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工程造价管理信息化是以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。
一、工程造价管理的信息化优势
1、信息化是实现可持续发展的重要支持力量
现代信息技术发展和广泛运用给工程造价行业带来了新的机遇,使工程造价管理的深度、广度都有长足的发展。
2、信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展,使工程造价的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程造价管理信息化的一个重要嫩容就是构建工程造价管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确,是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。
3、信息化可以拓展行业的市场化、国际化
随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。
二、我国目前工程造价信息管理中存在的问题
1、信息资源共享性差
对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类,信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
2、信息网建设有待完善
现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建,网站嫩容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;网站知识将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。
3、信息资料的积累和整理
信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有同意的范式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。
总之,我国虽然在工程造价管理信息技术方面取得了长足进展,但从造价专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一,对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程造价管理信息技术的情况:
1)面向应用者的实际情况实现了不同工具软件之间的关联应用,行业用户对工程造价管理的信息技术应用需上升到解决方案级,并且,利用网络技术可以是想远程应用,从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。
2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化,可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。
可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距,学习和引进鬼外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程造价管理信息技术的应用是当务之急。
三、实施信息化管理应主要从三个方面工作开展
1、制定针对建设方的信息化管理规划方案
建设方信息系统的建立必须在对单位现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由单位领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。
2、根据方案配置硬件资源
考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及建设方未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。
3、软件的选用与设计
由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。建设方可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。
四、工程造价管理信息化的实现方式
工程造价管理信息化以Internet技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。对于相对静态的信息,如一些最新的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,可以采用网页的形式直接。
对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。
对于数据量大且时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断地补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。例如,对于一些定期的指导性信息,如预算价、价格指数,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,而不需要重复录入,从而提高了工作的效率。
1前言
对于建筑施工企业来说,成本管理与管理方法是否合理、是否拥有远大的目标是重中之重的问题。严格控制成本,提高企业在经济方面的效益,更是重要目标。从开始招标,到整个工程完工,工程造价一直贯穿于其中,可以说它在整个工程中的占据意义深远。
2项目在成本管理方面的问题
2.1单一的计算方式长时间以来,我国的工程造价计算方法是在各大省份预期金额的基础上进行评定。在缺乏专业知识和复合材料的情况下,许多造价软件计算工程系统都实行模仿人工预算软件的功能的方法,影响造价结果。各种软件只有在材料的定额,价格,费用,技术,计算成本的基础计算模式下才可正常发挥作用,但是它比较单一,不够灵敏。
2.2工程造价资源管理制度的不够完善现今,我们的成本管理信息系统仍然处于混乱状态,不仅信息收集、处理和信息的利用方面没有一个统一的规划,而且信息的分类缺乏统一的严格的标准、方法,信息采集方式落后,以及信息的处理体系开发率低下,信息服务态度恶劣,信息不能够及时传播,因而,它的利用率极低。
2.3造价信息的质量不达标首先,许多造价管理者往往只满足现有的信息,并且这些信息的深刻分析程度不够,造价信息的质量在一个较低的水平线上。其次,在信息网络的建设发展中,虽然近年来取得了迅猛的进展,但是很多网站提供的信息只是停留在简单的对文件的传输,缺乏信息系统的数据收集和分析,这样难以满足客户更高的需求,很难提供更具价值的、更准确的资料。
2.4整个工程的造价管理控制不力在蓬勃发展的社会经济中,建筑行业占据着大片江山、巨大的财富。在监督不够严格,管理成本不公平的贸易活动中,工程造价系统遭到践踏。不合理的成本、不科学的压缩工期、工程质量偏低的不规则现象,给公众和社会造成了极大的负面影响。许许多多工程价格与价值不相对应,可以说这只是在浪费资源,对于人员和财产安全造成了很大的威胁。在许多国家的投资成本中,许多企业管理者在犯了错误时,为了掩盖事实,就会隐瞒真正的成本,相关建设者和有关人员在一起,贪污、侵占国家的建设资金及财产。因此,建设工程造价的全过程的控制性能应当需要监控的介入,工程造价信息管理系统是可以实施的策略。
2.5成本预算和施工索赔问题建筑安装工程造价的费用、相关的工具及设备的购置费、工程建设其他费、建设期间贷款的利息和固定资产投资调节税等等,它们共同构成了我国在工程方面的投资费用。但有些企业和单位为了获得更多的经济利益,将单独的价格表列举出来,增加预算时的成本。建筑行业同时是一个广泛的、施工工期可能很长、施工工艺复杂的行业,所以合同洽商及履行合同的必要性必须引起足够的重视,否则会有许多风险,其中索赔雇主破产一题,主要是存在于合同的一些缺点错误、工程师的错误和不可抵抗的事件发生中。
2.6成本信息管理中人才缺乏虽然在过去的工程造价和工程建设中培养了一些人才,但对于很多业内相关单位、企业等,不仅工程造价信息管理能力不足,而且组织结构不尽合理,相关人才的素质质量亟待提高,高素质人才在智力资源创新情况中严重不足,尚未建立创新和实际需求之间的关系。目前,尤其在工程造价管理工作中,从业人员提升技术复杂判断力、熟悉运用信息技术对工程造价成本进行管控已然成为了一项十分重要的目标。
3加强工程造价信息化建设管理的重要性
随着计算机网络的信息化的不断普及和迅猛发展,在现代社会已进入信息时代,工程造价管理是相关部门要求的重要基础,工程造价面对许多新兴的建筑材料和不断变化的市场价格,如果仍然按照传统的方式进行信息处理,那么信息采纳利用的数量及质量将会较为有限、管理控制的效率将会较为低下。只有采用先进的信息化管理策略,有效地处理大量的信息和精确值的集合,才能为工程造价管理控制工作提供最新、最全面的资料信息、最科学的预测信息等,这对于工程造价管理工作来说将会收到意想不到的成果。
4实现工程造价管理信息化的相关策略
4.1基础设施体系的建设发展工程造价管理是数字化和全国统一制定的制度项目。通过信息平台的基础发展和最高标准的建设作为信息系统从而建设信息管理体系。明确相关成本的目标、内容,对其进行评价;明确各级部门、区域信息的通信设备、软件及专业人士的职责,明确责任,包括功能和系统的各个模块,并对系统的特权、区域管理、项目信息数据库中的信息报告技术,成本等进行细化明确到位。
4.2科学原理运转体系工程造价信息管理企业需要大量的专业人员,以此来避免一些错误。数据库的作用要想显得很重要,就需要有相关的技术人才对于数据进行搜集、整理、研究、等等。数据库要想使网络化继续正常运行,就要有软件管理人员进行监督管理。只有这样,工程造价信息体制才会发挥更大优势。
4.3工程造价在工程实施中的信息化体系是否有更好的成本和设计招标项目对于最后建筑物的价格起着至关重要的作用在实施过程中,我们对于项目建设的全过程进行监督管理,来实现对成本的有效控制。(1)建设项目在施工前,相关的工作人员应做好相应的计划。对于建设的不同阶段的分配和优化,做好技术经济研究,从而达到了缩短工期,降低成本的目的。对于施工技术措施层面,我们要加强工程造价控制,积极引进新技术、采用新工艺、新技术和新材料,提高这些企业的施工水平。同时要加强对质量的监管水平。如果质量不达标,必须进行重新的整装等,这不仅会延长工期,还会增加生产的成本。(2)在施工中,必须严格按照施工图纸进行建设,如果真的需要修改,应当按照有关程序,经理批准后才可以实施。这可以避免因为改动图纸而使项目增加,工程造价增大。加强施工管理,首先,应该及时组织资金,控制项目投资需要,保障工程按时完成。其次,要公开招标,选择一个技术力量高,设备齐全,具有很强的领导和管理,规章制度完善的建设团队,提高企业生产管理水平,使工程造价得到降低。
4.4信息化项目范围的确立是项目建设的基石信息化时代项目不仅是一种技术,也是一种管理和系统的工作。项目管理的关键是项目的框架的设计,这意味着参与建设的基础设施项目的基石的建立。项目建设在过去的失败中,总结原因,大约80%是因为项目的选择没有明确的目标。一个项目的成功的关键因素就是对项目范围的把握。
4.5重视沟通的技巧的运用沟通交流是在信息化时代的重要项目,分析人员必须掌握许多技术。其中最重要的算的上是语言或非语言的行为,我们可以通过这些高深的技术得到更高一层的交流沟通。
4.6范围变更控制项目管理系统的重要性项目,特别是信息时代的项目,很少能完全根据计划的时间和预算内完成,它的范围变化监管项目范围管理系统占据重要位置。我们应当将它的作用发挥更好。
5结束语
随着计算机新技术的不断前进发展,计算机和通信技术的使用在多个行业中占据重要地位。在中国,随着计算机技术在工程造价行业中的进展,信息管理成本也加入其中。许多先进企业和有关政府机构部门在工程造价领域使用信息技术,从而降低了成本、收到了很好的效益。技术资料对项目成本的费用的活动越来越受到重视,并已成为一个重要的成本管理活动的支持后盾。
参考文献:
[1]陆力斌.企业管理学[M].哈尔滨工业大学出版社,2016.
