1 前言
高等学校本科毕业设计（论文）是本科实践教学过程中的重要环节，更是本科教学计划的最后一个重要环节，是衡量本科教育培养水平的重要依据。
如今，随着社会的发展，高校教学规模的逐步扩大与深化、毕业设计（论文）任务布置环节的逐渐细化都将有效地促使毕业设计过程管理的信息化、现代化。然而，现阶段毕业设计的过程管理大多依然沿用传统人工管理的方式，这样既不能满足近年来高校连续扩招的要求，同时也对提高高校本科教学秘书的工作效率产生了制约。本论文在对本科毕业设计过程管理流程和方法研究的基础上，希望通过在其中引入信息系统的应用，提高本科毕业设计工作的效率，从而进一步促进本科教学相关环节的进步。
2 本科毕业设计（论文）过程管理信息系统的应用探索
2.1 实际过程管理工作程序分析
为了完成本科毕业设计过程管理的信息化，有必要了解本科毕业设计过程管理工作的程序，从而为后续工作提供坚实的基础。实际本科毕业设计过程管理工作程序有十余个阶段，包括成立毕业设计指导组、教师题目申报、题目审查、公布题目学生选题、选题结果统计、实施阶段、答辩资格审查、毕业设计论文评阅、毕业设计答辩、成绩评定、毕业设计总结、整理归档。
2.2 实际过程管理工作问题分析
（1）学生。现有工作程序下，学生在选题、开题、中期、答辩资格审查、答辩过程中需要多次重复填写个人信息和论文信息，这不仅增加了学生的工作量，也给管理者的核对、整理、归档工作增加了负担，而且由于数据量大，繁琐复杂，工作中极易出现错误。
（2）教师。在现有工作程序下，教师在题目申报和审查过程中，需要多次提交、修改题目、背景等相关信息，如不能及时更新数据，将对后续工作的进行产生影响。
（3）管理者。毕业设计整个过程中，作为管理者要面临来自学生、教师的各种信息数据，数量庞大，且需要随时更新；学生选题和答辩资格审查仍然需要人工审核，无法实现与学校现有教学系统数据的对接。
2.3 信息系统设计方案
2.3.1系统功能
本系统由相互管理的学生、教师、管理者共同组成。
（1）管理者
1）信息维护。通过现有教学管理系统导入学生、教师个人信息，设置操作权限，并对用户信息进行添加、修改，毕业设计相关通知、公告。
2）审查管理。设置毕业设计题目、类型等基础参数，审查教师申报题目、学生提交文档及学生答辩资格，完成开题、中期检查和毕业设计答辩成绩录入。
（2）教师
1）信息维护。对个人信息进行维护，申报、修改、删除题目，查看申报题目审核状态，查阅毕业设计通知、公告及学校相关管理规章制度。
2）审查管理。评阅论文，对论文进行修改、删除，提交评阅分数、意见，对学生进行选择，回答学生咨询的问题。
（3）学生
1）信息维护。对个人信息进行维护，查阅毕业设计通知、公告及学校相关管理规章制度。
2）查阅管理。查阅指导教师信息、题目信息，提交论文，查看论文审核状态，查看各阶段评阅分数，向指导教师、评阅教师进行咨询。
2.3.2方案设计
在对实际过程管理工作中问题分析的基础上，提出信息系统管理方案。设计本科毕业设计过程管理信息系统，具体工作流程如下：
（1）准备基础数据表。本系统需要准备多张相关基础数据表，包括学生信息表、教师信息表、管理员信息表、题目选择状态表、相关文件表、专业信息表等。由管理员向系统直接导入学生、教师的相关文件及专业信息表，为后续毕设工作提供基础数据。
（2）基础数据操作。该阶段由指导教师陆续在系统中录入申报题目相关信息，管理员对教师所申报题目进行审查，审查通过的题目由管理员公布在系统，此时学生可以查阅题目信息及指导教师信息，并进行选题。选题结束后毕设工作正式开始，在开题和期中检查过程中，学生需要在系统内完成相关信息的填写，由检查小组组长在系统内录入学生各环节成绩。
（3）评阅答辩阶段。管理员通过系统对学生答辩资格进行审查，然后向教师分配论文评阅工作，教师使用系统评阅论文并录入评分及评语。答辩结束后由答辩小组组长在系统内录入学生答辩成绩，系统根据规定比例自动计算学生总评成绩。完成录入工作后，系统自动生成相应表格并可以打印，方便整理归档。
3 结语
为了改善传统毕业设计整个过程管理效果不佳的普遍问题，本文重点用现代高等教育理论方法，结合毕业设计（论文）教学管理的实践， 提出了构建本科毕业设计（论文）教学管理的信息系统的解决方案，既规范毕业设计选题和管理过程，还可以综合提升教师、学生、管理者的工作效率。
【参考文献】
关键词：
功能性需求分析；非功能性需求分析；业务里程分析
1概述
作为大学本科生必须完成的最后一门课程，毕业论文具备了其它课程所没有的典型特征：①由于毕业论文的宗旨是考查学生对本专业核心知识的掌握程度和运用知识解决实际问题的能力，因此在其完成过程中将会综合运用多门课程的知识点并将这些知识点与实际研究对象进行结合。②参与毕业论文过程管理的对象多，不仅包括学生和指导教师，还包括负责毕业论文的系主任、主管教学的分院领导和教务处实践教学管理科的工作人员，管理层次多，职能划分详细。③耗时长。按照培养方案的要求，毕业论文从开始选题到最后的答辩，总共耗时将近半年的时间，期间学生可以采取在校完成或者外出完成的形式进行毕业论文。以上特点决定了毕业论文过程管理的复杂性，不同的高校对该教学任务采取了不同的形式，以达到降低管理成本、提高管理成效的目的。
2系统分析
系统分析主要围绕用例分析、业务流程分析和非功能性需求三个角度来开展。
2.1用例分析用例分析
主要分析系统中各类角色对系统各个模块的操作权限。根据前期调研结果的分析，本系统的用户可以分为系统管理员、教务部门工作人员、教师、专业负责人、分院领导和学生共六种角色。系统用例分析就是分析这六种角色在系统中可以操作的应用场景。
2.1.1系统管理员用例分析
毕业论文管理系统的系统管理员只负责本系统运行相关的支撑数据，即系统管理和基础数据两个模块中的功能。通常，系统管理模块包括部门管理、角色管理、用户管理、菜单管理、权限管理、数据管理、日志管理；基础数据包括专业设置、班级设置、教师管理、学生管理和教室管理。其中，部门管理是管理高校现有的教学单位和与毕业论文管理工作相关的部门；角色管理是管理系统用户的分类信息，以便为系统的权限分配提供基础；菜单管理是管理系统可以操作的模块以及模块的层次结构；权限管理是将菜单的操作权限分配给每类角色，从而确保系统操作和数据浏览的安全性；数据管理是对系统的数据库进行管理，包括数据备份和数据恢复；日志管理是管理系统操作的日志，以便系统出现问题时，可根据系统寻找发生故障的原因；专业设置是按照高校现有的专业结构和隶属关系完成专业信息的管理；班级设置是负责按照专业设置学生所在的班级；教师管理是管理高校教师的基本信息；学生管理是管理在校毕业班学生的基本信息；教室管理是管理目前学校可供使用的教室，为答辩安排提供基础数据。
2.1.2教务部门工作人员用例分析
教务部门工作人员在系统中主要负责三个方面的工作，分别是基础数据中关于时间的设置、答辩安排审核和答辩结果审核。其中，基础数据中的时间设置包括学期的设置、选题时间设置和过程时间设置。选题时间设置主要设置学生选题的开始时间和结束时间；过程时间设置包括指导记录时间的设置、中期检查时间的设置和答辩时间的设置。
2.1.3教师用例分析
毕业论文管理系统中具有操作权限的教师主要包括指导教师和交叉评阅教师以及答辩教师。教师在系统中可以操作的用例包括出题、审批开题报告、指导记录、答辩申请审批、交叉评阅和答辩结果登记。其中，出题只有被专业负责人指定为指导教师的教师才具有该权限，交叉评阅也只有被专业负责人指定为交叉评阅的教师才具有操作权限；答辩结果登记通常由答辩小组组长来完成。
2.1.4专业负责人用例分析
专业负责人在系统中主要负责安排工作，包括教师安排和答辩安排。其中，教师安排主要安排指导教师、交叉评阅教师和答辩教师的人选；答辩安排则负责安排答辩教师的分组、参加答辩的学生分组以及教室和具体的答辩时间。
2.1.5分院领导用例分析
分院领导在系统中主要负责两类信息的审核，分别是出题的审核和答辩安排的审核。
2.1.6学生用例分析
学生是毕业论文管理系统的主体，在该系统中可以操作的用例包括选题、开题报告撰写、指导记录、中期检查、答辩申请、答辩安排和答辩结果。
2.2业务流程分析
毕业论文管理系统包含的核心流程包括撰写开题报告和答辩安排两个核心流程。
2.2.1开题报告流程分析
参与开题报告工作的主体包括学生、指导教师、专业负责人和分院领导，其流程如下：首先，学生完成开题报告的撰写，并提交给系统验证，验证通过后保存信息，并转交给指导教师审批，审批通过后转交给专业负责人进行初步审核，审核通过后再转交给分院领导进行最后的审核，并将最后的审核意见反馈给学生。
2.2.2答辩安排流程分析
参与答辩安排的主体包括专业负责人、分院领导和教务部门工作人员，其流程大致如下：首先，专业负责人在答辩安排页面完成答辩安排的信息，然后提交给系统进行验证，如果验证通过再将安排转交给分院领导进行初步审核，审核通过后，转交给教务部门工作人员进行最后审核，审核通过后再将最终的审核结果反馈给专业负责人，并最终显示给学生和教师查看。
