引言作为论文的开场白，应以简短的篇幅(一般不超过200字)介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明该研究与前人工作的关系，目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义，引出本文的主题给读者以引导。引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容；三言两语预言该研究的结果、意义和前景，但不必展开讨论。
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的序号按照在文中引用的先后次序标注，并在正文的引用处以上角码加方括号形式标注。4、参考文献
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会议通讯稿范文一20____年6月29日至7月1日，陕西中川建筑工程有限公司在西安凤城大酒店二楼会议室召开了一年一度的工作会议。公司总经理、副总经理，各项目管理人员及其公司各职能部门领导等50余人参加了此次会议。
会上，总经理苏建明做了题为《 统一认识，调整思路，稳步发展》的工作报告。报告分析了现在建筑市场诸多不利因素，全面总结了20____年所作的工作，客观的分析了工作中存在的问题，并依据20____年的目标实现情况及工作中存在的问题对下一年的工作做了详细的安排部署。会议指出：要牢牢把握公司发展大局，转变公司发展战略，提升企业品质，实行多元化经营，在发展公路、铁路的前提下，也要进入房建、水利、装饰装修等行业，弥补桥梁单一性带来的不足，倡导大家要充满信心、统一思想、大胆尝试，坚持不懈，确保20____年的经营目标的实现。公司副总及书记也对如何加强项目的质量、安全、成本、生产经营、文化建设方面做了详尽的报告。
会议结合公司目前的现状，就如何进入新的领域，开拓新市场;如何想办法做好变更、索赔，怎样加快项目结算、工程款的回收;如何提高项目的管理能力;如何留住人才等四个大议题进行了激烈的研讨，参会人员本着认真负责的态度，从公司的实际出发，畅所欲言，进言献策，共同谋划着公司的美好未来。
会议还评选了20____年度先进集体、先进个人、先进班组，对他们进行了表彰，肯定了他们的工作，号召大家向他们学习，由此调动了员工、工班工作的积极性。此次大会，始终贯穿着求真务实的精神，洋溢着浓厚的民主气氛，这是一次团结民主、集思广益的大会，必将引导和激励公司员工以勇于创新、坚定执着的精神，开创公司更加辉煌的明天。
中川建筑20____工作会议的召开，无疑为下一年的工作确定了工作目标，明确了工作任务、经济指标和发展方向，为来年各部门、各项目完成生产计划奠定良好的基础。
会议通讯稿范文二12月21日，全市学校战线工作会议在应城召开。会上，【人名】同志就全市学校战线的团队工作进行了总结，并提出了____年全市学校战线工作计划。
各区教育局团委书记、少先队总辅导员参加了本次会议。各区教育局团委书记在会上畅所欲言、建言献策，提出了许多建设性意见和建议，整个会议气氛热烈持续了4个多小时。
大家一致认为：20____年，全市学校战线工作紧扣中心，围绕大局，紧密围绕全团工作重点，取得突出成绩和做出了应有贡献。大家决心在今年工作的基础上不断开拓创新，求真务实，为实现全市学校战线团队工作的新局面而努力奋斗!
