符合大众的口味，也增加了比赛的刺激性和未知性，为比赛增加一份神秘感）
1.专业评委团:以80分为满分，占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。（详见附表一）
2.大众评委：以20分为总分，占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌,上面各有一个“√”和一个“×”，“√”表示得一分，“×”表示不得分。（考虑到评分简便，大众评委只参与自选节目表演环节的评分，分数会作为人气得分算进最后得分）大众评委分数直接决定“最具人气奖”得主。
3.参赛者最后得分为两者相加的分数，即：专业评委分数+大众评委分数
注意：大众评委得分将由工作人员记录好，最后收上各评委的评分表后，在“人气”那一栏记上分数，再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分，最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。（详见附表二）
附加部分（书画类和设计类部分，棋类部分）
一，书画类和设计类部分
1. 作品有规定主题，各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。
2. 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱，方便老师评委进行初赛评分。
3. 比赛分为初赛和决赛，初赛时专业老师根据上交的作品进行评分，按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览，将所有进入决赛的作品展出，并附有老师评委的专业意见，考虑到本部有艺术系的同学，所以大家可以对作品进行欣赏及评分，将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。
注意：如果出现视频类作品，会直接按照老师的专业评分为准，不作展览的一部分，如果是非常优秀的作品，我们会尽量在晚会时播放，如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传，确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计，平面设计等具有高难度，综合性强的作品，我们也会考虑作品的数量及质量进行评审，确保比赛的公开公平。
二，棋类部分
1. 按照参赛者的填报进行分类，即可分为象棋类，围棋类等。
2. 比赛按照淘汰赛进行，逐级递进，最后选出第一名为“最佳棋手”。
注意：棋类比赛是比较专业的，所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛，届时会看情况进行对工作人员的培训。
注意：介于书画类，设计类和棋类的比赛耗时比较多，所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行，并且要与其他部门积极配合，把活动搞得有声有色，有条不紊，讲求效率。
奖项设置：
1. 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书
3. 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4. 最具人气奖（1名）：50元+证书
5. 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
比赛参选内容：
表演组：
参选内容：表演（小品）、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演
参选要求：参赛选手均需要自备服装。模特组正装（西服/旗袍），走一段秀，展示个人魅力。共分男、女两组，男身高1.70米以上，女身高1.60米以上。戏曲表演者伴奏带，唱、念、坐、打、舞均可，表演一段，时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装，刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗诵表演的要故事、散文、诗歌等，选手自备服装、伴奏带，展示时间不超过4分钟。
声乐组： 参选项目：通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等
参选要求：参选选手只允许唱一首歌，自备服装、伴奏带
参选内容：唱一首擅长的歌，时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲，展示个人创作才华的好机会。
舞蹈组：
参选项目：舞蹈（民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞）、舞蹈组合
体育舞蹈：国标、拉丁、恰恰、牛仔舞等参选要求：自备服装、伴奏带
书画组：
参选项目：书法类（隶书、楷书、行书）
绘画类（国画、水彩、水粉、儿童画）
艺术设计类（图标设计、平面设计）
参选要求：国画、书法的纸张不小于四尺对开（110 x 32cm）水彩、水粉，同时自备笔、墨、纸（宣纸）、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛，设计内容待定。
设计组：