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[4]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2013.
Abstract: This paper first analyses the necessity of engineering cost information management, summarizes the problems existing in China's engineering cost management informationization, on how to improve the project cost management information system, constantly improve the level of information service of engineering cost management analysis.
Key words: engineering cost; information management; necessity; promoting policy
中图分类号:TU723.3
前言
工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,将在工程造价管理活动中发挥重要作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑,并将主导未来工程造价管理活动的发展方向。
1、工程造价管理信息化的必要性
1.1 伴随信息技术的发展,工程造价管理的信息化已成必然趋势。目前,计算机技术和网络技术在企业经营管理中广泛应用,这给工程造价管理带来很多新的特点。在信息量高速膨胀的今天,工程造价管理越来越依赖于计算机手段,与之相应的工程造价管理也必将发生相应的变革。工程定额计价制度第一阶段改革的核心是“量价分离”。将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量,指导价,竞争费”。对人工,材料,机械的单价等,由工程造价管理机构依据市场价格的变化工程造价相关信息和指数,这一过程靠传统方式已无法实现,这时先进管理手段—计算机发挥了不可替代的作用。第二阶段的变革是推行工程量清单计价制度,工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。21世纪的工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术,未来的工程造价管理必将成为信息化管理。
1.2 伴随管理模式的改变,工程造价管理的信息化成为市场迫切需求。最近几年来,工程投际管理模式围着“控制量,放开价,竞争费”进行改革,放开价意味着把定价权还给施工企业和建设单位。但面对浩瀚的材料名称和品种,瞬息万变的材料价格显然依靠传统的信息获取、加工、处理方式和纸上信息远远不能满足要求。因此,业主、承包商和中介机构都迫切要求改变这种落后状况。工程造价信息化的建设和完善,使信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。
1.3 工程造价管理的信息化,有助于切实降低工程造价。因材料价格占建筑工程造价的60%左右,且呈上升趋势,由此可见建筑工程材料价格是否合理对降低工程造价起着十分关键的作用。目前,我国建筑工程造价确定材料价格的依据主要有:定额价格、调差文件、据实调差部分。对于定额价格和调差文件价格目前主要是由定额管理部门制定下达,但是,出于种种原因,有关部门往往不能对其进行有力的监督。工程造价管理实现信息化后,如有了工程造价信息化管理系统,监督部门可以及时地通过该系统查看不同省市间、邻近地区间价格比较,审查各级定额管理部门下达调差文件材料价格的合理性,因而可以正确、准确地确定调差价格。工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性尤其符合现在对据实调差材料价的确定上。由于不同的工程所用的材料不尽相同,而且,定额和调差,但在据实调差过程中,会出现许多不良问题,如由于种种原因同一材料可能有几种不同价格的发标,施工单位报高不报低等情况。建立工程造价信息化管理系统后,这类事情就可以避免,从而可以直接地控制工程造价。
2、建筑工程造价管理信息化建设面临的主要问题
2.1 基础设施不能够满足信息化建设的要求。现有的基础设施没有根据工程造价、当前业务的可预见性发展对信息的收集、储备和运用,但是构建与采购因为网络通讯、信息构造、软件支柱以及数据库之类而构成的运用环境,工程的造价讯息有效运作以及参加到社会经济市场的竞争根本条件满足不了需求。
2.2 工程造价系统的管理人员讯息互质无法适应信息化的需求。工程造价系统的管理人员讯息理念通常比较落后,工程造价系统的讯息资源的收集,加工处理类的方法滞后,没有主动掌握讯息的积极性。这一切都和市场经济体制的需求甚远,严重阻挠了工程造价系统讯息能源化以及信息化的进步。
2.3 工程造价系统讯息资源采集和处理手段落后。工程造价系统讯息资源收集水平依旧保持在最原始的时候,采集到讯息数量比较少的时候,且讯息的分类规范并不统一,数据的格式以及存取方法不同,对信息能源的加工处理相对来说就变得比较困难,讯息能源的基本质量无法提高,讯息的维护和更新速度就很慢。
2.4 工程造价系统讯息采集系统还没有成立。工程造价系统的管理人员内部讯息的共享体系,包括和业务伙伴或者用户之间的讯息互换、和外部联系的讯息体系都没有真正的形成,因此,大范围内的讯息共享更难以实现。
2.5 工程造价系统讯息资源管理没有统一规范。因为没有工程造价系统讯息能源管理的统一规范,不能确保讯息的标准化和规范化,便不能确保新讯息有序和快速的流通。
3、推进工程造价系统管理信息化的政策
3.1 充实工程造价体系讯息能源资料库。新的工程造价讯息资料库已经在造价领域建立,通过数量和质量上看来,并未真正的成为工程造价讯息产业。所以,应该不断的扩大工程造价系统专业领域建筑造价体系讯息能源的基础上,将视线延伸至构建领域的有关讯息能源,提高建筑造价讯息资料库的容量,来填充整个建筑造价讯息资料库的,与此同时也要提升建筑工程造价讯息能源的管理水平,来更好地达到各个阶层的建筑工程造价讯息客户的要求。
3.2 开发工程造价信息市场。工程造价信息市场是工程造价信息化建设的条件和基础,通过这个市场,工程造价信息生产者、提供者可为需求者提供各种专业信息服务,通过市场机制,优化资源配置、降低信息服务成本、提高服务质量,加快工程造价信息服务的专业化、社会化进程。开发工程造价信息市场,要着眼于为建设市场服务,为工程造价管理服务。工程建设虽然在国民经济中占有较大的份额,但是还存在着科技水平不高、现代化管理滞后、竞争能力较弱等问题。运用信息技术,可促进管理部门依法行政,提高管理工作的公开、公平、公正和透明度;可促进企业提高产品质量、服务水平和效率,达到提高企业竞争力的目的。在我国目前正在大力推广工程量清单计价制度这一形势下,应围绕为工程建设市场服务、为工程造价管理改革服务这条主线,组织技术攻关,加快工程造价信息化建设。
3.3 加快工程造价软件和网络的开发。为加大工程造价信息化建设的力度,全国工程造价信息网正在与各省的信息网联网,这样全国的造价信息网就联成一体,用户可很容易地查阅全国和各省市的数据,大大提高了各地造价信息网的使用效率。工程造价信息化建设的关键,是如何将工程造价与信息技术高度结合,培养具有工程造价专业知识和信息技术的复合型人才。
3.4 建立规章制度,发展工程造价信息化,促进工程技术健康有序发展。为了实现工程造价信息的标准化、规范化,制定信息通用标准和专用标准,制定建设信息安全保障技术规范和网络设计技术规范已提上日程。加强全国建设工程造价信息系统的信息标准化工作,包括组织编制建设工程人工、材料、机械、设备的分类及标准代码,工程项目分类标准代码,各类信息采集及传输标准格式等工作,将为工程造价信息化建设提供基础。
3.5 大力发展建设工程造价信息化管理人才队伍。工程造价管理的信息化和任何其它工作都一样,最终均需要取决于人力资源。为了实现工程造价管理的信息化,就迫切需要造就培养一大 批既懂工程造价业务,又懂信息技术的复合型人才。要制定对应的政策,采用各种有效的形式,培养大批的多层次的适应工程造价管理信 息化发展需要的人才,成立一支能力强大的信息技术开发和应用团队,来满足实现工程造价信息化管理的需要。
4、结语
总之,加快工程造价信息化建设,可实现对信息的高效处理,使之具有及时性、有效性、标准化、定量化,推进工程造价与信息技术高度融合,繁荣工程造价信息市场,实现从数据采集、传播、处理的市场化运作,推动工程建设进一步发展。
参考文献:
关键词:信息化建设;工程造价;管理模式
Keywords: information technology building; project cost; management model