会议通讯稿范文三10月5日至7日集团“第二届企业经营管理工作会议”在公司总部温州召开，此次会议是为了全面贯彻落实集团2011年工作会议精神适时召开的重要会议，在总结1-8月公司经营管理工作的基础上，明确下半年乃至今后一段时间经营管理工作思路、经营目标和重点工作，创新的提出了“大布局、小团队、精分工、再创新”的战略目标。
集团各分公司和部门负责人重点汇报了2011年任务目标完成情况、工作中存在的主要问题以及下半年的工作思路。1-8月份，各分公司和部门紧紧围绕公司年初预定的经营目标，积极落实抓产品、抓管理、抓营销、抓合作和抓队伍的工作思路，规范经营，创新举措，深挖潜力，开源节流，进一步提高公司抗风险的能力，努力化解市场不利因素，积极做好项目的规划落实和公司发展管理，科学制定完成经营任务的举措和方法，责任落实到人，任务层层分解，为公司实现稳步健康发展打下良好的基础。
集团董事长沈永贤在听完各分公司和部门负责人的工作汇报发言后做了重要讲话。他充分肯定了集团1-8月份各项工作所取得的成就，并要求在已取得成绩的基础上，进一步加强规范管理，突出重点，在节约成本的同时提高单位成本的产出率，并积极开拓市场，抢占资源，创造新的盈利点和闪光点，积极完成公司下达的本年度经营任务。沈董强调，战略决定成败，细节成就完美，各分公司和部门要从公司发展、经营效益、管理创新、财务管理和加强学习等方面，努力提高核心竞争力和企业健康快速发展的后续动力。各分公司负责人要进一步增强战略决策能力，各部门要提高管理创新能力，从而保证中天昊宇富有创造力、影响力和战斗力的现代化企业。
沈董指出，1-8月企业能在各种环境影响下取得又好又快发展，这说明经过大家共同努力，战略管控、科学发展在公司是富有成效的。这些成绩的取得，得益于公司全体员工自强不息的奋进努力和强烈的紧迫感和使命感;得益于我们坚定不移地贯彻落实公司的发展战略、强化集团管控能力，让中天昊宇成为一个生命共同体;得益于公司经营管理体制机制的改善，促进了生产经营活动健康发展;得益于领导团队的经营管理领导能力和经营管理能力的提升。
沈董在总结成绩的同时，客观地分析了公司发展存在的问题。他指出，当前公司一是要抓住老客户进行大客户营销和开拓新客户的营销问题;二是要切实采取措施解决同质化的企业发展问题，及其定位、规模效益问题;三是要解决分公司专业能力培养、专业化定位和综合大型化定位的导向问题。
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。
（一）会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
（二）宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，、等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
（三）礼仪类讲话稿
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 20 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”，不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
(二)宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，、等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类讲话稿
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为3类22种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3、会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4、工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5、动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6、庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7、庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8、专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9、碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10、现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11、研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12、综合性会议上
的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13、在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14、在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
(二)宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1、通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，、等都曾通过延安新华广播电台对
解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2、通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3、通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4、通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1、签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2、接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
