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项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好地完成而对所需的各个过程进行的一种科学的管理活动。项目成本管理要求在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用、通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用。
在项目成本管理中,成本、进度控制是管理的主要目标,过去人们往往只是对它们分别进行管理,相互之间缺乏紧密的联系,这就带来了很多的问题。例如当项目进行到一定阶段时,累计花费成本与累计计划预算成本相当,但实际已完成的实物工程量(进度)并没有达到预计计划量,到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时,要完成项目就必须增加更多的成本费用,此时才对项目进行成本控制使项目在预算成本内完成就已经太晚了。这就说明累计实际成本与累计预算成本比较只能说明一个侧面,并不能真实的反映出项目的成本控制状况。
从上面这些例子可以看出,项目的工程成本与进度之间的联系非常紧密。如果单纯的使用项目时间进度的计划值和实际值进行比较,或者单纯的使用项目成本的预算值和实际值进行比较,都不能保证全面反映项目成本管理本身的绩效,而必须要看项目实际完成工作的效果。项目成本支出、资金消耗量的大小与项目进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,项目累计成本支出是与项目进度成正比的,但是单纯地观察项目成本消耗的大小并不能对项目的成本趋势、进度状态做出完全准确及有效的估计,项目进度超前或滞后或者项目成本超支或节余都会影响项目成本支出的大小。因此要想真正有效地控制项目成本,就必须连续地监督项目的资金消耗量并与项目工程进度进行对比分析控制。这就需要一种成本/进度综合控制的指标和方法来对其进行分析控制。
挣值分析法(EarnedValued,简称“EV”),是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。
利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,在项目工程实施后,定期进行比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控项目实际成本及工程进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其它可能改变的因素,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划,预测出在项目完成时工程成本是否会超出预算、工程进度是会提前或落后。这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。在项目实施过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗量是无法判断出项目成本是否有超支或有节余的,因为项目成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此,挣值分析法主要通过下面三种基本值的分析比较对项目的成本、进度状态进行有效的监控。
挣值分析法主要用三个基本值来表示项目的实施状态,并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用,三个基本值是:
①已安排工作的预算费用BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled),即根据批准认可的进度计划和预算到某一时点应当完成的工作所需投入资金的累计值,它等于计划工程量与预算单价的乘积之和。该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准;
②已完成工作的预算费用BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed),即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需要投入资金的累计值,它等于已完工程量与预算单价的乘积之和。它反映满足质量标准的工程实际进度和工作绩效,体现了投资额到工程成果的转化;
③完成工作实际费用ACWP(ActualCostofWorkPerformed),即某一时点已完成的工作所实际花费的总金额,它等于已完工程量与实际支付单价(合同价)的乘积之和。
通过三个基本值的对比,可以对项目的实际进展情况作出明确的测定和衡量,有利于对项目进行监控,也可以清楚地反映出项目管理和项目技术水平的高低。
挣值分析法从上述三个基本值还可以导出二个差异值指标和二个指数指标,并依此来衡量项目成本、进度的绩效和状况:
1、挣值分析法——两个差异值指标
①费用偏差(CV):可以看出已经完成的工作是超过预算还是低于预算。
CV=BCWP-ACWP
②进度偏差(SV):可以看出项目当前进度是提前还是滞后。
SV=BCWP-BCWS
按开始签订合同时的中标价,结合施工环境以及人员设备对项目成本进行科学预测。其主要内容包括:一是进行施工前项目评估,复核合同工程量、分解中标价,然后将内部核算成本目标分解到施工队及个人,并成为项目初期管理控制性文件。二是积极采用新方法、新工艺,在安全、质量、工期、施工条件允许的情况下采用降低成本的施工方案,缩短工期,节省人工费、周转材料费、机械费等等,从而降低施工成本。
1.2确定目标利润
把合同中标价、项目内部核算、施工图预算进行对比,对比内容包括:人工费、材料费、机械损耗费、管理成本、临建费。如企业内部核算目标成本低于施工图预算成本,就要以企业内部核算为目标进行施工,用合同中标成本减去项目完成后实际产生的成本,其差额就是项目利润,企业可以此为依据,按照相应比例奖励或惩罚项目各负责人。
1.3水电施工项目成本管理应采取的措施
1.3.1首先要制定成本管理的组织结构及职能,并保障政令畅通、职能明确、事事有人管、有人落实。由于水电施工项目工程量大、施工周期长,所以全员参与才是水电施工项目过程中成本管理的基础。水电施工项目应实行多级管理、分层管理,充分体现管理体制的完善性。其组织结构可分为三层,为企业管理层、项目管理层、岗位管理层。企业管理层包括工程技术科、工程预算科、财务科、安全技术科、质量检验科、物资设备科、综合科。其职责是:确定项目施工责任、落实各种既定目标和方案、督促检查成本管理的落实情况、制定奖惩制度。项目管理层包括成本项目施工组、材料供应组、估算组、成本核算组等。其职责是:完成施工管理中待定的项目施工,做好成本的核算。岗位管理层包括:总工程师、总会计师、专职成本计划管理人员等。其职责是:负责具体的施工工作,负责对项目目标的控制。建立管理制度是成本计划管理组织的保障。在水电施工项目中还要注意对建设成本管理制度的制定,应结合具体实际情况,制定对成本控制的考核和奖罚措施。在明确了成本管理主体责任和目标责任的基础上,按既定的规则检查,发现问题,解决问题,实行积极的奖励和惩罚,调动相关部门和人员工作的积极性。1.3.2制定主要成本要素控制措施(1)人工费的控制人工操作费用是工程建设中的一项主要支出费用,占整个建设成本的比例较大,所以必须要严格控制人工费,项目部必须要根据当前市场上各工种的平均工资水平,结合工程情况,编制详细的人工预算单价表,明确每一分项工程的人工费用支出情况。并严控各分项工程的用工数,结合奖惩制度,提高施工人员的自觉性和积极性,从而达到降低人工成本的目的。(2)材料费的控制控制成本管理的重点是材料费,它直接关系到施工成本的高低,所以必须对材料费进行有效控制。首先,在原材料的成本上要做好控制,可采用公开招标、竞争性谈判等方式,选择质量好,价格低,信誉好,实力强的供应商,保证材料的质量和供应。如果有运输必须要选择最经济的运输方式,为降低成本做好保证。第二,材料消耗成本。对于材料的领用,必须建立完善的管理制度,根据施工进度,施工情况,用料计划有序发放,同时严格控制材料的使用量,避免出现不必要的损耗和浪费。(3)机械费用的控制合理组织机械设备进场施工。首先是依据计划组织好机械设备,计划好施工所需的机械类型和数量,做好进入现场施工的准备;其次是做好施工记录,避免造成误工误时;再次是安排好施工设备的工作程序,提高机械设备的使用率。(4)间接费用的控制降低间接成本的途径是由各施工相关部门进行费用节约承包。目标成本确定的间接费用总额,须经部门管理人员按费用的具体项目,确定费用支出标准,上报审批,计划控制,实行部门限额包干。
