二、与会代表围绕“数字化时代，科技期刊的出路与发展”主题进行研讨，代表们普遍意识到网络对期刊的发展带来的影响，以及当前科技期刊面临的严峻形势，结合各自期刊的情况，谈了自己的体会，并与大家共同分享。
三、进行了优秀期刊、优秀主编、优秀编辑、发行创新奖和广告创新奖的评选。根据会员期刊的申报，通过秘书处资格审查并组织专家评分，经理事会审议，评选结果如下：
1、评选出第六届全国畜牧兽医优秀期刊一等奖24名，二等奖7名(以下排名不分先后)。
一等奖：动物营养学报、中国兽医学报、山东畜牧兽医、动物医学进展、经济动物学报、中国牧业通讯、福建畜牧兽医、中国兽药杂志、畜牧兽医学报、江西畜牧兽医、草业科学、中国畜牧兽医、贵州畜牧兽医、湖北畜牧兽医、现代畜牧兽医、粮食与饲料工业、畜牧与兽医、中国兽医科学、中国家禽、中国禽业导刊、畜牧兽医杂志、黑龙江畜牧兽医、饲料博览、中国乳业。
二等奖：畜牧市场、草食家畜、广西畜牧兽医、畜牧与饲料科学、乳业科学与技术、广东饲料、甘肃畜牧兽医。
2、评选出第三届全国畜牧兽医期刊发行创新奖和广告创新奖两个单项奖(以下排名不分先后)。
发行创新奖4名：中国牧业通讯、中国禽业导刊、中国家禽、四川畜牧兽医。
广告创新奖4名：中国兽药杂志、中国禽业导刊、中国家禽、中国乳业。
3、评选出第五届全国畜牧兽医期刊优秀主编20名(排名不分先后)：分别是郝利忠(现代畜牧兽医)、李仁明(湖北畜牧兽医)、李利(中国畜牧兽医)、韩果方(贵州畜牧兽医)、陈盈盈(草业科学)、张彦明(动物医学进展)、邹剑敏(中国禽业导刊)、张学东(中国兽医学报)、戴有理(中国家禽、中国禽业导刊)、张文举(中困兽医科学)、刘永杰(畜牧与兽医)、吴荣富(中国家禽、中国禽业导刊)、韦平(广西畜牧兽医)、朱明文(中国兽药杂志)、朱清杰(今日畜牧兽医)、朱海虹(黑龙江畜牧兽医)、冯艳秋(中国乳业)、贺奋义(甘肃畜牧兽医)、皮宝安(养殖技术顾问)、焦宏(中国畜牧兽医报)。
4、评选出第七届全国畜牧兽医期刊优秀编辑49名(排名不分先后)：分别是陈雯(畜牧与兽医)、黄明睿(畜牧与兽医)、吴开宝(畜牧与兽医)、吕玲(中国家禽)、许明(中国家禽)、李新(中国家禽)、刘向萍(中国家禽)、窦新红(中国禽业导刊)、顾华兵(中国禽业导刊)、王晓峰(中国禽业导刊)、程军波(中国禽业导刊)、钱勇(中国禽业导刊)、范梅华(中国禽业导刊)、蔡娟(中国禽业导刊)、陈连颐(中国禽业导刊)、胡弘博(中国兽医科学)、胡志敏(中国兽医科学)、彭春香(福建畜牧兽医)、张爱华(福建畜牧兽医)、彭蓉(四川畜牧兽医)、曾宪春(四川畜牧兽医)、鄢涛(四川畜牧兽医)、徐海鹰(四川畜牧兽医)、黄建文(动物医学进展)、陈芳(动物医学进展)、高集云(兽医导刊)、李桂军(北方牧业)、耿韶磊(中国牧业通讯)、焦景旭(山东畜牧兽医)、刘金定(草食家畜)、张冬梅(中国兽医杂志)、侯向辉(中国兽药杂志)、李文平(中国兽药杂志)、邹优敬(广西畜牧兽医)、程金华(畜牧兽医学报)、任鹏(畜牧兽医学报)、赵连生(中国畜牧兽医)、刘辉(贵州畜牧兽医)、罗治华(贵州畜牧兽医)、曾德芳(湖北畜牧兽医)、李宁(现代畜牧兽医)、郭建顺(中国兽医学报)、杨洁(饲料博览)、邰丽萍(黑龙江畜牧兽医)、孙晶(黑龙江畜牧兽医)、刘小兰(江西畜牧兽医)、张鹏岳(甘肃畜牧兽医)、冯玲霞(甘肃畜牧兽医)、张云芬(养殖技术顾问)。
四、对分会下一步的工作进行了安排。根据理事提议，经理事会研究，秘书处下一步应重点做好以下几个方面的工作：
1、组织好2009年分会的换届选举工作。2009年正值分会4年一届的改选，根据中国畜牧兽医学会领导的指示，秘书处应加强和学会的联系，精心组织，争取在2009年上半年之前做好分会换届工作。
本次大会还讨论通过了《全国高等学校教学研究会章程》(修改稿)。
代表们认为可用二十字来概括本次会议：“规模空前，名家云集，内容精炼，气氛热烈，组织有序”。代表们对本次会议邀请的专家报告反响尤为强烈，认为三位专家报告各有特色，资料详实，数据丰富，内容深入，很精彩，听后受益匪浅，令人深思!
