二、未经培训或未指定专人，非操作人员擅自上机操作的现象普遍存在。
三、擅自下载电影、低俗不雅图片、安装与办公无关的软件、程序的现象时有发生。
四、不按计算机操作规程强行关机或使用完毕后未关机、未拔掉电源线或带电插拔电源线、数据线、网线的现象时有发生；计算机、打印机、传真机等办公设备防尘、通风和保洁措施不当。
五、病毒库软件未定期进行升级，病毒防火墙未打开，查毒、杀毒工作不及时，使用QQ聊天、游戏工具或打开不良网站注册表被篡改、下载来历不明的软件而导致计算机经常出现蓝屏、死机、无法进入系统等病毒感染现象。
六、操作人员未经主管局长和信息中心同意，有擅自添加、拆除硬件设备、撕毁登记贴封的现象。
我局大部分电脑仅适合于日常办公，基本配置已大大落后于当前计算机不断更新发展的状况，且维修成本高、维护周期长，淘汰老化快，配件购买难。给维护维修工作带来了很大难度，同时耗费大量宝贵的时间和精力。按照省纪委四部门印发的《关于狠杀不良风气的规定》中规定：“严禁工作时间上网炒股、玩游戏、打牌下棋及其它娱乐活动”。县保密局已对我局所有上网计算机进行了登记和编号，因此，办公电脑绝不可用于非办公用，更不可用于上网聊天、看电影、游戏等与办公无关的事情。今年是机关作风建设年，希望各相关部门要引以为鉴，认真查找问题，及时整改，切实抓好本部门的作风建设，进一步提高计算机使用效率。鉴于上述问题和现象，为了进一步加强办公电脑的使用管理，现将有关事宜通知如下：
一、我局将邀请计算机业务骨干或技术人员，对各部门负责人和计算机操作人员进行操作培训，主要学习计算机操作基础、系统安装与维护、办公软件应用、网络基础知识等实用技能。
二、各部门要明确负责人和计算机操作人员，并将人员名单勿于月底前报我局信息中心；未经学习培训，非操作人员不得擅自上机操作；因违规操作而出现的故障，由违规者自行解决。
随着 IT技术的发展，人类的创造力达到了前所未有的高度：在全球，每天都有无数的创意变成现实，无数的发明被申请专利，无数的新型技术在源源不断地产生。但是，这其中到底有多少能够真正影响人类未来的生活？这显然需要一个更具说服力的判断。现实捕捉、云数据、无限计算、仿真和数字模拟转向现实，这五个 Andrew Anagnost谈到的技术趋势，从严格意义上讲，都不是最新的发明，但是很显然，这些技术的深入应用将在很大程度上影响我们明天将要面对的世界，尤其是对于工程技术人员。
现实捕捉对于工业用户来讲，并不是一个全新的技术 ――最早作为逆向工程扫描设备，如今被越来越多地应用于整个设计流程的前端。以工程设计为例：现在要建设或制造的所有事物其实都是存在于一个已有环境中，因此无论是新修一条道路或新建一栋建筑，或是对现有的工厂进行改造，都必须基于其周围现有环境完成。所以从设计师和工程师的角度来看，他必须能够捕捉现实的状态，然后再把自己新设计的产品与现实融合到一起。不仅如此，现实捕捉除了能够帮助设计者了解周围环境的基本物理形态，同时又能帮助设计师了解建筑的物理形态、功能、运行情况、内部温度信息、能源的使用情况、人流，甚至灯的开关模式，从而在设计阶段就可以完整计划与建筑真实使用需求结合起来的功能。
“现在这个趋势之所以这么令人激动，是因为原来用于现实捕捉的扫描设备也许要12万美元一台，但是现在的价格不足原来的十分之一，几万美元，甚至几千美元。而且，单纯从技术角度看，这类设备的价格每两年就会降一半，使用起来也越来越方便，过去需要耗时9个月的工作现在也许只需要几个小时。”Andrew Anagnost认为，在未来，现实捕捉技术的大量应用能够帮助工程技术人员在设计的过程中更加有的放矢。
与现实捕捉相比，云计算技术是近期影响最大的IT技术之一。这种聚沙成塔的技术，将人们之前定义的IT硬件极限边界向外扩张了很大一圈，也使得原本熟悉的软件发生了奇妙的变化：性能获得了跨越式的发展，功能也更加多样……云计算正在考验着人们在应用IT技术时的想象力。
“云上的数据是海量的，我们希望通过云技术可以更好地解读这些信息。”作为相对较早将云计算技术应用于工程软件的厂商，欧特克的软件系统中有很多云计算的成分，Andrew Anagnost此次提到的云数据和无限计算就是对云计算技术的深入应用。
“早前，欧特克就已经在美国全面铺开了云的仿真以及可视化解决方案，这些方面的应用在美国已经非常广泛，欧洲使用少一些。但是在过去的12个月当中，欧洲整体上对云端应用的看法变化非常大，正在开始不断地扩大使用范围。”Andrew Anagnost表示，“欧特克的云服务都是基于第三方的服务器基础设施，包括亚马逊、微软的服务器，因为他们在全球都在建设自己的云服务器中心，而今后用户所使用的数据，其存储的服务器一定是离用户最近的。”
在工程应用范畴，云计算技术最大的魅力在于其拥有无限的计算能力，这也改变了人们对计算成本的最初理解。“有人说，一台计算机运行1万秒的仿真计算成本是25美分，那么，1万台计算机同时运行1秒的仿真计算，成本也是25美分，”Andrew Anagnost认为，云计算对于计算成本的改变不单单在于价格的降低，而是时间成本的大幅减少，“例如，机械工程师在做飞机上的曲面板设计时，利用云计算无限的计算能力，他就可以一次性地仿真该零部件多种不同的情况，也可以在设计的过程中进行并行仿真，在非常短的时间内，获得各种情况下的仿真结果，从而挑选出一个合适的最终设计。”Andrew Anagnost认为，从这个角度讲，计算所需的时间成本几乎可以忽略不计：“有了云计算之后，每个普通人都可以实现这种无限运算的能力，而且非常方便。”
五个趋势当中的“仿真”实际上同样需要借助云计算无限运算能力的支撑：“我们理解的仿真，不仅是虚拟空间的建模及仿真，同时，我们还希望能够实时地看到仿真出来的虚拟空间与真实世界之间的互动表现。”Andrew Anagnost所定义的这种仿真，事实上是将设计师置于虚拟和现实的空间边界：用现实的环境验证虚拟设计，用设计来虚拟现实。当这种影响不再仅限于工程设计人员时，当这种仿真的虚拟世界开始有能力影响现实世界时，就恰好是Andrew Anagnost所谈到的“数字模拟转向现实”这一趋势。
