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财务一体化管理样例十一篇

时间:2023-07-23 08:22:11

财务一体化管理

财务一体化管理例1

关键词财务会计管理会计一体化

会计是随着社会经济发展而开展的一种经济管理活动,是由诸多内部要素所构成的重要的经济系统,具有预测、决策、分析和控制经济等作用。会计系统主要包括财务会计和管理会计两部分。财务会计的主要任务就是以为企业的投资者与债权人提供相关的经济服务活动为目的,依据企业在不同时期的特殊经济情况,制定出相应的财务报表,方便管理高层做出经济决策。管理会计只要是指,使一些技术和方法在企业管理和决策实施时,能够真正提高企业的经济效益,也就是说要为管理层提供科学的决策方法。尽管在很久前管理会计就被从会计中分离了出来,为企业的经济管理活动提供服务,和财务会计之间并没有太多的联系,但是,在实际的工作当中,恰恰需要很好的融合在一起。

1.管理会计与财务会计一体化的原因

1.1 在企业的经济活动中,财务会计和管理会计具有互补性

在企业的经济活动中,管理会计和财务会计之间是相辅相成的,各自内容的侧重点是互补的。在日常的工作中,财务会计的主要工作是记录企业不同发展时期的经济状况,并制定有关的财务报表,而管理会计分析研究企业在发展过程中出现问题,并给管理者提供解决问题的具体方法以及考核信息。尽管两者的分工很是明确,但两者间是相辅相成的,财务会计要在以后的记录中更完善和更有效,就得借助管理会计分析和整合其记录的数据,管理会计要得出决策方法就得分析财务会计提供的财务数据。因此,我们要实现企业经济效益的最大化,就应该将财务会计和管理会计很好的有机结合起来。

1.2 在时间的范畴上,财务会计与管理会计具有关联性

从时间概念来讲,财务会计的时间对应的就是过去和现在,管理会计的时间对应的就是过去、现在、未来。财务会计主要是通过分析过去的财务数据来记录当前实际的工作。管理会计主要是通过研究过去的经济状况来解决当前的实际问题和指导未来可能发生的事情。所以两者都是通过记录过去,分析现在,预测未来这样的时间轨迹。这种有效的融合使企业合理的应用时间,提高了企业的工作效率,有力的保证了企业的良好发展。

1.3 关于服务对象,财务会计和管理会计很相似

财务会计和管理会计的服务对象是企业整体,前者主要针对的对象是企业外界有经济利害关系的团体和个人,后者主要的对象是内部经营管理人员。两者的出发点都是以改善经营管理、提高经济效益服务为目的,所以两者的自身性质就决定了管理会计与财务会计发展趋势向一体化迈进。

财务会计与管理会计的有机融合将会形成一个全面核算和全程管理的管理核算型会计系统。如果两者在实务中共同协作,就会更好的发挥出会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更有效的服务于企业运行。

2.企业财务会计与管理会计能够一体化的基础

2.1 企业财务会计与管理会计结合的目标基础

企业财务会计与管理会计都以企业的经济活动为基础的工作,对企业经济活动中有相同的反应过程,全面的分析企业的整个经营管理活动,这就为两者的融合带来了相应的技巧基础。

2.2 企业财务会计与管理会计结合的理论基础

近年来,随着我国会计信息的快速发展,促使会计信息理论得到了更进一步的完善,这一理论基础就有力推进了企业财务会计与管理会计的结合。企业财务会计中完善的财务报告更好的保证了企业的经营管理,企业管理人员能够更科学的做出决策。除此之外,企业财务会计与管理会计结合的理论基础的不断完善也满足了两者的融合需求,更是提供了相互共享的信息资源。

2.3 企业财务会计与管理会计结合的人才基础

在我国,伴随着会计教育行业的不断发展和明显的进步,各个高校的会计教育中融入了大量的管理学知识,培养出了大批的会计管理人才,他们具有共同的特点就是掌握了全面的会计理论信息和先进的企业管理观念,这就为企业会计信息的全面发展提供完善的人才基础。此外,企业以获得更优秀、更全面的会计人员为目的要求他们拥有会计资格认证,这就是很多人才必须提升自己的理论等知识参加考试,这就提高了会计人员自身的工作水平,进而为给我国企业财务会计与管理会计的结合提供了完备的人才基础。

3.促进财务会计与管理会计一体化的对策

3.1 从事前预测入手促进一体化

会计凭证在对会计信息整理整个过程中担当着很重要的角色,它是基础的数据库管理和所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,同时是财务会计与管理会计联系、融合的媒

面对现行的以货币为单位,财务会计借、贷方记录的会计凭证是不能满足其需求的,故必须设计更新的会计凭证记录形式以及输入方式。要改变会计凭证记录形式就得从以下两个方面出发:(一)从基础上为管理和会计工作做好准备防止使用后出现重复筛选,主要采取的措施就是在原有的财务会计科目的基础上增加统计信息代码;(二)增设用于记录非货币信息的备用栏,完善会计信息,为财务会计与管理会计的一体化进程夯实基础。

3.2 从事中决策入手促进一体化

在平常的财务会计过程中,会计确认和计量、和填制会计凭证的过程都属于采集基础数据收集过程,模型运算的最终结果主要包括财务会计的分类账、总账和会计报表。就管理会计而讲,就是通过挑选财务会计循环中的原始信息的,进而计算、对比、差异分析,时刻准备分析评价。因此,可以通过将原始信息源合并的方法使财务会计和管理会计的基础数据具备一定的兼容性。统一的基础数据更有利于财务会计与管理会计公事中决策的统一,促进两者的一体化。

3.3 从事后分析评价入手促进一体化

管理会计和财务会计要实现一体是指将两者有机合理的结合在一起,具备独立发展不能有的整体功能,而不是简单的为了实现一体化单纯的将两者结合起来。通常情况下,我们为了分析管理会计和财务会计结合后的整体性能,采用事后整合的方式对其评估,这样就可以更好的服务于企业的发展。其实,在实际的工作中,会计的工作不仅仅是记录财务的发展状况,更需要细致的分析这些记录的数据,找到企业利益核心利益即利润变化的原因,更需要有举措解决影响企业发展的因素。正是由于两者的侧重点不同,反而在各自侧重的领域发挥长处,更彻底的实现一体化,促进企业健康快速发展。

4.财务会计和管理会计一体化的重要意义

财务会计和管理会计不断加强的一体化使原有的会计系统更有前瞻性和及时性,让管理者根据其需求及时查到各方面信息的更加全面的,更能够反映企业出更真实的状况,给每个不同层面的管理者提供了实时的信息更有效。两者的一体化是会计真正具有了控制职能,可以使会计工作人员掌握一些预测到影响发展的因素进行有效的预算,比如能够更好的分析出成本存在的问题和列举出消除不利因素和巩固不确定因素的措施等。

通过对财务会计和管理会计的具体阐述,总结了两者一体化这一必然趋势的原因,说明了在企业经济活动中,财务会计和管理会计一体化带来的不寻常意义。只有两者充分的有机结合成整体发挥作用,才能满足社会的快速发展需求,才能促进会计体系和系统的逐步完善。提出了管理会计和财务管理实行一体化的对策,同时也需要我们通过一些创新性方法去不断地探究财务管理和会计管理一体化,更好的应用于实践,进一步引领会计系统的良好发展, 从而促进企业经济的快速稳定发展。

参考文献

财务一体化管理例2

一、财务业务一体化的内涵及意义

财务业务一体化,顾名思义意味着财务和业务在技能与方法上的有机结合,体现了系统论的思维,业务和财务任何一方都不能脱离对方而存在。财务管理环境决定了财务决策,环境的变化影响业务,业务的发展重塑财务,财务反过来对业务产生影响。管理人员既要懂财务又要懂业务,从事中控制、事后监督走向一线战场。

管理会计是通用的业务语言,管理会计不仅仅是技术,更能影响整体的业务活动。业务财务一体化的管理会计模式,其财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。首先,财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,提高了资金的运作效率。其次,通过实施财务业务一体化,把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来,减少了重复劳动,提高了管理水平。最后,财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。

二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题

在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。

我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。

三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型

传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。

会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。

四、企业财务业务一体化的实施建议

针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。

结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点:

第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下根本的信息基础。

第二,建立明确的人才培养计划和项目,建立有效的培训机制和资源,包括学习模块和其他交流工具。注重管理人员一岗多能的培训,不仅要专于本岗位的技能,还要综合了解其他相关业务知识,有利于企业整个信息链的衔接与执行,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下坚实的人才基础。

第三,完善企业组织结构,全面推进管理会计模式建设。企业的组织模式需要便于信息的传递与共享,不能过分制约组织的创新精神。建立能够高效沟通的企业组织是建立财务业务一体化的管理会计模式的空间基础。

五、结束语

财务业务一体化使企业实现了财务的高效运行与资源的合理配置,是要求精细化管理的企业的未来发展方向,也是建立财务共享中心,消除信息孤岛的前提。而构建财务业务一体化的管理会计模式更是企业未来发展的大势所趋,财务业务一体化将财务与非财务信息进行有机结合,方便掌握综合信息的管理人员或者管理会计人员进行合理预算、制定有效决策并合理配置资源。因此就要求企业加大综合人才培养的力度,尤其是管理会计人员,不仅要掌握财务知识,还要懂得业务运行流程。更好的构建财务业务一体化的管理会计模式,其软件系统、人才培养等系统工程还需进一步研究与完善。(作者单位:河南财经政法大学)

参考文献:

[1]张瑞君.财务管理信息化:IT 环境下企业集团财务管理创新.北京:中信出版社, 2008:98-100

[2]常国华.财务管理目标化比较研究 J. 会计之友,2008(2)

财务一体化管理例3

实行新的方针并不能像实施成熟方针那样顺利,新的方针需要慢慢摸索实施,中间会伴随很多问题产生,这些问题需要及时发现并处理。

1.企业财务业务一体化体制没有真正实施

传统企业管理的思想对企业影响太深,虽然在企业的管理运行体制中接受了企业“财务业务一体化”的管理模式,但没有真正实施,因此,企业财务业务一体化经营模式并不成熟。也就是说,这些企业的管理中财务和业务还处于分开的状态,这也是因为企业财务业务一体化并没有得到企业足够的重视。往往企业运行中财务和业务需要相互融合,在业务系统与财务系统之间建立中间表,业务系统定期更新中间表的业务经营数据信息,存货核算系统提取业务数据信息进行审核,并计算出结果,此时也产生了财务记账凭证。将财务和业务分开管理就很容易导致信息失真,或者信息延误,造成企业决策部对市场反应迟钝,直接影响到企业市场发展。

2.信息技术软件设计不成熟

虽然很多企业不重视企业财务业务一体化的管理模式,但还是有不少企业在实施这种管理模式,并做了许多计划。企业财务一体化模式中核心部分是引入信息技术,也就是说,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上。市场上各行业工作人员都是各司其职,那么问题就来了:设计信息系统软件的都是计算机行业的工作人员,他们对财务管理并没有相应的了解,所以在软件设计和执行实施中会有一定缺陷,这是毫无疑问的。刚开始可能只有些小问题,但是在软件运行中会有很多后续问题慢慢被发现,这有个时间段,而软件开发商对自己软件的维修处理有一定的期限,那么企业信息系统软件的维护就面临一个难题。

3.企业员工不能适应财务业务一体化的转变

传统企业财务管理中财务业务是分开的两个部分,因此员工熟悉这种模式下工作。但企业财务业务一体化改变了工作流程后,员工在工作执行上不能及时反应过来,依然遵循原来的工作方法,导致财务业务一体化达不到预期效果。此外,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上,这要求员工必须会熟练地操作相应的软件,一些老员工就不能适应这种工作要求,这就降低了财务业务一体化执行力度。

二、企业财务业务一体化和财务管理职能转型

1.企业从根本上接受财务管理职能转换并提高财务人员素质

企业财务业务一体化将会是企业管理的必然选择,为了企业的竞争力,企业需要真正接受这种管理模式,并积极投入到财务职能转化中去。但是,财务职能的转型是一个循序渐进的过程,企业需要做好准备并树立信心。财务职能转型对财务工作人员要求更高,这主要因为财务业务一体化对信息技术的应用,财务与业务联合的综合复杂性也要求财务人员具备较高的素质。财务人员的专业素质不仅要熟悉专业本身,还要提高知识工具运用能力。此外,财务人员还要能利用良好的沟通能力及语言表达能力来获取有效信息。

2.加强部门之间的监督

企业财务业务刚进入实施肯定会有很多不成熟的地方,企业工作就需要部门之间的相互监督。部门之间的监督包括:①业务部门与财务之间的相互监督,保证对一体化系统软件中所有业务信息,资金信息和决策信息的真实性、时效性;②监督部门对业务和财务部门的监督,保证工作人员之间无互相包庇的现象,使财务管理工作与业务工作能良好运行。

3.做好市场调研,不同企业采取不同财务管理职能转型决策

财务一体化管理例4

随着中国市场发展不断的深化改革,企业要想在众多的行业中处于不败之地,长期稳定的发展下去,就要顺应多元化的市场运行方式,并且不断的调整企业的管理制度,参考世界经济的走向对企业不断改善、改进。尤其是大型的企业,要想提高企业的运行效率,提升企业在行业中的竞争力,就要对企业的财务职能进行重新定位。

一、财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化就是用软件、网络等平台作为信息载体,把企业财务流程、业务流程和管理流程都在网络上进行共享,是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境,因而设置了后勤部、财务部、行政部以及销售部等部门,但是这些部分并没有发挥其真正的作用,缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作,并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响,根本无法做出详细的及时的数据分析来,使企业财务数据反馈产生滞后性,不能第一时间被决策者参考,影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时,业务部和财务部应用的不同的数据软件,就导致了两个部门不可以进行有效、及时的沟通,不能确保数据的一致性。因此,目前我国大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化,虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势,但是在实际的操作中,还是存在很多的问题。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

(一)工作人员素质不高

一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化,但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响,没有及时的纠正工作思想、观念,仍然按照原来的工作方式,使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求,要求工作人员要有较强的反应能力、处理事情的能力和判断能力,原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求,使得财务业务一体化的实施力度不够。

(二)财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合,并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后,再实行业务活动,就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中,仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象,致使企业的物流、资金和业务等信息,都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况,使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节,给企业带来严重的经济损失。

(三)企业的组织结构不合理

大部分企业的组织结构等级包括:决策层、执行层和管理层,只能上级和下级沟通,不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式,这种层层管理和逐级呈报的管理方式,严重阻碍了企业信息的时效性,使企业解决问题和自身调整的能力不断下降,严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。

(四)信息系统软件设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础,但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员,他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解,就导致了信息系统设计软件在财务管理、数据传送和执行业务等方面都存在着弊端,很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足,阻碍企业财务业务一体化进程。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

针对于我国企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题,上文已经详细的分析出来了,所以,必须探究有效如下的措施,推动企业财务管理职能转型,加快企业财务业务一体化建设的脚步。

(一)对相关工作人员的思考

针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象,一方面企业要加强对相关工作人员,关于企业财务业务一体化观念的宣传力度,重点强调一体化的重要性,提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员,关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训,提高工作人员决策、处理信息等方面的能力,提高工作人员的整体素质,使他们可以更快、更好的适应新的企业业务和财务流程,促进企业工作的高速运行。

(二)对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的,而需要一个长期的实践过程,需要企业提前做好充足的准备,才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析,同时确定企业财务管理中的问题,抓住企业企业财务业务一体化的需要,设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析,并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组,筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员,组建企业财务业务一体化项目小组,通过团结协作,为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

(三)对企业的组织结构体系的思考

企业的组织结构体系改革,可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变,主要表现为:要减少管理人员的数量、减少管理层次,使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式,可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中,可以防止层层请示上报而浪费大量的时间,可以更有效的决策会计事务,使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高,从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次,实现组织架构的扁平化发展,可以减少相关管理人员的工作负担,使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中,只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核,这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率,从而提高企业的运行效益。

(四)对各部门之间的监督思考

企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段,很多的工作方法还处在实验阶段,但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变,原有的监督方法和制度,已经不能够适应企业一体化的管理体系,因此,要加强对各部门之间的监督。其中,一方面各部门的监督,要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督,保障一体化信息系统软件的资金信息、业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门,对企业的财务部门和业务部门进行监督,防止发生部门工作人员虚报信息和相互包庇的行为发生。其次,还可以通过企业的其他工作人员对业务和财务部门的相关人员进行监督,以此来保障企业业务财务一体化工作的良好运行。

