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二、内部审计的系统管理模式分析
系统管理理论,把管理对象看成是特定的系统,以系统思想为指导,以系统功能最佳为目标,运用系统管理方法,把握住系统的组成要素及要素之间的联系,对各要素进行高效率的计划、组织、指导和控制,及时调整和控制系统的运行,以实现系统全过程的动态优化管理,最终实现系统目标。根据系统管理理论,设计系统管理模式的一般方法是先进行系统的总体设计,然后进行各子系统或具体问题的研究。内部审计系统主要包括目标、组织、行为和管理等要素,各要素之间存在着错综复杂的内在联系,且各要素本身又是由若干子要素组成的子系统,构成一个完整的内部审计系统。
1.内部审计目标系统。
目标系统是内部审计所要达到的最终状态的描述系统。由于内部审计是隶属于企业内部的一项职能,企业的每一项职能都要围绕企业的核心目标而用力,国际及中国内部审计协会对内部审计目标进行了恰当定位,即为了组织增加价值并提高组织的运作效率,帮助组织实现其目标。可见,内部审计根植于企业目标而存在,为最终实现企业目标保驾护航。内部审计目标系统包含系统目标、子目标和可执行目标三个层次,其中系统目标即企业目标;子目标即开展的每一项审计项目的总括性目标,向上与系统目标衔接一致;可执行目标用于确定审计项目的详细构成,向上与项目目标衔接一致,应具有可操作性,便于审计人员具体执行,通过“自上而下”及“自下而上”双向控制,最终达到实现整个内部审计目标的目的。
2.内部审计组织系统。
内部审计组织系统是由参与完成审计工作、实现内部审计目标的个人和机构组成。内部审计组织系统具有开放性,在进行内部审计组织系统设计时,应考虑以下几点:一是把握突出内部审计的独立性和权威性原则;二是内部审计机构与董事会或者最高管理层的关系,根据第2302号内部审计具体准则规定,内部审计机构与董事会或者最高管理层存在组织隶属关系,应当接受董事会或者最高管理层的领导并向其报告,保持良好的关系,积极寻求其对审计工作的理解与支持,增强内部审计的权威性及审计工作开展的便利性;三是内部审计机构及人员相对于同层级管理机构及人员应具有相对的独立性和权威性,便于审计工作开展。
3.内部审计行为系统。
内部审计行为系统是由完成内部审计项目或任务、实现内部审计目标所有必需的内部审计活动构成的,包括审计目标、审计制度、审计计划、审计工作方案制定、审计项目实施以及审计建议落实等。这些活动之间存在各种各样的逻辑联系,构成一个有序的动态系统,设计内部审计的行为系统,应注意以下几点:一是应包括实现内部审计目标系统必需的所有工作,并将它们纳入计划和控制过程中;二是按照内部审计准则及制度实施审计项目,保证审计项目实施程序化、规范化;三是保证内部审计行为系统与企业内其他机构、部门及个人行为之间良好的协调。
4.内部审计管理系统。
内部审计管理系统是指为使内部审计达到应有的效果,对内部审计的目标、组织及行为系统所采取的控制措施总和。为最终确保内部审计目标的实现,内部审计管理系统从总体上应完成如下工作:一是对内部审计的目标系统进行策划、论证和控制,使之与企业目标相统一;二是对内部审计的行为系统进行计划和控制,使之符合内部审计准则及制度的规定,保障审计质量;三是对内部审计的组织系统进行设置、协调和指挥,使之保持相对的独立性和权威性,利于审计工作开展及审计目标实现。
①永久性工程的投资,包括主体工程建筑物、附属工程建筑物,以及配套工程的投资、设备购置及安装费用。
②临时性工程的投资。
③其他投资,包括工程占地,处理工程的不利影响费用,勘测、规划、设计和科学实验等前期费用,生产用具的购置费用,管理费用,培训费用,预备费和其他必要的投资等。
对于配套工程投资,在规划阶段,可按扩大指标进行估算;在可行性研究和初步设计阶段,对灌(排)渠沟一般可参照概算办法进行计算,对灌排渠(沟)以下的固定渠系和田间工程,可按扩大指标进行估算。其所采用的扩大指标,应根据类似工程或典型工程设计资料分析确定。
(二)年运行费年运行费用或称年经营费用是水利工程经济分析中另一个重要经济指标。它是指水利工程设施在正常运行期间需要支出的经常性费用,包括燃料动力费、维修费、管理费、补救和赔偿费,以及其他有关费用等。因为这些费用是年直接花费掉的,所以也称直接年运行费。
对水利工程而言,年运行费除以上所述的年直接开支的运行费外,还要对各类固定资产按一定的折旧率每年提取折旧费。它是工程管理单位每年从毛效益中需要提取的一项特殊支出,即工程使用寿命内无形消耗掉的固定资产,所以有人把折旧费称作间接年运行费。