提高教学质量始终是代表们在研讨中最关注的问题。大家认为，提高教学质量的首要问题，是各类学校都要明确自身定位和今后的发展目标。质量与学校的定位与人才培养目标紧密相连。进入大众化发展阶段的我国高等教育呈现出多样化的发展趋势，各高等学校应根据各自类别、层次、传统与现实条件等各方面的具体情况，准确定位学校的发展方向，制订符合实际的人才培养目标，实施相应的教学计划。在教学过程中，以人为本、以学生为本的理论也要合理实施，要让学生的自由选择公正、公开、公平。对学生个性化培养、柔性化管理方面要做好相应的指导工作。在教学实践中，要充分给学生以更多学习和研究的机会。学生不仅要学习，还要研究，要更多地参加各项活动和科研，使学校的科研资源更好地转化为教学资源。
已经实施的“质量工程”无疑是会议研讨中代表们关注的焦点。代表们表示，“质量工程”投入大，体现了党和政府对提高高等教育教学质量的重视。各高等学校在贯彻、落实“质量工程”的过程中，要踏踏实实开展每一项工作，做好各项具体细致的工作，要见成效。代表们希望在各项目的立项及评审过程中，不要急功近利，要在进一步的追求和实践中发挥更好的作用。部分代表，尤其是来自西部院校的代表表示，在“质量工程”实施过程中，要充分考虑涉及面广、基础相对薄弱、地处边远的地方院校，希望不要让这些学校成为“质量工程”的盲点。
来自各方的与会代表齐聚一堂，共商谋研究会发展大计，代表中有院士，有知名专家、教学名师、学者，有校长，有教务处长，也有地方教育部门领导，说明大家越来越关注教学研究与教学改革，越来越关心研究会的工作。大家认为，研究会自成立以来所做的工作，成绩有目共睹，得到了大家的认可。对于研究会今后的工作，代表们提出了不少的建议，主要是：
1．要充分发挥研究会专家云集的优势，针对我国高校发展中面临的困难和问题，开展教育教学研究，应该设立专项，使自由申请和重点相结合，一般课题和重点课题相结合，个人申报和联合申报相结合，制订规划，立项支持，出一批有代表性的、重要的教学研究成果，并以此指导教学改革实践。
2．建议研究会根据学校的特点成立专门委会员和各学科专业委员会，进行专门的或专题的研究，促进各类别、各层次院校的教学改革。
3．为了更好地促进交流，发挥学会与高校的积极性，搭建各种交流平台，建议研究会组织实施年会和教改成果交流会；为了提高效率，扩大参与面，能否按照地域、学科、层次，或以专题的形式，组织一些灵活多样的研讨会，使研究的成果和改革的经验，能够实现共享并得到有效推广及示范。上届已开展的基础课程论坛是很好的形式，也得到了全国参会代表的认可，希望在本届理事会的领导下，把这类论坛继续办下去，办得更好，办成精品，办出特色，并且能不断创新。
4．建议研究会办好刊物，出版研究会通讯，办好网站。利用好研究会、教学研究中心和高教社及相关刊物几位一体的资源优势，既组织大家进行教学研究，也要把研究成果写成在刊物上，并有网站平台，供大家学习。
5．来自省市区教育厅(委)高教处的代表希望研究会也为各省市区教育厅(委)的高教处处长们搭建一个研究教学工作的平台，以加强教学工作研究和感情交流。建立这一平台对各省市区进一步做好教学改革工作，落实实施好“质量工程”大有帮助。教育部副部长吴启迪对研究会的工作十分关心和支持。吴启迪在讲话中首先肯定了研究会成立以来的工作及所取得的成绩，并对研究会寄予厚望。她指出，提高高等教育质量是一项复杂的社会系统工程，需要政府、学校、社会及各有关方面的共同努力，更需要教育系统内部各方面的合力。同时，我们还必须认识到，教学要上水平，教学改革要取得实效，教学研究必须先行。只有深入、扎实地开展教育科学研究，从教育理论和规律，教育思想和观念，教学实践和经验等方面进行系统、完整的学习研究，才能准确把握改革方向，找准解决问题的途径，为教学、教改提供科学依据，达到“用先进的教育理论指导教学、教改”的目的。她对研究会提出两
点希望与建议：一是要在继承的基础上创新、发展。当年，在周远清同志的关心下成立教学研究会、设立高教研究中心以及将《教学与教材研究》杂志更名为《中国大学教学》，在我国高等教育跨世纪发展中发挥了很好的作用。今后，希望研究会与高教研究中心与时俱进，围绕着高等教育提高质量这一工作重点，积极主动，开拓创新，紧密配合教育部“质量工程”的实施，在高等教育教学改革中作出新贡献。二是要充分发挥研究会作为中国高等教育学会中层次高、面广、规模大的群众性学术团体以及研究会、高教研究中心、《中国大学教学》杂志“三位一体”的运作优势，在组织开展教学研究的实际工作中，既要注意加强高等教育教学改革的理论研究与探索，更要注意在教学实践中，深入探讨高等教育大众化发展阶段中各类高校人才培养、教学内容与课程体系改革、教学方法改革的实际问题。既要加强教学研究，更要注意搭建各类平台，加强广大高校教师之间的广泛交流与深入研讨，推进高等教育提高质量。