四、结束语

言而总之,随着市场经济的进步和时代的发展,传统的企业业务和财务活动互相分离的管理经营模式,已经远远满足不了时代的发展。所以,要加快企业管理职能转型的脚步,加快企业财务业务一体化的建设进程。

参考文献:

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型――基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,(10):51-58

[2]王.探讨企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(30):1938-1938

财务一体化管理例5

一、财务业务一体化的演变

财务业务一体化首先发展于制造业。20世纪60年代,制造业的焦点主要集中在对存货数量的控制。企业一方面要保持一定数量的存货满足客户的需求,另一方面又要防止存货占用过多的经济资源。在当时的技术水平下人们只能通过基于传统存货概念设计的软件包来管理大量存货。

20世纪70年代,企业不能有效经济地管理大量存货的问题日益突显。这加速了物料需求计划系统(MRP)的引入。MRP系统代表了物料计划流程一个巨大的进步。人们首次可以通过总体生产计划利用计算机来计算物料的总需求。在制造业多变的环境里,这是首次为保持优势而形成的正式有效的机制。计划系统的产生对所有参与部门运行的效率及质量都是巨大的进步。然而,在制造业领域,生产优势和物料计划只是企业发展的一部分,产能计划也面临同样的挑战。对此,产能计划的技术指标被添加到MRP系统的基本功能指标中。这使得系统使用者能够从整个公司层面考虑他们的规划,这种发展便产生了闭合的MRP系统。

到20世纪80年代,企业开始利用功能更强的技术水平使存货与相关财务活动连结起来。MRPⅡ系统演化整合成财务会计系统和财务管理会计系统,同时还有制造生产系统和物料管理系统。这使企业整合成综合的业务系统,并将材料和性能要求与所期望的营运计划联系起来;通过对详细活动的进程录入,直观的用财务状况表示出来,并能对那些与原计划不相适应的项目提出改进建议。在20世纪90年代早期,技术的不断改进使MRP II扩大到包括整个企业所有资源的规划,产品设计、信息仓库、物料计划、产能计划、通信系统、人力资源、财务和工程管理等领域都可以得到体现。这样,ERP诞生了。ERP不仅适用于制造业,还适用于那些想最大化效率地运用其所有资产包括信息资源来提高竞争力的各类企业。

随着经济的发展,单一企业在向集团化方向过渡的过程中,暴露出企业集团管控能力与集团化组织结构不相适应的问题。如何提升企业集团的管控能力成为管理领域的新课题。在此背景下,ERP具有的财务业务一体化特征大大提升了集团管控能力,使其在大型企业集团中迅速普及开来。

二、财务业务一体化的实践应用

ERP对于集团公司的高层管控有着重要的作用。某些集团公司就是通过ERP系统,从其中的一部分,如财务预算系统,信息管理系统开始,扩展到整个集团公司各个板块进行管控。下面是ERP在某集团公司营销板块的实际应用。

(一)财务业务一体化的实施流程

1、SAP与MDM接口

主数据系统将数据信息传递到PI中间件,然后SAP系统从PI里获取数据,SAP 处理成功后将信息通过PI反馈个MDM。SAP在物料、客户创建过程中,直接根据MDM的提供数据进行更新,不做任何修改。

2、SAP与EC接口

SAP系统与电子商务系统(EC)接口范围(营销中心部分):主要使用在销售合同,竞拍订单(一单一议)和销售月计划中。

3、SAP与MES接口

支持实时、定时或手工触发等多种交互频率 。

4、数据财务处理(SAP与金税接口)

SAP系统发票合并,合并标准:同结算周期、同客户、同物料、同销售方式。通过文本文件传递SAP系统发票数据到金税系统开票。通过文本文件回写金税系统发票号到SAP系统对应发票。

外部客户进入主要通过电子商务平台,同步在主数据平台中测试,如果在主数据平台MDM中存在,直接同步到SAP创建客户。

(二)财务业务一体化的应用特色

1、标准规范,利于拓展。

ERP在营销版块中以SAP系统R/3平台(前面提到的MRP Ⅱ系统)为基础,以SAP ERP标准规范的销售业务流程为营销管理的基本框架。使得SAP系统R/3平台的集成性与可拓展性能够久经考验:向下拓展与MES系集成;向上拓展与EC集成;横向拓展与主数据管理平台等集成。

2、理念科学,可用性强。

SAP ERP系统已在70%以上的全球500强企业实施并应用,经过了多家企业的充分验证,其理念科学,可用性强,通过系统与管理相结合,提高了集团的管理水平,加强了信息化应用深度。

3、通用共享,权限化管理。

SAP ERP系统的权限功能非常强大,可以按照组织机构、单据类型、业务功能、查询或修改等维度对操作员权限进行细致的划分。系统的权限重划和修改比较方便,能够适应企业组织机构调整带来的权限调整需求。

4、可控可视,数据不落地。

系统将按照业务实际需求实现按照计划和预付款情况进行发运控制的功能。通过提供灵活方便的业务数据查询功能,使得计划、发运、收款等业务可视可控。系统的静态数据和业务数据从源头输入后一直到报表呈现不需二次转录。

5、细致全面,不留死角。

系统将实现营销主营业务的细致严格的管控:静态数据、业务数据、计划、发运、开票、质量、存煤、统计分析等功能根据实际需要和项目整体安排逐步落实。系统将实现财务业务一体化,直接从业务凭证生成相应收付财务凭证和内部结算凭证,避免管理漏洞。

6、先进超前,自动领先。

在国内首次将基于三级管理模式下的运销执行与ERP进行了集成,各业务数据通过接口自动转录。与目前某些企业ERP仅采用手工转录运销数据的方式相比较,该运销系统更好的支持了自上而下集中统一的管控需要。

三、财务业务一体化对财务管理的促进作用

(一)推动财务板块渗透业务板块,实现财务管理业务化

在财务业务一体化的信息系统中, 将基于特有规则构建的动态会计平台嵌入到各业务信息系统中去, 不仅可以提高系统实时处理会计信息的能力,还能使财务板块渗透到业务板块,将会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理, 财务管理从静态管理走向动态管理, 财务监控也从间歇性监控到持续性监控转变。

(二)推进面向管理会计的信息化发展

财务业务一体化推动了建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现了会计与业务活动的有机融合,推动了管理会计功能的有效发挥。一是促使单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”;二是推动了大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,通过财务业务一体化,业务数据都“同出一门, 集中存储”, 不仅可以消除数据和信息冗余, 生成包括财务信息在内的多元化信息, 支持跨组织的财务信息交流, 还可以使企业决策者获得更多的、质量更高的实时财务和业务信息, 避免了决策的片面性。

(三)推进财务管理人员业务化,业务管理人员财务化

在财务业务一体化的条件下, 记账凭证是由系统自动生成的, 会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来, 更好地关注经济业务的发生和发展过程, 从而更有效地实现了会计的监督、管理职责,也更有效地推进财务管理人员业务化,业务人员财务管理化。从以人为本的微观层面为公司战略目标的实现提供有力基础保证。

四、财务业务一体化对财务管理促进作用的保障措施

通过上文财务业务一体化对财务促进作用的归纳,本文认为加强财务业务一体化对财务管理的促进作用,应从以下几个方面着手:首先,企业应及时总结、梳理管理会计实践经验,组织建立行业管理会计案例库,对于一些固定的影响因素可以设定范围或者标准化,构建包括行业间、行业内和板块间三维的理论和实务指引模式和管理指标数据,为新建企业提供参考。同时完善和发展管理会计理论, 指导企业管理会计改革。其次,要做好组织和人力保障,通过新建或整合、改进现有财务系统或流程等方式,推动管理会计在本单位的有效应用,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。最后,加强财务管理学习和业务学习,实现业务源头和现场的财务管理化。各行业公司应该根据本行业特点,从公司战略角度出发,培养适合自己企业的财务管理人员或者财务管理团队。

参考文献:

[1]张瑞君,邹立,封雪.从价值链管理的视角构建财务业务一体化核算模式[J].会计研究,2004,(12)

[2]张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计之友,2012(11)