为了便于计算,在经济分析中通常规定,所谓年费用(或称年成本)即包括直接年运行费和间接年运行费两部分。所谓年运行费则仅指直接年运行费用。年运行费计算方法如下:
(1)燃料动力费是指保护地水利工程设施在运行中所消耗的煤、电、油等费用。它与各年的实际运行情况有关,其消耗指标可以根据规划设计资料或实际管理运用资料,分年统计核算,求其平均值。对缺乏实际资料或规划设计阶段,可参照同地区类似工程设施的管理运行资料分析确定。
(2)维修费主要指保护地灌溉工程中各类建筑物和设备的维修养护费。一般分为日常维修费、岁修(每年维修一次)费和大修理费等。日常维修养护费可按照相应工程设施投资的一定比例(费率)进行估算,也可参照相同地区同类工程的实际开支费用分析确定。大修理不是每年都进行,为了计算方便,一般将大修理费用平均分摊到各年,作为年运行费的一项支出。可按投资一定比例进行结算。
(3)管理费包括工资、附加工资和行政费及其他日常费用等。这项费用的多少与工程规模、性质、机构编制大小等有关。一般可按年管理运行费的一定比例确定,或参照类似工程的实际开支费用分析确定。
(4)补救和赔偿费水利工程建成以后,有时也会带来一些不良影响,但保护地灌溉工程的这项影响一般较小,可按总值平均分摊到各年。
(三)效益计算水利工程的经济效益是指工程建成投入管理运用后,所能获得的经济效益。在社会主义条件下,水利工程的经济效益包括两个方面:一是社会经济效益,它是指工程建成以后对整个国民经济全面的影响,从而为全社会提供经济效益,增加国民收入;二是间接经济效益,或称经营管理效益。
1.灌溉效益灌溉效益是指修建灌排工程以后,在相同的自然、农业生产条件下,比较有灌溉措施和无灌溉措施或采用不同灌溉模式时的农业产量(或产值)。其增加的产量(或产值)即为灌溉效益。保护地灌溉效益计算有两种方法,即产量对比法、灌溉效益分摊系数法等。
(1)产量对比法
①纵向对比法:是指某一保护地(或面积)在修建灌溉工程后作物产量与本建(或未改建)灌溉工程前作物产量相比较,其增加部分即为灌溉效益。由于采用产量对比法时有些条件发生改变,如年份等,所以常常以平均增产效益表示:
②横向对比法:简单地说就是同类地区采用灌溉工程与不采用灌溉工程时比较其效益变化。式中Yo--未采用灌溉工程或未改建灌溉工程时的平均产量。
(2)灌溉效益分摊系数法保护地增产通常不仅仅是通过灌溉工程增产,通常伴随着其他农业措施,如种植制度、施肥等。因此,效益增加的一部分是由于采用灌溉工程后产生的,计算时应考虑这一影响。其计算式为式中C--灌溉分摊系数,可根据历年产量资料分析,或采用同类地区试验资料确定或按规范确定。
2.排水效益保护地往往因暴雨或大雨造成环境积水过深或引起地下水位上升而造成涝灾,排水效益通常可以用实物量或价值量来表达,其中实物量的表达方式通常有:绝产面积法、减产量、绝产率、减产率等表示,有时也考虑一些由于积水浸泡而造成建筑物损失等。其实物量表达方式如下:
绝产面积法:通常涝灾(或渍害)有轻重之分,排水工程建成后将会减少受灾面积,但无法准确定出其效益。实际工作中通常用减少的绝产面积来表示排水措施的效益。
减产量:以涝灾引起的减产损失进行计算的一种方法,实际操作时往往有一定的难度。
绝产率:是涝灾区绝产面积与涝区总面积的一个比值。该指标是一个相对指标,运用这一指标表示排水效益,便于在条件类似区域计算采用。
减产率:是以涝区正常产量的损失程度来表示的一个相对指标。通常用单位面积上的损失率来表示。
(四)经济效益分析保护地灌排工程的经济效益分析就是比较工程的投资与效益在经济上是否可行。或对满足同一目标的较多工程方案,进行分析、计算和比较,选择出建设单位既能接受、投资效益又高的工程方案。保护地灌排工程的经济效益分析方法大体上可分为两大类,一类是静态分析法;另一类是动态分析法。为了便于应用,现就这两种方法叙述如下:
1.静态分析法为不考虑资金的利息所做的分析比较,通常称为静态分析法。该方法指标通常有益本比法、年折旧费用最小法等。
(1)回收年限(益本比法)工程建成运行后,逐渐通过效益积累全部回收投资的年限。通常表示为
