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高校内控管理的重要性样例十一篇

时间:2023-07-02 08:22:29

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高校内控管理的重要性

篇1

一、高校财务管理存在的问题

1.财务管理意识淡薄

目前,我国高校多为公办性质,属于国家拨款的事业单位,很多学校在思想上、观念上还尚未适应当前的市场经济新情况,对财务管理的重要性认识不足,往往只重视教学和科研,而忽视了财务管理,财务管理逐渐变为服务、保障的从属地位。许多高校的财务管理工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面,而对与学校发展有关的决策和经济活动,财务部门更多的是事后执行而非事前决策,这就使得财务管理工作过多地强调服务职能,而未能在管理中发挥应有的作用。这种重核算轻管理的财务管理模式,严重制约着高校的改革,并与市场经济的发展不相协调,直接影响了高校财务管理职能的发挥。

2.预算编制不完善,执行力不够

预算管理是高校财务管理的核心内容,在高校各项财务管理工作中处于重要地位,然而目前高校财务管理工作并未真正重视预算管理,还存在一些问题。首先,某些高校对预算编制不够重视,普遍认为按照上级审批确定的预算目标编制出一套预算报表, 就算完成了预算编制任务,这样财务预算的编制很容易流于形式。因此,在测算预算基础数据时,容易夸大申报数,编制随意。其次,预算编制的方法过于简单,支出预算编制缺乏科学合理的标准,或凭主观臆断、凭经验确定支出数额,或以“上年基数+ 本年增长”的方法确定,导致最终形成的预算方案不够科学。再次,预算编制范围不全面,很多属于学校或部门的预算外收入未纳入学校综合预算,这就造成了预算不准确或覆盖面不够广泛,不能够全面地反映高校资金的全貌。最后,预算执行力不够。部分高校预算编制形同虚设,不能真正实行预算管理。在预算执行中不重视预算的事后管理,对预算的实施缺乏有效的监督,对预算执行过程中存在的问题不能及时做出必要的调整等。

3.内部控制制度不严格

高校内部控制制度经过多年的发展,客观上来说仍然不太完善,内控防线建设仍然缺失,主要表现在以下几点:首先,内控制度内容不够全面。有些高校对重大建设和投资项目的论证、决策等方面未建立起有效的内部控制制度,容易导致对外投资决策的失误,造成不必要的损失。其次,内控制度范围不够广泛。许多高校往往强调对财政性资金的内部控制,而忽视对预算外资金的内部控制。再次,内控组织体系不够完善。学校各部门的管理职能分工不明确,相互配合失调,缺乏健全有效的会计岗位责任制管理。最后,内控制度执行力度不够。目前各高校多多少少都建有内部控制制度,但是在实践中却没有严格执行,致使制度形同摆设。

4.财务风险管理乏力

近几年,为了提高高校办学规模,尽管政府已经加大了投入,但是还是远远不能满足高校事业发展对资金的需求。面对资金短缺,许多高校通过银行贷款加以解决,这在一定程度上暂时解决了高校资金周转的困难,但是同时也给学校带来了一定的风险。贷款过程缺乏科学决策,使得贷款规模大大超过了资金承受能力,贷款到期必须偿还本息,财务风险加大。同时,高校内部审计功能缺失,不能有效监督各项财务活动。当前,许多高校的内部审计机构形同虚设,不能及时规避潜在的财务风险。

二、加强高校财务管理的对策

1.充分认识财务管理的重要性,确立财务管理的重要地位

首先要形成财务管理观念,从根本上认识到财务管理工作的重要性和必要性,切实重视和加强财务管理工作,明确高校发展与财务管理的关系,把高校发展与财务管理统一起来。同时,高校财务管理要转变其重核算轻管理的旧有理念,由核算型的会计转变为管理型会计,在旧有的工作职责及范围里输入新的内容,明确财务管理在高校诸多管理环节中应处于基础地位。既要充分发挥财务管理在实现事业发展规划中的保障作用,又要开拓创新,发挥其在事业发展规划中的指导作用,使财务管理在高校发展中的基础地位落到实处。

2.强化预算管理,提高预算执行力度

首先,应不断加强对高校预算管理的认识,突出预算编制的重要性。加强预算的参与机制,各部门之间密切配合,及时提供相关的预算分析数据,准确的反映实际情况,从而使预算编制更具有真实性。其次,应实现预算编制的科学化。高校在编制预算时应根据本校实际情况,针对不同的预算项目综合采用增量预算法、零基预算法、定额预算法、滚动预算法、绩效预算法等多种方法,以提高预算的科学性,合理安排预算资金。再次,把学校能够实现的正当、合理、合法的收入均纳入收入预算管理,以期预算编制范围更加广泛,更能全面反映学校整体财务收支情况和总体规模。最后,加强预算执行的控制和管理力度。严格按照预算执行,规范收入管理,强化支出管理,对没有预算的项目原则上不得安排支出。加强预算执行过程的有效监督,对预算执行中出现的问题,及时采取措施予以妥善解决。建立科学的预算分析评价制度,对预算的执行结果进行分析评价,客观总结经验,提出存在的问题并采取有效的措施解决问题,不断提高财务管理水平。

3.加强高校内部控制管理

高校的内部控制管理是其财务管理的重要内容,是使高校一切经济活动按预期目标进行的重要保障,是防止差错和舞弊行为发生的有效手段。首先,建立全面的内控制度,对从前缺乏内控管理的重大建设和投资项目建立起适当有效的内部控制制度,保证高校资金的安全。其次,扩大内控制度的范围,不仅要强调对财政性资金的内控管理,而且要重视对预算外资金的内部控制。再次,完善内控组织体系。明确学校各部门的管理职能,加强对财务内部控制的组织领导和协调;健全会计岗位责任制管理,建立严格而具体的内部控制制度,明确责任范围,各尽其责。最后,提高内控制度执行力度。在实践中严格执行内部控制制度,使制度发挥其应有的作用。建立内控评价制度与激励机制,同时必须将内控评价制度与激励机制相结合,将内部控制落到实处。

篇2

一、高校内部控制与风险管理的关系

1.高校内部控制和风险管理的定义高校内部控制是其内部治理的重要组成部分,由内部环境、风险分析和评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等活动构成,表现为与业务、财务相融合的组织管理结构、制度、程序和措施等,是高校为履行职责、实现目标、应对风险而实施的管理活动。高校的内控目标包括确保各项资金的安全运行,提高资金的使用效益,保障各项活动合法合规、资产安全完整、财务报告及相关信息真实完整,有效预防和防范舞弊腐败,办学服务效率和效果能得到提高。高校风险管理是指高校为实现相应的发展目标而面临不确定性,通过目标设定、识别风险和评估等风险管理活动,将风险控制在可接受的范围内,有利于提升管理和治理水平,同时减少对高校产生不利影响,从而提升管理水平,减少能对单位产生影响的不确定性因素。根据高校各个部门的职能和权力运行特点来看,风险多数集中在基建、资产管理、招聘、招生、科研等重点环节。2.高校内部控制和风险管理的关系高校内控和风险管理都是高校管理人员将经济业务作为对象,以期将学校战略与规划落到实处,而实施的一系列动态并且灵活的治理过程的集合。高校的风险管理包括内部控制,内部控制以风险管理为出发点,其控制目标、控制活动等依据内外部环境的变化而进行相应变化。高校内控与风险管理的目标和职能有很大的相关性,比如控制环境、控制活动以及风险评估等都是两者的相同内容。除此之外,高校风险管理包括风险反馈、目标制定等环节,内控是风险管理过程中的重要环节,而风险管理同时又覆盖了内部控制,贯穿于整个管理过程。所以,风险管理和内部控制工作一般是同时进行的,两者在运行过程中是统一并协同的。简而言之,风险管理是内部控制的延伸,内部控制的本质和核心就是风险控制。内部控制以风险管理为出发点,内部控制的发展是一个渐进的过程,内部控制的核心始终是风险管理,其目标、内容随着内部和外部环境的变化而变化,其本质就是风险控制。因此,高校的风险管理包括内部控制,是高校内部控制的延伸。风险意识和内控制度管理为完善高校控制系统提供了坚实基础,也是防范风险和高校风险管理的基础。高校的风险管理考虑的是整体的风险,而内部控制是单纯风险的防范和控制。风险管理涵盖了高校各个层面的发展战略,其目标不仅是为了保护资产和经营活动的平稳运行,还包括积极利用机会,寻求更好的发展机会。在内部控制和风险管理相互融合的框架体系中,内部控制的目的主要是为了控制整体的、全面的风险。内部控制侧重在控制手段上,风险管理侧重在控制目标和风险控制上,两者相互扩展和完善,最后建立一个完整的框架,实现控制风险的目标。两者在内容和形式上的区别和侧重,表明了有效整合的必要性。

二、高校内部控制与风险管理存在的问题

1.财务风险内控制度不健全风险内部控制体系是高校财务内部控制实施的关键。有效的工作体系是高校正常运营的保障,制度保障需要学校内部各部门积极配合。目前,高等院校在财务风险内控制度存在明显不足,仍存在局限性和片面性,无法形成系统化、规范化、可操作的制度框架。而且,高校没有制定完善的财务内控制度,且高校偿债风险防范制度不健全,必然降低高校财务风险应对能力。2.财务流程不规范财务流程规范化是制度落实的关键环节,虽然在高校的财务管理过程中,有关部门都相继出台了许多管理办法,但仍缺乏完善的财务业务流程。近年来一些高校内部也制定了相关流程,仍缺乏具体化的管控措施,办理程序及责任不清晰,大大影响执行效果。在组织控制活动方面,高校对关键岗位风险点的把握不够,缺乏对各个经济业务环节进行流程化管理。3.风险评估机制缺失随着高校的经营模式多样化,高校的招生、教学、科研以及基本建设等环节的财务风险不断增长。且近年来,高校资金来源逐渐呈多元化、复杂化趋势,高校面临的财务风险及考验越来越多。多数高校长期受事业单位机制影响,财务风险管控意识不足,未能积极有效地制定和落实财务风险评估机制,缺少对经济业务活动的风险监测和应对方案,导致应对业务和财务风险的能力不足。4.监督机制不完善高校的监管主要以内部监管为主,内部监管主要依靠纪检和审计两个部门,同时由于两部门业务及人力资源限制,难以做到监督工作全面化。且两部门的分工也容易造成内部财务管理监管的真空地带。审计部门一般只是对采购项目、基础项目建设、三公经费等重点内容进行审查,内控的监督及风险管理的范围受到限制,从而导致内控的监督和管理措施落实不到位。

