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项目管理培训样例十一篇

时间:2023-03-13 11:26:36

项目管理培训

项目管理培训例1

为了加强人力资源集约化管理,实行培训项目化管理的工作要求,通过加强培训项目闭环管理,提升过程管控,注重培训项目管理中“科学性、执行性、严肃性”等要素,整合资源和主动服务,发挥培训基地支撑能力等方面,最大限度的完成培训任务,提高培训质量,提升培训管理水平。

一、培训项目化管理的必要性

传统的培训管理模式在历史上为企业员工培训起到了较大的作用。但随着企业的快速发展和员工培训需求的迅速发展,这种管理模式存在以下弊端:

(一)制约培训中心整体效能的提升

这种管理模式以职能划分机构,各部门各司其职,但条块分割,部门之间缺少联系,遇到问题常需要协调,往往是议而不决。使培训工作难以发挥主导和超前的作用,培训中心的整体效能难以得到提升。

(二)制约培训质量的有效提升

培训管理人员受自身专业背景、工作阅历、知识结构的限制,在培训需求调查过程中,很难发现培训需求的重点;在培训项目方案设计过程中,很难把握培训内容的针对性、前瞻性和科学性;在培训实施过程中很难发现深层次问题,使培训效果大打折扣。

二、培训项目化管理的主要内容

(一)开展多级审核,注重培训项目的科学性

严格按照培训项目管理相关要求,在培训需求调查的基础上,围绕企业组织建设、业务发展需要和员工绩效考核等核心内容研究,专项培训项目的科学性。例如,转岗培训人员主要研究人员适应性问题,领导干部上讲台主要研究扩大专业知识传播的问题等内容。科学开展项目设计、编制专项报告,经本单位评审通过后,方能形成培训项目列表和培训计划。

(二)加强多轮沟通,确保培训项目的执行性

为增强年度培训项目的执行,实施多轮部门间横向沟通。首次沟通培训项目需求内容,在培训计划的基础上,广泛征求本部各部门意见建议,确定培训项目投入。在首次沟通的基础上,再次沟通锚定培训项目的细节。结合企业中心工作和重点工作任务,征求本部各部门的培训计划建议,进一步明确培训计划的时间和内容,将培训任务分解到月,明确责任部门。

(三)控制五个环节,提高培训项目严肃性

第一,控制培训项目进度安排环节。统筹现有培训资源,加强与专业部门沟通协调,相对均匀、合理地安排培训项目实施进度,确保完成全年计划任务。

第二,控制培训项目方案编制环节。督导责任部门认真编制培训方案,从培训内容、师资遴选、学员分配、经费预算等方面严格把关,力求课程设置合理、师资配备科学、经费使用合规。

第三,控制培训项目开结班环节。精心做好培训开班准备,结班后及时完成材料归档和信息资料的系统录入。

第四,控制培训项目实施环节。实行培训中心和责任部门双负责制度,通过班主任带班、跟班人、考核人巡视等方式,加强培训班全过程监控与督导。

(四)确保培训项目正常运行的人力资源保证

成立培训项目管理领导小组,统筹负责培训项目工作。培训中心具体负责培训计划的执行和监控工作。按照领导小组的工作要求,组织开展培训工作,负责制订实施方案;负责牵头组织培训的具体事项。

(五)保证流程正常运行的绩效考核与控制手段

为了确保培训任务的顺利完成,一是将培训项目指标作为年度培训工作考评的重要内容。开展培训工作检查,将培训计划及考试情况纳入班组培训管理。二是将培训项目指标作为同业对标月度考核的主要内容,与本单位业绩考核挂钩。

三、实行培训项目化管理的预计效果

(一)培训模式不断创新

项目管理培训例2

二、为油田企业培训工作导入项目管理的重要性及必要性

企业的项目管理体系是以企业项目管理现状为出发点,依据项目管理体系化建设理论,从项目管理本质着手,对企业项目管理整体运行进行研究,保证体系的完整性、可执行性和持续改进性特点。在教育培训管理中引入项目管理制,实现教育培训管理模式的创新,是提升教育培训质量、提高管理水平、提高培训工作者综合素质的重要手段。在油田企业培训中导入项目管理同样具有非常重要的作用:在实现培训管理系统化的同时,规范了培训管理流程,并且建立起一支卓有成效的培训管理队伍。这样不仅保障了培训质量和培训效果,还为石油企业人力资源开发提供了有力保障。推进培训项目管理正是中国石油根据企业多年培训工作实践经验所做出的一项科学决策,它借鉴了企业工程项目管理的模式和经验,集现代培训的理念、流程、方法于一身,更加符合现代企业发展的需要。石油企业的培训工作是关系到石油企业发展的战略性问题,以培训项目管理的方式开展培训工作,能够切实为石油企业的发展做出一定的新的贡献。

三、构建油田企业培训项目管理体系的思路

构建思路主要包括三大体系:即培训体系、项目管理体系和培训项目的管理体系。那么下面,本文将具体分析油田企业培训项目的管理体系是如何在培训体系与项目管理体系的相互关联作用下形成的。培训体系中的培训课程体系包括培训课程设置、培训对象选择、培训时间和地点的确定以及经常容易被忽略掉的培训课程风险评估等内容。如果把培训课程作为一个项目来进行管理,那么,培训课程体系与项目管理的项目范围、项目时间、项目风险管理相关联,而其中,培训课程设置、培训对象及时间确定、风险性评估是建立在培训需求分析基础之上的,同时,培训的具体课程、培训对象及时间、风险性评估的内容又会在详细的培训计划中有所体现,即培训项目的范围、时间及风险管理,其实就是需要我们对培训项目需求进行分析、制定培训计划。同样的道理,培训讲师体系主要包括聘请培训讲师的费用和培训讲师供应商确定这样两方面内容,即培训讲师体系与项目管理的项目费用、项目采购管理相关联。所以,培训项目的费用及采购管理其实就是具体的培训项目实施工作。而培训效果体系主要表现为对培训结果的好坏进行评估,它与项目管理的项目质量管理相关联,即培训项目的质量管理其实就是评价培训项目效果的工作。至于项目管理当中的项目人力资源管理则反映在培训成果与人力资源管理其他职能(例如:工作分析、绩效管理、薪酬管理等等)的关联上,也即如何将员工的培训成果转化为日常工作张力凡杨洋中员工的工作情况、绩效管理、薪酬管理、职务晋升等具体的事项上得到的反映。培训管理体系因为涉及到对整个培训体系当中其他三项内容(培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估)进行融合管理,所以,它与项目管理的项目沟通管理相关联,即培训项目的沟通管理其实就是具体的培训项目沟通工作。最后项目整体管理其实指的就是培训体系当中所包括的整体工作。而培训项目的管理体系其实就是从培训项目的管理角度进行了概括总结,其中,将大多数企业都可能忽略的培训成果在企业人力资源管理其他职能上的转化,以及培训沟通这两个方面的内容融入到了油田企业的培训项目管理工作当中,以缓解油田企业培训工作存在的一些问题。即油田企业培训项目管理体系包括:培训项目需求分析、制定培训计划;培训计划实施;培训项目效果评价;培训成果转化;培训项目沟通这五个方面的内容。

四、油田企业培训项目管理体系包括的内容

(一)油田企业培训项目需求分析、制定培训计划

第一,分析各类主要岗位的培训需求。包括特殊岗位的特殊需要、高层管理者的培训项目设计、国际市场人才。第二,设计相应的培训课程结构。第三,规避培训投资风险:严格选择培训对象;合理运用法律约束,降低流动率、培训成本以及流失成本;完善企业人力资本激励措施;建设良好的企业文化,实现人力资本良性互通。第四,制定培训项目规划书,包括以下内容:需求分析;受训学员;培训目标;课程设置;培训策略;培训教师;反馈评价;培训经费;时间地点等等。

(二)油田企业培训项目的实施

1、估算油田企业培训项目费用。对培训项目的成本做具体进一步分析的话,因为培训成本可分为直接成本,间接成本和机会成本三类,油田企业培训项目的费用估算可参考如下方法进行预算:其总费用=(培训人员平均工资+受训人员平均工资)×培训时间+培训教材设备等费用+培训管理费用+培训间接费用+培训机会成本(计算时以实际发生额为准)。2、选择油田企业培训项目主持人。企业培训项目主持人是实施培训项目,完成培训任务的指挥者与操纵者,其自身素质的高低对整个培训项目的开展起着关键作用。我们在选择油田企业培训项目主持人时应关注该主持人是否具备以下这些素质:良好的职业道德;以学员为本的服务意识;较强的学习能力;较强的组织、协调和沟通能力;较强的实施培训能力。