二、责任成本管理的原则
(一)总体性原则
促进企业生产经营各环节及各部门履行自己的经济责任,完成责任单位的工作任务,确保企业利益的实现和总体经营目标的完成是责任成本管理的根本目的。企业为了保证总体目标的实现,在制定责任成本管理范围时,应考虑责任单位的综合性和客观性,通过各责任者的行为达成预期的目标。
(二)可控性原则
将费用与责任、责任成本有机的结合是责任成本管理的重要特征[4]。在企业中要实现这一重要特征就要突出、体现各个责任部门的相对独立性,避免责任不明,尽量消除它们之间的相互影响。所以就必须使各个部门的责任者都具有明确的权、责范围,同时使他们在控制和自行调节的情况下承担一定的经济责任。所以,对于责任单位的划分必须遵循可控性原则,进行合理划分。
(三)及时性原则
责任成本管理及时性原则是责任成本管理的主要原则。及时性原则是指在责任成本管理中要及时完成信息反馈,迅速传递费用、成本信息,使企业把握生产进程,及时了解现有工作成绩,又可以对存在的问题和矛盾,及时做出整改,从而实现目标利润[3]。
三、实施责任成本管理的基本程序
(一)划分责任单位
责任单位是在一定的责权范围内独立存在的、自行控制成本和收益的组织单位。划分责任单位要根据企业行政管理体制和经营管理工作的需要,对所辖生产经营活动承担完全经济责任的责任层次进行划分,从而形成若干责任单位。责任单位在企业中具有独立的地位和一定的决策和管理权力,能独立承担一定的经济责任。
(二)规定权责范围
要使责任单位发挥生产经营的主动性和积极性,切实行使控制职能和落实经济责任,就必须使成本责任中心的单位、部门具有相对独立的经济利益。而为了责任单位都具有相对独立的经济利益,就必须规定它们各自拥有的经济权力和所应承担的经济责任。
(三)确定责任目标
责任目标是企业未来一定期间经营总目标的具体化与分解,是责任单位在其权责范围内,预定应当完成的生产经营任务。责任目标应该层层分解、落实,为每一责任单位分配一定的责任成本指标。
(四)建立数据系统
建立数据系统是为评价、考核各责任成本中心的工作业绩提供可靠依据,了解对各责任单位生产活动的真实情况,有效地实施过程跟踪与控制,为实现成本数值同经济责任的有机结合创造条件。
(五)考评工作绩效
对责任单位经营效果和工作成绩进行考核和评价是为了保证责任成本管理制度的正确实施和贯彻。同时通过对责任单位工作绩效进行考评也是为了及时发现问题,并针对问题提出有针对性的解决方法,从而使整个企业的经营目标得到实现。
四、实现项目责任成本管理的途径
(一)选配能力强、素质高的项目经理是关键
项目经理是项目团队的灵魂和核心。项目成本是评价一个企业综合实力的主要标准,是施工企业绩效管理的核心。项目责任成本控制的好坏取决于项目经理的综合素质[5]。如果项目经理管理不精细,对责任成本不重视,将严重影响企业的业绩,严重的甚至会危及企业的生存和发展。所以选配能力强、素质高的项目经理是实现项目责任成本管理的关键。能力强、素质高的项目经理必须具备优秀的思想品质、经验水平、实践能力、、管理能力,同时还应具备一定的个人魅力和合理的知识结构,具有应对市场各种情况的较强能力。
(二)科学、准确地编制责任成本预算是前提
成本预算属于一种预计或未来成本,是企业按照预算期的特殊生产和经营情况所编制的预定成本,是此作为控制将来行动和评价结果的依据[6]。责任成本预算以可控成本为对象,以责任者为主体,以奖罚为手段,以合同为载体,以利益来激励,实现覆盖各环节、全过程,降低资源消耗的运行模式[7]。责任成本预算主要解决谁负责,负什么责,成本底线在哪里及如何实施奖罚措施等。企业要高度重视责任成本预算的编制,要在充分消化招投标文件、核实工程数量、核准现场管理费用、优化实施性施工组织方案、摸清工料机运单价、熟悉人员分工和职责的基础上进行编制。项目责任成本预算编制是一个系统工程,需要耗费大量的人力和物力。科学、准确地编制责任成本预算不仅能指导和有效地控制项目成本管理,还为开展成本管理工作提供了便利条件[8]。责任成本预算在实施过程中,当情况发生变化时要根据情况及时、适度调整,保证责任成本目标的实现。
(三)建立与责任成本直接联系的激励措施和奖罚制度是动力
责任成本考核的关键在于奖罚分明,坚持权责利相结合的原则。只有把握好责任成本考核的关键才能真正提高和调动人员的工作效率和工作积极性[9]。奖罚分明强调奖罚的规范性和及时性,规范性就是要奖罚的标准要一致,要一视同仁,要按照规定,该奖多少奖多少,该罚多少罚多少;及时性就是奖罚不能延期,适时兑现的目的是调动项目人员过程控制的积极性。
对于EPC工程总承包项目来说,既要有人员去执行,也要配合使用一些辅助工作,如果只有员工盲目去执行方案,那么工作效率也是很难得到提升的,并且也很难高效的完成项目的建设目标。EPC工程总承包项目的成本管理工作是需要各个部门的工作人员团结配合的,同时更需要一些先进的管理理念和管理手段来配合。工程设计的优化以及项目的设计限额等。现阶段,要想顺利的实现项目的成本管理目标,就必须大力的推广和应用先进的成本控制方法,这样才能形成科学有效的成本管理方法。
1.2成本管理工作流于形式
EPC工程总承包项目的成本管理作为一项复杂的系统工程,其包括多方面的内容,如台账的建立、成本控制制度的完善、会计核算、成本控制体系的建立、会计信息系统的构建以及信息反馈意见成本的监察等,要想实现项目的全面成本管理工作,就必须建立完善的成本管理体系。然而实际的情况却是,未形成规范并且健全的成本管理制度,并且管理人员松懈散漫,态度不积极,很多成本管理工作还都流于形式,根本无法发挥真正的作用。
2EPC工程总承包项目的成本管理方法
2.1提高全员的成本控制意识
EPC工程总承包项目的成本管理工作是一项复杂的系统工程,其与每一个部门以及每一个员工的利益都是密切相关的,所以,EPC工程总承包项目的每一名成员都应具备较强的经济观念,并且都应具备较强的成本控制意识,每一个人都应积极的参与到成本管理工作中来,从而有效并且准确的实现成本控制目标。在每一个部门都应建立一个成本控制责任网络,提高班组的经济核算能力,在工程项目施工的每一个阶段,都应在保证项目施工整体质量的前提下,做好成本管理工作。
2.2在项目的设计阶段应大力的推行限额设计
所谓的限额设计就是指根据已经批准了的投资估算控制结果以及可行性研究报告所进行的初步设计工作,之后再根据初步设计的成本概算控制施工图设计和技术设计,在保证工程项目具备了所有使用功能的基础上,根据投资的限额进行设计,严格的控制不合理的设计变更,从而保证成本概算是在总投资限额的范围内的。要想确保限额设计工作的顺利推行,首要的工作就是进行工程量的控制和投资的分解工作,限额设计能够更加合理的确定总承包项目的设计原则和设计标准,还能够得到相关的预算和概算资料,限额设计可以对每一个阶段进行把关,从而有效的控制投资成本。