3、文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了
1 远程稿件处理系统优势分析
1.1 缩短稿件处理周期,加快出版周期
过去纸质版稿件的投递、送审等工作需通过邮局完成,花费时间长,效率低,还存在稿件遗失的问题。远程稿件处理系统的出现,彻底摆脱了这一传统的运作方式,实现了实时、同步收稿、审稿及修稿,极大地缩短了时滞,促进了科技成果的及时展示[3]。
1.2 简化了作者、编辑的操作程序,提高了工作效率
应用远程稿件处理系统后,作者只需在线注册并登陆,即可简单、便利地完成投稿、修稿工作。编辑送审、送修也是如此,省去了大量繁琐的事务性工作[4]。操作流程示意图见图1。
1.3 增加了编辑工作透明度,促进了编辑、作者、专家之间的交流互动
作者成功投稿后即可在系统中查看到稿件随后的每一步处理过程,何时送审、何时审回,都可以清楚掌握。有问题需要与编辑交流时,也可以通过留言的方式轻松实现。同样的功能也适用于编辑与专家之间。
1.4 优化了稿件存档、检索等工作
应用该系统后,所有的稿件资料有序存放于服务器中,安全可靠且保存时间长。需要检索时,只需提供稿件编号、作者姓名或单位中任一项,即可迅速找出所需稿件[5]。
1.5 节省了经济成本
纸张、邮寄费用的去除使得办公费用明显减少。
2 远程稿件处理系统劣势分析
(1)少数年龄偏大的审稿专家无法熟练应用电脑或网络技术。(2)部分作者不熟悉系统的使用方法,常常无法顺利上传图片资料。作者利用现有系统返回退修稿时只能上传一个文档,如有图片资料,只能将其与word文档一同打包成压缩文件上传。但初次投稿作者常常缺乏经验,想不到这个解决办法。(3)系统部分功能还需加强或改善。①专家管理选项中缺乏专家专业方向、审稿领域的介绍,不利于编辑的查询及稿件的对口送审。②稿件送审环节中,只能手工逐个输入欲送审专家姓名,不能在下拉菜单或树状目录中点击选择。如果按照学科、专业方向建立专家树状目录,送审时点击选择将更有的放矢,且速度更快。③作者留言提醒栏目缺少相应编辑介绍。系统设置了新留言提醒选项,但一级目录下没有显示稿件对应的编辑姓名。编辑需一一点击留言,进入下一级目录才知道是否是自己负责的稿件,加大了工作量。④与专家的互动功能不够完善。现有系统中,仅仅只在稿件第一次送审界面中出现给专家的留言选项,送审之后的任一环节都无法再提交留言,限制了沟通次数与时机,无法就专家的审稿意见提出异议或寻求解答。⑤系统运行速度较慢。由于使用者众多,访问量巨大,使得网站处理速度较慢,一定程度上影响了编辑的工作效率。
3 远程稿件处理系统面临的机遇
远程稿件处理系统是对原有编辑出版工作方式的改革,顺应了行业发展的趋势,是科技期刊提高工作效率、改善服务质量的有效手段,必将在未来的日子里继续发展、广泛应用。21世纪初期,中华医学会杂志社内应用远程稿件处理系统的编辑部只有十余家,截止2010年,杂志社125个编辑部几乎全部改用远程稿件处理系统。除去医学会杂志社这只队伍,其他科技期刊编辑部也相继开始使用类似产品。如玛格泰克公司研发的“科技期刊稿件处理标准平台” (magtech. com.cn),天地新维的“期刊管理平台”(umetop.tom),群嘉的“期刊网上采编管理系统” (qunj.com),勤云电子的“编辑部远程稿件处理系统6.0” (e-tiller.corn)等[6 ]。远程稿件处理系统正以不可阻挡的趋势活跃在编辑出版舞台。 4远程稿件处理系统面对的挑战 如前文所言,国内运作成熟的远程稿件处理系统已出现多款,每款各有其优劣势,哪一款能成为市场的主流,被更多的期刊出版单位采用,最终取决于其自身性能及与编辑业务特点的配合程度。 5功能升级与转型建议 实
际使用过程中我们发现,远程稿件处理系统功能设置上还存在改进空间,具体举例如下。
5.1 增加电子支付功能
目前的远程稿件处理系统尚不支持电子支付功能,作者缴纳相关费用时需通过邮局柜台人工办理,费时费力。如果系统融合了电子支付功能,作者只需轻轻点击鼠标即可完成交费,轻松简易,某种程度上也可能提高编辑部审稿费的收取比例。电子支付因其方便、快捷的优势现已成为远程付费的重要支付方式,稿件远程处理系统融合该功能应该也是发展趋势之一。
5.2 实现相似性判断一键操作功能
随着学术不端现象的出现,相似性文献的检查工作越来越受到重视。万方数据库的文献相似性检查、中国知网(CNKI)的不端文献检查均提供了文献相似度判断的功能。但现阶段操作较繁琐,需登陆数据库后单篇上传/复制文献再行比较,耗时较长。如果系统能提供相似度判断的快捷键,自动链接到数据库,实现一键操作的话,将极大提高编辑工作效率。
5.3 建立短信平台
以自动发送手机短信的方式,在编辑送审稿件的同时短信告知专家,帮助专家及时、高效审阅稿件;与此同时,定期发送学科发展动态、国际优秀论文的推荐导读等信息至专家、作者手机,增强与作者、专家互动的同时,帮助医学工作者方便、快捷了解最新医学资讯,促进学科发展[7]。
5.4丰富远程稿件处理系统内容建设
现有的系统仅仅只提供稿件服务,我们建议在此基础上丰富系统信息量,实现其功能升级,具体方法如下:(1)在系统中发布期刊相关信息,添加期刊内容导读、重点专题号介绍、优秀论文推荐等资讯,实现文献电子版开放存取。(2)提供全面的学术会议信息、各类培训消息,为广大医学工作者交流、深造提供便利条件。(3)利用各刊编辑部的学术优势开设继续教育栏目,具体形式可包括网络听课、网络答题等。
6 结束语
远程稿件处理系统作为在线投稿、审稿及修稿的工具软件功能已较强大,存在的不足通过技术手段可望在短期内解决。但是,其作为一个为作者、编辑提供多项内容的综合性文献服务平台尚还有一段距离,我们希望,在不久的将来,现有的系统能成功转型为一个集稿件处理、信息发布、电子支付等功能于一身的科技信息服务平台。
参考文献
[1] 刘冰,游苏宁,范洪涛,等. 集群化科技期刊稿件远程管理系统的开发和建设. 编辑学报,2010(1): 54-57.