从数字模拟转向现实，在工程技术领域最典型的案例就是三维打印技术。
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响经济工作
从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯
改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止腐败的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体
电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题
电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限，没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度，未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善
由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才
众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作，按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续，外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
3.提高会计部门人员素质，完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
参考文献:
为了使会计电算化工作得到规范运作,财政部从1994年始至目前为止,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位的财务部门的财会人员还不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在,会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装,帮助会计人员会操作就算了。因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者并不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。对此,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。
二、会计电算化的数据备份存有误区
按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定,实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,就应坚持每天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。但在实际工作中出现以下几种不应有的情况:一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯,因此不能坚持每天备份,结果机器一旦出现故障,则部分帐务数据将会丢失;二是木少电算化操作者对备份的数据盘不能做到定期检查,因此,一旦发生问题就没有相应补救措施;三是习惯性用软盘备份。目前绝大多数财务软件只支持软盘备份,而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷,随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调,因此,实行会计电算化的单位应选择那些既具有软盘备份功能,又具有光盘备份功能的财务软件。
三、电算化所用财务软件较混杂
由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,而软件开发商并没有从统一标准这个角度出发,甚至,有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业不同的单位使用的财务软件也不相同,由于不同的财务软件,其特点不一样,我们不谈其他的,就从数据接口、使用方法上就明显地看出不同的财务软件就不一样,从而导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。而在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。
四、财务资料共享性差
会计电算化的一个重要功能是将会计主体的财务资料使得各有关方面能够获得及时的共享。而目前,有许多财务软件开发商为了降低开发成本,往往在财务软件的开发上只注重经济业务的核算,未考虑财务资料的共享。另外,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,往往也是只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的角度出发。结果导致单位已经实现了会计电算化,财务部门用于电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接,单位其他有关部门不能有效地共享财务部门的会计信息。政府的有关经济管理、监督部门更不能直接从特定的网络上得到该单位的会计资料,不能真正满足信息时代对会计信息传输和处理的要求。因此,一方面软件开发商要多推出一些成熟的会计管理信息系统软件,另一方面单位在购买财务软件时,也应用发展的、全面的角度出发,发挥会计电算化的最大化功能。