2.3EPC总承包项目成本管理组织的建立
首先应科学有效的将EPC总承包项目分解开来,之后应以项目的成本管理工作为核心,建立一个健全的成本管理组织结构体系。对于这个体系来说,其工作的重点就是要准确并且有效的控制和管理项目成本。整个成本管理团队应对项目每一个阶段和每一个环节的费用都能够全面的掌握,全面的管理总承包项目的成本,并且还能够准确的预测每一个环节的成本投资,采用科学有效的方法去降低成本,从而保证项目的社会效益和经济效益。总承包项目的管理模式建议采用"核算实际成本、控制目标成本、管理责任成本"的模式,体现成本管理组织体系的价值,严格的实行内部经济责任制。
2.4重视结算过程的管理工作
在工程项目实施建设的过程中,如果对委托项目结算、签证确认、工程量计算以及设计变更审核等过程的处理工作不够及时,那么就会积压很多的问题,可能也会错过最佳的解决问题的时机,而在竣工的结算阶段,施工人员可能已经离开了施工现场,那么隐蔽工程就已经被覆盖了,资料也可能不齐全和准确了,那么就可能出现事实确认不清和扯皮的现象,对结算的质量和进度也会带来影响,所以,从EPC工程总承包项目的实施阶段,就应及时的审核清单工程量,签证、另委项目以及设计变更建议一单一算,同时应严格的实行各项结算管理办法,发现问题时,应充分分析其原因并制定有针对性的改善对策,重视结算过程的管理工作,真正的做好总承包项目的结算管理工作。
根据不同的成本费用组成制定相应的管理方法。在进行目标成本管理时,最重要的就是针对工程项目的不同管理活动确定相应的管理目标,首先应该确定一个工程项目的总目标,然后在项目的总目标的基础上,制定一系列的分目标,将整个工程项目划分为多个阶段,将项目的总成本目标根据每个阶段的任务量和资源投入量给予一定的成本限额,并根据分目标的设定情况对每个阶段的成本进行管理,保障最终达到项目的成本目标。
(二)挣值法
挣值法是目前工程项目成本管理中比较常用的一种管理方法,是对工程项目在某一个时间节点上,将计划完成的工作成本、已完工作成本及已完工作的预算成本指标进行比较,计算出工程项目的费用偏差和进度偏差,并分析偏差产生的原因,采取相应的措施纠正偏差。挣值法在工程项目管理过程中,不仅仅是对项目的成本进行控制,也提出了对项目进度进行控制的方法,使对项目管理的工作更加全面,对进度的控制体现了对项目时间成本的控制,通过时间成本控制也能提高项目的成本控制水平。
(三)成本因素分析法
成本因素分析法主要是指将工程项目的所有成本要素进行逐一分析,并且对每个成本要素变动对整个成本的影响程度进行敏感性分析,通过敏感性分析根据每个成本因素的敏感程度,采取相应的措施对成本因素进行控制。在工程项目成本工程中,可以将成本因素分为直接成本、间接成本、银行利息和项目利润等几个部分。
二、我国工程项目成本管理存在的问题
(一)缺乏全员参与工程项目成本管理意识
在整个工程项目管理过程中,项目人员会有相应的分工,对于项目的成本管理通常被认为是财务部门的职责,而项目的施工人员和技术人员通常认为与成本管理职责无关。实际上在工程项目实施的过程中,财务人员负责项目成本的核算和控制,但是工程项目成本的控制是涉及到工程项目各个部门协调合作的工作,需要每个部门都在自己的职责范围内贯彻成本管理的原则,提高成本管理的意识。技术人员如果只是关注项目实施过程中技术的先进性、可靠性和安全性,就会因为过度追求技术水平的提高而付出更多的成本。在工程项目成本管理中,要对项目的施工质量、进度、技术和成本进行平衡,对项目所投入的资源进行综合衡量,需要每个部门进行配合,全员参与项目的成本管理工作,才能切实取得成效。
(二)缺乏工程项目成本管理战略
每个工程项目企业都会制定自己企业的长期发展战略,但这些发展战略中更加关注的是企业过去做了多少工程,未来还要承接多少大型工程,企业每年的营业收入是多少,利润总额有多少,对工程项目的成本管理关注较少,造成工程项目成本管理在战略层面的缺失。但成本管理战略对企业来讲又是至关重要的,不仅可以完善企业的内部管理制度,更重要的是将成本管理提高到战略高度,从而能够更好的对工程项目成本进行控制,并对成本管理措施进行评估和改进。
(三)工程项目成本管理制度不完善
目前国内的工程项目企业虽然在成本管理方面都建立了相应的管理制度,但从总体来看制度并不完善,成本管理制度的制定、执行和考核通常都落在财务部门或者审计部门,而企业的其他部门对于成本管理的职责很少,使得工程项目企业的成本管理缺乏全局性,成为仅仅几个部门的任务和职责,最后使成本管理的结果并不理想。成本管理制度不完善主要原因为以下两个方面,一是由于企业的成本管理集中在少数部门,造成其他部门在进行成本管理工作时不知道应该完成什么任务,接到成本管理的任务也不愿意配合,成本管理缺乏整个企业的协调和配合;二是缺乏相应的成本管理激励机制,企业的项目参与人员无法从项目的成本管理中得到应有的奖励,没有看到成本管理为企业带来的效益,缺乏进行成本管理的积极性。
三、加强工程项目成本管理的对策
(一)加强全员参与的工程项目成本管理
工程项目的成本管理工作具有全局性,不仅仅是财务部门和审计部门的工作,而是企业每个部门都应该参与的工作,企业应该对工程项目的成本进行层层分解,并将分解的任务落实到每个部门和相关工作人员的工作中。根据企业的管理层级,在进行成本管理时,企业的成本管理一般划分为三个层次,管理层、业务层及执行层的成本管理。管理层在进行工程项目决策时,就要考虑到成本管理的因素,从成本管理的角度进行决策,从源头上进行成本管理。业务层的成本管理体现在企业各个业务部门的成本管理工作,不再将成本管理视为财务部和审计部等一两个部门的任务,而将成本管理视为每个业务部门的职责,例如采购部门专门负责采购材料、设备的成本控制工作,人力资源部门负责人员的成本控制工作。在执行层建立起成本管理的执行制度,通过管理层的决策和业务层的成本管理职责分解,在执行层充分建立起一个执行中心,严格按照成本管理计划进行成本控制,建立起成本监督制度,定期对成本情况进行检查,及时发现问题并采取有效的措施解决问题。通过以上措施,可以建立起一个全员参与的成本管理体制,从而使企业的成本管理工作真正能落到实处。
(二)完善工程项目成本管理战略体系
企业的管理层在进行战略制定时不仅仅要关注营业收入发展速度等指标,还要对成本管理战略予以重点考虑。完善工程项目的战略管理体系可以从两个方面入手,一个方面是从下到上的制定成本管理战略,另一个方面是从上到下的对成本管理战略进行分解、落实。从上到下制定成本管理战略要从三个层次进行考虑。企业的执行层要做好成本管理计划,因为执行层具体进行各项业务的操作,更了解成本产生在那个环节,通过什么途径能够更好的降低成本。企业的业务层要根据执行层的成本管理计划,制定一个年度的成本管理计划或是为期几年的成本管理规划,对执行层的计划进行提炼,并制定各个职能部门的成本管理计划。管理层对职能部门的成本管理规划进行审核,根据企业的未来发展情况,制定整个企业的成本管理战略,指导整个企业的成本管理工作。成本管理战略制定完成后,下一步的工作就是从上到下执行成本管理战略,将成本管理战略落实到每个部门和部门的每个成员。
(三)完善工程项目成本管理制度
通过完善工程项目成本管理制度,能够使各个职能部门和员工充分了解自己的成本管理职责,各司其职的做好成本管理工作。成本管理制度可以使各个部门了解整体的成本管理计划,部门的职责,更好的明确谁执行、谁监督以及谁考核。成本管理制度应该包括以下三个方面,一是建立工程项目的成本管理组织机构,由决策层、职能层和执行层三个层次组成,并确定组织机构中的相关人员。二是对成本管理进行公司内部职能划分,根据组织机构的层次,明确每个层次的管理人员和职责。三是建立成本管理的监督制度,对成本管理进行量化考核管理,加大对成本管理过程中表现突出者的奖励力度及对任务完成不佳者的惩罚力度,使成本管理与员工的绩效考核挂钩,提高员工参与的积极性。
2项目成本管理的措施
施工项目成本管理需要从估算做起,对成本管理计划进行编制,目的是采取措施降低成本,这些系列性管理措施可以详见图1,由于成本管理主要是施工过程的控制,因此,施工项目管理要注意以下几个方面。
2.1全员参与提高认识
图1施工项目成本管理程序施工项目成本估算成本预测施工组织设计及施工预算的编制施工安排、资源供应施工施工原始资料记录整理成本计算对预算差异分析原因工程决算预测改善成本对策投标、承包成本计划成本控制进度控制成本分析质量控制成本核算施工成本的管理,不仅涉及到项目经理和预算员,还涉及每一位施工管理人员,使全员都认识到成本管理的重要性,并树立观念提高成本效益,发挥起员工的主人翁精神,积极参与到成本管理之中。另外,还要运用激励机制,使成本各项消耗与职工利益挂钩,让职工的积极性调动起来,使全员参与成本管理控制体系,才能使成本管理实现动态的全过程管理。
2.2分包队伍的选择与管理
人的因素是工程施工中重要因素之一,选择一支高素质的施工队伍,不仅能够保证工程进度和工程质量,还能降低管理费用的支出和节约材料。
1)劳务分包要多方询价
由于近年来人工单价涨幅较大,定额站虽多次调整,但仍难满足市场需求。加之,目前市场中人工费大多为平米包干,只有通过多家对比,考察劳务分包队伍的技术、质量、进度等综合因素,择优选择,尽量减少人工费的亏损,做到既保证分包价格最低,又保证进度能按期完工、质量满足要求。
2)规范劳务分包合同
细化合同条款。关于工作内容、工作范围、进度、质量、安全及现场管理的制度要明确,劳务工资结算和支付方式、时限的条款要合理,责任与义务的界定要清楚,将合同中的相关条款尽量细化到每道工序、每项成本控制、每个风险的分担以及合同时效的控制等,一有偏差,及时解决,避免秋后算账出现纠纷。
3)强化过程管理
对劳务队的施工过程要跟踪检查、监督,随时掌握劳务队人员进场情况、施工进度、流程安排、质量控制、安全防护措施的落实情况等。确保工序一步到位,不留后续问题,合理控制支出。例如主体阶段:对于劳务清包,掌握好劳务分包的范围,劳务队应承担的责任,避免包干范围内,另外支出费用。装修阶段:要控制好工序之间的衔接,做好工作面的交接工作,确保工完场清,防止发生责任不明,扯皮现象,最终导致项目部多支出费用。
4)核算当月劳务队完成的工作量
在经过项目经理和施工员、质量员和预算员及材料员审核后,对工程完成的质量和数量进行把关,工程变更的发生如果没有签证手续不能确认。
2.3加强材料管理
材料成本的节约,是降低工程成本的关键。材料管理的主要方法是控制材料的采购和合理使用。
1)施工前
项目部必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据施工图纸和施工组织设计精细编制材料采购计划,经认真审核批准后严格执行,对市场价格进行调查,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料,防止采购的随意性和盲目性,有效避免多余和不足两方面的问题。比如,采购量较大的材料可以采取招标方式进行采购或尽量从厂家直接进货,减少中间环节;零星材料可实行代储代销,减少现场库存积存;班组领料和配比发料,严格控制材料浪费。同时,要根据施工进度、材料计划,保证采购的及时性,合理安排好材料进出场的时间,避免发生二次搬运,影响工程进度,增加成本。
2)在材料的使用上尽量避免流失和浪费
坚持按工料分析确定的材料消耗量,实行限额领料制度,在材料领取、入库、出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上引起重视,严格管理。对于超出工料分析确定的用量,必须查明原因,及时采取措施;对于低于工料分析确定的用量,要视实际施工情况给予一定的奖励。同时,对现场加强管理,材料合理堆放并减少搬运,降低堆放和仓储损耗;材料要加强保管,防止丢失;坚持余料回收,进一步降低消耗水平。总之要以严格的考核制度保证材料的有效管理。
2.4提高机械使用效率
根据工程特点,充分利用现有机械设备,合理安排机械使用的施工段落,大型机械的进、退场时间,以提高机械的利用率;加强机械设备的日常维修、保养,保证机械设备的正常运转,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。
2.5加强成本核算和考核
1)加强项目成本分析
针对每笔发生的费用,检查是否有相对应的预算收入,计算预计支出与收入情况;对比实际发生的消耗量与计划消耗量,对比实际价格与预算价格,对偏差产生原因进行分析,寻找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的纠正等。施工项目成本核算工作的加强可按以下步骤进行:a.确立成本核算的指标。为了能够很好的控制施工成本,成本核算指标应该和成本计划一致,把核算结果和计划成本进行对比,从而使得其能够很好的反映成本计划的实际执行情况。b.成本核算的主要因素。工程项目都有很多成本核算项目,不必要对每一个项目都进行核算。在实际的核算中,应该做好主要项目核算管理,其中包括该项目实际作业中,资源消耗数量和价格及资源价格变动的概率等方面。c.成本核算指标的敏感性。分析主要的成本核算因素,通过分析,对某些影响成本的因素进行判断和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算体系要健全,进行存储项目成本核算成果系统,确保成本核算工作的高效实施这是企业成本战略实施的重点。
2)定期考核
形象进度及施工产值和实际成本坚持“三同步”,分阶段或按月做好完成工程量,及其成本原始资料收集整理工作,对比实际成本和预算收入,分析成本出入的原因,及时的发现和纠正错误,避免在后续工作中出现不利的影响。
3)责、权、利相结合
在成本管理中,应该实行责、权、利相结合的方法,将成本控制的责任落实到个人,使得责、权、利能够相互统一。同时赋予其成本控制的一些权力,使其在权力范围内,能够很好的控制费用开支,通过检查考评,根据实际的成本情况,采取一定的奖罚措施。
2.6加强合同管理
不论是总包合同还是分包合同,项目部的每个成员都应熟悉掌握。应将合同管理贯穿于整个项目的动态成本管理过程中。比如在有的承包合同中规定,单个分项工程造价的变更调整有约定,在实际施工中就要时刻注意变更可能引起的价款变化,否则,可能影响到项目的成本,必须采取措施防止出现成本的亏损。
2.7优化施工方案
施工方案是指导现场施工,合理安排施工工序的核心。方案的细化和粗放对工程成本的影响很大,因此优化内容应涵盖项目的施工全过程。同时,要以经济效益为出发点和落脚点,积极开展项目技术创新,注重研发适合项目施工的新技术,新工艺,新材料,推广运用已掌握的新技术和新工艺,提高项目的含金量。
2.8加强质量管理
施工过程中多多少少存在返工现象,不仅影响工程质量,更是给工程成本造成负担,因此必须加强质量管理。首先,必须确定质量责任目标制度。要明确现场和各类人员的质量责任和权限,同时要开展多种形式的质量意识教育,提高质量人员的质量技能。要强化施工过程中的质量检验工程,即把好“三关”:材料关、工艺关、成品关,加强对质量状况的实时统计与分析,发现问题及时进行整改。
2.9加强安全管理
安全工作对建筑施工尤为重要,安全事故如果发生对项目成本影响极大,因此,对安全的费用投入和管理是至关重要的。在强化危险性较大的分部分项专项施工方案编制、论证、审批和落实执行工作的同时,要加大对安全员的上岗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤检查、勤落实,使安全隐患排除在萌芽阶段。
3施工项目成本管理体系优化
项目施工成本管理体系优化,通常是对形成成本的要素的监督和调节及限制,对管理和控制成本的管理体系要加强,过程控制程序要形成标准化和规范化。其中管理控制程序和指标控制程序很重要。管理控制程序,可规范施工项目成本的管理行为,是约束和激励机制,是对成本进行过程控制的保障;指标控制程序是对成本进行过程控制的关键。两个程序相互补充、相互制约、相互独立又相互关联。
交通施工企业的成本管理,主要是是工程(施工)项目成本管理。工程(施工)项目成本是工程施工项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中直接成本是指施工企业在施工过程中所耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费、机械费、材料费和其它直接费用;间接成本是指施工企业为施工准备、组织和管理施工活动所发生的现场管理费,包括管理人员工资、办公费、财产保险费、临时设施费等。
二、成本控制的概念
工程项目成本管理控制(成本管控)是一项涉及到施工生产各方面并贯穿于施工组织和管理全过程的综合性工作,它是对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值以及其它费用开支等进行计划、实施、监督、调节和控制,按照预先制定的目标计划,通过对工程实施中已发生或将发生的费用支出进行检查、复核、纠偏,在保证工程质量和工期的前提下,最大限度地降低工程项目施工生产的各项费用消耗,保证工程项目的成本目标的实现,提高工程项目综合经济效益的综合性工作;同时保证企业目标利润实现。
三、工程施工成本管控存在的问题
在市场竞争中,施工企业招标价格逐渐走低,有的企业甚至为中标不惜以低于工程成本价作为投标报价,即使中标,利润空间也很有限,逼使其在质量上投机取巧,导致工程项目质量低劣,而这种情况不仅直接危害社会,而且危害到施工企业的生存与发展。随着国家管理制度的完善,监督管理的加强,公路的质量检测不仅监理单位检测,而且建设方也加大检测力度,省、市、县交通质量监督部门同时都参于相同的质量抽检,同时社会民众参与工程质量的监督;形势迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。目前企业大部份项目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比较差,成本控制并不理想,项目成本普偏高,主要体现在以下几个方面。
1.工程施工项目质量成本高
质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必需费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用、质量检查费用等4类。少数施工企业强调工程质量,对工程质量虽然有了较在提高,但也过多增加了所付出的质量成本。大多数项目经理片面追求低成本,而忽视质量,结果会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。
2.工程施工项目时间成本高
时间(工期)成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目都有有其特定的工期要求,工期不是越短时间成本越低,在合同允许的时间内工期成本最低才是目标。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确要求,但因为生产控制措施不当造成工期拖延,或者因为气候和环境等自然因素造成工期滞后,没有科学调整工期,经常盲目地赶工期、要进度,造成工程成本的额外增加。
3.工程施工项目物料成本高
施工所用的物料费用占整个成本中的比重最大,可达60~70%。多数企业在施工准备阶段的用料计划计算的不准确,进料时把关不严,质量和数量误差较大,物料采购价格不透明,物料采购价格不透明,物料采购成本损失严重,在堆放料物的地方,经常发生施工现场的车辆碾压物料入土造成浪费;经常发生物料被盗事件;有的工程竣工后,物料剩余严重,有的物料运输距离长,使物料运输成本增加,最终导致物料运输成本过高。
4.工程施工项目设备成本高
目前机械设备使用费用约占项目总价的10~20%左右。普遍存在机械设备管理不善,机械设备故障不断,状况较差,平时维护保养不足,导致施工设备利用率不高,临时工未经过严格培训考核就上岗,造成施工机械非正常损坏,影响施工进度;一些项目为了保证施工不间断,没有计算好设备租赁与购置成本的比较;盲目购置而造成设备闲置;在高额的设备购置费用折算到设备成本时,由于预算定额设定的机械设备原值和拆旧率过低,工程项目施工中的机械费用实际支出一般要超过预算定额给定水平,造成工程项目成本的亏损。
5.工程施工项目管理成本高
许多工程施工企业的工程项目成本核算不规范,没有建立完善的项目成本核算体系。有些工程项目缺乏必要的管理成本控制环节,不进行管理成本的预算和计划,管理费用的开支由领导说了算,存在随意性;有此项目的管理成本计划和实施出现“两张皮“,没有依据成本计划进行管理成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行控制,使管理成本脱离实际。
四、工程施工项目成本管控的措施
1.质量成本管控措施
对施工企业而言,工程质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。正确处理质量成本的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用的相互关系。工程施工实行全面质量管理,在每个分项工程开始时,都要进行详细的技术交底,明确施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标,从施工规范方面严把质量关,采用科学管理、先进实用的施工工艺和技术措施;建立工序质量签订制度,确保每一道工序的质量都符合规范要求,避免因为质量事故而导致成本增加。
2.时间成本管控措施
时间(工期)成本表现在两个方面:一方面是项目经理部导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。时间(工期)成本管理的目标是优化工期和降低成本相结合,使时间(工期)成本的总和达到最低值。施工企业应当加强成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的工期成本控制,应根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案;在施工阶段的工期成本控制,要确保工期达到合同要求,对工期成本实行动态管理,尽可能降低工期成本。
3.物料成本管控措施
物料费用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潜力最大。降低物料费用的主要措施是做好物料采购的计划,包括品种、数量和采购时间,减少仓储,避免出现“工完料不尽,垃圾堆里有黄金“的现象;增加采购透明度,节约采购费用;改进物料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗;合理堆放现场物料,避免和减少一次搬运和摊基损耗,严格物料进场验收和限额领料控制制度,按理论用量加合理损耗的办法分配给施工作业队,节约时给与奖励,不合理利用时扣工程款,这样施工作业队将会合理的使用物料,减少物料成本损失。
4.设备成本管控措施
1工程项目成本管理中存在的问题
工程项目成本管理存在的主要问题具体表现在:
(1)项目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,要取得目标成果,必须各个子系统、各个环节的协调配合,任何地方出现问题都有可能功亏一笋。要实现对如此复杂的系统进行有效管理,先进的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具,计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存。这就造成了项目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
(2)成本水平失控,成本管理混乱。一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。事前,一点点象征性的风险抵押金,对项目经理来说,所起的制约作用,并不是太奏效,致使项目承包流于形式,新瓶装旧酒,各项费用开支无约束,工程成本居高不下,最终导致项目亏损、企业效益滑坡。
(3)成本开支失控,乱挤乱摊成本。有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽招待费成了万花筒。
(4)成本核算失控,成本信息失真。有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长.有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。
(5)核算期限失控,成本费用不实。不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本,成本核算期限随意变更,项目盈亏反映不及时,己完工程和未完工程成本不能合理划分,为完成指标人为调节成本。
(6)分包管理失控,风险隐患严重。只为收取费用,不重视对分包单位的管理,导致一些人钻企业漏洞的空子,打着企业的牌子私下对外签定工程合同,欺上瞒下,人为拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。
2对工程项目成本管理的完善
针对工程项目成本管理存在的主要问题,本文认为应从以下几个方面进行改进和完善。
(1)优化施工方案,改进工程项目管理手段。
从系统的角度,通过平衡成本计划,时间计划,质量计划达到成本、工期和质量之间的平衡。企业效益取决于成本和收入两个方面,因此,本文不仅从控制成本的角度来增加企业的效益,还要通过提高企业收入方面增加企业效益。工程的质量的提高和工期缩短虽然可能增加一些经济成本,但这两方面都直接和间接地增加企业效益,有助于企业核心能力的打造,企业品牌的塑造。工程质量的提高和工程工期的缩短所带来的有形和无形的利益在一定程度上可以弥补为此付出的成本,为企业的长远发展注入生机。因此本文提出综合平衡各种计划的方法和程序,以及借助计算机等工具实现工程项目集成管理的方法和集成管理系统的。
(2)组织保障。
组织是项目管理的载体,是目标控制的依托,是控制力的源泉。因此,在项目开工前,要从组织项目部人员和协作部门上入手,设置一个强有力的工程项目部和协作网络,保证工程项目的各项管理措施得以顺利实施。
首先,项目经理是企业法人在项目上的全权代表,对所负责的项目拥有与公司经理相同的责任和权力,是项目成本管理的第一责任人。项目经理全面组织项目部的成本管理工作,不仅要管好人、财、物,要管好工程的协调和工程进度,保证工程项目的质量,取得一定的社会效益,同时,更重要的是要抓好工程成本的控制,创造较好的经济效益,在为企业赢得声誉的同时,尽可能地为企业创收。因此,选择经验丰富、能力强的项目经理,及时掌握和分析项目的盈亏状况,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。其次,技术部门是整个工程项目施工技术和施工进度的负责部门。使用专业知识丰富、责任心强、有一定施工经验的工程师作为工程项目的技术负责人,可以确保技术部门在保证质量、按期完成任务的前提下,尽可能的采用先进的施工技术和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。第三,经营部门主管合同实施和合同管理工作。配置外向型的工程师或懂技术的人员负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,加强合同预算管理,增加工程项目的合同外收入。经营部门的有效运作,可以保证工程项目的增收节支。第四,财务部门主管工程项目的财务工作。财务部门应随时分析项目的财务收支情况,及时为项目经理提供项目部的资金状况,合理调度资金,减少资金使用费和其他不必要的费用支出。项目部的其他部门和班组也要相应的精心设置和组织,力求工程施工中的每个环节和部门都能为项目管理的实施提供保证,为增收节支尽责尽职。
(3)实行全过程的成本控制。
加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,以及可降低的成本比率,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。利用过程控制工具,对项目成本进行过程控制,可以及时纠正项目建设过程中对最优计划的偏离,保证工程项目成本管理的效果。
(4)建立合理的监督和激励机制。
工程项目建设是一项复杂的系统工程,工程参建单位众多,如施工单位、设计单位、监理单位和材料设备供应商等,在市场经济条件下,各工程参建单位的行为都受到最大化自身利益动机的驱动,其某些行为可能有损于工程项目目标的实现。按照信息经济学的观点,这是由于项目业主和各工程参建单位之间存在着信息不对称,合约不完整,工程建设单位可能存在机会主义行为倾向即道德风险问题,从而使项目业主的潜在利益受到损害。为降低工程建设单位的道德风险,信息经济学认为项目业主必须建立一种激励机制,诱导工程建设单位释放真实信息,并且使得工程建设单位理性的自利行为的结果正是项目业主所期望达到的目标。本文提出了对施工方案优化、工程数量逐级控制、逐级价格预控等的激励措施,来保障各级组织追求工程项目成本降低的目标。
(5)实行劳务、材料、设备采购招标制,重视合同管理。
实行劳务、材料、设备采购招标制是降低成本的重要措施对工程所需劳力,在满足内部施工队伍任务需要的前提下,成立外协招标办,对所需外部力量进行公开招标,择优选用,并按照工序承包的原则,拟订合同条款。对工程所需材料、设备也同样实行招标,通过招标,择优签订购销合同。合同管理是成本管理的重要环节,合同管理的好环,直接影响工程的成本、质量等。项目部应对合同进行认真研究分析,进行合同的交底,以保证各部门、各环节均按合同要求履行。除与业主的合同外,工程项目劳务分包、机械租赁、单项工程分包现象的发生。应建立合同的审批制度,确保合同条款的完善性、合法性及合理性,减少不必要的合同纠纷,保障企业的合法权益。
参考文献
成本管理是为了在保证质量、安全、合理化工期的前提下降低成本,提高经济效益。项目经理部作为最基本的企业管理组织,其全部管理行为的目的就是降低工程成本,提高经济效益,就是通过运用项目管理原理和各种方法来降低工程成本。
1.2成本管理反映了工程项目管理的核心内容
一个施工企业所反映出来的管理水平,表现在它能否用最低的成本,最短的工期出色完成项目目标,并得到业主肯定且符合合同要求的建筑产品。要完成这个任务,若没有以成本管理为核心的有效管理活动,其结果很难想象。
1.3成本管理是衡量工程项目管理绩效的客观标尺
项目经理部对施工项目绩效的评价,首先是对成本绩效的评价。开展的以项目成本管理为重点的绩效评价,为项目经理部对工程项目管理的考核和奖罚奠定了基础。
2成本管理的主要内容
成本管理是建筑施工企业项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括以下几个方面:
2.1成本预测与计划