(三)油田企业培训项目效果的评价

结合油田企业的具体情况,本文认为,油田企业培训评估体系可以分为三个层次:培训前评估即模型的背景和输入层次,培训过程评估即模型的过程层次;以及培训后评估,也即模型四个层次的评估。

(四)油田企业培训成果的转化

油田企业培训成果转化应先确定其转化的内容,然后,建立组织机制、明确分工,最后采用一些激励培训成果转化的方法促进成果进一步转化,例如:竞赛比武;精神激励;媒体催化;成果展示等方法。

项目管理培训例3

中图分类号:G451 文献标志码:A 文章编号:1673-4289(2012)10-0055-03

2010年起,教育部、财政部实施“中小学教师部级培训计划”(以下简称“国培计划”)。建立教师培训项目管理机制,对“国培计划”中小学教师示范性培训项目(以下简称“示范性项目”)和中西部农村骨干教师培训项目(以下简称“中西部项目”)取得显著成效起到了决定性作用,示范引领着承担“国培计划”项目任务的院校和机构改革管理方式,提高培训效率。

在《教育部关于大力加强中小学教师培训工作的意见》(教师[2011]1号)中,“项目”一词多次出现,说明实行项目管理已成为组织实施新一轮中小学教师全员培训的重要策略。然而,教师培训项目管理对于各级教师培训机构及其管理者培训者来说,却是新知识。深入研究教师培训项目管理,并在实践中予以有效落实,成为当前教师培训的重要课题。本文试通过对2010年的“国培计划”培训项目管理的反思,探讨基于项目管理的中小学教师培训的有关问题。

一、“国培计划”项目管理问题引起的反思

2010年“国培计划”的“示范性项目”总体满意率达90%以上,“中西部项目”的总体满意率达到85%以上[1]。两个项目之间“5%差距”产生的具体原因可能很多,如培训需求不够准确、培训目标定位不准、培训内容针对性不强、课程资源适应性不足、培训方式实效性不高、过程监控没有到位、绩效考评驱动不力等等,但都可以归结到没有规范实施项目管理上来。

教育部师范教育司原司长管培俊曾就“国培计划”这样要求:“顶层设计至关重要。如果说‘国培计划’是一出大戏,那么,项目规划和项目实施方案就是这出大戏的脚本,如果没有好的脚本,没有好的分镜头剧本,纵使导演和演员再出色,也无法演出威武雄壮的剧目。所以,现在我们首先要把功夫下在规划方案研制上,精心组织,精心研究,精心筹划,做好顶层设计,这是事半功倍的事情。如果顶层设计不好,接下来会困难重重,培训效果会大打折扣,甚至某些项目会归于失败。这个事情一定要强调。”[2]其实,他强调的就是要按照项目管理机制做好设计。但是,他所担心的“简单化”、“图省事”、“走老路”的情况还是在一定程度上存在着,这极有可能就是“5%差距”之所以产生的主要原因。

(一)专业准备明显不足

“国培计划”包括“示范性项目”和“中西部项目”。由于没有建立“项目管理”的专业视角,从准备阶段开始,有关院校机构和省份就将“国培计划”项目培训等同于以往组织实施的教师培训,以致出现“国培”变“省培”,甚至“校培”“院培”“系培”的情况。由此看来,缺失专业准备应该是“5%差距”产生的根本原因所在。

(二)“柔性组织”没有建立

项目管理需要组建临时性、专门的柔性组织,即项目经理及组织成员从各职能部门和教学部门中择优选用,并赋予相应的职责和权力,以确保项目管理高效运行。但是作为“国培计划”项目承担主体的高师院校,多数依托原有的管理部门和教学部门,通过行政隶属关系组织实施培训,部门之间协调难度较大。当不同的院系实施培训时,就难免形成了“各自为政”的局面,无形中造成资源和经费的浪费,降低了项目效益。

(三)管理行为专业性不强

项目管理分为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理及收尾管理等九项管理,每项管理都有各自的理论和实践方法[3]8-9,但是承担“国培计划”项目的院校机构却严重缺乏项目管理的专业人才,无论是培训需求调研与确定、培训方案研制与论证、经费预算、过程监控,还是绩效考评,都不能规范执行项目管理的相关要求。

(四)绩效考评没有到位

项目评价和控制是项目管理最基本的职能之一,要解决的是偏差识别、消除或调整计划,实现全程动态管理;从内容上分为工作控制、费用控制与进度控制。对于教师培训项目来说,就是通过建立全程绩效考评制度,重视形成性评价,绩效考评贯穿训前、训中和训后。但是“国培计划”项目院校机构则只重视终结考评,忽视过程考评;重视教学教务考评,忽视管理服务考评;重视学习阶段考评,忽视校本实践考评。

二、教师培训项目管理的特点与内容

所谓“项目”,是指完成某些特定指标的一次性任务。所有项目都是一项有待完成的专门任务,是在一定的组织机构内、在限定的资源条件下、在计划的时间里,按满足一定性能、质量与数量的要求去完成的一次性任务。所谓教师培训项目管理,就是用系统管理方法,通过专门设立的项目团队全程的动态管理、多维协调、多方协作,高效率地进行项目的计划、组织、评价与控制,实现教师培训的高质量。

(一)教师培训项目管理的主要内容

项目管理培训例4

中图分类号:F240 文献标识码:A

一、项目管理的概念

项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,最早起源于美国。所为项目管理,就是运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越有关各方对项目的要求与期望,而开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动,具有一定的普遍性、目的性、独特性、集成性和创新性。

在企业培训工作中引入项目管理机制,就是把每一个培训班当作一个项目来运作,对它进行策划、组织和控制,优化过程管理,寻求培训效果的最大化。

二、企业培训中存在的几点问题

(一)内部师资力量有限。

目前企业培训大多为内部培训,主要以增强员工技术技能水平为主。大部分企业为提高竞争力,不断压缩用工总量,减少人工成本,内部培训师大部分为兼职,没有足够的时间和精力,为完成任务而仓促地授课培训,容易造成培训的衔接性差、内容重复、训而不用等问题,培训质量和培训效果难以保障,长此以往员工对培训提不起兴趣进而产生抵触情绪。

(二)对培训的要求理解不全面。

在传统的培训管理模式下,企业各部门一般能够做到责任明确、各司其职,虽然能对培训班中承担的任务尽职尽责,但由于各部门对培训的总体要求、对学员的层次和水平、对培训场所能提供的支持等方面缺乏统一、全面、深入的了解,工作中很难形成配合默契、协调联动的状态,很难达到理想的培训效果。

(三)员工对培训的认识不足。

现在,各企业越来越注重员工培训,职工教育经费按工资总额的2.5%提取,每年投入大量的人力物力,但由于企业员工年龄、学历、经历等参差不齐,大部分员工以自我为中心,致使培训工作在人员落实上流于形式,迟到、早退、代签到等现象时有发生,没有认识到“培训是一种福利”,更无法实现“要我培训”到“我要培训的转变”。

三、项目管理在培训中的应用

项目管理模式是企业培训工作的发展趋势,它的整体性和系统性的管理流程是获得较高培训效果的保障。培训项目的管理流程大致包括提出或接受培训项目、明确项目负责人、制定实施方案、组织实施、总结考核及信息反馈等环节。

通过前期的调研论证,提出一个培训项目,确定一名项目负责人。项目负责人是项目的核心人物,全面负责项目的总体计划、收支预算、组织实施、考核评估及各方面的沟通与协调等。项目完成的质量高低很大程度上取决于项目负责人的素质和能力,一般要选择具有一定的工作经验和工作能力的员工来承担。对项目负责人,除了制定或提议,也可以通过竞争方式产生。

培训方案是项目的设计蓝图,是保证项目实施的基础性工作。一份完整的培训方案应包括:培训班名称、项目负责人、项目组成员、项目提出的背景和依据、培训对象、培训内容、培训场所、培训预算、培训人数、监督和保障措施等。

组织实施培训方案是一个培训项目的重要环节。首先,组建项目小组。项目小组是一个综合性临时性机构,根据项目的特点和要求及项目负责人的建议,临时从相关部门、岗位抽调部分人员组成。项目组负责人安排项目组成员的工作,细化管理,强化责任,把任务逐项分解,明确责、权、利,做到事事有专人,个个要操心。接下来就要按既定方案一步一步地实施,确保每项任务、每条措施都能落到实处。如遇特殊情况,由项目负责人直接向主管领导汇报。

