时间：2023-07-14 09:44:00
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1引言
信息工程技术和工程项目管理这两者之间通常都存在十分紧密的关联性，但是与之前传统的工程项目管理方式相比较，具有多样性的信息技术管理方式更受大家的青睐，过去单一死板的管理方式已经不符合当下时展的要求。因此，如何更好地应用信息工程技术来完成工程项目管理，提高项目施工管理工作的整体工作效率，是当前亟需解决的问题。本文主要围绕信息工程技术的基础内容展开深入研究，进而提出可以帮助企业完成工程项目管理的信息技术方案。
2在项目施工管理中应用信息工程技术的重要性
随着国内改革开放的步伐持续加快，建筑领域的发展也越来越迅速，大大小小的工程建设项目如雨后春笋般增多，而这些工程项目很大程度上促进了社会的进步与发展，为国内城市建设任务的完成进度添砖加瓦。与此同时，计算机应用技术也正逐渐成熟，其计算方式十分智能，能够超越人脑最大极限的计算能力，并成功通过自身无可替代的优点渗透在现代生活的每一个角落。从学术上来讲，信息工程技术就是一种可以应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的技术，其重点研究的内容就是信息的获取与处理，另外还包括实际的电子设备与信息系统的设计、开发、应用与集成，生活中比较常见的相关制造设备、相关通信设备、相关监测设备以及相关机电一体自动机设备等，都与信息工程技术息息相关，不可分割。正因为当前形势，现代工程项目数量呈直线上升，与之增加的当然还有施工内容的重点信息数据。长此以往，会造成很多项目开展时间延长，导致成为长效跨年的不良工程，使得工程项目内的信息数据繁多杂乱，不利于数据的搜索与查询，更加会对日后正常工作的展开产生一定影响，最终导致很多原本正常的工程项目变成高风险工程项目。因此，合理地应用信息工程技术是可以大大提高项目工程管理方便性的重要途径，其将有利于信息数据的全面收集与制定出有效的信息数据分析报表，使得信息数据的统计更快捷、信息数据的分析更完善、信息数据的整理归档更有序。除此之外，信息工程技术还可以通过对知识资源的二次整合，构建起良好的企业竞争基础优势，为工程项目管理提供具体科学性的职能管理数据，以此来减少花在处理多余数据上的时间，让数据的分析与整理更加便利，同时提高项目数据的准确性和一致性，可以有效避免发生过多数据错误的现象[1]。
3在项目施工管理中应用信息工程技术的可行性
众所周知，以计算机技术为代表的信息工程技术主要指的是计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。而放眼过去，计算机技术的发展使得国内科技水平得到一定的提高，与此同时，科技水平的提高也更加完善了计算机的具体功能，再加上经济市场的推波助澜，使得计算机的价格呈现下降趋势，最后无法估计数量的计算机与数不清的软件包频繁出现在人们的日常工作中，其中也就包含了项目施工管理工作对其的运用。项目施工管理中应用信息工程技术的可行性主要可以从以下几个方面入手：从经济方面来讲，随着计算机信息设备的普及，市场上生产了很多可以满足不同需求的计算机信息设备，且总体性价比有十分明显的提高，再加上其型号与种类有很多，各企业购买相关计算机信息设备可以根据目前情况进行自由选择，购买设备的成本也能够得到有效控制，所以将信息工程技术用于施工项目管理中且做到普及应用是非常有可能实现的[2]。从技术方面来讲，合理地使用计算机信息技术，可以使施工项目的信息基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，身处各项目之中的参与人员也能够通过互联网共享平台实现资源交换，实现同事之间的信息自由共享，方便于大家相互协助工作的顺利展开，一定程度上缩短了沟通时间，提高工作效率且更有效地综合利用了信息资源，以此来促进工程技术水平和管理水平的提升，进而从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的形势。从工程应用方面来讲，在制造行业的综合应用中，以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术，给国内很多行业都带来了积极的正面影响，也就是提高了整体的经济效益和社会效益[3]。在建筑施工领域，那些已经拥有扎实技术力量与雄厚资金的大型企业，都十分看好计算机辅助施工和信息技术的综合利用，因为其可以为企业带来实际的好处。
4信息工程技术完成工程项目管理的实际应用
在具体的施工项目管理过程中，应用信息工程技术可以对项目工程的勘察方面、设计方面、施工细节方面以及竣工验收方面等多项内容，进行高效的统计和管理，其实际应用主要表现在以下几个方面。
4.1工程项目管理的信息需求
根据工程项目的具体需求，利用信息工程技术进行科学合理的统筹管理，确定全部信息的数据量和实用性，然后按照工程职能需求去不断完善建筑工程项目的施工管理。同时，针对网络信息数据再次进行详细分析，以此来确定网络信息的具体数据格式与全部内容，对上下数据信息进行量化分析处理。只有构建合格的信息资源管理标准，才能保障信息数据元素的准确性，确保其具有标准化的特性。另外，针对用户关于信息技术的使用情况一定要进行及时的反馈与登记，根据实际情况不断优化方案，致力于完善项目工程的管理模式，确定领导部门、管理人员、数据信息结构，实现从整体上完善工程项目数据信息的目标。
4.2工程施工操作内容的准确性
利用信息工程技术建立项目工程信息的基本信息，可以在信息库里上传施工工艺标准、技术水平标准。在实际的工程施工时，就可以将数据库的内容作为审核标准，使操作内容更加具有准确性。同时，可以按照企业内部管理标准来提升信息管理效果，加强商业化的网络信息管理，实现项目工程的电子商务应用，达到互联网信息数据的同步管理。
4.3办公自动化软件的应用
在进行工程项目管理时，整理工程项目的文件资料与庞大的信息量是一个非常棘手的问题，给项目管理部门工作的展开带来了一定的难度。而办公自动化软件可以说是计算机应用技术里的一种基础技能，可以在工程项目管理起到很大的帮助作用。例如，项目部门可以利用CAD软件对项目的资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理，为工程施工部门提供更精细准确的施工组织方案与设计方案。
信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
1.1建设工程项目管理中的信息
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程心里量大，来源广泛，形式多样，建设工程项目信息的构成主要有以下几种：
⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。
⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报，工作检查，介绍情况，谈判交涉中的建议、批评，工作讨论和研究，会议等信息。
⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。
1.2建设工程项目信息管理的原则
对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的需要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。
⑸高效处理原则
通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统)，尽量缩短在信息处理过程中的延迟，将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
⑹可预见原则
建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。
2.建设工程项目中的信息管理流程
工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。
2.1信息的收集
以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。
2.1.1 施工准备期信息收集
施工准备期应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下：
⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。