[3]唐志勇.财务业务一体化在中国联通的应用与实践[J].财务与会计,2014(5)

财务一体化管理例6

2财务管理的发展阶段

伴随着企业的发展进程,财务管理大体分为以下三个发展阶段。(1)私人作坊时期的财务管理。资本主义初期,社会的经济实体多是私人业主为主的作坊实体,这时的财务管理是记账,财务人员是账本先生,职能仅仅是记账、算账。这是纯粹的会计支付和账薄登记工作。这个时期的财务管理是最基本的原始形式,只体现了会计核算的功能。(2)近代企业的财务管理时期。自16世纪开始,进入人类社会的近代史时期,西方资本主义开始萌芽发展,规模不断扩大,特别是近50年内,交通和网络技术的发展使企业规模迅速庞大起来,产生了大量跨地区、跨国企业。企业管理架构庞大繁杂,层次多分工明细,组织管理环节多,规模跨地区、跨越国家,办公流程流转主要以纸质文件传阅为主。办公流程受到办公地点的限制,办公方式不够灵活。此时期财务管理得到了发展,在企业管理中发挥了更多作用,这段时期财务管理包括两种职能:会计核算和财务管理。增加了财务管理功能,主要是财务计划预算、财务资金支付中监控、事后根据财务部门掌握的会计核算资料,总结分析企业财务事项及整体效益,提出建议及对策。此期的财务管理多通过纸质文档传阅审核审批为主。(3)网络时代财务信息化管理时期。网络技术创新发展,网络技术已运用到企业管理方方面面。现代网络创新带来了企业管理模式巨大变革,网络技术广泛运用于企业管理中,大大提高了工作效率。企业的网络管理包括:设计管理、采购管理、库存管理、合约管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、行政办公管理等等企业一切管理中,网络是这个时期企业管理的基本支撑。虽然财务信息化管理技术在现有企业中应用较少,但这是财务管理的发展趋势,未来10年中,建立在网络基础上的财务信息化管理将成为企业财务管理主流模式。财务信息化管理特点:(1)网络办公流转程序大大减少纸张的使用量。(2)工作效率高,只要能够上网就可以随时办公。(3)管理更加严格及严密。财务管理网络流程设计缜密,管理监控执行更加严密,环环相扣,设计好的流程必须经过才能推进到下一步,杜绝了纸质审核审批方式存在的疏漏事件发生。是一种更为先进的财务管理方式。(4)办公不受地点和时间限制,离开办公室出差出国照样可以批阅文件;(5)办公流程不再是面对面方式,可以通过网络完成电子审核审批程序;(6)财务管理与业务管理密切结合,利用网络技术对财务和业务一体化进行管理,企业管理更加科学和高效率。

3国内企业财务管理信息化发展现状

财务管理包括会计核算和财务管理两部分职能。会计核算利用网络技术化发展方面较早,目前国内会计核算使用的软件主要有用友、金蝶等等许多品牌,有单机版和网络版,会计核算电子化已有20多年历史,会计核算软件经过20多年的研发、实践及完善已比较成熟,比较完善,从单机版发展到集团网络版,完成了集团内会计核算的集成统一管理。但在财务管理利用网络技术方面比较滞后,财务管理网络利用方面仍处于初期,而且应用也比较少。按照财务管理信息化建设水平划分,将国内企业分为以下三类:(1)财务管理没有使用网络技术大多数企业仍然习惯于纸质文件审核审批方式,计划编制及预算编制纸质,资金支付流程审核审批纸质,工作效率低下,预算控制管理滞后,数据信息反馈滞后,从而导致纠正计划偏差实施滞后。(2)财务管理部分应用网络技术主要是电子审核审批方面应用网络技术,提高了审批环节工作效率。但业务计划、预算编制、控制执行、预算执行分析方面仍然采用纸质办公形式,这类企业完成了财务管理部分职能的信息化应用技术。(3)财务管理全部运用网络技术进行管理财务管理的全面信息化是现代企业发展趋势,是企业高效管理的需要,财务管理的发展趋势是企业充分利用现代网络技术优势及其非凡功能,将网络技术的瞬时反应功能应用于财务管理的各个方面,将财务管理推进到高效率、高效果运作的新时代。

4财务管理发展趋势-财务管理信息化

财务管理的全面信息化是现代企业发展的趋势,是企业高效管理的需要,财务管理应当充分利用现代网络技术优势、新功能,将财务管理提高到高效率高效果运作的新水平。随着网络技术迅猛发展,网络技术广泛应用于人类社会的学习、工作、生活等各个方面,网络技术将会全面运用于企业管理各个环节中。企业对于财务管理信息化的建设应用需求越来越强烈,将会出现许多更为综合性进行财务管理的办公软件。网络信息化财务管理发展趋势主要体现在以下三方面。

(1)财务管理全面应用信息化技术

未来企业财务管理发展趋势是,不仅会计核算方面应用网络技术,财务管理方面也全面应用信息化网络创新技术。实现财务管理全部事项的联合管理。采用一个软件进行会计核算及财务管理的统一管理,或者应用相互连接可转化多个软件完成会计核算和财务管理功能。企业将越来越多地将财务管理的所有内容纳入网络信息化一体化管理体系之中,优化财务管理的整体效率和管理功效,改变目前企业仅是财务管理中部分职能应用网络技术的管理模式。

(2)会计核算-财务管理一体化

将会计核算工作和财务管理有机结合,将财务管理资金支付程序转化为会计核算工作内容,减少重复工作程序,提高工作效率。目前一些企业实现了将电子审批单据转化为财务核算软件的会计凭证,已经可行,但仅此而已。财务管理信息化建设应当更进一步,应用于财务管理的其他方面,不单单是资金支付电子审批,还要应用于预算管理、制度管理、业绩考核评价等多个方面,有效发挥利用网络技术实时反应的迅捷优势,充分利用现代技术提高企业运营效果。

(3)财务管理-业务管理一体化

财务管理和业务管理的一体化,财务和业务管理密切结合,实时反应业务计划实施进度结果,使业务的财务信息更加透明化、共享性,按级别按照权限使用财务管理信息,强化财务管理和业务管理,在预算执行程序阶段完成预算执行偏差的矫正工作,加强企业管理制度的执行实施能力。企业管理财务信息有限制共享性,在某种程度上是压缩了管理层次、缩短了管理链条,使得管理目标清晰可见,管理制度全员掌握,管理程序规范调理,总结分析更加及时,管理决策更加正确可行,更易更快实现企业愿景。

(4)全面预算管理-资金支付管理一体化

财务管理的信息化发展趋势是预算管理-控制执行紧密结合。预算编制、预算执行控制、资金支付、管理监督、预算分析、纠正预算执行偏差等财务管理的各个管理程序均应用统一的财务管理信息化体系,完成预算执行和监督管理的一体化。财务管理信息化摒弃了目前多数企业采用的传统预算管理方式的预算管理与资金支付管理相脱节、预算执行财务数据反应滞后、预算分析总结滞后、纠正偏差不及时、预算执行效果较差等缺陷。

(5)推行信息化财务管理存在的问题

目前,国内企业财务管理信息化建设水平相对落后,全面应用网络技术进行财务全面管理企业少之又少,造成这种状况的原因主要有以下几个方面。①管理层对财务管理不够重视;②企业没有意识到财务管理信息化的重要性;③目前国内缺少财务信息化管理软件;④财务管理信息化推进过程中障碍重重。一种新管理模式的推行,是管理程序乃至部分管理办法的更新变革,需要全员培训学习,需要改变思维方式,给原有的管理方式及思维方式带来冲击,需要管理链条的每位员工付出时间、付出辛苦来适应这种新的管理方式。因此总会引起一些人员的不满,财务管理信息化建设需要领导层全力支持和坚决推行,雨过天晴,人们发现,走过适应期,步入正规的财务信息化管理程序,给企业的管理及运营效果带来无限的利益。

财务一体化管理例7

在经济、科技飞速发展的时代背景下,各行各业的生产经营模式、管理模式都发生了重大变革,医疗行业同样如此,信息化建设既是时展、社会进步的必然产物,也是大数据时代广大患者对医疗服务的迫切需求。医院财务尽管不是临床科室,不与患者有直接接触,但财务管理同样是医院医疗服务的一个组成部分,同样应该按照规范、标准的要求,充分整合现有财务管理系统,构建业务互通互联、信息规范统一的财务管理系统。医院领导更要重视财务管理的信息化建设,明确财务管理目标、细化财务管理内容,了解影响财务管理水平的因素,准确把握医院的发展方向,积极开展信息一体化建设,利用现代化技术提高医院财务管理水平。