项目成本预测是通过项目成本信息和施工项目的具体情况,项目成本进行预测核算,目的是:确定目标项目成本、编制成本计划,通过预测核算,选择成本低、效益好的最佳方案,并在项目成本形成过程中,加强控制、克服盲目性、提高预见性,为决策与计划提供依据。
2.2成本控制
项目成本控制是指在施工过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,采取有效措施,将工程项目过程中发生的各种耗和支出严格控制在项目成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准。
2.3成本核算
项目成本核算一般要包括两个基本环节:一是按照规定的项目成本开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额;二是根据项目成本核算对象,采用适应的方法,计算出该项目的总成本和单位成本。
2.4成本分析与考核
项目成本分析是对已完成耗费的总结、评价,以达到寻求降低项目成本的途径。项目考核是项目完成之后,对项目成本形成中的各责任者,按项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划定额、预算进行对比和考核,并据此给相应的奖励或处罚。
3造成成本差异的主要原因及其对策
3.1成本差异的概念
成本差异主要是指生产经营过程中发生的实际成本偏离预定的标准成本所形成的差额。
3.2造成成本差异的主要原因
(1)资源供应不及时造成停工待料,使成本超支。(2)气候条件的影响,如台风、暴雨、严寒等恶劣天气给工程带来的损失。(3)价格变动,使工程实际费用和预算不符。(4)工程设计变更的影响,在施工过程中,如果设计变更,使已施工的部分造成返工,打乱了计划,延误工期,造成成本超支。(5)劳动力影响,劳动力不足或劳动力过于富余,造成劳动力浪费或者工效过低,造成成本超支。(6)现场条件的影响,施工场地狭窄,造成材料、构件等多次搬运,或停水停电,施工中断,浪费工时,延误工期,造成成本超支。(7)质量、安全事故的影响。
3.3成本差异的主要对策
3.3.1采取组织措施控制工程成本
主要有明确项目经理部的机构设置和人员配备以及职权关系的划分,以及成本控制主要责任人及任务,从而使成本控制有人负责,避免责任不明的问题。
3.3.2采取技术措施控制工程成本
充分发挥技术人员的主观能动性,寻求经济可靠的方案,从而降低工程成本。如采用新技术、新工艺、新材料等。
3.3.3采取经济措施控制工程成本
(1)人工费控制:要从用工数量控制,有针对性地减少或者缩短某些工序的工日消耗,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。(2)材料费的控制:在工程成本中,材料费占有很大比重,要加强材料费的控制主要采取以下有效措施:a.改善技术操作方法。b.推广节约材料的先进经验。c.在工程施工过程中采用修旧利废。d.制定材料消耗定额。e.降低材料的采购成本。f.降低运输费用和运输损失,避免二次搬运。g.实行材料节约奖励制度。(3)机械费的控制:提高机械设备利用率,加强现场设备的维修和保养工作,降低经常性修理的费用开支。
3.3.4从质量管理上控制工程成本
在施工过程中,施工企业如果能够重视工程质量,采取防范措施,消除质量通病,作到一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,就可以减少工程返工的损失,降低工程成本。如果在施工过程中发生工程质量事故,必然会造成人力、物力、财力的浪费,则会造成工程成本的增加。
3.3.5从工期控制上控制工程成本
工期成本的管理与控制对工程项目来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。
3.3.6加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响
在工程施工过程中,如果发生安全事故,将会给工程项目带来很大的损失,造成成本的额外支出。所以,在现代施工管理中,要把安全与质量、进度放在同等重要的地位。
3.3.7加强合同管理,做好调整概算的索赔工作
合同管理是施工项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。对因业主或设计原因造成的变更项目,应注意收集资料,充分索赔证据以便进行索赔,同时办理增帐手续,并通过工程款结算从业主方取得补偿。
2.持之以恒、由点到面、自上而下的核算培训。由于铁路项目核算的工作量大而且繁琐,公司新要求接连出台,大项目人员流动较频繁,业务人员素质的参差不齐,因为这些原因,要保证项目从开工至结束每月都能高质量的开展经济活动分析,必须要持之以恒的开展培训工作。项目的经济活动分析工作培训首先是对指挥部核算部门的集中培训,然后由指挥部业务部门与架子队对口培训,然后在每月的月度会议上对全体管理人员宣贯培训。经过多次多样的培训,让全体管理人员意识到只有通过分析才发现了成本管理的不足,从意识上得到了加强,这样整体氛围促成了经济活动分析工作的顺利开展。
3.以经济活动分析为基础,及时对各架子队内部责任承包盈亏划断考核。架子队内部承包考核在很多项目都推行不下去,主要是因为架子队核算能力不足,成本管理意识不强、二次经营不主动,所以单凭指挥部单方面核定,既不公平也不能提升架子队管理水平。指挥部在公司董事长召开现场会后,及时改变策略,与各站队签订了《内部经济责任承包补充协议》,对5月份以前所发生的实际成本重新划断考核,让各架子队从亏损中走出来,轻装上阵,考核指标动态调整,既有效促进各级管理人员的成本管控意识,也能提高生产积极性。
二、经济活动分析取得的效果及需要改进的措施取得的成效
1.间接费用明晰可控一是制定了《间接费管理办法》及补充规定,明确了间接费控制内容、流程及费用报销规定。每月对架子队间接费进行成本核算,对超额部分进行着重分析。二是制定了办公费、低耗品、差旅费、车辆使用费管理细则及具体执行要求,过程中严格按规定执行。三是严格控制招待费支出。招待费坚持谁发生谁报销的原则,超出计划接待时,接待人员要事先向分管领导请示,报销时另填接待费用审批单,注明请示时间、接待内容、接待标准报分管领导和指挥长审批。资金使用更规范一是制定了《费用资金审批制度》、《资金分配使用管理办法》,规范了资金管理。二是加强资金管控和集中,统一开设临时账户和农民工工资账户等2个账户。三是严格执行局、公司A、B账户管理规定,公司审批后的B帐户资金才是项目可支配资金。四是严格执行资金分配使用管理规定。指挥部所属各单位每月5日前统计出债务情况报指挥部,指挥部在优先保证水电费、五日考核资金等必付款后,原则上按比例分配剩余资金,作出资金使用计划,各单位在指挥部审批的计划内作出付款明细报批。架子队考核兑现更规范经济活动分析规范了架子队考核体系,当前各架子队经济活动分析工作正常、有序的开展,为架子队责任成本考核兑现提供了基础数据,为成本管控及下一步工作的开展提供了参考依据,各架子队成本管理的意识得到很大增强,架子队管理效益显著增加。下一步的改进措施:
工程项目施工成本管理就是在保证工程质量、工期等方面满足合同要求的前提下,对项目实际发生的费用支出采取一系列监督措施,及时纠正发生的偏差,把各项费用支出控制在计划成本规定的范围内,以保证成本计划的实现.
1工程项目施工成本管理的原则
1.1开源与节流相结合的原则
在成本控制中,要求做到:每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收;在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,纠正项目成本的不利偏差,实现降低成本的目标.