关于研究会今后的工作，顾秉林理事长着重强调，第一，要充分认识高校教学工作和提高教学质量的重要性，围绕“质量工程”的实施，加强教学研究，推动新一轮教学内容和课程体系的改革，促进高校改革教学方法和手段，探索创新型人才的培养模式，在“质量工程”的实施中发挥切实有效的作用。第二，把创新作为研究会持续发展的灵魂和动力，使研究会的工作在理论与实际的紧密结合中，再上一个新台阶。要主动适应形势的变化发展，与时俱进，开拓进取，发扬过去的好传统，针对当今的新问题，给研究会“研究、承办、服务”的工作定位赋予更新的更加丰富的内涵。在“研究”方面，应该力求选题的前瞻性，方法的创新性，内容的探索性；应避免抽象的理论推演，空洞概念的描述，要深入实际，结合大众化教育发展阶段的新特点，开展校本研究、案例研究等等，提出切实可行的方案、方法、措施等，指导我们的工作实践。要组织力量，积极争取承担一些重要的研究课题，为国家主管部门推进教改实施、做出有关决策等，提供理论、政策方面的有力支持，为大众化教育发展阶段深化教学改革、提高教学质量做出切实可行的贡献。在“服务”方面，要进一步团结、凝聚广大会员单位，充分发挥好群众性学术研究团体的特殊作用。近年来，很多高校在重视教学方面出台了一系列有效措施，开展了多种形式的积极探索，积累了不少新鲜的经验。要组织各个会员单位，认真挖掘、总结、凝炼、宣传这些经验与成就，使之在全国高校传播、推广。在“承办”方面，要与全国高校教学研究中心、教育部各学科教学指导委员会、高等教育出版社等有关方面积极配合，继续办好“大学基础课程系列报告论坛”这个品牌活动，办好《中国大学教学》这本会刊，搭建多种高校教学改革和教学研究的公共交流、研讨平台。要加强研究会组织建设，完善健全研究会的各类专门委员会，根据高等教育发展新的特点和需要，建立诸如“高职高专院校专门委员会”、“民办高校专门委员会”、“独立学院专门委员会”、“应用性本科院校专门委员会” 以及有关学科专业委员会，加强大众化教育发展阶段教学研究与教学改革的分类指导。并且，要把研究生的培养质量问题也纳入到研究会的研究视野。
1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。
3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。
第一章 总则
第一条 为规范公司纪委议事程序，提高公司纪委决策科学化、民主化、制度化水平，制定本规则。
第二条 本规则依据《中国共产党章程》《关于新形势下党内政治生活的若干准则》《中国共产党党内监督条例》等党内法规以及上级党委、纪委有关规定，结合工作实际制定。
第三条 公司纪委议事决策坚持正确的政治方向，坚持党要管党、全面从严治党，坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定，坚持科学决策、民主决策、依法决策。
第四条 公司纪委议事形式包括纪委全体会议和纪委书记办公会议。
第二章 纪委全体会议
第五条 纪委全体会议主要讨论决定的事项：
（一）贯彻执行党中央的路线方针政策，传达学习上级党委、纪委和公司党委重要会议精神，结合实际，研究制定贯彻落实措施。
（二）研究协助公司党委推进全面从严治党、加强党风廉政建设和反腐败工作，以及其他带有全局性、战略性和前瞻性的重要问题。
（三）审议公司纪委向公司党代会作的工作报告。
（四）研究决定重要规章制度和规范性文件。
（五）讨论特别重大案件的处置意见。
（六）应由纪委全体会议决定的其他重要事项。
第六条 纪委全体会议每半年召开1 次，遇有重要情况可随时召开。全体会议由纪委书记召集并主持。会议召开的时间、议题，一般应在会议召开前2 天通知全体纪委委员。
原第七条 纪委全体会议须有三分之二以上的纪委委员到会方可召开。纪委委员因故不能参加会议的，应当在会前请假。公司纪检监察室人员列席会议，根据需要，纪委书记可以决定其他相关人员列席。
修改第七条 会议应有超过半数以上的委员到会方可召开；讨论决定重大问题，如讨论违纪案件立案、对党员给予纪律处分、对党员申诉的处理意见或复议、复查结论等议题时，应有三分之二以上委员到会方可举行。纪委委员因故不能参加会议的，应当在会前请假。公司纪检监察室人员列席会议，根据需要，纪委书记可以决定其他相关人员列席。
第八条 纪委全体会议表决采取口头表决、举手表决、无记名投票等方式。赞成票超过应到会纪委委员半数方为通过。会议决定多个问题时，应逐项表决。
第九条 纪检监察室负责纪委全体会议的组织、记录等工作，负责对会议决议执行和落实情况进行督促和检查。
修改第十条 对意见分歧较大或者有重大问题不清楚的事项，应当暂缓表决，并将不同意见记录在案。经进一步调查研究、交换意见或向公司党委、上级纪委汇报请示后再行讨论、决定。
第三章 纪委书记办公会议
第十条 纪委书记办公会议研究讨论的事项
（一）研究中央、中纪委以及省委、省纪委重要会议、文件、指示精神和决策部署的贯彻落实意见，并检查贯彻落实情况。
（二）研究协助公司党委落实全面从严治党、加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作的相关措施，安排部署具体工作。
（三）研究纪委的重要决议草案，以及向公司党委、上级纪委和其他领导机关、部门的重要请示、报告。
（四）研究制定公司纪检监察工作制度、年度工作计划、工作总结，做出专项工作部署。
（五）研究有关重要信访举报、纪律审查及党员申诉情况的处理意见。
（六）按照干部管理权限，研究违纪和职务违法案件的调查处理意见。
（七）研究权属单位纪委书记、副书记提名人选。
（八）研究加强纪委自身建设以及纪检监察干部队伍建设的重要事项。