五、匆忙甩帐
甩帐是指会计主体实行会计电算化后,直接用计算机进行会计核算、进行财务分析等,从实行会计电算化之日起就停止手工记帐了。但这是建立在会计电算化达到一定程度基础之上的,有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩帐曾明文规定:实行会计电算化的单位要甩帐,需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是,不少地方财政部门为了鼓励单位开展会计电算化,采取了由单位自行认定的办法,但基本上都明确提出了:若因匆忙甩掉手工帐而发生重大失误的,将追究有关责任人的法律责任。可是不少实行会计电算化的单位却错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记帐了。对此,我们各级会计管理机构一一财政部门要对其进行验收,帮助单位认识到盲目甩帐的危害,在甩手工帐之前一定要慎重考虑,按照财政部门制订的规定,在确认确实可甩帐的情况下再决定甩帐。
六、重视财务软件的技术性,忽略其实用性
目前,许多单位在购买财务软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多,“网络财务软件”、“会计信息化软件”、“在线财务软件”等等。有不少实行会计电算化的单位,在选择财务软件时,往往也是只听冠名,而未能结合单位自身的需要,如果光考虑财务软件技术的先进而忽略了自身的情况,一方面将会导致资源浪费,另一方面反而因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,而影响了本单位会计电算化的进程。
七、会计电算化工作中安全隐患较大
目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题,主要有这样几个方面:一是自行 开发或委托开发的软件在开发和设计中,开发和设计者未能全面、科学地考虑,结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节,导致常常出现差错;二是由于会计电算化的具体操作者,未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现;三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,再加之对利用计算机犯罪知识知之甚少,因此,基本上未能采取有效防范病毒和“黑客”的侵入;四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是目前实现会计电算化的单位,其会计档案一般是通过针式打印机打印出来,因此经过一段时间后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限后,字迹就难以辨清。对此,一方面可采用激光打印机打印,另一方面可采用电子帐簿的形式来弥补其不足。
八、对会计电算化作用认识不到位
财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在不少地方,会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的作用认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有力的推动;单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财务部门,手工记帐与微机记帐一样的,只不过用微机打字记帐清楚,打出的帐比手工记的帐好看一些,搞不搞无所谓;单位的财务部门的人员中也有不少人错误地认为实行会计电算化只是一个形式,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从繁琐的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。更为重要的是可以通过电算化对本单位的经济业务进行预测、分析,为科学的决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。
九、会计电算化市场秩序不规范
为了使会计电算化工作得到规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位的财务部门的财会人员还不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者并不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。对此，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。
二、会计电算化的数据备份存有误区
按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，就应坚持每天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中出现以下几种不应有的情况：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，因此不能坚持每天备份，结果机器一旦出现故障，则部分帐务数据将会丢失；二是木少电算化操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，因此，一旦发生问题就没有相应补救措施；三是习惯性用软盘备份。目前绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷，随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调，因此，实行会计电算化的单位应选择那些既具有软盘备份功能，又具有光盘备份功能的财务软件。