三、嵌入风险清单管理的高校内控建设优化机制

风险清单是指组织根据自身战略、业务特点和风险管理要求,以表单形式进行风险识别、风险分析、风险应对、风险报告和沟通等管理活动的工具方法。其目标是使组织从整体上了解自身风险概况和存在的重大风险,明晰各相关部门的风险管理责任,规范风险管理流程,并为构建风险预警和风险考评机制奠定基础。从单位层面和业务层面以风险清单为工具方法,按照应用环境创建、目标设定、风险识别、风险分析、风险应对、风险报告和沟通、评价与优化的程序,通过风险管理基本框架的构建,来优化高校内控建设,使其符合高校特点的同时具有更强的可操作性。其中风险识别、风险分析、风险应对为关键环节。在风险识别环节,首先,查找可能影响高校正常运行的要素,如业务流程、规章制度、信息系统、人员素质等;其次,对查找出的要素进行深入的风险分析活动,判别是否存在风险;最后,梳理风险点,建立全面的风险清单。在风险分析环节,锁定识别出的单位和业务层面的关键风险点,对风险发生的可能性和风险后果的严重程度进行深入分析。风险发生的可能性分为高、中、低三个级别,“高”代表会影响高校的正常教学、科研等活动,对运营造成一定程度的影响;“中”代表能够进行正常的教学、科研等活动,但会对财务活动造成一定程度的影响;“低”代表对财务活动造成的影响较小。风险发生对目标实现的影响程度可分为高、中、低三个级别,“高”代表常常会发生,“中”代表某些情况下会发生,“低”代表极少情况下会发生。结合这两个标准,对各个风险点的总体风险度和风险等级进行分析和判断。在确定风险等级后,根据风险的大小确定相应的风险应对措施。确定为高等级的风险,需要进一步分析各个风险产生的原因,采取有效的控制措施将其降低至可承受范围内,并在后续的活动中持续关注该风险点的发展和动态;确定为中等级的风险,需要保持目前采取的控制措施,同时定期重新评估和分析风险;确定为低等级的风险,需要加强并坚持日常控制措施。

四、嵌入风险清单管理的高校内控建设优化措施

1.改善高校内部控制环境,增强风险防范意识高校风险管理是一个循序渐进的过程,成功与否主要在于高校管理人员和员工能否认知到风险管理重要性。高校管理人员必须充分认识到内部控制和风险管理的重要性,并且在制度体系构建上足够重视,落实责任,进而全面推行风险管理和岗位责任相融合,全员、全过程、全方位提高内控管理水平。特别是增强教职工风险意识,使大家在高校日常经营活动中认识到自己在风险管理中的职责,实现对风险的精准预测和有效控制,从根源上确保高校各项活动的有序推进。高校的内部控制环境,包括人员道德观念、能力素质、组织架构、人事制度及管理理念等,是高校风险管理的基础。一方面,需要重视人员的能力和素质培训,提高业务水平和能力,进一步提高财会人员的综合素质,加强沟通,创造和谐向上的工作氛围。另一方面,不断完善人事管理等有关制度,在人员聘用、培训、晋升等环节强化道德价值操守和风险管理意识,创造良好的管理控制环境,有利于促进高校自身的安全和稳定发展。2.健全财务内部控制制度,建设高校风险管理和预警体系高校应当基于自身需求,建立完善的内控制度,规范和控制经济业务活动,防范财务风险。高校管理层需要根据自身的办学特点和风险状况,对财务内控制度不断进行梳理并修订。同时对财务业务的主要流程和环节进行优化,加强制度建设,逐步建立起全面、系统的财务内控制度。另一方面,高校可以设立专门的内控管理部门,从总体上规划各项内部管理工作,从而确保有效发挥其功能和作用。以风险管理为导向的内部控制,最为关键的是风险防范。建立健全风险预警体系是高校内部控制与风险管理工作的重要举措。首先,构建全员、全面、全过程的风险管理体系,将财务风险预警不仅运用到高校投融资等工作中,还要落实到高校教学、科研、招生、就业等各个方面。其次,结合高校自身特点,不断收集并分析各种影响风险发生的信息,对高校发展与运营过程中存在的潜在风险因素进行动态追踪,实现事前、事中、事后的全过程监控,建立起动态的风险预警体制机制。最后,不断优化风险分析评估制度,完善高校风险预警机制,建立风险管理的长效机制,提高风险管理的效率与效果。3.多方位梳理完善业务财务流程,加强内部信息沟通高校在业务财务的规范化管理方面,要覆盖所有的业务财务流程,精细把控各个环节流程。利用流程化管理手段,将业务的各个处理流程细化,再分解到归口部门,以明确各个部门岗位的职责权限。同时为了有效提升内控制度的执行力,规范权力的运行,利用内部授权审批制度来实现制衡。随着风险管理和财务内控的积极推进,高校在对财务业务流程进行调整时,还需要考虑自身情况,重点关注借款、日常报销、绩效奖励、差旅费的审批流程、基础建设款项的审批、经费划拨审批,及一些其他特殊业务的处理流程。不断建立完善通畅的沟通机制,加强内部信息交流,特别是注重跨级沟通,实现上下级之间的平等双向沟通。具体可以通过以下手段来建立健全信息沟通机制:第一,建立内部开放式的信息系统,使员工能够第一时间反映相关情况,管理人员能够及时做出处理和反馈,从而为各级职能和教学部门提供有效参考;第二,建立投诉和投诉人保护制度,同时应给予适当的奖励;第三,成立内部小组,完善内部监督机制,定期召开通报会,分析错弊风险。同时,财务部门相关负责人应定期向学校管理层汇报工作开展情况,贯彻落实《高等学校财务制度》中的要求,从而将财务风险降到最低。4.强化内部监督机制,建立科学的内部控制评价机制运行有效的内部控制体系的建设和实施,离不开健全有效的内部监督机制。与此同时,监督和评价的结果也可以改进风险管理。因此,内控监管和评价制度的完善就成为关键。其中的首要工作是基于学校发展规划设立内控整体目标,把风险管理理念与高校业务活动进行融合,将内控目标、风险管理以及管理机制融合为一体,深入剖析流程,让高校各项工作更规范。另外,还需要通过自我评价、定期评估等方式对各个部门和岗位落实已分解职责的情况进行检查与评价,使高校内部控制能够接地气,能够真落实,能够有实效。高校通过内部、外部监督相结合的方式,依靠内部审计、纪检等进行常规和专项监察,同时借助外部审计机构、公众监督等,对学校的经济业务活动进行系统全面的审查。风险管理机构的设立是风险管理工作实施的基础,需要不断对风险管理机构、内控评价和监管制度进行优化和完善。深入调研学校的真实情况,制定高校内部控制整体目标,有效融合风险管理与高校业务活动,将风险管理、内控目标以及内部管理机制融为一体。同时,加强风险管理评估,根据实际情况,细分落实部门和岗位职责,检查评价控制情况。在高校的管理过程中实施全过程控制,实现内部控制与风险管理的有效融合。

五、结语

在高校的内部控制与风险管理工作中,运用风险清单的管理方法,将这两种工作结合在一起,通过对风险的规划、识别与评价,将内部控制与风险管理融合,从而更好地预防、规避和控制风险。同时,不断更新风险管理理念,树立风险管理意识,构建完善的风险预警体系和内部控制监督制度。在此基础上,将风险管理贯穿到高校教学科研、财务收支、业务管理、经营活动等各个领域,从而提高风险管理工作的质量和风险防范能力,规范高校的经济活动,促进高校的可持续和高质量发展。

参考文献

1.财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见(财会〔2015〕24号).

2.管理会计应用指引第702号――风险清单(财会〔2018〕38号).

3.黄韬.高校财务管理内部控制的探讨.中央财经大学学报,2015(S2).

篇3

中图分类号:F234.0

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)09-119-02

随着教育体制改革的不断深化,高校的经济运行与经营管理等内容发生了较大变化,面临着更加严峻的外部环境和内部监管要求,对高校财务管理和会计核算提出了新要求。为此,转变粗放式财务内控管理方式,实施内控管理科学化、精细化转型、以适应新高校财务会计制度要求,必须抓住控制关键点,持之以恒。

一、目前高校财务内部控制执行中存在的问题

(一)内控制度不完善,监督管理不到位

很多高校的内部控制制度并不严谨,只是按《财务会计内部控制规定》把相关财务方面的业务规章照搬过来,没有依据自己单位的实际情况进行细化,讲求实用。有些热荻圆莆衲诳厥导使ぷ鞑⒉皇视茫起不到监督指导内控的风险、执行、考评工作。一方面日常财务监督检查力度较低。很多财务部门负责人只忙于签字审批和参与文山会海,或与领导和上级机关等外单位对业务进行往来沟通,平日很少检查指导财务工作,单凭会计人员自觉进行财务工作。长此以往,势必造成财务人员工作散漫懈怠责任心不强,简单的核算工作只是记录信息。封闭的管理环境欠缺各部门之间的交流与学习,导致财务漏洞披露不易发现,持续累积的结果会造成高校资产、负债和盈亏不实,会计信息失真等财务风险的出现。另一方面内部审计部门碍于职能独立、附属性及领导重视程度等原因,认为不审或少审可以降低审计风险,多一事不如少一事,出现问题时与审计部门无关的被动想法,使内部审计没能真正发挥同级部门监督职能的作用。

(二)人员素质和知识欠缺,操作流程不规范

目前一些高校财务人员的财务理论知识相对匮乏,素质不高,缺少具备较好胜任能力的会计人员。有些财务人员职业道德不高,责任心不强,认为经营管理与自己无关,在实际业务处理中,操守意识淡漠。会计核算流程操作不规范,对高校财务、会计制度规定的理解偏差有误,如不相容岗位职务没有分离、印章管理的单一性、操作系统密码相互知悉、会计人员权限划分不明晰、没有对重要岗位定期轮换、财务信息系统维护不严密,这些问题很容易导致会计信息失真和财务漏洞发生。

(三)内控管理不规范,管理不具执行力

目前多数高校有比较成文的内部财务控制制度和明确的执行程序,但执行人员简化、省略控制环节,使得内部控制制度形同虚设。当前,有很多高校并未建立一个完整的财务内控制度,而且对于建立财务内控制度来说并没有真正的实施到位。很多内控制度只是流于一种形式监督,并未有效地发挥出来,比如管理失控出现隐瞒财务收入、扩大财务支出、虚列管理费用、坐收坐支、设置“小金库”等核算违规行为,导至在财务内部往往存在着违法违纪的现象,严重背离高校的财务会计制度。管理只做表面文章,并未真正实现管理者的工作业绩与考评、奖惩、评价相结合,执行的优劣无标准考证,因而财务人员参与财务内部管理活动的积极性一直得不到促进和提高,创新意识淡薄。