项目管理培训例5

作为一名优秀的培训项目管理者,应当具有良好的语言表达能力和知识传授能力,具备与培训相关专业(工种)的工作经验或教学经验,还应拥有一定的人力资源管理的专业知识,这样才能全方位地掌控培训进程,更好地为学员服务,为项目服务,从而达到事半功倍的效果。如果培训项目管理者的专业能力和综合素质都不达标,就会对培训结果产生不好的影响。为了更好地适应现代企业培训工作的需要,笔者认为应当从职业精神、技能方法、管理能力等方面全面提高自身素质,不断提高培训项目管理者的业务水平和管理能力。

一、职业精神

精神素质是培训项目管理者首先要具备的基本素质,它包括价值观、政治素养、职业精神等。精神素质的高低决定着培训项目管理工作的价值取向,必然会带来不同的工作方式和工作态度。良好的职业精神必然在培训项目管理实践中体现为较强的事业心、责任心、原则性、服务意识、团队合作的作风以及积极主动的工作态度等。当培训项目管理者乐此不疲地对待工作的时候,他们将会直接感染参培的学员,也会使越来越多的人积极主动地面对自己的工作。有句话说的好,认真只能把事做对,用心才能把事做好。

二、技能方法

当前,企业技术进步和管理水平与过去相比已经发生了翻天覆地的变化,员工素质也有了很大程度的提高。员工培训的管理再也不能恪守以往的管理办法了,必须运用新的培训管理方法,这就要求培训项目管理者要始终注重锻炼和掌握新的管理技能和方法。比如,现在运用比较多的团队管理法、目标管理法等。当然,没有规矩,不成方圆。每一个培训项目管理者都应当从培训管理工作流程中总结科学的培训管理制度,实施制度化管理。例如,培训师资管理制度、学员管理制度、培训考核管理制度、现场演练管理制度等。只有将制度纳入培训管理的整个流程,培训管理工作才能走上规范化的道路。现在笔者经常会到中国石化下属单位的实训基地或生产现场组织开展现场教学和技能操作,这会对项目管理者带来较大的压力和挑战。首先需要提前和任课老师对接课程,在开班前再详细交流细节,在出发前再核实演练流程及现场组织。最终这些内容都以表单的形式得到落实和确认,大大提高了项目管理者对现场教学环节的掌控能力,有效保障了培训质量和实施效果。

三、管理能力

培训项目管理者每天面对的工作可能是千头万绪,其管理能力的内涵也是十分丰富,包括沟通协调能力、组织指挥能力、激励考核能力、危机管理能力、谋划决断能力等。从当前培训项目管理的实践来看,尤其要提高以下几方面的能力。

(一)是沟通能力

沟通体现了培训项目管理者的亲和力、感召力,是增强培训项目凝聚力的重要途径和手段。沟通是发现问题的方法之一,也是解决问题的重要基础。一句话,不善于沟通就不可能做好培训项目管理工作。

(二)是协调能力

一个项目的实施,涉及到方方面面,有时还会遇到工作冲突。我们要善于协调,整合多种资源和力量,妥善化解矛盾。

(三)是创新能力

无论是培训理念、培训内容,还是培训手段、培训方法,都需要我们勤于思考,勇于探索,敢于创新。

四、结束语

总之,培训管理者从事的是以人为主要管理对象的工作,其各方面的综合素养直接关系着员工培训的效果。每一名培训项目管理者应当在日常的管理实践中不断学习、反复锻炼、勤于思考、善于总结,有效提升自己的业务水平和管理能力。

参考文献:

[1]覃容.班主任是企业培训工作的灵魂.现代企业教育,2012(03).

项目管理培训例6

加人WTO后,我国企业面临日趋激烈的市场竞争和全球经济一体化的挑战,置身于千变万化的环境中,企业为了获取竞争优势,适应迅速变化的市场,无不在积极寻求管理的突破。ERP源于制造业的MRPⅡ,在十几年的发展历程中,有利地促进了企业的管理变革。在现今我国实现“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的战略部署中,大力推进ERP在企业中的有效应用,是促进企业管理创新的突破口。

1 ERP项目与ERP项目培训的意义

1.1 ERP与ERP项目

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经大势所趋。

企业的ERP项目是企业信息化建设总体项目中关于管理信息化的项目。一个ERP实施项目牵涉的面很广,从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。ERP项目管理是为了达到项目实施后的预期成果和目标,对ERP项目涉及的计划、组织、协调和监控等方面采取的内外部的持续性工作程序。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。实践证明,ERP项目的推行,必须从企业的实际出发,因地制宜,探究ERP培训管理之道。

1.2 ERP项目培训的意义

ERP作为一种现代企业管理思想和方法,被大力推广和应用,使其迅速转化为现实生产力,这是世界各国企业所共同追求的目标。但是在企业信息化的案例中,存在着ERP实施成功率较低的问题,据统计,目前企业ERP实施成功率不到30%,这使很多企业不得不对投资ERP项目的价值进行重新思考。ERP项目实施成功率较低的原因是多方面的,其中,没有重视ERP项目培训就急于实施是其中的重要原因之一。用友公司副总裁章培林认为,企业实施ERP是对传统管理方式的一种深刻变革,而任何的变革都会改变企业原有的想法和做法,引起企业工作方式和思维方式的改变。如果对这一切没有足够的认识,那么在ERP实施过程中面临种种阻力时就会踌躇不前,ERP实施也就举步维艰,而ERP培训正是改变人们传统观念的重要手段和有效方式。实践证明,ERP项目的培训管理意义重大。

1.2.1 ERP项目培训可以有效地消除企业对ERP项目的错误认识

对于很多企业而言,信息化是一项复杂的系统工程,而ERP是信息化建设的一项重要内容,有人认为ERP项目是一种单纯的技术系统,没有认识到ERP项目的本质是一种管理模式和管理思想,或者说是现代先进的管理技术、管理理念,并且ERP软件提供商与企业往往还存在对计算机的掌握程度和ERP管理思想方面的差异,通过ERP培训,可以有效地消除这种差异,增加企业对ERP相关知识的了解,并且有利于规范企业管理人员的行为方式。由此可见,培训作为人力资源管理的一个重要组成部分,是成功实施ERP系统的重要因素。

1.2.2 ERP项目培训可以提高ERP项目实施效果

ERP项目实施成功的重要保障之一就是要抓好培训工作。项目开始前的概念培训能使项目牵涉范围内的职员熟悉ERP系统,了解ERP系统的益处,有效减少抵触,甚至调动员工掌握所需技能的积极性;项目中标准和流程培训能使用户了解新的标准、角色和责任;流程情景培训能利用模拟和测试环境使员工得以在新的流程中操作;终端用户手册为员工的日常工作提供指导,并帮助记录所存在的问题而进一步改进。没有这些培训,新系统和流程就很难被企业的员工接受,即使被接受了,也很难被使用。培训不充分或未达到效果时,ERP系统带来的收益将因职员的无法执行而大打折扣。

2 ERP项目培训管理的要点

对于企业来说,ERP培训管理的目的是通过培训使企业职员明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,明晰实施ERP后各个岗位人员的新工作方式和相应带来的人员变革等。企业要想保证ERP项目的有效实施,必须确定并重点抓好ERP项目培训管理的要点,ERP项目培训管理的要点具体应包括以下几方面:

2.1 企业领导者高度重视

企业领导者对ERP项目培训的态度,是培训工作、乃至整体项目实施成败的关键因素。ERP的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程,是对企业的一场管理创新和思想革命,必须在企业高层领导的大力支持下才能成功,是典型的“一把手工程”。只有企业高级管理层和决策层对ERP有明确的认识,能正确分析其优缺点,清醒认识实施ERP的目的和风险,才能使ERP项目顺利实施。企业高层领导应亲自指挥下属经理人承担起ERP项目培训的职责。

2.2 明确培训内容

ERP培训应以培养实际的技能为主,一般至少包括五个方面,即ERP概念知识、ERP解决方案功能、ERP基础数据要求、ERP业务流程优化及操作、ERP系统运行维护。也可以根据不同的企业业务管理方向,细划为ERP财务管理、ERP成本管理、ERP供应链流管理、ERP生产管理、ERP客户关系管理、ERP分销管理、ERP集团财务管理、ERP人力资源管理、ERP系统管理技术等几个方面。培训应“以业务为主线,以应用为导向”。在课程设置上包括ERP核心理念、不同业务应用模式、ERP操作、案例等方面。