一、新时期下的医疗改革制度

21世纪,随着信息化、智能化技术的广泛应用,社会各行业的生产、发展、管理模式都在发生改变。医疗制度的改革同样是为了适应时展,为患者提供更加优质、可靠的服务。医疗改革关乎民生健康与安全,受到全社会的高度关注。随着医疗改革的不断深入,医院格局也在发生改变。医院所制定的规章制度、管理措施,根本目的是提高医疗服务水平、有效利用医疗资源,为广大患者的就医提供保障。人事制度较以往有着更为严格的要求,员工的考核方式也与以往不同,医院也加大了绩效考核力度,落实科学有效的监督制度,提高了制度的约束力,提升了医院的整体管理水平。与私立医院相比,公立医院因为有国家的投资与支持,所以建设规模更大。医疗改革的一项重要内容便是提高医院的基层服务能力与分级诊疗能力,以及诊所服务的规范化与标准化。医院的管理方式也在随着医疗改革的持续推进而在不断调整和变化,财务管理作为医院管理的重要组成部分,同样需要改变与创新,信息化建设正是医院财务管理的发展方向。

二、信息化建设对医院财务管理的重要意义

(一)提高财务管理的信息化水平

利用计算机技术整和信息资源,促进了医院财务、会计、理财与经营、管理等专业的结合。是否能够充分发挥会计电算化系统的功能,以满足医院财务管理的需求,关键还要看信息系统研发人员是否具备会计、理财、经营、管理等方面的理论知识与实践经验。不仅要构建会计电算化系统,还要从各个方面考虑会计工作,用整体的眼光看待医院的信息系统,全面考虑各管理职能部门的内在联系与规律,利用信息技术实现各部门之间的信息共享,协调各部门的工作开展,满足医院长远发展的需要,不断更新、升级信息化系统,以更好地适应医院经营管理与经营决策所需。

(二)提升财务人员的综合素养

信息化设备与技术的应用,促使医院财务人员主动去学习和完善专业技术,熟悉各种信息化技术的操作。财务人员一方面在工作中随时会获得大量信息,另一方面还要具备分析信息、合理利用信息的能力,才能适应信息化管理模式下医院的经营和运作。

(三)促进财务管理职能的履行

完善会计电算化系统功能,与医院的网络信息系统相互结合,为医院的管理人员收集信息,并实现对信息的处理、跟踪和反馈。会计电算化与经营控制的一体化,不仅拓展了医院的财务管理功能,而且还促进了会计、药物、物资、财务、器械、医疗服务的一体化建设。以先进的管理理念武装思想,加强医院财务的信息化建设,为财务人员提供丰富的信息资源,充分发挥信息系统的价值与功能,提高医疗服务水平。

(四)提高医院财务管理效率

与传统的财务管理模式相比,信息化技术的应用能够显著提高财务工作效率与管理水平。因为计算机在采集、分析、处理数据方面有着人工无法比拟的优越性,通过构建信息网络,能够全面掌握医院的经营管理活动,并且将各种医疗活动与财务目标关联在一起,力求尽快实现医院的经济运行与财务管理的信息一体化,保证财务部门能够及时收集医院其他科室、部门的数据和信息,通过服务区域内的局域网实现数据共享,最大程度地发挥财务管理的价值与作用。

三、信息一体化在医院财务管理中的基本功能

(一)财务预测功能

财务预测指的是收集开展财务活动时所产生的各种数据、信息、资料,并立足于医院的发展现状、医疗水平、规划目标来综合分析医院的财务活动,对财务活动的结果做出合理预测。财务预测功能是提高医院财务管理信息化水平的重要保障,还能为医院的未来发展指引方向,完善医院的财务管理功能,降低财务活动的风险因素,提高医院的综合管理水平。常用的财务预测方法有时间序列法、判断分析法、因果分析法等。

(二)财务预算功能

财务预算指的是根据医院的发展现状,制订一年的财务收支计划,并统筹规划医院各部门在特定时间内的资金使用情况。财务预算管理是医院合理使用资金的重要保障,要想提高财务预算的准确率,应建立现代化信息管理系统,合理分配医院的各项资金,为医院财务管理的业务预算提供科学指导。信息管理系统还能分析各项目存在的预算不足、资金浪费等问题,显著提高了财务预算的可靠性、准确性,为医院维持稳定的财务状况提供了保障,很大程度上规避了许多财务风险。

(三)财务控制功能

财务控制指的是基于医院的财务预算并结合财务管理制度来控制财务活动,减少财务管理中存在的问题。如果真实的财务状况和财务预算出现较大的偏差,应该及时采取科学的措施予以纠正,并且进一步完善信息化管理系统,使其能够充分发挥对财务活动的控制功能。信息技术的合理运用,能够保证医院的财务行为受到合理约束,保证财务预算的及时性与准确性。开展财务控制,应重点把握控制力度、控制程度、控制范围;财务控制的主要内容包括对收支、成本、投资、筹资、利润的控制。

(四)财务决策功能

财务决策指的是以财务预算为基础对财务数据展开分析,提出具有参考价值的信息,然后形成财务报告,优化财务活动的决策方案。财务决策主要包括投资决策、筹资决策、成本决策等。财务管理工作中,财务决策具有重要价值,对于医院整体发展目标的规划产生深远影响。要想真正实现高水平的财务管理系统的信息化,工作人员在作财务决策时,可以先利用大数据技术分析共享区域内以及各医院相关的财务数据,然后立足于医院的发展现状制定决策方案,提高财务决策的科学性。

(五)财务分析功能

财务分析指的是在结合会计信息与财务预算的基础上,分析并评价某个时期内医院的财务活动状况与活动结果。分析以往的财务活动时,财务数据相对单一,而大数据与云计算技术的应用,在分析数据的过程中能够挖掘出财务数据的内在规律。在利用信息技术调用财务数据后,财务人员便可以从数据中提取出重要信息,并形成具有专业价值的财务分析报告。

四、医院财务管理工作的信息一体化策略

(一)设计财务管理的信息化模块

1.成本管理模块。遵循责任会计与财务会计相结合的设计原则,构建包括医院所有核算单元在内的全成本控制、核算与计划体系。成本管理模块包含以下功能:成本项目、成本分类、核算单元、收费项目、收入项目、收费类别、内部服务项目、参数值、分摊规则等。可是成本、床日成本、项目成本、诊次成本、病种成本都可进行归集与分摊。该模块还具有核算医疗成本、医疗全成本、医院全成本的功能。在集中式成本管理模式下,整个医院统一了数据源,信息化模块系统的设计,可以自动汇总成本数据,利用内部往来功能,可以实现医院的抵销内部关联交易。2.预算管理模块。全面预算管理的实施,能够达成的管理目标有:一是资源整合与资源优化,构建协同机制;二是控制经营;三是降低融资成本;四是提高市场化与集团化的融资能力;五是统一调度资金,提高资金利用率与经济效益;六是增强医院的资金积累能力与风险调控能力,降低经营风险;七是分析并掌握各机构的经营情况;八是评价业绩。全面预算管理体系可以归纳为六项制度体系:一是组织体系,即明确全面预算的负责人、参与者。二是指标体系,即明确要做的预算内容。三是编制体系,即确定预算方法。四是控制体系,即确定哪些财务活动可行,哪些不可行。五是报告体系,即确认做了什么,结果如何。六是考评体系,即评价效果。全面预算管理信息化模块可以这样设计:第一步,构建预算管理门户,提供统一入口。第二步,智能分析,运用分析工具将医院的大数据转为可进行决策指导的信息。第三步,构建数据交换中心,无缝衔接全面预算管理系统和业务系统。第四步,基于预警平台与控制平台构建预算指标、预算体系、预算目标、定额管理、预算方案、版本管理、期间方案。第五步,将样表管理作为预算管理模块的工具,围绕表格管理,在预算管理流程中进行预测和计划、预算调整、预算控制、预算编制、预算稽核、预算执行、预算审批、预算分解、预算汇总、业绩考核、预算上报和下发。第六步,管理报表。