二、财务内部控制精细化管理的途径

(一)建立健全财务管理制度

财务内控精细化管理的核心在于精抓细管,这就要求围绕高校经济活动的各个方面,强调从制度建设入手,堵塞管理漏洞,制订规范的内控标准,确保财务会计核算中的各项业务、各个岗位在工作执行中有理、有章可循。在制度建立和执行过程中,一是要从实际工作出发科学界定管理标准,严格按照财务管理目标,推出实用、细化的管理要求和措施,不仅具有合规性和可操作性,还要使财务风险降到最低;二是遵从制度的统一执行性和连续性,保持合理的一贯性和一致性。随着高校有些制度相对滞后,不能适应新形势、新情况、新问题时,制度也要与时俱进,对不符合业务发展变化和财务管理需要时,应及时进行修订完善,做到适时调整。决策者和管理者对制度在执行过程中存在的明显不足或缺陷,及时采取调研收集等方法进行整改,保证制度的权威性和严肃性。

(二)明确财务管理岗位责任

实施财务内控精细化管理重在责任落实,不实行岗位责任制,即使有再好的管理制度,执行起来也终是空中楼阁。将责任具体化、明确化,重点抓好不相容职务要相互分离、制约和监督,重要经济事项不得由一个部门或一个人办理经济活动的全过程,实现“工作有人抓,问题有人管、责任有人担”内控管理机制。定期进行财务会计基础工作各岗位的培训,开展各自岗位职责的自述讲解,深入剖析工作中出现的问题,提高财务人员实际工作能力。培育积极乐观向上的团队精神风貌,以创新工作思路为荣,使之固化成为工作习惯。切实加强对财务人员的职责监督,财务部门负责人要身体力行,以身作则,促进财务工作者恪尽职守、认真履职。

(三)规范关键节点操作行为

财务关键节点的规范化操作,就是一丝不苟地严格执行财务会计制度及有关法规,依法管控好关键控制环节、关键点。规范化的操作行为可以最大限度地弥补财务风险,制约违规行为,堵塞制度漏洞。从财务实际工作中发生的诸多风险事件来看,大部分是由于操作行为不规范为起因,分析其不规范操作的原由,一部分是因财务人员对制度规范理解不透彻,从而操作偏差;还有则是因财务人员责任意识淡薄,造成误操作;更有甚者是财务人员无视法律法规,职业操守缺失,以习惯和人情等方式替代制度,从而引发可避免人、财务风险事件。故此,“人”才是规范化操作行为关键节点的管控者,加强“财务人”的遵纪守法和执业操守意识,提高防范风险和执行力等主观因素的影响力,提升日常业务及系统操作能力和应对危机的技能水平,才能规范有效操作行为。

(四)完善财务内控激励机制

财务内控要实现精细化管理,激励机制是不可或缺的重要因素,有激励才能有动力,有动力才能有创新。激励奖惩制度设计的科学性和合理性,应是激发财务人员工作的动力前题。当前高校的激励机制大多体现在人事部门的全年业绩考核和年终评先业务中,但事实是这几种考核办法徒有虚表,多数做不到真正的使用激励机制奖惩分明,注重实效。高校按国家改革要求,建立在新常态形式下符合人事发展方向的岗位管理、职称职务晋档、专业技术等级、学术成果等多模式的人事管理办法,优绩优酬内控激励机制,激发不断提升自身I务素养和操作技能的积极性,充分挖掘财务人员潜在的创新活力。

(五)严格执行财务内控制度

财务制度的严格执行是提升财务内控精细化管理的精髓,制度的好与坏在于是否严格执行。在财务工作中,很多内部财务管理制度不健全,没有约束力和牵制力。一些制度由于不注重细则的制定,导致财务内控精细化管理只能纸上谈兵,无法落到实处。只有将财务内控精细化管理的精髓运用好,才能提升制度的执行力,首先需要决策者重视为前提,形成上下统一的内控思想,在履行财务内控执行过程中执行一岗双责,率先垂范,做制度执行的表率;其次严格执行财务制度作为管理者教育引导职工自身约束的必要条件和管理理念,把财务内控制渗透到各级部门,形成一致共识;最后需要执行者以完善的制度为指导,加强自身常态化的教育,把执行制度成为工作中必须遵守的规则,做一个合格的守规者。

(六)财务内控管理的人本化

人是内控管理工作的主体,财务内控实施精细化管理水平的提升,离不开人的执行。管理者要用规范、科学、周密的决策部署,把各个流程环节控制严密,还要在管理制度、工作流程、操作标准、学习培训中成为有利的推动者;同时,人是内控管理工作的客体,财务人员要主动地学习、理解、掌握、执行新的工作流程、操作标准,自觉规范工作行为和操作方法,成为合格的执行者,并在实践中不断积累、探索和总结,发挥其内在优势,提出与本职工作相适的人本化意见和建议。

参考文献:

[1] 王霆.对医院内部会计控制建设的探讨[J].财经界.2012

[2] 李洪飞.提高内控精细化管理的关键环节[J].中国城市金融.2013(02)

[3] 姜宁.王建英.田建华.浅谈如何提高内部控制精细化管理的关键环节[J].中国内部审计.2013(08)

篇4

我国各级教育体制的深度改革、高等院校办学规模的不断扩大以及筹资渠道和方式的日趋多样化等等原因的存在,使得高等院校的经济活动、经济业务日趋复杂化。如何适应高校的财务管理需求,充分发挥学校资源与资金使用效率,防止院校资产流失,提高院校的办学效益,进而保障高等院校实现稳定、持续、高效的发展,已经成为当前高校财务工作人员共同关注的一项焦点课题。

一、高校财务内部控制制度建设存在的问题分析

目前我国企业财务管理主要是参照2001年6月份财政部所制定与颁发的《财务内部控制规范》来实施,相对来言,企业财务管理已经具备了一定的规范化与标准化。但是我国高等院校的财务内部控制体制建设才处于初始阶段,依然存在诸多的问题有待于我们解决。

(一)财务内部控制的意识淡薄

由于我国高等院校的经费长期以来主要依赖于政府的财政拨款,因此在管理上更容易存在重使用轻效益、重核算轻管理的问题,风险与效益意识都比较低下。比如说,高等院校在校办企业的投资与管理方面、教育科研规划方面以及学校后勤体系的变革与发展方面等都比较缺乏系统性的决策与规划体系,同时相对应的风险管理与防范体制也不够健全与完善。究其根本性的原因在于高校领导对财务内部控制制度的具体作用和重要性上认识比较模糊,在这方面既缺少专业性的分析与评估,同时也害怕因为财务内部控制的执行影响了学校的稳定与发展。尽管目前有不少高校都在实施财务内控制度,但是却存在着执行力度不够的问题,诸多经济业务的开展存在执法不严、有法不依的问题,使得制度形同虚设,失去了存在的根本意义。

(二)财务内控制度有待于进一步完善

高效经济活动范围的扩大以及高效经济业务的日趋复杂化,需要与之相对应的财务内控制度做出匹配性的调整,但由于我国高校财务内控建设起步较晚,迄今依然存在着财务内控制度不健全、与实际需求不配套、系统性和操作性比较缺乏等等问题。以高等院校的对外投投资内部控制体系为例,其主要的问题在于对外投资决策与监督机制的不完善和不规范,这往往使得对外投资的风险大幅度上涨;也有不少高校的内部控制制度对于财务核算工作人员的监督比较严格,但是对于校办企业和后勤体系的核算管理人员约束能力不强,致使学校的资金管理比较紊乱,甚至存在“小金库”、“账外账”等现象;这往往使得学校整体管理制度缺乏系统性,管理不成体系,存在许多管理上的漏洞。近年来,不少高校在招生、建设与投资中频发财务管理问题以及在诸多环节中存在的财务问题,就很好地说明了财务内控制度不健全给财务管理带来的严重危害。

(三)内控制度监督力度有待加强

建立事高等院校内部控制制度并不是一件简单的事情,而是一项复杂的系统化工程。高校不但需要制定一些具体的措施,同时还需要内部审计部门,对单位内部的控制进行监督,发现问题时及时地进行纠正和调整。就我国目前的情况看,我国诸多高校实际上并没有建立起较为完善的内部审计机构以及监督机制,并且内部审计部门并不是完全独立的,往往隶属于财务等一些部门,缺乏独立性成为内部审计部门的工作有效执行的“绊脚石”,不能充分发挥应有的审计监督作用。

二、建立、健全高校财务内部控制制度的措施与建议

通过上述对高校财务内部控制制度建设存在问题进行的分析,我们有必要从财务内部控制制度建设的相关影响因素,有针对性的制定一些有效的措施,以保障高校财务内部控制制度科学、全面、规范的建立与健全起来。

(一)加强财务内控意识,规范财务内控程序

加强高校财务内控意识,不仅只是从学校领导与管理阶层入手,同时还应当对财务、人事以及行政等全体单位、部门的工作人员普及财务内部控制的基础知识,向他们申明财务内控的重要性以及对他们自身利益的重要意义。具体的措施可以采取,定期由财务人员针对各岗位工作人员实施财务内控基本常识的培训,并建立起相关的监督与考评、奖惩机制,让学校全体工作人员对财务内部控制有一个全新的认识。

规范的财务内控程序,是高校实施财务内部控制的可靠保障,具体的举措主要有:首先,确立此财务内部控制的关键点与重要环节,通常包括财务内部控制目标的确定、标准的制定以及确保目标实现的各项制度这几个方面。其次,建立起相对应的监督机制,随时关注内部控制实施的轨迹与效果,以便于及时的将信息汇总与传递给决策层,进而起到查漏补缺、不断优化的目的。最后,对财务内部控制制度实施的各相关影响因素进行分析,并根据各影响因素的不同影响程度制定相对应的管理措施,以保障制度实施的稳定性。

(二)健全内控制度,提升学校管理水平

健全的财务内部控制体制,是保证高校全部经济活动、经济业务高效有序开展,确保资金安全、资产完整,预防舞弊及差错,进而实现经营管理目标的根本前提。因此,在高校财务内部控制实施与建设过程中,确保内控体制的健全性,都是我们必须做到也必须做好的一件事。因此,高校财务内部控制制度建设中必须遵循一下几个方面的原则:一是必须符合国家、地方的相关法律法规,将合法性作为首要遵守的原则。二是必须从高校的财务管理实际需求出发,并保障制度具有很强的可操作性和广泛的约束性。三是制度必须遵循预防为主、相互牵制与制约的基本原则。四是制度还必须符合成本效益的经济性原则。五是制度必须是能保障信息的动态传递与反馈,并且符合闭合管理的要求。