[2] 何小英. 高校“两课”教育教学的SWOT分析. 安顺师范高等专科学校学报,2005(1): 32-35.
[3] 魏中青. 远程稿件处理系统对期刊发稿周期的影响. 沈阳农业大学学报(社会科学版),2009(4): 494-496.
[4] 郑晓梅. 科技期刊远程稿件处理系统的利弊分析与过程控制措施. 编辑学报,2011(3): 256-257.
1 远程稿件处理系统优势分析
1.1 缩短稿件处理周期,加快出版周期
过去纸质版稿件的投递、送审等工作需通过邮局完成,花费时间长,效率低,还存在稿件遗失的问题。远程稿件处理系统的出现,彻底摆脱了这一传统的运作方式,实现了实时、同步收稿、审稿及修稿,极大地缩短了时滞,促进了科技成果的及时展示[3]。
1.2 简化了作者、编辑的操作程序,提高了工作效率
应用远程稿件处理系统后,作者只需在线注册并登陆,即可简单、便利地完成投稿、修稿工作。编辑送审、送修也是如此,省去了大量繁琐的事务性工作[4]。操作流程示意图见图1。
1.3 增加了编辑工作透明度,促进了编辑、作者、专家之间的交流互动
作者成功投稿后即可在系统中查看到稿件随后的每一步处理过程,何时送审、何时审回,都可以清楚掌握。有问题需要与编辑交流时,也可以通过留言的方式轻松实现。同样的功能也适用于编辑与专家之间。
1.4 优化了稿件存档、检索等工作
应用该系统后,所有的稿件资料有序存放于服务器中,安全可靠且保存时间长。需要检索时,只需提供稿件编号、作者姓名或单位中任一项,即可迅速找出所需稿件[5]。
1.5 节省了经济成本
纸张、邮寄费用的去除使得办公费用明显减少。
2 远程稿件处理系统劣势分析
(1)少数年龄偏大的审稿专家无法熟练应用电脑或网络技术。(2)部分作者不熟悉系统的使用方法,常常无法顺利上传图片资料。作者利用现有系统返回退修稿时只能上传一个文档,如有图片资料,只能将其与word文档一同打包成压缩文件上传。但初次投稿作者常常缺乏经验,想不到这个解决办法。(3)系统部分功能还需加强或改善。①专家管理选项中缺乏专家专业方向、审稿领域的介绍,不利于编辑的查询及稿件的对口送审。②稿件送审环节中,只能手工逐个输入欲送审专家姓名,不能在下拉菜单或树状目录中点击选择。如果按照学科、专业方向建立专家树状目录,送审时点击选择将更有的放矢,且速度更快。③作者留言提醒栏目缺少相应编辑介绍。系统设置了新留言提醒选项,但一级目录下没有显示稿件对应的编辑姓名。编辑需一一点击留言,进入下一级目录才知道是否是自己负责的稿件,加大了工作量。④与专家的互动功能不够完善。现有系统中,仅仅只在稿件第一次送审界面中出现给专家的留言选项,送审之后的任一环节都无法再提交留言,限制了沟通次数与时机,无法就专家的审稿意见提出异议或寻求解答。⑤系统运行速度较慢。由于使用者众多,访问量巨大,使得网站处理速度较慢,一定程度上影响了编辑的工作效率。
3 远程稿件处理系统面临的机遇