参选项目：室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。
参选要求：按主题设计一款作品，可以是视频类作品。
棋类组：
参赛项目：围棋、象棋、国际象棋等。
资金预算：
一， 初赛
宣传
1. 海报和横额同决赛中用的一样，不用重新预算。
2. 报名表：0.08*500=40
二， 决赛
(一)宣传
1.海报：12*5=60
2.横额：200
3.宣传单：1000*0.08=80
4.节目单：500*0.08=40
5. 布场：
（1） 气球：30*3=90
（2） 西草：3*15=45
6.背景：1000
小计：1515元
(二)场地
场地 400
音响+泡机+烟机=1500
小计：1900元
(三)劳务杂费
工作人员餐饮：400
小计：400元
(四)车费 700*2=1400
小计：1400元
（由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区，因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。）
(五)其他
1. 互动小礼品：100
2. 零散：20
小计：120元
(六)奖励
1. 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书 3. 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4. 最具人气奖（1名）：50元+证书
5. 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
小计：450元
总计：5785元
附表一
才艺大赛决赛评分表
评分项目
我出生在一个普通的农村家庭，从小我深知家里情况不好，仅靠父亲微薄的收入很难维持家庭的正常开支，自此我立志要成为一名自立自强的学生。自大学入校以来，我严格要求自己，务实，勤奋，上进，各科成绩优秀，积极参加各项活动，在各方面都取得了优异的成绩。
一、心系时政 紧跟党走
"少年强则中国强",我关注国家政治，深入了解"十"会议精神以及"中国梦"的丰富内涵。我积极参加"入党积极分子培训班"、党的理论知识交流活动，并获得河池学院"学习贯彻党的十精神主题教育活动之‘追寻发展印记，谱写青春年华章’"主题征文比赛优胜奖。我协助完成了"广西高校优秀党支部"申报，"以爱为名，立足校园，服务社会"创建学习？服务型党支部获得自治区二等奖。我认真完成组织的每一项任务，赢得了师生的一致好评。
二、勤奋乐思 锐意进取
"学无止境永攀高峰"始终鞭挞着吴丹丹不断学习，我先后获得"国家一等助学金"、"国家励志奖学金";顺利通过了英语专业四级、大学英语四级、全国计算机二级、普通话二级乙等考试；积极参加学科竞赛，获"东方正龙杯"第四届广西翻译大赛优秀奖、"外研社"全国英语写作大赛优胜奖。
此外，我还注重培养自己的写作特长，我的新闻稿多次发表在河池学院的网站上，其中《外国语学院开展大学生党的群众路线主题教育实践活动》在学校网站的点击排行第一。同时，我积极参加校运会，增强身体素质。
三、服务师生 感恩社会
学习之余，我担任外国语学院团委副书记，始终以"奉献学院，服务同学，锻炼自己"为宗旨，全心全意投入到团委、学生会工作中。通过参与组织策划"河池学院第四届英语文化活动周系列活动"、"外国语学院2014年圣诞暨迎新晚会"等多项活动，我逐渐变得成熟优秀。同时，作为团支书，我热心帮助同学，组织班级获得"优秀团支部"称号。
我还活跃在社团活动中。担任双语通讯社社长期间，我携手社团各成员顺利出版《双语青年》，赢得师生的称赞；担任家教协会副会长期间，被评为"2014年广西高校优秀大学生社团",为了提高师范技能，我不仅阅读有关教师技能的书，还参加试讲、说课比赛等活动。通过我的努力，邀请了宜州市电视台到试讲比赛现场。
我的身影也活跃在志愿服务行列中，积极投身到"美丽广西，清洁乡村"的志愿活动中，去乡村里清扫垃圾。除此之外，我定期支教，还加入了青年志愿者协会去看望养老院老人的队伍，帮助老人做饭，扫地，擦桌子……我秉着"奉献、友爱、互助、进步"的精神与同学们携手，为创建充满爱、和谐、文明的校园而努力。
这些平凡的小事，我并不是每一件都能做得尽善尽美，但这些活动让我在实践中不断变得优秀，也变得更加自立、坚强。
四、献身基层 永不言弃
2014年暑假，吴丹丹参加了关爱苗苗暑期义务工作营，在支教的过程中，我感受了到孩子们的天真与纯朴和他们渴望学习的眼神。这些经历让吴丹丹更加坚定成为一名人民教师的信念。
在学习和工作之余，我并没有忘记家庭的重担，不仅平时省吃俭用，还利用空余之间在外做兼职和勤工俭学，以减轻家里的经济负担。每个周末，天微亮就得起床，赶去工作的地方，中午只有很短的休息时间，有时还得加班……这样疲于奔命，心里确实感到很苦，而别的同学此时大多数都在睡觉、逛街、看电视。但一想到父亲此时可能就在田头劳作，想到这里，我又会感到无比幸福。毕竟自己的付出，有比父亲还大吗？就这样我一直坚持着，不管多苦多累都不放弃。
元旦晚会策划书1
为展示我校少先队员的精神风貌，丰富师生的课余文体生活，加强交流，增进友谊，增强学生的身体素质，促进学生全面发展，培养全体学生团队合作精神和集体荣誉感，调节紧张的工作学习气氛，做到劳逸结合。同时，深入贯彻上级有关文件精神，结合我校实际，特组织此次元旦庆祝活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动组织、安全管理机构