(三)增强财务管理人员专业水平、职业判断能力

在人本管理理念作为现代化管理体系核心思想的今天,良好内控制度的执行还需要高水平的财务管理人员做支撑,需要会计人员拥有相对高的职业判断能力,一方面要具备处理规定业务的基本素质,另一方面还要在规定不明、模糊的业务出现时能够清醒分析,做出合理、准确的决定。然而,在会计工作长期实践过程当中,高校普遍采用的还是过去陈旧的会计行业制度,会计相关从业人员仅仅单纯依靠刻板的条款来办事,缺乏了主动性和创新性思维。在新形势下,会计人员要积极适应改革需求,转变从业观点,认清职业判断的重要性和关键性,剔除按部就班、单纯请示上级的思陈旧思想,强化自身职业判断的能力。只有这样,才能保证会计工作人员更能符合会计内部监督制度的基本需求。

(四)提升预算管理水平,为内控管理提供标准

预算管理是内部控制的重要环节,同时也是内部控制高效实施的主要参照标准,因此加强预算管理能力,可以说我们为内控管理提供良好标准必须实施的一项举措。具体的措施主要有:首先,将学校的发展战略目标与预算管理结合起来,将校内综合预算与部门预算很好的统一在一起,预算编制必须的做到科学、全面、准确、合理,同时还应当避免预算的盲目性。其次,将全面预算管理以及成本管理理念和体制,引入到高校财务预算实施的过程中来,以此推动高校内部管理的科学化与规范化。最后,健全预算管理体制,全面加强预算管理的执行力度,根据实际需求,建立起预算执行的跟踪、监督、分析与评价等相关机制,以保障预算的严谨、科学和发展性。

(五)强化经济责任制,建立起内控制度监督体制

经济责任制的建立首先应根据责任与权力相结合的原则,具体的可以从健全校长经济责任制开始,依次对各部门负责人、各岗位工作人员实施经济责任制,同时在每一年的年终工作总结或者是年初工作计划分配中对经济责任的完成情况进行评估,奖优惩劣,以此提高全体人员的责任心和内部控制意识。

此外,学校还应当建立起健全的监督体制,将专门监督机构、群众监督以及社会监督很好的统一起来,依托这种立体式的监督体制实施事前、事中、事后完整的监督模式。

三、结束语

关于高校财务内部控制制度的建设,在此我们主要从以上几个方面展开简要的论述。总的来说,高校财务内部控制制度的建立健全,是一项比较复杂化、系统化的工程项目,这需要我们根据学校所处的外部财务环境以及内部各经济业务的实际需求、学校的各相关条件来展开综合性的分析。但是,遵循内部控制制度建立的原则、按照科学规范的程序并结合学校的具体需求来实施高效财务内控制度建设,是我们在制度建设中必须遵循的重要前提。

参考文献:

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在当前的市场经济环境下,我国高校运作模式发生了根本性的改变。与此同时,高校也在不断对其管理制度与管理内容进行着改革与充实。现今,就大多数的高校而言,其财务会计管理工作依然存在着若干不足。通过对其进行深入全面的挖掘,才能够进一步给出具体有效的解决对策,从而有利于高校财务会计管理工作逐渐趋于完善,做到与时俱进。

一、高校财务会计管理中的主要问题

1.工作人员综合素质有待提升。

现今,在高校从事财务会计工作的大多数人员在专业知识、技能、知识结构以及创新意识等综合素质上表现出一定的缺陷。这些不足在很大程度上制约着高校财务会计管理的正常开展,同时不能满足当前高校财务会计工作复杂化与多样化的需求。在高校各项管理中,财务会计工作的所担当的责任非常大,起着重要作用。但是,就当前的现状而言,部分会计人员不仅创新观念、知识结构狭窄、工作经验不足,特别是一些老员工不熟悉现代化的会计办公软件。此外,高校对于会计工作人员缺乏应有的重视,导致其在职业道德素养、相关法律知识储备上存在一定的问题,从而对整个财务会计工作带来不利影响。

2.内控制度不健全。

相比于现代化企业,高校财务会计管理在内部控制上表现出严重滞后。其财务会计内控工作还只限于会计控制以及风险控制这两个方面。在内控制度建设,即相关内容、范围以及高校财务管理适应性上存在着较大的问题,从而导致其不能满足当前高校财务会计管理需求。此外,部分高校在财务会计内部控制上过于形式化,忽视了实践性。虽然高校已经开始重视内控制度建设,但是其出发点较为片面,仅是为了应付上级管理机构的检查与监督。故而,在财务会计内控管理上,高校表现出较弱的执行力,缺乏相关的配套制度与措施。

3.财务会计管理模式单一。

现今,就我国大多数高校而言,普遍存在着财务会计管理模式单一这一问题,使得在一定程度上降低了财务会计管理工作的有效性。很多高校主要采用两种财务会计管理模式。分别为:主要采取统一管理方式,同时适当应用集中管理辅助;主要采取统一管理方式,同时适当应用分级管理辅助。其中,前一种管理模式的缺点为:权利过于集中,不利于财务会计工作人员积极性的发挥。后一种管理模式的缺点为:容易导致松散式管理,造成沟通不畅问题,影响财务会计工作效率。

二、完善高校财务会计管理的具体措施

1.加强人才引入与培养建设,全面提升财务会计人员素质水平。

为了满足当前高校财务会计管理工作的需要,跟上时展步伐,高校财务会计工作人员需要具备较高的综合素质。尤其在会计信息化高速发展的当下,高校财务会计管理已然成为集高科技、高标准为一体系统化管理工程。故而,高校一定要充分重视自身财务会计人才建设,全面提升人员的综合素质。借助人才引入、人员教育与培训等途径来不断充实与壮大现有的人才队伍。首先,应借鉴现代化企业的招聘机制,优化高校的应聘机制。从招聘渠道、待遇、发展空间等多个层面加以创新,从而吸引社会优秀财务会计人员进入高校管理系统。其次,需要加大培训教育力度,通过各项培训活动来提升财务会计人员的信息化技术水平、金融知识、风险管理等。此外,还要关注职业道德建设,全面提升财务会计人员的职业素养。

2.强化财务会计内控制度建设。

具高校财务会计管理工作而言,内部控制制度建设起着关键性作用,直接影响到整个管理的完善与否以及执行效果。因此,必须要从各个方面来加强高校的财务会计内控制度建设。高校的管理继续必须充分认知到这项工作的重要性,在学校内部树立财务会计内控意识,从而为工作展开创造良好氛围。具体而言,高校在财务内控制度建设上,需要做到以下几点:第一,学校管理层要起到表率作用,严格遵守内控管理的各项规章制度,确定这些制度得到切实执行。第二,学校需要强化工作人员的内控意识,使其明确财务会计内控的价值,进而增强财务会计管理的协调性、配合度以及积极性。

3.创新财务会计管理模式。

当前保守的、单一式的高校财务会计管理模式存在一定的弊端。为此,高校应当摸索出创新型财务会计管理模式对其加以完善与综合,使得上面提及的两种模式充分发挥其优势,同时去除其劣势。对高校财务会计管理模式进行创新的目标应集中在统一高校财政、创建一体化平台以及动态控制资金应用上。高校财务会计的集中管理有助于资源的统一分配、规划,起到资源优化整合作用,对其自身的财务会计管理起到积极作用。此外,就财务会计工作内容而言,为了满足其多样化的需要,借助信息技术、数字化技术搭建一体化平台非常必要。再者,在动态控制资金方面,需要构建完善的结算中心,便于资金的安全管理与运转,有效降低资金风险。

三、结语

总之,基于当前形势下高校财务会计管理中存在的问题展开全面挖掘,有助于得到有效的解决对策,从而夯实与完善高校财务会计管理工作,为高校的健康、持续发展提供保障作用。

参考文献:

[1]杨杰.浅析高校财务会计管理存在的问题及对策[J].湖北函授大学学报,2014,09:19-20.

篇6

doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2017.07.011

[本刊网址] http://hbxb.net

一、高校资产管理的现状及特点

高校的教育资产是保证其科研、教学、后勤等一系列工作顺利开展的物质条件。从传统的资产划分角度来看,高校资产基本上属于非经营性资产层面,其最主要的作用就是保证高校科研与教育事业的正常发展。同时,高校本身属事业单位性质,其与企业不同并不从事产品生产、销售等相关的业务活动,而是以开展教学与科研工作为主。从国民经济的角度来看,高校不属于生产资料的制造流通范畴,其不像企业可以为社会创造直接财富,而是以消耗物质财富为手段来创造巨大的社会效益,提高国民的文化素质、道德修养,提升科学技术水平,推进社会精神文明建设。随着我国社会经济及教育事业的不断发展,高校以往所持有的非经营性资产的性质也开始逐渐发生了变化,随着高校资产规模的不断增大,现在许多高校的部分资产已经开始具备经营性资产的特点。特别是由于国家财政拨款的局限性,很难完全满足高校自身发展的形势下,众多高校集思广益,为了更有效的筹集教学科研经费,开始以企业发展的眼光向市场要效益,将处于闲置状况或具有市场需求的资产用于经营范畴,这使得高校的资产管理开始形成非经营性与经营性共存的新局面。

二、高校教育资产管理中存在的问题

现阶段,我国高校的资产管理还是处在不断完善的阶段,各类相关的管理制度也逐渐建立起来,但在实际的工作中仍然存在着诸如监管不严、管理薄弱等一系列的问题。

(一)管理理念落后、管理意识不强

一方面,政府的相关部门和高校自身以往都只关注资金的投入,而投入资金的大部分都以土地、建筑物、科研仪器、教学设备等形式转为了高校的固定资产。而这种以国家财政拨款的形式购置资产的方式,整个过程的经济责任划分极不明确,使得高校的相关领导及部门难以对资产管理给予重视,甚至是忽视资产管理工作的重要性。这也正是高校资产管理得不到系统执行与重视的重要原因。而这种落后的管理理念直接导致了高校资产管理“重投轻管”、“重账轻物”的管理局面。高校往往只关注实物与账是否相符,而忽视资产入账后的管理、绩效考核、利用效率等方面的问题,只看需求不看效益。

另一方面,高校自身对于资产管理的重要性、任务及内容认识不清。在日常的资产管理方面,存在着管理松懈的情况,尤其是在高校固定资产的备案、处置以及权属界定等方面存在较大的随意性,这都将导致高校资产的完整性和安全性遭到破坏,甚至造成资产的流失。我国公立性高校的资产购置资金主要来源于财政拨款,这使得其在资产使用过程中不必考虑盈亏及折旧的问题,所以,这种情况也直接导致了高校领导层及管理人员在资产管理意识方面的薄弱现状。

