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二、设立兼职物价管理人员一名,经常检查医疗收费标准、药品价格的物价政策的执行情况,做到应收尽收,不应收则绝不收。
三、加强对各项支出的监督和管理,严格掌握各项费用的开支执行标准,对违反开支标准的拒绝付款,对于多支、乱支或不讲求经济效益和手续程序的开支,应坚决制止和纠正,并以书面形式报告院长或上级领导及时做出处理。
四、严格执行国家控购商品的报批手续,杜绝盲目采购、贪多求新,搞“小而全”等情况,避免造成不必要的浪费或损失。
五、从严执行收入管理,指定专人审核门诊收入、住院收入,即以审查收费清单和收费三联单为主,所有收入必须进入本单位帐户内,绝不允许设置“帐外帐”和“小金库”。
六、坚持一支笔审批报销制度,全院的支出由院长一人签字审批,加强对各种资金及财产物资的管理,避免形成漏洞和矛盾。
七、转帐支票及现金支票等、印章由会计人员保管,他人不得兼管。
八、会计人员和会计业务的管理要接受主管部门的领导和监督,同时要接受财政、税务、物价、审计等有关部门的指导和监督,完善财务监督和内部控制机制。
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建筑企业财务内部控制的目的在于监督工程项目财务及相关职员将有关的财务管理措施和规则落实到各个岗位中,规范工作流程,保证项目顺利进行。我国建筑企业数量众多且多处于高负债经营的状态,财务风险较高,再加上建筑企业的经营项目投资金额大,生产周期长,工程项目分散,员工流动性强,增加了公司财务内部控制的难度。
建筑企业财务内部控制制度现状
企业组织结构不合理,财务内部控制基础薄弱。虽然目前我国大部分建筑企业实行了股份制改造,但是仍有一些企业尚未建立起完整的公司法人治理结构,监事会的监督流于形式。建筑企业多采取多级管理模式,各级公司之间经营权限不清,各自为政,权力分散,经常出现摩擦。在建筑项目施工过程中,为方便工程管理,建筑公司会针对单个工程临时设立项目部,公司资金收支集中于项目部,不利于资金在项目间流动。实际上,由于建筑企业的资金回笼较慢,当一些子公司或项目部出现资金缺口向银行贷款时,另一些子公司、项目部却资金充裕,造成了极大的资源浪费,这是财务内部控制的一个难点。另方面,项目部设立的资金账户繁多,一些子公司私设账户以减少利润上缴,而总公司缺少统一的账户设立、审批和控制手段,增加了企业的财务风险。除此之外,对于垫资项目,建筑企业内部通常未建立关于建设方的资信调查、信用评价方面的控制制度,缺乏资金风险防范意识。
财务预结算方式缺乏一定的科学性。面对瞬息万变的市场环境,建筑企业在预算编制过程中采用的定额计价模式明显缺乏实效性和准确性,由于施工图预算的编制早于竣工结算,工程项目的工、料、机价格波动,必然导致预算不能科学地反映资金需求情况。另一方面,由于三边工程(边设计、边施工、边更改设计工程)的普遍存在,工程项目出具设计变更通知与技术核定单的状况也很多,然而财务人员对工程的设计变更与技术核定单的真实性与合理性缺乏了解,企业也并未建立有效的现场签证监督机制,造成了结算的不准确。
内部审计监督职责弱化。内部审计是企业财务内部控制的重要环节,有利于提高企业财务水平,加强企业成本管理,进而提升企业的经济效益。然而在我国的建筑企业中,内部审计监督机制流于形式,没有起到监督的效果,其原因主要有以下几点:建筑企业内部审计部门隶属财务部门管理,缺乏独立性;审计人员的专业能力较低,审计质量有待提高;内部审计以工程预算、变更环节检查为主,忽视对竣工决算的审计,以财务报表作为审计重点,无法合理评价内部控制的运行状况;企业不重视内部审计的测试与维护,导致内部审计部门即使提出了有效的审计意见,也难以实施,无法发挥完善企业财务内部控制的作用。与此同时,工商、税务、银行等部门由于不了解建筑企业的经营项目,因此很难对建筑企业形成有效的外部监督。
企业不重视财务内部控制。财务内部控制虽然是隐形的,但是却对企业的平稳发展起到了至关重要的作用,而建筑企业的负责人多将工作重点放在施工技术上,“重业务、轻管理”的现象广泛存在于国内建筑企业中。虽然有的大型建筑企业已经建立了完善的内部控制制度,但是由于执行力度不足,根本无法有效地贯彻落实到企业生产经营中来。企业长期忽视财务、审计等管理流程的内部控制,导致企业财务内部控制体系处于失衡状态,很多工程项目虽然采用先进的施工技术,质量一流,但是却赚不到钱,甚至出现亏损。
建筑企业财务内部控制优化策略
树立科学的财务内部控制观念。企业内部控制制度是否能够有效施行的关键在于员工,我国建筑企业的员工构成复杂,文化素质比较低,很多人认为财务内部控制只是会计的工作,与自己没有关系。只有将财务内部控制的观念普及到每个部门的员工,让全体员工都能树立起积极的财务内部控制意识,并且设立多维度的奖惩机制,才能顺利地施行各项财务内部控制制度。
完善内部审计制度,强化监事会的监督职能。内部审计部门的工作包括财务预算审计、施工投入审计、项目结算、账款回收的审计,贯穿于企业管理的全过程,是财务内部控制的重要手段。按照不相容职务相分离的原则,建筑企业应设立独立于财务部门的审计监督机构,对资金使用情况、材料购入、固定资产等方面进行重点审核,跟进财务指标完成情况,组织定期与不定期的财务监察,并且跟踪监察审计结论执行情况,从而切实落实审计部门的工作职能,确保审计意见得到采纳,提高企业的经济效益。监事会制度即政府和产权部门以所有者身份委派会计人员监督企业经营和财务会计状况的一种制度,能够有效增强财务控制和监督,值得引起建筑企业的重视。
加强资金集中管理。针对建筑企业投入资本大、资金回笼慢、工程项目分散、财务控制困难的问题,建筑企业可推行资金集中管理制度,在总公司设立资金管理中心,由总财务部门统一管理公司的筹资、资金调配、备用金拨付、工程款结算等工作,工程项目用款需审批,各工程项目部按季度上缴利润。这样,当某项目部出现资金短缺时,直接向上级申请即可,建筑企业由此实现了资金在子公司与子公司、总公司与分公司间的合理调配,提高了资金使用率,减少项目管理层克扣利润现象的出现。当公司资金不足时,由资金管理中心联合相关财务部门进行筹资,可以进一步拓宽融资渠道,降低融资成本。
加强预算与核算控制。建筑企业的预算管理包括两个方面,其一是公司总部投标成功,由总公司建立管理班子并编制整个项目工程的总预算,与项目利润指标息息相关,是整个项目业绩考核的重要参考标准;其二是项目责任成本预算,工程项目部结合实际的施工方案和投标报价,并且将责任落实到具体部门。预算阶段的财务控制要点是工程预算是否与实际情况相符,利润指标是否科学,责任成本预算制度是否落实到位,反馈机制是否通畅。对此,企业在编制工程总预算时应当组织工程、技术、财会人员进行会审,对编制依据、工程量、定额套用、项目内容的真实性、准确性、完整性进行验证;工程项目部应在总预算的基础上编制项目责任成本预算,并且将责任落实到个人;建筑企业应建立明确科学的总预算控制制度,明确相关部门的责任和权限,对于不能及时上报问题的责任部门进行批评并与绩效考核挂钩。在会计核算方面,建筑企业应建立严格的业务审批流程和财务核算清查规定,明确财务审批的范围,加强财务自查,保证实际工作与财务内控文件相符,为财务内部控制的施行创造良好的内部环境。
以往利用纸质材料作为凭证,一点修改也能看出,所以信息资料被人为改动的可能性不大,而当前财务进入电算化阶段,信息资料被人为改动的可能性增加,所以使得医院财务内控工作增加了难度。财务电算化提高了计算准确性,降低了会计人员的工作强度,这种情况下,以往手工结账方式设置的财务稽核岗位可能被取消,会计人员可能借此漏洞篡改财务资料,损失医院经济。所以,医院财务内控制度必须进一步加强,保证医院财务电算化前提下的财务安全。