2.3非功能性需求分析
与功能性需求分析的侧重点不同，非功能性需求分析更注重的是系统的整体性能要求，是衡量系统整体质量的依据。根据本系统的特点，系统的非功能性需求主要包括稳定性、准确性、安全性、易用性和可移植性。
3系统设计
根据系统的功能需求分析的结果并结合管理信息系统的管理模式，总结出毕业论文过程管理系统的功能框架如图1所示。图1中的系统管理通常负责管理一般系统运行所需的支撑数据。毕业论文管理系统的系统管理由部门管理、角色管理、用户管理、菜单管理、权限管理、数据管理和日志管理共七个模块组成。
4结束语
代码开发仅仅是系统开发生命周期中的系统实现的主要任务，在此之前需经历系统分析和系统设计两个不可逾越的阶段。本文通过分析，得出了高校毕业论文管理系统的需求，并对这些需求进行整理后，完成了系统功能框架的设计，为下一步系统开发搭建系统应用程序架构提供了直接依据。
参考文献：
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[中图分类号]TP393.07 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）07-0179-01
毕业论文是高等院校教学工作中的一个重要组成部分，采取传统人工管理模式，在资料整理、选题、论文撰写及指导、格式检查、资源共享、论文管理等诸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列问题。[1]因此，使用信息化的电子系统对毕业论文设计流程进行管理，既方便了老师和学生，也可以节省更多的教学资源，老师、学生还可以高效地完成毕业论文设计工作。不仅方便学校对毕业生论文的整个流程的管理，而且摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作。可以把每一年的毕业生论文相关资料存储在数据库中，可随时查看和打印相关数据，既节约资源，又达到对毕业论文统一管理的目的。[2]指导教师使用在线答疑功能，同时，便于导师及时了解学生论文进度，提高工作效率，指导教师和学生能够通过Internet实现网上操作，打破了地域和空间的限制。
毕业论文管理系统是一个以毕业论文为核心的信息互动的平台，为身处不同地理位置的师生提供了一个良好的平台。从毕业设计课题的申报，到毕业设计论文提交，再到论文的评审及成绩的给定，最后对毕业设计资料进行归档，这一系列的工作均可在网上实现，实现高效毕业生毕业设计的高效管理。
一、毕业论文管理系统应完成的任务
1.能够实现从毕业论文选题到学生答辩通过的教学任务。由指导教师给定毕业设计题目，教研室主任审核通过后，通过系统平台给学生。参加毕业设计的学生通过异地登录选题系统可以查看毕业设计题目，自己可以根据所学专业特长及自身爱好，选择相应的毕业设计题目。选题成功之后，学生需填写毕业设计任务书，在任务书中需要明确毕业论文设计题目、预计完成时间以及指导教师等信息。接着，学生填写开题报告，对所选设计题目进行研究方向和可行性、国内外研究现状以及研究意义进行阐述和分析。指导教师同意此生开题之后，学生进入设计开发和毕业论文撰写的阶段，在此期间要定时向指导教师汇报设计进度，[3]论文撰写完成之后，将论文提交给自己的指导教师等待审核。若审核通过，则进入答辩环节，答辩完成之后，指导教师及答辩小组老师将成绩输入系统，系统自动生成学生的毕业论文总成绩。最后，会根据论文的专业方向及成绩等级将论文进行分类并存储，以便之后的学生下载、参考，指导教师提交优秀毕业论文。
2.能够实现资料的高效管理、有效利用、快速检索和统计。
3.还应能提供以下服务：、更新、处理公告；相关信息查询；留言、论坛等。
4.对网站进行定期维护，如访问统计、网站日志、权限管理等。[4]
二、毕业论文管理系统的功能应包含以下几个方面
1.对论文进展情况进行监督和管理的功能。指导教师设定时间对学生设计开发和毕业论文撰写进度进行检查，实现论文在线提交开题报告、中期检查和毕业论文审核书，只有通过指导教师审核的学生才能参加答辩。
2.选题的处理功能。原则上按照教师、学生双向选择模式确定学生论文选题工作，根据学生专业情况进行分流选题。根据学生的知识结构，对于大部分同学采用指导教师命题学生选题的方式，即多对多方式进行师生互选题；对于学习成绩突出的同学可以自主命题，学生选择心仪的指导教师进行指导；对于极少数学习成绩较差的同学，指派指导教师督促和指导他们按时完成毕业论文学习任务。
3.论文综合评分的功能。指导教师根据学生实际进展程度和论文水平，在论文答辩之前给自己指导的学生一个初评成绩，答辩小组老师给定成绩的平均值作为答辩成绩。按照教学的管理要求，初评成绩和论文答辩成绩应按照一定比例最终给出论文综合成绩。
4.对论文资料统计的功能。对数据库中的论文资料进行导出导入以及打印操作时，使用水晶报表可以实现动态数据绑定，将需要打印的论文资料数据与水晶报表相连接，提高了打印的效率和质量。
【参考文献】
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2平台构建
2.1业务流程
毕业实习毕业设计在线管理平台需要实现毕业实习、毕业设计（论文）工作中论文题目申报、题目选择、任务书下达、中期检查、论文提交、答辩、评优、查询统计等业务的网络化管理[3]，主要业务流程如图1所示：
2.2系统功能
针对新疆高校毕业实习、毕业设计（论文）工作各环节的特点以及业务流程要求，该平台包含以下功能：（1）论文题目申报指导教师通过此功能模块可提交论文题目基本信息，主要包括名称、类型、研究内容、适用专业、对学生知识和技能的要求、难度等。专业负责人会审核这些信息，以确认题目是否满足本专业培养目标的要求。审核通过后，学生可以浏览并选择题目。（2）论文题目选择学生可以浏览适用于本专业的所有论文题目信息，每人只可选择一个题目，同时，教师也会选择合适的学生来完成指定的题目。当指导教师拒绝了选择题目的学生时，学生可以在剩余题目中进行再次选择。论文题目选择分为盲选和指定两种方式。大部分题目采用盲选方式，而对于前期已与指导教师联系或继续攻读该教师研究生的学生，指导教师可以选择直接指定的方式选择学生，该学生不需要进行盲选。（3）论文评阅指导教师审阅完学生的文献综述、论文并录入评语和成绩后，专业负责人在系统中为每位学生分配论文二审教师。二审教师在系统中在线审阅学生论文并录入评语和成绩。（4）答辩与成绩管理由答辩秘书和专业负责人划分答辩小组，指定答辩小组组长、组员及答辩秘书。答辩秘书录入学生的答辩成绩和评语，系统自动按比例计算出总评分，并转换成等级。（5）过程监控[4]在毕业实习、毕业设计（论文）工作前期，指导教师申报题目按期完成，学生选题后，教师要及时下达任务书，学生根据任务书进度要求，提交文献综述和外文翻译。指导教师审阅通过后，学生方可进入论文实施阶段。在毕业实习、毕业设计（论文）工作中期，学生要提交中期报告，指导教师提交中期检查表。系统会实时反馈教师指导情况和学生进展情况，从而及时发现毕业实习、毕业设计（论文）工作中出现的问题，可及时采取措施解决问题。在毕业设计工作后期，系统会实时反馈学生是否按时提交了论文，指导教师和二审教师是否完成了评分，答辩分组情况以及论文成绩是否符合正态分布等。（6）查询统计平台可自动统计指导教师申报的论文题目数量、学生选题情况、教师指导学生数、评阅论文数、学生成绩等数据。平台还具有常用的查询功能，如指导教师信息、指定类型的题目信息、中期检查结果、论文评阅结果、答辩结果等，这是的管理工作更加便捷、高效。（7）评优教务管理人员设置各学院推荐优秀毕业设计名额，各答辩小组根据限额推荐优秀论文，教学秘书将推荐名单提交校教务处。校教务处选择评审专家，系统自动将优秀论文发送给专家，专家评阅后最终确定校优秀论文。
3平台实现
新疆高校毕业实习毕业设计管理平台按照毕业实习、毕业设计（论文）的工作流程，为不同用户提供了完整工作流程的在线管理，支持信息、教师拟定论文题目、学生选题、各类文档的提交和查收、统计以及在线打印等功能。该平台以Apache为Web服务器，以MySQL作为后台数据库，使用PHP语言进行程序开发以实现与数据库的连接和前端浏览器的控制。软件体系结构采用Browser/Server三层体系架构，主要包括数据库系统、应用服务器、客户浏览器三部分。平台最终的实现效果如图2所示：
收稿日期:2006―05―12
作者简介:简国明(1958―),男,汉族,江西省樟树人,韶关学院数学系副教授,硕士,主要从事:数学模型､代数图论研究｡
一､成教本科毕业论文存在的问题及现状分析
1.文献短缺,资源利用不够