2.3 明确培训方法

适当的培训方法,有助于提高培训的效率和效果,根据企业实际情况,可采用以下方法:ERP认证、专题讲课、问题讨论、操作演示、业务辅导、个别答疑、实践与考核等。

例如:通过学习ERP应用专家认证课程,学员能够掌握ERP核心理念,了解企业应用ERP最新案例,熟练掌握ERP软件使用与维护方法等。对于企业来讲,ERP应用专家证书是一个值得信赖的标准,企业可以以此来考核职员ERP培训的效果,也可作为奖励和提拔人才的依据。

2.4 制定并严格执行培训制度

培训应作为企业的一项制度得以长期执行,通过培训制度的建设来解决员工培训如何系统化、管理者培训如何制度化、核心人才的培训如何专业化、一般人员的培训如何持续化等。鉴于ERP项目培训的重要性,企业应该充分考虑整个培训的资源系统、环境、经济和企业面临的状况,并通过部门间的协作使这些要素有效地整合起来,最终建立起一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP培训制度,并不断完善和严格执行。

2.5 制定科学周密的ERP培训计划

制定与实施周密的培训计划有助于企业有条不紊地开展培训,提高培训效率。据有关调查结果表明,目前国内真正有系统培训计划的企业还不足50%,也就是说有一半以上的企业对培训缺乏计划概念,使培训效果得不到保证。ERP项目培训不是一朝一夕的事,一次培训就解决所有培训问题是不可能的。因此,在开展ERP培训前,需要细致考虑项目实施的阶段、培训内容、培训方法等,系统制定出培训计划,配以相应的人力、物力和财力,严格按项目管理的方法安排和组织培训。在达到ERP使用A级的世界级企业中,培训计划是不可或缺的重要组成部分。

3 ERP项目培训中应注意的问题

为了提高ERP项目培训的效果,应在培训的各环节分别注意以下几方面问题:

3.1 培训前做好宣传工作

在ERP项目培训实施前,通过大力宣传加强员工对企业信息化的认识,一方面让员工认识到企业实施ERP的必然趋势,另一方面让员工知道实施ERP给企业和个人带来的效益和效率的提升,促使他们积极主动地接受项目培训。

3.2 培训中侧重激励

激励是保证培训效果的重要措施,为了调动企业职员学习的积极性,培训中可采取以下激励措施:

3.2.1 树立学习榜样

榜样的力量是无穷的,对培训中学习态度积极,培训内容掌握良好等的职员及时表扬,并通过交流学习经验、心得等方式,加强职员对ERP有用性的认识,形成对ERP培训的良好预期,最终激发职员学习的热情。

3.2.2 区别培训

为了加强员工对ERP易用性的认知,应该对他们实行有针对性的培训,尽量保证培训内容在他们能够接受的范围之内,消除他们对新技术的恐惧心理和回避的态度。特别是IT技能差的员工更应该采取互动式、体验式的多种培训方式,不能仅仅依靠集中授课式的培训。

3.2.3 竞争激励

企业对ERP培训效果好的部门和个人要经常性予以鼓励和宣传,引导员工形成良性竞争,促进员工积极思考如何通过掌握新技能提高自已的能力,如何在ERP实施过程中提升个人形象等问题,在企业中形成你追我赶的学习、工作气氛。

3.3 培训后进行绩效考核

绩效考核是指对员工在一定阶段或周期内所产生的工作结果及工作过程中的行为表现,通过某种方式方法进行评估以反映出该员工在某阶段实际工作绩效的活动。培训作为实施ERP的重要前提,必须保证培训的效果,而绩效考核对培训的积极意义在于:通过考核指标的设定为员工指明ERP学习的方向,用目标来引导员工日常学习行为,并激发员工潜力;通过对员工学习成绩即目标完成情况的统计分析和评估,及时给予员工培训绩效方面的反馈和评价,通过奖罚建立一个奖优罚劣的学习氛围;绩效考核成绩为员工的绩效工资、各种奖金的确定,职位的升级和调动都提供了最基本的依据,从而引起员工心理上的足够重视并且意识到使用ERP带来的切实利益。

培训作为一种让企业人员接受后天学习机会的再教育行为,应当是培训双方达成双赢效果的。目前的企业都在创建一种优秀的企业文化,倡导建立“学习型组织”, 企业要想保证ERP项目的有效实施,必须抓好ERP项目培训管理,在企业内部营造一种浓厚的学习氛围和有效机制,从而加快企业信息化进程,促进企业管理创新。

参考文献

项目管理培训例7

一、健全培训项目管理制度,构建培训项目管理长效机制

 

1、落实培训项目负责人职责。培训项目负责人是培训项目实施的核心,是培训项目高效实施的关键。培训项目负责人主要职责是:培训项目总的牵头人,对本单位教培中心主任或培训分管领导负责;组织制定培训项目方案;选配项目实施人员和教师;调配培训条件,协调后勤服务;组织培训项目实施与控制;组织培训项目考核评价;制定有关奖励办法,奖励有关有功人员。培训分管领导、教培中心主任负责对培训项目管理工作的督促和指导,确保取得实质性效果。

 

2、制定培训项目实施方案。培训项目方案包括:培训需求确认,培训对象和培训目标确定,培训课程设计,人员和教师选配,培训机构选定,培训条件调配,培训组织与实施控制,培训效果评价形式选择与实施等。

 

3、进行项目管理知识的学习研究。组织有关培训项目管理人员学习培训项目管理理论,掌握项目管理理论体系和方法体系,在先进理论指导下落实培训项目管理试点工作,促进培训项目管理研究成果的形成,以提升培训项目管理能力,推动培训项目管理健康发展。

 

4、对项目管理有关人员采取鼓励政策。开展培训项目管理试点,是一项创新工作,需要付出辛勤的劳动和汗水。为推动培训项目管理试点工作开展,根据试点工作成效,对有关人员给予适当鼓励。

 

二、突出培训项目管理针对性,力求培训项目管理实效性

 

1、坚持责任到人,发挥了项目负责人的积极性、主动性、创造性。培训项目管理实行项目管理负责人制度,对本单位教培中心主任或培训分管领导负责,责任到人,赋予项目负责人一定权利,对项目管理有关人员采取鼓励政策,责、权、利一致,有利用于发挥其积极性、主动性、创造性,有利于培训中心对培训的管理。

 

2、结合培训管理体系过程管理,增强了培训项目管理的针对性。培训项目实施方案结合培训管理体系要求制定,特别是培训需求的确认,通过考试考核、问卷调查、与员工面谈、现场观察等手段,掌握员工在知识技能等方面的“短板”,了解员工缺什么,哪些员工“缺”,然后解决补什么,对哪些人“补”,怎样“补”的问题。职工经培训,学到的知识、技能立马“派上用场”,增强了培训的时效性。职工“喜闻乐见”,水平“步步高升”,“何乐不为”?

 

3、重在实践操作培训,提高了实践操作技能。井下电钳工主要负责本单位的机电设备的维修工作,这对其提出了比设备操作使用者更高的技能要求,设备出现异常、停运必须能及时查出故障并排除,我矿有的单位不止一次出现了设备产生简单故障却停止运行几个小时不能恢复正常,查不出原因,其他生产人员只有在那里等着、看着的现象,影响了生产,受到矿领导批评、通报罚款等情况,基层单位领导也着急,“恨铁不成钢”。

 

针对这一情况,我们培训重在实践操作,提高操作技能。利用机电设备库存放的设备,选聘实践经验丰富的高级技师担任教师,对设备逐一型号拆解,边操作示范、边讲解。目前的成人培训存在这样的问题:老师一讲就会,学员一听就懂,事后一考就忘。为防治这种现象的产生,使学员掌握培训内容,讲解结束全部学员进行操作练习,对操作中存在的问题教师逐个指导,确保人人过关。

 

4、开展形象直观教育,增强了培训“亲和力”。形象直观教育就是通过现场、实物或模拟演示(练)迅速抓住学员的注意力,使学员有一种身临其境、课堂与现场零距离的感觉。井下电钳工培训通过实物拆解、示范讲解、动手操作演练,最大限度地激发了学员的学习兴趣,增强学员接受培训的积极性和主动性,取得了理想培训效果

