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精细化管理工作样例十一篇

时间:2023-06-11 08:23:57

精细化管理工作

精细化管理工作例1

企业更好更快的发展必须依靠企业管理方式,好的管理方式有利于加快企业的发展。企业管理是指企业通过一系列规章制度的制定,对企业内部的人力以及物力等进行全方位的统筹调度。企业管理需要制度作为保障,以达到正常运营的目的,同时需要做好企业内部部门间的协调工作,以促进事务更好完成,使企业获利,因此,好的管理方式能促进企业的快速发展。精细化管理是现阶段最先进的管理方式,它能有效降低企业资源的耗费以及企业管理的支出,促使企业管理实现均衡,提升了企业自身的管理效率,所以,企业将精细化管理应用到企业内部管理工作中,能有效提升企业的整体管理水平,助推企业的更好更快发展。

一、精细化管理内涵

精细化管理理念是上世纪50年代西方发达国家的一种管理理念,现阶段,已经成为我国企业管理的最先进模式。精细化管理以企业日常管理为基础,并将日常管理深化,它是企业内部管理的重要手段。企业实际管理工作中,有效应用精细化管理对企业内部项目进行细分,减少企业的管理成本,使企业项目更为精准,项目间的合作更为高效,从而实现企业的顺利运营[1]。企业实现精细化管理的前提是企业专业的经营方式,并保证相应技术可以实现高效的产能,同时需要借助信息技术手段。企业精细化管理过程中,需要将企业所服务客户的要求进行整理归纳,以供后续工作接管人员参考,以保障企业客户对工作的满意度,进而提升企业整体实力,促进提高企业市场占有率。

二、企业实际管理工作中精细化管理应用的必要性

精细化管理的应用可有效提升企业的管理水平,具体来说,企业的精细化管理主要是协调了企业管理措施与管理效率间的关系,这表明企业精细化管理的有效应用对企业管理水平提升有着直接作用[2]。企业精细化管理过程中,利用最少的管理资源实现企业的最大化价值,减少了企业管理的支出,缓解了企业管理成本方面的压力,使企业达到最佳管理效果,及时有效解决企业管理中遇到的各种问题,因此,企业管理中有必要应用精细化管理。

三、企业应用精细化管理应注意的相关问题

首先,企业应用精细化管理的过程中,企业员工要认识到企业管理不是单个人的事情,也不是企业内部某个部门的事情,它是企业的一种战略措施,它要求全体员工参与,所以,企业全体员工必须在思想认识上保证统一,并将自身本职工作做好做精[3]。其次,企业管理层人员要重视自身所在部门管理工作,加强管理的执行力。例如,企业可以组建精细化管理小组,负责公司内部的检查工作,定时定期开展检查活动,并做好检查工作表,保证执行力的到位。最后,企业精细化管理任重道远,需要企业全体人员的不断努力,同时可以建立健全相应的管理长效机制,杜绝半途而废的不良现象。另外,在市场竞争越演越烈的今天,完美理想主义的精细化管理方案是不切实际的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,应将精细化管理落实到企业内部个人,为企业的长期发展奠定基础。

四、精细化管理在企业管理工作应用中出现的问题

(一)企业思想理念较为老旧

现阶段,我国很多企业的管理工作正处于转变时期,也就是企业从传统的管理方式向现代精细化管理方式转变。这时,很多企业高层和普通工作人员仍没有从传统管理模式中走出来,仍受传统管理模式的束缚,这就严重制约了企业现代精细化管理方式的顺利实施,致使企业工作人员不能按规定完成本职任务。这种老旧的思想观念,严重制约了企业精细化管理方式在企业管理工作中的有效应用,致使精细化这种先进管理方式的应用无法取得预期效果,进而影响企业的经济发展[4]。同时,传统老旧的思想观念压制了精细化管理优势的有效发挥,导致精细化管理在企业实际工作中无法获得应有的管理成效。

(二)企业工作人员素质不高

现阶段,我国企业精细化管理应用的过程中,企业的管理层以及普通员工的素质都会对精细化管理的效果造成影响,企业管理层和普通员工拥有较高的素质,对新型管理方式接受能力就比较强,使企业从传统管理方式向科学管理方式转变,并增强对转变过程的适应能力,使转变过程更为顺畅。企业工作人员和管理层若是素质水平不高,对于先进的精细化管理理念就会很难理解,一旦出现理解偏差,就会对企业的经营和发展造成不必要的经济损失,形成不良的影响,进而使精细化管理在企业管理工作中的应用出现障碍,从而不能顺利实施。同时,企业的工作大多较为繁重复杂,很多工作人员都有敷衍了事的心态,这对企业的今后发展有着不利影响。

(三)企业管理效率难以提升

现阶段,我国很多企业在日常管理中既要求精细化管理提升企业的经济效益,又强调精细化管理不能投入太多的资金。在这种现象下,部分企业就会选取主要步骤实施,忽视其他的辅步骤,这样的管理模式,尽管表面看似促进了企业经济效益的提高,但是实质上加深了企业基础工作人员对管理模式理解的难度[5]。同时使企业员工对企业管理方式转变过程适应能力减弱,另外,也使企业的经济效益无法实现进一步提升,从而在根本上制约了企业经济的发展。

五、精细化管理在企业管理实际工作中的具体应用

(一)明确自身岗位职责

在企业管理和经营中,相关管理层人员以及企业普通员工必须认识到自身的岗位职责,同时企业内部员工的工作职能内容也要清晰,这样不仅可以有效规避工作职能交叉现象,更充分保障了企业工作人员分工的明确化。总而言之,企业管理中应用精细化管理方式,就必须要做到工作人员分工的明确化以及员工岗位职能的清晰化,这样才能使企业稳步经营发展,从而实现企业利益的最大化[6]。

(二)全体工作人员各尽其职

企业相关工作人员在明确工作职能之后,需要将自身精力全部投入到工作中去,这样才能有效提升企业的管理效率。作为一个企业,必须要使每位员工都认清自身工作内容,同时企业也可以制定一系列规章制度,规范员工的行为,使员工清楚地明白哪些是该做的事情,哪些是不该做的事情,此外,企业还可以将精细化管理进一步细分,使企业工作具体落实到个人。这样,可以使每位员工都能及时地了解企业内部发展信息,进而有针对性地做出相应解决措施。

(三)建立健全企业管理规章制度

企业建立健全的管理规章制度,为企业应用精细化管理方式提供了制度保障,所以,企业首先要做的就是建立一套完善的规章制度,并以此为基础,制定其他方面管理的规章制度,最后按照管理制度的相应要求落实到企业实际管理工作中,促进企业管理效率的提升[7]。企业管理规章制度的健全可有效帮助企业工作人员认清自身工作职责,更是为企业的工作人员的绩效考核、薪资待遇等提供了相应标准,调动了企业员工的积极性,激发了企业员工的主观能动性,促使企业员工积极主动投入到自身本职工作中,为企业的发展提供便利条件,促进企业经济效益的提升。精细化管理对企业的发展有着促进作用,因此,企业管理工作中应用精细化管理,可有效提升企业整体管理水平,降低企业管理成本,促进企业全面健康发展。为了使企业工作人员明确自身的岗位细责,企业需要制定完善的管理制度,阶段性的开展员工培训,提升企业员工的个人修养,进而确保每个人都能充分认识到精细化管理对企业管理的重要性,加快精细化管理理念融入企业管理的速度,进而提升企业的经济效益,助推企业在日益激烈的市场竞争中更好更快发展。

作者:朱丽娜 单位:长治职业技术学院

参考文献:

[1]丁选民.企业管理中精细化管理应用探究[J].赤子,2013,(7):152-152.