1.1系统功能介绍之系统管理员①系统管理员主要负责基础信息的管理,比如说毕业设计从属的系别、作者即学生信息、课题老师、毕业设计的时间信息等等。其中毕业设计时间信息包括研究的申请时间、选题时间等,其中负责研究申请时间的功能区域的作用是记录指导老师报录研究的时间,在这一时间内老师完成课题研究的准备工作,这部分工作由教师完成,毕业选题时间主要是留给学生的,在这一时间内学生会根据自己的兴趣和能力在老师设计的课题下进行选择,在其它时候这一区域是关闭的,学生无法再次进行选题。②负责学生信息管理的是学生资格审查区域,在这一区域内可以搜索查阅参与设计的学生的基本情况,同时也可以对学生的课题研究进行确定和取消等操作。③在课题确定方面,教师并不是拥有全部的资格,在教师设计完课题后,系统的申报课题审核区域会进行核查,只有被此区域认可的设计才能够被学生选择。④课题的选择并不是单项的学生挑选老师或老师挑选学生,这是一个双向选择的系统,在系统内有关课题的选取都要遵循老师和学生双方的意愿,负责这一事项的是课题双选信息管理区域。⑤负责课题信息公布的是公告管理及区域。⑥在文档或表格资料区域中,教师和学生可以下载和课题有关的资料信息。⑦对毕业设计进行整理的是数据归档区域。⑧维护区域会对教师和学生的个人信息进行保护。⑨管理员信息维护区域主要作用是对系统内的管理员的信息进行保护。
1.2系统功能介绍之教师管理子系统①“我的课题“和“课题申报”组成了课题申报区域,“课题申报”是教师确定的研究课题,“我的课题”是学生选择课题的信息。②如果想知道本年度老师设计的毕业课题都有哪些,这些信息资料可以通过查看毕业设计题目区域进行查询。③已选课题和未选课题组成的选题区域可以随时供学生和老师查询,以便清楚的掌握课题选择的信息。④任务书的主要由任务书区域负责,主要服务于教师,用于课题的公布。⑤老师在接收开题报告区域接收下载学生的研究资料,主要包括开题报告、课题的素材以及与课题相关的英文文献资料。⑥如果学生在毕业设计过程中遇到了难题想找老师探讨,可以通过网上答疑区域解决,在此区域内,老师和学生可以探讨毕业设计的相关问题。⑦有关课题实时信息的了解可以通过查看管理员通知或公告区域,在此区域内会实时公开与毕业设计相关的信息。⑧想要下载资料则要进入下载文档或表格材料区域,此区域主要负责的就是资料的下载,下载的资料主要有检查表、评审表等。⑨对学生的毕业设计进行检查的是设计材料检查区域。⑩对毕业设计进行最终检查并确定的是检查论文正式稿区域。11对毕设设计进行整理留存的是上传归档数据区域。12在系统内对老师信息进行保护的是个人信息维护区域。
1.3系统功能介绍之学生管理子系统①学生通过查询毕业设计题目区域对老师设定的研究课题进行查阅,为毕业设计的进行做铺垫。②通过毕业设计选题区域对毕业设计的主题进行确认。③通过查看任务书区域对毕业设计的内容进行了解,同时选择适合自己的工作。④老师检阅的有关学生毕业设计的撰写报告,外文材料等资料是学生通过提交开题报告区域接收的。⑤而解决师生交流难题的是网上答疑区域,此区域包含三部分,分别是提问、回答及我的难题。⑥如果学生想知道有关毕业设计的相关信息,则要进入查看通知或公告区域。⑦学生想要下载的有关毕业设计的相关资料一般由下载文档或表格材料区域管理。⑧毕业设计的提交是由提交论文正式稿区域负责。⑨负责学生信息保密的是个人信息维护区域。
2系统设计过程中的重中之重和难关
2.1如何挑选系统设计和实施的平台在高等院校的毕业设计管理环节中,校园网的作用不容忽视,校园网的网络平台是互联网,主要包括有网络的操作、服务器、网络操作的硬件系统和客户操作软件系统。本研究中的系统采用的工具是微软的(c#),B端的数据访问技术是语言集成查询技术,数据库管理系统应用的是SQLServer2005。
2.2如何解决多位学生选择同一课题的情况在高效毕业设计课题选择中必然会发生一种情况,那就是有多个学生都选择了同一个课题,如果不对这一情况进行控制,那么课题研究人数就会过量,那么毕业设计信息的存储也会出现问题,所以必须对这一问题加以控制。在系统中对某个课题的最大研究人数、已选定的人数、剩余的人数都会进行设定显示,用于提示选题学生酌情选择研究课题。
2、国内外文献综述
挑选中国知网数据库,以“知识管理”为主题关键词进行精确检索,共找到 31,324 篇文献,其中 2004 年至2014 年间共发表文献 24,895 篇,近十年是知识管理领域研究的高峰期。以“高校知识管理”或“大学知识管理”为主题关键字进行精确检索,得到 248 篇相关文献,可发现针对高校的知识管理研究较少。针对结果进行二次检索,增加主题关键词“数据挖掘”得到相关文献 3 篇,表明对高校知识管理与数据挖掘技术结合的研究较少,所得文献主要观点包括:1.数据挖掘技术可用于高校知识发现;2.数据挖掘对知识管理体系建设有推动作用;3. 高校知识管理成果可通过数据挖掘技术进行评价。对国外学者的研究情况进行分析,挑选 Web ofScience 数据库。以“knowledge management”为主题关键字进行检索,共得到 62,474 篇文献,以“knowledgemanagement of college”为主题关键字检索,得到 647篇文献,再结合关键词“Data mining”,共得到文献 5 篇。由此可见,国外相关研究比国内多出近一倍,并且研究的程度深、范围广。但关于高校知识管理与具体信息技术结合应用的文献仍较少,且发表日期多为 2010 年后。