 

5、开展事故案例教育,增强了培训“说服力”。事故案例教育在培训中对学员有极大的震撼力和说服力,学员听起来精力集中,记忆深刻。在这次电钳工培训中充分利用身边的事、身边的人作活教材。

 

例如,利用我矿在2008年发生的带电打开开关柜致人伤亡事故,结合到所学的理论,发动学员一起积极主动参与对案例进行分析,给其诊断,找出“病因”,总结教训,收到良好效果。培训管理项目的实施,有效提高了职工队伍安全生产素质、操作技能,促进了安全生产周期不断延长,经济效益、职工收入的稳步提高,体现了“付出总会有回报”

 

三、当前企业与院校在员工继续教育中存在的主要问题分析

 

1、企业与学校合作存在“走过场”现象。许多企业已经发现了员工在工作中能力或整体素质上的差距,并积极地寻求各种途径,想方设法与学校取得联系,希望双方达成共识,实现人才和经济效益的双赢。而事实上,真正从实质上实行双方合作的为数不多,更多的是松散型的合作,或挂合作之名,搞搞形式,走走过场,让领导“镀镀金”,获得个证书,并无实际内容;或虽有实际内容,但仅停留在某一方面,双方仅是浅层次的接触,未发挥各自优势,更谈不上全方位的互相渗透。在合作模式上表现为形式化、简单化,久而久之,缺少内容与方式方法上的创新,或纯粹应付上级主管部门。另外,很多公司不顾自身实际,存在“目前流行什么,就培训什么”“一遇到老师就立刻让员工来上课”“培训一刀切———所有的人参加同样的培训”等现象,虽然花钱不少,但由于培训工作没有经过严谨、科学的需求调查,具有一定的盲目性,收效可想而之。

 

2、没有建立规范的约束机制。虽然企业与学校之间的合作最初是积极的并且收到了一定的效果,但由于双方开始就未建立实质性条款,或即使在有关部门牵头下定了框架协议但真正实施起来又显得粗糙,操作性不强,这种不规范直接导致合作的短期性,甚至不少企业碍于面子,出于上级领导或其他社会关系考虑不得不维系;双方在合作过程的具体实施环节中缺少沟通,如关于培训课程设置、培训师条件以及培训方式等只是凭借经验,未能形成统一协调的、互动的整体行动,时间长了就分道扬镳。

 

3、培训效果评估不科学。大多数培训效果的衡量还限于学员满意度调查问卷或提交学习报告的评估方式,这种衡量方法务部组织项目评审委员会对项目建议书进行评审,并于评审前5日将相关资料发至评审委员会成员和所聘专家;所聘专家应符合项目专业要求,并形成项目建议书评审意见;规划财务部整理项目汇报材料向集团公司汇报,汇报材料应包括所有项目资料的主要内容。

 

四、投资项目精细化管理保障

 

1、转变管理意识。精细化管理最根本的一点在于人们思维模式的转变,精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度,它要求每个人都要尽职尽责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。要实施投资项目精细化管理,首先要向相关职能部门管理人员灌输精细化的意识,把精细化管理的思想渗透到各员工的心中,最终达到提高认识、转变观念、自觉行动的目的,逐步转变员工的工作态度和工作方法,切实达到预期效果。

 

2、完善制度体系。规范化的制度体系是做好精细化管理的根本。管理制度是企业赖以生存的体制基础,用于规范企业各项工作的流程、规范企业员工的行为、提高企业的管理效率、提升组织执行力、保障企业战略目标实现。要实现投资项目精细化管理,必须具备规范的、精细的管理制度体系。健全和完善各项规章制度,加强制度创新,具体来说要做到以下几点:一是规范。要使每项工作都用制度的形式固定化、明细化、程序化,严格界定责任,避免互相扯皮。二是科学。即制定的制度要科学合理,符合企业实际,条理清楚,层次清晰。三是细致。就是要用完善的制度整合管理功能,力求管理的高效率,保证人人有标准、事事有标准、处处有标准,形成完善的岗位工作标准体系。

 

结束语

 

项目管理培训例8

所谓的项目管理简单地说就是对项目进行管理,把项目作为一个系统,在这个系统中用科学的手段将系统、方法和人员结合起来,在规定的时间、预算和质量目标范围内,由项目负责人负责,团队共同实施,完成项目各项工作,有效完成既定目标。培训项目管理就是以培训项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对培训项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。物探学校培训部以提升培训质量、树立行业品牌形象为出发点,在培训项目管理中,主要从以下几个方面入手:

一、加强培训需求分析调研,确定培训方案

培训需求分析调研是项目管理中计划阶段,要确保培训项目设计的针对性和实用性,开展有效的培训需求分析,调研是关键,培训需求分析调研是明确设计培训方案的前提,也是进行培训后评估的基础,在培训中具有非常重要的作用。

1.主动走访企业,开展市场调研

物探学校作为为东方公司企业中的一员,积极主动加强与各个单位人事培训部门和生产部门进行有意义的交流与沟通,了解各自需求以及生产一线所需求的岗位知识和技能。通过培训需求分析,总结培训具体需求信息,及时规划或调整培训计划方案,保证培训项目能够有效满足教学需要。

2.采取问卷调查方式,了解培训项目的可行性

对于距离较远不便访谈的单位可采用调查问卷的形式了解情况,

对参加培训的学员开展调查,他们大多来自生产一线,更加明确自己的岗位需求,对于学员本身的问卷调查作为获取培训需求分析的第一手资料是最为直接和有效。因此开班之初,对学员进行问卷调查,可以有效地对本次培训计划进行微调。

3.关注企业发展前沿,保持跟进项目的信息

培训项目管理设计人员除了要具有一定的专业知识技能,熟悉本行业的专业知识外,还需要时刻关注企业发展,了解企业发展方向及新技术、新装备的使用情况,才能在培训项目管理中做到有的放矢,确保培训的设计紧跟企业发展。

二、监督控制培训实施过程,提高培训绩效

优质的培训项目是培训机构赖以生存的基础,要提高培训绩效,保证培训质量就要对培训项目的实施进行全过程监控,根据学员学习情况,适时调整培训计划,确保培训质量。

1.课程设置符合成人学习特点

在进行了有效的培训需求调研之后设计出了实用、有效的培训方案,而在设置培训课程的时候还需要充分考虑到成人培训的特点,培训学员层次学历各不相同,参加培训的类型、采用的培训方式也不尽相同,培训学习具有周期短、任务重、送培单位要求高、培训内容涉及广泛的特点,因此,要把握成人学习特点和规律才能有针对性的设计出让企业和学员满意的培训课程。

2.合理配备师资结构

培训重在解决企业一线生产中存在的问题,因此在培训教师选聘上要注意内外结合,合理调配培训师资。为了满足教学实践需求,要聘任公司一线技术专家和技能专家进行授课。在学校内部聘任年富力强、教学经验丰富、高学历、高职称、高技能的中青年教师为培训授课的主体,他们都是学校的“双师或三师”型教师,具有较丰富的理论知识和较高的技能水平,能让学员把握专业技能的前沿,引领他们走在领域的前端。

3.项目管理人员的有效督导

对培训项目实施过程的有效督导,是保证培训计划有效执行的重要手段,通过监督、反馈培训实施过程,设计出有针对性计划调整方案。培训管理人员的服务意识和服务质量会直接影响到学员对培训项目满意度测评评价,因此培训管理人员的服务水平也应该纳入质量控制范围内,定期的考核监督是必要的。

培训实施过程中,培训项目质量控制的重点工作,一般需要经过全程监督,过程干预,和学员评议三个阶段,这样才能及时发现培训实施过程中存在的问题并提出整改建议。

三、强化服务意识提高培训质量

培训过程的服务是纷繁繁杂的,概括来说主要包括教学服务与后勤服务。教学服务是核心,后勤服务是辅助。教学服务需要做好根据教师及学员实际情况设计培训内容和选择培训方法,指定合适培训教材,培训教室的合理布置和现代化教学设备的配备,学员考试考核及考勤等培训活动的组织工作。后勤服务主要从学员的吃、住、行等方面做好服务,合理膳食结构,甚至对生病或遇到困难的学员的问候和帮助,所有这些细致的服务都会影响到每位学员的身心感受,从而影响学员对培训项目的整体评价,因此受训学员对培训项目的综合满意程度主要取决于培训活动过程中的服务水平,与其效果直接相关。