远程稿件处理系统是对原有编辑出版工作方式的改革,顺应了行业发展的趋势,是科技期刊提高工作效率、改善服务质量的有效手段,必将在未来的日子里继续发展、广泛应用。21世纪初期,中华医学会杂志社内应用远程稿件处理系统的编辑部只有十余家,截止2010年,杂志社125个编辑部几乎全部改用远程稿件处理系统。除去医学会杂志社这只队伍,其他科技期刊编辑部也相继开始使用类似产品。如玛格泰克公司研发的“科技期刊稿件处理标准平台” (magtech. ),天地新维的“期刊管理平台”(www.umetop.tom),群嘉的“期刊网上采编管理系统” (),勤云电子的“编辑部远程稿件处理系统6.0” (www.e-tiller.corn)等[6 ]。远程稿件处理系统正以不可阻挡的趋势活跃在编辑出版舞台。 4远程稿件处理系统面对的挑战 如前文所言,国内运作成熟的远程稿件处理系统已出现多款,每款各有其优劣势,哪一款能成为市场的主流,被更多的期刊出版单位采用,最终取决于其自身性能及与编辑业务特点的配合程度。 5功能升级与转型建议 实
际使用过程中我们发现,远程稿件处理系统功能设置上还存在改进空间,具体举例如下。
5.1 增加电子支付功能
目前的远程稿件处理系统尚不支持电子支付功能,作者缴纳相关费用时需通过邮局柜台人工办理,费时费力。如果系统融合了电子支付功能,作者只需轻轻点击鼠标即可完成交费,轻松简易,某种程度上也可能提高编辑部审稿费的收取比例。电子支付因其方便、快捷的优势现已成为远程付费的重要支付方式,稿件远程处理系统融合该功能应该也是发展趋势之一。
5.2 实现相似性判断一键操作功能
随着学术不端现象的出现,相似性文献的检查工作越来越受到重视。万方数据库的文献相似性检查、中国知网(CNKI)的不端文献检查均提供了文献相似度判断的功能。但现阶段操作较繁琐,需登陆数据库后单篇上传/复制文献再行比较,耗时较长。如果系统能提供相似度判断的快捷键,自动链接到数据库,实现一键操作的话,将极大提高编辑工作效率。
5.3 建立短信平台
以自动发送手机短信的方式,在编辑送审稿件的同时短信告知专家,帮助专家及时、高效审阅稿件;与此同时,定期发送学科发展动态、国际优秀论文的推荐导读等信息至专家、作者手机,增强与作者、专家互动的同时,帮助医学工作者方便、快捷了解最新医学资讯,促进学科发展[7]。
5.4丰富远程稿件处理系统内容建设
现有的系统仅仅只提供稿件服务,我们建议在此基础上丰富系统信息量,实现其功能升级,具体方法如下:(1)在系统中期刊相关信息,添加期刊内容导读、重点专题号介绍、优秀论文推荐等资讯,实现文献电子版开放存取。(2)提供全面的学术会议信息、各类培训消息,为广大医学工作者交流、深造提供便利条件。(3)利用各刊编辑部的学术优势开设继续教育栏目,具体形式可包括网络听课、网络答题等。
6 结束语
远程稿件处理系统作为在线投稿、审稿及修稿的工具软件功能已较强大,存在的不足通过技术手段可望在短期内解决。但是,其作为一个为作者、编辑提供多项内容的综合性文献服务平台尚还有一段距离,我们希望,在不久的将来,现有的系统能成功转型为一个集稿件处理、信息、电子支付等功能于一身的科技信息服务平台。
参考文献
[1] 刘冰,游苏宁,范洪涛,等. 集群化科技期刊稿件远程管理系统的开发和建设. 编辑学报,2010(1): 54-57.
[2] 何小英. 高校“两课”教育教学的SWOT分析. 安顺师范高等专科学校学报,2005(1): 32-35.
[3] 魏中青. 远程稿件处理系统对期刊发稿周期的影响. 沈阳农业大学学报(社会科学版),2009(4): 494-496.
[4] 郑晓梅. 科技期刊远程稿件处理系统的利弊分析与过程控制措施. 编辑学报,2011(3): 256-257.