一、医院财务电算化与财务内控制度两者的关系
财务内部控制对于医院会计工作的意义是保证财务资料的准确性,医院各项业务能够正常经营,确保医院财产完整性,并在此前提下建立的多种规章制度以及管理控制方法。当前医院财务大多转向电算化,因此医院财务会计核算形式、组织结构、内控制度等都出现了不同的改变,其中财务内控制度受到的影响最为明显。以往采用手工财务方式,医院处理每一笔与经济相关的业务都必须经多项手续,同时需要严格依据有关制度进行监控操作,包括分离收付款项以及会计记录、分离业务经办和授权批准等,这些工作的开展都依赖于医院内控制度,另外会计人员之间也能够起到相互监督、核对、牵制以及联系。
二、强化医院财务内控工作的措施
(一)完善财务内控的各项制度1、建立医院财务内控制度的原则医院财务内控制度建立具体包含以下4个原则:一是经济性和适应性,经济性具体是指在成本效益这一原则的基础上,保证财务内控制度建立后具备良好的操作性,能够保证医院获取最大的经济效益。而适应性具体指的是医院在实施财务内部控制制度构建时,必须与医院财务会计发展、医院发展期间出现的变化、社会当前发展的具体情况相结合,对财务内部控制的各项制度进行完善补充。二是一贯性和针对性,其中一贯性具体指的是医院完成的财务内部控制制度必须保证良好的连续性以及一致性。针对性具体指的是在进行医院财务内控制度构建时,必须与医院当前实际发展情况相结合,按照当前医院财务内控工作中发现问题,对对应的内控制度进行针对性的制订,这样才能够保证对财务管理不同细节以及各个环节的有效控制,保证医院财务内控质量。三是整体性以及合法性,整体性指的是医院财务内控制度必须包括医院财务会计工作的方方面面,不但需要使医院的长远发展得到满足,还需要确保能够实现医院的短期目标,保证完成制订的内控制度协调其他各类相关制度。合法性具体指的是医院在制订财务内控制度时,必须符合医院的相关法律法规,必须保证在国家规章制度允许的范围内完成制度的制订,使医院的自身需求得到满足,还需要保证存在可操作性。四是发展性,也就是说在完成医院财务内控制度构建时,必须对医院的发展进行综合考虑,还要将不同宏观政策纳入考虑范围,保证制订出的医院财务内控制度能够促进医院今后的发展。2、财务内控的各项制度的具体完善方法通过考虑上述原则,同时联系电算化这一前提条件,在完善医院财务内控制度的时候,必须先梳理原有的内控制度,然后依据财务电算化的特征对其进行相应完善。另一方面,必须着重研究原有制度中存在的不足,防止出现会计人员舞弊或者操作失误的情况。因为计算机数据被伪造或者篡改的可能性较大,为了避免篡改造成的严重后果,医院应该暗中财务内控不同岗位的不同需求,完成对应权限范围的设置。并且必须应用与国家安全标准与规范要求相符合的财务电算化软件,还需要安装对应的防火墙以及防病毒系统。另外要定期完成升级,每天备份重要的财务资料,避免外部侵入。最后,医院还必须做好医院内部财务工作的检查监督工作,财务内控工作的实施必须严格依据财务电算化工作流程进行,具体流程包括原始凭证一授权批准一输入财务合格凭证并制单一电算审核一机系统处理一输出帐表。
(二)重视财务内控人员的教育,加强控制财务管理人员的权限医院针对新入职的财务工作人员,必须做好职业道德教育,促使其职业道德素养以及思想觉悟的提升,并且必须做好定期检查,以查代训将存在的问题做到一一发现并解决,促使财务工作人员业务水平得到提高。除此之外,可以定期轮岗财务内控中的重要岗位,这样能够防止出现舞弊问题,还能够使工作人员对各个岗位的工作都有基本了解,因此有助于扩展工作人员业务水平,保证工作人员发展的全面性。当前财务电算化系统都是网络系统,网络存在的固有风险相应提高了医院财务内控的难度。所以,医院应该对财务网络系统操作人员的权限进行分层管理,通过金字塔式管理模式的应用,实现逐层管理,操作人员层次不同,拥有的操作权限也就不同。具体来说,医院财务内控制度必须包括下列内容,一是操作人员的职责以及权限;二是财务资料如原始凭证及记账凭证等在没有通过审核的情况下被输入计算机的相关预防方法;三是已输入到计算机的原始凭证及记账凭证等在未经核对的情况下就登记到计算机财务系统内账薄的有关预防措施;四是从上机操作上来讲,必须完成对应记录制度的制订,同时设置对应的遗漏操作、重复操作、防误操作等控制程序在财务电算化软件中。如果使用软件的是非会计人员,则只拥有查询权限,无法对资料进行录入以及修改。
(三)强化衔接医院信息系统以及财务系统当前医院住院部门、物资部门、药房部门、门诊部等多个部门单位都应用信息系统进行工作的管理,为了实现账实相符,医院财务系统中的资料必须能够印证医院信息系统中的资料,因此医院应该加强这个系统的衔接,保证财务系统中纳入信息的准确性。不过由于其他各个信息系统具备一定时间差,可能无法与财务系统实现实时联动,所以相关工作人员必须定期核对,保证账实相符。
三、结束语
综上所述,医院财务电算化和财务内控制度存在紧密联系,医院在逐步转变为财务电算化的同时,还应该加强财务内控制度,不断进行完善,保证医院财务电算化的顺利实施,保证医院的利益。
参考文献:
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公司依照国家有关政策、法规和中国一航的具体要求,先后制定了《投资管理办法》、《贷款担保管理办法》、《货币资金管理办法》等40多项基本制度和具体会计核算管理办法,作为公司内控制度和财务管理及会计核算的依据,同时关注国家新会计准则的实施,依据《中国航空工业第一集团公司企事业单位财务会计管理制度》的有关规定,结合企业的实际情况对基本制度和具体会计核算管理办法进行不断修订完善。去年又制定下发了《经济合同财务管理办法》。使广大会计人员在财务工作中做到了有法可依,有章可循,正确履行核算滥督和控制职能。
二、加强资金管理。有效防范资金风险
公司自组建以来。在由集权到分权的变革过程中。财务资金管理方面有过不少教训,如财权分割,资金分散,财务失控,资产流失。以及多头开户、私设小金库、随意转移收入、资金账外循环等。因此,公司及时采取措施,加强资金集中管理,并着重抓好以下几个方面的工作:
1、重新修改《货币资金管理办法》。该办法详细规定了公司实行货币资金业务岗位责任制,根据部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同时规定公司财务部门负责管理货币资金,其他部门一律不能保留现金或设立银行账户。不能保存各种有价证券和票据。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。严禁未经授权的单位或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。将银行预留印鉴分开管理,即出纳保管财务专用章。财会室主任保管预留私人印鉴,以达到互相制约、监督的目的。
2、加强财务收支审批制度。财务各级领导按规定对收、付款凭证事前签字审核。 财务收支严格按照公司章程、董事会决议和公司相关制度规定进行审批。对所有的资金支出按照公司的年度、季度、月份资金计划执行。并规定了资金审批权限,审批人根据其职责、权限和相应程序对支付款项进行“联签”审批。
3、加强内部稽核制度。会计工作稽核采取专职复核与相互复核相结合,领导审核与室主任复核相结合的方法进行。库存现金实行每月3次定期稽核。银行存款日记账每月与银行对账单核对,并及时编制银行存款余额调节表。