[2]刘刃.精细化管理理念在构建企业制度体系中的应用[J].交通企业管理,2012,(5):33-34.

[3]冯慧君.人力资源精细化管理在路桥施工企业中的应用[J].江西建材,2016,(3):159-159.

[4]张朝辉,唐欣强,李淑霞等.ERP在工程建设企业精细化管理中的作用[J].石油工程建设,2012,(2):69-73.

精细化管理工作例2

随着我国市场经济的逐渐发展,当前情况下,市场的竞争也越来越激烈。而在这样的情况下,进行精细化的财务会计管理工作对于企业市场竞争力的提高以及经济效益的增长有着重要的帮助。所谓的精细化管理就是指要最大限度的减少企业在生产经营活动中所使用以及占用的资源,从而降低企业经营与管理成本的一种管理方式。精细化管理对于企业有着重要的帮助,并且在我国不少企业的实施过程中都取得十分优秀的成果。然而,在当前的财务会计精细化管理工作中依然存在着一些问题,对企业的发展产生不利的影响。

一、当前企业财务会计精细化管理工作中存在的问题

(一)对财务会计精细化管理缺乏足够的认识

在当前企业财务会计精细化管理工作当中,财务会计对此项工作没有足够的认识是精细化管理工作发展的重要阻碍。在企业财务部门中,很少有财务会计人员能够认识到精细化管理的重要性,同时也没有意识到企业的财务目标应当与企业发展目标一致。不仅如此,在传统核算思维模式的影响之下,也很少有财务会计人员能够真正认识到精细化管理对企业带来的好处,这就导致企业在建立财务精细化管理体系时遭遇阻碍。不仅没有严格的执行精细化管理工作,同时也缺乏针对管理工作的考核标准,对于管理会计人员的工作也缺乏应有的监督和督促。

(二)人员架构不合理

财务会计精细化管理体系的搭建是一个极为复杂的工作,因此需要一大批具有扎实财务理论以及丰富实践经验的财务人才来进行具体工作运作。然而,从当前笔者所了解的大部分企业的实际状况来看,很多企业都存在着财务部门的人员架构不合理,整体工作人员专业素质较差,完全无法胜任财务会计精细化管理工作的情况。

(三)财务信息化的水平较低

要想保障财务会计工作精细化管理的顺利展开,并且使其发挥作用,以此来提高企业的市场竞争力,为企业带来更大的经济效益,就需要使财务会计管理工作跟上时代的发展。从目前的情况来看,指的就是财务会计信息化进程。但是,在当前我国许多企业当中,其信息化的进程却不是那么的理想。虽然许多企业都已经采用了先进的计算机管理技术,希望对财务会计管理工作有所帮助。然而,由于财务会计自身的信息技术水平问题,导致在实际的工作过程当中,并没有将信息化的优势发挥出来。而只是简单的将传统的财务核算进行信息化的转换,以此来实现财务会计数据的共享。然而,对于财务会计信息化真正的作用,包括信息数据的收集、管理、分析等完全没有发挥出来。这也就导致财务会计工作精细化管理进程会出现极大的问题。

二、关于企业推进财务会计工作精细化管理的策略

(一)提高财务管理人员的职业素养

要想推进企业财务会计工作精细化管理的进程,那么就必须要提高财务管理人员的职业素质和专业水平。企业要确保财务管理人员无论是与财务工作相关的理论,还是对国家相关法律法规都及时更新和了解,这样才能帮助企业更好的进行财务会计的精细化管理工作。而要做到这一点,就需要企业对于财务人员的工作要制定针对性的目标和计划,这样才能督促财务人员积极主动提升自我素养。除此之外,企业还一定要注重高端财务人才的引进,不断对财务会计管理队伍进行优化,这样才能更好的保障企业财务工作的完成。

(二)制定完善的财务会计精细化管理标准和制度

要想更好的发挥财务会计精细化管理工作的作用,那么就必须严格遵守相关的标准和制度,这样才能保障财务会计精细化管理工作更好的完成。而要做到这一点,首先要做的就是要制定完善的财务会计精细化管理工作标准和制度。当然,在制定标准和制度时,首先要注意的是一定要对财务目标与岗位责任进行有效的结合,将财务会计工作中每一个工作都分解到具体的岗位当中,这样才能保障财务会计工作能够更加高效的执行。其次,就是对每一个岗位都要制定相应的工作目标,明确其工作职责和要求,并且进行有针对的考核,以此来保障每一个岗位的工作都能够有效完成。

(三)采用现代化的管理手段

随着科学技术的不断发展,在当前,已经有越来越多的现代化手段被应用在企业的管理当中。而这对于企业财务会计精细化管理工作也有着重要的作用。采用现代化的管理手段,能够对企业的整个经营活动进行有效的监控,这样财务部门就能够及时掌握并了解企业所有的财务信息,从而更好的进行财务信息收集、管理、分析等工作,并且通过与其他系统,比如销售、工程、网络等的共同合作,就能够建立起一个对企业财务数据进行综合分析的数据库。

参考文献:

精细化管理工作例3

今年是我们公司的“管理效益提升年”,董事长在年初的工作报告中指出了要完成“四件大事”、落实“三件实事”、全力推进“五大突破”,促使公司向“一流品牌、一流管理、一流队伍、一流技术、一流环境、”的吉煤集团内一流企业迈进。实现上述目标,董事长指出要按照现代公司管理制度,大力推进管理创新,推进精细化管理。作为党务工作者,要把精细化管理引入党建思想政治工作,全面完成各项工作任务,必须深刻理解精细化管理内涵。精细化管理最基本的特征,就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳、最好。我们都知道,在任何一个时期、任何一个单位、任何一个管理者,无论在行政方面还是在政工方面,管理方法、管理思维不可能是一成不变的,大量先进的管理方法、先进的管理文化的涌入使管理形式越来越呈现出加速发展的趋势。这种加速发展的趋势,使基层党建和思想政治工作管理方面存在的一些不足越来越明显地显现出来。解决这些问题,我们要进行深入地探索,有必要借鉴先进的管理文化,改进我们党建思想政治工作的管理方式。精细化管理是相对于常规管理的一个更高层次的管理理念、是一种先进的管理文化和管理手段。从精细化管理的概念,我们可以看出,它符合党建思想政治工作的管理需要,对于改进和加强党建思想政治工作具有积极的促进作用。同时,精细化管理重具体、重落实、重成效,这些特点,都有利于改进党建思想政治工作当中存在的现实问题。

二、实施精细化管理要事先解决好几个问题。

精细化管理是一项长期的、复杂的系统工程,对管理层、执行层和相应的管理制度有着极其严格的要求。通过学习和思考,我觉得在基层党建思想政治工作中推进精细化管理,要着力解决好观念、载体和考核三个问题。