作为一个企业，不论是谋求最大投资回报率还是长期快速盈利，关键是看该企业的客源。客户是第一位的，不论是正在消费的，还是潜在的。客户分两种，一种是初次消费的，一种是再次消费的。对于第一种客户来说，企业最应该做的就是让这种客户注意到自己。这就需要企业做广告。在企业宣传自己时应注意，企业的专业领域服务范围要广，翻译语种要多，电话、传真、电子邮箱、网址都要有。而对于第二种客户来说，能否成为回头客，就看企业在与其合作时表现如何了。本文对以法律翻译为主营业务的翻译企业的专业性建议进行了实践探讨。
一、突出特色
企业要突出“法律翻译”，即“法律翻译”是本公司的强项。法律术语是一种法律转换和语言转换同时进行的双重工作。任何法律翻译工作几乎都无可避免地涉及不同法律制度下的法律概念所产生得功能性差异。因此，法律翻译除了要求语言功能的对等以外，还应照顾到法律功能 (legal function)的对等。所谓法律功能对等就是原语和译入语在法律上所起的作用和效果的对等。唯有如此，才能使译入语精确的表达原语的真正义涵，也就是法律翻译所谓的严谨，而专门的法律术语是法律英语翻译中最重要的一部分，因此精确的翻译法律术语是必需的。企业可以宣传自己是专业的法律翻译服务提供商，具有业界先进的法律文件翻译业务处理平台，拥有法律翻译项目部。本公司的法律翻译项目部人员均具有相关的法律背景，同时又具备良好的语言功底，不仅是翻译专家，同时也是从事律师相关工作，致力于为国内外大型法律网络服务商、法学院、政府机构、公检法司系统、仲裁机关提供英语、法语、日语、德语等几十种语言专业化法律翻译服务。自企业成立以来与国内外大型法律网络服务商、法学院、政府机构、公检法司系统、仲裁机关、国际性跨国集团公司、其他法学研究组织及法学界知名人士建立了长期合作关系，以一流的服务方式、准确精湛的翻译水平、积极向上的敬业精神，赢得了广大客户的高度评价，成功地为他们提供了大量优质高效的翻译服务。
二、注重质量
企业应依照质量标准体系要求，实施全面质量管理，实行工作流程和质量控制标准化。严格执行“一译、二改、三校、四审”程序化、规范化的运作流程，确保翻译质量和翻译效率。
企业应承诺“质量第一、追求卓越”，追求高品质翻译服务。企业可下设客户服务、翻译审校、服务支持等职能部门，力求以最高的效率完成翻译工作。其中客服部负责市场的开拓及与客户间的沟通；翻译审校部负责对稿件的分析、分配与翻译并对初步完成的译稿进行整理校对；服务支持部负责根据客户的要求对稿件进行扫描、排版等后期制作。
三、流程专业
1.客户有法律翻译方面的需求，企业业务人员与客户取得联系。
2.业务人员详细询问稿件的专业领域、翻译量、交稿时间、排版要求等情况，并要求客户将稿件内具有代表性的部分内容以传真或邮件形式传过来。
3.根据客户的要求和稿件情况给出稿件的报价。
4.与客户签订翻译合同和保密协议。
5.根据稿件的语种、涉及的专业和客户的要求分配最恰当的法律翻译专业翻译人员。
6.将翻译好的稿件分配给法律翻译专家或外籍专家进行审稿。
7.将翻译好的稿件按照客户要求进行排版（非专业）。
8.以传真、E-mail或快递形式将稿件发给客户。
9.在客户收到稿件后根据合同签订情况支付稿费。
10.对客户的稿件在30天内进行免费修改。
四、性价比高
最后也是最重要的是性价比。企业的服务理念：“让客户用合适的价格买到满意的服务”。在这个人人都想赚钱的时代，很多客户一定有这样的感受：明码标价的商家不少，但拿钱买不到满意的东西很多。本公司就是要改变这种情况，让客户按照我们的明码标价和相应的承诺，买到货真价实的服务。
企业应着眼于与客户的长期合作，并在这种持续的合作过程中与客户共同成长，并充分考虑客户的利益，最大限度地帮助客户降低相关成本。本公司的项目经理、翻译员、撰稿人、美术设计师、排版工程师和质量工程师构成的项目团队能够提供高质量的技术服务，并严格将费用控制在客户的预算以内。
总之，做为一个企业，最重要的是抓住客户，有了客户就有了一切。
参考文献：
[1]季益广.法律英语的文体特点及英译技巧[J.中国科技翻译，1999，（04）.