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:
0引言:
目前电脑处理技术和网络通信技术的发展与普及为工程造价的信息化提供了先进、可靠的技术支撑,造价的形成与控制变得越来越快速、准确和便捷。虽然我国在信息技术方面发展较快,但是在工程管理方面的应用还远远不够。
1 信息化建设对工程造价的意义
工程造价信息化管理是建设领域信息化的一个重要组成部分,是我国建设领域的一次新的技术革命。随着工程造价管理体制改革的不断深入,对广泛、真实且及时的造价信息依赖性越来越强。而传统造价的管理信息难以及时获取,增加了投资决策、造价控制的难度,以致影响工程造价管理目标的实现。因此全面推进工程造价信息化管理,对收集、整理、加工、维护和使用造价信息有着重要的意义。其主要表现在经济、建筑市场、招标工作三个方面:在经济方面,工程造价信息化可以使造价控制最优化,降低工程的成本;在建筑市场方面,工程造价管理信息化可以实现信息互通共享,为建筑市场提供管理服务;在招标工作方面,工程造价管理信息化可以为招投标工作提供可靠依据,能在评标中比较客观地对其进行评价,减少人为操作的可能性。
2工程造价管理现状以及存在的问题
工程造价管理信息化建设就是利用现代信息手段改造传统造价管理,创造新的造价管理理念和管理体系,提高造价管理水平和效率。目前我国造价管理信息化程度还不够,在各方面还存在着不容忽视的问题。从当前工程造价管理情况看,主要存在以下几个问题:
2.1各省、市管理体制不统一
目前,各个单位在工程开发前都各有一个工程定额,例如有全国统一定额、行业统一定额、地区统一定额、企业定额、补充定额等。根据行业、地域的差异,及各部门对工程定额的要求和掌握尺度不同,在执行过程中常常产生问题,致使定额使用单位和有关主管部门难以决策,就会出现多头管理。
2.2造价管理的全过程监控不完善
由于缺乏有力的造价管理全过程监控体制,当前建筑市场交易中不正当竞争普遍存在,不正当竞争只为牟取利益,故意加大工程造价,所以造成许多建设项目工期长、超预算、效益低、浪费人等现象,后果相当严重。
2.3工程造价管理中信息技术应用不够
虽然我国在信息技术上取得了长足的进展,应用也较为先进,但是我国在造价管理方面信息技术的应用进展并不大。各种应用工具的关联性还不强,基本上都局限与各自小小的功能范围,缺乏连贯性和与整体的关联应用,解决的问题大都比较单一。所以这就需要加强对工程造价管理信息系统的建设。
3加强我国信息化建设下工程管理的对策
随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,计算机运算的速度越来越快,存储系统的容量越来越大,软件的品种也越来越多,使得计算机信息处理能力大为提高。在网络方面,网络设备价格不断下降,组网成本越来越低;宽带网络已覆盖到千家万户,网络的数据传输能力不断提高,使用费用大幅下降,许多单位都接入了宽带网。现在,虽然造价管理系统基础层和技术支撑层的建设已有一定的规模和水平,但在很多方面仍需加强。具体对策如下:
3.1完善工程造价管理信息系统并统一标准
工程造价管理信息系统的建立与完善需要适合工程造价的信息设备、通信网络、数据库和支撑软件整体解决方案,因为工程造价计算结果的有效性需要通过审核来确定,所以软件应当配有作为审核依据的经验数据,使得计算机在工程造价的审核应用上智能化水平得到提升。而且需要建立工程造价信息资源管理的统一标准,才能让各个行业、部门之间便于沟通,促进造价信息的协作开发和利用。
3.2改进软件计算的设计和加强软件的关联应用
工程造价应用软件不仅要充分满足工程造价管理工作的需求,而且软件设计还应该以人为本,尽量简化操作,这样才能解放劳动力、提高效率、兼顾行业、地区的特点,从而促进软件本身的推广。同时,由于网络技术为软件之间的相互联系提供了可能性,所以面对实际情况,可以通过实现不同工具软件的关联应用,来解决行业用户工程造价的技术应用。例如,利用网络技术可以实现远程应用,从而可以对有效数据进行动态分析和多次利用,可以极大地提升应用者的效率和竞争力。
3.3改进造价信息的采集和处理方法
传统的数据采集和积累方法制约了造价控制领域对计算机技术的应用。通过建立一个有效的工作造价信息网络系统,我们可以采集和处理工程造价所需的材料、设备、劳务等价格信息,提高自动化程度,发挥计算机优势。同时工程项目可以参考已完工程数据资料来有效指导工程的造价管理工作。实现信息资源的高效利用。
3.4利用互联网,实现信息网络化和电子商务活动
由于建筑行业各企业之间存在着频繁的信息和物资交流。利用互联网的便利条件,可以实现信息网络化,同时电子商务不仅可以实现企业内部资金的集中使用、远程的记帐、远程的查账和远程的审计等。还可以实现企业内部与企业外部之间的物资交流,实现网上招标、网上评标、网上支付和网上结算。电子商务可以优化造价管理信息化。
3.5利用信息化远程评标
建筑业信息化的一大趋势就是远程评标。远程评标时,招标人通过电子标书编制工具编制电子标书文件,利用交易中心提供的模板格式向投标人提供电子招标光盘。电子评标系统极大方便了专家评标,而且优化了评标过程,缩短了评标时间,选出满足招标文件要求的潜在投标人的单位对控制造价意义重大。广泛应用信息技术,实现其各方面的功能应用智能检索,智能技术,实现开发智能化、个性化信息检索;应用自动提醒功能,自动提醒能准确、及时地将预设的提醒事件自动显示出来。
4结论
工程造价管理是工程建设的重要组成部分,根据市场经济发展形势,采用科学管理方法和先进管理手段,合理确定和有效控制造价,以提高投资效益和企业的经济效益。只有不断提高对这项工作的认识,更新观念,合理利用工程造价信息资源,才能充分发挥工程造价信息的作用,为实行全过程造价管理提供信息技术和内容上的支持,尽早实现工程造价管理现代化。
参考文献:
[1]张瑞宇.美国工程造价的编制及管理[J]. 技术经济,1995
[2]何秀英.谈工程造价管理改革[J]. 山西建筑,2004
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
工程造价是衡量工程建设投资效益的一项非常重要的指标,其对工程建设的质量、安全有着举足轻重的作用。工程造价管理不仅仅是个经济问题,它是集经济、技术与管理为一体的综合学科,工程造价的高低,直接影响着投资效益的好坏,充分体现了建设单位的工作质量和管理水平。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊,而且呈现加速发展的态势。这给工程造价管理带来很多新的特点,在信息高速膨胀的今天,工程造价管理同计算机的联系变得十分紧密,工程造价管理的竞争从某种意义上讲已成为信息战。
1、工程造价管理的信息化优势
1.1、信息化是实现可持续发展的核心力量
现代信息技术发展和普及程[错误,应为平“普及程度给”]造价行业带来了新的机遇,使工程造价管理的深度、广度都有长足的发展。
1.2、信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展,使工程造价的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程造价管理信息化的一个重要内容就是构建工程造价管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确,是管理高技术化、最优化的实现途径,直接促进行业的发展。
2、当前工程造价管理信息系统概述
工程造价管理信息系统建设是一项庞大的系统工程,从对信息处理的层次来划分,造价管理信息系统建设可划分为四个层次:
2.1、基础层
实现数字信息的处理,如数字信息的变换,不同存储介质存储的信息的互换,数字信息的传输等,主要由计算机、网络、操作系统软件构成。
2.2、技术支撑层
实现数据的分类、存储、检索、纠错,数据访问权限控制,数据安全保护等,主要包括数据库、网络安全技术、网络存储、防病毒软件等。
2.3、业务层
处理与工程造价有关的数据,数据的录入、校正、计算、输出,数据的统计、分析、整理等,主要有办公自动化软件、工程预决算软件、定额管理、工程量计算软件、钢筋抽样软件、指标收集与分析系统。
2.4、管理层
规定各种数据的分类标准、精度,数据采集、存储、处理、等系统接口标准,运行指标等,主要含各类标准、指标、管理制度等。
虽然从信息技术的应用角度来说,我国取得了长足的进展,应用也较为先进,但是从工程造价管理的专业应用深度来讲,我国信息技术的应用进展并不大[改为“存在不足”]。各种应用工具的关联性都不强,基本上都局限与各自小小的功能范围,缺乏连贯性和与整体的关联应用,解决的问题大都比较单一。对互联网技术的应用也比较静态和表面,对各种信息的网络搜索、分析、还不完善,无法为用户提供全面应用服务。
在这点上,同信息技术发达的国家相比,我国的工程造价管理的信息技术还有一定的差距。这些信息化应用水平比较高的国家的统一特点是:
首先面对应用的实际情况,实现了不同工具软件的关联应用,行业用户对工程造价管理的技术应用已经上升到解决方案,且利用网络技术可以实现远程应用,从而可以对有效数据进行动态分析和多次利用,极大地提升了应用者的效率和竞争力。