（九）研究权属单位纪委报批和请示的有关重要事项的批复意见。
（十）由纪委书记提交研究的其他事项。
第十一条 纪委书记办公会议每月召开1 次，根据工作需要，经纪委书记、副书记或纪检监察室主任提议，可随时召开会议。会议一般由纪委书记、副书记及纪检监察室主任、副主任参加，纪检监察室工作人员可列席会议。根据会议需要，纪委书记可以决定其他纪委委员或相关人员参加会议。
第十二条 纪委书记办公会议由纪委书记召集和主持，纪委书记因特殊情况不能出席时，可委托副书记召集和主持。需要研究讨论有关人事提名、违纪案件处理等重大事项时，纪委书记、副书记均应参加会议。
第十三条 纪委书记办公会议由纪检监察室指定专人记录，重要事项形成会议纪要。
第四章 附则
第十四条 本规则未尽事宜，依据有关党内法规、上级党委纪委、公司党委有关要求执行。
2 基于Web的会议纪要督办系统
2.1 系统功能设计
通过上述对会议纪要督办工作流程进行分析可知，不同会议纪要内容，其督办工作性质不同。所以要想建立完善的会议纪要督办制度，必须提高其网络会议纪要督办系统的功能性，根据不同工作职能，制定不同种类的功能模块。常用的功能模块有状态监控模块、办理反馈模块、综合查询模块、摘录发放模块等四大类。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供写作论文和发表服务,欢迎您的光临其具体功能如下：①状态监控模块，通过网络监控系统，实时对会议纪要总结状态、办公状态、催办情况进行监测，以做到及时发现问题及时改正问题；②办理反馈模块，将会议纪要办理情况详细的记录在网络信息资源共享平台上，一般会议纪要督办工作人员随时查询；③综合查询模块，根据不同督办工作属性、纪要标题、信息搜索结果建立不同类型的查询模块；④摘录发放模块，将会议纪要的重要信息记录在网络中，分发给相应的待办人员[2]。
2.2 系统建设的原则
系统要力求最大限度的满足工作的需要，充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户和管理者作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能考虑人体结构特性及视觉特性，界面力求美观大方，操作力求简便实用，以安全稳定、经济实用、注重未来发展为设计原则[4]。
2.3 基于Web会议纪要督办系统存在的应用问题
因为会议纪要督办工作是一个各工作连接非常紧密的工作，工作人员在会议纪要督办工作中，会制定自己的工作任务，每个人的工作职能和工作任务都存在很大的差异性。自动工作业务活动和督办工作业务活动是工作流管理的重要组成部分，是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯，在信息化的业务过程上，通过在网络上运行软件，使所有命令的执行都处于受控状态[3]。通常情况下，会议纪要督办工作以OA系统为办公主体，因为OA系统的应用性能非常好，能够将复杂的会议纪要分类储存、编辑。因为企事业单位开设的会议很多，会议涉及到的工作人员非常复杂，会议讨论的相关议题种类也非常丰富，这些特殊条件，使会议纪要督办工作人员的工作压力很大，引发工作问题，具体体现在以下几个方面：①会议纪要督办工作缺少及时性，会议纪要记录经常会复印两份，一份给会议主持领导，一份给会议纪要督办人员，但是会议结束后，工作人员要先对会议纪要进行整理，所以会议纪要通常不会及时的交给会议主持领导和会议纪要督办人员；②会议纪要内容的不统一性，会议纪要发放时，要针对发放对象进行内容处理，重新排版打印之后传送给发放对象，不同发放对象接到的会议纪要内容不同；③会议纪要督办工作的不安全性，会议纪要通过网络进行传输，虽然可以增加信息的传输速度，但却降低了会议纪要的安全性和稳定性；④会议纪要督办工作的重复性，因为网络信息传送方式便捷，所以企事业单位在开展会议纪要督办工作时，经常会重复性的监察、复制会议纪要内容，这种督办工作形式会让会议纪要督办系统变得繁琐复杂，在一定程度上造成了人力资源的浪费。
3 改善会议纪要督办系统的合理性建议
通过上文对网络会议纪要督办系统存在的问题进行系统分析可知，完善会议纪要督办工作的信息化管理是推动会lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供写作论文和发表服务,欢迎您的光临议纪要督办工作顺利开展的主要助力。目前企事业单位的网络会议纪要督办系统仍存在很多问题，急需改善，其具体改善措施如下：①建立安全的网络环境，在会议纪要工作中引入计算机监测，计算机可以通过录音系统，对会议内容进行实时记录，会议结束后，即可编撰出本次会议纪要；②及时更新网络会议督办的应用程序，使其应用程序和实际办公流程相符；③建立完善的统计查询机制，以方便会议纪要督办人员随时查询会议纪要记录。
4 结语
通过对会议纪要督办系统开发以及两年多运行的分析，其作用是明显的。基于Web的会议纪要督办系统不仅增强了会议纪要督办工作的透明度，还提高了会议纪要督办工作效率[5]。
参考文献
一、主要任务
市纪委常委会在市纪委全委会闭会期间，主持日常工作，行使委员会职权，贯彻执行省纪委、市委的指示和市纪委全委会的决定。
二、会议制度