4、实行财务主管委派制。加强对基层财务工作的管理和监督。公司向有经营和会计核算业务的单位、部门直接委派财务负责人和财务主管。被委派的财务人员对本单位的经济指标、财务会计和成本管理等工作负责,并组织实施与检查考核;对该单位执行国家有关经济法规、制度、政策和内部经济核算制度等相关制度进行检查监督,并汇总分析财务计划、财务预算的执行情况;对违反国家经济法律法规及企业财务制度和可能在经济上造成重大损失和浪费等行为进行制止和纠正。
5、加强专项资金的管理。将公司基建处(国家基本建设资金)、供应处(材料采购资金)、总务处(职工住房集资款)的各项专用资金统一上收到公司财务部集中管理,对国家基本建设项目单独进行核算,做到专款专用。下发了《关于进一步加强资金管理的通知》,清理了非法人单位在银行开设的账户。将公司部分子公司、医院、中小学、幼儿园、培训中心等单位的资金结算全部集中在公司结算中心进行。严格了资金管理制度。规范了资金使用及审批程序。
6、抓好现金盘存点及管理工作。公司《货币资金管理办法》中明确规定:(1)出纳人员根据会计人员填制签署的收付款凭证,按照业务发生的顺序与当天的现金日记账逐笔核对,做到日清月结,账款相符。(2)公司财务部和各基层单位的财务部门。严格执行现金盘点制度,保证现金的安全。各单位的负责人或财务主管人员每月定期或不定期(每月至少3次)进行现金盘点,公司财务部门组织人员每年2次深入基层单位进行全面的财务检查工作,并将该项工作制度化。做到检查有记录、问题有落实,确保现金账面余额和实际库存相符。如发现不符,及时查明原因,做出处理。(3)提取现金时,向银行出具的现金支票必须由两人以上共同完成,即现金出纳员开具现金支票。银行出纳员加盖银行预留的财务专用章,最后由主管该项工作的财会室主任加盖银行预留个人印鉴,同时输入支付密码。以达到互相制约、监督的目的。
7、把好货币资金支付审批程序。公司任何部门和个人用款时,必须提交书面付款凭证,并注明用款用途、金额、支付方式等内容。财务人员严格审查货币资金支付是否按照公司的规定程序进行审批。除小额个人因公预借款等事项外:金额较大的款项支付需同时附上有效的经济合同或与此相关的证明文件,方可办理资金的支付手续。
8、加强采购合同和比价采购管理。采购合同、对外加工合同等均按规定程序审批,5万元以上经济合同须经公司法律部门审查、合同签署人须经董事长授权后方可签署合同。在物资采购方面。实行比价采购,财务部门在支付货款时须由采购人员提供有关审批单方可付款。此外,按照《集团公司重大财务经济事项报告制度》规定,实施重大事项上报制度,以减少风险并提高企业抵御风险的能力。
9、加大检查监管力度。根据国家有关规定和中国一航的有关要求,公司加强清理“小金库”工作,组织财务部、纪委监察处、审计室、人力资源部等部门联合对公司所属单位、子公司进行抽查,近几年联合检查组对公司内分厂所、事业部、后勤单位的货币资金管理及二次分配资金进行了全面重点检查,对发现的问题要求立即整改。
财务内控制度是企业进行生产经营活动的核心环节,务必将这一环节做到科学合理,精确规范,为企业的决策和战略制定提供一个坚实可靠的有力依据。业内人士很清楚,完善企业财务内控制度是提高财务管理水平最有效的方式,而提高财务管理水平,是促进企业发展的有效手段。由此可见,建立完善的企业内控制度的意义重大,它不仅能有效地改善企业日常财务的管理,强化企业财务管理的监控,而且规避企业财务管理中出现的风险,并加强企业会计人员的基础工作及企业财会队伍的建设,从而达到更好地实现财务控制目标的目的。一句话,企业内控制度是为企业财务管理提高的实现提供合理的保证的。
一、完善企业财务内控制度,提高财务管理水平的办法
1.务必加强企业内部审计与内部监督,对企业的内部组织中的各类业务和控制进行独立评价。(1)企业内部审计与内部监督的实质就是对企业的内部组织中的各类业务和控制进行独立评价,并以此来确定是否遵循了企业财务内控所制定的公认的方针和政策,并且是否符合企业财务内控的相关规定和标准,是否有效地使用了企业的内部资源。(2)通过加强企业内部审计进行监控,对财务核算系统中日常核算数据进行实时跟踪、监督来实现的,如果财务核算系统的处理出现背离审计界限或参数的情况,监控程序会自动向审计人员发出预警信号或消息。
2.务必增强企业财务支出控制,即对企业的主要资产部分进行控制。(1)增强企业财务支出控制就是对企业的主要资产部分进行控制,如对企业的账款、库存材料、积存产品等进行定期核对、定期分析,这样能有效地控制企业财务支出。(2)企业要通过财务来控制资金成本的核算,对于每笔支出的账目都要清楚记账,并且对企业库存的支出都要进行严格入账,在进行材料采购的时候应根据实际的市场情况制订进货、领用、库存制度,并对材料的市场价格进行科学的分析和预测,这样做就能够有效地通过财务来控制企业的支出。
3.务必完善财务汇报管理制度与过程,使财务汇报管理制度与企业经营管理组织体系保持一致。(1)通过进行财务汇报的管理制度来提高企业财务管理,就要在会计制度的制定上充分考虑企业经营管理组织体系的设置,使财务汇报管理制度与企业经营管理组织体系保持一致。(2)由于企业业务的业务量和企业大小有关系,所以财务汇报管理制度与财务汇报管理过程是不同的,因此,在进行核算时经常会采用集中核算方式,由会计进行统一办理。
4.务必建立企业财务内部管控模式,完善财务体系。(1)企业财务内部管控模式的建立是为了更好地完善财务体系,那就要进一步地完善会计制度,规范会计人员的基础工作,加强财务内部控制,建立会计主管、会计核算、稽核、综合分析、制单、录入、档案保管、出纳等岗位,制定相应的岗位作业指导书,明确岗位的主要职责、作业流程、衡量标准等,并建立岗位轮换、岗位考核等制度,强化会计人员职业操守,提高会计人员监管能力。只有这样,才能建立企业财务内部管控模式,进一步完善财务系统。(2)企业内控制度是为企业财务管理提高的实现提供合理的保证。企业财务内控制度是通过企业的董事会、监事会、经理层和全体员工实施的过程,其目的是为了更好地实现财务控制目标。企业财务内控制度是实现提高财务管理水平的手段,是由企业的全体人员所共同实施的。
二、加强企业有效执行财务内控制度所采取的有效举措 1.建立内部会计控制制度体系,完善内部会计监督制约机制。(1)要明确内部控制的对象、范围。(2)要确定内部控制的内容和方法。(3)要建立健全财务收支、审批等内部管理制度。
2.充分发挥审计职能作用。(1)首先,企业要为财务内控制度的贯彻实施提供人力、技术方面的支持,发挥内部审计职能。(2)其次,企业要利用会计师事务所等中介机构力量,强化审计监督职能。
3.提升财务人员职业道德水平。(1)首先,要求人事部门要严格把好选人用人关,注重职业道德素质考察。(2)其次,财务部门要加强对财务人员进行职业操守教育,强化财务人员职业道德修养。
4.完善财务人员考评机制,促进财务人员提高专业水平。(1)财务部门要定期对财务工作进行检查、考评,及时发现问题、解决问题。(2)建立财务人员考核档案,促进财务人员依法核算,不断提高财务人员核算水平。
5.发挥委派制会计作用,为预防职务犯罪打下基础。建立健全与委派制相配套的会计管理制度,主要包括委派制会计的人事管理制度、任期和考核制度、定期转岗制度、离任审计制度,使委派制会计真正成为被委派单位财务管理、经营决策的得力助手。