其次,充分利用互联网技术的便利条件,实现了行业相关信息的、获取、收集和分析的网络化,可以为行业用户提供深入,核心应用,以及频繁的电子商务活动。可以看出,我国的工程造价管理的信息技术应用虽然已经获得了长足的进步,但与国外先进同行相比,还有一定的差距,这也是我国工程造价管理信息技术应用需要快速提升的地方。
3、当前工程造价信息化管理具体措施
3.1、建立信息模型
工程造价管理信息化以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供高质量、更全面的服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。
3.2、建立数据库
对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。
对于数据量大且时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断地补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。例如,对于一些定期的指导性信息,如预算价、价格指数,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,而不需要重复录入,从而提高了工作的效率。
对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方式。如文件汇编这类信息,文本量大,又具有特定的格式,这类信息可以采用将其HTML格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。
3.3、提升工程造价信息资源采集、处理手段
传统的数据采集和积累方式制约了计算机技术和造价控制领域的应用。通过建立一个有效的工作造价信息网络系统,我们可以采集和处理工程造价所需的材料、设备、劳务等价格信息,提高自动化程度,发挥计算机优势。同时将大量已完工程资料收集、分析、统计,有效地用于指导工程造价管理工作,造成了信息资源的高效利用,为工程项目提供相应的参考依据
3.4、工程造价的发展方向
3.4.1、工程项目全过程造价管理
一般情况下,一个建设工程项目包括工程项目投资决策阶段、工程项目设计阶段、招标与投标阶段、工程施工阶段以及竣工阶段,而每个阶段又可以分为很多子过程,每个子过程又由不同的具体活动构成。因此在未来的工程造价管理中,对于建设工程的造价管理不能过分集中于工程建设的某一个环节,必须要从工程建设的每个子过程,每一个具体活动进行造价考虑,严格按照工程项目的过程以及活动的组成与分解的规律去实现建设项目的全过程的工程造价管理。
3.4.2、积极推选限额设计
在未来工程建设项目的设计阶段的工程造价管理中必须要积极推选限额设计,就是严格按照工程项目可行性研究报告及工程项目投资估算控制初步设计,按照上面批准的初步设计概算控制技术设计和施工图设计,进而保证建设工程正常的使用功能的前提下严格按照分配的投资限额控制设计,在最大程度上避免不合理的变更,尽可能保证总投资限额不被突破。同时还应该建立起完整的限额设计管理方法,认真编制工程投资估算和设计概算基础之上,把施工图预算的价格严格限制在设计概算以内。同时在工程造价管理中还应该改革设计费用计取办法,可以采用节约资金激励办法,进而在最大程度上激发设计人员降低工程造价的主动性,从设计上降低工程造价。
3.4.3、工程造价管理信息化建设
长期以来,我国的工程造价信息化建设还处于比较落后的地步,没有一套比较完善的工程造价信息系统,因而就无法掌握市场的实时信息,不能根据市场的实际变化情况及时做出反应并提供有关信息。并且随着科学信息技术的发展,我们应努力做好工程造价管理信息化、网络化方面的工作,加快全国建设工程造价信息网的建设,建立工程造价信息库,进而能够工程造价管理人员提供实时的市场信息,提高工程造价的准确性与合理性。
4、结语
工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。
参考文献:
Abstract: With the rapid economic development, the construction industry ushered in the golden era of vigorous development, but to face the new situation, China's current project cost management system has exposed the drawbacks of restricting the development of the construction industry.
Key words: project cost; problem; the status quo; cost of management information
中图分类号:TU723.3 文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)03-0020-02
作为与建筑经济、技术及管理密切结合的专业,工程造价管理是建设管理的一个重要核心部分,从项目规划、图形设计、工人施工到最后竣工验收全过程,贯穿于工程建设的始终,而在国外,发达国家甚至把工程造价的合理确定、有效控制与监督管理作为一门专业来加以研究。
一、我国工程造价管理存在的问题
我国的工程造价管理与西方发达国家相比还有很大差距,工程造价管理工作还有许多问题有待解决。
1有关法律法规不健全
目前,我国各行各业的法律法规体制都存在着很多缺陷,建筑业亦是如此,尽管我国已经制定了与工程造价管理相关的法律法规,但是由于各方面的原因,这些法律法规还不够健全,特别是加入WTO后,我国的法律仍然存在与WTO组织有关法律不符的地方。因此,加强行业立法,与国际惯例接轨已成为当务之急。
2工程造价政府管理不完善
建设工程造价需分阶段分别进行计价,要分别编制投资估算、设计概算、施工图预算和竣工决(结)算等,其主管部门分别为计委、规委、建委等,政府各相关部门各自为政,各立章法,客观上存在相互间必要的联系和有效的协调配合不够,常出现文件规定不一致,前后脱节,甚至相互矛盾,间接导致工程造价“三超”(结算超预算、预算超概算、概算超投资估算)严重等问题。其主要原因在于管理体制不顺畅、不协调、改革不同步、不配套,传统观念和因循守旧思想的束缚,没有形成对工程造价的统一协调管理。另外,就管理主体而言,主要体现在国家(或各级政府部门)在管理整个工程造价活动中身份不明确,一方面是宏观政策的制定者,作为市场管理主体的角色出现;另一方面在政府投资项目(公共工程)中是具体的投资者,作为建设市场的一方直接参与具体建设项目的管理。这种双重角色无疑导致了各级政府或主管部门在工程造价管理体系中职责含混不清或重复交叉。
3工程建设项目造价全过程综合管理意识薄弱
我国现行的工程造价管理大多是阶段性的管理模式,业内人士普遍缺乏建设项目造价全过程综合管理的意识,特别是项目前期造价管理薄弱。造价业内人士历来把建设工程造价管理的重点放在工程项目的实施阶段,注重承包造价、建设实施过程中的造价变更和结算,往往忽视了立项阶段和设计阶段的造价管理工作。再者,建设单位、设计单位、施工单位缺乏统一的造价管理目标和相互沟通,建设单位在立项阶段,往往从主观意愿出发,对工程立项缺乏科学的论证,估算不足,造成缺口。设计单位在设计阶段虽作了工程概算,甚至细化到预算,但由于缺少对设计方案造价指标的控制约束,导致设计保守、投资偏高。监理单位受项目业主的委托对项目实施监督与管理,往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析,监理人员只是偏重于对施工过程质量、进度负责,对造价方面考虑得很少,尤其在涉及到项目变更、现场签证时,不能将质量、进度、经济三方面有效地统筹起来考虑。从而直接导致长期以来我国建筑工程项目“三超”现象的普遍存在,严重困扰着建筑工程项目投资效益管理。
4 工程造价计价模式不适应市场经济的需要
现行的工程计价模式的特点可以归纳为一个字“套”,即套定额。简而言之,工程造价从业人员根据工程图纸计算出工程量,然后套定额单价,求得直接费,再根据直接费套用有关定额取费费率,求得工程造价。这种计价模式在计划经济时代是发挥了一定的作用,但目前已不能适应市场经济发展和进一步开放市场的需要,暴露出越来越多的弊病:如既不利于政府职能的转变。建筑业属于一般竞争性行业,但建筑市场最重要的要素――价格却带有明显的行政色彩,即政府定价色彩过浓。政府对工程造价的控制和干预反映为市场经济条件下政府权力的越位。也不利于微观主体的充分竞争。企业作为市场竞争的主体,却不是企业产品定价的主体,工程造价按企业资质等级或工程类别取费,按社会平均劳动水平定价的这套做法,阻止了企业参与完全的市场竞争,压抑了企业的创造力和活力,从而制约了企业在市场经济条件下的飞速发展和壮大。
5 工程造价信息化管理落后