1、市纪委常委会议一般每月召开一次，时间在当月第一个星期的星期二上午，由书记或受委托的副书记召集并主持。遇有特殊情况可随时召开。
2、市纪委常委会议的主要内容：
①讨论贯彻执行上级纪检监察机关和市委、市政府的工作部署；定期分析全市党风廉政建设和反腐败斗争形势及时研究、总结、部署全市纪检察工作。
②审议市纪委常委会向市纪委全委会和市党的代表大会的工作报告。
③讨论市纪委、市监察局向省纪委、省监察厅和市委、市政府的报告和重要请示事项；审议决定以市纪委名义下发的重要文件或规章制度。
④研究决定对市委管理的党组织、县处级党员领导干部违纪案件的处理意见。
⑤讨论省纪委、省监察厅和市委、市政府交办的重大事项的办理情况和下级纪检监察机关重要事项的请示。
⑥讨论决定市纪委机关科级及以下干部的调动、任免和奖惩；审议市纪委机关处级干部和县区纪委、监察局领导班子成员、市直派驻纪检监察机构领导干部的任免、调动和奖惩。
⑦分析市纪委机关干部的思想状况，研究加强常委会自身建设和机关自身建设方面的重要问题。
⑧讨论需要常委会议研究决定的其他重要事项。
3、市纪委常委会议的议题，一般由市纪委书记、副书记或常委提出，经书记办公会议确定后，由秘书长负责安排。常委会议讨论事项的汇报材料，由分管常委或有关室准备。
4、市纪委常委会议的召开时间和议题，除因特殊情况临时召开外，一般应提前一天通知各位常委。
常委因故不能出席会议时，应在会前向会议主持人请假，对会议议题如有意见或建议，可在会前用书面形式提出。
5、市监察局副局长列席市纪委常委会议，其他列席人员根据会议内容，由会议主持人确定。
6、市纪委常委会议由办公室负责记录，并根据需要由会议主持人决定是否编发会议纪要。经常委会议讨论通过的、以市纪委名义上报或下发的文件，由市纪委书记或书记委托的副书记签发。
三、贯彻民主集中制原则
1、市纪委常委会实行集体领导。常委会议必须有半数以上常委到会才能召开。研究干部任免、案件查处等重要事项时，需有三分之二以上常委参加，并经应到常委半数以上的人同意才可作出决定。
2、坚持民主集中制原则。凡属市纪委常委会职责范围内的职责，必须由常委会议集体讨论，按照少数服从多数原则进行决策。不能用书记办公会议代替常委会议，个人和少数人无权决定应由常委会议讨论决定的重要问题，无权改变常委会议作出的决定。对重要问题如意见有较大分歧并且双方人数接近时，一般应缓议，待进一步调查研究，交换意见后，下次会议再议。
3、对重大突发性事件和紧急情况，来不及召开常委会议的，书记或副书记或常委可临机处置，但事后要迅速向常委会议报告。
4、常委会议作出的决定，每一位常委都必须坚决执行。如有不同意见，在坚决执行的前提下，允许保留；如在工作中发现新的情况，可提请常委会议复议，在没有重新作出决定前，不得有任何与常委会议决定相违背的言行。
5、市纪委常委在调查研究、检查工作、参加会议和其他活动时，可以发表指导工作的个人意见，但不能代表市纪委常委会。常委代表市纪委发表的重要讲话和文章，事先必须经过市纪委常委会议讨论通过。
6、严格遵守保密纪律。常委会议讨论的内容和情况，除经批准和指定人员在一定范围内传达、通报或公开外，与会人员均应严守秘密，不得向会外人员泄露。
四、党内政治生活制度
市纪委常委要带头参加双重组织生活。每年召开1次常委民主生活会，开展批评和自我批评，总结工作，交流思想，统一认识。同时，常委要按规定参加机关中心组的学习和党支部、党小组生活会议。
市纪委常委如有违纪、政纪或国家法律的问题，市纪委常委会议应根据实际情况提出处理意见，并按照和有关法律法规规定的程序办理。
（二）
为坚持和健全党的民主集中制，更好地履行党的纪律检查和
行政监察两种职能，保证全市党风廉政建设和反腐败斗争深入健康发展，根据和其他有关规定，制定本规则。
一、职责任务
中共__市纪律检查委员会常务委员会在中共__市纪律检查委员会全体会议闭会期间，行使中共__市纪律检查委员会的职权，主持经常工作。
（一）维护党的章程和其他党内法规，协助市委加强全市党风建设，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。对党员进行遵守纪律的教育，作出关于维护党纪的决定；检查和处理应由市纪委管辖的党的组织和党员违的章程和其他党内法规的案件，决定或取消对这些案件中的党员的处分；受理党员的控告和申诉。
维护行政纪律，保证政令畅通。加强全市廉政建设，检查全市行政机关在遵守和执行法律、法规和市政府的决定、命令中的问题；调查处理市监察局的监察对象违反行政纪律的行为；受理应由市监察局受理的申诉和控告。
（二）召集全委会，向全委会负责并报告工作；对应由全委会决定的事项事先进行审议和提出意见。
（三）组织实施省纪委、监察厅和市委、市政府的工作部署、指示和全委会的决议。
（四）对全市党风廉政建设和反腐败斗争经常工作中的重要问题作出决定。
（五）按照干部管理权限和规定的程序，推荐、提名、任免干部。
（六）以市纪委、市监察局名义向省纪委、监察厅和市委、市政府请示报告工作，向下级纪委、监察局和市直单位纪检组（纪委）、监察室指示、通知、通报，制定以市纪委、市监察局名义的其他重要文件。
（七）研究其他需要常委会决定的重要问题。
二、组织原则