四、重视培训总结,提升培训质量

做好培训总结,对培训项目持续发展具有重要的作用和意义,一方面总结培训项目实施过程中的成功经验,更重要的方面是针对项目中存在的失败与教训加以总结,避免以后重复相同的错误。

项目管理培训例9

(一)培训需求与培训计划的制订脱节

培训需求是制订培训计划的重要依据,是进行培训工作分析的重要支撑。长期以来,由于各种原因山西院开展的部分培训工作由于缺乏必要的规范化和精细化管理,一定程度上影响了培训系统的管理,对培训需求分析工作比较欠缺,即便是一些项目做了相关的调研分析,因为受到多种因素的影响,可能影响到分析的深度和准确度。培训计划往往容易受到培训管理人员主观的影响,对培训的内容等凭借自己的经验出发,不结合培训人员的实际情况,例如,没有与员工的长远发展相结合,将培训完全孤立起来,使得培训没有发挥出应有的效果,在培训过程中针对性和时效性就比较缺乏,容易出现/想学习的项目没有组织,组织的培训不一定想学0等学用脱节的现象。

(二)培训效果难尽人意

以往的教育培训以办班式培训为主,主要侧重组织报名工作,对培训的过程跟踪、效果反馈认识不足,直接影响了培训效果。同时培训和生产实际联系不够紧密,不能及时解决生产中遇到的困难,缺乏一定的前瞻性和指导性,消耗了员工的培训热情,使许多培训流于形式。

(三)培训管理工作规范不强

山西院的教育培训工作由院教育培训委员会领导,分为院级、部门级、科组级三级培训网络,但以往的网络建设中关联度不够,过于松散,院级对部门、科组培训的管控力度不够,缺乏有效的指导监督,三级培训均缺乏有效的组织形式,工作J陀于应付,培训项目较固化和陈旧。山西院在教育培训的标准模板建设方面距实施精细化管理的要求还存在差距。许多培训项目的开展缺乏整理策划,缺乏标准模板,造成工作忙乱,工作质量参差不齐,教育培训管理的业务建设函待提升。

(四)培训效果评估与跟踪方面的工作做得不够

主要反映在对年度培训计划的落实检查不足,造成往往是计划的多,落实的少。其次是对培训后的效果评估与跟踪方面的工作做得不全面,不能及时吸取教训,调整改进下一步工作。山西院以往的培训效果评估仅局限在最表层的授课满意度评价层面,主要基于对授课教师的教学水平和培训内容进行评价,对培训的组织、培训形式是否满意,对改善参培人员的工作行为有多大影响,对参培人员的能力和素质到底有没有效果,培训的内容对企业生产和发展起到了多大作用等方面未做调查反馈,没有真正形成科学的评估体系。

二、成果的内涵

以项目管理J酬仑为指导的培训管理工作的内涵是:以系统的项目管理理论为指导,运用项目管理的思路和方法,通过科学的计划、执行、控制、检查、改进的项目管理体制,按照项目发展的客现规律,对整个培训工作的需求、计划、实施、评估、改进等组织工作进行闭环管理,树立培训工作的全局整体观念。在单一的培训项目中,以深化项目管理模式为目标,强化组织过程中的培训方案设计、培训资源联系、培训方案实施、培训效果反馈、促进方案改进等,实现培训项目的闭环管理。完善培训制度、规范、流程、表单等,使培训工作更加具有系统性和针对性,形成一套完整的教育培训组织管理模式,提高培训质量。

三、主要做法

(一)建立完善的项目组织管理机制,确保培训计划和培训项目的有效实施

编制了5山西省电力勘测设计院教育培训管理办法6,建立院各级培训项目组织机构,明确职责。教育培训工作在山西院教育委员会的有力领导下,以/项目管理理念0为依托,强化教育培训工作的i践叮执行力度、促进教育培训管理工作的持续改进。首先,每年年初由人力资源部门向职代会提交年度教育培训计划,经审议通过后发文流转。为确保年度培训计划的落实,统一全年培训工作思路,实现年度教育培训工作既定目标,及时召开年度教育培训委员会议,对培训计划进行分解、对重点培训工作进行确认、明确培训考核指标,落实检查时间和方式。每年年底在企业的综合管理评审会议上,要对全年教育培训工作进行总结和评价,并提出下一年的教育培训工作思路。每半年对全院教育培训工作进行检查考核,督促培训计划执行,并对培训计划进行适时调整以确保全年培训目标的完成。及时归纳各部门培训中的亮点和创新的工作方法,并推广落实。同时,为完善三级教育培训体系建设,以部门季度公开课、科组学习型小组建设为抓手,开拓对二、三级培训服务范围和力度,对培训项目的指导纵向贯穿,推出了季度公开课开展流程,明确了组织要求,规范了培训项目通知、签到、培训满意度调查表、培训费用申请、培训协议书等管理过程模板,以点带面,全面推动二、三级培训网络的建设。通过以院级、部门、科组三层培训网互为支撑交叉弥补的方式,保证培训工作的全方位服务,形成点、线、面立体结合的培训工作特色。

(二)以培训需求分析为原点,重视项目前期策划,保证培训内容的贴切性

培训的需求分析是做好培训工作的首要环节。关于培训的具体步骤需要统筹安排和合理配置,制定切实可行的培训目标,并按照严格规定进行合理化执行,将各项问题落实到具体的工作环节,及时了解企业的培训需求,掌握培训动态,做到合理规划,具体分为以下几个步骤:针对企业的未来发展的进一步需要制定合班的企业目标企业的进一步发污姿依靠的是人才,企业在发展的过程中需要把人才培养放在比较重要的位置二企业自标的制定和企业的人才规划密切相关,能否做好企业未来的发展规划*对于人才的培养至关重要。关于如何培养人也有很多需要注意的地方。做好人才培养的全程规划是所有工作当中比较关键的,在合理的需求分析的前提之下,将企亚的发展和职工的成长结合起来,不断提高企业职工的综合素质。立重视企业职工的创新能力的培养,不断提高企业职工的综合素质,只有将各项指标都完成才能够促进企业的决速发展和进步。在培养企业创新能力方面,需要企业管理为导向、员工的综合素质为基础,员工的自我主动学习为依托*只有在企业和员工的共同努力之下,才能够促进企业的健康发展,不断提高企业的创新能力二关子培训需求的内容:培训的任务安排,培训的时间地点,培赵11的主要课程,培训的目标都是培训需求的重要内容。么介阳年底,在以往只)7展部f丁培训需求调查的基础上,为了更直接的了解员工培训需求,又制定了5员工培训需求调查表久并借助刊炭工使用率比较高的综合管理信氰系统平合,开发了一套培训需求填写、汇总、统计、分析程序,在平台上员工通过个人本机填报培划11需求调查表,人句资源部可直接汇总调查友呼分析数据。通过科学的调查i剖髦计、有妙的填报方式使培训需求调查〔作落到了实处,为培训计划的编制提供了有效地数据支撑。

(三)精心设计和制订年度培训计划

制订年度培训i队目是实施培训工作的基础,也是培训规范化管理工作极其重要的环节。培训计划制定的好坏直接影响到全年培训工作的效果,对培训的成功与否起着举足轻重的作用。山西院在设计和制定年度培训计划时,从以下三个方面着手:1结合培训需求调查统i结果,设计培训项目根据丈寸培训需求调查统计结果,分析出不同岗位、不同年龄层次、不同学历层次人员感兴趣培训项目,有针对性地设计培训项目,编制培创111战g。2结合企业生产实际,明确重点培似11项目根据企业战略发展目标要求,突出重点人才、关键岗位人才的培训规划。着力打造强有为的人才队伍建设这一载体*认真分析企业刊各类人才的培训需求、员工自身的培训需求,精选、优选一定数量的重点培训项目。3一深人调查、仔细分析,精心设计和制订年度培训计划在设计和制定年度培训计划时,既要充分考虑企业各部门的生产经营活动特点、岗位培训需求和员工个人的职业生涯发展需求,又要紧密结合企业人力资源五年发展规划及培训五年规划的要求二要以服务企亚发展和员工成株为宗旨,以提高各级各类人员职业化能力、专业技能和提高工作绩效为核心一为企业培养适应市场发展需要的高素质人才队伍。以培卖声经营管理、专业技术和技能操作技人才队伍和推广新知识、新技术、新工艺、新设备为重点培训内容、精合设计和制定年度培训计划,使计划具有全面性、可操作性石4一做好部门级年度培训计划制定的指导工作各部门每年都要根据其自身生产经营特点和岗位需求以及职工自身发展的需要制定自己的培训计划。这些计划都是部门自行制定的,是本部门为提高专业素质强化员工学习必须开展的培训项目,主要是常规性的适应性培创.ll专业理论知识培训和岗位技能提高培训。人力资源部作为企业年度培训计划编制的责任部门,应尽可能给予适当指导和建议、以使部门级的培训计划能顺利实施,部门级培训计划作为院年度培训计划的一部分下发二5做好特殊岗位〔人才)的培养计划山西院是一个知识密集型企业,其员工也具有理论知识层次高、专业性强的特点,为维护各项企业资质及特殊岗位资格的要求,就必须做好专业人才的培养和储备二因此,各类职业〔执业)资格的持有情况是企业长远发展的重要保,而此类注册资质的取得和维护具有周期性株的特点,这就要求企业应该做好尚位萝引各与个人资质相匹配的长期规划,并加以乡封眸实施、山西院通过对各类职业(执业)资格和人才现有情况进行分析,制定了各类职业(执业)资格的培训与取证规划,并将此规划分解到每一年的培训i哦叮中,分配到每一个专亚所在的部门中,加大取证培训力度,为员工提供必要的专业培妞11机会,促进员工取焉相应的尊业从业资格,达到培泞和储备人才的目的。