(二)资产管理模式与管理机制不健全

一般情况下,高校对持有资产通常实行的都是分类归口的管理模式。具体来说就是,财务部门负责资产价值的核算入账,而具体的资产实物则由相关的职能部门承担管理。但是,在实际工作中,资产最终直接的占有与使用主要还是集中在教学、科研、行政等相关的部门,这些部门在使用资产的过程中,很少能够执行处置清查等方面的工作,管理监督的职责难以实现。这就造成了资产财务核算与各相关部门的实物管理相脱节,管理重叠与管理真空并存,使得管理责任不明晰、管理流程不顺畅、数据更新不及时等问题,无法有效反映资产的存量与变化信息。

我国的高校基本上都属于事业单位性质,这种单位性质决定了资产的国有化,但是在资产使用权、管理权及所有权等权属方面还存在权利划分与归属不明确的问题。高校固定资产通常是由多个资产管理部门同时管理,造成资产管理的运行机制不顺畅,产权界限不清,管理权限分散等问题比较突出。目前高校的资金拨付由财务职能部门掌控,往往直接或间接的负责固定资产的购置工作,而在这个过程中资产管理部门的监督、协调、组织职能在一定程度上被弱化,造成资产管理体制存在漏洞,形成资产管理与资产占用部门管理脱节的问题。并且,由于高校资产的特殊性,易于使管理者产生不计成本、不讲效益的错误理念,使得高校资产在购置与管理环节上缺乏计划性,资源浪费与管理混乱现象突出。

(三)资源浪费、利用效率低下

因为高校内部通常以学院为单位,因此资产的购建往往也以各学院的相关部门为主,涉及到的利益分配情况也相对独立。而“谁购建谁拥有,谁拥有谁使用”的状况,形成了高校资产名义上学校所有,实际上使用部门所有的管理体制。而这种体制下,往往会造成某些部门出于自身利益角度考虑,为了使用的方便,在资产配置过程中采用“宁重勿缺”、“小而全”及“部门所有制”的理念,造成资产的重复购置,调剂共享困难等问题,不但影响效率,还会造成资源浪费。

(四)资产管理内控不健全

资产管理从内控角度看具有诸多环节:预算、购置、验收、使用、保管、报废、销账等等。固定资产作为高校资产的重要组成部分,是保障高校教学及科研顺利开展的物质基础,固定资产管理应该是高校综合管理的重要环节。但是,一些高校对资产的管理体系没有建立对应的内控监督机制,资产管理环节中的一些不相容的职责没有做到经由两个或两个以上的部门来处理。例如,高校的科研仪器或教学设备的采购、验收往往由同一部门来完成。这种情况下,验收环节就不可能有效的对采购环节产生监督、制约的作用。同时,高校资产的采购通常也是由涉及使用的部门来独自申请预算,没有经过高校的相关部门对全校已有设备统筹分析,科学论证,极易导致仪器设备的重复购置。而在资产报废处理时,一般也只需要将有关文件资料报给资产、财务等先关职能部门进行会签,缺乏现场勘察与核实的环节。

三、完善高校资产管理的措施

(一)增强管理意识、完善管理制度

高校领导层的支持与重视、相关部门的积极配合、基层教职人员的有效执行,是提升高校资产管理意识水平的重要前提。高校资产管理的深化与提升,既要重视固定资产等有形资产的管理,也要重视知识产权等无形资产的管理。同时,资产管理工作要与高校日常的科研、教学以及日常管理工作相衔接,要将高校资产管理提升到关乎学校未来发展的高度来认识和对待。

为了能够更系统有效进行资产管理,高校应根据自身的实际情况,组建资产管理的专职机构,并由学校领导层直接领导,对学校的资产实行“统一规划,归口管理”。对于资产管理的专职部门,应该赋予其应有的权利并明确其应履行的义务及责任。有效的参与到高校资产的采购、保管、转让、统计、评估等工作环节中,从而起到有效监督与管控的作用。

同时,高校资产的管理部门应根据相关的法律法规并结合本校的具体情况,制定出一套有效的资产管理制度,并在实际工作中不断完善其他相关的各项规章制度,做到挂历工作有据可依,责任明确。由于高校资产购置的特殊性,学校的资产管理部门要想充分发挥其管理职能作用,就必须要结合学校未来的发展规划及资金预算,制定一套符合实际的资产配置标准。相关部门应该根据该标准制定资产购置计划,严格按计划配置资产,并且应积极推行公开招标的形式集中采购,避免违规行为和重复购置造成浪费。

(二)健全高校资产的内控管理

高校出于从事科研与教学的双重需要,购置资产的金额及数量通常规模较大,为了避免不必要的资产流失,高校对与自身资产的内控管理也应给予充分重视。

一方面,高校要加强资产的日常管理,在资产的购置预算、验收入账、配置使用、维护保养以及报废处置等方面都应该配备有具体的业务流程,使得持有资产的手续完备、责任明晰。

篇7

在我国当前加快技术转型的大局下,加快职业教育是为我国提供动力的重要举措。2014年,国务院下发了《关于加快发展现代职业教育的决定》。教育部等六部门印发了《现代职业教育体系建设规划(2014―2020年)》(以下简称《规划》)。这些相关政策颁布表明我国对职业高中等职业院校的高度重视,同时也为现代职业高中等职业院校发展提供了政策指引。为加快发展现代职业教育体系,职业高中等职业院校受到了国家财政以及相关政策的倾斜,职业高中规模不断扩大,经费日益充裕。同时,为加快现代职业教育,职业高中也加大了学校基础设施建设。高收入与高支出使得职业高中财务管理日益复杂化。这些趋势使得职业高中财务管理显得尤为重要,只有良好的财务管理才能保证职业高中资金安全,降低职业高中财务风险。2014年1月1日起,我国行政事业单位正式开始施行《行政事业单位内部控制规范(试行)》,财政部以政策法规的方式强调内部控制在各单位的重要性,职业高中也在此规范的执行范围之内。当前我国职业高中在财务管理存在着财务意识淡薄、监督机制匮乏、财务管理体制落后等问题,面对职业高中面临的各项财务管理问题,职业高中应从内部控制要素出发,加强职业高中财务管理,促进职业高中健康、有效运转。

一、职业高中财务管理现状

(一)财务管理意识淡薄

当前职业高中的主要筹资方式依然是财政拨款,再加上国家对职业教育的政策扶持,职业高中获得了国家大量的拨款。长期的低成本、无偿拨款使得职业高中财务管理意识淡薄,职业高中财务部门忽略对资金的开支把控,缺乏必要的风险控制意识。财务管理意识的淡薄极大地影响了财务管理的效率。职业高中财务管理的有效运行离不开管理人员的重视,可以说,职业高中对财务管理工作的重视程度直接影响决定着财务管理工作效率的高低。内部控制理论认为,内部环境是有效控制的核心环节,只有良好的内部控制环境才能保证内控效率。在内部控制视角下,职业高中财务管理的环境由学校管理层控制,学校管理层直接决定了财务管理所处的环境及财务管理工作的效率。由于资金来源的单一性与无偿性,不少职业高中管理层尚未认识到职业高中财务管理的重要性,对职业高中财务管理缺乏正确的认识,同时对内部控制下的财务管理缺乏必要的认识。当前,不少职业高中管理者对内部控制下的财务管理的认识有偏差,仅仅认为其是上级对下级的工作要求。这种错误的观点直接导致职业高中财务管理内部控制观念确实,影响财务管理工作人员对财务管理工作把控的积极性。

(二)财务管理工作缺乏科学性

由于对财务管理工作的不够重视,可以看到,目前不少职业高中财务管理面临着严峻形势,甚至有财务危机的情况发生。第一,尽管当前职业高中得到了大量国家财政支持,但不少职业高中盲目进行基础设施建设,缺乏对整个项目进行合理规划与评估,再加上对财务管理的把控较弱,导致职业高中资产负债率迅速增加,职业高中在债务到期时不按期偿还债务。第二,预算管理在职业高中正常运行中起着重要作用,预算管理能帮助管理者把握未来资金流向,严格控制成本,保证职业高中各项目有序开展。但当前不少职业高中对预算不够重视,预算管理仅仅是流于形式,缺乏科学方法的指导,甚至部分职业高中的预算工作直接被忽视。失去了预算工作的有效指导,职业高中各项工作的开展盲目性与随意性大大增加,预算超额的情况时有发生,导致部分职业高中不堪重负。第三,财务支出把控不严。当前,职业高中在财务支出上有较大的自,而不少职业高中在财务支出上随意性较大,对支出的把控不够严密。出现不少支出与实际不符的情况,这种情况大大增加了职业高中财务管理工作的风险。

(三)缺乏财务管理工作中的内控制度指引

我国在2012年下发了《行政事业单位内部控制规范》,并在2014年开始在行政事业单位中开始执行,说明我国对各单位内部控制的重视性进一步提高。虽然内部控制理念在我国引入较早,且相关部门已意识到内部控制的重要性,但内部控制一直缺乏必要的具体制度来指导内部控制工作。2012年颁布的内部控制规范虽对事业单位性质内部控制提供了一定的政策指导,但其具体制度偏重政企单位,职业高中等高校在性质以及运行上有一定的特殊性,有一些适合政企单位的内部控制制度并不适合职业高中内部控制工作。当前并没有针对高校的具体内部控制条例,职业高中在内部控制时缺乏必要的政策制度指导。内部控制规范在职业高中内部控制时的指导性与可操作性不高,使得内部控制在职业高中财务管理工作中的作用大大降低。只有完善各项内部控制制度,才能使职业高中在财务管理内部控制中有章可循,保证内部控制最大程度上发挥其在财务管理工作中的作用。

二、内部控制下的职业高中财务工作重点

(一)控制环境

内部控制下的职业高中财务管理工作应从内部控制的基本结构,即控制环境、会计系统与控制系统三方面着手。其中控制环境是首要前提,控制环境是内控工作的根基,控制环境的好坏直接影响着内部控制的效果。控制环境的建设需要各项规章制度作为依托,营造良好严格的内部控制氛围。财务工作的控制环境包括多个方面,包括资金审核、财务收支审核、授权审批审核、财务人员聘用制度等。职业高中管理者应在内部控制规范的基础上结合职业高中日常运营特点,制定各项政策法规。人是控制环境中最重要的要素,职业高中控制环境的建设首先要对人的行为进行约束与管理。具体来说,职业高中各个财务人员以及管理人员要加强财务内部控制制度的了解,加强制度的执行力度。将全体成员的活动纳入控制活动管理范围内,构建良好的控制环境。

(二)会计系统

内部控制结构中,会计系统是保证企业各项资产安全、保证会计数据真实、有效的必要手段。会计系统涵盖各项方法、措施以及程序。职业高中内部控制下的会计系统建设应考虑到相互牵制原则、协调配合原则、程式定位原则以及成本效益原则。相互牵制原则下,任何一项财务活动必须经至少两个以上独立人员办理且相互审核。协调配合原则下,财务管理各项工作办理需要相应工作人员的配合,以减少内部消耗。程式定位原则下,职业高中财务管理工作各个岗位的责任与义务需要明确,以保证财务管理人员能有效完成工作职责。成本效益原则下,职业高中财务管理工作要在保证工作效率的前提下,最大程度上降低工作成本。上述原则的有效实施离不开职业高中科学的会计业务流程。在会计业务流程中,会计凭证控制、会计帐簿控制以及财务报告控制是内部控制的重点领域。