3、知识管理与数据挖掘结合的软件要求
知识管理与数据挖掘技术的结合运用对高校相关设备提出了一定的要求,包括对服务器、客户端计算机的硬件要求以及对知识管理平台、数据挖掘工具的软件要求,本文中将重点叙述软件要求。
知识管理平台要求
知识管理平台是高校知识管理的实施基础,它为高校人员提供了可视化的操作界面,其应实现的基本功能包括:1.数据接口;2.工具接口;3.数据挖掘(内置或外接);4.知识仓库;5.知识索引、推荐;6.信息检索;7.组织内交流;8. 管理评价。一个知识管理平台应分为:表现层、服务层、处理层、存储层。表现层是面向用户的可视化界面,用于人机交互,接受用户的任务;服务层对任务进行调度、处理,直接执行无需数据挖掘的任务并反馈至表现层,调度需要数据挖掘的任务至处理层;处理层负责数据预处理、数据挖掘、知识发现等功能;存储层包括校方数据库及知识仓库。具体层次如图 1 所示。根据高校组织的特征,知识管理平台应在实现基本功能的前提下具有以下特点:1. 接口质量高。高校集行政、科研、社会服务等任务于一体,需要处理海量数据,应提供接口以使用专业处理工具处理复杂任务,保证数据处理的效率与深度;2. 内置数据挖掘功能。高校所含数据种类多、范围广,对结构简单、数据量小的数据可直接使用内置数据挖掘功能处理,节省时间;3. 交流功能强。高校为知识密集型组织,其学科、职能间存在交叉,优秀的交流功能保证了知识的共享及创新。4. 完善的激励体系。激励体系不仅体现在平台的评价功能中,更体现在管理人员的管理中,通过提高人员的积极性促进知识管理进程的实施。
数据挖掘工具要求
高校所含知识从相关对象分类可分为两类:1. 管理知识,指高校各部门(教学、后勤部门等)用于高校管理的知识;2. 科研知识,指各学科的专业知识。前者主要与高校行政、管理人员相关,后者则与高校学者、教授关系更大。针对不同的用户,知识管理与数据挖掘的结合运用对数据挖掘软件提出了不同的要求。高校行政、管理人员所面对的数据多来自高校各类信息系统的记录,如:校园卡消费信息、机房上机信息,具有量大、范围广、结构一致等特点。用于该类数据挖掘的挖掘工具可内置于知识管理平台中,便于数据存取,提高挖掘速度。常用功能为预测、分类、评价三项,主要方法可选用回归分析、趋势外推、特征分类、层次分析、模糊综合评价法等。结合使用者特点,该类挖掘工具应提供独立的、具有既定模式的工作界面,减少用户与算法的接触,挖掘结果应具有较强可视性,提供图、表界面,以便用户理解。高校科研知识主要来自于学者、教授的科学研究,包括:实验数据、主观推测描述等,具有专业性强、层次深、结构复杂等特点。针对挖掘要求较低的数据,可使用知识管理平台中的内置挖掘工具,而针对挖掘要求高的数据,可选用专业数据挖掘软件,如:Intelligent Miner、QUEST 等,通过知识管理平台的接口进行对接。
4、知识管理与数据挖掘结合的具体策略
知识管理的基本职能可概括为外化、内化、中介、认知四大部分,其中前三项职能对信息技术的依赖较强,可用数据挖掘技术进行辅助。数据挖掘的过程分为条件匹配、选择、激活、应用四部分,即对数据进行预处理后,选择相关数据记录,根据用户要求选择相应技术进行数据挖掘,得出并解释数据挖掘结果,最终将这些记录应用于实践中。两者的具体结合策略如下:
辅助知识管理体系建设
知识管理本质是一个周期性管理过程,在这一过程中实现组织知识共享、创新等,最终提升组织综合实力,其中知识管理体系建设是实现知识管理的宏观条件。知识管理体系建设是一个系统、全面的工程,包括组织结构调整、确定激励制度、知识管理文化培养、成效评估等任务。数据挖掘技术,可以为知识管理体系建设提供依据,保证相关决策的科学性。数据挖掘对知识管理体系建设的帮助主要体现在以知识主管为主的知识管理部门对高校的管理、决策当中。知识管理部门收集并预处理外校、本校知识管理体系建设的相关数据,完成辅助决策的数据仓库的建设。管理人员可根据要求,从数据仓库中选择数据,利用对应模型完成挖掘,通过挖掘结果对决策做出帮助。以制定激励制度为例,管理人员选择与高校人员喜好相关的数据,如至少包含“部门”、“喜好”、“性别”字段,利用关联算法对其进行计算,即可得出各部门工作人员的喜好,以此为据制定相应激励制度。
知识外化