组长：_
副组长：_
成员：_
艺体组、各班班主任和中队辅导员：_、_、_
二、元旦庆祝活动主要内容形式
本次元旦庆祝活动分为学校及各班元旦庆祝氛围营造和体育比赛两方面。
三、元旦庆祝氛围营造方面
学校及各中队应切实做好元旦氛围的营造工作，以建构浓郁的校园文化，进一步和-谐师生间的关系。具体来说，学校方面，利用校园网站、“红领巾”广播站和黑板报等载体，广泛宣传，营造良好的节日庆祝气氛。各中队方面，各中队可以在不影响学校正常教育教学秩序，确保安全的前提下，组织开展丰富多彩的庆祝活动。同时，对本班的墙报做好完善和更新工作，届时，学校将组织专门人员对各班的墙报进行评比，同时分年级评出等次，并按有关规定给予一定物质奖励，同时按年度考核方案规定，对该班老师给予奖励。
四、元旦体育比赛方面
(一)比赛时间：12月25日—12月26日
(二)比赛地点：学校下操场
(三)比赛内容
学前班：迎面障碍接力
1年级：袋鼠接力跳
2——6年级：课间操比赛
(四)比赛分组及各组具体比赛时间安排：
12月25日上午：2、3、4年级课间操比赛
12月25日下午：5、6年级课间操比赛
12月26日上午：学前班迎面障碍接力及1年级袋鼠接力跳
(五)奖励办法：学校组织评委5——7人评分，各年级评出一、二、三等奖
(六)具体比赛要求及评分细则
1.各参赛班级以总分100分计算。
2.服装要求：各参赛队伍统一着校服，体现青少年活力向上、充满朝气的特征。(5分，不统一服装一人次扣分)
3.人数要求：
学前班：迎面障碍接力自定人数
1年级：袋鼠接力跳男女各18人
2至6年级：课间操比赛不少于本班实际人数的百分之九十五(5分，未达到规定人数，每差一人次扣分)
4.进退场时间要求：从进场表演到退场总时间控制在8分钟以内。(5分，超时一分钟内扣1分，超时一分钟以上扣2分)
5.领操人员要求：指挥口令标准，组织入场退场有序，调整指挥对形得当，秩序井然，领操动作规范。(10分，根据实际情况酌情扣分)
6.队列队形要求：队列整齐，鼓励队形多样化。(5分，根据实际情况酌情扣分)
7.场上纪律要求：会场纪律良好，听从领操人员调配进退场有序。(10分，根据实际情况酌情扣分)
8.做操质量要求：动作需具一致性、观赏性、艺术性及表现力，表演选手的表演感染力强，善于和观众交流，并能与音乐完美结合。动作符合示范动作标准(头、肩、胸、跨、膝、腿各部动作);动作的完成与质量良好(动作到位，感觉一致，精神面貌饱满，充满活力)。(总分60分，根据实际情况酌情扣分)
元旦晚会策划书2
一、活动主题
红歌大家唱
二、活动目的
为庆祝中华人民共和国建国_周年，为了加强年级组各班同学之间的交流，展示同学间的凝聚力和团队的协作精神，激发同学们的集体荣誉感，体现整体精神面貌，陶冶学生的情操，提升学生的艺术水平。在元旦，我校开展“红歌大家唱”“庆祝元旦”活动。希望在一首首慷慨激昂的歌曲中，同学们能更加坚定共创和谐校园的信心。
三、活动时间、地点
12月31日上午8：30在校中操场举行。
四、活动准备工作及有关分工
(一)活动前期
1.充分利用年级组资源，开动脑筋，每个年级组报送一个节目，以大合唱的形式参与，学生参与面要广，不少于两首歌曲，节目要紧扣“红歌大家唱”这个主题。合唱歌曲要主题分明、内容健康积极向上，能够激发学生的爱国情怀。可以有领唱、伴唱、重唱、朗诵等形式，可以变换队形，老师、学生指挥均可。(年级组长于12月25日前将节目上报少先队，学校进行统一协调，并进行抽签)
2.按抽签顺序进行一次彩排活动。(时间：12月30日下午班会课)
(二)活动期间
1.音响由少先队负责。活动横幅舞台布置由总务处负责。摄像由江海峰负责，拍照由_、_负责。体育组负责划好场地，安排好学生观看位置。串词编写由童巧燕负责，场地卫生由各班负责。化妆由各年级组负责。
2.评委由_、_、_等负责担任，总负责：_。收记分表：_，统分：_。
3.活动主持人：两名学生(主持人训练由_负责)。
4.场内调度：教导处。年级组长必须看好自己年级组节目的参赛顺序，组织好学生，提前2个节目到台下准备，并组织好学生上场、下场。比赛结束后，组织好学生立即回班。
五、评分标准及设奖
1.评分标准：歌曲内容健康。(2分)声音整齐，洪亮优美，有感染力。(2分)演唱节奏准确鲜明。(2分)。精神饱满，着装统一整齐。(2分)出场、退场过程安静、整齐、有序。(2分)
2.设奖：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，颁发奖状。
六、活动议程
1.主持人宣布活动开始，升国旗，奏国歌。(主持人)
2.校领导致辞。(_校长)
3. “庆元旦”活动开始。(比赛顺序：抽签决定各年级节目的比赛顺序。)
七、注意事项
1.请全校老师以积极的主人翁精神参与到本次活动，利用课余时间自行组织练习，以最佳的状态展现本年级组学生的精神风貌。
2.各班班主任、下班班主任组织好各班学生，注意各项安全。
3.注意环境卫生。操场上不乱丢果皮、纸屑等废弃物，并能主动捡去身边的垃圾。活动结束后，各班清洁区负责打扫干净，学校将进行检查。
八、未尽事宜另行通知，并请各位老师提出宝贵意见
元旦晚会策划书3
一、活动目的
为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2018年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是辉煌的一年!