②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。
⑵施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。
⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。
2.1.2 施工实施期信息收集
施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。
2.2信息的加工整理和存储
⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。
⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。
2.3工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。
2.4工程项目信息的使用
信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。
3.项目信息管理系统的建立
工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。
项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新;利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。
4.结语
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：
1 引言
信息化是当前企业发展的重要途径，随着信息化技术的发展，信息化工程项目的开发和建设越来越多，并对社会发展产生了重要的影响。上世纪九十年代开始，信息化技术手段已经成为行业发展的重要依靠，与信息化结合的产业项目也成为企业项目发展的主要形式。施工管理是信息化工程项目管理的重要组成部分，是信息化工程项目顺利完成的重要保障，所以，分析和研究信息化工程项目施工管理对于实际工程建设具有重要的意义。本文将针对施工过程的管理问题展开探讨，以期对实际的信息化工程项目施工管理工作提供有效的参考。
2 信息化工程项目施工管理内容及措施
要保证施工管理的保障性作用，必须在施工过程中进行全方位的管理，这些管理工作包含对于人员行为的约束，施工方案的保证等。
2.1 重视人员管理的综合性
施工人员是信息化工程项目实施的主体，很多项目的成败都是由于人的因素而造成的，因此，要要对施工过程进行管理，必须将人的影响因素降低的最小，所以，一定要从综合性方面来进行人员的管理。首先，适合的人做适合的事。人员分配是项目施工过程中人员管理的重要环节，它对于保证项目施工的效率具有重要的意义，很多低效率的项目施工在很多时候都是没有进行适合的人员分配，导致了事倍功半的问题出现，不利于项目工程建设；其次，招聘德才兼备的人员。信息化工程项目一般都包含很多高科技的技术，所以，技术的保密性非常重要，所以，在人员招聘是一定不能仅仅考察施工技术人员的技术能力，更重要的是对其道德水平的考察，选择德才兼备的人员作为项目施工人员；第三，建立严格的制度，约束和规范人员行为。在人员管理过程中，对于其具体的施工行为的管理非常重要，要建立严格的制度，对于违反规定的行为进行严格的处罚，以此来保证项目完成受到人的因素的干扰最小。
2.2 对项目工程进行阶段性总结和验收
阶段性的工程总结和验收是项目工程质量的重要保障，是项目施工过程中重要的管理工作，它能够避免实际工程中重复性问题的出现，并且能够及时的对项目计划做出合理的调整。在实际的信息项目工程中，阶段性的总结和验收主要包括以下几个步骤，首先，制定合理的总结和验收计划。总结和验收计划是具体工作实施的准则，在计划的制定过程中需要明确总结和验收的时间、内容以及方式；其次，按照计划开展总结和验收工作。当计划制定完成之后，根据计划的时间、具体工作以及方式进行有序的开展工作，并且做好实际的记录；第三，做好总结和验收的反馈工作。当项目工程进行阶段性的总结和验收之后，不能只完成计划的工作，而应该按照计划的内容进行反馈，总结和验收工作的反馈是信息化项目后期工作的重要保障，反馈内容能够对于实际的项目开展以及后期新项目的工作开展提供参考。在很多情况下，信息化项目工作的质量依赖于信息化项目工程的阶段性总结验收。
2.3 项目合同方案的保障
项目的合同及方案是整体信息化项目工程工作开展和建设的前提，所以要保证整体项目的有效进行，必须进行项目方案的保障，在实际的项目工作中，保障工作主要包含以下几个方面，首先，必须有明确的项目合同及项目方案。在很多失败的信息化项目工程中，合同不清楚，施工方案存在问题，由此导致在项目工程施工过程中漏洞百出，形成了失败的施工项目；其次，在合同中必须明确施工责任。施工责任是项目施工过程中的问题承担主要依据，在合同中必须明确规定，因为这对于施工问题的解决和责任认定具有重要的意义，也是整体项目施工的重要保障，所以在合同中必须明确项目施工的责任问题；第三，明确未履行项目合同以及方案时的处罚问题。当在施工过程中是施工单位没有履行项目合同以及项目方案的有关内容，则对于处罚的问题必须进行明确，因为在很多的信息化项目施工中，由于合同违约问题所导致的纠纷经常出现，这就是由于合同和方案中没有明确规定的原因。
2.4 严格控制项目施工方案的修改
项目施工方案的修改对于整体项目施工的影响较大，这不仅会导致更多人力财力的投入，更重要的是要重新进行施工规划，对于整体项目团队的士气是一个很大打击，所以，严格控制项目施工方案的修改显得意义重大。但是，在很多项目中由于很多不同的原因，必须进行施工方案修改时，则要经过严格的审批。首先，施工方案修改的提出。如项目需求单位中途或项目完工后提出修改需求的，必须以书面形式将修改理由和需修改的问题所在情况以书面形式呈报项目工作组，在书面的报告中必须标明其中的内容，这非常重要；其次，方案修改申请的提出。项目工作组负责人收到报告后，要及时对新需求进行调研审查，如确实是需要修改的，应将项目修改变动情况，书面呈报有关领导签字确认后，组织业务需求方与合同签订方协商，协商达成一致方可修改。第三，方案修改的结果。当方案修改结果通过后，施工单位则要按照提出的书面申请内容展开工作。如因客观原因造成工程无法修改时，则仍按原施工方案进行。
3 结语
信息化项目施工管理是一个系统的、复杂的工程，是整体项目管理的有机组成部分，对于实际的项目施工具有重要意义。通过文中的分析可以看出，要体现管理的有机保障作用必须从多层次、全方位开展工作，文中也从四个方面展开了有机的阐述。但是，对于实际的信息化工程项目，不能仅仅从这四个方面考虑，而是要根据具体的工程项目提出具体的管理手段。文章内容概括性较强，对于实际的项目管理问题具有重要的参考价值。
参考文献
[1] 蔡云. 浅论工程项目管理及其信息化应用[J]. 中国科技信息，2007,7
一、工程项目成本管理信息化的依据与基本思路
（一）工程项目成本管理信息化的依据 具体包括：
（1）满足施工总承包企业特级资质考评的要求。施工总承包企业成本管理信息化考评要求，具有按照项目生产周期（月度和季度）实现项目投标成本、目标成本和实际成本的对比分析、监督管理的功能，并具有按照分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理。
（2）基于施工企业工程项目成本管理的现状。施工企业工程项目成本管理基础薄弱，缺乏成本管理明细账目的建立；成本管理往往只是项目经理一个人的事，项目部人员对成本管理意识欠缺；建筑材料占总成本的比重最大，而工程项目涉及的材料品种十分繁多；项目管理人员素质较差，对大量数据收集和计算机上机操作难以适应。
（3）建立在“工程量清单”方法的基础上。目前，施工企业都采用工程量清单方法进行投标报价和工程款计量支付，因此工程项目成本管理信息化也应该采用清单方法。2008版《建设工程工程量清单计价规范》中工程量清单由分部分项清单、措施项目清单、其它项目清单、规费项目清单、税金项目清单组成。其中后三者与项目成本管理关系不大；措施项目清单虽与项目成本管理密切相关，但其成本按措施项目建立，实际数据的收集较为简单且占工程项目总成本的比例较小；分部分项清单中的人、机、料和管理费，实际成本的数据收集相当复杂和繁琐，是工程项目成本管理的关键。
（二）工程项目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析，施工企业工程项目管理信息化的建设应遵循下述基本思路。
（1）成本考核周期。考虑项目部的实际情况，工程项目成本考核按月度进行较为合理，这样尽可能避免因时间过长造成实际成本统计数据的混乱和原始资料的缺失；而且与工程款的计量支付周期相一致。