（一）坚持党员个人服从党的组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织，全党各个组织和全体党员服从党的全国代表大会和中央委员会的基本原则，维护党的集中统一。
坚决贯彻执行中央和上级组织的决定。如果认为上级组织的决定不符合中央精神或本市的实际情况，可以请求改变；如果上级组织坚持原决定，必须坚决执行，并不得公开发表不同意见，同时可向再上一级组织报告。
每年向省纪委、监察厅和市委、市政府作一次全面工作情况的报告。执行某项重要决定的情况要进行专题报告。遇有突发性重大问题应及时请示报告。
（二）坚持集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属常委会职责范围内决定的问题，必须由集体讨论决定。任何个人或少数人无权决定重大问题。
常委会委员要有明确分工。每个委员对分管的工作要敢于负责，遇事不推诿、不扯皮，切实履行职责；对于不属于自己分管的工作要主动提出意见和建议。不担任市监察局领导职务的市纪委常委，有权处理分管业务范围内的行政监察工作，参与行政监察工作重要问题的决策。
（三）坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的议事和决策制度。常委会委员在集体讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人的意见，按照少数服从多数的原则作出决定。决定重要问题，应充分酝酿讨论，然后进行表决，表决结果由会议主持人当场宣布。对于少数人的不同意见，应当认真考虑。如对重要问题发生争论，双方人数接近，除在紧急情况下必须按照多数人的意见执行外，应当暂缓作出决定，待进一步调查研究和交换意见后再表决；在特殊情况下，也可将争论情况向上级组织报告，请求裁决。常委个人对集体作出的决定如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留意见，也可以向上级组织报告。
（四）书记负责组织常委会活动，协调常委会委员的工作。常委会委员应支持书记的工作，接受书记对自己工作的检查、督促。
（五）常委会委员在调查研究、检查指导工作或参加其他活动时，可以发表指导工作的个人意见。个人意见必须符合常委会集体决定的精神。凡代表市纪委、市监察局发表的重要讲话和重要文章，应经过常委会讨论。
三、常委会议
（一）常委会会议一般每月召开两次，如遇重要情况可随时召开。
常委会会议由书记召集并主持。书记不能参加会议时，可委托副书记召集并主持。
（二）常委会会议的议题由书记确定，或由书记委托副书记确定。
常委会会议的召开时间及议题，一般应当提前通知常委，重要议题应呈送有关文字材料。为了保证会议质量，凡提交常委会讨论的问题，事先都要作好充分准备，经分管的书记和有关方面充分酝酿，进行协调，形成比较成熟的意见；对有些重要政策性问题，常委要深入实际，调查研究，集中各方面的意见后，再提请常委会讨论决定。会议议题一经确定，无特殊情况，不搞临时动议。临时动议的问题，会议主持人可根据情况裁定是否在本次会议讨论。
（三）常委会会议必须有半数以上常委到会方能举行。讨论干部问题时，应有三分之二以上常委到会方能举行。
常委会委员因故不能参加会议，应在会前请假，其意见可用书面形式表达。
根据议题需要，有关人员可列席常委会议。列席人员由分管办公室的常委提出建议报会议主持人确定。
（四）常委会会议进行表决时，可根据讨论事项的不同内容，分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式。赞成票超过应到会常委人数的半数为通过。未到会常委的书面意见不能计入票数。
会议决定多个事项的，应逐项表决。
推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项，应逐个表决。
（五）常委会会议由专人负责记录，并根据情况编印会议纪要，由书记签发，也可由书记委托副书记或分管办公室的常委签发。
（六）常委会会议讨论通过的、以市纪委名义上报或者下发的文件，由书记或书记委托副书记签发；以市监察局名义上报或者下发的文件，由局长或局长委托副局长签发。
（七）对重大突发事件和紧急情况，来不及召开常委会的，书记、副书记或其他常委可临时处置，事后应及时向常委会报告。
（八）常委会议决定办理的事项，由办公室负责督促检查办理情况。
四、书记办公会
书记办公会由书记主持召开，讨论的议题由书记确定。
书记办公会不是决策机构，不得决定重大问题。
书记办公会的议事范围是：
1、酝酿需要提交常委会讨论决定的问题；
2、对常委会决定事项的组织实施进行协调；
3、交流日常工作情况；
4、研究其他需要书记办公会讨论的问题。
五、纪律要求
1、坚持民主集中制原则。对常委会的集体决议，所有成员都必须坚决执行。常委会上，允许发表不同意见。个人意见被否决后，允许保留，也可以建议提请下次会议复议。
二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。
三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
会议纪要写作素材一
会议纪要是什么?