三、活动对象
全体师生
四、主办单位：_系两会
承办单位：_系团总支文娱部
协办单位：_系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30(暂定)
七、举办地点
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日，大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请，包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元
气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元
奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元
备用：1000元
共约：2650元
元旦晚会策划书4
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，_主办本次元旦晚会，迎接2019年元旦的到来。
一、主题：“炫流年，舞新春”。
二、活动目的：
1、增强节日气氛，是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。
2、爱心许愿，共同祝福自己身边的人，将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。
三、主办单位：_学校化学工程系
四、时间：2018年12月28日(时间初步预订)
五、宣传计划：
1.横幅四条，悬挂在食堂侧门，从活动开始前一周开始悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：_祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功!
2.小册子宣传，册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。
3.海报宣传，贴于宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。
4.展板宣传，展板上可贴部分赞助商的1-2张海报。
5.宣传栏宣传，赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。
6.现场宣传，活动现场可用印有商家特色的道具进行布置，也可做些带有商家特色的小游戏。
7.嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，(最好在开始或中间)
8.上场鸣谢，活动结尾，公司名称以空头形式进行鸣谢。
六、经费预算
横幅(包括宣传横幅)：40元
小册子、传单(商家提供)：200/500份
彩球：30元
彩带：30元
冷烟火：50元
服装(借用、租用)：200元
灯光(租用)：200元
道具：150元
奖品：50元
食品：60元
荧光棒、哨子等：30元
邀请帖：20元
策划书：20元
节目单：10元
刻碟：20元
化妆：100元
拍照、话筒电池：30元
后勤备用及舞台装饰：300元
赞助商回报待定。
元旦晚会策划书5
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在2019年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。
2019年_大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：收获 感恩 展望
三、对象地点及时间
_大学全日制在校生
_大学_校区
2018年12月31日 19：00
四、活动主办单位：_大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到 ，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日) 由后勤组统一负责：
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校2019年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
八、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人：
(1)监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
2.宣传组：
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组：
(1)负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4.后勤组：
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5.剧务组：
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