(二)用无边界融合模式取代传统模式

以往的财务管理中,财务部门和其他部门的交流、互动基本上形同孤岛,医院内部的层次等级十分森严,财务人员基本无法与高层领导交流财务信息。医院内部门之间的边界化现象十分严重,尽管边界让各部门职责明确、各司其职、有条不紊,但对于财务信息的收集、整理和利用却是不利的。新时期下,传统的财务管理模式显然已经无法适应医院的运营情况,取而代之的是没有边界的、融合式的信息化管理。当然,这种管理模式只适合用于医院财务部门,打破医院内部和外部的边界,实现信息共享。尽管绝对的融合是不存在的,也是不被允许的,但财务管理中应渗透这种无边界融合式的思想。医院各部门之间共享财务信息,医院内部不同专业也可以相互交流和探讨财务信息,大数据技术让层次等级的边界化问题变得模糊化、扁平化,更利于促进医院的发展。除此之外,医院内部与外部的联系也会更加密切,突破了专业的壁垒,医院的内部人员可以向医院外部专业的财务人员学习信息化知识和专业软件操作,提高医院内部的财务管理水平。

(三)构建一体化的财务管理体系

一体化财务管理体系便于分类整理医院各部门、各环节产生的财务信息,而且统一了规范标准。一体化财务管理体系促进了财务信息的动态管理,将信息收集、信息传递、信息存储等流程紧密的联系起来,在一个综合系统中统一完成。医院每个部门都会有财务活动,完全可以将财务管理系统作为综合系统的核心,药物管理与人力资源管理可以安排在核心系统的周围。而医院的财务管理可以从顶层设计着手,及时更新财务数据以及相关信息,并保证数据、信息的真实、完整、可信。

(四)完善医院的网络系统建设

信息一体化建设需要将数据标准化与信息平台通用化相互结合在一起,针对不同的财务数据采用针对性的管理,责任明确,保证财务数据的安全性。医院财务部门与其他业务部门、职能部门应实现信息资源的共享,当然只局限于局域网。持续完善医院的信息化系统,明确医院的各项经营管理活动,了解经营管理的流程以及需要用到的数据,实现数据采集与医疗服务同步进行,让财务信息与医疗业务、医院的经营活动密切联系。站在整体角度分析医院情况,避免医院各部门独自建立信息系统,以造成资源的浪费、数据的混乱和功能的重复。构建综合、精准的网络体系,财务人员改变以往的工作模式,比如,以往的工作重点是采集、处理会计信息,完成会计报告;大数据时代,工作重点应该放在获取信息用户需求、参与医疗服务的分析与优化等方面,让财务信息决策更具有实际效用,能够充分结合医院的财务管理现状做好长期规划。综上所述,信息一体化财务管理模式极大地促进了医院的信息化进程,实现了财务的集中管理、权力的集中监控、资源的集中配置、数据信息的集中共享,显著提升了医疗服务水平与医院的核心竞争力。

参考文献:

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[2]李香杰.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探讨[J].财经界,2020,(18):148-149.

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[4]王邹莉.浅析加快医院财务管理信息化建设步伐的思路[J].软件,2020,(4):240-243.

财务一体化管理例8

(一)强化领导重视,促进部门关系协调

推动医疗财务的一体化管理首先便需要领导方面的足够重视,有关领导在医疗财务的一体化改进中发挥出其指挥大局、协调全体的作用从而为财务一体化的改革推进奠定良好的基础。除此之外,医疗财务的一体化管理涉及到财务部门以及临床科室以及药剂科和人力资源处等众多的部门,为此推进医疗财务一体化进程势必要将各个相关部门协调统筹起来,发挥集体的力量推动改革的快速实现。

(二)放眼长远全局,服务整体

所谓的财务一体化管理便要求针对医疗企业全局做到全面而细节化的管理服务,为此便需要在综合考虑当前发展需要的同时还需要针对未来长远的发展展开协调调整。财务一体化管理不仅需要方便医疗财务管理,还需要通过一体化的管理模式促进整个医疗企业的整体发展建设。

(三)重塑财务流程,建设动态维护机制

财务的一体化管理有必要按照医疗财务的核算机制对其各个业务元素进行分类研究,对于财务中有关的会计科目进行分类管理,从而便于相关方面的账务查询,具体包括账目明细以及总账凭证盒原始的单据等方面账务的查询。除此之外,还可以根据多层级辅助核算的方式对各类财务账单进行动态实时的监控。

二、医疗财务一体化管理的原则

(一)遵守相关法律法规,研发新型平台产品

根据财务部和卫生部在2010年联合颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》的说明中发现,对于医疗卫生企业的财务管理相关部门发展财务一体化的管理需要符合新的财务管理制度,合乎新的会计制度的标准规范。不仅如此,对于医疗企业的财务管理一体化发展的推进还要求院方结合一系列的管理措施展开较为完善的发展管理。具体落实到实处可以引入高标准实力强的IT企业管理,通过学习企业先进的财务管理思想研发出一个融合化的具有医疗特色的行业财务管理平台,使其兼具包括成本以及项目和合同在内的各项信息化管理的发展模式。

(二)促进财务精细化管理,研发科室使用模块

财务一体化的管理加以精细化核算,最为主要的一点便是给予其收入和支出方面的管理规划,针对成本核算以及后期的报表数据分析对其进行精细化发展。落实到实处便是针对临床等各个科室以及后勤等众多相关部门的财务情况进行细节化的计算管控。在此基础上引入计算机信息化系统,将医疗体系中各个部门的财务收支状况进行系统化的核算处理记录,最终实现对财务系统的整体成本数据分析以及效益计算等多个财务报表,从而实现医疗企业内部的财务状况一目了然的效果。在医疗企业内部进行各个科室之间使用终端模块的发展同样亟需推进研发进程,从而推动医疗企业财务报审等程序的网络化进程。这样一来,医疗企业的员工便可以对企业的财务使用情况进行监督并对个人的工资情况进行查询。

(三)全面加强预算管理,强化成本控制管理

医疗企业内部的财务一体化管理有必要进行全面化的预算方案管理,特别是对财务的预算管理编制以及财务审批等考核制度的推行。根据国家对相关方面提出的预算编制规定对企业内部的财务管理状况进行全面的预算审计,根据企业的财务活动情况对预算的支出进行审计预算。

三、医疗财务一体化信息平台的构建

(一)全面整合医疗资源,搭建完整的信息平台

财务一体化管理例9

摘 要:本文主要探讨强化市县财务基础工作目标的方法,及强化市县财务一体化管理的评估与改进问题。

关键词 :强化;市县;财务基础工作

中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0141-02

收稿日期:2015-06-12

作者简介:林瑶(1981-),女,汉族,浙江省温州市人,硕士,会计师,研究方向:财务会计理论。

一、强化市县财务基础工作目标描述

1.管理理念:以市县两级供电企业一体化财务基础工作为对象,运用系统化管理方法,通过夯实财务基础、规范会计核算、强化财务管控与财务监督、推行财务稽查、落实绩效考核并总结与提升基础管理的闭环体系运行,并以流程化管理、精细化管理以及内部控制的思想与理念为指导,高效辅助过程实施管控,不断提升市县一体化财务基础工作管理水平。

2.范围与目标:一体化财务基础工作范围涵盖市局本部及下属子公司、分公司的各项财务职能履行所对应的各项工作,包括财务基础管理、会计核算、财务管控、财务监督、财务检查、绩效考核等方面。其实现目标为财务岗位工作标准化、会计核算规范化、财务管控科学化、财务监督常态化、财务检查高效化等目标。

3.指标体系及目标值:强化市县一体化财务基础工作的指标体系包括相对指标与绝对指标两种。相对指标包括会计业务规范率、会计凭证集成率、资金安全率、问题整改完成率四项指标,目标值均要求达到100%;绝对指标包括会计报表及时性、财务管控覆盖范围、财务监督次数、财务检查评分等四项指标,目标值主要以满足省公司管理要求为目的。

二、强化市县财务基础工作的主要做法

1.全面有效夯实财务工作基础,构建有效财务沟通机制

(1)统一设置岗位与明确岗位分工,提供高效会计业务保障

鉴于下属子、分公司的不同组织形态,基于消除财务工作差异化的目的,以市公司本部为标准,结合子、分公司的会计核算和财务管理要求,统一设置财务会计岗位,并统一各岗位业务范围,明确关联业务、独立业务和不相容业务,根据内部牵制与均衡工作量原则,妥善分配到责任人,实行统一定岗定人管理。