1、首先解决好观念问题,特别是管理层的观念问题。第一是管理层在研究、规划、部署党建思想政治工作中能不能充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,特别是能不能坚持对上负责与对下负责的统一,真正把上级的要求和自己部门的实际充分结合起来,形成本单位具体的而不是复杂的措施。这个问题解决不好,精细化管理必然只能是纸上谈兵。第二是执行层的观念问题,执行层能不能创新思想,不打折扣的准确领会、精确贯彻上级的要求,在工作中能不能真正负起责任,做到一丝不苟、精益求精,这也是一个对观念和态度的极大的考验和挑战。

2、其次要解决好载体问题,党建思想政治工作是需要载体来实现的。精细化管理的载体设计,我觉得基本的原则应该是重质量而轻数量。这与我们目前的工作状态有一定的差距,这就要求管理层在研究设计载体时,要创新思路,一定要克服不顾实际贪多求全的思想,能用一个载体解决的问题千万别用两个。当前,有些单位总是抱怨工作多不好落实,这关键其实在于自己的思路不够清晰,没有在深刻领会与充分结合上下足功夫,而实施精细化管理,就必须要克服这种状态。

3、最后要解决好考核问题。考核历来是政工工作的难题,但如果具备了精细化管理的观念和思路,努力创新制度,必然能够走出一条新路子,考核的问题也将会迎刃而解。精细化管理对每一项工作、每一个细节都要有相应的制度来制约和考核。制度到位与否,直接影响着精细化管理的程度,是实施精细化管理最为核心、最为细致,也是最大的难点所在,是必须解决的关键性问题。

精细化管理工作例4

1引言

现在实行的前台管理模式,是以项目经理责任制为核心的,然而随着施工企业规模的不断扩大,存在管理责任不清、管理模式滞后、管理执行不力以及管理方式粗放、管理资源短缺等问题,因此,面对不断发展的新社会,难以适应新形势下的市场竞争要求。因此,推动工程项目管理机制的全面变革,强化后台管放、推行法人管项目以及加强成本管理,实现通过粗放型管理向精细化管理方向的转变,从根本上改变项目管理受制于人的状态,不仅是企业体质增效的唯一选择,也是企业体制机制进行创新的内在要求,所以对在施工管理全过程中,工程项目的精细化管理理念研究具有较大的价值意义。

2实施工程项目精细化管理的意义

2.1精细化管理简述

所谓精细化管理,是利用给出规则的标准清晰化、细致化,应用程序化、自动化以及数据化的方式,促使整个系统的内部管理更加科学和细致的管理模式。在精细化管理过程中,要做到准确、严格、精密和细化,建筑工程施工过程中的精细化管理,是针对施工的整个过程而言的,不论工程施工的安全,还是施工的成本、工期以及质量,都需要进行精细化管理和控制。

2.2实施工程项目精细化管理的意义

2.2.1抓住发展新机遇的重要基础

国家简政放权,国内的水利水电、城镇化建设、城轨交通、市政环保等领域的发展方兴未艾,建筑施工企业也正处于重要的发展机遇期,进一步调动了地方政府基础设施建设的积极性,加之东北老工业基地的振兴,海上及陆上丝绸之路经济带、长江经济带,京津冀一体化等区域经济的快速发展,提供了较多的市场机会给施工企业。然而,是否可以积极地抓住这样的机遇,也是一个重大的挑战。现如今,市场竞争更多的是比管理、拼实力、靠信誉,假设得不到应有的回报是因为管理跟不上,再好的市场也是没有订单拿的。伴随市场的不断规范,施工企业要紧紧地抓住这次机会,固本强基、提升管理,通过工程项目管理进行创新,通过抓住现场来赢得市场,全面改善企业发展的经济效益以及发展质量,充分释放企业的生产力,做实筑牢企业发展的根基。

2.2.2提升经济效益的根本措施

企业发展的根本目标是追求利润的最大化。近些年,施工企业的资产负债率不断攀升、存货居高不下、企业利率水平低、存贷双高等问题一直没有得到解决,尽管企业的发展效益和发展质量逐渐提升,归结起来都是管理上的问题。加强企业法人对项目的直接管控,就是推行工程项目的精细化管理的根本目的。实现工程项目全过程、全员以及全覆盖管理,要抓住成本管理这个核心,突出效益最大化的原则,强化过程控制这条主线,促使精细化管理的触角覆盖到劳务队伍管理、接卸设备租赁、节能减排、安全质量管理、物资采购供应和环境保护等方面,延伸到成本核算、流程管控、工程清算及投标、施工生产组织、调概索赔等环节,从而创造出更大的经济效益和更高的管理效率。

2.2.3企业科学管理的精髓

精细化管理,是现代企业管理发展的必然趋势,是通过现代管理技术和理念,运用标准化、信息化、程序化以及数据化的手段,对企业管理规则的细化和系统化,是企业科学管理的精髓,对企业生产经营实行有效管控的现代管理方式。

3应用于施工管理全过程中的工程项目精细化管理理念

3.1施工过程中的精细化管理

抓好质量管理,是施工企业管理体系中的重要内容。保障施工质量的有效方法,需要加强检测和自检的力度,假设在施工期间有严重的质量问题产生,为了防止事态的进一步扩大,需要立即采取合理的措施进行处理;还需要加强对施工人员的培训和教育,从而加强质量管理体系,促使工作人员意识到施工技术和施工质量对建筑工程的重要作用,使每个员工都清楚地意识到,想要保证工程质量,需在遇到问题时及时地和技术负责人员,以及施工人员进行沟通,必须严格依据设计图和操作规程施工,从而避免不必要的损失。

3.2科学化方案的制定

为了节约施工成本,保证施工质量,从而带来经济效益,需要制定科学合理的施工方案。在施工方案的制定中,要重视影响施工质量的多种问题,并制定解决方案,应对在施工过程中可能出现的各种问题,需之最出真正科学合理的方案。在施工时,应当严格依据方案指导施工,有问题出现需立即向专家反映,从而制定解决方案,需要保证修改的内容符合实际的施工情况。

3.3施工安全的精细化管理

在工程施工过程中,精细化的管理是非常重要的,由于要保障人们的生命安全,因此,要制定出安全且严格的施工方案,定期排除安全隐患,对工程施工危险源进行识别,加强安全管理措施保证施工过程零事故。

4结语

精细化管理的理念,已经被越来越多的企业所接受。工程项目的精细化管理是一个细致且长期的问题,贯穿于工程施工的全过程,涉及整个工程项目的每个方面,需要不断地总结、提炼管理过程中的技术精华、文化精华以及智慧精华,提升工程项目管理水平,建立工程质量保证体系,增加企业的核心竞争力。

【参考文献】

精细化管理工作例5

公司承揽到工程后,总部要抓好材料的采购计划、采购工作及使用过程的精细化三个关键环节。在具体运作中,首先,由公司工程预算科根据施工图纸、施工组织设计、施工计划精细地编制材料计划,工程处预算员进行核对,核对无误后报主管领导审批。其次,供应科参考造价信息,进行材料价格的市场调查,货比三家,同质比价,同价比质,并通过合理采购实现“零库存”,确保采购工作的精细化。第三,在材料的使用方面,从材料的收发、保管、使用、考核等各个环节入手,具体到项目的每个施工环节、每个工作岗位及每个工作人员。