九、会后总结工作
1.总负责人：
(1)召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取 得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组：
(1)负责晚会结束后的宣传报道，包括晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。
3.节目组： 策划节目，安排演出
撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组：
(1)负责归还租借的道具和服装;
现将宣传部本学期大致工作汇报
（一）对学校有关活动的宣传报道
1．在每月的宣传板报制作中，我部都会积极收集素材，在板报的版面设计、色彩搭配、格局分布等方面充分做到协调性、新颖性、观赏性的统一，从不同角度、不同侧面反映每期主题重要思想。
2.宣传部是学生会的重要部门之一，承载着我系各项工作的对外宣传，是我系的对外窗口。我系的各大中小型活动做好对外宣传工作。采取出宣传板为主要形式，海报设计为辅的宣传手段。形式较为新颖，内容突出，能够很好得起到应有的宣传效果。
3.上级通知和协助其他部门出海报，做宣传。这个学期我各个院系举办周末文化广场晚会，这个重要的宣传工作交给了我们宣传部做，要做到要全院的同学知道这是晚会，我们做了大量的工作。通过多次的宣传，我们对我们的工作有了一定的信心，我们也发现了我们的工作仍有很多欠缺的地方，很多不足，如我们考虑的不够全面等，我们以后会注意改进这些问题，来提高我们的工作能力。
4.对宣传，宣传海报的制作和管理，我们部门的一项重要工作就是向同学们传达上级领导和其他部门的活动通知，随时等候各部门的活动，为他们制作海报，向同学们宣传通知，让他们做好准备，积极参加。对于一些重要的活动，我们会制作宣传海报，能更形象生动的表现出活动的主题，吸引的同学参加，更好的丰富大家的业余生活。
5.我们的主要工作——出海报。这两个学期我们学院举办了很多活动，我们部门可以说是有求必应的，出了多少海报，我们早就记不清了，也没法确切的说明，下面举几个代表性的工作：书法绘画、宿舍评比大赛、彩妆大赛、趣味运动会、纪念等。特别是在本学期举行的软件学院“第一届书法绘画大赛”中同学们都能积极参与，按时上交作品，而且上交的作品数目比预期中要多，充分体现了同学们对这次书法绘画大赛的热情。得奖作品反映出了学生们对评建工作的关心和支持，对学校提出了许多保贵意见，展现了大学生的精神风貌，取得了较好的成绩。
（二）例会
1.校宣传部例会
我们每周二都会准时的参加校团委和校学生会的例会，并很好的做好会议记录，回去后很好的落实并实行。
2.自己的例会
我们每逢单周星期三中午都会召开我们自己院系的例会，在会上，我们对各班的宣传委员进行签到考核和上两周的工作总结并对他们两周的工作进行评价还向他们安排并介绍下两周的工作和加强内部交流，最后传达校团委和学生会宣传部的通知。
（三）配合组织部对团日活动的检查
我们每周四下午都会配合组织部对进行团日活动的隔板进行检查，我宣传部主要是对前后板报的质量和创意进行打分，并能做到公平、公正、公开。
（四）收集宣传稿
在宣传稿的收集中，我院按时的收集手稿和电子稿并按量地向校团委宣传部提件，并保证每次稿件的质量，想方设法提高稿件优秀率，对各班进行有效宣传，切实做到稿件的原创性，杜绝一切抄袭现象的发生。
（五）部门会议
每月本部门都召开部门总结会议，主要是总结本月的宣传工作及分配下月工作，部长告诉我们一些应该注意的地方及今后还需提高的方面。同时，教给我们一些我们的经验和技能，希望我们在工作中能发挥得更好！本部还制定了一份宣传工作条例，让个我们每个成员更了解自己的工作岗位及各项工作细则，使工作更好地进展。我们每月上交的部门总结及个人工作计划。
（六）与班级的联系
我们部会定期的对各班宣传委员召开例会，向他们传达上面的通知，并从他们那听取好的建议，做到上情下达，下情上知。将宣传工作做到实处。
（七）.部内活动
宣传部本学期的活动主要有部门内部组织聚餐，聚会。通过这些活动使得成员之间有了很好的交流，加深了成员的感情，也让宣传部很好的走出部门，对外展示了部门的形象。
在本学期的工作中，回望过去，软件学院学生会宣传部在这一年里可谓硕果累累，当然也存在一些瑕疵。
我们部在工作中认真负责，能够完成所有任务，在工作中取得了一定的成绩，一年里，宣传部每个成员团结一致，恪守职责，在平时工作中，我部积极配合兄弟部门工作，把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来;秀出我院魅力。虽然我们不过多的讲成绩，但在工作中确实有值得肯定的方面（一）在工作中值得肯定的方面
1、宣传部在部内实行工作软分工，在部内成员的分工上并不将其职责限定在一定的范围，其分工内的职责只是其中一部分，这样即作到了分工明确又能作到互相合作。同时，任何一项活动开展时我们都会将责任落实到具体个人将大家的积极性充分调动起来，顺利完成所有工作。
2、我们部的成员在各项工作中都能认真负责，尤其新部员能够积极主动的参与到各项活动，在工作中不存在相互推委、推脱责任的情况，各部员都能完成自己的工作后积极主动帮助其他成员，在任何一项工作中大家都能团结一致，尽心尽力。