(四)强化培训计划和方案的组织实施,保证培训过程的有效性

培妞11的组织实施是将培训计划转化为培劫11行为的过程,它是培训管理的最重要的环节,也是决定培创11项目成败的关键环节,每一个培训项目的实施都遵循-项目管理0的理念,把每一个培训项目分解成几个相互关联的模块、培训方案设计斗培训资源联系、培训方案的实施笋培训结某的反馈、促进方案改进。培训从开始的每一而、膜块都是一个有计划、有组织的管理项目,这样就使整个培训过程更具有可行性、可操作性,达到最佳的培训效果。山西院的培训计划实i也丛以下几方面着手:

1.选聘合适的培训讲师,建立和完善培训俐币库培训讲师知识结构以及驾驭课堂能力的高低直接影响培训的效果。选聘培训讲师的一个重要原则就是看他是否有能力去驾驭他所承担的课程,即使是最好的培训师也不是什么课都能讲得好,术业有专攻,不同的培训师都可能有其比较擅长的一门或几门课程。我们在选聘培训师的时候需要根据自己培训项目的现状和培训目的,有针对性地挑选最适合培训项目的培训师。并建立外培训讲师库,将使用过的或者已获取的讲师资料统一放人讲师库备案,把讲师的个人简历、授课特点、课程专长等以台账的方式人库登记,以此积累讲师资源。

2.合理安排培训内容,做好训前调研和课程设计培训内容安排得是否适当合理是培训项目能否取得成效的关键因素。每一个培训项目都会有众多培训需求者,而培训内容是否能够满足所有受培者的需求便是培训工作中最让人头痛的难题,培训讲师千差万别的同时其培训课程内容设i限王是不尽相同。因此,培训内容的设计至关重要,要做好培训内容的设计,首先要明确培训项目需要解决受培者哪些问题和不足,企业在未来的生产经营中需要什么样的知识和技能;其次,分析受培者实际能力与期望值之间的差距,找出受培者实际的技能水平与期望值之间的缺口。培训内容的设计应该以此能力缺口为依据,选择并确定合适的培训内容,只有这样才能提高培训的针对性和有效性。在这方面,通过训前调研的方式了解受培者的真实需求,列举培训的疑问和建议,并将建议直接转达给培训讲师,使讲师与学员之间提前进行沟通,讲师可据此随时调整课程内容设计,以使培训更加贴近员工需求,培训效果达到最佳。

3.充分利用广泛的培训资源目前,培训资源已逐渐社会化和公开化,各类培训咨询业务也不断被接受和得到重视,为使培训项目达到更佳的效果,利用现有的外界培训咨询服务不乏是个好的选择。为使企业培训与时俱进,山西院多次与北京大学、清华大学等高等学府携手开展高端课程培训班,并积极与专业的培训咨询管理机构合作开展企业内训,给员工提供了更多的职业能力提升平台。通过联合各高等院校及专业培训机构提供多元化培训服务,提高企业培训水准,激发了员工参加培训的积极性和主动性。

4.选择合适的培训方法在培训教学环节,不同的培训方法各有特色,而且不同的培训方法适用于不同的培训内容,而只有适合自己的才是最好的。在挑选培训方法时,应根据培训教学工作的实际需要,将合适的培训方法进行优化组合、配合运用,才会取得理想的培训效果。比如理论授课模式、体验式授课模式、小组讨论授课模式、案例分析处理授课模式等等,都是可根据培训内容和受培者范围的不同来选择。

(五)加强培训效果的考核评估,创新效果评估形式

重视培训效果的评估工作,培训效果是指受培者从培训中获得的收益。培训效果的考核评估工作是整个培训管理过程中的一个重要环节,开展培训效果的考核和评估是提高培训质量的重要手段,也是对培训工作进行规范化管理的重要组成部分。培训效果的考核评估的目的是确认企业目标和培训目标是否实现,也是作为下一次进行培训需求分析和制订培训计划的重要依据之一。由于员工的复杂性,以及培训效果的滞后性,想要客观、科学地衡量项目管理培训效果非常困难,没有一个放之四海而皆准的培训效果衡量评估模式,只有适合的才是上选。因此,培训效果评估不应局限于考试、调查问卷等形式,山西院在多年探索培训效果有效性的基础上,积极改进了培训效果的考核和评估方式,例如在组织系列办公软件培训项目后,为了加强理论学习与工作实践的有效结合,达到学以致用的培训目的,开展了办公软件操作技能竞赛,举办技能操作竞赛是以最直观的方式检验培训效果的方法,是提升培训项目评估的有益尝试,通过比赛提高了学员们参与学习的兴趣,总结了培训所学知识,强化了专业技能的提升,切实提高了各类人员的专业技能,提升了岗位胜任力。又如,常年组织、分期开展的英语知识培训班,为使英语培训学员能够长期保持学习热情,适时的开展英语知识竞赛、英语话剧等活动,既能检验培训效果、找到培训组织的缺陷,又能增强培训的趣味性、固化培训成果。

四、实施效果

通过实施项目管理模式,创新了企业教育培训管理方式,提升了管理水平,使山西院教育培训工作迈上了一个新台阶,取得了显著成效。其主要效果如下:

(一)培训管理的规范性,提升了教育培训工作的管理水平

通过项目管理理论的指导,使培训工作的管理水平得到了全方位的提升,促进了培训组织及制度建设。目前共编制教育培训类标准6个,涉及教育培训管理、个人资质管理、新员工培训、案例库建设等方面。编制了教育培训岗位各项工作操作手册14个,针对单一培训项目的组织、年度教育培训计划的编制等具体工作按流程进行了分步描述。使培训工作有章可循,转化了工作成果,提高了工作效率,巩固了工作质量。

(二)以项目管理思维统一培训工作人员认识,提高管理效率,节约培管理成本

山西院的三级培训网络实行一级培训网由专人负责,二、三级培训网由相应岗位兼职负责,对于近千人的企业来说,在此条件下要做到培训工作的全覆盖及满足各方面需求绝非易事,但利用项目管理手段,统一管理思路,统一项目组织管理方式,提供管理模板,不但使培训工作有条不紊,而且深化了培训工作内涵,加强了培训工作的实效性。目前各部门的季度公开课开展的有声有色,积极主动。三级培训网络各司其职,互为补充,极大地节约了管理成本。

(三)以项目管理成果为保证,建立和完善有设计院特色的知识库体系

1.建立成熟的培训课程体系,完善以新员工培训、基础类培训、管理类培训、专业类培训、新技术类、资质类培训六类培训课程体系,建立相应培训知识库,满足各层级员工、各成长阶段的培训需求。2.建立案例库开发体系。成立案例开发评审委员会,通过案例的编制、校核、评审等环节组成开发程序,以个人编制案例、部门校核案例、评委会评审通过后确定案例人库管理,将员工所积累的技术、经验通过教材的方式加以保存。逐步形成具有设计院特色的培训知识库奠定基础。同时,为达到设立案例库的目的,充分发挥案例的作用,不断提高企业各项工作管理水平,案例可作为企业管理培训的教材、企业内部管理咨询的参考资料使用。