知识外化是指组织从组织外部获取与本组织相关的知识、发现归集组织内部存在的知识并进行存储以备用的过程。完成知识外化的关键即知识发现,其较为常用的方法包括主观归纳、隐性知识外显等。目前学界中较为认可、使用较普遍的方法即数据知识发现(KnowledgeDiscovery in Database, KDD),指从数据集中识别出表明一定模式的、有效的、潜在的信息归纳为知识的过程。这是数据挖掘与知识管理结合应用的最重要部分。同时,数据挖掘技术只给定挖掘目标,不给出假设、前提,因此在使用数据挖掘的过程中可获取一些计划外的知识,为知识管理提供一个可靠的知识源。此处存在两个前提:第一,知识发现不能仅仅依靠信息技术,更需要人员对挖掘结果进行主观归纳,解释其语义以完成知识的推理;第二,挖掘对象需进行预处理,并转化成逻辑数据。利用数据挖掘技术进行知识发现有多种可用方法:利用分类和聚类分析可提供知识索引和发现特殊情况下的离群值和孤立点,知识索引可细化知识所属领域和确定挖掘范围,离群值和孤立点可为挖掘人员提供归纳的线索,若其存在一定规律则可得出模型、规则;使用模糊技术、统计方法可得出对高校决策的评测分析,判断方案的有效性,并得出模式,用于同类决策处理;使用粗糙集和主成份分析法定义知识发现中的主要特征,结合已有知识库对不确定、不精准的知识进行细化;使用关联规则发现大量数据集各字段中潜在的联系。以关联规则的使用为例,选择 Apriori 算法,挖掘目的是发现学生学习情况中的潜在知识。首先从数据仓库中选出与学生课程成绩相关的数据集,包括姓名、院系、性别、课程号、课程类别、成绩等字段,进行预处理,将字段中的取值转化为逻辑值,代表不同语义,如:性别字段,男设值 1,女设值 2。操作人员设置最小支持度、置信度,通过数据挖掘工具进行挖掘,得出关联规则并进行解释。若结果显示 XX 院系、男生、A 类别 => 成绩优秀构成管理规则,则表示XX院系的男生对于A类别科目较感兴趣,学习成绩优秀,可在归纳后存入知识仓库。
知识内化、中介
知识内化是发现特定人员知识需求,并为其提供相应知识的过程,内化的关键是对知识的聚类、对人员的兴趣挖掘。知识中介是指组织中存在一定量无法编码储存的知识,针对这些知识,通过一定手段,将知识的需求者与知识来源进行匹配,为两者提供交流的途径。数据挖掘在知识内化、中介中所起的作用主要是对高校人员特征的挖掘。在利用数据挖掘技术发现知识后,通过知识管理平台进行分类存储、添加索引,作为备选。对高校人员数据库中数据进行挖掘,可利用聚类分析、预测模型等,得出特定人员的特长领域、兴趣爱好,从而根据先前设置的知识索引为其提供信息。若定期对人员特征数据进行挖掘,并根据结果为高校人员推送相关知识、信息,即可实现个性化推送,其推送内容由人员特征数据决定。高校组织中拥有大量教授、学者,其所拥有的知识是一笔巨大财富,加强相关领域间人员的交流、沟通,可以促进知识共享、创新,提升组织综合实力,这正是知识管理中介职能的作用。通过上文中相同的挖掘方法,在对教授、学者特征进行挖掘后,对他们的研究方向进行聚类分析,由挖掘结果,为相关人员提供合适的建议、利用知识管理平台为特征相似或同一聚类中的教授、学者提供交流的途径,进而促进知识的共享。
数据挖掘技术推动图书馆管理
图书馆是高校组织中的特殊资源,含有大量精确或模糊、成型或不成型的知识,是一种实体的知识仓库。对图书馆的有效管理有助于高校知识管理的实施。目前,已有不少图书馆专家将数据挖掘技术引入图书馆管理,提出了针对图书馆的数据挖掘应用理论。图书馆数据挖掘对象主要包括三个:1.图书信息;2.读者信息 3. 读者借阅信息。通过对三者挖掘结果的综合,可为图书馆资源建设、读者服务、个性化服务提供帮助。根据挖掘结果分析,可做到客观、合理引入资源,做到让数据说话而不是让管理人员说话,减少了管理人员个体的主观影响,使高校图书馆经费发挥最大效用;提升读者服务质量,在读者进行检索时减少等待时间,改变以往被动检索的情况,通过用户数据挖掘为用户提供主动的信息推送;提供个性化服务,以挖掘结果为依据,针对不同用户提供不同服务,比如不同的图书馆系统管理界面。
充分发挥管理职能
知识管理是一个系统工程,包含平台开发、体系构建、文化培养等,其在实践中设计大量的数据操作。数据挖掘技术可在知识管理的实践过程中为各项信息处理工作提供支撑,从而为操作人员提供便利,间接缩短知识管理的周期时间。将高校知识管理与数据挖掘技术相结合可有效促进知识管理具体操作中的工作效率。两者的结合对高校人员管理具有积极作用,数据挖掘与知识管理在实践中相互影响,提升操作人员素养。数据挖掘需要专业人员进行操作,操作人员的综合素养将决定挖掘成果的质量。知识管理可有效促进数据挖掘人员对知识的认知,使操作人员对不同要求所对应的挖掘技术、模型的选择更为准确,提升挖掘成果的质量,使知识更加清晰、独立、可接受。