6.运用科学技术加强财务管理,发挥网络化优势作用。(1)首先,主要通过运用财务软件,实现财务人员记账、对账、审核、报表等功能。(2)其次,完善电算化管理制度,配备专人监管网络,杜绝发生伪造、篡改财务数据行为。(3)运用POS机完成收款工作,通过银行账户、银行卡进行支付结算,避免财务人员直接接触现金,减少货款支付环节,减少发生职务犯罪行为。
7.要完善企业财务内控制度的约束机制,就要首先完善企业总体内部控制制度体系。同时,要根据企业自身情况,建立切实可行的评价指标体系,通过对内部控制的检测和评价,保证企业内部控制能够进行有效的自我调节。
三、完善企业财务内控制度意义重大
1.为有效保障财务信息且安全避免风险,企业就要对现有的内控制度进行整合,建立其完善且适用于企业自身发展的财务管理制度。同时,建立起较为完善的财务人员管理体制及企业财务管理和财务监督制度等,从而形成一套全面的财务管理制度,有效保障企业财务信息的安全,避免出现不必要的财务风险。
2.通过完善财务内控制度,可以有效地控制企业的规定目标,节约企业成本,提高企业经济效益。同时,通过完善企业财务管理,对企业所需各项目标成本进行科学的分析测算,并进行责任挂钩,进行财务人员的考核奖惩。另外,通过制定企业的目标成本,明确企业的相关成本指标,通过相关的财务内控制度来有效提高企业经济效益。
3.完善企业财务内控制度,是企业生存和发展的必要策略。首先,通过科学的企业财务内控制度进行科学有效的监督和制约,规范了财产物资的采购、计量、验收、入库、记录、保管、领用、退库等各个环节,确保企业财产物资安全完整,避免不必要的财务损失和浪费。其次,加强财务人员自身的管理,通过对财务人员的监督,使得财务人员之间相互制约,防止有关人员利用职务之便进行违规操作,避免财务人员出现贪污现象。
【中图分类号】F275 【文献标识码】B
财务管理内部控制制度是一项为了促进企业经营管理而进行的相互联系、相互制约和相互监督的制度,这项制度主要从财务的角度对企业的生产经营活动进行监督控制,充分发挥财务部门在整个企业运营中的“监督器”职能。建立健全企业财务管理内控制度,能够有效的提高企业的会计质量,保护企业的资产安全完整,规范企业的经营活动,促进企业的健康可持续发展。我国企业虽然已经认识到内部控制的重要意义,但是并没有充分发挥财务管理在企业经营监督管理中的作用,在财务管理内控制度的建设中还存在一些问题。因此,我国企业应该建立健全财务管理内控制度,保证国家政策和法律有效贯彻执行的同时,提高企业财务管理人员的素质,并且充分考虑企业财务内部控制中的薄弱环节和风险加以控制。
一、实施财务管理内控制度的重要意义
(一)实施财务管理内控制度是企业贯彻执行国家政策、法律和法规的要求
国家法律、法规对企业经营过程中的财务管理有着明确的要求,企业必须建立健全财务管理,规范财务管理。特别是对于上市公司来讲,还要定期披露财务报表,财务信息。通过对财务管理内控制度进行完善,能够使企业的会计信息的记录和核算准确,财务报表编制既能真实反映企业的实际情况,帮助企业节约经营成本,还能符合国家法律法规的相关要求,在法律的保障下,实现企业的稳定可持续发展。
(二)实施财务管理内控制度是企业适应现代经济发展的需求
随着经济社会的发展,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须建立一套完善的内部控制制度以实现企业的科学化发展。内部控制以预防为主,通过设置合理的控制程序,保证生产经营各个环节的顺利进行,提前发现错误操作和舞弊行为,及时采取措施防范风险,降低企业的经营风险,适应现代市场经济的发展。
(三)实施财务管理内控制度是企业提高经营效益和自身管理水平的需求
财务管理的活动贯穿于企业投资、融资和营运资本运转的各个环节,它的管理对象是企业得以生存的经济基础。企业只有对财务活动进行有效的监督和控制,才能为企业的发展提供充足的资本,为后续经营提供保障。同时,财务管理的提高也有助于提升企业的整体管理水平,为企业的发展提供充足保障。
二、我国企业财务管理内控制度建设中存在的问题分析
(--)企业财务管理体系不够完善
有些企业没有根据国家法律法规的要求,设置专门的财务管理部门,更没有建立完善的财务管理内控制度。有些企业的财务岗位设置中存在业务交叉,有些业务没有专业的人员负责,有些业务却由多人共同负责,造成资源浪费和责任的相互推脱。有些企业没有配备充足的财务管理人员,相应的责任没有明确。有些企业虽然设置了内部控制机构,但是在运营时并没有真正发挥内控机构应有的作用,造成企业财务管理内控制度只是表面形式。
(二)企业进行财务管理的内控意识较差
内控制度是否设计的科学合理、是否执行的有效,都与企业整体的内控意识有着密切的联系。然而,部分企业在整体上缺少内控意识,对于内部控制的基本知识了解较少,特别是很多企业领导根本没有对内部控制起到应有的重视,轻视内部控制的作用及意义。有些领导虽然认识到应该建立内部控制制度,但是却对制度的实施没有引起重视,更没有切身实际的指导这项工作的开展,结果使得建立的内控制度名存实亡,根本不能发挥应有的作用。
(三)财务管理及内控制度等相关人员的综合素质不高
长期以来,与国外健全的财务管理相比,我国企业财务管理制度由于发展的时间较晚,人员配备和软件开发相对不足,导致财务管理还存在很多问题。其中,财务人员的素质是保证财务工作高效完成的重要保证。但是,很多财务人员缺乏正规的专业教育,综合素质较低,对国家的财经法律法规以及相应的规章制度的解读不到位,缺少学习精神;过多的依赖单位领导的指示,没有养成良好的独立思考习惯,导致财务工作的独立性不强,会计记录的准确性不够,财务信息的严重失真不能为企业领导决策提供参考。
三、精细化企业财务管理内控制度的对策建议
(一)加强企业经营各个环节的管理,增强财务管理的自身调节能力
改革开放以来,我国的经济体制逐渐从计划经济转变为市场经济,市场经济规则与制度在不断完善的过程中日益成熟,实现了企业与世界经济接轨的可能。目前,在全球经济的影响下,为了提高市场竞争力,企业必须加强内部深化改革,采取行之有效的措施解决内部管理矛盾,才能拓展生存空间,在激烈的市场环境下立于不败之地,使企业走上健康、发展的道路。
一、企业财务内控制度的含义
财务内控是企业提高管理水平、优化管理结构的一种手段,也是将企业各方面有机因素充分调动起来的重要工具。作为一种权责分配清晰、约束能力强的管理体系,它不仅可以采取有效措施降低企业财务风险概率,还能够以法律约束企业运行中出现的种种问题,保证企业财务管理工作的顺利进行,是企业财务规避风险、降低成本、提高经济收益的一剂“良药”,也体现了科学发展观的基本理念。企业财务内控的建设,避免了因不明原因导致企业财产流失,对各项成本进行核查与清算,为企业管理者进行重大决策时提供了有力帮助。一套行之有效的企业财务内控管理制度,可以视为新时期企业制度中十分重要的一种组织结构。从现阶段我国企业管理层面来看,存在的问题是比较严重的,比如企业内控环境需要整治、内控监督落实难、以及企业内控观念有待提高等等问题,如果不加以解决,企业财务管理工作的开展将会变得寸步难行。
二、企业财务内控制度在管理建设中面临的问题