这些年来,成教学生毕业论文存在着重复前人工作的现象,学生没有掌握好当前科学研究状况,对一些新的思想､观点､方法､理论缺乏了解,事例没有理论支撑,观点､方法陈旧｡这主要是我们的成人教育本科生大多是县､镇中学在职教师,信息量少,图书资料缺乏,到校本部查找文献资料又怕麻烦,网络资源也没有很好利用,再者成教生又没有开设文献检索课,查新自然不够｡
2.学生写作基本功较差,选题盲目,格式不规范
由于前些年来,各高校没有重视成教生科学研究的基本方法和技能的训练,更没有开设论文写作课｡在中学时代或工作中成教生仅练习了小型论文(一千字左右),现在要完成五千字以上的本科毕业论文,实非易事｡又没有课程论文或学年论文,平时疏于练笔,他们在立意､选题､选材､构思､创新､论证､推理等方面比较欠缺,以至于专升本函授生把毕业论文写成工作总结或教学总结,例子堆积｡论文立意不明,观点不清,没有理论上的深化｡论文选题盲目或选题陈旧,题目要么选得过大､要么选得过难,而标题又取得太大或太长｡由于成教生缺乏系统的科研训练,因此写作的基本规则和方法存在一些问题,格式不规范,观点不鲜明,重点不突出,缺少逻辑性｡
3. 时间投入较少,抄袭现象时有发生
时间投入较少,论文写作基本功差,毕业前临阵磨枪,勉强成文,其质量就可想而知了｡虽然规定了引用他人文献不要超过全文的15%并要求注明出处(参考文献),但毕业论文抄袭现象时有发生,有的利用现代信息手段,进行电脑上网,对网络论文进行复制､粘贴,拼凑成文,占为己有｡指导教师明明知道学生写不出那样前沿的毕业论文,但苦于无任何证据,也只能望文兴叹｡这有社会的原因,也有成教生自身的问题｡
4.老师指导到位情况不好,评审也存在一些问题
指导教师到位情况不好,在论文选题､研究､撰写等方面没有认真指导和把关,学生论文质量得不到保证;评语比较空虚,写不出其个性特点;一些论文质量较差,但评价却很高､成绩甚至给优秀｡评审老师顾及指导教师的面子,评语不好写得太差,或者没有认真评阅,参照指导教师的意见和评分,就给出其评语和成绩｡对于一些不符合基本要求却准于答辩,答辩又轻易让其过关｡这有指导的学生多､教师工作量大的原因,也有近年来高校重科研轻教学的现象｡
二､加强和改进成教本科毕业论文工作的思考
1.提高思想认识,规范毕业论文的管理,落实毕业论文责任和任务
(1)提高思想认识,强化毕业论文工作的重要性｡毕业论文是实现本科培养目标的重要教学环节,是学生学习科研､设计方法,培养科研､设计能力的主要方式,是培养学生运用所学知识解决实际问题并进行科学创新的主要途径,它还担负着培养学生综合运用知识的能力､文献检索能力､设计并推理及计算能力､计算机应用能力和创新思维能力的任务,同时也是对学生几年来学习成果､创新能力和综合素质的检验｡我们一定要使学生和教师提高对毕业论文工作的思想认识,使其认识到毕业论文是一门必修课,是学生综合素质的锻炼,是学生科研能力的培养,只有毕业论文通过才有可能获得本科毕业证,同时在自己工作中,晋级､评职称的一个很重要的条件就是看其情况｡因此学生和教师应该高度重视,认真负责地搞好毕业论文工作｡
(2)制订好毕业论文工作计划,落实毕业论文任务｡根据毕业论文工作具有写作时间长､人员多､涉及面广､分散等特点,为了完成好每届的毕业论文工作,系里都应制定详细的函授本科生毕业论文工作计划,工作计划包括毕业论文的选题及开题研究､论文的指导与撰写､论文的要求及格式､论文的答辩及评审､论文的工作时间安排等｡严格规定好毕业论文的写作程序,对毕业论文的选题､开题(报告)､研究､完成初稿､修改定稿､打印､答辩､评审等程序作出详细的规定｡除此之外,还应该设计各种表格,如研究题表､选题表､评审表､答辩记录表等以及答辩程序和评分标准等｡
为搞好毕业论文工作,我们一般在第5学期布置毕业论文工作｡每位同学的毕业论文都确定指导教师,指导教师由讲师及以上职称的教师担任,并明确指导教师的责任｡通过写作者与指导者的双向选择,由系里平衡地确定出每位同学的论文选题及指导老师,指导老师下达毕业论文任务书,在一定范围内进行开题报告,并填写毕业论文开题报告书｡
2.搞好毕业论文专题讲座,强化毕业论文指导,使毕业论文研究科学化
(1)开设毕业论文专题讲座,搞好毕业论文集体指导｡为了使本科毕业论文工作顺利完成,对于没有开设“毕业论文”课的专业,应开设毕业论文专题讲座,专题讲座的内容应包括:学术论文的基本要求､科学研究的基本方法与步骤､毕业论文的选题与研究､论文的撰写与格式要求以及一些研究课题介绍等,同时给学生介绍网络资源特别是校园网的文献资源的查找,包括各种中文期刊数据库｡通过毕业论文的专题讲座(包括网络文献资源的介绍),使我们的函授生得到系统的科研方法培训,以达到集体指导的效果｡要指导好学生进行毕业论文选题,根据数学类本科函授生的特点以及我们几年来的经验,本科毕业论文主要是综述性研究､数学教育研究､数学应用性研究和计算机应用研究,数学类毕业论文题目可涉及初等数学､函数论､微分方程､代数学､几何学､组合论､图论､数学史､数学美学､数学建模､计算机应用､数学学习与数学教学等研究领域｡
(2)加强教师自身素质建设,搞好毕业论文指导,提高毕业论文质量｡要有好的毕业论文就要有好的指导教师,这就对指导教师的业务水平､自身素质提出了更高的要求｡作为函授生毕业论文的指导教师应该具有较强的科研能力和学术水平,不断丰富自己的社会阅历和科研经历,积极申报科研项目｡严谨治学,以自己的认真的科学精神去影响学生,做科学研究的典范｡
学生应主动与指导教师联系,得到教师指导,选题要与指导教师商量､讨论,写出提纲给指导教师审阅｡指导教师要督促检查学生毕业论文进展情况,对不同基础､不同成绩的学生分2-3个类别提出不同的论文写作要求,要在文献检索､资料的搜集与整理､研究方法及步骤､撰写技巧等方面对学生进行指导｡指导教师要把好选题关｡选题的基本要求一般可为:紧密结合专业培养目标,体现专业特点;紧密结合教学实际,减少假拟题目;体现科技发展水平,力求题目新颖;兼顾学生综合应用多学科的理论知识,实现学生的综合发展和全面提高｡
要加强指导教师和学生之间的沟通与交流,使指导教师指导落实到位､学生毕业论文工作扎实,不断提高毕业论文的质量｡
3.建立毕业论文评分标准和质量监控措施,努力提高毕业论文质量
(1)制订好毕业论文评分标准,使毕业论文评价科学化｡搞好毕业论文工作必须制订好毕业论文评分标准,它是实现毕业论文评价严格化､规范化､科学化的重要环节｡毕业论文评分标准应从论文的创新性､科学性､规范性､应用性和难易程度､工作量等方面来衡量,按优秀､良好､中等､及格､不及格五个等级来划分,并用百分制来评定学生毕业论文成绩｡按平时成绩､审阅成绩､评阅成绩､答辩成绩各占一定比例计算出该同学毕业论文成绩,如平时成绩占20%､审阅成绩占30%､评阅成绩占20%､答辩成绩占30%｡平时成绩包括学员的学习态度､文献资料阅读与文献综述能力等;审阅成绩和评阅成绩包括毕业论文的选题性质､难度､分量,论证能力,创新能力与学术水平,基础理论与专业技能,文字表达与撰写规范等｡
(2)抓好毕业论文选题和期中检查,形成过程监控措施｡为使毕业论文工作顺利完成,应抓好毕业论文选题和期中检查,形成毕业论文的监控措施｡指导教师对所指导的学员要全程跟踪,悉心指导并对各个环节认真把关｡建立好毕业论文的系､教研室､指导教师的三级监控体系,如毕业论文选题由指导教师､分管系领导把关,论文期中检查由指导教师､教研室主任负责,论文的形式审查由教学秘书负责,论文的评审由系答辩委员会､评审委员会负责把关｡
(3)搞好毕业论文答辩和评审,把好毕业论文质量关｡毕业论文答辩与评审是把好毕业论文质量关的重要环节｡系要成立毕业论文评审委员会,评审委员会由系领导､教授､资深副教授､博士组成;再分学科或研究方向组成若干个答辩委员会或答辩小组,每个答辩委员会(或小组)一般由5人左右组成(非指导教师),其中设主席(或组长)一名,秘书一名,主席(或组长)应是系毕业论文评审委员会成员｡
规定好毕业论文答辩程序,比如答辩程序可为:1)主席(或组长)主持,介绍有关情况;2)答辩同学宣读(介绍)论文,10―15分钟时间;3)提问:分固定提问(3个左右的问题)与自由提问进行;4)回答问题(允许20分钟考虑后回答);5)宣布答辩结果(评价､成绩等)｡
同学毕业论文完成后并填写毕业论文评审书交指导老师审阅,指导老师给出审阅意见及成绩(包括:平时成绩和审阅成绩)后交系办;系里按每篇论文的研究方向送交一位教师评阅,评阅教师给出评阅意见及评阅成绩;系里审查毕业论文的答辩资格后,再分学科进行答辩,答辩后答辩组专家给出答辩评语和答辩成绩｡为保证毕业论文质量,审阅､评阅､答辩､评审等各环节要严格把关,并实行指导教师回避制,这有利于保证毕业论文评审的公正性,避免指导教师代答､辩解的现象,以及一些不必要争论的发生｡
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二、在指导学生方面