(2)构建高效纵横向沟通网络,提升财务工作质量

基于岗位设置与工作分配标准化管理,建立高效财务沟通机制:横向在同一单位内部建立财务工作沟通平台,加强财务关联业务关联的相互沟通;纵向在市局本部与下属子、分公司同岗位之间建立岗位沟通渠道,加强同岗业务处理的沟通与交流。建立纵横双向、快捷通畅的财务沟通机制,不仅提升了各单位财务工作质量和效率,而且就统一性方面提升了市县一体化财务工作质量和效果。

(3)建立重大财务问题上报制度,预控重大财务风险

基于一体化财务风险管控,建立重大财务问题上报制度,明确要求各单位财务机构或财务人员,在日常工作中若发现包括违规资金运营、内部控制失效、风险管理缺位、关联交易显失公平等重大问题事项,需及时向市局财务主任书面报告,情节严重与性质恶劣的财务重大问题由市局财务主任向总会计师报告,预控市县一体财务风险。

(4)加强财务档案管理,提高会计档案管理水平

基于会计纸质档案与电子档案规范化管理,要求市县财务资产部严格执行浙江省电力公司会计档案管理制度,明确管理岗位,规范会计档案的装订、归档、登记、查阅、借阅、复印、归还等手续,明确管理责任界面与管理责任,并强化电子会计档案管理,严格控制风险,保证电子会计档案与纸质会计档案的全面和完整。

2.加强会计核算业务管理,保证会计信息准确、及时、有效

(1)严格执行内部牵制与轮岗、交接等制度,防范财务风险

强化市县两级供电企业严格执行财务基础工作相关制度,要求各单位财务资产部首先要认真学习浙江省电力公司内部牵制、岗位交接、轮岗管理、会计档案管理方面的具体规定,并要求市局率先、市县一体地从严执行各项规定,力求市县一体各项财务基础管理管理规范,从根本上最大限度地防范财务风险。

(2)加强会计凭证流转审核,保证会计业务质量

从严把控市县会计凭证质量,明确财务审核岗位,对原始凭证、记账凭证实行层层审核、层层把关,原始凭证未经审核不得作为编制会计凭证依据,会计凭证未经审核不得执行记账,并将凭证差错率(月差错凭证份数占月编制凭证总份数的百分比)作为岗位考核的重要指标,以保证市县会计业务质量。

(3)从严执行会计核算手册,提升财务报告质量

市县财务会计人员组织会计核算须严格执行会计核算手册规定,保证市县两级供电企业会计业务处理的规范性和统一性,提升财务报告质量。

(4)加强报表编制影响因素分析,提高报表编制效率

按季召开针对会计报表编制影响因素的专业座谈分析会,就影响会计报表编制的各项因素重点是导致会计报表编制缓慢因素进行深入分析,找出问题症结,并探讨采取恰当科学的措施,进行改进与完善,以达到提高报表编制效率的目的。

3.强化财务管控与财务监督,保证会计信息真实可靠

(1)加强费用报批审核控制,保证费用支出真实、合规、有效

市县财务资产部以预算为起点,规范费用报销凭据的种类和管理要求,规范资金支付审批流程,加强财务审核力度,依托财务管控系统,严格履行财务管控职责,保证费用支出真实、合法和有效以及资金支付的恰当性。

(2)加强集成业务前端财务管控,保证集成业务质量

市县财务资产部对集成业务实行动态财务管控,履行必要的财务职能,以保证前端业务的客观真实性,具体包括对工程、物资合同履行情况及履约完成率的管控,对工程(下转155页)(上接141页)项目真实形象进度的管控,对物资验收环节的管控,对抄表环节的管控等。

(3)强化财务盘点监督,保证静态账实相符

市县财务资产部全面落实财务盘点、核查等监督职能,主要包括定期或不定期地抽查盘点仓库物资、临时周转库物资和年终盘点低值易耗品等,其根本目的是为了保证企业资产的安全与完整,保证账实相符,以及有效控制资产管理风险。

(4)加强电费发票保管使用监督,预防票据管理风险

市县一体强化电费发票保管、使用尤其是增值税专用发票保管、使用的监督,保证各单位增值税专用发票以及下属供电所、供电营业所普通发票、收据等保管安全、妥善,其使用合规、规范,全面预防由于票据管理不当或遗失可能引发的各种风险。

4.全面实施财务检查,促进提升内部控制效果

(1)加强组织与管理,有序推进工作

市公司财务资产部编制年度财务检查计划,根据计划安排和预期检查工作量组建财务检查组,抽调检查员,并委任检查组组长,实施现场检查负责工作,对财务资产部主任负责。财务资产部主任负责财务检查的统筹管理,重大事项须向总会计师汇报。

(2)制定财务检查标准,实施精细化业务指导

市公司财务资产部制定财务检查标准,内容涵盖财务岗位管理、SAP系统会计业务管理、财务控制、财务监督、会计档案管理和财务绩效考核等内容,为财务检查及评价工作提供精细化的指南,其宗旨系为了促进下属子、分公司全面履行财务职能。

(3)设计财务检查流程,提高财务检查效率

市公司财务资产部对下属子、分公司的财务检查工作实行流程化管理,其流程包括制定年度财务检查计划、实施财务检查、落实问题整改、撰写财务检查报告等重要环节,通过发现问题和整改问题,促进下属子、分公司财务基础工作不断完善,最终实现统一化、标准化、规范化目标。

(4)实行问题整改跟踪管理,提高整改效果

问题整改环节是财务检查工作中的重要一环,是体现财务检查效果的关键环节。市公司财务资产部对检查组发现的问题实行跟踪监督管理,对于未及时整改问题或难以整改的问题,及时向财务主任及总会计师汇报,切实将整改工作落到实处,不留整改缺口。

5.实行财务绩效考核,促进会计业务质量循环上升

实行市县财务基础工作绩效考核管理,具体考核指标包括会计业务规范率、会计凭证集成率、资金安全率、问题整改完成率四个相对指标和会计报表及时性、财务管控覆盖范围、财务监督次数、财务检查评分等四项绝对指标,共八项指标。年终实行集体打分评选,评出前三名进行奖励,全方位实现目标值的单位被评为并列“先进财务集体”,以此手段促进各单位会计业务质量和财务管理水平不断上升。

财务一体化管理例10

一、财务一体化概述

财务业务一体化应当是在互联网环境下,融合财务会计流程、管理流程、业务流程,以计算机的“事件驱动”作为基础核心理念,打造业务事件驱动包括财务、人事、审计、行政管理的财务一体化信息处理流程,整合财务业务数据,实现数据融合。根据上述思路,重新划分企业的经营信息为使用动机不同的若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

二、公立医院财务及信息管理的现状和主要问题

(1)医院信息各部门信息系统繁杂,缺乏统一的数据接口,导致数据难以有效整合利用,信息孤岛现象存在。目前公立医院的信息系统包括财务系统、收费系统、办公系统、人力资源系统、固定资产系统、药品管理系统、设备耗材物资管理系统。各个系统分别以本部门的业务为核心进行数据的采集和初步分析处理,数据接口不一致,相互独立,数据无法直接实现共享,不能形成很好的互融互通,跨部门调取数据往往存在数据不全、口径不一致等问题。一般需要人工“二次加工”,对采集的数据进行修正、调整以达到管理层分析所要求的状态,严重影响医院财务数据的准确性,不利于医院的对各项营运指标的分析与考核。

(2)财务流程与业务流程不能很好地同步,财务流程单向化,远离业务流程,效率低下。新医院会计制度不仅明确成本一级明细项目内容,更明确要求成本明细核算要核算到各个科室。但当前公立医院的财务流程是单向的,医院的财务管理没有达到完全信息化的要求。财务科的大部分工作仅仅停留在基础的会计核算上,尽管实现了会计电算化,但本质上还是一种财务记录核算工作,未能对资金流入流出、合理分配使用进行科学有效的监督,财务工作的监管职能未能很好的体现,从而加大了资金管控风险。再者,财务部门与业务部门之间的沟通也不是十分畅通,数据传至财务部门就停止了,没有及时反馈以便使业务部门及时了解业务开展的情况。