三、电算化所用财务软件较混杂
由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，而软件开发商并没有从统一标准这个角度出发，甚至，有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业不同的单位使用的财务软件也不相同，由于不同的财务软件，其特点不一样，我们不谈其他的，就从数据接口、使用方法上就明显地看出不同的财务软件就不一样，从而导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。而在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。
四、财务资料共享性差
会计电算化的一个重要功能是将会计主体的财务资料使得各有关方面能够获得及时的共享。而目前，有许多财务软件开发商为了降低开发成本，往往在财务软件的开发上只注重经济业务的核算，未考虑财务资料的共享。另外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，往往也是只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的角度出发。结果导致单位已经实现了会计电算化，财务部门用于电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接，单位其他有关部门不能有效地共享财务部门的会计信息。政府的有关经济管理、监督部门更不能直接从特定的网络上得到该单位的会计资料，不能真正满足信息时代对会计信息传输和处理的要求。因此，一方面软件开发商要多推出一些成熟的会计管理信息系统软件，另一方面单位在购买财务软件时，也应用发展的、全面的角度出发，发挥会计电算化的最大化功能。
五、匆忙甩帐
甩帐是指会计主体实行会计电算化后，直接用计算机进行会计核算、进行财务分析等，从实行会计电算化之日起就停止手工记帐了。但这是建立在会计电算化达到一定程度基础之上的，有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩帐曾明文规定：实行会计电算化的单位要甩帐，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是，不少地方财政部门为了鼓励单位开展会计电算化，采取了由单位自行认定的办法，但基本上都明确提出了：若因匆忙甩掉手工帐而发生重大失误的，将追究有关责任人的法律责任。可是不少实行会计电算化的单位却错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记帐了。对此，我们各级会计管理机构一一财政部门要对其进行验收，帮助单位认识到盲目甩帐的危害，在甩手工帐之前一定要慎重考虑，按照财政部门制订的规定，在确认确实可甩帐的情况下再决定甩帐。
六、重视财务软件的技术性，忽略其实用性
目前，许多单位在购买财务软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多，“网络财务软件”、“会计信息化软件”、“在线财务软件”等等。有不少实行会计电算化的单位，在选择财务软件时，往往也是只听冠名，而未能结合单位自身的需要，如果光考虑财务软件技术的先进而忽略了自身的情况，一方面将会导致资源浪费，另一方面反而因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，而影响了本单位会计电算化的进程。
七、会计电算化工作中安全隐患较大
目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错；二是由于会计电算化的具体操作者，未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，再加之对利用计算机犯罪知识知之甚少，因此，基本上未能采取有效防范病毒和“黑客”的侵入；四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是目前实现会计电算化的单位，其会计档案一般是通过针式打印机打印出来，因此经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限后，字迹就难以辨清。对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子帐簿的形式来弥补其不足。
八、对会计电算化作用认识不到位
财政部明确规定到2010年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化，但在不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的作用认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动；单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财务部门，手工记帐与微机记帐一样的，只不过用微机打字记帐清楚，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓；单位的财务部门的人员中也有不少人错误地认为实行会计电算化只是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从繁琐的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。更为重要的是可以通过电算化对本单位的经济业务进行预测、分析，为科学的决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。