(四)以项目管理方式组织培训,提高了员工的参与度

通过办班式培训向项目管理组织方式转变,使培训工作更贴近员工、贴近生产。通过倾听每一名员工的培训需求,使培训项目更有助于员工的个人成长,员工从让我学,到我要学,更积极主动的将工作中遇到的知识难点、新技术屏障等问题交给培训部门,使山西院教育培训工作更深人人心。

(五)激发了培训效果转化,实现了组织绩效的提升

通过项目管理模式指导的培训工作,使培训更加贴近生产需要,在山西院风电场设计过程中,及时提供了风资源计算、风电厂选场指标等业务培训,在智能电网建设等方面也及时提洪了相关培训,通过系列的专业业务培训加强了培训服务企业生产的能力,为企业发展目标的实现提洪了强有力的J酬仑与智力支持。

项目管理培训例10

近年来管理培训生项目倍受关注,对于初涉职场的应届毕业生来说是极具诱惑力的名词,一度受到应聘者的青睐,所以很多国内企业为了吸引优秀员工,以招聘管理培训生、储备干部的旗帜当幌子吸引高校人才,实际上他们并不具备管理培训生制度实施的前提条件。管理培训生的招聘涉及面广、程序复杂、培训周期长、培训地点丰富、形式多样、具有特殊的评估淘汰机制等,这一系列工作都需要企业投入大量的人力、物力、财力。而实际情况来看,一般企业想开辟出专门的项目来做这样的工作是有一定的难度的,即使有心去做,也缺乏这样的条件与能力,所以管培生项目通常只能成为人力资源的一个附属内容,而无法像国外企业那样成为整个公司战略计划的重要组成部分。往往既没有严格的招聘环节,也没有系统的培训,这种做法会给求职者造成巨大的心理落差或是上当受骗的感觉,不仅降低了公司签约率,还对求职者造成一定的影响,给公司财力带来损失的同时也影响了公司形象。

二、毕业生对管理培训生定位错乱,认识不到位

通常很多毕业生把管培生项目当作通往职场管理层的捷径看待,他们认为成为管培生经过一段时间培训后,必将会向企业管理层发展,但事实上并非如此。管培生仅仅是企业招聘的一个条件和培养方向,并不意味着一定会成为企业的管理者,一旦预期和现实有出入,他们就会认为培训只是空噱头,搞形式主义。另外,管培生通常是高校的优秀毕业生,往往给自己定的起点过高,不愿意从基层工作做起,接受不了项目的长时间轮岗培训,期待过高,与初期实际工作不符,又得不到理想的薪酬,从而产生一定的心理落差,调整不好心态达不到良好的培训效果,给自己和企业都带来一定的影响。

三、管理层重视度不够,得不到领导支持

一个完整的管理培训生项目需要整个企业的人认识到项目的目的和意义,尤其少不了企业管理层的重视和关注,他们的每一个决策和投入都起着决定性的作用,只有得到管理层足够的重视,管理培训生项目才能充分发挥作用。但是,管理培训生项目周期长、投入大、过程复杂,而企业一般都需要马上能投入到生产当中去的员工,所以容易半途而废。有些企业人认为能经过层层选拔进入公司的人已经是相对优秀的人员了,没有必要再进行长时间系统的培训了,导致培训实践中上级领导不积极配合工作,更谈不上支持,培训的后期工作也就不了了之。

四、培训讲师水平低,课程设置没有针对性

由于我国还没有制定对企业培训讲师的评判标准,所以培训讲师门槛相对较低,这也造成了光有“量”没有“质”的现状。导致导师队伍水平参差不齐,专业水平普遍偏低,没有足够的讲课经验,甚至将没有从业资格的人也纳入培训讲师行列。讲师们通常把重点放在理论的讲解上,可以达到一个活跃的课堂效果,却忽略了与实践相结合,实用的东西少而又少。管培生到了工作岗位常常出现理论与实践脱轨的状况,这成为影响培训结果的重要原因之一。课程内容设置上,华而不实没有针对性,专门的岗位没有专门的讲师讲解,而是一概而论,这给培训生的轮岗工作带来很大的困难。不同课程的培训目的安排不同的讲师,对管理培训生的培养与开发都非常关键。

五、培训规模小,体制不完善

管理培训生项目是一个系统的工程,企业一旦选择这种培训方式,就必须制定完善的机制体制积极配合其实施。经验得出许多企业的管理培训生项目的失败原因,很大程度上是因为培训规模小,项目由于在不成熟中进行,缺乏系统的规划,项目实施体制不够完善。企业应该借鉴成功案例,对管理培训生项目做出系统规划并设置相应的体制机制,如建立专题培训机制,采用内部导师和外部讲师相呼应,为管理培训生设计一系列与企业产品和服务密切相关的业务操作和执行,管理工作所需的知识、技能、工作态度和培训等,并保持整个培训体系内容的动态性。

六、对培训效果反馈不及时,缺乏评估体系

项目管理培训例11

根据重庆市电力公司相关考核办法,技培中心不仅承担着完成市公司员工参加国网竞赛调考项目的考前培训工作的重任,而且还承担着考试成绩国网排序居中段以上的考核压力。为确保全面完成考前培训与考核目标要求,技培中心一方面制定了《2012年度公司下达竞赛调考目标管理考核实施方案》和《竞赛调考管理考核实施细则》,明确各部门的职责和任务,建立激励考核制度;另一方面层层落实责任,中心主任与各部门负责人及项目组签订了2012年度竞赛调考目标责任书,并首次实施了全员风险抵押,根据责任和任务不同,全体教职员工按不同标准,分别缴纳了风险抵押金。把竞赛调考任务和每一个职工联系起来,以赛促练、以考促学,举全中心之力,全力以赴做好竞赛调考工作。

强化项目管理,实行项目责任制

为强化管理,落实责任,技培中心结合自身实际以及培训项目管理实战经验,2012年度公司竞赛调考前培训项目均实行项目责任人负责制。技培中心精心为各个考前培训项目选聘了专业知识深厚、管理经验丰富的项目责任人、运行专责以及班主任,为加强项目管理、确保顺利实施奠定了基础。

精心策划布局,形成有效工作推进机制

考前培训是非常复杂的系统工程,特别强调宏观控制与协同配合。技培中心多次召开专题研讨会、月度工作例会,积极策划布局,排忧解困,解决共性与方向性问题;各相关部门严格按照工作流程与标准,超前谋划,积极、主动工作;各项目管理团队树立了较强的责任心、团队意识和集体荣誉感,积极与公司主办部室、基层单位专业人员沟通,通过各种渠道,收集竞赛调考相关资料与信息,开展了有序且富有成效的课题研究工作。

强化服务保障,实行全封闭半军事化管理

为了确保竞赛调考取得理想成绩,技培中心非常重视集训管理,要求各项目要像备战高考一样,实行全封闭半军事化从严管理。一是资源优先,培训与服务设备设施等各类资料均优先保障集训需要;二是全身心投入,集训期间各部门通过工作协调,确保了各项目责任人、运行责任人以及专职班主任等均专心工作,项目相关人员实行全过程值班;三是管理从严,各项目集训阶段均实行全封闭半军事化管理,严肃考勤管理;四是提升学习实效,通过专家指导下的系统讲授、自学与释疑,提升学习效率;借鉴高考复习经验,实施密集的模拟考试,以强化学习效果;五是强化保障,有序组织集训学员参加体能、心理训练以及各类活动,并提供优质、规范的培训服务,解决好后顾之忧,确保集训期间学习、生活双满意。

强化质量监控,全面实行质量测评与督导

为确保竞赛调考项目培训秩序与质量,技培中心制定了《关于加强国网竞赛调考项目培训秩序管理与质量监控的若干规定》,对强化培训秩序管理,提供资源优先保障,以及强化培训质量监控,确保竞赛调考实效提出了明确要求。根据ISO10015培训管理国际标准,以及技培中心培训管理实际,实施培训督导、质量测评是对培训过程与质量实施监控的有效手段,并将监督检查结果纳入中心月度绩效考核。

一方面通过培训教学督导,对培训前、培训中、培训后各个环节,以及对培训准备、培训实施以及培训服务进行了全方位、全过程的督与导,加强及时的信息沟通与反馈,促进了培训质量的不断提升;另一方面,将考前培训项目纳入年度重点测评范围,从参培学员、送培单位、公司主办部室等三个维度实施培训质量测评,并收集与反馈各方面对培训工作提出的许多意见和建议。