（二）工作中存在的问题
成绩只是过去的，毕竟还得面向未来。我们在工作中取得成绩的同时，我们也存在一些问题，这是我们工作中的疏忽、工作方法存在的问题，在以后的工作中我们会尽力改进，为下学期的工作改进作基础1、经过一学期的工作，部员对常规性的工作已经基本胜任，能够很好的完成工作，但是仍有一部分工作需要继续培训，例如在班级目标管理评比的打分中，存在一些问题，平时记录上有缺陷，打分时有些生疏，这是我们在细致工作上存在的问题，在以后将加强平时、细致的工作，保证各项工作顺利开展。
2、非常规性的活动开展上有些拖拉感觉，不能及时的完成。部员有其一定的责任，但部长在监督、督促方面没有作好工作，对学生会的形象及工作开展方面有影响。例如在办公室的整理方面就没有做好，拖延的时间较长。在以后的工作中者也是要改进的方面。
3、在活动的开展上，与其他的部门沟通上还不够，我们部门的工作性质决定我们必须和每一个部门都加强沟通交流，这样才能做好各项工作，但是在今年的工作包括以前的工作过程当中我们都没能做好与其他部门的沟通，当然交流是两方面的事，也需要其他部门的配合，各个部门都要讲求正确的工作和交流方法，这样才能做好学生会的工作。
4、在与班级的沟通上还存在一定的问题，没能很好的发挥引领班级进行各项宣传活动开展的作用，存在机械布置任务的问题，由于沟通不够，各班级也不能将行之有效的建议以及对我们的意见提供给我们，对工作的改进是不利的。
5、我部负责与校学生会联系，包括发通讯等新闻稿件，但是工作中我们存在很大的问题，许多工作未能与校学生会及时联系沟通，使得我们院的工作在学校的影响力不够，在明年的工作中我们会着重改善这一方面的工作。
6.宣传部只沿袭了老的传统，仅仅做好了本职工作，却未能做到创新。并且由于宣传部人员少，致使在有大量宣传工作时人手不够充足，部分干事承担的工作过于繁重。
7. 宣传部作为学生会基础部门，其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义，可以说少了这个部门的工作，就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位，就严重削弱了同学对学生会的了解，因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一，海报有时不够及时，与兄弟部门联系不够紧密等问题，在以后工作中，我们部应该保持原有好的作风，改进不足之处，让我部工作更加臻于完善，以取得成绩。
8. 由于宣传部的工作性质为承担系及各部活动的对外宣传工作，所以本部部内所组织的活动较少。
9.日常工作不规范
日常工作的不规范又体现在两方面：一方面，工作流程的时间观念不强。由于没有合理论证，采编部截稿日期与技术部排版的截止日期没有明确的规定，只有在三周内出一期的软性规定，这导致上学期的报纸很多出现了日期上的拖延。另一方面，例会安排不科学，缺乏地点。导致相互冲突，影响工作。
关于我们的发展方向1.分组是必然趋势
关于分组我觉得可以高效的完成任务，并且不会使有的人忙死忙活，而有的人却闲的没事做，现在我们宣传部分为六组，每个干事负责一组，各带领3~4个宣传委员开展工作。
2.体制建设
体制建设是建立在分组的基础上的。觉得宣传部的体制还不是很完善，现在的海报，横幅与背景的设计还不能做到流程化，就是把策划与制作分割成两个部分。这样可以让的人加入到一项工作中，而不是设计者一个人的事情。也可以让设计取得更好的效果。
3.争取的部门自组的活动
本学期，宣传部仍是走了传统线路，一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主的策划开展一些活动，一改往日配角的立场。比如适时的开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强系文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。
4.创新宣传
校园单一的常规宣传模式已经在某种程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上的创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓的宣传途径，比如改良海报、展板的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
总之，这一学期，宣传部的工作基本上是井然有序的完成了我系的对外宣传工作。宣传部的每位成员都度过了繁忙而愉快的一学期。宣传部在系学生会的领导下，在各位关心宣传部的老师、同学的关心和支持下圆满的完成了各项工作。在此我对这些关心和支持宣传部的老师和，我部将继续发扬好的传统和作风，认真做好宣传工作，注重与各部协调配合工作，同学们致以衷心的感谢。同时，在下一学期中希望可以在完成好对外宣传工作的同时可以有多创新，为学生会做出更大的贡献。力争创出校学生会宣传部工作的特色，取得更好的成绩！
软件学院团总支学生会
宣传部
xx/12/12
1.本学期软件学院宣传部共策划 组织 协办过五次活动（1）校迎新晚会
（2）第一届书法绘画大赛
（3）“志愿者服务周”活动