2系统结构设计及实现
2.1功能模块设计
客户将仪器委托给检定机构校准检定的一般流程是:仪器入库—仪器校准检定—出具证书—仪器出库。仪器入库过程记录入库信息(包括仪器名称、送校人、送校要求等);仪器校准检定过程严格依据检定校准流程记录检定结果;出具证书过程是在检定校准结束后出具校准检定证书;仪器出库过程记录出库日期、付款情况等信息。由此设计测绘仪器校准管理系统的功能模块,包括登录验证模块、仪器入库模块、仪器校准模块、出具证书模块、仪器出库模块,如图3所示。为了保证数据的安全性,系统只给特定人员登录权限,并设置权限级别。对于管理人员来说,他关心的是仪器的送检情况、检测人员[4];对于工作人员,他主要关心自己在检定环节里的那部分工作。一级用户可以进行所有操作;二级用户可以使用系统的特定功能(如:出具证书);三级用户仅能进行记录查询。登录信息和权限级别直接写入数据库,在用户登录时验证权限及权限级别,如图4所示。在这样的功能结构里,有权限的工作人员能进入系统管理仪器的校准过程;级别的划分使工作人员仅在权限范围内操作,保证系统数据的安全性;仪器依次经过仪器入库、仪器校准、出具证书、仪器出库四个过程,为一个生命周期;每一过程必须在前面过程完成之后才能进行,实现有序管理。
2.2数据库设计
2.2.1设计原则及数据结构
数据库的设计以实现对数据的高效存储,满足系统的需求为原则。测绘仪器校准管理系统的数据信息分为三块:人员登录数据、校准仪器入库/出库数据、仪器的校准数据。不同类型仪器的校准数据不同,例如:全站仪校准包括测距、测角两块校准数据;经纬仪只有测角校准数据;测距仪只有测距校准数据。如果给这些数据独自建表会带来数据库操作及编程上的麻烦。因此,将仪器的校准数据集中存储在一个表,同时合并仪器的入库/出库信息,形成一条完整的校准记录。这样做的好处是减少了一部分数据冗余,同时避免了数据表间交叉索引造成的查询麻烦;但其缺点是存在不少空值,不过这对小型数据库性能的影响可以忽略不计。以下是数据库中表的部分结构及实例:登录信息表:用于存储具有权限人员的身份信息,如表1所示。校准信息表:用于保存整个校检过程的信息(仪器入库信息、仪器校准信息、仪器出库信息。)仪器入库信息:清单编号、校准编号、样品类型、送校要求、送校单位、送校人、联系电话、送校日期、校准费用、维修费用、样品接收人、样品名称、样品生产厂商、样品型号、样品编号、样品外观、附件、其它事项,如表2所示。仪器校准信息:加常数校准、周期误差校准、棱镜常数、校准棱镜、校准日期、温度、气压、设施、加常数K、标准不确定度、乘常数、振幅A、振幅A的标准偏差、初相位、校准员、校核者等。如表3所示。仪器出库信息:证书编号、证书批准人、证书取否、样品取否、取样品客户姓名、取样品日期、付款情况、发放样品人等,如表4所示。
技术访问数据库
可用于存取数据库和对数据库进行操作。它具有一些顶层对象,具体包含:编程人员利用这些对象建立与Access数据库的联系,对数据库进行SQL语句操作。系统的主要功能是通过用户浏览器对服务器上的数据库执行插入、修改、查询等操作,并将操作结果显示在浏览器上。下面是通过页面上实现以上功能的方法:(1)创建数据库连接和数据库建立起连接,就能实现同数据库的交互。的对象提供了连接功能。(2)对数据库进行查询、修改、插入等操作对象可以对数据库进行查询、修改、插入等操作。这个对象是构架在对象上,也就是对象是通过连接到数据源的对象来下命令的,所以接到哪个数据库,象命令就下到哪里[5]。Command对象的命令是操作数据库的SQL语句。根据运行机制,操作请求通过浏览器发送到引擎,再调用对象,执行SQL命令,就能实现对数据库的操作。(3)控件的数据绑定绑定数据到控件(如:Gridview)可以将数据在页面上进行显示。对象实例可看作数据在内存中的镜像,为数据绑定控件提供了可能。
1.1系统功能单一,缺乏灵活性
随着高校扩招,高校教育规模随之不断扩大,从而导致教育教学管理难度的加大.目前我国高校的教务管理系统难以满足这种发展趋势的要求,许多教育教学管理系统模块单一,灵活性差.多数高校的教育教学管理系统不具有扩充性,难以根据高校教育现实需要而做出相应的调整.随着高等教育改革的不断深入,专业进一步细分,培养方案的调整,教学资源的丰富以及多校区的产生,高校教育教学管理系统面临着越来越多的挑战.在这种背景下,要求教育教学管理系统具有良好的扩展性和灵活性.例如要求系统具备强大的查询功能和统计功能,能够随时添加各种新的管理部门和机构,能够方便地进行自定义,可以根据业务需求随时添加相关的业务代码[1].