(三)控制程序

控制程序是职业高中财务管理内部控制的各项政策与程序的总和,它能指导财务管理人员各项工作的有序开展,保证职业高中各项管理目标的实现。控制程序设计应简洁、完整,方便财务管理人员执行。职业高中内部控制的控制程序应把握以下几个方面:第一,财务机构控制。职业高中应根据学校财务工作的复杂程度设置财务机构。财务机构控制应注意财务机构内部的监督体制,做好监督与被监督的工作。同时财务机构以及各分支机构的授权应明晰,分支机构的授权不应过大,以免造成各项财务损失。第二,授权批准制度。职业高中中各项涉及资金的工作需要严格把关,加强授权与批准工作。对各项涉及资金工作的处理应制定一定的处理流程与制度,保证员工在规定的范围及权限内履行各项工作。任何与未通过审核与授权的业务不得进行处理。各审核人员同时要保证自身独立性,明确岗位权限和义务。第三,职务分工控制。职务分控控制下,同一财务人员不能兼任其他财务管理工作,使得各个财务工作人员能够相互制约,避免各项舞弊与掩饰行为。此外,一项经济业务的处理需要多个员工经手,从多角度进行分工控制。第四,预算控制。在当前教育改革背景下,职业高中资金来源更加多元化,基础设施建设与支出增加,职业高中的预算工作显得尤其重要。职业高中的预算控制需要在职业高中上一年度预算完成情况基础上进行编制,保证预算资金的严格控制。第五,风险控制。财务管理工作的风险不可避免,职业高中应建立风险预警系统,定期对各风险进行识别,例如定期核对,不定期抽查等,保证全面有效控制风险。

三、内部控制视角下职业高中财务管理工作建议

(一)提高财务管理工作中的内控意识

内部控制工作在职业高中财务工作中的有效开展离不开各参与人员内控意识的提高,职业高中需要在学校内部采取多种形式组织职工学习我国内部控制的各项制度规范,将内部控制理念深入到每个职工身上。职业高中的管理者更是应当以身作则,在内部控制上发挥先锋模范作用。内控意识的提高一方面可以推行各项内控工作在职业高中财务管理中开展,另一方面可以提高内控对各职工的约束性。同时,加强职工内部控制理论知识的学习,营造全校良好的内部控制氛围。作为职业高中的财务管理人员更是应当不断深入了解各项内控制度,从自身做起,强化财务工作的法律意识与责任意识。

(二)科学有效进行财务管理工作

当前职业高中财务管理工作应在财务管理基本理论以及各项科学方法的基础上开展。预算管理、资金管理以及收支管理是职业高中财务管理的三个重点环节。对于预算管理,职业高中财务部门应采用科学的计算方法对职业高中下一年支出进行评估,对各项预算进行细分,严格审核各项预算的执行与收支情况,最大程度上提高资金的利用率。对于收支管理,职业高中财务管理人员首先应遵循的原则是收支平衡,避免支出过多而入不敷出的情况,对各项收入支出情况存档管理,保证各项信息透明。此外,职业高中管理层还需按照内部控制的基本结构,控制环境、会计系统以及控制程序对财务管理活动进行全方位、多角度的控制,保证内控活动在职业高中有效实施。

(三)完善高校财务管理内控制度

我国出台的《行政事业单位内部控制规范》为内部控制工作提供了政策指引,但有关职业高中内控管理的相关制度并不明晰,因此,职业高中在内控管理上需要根据内部控制相关理论建立适合自身状况的各项内控制度。完整的内控制度才能保证内控工作“有法可依,有章可循”。学校管理者应组织相关人员学习、调研不同高校的内控制度,及时探讨,制定适合高校内控工作的各项制度,保证内控工作有效运行。在具体财务管理的内控制度上,要强化预算控制、资金控制、报销控制、收支控制、资产控制与项目控制的各项制度,保证各项工作在内部控制的严密网下进行。此外,职业高中应建立审计部门,对职业高中财务活动情况进行定期与不定期的审计,做好监督工作。

四、结论

我们职业高中不断改革以及职业高中落后的财务管理工作及理念客观上要求职业高中财务管理工作进行全面的改革,以解决职业高中财务管理工作中凸显的各种问题。将内部控制工作引入到职业高中财务管理工作之中有助于职业高中各项财务管理工作规范化、有序化,提高财务管理的效率,保证职业高中持续、健康发展。

参考文献:

[1]刘永泽,张亮.中国政府部门内部控制框架体系的构建研究[J].会计研究,2012(1).

篇8

在我国当前加快技术转型的大局下,加快职业教育是为我国提供动力的重要举措。2014年,国务院下发了《关于加快发展现代职业教育的决定》。教育部等六部门印发了《现代职业教育体系建设规划(2014—2020年)》(以下简称《规划》)。这些相关政策颁布表明我国对职业高中等职业院校的高度重视,同时也为现代职业高中等职业院校发展提供了政策指引。为加快发展现代职业教育体系,职业高中等职业院校受到了国家财政以及相关政策的倾斜,职业高中规模不断扩大,经费日益充裕。同时,为加快现代职业教育,职业高中也加大了学校基础设施建设。高收入与高支出使得职业高中财务管理日益复杂化。这些趋势使得职业高中财务管理显得尤为重要,只有良好的财务管理才能保证职业高中资金安全,降低职业高中财务风险。2014年1月1日起,我国行政事业单位正式开始施行《行政事业单位内部控制规范(试行)》,财政部以政策法规的方式强调内部控制在各单位的重要性,职业高中也在此规范的执行范围之内。当前我国职业高中在财务管理存在着财务意识淡薄、监督机制匮乏、财务管理体制落后等问题,面对职业高中面临的各项财务管理问题,职业高中应从内部控制要素出发,加强职业高中财务管理,促进职业高中健康、有效运转。

一、职业高中财务管理现状

(一)财务管理意识淡薄

当前职业高中的主要筹资方式依然是财政拨款,再加上国家对职业教育的政策扶持,职业高中获得了国家大量的拨款。长期的低成本、无偿拨款使得职业高中财务管理意识淡薄,职业高中财务部门忽略对资金的开支把控,缺乏必要的风险控制意识。财务管理意识的淡薄极大地影响了财务管理的效率。职业高中财务管理的有效运行离不开管理人员的重视,可以说,职业高中对财务管理工作的重视程度直接影响决定着财务管理工作效率的高低。内部控制理论认为,内部环境是有效控制的核心环节,只有良好的内部控制环境才能保证内控效率。在内部控制视角下,职业高中财务管理的环境由学校管理层控制,学校管理层直接决定了财务管理所处的环境及财务管理工作的效率。由于资金来源的单一性与无偿性,不少职业高中管理层尚未认识到职业高中财务管理的重要性,对职业高中财务管理缺乏正确的认识,同时对内部控制下的财务管理缺乏必要的认识。当前,不少职业高中管理者对内部控制下的财务管理的认识有偏差,仅仅认为其是上级对下级的工作要求。这种错误的观点直接导致职业高中财务管理内部控制观念确实,影响财务管理工作人员对财务管理工作把控的积极性。

(二)财务管理工作缺乏科学性

由于对财务管理工作的不够重视,可以看到,目前不少职业高中财务管理面临着严峻形势,甚至有财务危机的情况发生。第一,尽管当前职业高中得到了大量国家财政支持,但不少职业高中盲目进行基础设施建设,缺乏对整个项目进行合理规划与评估,再加上对财务管理的把控较弱,导致职业高中资产负债率迅速增加,职业高中在债务到期时不按期偿还债务。第二,预算管理在职业高中正常运行中起着重要作用,预算管理能帮助管理者把握未来资金流向,严格控制成本,保证职业高中各项目有序开展。但当前不少职业高中对预算不够重视,预算管理仅仅是流于形式,缺乏科学方法的指导,甚至部分职业高中的预算工作直接被忽视。失去了预算工作的有效指导,职业高中各项工作的开展盲目性与随意性大大增加,预算超额的情况时有发生,导致部分职业高中不堪重负。第三,财务支出把控不严。当前,职业高中在财务支出上有较大的自,而不少职业高中在财务支出上随意性较大,对支出的把控不够严密。出现不少支出与实际不符的情况,这种情况大大增加了职业高中财务管理工作的风险。

(三)缺乏财务管理工作中的内控制度指引

我国在2012年下发了《行政事业单位内部控制规范》,并在2014年开始在行政事业单位中开始执行,说明我国对各单位内部控制的重视性进一步提高。虽然内部控制理念在我国引入较早,且相关部门已意识到内部控制的重要性,但内部控制一直缺乏必要的具体制度来指导内部控制工作。2012年颁布的内部控制规范虽对事业单位性质内部控制提供了一定的政策指导,但其具体制度偏重政企单位,职业高中等高校在性质以及运行上有一定的特殊性,有一些适合政企单位的内部控制制度并不适合职业高中内部控制工作。当前并没有针对高校的具体内部控制条例,职业高中在内部控制时缺乏必要的政策制度指导。内部控制规范在职业高中内部控制时的指导性与可操作性不高,使得内部控制在职业高中财务管理工作中的作用大大降低。只有完善各项内部控制制度,才能使职业高中在财务管理内部控制中有章可循,保证内部控制最大程度上发挥其在财务管理工作中的作用。

二、内部控制下的职业高中财务工作重点

(一)控制环境

内部控制下的职业高中财务管理工作应从内部控制的基本结构,即控制环境、会计系统与控制系统三方面着手。其中控制环境是首要前提,控制环境是内控工作的根基,控制环境的好坏直接影响着内部控制的效果。控制环境的建设需要各项规章制度作为依托,营造良好严格的内部控制氛围。财务工作的控制环境包括多个方面,包括资金审核、财务收支审核、授权审批审核、财务人员聘用制度等。职业高中管理者应在内部控制规范的基础上结合职业高中日常运营特点,制定各项政策法规。人是控制环境中最重要的要素,职业高中控制环境的建设首先要对人的行为进行约束与管理。具体来说,职业高中各个财务人员以及管理人员要加强财务内部控制制度的了解,加强制度的执行力度。将全体成员的活动纳入控制活动管理范围内,构建良好的控制环境。