九、会计电算化市场秩序不规范
工业设计经过一百多年的发展已经从最开始的对批量生产的工业产品的材料、结构、构造、形态、色彩、表面加工、装饰等的单个产品的设计发展到一种创造性活动，目的是为物品、过程、服务以及整个生命周期中构成的系统的设计，这种设计将会对人类的生产生活方式产生更大更广的影响。国内的工业设计从八十年代开始，受工艺美术的影响较深，无论从设计方法还是表现技法等方面。到了九十年代，随着中国改革开放的推进，国内的生产制造技术和工业产品的生产都到了一个蓬勃发展的阶段，而且出现了以计算机技术为支柱的信息技术的发展，计算机辅助设计已经被运用到设计、生产、制造等环节。这时也出现了最早的3D打印技术，直到二零一零年后3D打印技术趋于完善，被运用到很多领域，尤其是工业设计，设计师用3D打印技术打印设计的产品，缩短了产品设计的周期，省去了模型制造、审核的环节。通过计算机辅助工业设计和3D打印技术的结合，设计师可以很直观地对设计的产品进行测试、审核、检验，缩短了产品的开发周期，提高了产品投入市场的速度。
1计算机辅助工业设计
计算机辅助工业设计，简称CAID（ComputerAidedIndustri-alDesign）,来源于计算机辅助设计（CAD-ComputerAidedDe-sign）,是专门针对工业设计领域的创造性活动而言的。CAID，即在计算机技术和工业设计相结合形成的系统支持下形成的，与传统的工业设计相比，CAID在设计方法、设计过程、设计质量和设计效率等各方面都发生了质的变化，它涉及了CAD技术、人工智能技术、多媒体技术、虚拟现实技术、敏捷制造、优化技术、模糊技术、人机工程等许多信息技术领域，是一门综合的交叉性学科。一个产品的设计流程大体包括:设计需求、市场调研、设计定位、草图、效果图、数据模型、实物模型、量产等阶段。这其中可视化部分占了很大比重，也是在这一阶段计算机辅助工业设计运用比较多。比如效果图阶段，会应用一些平面类的软件（Pho-toshop、Illustrator、Coreldraw）进行计算机辅助设计，做二维效果图，用三维软件（Rhinoceros、3DMax、Maya等）来做计算机模型，渲染三维效果图。数据模型阶段用一些工程类软件（Pro/Engi-neer、SolidWorks、CATIA等）做工程模型，直接为后面的生产制造做准备。整个产品从创造设计到表现，运用计算辅助设计会比以前的手绘效果图和手工制作模型节省很多时间，也更直观、高效。用计算机辅助设计做设计表现的技术和软件已经相当成熟，尤其是伴随着计算机硬件的升级换代和计算机辅助设计软件的智能化、集中化，未来计算机会完美呈现设计者的设计构想，不用去花费太多的精力和时间去学习各种软件建模、渲染技术。这样是技术对设计师的一种解放，让设计师可以把更多的精力集中到设计创造阶段。除了计算机辅助设计在设计表现方面的运用，我们应该更大化地拓宽计算机辅助设计的层面，比如在设计的前期调研阶段，可以运用计算机技术来进行信息的采集和分析，运用大数据来分析，帮助设计师进行设计定位，这样的设计定位会更加准确可靠。还有设计过程中对产品的人机工程学分析，只要有了数据模型，我们可以通过计算机辅助设计技术，用人体数据库对设计进行检验，提出更合理的人因工程分析数据，帮助设计师改进设计。这些都是计算机辅助设计技术应该发挥作用的方面。
23D打印技术与工业设计
3D打印技术出现在20世纪90年代中期，它是一种以数字模型文件为基础，运用粉末状金属或塑料等可粘合材料，通过逐层打印的方式来构造物体的技术。3D打印通常是采用数字技术材料打印机来实现的。常在模具制造、工业设计等领域被用于制造模型，后逐渐用于一些产品的直接制造，已经有使用这种技术打印而成的零部件。该技术在珠宝、鞋类、工业设计、建筑、工程和施工（AEC）、汽车，航空航天、牙科和医疗产业、教育、地理信息系统、土木工程、枪支以及其他领域都有所应用。3D打印技术在工业设计领域应用的相对较多。传统的工业设计进行到最后阶段会做一个手钣模型，用来测试和检验设计的可行性和合理性。做手钣模型一般要用一周时间，价格从几千元到上万元人民币，而且做出来的模型精度还不高。如果要涉及到开模，做一套模具将会花费更多的时间和更高的价格。如果运用3D打印技术，只需要一台3D打印机和相应的打印材料，就可以用几个小时的时间打印出精度高，复杂的模型。这样会大大缩短产品的开发周期和开发成本。随着3D打印技术变得越来越成熟，3D打印机越来越普及价格也越来越低，好多企业和设计公司都会配备一台3D打印机，甚至有一些3D打印公司专门针对家庭客户，当作是一个家电产品和玩具在销售。设计师发明了3D打印，3D打印技术助力了工业设计，可以说3D打印技术的出现会对制造业和工业设计产生根本性的影响，从目前的情况来看，3D打印技术已经在改变着这些方面，比如用3D打印技术打印的房子，改善了一些特殊环境下人类的居住条件；用3D打印技术打印的人体器官，将会改变一直靠捐献才能得到合适的人体器官的局面，让更多有需要的人得到帮助，延长了人类的寿命；用3D打印技术打印的衣服、饰品、鞋子等，这些打印产品的出现将会改变人类的生活方式。
3计算机辅助工业设计与33D打印技术的结合
计算机辅助工业设计与3D打印技术是相辅相成的，计算机辅助工业设计为3D打印技术提供数据模型，3D打印技术让计算机辅助工业设计从虚拟变成了现实。工业设计把计算机辅助设计和3D打印技术很好地结合了起来，这种结合将会改变工业设计的整个流程和方法，反过来，工业设计将使这两项技术走向更远，得到更广的运用。
4总结