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。
与“会议记录”有啥区别?简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议情况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，来源于但又不同于会议记录。
启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”
“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账;必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。
二
会议纪要有几种类型?
机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要。各种交流会、座谈会、研讨会多属于这一范畴。主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。
三
会议纪要有哪些要素?
会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。
标题。必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。
写法一：会议名称+文种。如，中共xx县委常委会会议纪要
写法二：召开会议的机关+内容+文种。如，xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要
写法三：会议名称+纪要内容+文种。如，xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要
写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。如，维护财政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要
正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。
组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。
组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。
集中概述法：多用于小型会议，而且讨论的问题相对单一、意见比较统一，写的篇幅较为短小，主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。
条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆;分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。
发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法，按发言顺序或内容性质，归类摘要记录发言内容，注意不是全文原话尽录，要摘其要点。
结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。
四
如何写好会议纪要?
经验分享
对刚接触机关文字工作的朋友来说，写出高质量的会议纪要不容易，甚至是件头疼的事情。陈老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得，或许会对大家有所帮助。
心得一：会议准备有必要
做好“五项”准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”，说明会前准备是基本前提。
心得二：会中记录有技巧
把握“四个”要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录关键词，多记“临场发挥”内容，着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”，说明会议记录是重要过程。
心得三：会后整理讲方法
做到“四个”注意：注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”，会后整理是形成会议纪要的核心过程，“产品”成色几何，这一环节至关重要。
心得四：审核确认不可少
抓好“三个”流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”，会议纪要须按程序逐级审签，根据审签领导的修改意见最终成文。
心得五：闭环执行更重要
坚持“一个”原则：会议纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。
会议纪要写作素材二
会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心，突出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，全面、完整、准确反映会议情况。
1.精心准备，心中有数
掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。
2.精准记录，胆大心细
要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中“优势兵力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大节省查找时间。
要核对人员。一般情况下，会议议程上的参会人员均会到场，但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。
3.精细整理，稳扎稳打
及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下，领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”，或领导意图未能完整准确地表达出来，对有关事项未予明确，这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清晰，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语，如果其中提出明确要求，在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿，如果认为发言比较重要、参考价值较高，可在会后以适当途径要到，既省时省力，又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证，请求帮忙把关，这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。
完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会，但在议题讨论过程中，谈及了该部门的业务内容，且在后续落实时，确需其参与完成，那就需要把该部门加进分送对象中，以便统一思想、形成合力、系统推进。
认真校对。在报送各级领导审签前，一定要全面校对，对认为可再修改升华的地方，认定了就要果断改，同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意，决不能出现任何错误。在条件允许的情况下，最好采用双人以上校对。
4.精密回顾，严丝合缝
仔细比对。会议纪要报审过程中，会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示，勤于、善于比对初稿与修改稿的差别，体会琢磨领导的用意，特别是着重修改的地方，尤其要注意体会把握。
一、吃透精神，领会实质，把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理，说什麽记什?。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之，写好会议纪要并不是多难的工作，做事就怕认真，只要认认真真地，把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来！
会议纪要的主要作用如下：（1）对会议过程和所作决定事项给予确认；（2）向上级报告会议的有关情况；（3）作为向下级传达会议精神的依据；（4）以“纪要”的形式显示“决议”的内容和功能，对纪要所及的工作产生规范性的作用。
二、会议纪要的规范格式
（一）会议纪要的标题
会议纪要的标题最基本的形式：一是会议名称与文种的组合，如“全市计划生育工作会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“县政府讨论××镇‘××工程’会议纪要”；三是有固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次市委会议纪要”；四是将会议决议的问题简括成一句话作为正标题，而将会议全称加“纪要”二字做副标题。
（二）会议纪要的内容
会议纪要的内容可分为两部分，第一部分是会议的情况简述。用精练的语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果，以便人们对会议有整体了解。会议情况简述要简明扼要，篇幅不要过多。第二部分阐述会议主要精神，是将来对会议精神贯彻执行的依据。这部分是会议纪要的主体，具体阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所作出的正式决定等。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。
（三）会议纪要的正文