（2）实际成本在当月的分摊。项目施工的许多工作都涉及一个准备过程，如材料的储备、机械的提前进场，其费用的发生，很难清晰地分摊到具体的某个月度；管理费中的某些和措施项目成本是按整个施工期考虑的。因此，实际成本在当月的分摊需要采取按经验计算的简单办法。对于某一月度来说，成本的计算值会与实际情况有所偏离，但总的实际成本是定值，并不影响成本管理信息化的有效性。
（3）实际成本对各清单项目的分摊。施工过程中涉及某个施工机械一天中用于多个清单项目的工作，其工作时间分摊难以精确的统计出来，机械费对各清单项目分摊只能采取经验办法；某一种材料用于多个清单项目，材料的运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费也只能按其所占的比例进行分摊。这样某一清单项目分摊到的费用会与实际情况偏差，但对于整个机械、材料发生的实际总成本的考核并无影响。
（4）数据收集宜“抓大放小”突出重点。在成本管理信息化中重点做好材料成本数据的收集，而在材料费中重点抓好主材（钢筋和商品混凝土）和关键材料的成本数据收集，对于占成本比例小的项目或细小材料等可不单列，但在整个材料费用反映，这样既确保总材料成本考核的有效性，又减少数据收集的工作量。
二、工程项目成本管理信息化的实现
（一）项目投标成本的实现 项目投标成本就是工程项目合同签订时确定的项目成本，也就是合同所附工程量清单计价中减去企业利润后的费用值。以分部分项清单为例，在表1中填方原综合单价2.18减去利润0.04后的综合单价为2.14元/m3。据此对工程量清单与计价表（见表2）的综合单价进行调整，即可得到分部分项的投标成本。
对于某一时间点的投标成本计算，可在施工企业施工进度管理信息化模块调用形象进度横道图，列出该时间点的作业清单项目及其完成工作量或完成的比例，从而计算出投标成本。以上述填方为例，10月25日完成130m3，则投标成本见表3。
（二）项目目标成本的实现 项目目标成本是施工企业为完成自己的利润指标给项目部下达的成本指标。目标成本可以采取对投标成本按一定的比例调整和对分部分项清单和措施项目清单中的少部分分项或措施项目的投标成本进行调整两种方式。因此，不论采用何种方式，都可以由对投标成本修改后形成。
（三）项目实际成本的实现 具体包括：
（1）人工费的统计。一般项目部对各项工作都采用班组承包的形式，因此各清单项目的人工费是在月底按结算单结算，如表4所示：
（2）机械费的摊派与集成。施工机械包括自有和租赁两种。自有机械费包括折旧费、大修理费、经常修理费、按拆费和场外运费、人工费、燃料动力费、车船税，租赁机械仅为租赁费。每种施工机械月度总费用可以由财务人员建立账目列出，对每种施工机械用于某个清单项目的台班数或比例由施工员作出统计，填入表5。从而对表5进行汇总分别填入当月施工机械费统计表，如表6所示。
（3）材料费。包括材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费。各清单项目所用的当月材料种类及其数量应由施工员会同材料员根据领料单、钢筋下料单和商品混凝土进料单等列出，各类材料的当月价格由财务人员提供，如表7所示：
材料运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费的当月实际费用由财务人员汇总，材料运杂费、运输损耗费、采购保管费按清单项目的材料原价小计占所有清单项目材料原价总计的比例进行分摊；检验试验费一般混凝土最多，钢筋次之，可按实际发生情况分摊到到各清单项目，如表8所示：
（4）管理费。管理费包括管理人员的工资、办公费、交通费、固定资产使用费、工器具使用费、劳动的保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金和其他等。其中，管理人员工资、办公费、交通费等可按当月实际情况计算，剩余其他费用可由财务人员按计划工期根据经验分摊到本月，从而对本月的管理费进行汇总。管理费可按清单项目的直接费（直接费可由上述的表4、6、7、8汇总得到）占当月所有清单项目直接费总和的比例进行分摊，列出表9。在表9中由直接费加上管理费即为该清单项目的实际成本。
（四）措施项目的三种成本的实现 措施项目的实际成本不同于分部分项，它受措施使用时间长短的影响。投标成本和目标成本的可在措施项目清单中剔除利润形成，实际成本按该措施项目使用完成后项目支出的费用进行统计，如表10所示：
三、结论
采用工程量清单方法，只需对分部分项清单和措施项目清单剔除利润值，计算机即可自动形成投标成本。只要进一步输入月度的时间点调用形象进度横道图，就可自动形成当月的投标成本。目标成本也只需在投标成本表的基础上按公司要求调整部分指标就可形成。实际成本的数据统计中采用多种简化的办法，既抓住实际成本的关键又可减少大量的繁琐工作，是行之有效的。对分部分项清单的三种成本进行汇总即可得到按分部分项或按建安费的成本对比报表，实际上这一过程可由计算机自动生成。对措施项目采用使用完成后（未按月度）的成本对比方法，是符合工程实际的。在施工企业成本管理信息化的建设中，如工程分包、工程变更等如何实现，还有许多工作要做。
参考文献：
［1］王连国、刘玉常、王玉振：《施工项目成本管理信息系统》，《西安科技学院学报》1996年第3期。
［2］王永萍：《工程量清单计价模式下的工程项目成本管理研究》，山东科技大学2004年硕士论文。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.002
[中图分类号]F275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-000-01
1 研究的意义与方法
企业管理系统信息化建设是一项及其复杂的系统工程，需要大量的人力、财力、物力等资源投入，涉及到企业的方方面面。因此必须根据企业的实际情况，进行统筹规划和合理安排，否则就有可能达不到企业的预期目标，从而造成巨大损失。
目前，许多企业非常重视项目成本管理，一般都把成本管理视为一项系统工程对待，并设有专门从事项目成本管理和研究的组织机构。不同企业在这个问题上的做法虽有区别，但都包括项目成本预算、项目成本分析与考核、项目成本控制、成本数据归档、项目成本核算及项目成本计划等基本步骤。
2 信息工程项目成本管理的现状和问题
很多公司经过多年的信息化建设，网络基础、应用系统和办公自动化已具备相当的规模，并取得了良好的应用效果。随着公司业务管理的不断深化，业务也有了较大发展，对信息技术的管理提出了更高要求。随之而来的各种信息工程项目也逐年增多，信息工程项目的成本管理和控制也成为公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的问题。本文通过分析问题、解决问题来提升成本控制效率。
2.1 缺乏统一规划，整合度不高
由于信息系统缺乏统一规划，使其在满足局部业务需求的同时不顾及其他系统数据使用，形成“信息孤岛”。
2.2 技术支撑体系不健全
缺乏专门的组织部门全面负责企业中各项信息化推进工作，IT人员分散于不同部门，没有得以充分利用。IT人员普遍没有经过系统化的培训，本地IT人员素质、技术水平差异大。
2.3 人力资源的不合理利用
所有项目的开发、施工都完全请社会上的专业公司来完成，增加了雇佣人员数量，造成项目人员相关的成本开销，增加成本投入。
3 信息工程项目的成本控制策略
3.1 人工成本的管理与控制
人是影响成本的重要因素，合理利用公司的人力资源，总体上能降低成本。对公司中有技术潜力的人员集中进行技术培训，利用本公司职工了解公司情况、熟悉公司业务的优势，结合外雇公司的技术指导共同完成项目开发，可有效降低成本，提高生产率。
3.2 设计成本的管理与控制
让每位项目组成员明确认识成本估算是项目成本管理的一个非常重要的部分，要各个步骤环环相扣、各个环节环环相连。同时，最主要的是要正确选配和合理利用软件、设备，在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术，结合各种方法，缩短验收时间，杜绝返工现象，取长补短，使得各流程最大程度把测试中可能出现的问题消灭在开发阶段。
3.3 信息工程项目施工过程的成本控制
3.3.1 项目工时统计控制
可按以下程序统计各项目工时：项目组成员填写工时统计表―项目经理审核―部门领导审批―上报―汇总，这个阶段是项目人工成本核算的关键，因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。核算出各阶段实际耗费的工时，并与预算对比，检查预算的执行情况，亦可及时调整预算实现成本控制。