(二)会计系统

内部控制结构中,会计系统是保证企业各项资产安全、保证会计数据真实、有效的必要手段。会计系统涵盖各项方法、措施以及程序。职业高中内部控制下的会计系统建设应考虑到相互牵制原则、协调配合原则、程式定位原则以及成本效益原则。相互牵制原则下,任何一项财务活动必须经至少两个以上独立人员办理且相互审核。协调配合原则下,财务管理各项工作办理需要相应工作人员的配合,以减少内部消耗。程式定位原则下,职业高中财务管理工作各个岗位的责任与义务需要明确,以保证财务管理人员能有效完成工作职责。成本效益原则下,职业高中财务管理工作要在保证工作效率的前提下,最大程度上降低工作成本。上述原则的有效实施离不开职业高中科学的会计业务流程。在会计业务流程中,会计凭证控制、会计帐簿控制以及财务报告控制是内部控制的重点领域。

(三)控制程序

控制程序是职业高中财务管理内部控制的各项政策与程序的总和,它能指导财务管理人员各项工作的有序开展,保证职业高中各项管理目标的实现。控制程序设计应简洁、完整,方便财务管理人员执行。职业高中内部控制的控制程序应把握以下几个方面:第一,财务机构控制。职业高中应根据学校财务工作的复杂程度设置财务机构。财务机构控制应注意财务机构内部的监督体制,做好监督与被监督的工作。同时财务机构以及各分支机构的授权应明晰,分支机构的授权不应过大,以免造成各项财务损失。第二,授权批准制度。职业高中中各项涉及资金的工作需要严格把关,加强授权与批准工作。对各项涉及资金工作的处理应制定一定的处理流程与制度,保证员工在规定的范围及权限内履行各项工作。任何与未通过审核与授权的业务不得进行处理。各审核人员同时要保证自身独立性,明确岗位权限和义务。第三,职务分工控制。职务分控控制下,同一财务人员不能兼任其他财务管理工作,使得各个财务工作人员能够相互制约,避免各项舞弊与掩饰行为。此外,一项经济业务的处理需要多个员工经手,从多角度进行分工控制。第四,预算控制。在当前教育改革背景下,职业高中资金来源更加多元化,基础设施建设与支出增加,职业高中的预算工作显得尤其重要。职业高中的预算控制需要在职业高中上一年度预算完成情况基础上进行编制,保证预算资金的严格控制。第五,风险控制。财务管理工作的风险不可避免,职业高中应建立风险预警系统,定期对各风险进行识别,例如定期核对,不定期抽查等,保证全面有效控制风险。

三、内部控制视角下职业高中财务管理工作建议

(一)提高财务管理工作中的内控意识

内部控制工作在职业高中财务工作中的有效开展离不开各参与人员内控意识的提高,职业高中需要在学校内部采取多种形式组织职工学习我国内部控制的各项制度规范,将内部控制理念深入到每个职工身上。职业高中的管理者更是应当以身作则,在内部控制上发挥先锋模范作用。内控意识的提高一方面可以推行各项内控工作在职业高中财务管理中开展,另一方面可以提高内控对各职工的约束性。同时,加强职工内部控制理论知识的学习,营造全校良好的内部控制氛围。作为职业高中的财务管理人员更是应当不断深入了解各项内控制度,从自身做起,强化财务工作的法律意识与责任意识。

(二)科学有效进行财务管理工作

当前职业高中财务管理工作应在财务管理基本理论以及各项科学方法的基础上开展。预算管理、资金管理以及收支管理是职业高中财务管理的三个重点环节。对于预算管理,职业高中财务部门应采用科学的计算方法对职业高中下一年支出进行评估,对各项预算进行细分,严格审核各项预算的执行与收支情况,最大程度上提高资金的利用率。对于收支管理,职业高中财务管理人员首先应遵循的原则是收支平衡,避免支出过多而入不敷出的情况,对各项收入支出情况存档管理,保证各项信息透明。此外,职业高中管理层还需按照内部控制的基本结构,控制环境、会计系统以及控制程序对财务管理活动进行全方位、多角度的控制,保证内控活动在职业高中有效实施。

(三)完善高校财务管理内控制度

我国出台的《行政事业单位内部控制规范》为内部控制工作提供了政策指引,但有关职业高中内控管理的相关制度并不明晰,因此,职业高中在内控管理上需要根据内部控制相关理论建立适合自身状况的各项内控制度。完整的内控制度才能保证内控工作“有法可依,有章可循”。学校管理者应组织相关人员学习、调研不同高校的内控制度,及时探讨,制定适合高校内控工作的各项制度,保证内控工作有效运行。在具体财务管理的内控制度上,要强化预算控制、资金控制、报销控制、收支控制、资产控制与项目控制的各项制度,保证各项工作在内部控制的严密网下进行。此外,职业高中应建立审计部门,对职业高中财务活动情况进行定期与不定期的审计,做好监督工作。

四、结论

我们职业高中不断改革以及职业高中落后的财务管理工作及理念客观上要求职业高中财务管理工作进行全面的改革,以解决职业高中财务管理工作中凸显的各种问题。将内部控制工作引入到职业高中财务管理工作之中有助于职业高中各项财务管理工作规范化、有序化,提高财务管理的效率,保证职业高中持续、健康发展。

参考文献:

[1]刘永泽,张亮.中国政府部门内部控制框架体系的构建研究[J].会计研究,2012(1).

[2]张强.财务信息化条件下高校内部控制改进[J].中国管理信息化,2011(8).

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随着教育体制改革和经济体制改革进程不断深入,内部控制建设也成为教育行业关注的重点问题,提升教育单位的资源管理水平,实现合理的教育资源应用成为相关单位探讨的课题。内部控制是指单位所有成员共同参与共同实施的,以保证各项经济工作的效率为前提,规避单位的管理风险,严格贯彻和落实各项国家法律法规政策,有效执行社会大众所赋予的责任而制定的相关操作流程、管理办法和控制措施。技师学院通过对内部控制的建设,有助于其教学发展目标的实现。目前在技师学院的日常教学管理工作中,存在诸多的问题制约其内部控制建设,学院应该以国家的相关规章制度为准则,建设符合自身校务情况的内部控制体制,加强学校的财务管理水平和资产管理水平,促进学校的建设和教学水平的提高。

一、技师学院在内部控制工作中存在的不足

1.缺乏对内部控制的科学认识。技师学院由于其自身体制的特殊性,主要职责是肩负社会人才培养和教育的工作,政府和社会对学院的考察重点往往关注在学校的教学质量和办学水平。在目前很多学院日常教务工作中,上至校方的主要管理者,下至普通的科任教师,都没有把内部控制放在应有的管理位置,把多有的关注焦点都放在教学水平上,忽视了对内部控制机制的建设,对内部控制也没有相应的管理部门和专门的人员配置,很多学校的财会部门的工作人员都身兼数职,只是对进行账务的登记记录,却没有对内部控制和财务进行分析管理,失去了财务以及内部控制的管理作用。2.缺乏科学的内部控制体系。目前,大部分的技师学院由于认识不足,导致内部控制的管理方式滞后陈旧,体系建设不完善,预算控制体系等其他的财务管理体系都不健全。技师学院不属于单纯的营利性机构,有财政资金作为教学活动的支持,很多教职工便认为学习的资金使用属于公共性质,学校对于财政资金的使用缺少科学合理的规划。[1]学校的财务管理系统和内部控制系统形同虚设,导致中小学在财政资金的使用方面具有很大的随意性,造成资金的浪费。

二、完善技师学院内部控制的措施

1.提高技师学院对内部控制重要性的认识。增强技师学院的内部控制意识,先从学校领导做起,领导干部以身作则,把学校内部的财务管理和内部控制联系起来,加大对内部控制管理建设的宣传力度,并且加强对教职工的内部控制建设培训,把内部控制管理的深入所有工作人员的内心,切实把内部控制落实到每个人的工作中。[2]各位工作人员团结一致,都能把内控意识渗入到日常的工作中,主动参与、维护和改善内控环境,人人做到内控工作的管理者,人人做到内控工作的执行者,形成广泛的共识,才能使内部控制建设有序进行。2.建立科学合理的内部控制建设体系。财务管理部门要结合自身的教育发展水平和教学工作运行情况,制订科学合理的内部控制管理体系。实行年度的预算管理体制,把预算精细到每个工作环节,要用制度来确保预算使用过程的执行,预算执行分解到各个部门、各个岗位,逐级落实实施预算的有效执行,利于预算管理的完善促进内控管理工作的开展。财务部门要以相关的管理制度作为基础,加强对学院内部的内部控制管理,在教职工的行为发生偏差时,要做到及时的纠错,并分析原因,能以此为基础做到日常管理的控制,利用内控制度保证学院对教育资金以及教学资源的合理使用。[3]3.提高学院内部控制管理人员的专业素质。技师学院要加强内部控制管理人员的专业素养,针对中小学教学工作运行过程中存在的问题,加强专业知识的学习,科学进行学院日常的财务管理工作,加强财务人员和内部审计人员对财务法规制度的学习,完成对中小学的内部控制管理。学院内部审计人员要通过相关知识的运用,监督学院内部控制制度健全完整,并保证其有效实施,切实运行,加强学校的财务管理,在不违反国家法律法规政策的前提下,维护学校的利益,降低学校的预算使用,确保学校各项活动的有序开展。

三、结语

技师学院的内部控制管理工作难度较大,也因此学院应当重视内控管理工作,正视自身在相关工作中存在的问题,并通过内控建设重要环节的落实,逐渐营造技师学院良好的内控环境,利用内部控制管理手段提升技师学院的科学管理水平,促进职业技术教育可持续发展。

作者:王萍 单位:徐州机电技师学院财务处

参考文献:

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一、高等院校财务现状

1.1管理层缺乏财务管理意识,决策的科学性不高

很长一段时间以来,高校管理层在财务管理方面的意识浅薄,并没有确立高校预算全局理念,不关注预算编制工作过程,缺少理财意识。主要表现在两个方面:一是,高校预算编订是财务部门组织人员编订的,具体的预算收支内容并未公布,预算内容也不是公开的,透明度不高;二是,高校二级学院在预算执行的整个过程中,未对财务预算进行统筹规划,常常存在为了用钱而立名目要预算的情形,缺乏财务预算和管理的科学性。

1.2财务预算管理不健全,资金使用效率不高

高校在进行财务管理的过程中,对复杂的业务活动了解并不是很全面,只是从任务编制和事业发展计划来出发,确定概念的财务收支计划,缺少科学论证。也就是说,并没有从高校的实际特点出发,导致财务管理上不健全,各个不同时期的预算并不能进行科学有效的衔接。另一方面,高校的资金绝大部分属于财政性资金,能获取较高收益的操作行为往往受到国家有关政策法规的限制,导致高校资金的功能配置率低,存在一定程度的浪费现象,不能很好体现资金的使用效能。