第一,企业管理者对财务内控的认识层面较浅,缺乏一定的重视。与发达国家相比,我国的市场经济体系还处于一个正在成长的阶段,并且全球经济热潮的袭来导致我国企业在相对不稳定、不成熟的情况下就与外企接轨,在某种意义上存在“政策跟不上形势”的说法,企业在管理上就会暴露出许多问题。同时,现代化企业的特征应该与市场经济是吻合的,但是现阶段我国企业,尤其是一些老厂,在财务内部管理上沿用传统的计划经济手段,所以企业财务内控一直不受重视,企业财务管理工作有些举步维艰。由于部分企业管理者对现代化管理认识不足,缺乏有效的财务管理手段,就算企业的财务内控制度再完善也是无济于事的,在实际工作中落实难,直接影响到企业的运作和收益。如果企业管理者不能以身作则,无法适应科学、合理的财务内控体系,不仅为企业的正常运营带来更多阻碍,同时也无法保证员工效率,资源的浪费致使企业成本居高不下。所以说,企业财务内控制度需要严谨的工作态度予以执行,以企业的实际发展情况和相关政策的指引下制定,能够起到立竿见影的效果。第二,企业财务内控缺乏有力因素。基于财务管理的敏感性,许多企业在进行财务管理工作时都要对企业环境做出评价,如果各方面因素不符合条件是无法继续执行的,所以若想建立一套科学、合理的财务内控制度,就必须要符合企业自身发展条件,只有企业环境因素是稳定的,财务内控制度才能起到应有的作用。从目前来看,内部环境差、条件缺失是我国众多企业在财务管理方面的通病,体现在实际工作中,一方面是管理者忽视管理工作的重要性,员工的素质需要进一步提高;另一方面是人力资源内控建设落实难,管理水平有待提升,造成企业整体效率低下,使企业的发展举步维艰。第三,企业财务内控的风险评价。信息统筹是企业内控管理工作的重要环节,企业管理者能够根据信息内容做出有效决策。但是企业财务内控因素不足,直接导致信息丢失、信息存真度低的现象,而企业对信息的辨别能力往往很难达到管理需求,缺乏严谨的工作态度,管理者无法看到真实的信息,数据信息错误直接影响到企业财务内控上出现严重失误,其风险率较高。由于很多企业对财务内控的认识还停留在表层,无法顾及到其存在的隐患与风险,风险评价在实际工作中并没有起到良好的效果,缺乏有效的规章制度和评价流程,企业在没有任何保障的前提下进行信息辨识,一旦出现不可控制的风险将会为企业带来巨大损失。
三、企业财务内控制度建设的有效管理措施
首先,提高对财务内控的重视,加大内控力度。财务内控十分重要,企业管理者不仅要制定财务内控的内容,还要扮演执行和监督的角色,在整套财务内控的体系中,企业管理者无疑是落实财务内控工作的核心。现阶段企业管理者并没有将注意力放在财务内控上,管理意识和管理水平还有待提升。所以要在重视财务内控的前提下,对计划经济财务管理模式进行批判式吸收,学习先进的财务管理知识,以内控准则为工作基础,考虑到政策和企业实际发展,制定一套科学、合理的企业财务内控制度,减少企业成本,保证企业的持续发展,使财务管理工作能够有章可循。其次,监督体系与奖罚措施是财务内控制度必不可少的环节。监督体系的建立,标志着企业财务内控的成熟,因此,管理者要提升监督力度,根据财务内控制度的内容设立监督制度,确保财务内控工作顺利进行。一个完善的监督保障体系不仅能够提高财务内控制度的容错率,还能够帮助企业在财务内控工作中处理进行有效评估,这样一来,企业完全掌握了财务内控流程,对工作中出现的隐患进行及时解决,加强了财务内控制度的有效性,为企业的发展起到了十分重要的作用。与此同时,企业需要建立一套完善的激励机制用以调动管理者的积极性,对管理态度严谨、责任心强的人员进行物质与精神双重奖励;针对消极怠工、的人员视情节严重给予警告或处罚,为财务内控的执行提供保障。再次,良好的内部环境是企业发展的必要因素,也是企业财务内控制度建设的必备内容。众所周知,企业财务内控如果缺少有效条件是难以执行的,如果企业内部环境是优秀的,那么财务内控在实施过程中也会变得更加容易。内部环境与财务内控紧密相连,更应该体现出企业的发展方向。如何创造这样一个有利的环境,可以从以下几点入手:其一,提高企业员工的整体素质,开展思想道德建设工作,争取每一个员工都能做到严于律己、奉公守法;其二,定期为管理者提供学习与培训的机会,提高管理水平,加大考核力度,岗位分配上采取“优上劣下”的淘汰机制,保证财务信息的可靠性与真实性,将企业管理精英的优势散发出来;其三,重视人力资源的作用,彻底监督从招聘到配置、从规划到设计以及劳务从属关系调配等方面,以相关流程安排人力资源工作,努力培养一支高水平、高素质、责任心强的专业财务内控团队,为企业的发展铺平垫稳。最后,要求企业全面建设风险评估体系。鉴于企业对财务内控制度的执行还存在种种问题,为了有效排除各项隐患,企业有必要在实际工作中对风险进行评估。可以说,内控制度的建设与风险评估是息息相关的。以企业自身发展需求为基准建立科学有效的风险评估体系,不断对企业财务信息进行抽查与检测,对预期发现的问题或可能存在的风险进行有效评估,并对风险的来源与作用进行汇总,最后采取有效措施将风险控制在企业允许接受的范围内,在一定程度上降低风险灾害,减少企业因风险带来的财务损失。另外,财务内控在准备阶段就应该进行风险预测,为企业规避风险提供有力依据。对企业财务内控进行合理的制度建设,是新时期下企业发展的必然趋势。随着改革的不断深入,企业财务将逐渐抛弃以成本集中控制为手段的传统管理模式。同时,在市场经济与全球化经济的影响下,主导各国企业的竞争因素也有了很大的改变,以资本、技术的竞争向管理竞争进行过渡,这就要求企业重视财务管理,积极建设财务内控制度,是提高企业竞争力的先决条件。
四、结语
综上所述,本文对企业财务内控制度的管理建设进行研究与分析,重点强调了现阶段我国企业在财务内控上存在的问题以及相关改善建议。新时期为企业发展带来了新机遇和新挑战,企业在展望未来的同时还要采取有效措施保证持续发展,为此,建立科学合理的财务内控体系势在必行,是企业稳定发展、迈向国际化舞台的关键步骤。
参考文献:
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关键词 企业 财务内控制度 重要作用
在经济日益全球化的今天,在任何一个企业中,财务内控制度的建设都是企业管理和运营极其重要的组成部分。从当前的形势看,企业面临着复杂而多变的外部之环境,内部控制也存在着诸多障碍,因此,企业的经营者应该与时俱进,转换经营和管理思想,重视企业财务内控制度的管理,以获取错综复杂的市场竞争能力。
本论文试图通过对企业财务内控制度之相关内容以及其重要原则的探讨,指出了在现阶段,我国企业在财务内控制度管理中仍然存在的诸多问题,旨在分析财务内控制度在企业运营和管理过程中的重要作用。
一、财务内控制度的相关内容及其重要原则
财务内部控制管理实际上来看,就是指一个企业的相关的管理制度,财务内控实际上主要有企业控制环境和企业风险管理和企业控制活动和企业信息的沟通和企业监督等几个主要的要素。企业的发展和运营如果不能依托一个行之有效且科学的财务管理制度,企业是无法正常运作的。一个企业的采购环节、生产环节、销售环节、财务环节等,无论哪个环节出现了问题,几乎都和其企业财务内部控制管理系统的失控相关。
财务内部控制的主要内容有以下几个方面:第一,对于企业货币和资金之内部控制管理;第二,对于企业销售和收款情况之内部控制管理;第三,对于企业相关采购和付款之内部控制管理;第四,对于企业工程项目和固定资产方面之内部控制的管理;第五,对于企业存货之内部控制管理;第六,对于企业筹资之内部控制管理;第七,对于企业担保方面之内部控制管理;第八,对于企业成本费用方面之内部控制管理;第九,对于企业相关投资之内部控制管理。