3.3.2 项目材料的控制
信息项目中搭建系统会产生如下费用：操作系统软件、数据库系统软件和其他应用软件的购置费；购置计算机、扩建机房、机柜等费用。要在信息工程建设期间，结合实际情况充分考虑该系统可能用到的硬件环境及软件环境情况，使用最适合项目的系统和设备，而不能“顶级化”购买；合理利用现有资源，采取“利旧”及与开发厂家联合出资采购的方式来控制材料成本。
3.3.3 建立全员的成本控制观念
信息项目的成本控制涉及到方方面面，需要领导者提供正确的经营决策，而经营决策阶段的成本控制关键在于决策前科学而深入的市场调研及准确分析，这和市场部门是分不开的，还需要技术部门提供专业的技术意见和人才支持，财务部门做好资金预算和计划等。由此可知，一个项目的成本控制需要全体成员建立成本控制意识才能实现有效的成本控制。
4 结 语
信息工程项目的成本复杂但可控，成本控制由各个具体的部分组成，综合利用一切资源及时掌握和分析盈亏状况，制订并贯彻节约的技术措施，合理使用，保持完整的有注释的历史记录，降低项目实施成本，合理调度资金，可以很大程度上实现工程项目成本的有效控制。
随着社会经济的快速发展，信息技术在各行各业的运用也越来越普遍，特别是工程建筑行业，只有正确的运用信息技术才能保证企业管理能力的提高。因此建筑企业不仅要革新技术，不断创新管理模式，还要突破管理层次，打破国有模式，建立现在信息理念，带动建筑工程逐步走向现代化。虽然目前有所成绩，但仍需努力，确保真正的实现信息技术的现在化。
1工程项目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含义。工程项目管理信息化就是通过现代化先进技术，收集、加工、处理信息，不断的提高企业的管理能力与经济效益。其中先进技术主要包括网络技术与计算机技术。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多种功能，例如：实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。目前信息技术在我国工程项目中已经得到的普遍的运用，取得了良好的发展并不断的发展壮大。而且其是一项长期的工作，包含的内容工程项目的质量，财务风险，工程进度等非常多的内容，因此需要统一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何将工程项目在激烈的社会竞争中立于不败之地，可以力拔头筹，就需要企业运用现在化信息技术，不断的开发完善共享信息，不断的创新，结合先进的信息技术与管理理念，最大限度的实现全面自动化管理，降低成本，提高管理能力。而企业的创新就需要依靠信息化管理。在借鉴传统管理模式的同时不断改革，找到最适合最有效的企业管理方式，减少高层管理压力，这样才能将企业长远的发展下去，并不断的壮大规模。相应的企业规模壮大了，工程项目也就随之增多，需要的管理人才就越多，无疑增大了企业的用人成本，同时中间人员越多越不利于工作的开展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企业只有作用信息技术管理才能提高企业的管理水平，促进经济发展，最大化的实现企业经济效益。
3工程项目管理信息化的价值
3.1工程项目管理信息化的战略价值
工程项目管理信息化在整个施工过程中占据着举足轻重的地位，只有建筑企业正确的运用信息技术才能将认识到项目的总体性。面对施工过程中出现的问题可以准确的判断并乐观的解决，寻找去符合自身实际情况的发展规划，保证在建筑行业良性循环中前进，可以在以后长远发展。工程项目管理信息化促进可以帮助企业建立健全管理监督体系，还可以对项目进行科学合理的规划，加速企业在建筑行业中快速的发展。
3.2工程项目管理信息化的生产价值
当工程项目管理不断向信息化方向发展时，最重要的内容就是将施工企业对整个项目的优化和调整。工程管理的信息化可以保证建筑项目的各个环节顺利进行，并基于信息化的发展需求，呈现出高度规范化、高效化、科学化的发展特点。加速信息化，优化生产施工过程，不仅可以提高工程项目的质量，大大提高工程效率，还可以带动企业逐步向科学，规范化方向发展的管理和决策。
3.3工程项目管理信息化的保障价值
工程项目信息化的快速发展，可以帮助建筑企业可以在日益复杂多变的市场中将人工、材料、能源、资金周转等方面风险降到最低。同时也作为企业的坚强后盾，为工程项目建设提供了强有力的保证。
4工程项目管理信息化建设的有效措施
4.1提高决策层对信息化的重视
为了确保工程项目管理信息化得以快速实施，就需要依靠企业决策层支持为前提，加速企业对信息技术重要性的认识。建筑企业提高决策层对信息化的重视就需要做到如下几个方面：（1）深入理解施工及管理信息化特点。为了保证工程管理信息化可以正确的实施并达到事半功倍，就需要建筑企业根据项目的自身管理特点以及信息化特点，设计出符合自身情况的信息化软件与管理方式。（2）充分认识互联网共享的重要性。互联网信息共享对建筑企业工程项目管理起着非常重要的作用。企业要充分认识到互联网的信息实时行及包容性，不断汇集更多的信息。不仅可以帮助企业在平台上互相交流与分享信息，而且还可以完善信息化管理软件。（3）构建工程项目管理信息化平台。工程项目管理信息化已经普遍开展开来。因为建筑企业必须加大对计算软件管理系统的投入，构建信息化平台，才能保证信息化的实施，不断提高其管理水平。
4.2整合资源，优化组织管理模式
建筑企业对信息化管理加大投资时，可以采取如下措施：①企业决策层需要对企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等问题进行深入的研究，全方位的对企业自身情况进行调查，设计出符合自身特点的实施方案；②优化组织管理模式势在必行。通常，企业管理模式分为横向（管理部门）和纵向（管理层次）两个部分。层次代表着权力等级，而各个职能部门也是相对独立的单位；③工程项目管理涉及内容非常广泛，内容很杂，对于管理层来说管理难度很大，压力也很大。所以建筑企业必须建立健全信息管理系统，不断提高信息化管理的能力与水平。
4.3政府应大力扶持建筑企业的信息化
完善的法律法规，完备的法律体系，政府的鼓励扶持是建筑企业推行信息化管理的基础，不仅可以为建筑企业提供保障，还可以保证合理合法的实施信息化管理。与此同时，可以不断完善企业信息化管理的大环境，净化网络信息，营造安全的网络氛围，帮助企业在信息化管理的环境享受长期优质的服务，为建筑企业信息化管理保驾护航。
4.4工程项目管理档案信息化建设
（1）不断提升档案系统整体水准。工程项目管理要重视档案信息化的建设，在进行信息化建设时，需要建立档案系统，不断的将相关档案资料收集起来，及时备份到档案系统中，方便人民群众查询与利用。档案系统具有丰富性和连续性等特点，因此需要档案系统中的相关资料衔接好，高度重视档案管理工作中的关键点和重要内容。不能出现前后内容不统一的问题出现。如果档案系统中出现问题，要及时解决，确保系统正常运行，避免因此耽误而导致不良后果。管理的基础与系统中问题的处理速度是相辅相成的，如果出现问题及时完善的解决，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出现问题不能及时解决，信息化管理就无法得到相应的效果。所以建筑单位要不断的提高信息化建设的速度，及时完善的改进系统中存在的问题，将管理的基础工作做到极致。（2）确保原始数据的采集与归档。建筑单位要完善工程档案管理信息化建设，必须确保原始数据的采集与归挡。为了防止信息丢失，损坏的现象的发生，就要求建筑企业使用计算机进归档。收集相关数据通过计算机将相关的数据信息输入到系统中，并将其中土质以及相关的资料进行整理和存储，将这些资料存储之后，为了提高工作效率，还要将这些信息根据相关类别进行分类，这样能够方便相关人员进行查找资料，这样可以更好的保证信息化建设的实现。（3）为档案管理信息化建设提供技术支撑和充足资金。建立健全档案信息化建设需要技术资金的支持。因此为了提高企业信息化管理能力以及加强档案管理专业人才的培养，企业必须加强技术资金的支持。主要内容有：①保持系统的先进性，加强档案管理软硬件系统建设，及时更新管理软件；②当地政府和财政部门加大扶持力度，加大投资金额；③重视系统网络安全，定时对系统软件进行病毒的查杀，避免出现安全问题，确保系统正常运行。
4.5加快信息化人才的培养