1.3内控管理不尽完善,财务管理效率不高

高校财务内部控制管理不尽完善,主要表现在以下几个方面,一是,在项目建设、投资的论证方面并没有建设科学的预算和内部控制制度,资金使用效能低,可能导致财政批复的项目资金逐年结余;二,注重财政性资金的内部控制,但是在具体执行过程中往往存在一定的随意性,影响内部财务管理制度的刚性;三是,在预算管理方面还存在不规范的情况,因为预算编订时间短、透明度不高,在执行预算的整个过程中,如果某一项目出现意外事件,就会导致预算赤字,预算外资金会大幅攀升,导致预算失灵的情况,财务管理效率不高。

二、构建高校财务绩效考核体系重要性

2.1有利于指导高校经营行为,实现管理层战略、科学化决策

构建高校财务绩效考核体系,有利于指导高校经营行为,确保高校的各项财务支出能在进行全面的统筹规划,对收支有一个客观的认识,对高校管理人员在制定管理层策略、科学化决策方面能提供有价值的借鉴,实现管理层战略、科学化决策。

2.2有利于提高学校财务管理水平,提高资金使用效益

高校财务绩效考核重点是资金使用绩效评价,以此为切入点来对各职能部门进行工作业绩评价,将成为开展绩效考核的重要根据,考核结果和职工本人利益直接挂钩,采取绩效考核的方式,这在一定程度上能转变理念,科学看待在工作中具有的实际问题,花大力气改正工作习惯,提升工作的服从性与主动性,提升资金使用效益。

2.3有利于引入教育经费的效益观念,转变资金分配方式

创建高校绩效考核体系,能引入教育经费的效益理念,转变资金分配方式,进一步优化高校资金的分配方式,将有限的资金用于加强学校内涵建设和发展,全面优化高等教育资源,做到资源科学合理的使用。

2.4有利于建立合理的人才奖惩机制,调动职工积极性

创建高校财务绩效考核体系,能进一步优化高校人事制度方面的改革步伐,更加注重高校员工个人的工作能力与业绩,并经过绩效考核全面体现出来,利于创建合理的人才奖惩机制,真正做到奖优罚劣,调动广大教职员工的积极性。

2.5有利于完善内控管理制度,增强责任意识

通过创建高校财务绩效评价指标体系以提升资金使用效能,使得管理层更加关注、完善科学有效的内控制度,以保证财务预算的执行力度,进一步规范财务管理制度,科学确定财务管理编订时间,提升资金管理的透明度,在开展执行预算过程中,能更好应对意外事件,确保财务管理执行效能,提升责任意识。

三、构建高校财务绩效考核体系的步骤

3.1加强管理层对构建高校财务绩效评价指标体系重要性的认识,统一思想

从当前高校的基本情形来看,财务管理方面的工作深入高校的每一个角落,涉及到高校的每一个部门。高校财务部门可会同学校相关职能部门做好财务绩效评价方面的工作。因此,高校领导对此应该有充分的认知,以提升对构建高校财务绩效评价指标的重视程度,做到真正转变理念,确立绩效考核至上的理念,高校领导的关注和支持是做好高校财务绩效评价工作坚强有力的后盾。高校需要进一步强化绩效考核方面的研究与宣传,并能全面认识到绩效考核的价值。还需要全面认识到高校财务绩效考核评价是在开展财务管理进程中的重要环节,技能利于实现高校战略目标,改善未来的决策,加强后续的管理能力,提升管理效能,更加明确应有的责任,全面提升管理水平。

3.2设计和构建科学地、可持续性发展的财务绩效考核体系指标体系,并选择适宜的评价方法

高校财务绩效评价指标体系需要设计和构建科学地、可持续性发展的财务绩效考核指标体系,因为这是高校财务绩效考核管理的重要路径,是提升高校财务绩效评价工作发展的重心,是充分保证该项工作的评价程序与有效的组织保证。所以,需要创建高校财务绩效评价制度、具体管理办法以及财务绩效评价指标体系,进一步确定财务绩效评价的范围、内容、对象、标准。在确立的高校绩效财务绩效评价系统中,不管是在对财务指标展开定量分析,还是展开非财务指标方面的定性分析,都需要做到结果评价和过程评价、长期目标评价与短期目标评价、综合考核与目标评价相互补充的基本原则,确保高校财务绩效考核的结果能成为主管部门分配经费、制定具体政策的合理保证和根据。

另外,构建高校财务绩效考核评价指标体系,还需要选取适宜的评价方法。因为高校财务绩效评价指标体系包括的量纲是存在差异的,所以,需要在确定每一个指标的具体权重之后,还需要对指标的原始数量展开无量化处理,然后经过计算后得到计算统一量纲,然后再借助SPASS软件来处理数据。实际上对高校财务绩效考核评价是通过建立特定数学模型,将评价指标确定为整体综合评价值,然后对其加以赋值,选择线性加权法为基础展开综合性评价,得到综合评价的数值。

3.3以财务绩效评价为导向,对财务报告进行调整

为了确保高校教育资金在使用做到有效性,并且在管理方面做到公平、公开、公正,该财务绩效评价体系必须将财务绩效评价作为基本导向,考查高校各个部门开展部门预算的科学性以及执行效能,政府展开采购的科学性以及资金使用上的有效性,都要得到会计信息方面的支撑。所以,将财务绩效评价作为导向,建立高校会计系统是科学安排财务经费,并其并强化资产管理,提升高校资金使用效能的重要基础。要做到全面开展财务绩效评价方面的工作,就应该创建以财务绩效导向的会计系统,适当改革当前的高校财务报告制度与会计核算制度,并在高校财务预算管理中,适当引进绩效管理的基本思想,科学调配财政资金的分配方向,并将绩效管理作为重要的目标,对预算执行情况做到严格控制,适当增设高校财务绩效考核方面的内容,推动高校财力资源合理配置。另外,根据高校财务绩效考核的具体结果,对高校财务报告进行适当的调整,真正将财务工作做到实处。

总之,在全面认识高校财务绩效评价指标重要性基础上,采取加强管理层对构建高校财务绩效评价指标体系重要性的认识,统一思想,设计和构建科学地、可持续性发展的财务绩效考核体系指标体系,并选择适宜的评价方法,以财务绩效评价为导向,对财务报告进行调整等措施,真正提升高校财务管理水平,促进财政资金的高效配置。(作者单位:南京中医药大学计划财务处)

参考文献:

[1]鲁曦,王菱艳. 浅谈高校财务绩效评价体系的弊端与设计构想[J]. 商场现代化. 2011(02)

[2]陈胜权. 高等学校的财务绩效评价体系的建构[J]. 中国成人教育. 2012(02)

[3]邓建华. 高校财务绩效评价研究[J]. 会计之友. 2011(10)

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一、高校资产管理现状及存在的主要问题

1.管理制度不健全,部分资产损毁流失

一是在高校资产的分配使用过程中,往往资产使用人与资产管理员不一致,又加之资产定期清查盘点制度不健全,对固定资产的损毁、流失查究责任执行力度不强,导致使用人在使用过程中保管和维护意识淡薄,致使部分资产损坏严重。二是由于资产管理制度不完善,在校内部人员发生工作调动时,由于资产移交不及时,形成了资产管理部门登记的使用人、存放地点、使用单位等信息与实际使用情况不相符的漏洞,导致少数人员离职后将其原使用资产据为己有,造成固定资产的流失。三是由于产权关系不明晰,使各部门将资产的所有权和使用权混为一体,出现了部分只有资产使用权的单位或个人将资产私自对外出租、出借,甚至占为己有的现象。同时,由于资产使用单位存在管理水平、领导重视度以及责任明确度的差异,都使资产流失存在极大的隐患。

2.资产利用率低,资源难以共享

一是在高校内部,各院系往往追求“小而全”的模式,不从学校大局考虑,以方便自己使用为出发点购置资产。在资产购置过程中,相关部门很少对购置申请进行可行性研究,造成了部分资产的重复购置或使用效率低下。二是部分资产在紧急需求时,往往采取临时突击式采购,应急之用后便长时间闲置,不能充分发挥固定资产的使用价值。这种现象最为明显的表现在购置一些大型教学科研设备方面,如一些仪器设备在专业调整或科研项目完成后便长期闲置不用,致使资产的无形损失加大,形成资产变相流失。

3.重投入、轻管理,缺乏有效内控管理

一是由于高校内部分单位领导缺乏财务知识,对单位的固定资产存在片面的认识,购置后便“不闻不问”,管理意识淡薄,只偏重于对现金、银行存款的使用管理,形成了重货币资金、轻固定资产,重购入、轻管理,只抓“财”、不管“物”的状况,造成了财产的流失。二是高校普遍不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,财务部门只记固定资产总账,导致了对资产管理和教育成本核算的重要性认识不足。

二、 加强高校资产管理的措施与对策

1.提高认识,完善固定资产的管理制度

要充分认识固定资产管理工作的重要性,确保国有资产的安全完整,并发挥其最大的经济效用,对高校发展具有深远的现实意义。抓好固定资产管理工作,先要从源头抓起,完善固定资产的各项管理制度。一要按照“统一领导,集中管理,分级负责”的原则,明晰产权关系,实施资产使用全过程“闭环”管理。从资产的计划预算到采购配置,从验收登记到投入使用,从发挥使用价值到报废回收,使每个环节都做到责任明确,管理到位,有据可查,并在保证国有资产安全与完整的前提下,力求资产使用效益最大化。二要加强固定资产购置、变动及报废处理等相关制度建设,规范操作程序,明确审批程序,任何单位和个人不得随意购置、变动和处置学校的固定资产。三要建立科学合理的固定资产监管机制,将监督管理的责任落实到具体的部门及个人,使固定资产管理部门、核算部门、审计部门以及使用单位和个人进一步明确各自的职责。四要坚持固定资产日常使用维护、维修制度,加强固定资产使用过程中保养,提高其使用质量,延长其使用寿命。

2.抓好基础,定期开展固定资产清查

定期开展固定资产的清查工作是做好资产管理工作的前提,也是资产管理的一项重要的基础性工作。一要至少每半年对资产进行局部清查一次,具体可由资产管理部门根据工作需要组织相关单位资产管理员对其单位资产进行清查。为促进资产管理水平的整体提升,局部清查中资产管理部门也可以抽查日常管理较差的单位,通过“以物对账、以帐核物”式的清查,明确固定资产现有状况,从而实现资产管理工作的规范性、可靠性和有效性。二要在每个年度对固定资产开展全面清查,对盘盈盘亏的固定资产按规定进行处理,做到账物、账卡、账实相符。 三要在资产清查的基础上,进一步规范日常操作,把好资产入账、变动、报废、处置等关口,避免出现错记漏记、帐物不符的情况。

3.以人为本,加强固定资产管理人员素质培养