(3)数据传递及时性不够。尽管信息化建设在大多数医院已经铺开,大多数医院建立了自己的信息系统(HIS)。HIS系统也能够实现财务数据和业务数据的传递,但本质上HIS系统在医院是属于前台,并不是管理系统。而财务管理系统则属于后台管理系统,两者彼此独立无法形成很好的统一,数据存在问题缺乏及时性,很多业务数据还只能使用EXCEL的形式报送财务部门,财务部门经过加工处理再录入财务核算系统。浪费了大量的时间,增加了财务人员的工作量,同时增加了出现错误的几率,影响了数据的可靠性。

三、如何实现财务一体化

1.建立医院整体综合平台信息,实现财务管理与业务管理的相互结合

要将各个部门的信息系统都纳入到“一个管理视角下”,而一般公立医院通行的做法是:各个部门从本科室内部的业务出发,按照各业务部门的具体要求在实地调研的基础上建立科室自己的应用软件,相对应地建立科室自己的独立数据库,这样大量科室就拥有大量的数据库,这些数据库很可能各不相同。各个数据库很难形成相互联系、相互融通的体系。在医院管理信息系统中,核心要素是变财务、业务管理基础数据分离为统一;变业务部门与财务部门各自为政、互不相通的状态为相辅相成、适当整合。实现系统实时或定时采集业务信息同时传递到财务一体化平台管理系统中,实现会计凭证在业务发生时或短时间内由系统自动生成,大大提高了财务核算的效率,同时采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据,把一个个“信息孤岛”尽量通过一个界面集成起来,实现物流与资金流、信息流、业务流、人员流的统一。

2.认真分析梳理业务流程,实现财务流程与业务流程的紧密结合

要实现财务一体化管理必须重新梳理财务管理流程,按照财务核算和管理要求重新梳理各个业务流程;对新会计制度中的会计科目重新进行分类,明确各科目间的勾稽关系、影响因素的关系;根据凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板;分析梳理各项业务流程信息,将这些信息与已经编制好的会计凭证模板进行关联,实现业务信息自动生成记账凭证;通过院内OA信息系统实现无纸化的报销签批流程;提供关联查询,实现各种会计凭证、会计账簿与各个业务单据、业务流程节点的双向关联查询;支持多级辅助核算,提供各类账表,包括财务报表、管理报表及业务报表;实现对一体化系统的实时动态维护功能,以保证根据业务形态及各种法律法规的变化及时完善财务一体化涉及的各个子系统,使得信息系统能够对医院全部业务流程信息在第一时间予以科学地反馈。

3.建立以财务分析为核心的多角度分析评价体系

财务一体化管理例11

由于经济社会与信息科学技术的快速发展及大众对于医疗效率与质量需求的升高,医疗财务一体化管理成为将来医疗管理体制改革的一种必然趋势。实施医疗财务一体化管理必须以“高处定位、实处着手”作为原则,使一体化平台在医疗的总体发展中充分地发挥其重要的支撑作用。就当前医疗财务管理的现状和医院的总体发展的需要,本人认为医疗财务一体化管理实现的推进可以从下列几个方面着手进行。

一、医疗财务一体化管理的整体战略

(一)加大领导重视力度,协调各部门关系

领导的意愿以及重视力度是推进医院财务平台实施和顺利建设最为关键的驱动因素,有关领导应当积极地担负起作为医疗财务一体化管理建设进程中的总协调与总指挥的责任。与此同时,医疗财务一体化管理并不仅仅是财务部门的工作,还涉及到了临床科室、药剂科、信息中心、器材处、教学处、科研处、人力资源处等等众多的部门。所以,医院财务管理一体化的建设必须全面地统筹相关部门的利益,快速形成一个各个职能部门均积极参与且高度配合的组织环境与支撑。

(二)着眼于长远和全局,服务于医院的整体战略

医疗财务一体化管理必须要做到全面而又细致,不仅要考虑到眼前的需求,还要考虑到将来发展的需要。除此之外,一体化财务平台不光需要满足医疗管理的要求,还要完全覆盖科研与教学,这样才能够通过一体化财务管理平台建设来支持医院的整体发展。

(三)重塑医院财务流程,建设动态维护机制

本人认为,想要实现财务一体化管理就必须要对财务管理流程进行重新梳理,要做到以下几点:按照财务核算与管理要求将业务元素进行分类 ;按照新医院会计制度当中的会计科目进行分类及定义,并且要理清科目之间有关影响因素的关系 ;按照凭证生成条件、方式以及凭证要素进行凭证模板的编制;按照业务信息以及凭证模板自行生成记账凭证;通过计算机信息系统来实现网上的报销审批;有效支持各种相关联的查询,包含明细账、总账、凭证以及原始单据联查等;要支持多层级辅助核算,生成各类账单;通过建立动态维护机制来完善动态会计平台,能够对医院的各种经济事项做出及时的反映等。

二、医疗财务一体化管理的原则

(一)严格遵守相关法律法规,研发拓展平台产品

财政部与卫生部等相关部门于2010 年年末共同颁布了新的《医院财务制度》以及《医院会计制度》,所以财务一体化管理平台的搭建必须要在符合新财务制度以及新会计制度的基础之上去建立统一的规范与标准。与此同时,医疗财务一体化管理的实行需要很多同医院管理相适应的、相对完善的、高质量平台产品,因此,医院有必要适时地引入具备高标准技术实力以及较强产品拓展能力的IT企业,学习企业 ERP先进管理思想,以搭建一个融合了医疗行业特色的、涵盖会计核算、预算管理、国有资产管理、成本管控、项目管理、合同管理等各项内容的高水平信息化管理平台。

(二)实行财务精细化管理,构建科室操作平台

一方面来说,医院所有的收入与支出,都应该精细到核算单元以及必要的项目,从而为全成本核算与后期的报表分析提供较为详尽的数据。具体来说就是把临床、医技、职能处室和后勤科室精细划分成若干个核算单元,通过计算机系统自行完成与每个核算单元的收入、成本以及配比关系相关的数据的采集和处理,进而生成成本分析与效益分析等诸多报表。另外一个方面,应当着手研发科室终端使用模块,以实现网上报销及审批等等新的相关财务工作流程。医护人员与医院职工可以根据自身权限随时随查询个人的薪酬、预算使用情况以及经费执行状况,并行使经费审批权利等。

(三)全面加强预算管理,加强预算约束及成本控制

公共事业医院需要实行全面的预算管理,建设健全的预算管理制度,包含预算编制、审批、调整、执行、决算、分析及考核等各项制度,准确执行国家对医院的“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的管理办法。

此外,医院还应当根据国家相关预算编制规定,全面分析以往年度的预算执行情况,依据年度事业发展计划和预期年度收人的影响因素,预测编制收人预算;依据业务活动的需求及可能,制定支出预算,应包括基本支出预算以及项目支出预算。

三、医疗财务一体化信息平台的构建

(一)全面有效整合医院资源,搭建完整的信息平台

医院的管理信息系统当中,财务管理同业务管理基础数据的统一是最为关键的。必须对业务部门同财务部门的相互分离状态进行改变,把两者进行适当的整合。应当利用系统集成实时或者定时地把业务信息上传到财务一体化平台管理系统当中,以实现会计凭证、提供绩效考核数据、提供预算参考数据、采集成本核算数据的自动生成,将一个个信息孤岛通过一个界面集成到一起来,从而实现物流同资金流、业务流、信息流、人员流的统一。

(二)搭建决策分析平台,建立全程监督机制

一方面来说,一体化财务管理平台应该具备为医院领导、职能科室、临床科室、员工提供分析决策数据以及管理决策数据的功能,尤其是为中高层管理人员提供多角度分析数据以及管理决策数据,增强医院的决策支持能力以及持续发展能力。另外一个方面,应依托现有的网络信息资源,进行全程监督,即: 于医院现有管理框架之下,引入全面预算管理模式,以达到预算事前控制;通过预算同会计核算的联动,在费用发生的时刻进行控制,从而有效地实现事中控制;利用对科室经营状况所做的分析,辅助医院找到成本控制点,从而进行成本的控制,进而充分发挥绩效的激励作用,实现事后控制。

参考文献: