2建筑工程档案资料的形成
2．1施工资料的形成过程及相关资料
施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程，在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合，而各方主体在行使自己的权利和义务时，将相关的内容以书面的形式体现出来，形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同，故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建筑单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。
2．2施工资料形成的内容
施工单位文件资料:施工方案的形成、向单位相关部门报审并修改、方案通过形成技术交底。施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工施工单位过程质量控制、检验施工单位自检监理单位审核检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格施工单位自检分项工程质量验收分项工程质量验收资料形成。分部(子分部)工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收施工单位进行资料自检相关单位进行验收并形成分部(子分部)质量验收资料。单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格施工单位自检合格形成自检资料监理单位预验收形成预验收资料预验收及预验资料合格进行正式竣工验收形成单位(子单位)工程竣工验收资料。
2．3竣工图归档
竣工图是归档资料的重要组成部分，是工程施工过程的重要依据，也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的技术变更、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来，故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此，应该重视竣工图的归档，并审核竣工图的有效性，使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。
3施工资料存在弊端及解决方案
3．1存在的弊端
1)归档施工资料不详尽、内容涵盖不全面、表格使用不规范等一系列问题，必然影响到档案资料的参考价值。2)施工资料形成过程不严密，缺项、漏项。如材料合格依据模糊、缺乏追溯性，以至于没有参考价值。3)在影响建筑工程的因素发生变化时，会产生一系列特定文件，如设计变更、技术核定、现场签证等。不及时的确认不仅影响工程顺利进行，还可能造成发包方、承包方各方的利益损失。4)不重视分包方资料的及时归档，竣工后由于分包资料而致使竣工资料的收集、整理、归档和移交受阻，给后续工作带来损失。5)竣工后施工资料不能有效的对工程实施监督管理，为后期的质量、安全事故的处理和责任追究提供依据。
3．2解决方案及时、准确、完整、有序以及全方位的进行
施工资料的管理是一项需要迫切解决和逐步深化完善的过程，提高意识、规范管理、奖惩严明相结合，有效解决施工资料的弊端。1)加强施工管理人员及资料管理人员对于《建设工程文件归档整理规范》及相关规范文件的培训、交流、学习，从提高资料员自身素质起步，逐步从源头对施工档案进行全面梳理、整合。2)对以往交回的归档资料，进行全面检查，对查出的各种问题进行汇总、分类、整理，拾遗补缺，并形成文件，一方面完善了施工资料，另一方面也为施工档案的整理提供借签。3)对技术复杂、含有新技术、新工艺、新材料、新能源的施工资料应特别重视，以保证其的有效作用。4)加强与参建各方的联系，尤其是对于分包方的资料管理应规范、有序地进行，不能事中不管理，事后满后抓。5)将奖惩机制与施工管理资料挂钩，既起到约束作用又起到督促作用，从而纠正资料管理中的不规范行为。
在建筑工程中，施工资料贯穿于施工的全过程当中，涉及诸多方面。由于施工资料几乎涉及了所有与施工相关的方面，通过总结和归纳后形成的文件及资料的数量极为庞大，即使是一个较小的建筑工程项目，所产生的施工资料的数量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工资料的过程中，会牵涉到多个部门，施工单位需要与其他单位或个人进行沟通联系，所接触的范围十分广泛。正是因为施工资料量大、面广的特点，使得资料的管理难度提高，一旦某个环节或是细节出现问题，都可能对施工过程造成影响。
1．2资料收集的难度大
与一般的单位和企业相比，建筑施工单位具有自身的特殊性，具体体现在如下几个方面:其一，由于施工单位内部的施工人员具有流动性大的特点，施工资料在经过移交和借阅后，可能会出现遗漏或是丢失的情况。其二，施工过程中，常常需要根据实际情况对设计图纸、施工方案等进行变更，致使施工资料处于动态的变化之中。同时，为保证工程如期交付使用，常常会对工程进行分包，这就造成了多个分包单位同时施工的局面，由此会导致施工资料的收集变得更加困难，资料混乱的情况也经常发生。
1．3完善资料耗时长
建筑工程本身具有建设周期长、投资大等特点，这一特点决定了工程施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程从设计、施工直至竣工交付使用短则数月，长则数年，在此期间内需要对施工资料进行不断地完善，换言之，施工资料是随着工程的施工进度完善的，只要工程没有正式交付使用，资料的收集和整理工作就仍需进行。故此，完善技术资料需要耗费相当长的一段时间。
2建筑施工单位施工资料管理的有效措施
2．1完善资料管理制度
制度是管理工作有序进行的根本保障，为此，建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度，并进一步强化对工程施工资料的管理，构建起完善的岗位责任制，将资料的管理工作落实到人。同时，资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员，并在正式上岗前，对其进行培训考核，使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视，并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计，编制详细的管理计划，按照建筑工程当前的进展情况，相关资料进行管理，这样一方面能够确保资料的有效性，另一方面还能提高资料的准确性。此外，当建筑工程项目竣工以后，应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结，从中找出差距和不足，借此来提升施工资料管理的整体水平。
2．2施工资料与工程进度同步性管理
对于建筑工程而言，施工资料是工程项目质量的真实反映，故此，其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理，并及时填写，然后进行分类组卷，保证资料的完整性。通常情况下，建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等，这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而，因国内建材市场缺乏完善的机制，致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场，这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集，直至工程竣工时，才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失，从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外，还要保证原始记录的完好性，以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。
2．3运用计算机技术辅助管理
由施工技术资料的特点可知，在建筑工程建设的全过程中，会产生出数量极为庞大的文件、资料，其中还包括一些重要数据，若是仅凭人工的方式对这些资料进行处理，不但工作量非常大，而且还很难保证不出现错误。为此，可以采用计算机对建筑工程施工资料的编制、收集、整理等工作进行科学化、规范化的管理，对于施工资料中表格的统计与查询等工作，也可借助计算机来完成。运用计算机辅助管理，不但能够进一步减轻资料处理的工作量，同时还能使各种错误发生几率大幅度降低，有助于提高资料的准确性。
2．4确保技术资料的真实性和完整性
2．4．1确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
2．4．2保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍;另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。
2．5强化分包资料的管理
分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点，工程已准备验收或交工条件，往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全，甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素，影响着总包单位的管理，对此提出两方面建议:一方面对于采取总承包的建筑工程，可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理，分包工程开工前，总包单位要求分包单位对施工资料进行策划，细化到一个检验批、一个分项工程，总包单位要定期对分包资料按策划检查。
2．6强化专业技术培训
想要进一步提高工作效率，就必须具备过硬的专业技能。为此，建筑施工单位应当对工程施工资料管理人员进行定期的培训，增强他们的管理能力，从整体上提升队伍的综合素质，这样有助于提高资料管理的工作效率，以此来确保施工资料的管理水平。
2．7加强检查
施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行，则会对资料的管理工作带来影响。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）04（c）-0000-00
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程技术和标准不断提升，建筑企业要想实现大发展并走向国际化，建筑工程资料管理必须跟上企业发展，实现规范化、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。而且，建筑工程资料是施工过程的材料转化，客观真实反映了一个建筑企业的实力，也是建筑企业的成果见证。因此，建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考，也能为行业交流提供案例依据，更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用，最终推动建筑企业发展。
2建筑工程资料管理的存在问题
2.1 缺乏重视
建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及规范性。例如，在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。现阶段，一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点，大部分项目试验数据、实测实验与现实规律不符。这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视导致的。究其本质而言，还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意义。
2.2 管理机制尚未健全
现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查，没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之，建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓，完全忽视了建筑工程资料管理，更没有构建专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，更没有及时进行资料收集和整理的习惯，最终导致建筑工程资料换换脱节，管理责任不到人。
2.3 缺乏合理保存机制
建筑施工行业发展如火如荼，但是建筑施工单位也是良莠不齐。当下我国大部分建筑施工单位依然没有构建建筑工程资料合理保存机制。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全，进而导致相关建筑工程资料没有按照规范进行装订或者保存，最终导致建筑工程资料混乱或者丢失。建筑工程资料是具有相当谨性和逻辑性的，而没有合理保存机制，页码混乱排列装订的文件屡屡皆是。说到底，建筑工程资料没有合理保存机制将会使得区分、选取建筑工程资料变得更加繁琐。
3建筑工程资料管理存在问题的对策
3.1 加强重视
加强对建筑工程资料管理的重视程度是提升建筑工程资料收集和整理的重要因素，也是确保建筑工程资料管理规范化、科学化和真实化的基础。因此，建筑企业必须针对建筑工程资料管理进行相关规章制度的建设，经常性和长期性进行不同形式宣传，加强建筑工程资料管理人员管理意识，逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。
例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.2 加强资料分类
建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。
例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资料、基建文件以及监理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。
3.3 加强施工技术资料收集和记录
详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须顶起进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进步的同步。其次，在施工过程中也要及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因为施工资料能够直观的对工程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保存，做到对原始资料的收集不漏收、不马虎。
3.4 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
由于建筑行业的迅猛发展，施工资料管理不论是从制度还是人员还是管理水平方面都发生了巨大的变化。从以往的单纯对资料的保管和整理之外，新增了对资料管理员关于相关服务知识的培训和要求。包括管理施工资料人员的素质、道德质量、服务质量意识以及相应的服务水平都有严格要求。而资料管理员若是需要提高自己的服务水平以及专业程度，就需要自己具备主动的服务意识，并且利用专业、科学的理论进行实际的培训。当管理水平提高了、服务水平也提高了，才能够使用科学的管理方法管理重要的施工资料。
3.5 加强对施工资料的编制以及对施工的管理工作
在对施工资料进行编制的时候，编制人员应该严格按照国家标准进行资料编制，这也是最基本的施工单位业务内容。作为一个合格的、有承包工程资格的施工对，在编制工程施工资料方面一定也是合格、标准、优秀的。相对来说，工程施工资料的质量可以代表整个施工队的质量。而施工资料的质量又取决于施工单位对施工资料编制人员的培训和要求是否代为，在于整个编制的形成是否合理以及科学。因此，施工单位应该对编制人员进行定期的考核和培训，确保施工资料编制的质量水平始终达到标准之上。并且制定相应的监督和奖惩制度，对工程资料编制进行定期抽查。
4 结束语
建筑工程资料是建筑施工的一种记忆载体，也是建筑过程的展现，更是建筑施工项目管理的重要组成部分和竣工验收的必要条件。而且，建筑工程资料还体现了建筑企业的技术管理水准。所以，建筑工程资料管理需要企业和个人根据规范。规程和标准进行，只有切实加强建筑工程资料管理，才能不断提升企业综合竞争力，促进施工管理水平提升。
参考文献
[1]于璐.关于建筑给排水设计中节能减排设计的探讨[J].科技创新与应用，2014，06：137.