1.2全面控制原则
1)项目成本的全员控制.施工项目成本控制涉及项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,应形成全员参与项目成本控制的成本责任体系,明确项目内部各职能部门、班组和个人应承担的成本控制责任.
2)项目成本的全过程控制.施工项目成本的全过程控制是在工程项目确定以后,从施工准备到竣工交付使用的施工全过程中,对每项经济业务,都要纳入成本控制的轨道,自始至终使施工项目成本置于有效的控制之下.
1.3中间控制原则
又称动态控制原则.由于施工项目具有一次性的特点,应特别强调项目成本的中间控制.只有通过施工过程的实际成本控制,才能达到降低成本的目标.
1.4节约原则
节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心.节约要从三方面入手:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费.
1.5例外管理原则
在工程项目施工过程中,对一些不经常出现的问题,称为“例外”问题.如在成本管理中常见的成本盈亏异常现象,即盈余或亏损超过了正常的比例,本来是可以控制的成本,突然发生失控现象,应视为“例外”问题,进行重点检查,深入分析,并采取相应的积极措施加以纠正.
1.6责、权、利相结合的原则
要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则.在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任.另一方面,各部门、各单位、各班组在肩负成本控制责任的同时,还应享有成本控制的权利,以行使对项目成本的实质性控制.最后,项目经理还要对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚.
2搞好成本预测,确定成本控制目标
成本预测是成本管理的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据.成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合合同价并根据项目的施工条件、设备情况、人员情况等对项目的成本目标进行系统地预测[1].
2.1工、料等费用的预测
首先分析工程项目的人工费,根据当前的各工种的人员工资水平,结合工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中所需人工费合理.其次,材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、仓储、运输方式及装卸费,并进行汇总和综合分析.
2.2施工费用的预测
在项目正式实施以前,必须结合施工现场的实际情况制定技术上可行和经济合理的施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,对施工费用作出准确的预测.
2.3辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,也需根据施工组织设计作好分析、预测.
2.4临时设施费的预测
临时设施费内容包括,临时设施的搭设,应根据工期的长短和投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,井按实际发生及参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值.工地转移费应根据转移距离的远近和转移人员、设备的多少核定预测目标值.临时设施费的分析、预测,应在详细地调查,充分地论证的前提条件下,确定合理的目标值.
2.5成本目标的风险分析、预测项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等.
2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等.
3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面.
4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析.
5)对气候的分析.总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制.
3寻找有效途径,降低施工成本,实现成本控制目标
降低施工成本的方法有多种,概括起来可以从组织,技术,经济,合同管理等几个方面采取措施控制[2].
3.1组织措施
项目经理部应将成本责任分解落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系.
进行成本控制的另一个组织措施应该是确定合理的工作流程.具体表现在以下几个方面:
1)管理工作的程序化.
2)管理业务的标准化.职能人员的岗位责任制应成为管理业务标准化的具体标志.
3)报表文件的标准化.
4)数据资料的完整化和代码化.
3.2技术措施
技术措施是降低成本的保证,在施工准备阶段应多进行不同施工方案的技术经济比较,找出既保证质量,满足工期要求,又降低成本的最佳施工方案.
不但在施工准备阶段,还应在施工进展的全过程中注意在技术上采取措施,以降低成本.例如,进行技术经济分析,确定最佳的施工方法,结合施工方法,进行材料使用的比选;确定最合适的施工机械、设备使用方案;降低材料的储存成本和运输成本;先进的施工技术的应用,新材料的应用等.
3.3经济措施
1)认真做好成本的预测和各种成本计划.认真做好合同预算成本、施工预算成本,并在施工之前做好“两算”对比,为成本管理打下基础.
2)对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中进行跟踪管理,严格控制各项开支.
3)及时准确地记录、收集、整理、核算实际发生的成本,并对后期的成本做出分析与预测,做好成本的动态管理.
4)对各种变更,及时做好增减账,及时找业主签证.
5)及时结算工程款.
3.4合同措施
1)选用适当的合同结构.
2)合同条款严谨细致.在合同的条文中应细致地考虑一切影响成本、效益的因素.特别是潜在的风险因素,采取必要的风险对策,并最终使这些策略反映在签订的合同的具体条款中.
3)全过程的合同控制.
合同谈判是合同生命期的关键时刻,这个阶段,施工企业在报价时,一方面必须综合考虑自己的经营总战略、建筑市场竞争激烈程度和合同的风险程度等因素,以调整不可预见风险费和利润水平;另一方面还应该选择最有合同管理和合同谈判方面知识、经验和能力的人作为主谈人,进行合同谈判.
在合同执行期间,项目经理部要做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有施工变更的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据[3].
例:某高速公路由于业主高架桥修改设计,监理工程师下令承包商工程暂停1个月.试分析在这种情况下,承包商可索赔哪些费用?
可索赔如下费用:
1)人工费:对于不可辞退的工人,索赔人工窝工费,应按人工工日成本计算;对于可以辞退的工人,可索赔人工上涨费.
2)材料费:可索赔超期储存费用或材料价格上涨费.
3)施工机械使用费:可索赔机械窝工费或机械台班上涨费.自有机械窝工费一般按台班折旧费索赔;租赁机械一般按实际租金和调进调出的分摊费计算.
4)分包费用:是指由于工程暂停分包商向总包索赔的费用.总包向业主索赔应包括分包商向总包索赔的费用.
5)工地管理费:由于全面停工,可索赔增加的工地管理费.可按日计算,也可按直接成本的百分比计算.
6)保险费:可索赔延期1个月的保险费.按保险公司保险费率计算.
7)保函手续费:可索赔延期1个月的保函手续费.按银行规定的保函手续费率计算.
8)利息:可索赔延期1个月增加的利息支出.按合同约定的利率计算.
9)总部管理费:由于全面停工,可索赔延期增加的总部管理费.可按总部规定的百分比计算.
4工程项目目标成本的核算与分析
工程项目成本分析就是通过对目标和实耗数据的不断对比分析,来找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具体方法,从而实现项目的赢利[4].
1)在成本控制过程中,通过静态的成本核算分析达到动态成本管理的目的.项目内部应在月末或季末召开成本分析会,直接对影响成本盈亏的因素进行分析,根据分析,找出影响成本降低的关键环节,采取有效的措施加以改进,写出分析报告,并制定出下期切实可靠的计划,为动态管理提供依据.
2)在成本分析过程中,通过对计划完成指标进行测算,考核计划的完成效果.施工成本考核,包括施工成本目标完成情况的考核和成本管理工作业绩的考核.
5结语
工程项目的施工成本管理贯穿整个项目的施工期,是一个动态的管理过程.自接到工程项目招标信息起,即开始了该项目的施工成本管理[5].因此,企业只有逐步建立并完善工程项目施工成本的各种制度,尽最大可能降低施工成本,才能使工程项目的利润最大化.[论*文*网]
参考文献:
[1]敖丽莉.浅谈工程项目施工成本管理[J].化学工业与工程技术,2007(28):2322234.
[2]张国珍.工程项目管理[M].北京:中国水利水电出版社,2008.
[3]王清样.建设工程投资控制[M].北京:中国电力出版社,2009.