工程项目管理信息化的转变不仅需要建筑企业的态度，还需要培养大量信息化管理人才。目前，工程项目管理信息化已经得到了普通的应用，对管理人员的要求也越来越多。不仅要求其在管理中运用信息化技术，还需要具有一定的管理经验，可以在工作中运用自身经验发挥自身的创新性，可将工程项目管理的信息化技术与实践相结合，在实践中运用。而建筑企业就需要高度重视人才的培养工作，培养其相关专业技术能力，不断提高管理人员信息化管理水平，保证建筑企业可以快速的实现工程项目管理的信息化建设。
5结束语
总而言之，目前我国已经进入到全面信息化的时代，信息技术业不断的被应用各个领域，不断拉动着我国经济的快速发展。随之，我国工程项目管理不仅面对更多的机遇，而且也会面对更多的挑战。所以建筑企业要充分认识其重要性，同时也要充分认识其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平身受这些问题的影响，建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平，就要培养信息化人才，发挥其自身优势，不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展，就需要提高项目风险管理能力，以数据为中心，优化组织管理模式，不断的整合资源，推动项目标准化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飞 单位:广西大学
参考文献：
中图分类号：F280 文献标识码：A 文章编号：1006－5024(2012)01－0052－03
随着中国经济的快速发展，西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、西气东输、南水北调、京沪高速铁路以及一些大型核电站等重大基础工程项目陆续得以实施，这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践机会。与此同时，这些工程项目逐渐呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点，这就对工程项目管理提出了更加严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理信息化成为了必然趋势，成为提高工程项目管理水平的重要手段。
一、概念与特点
(一)概念。工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科，于1982年被引进到我国，至今已有30年，工程项目管理的内涵是：从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期；“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作；“费用目标”对业主而言是投资目标，对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义，而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的。由此可见，工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，挖掘先进的管理理念，整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容，及时地为决策层提供准确而有效的数据信息，以便对外界需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质，是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特点。随着市场经济的发展，工程项目的管理信息变得越来越复杂，主要表现出三大特点：第一，涉及面广。工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方，是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。第二，工作量大。工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力，如何进行有效的计划、组织和控制，是提高工程项目管理效率的关键。第三，信息流量大。工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多。由于建设工程的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去，也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。对工程项目实行信息化管理，有助于通过实行信息的共享和互访，为项目参与方提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。
二、发展及趋势
随着Internet走进千家万户，以及知识经济时代的到来，项目管理的信息化已成必然趋势。项目管理越来越依赖于IT技术手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。20世纪60年代至今，工程项目管理信息化经历了三个主要阶段：
(一)基于大型计算机的集中式项目管理信息系统。20世纪60年代，这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术为主要理论支撑，软件功能主要是集中在进度编制和优化方面，软件的运行都是集中在大型计算机上，主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高，往往一套就要卖到10多万美元，这与当时的计算机发展水平和应用条件有关系。
(二)基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要以系统工程理论和一些项目管理基本方法为理论依据，软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面，基本上是在单机上运行，只能满足单一工程项目参与方的使用要求，应用领域已逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。
(三)基于项目信息门户(PIP)的项目管理信息系统。项目信息门户(PIP)是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展起来的，是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。PIP以项目控制论、项目协同和互联网电子商务思想为基础，在对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上，为参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化(按需所取)项目信息的单一人口，从而为参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。项目信息门户(PIP)与项目信息平台是两个不同的概念。项目信息平台包括项目信息门户(PIP)，项目信息门户(PIP)是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统、软件系统、网络系统、通讯系统等组成，其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(一般工具软件和项目管理软件)等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理，项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享，提供了项目信息平台的核心功能。
三、现状与问题
近些年来，我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系，信息化建设也取得了举世瞩目的成就，但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。当前，工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面：