通过对计算机辅助工业设计和3D打印技术在工业设计中应用的简单介绍和分析，我们可以基本了解和掌握一些情况，计算机辅助工业设计和3D打印技术应用在了工业设计的哪些环节当中，并起到了什么样的作用，甚至我们可以去思考和联想，未来的CAID和3D打印技术将会以什么样的作用来影响工业设计。笔者通过介绍实际参加的设计案例更直观地呈现了两项技术在设计过程中的作用。笔者也相信，工业设计的领域将会更加广阔，以人为本的设计理念将会涉及到各个行业，各个领域的先进技术和经验也会为工业设计拿来所用，以便促进工业设计的开发流程和方法。只要我们拥有一种不断创新的精神，相信未来中国的工业设计将会有更好的发展。
作者:郝建峰 单位:山西农业大学信息学院
参考文献:
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响 经济 工作。从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据, 科学 地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有 法律 法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体。电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在 计算 机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多 企业 因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致 电子 数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善。由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和 自然 损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、 网络 安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的 会计 档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或 网络 安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等 电子 会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员 计算 机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
参考 文献 :
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响经济工作。从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体。电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善。由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的着录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
参考文献:
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响经济工作。从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体。电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善。由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
; (1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的着录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
参考文献:
【关键词】会计电算化 会计档案 管理 问题 改善
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响经济工作。从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体。电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善。由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的着录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
国有资产经营预算是财政预算的重要组成部分。从近几年县本级财政收入结构来看,国有资产经营预算收入占县本级预算收入的比重接近20%。因此,2007年3月,大余县审计局在着手讨论和制订2006年度县本级预算执行和其他财政收支情况审计方案时,将国有资产经营预算执行情况作为本次财政预算执行审计的主要内容之一。力求通过审计,促进国有资产的安全、保值增值,促进资产处置公开、公平和公正,防止国有资产流失。
(二)审计目标、对象、范围和重点
国有资产分布点多面广,如何确定审计目标和重点,找到最佳审计切入点,是这次国有资产经营预算审计成败的关键所在。通过审计,既要掌握国有资产经营预算执行的总体情况,又要找出资产经营管理和处置过程中存在的问题,更要揭示监督管理制度上的缺陷。在对县国有资产监督管理体制和现状分析的基础上,大余县审计局将审计对象确定为G局,对其2006年度国有资产经营预算执行情况进行审计,重点审计2006年度国有资产的真实性、完整性和运营效益情况,以及资产处置的合规合法性。