众所周知,一个企业,只要它存在着采购管理、销售管理、生产管理以及财务管理等活动,就势必要进行财务内部控制。企业的财务内控制度实际上就是为企业之经营而服务的,我们要进行有效地企业财务内控制度管理必须遵循以下几个方面的原则:第一, 合法性是首要原则,也就是说,任何的企业都必须要遵守国家规定的相关法律,以法律要求为基础,根据企业的实际情况,在国家法律所规定的范围之内,进行财务内控制度管理;第二,整体协调性是企业进行财务内部控制管理必须遵循的原则,因为,只有全面的管理制度才能囊括企业各项工作中的各个环节,对各个环节的有效控制,是实现总体控制水平的基础,也是企业协调发展的必需;第三,财务内控制度管理必须遵循针对性之原则,把握好企业的综合管理,掌握其相对薄弱的管理环节,并对其进行针对性的控制和管理;第四,企业的财务内控制度需要具备连续性;第五,适应性的原则是企业进行财务内控制度管理过程中不容忽视的部分,企业应该根据不同时期企业经营的变化调整内控制度,以适应企业不同时期和不同形势下的发展;第六,企业进行财务内部控制管理要以经济性为原则,任何一个企业在管理和运营的过程中都要充分考虑成本的问题;第七,发展性的原则是企业进行内控制度管理又一个重要的原则,制定企业的财务内控管理制度实际上,必须充分地考虑到企业的宏观发展。
二、现阶段我国企业财务内控制度管理中仍然存在的问题
从目前的形式来看,我国企业的财务内控制度管理基础仍然比较薄弱,财务内控制度的管理水平也与国际上很多国家有一定之差距。企业财务的基础资料之内控标准和相关的审计机制以及企业财务的战略管理等等都在不同程度上存在着很多的问题,具体体现在:
首先,企业缺乏完整的财务内控制度。国家财政部在这个方面规定的《企业财务通则》和《企业会计准则》以及《工业企业会计制度》等等的基本制度,企业应该遵照其规定严格地执行。可是,很多的企业管理意识淡薄,疏忽对具体实施之细则的制定管理。从某种意义上讲,其实就是放任自流。正是因为企业财务内控制度的不健全,才导致诸多问题的出现,比如有的企业在投资、借款以及存款管理环节出现的问题,比如有的企业在对内管理和控制上出现的诸多问题等等。
企业财务内控体系是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,是现代企业管理的重要组成部分。从当前实际情况看,部分企业在发挥财务内控作用方面存在差距,因内控制度不健全或控制效力不佳等原因,导致企业资产流失的现象时有发生。
一、企业财务内控制度建立的要点
建立企业财务内控制度体系应当在各种理论的指导下,在各项条件的支配下,明确其总体思路,这是其根本所在。从长期的实践中可以看出,财务内控制度的作用表现在内外两个方面,对内有助于单位经营目标的实现和资产的安全和完整,有利于提高单位内部的管理水平,对外则有利于国家政策法律、法规的贯彻执行,有利于社会经济秩序的健康运行和整个国家管理水平的提高。因此,在研究构建企业财务内控制度体系时,要充分考虑财务内控制度(体系)在特定企业中所处的现状和环境,坚持正确的指导思想和工作方法。
企业应当以《会计法》、《具体会计准则》和其他有关法律制度为依据,以企业的生产经营特点和管理要求为基础,以会计核算和会计监督为中心,针对财务会计工作和管理中的各个环节,制定便于操作和监督检查的财务内部控制体系,从而规范单位内部管理,有效防范经营风险,保护单位财产的安全和完整,保证国家政策、法律、法规制度的贯彻执行,并成为企业内控体系有机的重要的组成部分。
企业在制定财务内控制度,建立其控制体系时,应当在企业的组织结构和分工中,弄清财务活动在企业的管理活动中所应担负的责任和所处的地位,弄清企业各个层级的作用和责任,弄清每个层级间相互的制约因素,使纵向和横向的制约机制得以明确,然后在此基础上建立起财务内控制度(体系)方面应实行的管理职责,纵向与横向的相互约束监督机制,达到总体与局部、各局部之间控制的目的。对于从事各项稽核人员必须确立稽核工作的组织形式和具体分工、稽核的职责权限、稽核的程序方法等,并保证稽核工作的独立性。
企业应建立起严密的财务组织机构,形成完善的财会机构管理模式,分清单位负责人、财务总监(总会计师)、会计部门及其机构负责人、会计主管人员的职责权限,建立起岗位责任制,即明确各会计人员的工作岗位设置,各工作岗位的职责和标准,各会计工作岗位的人员和具体分工,各会计工作岗位的轮换,各会计工作岗位的考核等。财务会计工作必须作到“四分开原则”,即决策者和执行(决策)者、执行(决策)者与记录者、记录者与稽核者、稽核者与保管者之间都要在业务上相互分离。同时也必须实行会计人员的回避制度,以达到分工明确、相互制约之目的。企业应根据国家各项规范性要求及企业业务需要,选用和设计适当的凭证、单据、账薄、内部报表和各项资料的记录,严格实行各项规则和手续,保持凭证及记录的质量与完整性,以达到从基本环节最全面的控制,从而保证会计信息质量和核算、记录环节控制。企业的财务控制,在于结合企业情况,符合企业管理要求的情况下,将企业的财务会计政策、方法和程序予以规范和实施。财务会计政策是企业财务控制的一个标准,企业的财务管理体制、会计核算体制、资金筹集运用体制等政策都是企业必须首先确定的框架。
二、企业财务内控制度建立的内容
企业财务内部控制度(体系)的内容是多方面的,我们可以从不同的角度进行构建。如按控制方法构建、按控制的对象(要素)构建、按结构层次构建、按管理环节构建等。但不论从何角度出发构建均须达到对相同内容的控制,达到预期目的。企业可将几种框架的结构结合起来,特别是将财务内控制度控制方法与控制对象(要素)相互结合构建具体制度结构。
1、原则性的财务、会计制度
企业制定财务内控制度与企业其他内部管理一样,应当具有纲领性的规范制度,国家以《会计法》作为全国会计工作的最高法规,企业在财务内控制度(体系)方面也应当有自身的“母法”。为此,企业制定原则性的财务、会计制度作为统控,作为“母法”是极其重要的,它将指导企业的其他财务内控制度的制定。在“母法”中,既要考虑财务方面的原则控制,也要考虑会计方面的原则规范,这样企业就应制定《财务管理制度》和《会计核算制度》。
2、基础性管理制度
基础性的管理制度范围广泛,在这里定义其要达到几个方面的目的:第一,对财务会计活动的各项基础进行具体规范,达到基础工作的明晰化和程序化,控制各基础要点。第二,对一些专项的控制进行阐述,以达到对专项的基本目标控制。第只,对基础工作的综合性业务予以控制,达到全面牵制的作用。为此,企业应建立《账务处理程序制度》、《会计稽核制度》、《内部牵制制度》、《财产清查制度》、《财务分析制度》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《财务收支审批与授权管理制度》、《财务预算管理制度》、《财务检查管理办法》等有关制度。
3、会计机构与人员管理制度
会计机构是财务内控制度(体系)的组织基础,它是否合理关系到整个内控制度的建立和实施。会计人员则是内控制度的最直接的执行者,会计人员的各项素质是实现财务内控制度(体系)最根本的保障。对财务行为的限定、评价与处罚则是巩固执行力度的有力手段。企业应根据其生产经营特点和综合管理要求建立起适合的会计机构,配备合格的会计人员,实行相应的奖惩措施。为此,企业应制定《会计机构、会计人员管理办法》、《会计人员岗位责任制》、《执行财经纪律与企业财会规章制度事项的奖罚规定》等制度。
4、成本费用管理制度
成本是企业在一定时期内生产和销售一定产品所发生的生产耗费的货币表现。成本费用管理的任务就是通过预测、计划、控制、核算、分析、考核,反映企业生产经营成果,挖掘潜力、努力降低成本。成本费用控制的好坏直接关系到企业的生存与发展,意义重大。企业制定成本费用管理制度的目的就是从制度上对上述情况进行规范,从而达到“抓环节、降成本、增效益”的目的。为此,企业需制定《费用报销管理制度》、《成本费用管理办法》等来实现成本费用的相关控制。
5、购销流程管理制度