(一)工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态。从总体上看，我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施上、运营等几个阶段进行开发的，大部分软件系统主要应用在施工阶段，包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这种状况造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享。无论是项目参与方内部或项目参与方之间，项目参与方与政府投资项目部门之间。都无法实现信息交换与共享。
(二)工程项目信息化管理的认识不够。由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新概念和技术层
出不穷，非信息领域的人员往往难以把握。而且，不同部门往往只是站在各自的角度提出模糊的需求，而工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享。因此，需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。
(三)缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统。目前，我国的投资体制正在改革阶段，工程项目的投资状态形成了各部委、行业、省市各自为战、独立重复开发建设的局面。如不及时采取对策，那么建立国家投资的信息系统、通过投资信息引导社会投资方向、防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现，我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控而引发的波动和风险。特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等方面，国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制，从而在宏观上引导和把握投资动向，实现国家战略目标。
四、对策与建议
(一)工程项目管理中的信息定义和梳理。工程项目管理是一个庞大的信息体系，它应该集成工程建设中所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门，包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系，包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段，包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生，往往都不是独立而是彼此联系的，一个信息经常要涉及数个部门，横跨多个进展阶段。因此，工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理，整合信息流量，从而化零为整地处理信息。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来，形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控，是中国工程项目管理迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的，就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认。
(二)开发符合中国的国情、符合工程项目管理发展状况的管理软件。目前，中国的工程项目管理信息系统软件还比较单一，大部分是针对工程中某项工作的专业性软件，比如针对预算的工程造价软件、针对文档的工程档案管理软件等。广大从业人员在长期对这些软件的应用中发现，迫切需要一个相应的信息集成平台。这个平台应该包括从工程的《项目可研性报告》就开始的对工程进行管理控制的软件，应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理、财务管理等一系列的工程管理软件和功能，而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西，并能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调，实现信息在这三方的高速流转。
关键词：
工程管理；项目管理；工程信息化
随着我国经济建设的稳步推进，各类工程建设的规模越来越大，产生的工程信息量也越来越大，工程项目管理的信息化变得越来越重要。以下从几个方面对工程项目管理信息化做出探讨。
1工程项目管理的信息化
(1)工程信息的特点
我国的工程项目管理，涉及面广，变更多。尤其很多大型工程，一边设计、一边招标、一边施工，属于三边工程，在各种变更中产生了巨大的信息量。工程项目信息的构成有以下几个大的版块：财务信息，物资信息，工程信息，综合信息，计划信息，人力资源信息。其中，数据量最大的是工程、物资和计划三个版块。在工程项目管理中，除了数据量大，还有一个重要特点是数据更新的非常快，在工程建设的每一天里，都产生着设计、供货、施工等多方面的信息，工程项目信息的及时录入和充分共享成为工程项目管理的关键点[1]。
(2)工程项目管理信息化的发展
工程项目管理的信息化是伴随着计算机技术和局域网技术发展起来的。由于技术和管理理念是从国外引进，我国在工程项目管理信息化方面的进展比国外落后一些。随着软件更新和管理流程的更新，目前的工程项目管理已经实现了高度的信息化。国内大型工程项目的信息管理软件是MIS系统，该系统依托局域网技术，局域网内的各终端依据不同帐号实现管理、操作和浏览功能[2]。
2工程项目管理信息化的结构
(1)各版块的功能和应用
在工程项目管理中，重中之重是工程版块。工程版块的信息包括了工程日志，工程例会的会议纪要，施工合同，设备的技术协议，重要的工程联系单，电子版的施工图，设计变更通知单，工程建设的三级进度计划，工程依据的相关国家标准和行业标准和重要的传真[3]。
(2)工程项目管理信息化网络的软硬件
在MIS系统的硬件中，服务器是整个网络的核心，服务器、路由器、交换机和终端的办公电脑成为整个局域网的主要硬件。做为辅助硬件，还有UPS。MIS系统安装在服务器中，在局域网模式下，各台终端通过在地址栏直接输入IP地址的方式实现对服务器的访问。并通过不同帐号权限的授权来确定安全等级。
3工程项目管理信息化目前存在的问题
工程项目管理的信息化所依托的硬件和软件核心都是从国外引进，MIS系统的内核是IBM公司在十几年前开发出来的，由于西方对我国的技术封锁，现在国内的MIS系统需要升级相关的软硬件。存在以下需要改进的部分：缺乏移动办公终端，在工程项目管理中，工程师需要有大量的时间在现场，包括检查施工安全、施工工艺，协调各类施工中的相关工作。国内的工程师在现场工作进行到一定阶段后，要返回办公室，在电脑上签发各种工作流程，编辑各种文档并到MIS系统中。不停地奔波于办公室和施工现场，大量的时间被浪费在路上，相关的工作也无法及时推进。MIS系统的数据存储量和数据交换能力需要加强，在目前的管理信息系统里，对大量数据的更新系统反应很慢，数据交换仅限于各固定终端和程控电话。数据更新时，经常出错。另外操作界面非常陈旧，也不够美观。MIS系统只是一个网站的功能，各类信息可以，但是不具备各终端之间互相交流的功能。在沟通工作中，依赖的还是手机和对讲机，甚至在一些工程管理中，大家通过建立微信群的方式来及时沟通。工程中的协调会非常多，为了开会，工程师和设计、施工、监理等方面的人员放下施工现场，在会议室开会，甚至一些厂家人员，专程从外地赶来开会，对人力物力都是一大浪费，为了等待某一人，可能造成会议延期举行，对工程建设的进度造成影响[4]。工程项目管理的信息化亟待加强。
4工程项目管理信息化的发展趋势
未来的工程项目管理会大量的应用移动办公终端，工程师携带工业级的笔记本进入现场，既可以及时了解现场情况，也可以及时推送各种工作流程，并对现场的关键部分，比如隐蔽施工一类，及时拍照存档[5]。通过移动终端，可以实现各类文档的编辑、录入和工作。通过电脑的触摸屏，还可以实现关键单据的手动签名。在未来的工程管理中，除了MIS一样的网站类功能外，还可以通过移动终端举行视频会议，场地内的通过移动终端参加，场地外的可以在网络上开放端口，通过授权可以参加会议，使得急需协调的问题得以解决。
5结束语
工程项目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建设飞速发展的今天，信息化建设需要及时更新技术，为工程建设保驾护航。
参考文献：
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.