在进行建筑工程施工过程中，工程资料的管理对施工管理起到非常重要的基础作用，同时也是工程进行检查、改建以及管理维护的重要依据。建筑工程材料在一定程度上反映了施工单位的管理水平。因此，本文首先分析了建筑工程材料管理的主要内容，同时分析其中存在的问题，最后讨论了解决措施和对策。
一、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
二、当前建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。下面就工程资料管理过程中存在的问题展开论述。
在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在缺项的问题。就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。
三、解决建筑工程资料管理问题的措施
建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为建筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。
（一）做好相应的准备工作
工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档；同时要整理工程监理的资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证便于使用。
（二）施工过程中施工材料检验记录管理
在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。
（三）在搜集资料需要注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场；同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。
其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。
最后，收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主要来源，能够有效保证工程质量，自检、见证取样报告，同时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验，资料管理人员需要熟悉各种试验，做好实验的记录，保证内容收集完整，使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相符，避免出现不必要的差错。
（四）要做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
四、要建立相应的工程资料管理制度
0.引言
对建筑工程的施工技术管理工作进行加强就要在工程资料的管理上进行完善，由于建筑工程资料是对建筑施工管理提供的基础性资料，对施工过程当中的一些难点能够加以有效控制，故此这就要能够将工程资料管理水平得以有效提升，从而保障建筑施工的整体质量。
1.建筑工程资料管理重要性分析
处在当前的发展阶段，我国的城镇化建设进程得到了进一步推进，所以这就为建筑行业的发展创造了发展的机遇，市场竞争愈来愈激烈下要想能够在这一竞争中取得优势地位，就要在管理上得到加强。建筑工程的资料管理是保障建筑施工合理进行的基础，将其充分重视必然对建筑施工有着积极作用[1]。建筑工程资料是建筑工程竣工验收以及核定的基础条件，这也是工程项目建设管理和质量控制等方面的原始记录，作为建筑施工管理的重要组成部分，就要能在质量安全事故的处理过程中将其充分利用，对于建筑施工的企业而言，在工程资料上的完善就是对建筑结构安全的重要保障，所以加强建筑工程资料的管理就比较重要。
2.建筑工程资料管理的主要问题及解决策略探究
2.1建筑工程资料管理的主要问题分析
从现阶段我国建筑工程资料管理的现状来看，在诸多层面还有着问题有待解决，这些问题主要体现在对工程资料没有充分重视，建筑施工单位的监管力度也有待加强，企业的管理水平也有着很大的不同，这就导致了建筑工程竣工后对相关的档案资料完整度没有得到保证，也不能有效反映建筑施工的质量。除此之外就是对工程资料的保存机制方面较为缺乏，造成了资料的混乱和丢失，对工程竣工就造成了一定影响[2]。
再者是建筑工程的时效性相对较差，资料的遗漏现象比较严重，存在着竣工图没有和实际的规范相符合的情况，另外就是在代签名的现象较为严重，一些施工的单位在技术资料的签字上缺乏严肃性，存在着一人签名的情况。这样就造成了一旦发生了问题在责任上就没有很好的明确，对事故的处理难度就由此而加大了。
还有是工程资料的制作进度和工程实施的进程没有紧密结合，主要体现在工程已经开始实施，但在开工的报审以及图纸自审方面没有得到完善。构件已经进行了制作但在检验批复方面还没有完毕。并且在工程资料的准确性方面还有待进一步加强，由于工程资料的真实性问题从而就有可能造成返工情况的发生，在经济上就会造成很大的损失。
2.2建筑工程资料管理问题的解决策略探究
第一，对建筑工程的资料管理问题的解决要和实际相结合，最为主要的就是要对工程档案资料的管理网络化系统进行构建，建筑工程企业想要从根本上解决问题就要成立以生产经理为组长和资料员为组员的档案管理小组。这样在工程资料档案的管理体制上得到了完善就能够为工程资料管理的完善目标实现打下基础[3]。
第二，将建筑工程资料收集以及整理当作管理的重点内容归入到系统管理的范畴，从建筑工程立项之初就要进行在工程资料上记录，同时这也需要相关领导的重视。对建筑工程资料进行管理过程中还要意识到资料管理要能自上而下的进行，在科学技术层面的投入上进一步加强，尤其是当前的网络技术蓬勃发展下，通过计算机网络技术对工程资料进行存储能在效率上大幅提升，并在实际的查询过程中以及资料的共享方面都比较快捷方便。
第三，建筑工程资料管理要能够完善资料管理制度，并加强组织培训和交流，如此才能够增强相关人员责任意识以及对其自身的业务水平能力得以提高。管理制度的完善才能够有效促进资料管理的实践，这就需要相关的领导和部门以及技术人员在资料管理职责以及考核的范围方面加强交流，将工程资料管理和绩效成绩相结合，这样能够促进工作人员的工作积极性。同时，通过对档案知识和资料填写的培训活动的开展，来促进工程资料管理人员的管理水平提升以及知识技能的增长，这对其以后的资料管理将会起到促进作用。
第四，对建筑工程资料的管理做好要在激励机制方面加以应用实施，资料的制作以及收集整理等都要能纳入到职能部门以及质量检查部门的考核范围，确保工程资料的完整性以及及时准确性。从具体的措施实施上来看，主要就是将物质激励以及目标激励等相结合应用，物质激励是通过相应的物质对工程资料管理人员加以激励[4]。例如对工程资料管理建立奖励基金，然后结合实际管理的情况对管理人员实施奖励，还可构建经济责任制等定期的考核兑现。而在目标激励方面则主要是结合工程实际建立资料管理目标，并将管理目标能够逐层的分解，这样在实际的管理过程中就会相对比较简单，然后对每个相关人员进行考核。
3.结语