1.2教务管理整合性差
目前,我国的教育教学管理系统有一个通病,即管理平台分散,功能单一.教务管理系统的平台很多,如教务管理系统、成绩登记查询系统、学生选课系统、学生信息管理系统等等,这些系统开发的应用软件类型多种多样,水平参差不齐.但太多功能单一,例如,成绩登记查询系统只能对学生成绩进行管理;教务管理系统也只能对教务进行管理,网上选课系统只能实现网上选课.这种功能单一、平台分散的情形导致各个管理系统各自为战,彼此之间缺少配合,增加的管理的难度,影响了管理的效率.
1.3操作过于复杂
还有一种情况,一些专业软件公司开发的教育教学管理系统专业性很高,在一定程度上促进了教育教学管理的科学化、规范化,提高了管理的效率.但是这种系统往往脱离了高校实际情况,过于追求严格的管理模式,操作起来十分繁琐,给使用者带来不便.
2系统需求分析
随着高校音乐专业的不断扩招,音乐教师和学生的人数不断增加,增加了教育教学管理的难度,经常导致教育资源、时间的浪费.为了改善这种情况,通过设计高效快捷的高校音乐教育教学管理系统,以促进管理的科学化、现代化十分必要.
2.1系统的目标
本系统从教师和学生两方面考虑,设计了一个综合的教育教学管理系统,旨在提高高校音乐教学管理的质量和效率.本系统的目标是尽量减少人工操作,具有良好的安全保密功能,具有对授权用户提供信息检索、信息录入等功能,具有简单的操作界面,实现数据的高效率处理等.
2.2本系统的技术架构
高校音乐教学管理对象比较单一,主要是教师和学生.针对系统用户的特点,本系统的采用了基于J2EE技术体系的B/S结构,B/S和C/S结合的架构开发模式、Struts技术实现等[2].J2EE多层应用如图所示:C/S架构,该部分主要是把高校音乐教育教学管理系统分成服务器端和客户端两部分,其架构如图所示:
3系统功能设计
本系统有教学信息、系统管理、教师信息、学生信息和考试信息五大模块.各个模块具有不同的功能,既相互独立,又彼此配合.
3.1教学信息模块
教学信息模块是教育教学管理系统中最基本组成部分之一,是供教务工作人员使用的.主要包括:公告和教学内容两个功能模块.实现学校信息的快速流通,减少时间的浪费,提高信息效率,同时可以减少工作量.
3.2系统管理模块
系统管理模块是针对系统本身的一个模块,主要用于工作人员对系统进行维护管理,是整个系统正常安全运行的必要保障,包括学生信息、教师信息的维护,以及课程信息考试信息的及时更新,同时这部分增加了数据备份功能增加数据的安全性.
3.3教师信息模块
教师信息模块是与学生信息模块对应存在的,是对教师信息进行管理的模块.是整个教学管理系统中很重要的组成部分.其功能是管理全体任课教师的相关信息,由于学生和教师需要彼此了解相关信息,因此教师信息中有一部分是公开的,供学生查询.这部分主要功能是便于教师上传学习资源和考试题目、在线阅卷评分以及答疑等.
3.4学生信息模块
学生是学校的主体,因此,学生信息模块是整个系统中最主要的模块,该模块主要用来管理学生的个人信息.主要包括两部分:第一,学生个人基本信息.例如学生的籍贯、年龄、所在院系班级等情况,这部分基础信息是学生管理的基础.第二,课程管理模块.本教学管理系统中要完成学生选课功能,因此设置了课程管理模块,这一部分要与教师信息模块中的课程信息对应.