随着工程造价管理改革的不断深入,在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善,工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。伴随信息技术的发展,我国工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立,以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善,为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。因此,工程造价管理信息化建设有了一定的基础,但同时也存在着一些不容忽视的问题。
二、 中外工程造价管理模式比较
目前国际上通用的工程造价管理模式主要有英国、美国、日本模式。研究与国际惯例接轨问题,主要是研究工程造价管理模式之间存在的差异和解决途径。
国外对工程适价的管理是以市场为中心的动态的控制。对造价计划执行中所出现的问题及时分析研究,及时采取纠正措施,这种强调项目实施过程中的造价管理的做法,体现了造价控制的动态性,并且重视造价管理所具有的随环境、工程进展以及价格等变化而调整造价的控制标准和控制方法的动态特征。日本在借鉴英国工料测量师协会的基础上努力发展社会咨询业,并充分发挥社团的作用,使估价业务作为一个专业在实践中得以发展和提高,逐步使估价的业务规模化、系统化。咨询企业是靠自己的技术知识和经验为客户提供无形服务的。
我国长期以来采用的是定额计价法。它强调在社会主义计划经济基础上的供求关系和分配制度,在几十年来的国家经济建设中起到了不可替代的作用。经逐步的探索和完善已自成一体。这种方法确定工程造价主要是由国家有关部门确定造价定额、规定费用构成和颁布价格及费率标准来完成的。工程设计部门在编制工程造价方面的主动性、创造性不高,责任感不强他们只注重套定额指标,不考虑市场动态。
三、完善工程造价的信息化管理
美国工程造价信息反馈系统也较为完善,国内的各工程公司十分注意收集工程造价管理各个阶段中的工程造价资料,并把向有关部门提供造价信息资料视为一种应尽的义务,他们不仅注意收集造价资料,也派出调查人员进行实地考察,使其所获得的资料较为翔实,从而保证了造价管理的科学性。
1. 工程造价管理信息化的必要性
(1)工程造价管理的信息化已成必然趋势
目前,计算机技术和网络技术在企业经营管理中广泛应用,这给工程造价管理带来很多新的特点。在信息量高速膨胀的今天,工程造价管理越来越依赖于计算机手段,与之相应的工程造价管理也必将发生相应的变革。工程定额计价制度第一阶段改革的核心是“量价分离”。将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量,指导价。对人工,材料,机械的单价等,由工程造价管理机构依据市场价格的变化工程造价相关信息和指数,这一过程靠传统方式已无法实现,这时先进管理手段―计算机发挥了不可替代的作用。第二阶段的变革是推行工程量清单计价制度,工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机网络技术,通过网上招投标开始实现了工程造价管理网络化、虚拟化。
(2)工程造价管理的信息化成为市场迫切需求
最近几年来,工程遭际管理模式围着“控制量,放开价,竞争费”进行改革,放开价意味着把定价权还给施工企业和建设单位。但面对浩瀚的材料名称和品种,瞬息万变的材料价格显然依靠传统的信息获取、加工、处理方式和纸上信息远远不能满足要求。因此,业主、承包商和中介机构都迫切要求改变这种落后状况。工程造价信息化的建设和完善,使信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。
(3)工有助于切实降低工程造价
因材料价格占建筑工程造价的60%左右,且呈上升趋势,由此可见建筑工程材料价格是否合理对降低工程造价起着十分关键的作用。目前,我国建筑工程造价确定材料价格的依据主要有:定额价格、调差文件、据实调差部分。对于定额价格和调差文件价格目前主要是由定额管理部门制定下达,但是,出于种种原因,有关部门往往不能对其进行有力的监督。工程造价管理实现信息化后,如有了工程造价信息化管理系统,监督部门可以及时地通过该系统查看不同省市间、邻近地区间价格比较,审查各级定额管理部门下达调差文件材料价格的合理性,因而可以正确、准确地确定调差价格。
2. 工程造价管理信息化的实现方式
工程造价管理信息化以Internet技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、储存、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。对于相对静态的信息,如一些最新的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,可以采用网页的形式直接。
对结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。
对时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断的补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。
对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方式。如文件汇编这类信息,文本量大,具有特定的格式,这类信息可以采用将其HTML格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。
对材料价格信息是工程造价信息中较为重要的一类信息,它直接影响了工程造价的结果,因此,及时并准确地获得材料价格信息是工程造价管理工作中的一项重要内容,材料价格信息来源广泛,如果单纯依靠站点维护者收集材料价格信息,必然造成材料价格信息的局限和滞后,可以在Internet上建立应用程序,让用户直接通过Internet,将价格信息传递到站点的服务器中,这样,用户就不仅是信息的享用者,同时也是信息的提供者,不仅节省了大量的人力,而且收集的数据量大,从而实现了更大范围的资源共享,调动了用户工作的主动性。
参考文献:
[1]张 英.浅析建设工程项目的造价管理[J].山西建筑,2008.9
引言:
目前,我国的石油工程建设处在建设规模最大、发展速度最快的阶段,对于建设市场迅速发展的局势,工程造价管理部门继续迅速改变管理形式,透过信息化手段提升工程造价管理能力。虽然近几年对于我国的工程造价信息化建设在信息技术发展的推进下有了较大的成功,可是由于管理体制、资金投入以及技术问题等方面的影响,石油工程造价管理信息化的总体能力还远远落后于发达国家。所以,如何提升石油工程造价管理信息化建设的速度,成为了目前石油工程造价管理工作的一个重要任务。
一、工程造价管理信息化的概念和必要性
工程造价管理信息化指的是工程造价管理活动的过程里采用信息技术,透过对工程造价信息资源的研发运用以及共享,持续提升管理决策的效率以及水平,给工程造价管理的目标和经营活动供应服务支持,体现工程造价管理总体协调发展的动态过程。工程造价管理信息化属于一个持续发展的过程,它的内容体系也会由于持续发展而逐步完善,主要包含了工程造价管理政务信息化、工程造价确定以及控制的信息化、工程造价决策信息化、工程造价咨询企业信息化、信息化人才队伍的培养等不同方面。
信息技术的进步令工程造价管理的信息化成为了必然。就当前状况来讲,由于信息技术的不断发展,使得计算机技术以及网络技术在企业经营管理中获得了良好的应用,这也为工程造价管理形成了很多新的发展。站在信息量迅速膨胀的今天,工程造价管理和计算机技术越来越紧密相连,与之相符的工程造价管理也会出现新的变革。当前国外很多发达国家已经在工程造价管理中使用了计算机网络技术,通过工程设计到进行,再到验收维护都采用了大量的应用,进而展现了工程造价管理的信息高速化发展。并且,工程造价管理软件已经被大批量使用,也令工程造价变得更加合理、更加科学。
管理形式的发展令工程造价管理的信息化成为了必然。由于管理形式的发展,尤其是新型管理理念的提出,使得市场对于当前的工程造价管理信息化更加紧迫。为了实现这一需求,工程造价信息化的建设与完善便孕育而生。
对于降低工程造价的内在要求,使得工程造价管理信息化成为了必然。工程造价的最终目的就是为了进一步降低造价的成本,提升工程的质量。所以,工程造价管理的信息化,对于实现这个目标非常有利。建筑工程材料价格的合理性对于降低工程造价起到了非常重要的作用。
二、石油工程造价信息化建设的现状以及问题的分析
当前,石油企业创建石油工程造价管理信息化建设主要集中在材料价格、编辑专业工程预算等方面,研究开发了价格定额管理体系、油气田价格信息共享体系、勘探钻井工程造价管理体系等,并没有从总体上思考研发石油工程造价管理系统。
1.石油工程造价信息化建设的现状