二、质量的精细化管理

公司接到施工图纸后,要对工程的技术、质量进行策划,对质量目标进行分解,并编制详实、可操作的项目质量计划。工程处下属项目部负责人要组织技术员、施工员等做好图纸自审、施工组织设计的编写工作。在图纸会审时要掌握设计意图、技术难点,指出图纸的错误及遗漏,以便更好地指导施工。做好工程的检验工作。原材料和半成品进场后,由技术员、质量员等根据设计和规范要求进行验收,并进行复检,合格后方可使用。工程施工前,要根据图纸和设计要求,做好技术交底,使劳务队伍掌握设计意图、施工方法和质量要求。施工过程中要随时巡检,确保落实。对工程质量要从每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有检查,干后有评定。工程竣工后,应成立回访维修小组,组织有关人员定期进行回访。如发现质量问题需维修时,应及时组织人员进场。

三、资金的精细化管理

资金的精细化管理,其根本目的在于精益求精,准确、准时提供资金使用的来龙去脉,为公司整体精细化管理办法的实施提供良好平台。

1.制定《资金结算中心管理办法》,规定资金结算中心岗位标准,明晰资金结算中心的职责和业务开展程序,规范公司资金的结算行为。在日常营运资金管理上,实行三统一制度,即“统一在规定银行开户,统一进行贷款业务,统一进行公司内部资金结算”。

2.制定完善《流动资金管理办法》、《成本费用控制管理办法》、《管理费用开支控制办法》及与之相关的实施细则。对各工程处、车间、部室预算资金的来源和支付进行分类审定,将开支分别划分为工资、税金、劳保统筹、电费、材料、备件、上级供物资、零星费用、专项资金等,针对不同性质的开支采取不同的限额、定额拨付方法,既能确保资金的及时到位,又能监控其合理、有效使用。

3.实行资金报告制度。根据现有条件设计资金结算中心的各项数据报表,准确、及时、真实地反映资金使用情况,为领导决策提供可靠依据。:

4.建立和完善资金效益管理的考核机制。促使各工程处、车间、部室管理目标与公司整体目标的一致。资金结算中心对各工程处、车间、部室等进出资金的合法性、安全性和效益性进行审查,对资金的流向、使用根据资金结算中心章程进行审查,并核对相应的计划、合同,以确保资金的合理使用,使各工程处、车间、部室等的资金运作完全置于公司的监控之下,从而增强资金结算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照签订的内部经?营考核指标对各工程处、车间、部室的资金使用情况进行考核。

四、资产的精细化管理

精细化管理工作例6

在精细化管理在机关工作中应用的过程中,我们首先要致力于培养一种精细文化,这主要是指在机关部门中,首先我们必须通过精细化管理的各种标准,提出各项工作的具体要求,树立大家精益求精的各种工作态度,摒弃传统的工作模式和观念,使其精细化管理,真正的落实到机关工作中不要只认为精细化管理只适用于企业,我们必须加强精细化管理的各个细节,努力培育一种精细文化,促进机关工作的顺利进行。

一、建立三个制度体系

目前精细化管理在机关事务工作中应用,我们必须要通过相关精细化制度体系的建立,保障精细化管理落实到位。

第一,我们必须要建立一个目标责任体系,使得机关工作能够按照任务进行合理分配,将责任进一步的细化,让机关内的工作人员充分明确自身的权责,保障工作的质量。

第二,我们必须要建立工作标准体系,这主要是指在机关事务工作开展的过程中,我们必须通过一定的方法,通过图表、文字、信息化管理等各种方式,明确机关事务工作的具体岗位工作内容和标准,使机关工作人员工作过程中能够按照相关的工作标准来进行细化工作。

第三,我们必须推广精细化管理工作,落实到位。这主要是指精细化管理在企业运用过程中必须要做到三个方面:一是关于理解到位组织干部工作在学习精细化管理制度的标准时,必须对精细化管理的主要内涵及本质进行分析和研究,把握精细化管理的主旨,能够对自身的工作进行准确的定位,保证精细化管理制度在实施的过程中落实到位。二是我们必须执行到位,逐步推进和落实整个制度和标准,做到工作信精细化布置工作精细化或检查工作较为精细化。只有在这样的情况下才能。推动精细化管理工作融合到各个环节。三是督察必须到位。开展定期的精细化管理工作,必须要使得督查工作能够有序地展开,了解各项工作的具体进度及其成效,确保落实的质量和具体的效果。

二、精细化管理在机关工作中应用的着力点

目前,精细化管理是一项非常重要的工作,在机关工作中合理应用非常必要,因此我们必须抓住相关的工作点,掌握其关键所在,有效地进行实施,不断地引向深入。

首先,在精细化管理应用的过程中,必须坚持以人为本。精细化管理有利于我们覆盖全员或者是整个工作岗位的系统性工程,而每一个工作职工都是我们开展精细化管理活动的重点内容也是精细化管理的主体,因此,在精细化管理进行机关工作应用时,必须要根据实践的情况,对机关工作人员进行引导和鼓励,使其能够充分发挥自身的主动性,不断地对工作内容进行创新,找出符合本岗位的精细化管理方式,从而使得精细化管理更加符合实际,操作性实践性更加强大,获得广大员工的认同。

第二,树立问题意识。目前,在客观上分析工作现状非常重要,我们必须不断地树立相关的问题意识,能够从细节入手,找出机关事务工作目前的各种不足之处,这也是进行精细化管理的重点内容。因此,在精细化管理的过程中,我们必须找到管理服务的目的。

第三,掌握整个精细化管理过程的控制,每项工作要在一定的程度上进行有效的拆分,对于拆分后工作的各个点,我们必须要努力掌握其过程的控制,抓住相关的工作结果,目前精细化管理在机关工作应用的时候,我们必须要强调精细化管理过程的重点内容,使其能够提高安全运行的系数,保障运行没有任何故障。

三、精细化管理的主要成效

目前精细化管理的成效非常重要,能够有效的提高管理的效能,使得管理队伍不断加强。

第一,我们必须通过精细化管理,有利于使得机关队伍能力建O上升到新的层次。通过精细化管理,有利于加强机关队伍的执行能力,因为精细化管理从头到尾不仅仅从决策层做行为等各个方面加强研究,还能实现考核评析过程中的各项能力建设,改变了以往工作中只是走形式的状态,工作作风更加严谨。

第二,能够使得员工队伍创新能力加强,精细化管理不仅仅重视管理的精细化,还注重整个工作的优化改进,进行鼓励创新。因此,在目前的工作中,我们必须要努力工作,提高精细化管理活动的顺利开展。同时,精细化管理有效地降低精细化管理的成本。

第三,提高机关工作的质量。精细化管理在其机关工作中应用有利于对各个工作环节的标准进行明确要求,使得运行的效果与之前相比较为改善较大,节省了各种资源和时间的浪费,因此我们机关工作的过程中,必须要掌握机关工作的主要质量。

精细化管理工作例7

1 背景

高等院校是我国培养高端人才、优秀人才最为重要、最为集中的机构,辅导员队伍是我国高校对大学生进行思想政治教育、日常管理和指导服务的中坚力量。大学生思想政治素养、技术能力水平的高低直接关系到社会主义现代化建设是否后继有人,关系到中华民族伟大复兴事业能否顺利实现,这也是党和国家高度重视的战略问题。