企业的生产经营活动,就是物资流和资金流的转移过程,对购销过程企业应予以严格控制,因为购为企业经营活动的开始,而销为企业一个营运周期的结果,是创造升值价值的过程,又是新一循环的开始。如何控制首尾这些与外部接触最多的过程就成为财务内控的十分重要的环节。只有控制好了,才能保证资产的完整、价格的合理、销售实现的准确。同时在购销流程中企业也存在“内部购销”问题,即内部产品转移和内部销售及相关利益的实现,这也是控制的重点。为此企业需制定《物资采购管理制度》、《销售管理办法》、《内部计划价格管理制度》、《税金管理制度》、《单据管理制度》等来实现上述控制目标。
6、其他财务风险内控制度
企业的财务风险管理,是企业规避损失的重要方面。不少企业由于缺乏风险意识,不分情况对外担保、拆借资金、大量投资等,从而给企业造成严重的后果,小则使企业损失数百万,大则几千万上亿元,甚至导致企业破产倒闭。为此,企业应加强风险意识,确定风险管理机制,达到对各项风险的控制。为达到上述目的,企业应建立《对外担保管理制度》、《保函管理制度》、《资金管理办法》、《投资管理办法》等,把企业的财务风险控制到最小程度。
7、内部审计制度
虽然内部审计独立于财务机构,但从广义上讲应在财务内控制制度体系的范畴之内。内部审计是实行财务监督的重要手段,它能指出企业在财务控制环节中的各项问题,并能对财务内控制度(体系)进行评价和建议,因此,加强各项内部审计至关重要。由于内部审计涉及企业的各个方面,在此对内部审计的主要方面做一简述,即内部审计制度主要包括《财务收支审计制度》、《预算决算审计制度》、《离任审计制度》、《任期审计制度》、《内控制度审计制度》、《效益审计制度》等多个方面。
8、相关内部管理控制制度
由于企业的业务活动是相互关联的,企业的财务内控在其他管理制度中也常得到体现,从而保证了财务内控制度的完备性和在本企业活动中的有效实施性。为此,企业必须将相关的内部控制予以实施。企业的相关内部管理控制制度主要有《定额管理制度》、《计量验收管理制度》、《财产物资保管制度》、《经济合同管理制度》等,这些制度都涉及到企业财务内控,促进财务内控环节控制,因此从财务方面企业要密切配合其他管理部门做好上述管理工作,达到财务的“边缘”控制。
上述八个方面是相互联系的,原则性的财务、会计制度是“母法”而第一、二、三、四、五、六方面从不同侧面论述相关制度的控制要点和作用:第七个方面落实财务之外的审计监督,最后第八方面则是一个“边缘”补充控制。通过上述八方面的相互作用,从而达到企业财务内控制度体系的整体性。当然,企业在建立财务内控制度体系具体构架时,由于其所处环境、企业特点等的不同而有所侧重,但从总体上讲企业需普遍具有上述制度控制,只不过其组织制度的方式不一定相同罢了。
【参考文献】
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当前,我国企业财务内控制度管理的问题主要体现在财务风险危机、财务内控没有管理决策两个方面,为了转变这种现状企业管理者必须立足于企业发展的实际情况,保证企业财务内控制度管理获得全方位地完善。
一、企业财务内控制度管理的现状分析
(一)财务风险的危机
随着市场经济的发展,企业所面临的社会经济环境日益复杂多变,致使企业无法及时、准确地获得其开展经营活动所需要的各种信息。加上企业财务活动面临着很大的不确定性,财务活动的结果也具有风险性,从而导致企业可能蒙受损失,甚至破产倒闭。但是目前我国的企业多数都没能建立起全面的财务风险管理体制,企业的财务工作还停留在传统的记账等工作环节上,对财务风险的控制没有实现的预警功能。金融危机的发生使得全球的企业发展都认识到了财务危机的严重性,但是由于财务管理制度的建立、财务内控意识的不完善使得到目前为止,许多企业集团还没有把财务风险管理纳入到企业的日常管理工作当中去,企业财务风险虽然普遍存在,却没有得到有效的管理。这样发展下去,我国企业将会面临更多的风险,使得企业发展受到影响。
(二)财务内控没有纳入实质性地管理决策
从目前企业财会工作的现状来看,目前以“核算型”为主的财会工作体制严重滞后于企业改革,也与市场经济的要求不相适应,是造成当前财会工作被动的根本原因。财务内控制度虽然在企业内部不断地完善和发展,具体的执行监督环节也日益完善,但是对于财务内控制度而言,不是简单的管理范围的控制,而是长期的实质性地管理决策控制。当前我国企业财会工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面,为政府行政管理部门服务的多,为企业内部管理需要考虑的少,财会工作的中心地位作用发挥不够。这种现象就使得企业内部的财务控制工作以核算为主,重核算、轻管理,形成了市场经济条件下财会工作的作用和地位有所削弱的反常现象。出现这种情况的原因一方面是由于财会人员管理意识较差,管理能力有限,不能提出更为具体有效的管理决策;另一方面也是由于企业管理者没有认识到企业的发展需要借助企业财务内控的管理决策能力。
二、企业财务内控制度建立的内容
(一)原则性的财务内控制度
企业财务内控制度建立的基础就是要依靠国家的财务会计制度,目前国家以《会计法》作为全国会计工作的最高法规,企业在财务内控制度(体系)方面也应当有自身的“母法”。而这种企业内部财务总体制度的建立需要有一定的总控原则,例如:企业可以制度类似于《财务管理制度》、《财务成本控制制度》、《财务风险管理制度》和《会计核算制度》等具体的财务控制制度。这些制度的建立要坚持民主的原则,从制度的建立到制度的公布、执行都应该有民主的意见参与,同时要在实际的会计控制工作中不断地对制度内容进行完善。
(二)会计机构与人员管理制度
会计机构与人员管理制度的建立首先应该考虑到企业内部相关利益主体责、权、利相互制衡的一种制度,主要解决财务管理权限的合理配置问题。在会计机构的制度来讲,应该明确规定会计账目的记录内容,保证分工明确,将资金管理与账目管理做出明确地区分,保证会计机构的部门全面,尽可能做到互相之间有必要的牵制作用,其根本目的在于试图通过这种制度安排,以达到内部相关利益主体之间的权、责和利的互相制衡,实现效率和利益的合理统一。对人员的管理制度来讲则必须要做到奖罚明确,适当地进行会计培训,保证会计人员的总体素质。
(三)成本费用管理制度
成本费用管理制度的建立必须与企业组织机构相适应,即企业预算是由若干分组的小预算组成的。每个小预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。与此有关的成本控制,如记录实际数据、提出控制报告等,也都是分小单位进行的。这些小单位作为责任中心,必须有十分明确的、由其控制的行动范围。对这些成本控制行动的管理应该借助多种财务管理手段。例如:引入财务软件代替手工记账;二是能尽早获得准确详实的信息,及时做出准确预测、正确决策,从而最大限度地规避市场风险,防范由于信息原因造成的预测不准而导致的决策失误。又如:建立往来账目档案和准入制度。对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。
(四)财务风险内控制度