指导教师应全方位多维度进行指导毕业设计的质量好坏与指导教师的水平和指导情况有着密切的关系。指导教师对学生毕业设计的指导应是全面和全方位的指导，从研究方向、实验方法及实验进程上都应当进行指导。在整个毕业设计期间，指导教师承担着毕业设计的选题、毕业设计的全程指导、论文的书写及答辩等工作。指导毕业设计除了指导学生完成毕业设计外，更重要的是培养学生动手操作能力、将理论知识应用到实践中的能力以及创新能力。为此，指导教师应当做到以下几点。
1、指导学生查阅文献资料
任何一项设计和研究在确定设计课题后的第一项的工作就是检索文献资料，包括学术刊物上发表的学术论文、各种工具书、手册、年鉴、参考书等等。通过这些训练不仅可以锻炼学生独立查阅文献和正确使用各种标准、规范、手册的能力，而且可以了解与本课题相关的研究的国内外进展情况，学习相关的研究方法与思路，又可引发其研究兴趣和创造性思维，为即将开始的毕业设计做好充分的思想和技术上的准备。在查阅资料时，很多学生习惯于在百度上搜索一些科普性的大众化的资料作为参考文献。指导教师应指导学生查阅中国知网、万方数据库、维普数据库等资源中的学术性文章或者手册、年鉴中的数据。同时，为了避免学生在查阅资料时的盲目性，指导教师应列出几项重点查阅的方向。
2、指导学生按照科技论文规范要求进行论文写作
论文写作是科研工作者的一项基本技能。现在许多学生写出的文章不仅缺乏逻辑性和条理性，而且缺乏最基本的语言组织能力，口语化严重。其主要原因在于学生缺乏学术论文协作的基本素养，缺乏资料查阅、检索等获取信息的能力。多数学生对毕业设计论文感到无从下手，不知道如何将实验过程和结果进行分析、综合、归纳、整理成合乎规范和要求的论文；有的学生将毕业论文写成了实习报告或工作总结；有的学生不知如何写摘要和关键词，不知道如何规范地列举参考文献等等。因此，指导教师除对学生进行实验指导外，还应加强对学生文献综述和毕业设计论文写作的指导方面。首先，应帮助学生认识撰写毕业论文的重要性，调动学生的主动性和积极性。其次，指导教师应带领学生学习科技论文、学术论文的一般写作模式及规范，包括论文结构及写作要求和书写及打印要求等，使学生写论文时能够按照论文规范进行写作。第三，应告诫学生不能随意捏造数据，应保证材料和数据的真实性，尊重数据，尊重事实，严谨科学的学术态度对学生今后的发展将会奠定良好的基础。
3、应注重启发引导
注意调动学生的主动性、积极性和创造性一个合格的高职毕业生除具备较强的专业能力外，更重要的是还应具备较高的职业素养，既包括良好的职业道德，如诚信敬业、团队意识、社会责任感；也包括很强的职业能力，如学习能力、动手能力、创新能力。指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新能力的培养，要善于启发学生独立思考、分析、解决问题，注重启发引导，调动学生的主动性、积极性和创造性。指导教师还应当注重培养学生严肃认真、一丝不苟的工作作风，要经常去实验室指导或检查学生毕业设计开展情况，定期召开总结会，总结前一阶段的成果、存在的问题、探讨解决办法与途径，并对下一阶段工作进行安排。
本科毕业论文是毕业生总结性的独立作业，是学生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程，也是学生在校期间学习成果的总结，是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题的能力有着重要的意义。人工进行毕业论文各种信息的管理存在着工作量大、速度慢、出错率高等方面的问题，设计毕业论文管理系统显得非常必要[1，2]。
笔者对毕业设计过程中的课题申报、课题审核、学生选题、提交论文等环节进行了系统分析，设计了基于Web的毕业论文管理系统，充分利用与整合了可用的网络资源，为学校、学院、教师和学生提供了交互式接口，实现了学生和教师的网上互动[3]。本系统采用了优秀网站开发技术ASP，后台使用Access数据库，从整体上实现了论文管理的各项功能，使得毕业设计课题的申报和审核、论文选题、论文提交、成绩考核等更易于管理，同时也可以对毕业设计课题的难度、工作量等其他信息进行详细管理，对保证毕业设计的质量有一定的现实意义[4]。
1 系统功能设计
本系统的基本功能根据用户的不同分为4个模块：学生模块、教师模块、专家模块和管理员模块。
1.1 学生模块
注册：新用户需要先注册，填写自己的基本信息，本系统规定学号为0001～9999，即学生数最多为9999。
登录：注册过的用户可以使用“学号/姓名+密码”登录系统。
密码修改：初始密码规定为6位以上数字或字符，学生登录后可修改密码。
课题选择：教师申请的课题通过审核之后，学生可以选择自己的志愿。
结果查询：在教师选择学生之后，学生可以查询到自己是否被确认。
论文提交：学生可以在特定时间将写好的论文提交上去。
确认上传：论文提交之后要确认上传，一旦确认上传就不能再次提交了。
对教师评价：在论文的最后阶段要对教师进行评价。
留言：在教师确认学生之后，学生可以通过留言的形式与教师进行沟通。
1.2 教师模块
注册：教师首次登录也需要先注册，系统规定教师号为001～999。
课题申报：填写必要的信息进行课题申报。
课题修改：对申报的课题进行修改，查找错误。
选择学生：在学生选择课题之后，教师可以选择学生。
综合查询：可以查询相关主题的信息、分数和课题的审核结果。
论文下载：教师可以下载学生提交的论文。
成绩评定：教师在审核学生论文之后，可以对论文进行成绩评定。
论坛：教师可以在论坛上给学生留言，或与学生交流问题。
1.3 专家模块
一审：由各学院的专家对教师提交的课题进行审核。
二审：在一审中没有通过的课题要进行二次审核。
结果公布：公布审核通过的课题和没有通过审核的课题。
综合查询：可以查询相关主题的信息、分数以及课题的审核结果、教师的成绩、学生调剂情况等。
1.4 管理员模块
2 系统实现
系统是通过B/S三层结构实现学生论文提交、教师对论文的管理以及专家审核等功能。采用浏览器、服务器、数据库的三层结构，当不同用户通过浏览器提交和评阅时，向Web服务器发出请求，Web服务器根据用户的指令执行程序，并从数据库中取出相应的信息反馈给客户端。
2.1 登录和注册
2.2 学生模块
其中课题选择与结果查询、论文提交和确认上传部分设计如下。
2.2.1 课题选择部分与结果查询设计
本院教师申请的课题被审核通过之后，学生即可看到备选课题。每名学生有3个可供选择的志愿，但最终由教师决定哪个课题对应哪个学生。学生选择课题之后，可点击结果查询，查看自己的选择情况，如果正确则可以点击“完成”，否则点击“重选”。这两个部分的算法设计基本相同，只是在不同条件下显示不同而已。课题选择部分只是查询数据库，将教师申请通过的课题显示出来；而结果查询则是从数据库中查询当前学生所选课题的信息，将课题的选择顺序、课题名称、指导教师等结果依次显示出来。如果点击“完成”，则系统会弹出提示框，询问学生是否确定当前的课题选择结果，如果确定，系统将清空“志愿”的值，并显示“操作完成不能再进行修改”的提示。
2.2.2 论文提交部分和确认上传部分的设计
在学生选好课题之后，开始毕业论文的撰写工作，论文写好后可以通过论文提交功能进行提交。其中，论文命名格式必须为“学号+姓名”，并且文件后缀名必须是“.doc”，文件上传如果成功，会弹出提示窗口。系统之所以要设计确认上传功能，主要考虑到两个原因：（1）确认上传就意味着最终上传，与论文上传功能分开比较好；（2）论文提交程序中使用了window.parent.Finish（）功能[7]，但该语句在执行过之后程序就结束了。因此，即使在其后使用更新数据库的语句也得不到执行。
2.3 教师模块
由于教师模块的整体风格与学生模块使用了同样的框架，因此与学生模块的风格基本相同。
2.3.1 课题申报与课题修改模块的设计
教师在学生开始选题之前就要进行课题申请，只有通过专家审核的课题才能够被学生使用。课题申报页面主要是填写和提交课题的相关信息（如图4所示）。
只要提交的课题没有被审核通过，教师就可以进行课题的修改，以达到专家小组的要求。在课题修改页面中，会显示一个包含所有可以修改课题的下拉式菜单，点击某一个课题，则会跳转到与课题申请相类似的页面，只是页面下方的“提交”按钮变为“修改并提交”按钮。
2.3.2 选择学生功能模块的设计
当学生选择过教师的课题之后，可能出现一个题目多人选的情况，教师可视情况对学生进行挑选，页面将课题名称与对应的学生以表格形式显示出来。
当教师点击某学生时，页面会显示学生的基本信息供教师参考。一旦教师在某一课题中选择了某个学生，该学生就不能再被其他教师、其他课题选中。
2.3.3 成绩评定模块的设计
对于学生已经提交的论文，教师经过仔细阅览之后，可以对学生的论文进行评分，等级分为五级，即优、良、中等、及格和不及格。
2.4 专家模块
专家主要是针对本院系教师申请的课题进行相关审核，功能包括：一审、二审、结果公布和综合查询。专家不能够自行注册，须由管理员进行添加。