2 精细化管理概述

对于精细化管理,国内外的许多专家从不同学科角度己经进行了许多深入的研究,并取得了相当的成就。然而,由于研究的角度不同,目前社会各界对精细化管理尚没有一个全面与系统的认识和定义。综合而言,现代企业的精细化管理主要是指,工作分工的精细化和服务质量的精细化,是以尽可能减少管理过程中所占用的资源和降低管理成本为主要目标的一种现代化管理方式,精细化管理是一种科学的管理理念和管理技术,运用系统、程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,它是一种技术方法,以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,用于调整产品、服务和运营过程,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。

精细化管理具体表现在通过对每个单位、部门和岗位职能、职责的精确定位,把工作对象、相关内容和对应责任具体化、明确化,再结合细分目标市场、细分工作内容、细分工作对策、细分考核指标、细分保障制度,通过运用定量化、标准化等手段,把管理工作简单化、流程化、数据化、信息化,在此基础上,实行刚性的制度管理,规范人的行为,做好实效反馈,强化责任落实,从而形成优良的执行文化[1]。

3 夯实辅导员实施精细化管理的基础

3.1 提高辅导员精细化的水平。精细化追求的是一种精益求精的理念,它注重细节和过程,但这并不意味着精细化管理追求面面俱到、事无巨细。精细化管理不等同于细节管理,它在具体工作中的应用并不是一定要覆盖到每一个过程,控制到每一个环节,规范到每一个步骤,具体到每一个动作,落实到每一个人员。特别是精细化管理在高校管理和辅导员工作的具体运用中,不能只围绕着如何将工作具体化、细节化,盲目地强调工作的巨细无遗,违背了精细化管理的真正内涵。从理论上说,每个大学生的思想状况、发展需求都不可能完全相同,在各个方面都会存在一定的差异,如果辅导员针对每个大学生都设计完全符合其特质的教育内容或管理方式,势必将花费难以想象的教育资源,这基本上是不可能实现的[2]。因此,精细化管理要合理把握细节化的程度,既要注意细分对象的个性,提高工作的针对性,又要保证细分的群体具有一定的共性,以提高工作的可行性。

3.2 培养辅导员精细化管理的意识。①要充分运用专题讲座、研讨会、座谈会以及通过校园网、学院报、宣传栏、展览窗等多种渠道对精细化管理的理论、经典案例进行大力宣传,让辅导员和学生了解、熟悉精细化管理的基本概念,掌握精细化管理理论的核心思想。②要采取“走出去,请进来”的方法,组织辅导员到精细化管理工作开展的先进单位,包括其他院校、现代化企业等进行参观、学习、考察和交流,让辅导员亲身体验精细化管理的运作模式,进一步深入理解精细化管理对辅导员工作的帮助,使辅导员牢固树立精细化管理的意识。③要根据高校辅导员工作的实际情况,对辅导员的各项工作内容、工作制度、标准要求、方法方式进行再学习和新教育。结合精细化管理的理论,循序渐进地改变辅导员“保姆”、“管家”的思维,从“引领者”的角度,强化共同学习、共同交流、共同进步的发展意识组织学生全员全过程参与精细化管理的深入实施。

3.3 提高精细化管理的执行。无论多好的规章制度、管理方法或工作措施,如果得不到良好的贯彻执行,再多再好的措施、再精再细的办法也得不到全面落实,精细化管理也就成为空谈。精细化管理强调的是过程控制,只有将各项工作措施真正落实到位,才能真实反映精细化管理过程中存在的问题和不足,才能有效地进行改进和完善,从而推动工作的顺利开展。在辅导员工作中实施精细化管理,必须提升辅导员精细化管理的执行力。执行力是把想法变成行动,把行动变成结果的能力,是按质按量、不折不扣地完成。

4 完善辅导员工作的精细化管理考核制度

精细化管理应用到辅导员工作中,不是一朝一夕的事情,而是一个长期的系统工程。推进辅导员工作的精细化管理,不仅需要辅导员在平时的工作中严格执行,内化为自身工作能力的提升,而且需要广大学生的民主监督以及高校领导的督促指导,更要有一套严格、健全、完善的规章制度,以保障辅导员工作精细化管理的顺利推进。

4.1 健全辅导员工作精细化管理的培训制度。精细化管理对于绝大部分辅导员而言是一个崭新的领域,现有的辅导员大多没有经过精细化管理的专业教育和系统培训。科学、合理的辅导员精细化管理培训,是提升辅导员管理素质水平最现实的途径[3]。这就要求高校要从自身发展的战略高度出发,把对辅导员的精细化管理培训,纳入院校年度的人才培养计划。①要建立分层次、分类别的精细化管理培训机制。结合辅导员个人的意愿、兴趣爱好、工作需求和能力水平差异,作好各类辅导员的培训需求分析,随后制定具有针对性的培训方案,例如,对于负责毕业班学生工作的辅导员,可重点对他们进行就业指导方面的培训,使他们学习掌握更多指导服务学生的方法和技巧,负责新生的辅导员,可让他们多参加有关学生党建、班级管理等方面的学习,提高他们日常事务方面的精细化管理水平。②要灵活选用不同的培训形式,拓宽辅导员精细化培训的渠道。当前的辅导员工作已囊括了学生思想政治教育、日常行为管理、指导和服务等诸多方面,辅导员工作的精细化管理更是一项实际操作能力要求较强的工作。这就要求对辅导员进行培训要借鉴企业的管理培训,通过采用实践性更强的案例教学、拓展训练等先进的培训方法,有效提升辅导员精细化管理的实际运用水平。

4.2 严格辅导员工作精细化管理的考核制度。①科学制定能够有效反映辅导员精细化管理工作落实情况的考核细则。在日常行为管理方面,应从辅导员日常事务工作的流程细化、标准规范和执行落实等方面的情况进行考核;在指导服务学生方面,应从辅导员是否通过周密计划、完善预案等方面积极、高效、全面地为学生提供高质量的指导和服务进行考核。②要确定适合辅导员精细化管理工作的考核主体。大学生是辅导员工作的对象,直接参与了辅导员精细化管理工作,对辅导员精细化管理工作的情况有着最为直观的感受,最具有发言权,他们也应该成为精细化管理工作考核的主体之一。一般来说学生的权重比例应比较大,辅导员由于涉及自身,权重比例一般设置较小。

4.3 落实辅导员工作精细化管理的激励制度。①重视落实精神性激励。精神奖励是指对工作成绩突出的辅导员给予精神层面的奖励和表彰,主要包括公开表扬、典型宣传、评优评先、授予荣誉称号等。②保障落实物质性激励。精神激励是根本,物质激励是基础。目前,辅导员在薪资、待遇等方面还普遍存在着不高、相对不公平的状况。根据辅导员精细化管理的工作成效,从工资、奖金、津贴、福利等方面对工作成绩突出、考核优秀的辅导员实施物质奖励是调动辅导员队伍精细化管理工作积极性的重要策略。③拓展落实发展性激励。个人事业的发展是辅导员精细化管理工作的一个重要激励要素。高校应切实落实对精细化管理工作开展优秀的辅导员在职务晋升、职称评聘、学习深造、课题申报等事业发展上的倾斜政策,鼓励其走职业化、专家化的发展道路。同时,应根据辅导员自身的特点、爱好以及职业规划,支持优秀辅导员向思政教师、行政管理等方向转岗,扩大其个人发展的空间渠道。

5 结论

精细化管理在高等教育领域,特别是在辅导员工作领域研宄和应用的时间不长,正处在探索和研宄的初步阶段。精细化管理在辅导员工作的应用不能急功近利,也不会一劳永逸,它是一个循序渐进、动态完善的过程,要分阶段、抓重点、按步骤有序地推进实施,并且在推进实施的过程中要边应用边发现问题、边改进边完善。辅导员在实施精细化管理的过程中,要努力做到工作内容“精”、工作措施“细”、工作制度“化”,对各项具体的工作进行规范化管理、严格化执行,尽力做到“固化于制、内化于心、外化于行”。

参考文献:

[1]张怡.浅谈辅导员工作精细化管理[J].中国科教创新导刊,2009(8):212-213.