(三)主要审计成果及其利用
通过审计,查出违法违规问题金额×××.××万元,发现并向有关部门移送案件线索九条。经有关部门立案查处,有八人受到党纪政纪处分,一人情节较轻免予党纪处分,挽回国有资产损失×××.××万元;推动政府出台了《大余县行政单位国有资产处置实施暂行办法》和《大余县事业单位国有资产处置实施暂行办法》,有效促进了资产处置阳光化。该项目审计在大余县起到了震动大、社会影响大的审计效果,并分别被评为2007年全省审计机关优秀审计项目和赣州市审计机关优秀审计项目。
二、项目的组织与实施
(一)审前调查
做好审前调查,是组织和实施项目审计的关键环节之一,是制定审计实施方案的基础。审计人员首先到G局调查了解其主要职能、业务范围和会计核算情况,然后到财政、地税和经贸部门进行调查,重点了解国有资产经营收益上缴财政专户情况,G局代缴税款情况,以及企业转制国有资产移交管理状况和处置情况等,并查阅了上述单位以前年度审计档案,做到心中有数。
(二)成立审计组、制订审计实施方案与审前培训
2007年3月28日,大余县审计局召开财政预算执行审计业务工作会议,专门研究部署G局预算执行审计工作,根据审前调查的情况,经集体研究决定,集中优势力量,调配具有丰富的国有资产和预算执行审计工作经验的审计人员,组成审计组,制订具体的审计实施方案,明确审计内容和重点,并就审计涉及的有关法律、法规、政策和规章,以及审计技术方法等,对参审人员进行审前培训。
(三)现场审计
1.内控制度测试,暴露国有资产管理漏洞。按照审计方案,审计组进点时,并不急于从账面入手实施审计,而是通过询问和审阅等审计方法,对G局内部控制系统的健全性和符合性进行测试,结果发现三大管理漏洞:一是国有存量资产管理制度存在重大缺陷,财务未将其管理的存量资产纳入账内核算,业务部门也未建立存量资产台账,家底不清问题突出,资产管理存在安全隐患;二是财务和业务部门未能提供应收未收资产转让收入情况,可能存在隐瞒、截留收入情况;三是G局组建时间不长,仅有五名工作人员,部分不相容职务未分离,国有资产经营收益账会计和出纳(报账员)均由该局陈某担任,不符合会计法的规定。
2.计算机辅助审计,寻找蛛丝马迹。在内部控制测试的基础上,为寻找线索,审计人员决定以国有资产转让收入和支出的真实性、合法性为重点,运用计算机辅助审计,对G局国有资产收益专户情况进行实质性审查。首先,审计人员要求该局提供其2005年3月成立以来至审计时转让国有存量资产的审批文件、委托拍卖文件、资产评估资料、转让合同以及有关会计等资料,再利用简便实用的Excel表格,将资产名称及其拍卖成交价或政府审批价、转让合同价、付款方式、实收价款、应收未收价款、办证情况、应收代办证费用、账内报销代办证费用等情况录入该表,进行审查、对比、分析。结果发现四条可疑线索:一是政府共审批转让62套存量住房,其中:政府定价转让32套,应公开拍卖30套。G局账面反映已转让52套,有10套存量安置房尚未出售。已售52套住房按转让合同应收未收转让价款金额达×××.××万元,其中有一大户购房10套,欠款××.××万元,且欠款时间有的近一年。为什么在已办理产权转让手续的情况下,不按合同约定期收取和缴交转让价款?二是打包转让A厂资产中,政府审批文件并未包括土地使用权,为什么在《产权转让合同书》中将×××××.××M2的土地使用权一起打包出售?拍卖成交价包含了土地使用权价款吗?三是按转让合同约定,公开拍卖的A厂和协议转让的B厂两宗打包转让资产土地交易费和契税由购买方负担,但G局财务为什么报销上述税费××.××万元?四是政府审批应公开处置的某剧团三套存量住房和某水电安装队仓库及其土地使用权,G局未能提供拍卖成交确认书。
带着这些疑问,考虑到G局中层以下工作人员多年从事财政和财检工作,对国家相关法律政策比较清楚,财政法纪意识应该比较强,对审计工作也应该会积极配合。审计人员单刀直入,对涉及财务方面的问题,询问会计陈某:“转让收入是否全部入账,是否有账外收入?A厂和B厂两宗打包转让资产土地交易费和契税为什么由G局报销?”陈某有些不高兴地回答:“我局的业务工作人员也多次催缴转让款,但购买方却以种种理由拖延付款,我们核算是采用收付实现制,所有收到了的转让价款都已在账上反映了,不可能有账外收入,哪敢设‘小金库’!至于报销土地交易费和契税,只是代垫税费,收回后冲销”。对10套存量安置房尚未出售、打包转让A厂资产中包括政府未审批土地使用权和未经公开处置的资产问题,询问监管股股长彭某和考核监察股股长徐某。他们若无其事地回答说:这是对政府审批文件的理解不同,G局是按政府的文件进行操作,并没有违规处置资产;至于10套存量安置房尚未出售,是因为有六套仍被有关单位无偿占用,其余四套由于地理位置和朝向不好尚未出售。
询问结果出乎意料,初战结果没有达到预期目标,审计人员毫不气馁,采取迂回战术,没有与其正面交锋。按照审计实施方案,下一个更周密的行动计划正准备实施。
3.调查,获得重要审计证据。为了不打草惊蛇,打开疑问,查清事情真相,审计人员决定开展调查取证。将62套住房、某水电安装队仓库及其土地使用权和A厂B厂两宗打包转让资产作为调点,将调查范围确定为涉及资产评估、产权交易和产权登记的某价格认证中心、某拍卖行、某房管局和某国土局。
在价格认证中心和拍卖行调查取证过程中,审计人员详细查阅了上述处置资产价格认证档案资料和拍卖档案资料。调查发现,价格认证资产范围和政府审批转让资产范围一致,A厂打包转让资产认证价格并未包括土地使用权价格;认证人员选择的评估方法不合理,对上述转让的存量安置房和住房的价格评估均采用成本法,而未采用市价评估法,评估价格明显低于当时的市场价格;A厂B厂《竞拍须知》明确规定转让资产土地交易费和契税由购买方负担;G局并未委托拍卖27套安置房、某剧团三套存量住房和某水电安装队仓库及其土地使用权,与政府审批文件中“公开处置”的规定不符。上述证据表明:G局存在违规扩大范围打包转让A厂×××××.××M2的土地使用权,以及未经公开、低价处置存量安置房和住房,造成国有资产流失的违法违纪嫌疑。