1.1石油企业研发了各种工程造价管理软件。石油企业本身正在逐步规范与发展工程造价管理,它研发了石油专业工程定额管理、石油地面工程定额计价、地面统计报表管理的专业性较强的应用体系。其中,石油专业工程定额管理信息化建设是石油企业的工程定额管理安装,完全采用先进的管理形式,把定额编制工作真正引进信息化管理当中,并推动编制过程的程序化以及管理方式的网络化进程。
1.2石油企业创建了石油工程造价信息网站。石油工程造价信息网属于企业石油工程造价管理平台网站,它包含了石油工程造价管理的业务,体现了通知、公告乃至文件制定、公布、签收的便捷化、网络化,可以随时掌握收文以及传阅的状况。网站一共可以分成七个方面:通知公告、发文管理、收文管理、项目成果、任务管理、信息维护以及通讯录。
2.石油工程造价信息化建设存在的问题
2.1石油工程造价信息化建设妨碍了造价管理业务的进展需求。当前,使用在企业的石油专业工程定额管理系统只可以实现统一定额工程造价管理的需求,面对招标等非定额结算的工程项目无法适用,企业只可以自行编排软件或者通过手动的方式将工程项目的造价进行管理,而且要对造价数据进行总结,这样会使得工作效率降低,而且也会浪费过多的人力和物力。
2.2石油工程造价信息化建设不能规范造价管理的业务程序。石油企业的每个部门对于造价管理形式各有不同,企业没有一个较为规范、统一、合理的造价管理形式。企业没有一个较为统一的造价业务管理信息形式来进一步规范造价管理业务,工程项目的创建、预结算编制以及审查都没有一个相符的标准,使得工作人员的工作量较大,无法确保工作的质量与效率。
2.3石油工程造价信息化建设没有完成企业和其他部门之间的信息共享。造价管理属于企业投资管理的关键一环,造价管理信息为企业的投资以及交易供应了大量的信息支持。当前,石油企业并没有一个较为开放的造价信息管理以及查询方式,无法为每个部门供应工程造价的信息,较难给企业的发展以及决策供应依据。
2.4石油工程造价信息化建设无法适应ERP系统。大多数石油企业都在推广一个平台,展现两个集成,供应三个支持的ERP系统,加强企业市场的适应能力以及抵御风险的能力,提高了企业管理的能力以及控制。ERP系统的实施会取缔功能重复的信息系统,而对于个别无法覆盖的系统要采取接口与ERP集成的方式,可是石油工程造价管理系统由于数据标准不同、开发程序不同而无法实现接口集成。
三、石油工程造价信息化建设的措施
1.要将前期的规划做好,建立信息化建设的目标。在明确造价管理发展战略的指导下,综合管理的需求、业务流程等实际状况,对于信息化内容和平台的建设进行总体规划。理清造价管理存在的问题以及管理的状况,了解市场的动态,将油田的内外部信息资源进行汇总。创建一个具有概预结算管理、定额管理、价格管理、办公人员管理、造价管理等相应管理业务,并且和各类适用的软件、硬件等系统数据进行接口整合,最后建立信息共享的造价管理综合信息界面。
2.统一信息化标准。统一标准涵盖了信息化建设标准的统一性以及总价分析软件的统一性。本着科学性、系统性、兼容性、可拓展性的基本原则,制定一个符合目前石油工程造价管理需求的信息编码系统和标准造价信息分类编码。信息分类一定要依照造价信息系统研发标准化,消耗项目的代码也要进行统一化,一定要创建一个规范的消耗代码标准,以免使得不同地区消耗没有办法进行对比。
3.创建高效实用的信息化平台。先要创建一个可以符合目前市场转变的价格管理信息体系,确保价格信息做到及时、可靠。之后创建一个市场信息网络监控中心,这样可以随时对市场造价进行对比分析。最后需要创建造价信息档案,主要是对历史资料进行整体化管理。
4.加强信息化专业团队的建设。石油工程造价管理信息化建设的石油工程造价分析人才必须具备专业性,并且要加强人才的培养,提升员工的业务能力,才可以将信息化管理给企业的效益起到推动的作用。
结束语:
石油工程造价管理信息化建设时石油企业数字化建设的关键部分,也为石油企业管理活动发挥重要的作用。
参考文献:
Abstract: In this paper, put out a preliminary analysis of engineering cost information management situation and advantage, and the information based construction of project cost management put forward some development countermeasures.
[ Key words]: cost engineering; informatization; construction; development countermeasure
工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,支撑并主导着未来工程造价管理的发展方向。目前造价管理部门已经意识到工程造价管理信息化建设的重要性和迫切性,并已实现了工程造价信息化的初步应用,但是,因为软硬件、信息化专业人员等情况参差不齐,不能实现真正意义上的信息化管理需要。
一、工程造价信息化管理概况及价值优势
工程造价管理部门通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代化管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高工程造价管理效率。
信息系统在数据的统计分析上、数据查询共享上、数据的高效管理上有着人力无法比拟的优势;将良好的管理运作机制复制到信息系统当中,可避免人为性,因此能够实现有效管理,强化执行力,从而可加速工程造价管理运作,提高工作效率,降低运作成本;科学的数据及数据产生的迅速,也能使工程造价管理部门职责分明,并支撑快速做出决策。
二、工程造价管理信息化建设实施条件
国内外经验表明,开展信息化建设需要具备一定条件,那么工程造价管理信息化建设应该具备哪些条件才可能成功实施呢?
1、工程造价管理部门要有信息化的内在需求;
2、要有一个工程造价信息化的总体规划;
3、要有成熟、规范、科学、合理的工作机制保障;
4、要有自己的技术和管理人才;
5、要有专门的部门来实现。
三、工程造价信息化建设发展对策
工程造价信息化的目的是要应用现代信息技术,充分开发和有效利用信息资源,增进运行效率,最终提高工程造价管理的竞争力水平。针对目前工程造价管理信息化建设中存在资源管理缺乏统一的标准,采集、处理手段落后,软硬件设施不能满足信息化的需要,信息化专业人员素质参差不齐等问题,工程造价管理部门应根据工程造价的发展要求和信息技术的特点,建立和完善相应的工作机制,从实际出发,统筹规划、突出重点、分步实施、务求实效,从以下几个方面采取相应的措施。
1、对工程造价信息化进行总体规划
工程造价管理信息化建设是建设领域信息化的重要组成部分,制定工程造价管理信息化的总体规划和总体目标,明确工程造价管理信息化建设的主要指标体系,制定出具有战略眼光又有可操作性的符合当地实际的总体规划。
2、建立良好的法制、政策环境,完善工程造价信息化建设标准体系
工程造价信息化意味着信息资源的整合与充分利用,已经建立的各类工程造价信息网,因为缺乏统一的标准体系、工程造价信息分类编码体系,无法实现信息资源的充分整合与利用,达不到工程造价信息共享的目的。因此,应尽快制定包括工程造价软件、电子商务、知识产权和工程造价信息资源保护等方面的法规政策,并与建设领域信息政策环境衔接,对照有关信息化技术标准体系,建立统一、权威、规范的工程造价信息标准体系,保障工程造价管理信息化的健康发展。
3、加大工程造价管理信息化建设资金的投入
要想保障工程造价管理信息化建设顺利实施,还需要充分调动政府、建设行政主管部门等各个方面的积极性,为工程造价管理信息化建设提供资金保证。
4、建立工程造价信息化建设培训体系,加快培养信息化人才
工程造价管理信息化同其它任何工作一样,最终决定于人力资源。工程造价信息化过程就是工程造价自身管理水平提高的过程。实现工程造价管理信息化,迫切需要培养造就一大批既懂信息技术,又懂工程造价业务的人才。要建立相应的机制,借助社会力量,政府鼓励支持,构建工程造价信息化培训体系,培养大量的各类层次的适应工程造价管理信息化发展的人才,建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。
5、以信息资源建设促进工程造价信息化建设发展
信息资源建设是工程造价信息化建设是否成功的关键,也是工程造价信息化建设可持续发展的保证。目前,已经建立的一批工程造价信息资源库,从数量与质量上看,还没有真正形成工程造价信息产业。因此,在不断扩充工程造价信息资源的基础上,还要兼顾到建设领域的相关信息资源,以充实整个工程造价信息数据库。同时提高工程造价信息资源的管理质量,更好地满足不同层次的工程造价信息用户的需求。
6、培育工程造价信息市场
Improvement of project cost management information to improve the application level
Wu Dequan
Anhui Expressway Investment Co., Ltd.