精细化管理工作例8

精细化管理是源于发达国家的一种企业管理理念。如今,精细化管理不仅仅只用于现代化企业管理中,还被高校应用于学生教育工作中。要想合理精细化管理理念,必须了解其含义:精细化管理是指社会分工的精细化以及服务质量的精细化。通过精确定位、精益求精、细化目标、细化考核进行管理,这四个内涵使每个学院、部门的职能划分明确,每个环节都规范清晰、衔接融洽;同时要求学生教育管理工作者将任务层层分解,高标准、高要求的完成工作,并及时考核、奖惩分明,促使高校学生教育管理工作更好的开展。

一、高校学生教育工作管理的现状

学生的管理问题一直以来都是学校工作的重点。随着时代的变化和发展,原有的粗放式管理模式已经无法满足学校工作的需求,在学生教育管理工作中出现的问题需要一个新的管理模式来解决。高校引入企业管理中的精细化管理模式,表面上与学生教育管理工作没有太大的关系,但实际上两者的共同点很多。高校学生教育管理工作的精髓在于以人为本,让学生成为教育管理工作中的主体;同时,高校学生教育管理工作大力提倡和追求管理中的细节,精细化管理强调层层分工,注意细节,在提高学生的综合素质和规范高校教育工作都有促进作用。

当前社会,我国各大高校学生教育管理工作采用精细化理念还有很多不足之处,需要不断的发展改进。高校学生教育管理工作需要学校全体师生共同参与,老师不仅要将知识传授给学生,还要主动和高校其他部门交流合作,一同将教育管理工作做好。在现实中,教师往往只完成自己的教学工作,忽视应全员参与教育管理工作,且管理人员没有完善的管理制度,即使有制度,管理人员没有按照其要求的执行,制度也就成了一纸空文,无法达到管理的效果。因而,想要使高校学生教育管理工作精细化,必须依赖强有力的执行力,增强全校师生参与的意识,不断完善管理技术中存在的漏洞。

二、高校学生教育管理工作精细化的体现方面

高校学生教育管理工作是将教育、管理和服务集于一体的工作。教育上,成立不同科目教研室,让老师共同探讨学习,从不同的方面出发,高校其他部门积极配合,完成教育工作的精细化。管理上,高校利用校园网等现代化高科技手段和学生交流,充分了解学生的需求,加强师生直接的沟通,使老师更好的了解学生的心声。同时高校建立了学生学籍档案管理系统,将学生的档案整合归纳,并及时更改错误信息。服务上,高校一直奉行以学生为主体的原则,深入学生的课堂,帮助学生解决在生活中遇到的困难,与学生分享生活中的趣事。

高校学生教育管理工作的精细化体现在管理工作的方方面面,通过管理制度和细化的分工有序开展,推行分工责任制,使管理工作层次清晰,增强管理工作者的责任感,调动管理工作者的积极性,从而更好的完成高校学生教育管理工作。

三、高校学生教育管理工作精细化的发展建议

高校学生教育管理工作的精细化仍在研究,仍然处于发展阶段,如何使高校学生教育管理工作精细化更加完善成为社会关注的重点,高校从科学的角度出发,探索这一发展趋势,真正使高校学生教育管理工作落实到位。

(一)使教育管理工作者有精细化管理的意识

为更好的推行高校学生教育管理工作的精细化,首先要让教育管理工作者树立精细化管理理念,让教育管理工作者认识到自身的责任,和各部门配合,创建有利于学生学习成长的文化环境。精细化管理理念要求高校领导者充分发挥领导能力,将学生教育管理工作细化分工,让全体教育工作者理解工作的目标,并在工作中严格执行。从了解学生学习、生活、心理,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观,实行以学生发展为本的教育理念。

(二)完善学生教育工作的管理制度及管理组织

管理制度的规范化是学生教育管理工作的重点之一。高校必须从多个方面出发,建立和完善各项制度。完善的管理制度是精细化管理的前提条件,依据制度开展教育管理工作使工作层次更清晰、工作目标更明确。

拥有完善的管理制度不严格执行,制度也将成为一纸空文,没有实质性的意义。高校必须严格要求教师和学生按照规章制度规范自身行为,通过制度使学生实现自我管理,让老师工作积极性提高,从而更好的开展学生教育管理工作。

(三)建立健全学生教育管理工作信息资源库

随着教育的普及,招生人数不断增加,学校学生教育管理工作的难度也随之加大。在这个“互联网+”的时代,利用科学的手段管理学生成为高校青睐的管理方式。为了使学生的学籍档案更好的储存查找,高校应利用网络技术,建立学生系统管理平台,整理学生档案及其他数据。在精细化管理模式下将学生在校其间的表现全面客观记录,分层分类进行管理,使学生教育工作形成系统的管理工程,让工作有条有序的开展。

结束语

在信息高速发展的时代,高校学生教育工作的精细化管理能满足高校工作的管理理念。高校教育管理工作面向的是广大学生群体,通过教育、管理和服务提高学生的综合素质能力。学生教育管理工作精细化不仅能提高学校管理工作的工作效率,还能更加系统的完善学生教育管理工作,将教育管理工作层层细分,使管理工作更加人性化、精细化、规范化。只有遵循精细化管理理念,才能培养出“有理想、有道德、有文化、有纪律”的高素质学生。

参考文献:

精细化管理工作例9

二、从基础工作入手做好企业党建工作的精细化管理

首先树立起每一位员工都是精细化管理者的思想。每位员工都是管理者主要包含两重含义:一方面,每一位员工都是企业党建工作精细化管理的对象、载体和参与者,另一方面,每一位员工都是企业党建工作精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到精细化管理中来,精细化管理才能落到实处,才能发挥其应有的功能。精细化是全员的精细化,如果缺乏员工的参与或参与不到位,精细化管理也就失去了意义和价值。二是完善相关工作制度,做到党建工作开展事事有标准。社会有社会的法律,企业有企业的规章,其重要作用之一是鼓励员工做正确的事,防止乃至惩罚员工做错误的事。党建工作精细化管理要求我们必须建立一套体系严密、可操作性强的工作制度,坚决做到按制度规范行为,使企业党建工作体现“热炉法则”,即人们都知道炉子是热的,而且敢于碰它的人无一例外会受到伤害。三是进一步明确、优化企业党建工作的工作程序。对于管理者来说,有了具有操作性的制度是远远不够的,最重要的事是明确工作流程,这不仅使企业党建工作开展有一个明晰的脉络,也有利于使企业党建工作走上程序化、规范化的轨道。如何进一步优化、简化这些流程,从而提高工作效率,降低工作成本才是关键。四是关注并设法解决倾向性、类型性的问题。这既是管理者的一种责任,也是管理者的一种素质。细节作为一种反映事物内在联系和本质的微小事物和情节,本身即具有一种预测功能,通过一些具体的小事和细节,可以反映整个组织系统的运行情况。作为管理者只有抓住这种带有倾向性的小事和细节,并着手加以解决,就可以起到示范效应,从而带动整个工作。五是关注工作布置细节、时刻牢记布置不等于完成。对管理者来说,布置任务粗放或是细致,对执行效果有着密不可分的关系。从精细化的角度来说,企业党建工作布置任务时至少应做到:第一,阐明工作内容、目的、事情结果好坏对工作整体的影响;第二,落实责任到具体部门、个人;第三,提出工作质量标准;第四,明确工作数量、进度要求、完成时限;第五,提示工作的重点、难点,对易出差错的地方提示注意;第六,说明工作流程;第七,说明要对工作进行检查,交代清楚考核事项、考核标准,并根据考核结果进行奖惩。在布置任务时有了这样细致的要求,相信做不精细都不容易。精细地布置完工作任务后,我们还要时刻牢记布置不等于完成,而只是管理的开始。工作任务布置后,要按照要求的进度,有计划、有重点地对工作完成的情况进行督促检查、指导落实,促使任务接受者保质、保量、按时完成工作任务,才是我们的最终目标。

精细化管理工作例10

中图分类号:G6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)12(b)-0019-02

精细化管理起源于20世纪50年代,先在日本企业中产生,随后发展完善于欧美国家,是当今世界管理领域的主流思想。在我国,高校的最基本、最重要的社会功能是培养人才,从而高校学生工作被赋予了神圣的使命和责任,它既关系到大学生的思想品质、精神风貌和学风状况的形成,又影响着高校学生的培养质量和社会声誉。高等学校的学生管理工作实施精细化管理,是落实科学发展观的体现,以精细化管理理念打造学生工作管理,引入“精心、精细、精品”的理念,从而进一步提升高校学生管理工作的效率和水平。

1 精细化管理的内涵

宋朝的朱熹说:“治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精.而益求其精也。”也就是说,对任何事情要做到精密细致,好了还要求更好,而精密细致即为精细。

1.1 精细化管理理念的内涵

精细化管理是建立在常规管理的基础上的基本管理思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,它将常规管理引向了更深的层次。精细化管理的核心是规范管理,它注重管理过程的细节。精细化管理强调精心的态度,精细的过程,精品的成绩,是紧紧围绕以人为本的管理理念,进一步细化管理的计划、组织、控制、领导等工作,落实细节管理,实现管理效益最大化和最优化的现代管理思想。精细化管理包含定位精确、精益求精、目标细化、考核细化四个方面,“定位精确”是指对每个部门和岗位的职能职责定位准确,对每个系统的各个环节都规范清晰、有机衔接。“精益求精”是指对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美。“目标细化”是要求每一级管理者都应制定具体目标,对各项任务进行层层分解,将指标分解,落实到具体人。“考核细化”是指考核做到准确的定量,及时实施,奖惩兑现。

1.2 高校学生工作精细化管理理念的内涵

学生工作的精细化管理是指以学生为本,坚持“做精、做细、做实”的原则,根据学生各方面的需求,以精心的态度、精确的把握、精致的过程,进行细心的教育、细心的辅导、细心的服务,真正把工作做具体、做扎实、做出成效。学生工作精细化管理主要包含三层含义,首先是“精”,即学生工作重点要突出。学生工作开展是在切合学生实际的基础上,并根据具体情况确定每个时期工作的重点,掌握每一时期学生工作的方向,从而取得立竿见影的效果。其次是“细”,即健全学生工作的覆盖环节,从小处着眼,从小事抓起。第三是“化”,即学生工作制度化,学生工作需要完整而又详尽的规章制度,在管理实施中做到有章可循,同时,要加大宣传和学习将制度内化为师生自觉遵守的行为规范。

2 高校学生工作精细化管理的必要性

“态度决定一切,细节决定成败”。国内的很多优秀学校,在管理都注重细节。但多数高校在学生工作中仍有诸多缺失,一般主要存在以下4种情况:(1)认为学生只是管理对象,把学生工作变成了单纯的行政管理。(2)片面追求稳定,工作不按程序办理,以不出问题和少出问题为原则。(3)对学生工作放任自流,不理解学生工作的重要性,工作规范不足。(4)学生工作缺乏吸引力、影响力和感染力。

2.1 精细化管理是建构合理的人才培养和管理模式

人才培养是高校三大职能中最基本、最主要的职能,研究和探讨如何培养优秀人才是高校最重要的任务之一。学生工作在人才培养方面发挥着独特的、不可替代的重要作用,承担着培养人才的重要任务,因此,学生工作精细化管理的实施提高了学生工作的效率和成效,是高校建构合理人才培养和管理模式的需要。

2.2 精细化管理是建设以精、细为代表的大学文化的需要

现代大学的精细化管理已经不是单纯的管理方式的改变,大学文化建设的细化与延伸才是其实质。高校在实行精细化管理的过程中,其精益求精、追求完美的精神内涵,及它所特有的注重细节、鼓励创新、以人为本的特点,在员工中会慢慢形成一种关注管理细节、强调人性化的工作作风,这将会与其他大学文化一样发挥着影响人、改变人、塑造人的作用。

2.3 精细化管理是新时期大学生特点的需要

新时期的大学生基本上是20世纪90年后出生的,他们的特点是我们学生管理工作的根本点和出发点,他们思想活跃,勇于创新,但个性张扬,依赖性强而独立性差,缺乏团结协作精神。这一特点要求我们管理中,要把工作做精做细,既体现人文关怀,又不能简单粗暴。

3 高校学生工作实施精细化管理的途径

3.1 在教职员工中树立精细化管理理念

高校是教书育人、培养人才的地方,广大教师,学生管理人员,学校各职能部门、后勤服务部门等校内所有的管理人员都应正确认识自己在学生精细化管理中的角色和位置,树立学生工作是一项系统工程,需要各方面的协调、配合,不是哪一个人、哪一个部门就能完成的工作理念,树立只有将学生管理做精细,才能在大学生教育工作中做到主动出击,全员育人,营造良好的育人氛围,建设有利于大学生健康成长的校园文化,努力当好学生的引导员、服务员与管理员。尤其是辅导员和班主任,应该不断提高自己的理论修养,及时了解学生思想动态,做好学生思想动态的把脉人和行为规范的引导员;同时,要不断更新工作思路和方法,使对学生的教育形式更加活泼,效果更加显著。

3.2 完善学生工作规章制度

实施精细化管理的起点是健全各项规章制度,明确精细化管理的目标和手段。制定完善各项学生工作规章制度是精细化管理的保障,从学生角度,要进一步健全完善《学生手册》、《课堂、晚自习考勤制度》、《学生宿舍管理规定》、《优秀班级考核办法》、《优秀团支部考核办法》等,从管理一线人员角度,要进一步完善《辅导员(班主任)考核办法》、《辅导员(班主任)例会制度》、《辅导员值班制度》等。在执行制度过程中,要做到“严格管理规章和工作程序,坚持制度面前人人平等”,使管理有章可循。各班级也应从学习、纪律、宿舍卫生、文明礼貌、品德修养等几个方面制定相应的制度。