1、工程项目信息化管理概念
工程项目信息化管理是指通过信息网络系统对工程项目进行管理。它是以人为主导，依托先进成熟的工程项目管理软件，对施工项目进度、投资、质量等各方面进行有效的量化管理，并在此基础上，利用Internet等现代通讯技术作为项目信息沟通与管理协调平台的新型工程项目管理模式。它通过在工程项目管理中应用计算机、网络、可视系统等信息技术，收集、存储、传输和处理各类工程项目建设信息，为项目建设决策者提供科学决策的依据，从而提高工程项目管理效率、降低管理成本。
2、工程项目信息化管理建设的必要性
随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理的信息化已成为必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程项目管理效率
借助信息化技术，工程项目管理可以得到有效改进。
（1）信息利用高效准确。通过搭建覆盖各参建单位的信息系统，建设项目信息和各类数据在现场即时采集并存储；工程管理层能够随时提取数据，据此分析和决策；所有项目相关单位和部门根据相应权限共享数据库。信息传输和应用速度大大提高，而且减少了传统管理模式下数据重复抄录和层层传递下可能出现的失真。
（2）数据信息共享，促进部门协作。建立统一的数据库，项目各阶段所有信息存储其中，由各部门共享并按照相应权限访问，既解决了口径不统一造成的混乱，又能促进部门协作，推进项目顺利实施。
（3）及时解决现场问题。通过安装现场观测系统及网络视频会议，远在外地的专家可以在第一时间了解现场情况，做出判断，提出解决方案，保证项目进度和工程质量。
（4）辅助决策，规避风险。工程项目信息化系统能够根据项目进展现状，通过风险分析预测，给各级项目管理者做出风险提示并提出相应的防范措施，实现项目管理“事前控制”。
2.2有利于实现工程项目管理目标
工程项目管理信息化可以优化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，从整体上提高管理水平，对于工程项目管理四大目标的实现具有重要意义。
（1）工程质量控制。利用先进的信息化技术，建设单位可以随时掌握项目情况，查看工程隐蔽验收资料，监督监理单位的工作，及时协调处理工程质量问题，工程质量的监督认证也更有据可依，工程质量从而得到保证。
（2）工程安全控制。信息化为施工人员安全提供技术保障，如做到每个施工人员都被“标记”，即配备特殊设备，监控系统能显示施工现场所有人员所在位置，当现场人员进入危险或有安全隐患标记的区域时，安全系统就会立即报警，并对该人员提出撤离警示或提醒其做好防范措施；又如现场设置监控镜头，通过监控系统随时对现场进行巡视。信息化技术的应用大大降低施工安全事故发生的机率。
（3）工程进度控制。引入信息化系统之后，项目信息传递和参建各方之间的沟通协作变得快捷方便，效率大大提高；计算机可以辅助管理者分析项目进度网络图，科学决策，做好材料进场、建筑安装等各项工序的衔接工作；现场发生的致使项目停滞的问题和事故也能够及时得知协调解决。这些都是项目能够按期完成的重要保障。
（4）工程造价控制。设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借网络视频会议和现场可视系统等技术，作为建设单位管理人员，无需亲自到项目现场验证，即可及时组织相关各方和专家进行设计变更会审和论证现场签证的必要性和真实性，把工程造价控制在计划范围内。与此同时，信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用，从而从整体上降低项目总投资。
3、工程项目信息化管理建设的内容
（1）建立数据库，工程各阶段、各单位部门的工程相关资料和数据储存其中，便于共享和利用，实现工程相关资料数据管理信息化。
（2）建立网络平台，各单位部门利用网络以及电子介质（如手机）指令和通知、在线审批及信息提交和接收等，实现信息沟通信息化。
（3）建立实时监控系统，具备视频会议、现场可视监控等功能，在一定程度上实现对项目现场的远程管控。
（4）建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，具备风险提示功能；同时具有辅助决策的作用，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。
4、工程项目管理信息系统设计开发和应用的探讨
目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术，那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用，已经证明是没有生命力的，只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件，才具有可推广性。而以流程、角色、活动三要素为基础设计的项目管理软件从理念上解决了用信息技术改造我们项目管理的问题。
4.1 项目管理与业务处理“流程”设计
“流程”是项目管理和业务处理过程中的规范化操作过程。流程处理软件的设计，应当在编制相对典型处理流程的基础上设计出让用户能自己定义流程的操作工具，以此解决企业中流程的变化问题。为了应对不同企业的管理模式或企业管理模式的变化，系统设计时尽量将流程的操作过程设计得短一点，装配时让用户选择后计算机自动连接。
4.2 项目管理与业务处理的“角色”设计
“角色”是项目管理和业务处理过程的操作执行者。在软件设计中，角色的处理是与权限处理功能紧密相连的。设计该工具时必须保持用户定义角色并指定权限的灵活和简便，使之与指定角色需要的业务处理模块正确连接。在系统中，“角色”的定义覆盖了从项目管理层到业务操作层的所有人员。每个“角色”对应一位“人员”，配有唯一的身份认证码，如此一来责任落实到个人，提高了业绩水平。
4.3 项目管理与业务处理的“活动”设计
“活动”是项目管理和业务处理过程中最基本的操作处理目标，也是最灵活的指标项目。软件必须能让用户根据自己的工程管理经验灵活地套用、分解、组合各分部分项指标项目以形成自己习惯处理的活动项目，同时保证其属性和资源的正确性。有了活动这个抽象的指标项目名称，就彻底解决了工程项目成本处理的指标划分组合灵活性问题。比如：可以按预算或标书中给出的分部分项说明将“施工场地平整及围栏”作为一个完整的业务活动进行编码处理，也可以将其划分为“场地平整”、“场地围拦”两个活动或更多的活动进行编码处理。在系统设计时就必须设置存放活动的数据库。所有活动在数据库的基础上，由项目业务处理的操作人员（角色）进行确认、分解、组合，形成工程项目业务处理过程中实际使用的指标项目。从而达到信息收集、数据共享的目的。