Summary: Project Cost Management information refers to the activities in the project cost, the use of modern information tools to transform the traditional cost management, project cost management to improve the efficiency and level. For our current project cost management of information technology inadequacies, and how to improve project cost management information systems, project cost management information to improve the level of service analysis, project cost to fully tap the value of management information services, to improve the efficiency of project cost management and level, to enhance the competitiveness of enterprises for analysis and discussion.
Keywords: project cost management to improve the level of sound
一、我国工程造价信息化管理中存在的主要问题:
1、软件功能单一:配套软件缺乏连惯性与整体关联应用性。
目前我国大部分工程造价软件如套价软件、清单专家软件、工程量清单计算软件、图纸设计软件等,其软件的主要功能仅局限于套用定额和计算工程量,软件功能较为单一。而且这些软件仅仅是针对工程造价的某个阶段、某个参与方而言的,针对工程造价全周期的、全方位的、全体参与方的管理软件尚未出现,不能满足于建设程序中各个阶段的工程造价管理信息化的需要,有明显的局限性。
2、工程造价管理信息资源采集处理手段落后,智能化水平偏低。
由于没有建立一个有效健全的工程造价信息网络系统,工程造价所需的材料、设备、劳务等价格仍需要大量的人力和时间,效率十分低下,招投标工作仍需耗费大量的人力,自动化程度低,计算机优势得不到充分发挥。计算机在工程造价上的应用,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”。
3、工程造价信息使用效率低,信息网建设有待完善。
由于工程造价信息的采集、加工处理有很大的随意性,信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式接轨,信息资源的投标报价时较难直接使用。另一方面尚缺乏有效手段和先进的软件技术支持,对这些信息进行整理、加工和分析,难以实现对各类工程造价技术经济指标及人工材料机械台班价格的变化进行预测。国内目前以中国建设工程造价信息网为中心,连接各省(市)工程造价信息网站,以及部分企业咨询机构网站,已初步形成以网络为载体的工程造价信息网络体系。但这些网站缺乏统一的规划和技术处理标准,有些网站提供的信息不够完整、准确,内容上传更新不及时,网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件的转发、招标信息的、企业介绍等,属于一种比较浅层次的信息服务,难以满足深层次的造价管理的需要,无法为行业用户提供核心的应用服务,信息网建设有待完善。
二、完善我国工程造价信息化管理,提高工程造价管理信息化的应用水平
1、做好工程造价管理信息化的基础工作,提高工程造价信息系统对工程造价管理信息化的应用水平。要统筹规划、制定和推行相应的技术标准,把最基本、最急需的标准逐步建立并完善起来,为便捷畅通的数据采集、交换和共享提供技术支持。二、要利用全国统一的工程造价软件接口技术、规范标准及造价管理信息网络,统一数据库方法、数据的格式标准、网络的接口设置;三、要解决好工程设计与计价软件间的数据通道问题。设计与计价软件的图形文件采用统一的文件格式、统一的规范、统一的数据接口、互相兼容,以实现数据格式的转换和数据的顺利导入。同时,要不断完善优化现有的工程造价信息系统,应与计算机辅助设计、辅助施工及企业管理信息系统有机结合起来,实现建筑产品从规划设计、施工管理、到正常运营全过程的自动化,为用户提供全过程全方位的工程造价管理奠定基础。
2、加快工程造价管理信息化人才的培养,为工程造价信息化发展提供基本保障,以信息化项目为依托,培养各类高级人才、创新人才和复合型人才,建立一支强大的信息技术开发与应用的专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。
3、充分挖掘工程造价管理信息化在企业全过程全方位造价管理中的应用价值,在工程造价管理中,利用数据挖掘分析技术,对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,对工程造价的全过程全方位进行控制和管理。各参与方在工程项目的各个阶段,通过开放性的通信网络和分析式的数据库系统,实现信息的交换和共享。利用造价管理信息技术在各个阶段的应用,实现工程造价全生命周期确定和控制,减少工程费用,提高管理水平。
4、充分提高网络技术在工程造价管理信息化中的专业化、社会化的服务价值。工程造价管理信息系统的生命力在于充分利用快速发展的网络技术为客户提供最大化增值服务。在行业信息的收集、分析、、获取等环节全部实行网络化,以提高信息专业化、社会化水平和服务质量,降低服务成本,实现造价信息资源高效管理和应用,优化造价资源配置。在市场竞争中,有能力的网络信息供应商通过网络搜集建筑市场各类信息,予以整理和,为用户提供准确及时的商机。专业网站通过分析各地的造价指标,提供走势预测,为用户提供工程造价参考数据。用户通过网络系统有偿使用选择不同的服务信息。使用网络信息服务成为未来工程造价行业的工作基础。用户还可以充分挖掘和利用网络资源,在全球范围内选择最低成本和最佳的合作伙伴。
参考文献:
1.中国建设工程造价管理协会《建筑工程造价》,2008年出版
建筑工程造价进行信息化管理指的是把工程造价信息化技术或者是信息化系统运用于建筑工程的项目当中,针对建筑项目建设的整个进程实施财务评价与投资估算等,从承包商的承包、招标模式、项目相关技术的设计水平、前期融资方案的设计以及项目的投资规模等相关内容实施造价管理[1]。信息化技术对于建筑工程造价管理工作来说,不仅是挑战,同时也是机遇,未来,高速发展的信息化技术在建筑工程造价的管理当中必然会得到越来越广泛的应用,对建筑工程造价管理产生深远的影响。
一、建筑工程造价信息管理的概念及作用
(一)建筑工程造价信息管理的概念
建筑工程造价信息化管理所指的是管理技术人员针对整个建筑工程各个环节所生成的信号、数据等实施收集、传递、存储并加工,最后将其运用到工程造价的管理控制程序当中,以此来实现建筑工程项目实施管理的目标。建筑工程项目造价信息化管理的本质在于项目管理工作人员依照信息的重要特点,实施有计划的信息收集、交流、加工以及储存,最后满足建筑项目决策层准确、及时的掌握建筑工程造价信息并实施有效决策的目标。这就需要对应的工作人员及时、精确的掌控各个环节的信息管理工作,明确信息的来源,有效帮助项目机构构建一套健全、高效的信息化管理系统。
(二)建筑工程造价信息管理的作用
建设主管部门运用电脑针对建筑工程施工进程中相关的信息实施收集、沟通、加工以及储存,不仅能够保障整个建筑工程造价管理工作及时、高效、精确,同时能够有效帮助工程造价的管理人员针对施工进程当中全部的单位、工料造价等相关信息实施有效的关系,能够在对应工程方案出现变动或者市场原料价格发生变化的时候提供最为基础的信息数据,有效帮助领导层做出对应的调整[2]。
将信息化技术运用在建筑工程造价管理当中能够有效帮助建设主管部门随时针对施工成本与施工进度实施监管、及时、迅速的针对存在的不足制定对应的解决措施,项目相关的参建机构也能够随时获取及时、准确的施工成本与项目进度信息。如此,更够有效帮助项目机构针对工程造价相关的变动来制定对应的防范策略与纠偏策略,达到建筑工程造价动态管理的目的。
二、信息技术在工程造价管理中的应用
(一)工程造价信息资料的运用