点击“一审”，系统会自动查询数据库，将教师申请审核的课题显示出来，并附以专家意见表格，用于填写专家的审核意见（如图5、图6所示）。
只有在“审核小组修改意见”中信息为“适用”的课题才能够通过审核，否则需要进行二审。二审的界面与一审基本相同，如果课题不能通过审核，则不能在结果公布中显示出来。
2.5 管理员模块
管理员的功能可分为3个部分：备份数据、删除数据和添加审核人员。
2.6 BBS论坛
BBS论坛是本系统中连接学生和教师的一个交流平台，在学生的功能主界面和教师的功能主界面上各有一个可以进入论坛的入口。对于学生来说，当学生选择过题目并且教师也选择了该生之后，学生就可以使用BBS论坛与教师进行交流，比如论文的提交时间、论文的格式要求等。对于教师来说，当教师确定学生之后，便可以与该生在论坛上以留言的形式进行交流，特别是解答学生的相关问题。
本系统设计时考虑到教师功能与学生功能之间的差异，设计相应的界面时也有少许不同，由于学生只能选择一个课题，因此学生的论坛主页只有一个课题的相关入口；但教师不同，一个教师可以有多个课题，因此教师的论坛主页有多个课题的相关入口。
3 结束语
该系统在使用ASP和Microsoft Access 2000的基础上，实现了毕业论文管理系统中各个模块的功能，包括课题申请、课题的审核、学生选题、论文提交、论文下载、网上留言交流以及论文成绩评判等。整个系统模块划分清晰、容易理解和操作，同时各模块之间联系紧密，相互耦合，使得系统更加完善。
对于目前的毕业论文管理系统而言，应从以下两方面予以完善：第一，网上交流采用即时通讯工具，如QQ，这样能够使得学生和教师的交流更加方便快捷；第二，论文的开题报告、中期报告也应当有相应的功能模块，与论文提交成为一体。
参考文献
[1]李巍，王华东.毕业论文管理系统中的关键技术研究[J].计算机时代，2011（8）：32-34.
[2]梁敬东，伍世珍.基于J2EE的毕业论文管理系统设计与实现[J].高等农业教育，2010（8）：83-84.
[3]陈芳，陈朝.基于Web的毕业论文管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2008，4（8）：2049-2050，2066.
[4]刘志铭，孙明丽，庞娅娟.ASP+Access数据库系统开发案例精选[M].北京：人民邮电出版社，2007.
多数本科护理专业学生是首次接触毕业论文，在这之前他们从未受过相关的完善而系统的写作训练，致使不少学生一时无所适从。而且，医学护理学专业学生毕业论文的设计通常在进行临床实践实习的前期，而这一时期通常正是重要的专业课学习阶段；同时，这一时期的学生又面临着各种考试以及就业单位的种种考核等实际问题，缺乏足够的时间和精力去系统地研究和准备毕业论文课题的设计。
1．2教学管理质量有待避一步提高
近年来，高等教育的规模呈膨胀性发展，学生数量增加迅猛，而相关的管理人员有限，管理水平又参差不齐，面对各种变化的新情况，不能与时俱进地迅速做出应对。南阳理工学院作为一所综合性高等院校，学科门类较多，各学科对毕业论文的要求大多不同，这给管理工作更增添了难度。而且，个别管理人员办事推诿、拖拉、不负责任，导致教学文件不能迅速有效地传达到指导教师手中，统计数据不准确、不及时，对学生完成毕业论文影响较大。
1．3拍导教师投入精力有限
由于学生数量猛增，师生比例存在着严重的失调现象。就我院医学护理专业而言，每位指导教师带有十多个毕业学生，而且多数教师都承担有大量的科研和教学任务，投入指导毕业设计的精力明显不足。个别教师对工作相当不负责，甚至有的教师连学生的毕业论文都没有仔细地审阅，致使论文中出现大量的低级错误。在开题和答辩时，一些教师既不提问也不指正，或者教师自身的知识面较窄、知识层次较低，这些问题的出现也造成了毕业论文质量的严重下滑。
1.4部分学生缺乏蛙取精神
毕业论文设计时期也是教学管理上相对松散的时期，尽管这段时间事情比较多，但教学内容的时间性要求不像课堂教学那么严格，这使得有些自控能力较差的学生，对自己放任自流；有的学生文字表达和综合分析能力较差，却不虚心请教；有的学生不拟定提纲，写论文时东一句、西一句，不能合理、正确地描述课题内容和自己所从事的临床实践工作。
2论文改革的探索与实践
2．1建立全过程动态监管体系
为确保毕业论文设计的质量，加强对毕业论文设计的规范管理，笔者设想构建出一套包括4个层次(教师—专业系—学院—专家组)的动态管理模式，并从我院医学护理本科毕业设计开始实施，可以较好地解决学生、指导教师及院系之间的协调与监管问题，从而取得良好的效果。体系流程详见图1。从图中可见，监控体系主要包括论文选题与设计、设计的实施与督查、成果评估3个核心环节，过程严谨，工作量饱和。各环节的具体特征如下。
2．1．1论文选题与设计这一环节从临床实践前4周开始进行，采取“题目公开、双向选择、院系调控”的方法，指导教师结合临床实践需求、医院实际状况、科研项目、教学改革与管理、学生自身素质水平等情况设计题目，题目要求本着目标明确，难易度适中，可控性强的特点，特别要注意结合具体临床实践。既可以由导师亲自设题，也可以充分发挥学生的积极主动性，根据所查文献资料等自己进行选题，选题可全方位、多角度涉及。设计完毕的课题由导师汇总至系里，由系审核评估小组对每一个课题进行“盲审”，包括题目的方向、深度、广度及工作量等，对不合格的课题坚决予以退回，要求重新修改完善直至达到标准要求。最后，由系审核评估小组将合格的课题送交学院教学督导小组，后者对所选课题进行总审把关后，上网公示。需要特别指出的是，这一环节要有一个发动宣传时期，针对全系护理专业将要进行毕业论文设计的全体学生，邀请经验丰富的专家进行写作和培训指导，从而使护理专业学生了解本专业的新知识、新动态，开阔学生的视野，培养学生的科研使命感和责任感，激发其求知欲和科研兴趣。还应组织指导学生阅读专业刊物，在校园内创造良好的科研氛围，并向学生介绍成功者的典型事例，树立信心，激发兴趣。最后，将选题表和任务书分发给每位学生，并要求其撰写课题大纲并将选题表和任务书填好，交给指导教师，指导教师修改后再将以上材料返回给所指导的学生，使其能够有针对性地参与到I床实践之中。
2．1．2设计的实施与督查这一环节是完全的动态流程，从资源的合理组织(包括查阅文献资料、应用相关的实验设备、收集病例、论文的设计规范等)到设计任务的完成，涉及的各种相关表格和项目的填写，学生是主要实施者，指导教师负责指导、解惑和把关，学院督导小组进行全过程监控。学生根据课题设计任务书的要求仔细规范地收集病例，分析总结，找出其中的规律。其中病例的收集是关键，要尽可能多地去收集病例，对所收集到的病例要尽可能详细地进行记录，做到客观、真实、准确、及时、完整、规范。对患者的姓名、性别、年龄、职业、籍贯、主诉、现病史、既往史、各种阳性和阴性体征、诊断或印象及治疗处理意见等都要做到认真、仔细地记录。在这一过程中，学生要随时和导师进行交流沟通，并在导师的指导下做好开题报告的撰写工作。开题报告撰写完毕，由系审核评估小组再组织相关方面的专家对开题报告进行评审，特别是对开题报告中相关内容的创新性进行严格评估。评审完毕，将需要补充修改的意见及时反馈给学生，让其根据专家指导意见进行下一步的工作。随后，学生根据设计任务书拟定各周计划进行前期具体的课题设计工作，主要涉及细节方面的完善等内容。学院督导小组要严格进行监督管理，包括严格执行教师和学生的考勤和请假制度。督导小组应定期聚会，反馈意见，提出建议，及时解决问题，特别是对学生在临床实践中遇到的一些实际困难和心理问题更应该特别关注，确保学生安心顺利地进行临床实践和毕业课题设计。为保证毕业论文保质保量地完成，根据周进度计划表，要在中期进行一次全面系统的检查工作，并将所发现的问题及时进行总结和通报，多方沟通以确保问题通过最有效的途径得以迅速解决。临床实践后期，要求学生抓紧时间完成毕业论文，并深入总结探讨，将所遇到的具体情况随时和导师沟通交流。待论文写作完成之后，要求学生特别仔细地去审核其中的关键词、统计数据表、图表、参考文献等相关内容，注意其中的规范书写方式，避免学生养成粗枝大叶、马马虎虎的写作习惯。随后，进入到毕业论文的结题审核和专家评定阶段。要组织相关领域的专家进行严格仔细的审核评定工作，在选择专家时，必须邀请课题专业相关领域的专家，专家组的成员不得少于7人，其中校外专家不少于2人，副教授以上职称的专家不少于5人，专家评审小组的主席必须是取得教授或主任医师职称的人员。毕业设计的实施与督查这一环节是毕业论文最主要和最核心的环节。整个过程大约历时18周。