总而言之，对建筑工程资料管理问题的解决要能将理论和实践相结合，并要能通过多样化的方式手段来解决，工程资料管理是系统性的工程，所以对工程开始到你结束都要认真详细的加以记录，保证其真实准确性，这样在竣工验收的效率上也能提升。由于本文篇幅限制不能进一步深化探究，希望此次理论研究能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。
【参考文献】
[1]张宜梅.浅议如何进行工程资料管理[J]. 科技与企业. 2014（14）
【课题项目】2013年度广东省高职教育建筑与房地产专业教学指导委员会教育教学改革项目。
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0254-02
建筑工程资料管理工作作为贯穿工程建设过程的一条重要主线，在工程建设中起着记录建设过程、监控工程质量、实施安全管理、监督及协调建设各参与方的重要作用；是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据；更是认定事故责任、还原建设过程的重要依据。
鉴于建筑工程资料管理的重要性，高等职业院校建筑工程专业近年来陆续开设《建筑工程资料管理》课程，根据资料员岗位的需求进行设置的，目的是使学生能够掌握资料员的岗位能力，拓宽建筑工程技术专业学生的就业面。
1.课程概述
《建筑工程资料管理》课程最初是根据资料员岗位的需求而设置的，目的是使学生能够掌握资料员的岗位能力，拓宽建筑工程技术专业学生的就业面。该课程涵盖的专业知识面非常广泛，建筑工程中所有的子专业都需要建立相应的资料系统。通过对建筑工程资料管理的工作特点分析和这门课程的教学实践，发现该课程课程的作用绝不仅仅是培养资料员岗位能力，还具有对其他所学专业知识进行梳理和巩固的作用。因此，唯有对此课程进行正确定位，并根据定位进行教学内容和教学方法的设置与设计，才能使该课程达到良好的教学效果。
2.课程现状分析及存在问题
《建筑工程资料管理》课程教学通过近年的教学实施及毕业生跟踪调查，发现存在相应的问题如下：
（1）理论内容抽象杂乱，实践环节难体现岗位能力
《建筑工程资料管理》课程的课程设置分为理论教学体系和实践教学环节，理论教学体系通过教材结合规范，配合案例分析和实物图片的方式来加深学生的理解；随后进行知识能力板块实践，结合相关资料管理软件进行实训，但多数以填表形式为主的实训内容。通过问卷调查，在校学生普遍反映理论内容抽象、杂乱、缺乏感性认识，实践环节单一、缺乏学习热情和兴趣；毕业生建议增加实践性训练课时，并结合岗位特色调整课程结构及内容。如何将分散、复杂、实操性强的专业知识在有限的课时和条件内传授给学生，是本课程需探索的问题之一。
（2）教学方法待探索
《建筑工程资料管理》课程教学普遍沿用传统的归纳、分析、综合等方法，虽结合相关资料管理软件模拟真实化的工作环境，但教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员工作岗位。如何通过基于工作过程的教学设计，通过模拟真实工作环境实现教学做一体化，实现教学与生产的无缝对接，是本课程需探索的问题之二。
（3）各学科之间联系性不强
建筑工程资料管理是对建筑工程建设全过程的书面记录，能够反映整个施工过程的管理和技术。《建筑工程资料管理》课程学习有助于综合应用专科所学的各种理论知识和技能，进行全面、系统的技术及基本能力的练习，具有专业知识回顾、总结和加深认识的作用，这是其他课程难以实现的。所以，如何通过课程设置达到串联整个学科知识，使学生完整、系统化地了解与掌握学科的主干及其分支，是本课程需探索的问题之三。
《建筑工程资料管理》课程作为一门实用型课程，在课程内容中应注重岗位工作任务和能力知识的培养，通过结合实际工程建设过程中不同项目的工作任务，训练学生具备真实环境的工作能力，做到学中做、做中学、学做一体化，从而使毕业生无需培训即可上岗，真正实现教学与生产的完美对接。
3.课程改革方案内容
通过对课程体系的重新探索和课程结构的调整，课程设置侧重于培养资料员岗位工作任务和能力知识。制定基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革方案，并按照改革方案编写符合新的课程标准及能力考核标准。具体如下：
（1）教学内容梳理
根据用人单位对资料员岗位能力要求情况调研及毕业生问卷调查结果，基于资料员岗位工作过程的综合性强的工作特征，对《建筑工程资料管理》课程结构进行梳理，课程内容不应局限于资料管理理论知识传授、表格填报及档案管理实践技能训练。实施改革如下：
①减少纯理论教学比例，部分理论知识在实践环节中渗透；
②实践部分以真实工程案例在施工过程中建筑工程资料的形成与编制为主线，增加施工计划编制实训内容，通过施工图识读、施工技术及方法、施工进度等方面培养学生的综合能力，实现知识点向专业知识面拓展；
③将实训内容划分为几个学习情境，在职业的工作任务和行动过程的背景下，将学习领域中的目标表述和学习内容进行教学论和方法论的转换，构成在学习领域框架内的“小型”主题学习单元。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。
④增加职业素养的培养环节，端正工作态度、树立责任意识，提高学生沟通协调能力，自主学习、分析的能力，扩展学生的未来发展空间。
（2）基于工作过程的教学方法
打破原有的较为传统的归纳、分析、综合等教学方法。基于资料员岗位工作任务，通过案例教学、情景教学、场景认知等教学方法具体化学习领域，实现理论和实践环节相互渗透。主要改革如下：
①采用真实工程案例结合工程图纸讨论、施工计划编制的案例教学；
②学生分组完成、组内成员按照参建各方进行角色模拟，以真实工作情景促进知识吸收；
通过教学做一体化，使学生具备资料员岗位职业能力和组织管理能力，进一步发展学生的分析问题、知识运用能力。
（3）各学科衔接
建筑工程资料管理工作作为贯穿工程建设过程的一条重要主线，建筑工程资料的形成过程同时也是工程项目的逐步成型过程，其工程资料管理与工程施工是同步的，在此过程中离不开各方主题的互相配合和协调。
《建筑工程资料管理》课程作为培养学生综合能力的课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，学生毕业后的各个岗位（施工员、监理员、资料员、质检员、材料员等）工作任务都与工程资料的形成、收集、编制有所关联。所以，课程设置方面通过着重考虑如何使学生实现对土建专业各学科之间、建设行业各岗位之间关系的理解，得以巩固和加深的专业知识，学生在毕业后能够快速适应建筑施工现场的各技术岗位和贴近第一线的管理岗位。部分体现如下：
通过图纸“讨论”和施工计划的“编制”使学生熟悉施工技术和施工进度，学科间承上启下；对工程资料的“填写”的学习引导学生对以往知识的巩固、拓展和思考；通过对工程资料“收集、整编”的学习引导学生对于工程中施工依据、施工控制等有了更深刻的理解。
4.结论
通过该课程设计和教学实施，借以建筑工程资料管理为载体，根据资料综合反映多专业、多岗位、多单位的相关性特点，采用合理的教学方法和手段，对学生进行实践能力和处理问题能力的培养，使土建类高职毕业生能够适应建筑施工现场的技术岗位和贴近第一线的管理岗位。同时，也相应提高学生与人交流合作的能力、自主学习及分析的能力。