在建筑工程造价的管理工作当中,必须要对建筑工程造价的各项工作实施投资估算与成本分析,运用信息化技术构建健全的工程造价信息资源数据库,可以实现便捷、迅速的调用信息资料,将其用在核查施工图预算、编织出投资预算以及初步设计概算当中,可以有效提升建筑工程信息资源的动态积累与管理效率,其对于研究分析建筑工程实际造价极其变化的规律有着至关重要的作用,并且能够为投标与标底标价供应详细、全面的参考信息,如此,就能够有效防止出现盲目性的报价与标底[3]。
(二)工程预算计价软件的应用
建筑工程造价预算当中需要运用各式各样的计价软件,通过运用这些具有不同作用的计价软件针对各类型的信息数据实施运用与处理,较为常见的软件包括:钢筋抽样软件、工程量计算软件、定额管理软件以及工程套价软件。钢筋抽样软件能够运用各种不同的措施来针对钢筋的用量与形状实施计算,通常采用的为图集法与表格法;定额管理软件主要是采用数据技术来帮助造价机构针对定额库实施维护,如此能够有效减少或者避免在编制定额的时候发生人为方面的错误;工程套价软件是依据材料的对应价格来实施定额套算,投标机构能够依照定额套算有效的实施工程造价控制与调整。
(三)工程造价信息网络的应用
信息网络在建筑工程造价中具有至关重要的作用,其主要是以网络为载体,运用网络技术构建开结构化的工程造价系统与开放式的信息管理平台,同时构建各种工程的数据库,收集使用材料的指标、指数、市场价格以及与之相关的法律法规,把这些储存到数据库当中用于建筑工程造价的参考信息,实现资源共享的目标。建筑工程造价信息网络具有表现模式多元化、运用覆盖范围广以及技术性质强等特点,能够有效推动建筑工程造价管理实现一体化的目标,有效减少了工作量,大幅降低了工程造价的成本,从而有效提升工程造价的效率[4]。
三、建筑工程造价管理信息化建设面临的主要问题
通过最近几年的不断发展,国内的建筑工程造价管理信息化的框架已经基本构建完成,工程造价相关的软件也在不断完善,能够为建筑工程造价管理与相关活动供应信息资源与服务的网站也在不断的增加。现阶段,建筑工程造价信息化管理已经具有了良好的理论基础,但是也必须看到其仍然存在一些不足,比如:①基础设施建设无法满足信息化建设的相关要求;②建筑工程造价系统的管理工作人员的信息素养水平参差不齐;③建筑工程造价系统的信息资源库处理与采集信息的技术较为落后;④建筑工程造价系统信息采集系统仍然有待完善;⑤建筑工程造价信息化管理系统仍然没有形成统一的制度与规范。
四、建筑工程造价管理信息化得举措与建议
(一)注重信息的开发和利用
要想实现高效率的建筑工程造价实现信息化管理,就应当将构建全方面的信息资源服务体系、开发各类型工程造价资源、培育信息需求的市场作为建设的重点,采用统一的格式与标准作为建设的基础,构建健全的建筑工程造价信息库,实现工程造价信息化管理与处理的现代化目标。
(二)科学合理的分类信息
建筑工程造价的信息资源主要分为:电子公告、服务台、建设信息、文件刊物、建材供求信息、造价管理、指标指数、价格指数、定额管理以及其他信息,依照信息结构的差异性采用数据库与网页的模式进行储存,同时采用两种模式有机结合的方式来展现信息资源。
(三)提升信息的品质
建筑工程造价管理信息品质的好坏是信息网是否能够有效运行的先决条件。这就需要将收集的信息资源进行筛选与再加工,去伪存真,通过不断的积累构建一批合理、实用的数据库。
现阶段,国内在基础工程建设方面的投资正在不断的增加,建筑市场的开放程度也在不断提升,在加上工程量的不断加大与建材价格的反复波动,对于建筑工程造价管理工作提出了越来越高的要求。信息化技术在建筑工程造价管理工作中的运用,能够大幅提升建筑工程造价管理工作的水平与效率,从而有效保证项目决策工作的正确性、科学性以及合理性,这就需要建设主管部门充分运用信息化技术,不断完善与发展建筑工程造价信息化管理技术,有效推动我国建筑工程造价管理工作上升到一个全新的阶段。
参考文献
[1] 武兴治,付建华.关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J].建筑监督检测与造价.2010(10)
一、前言
信息技术在石油工程造价上主要运用在下面几个方面:运用相应的计算机软件对编制进行预结算,还可以管理造价;利用计算机编制软件,对石油工程造价进行定额处理;将价格信息以信息网为平台对公众公开;石油造价信息管理可以更加有效的处理相应的造价管理,可以很好的提高工作效率;运用信息化技术建立智能化的数据库报表,然后通过信息平台对系统进行分析。信息技术在石油工程造价这个行业上虽然有着非常大多的优点,可是同时这些信息化还会或多或少的存在着一些缺点,这些缺点体现在信息化存在组织和技术上存在着风险,这就会导致信息化的效果和效率产生消极的影响。
二、存在风险
(一)工程造价的信息滞后
由于现在工程造价更新的相关信息很快,但是现存的石油工程造价信息明显的存在着滞后性,无法跟上时代的步伐。目前状况下,对于工程造价的相关管理系统的建设不完善,由于石油工程造价涉及的专业广,资料数量众多,短时期内归纳整理及全面掌握相关资料难度较大。而且宽带的稳定性以及网络的覆盖面都会影响石油工程造价的信息。
(二)信息化机制不完善
作为一个特殊的信息化建设石油工程造价管理过程非常的复杂,知识的涉及面比较广、综合性也很强,有着很大的组织难度,和其他的项目相比难度非常大。如果想要最好信息化管理就要把经济、定额管理、信息技术以及工程技术等方面综合运用,我们在信息化的时候不仅仅要照顾好各级的职能部门,还要将甲方、乙方、施工、设计等石油工程链上的公司和部门包括进去,这就意味着工程造价的各个环节、层次,比如说底层的结算编程工作者到石油工程的中高层的管理人员,如果一旦哪个环节上发生疏忽就会产生风险。
现在使用的计算机技术实际上仍然还存在不少技术方面的缺陷和风险,还有就是信息惟一、安全、共享、集成性等方面也存在着很多的风险。在实践中比较突出的几个信息安全方面的问题和风险:信息丢失、泄露、破坏以及虚假信息等。还有比如说黑客线路窃听、非法侵入、计算机病毒的侵袭等,尤其是中小企业在传递重要数据的时候更加的容易发生泄漏,石油工程造价方面的信息就会发生危险。
(三)综合素质有待进一步提高
石油工程造价的相关工作人员从目前的状况下来看的综合素质还不错,但是随着石油开采的难度越来越大,他们无法达到和符合理想要求社会和石油工程行业的需要。所以,我门迫切的想要建设一支人才队伍,提高相关技术工作人员的综合素质。虽然我们已经设置了相应的系统信息管理网络,但是没有花费足够的力气去对信息人员进行技术培训,而且信息队伍的技术实力也不过关,石油工程造价的技术水平和人员结构没有得到合理的分布。
三、控制措施
虽然说石油工程造价现在还存在着很多的风险,但是要想将石油工程造价全面做好管理信息化的推进,就一定会承担风险。我们最应该做的不是退缩,而是做好控制的措施,虽然信息化存在着很大的风险,后果也很难预料,可是我们只要能找出其中的规律,向以前的失败吸取经验、教训,避免石油工程造价中可能存在的潜在风险,做好合理科学的控制措施,对可能发生的风险提前控制和管理,这样可以做好风险防备,使得信息化能够更好地发挥作用。我们要做好以下几点措施来控制石油工程造价管理信息化的危险。
(一)科学的做好造价管理的前期规划
要想控制好石油工程造价管理信息化存在的风险就要做好前期规划,要做好造价管理的前期规划不仅要支持石油工程造价管理的业务发展,还要关注计算机技术的趋势。做好信息化的规划,找准建设的方向和路径,科学的结合实施单位和信息化战略的一致性。在规划阶段,还要站在整体信息化发展的角度来通盘考虑问题,注重实施信息化单位信息资源的整合,尽量避免信息孤岛现象的发生,对现有的石油工程信息资源要充分利用,这样才能达到事半功倍的效果。
(二)完善造价管理信息化机制
为了能够保证信息化连续不断的实施,我们要建立一套切实可行的管理信息化机制。做到这一要求,首先需要对相关的组织机构以及人力资源进行有效的分析与梳理。设定相应的目标,并基于目标,实现对于相关组织的设计提供人力资源的保障。然后针对相关工作岗位的职责,进行有效的人才队伍的建设。除此之外,还需制定一套系统化的流程,这一流程主要包括决策、实施、推行等方面。这样一来,才能够在一定程度上提高相关单位的执行力,保证信息化实施的持续有效。
(三)注重本单位人员的培训
在信息化实施过程中, 可以委托服务商代为培训本单位的信息技术人员, 以满足加强数据日常安全管理及系统后期维护需要,化解技术风险及后期维护风险。
四、总结
石油工程造价管理信息化建设作为工程造价管理发展一个必要的条件,作为发展的需要,我们要理想的看待信息化建设存在的问题和风险,要认识到风险控制的重要性,做好石油工程管理信息化的风险管理。只有做好了风险控制,才能将各个石油工程造价管理的环节联系起来,才能够共享信息资源,并完成信息的传递。做好风险控制的前期规划、完善造价管理信息化机制,做好人才的培养,用科学高效的管理手段来提高石油工程造价管理水平。