2．1．3成果评估毕业论文质量评价包括：毕业论文设计过程中临床案例收集、整理及分析、解决问题的能力；设计方案和结构的合理性、创新性；独立工作能力；文字综合表达能力的准确性、规范性；图表的美观和质量；整个设计写作过程的工作态度。其中导师和评审小组成员的意见各占20％，答辩小组意见占6o％。答辩内容包括个人对论文的设计撰写的全过程、遇到的难题及解决办法；论文形式的规范性以及内容的质量高低；论文答辩过程中回答问题的严谨性和正确程度等。由答辩评委会小组教师根据学生的答辩情况分别打分，最终得出平均答辩成绩。综合导师和评审小组成员给出的成绩以及最终答辩成绩，得出综合成绩，并经学院教学评审委员会进行最终审核和验收后，将成绩在网上进行公示，并以此来评估导师教学和学生培养目标相符合的程度。对于特别优秀的毕业论文，由学校推荐并提供经费在相关专业期刊发表，为提升专业品牌和研究成果服务于社会做贡献。同时，对毕业论文的作者及其指导教师颁发荣誉证书并给予一定的物质奖励，从而在全院范围内起到示范带动作用。毕业设计成果评估这一环节大约历时2周。
2．2建立学生论文意见反馈统计戡据库
中图分类号：TP3-4；G642.477
1 问题的提出
毕业设计（论文）是培养学生知识应用能力、实践能力和创新能力的关键环节，能否对毕业设计的各个环节进行有效管理直接关系到毕业设计的质量。近年来，随着毕业生数量的不断增加，学生毕业设计期间面临考研和就业等情况，导师指导毕业设计的时间和精力得不到充分保证，缺乏对毕业设计过程的跟踪、检查、指导，毕业设计质量有所下降。毕业设计包括选题、开题、过程跟踪、撰写论文、答辩等多个环节，每个环节需要提交的文档种类繁多，目前主要是依赖人工进行管理，存在工作量大和工作程序繁琐等问题，给毕业设计管理工作带来了很多麻烦。
计算机专业除了提交毕业设计相关文档外，大部分课题涉及到计算机应用系统的设计与开发，还需提交系统需求说明、系统概要设计、详细设计等文档，期间老师还需跟踪每个阶段系统各功能模块的完成情况。南京理工大学泰州科技学院计算机系在多年毕业设计管理经验的基础上，逐步探索了一套适应本三层次毕业生的管理体系。2012年本专业申报“江苏省大学生创新计划”项目（编号2012JSSPITP3017），组织教师、学生开发了一套毕业设计管理系统，并将该管理体系融入其中，起到了较好的效果。
2 毕业设计制度管理
建立健全毕业设计各项管理制度是保证学生高质量完成毕业设计的前提，计算机系成立以系主任为首的毕业设计工作领导小组，负责毕业设计的教学管理。教务处强化宏观管理，贯彻落实学院有关毕业设计工作的要求，制定了《南京理工大学泰州科技学院毕业设计（论文）管理规定》及相关规范化文件。计算机系专门制订了《计算机科学与技术系毕业设计工作实施细则》、《计算机科学与技术专业毕业设计大纲》，通过一系列具体措施保障毕业设计的顺利开展。
3 毕业设计过程管理
为了保证毕业设计（论文）质量，计算机专业严抓毕业设计过程。毕业设计分解为选题审题、任务书下达、毕业设计指导、论文评审、答辩五个过程和开题与开题报告、中期检查、设计成果验收三个监控节点，如图1所示。
3.1 五个过程控制
（1）选题审题过程
为了保证毕业设计的选题能够达到专业人才培养的要求，提高学生应用能力和创新能力，本专业要求指导教师提前一个学期准备毕业设计课题，由专业教研室和系部进行两级审核，对其性质、难度、分量及综合训练等情况进行把关。以保证所选课题能够培养学生的创新能力和应用开发能力。同时，计算机专业的课题强化学生的动手实践能力的培养，大多数课题是工程技术类或软件开发类课题，且多数面向企业，对学生理论联系实际、培养应用能力和创新能力起到了很好的促进作用。
（2）任务书下达过程
确定选题后，由指导教师依据毕业设计工作规范拟定毕业设计任务书，提交教研室严格把关和审核后下达给学生。指导教师向学生明确课题的具体要求，并指导学生如何完成毕业设计。毕业生在此阶段查阅相关资料，熟悉开发平台，需要提交的技术文档包括：需求分析报告、系统概要设计说明书等。
（3）毕业设计指导过程
该阶段毕业生在指导教师的指导下，按任务书的计划进行课题的研发。期间要求每位教导教师每周与毕业生至少辅导二次，学生可采用电话、Email以及见面等多种形式与指导教师沟通，向指导教师咨询相关技术问题。所有指导教师及时解答学生们所提的问题，并辅导学生完成软件系统的设计、开发、调试、运行。
（4）论文评审过程
本专业要求毕业生在毕业答辩前15天提交研究成果和论文初稿，由指导教师进行预审，对设计成果和论文初稿提出整改和完善意见。指导教师从论文格式到内容进行严格把关，对相关的软件系统做最后的验收、测试，并根据学生论文完成质量给出成绩。通过指导教师审核的学生论文，由系毕业设计领导小组指定教师互评，并根据完成质量给出互评成绩。
（5）答辩过程
审核通过的毕业生可参加答辩，答辩按时间顺序分为：公开组观摩答辩、正式答辩、补答辩。其中观摩答辩是对各组推选出来的优秀毕业生进行公开答辩。通过观摩答辩，使学生熟悉规范的毕业答辩过程。答辩遵循公正、公平、公开的原则，最终由答辩委员会给出答辩成绩。
3.2 三个监控节点
（1）开题报告与开题
在毕业设计任务书下达后组织学生提交开题报告，完成开题。该监控节点不仅要求学生给出书面开题报告，而且要求学生在教研室组织的开题报告会上介绍和展示，教师着重就其设计思路和技术路线进行把关，然后由教研室主任审核，对不符合要求者要求限期修改，重新开题。设置该监控节点的目的在于监控学生课题调研、需求分析、总体设计完成情况。
（2）中期检查
在学院规定的期中教学检查期间，完成毕业设计中期检查。中期检查主要对毕业生前半阶段的设计情况进行检查，包括设计的进度和质量如何，评估学生能否正常完成毕业设计任务，是否需要调整，对一些差生要制订帮扶措施。
（3）设计成果验收
在学生毕业答辩前，由答辩小组组织对学生的设计成果进行最后的验收，主要从系统设计的科学性、实现的方法和手段以及运行界面和功能模块进行验收。
4 毕业设计质量管理
严格的毕业设计质量监控体系是学生高质量完成毕业设计的纪律组织体系，在毕业设计工作期间，督导组专家对毕业设计的各个环节进行检查督促和指导，发现问题后及时与指导教师和有关部门反馈，保证毕业设计工作的正常和有效进行。
为了保证毕业设计（论文）的质量，本专业实现系主任-指导教师-互评教师三级审查制度。还通过毕业设计过程跟踪表对于毕业设计各个环节和阶段的质量要求和任务完成的时限做出明确规定，并对教师的指导工作进行督导。特别是对毕业生提交的计算机专业的设计文档和程序进行严格审核和把关，由各审核人签字确认。
在毕业答辩前10天提交毕业设计的成果和设计论文初稿，由答辩小组教师进行验收和初审，然后提出整改方案和意见，让毕业生在答辩之前进行最后的完善和修改。在指导教师和论文评阅教师都同意提交答辩后，由教研室对学生的毕业答辩资格进行审核，通过审核的学生方可进入毕业答辩。由于各个过程都能严格把关，学生毕业设计的论文质量逐年提高。本专业2008届-2011届毕业生的毕业设计成绩统计如表1。
5 网络平台管理
为了加强毕业设计的过程跟踪和电子文档的规范化管理，本专业基于B/S架构、平台开发了一个毕业设计管理系统，系统具有学生信息管理、教师信息管理、课题信息管理、选题管理、过程跟踪、文档管理、角色管理等功能。系统在南京理工大学泰州科技学院得到应用，为广大师生提供了一个毕业设计交流和管理的平台。
系统分为学生模块、教师模块、管理员模块。学生模块包括学生基本信息维护、学生选题、上传文档、提交进度、讨论区留言等功能；教师模块包括教师基本信息维护、上报课题、查看学生进度、管理成绩等；管理员模块包括公共、审核课题、上报成绩、设置权限、文档归档等。
6 结束语
经过近几年的研究探索，南京理工大学泰州科技学院计算机系已经逐步建立起一套特色鲜明、适合本三层次计算机专业毕业生的毕业设计管理体系。该体系提出的五个过程和三个监控点规范了毕业设计管理的流程，利用网络化管理平台减少了繁琐的工作量，提高了毕业设计的效率和质量。近几年本专业毕业生的成绩和研究成果有了明显提高，并在2011年顺利通过江苏省教育厅关于毕业设计的抽查工作。
参考文献：
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DOIDOI：10.11907/rjdk.161574
中图分类号：TP319
文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2016）008-0096-03
0 引言
教育教学信息化建设对于促进教学改革，加快实现管理手段的现代化有着积极作用[1]。高等教育领域信息化正在加速发展，多数高校开始对毕业设计进行规范化、信息化管理，但是不同层次院校对毕业设计信息化管理需求不尽相同。独立学院由于其自有专职教师及管理人员较少，在专业教学和毕业设计指导中更多依赖于母体学校教师资源[2]，传统的毕业设计过程监控跟踪手段难以有效落实。为提高毕业设计管理工作效率，本文设计开发了一个基于B/S架构的毕业设计管理信息系统，厘清了毕业设计各阶段工作之间的关联关系，梳理了毕业设计管理流程，划分了系统管理员、教务管理员、系教学秘书、学生、指导教师和辅导员6种角色，引入了毕业设计各个阶段进展情况的实时统计与跟踪监控机制，有效解决了毕业设计过程跟踪监控需求，保证了毕业设计质量。