0.引言
建筑行业的迅猛发展，科学化与规范化管理水平的提高，使得建筑单位管理者对施工资料的管理愈显重视。施工资料管理活动作为工程管理活动的重要关键环节，可以细化分为施工资料的生成、收集、整理、编制以及归档等几方面。随着科技水平的提高，计算机技术也被应用到其中，确保了施工资料的简洁性以及科学性，从而使施工资料的管理在整个施工管理中得到应用。
1.施工管理资料的重要性分析
1.1对施工过程起到监督作用
施工资料作为整个建筑工程的记录，对工程质量起到监督管理的作用。在整个施工过程中，施工资料体现在施工决策、施工设计、施工中以及后期的竣工验收各个阶段，对于施工质量起到重要的监督作用，有力的保障了施工的整个过程。
1.2为工程后期保障提供重要依据
在进行完竣工验收过程之后，若施工建筑单位与其他单位发生法律纠纷，施工资料是重要的维权依据。因此施工单位在进行施工过程中应如实对施工过程进行记录。同时，在后期保障中，能够对建筑发生的各种问题根据施工资料进行初步判断，从而为问题的解决提供合理渠道[1]。
1.3有效保障了建筑结构的安全
施工过程中根据施工图纸进行规范化作业，对建筑结构具有重要的意义。设计图纸作为施工资料的重要组成部分，其管理水平的高低对建筑结构的安全至关重要。施工中产生的各种文字信息、图片信息以及视频信息对于建筑的结构影响具有重要关系。因此，建筑施工资料对于保障建筑结构的安全具有重要意义。
1.4促进建筑单位管理层管理工作的进行
建筑施工单位的管理层在进行对施工项目的管理活动中，为了更好的进行管理活动，需要参考施工资料进行工作。因此，施工资料的收集与编制对于管理层来说相当重要。在施工过程中，发生问题后，解决办法第一靠实地调研，第二是要靠收集来的施工资料。因此，施工资料管理有利于建筑单位管理层的管理活动。
2.施工资料管理活动的优化策略
2.1建立健全施工资料管理制度
在从施工的初期到后期建立起完整的施工资料管理制度，对于施工管理的科学化与规范化具有重要作用。施工资料管理制度应该落实管理责任人，对权责进行明确的划分，同时，建立明确的赏罚机制。对于规章制度进行细化，定期举行员工学习规章制度。合理、科学的规章制度是高水平施工资料的重要保障[2]。因此，施工管理部分应该积极与法务人员进行合作，使规章制度更加符合建筑单位的实际情况。
2.2建立健全组织行政机构
在很多建筑单位由于对建筑施工资料的管理并不重视，因此只派个别人员进行简单的施工资料管理。但是，随着企业的发展壮大，施工资料的日益繁多，个人难以进行资料的有效管理，同时管理人数较少也容易造成工作上的额疏漏。因此，建筑单位要想获得长足发展，必须设立单独的施工资料管理机构对施工资料进行有效管理。同时，在设置组织机构后，应该寻求监理单位进行监督，并进行定期检查。对于组织结构设置应该科学化，避免“冗官”现象的出现。同时，组织机构的内部人员选拔应该进行综合评定后方可入职。对管理人员应该要求更高的专业素质，对于施工资料要进行严格保密工作[3]。
2.3加强资料管理人员的培训工作
在进行施工资料的管理活动中，管理人员素质的高低将直接影响资料的收集。因此，建筑单位的管理层或是施工资料管理层应该定期举行业务培训会，使施工资料管理队伍具有更高的专业素质，同时坚实的理论基础。另外，加强管理人员素质的侧重点还在于观念的改变。使管理人员充分认识到自身工作的重要性，从工作态度上进行端正。在施工过程中，施工资料的管理人员对于发生的各种问题能够进行积极妥善地处理，并针对实际情况，结合相关收集的资料进行进行分析，作为决策层的重要管理依据。因此，管理人员必须努力提高自身的专业水平与管理水平。
2.4积极利用现代计算机信息技术
在施工过程中，对于施工资料的采集尤为关键，但是单纯依靠人工进行实地收集不仅工作效率不高，更重要的是收集人员的安全性问题。因此，引进现代计算机信息技术具有重要作用。同时，在进行相关的资料管理活动中，对施工资料进行系统化的分类、科学化的编制以及最后的文件归档工作，计算机信息技术能够发挥重要作用。因此，管理人员要对计算机信息技术进行熟练的应用，使施工资料的管理向着智能化与科学化的方面发展[4]。
2.5落实好档案移交工作
施工资料的归档工作完成后，应该向相关部门进行档案移交，使合同以及利益各方能够对建筑的施工完成进行明确。同时，档案的移交也有利于施工资料的保存。同时，档案应该按照相关管理制度编纂两套，或者按照合同的约定进行履行。
2.6做好档案的保存工作
在施工的竣工验收工作中，施工资料的管理具有重要的作用。因此，需要对施工资料进行妥善保存。施工资料若是电子版应该进行备份处理，对各项数据进行加密，保证计算机的安全系统能够正常运转。另外，若是纸质文字、图片信息或是视频资料，应该存放于干燥、防火、防盗的环境中。施工资料的安全保密工作对于企业经济利益具有重要关系，需要对施工阻力进行妥善保管。
3.结论与建议
在建筑的整体施工过程中，资料的收集贯穿始终，对施工的进行起到重要作用。因此，无论是建筑单位的管理层还是相关的施工资料管理人员必须对其进行高度重视。施工资料的管理人员应该认真履行职责，脚踏实地地把工作做好，认真总结工作经验，不断加强学习，使施工资料的管理工作向着正规化与科学化发展。 [科]
【参考文献】
中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：
一、前言
伴随着改革开放的步伐加快，社会主义市场经济受到世界经济的冲击越来越大，市场开始变得更加复杂化，建筑行业之间的竞争也越发激烈，各大建筑企业为了增强本企业的竞争力，使用各种方法降低成本。在进行建筑工程成本和造价管理过程中，材料的成本将是其中最为基础的部分，很大程度上都对建筑工程的整体造价产生深远影响，在建筑工程施工过程中，加强对建筑材料成本的管理和控制最为主要是通过对建筑材料的供给，采购，使用等各个环节严格控制，规范使用，如此，让建筑材料用最为合理的数量和最为优质的质量来满足建筑工程施工的需要，同时，也进一步促进建筑材料成本的控制和管理。
二、加强建筑材料成本管理和控制的措施探讨
1.加强建筑材料采购运输阶段的成本管理
材料采购成本控制是有效降低材料成本的关键，其控制手段主要体现在材料采购、运输、储存的成本控制，只有降低材料采购价格、储存成本、运输费用，
才能确保实现施工过程的成本控制。
（一）企业采购材料前，应严格遵循“同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务”的材料比价采购管理原则，选择具有一定规模的、信誉的、价格合理的供应商作为定点供应单位，在此过程中，要严格选择采购地点，可以遵循就近原则，先考虑本地的供给单位，尽力做到就地取材，选择一些相对较为近一些的货源，通过对比各个供给单位的价格和质量，采取择优，价廉的原则，进行材料的采购，如此，既可以较好的满足建筑工程的需要，又能够使得建筑工程材料的成本得到控制和管理。
（二）要充分的做好各种建筑施工材料的采购和运输，如此，可以进一步的节约建筑材料的总体成本。在进行建筑施工过程中，建筑材料的消耗量从总体而言是很大的，同时，材料的运输成本在整个建筑材料成本的管理和控制中占据着很大的比重，尤其是一些相对特殊的材料，在运输过程中其成本和费用比起采购的价格要高很多，因此，加强对建筑工程材料的运输环节的成本和费用控制，对于降低整个工程建筑的成本造价有着十分重要的意义。要做到降低材料运输费用一要合理组织运力使现存运力充分利用，二要力求运距最短，也就是选择合理的运输路线，尽可能减少运输距离，尤其注意避免二次运输，三要选择合理的运输方式。