5、结语
建设工程项目信息化管理任重道远，需要全体从业人员努力去摸索尝试，加大对项目管理信息化的研究和开发，使我国真正实现工程项目管理信息化！
参考文献：
引言
20世纪，计算机技术、互联网等信息技术不断的融入到人们的工作、生活中，各行各业的发展也同信息技术的应用紧密结合，建筑行业作为国家发展的中心产业，其发展水平和成果能够直接体现我国的技术发展水平。而信息技术在工程项目管理中的广泛应用，为工程项目管理带来了诸多益处，传统的项目工程管理办法逐渐暴露出管理思维理念落后、管理办法效率低、管理精准度低等多个弊端，因此需要利用通过涵盖计算机技术、通讯技术等多项先进技术的信息技术逐渐从信息管理和信息处理等方面来弥补工程项目管理系统中存在的漏洞。本文将从信息技术的优势、益处入手，全面分析信息技术能够在工程项目管理中进行应用的领域，以此来对项目工程管理中影响整体质量的某些因素进行分析、探讨，不断的探寻信息技术与工程项目管理之间更科学的结合方式。
1信息技术为工程项目管理带来的优势与益处
首先，因为信息技术是通过利用计算机、通信等先进技术进行软件的研发与设计，所以信息技术本身就代表着高技术、高信息化水平。而信息技术在项目工程管理中的应用是将研发出的软件应用到实际的信息管理、分析、处理等不同的环节，以此来满足工程项目在资源配置、资源调整、科学化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因为将先进的信息技术应用到工程项目管理中，使得项目管理的整体水平得到了提升，还能够从时间、资源等多个方面进行科学化的管理和分配，达到提高经济效益，增强企业项目的市场竞争力等目的[1]。其次，项目管理能够从人员及设备分配、时间分配、环境条件协调等多个方面提高工作的效率。耗时、耗力是工程项目的两大特点，工程项目的整体工期长，需要的人力资源也较多，需要对整体的施工时间、施工进度进行严格把控，也需要对每一名相关工作人员进行合理的安排和分配。而且建筑工程项目的施工地点是固定不变的，这也直接导致工程项目施工安排的灵活性下降，因此必须科学、合理的进行施工人员的分配以及施工设备的调用，才能够在固定的地点范围内，合理的进行人员及设备的调用，保证整体工程的进度和时间。除此之外，项目工程的不可预估因素也影响着整体的进度，所以绝对不能忽略环境因素、施工条件等协调因素，而信息技术对信息的包容性和统筹性极强，能够记录并分析大量的信息，而且信息技术利用计算机进行辅助工作，能够保证工程数据分析的及时性和正确性，有效的对工程整体进度、人员信息进行很好的把控，也能够让管理人员更明确工程进度、工程目标。信息技术对于建筑工程实际的施工环境以及施工条件能够有更深入的了解，帮助项目工程管理者更好的针对建筑工程项目中会发生的突况提前进行有针对性的策略安排，正是因为信息技术多个优势，极大地提升了项目工程多方面的工作效率。当然，信息技术对项目工程的资源安排也包括对资金流动的协调管理，项目工程的进行过程中不仅有建筑材料的采买、建筑设备购买、建筑工人工资等开销，而且还有过程中材料的损耗等多方面的资金流动问题。信息技术的使用，能够将这些大量的信息变更进行简化处理，保证精准度的同时还便于管理者直观的了解数据，对管理有很大的益处[2]。最后，信息技术在工程项目管理中的应用还有一突出的优势，即在各环节的监督力度有明显的提升。同样是因为信息技术对数据有着极强的处理能力，能够高效、迅速的对数据进行记录、分析，有效的对工程中的每一环节进行监督，也能严格的对施工的质量、进程、成本等进行把控。正是因为信息技术带来的诸多益处，证明了信息技术能够很好的起到辅助项目工程管理工作的作用，所以信息技术与工程项目管理的结合也是发展的必然趋势。
2信息技术在工程项目管理中的应用
2.1统计分析技术在工程质量管理中的应用
大数据背景是统计分析的工作基础，现如今工程项目中进行的数据计算、统计、分析几乎是不能够依靠手工计算来完成的，因此需要信息技术的统计分析功能来完成大量复杂的计算。这就要求管理工作依靠计算机来辅助完成数据的管理，确保数据的电子化、信息化，和数据的建立、共享以及再利用。同样也是在要求管理者有针对性的建立数据库，来对数据进行集中的管理，让管理部门、施工单位、监督部门等多单位联动，建立信息快速传递的通道。如此，不仅能够简化数据采集、处理、整理等复杂的工作，还能够提供实时查询、数据流动、共享等便利条件，为管理工作节约了大量的人力和时间。当然数据库、数据管理平台的建立还需要进行细化和分区域工作，工具型模块的建立就是统计分析细化的具体体现，原材料试验、现场检测数据处理等都是细化的模块，进行这样不同模块的分解，能够有效的完成相应环节的工作任务，让管理者不必在细节处花费大量的时间，就能够直观的通过直方图法、控制图法、统计调查表法等数学模型了解到不同环节的工程进度和成果。统计分析在项目工程管理上的应用还有分区域工作的监督系统，信息的双向流动性让管理者能够轻松的汇总大量信息的同时，还能够更方便快捷的掌握工作中是否出现不良影响和漏洞，提高了资源共享、信息监督的效率。
2.2计算机技术对项目工程进度的管理
计算机技术能够详细计算工程数据化的时间参数，能够将工作项目中的关键点，如：工程持续时间、工程起止时间、预期工作时长、最早及最晚的开始或完成时间、自由时间差等数据绘制成直观的网络图，并且做到工作时间的分段优化，以此来调整工程的时间效率，让时间、工作效率等概念能直观的展现在管理者面前。计算机技术在资金需求、资金流动、人力、物力等资源方面的计划也能够进行合理的分析和安排，让每一环节的编制与整体进度计划相吻合，还能够为管理者提供较高的协调性能，让管理者根据需求进行有计划的调整。而计算机技术对数据的收集、整理功能，也为管理者定期对比现阶段数据和原始数据提供了便利条件，方便其在项目进程中及时的采取“提速”等纠正措施。面对影响项目进程的多种因素，其中不乏无法预估、无法确定的因素的存在，所以想要保证工程的进度，不仅要分析每一阶段的数据进行一定的“提速”，同样也要保证工程的进度不被这些不确定因素影响。而直接利用原始数据进行发展规律的计算是十分困难的，所以需要利用信息技术弱化不确定因素、随机数据等，来强化项目工程的规律性，更好的对项目工程的进度进行管理[3]。
2.3信息技术研发、设计软件对工程成本的管理
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。
五、结语