1 系统需求与流程分析
1.1 系统需求分析
系统设计的目的是为了提高学院毕业设计工作效率，根除传统管理模式的弊端，方便参与毕业设计过程的各类用户。不同用户使用系统的需求不同，如面向教务管理人员，系统应具有基础信息维护、学生信息维护、毕业设计进展情况监控、各类统计报表等功能；系教学秘书需要维护本系指导教师信息、分配毕业设计任务、管理选题、监控毕业设计进展情况、中期检查以及安排答辩等；学生通过系统进行在线选题、完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交；指导教师使用本系统完成在线申报题目、审批或审核学生提交的各项报告、评阅学生论文等；辅导员能够随时查看学生的毕业设计完成进度情况，及时督促进度较慢的学生；系统管理员主要完成对数据库和管理员信息的维护工作。
1.2 业务流程分析
系统基本流程如下：①系统初始仅有一个系统管理员账户，首先由系统管理员添加教务管理员、各系教学秘书和辅导员账户；②教务管理员设置当前学年度，添加其它基础信息，导入本学年度学生基本信息表，生成学生账户；③系教学秘书录入或导入本学年度指导教师信息，生成指导教师账户，分配本年度毕业设计指导任务；④指导教师登录系统，根据个人任务在线申报课题；⑤系教学秘书对教师申报的课题进行在线审核，所有课题审核完毕后，按专业开放选题；⑥学生在线选题；⑦选题结束后，学生按阶段完成课题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交，指导教师按阶段对学生提交的材料进行审阅，教务管理员、系教学秘书和辅导员协同监控学生毕业设计进度情况，并做好各自的跟踪管理工作。
2 系统设计
2.1 系统功能划分
按照不同权限用户功能的不同，设计本系统的核心功能结构如图1所示。
2.2 系统功能介绍
（1）管理员维护模块：包含添加管理员功能、删除管理员功能和管理员密码清零功能。
（2）数据库维护模块：包含数据库的导入导出、数据库初始化等功能。
（3）教务管理员的基础信息维护模块：包含当前学年设置、部门信息维护、专业信息维护和职称信息维护功能。
（4）学生信息维护模块：包含学生基本信息导入、查询、删除学生和密码清零功能。其中教务管理员具有学生信息导入和查询功能。新学年开始时，教务管理员将有毕业设计任务的学生信息通过Excel表上传并导入到数据库中；系教学秘书可以删除学籍异动（休学、退学等）学生，还可以清零重置学生密码。
（5）指导教师维护模块：各系教学秘书负责本系指导教师的信息维护工作，包含指导教师添加、指导教师集中导入、查询、修改、删除和密码清零功能；此外，该模块还包含教师信息统计功能，可以按职称、学历、类别分别进行统计。
（6）毕业设计任务分配模块：各系教学秘书负责分配本系当前学年毕业设计任务。按照专业进行划分，如果一教师分别指导两个专业的若干名学生，那么任务表中对应该教师两条任务记录；一个课题任务最多可以有两名指导教师，但只能有一名导师负责使用本系统管理课题指导任务。
（7）题目申报模块：指导教师登录系统后首先进入题目申报页面，题目申报页面显示教师的任务列表和已申报题目列表，教师根据任务列表中的任务数进行题目报审，申报题目数不能超过总任务数。在题目被审核之前，指导教师可以修改已申报题目，题目审核通过后就不能再次修改。
（8）选题管理模块：由系教学秘书管理，包含题目审核、选题控制、题目分配与题目变更4项功能。其中选题控制功能采用按专业分时段选题策略，由系教学秘书控制各专业开放选题的时间段，以减轻服务器压力。题目分配功能主要用于将一部分定向题目分配给指定的学生，例如参加校企合作的学生，不参与专业集中选题，由系教学秘书提前分配其所在企业的指导教师申报课题。
（9）学生选题模块：本系统不采用师生互选策略，一个学生只能选择一个题目，提高了选题效率，同时为了兼顾公平，在选题开放之前，学生可以查看所有已申报的题目。
（10）过程管理模块：主要指在选题结束后，学生按各阶段流程完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交，指导教师对各阶段学生工作进行指导，对学生提交的材料进行审批或审阅。系统严格控制学生按照阶段流程完成毕业设计，如果前期环节没有完成，后期环节就得不到相应权限，避免了各环节的次序颠倒[3]。
（11）毕业设计进度跟踪模块：包含毕业设计各个阶段进展情况的实时统计功能以及学生完成情况明细，该模块实现了教务管理员、系教学秘书和辅导员对毕设进度情况的实时监控跟踪。图2展示了计算机工程系教学秘书看到的题目报审与选题阶段某个时间点的实时进度情况，其中计算机科学与技术（动漫设计方向）专业已完成选题，软件工程专业正在选题，计算机科学与技术专业正在进行题目申报和审核，网络工程专业正在申报题目。单击图2中某专业“已选题”列对应数字，系统将显示该专业学生选题情况明细表。
（12）系统各类用户具有不同权限的文件上传、数据（含报表）导出功能、资料下载功能、个人登录历史查询以及个人信息维护等相关功能。
2.3 数据库设计
系统涉及的数据库表主要有adminuser（管理员表）、teacher（教师表）、stu（学生表）、syear（学年表）、dept（部门表）、major（专业表）、rank（职称表）、ttask（教师任务表）、project（题目表）等，限于篇幅，下面仅列出管理员表和教师任务表，如表1、表2所示。其中，管理员表中fpath字段用于保存服务器相对路径，路径对应文件夹中存储该用户上传或者导出的文件，用户对该路径拥有访问权限。
3 系统实现
3.1 系统逻辑结构
系统使用MySQL作为后台数据库，服务器端采用Java Web技术实现，动态jsp页面采用EL表达式、JSTL标签技术，前端页面样式使用bootstrap框架设计，并采用基于jQuery的Ajax异步请求技术进行数据交互。系统逻辑结构如图3所示，采用了基于组件式开发的MVC（Model View Controller）设计模式[4]，使得系统具有良好的架构，更加便于系统功能的扩展与维护。
3.2 系统实现关键技术
（1） MVC设计模式。Model为模型层，又细分为业务逻辑层、数据访问接口DAO和数据持久层实体类，用于完成系统业务逻辑；View为视图层，指用户看到并与之交互的界面，主要用于数据信息的输入采集和数据的显示输出，本系统所有jsp页面用于完成视图层功能；Controller为控制器，用于接受用户的请求并决定调用哪个模型构件去处理请求，然后再确定用哪个视图来显示返回的数据信息，本系统控制器采用servlet实现。
（2）过滤器（Filter）技术[5]。系统使用过滤器技术实现了字符编码过滤和URL级别的权限访问控制，其中6类系统用户的资源访问权限控制分别由6个过滤器实现。以教师用户为例，将教师可访问的资源组织在路径“/t/”下（包括教师可访问servlet的URL也映射在此路径下），然后创建过滤器Tfilter类，并在配置文件web.xml中使用< filter-mapping >标签将Tfilter与教师可访问资源进行关联，从而实现对教师资源请求的拦截控制，其中过滤器映射的定义如下：
TFilter
/t/*
（3） Servlet上下文监听器（ServletContextListener）。系统中的一些基础信息（例如当前学年、部门信息、专业信息等）是所有用户的共享数据，通过使用Servlet上下文监听器，实现了将基础信息从数据库中读出并存放至application作用域中，方便用户共享和使用，减少对数据库的访问频度。为保证数据的一致性，当管理员更新这些基础信息时，需要同时更新数据库和application作用域中的数据。
（4）Bootstrap框架。Bootstrap框架属于css框架，它在支持html5和css3的浏览器上表现特别好，对移动终端的浏览器支持也相当优秀[6]。本系统使用的是Bootstrap3.3.6版本，它对IE9及更低版本的IE浏览器兼容性不好。本系统设计时专门针对低版本IE浏览器引入了html5shiv.js和respond.min.js两款插件，使IE支持html5中的新标签并能够识别@media，支持响应式布局。
（5）基于jQuery的Ajax异步请求技术[7]。系统设计时使用jQuery Ajax技术实现无刷新钐更新页面和异步提交数据，减轻了服务器和宽带的负担，提升了Web程序性能。
4 结语
本文构建的毕业设计管理信息系统功能完善、用户角色设置合理、流程清晰，能够满足独立学院对本科毕业设计规范化、信息化的管理需求，大大提高了毕业设计效率，解决了毕业设计跟踪监控难题，极大方便了参与毕业设计的各类用户。
参考文献：
[1]龚春红.高等院校教育教学信息化中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2006，9（11）：95-96.