2.加强项目施工过程中的材料管理，有效控制工程项目成本
(一)充分合理使用现场的边角材料，使材料消耗率降到最低水平，如钢材按
照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。
(二)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理，防止建筑材料到处散放，造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用如各类钢筋、周转材料等，除对规格型号进行分门别类外，还应注意材质的编号，以利于再利用。
(三)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑
型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用，均能大大提高材料的
利用率，减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工，减少加工过
程中的工艺性损耗，加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料，
材尽其用。模板的规格要标准化制作工厂化，采用钢模代替木模以延长其使用期
限，提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动，在保证工程
质量的前提下，合理采用代用材料。
(四)加强材料仓库管理工作。材料的管理工作，除严格入库前检验手续外，
还应加强施工现场的材料管理工作，过去由于管理不善，有些施工项目出现了施
工过程中经常缺料而竣工后又出现大量剩余材料的现象。
因此，为了改变材料现场管理不利的局面，第一，必须做好材料申请计划，
实行限额领料制度，对于设计变更、预算调整等原因而发生的超额领料必须以设
计变更、追加单等为依据，办理追补手续；第二，必须严格计量检验制度，健全
收发材料的手续，对于出、入仓库的各种材料进行严格计量检验，防止由于计量不准而造成的收发料差错。对于入库的材料，应合理堆放，做到布局合理、通道顺畅防止材料物资的破损、变形、霉烂、变质、老化、被盗等；第三，建立材料库存信息，使供应部门能根据材料存量状况及时采购材料，补充库存。
建筑材料的储存量不能过多或过少，储备过多，使大量的材料积压在仓库而不能投入生产就会造成浪费，延缓材料资金的周转，有些材料会因储存过久而失效。如储备量过少又不能保证生产，为了减少这样的现象出现，就必须建立材料库存信息，做到材料先购先用，以减少储存时间;第四，实行材料分类管理法对库存材料进行有效管理，即将价值高、用量大的材料归类为控制重点，确定最佳定货量，对库存材料进行适时监控，以达到降低库存成本、提高库存管理效率和效益的目的;第五，制定奖惩制度，建立全方位的风险激励制度，使施工管理人员树立材料成本意识，养成自觉节约用料的良好习惯，确保施工企业节能降耗、减废降损的指标层层落实。
3.加强材料的储备控制
建筑施工企业必须深入市场，全面掌握和了解各种建筑材料的市场行情及供
应情况，了解建筑材料的发展趋向，注意材料淡季与旺季的价差。分析材料的供
需情况，这样有利于施工企业灵活自如地运用资金，充分掌握市场的主动权。材
料是一切生产经营活动的基本前提，是工程建设的物质条件，没有材料任何工程
都将无法建设。掌握材料分类管理的基本方法，了解材料价格组成的主要内容及
对工程成本的制约关系，熟悉有利于降低材料成本的管理方法，警惕影响材料价
格安全的招标方式，通过比较和分析，选择最佳的材料采购方案和经济批量，把
握材料采购的有利时机，使建筑材料的采购成本与建设资金的使用效益更加匹
配，最终达到提高基本建设资金效益的目的。
三、结束语
在进行建筑材料成本管理和控制中，材料成本管理是工程项目管理的关键环节，也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%－60%甚至更大，因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本，有效地减少施工企业的整体成本，从而增强施工企业的竞争力。目前，由于市场体系还不完备，法治还不够健全，管理也还不到位，在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题，值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决，要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系，加强和提高材料管理人员的成本意识，探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法，正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系，最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。
参考文献：
[1]-杜永生 建筑工程项目的材料成本控制[期刊论文] 《科技资讯》 -2008年35期
[2]-张艳 建筑工程项目的物资管理与材料成本控制的关系[期刊论文] 《新财经（理论版）》 -2012年3期
[3]朱天宇 浅谈建筑工程项目的材料管理[期刊论文] 《神华科技》 -2009年4期
在我国的高速发展下，建筑行业也在高速的发展着，而在建筑工程中，工程的档案资料也是建筑工程中重要的组成部分。在建筑工程中的档案主要包含了政府审批资料、项目投资计划、施工数据、建筑设计、财物流动状况、工程目标等等，这些档案资料包含着工程中所有重要的信息，档案管理也是建筑工程管理的一部分，所以在档案资料的管理上要加强认识，采取有效措施。
一、建筑工程档案资料的特点
在建筑工程中，档案必须具有真实可靠性，在档案的管理中可以分为几大类。
1、工程类文件
这些文件主要包含建筑施工中的产生的一切活动与项目，包括开工和竣工的报告、图纸设计，施工时使用水、电、设备等的施工文件，建筑管理的规划与细则、施工材料实验的报告与检验合格标准、工程验收记录、施工产生的事故记录和处理文件等等。
2、设计图
这些主要包含了建筑工程前期的设计与后期完成的竣工图纸，里面包含了结构设计、建筑外观设计、内部工程设计与其他特殊专业设计的设计图与竣工图。
3、综合文件资料
这类资料需要管理的内容比较杂多，档案主要有上级批准文件、政府部门审批文件这类审批文件，然后是建筑施工的设计，包含着建筑的规划与方案，其次是在工程中所有的企划书、协议书、合同等，之后还有工程的预算与财政支出情况等资料，最后就是在建筑工程最后具备的建筑质量检测与验收资料等。
二、建筑工程档案资料管理的重要性
1、工程档案资料可以为工程信息的查询提供来源