3.3 强化精细化管理的实施过程

(1)精心的管理态度。“细节决定成败,落实就是质量”,学生工作者尤其是辅导员、班主任对待学生工作要有精心的态度,在学生管理过程中,每一个环节必须考虑到,应经常深入学生课堂,了解学生学习、上课情况,经常深入学生宿舍,与学生交心谈心,既要让学生感到温暖,又要体现出一个师长的关爱,不忽视微小的管理漏洞,经常查找制度上、方法上的缺陷,做事公平公正,深入学生的心灵。对学生工作中的一些重要环节,如学生的安全教育和安全管理,对问题学生的关心和引导,尤其需要细致、到位。

(2)精细的科学管理手段。辅导员和学生管理工作者要善于运用现代管理方法和信息手段,可利用人人网、贴吧、QQ、飞信、微博、微信等现代化手段开展思想教育工作,对学生思想动态进行正确引导,拉近与学生交流的距离。开设“院长信箱”、“书记信箱”、“辅导员(班主任)信箱”、“学生会信箱”,加强与学生的沟通和交流,保持信息渠道的畅通。同时,建立学生管理系统,将学生个人的基本信息、在校期间奖惩情况、学生的贷款情况、党建信息、学习成绩以及各项检查评比结果等建立电子档案并及时更新,使其比纸质档案能够更加方便快捷查询、帮助老师随时掌握学生动态。

(3)精品的主题教育活动。以精品的活动为依托,加强对学生的教育和管理,将学生榜样的发挥、品德的教育以活动的形式展现,以年级为单位,将精品的活动资料汇编成册,同时经常组织辅导员(班主任)研讨,观摩班级主题教育活动,积极探索学生管理工作的规律。

参考文献

[1] 李强.关于地方高校实施精细化管理的几点思考[J].河北科技大学学报,2008.

精细化管理工作例11

精细化管理是20世纪90年代起在西方兴起的一种管理理念。它是一种意识,一种理念,是一种认真的态度,更是一种精益求精的文化。精细化管理在高校财务管理尤其是会计基础工作中无处不在。会计基础工作,是促进财务管理的基石,是维护财经法规的闸门,是守护资金安全的岗哨,要保证会计基础工作向制度化、规范化推进,精细化管理是重中之重。

一、高校会计基础工作精细化管理的主要内容

1996年财政部颁布了《会计基础工作规范》,从会计机构和人员、会计核算、会计监督以及内部会计管理制度等方面做出了具体的规范和要求。随着信息化的不断深入发展,一些规范和要求已经不适应现实工作环境。因此我们认为,高校会计基础工作管理要以精细化管理理念为指引,从会计的管理制度、业务流程及日常服务等方面进行精细化管理。具体包括:

(1)会计管理制度精细化。1996年财政部颁布的《会计基础工作规范》《会计电算化工作规范》在内部会计管理制度章节对单位制定内部会计管理制度应当遵循的原则和内部会计管理体系的主要内容等方面作出了明确规定。但是,近20年来,随着会计工作环境的不断变化,会计基础工作也面临着许多新的挑战,尤其是在会计信息化环境下,会计核算手段和方法发生了根本的变化,会计监督的要求也应随之调整,会计档案管理也不仅是纸质凭证和账簿,应从电子签名、系统操作以及日志管理等方面进行规范和要求,修订相关制度规定,以满足会计基础工作不断发展的需要。

(2)会计业务流程精细化。会计工作业务流程才能精细化。流程化管理,是将任务或工作事项,沿纵向细分为若干个前后相连的工序单元,将作业过程细化为工序流程。精细化的会计工作业务流程就是依据精细化会计管理制度的要求,明确业务处理的程序和关键点,以达到通过流程的规范来控制各个环节的失误,从而达到提高工作效率的目的。会计业务流程的精细化,要求以细为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一具体业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范。

(3)会计日常服务精细化。服务精细化是指将服务做到精致、认真、细心,处处体现出服务的意识和对细节的关注。精细化服务的内涵其实也就是对细节的关注。服务的特点在于精细、认真、贴心。这正是对高校会计基础工作日常服务的最好的诠释。在当前管理会计还未深入人心,管理水平还未提高到一定层次的情况下,高校财务人员的大部分精力还集中在日常的会计核算,财务部门在高校尤其是公立高校的定位还是服务大于管理,因此能否做到日常服务的精细化管理,深刻地影响着会计基础工作的规范化程度。

二、加强高校会计基础工作精细化管理的对策

(1)积极转变领导思想观念。《会计法》第四条规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。单位负责人作为单位会计行为的责任主体,对本单位会计基础工作规范化负有领导责任,因此他们对会计工作重视与否,直接决定着单位会计基础工作精细化管理的水平。管理思想能否真正转变是推行精细化管理成败的关键所在。精细化管理以精益思想为指导,对会计人员尤其是领导进行精益思想的培训,帮助他们转变思想观念,通过组织专题学习、讨论等方式将精益思想灌输给每位会计人员尤其是单位负责人。

(2)强化会计制度执行力。高校会计基础工作朝精细化发展,其实质是在深化和细化管理过程中,提升会计制度的执行力。执行是非常重要的一个环节,没有执行,任何好的制度都不会成功。会计规章制度的落地执行,主要是要获得所有参与经济活动的教职员工包括学生的理解和支持,并自觉遵守和密切配合。另外,会计人员要有执行标准的自觉性和履行职责的责任心,严格按照会计制度办事,坚守会计制度底线。

(3)细化岗位,科学分工。会计基础工作在实际中主要表现在一些琐碎的工作环节,对现有会计岗位职责进行精细化梳理分析,重新进行科学分工,是加强会计基础工作精细化管理的有效方式之一。如在实现银校直连业务以后,报账人员的工作量包括原有的票据审核、账务处理,还增加了对转账信息的录入。在精细化管理下,可以对此项业务进行分析,将事前职称人数的分配呈正态分布即副高和中级人数比较多,而正级和初级人数都比较少。审核与账务处理和转账信息的录入工作分离,设立单独的事前审核岗位;同时,将现金出纳与银行出纳岗位整合,进行科学分工。

(4)加强会计服务精细化。目前在高校,会计既是一项管理工作,更是一项服务工作。财务的主要功能不仅是为学校发展提供决策基础,更多的体现为学校教学、科研提供服务。因此,如何权衡管理与服务的关系,确保在管理有效的基础上提供精细化的会计服务就显得更为重要。对面向师生员工的窗口服务进行精细化梳理,在细节上做文章,从教职员工的角度出发,提供贴心服务。同时,通过校园网站、宣传册或者通过手机客户端等方式加强制度宣传,让财务制度深入人心,实现有效的互动,有理有据地提供会计服务。随着国务院推进世界一流大学和一流学科的总体方案的出台,高校的改革将不断深入。新形势下,加强会计基础工作规范的管理必须树立精细化管理的理念,建立起以目标为导向,以制度为基础,以执行为重点、以考核为手段的管理机制,梳理业务流程,抓住重点环节,通过加强会计基础工作规范化这条路径,全面提高高校财务精细化管理水平,为高校教学科研工作的做好服务保障。

参考文献