[2]王颂萍，王玉昆，杨静.毕业论文管理信息系统在独立学院教务管理中的应用[J].河北工程大学学报：社会科学版，2013，30（2）：105-106.
[3]潘旭武.基于工作流的毕业设计管理系统[J].计算机系统应用，2013，22（1）：54-57.
[4]ROD JOHNSON.J2EE设计开发编程指南[M].魏海萍，于晓菲，毛选，译.北京：电子工业出版社，2003.
中图分类号：TP311.10 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 20-0000-01
Web-based Luzhou Vocational&Technical College Graduation Monitoring Platform Study
Chen Ling,Xia Xun
(Luzhou Vocational and Technical College,Luzhou646005,China)
Abstract:Design is to train graduate students practice important teaching ability.To achieve this goal,we need to ensure the quality of graduation from a process strictly on topic,graduate design process,the respondent to conduct a comprehensive monitoring.
Keywords:Graduation;Topics;Graduate design process;The respondent;Monitoring
一、引言
长期以来，毕业设计管理中的许多环节，例如毕业设计选题、毕业设计过程管理、毕业设计结果的统计分析等工作没有被纳入高职院校管理系统当中，针对高职院校毕业设计工作而设计的专用软件很少，许多高职院校的毕业设计管理全过程基本上是通过手工或计算机辅助等完成的。这种人工管理方式存在“选题容易撞车”、学生选题时不公平、选题频繁更换后统计信息易出错、周转环节多、校外毕业设计无法监控、教师在选题中处于被动地位、毕业设计进度无计划、成绩评定方面存着片面性及人为因素、整理和归档时重复劳动量大效率低等诸多缺陷，越来越不能适应时代的需求。
基于web的泸州职业技术学院毕业设计监控平台是通过分析我院毕业设计管理的工作流程，应用软件技术与计算机网络技术开发出的一个软件系统。该平台将毕业设计选题、毕业设计过程管理、毕业答辩、毕业设计质量反馈及资料归档等整个毕业设计阶段搬上网络，通过规范的方式，在网络上直接进行操作，学生能够较快地公平地进行选题，教学管理人员能对整个毕业设计过程进行监控，并且能够高效准确地完成各类人员所需的要求，实现毕业设计管理和质量监控的自动化、网络化、智能化，从而保证毕业设计的质量。
二、监控平台分析
通过对毕业设计整个工作流程及每个阶段的交互过程进行分析，基于web的泸州职业技术学院毕业设计监控平台将从选题控制、毕业设计过程控制、答辩控制三方面来体现毕业设计质量监控。
（一）选题阶段
由题目申报、评审小组评审、题目统选三个小阶段组成。教师立题，立题时可以指定学生，学生也可以自报选题，教研室主任初审，系终审，公布审核通过后的题目，学生进行统选，已自报题目的学生不选；管理员根据情况对指导老师与学生之间的双向选择进行微调，然后选题结果，生成相关报表，指导教师编写任务书，经专业负责人审核后下达给学生。
（二）毕业设计过程阶段
1.前期：学生填写开题报告并由指导教师审核，开题通过后，指导教师指导学生开始毕业设计；教学管理人员针对开题报告这一阶段进行学生评价调查。
2.中期：指导期间老师通过论坛等形式进行网上指导答疑；学生按照进度安排分阶段汇报工作进展，指导老师阶段性检查工作进度及成果后，学生填写阶段性检查表，经指导教师签字审核；教学管理人员检查老师指导力度和查看日志。
3.后期：学生上传毕业设计相关资料申请答辩，指导老师批阅审核同意后交由答辩委员会审核；老师给学生毕业设计评价及成绩；学生给老师指导情况进行评价及分数；教学管理人员统计分析毕业设计过程中指导老师指导情况。
（三）答辩阶段
专业负责人安排答辩小组，生成答辩小组名单；在指导老师与学生进行相互评价后答辩委员会审核学生答辩申请，通过后进行答辩，答辩老师给出答辩成绩及评语，系统根据指导成绩及答辩成绩自动生成最后的毕业设计成绩；学生上传纸制资料并将资料电子归档。
（四）毕业设计质量反馈及文件归档阶段
教学管理人员将所有上传的文档按目录整理并将所有档案进行归档；进行毕业成绩统计分析，数据统计，工作总结。
三、监控平台设计
根据监控平台分析，提出本监控平台的三大子平台：
（一）学生平台
在选题控制阶段可允许自报选题、进行选题，查阅和打印任务书；在过程控制阶段应按教师指导和管理要求，上网提交各个阶段规定的毕业设计各项内容和资料并予以及时修改；在后期质量控制阶段做好个人毕业论文资料的完整性、规范化工作和归档工作。如图1所示：
（二）教师平台
依据教师与学生之间的工作关系，可将教师泛化为指导教师、答辩教师。指导教师提供立题、任务书、工作计划、指导及规范性要求、工作组织等内容，也可根据教学管理人员要求和规范性意见在规定时间内自行调整、修改课题内容，也可查阅学生提交的开题报告、阶段汇报和论文初稿等相关资料，还可与被指导的学生进行网上指导交流等。答辩教师对学生进行答辩，并给出评价及答辩成绩，答辩材料上交及归档。如图2所示：
（三）管理员平台
一个总的管理员，拥有所有的权限，下分很多个普通管理员。分为以下三个子模块：
1.用户权限管理模块：对不同用户分配不同的访问权，各类用户有各自的权限，只有进行登录才能进行相应的操作。
2.行政职能管理和监控模块：限于教学管理和监控人员进入，实施对行政职能管理、教师和学生中各项内容、工作力度、工作进度、工作规范等的查阅和访问，能够满足全方位、全过程了解和监控的需要。通过该模块可查阅课题审核信息、公告信息、师生意见互动、指导情况，答辩情况数据统计等。也就是说，对于学生和教师及教学管理中该监控的任何内容均可在本系统中访问和了解。
3.数据库维护模块：对数据库进行全面的管理，对数据库的备份、更新，对可疑数据及时处理等，保证系统的安全可靠性。如图3所示：
图3：管理员平台功能模块
四、结束语
基于web的泸州职业技术学院毕业设计监控平台研究，对毕业设计全过程实施监控，减少了毕业设计管理的工作量，提高了效率，从一定程度上保证了学生毕业设计的质量。
本平台设计时分析调研了大部分高校的毕业设计管理流程，因此本平台稍加修改修改便可以应用到各高校毕业设计的整个管理阶段，具有广泛的推广前景。
参考文献：