如上文所述，工程中的资料种类繁多，工程管理人要对工程整体有一个控制就离不开这些资料的帮助，通过资料可以对整个工程有一个全面的了解。而在档案的管理中，就需要将资料进行一个合理整理与规范，可以让工程的负责人直观的对这些资料进行了解，科学的将资料进行分类，让负责人可以更方便的对需要的资料进行查询检验，帮助其更有效的管理工程。
2、工程资料档案可以为未来的工程施工起到参考与借鉴的作用
建筑工程档案资料可以为施工单位在下一项工程中提供参考作用，根据建筑实际使用状况，对建筑隐藏的缺点进行整改，这些都可以通过对档案资料的分析，吸取以往的经验，并且在施工中加以解决。
3、建筑工程档案资料存在的问题
（1）施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用。
（2）施工档案在工程管理中没有充分发挥出参考凭证的特殊作用。
（3）施工记录不够真实、准确、规范，以致归档后缺少了利用的价值。
（4）施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。
（5）对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视，导致在决算审计时得不到有效利用。
三、加强建筑工程档案资料科学化管理
1、健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
2、保证建筑工程技术资料真实性、实用性
如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进行，基本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出建筑工程施工的具体实况，丧失了工程档案资料的本身作用。因此，项目负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也应加强施工项目的检查，保质保量保同步。
3、严格把好竣工验收工程档案资料质量关，使竣工验收档案可以发挥出凭证作用
建筑工程在竣工验收时，工程档案资料的管理人员要和工程项目管理人员一同，依照建筑工程档案归档范围规范的要求，对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程竣工的材料做到完整、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文，把好竣工验收关，竣工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建设单位颁发出“建设工程档案合格证”，反之，不满足要求的则不发“建设工程档案合格证”，建设单位有权按合同拒绝尾款的支付，以此确保工程档案的准确性、完整性、系统性。
4、加强档案管理人员的培训
加强工程档案资料管理人员的培训工作是保证工程档案质量的有效措施，档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程档案资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵活运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案资料管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案资料管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案资料管理人员培训的时候应加强建筑行业的基础知识学习，并对其进行考核。只有在日常工作中多思考、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案资料与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。
5、实行奖惩激励机制
激励产生的效应远远要大于管理本身，工程项目的各单位、各部门都应重视工程档案资料的形成，充分调动各方对资料管理的积极性，落实工程资料档案管理的奖惩制度，并每周对档案进行例行抽样检查，将工作做到位、做到实的单位给予经济上的奖励。反之，则对其进行管理整顿，甚至处罚。
6、充分利用现代化手段进行档案信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
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引言
我国政府逐步推进城市化进程,让建筑行业获得高速的发展,而怎样高效保证工程项目质量始终为一个值得注意的问题。工程质量的监督管理和工程质量的好坏以及大家的生命和财产安全有着密不可分的联系。建筑工程质量管理是工程质量监督管理的一个关键因素,其管理的规范化有助于工程质量的管理监督。
一、工程资料管理的重要性
在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
2、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
4、管理机制不全
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案机制不健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度
三、建筑工程资料管理应对措施
1、规范建筑工程技术资料的管理
目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。
2、做好技术资料的整理保管
根据现场施工的具体情况，有时导致技术资料是分散状态，因此要求有专人把资料进行统一的收集，按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿高层房建工程的资料来说，我们可以按楼号分别整理，可以把一个楼的所有地基、主体、装饰装修等分部资料放在一个单位工程里进行组卷。不管以哪种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行，这样容易造成资料混乱。对资料应建立专门的台帐，详细记录每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅，从而能减轻内业人员的工作强度。
3、提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。
4、提高认识，加强前端控制
提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。
5、加强培训教育，提高对工程资料管理的认识水平，提高技术队伍的业务素质
首先应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。同时，对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。
四、结束语
总之，工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