接下来,审计人员到房管局和国土局进行调查取证。
在房管局,审计人员查阅了《商品房交易情况登记表》和有关档案资料,对2005年以来涉及G局房屋产权转让办证登记情况进行调查,重点将上述62套住房转让办证登记情况与账面反映处置资产情况进行核对。调查情况使审计人员既吃惊,又欣喜。吃惊的是G局拟转让的62套住房中,除六套被有关单位无偿占用外,其余56套均已办理了产权转让手续,并已发放房屋产权证,其中包括彭某、徐某所说的由于地理位置和朝向不好尚未出售的四套住房;欣喜的是“狐狸”终于露出了尾巴,审计人员喜获重要审计证据:G局隐瞒了四套住房转让事实,隐瞒转让收入或其他不可告人的违纪事实的可能性极大。
在国土局,审计人员重点对违规扩大范围打包转让A厂土地使用权,以及某水电安装队仓库土地使用权办证登记情况进行调查取证。查阅上述土地使用权办证档案资料,审计人员又有了惊人的发现:国土局有关工作人员在G局未提供A厂×××××.××M2的土地权属来源资料(县政府审批文件、价格认证结论书和拍卖成交确认书),且尚差××.××万元土地有偿使用收入缴纳凭证的情况下,办理了上述转让土地使用权的手续,并发放了土地使用权证;A厂土地使用权转让的六名受让人中的朱某、冯某,同为某水电安装队仓库土地使用权转让的受让人;与房管局的调查取证记录核对,朱某同为被隐瞒转让事实的四套住房的购买方之一,且有关资料反映,朱某、冯某分别为G局局长刘某和监管股股长彭某的配偶。
另外,审计人员到A厂对各股东缴纳转让价款和支付办证税费情况进行审计调查也获得一个重要信息:有几名股东已向G局彭某支付了×.××万元的代办证税费,该局账上未反映这笔代办证税费收入。
4.监守自盗,终食恶果。经过一个多月的深挖细查,审计人员实施了大量的审计调查取证和核实工作,取得了突破性进展。有充分的证据表明:G局存在违规打包和低价处置国有存量资产、隐瞒截留资产转让等收入私设“小金库”问题。审计组及时将审计调查情况整理向局主要领导汇报。局领导当即召开审计业务工作会议,决定由分管副局长和审计组长约谈局长刘某,向其讲清问题的严重性和危害性,要求其配合审计,说明事实真相,提供审计证据。2007年5月10日,审计人员约谈刘某。面对审计人员的政策攻势和询问,刘某显得有些急躁,拒不承认存在上述事实,并信誓旦旦地说:“我以党性担保,你们不能诬陷我”。
约谈无果,刘某及G局有关人员拒不承认事实和提供相关资料。县审计局经研究认为案情重大,出于审计手段考虑,于2007年6月向县委、县政府主要领导上报了《审计要情》,并经请示县主要领导,将案件线索移送县纪委、监察局查处。县纪委、监察局接到县审计局《关于G局违法违纪问题的移送处理书》后,经县委常委会研究决定立即对G局有关人员进行“”,并于2007年10月16日立案侦察。经县纪委、监察局查实:2005年8月至2007年7月,G局隐瞒、截留安置房转让收入和代办证收入私设“小金库”×××.××万元,并以该局陈某的名义私存私放;G局局长刘某伙同监管股股长彭某违规操作,未经公开低价向其个转让资产,并合伙私分代办证费用×.××万元;G局考核监察股股长徐某虚报冒领贪污公款×.××万元;以及某国土局申某和黄某违规办理土地证和土地交易等违法违规问题。“拔出萝卜带出泥”,县纪委、监察局同时还查出刘某在经贸委工作期间,伙同原主任黄某、副主任朱某私分安置费××.××万元和违规入股办矿获取分红各××万元;以及G局未经公开拍卖,将某剧团三套住房以评估价转让给关系人曾某,曾某再将上述住房转让他人并从中获利×.××万元的事实。监守者自盗,有关责任人已分别受到党政纪处分。
(四)出具审计报告与后续审计服务
审计结束,大余县审计局依法出具了审计报告,将审计情况在《关于2006年度县本级财政预算执行和其他财政收支的审计工作报告》中予以披露,并从制度、机制层面提出了加强国有资产监督管理的审计意见和建议。县政府根据县人大“要进一步规范国有资产管理工作程序,建立健全国有资产存量、评估、处置和收益监管机制,确保国有资产保值增值”的审议意见,制定出台了《大余县行政单位国有资产处置实施暂行办法》和《大余县事业单位国有资产处置实施暂行办法》,对国有资产处置程序等进行规范;G局按照审议意见,制订和完善了多项内部监管制度。
维护国有资产的安全完整,预防腐败,防止国有资产流失,需要各个部门的通力合作。2008年4月,县纪委、监察局《关于×××等人严重违纪违法问题的通报》将刘某等人违纪违法问题向全县通报,要求全县各级党组织和领导干部一定要从他们腐败案件中汲取教训,引以为戒,警钟长鸣。2008年9月,根据县政府的按排,县审计局首次在由县四套班子成员、部分人大代表和政协委员列席的政府全体会议上,通报了G局违法违规问题,引起强烈反响。
三、项目经验和体会
通过该项目的审计,我们觉得有以下几方面的经验和体会:
一是选准项目,把握重点是打造精品的前提。什么样的审计项目才算精品项目?如何打造精品项目?我们认为不能简单以收缴了多少违纪违规款项来论断,应该从项目的立项、组织实施、审计技术和方法、成果等方面来综合考量,而项目的立项和审计重点的把握则是打造精品项目的前提。在年度审计项目的安排上,出于人力和财力方面的考虑,我们将党和政府,以及人民群众关注度高的重点项目、重点资金列入审计项目计划,把审计的重点内容和预定目标在审计方案中进行锁定,做到重点突出、目标明确,而不搞面面俱到。就财政预算执行审计来说,这项审计年年都要搞,且审计的内容多而复杂,但我们抓住产权改革过程中可能出现的违规经营、处置等造成国有资产经营收入流失这一倍受各方关注的热点,通过审计,查找、堵塞管理漏洞,促进资产处置阳光化,取得了较好的效果。