会议纪要正文部分的基本写作方法，有以下几种：一是分专题归纳法。即把会议讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
会议纪要是为宣传、贯彻会议主旨服务的，因此撰写好会议纪要的前提在于了解、理解会议宗旨。必须选择自始至终一直参加会议，对会议有充分了解的秘书人员撰写会议纪要。
根据会议的性质和情况，纪要的写法和详略也不尽相同，有的纪要需要交代一些情况，写得较详细，有的直接写出决定的事项。
三、常见会议纪要的写法
（一）安全生产委员会会议纪要
××部安全生产委员会20****年第二次会议纪要
×会[20****]5号
4月26日下午，××部安全生产委员会召开20****年第二次会议。会议由××部安委会副主任、总工程师×××同志主持，部安委会各成员单位的负责同志参加了会议。部安委会主任、副部长×××同志传达了国务院秘书长华建敏同志在安全生产工作会议上的讲话，并结合学习贯彻总书记3月27日在中央政治局第30次集体学习时的重要讲话和总理今年的政府工作报告的精神，对进一步做好××系统安全工作作了讲话。现将会议主要内容纪要如下：
会议通报了当前的安全生产形势。（略）
会议认为，当前××领域安全生产形势总体是稳定的，但仍不容乐观。（略）
会议指出，要坚持综合治理、重点突破的原则，从安全薄弱之处入手，在重点地区、重点领域和重点环节开展有针对性的专项治理。（略）
会议议定，近期着重做好以下工作：
1.切实做好“五一”黄金周期间××系统各项安全保障工作。（略）
2.认真抓好“20****年安全工作措施分工”的落实。（略）
3.做好全国××施工安全生产会议的筹备工作，研究增加有关应急管理内容。
4.进一步加强应急管理工作的宣传力度，依托有关单位开展各项预案和应急管理人员的培训，选择重点地区和重点领域开展有关应急处置的演练工作。
5.抓紧建立完善安全信息系统，尽快把覆盖建设领域各类安全事故和突发事件的安全信息系统建立起来，方便快速和全方位地掌握安全信息，明确分析、统计及评估各类安全事故和突发事件的职责分工。
6.增强安全工作的预见性和有效性。（略）
会议原则通过《××部安委会工作规则》和《关于进一步加强××系统安全事故快报工作的通知》，请安委会办公室根据会议精神，进一步修改后下发。
（二）移民技能培训工作会议纪要
××市××管理区管理委员会关于移民技能培训工作的会议纪要
（20****年4月××日）
20****年4月××日，区管委召开移民技能培训工作专题会议，研究如何进一步做好移民技能培训工作。区委领导×××、×××、×××、×××及区委办、移民开发局、农村经济工作局、劳动和社会保障局负责人参加了会议。会议形成了如下意见：
一、移民技能培训工作的意义重大。（略）
二、移民技能培训的主要内容与任务。（略）
三、移民技能培训的基本原则。（略）
四、移民技能培训的领导与管理机构。（略）
五、移民技能培训工作的几个具体问题。（略）
（三）大学学位评定委员会会议纪要
××大学学位评定委员会会议纪要
（20****年6月××日）
20****年6月19日，×××主席在行政楼三楼会议室主持召开了第二届校学位评定委员会第五次会议，对有关提议作出决定，现纪要如下：
一、根据第四次校学位评定委员会会议精神，确认自上次闭会期间下文的×××等8人的硕士研究生指导教师资格。
二、20****届毕业生学士学位学业成绩按以下条件审核：
1.学位课程平均学分绩点达到1.7；
2.（略）
……
三、决定对《××大学学位评定委员会工作条例》（××大校发[2****0]19号）文件作相应修改：（略）
四、凡是考上博士研究生的毕业生，若其英语成绩不符合学校相关规定，经批准，也可以参加硕士学位论文答辩，且符合硕士学位授予条件者，可授予硕士学位。
五、决定授予×××等130人硕士学位。（略）
六、审定16篇论文为××大学20****年优秀硕士学位论文。论文作者为：（略）
1.引言
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺，会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，分析了会议记录与会议纪要的区别。
2.会议记录
在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分：一部分是记录会议的组织情况，一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是记录会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。
2.1会议记录的基本要求
会议记录主要有如下要求：
准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。
详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
忠实记录会议上的发言和有关动态。
记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
2.2会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
权威人士或代表人物的言论。
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
会议已议决的或议而未决的事项。
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2.3会议记录的写作技巧
会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
3.会议纪要的制作
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种，是会议的总结性文件，是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。
3.1会议纪要的写作特点
通知具有如下特点：
纪实性：会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。
概括性：会议纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。
约束性：对于会议纪要，作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。
3.2会议纪要的类型
会议纪要主要包括下面两类：
办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。
专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。
3.3会议纪要的标题
会议纪要的标题应采用下面几种命名方式：
会议名称十文种
发文单位名称十会议名称十文种
纪要内容十文种
正题十副题
3.4会议纪要的正文
（1）开头部分――会议概况
开头部分要高度概括会议的基本情况。
会议召开的目的、指导思想或依据；
会议的时间和地点；
会议名称和主持单位及与会代表；
会议的主要议程；
会议的主要收获和总体评价。
上述各项，并非每件会议纪要都需要具备，要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。
（2）主体部分――会议事项，即主要精神：主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。
可以选择应用不同的方式撰写：
条项式写法：把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出；
综合式写法：按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容，从原则高度上把问题说深讲透；
摘录式写法――摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。
会议精神撰写注意事项：
要综合提炼会议结论，善于区别一般意见和表态性的结论意见；
要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质；
要紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是其总结性发言；
要把握多数与会人员的意见，特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应以多数人的意见作为结论性意见。
（3）结尾部分：一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望，或发出号召；有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面，此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外，标明成文日期，日期也可在题注中标注。
4.会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的主要区别如下：
性质上：会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。
内容上：会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上应该做到有言必录、全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。
形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。
功能上：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
5.结语
本文针对会务工作文书写作，论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。