参考文献
中图分类号：TU198 文献标识码： A
1.建筑工程档案的编制要求
建筑工程档案的编制要求必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。 档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，并且应该手工签字。档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。
2.建筑工程档案管理现状
2.1管理人才匮乏，制度缺失
数字化时代下，对建筑工程档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但在当前的管理实际中，多数档案管理人员不能跟上时代的变化需求，掌握电子档案管理知识的高素质技术人才严重紧缺，手工操作的管理方式，降低了档案管理效率。同时，在档案管理中，兼职或一人多职的现象突出，档案管理人员专业知识缺乏，服务水平不高。另外，在当前的建筑工程档案管理中，多数建筑工程单位未加强对档案法规及其管理制度的学习，档案管理制度缺失，造成档案管理中的随意性较大。加之建筑工程涉及多个单位部门，各部门在档案管理中各自为政，缺乏沟通，管理整体性缺乏。
2.2管理意识薄弱，技术设备落后
由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益，因此在工程建设中，档案管理未得到应有的重视，导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质，专职档案管理机构缺乏，无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时，在工程建设中，建设资金多投入到工程生产环节之中，对档案管理的投入不够，不仅导致了专业工程档案管理人才的流失，同时还导致档案管理中技术设备（如扫描仪、数码相机以及计算机等）严重缺乏。
2.3归档缺乏完整性，档案质量不达标
据统计，在当前的建筑工程档案管理中，由于归档不及时、缺乏规范性等，归档的完整性严重不足，归档档案的完整率低于80%，档案“回补”现象突出，虚假填写等不良现象大量存在，档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱，档案价值不高。此外，在建筑工程档案管理中，档案管理质量不容乐观。一方面，档案内容质量不达标，内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重；另一方面，档案案卷质量偏低，封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性，漏编或缺页的现象非常普遍。
2.4技术资料不真实。
真实性是工程档案的生命。虚假的工程技术资料不仅给工程质量评定带来错误的结论，还会给工程今后的维修改建带来误导，造成麻烦和不良后果。工程档案的编制不与工程同步进行，施工技术资料中一些重要的检测记录，是根据允许误差范围编造一个数据造假出来的，填写虚假数据，与工程实际情况不符；分部分项的检验批验收记录更是按工程名称套改而成，只把幢号和层次更改一下，资料内容完全类同，技术资料失去真实性。
2.5签章手续不到位。
履行签章手续是为确保技术文件的真实可靠，明确施工监理人员相应责任。在工程技术文件形成过程中，一些重要内容本应由施工、监理负责人来签字盖章确认，如隐蔽工程验收记录、基础及主体结构的验收记录、分部（子分部）验收记录等，但是在技术资料中，建设、施工、监理各方签字都是同一人的笔迹到底，只是资料员一个人代签，有的是用印章代替签字，技术资料未经签字者本人确认，签章手续不到位、不规范，签章手续失去应有的意义和作用。
3.改进建筑工程档案管理的措施
3.1思想上要重视建筑工程档案的管理工作
建筑工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。
3.2提高档案管理人员素质
随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展，作为现代档案信息服务主角的档案工作者，已经不再是以往单纯的档案管理员，就应由以前一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为现在“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家。建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作，要求从事建筑工程档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。特别是在当今社会和经济生活的快速发展中，对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求，如果档案人员知识过于老化单一，面对不断更新情况，新问题就很难提出解决的办法，档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法，了解建筑工程发展的现状及发展方向，运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。
3.3健全体制，确保施工资料同步。
在建设工程项目管理中，建设单位应把档案管理工作纳入工程项目管理之中，建立健全档案管理体制，明确工程项目档案主管领导，配备专职档案人员，同时把工程档案的收集移交列入工程施工合同中，明确工程档案的编制要求和责任。及时做好工程技术资料的记录与收集工作，是确保工程技术资料真实、准确的前提和基础，同时也能有效地避免工程竣工后“闭门造车”补做资料的现象。
3.4把握档案工作环节，科学和合理地分类归档
档案管理工作的首要环节是收集资料，在档案管理工作中处于最基础位置，只有认真做好档案资料的收集整理工作，我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。建筑工程档案根据资料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分为临时建筑和永久，在整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，并按短期、长期、永久三大保管期限，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。在每个项目竣工、工程验收合格后，及时进行材料的全面整理，查缺补漏。在各级部门验收合格结束后，针对存在的资料问题和不足，要认真整改，并及时做好归档，做好保管工作，以方便日后对资料的查档利用。
结语：我国建筑市场的竞争日益激烈，与工程建设有关的各项管理都要提高效率，为企业的竞争服务，施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域，只有加大制度改革的力度，提高档案管理人员的素质，才能够好的发挥工程档案在建设中的作用，才能让工程档案管理真正为企业发展服务，为保证工程质量服务。