财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。财务风险是企业不能避免的经验危机,为了更好地规避财务风险,企业风险内控制度的管理框架包括三个方面:(1)企业的目标,即战略目标、经营目标、报告目标和合规目标;(2)全面风险管理要素,即内部环境、目标设定、事件识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息和交流、监控;(3)企业的各个层级,包括整个企业、各职能部门、各条业务线及下属各子公司。全面的风险控制应该注重建立明确地发展目标,目标的建立必须要有财务核算和财务决策进行管理辅助。控制目标是通过控制活动所要实现的目的或收到的效果。明确控制目标,前提是科学地制定目标。根据企业总体战略目标制定风险控制目标,并细分至相关部门,确定各部门的子计划,各部门再据以制定更详细的目标。其次,要对各类风险控制要素进行全面地分析,制定者要根据以往经验及预测因素考虑一些弹性,使制定的计划在执行过程中更符合实际,更切实可行。最后,将风险控制管理制度下达到企业的各个阶层,保证全面的管理控制,建立风险预警机制,加强风险识别防范能力,根据自身实际情况与所处环境,在内部控制基础上创立相应的风险预警机制。
(五)内部审计制度
企业内部审计制度就是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。虽然内部审计独立于财务机构,但从广义上讲应在财务内控制制度体系的范畴之内。企业的内部审计制度虽然属于内部管理制度,但是应该尽可能地结合多方面的力量,例如:政府审计、注册会计师审计等审计管理部门都可以进行必要的辅助审计,保证内部审计的公平公正。而具体的审计流程应该包括:(1)确定审计目标,建立审计小组。(2)进行审计内容的初步资料收集。(3)进行审计工作。(4)整理审计结果,公布结果。
(六)资金控制
企业的内部控制管理应该突出对资金的管理,尤其是如今金融危机的背景下,现金为王的优势作用正逐步体系,对企业内部资金的管理是企业经营能力,控制能力的关键所在。资金控制首先应该在财务预算编制和执行中,充分考虑企业筹资成本和偿债能力,分析影响现金流入和现金流出的因素,决定筹资渠道,编制出现金预算,实现资金筹集和运用的平衡。克服和避免了传统的财务计划执行难、考核难的弊端,具有内容全面、方法科学、操作性强的特点。其次,要主要现金收支的审批问题,要保证审批权高度集中在管理者手中,这样有助于企业实现全面收支平衡,提高现金的流转效率,减少资金的沉淀,控制现金的流出。但是,这种管理形式也不利于调动各层次开源节流的积极性,影响各层次经营的灵活性,以致降低企业经营活动和财务活动的效率。为了进行双方面的权衡应该建立相关的统筹管理制度,通过制度来规范资金审批原则,保证审批的规范性和快捷性。另外,企业可以设立结算中心,对需要审批的项目资金进行独立结算,保证了经营的灵活性和安全性。
总之,实现企业内控制度的完善应该首先建立原则性的财务内控制度、基础性管理制度和会计机构与人员管理制度,并在此基础上进行成本费用管理、财务风险内控管理,完善内部审计制度和资金控制管理制度,全面实现企业财务的决策能力的提升。
参考文献:
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随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益加剧,内控制度已成为企业赖以生存和发展的有效管理工具。对于一个大型集团公司而言,在严格遵守国家《会计法》、《会计准则》等各项法律、法规的前提下,建立集团公司内部“法律制度”具有十分重要的意义。
一、建立财务内控制度的必要性
财务活动包括资金的筹集、投放、耗费、回收和分配五个方面。资金的筹集制约着企业的规模和发展;资金的投放决定着企业的发展方向和潜力;资金的耗费关系着企业的生产成本和竞争能力;资金的回收影响企业的偿债信誉和资金周转;资金的分配决定企业的消费和积累以及投资者、经营者、员工等各方利益。由此可见,财务管理工作关系到企业的生存和发展。有效的财务内控制度是企业内控制度的核心,是财务管理的重要手段之一,它不仅能提高会计的信息质量,保护资产的安全完整,促使资源的合理配置,提高劳动生产率,而且能防范企业内部和外部的欺诈行为。在市场竞争日趋激烈的当今社会,企业要生存、发展离不开财务内控制度。一个企业财务内控的有效与否,直接关系着一个企业的兴衰成败。因此,对于一个大型的集团公司来讲,建立有效的财务内控制度十分必要。
内蒙古广播电视网络集团公司属于国有独资大型文化企业,集团公司属于一级独立法人治理公司。主要经营全区广播电视节目传送业务。集团公司除本部外,拥有全区十三个盟市一级分公司,八十二个旗县二级分公司,同时下设三个子公司。除三个子公司属于法人单位外,其他两级分公司均属于非法人制的负责人制单位。集团公司对各级分、子公司实行统一规划、统一建设、统一管理和统一运营四统一原则。在此基础上集团公司财务管理框架确定为四个统一,即统一会计科目、会计报表(包括内部报表)、统一核算标准、统一审批程序和统一划拨资金。各级分、子公司财务核算及管理必须在集团公司四统一原则下从事财务活动。为使四统一原则能落实,集团公司根据财务核算及管理的实际要求,在严格遵守国家各项财务法规的前提下,特制定了若干项财务内控制度。这些制度的建立,对集团公司财务核算及管理起到了明显的作用。
二、内蒙古广电集团公司财务内控制度
内蒙古广电集团公司财务内控制度主要有以下几方面:
1.基础核算
主要对各级分、子公司会计科目的设置、填制会计报表进行了统一要求。本规定要求各级分、子公司会计科目设置(包括二级、三级明细科目)必须按集团公司财务部规定设置,各级分、子公司不得擅自增设会计科目,如业务需要增设会计科目,分公司必须向集团公司财务部提出申请,经财务部审批同意后方可增设。会计报表(特别是集团公司设计的内部报表,如各项收入、各项费用支出明细表等)各分、子公司必须按集团公司财务部要求填报,各级分、子公司无权对填报项目进行调整,如需增加项目,如同增设会计科目一样走申报程序。此规定规范了各级分、子公司基础核算口径,便于集团公司财务部汇总,便于集团公司财务部对各级分、子公司同类收入、费用等进行对比、分析。
集团公司根据财务基础核算的实际情况,特制定了内部往来对账制度。因为各级分、子公司所有收入、支出均通过银行存款和内部往来科目反映,集团公司对各级分、子公司上划的收入,下拨的各项支出也通过内部往来科目反映。因此,内部往来记录的准确与否,直接影响集团公司与各级分、子公司的资金走向。本规定要求集团公司财务部负责内部往来会计人员每月初必须与各级分、子公司负责内部往来核算对账,必须做到集团公司与各分、子公司余额一致,防止出现上下级之间因会计记录不准确产生的矛盾。
2.资金管理
对资金主要实施收支两条线和全面预算管理。收支两条线制度规定:(1)各级分、子公司必须在集团公司指定的银行开设收入和支出两个基本账户,分别反映各级分、子公司所有收入和支出业务,不准多头开户。(2)各级分、子公司必须在规定时间将所有收入上划集团财务,不得延期(每周五为上划日)。(3)各级分、子公司不得坐支现金,坐支现金在考核制度中列为一票否决指标。(4)各级分、子公司不允许以任何方式搞资金贷款活动。(5) 集团公司必须按规定时间下拨各级分、子公司各项支出(每月5日、25日为拨款日)。
全面预算管理主要包括预算编制原则、要求、程序、跟踪、监督、执行以及经济责任状的签订和考核制度。因此,预算从编制到经济责任状签订以及对目标责任的考核,也是一个管理体系。通过对资金实现收支两条线、全面预算管理,能够做到“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”四原则要求,对内部单位资金的统一集中管理,提高资金使用效率,防范金融风险起到了积极作用。
3.物资管理
主要对物资出入库手续、工程部与财务部对工程项目使用材料的流程,固定资产盘点及调拨流程以及不属于一次性消耗的办公用品、低值易耗品建辅助账明细反映等作了明确规定。对防止国有资产流失起到了积极作用。