3.5考试信息模块
音乐教学中一个重要的内容是考试,考试成绩管理是一项繁重的工作,有调查表明:高校学生成绩管理占了教务工作人员近70%的工作量,因此,本系统设计考试成绩管理数据量大,涉及所有院系的学生,因此这部分是考试信息模块.实现对学生成绩的高效管理.其功能有试卷的上传、考试的安排、考试、阅卷、评分、成绩查询等.
4教育教学管理系统的实现
4.1教学信息模块的实现
教学信息模块通过四个窗体实现教务工作人员的四大操作,即学校政策窗体、考试安排窗体、教学信息窗体、通知文件窗体,主要操作界面有教务公告界面、公文起草界面.实现学校新闻、公告、招生信息等的.
4.2系统管理模块的实现
该模块主要进行系统数据的维护及后台管理,包括学生、教师的相关信息以及试题部分的数据库.教务管理工作人员登陆之后,选择相应的窗体进行有关操作.主要窗体有学生信息管理维护窗体、教师信息管理维护窗体、课程信息的更新管理窗体、考试信息的更新管理窗体、教务信息管理窗体、学校通告信息管理窗体、学校学院相关政策管理窗体.主要操作界面包括用户密码修改界面、用户权限分配界面、具体权限分配界面.
4.3教师信息模块的实现
教师模块使教师登陆后通过单击不同按钮实现各种操作,主要包括资源上传窗体、信息窗体、答疑窗体、上传试题窗体、阅卷评分窗体.通过这些窗体,教师可以实现教育资源的上传、信息、解答学生疑问、阅卷评分等工作.主要操作界面有教师个人课表查询界面、成绩录入界面、教师个人信息维护界面等.
4.4学生信息模块的实现
这一模块包括学生信息模块主窗体、学生基本信息输入窗体、选课窗体、资源下载窗体、答疑窗体、参加考试窗体、成绩查询窗体.通过这些窗体可以实现学生信息的输入、选课、下载学习资源、答疑、参加考试以及成绩查询等功能.该系统操作界面主要包括学生成绩查询界面、学生选课界面、学生课表查询界面.
4.5考试信息模块的实现
考试信息模块主要操作窗体有登录窗体、上传试题窗体、考试窗体、阅卷评分窗体、审核成绩窗体、成绩查询窗体.主要操作界面有添加题型信息界面、设置智能组卷策略界面.
on the design of network security management system in technical colleges
abstract:with the rapid development of information technology and network technology, the application of campus network has become more and more extensive. due to the openness and interconnectedness of the campus network, the network is exposed to viruses and attacks from external and internal personnel. security issues have attracted people's attention and have taken them as the main content. in order to promote the overall security of the campus network, it is necessary to manage the campus network to ensure a secure and reliable authentication system for it. in the article, based on the requirements of the campus network authentication system and the realization of the authentication system, to grasp its various functions, it is necessary to build a complete, safe and reliable campus network authentication system for it as a whole.
keyword:technical colleges; campus network; network security; authentication;
引言
在现代社会不断进步和发展下, 由于计算机和互联网的应用, 几乎所有的技工院校都构建了属于自己的校园网。在该网络下, 不仅能达到信息的远距离传输和交流, 针对其开放性和连续性, 校园网的应用安全性更为主要, 受到人们的广泛认识。
1、网络安全问题在技工院校校园的产生
第一、技工院校校园网络中投入使用的软件、硬件以及使用的基础设施等都存在很大不足, 无法促进网络安全系统的有效形成和完善, 达不到在工作中安全使用网络的要求。在实际执行下, 面对明显的短缺现象, 网络设备的更新工作和维修工作都占有很大部分成本比例, 所以能够为保障网络安全提供的资金实在少的可怜。在学校内部工作中, 使用有限的资金很难构建完善的安全防范系统所有具备的安全系数比较低。
第二、技工院校的网络环境从总体上看网络拓扑及结构较为混乱。基于网络环境的形成, 学生和老师能在期间进行上网, 维护其有效性, 为师生的工作和学习提供有效方便。尽管在很大程度上为师生遇到的网络问题实施优化解决, 在学校信息化管理工作中, 无法促使其工作水平的提升, 达到整体的进步和发展, 但是, 学校的内部网络机房在管理工作中还较为混乱, 其部门和管理流程较为分离, 由于缺乏管理和监督, 导致很多的网络机房管理缺陷更为严重, 从而给校园网的整体安全带来威胁。影响计算机网络安全的因素表现在多个方面, 在这些因素下, 一些为人为的, 一些是非人为的, 所以, 对校园网的安全进行防范发挥具体作用。
2、认证系统发挥的重要性
校园网在近几年逐渐应用和发展中, 其建设范围、应用规模在逐渐扩大, 使用校园网的用户也在逐渐增多, 在这种情况下, 要在校园网信息安全系统中, 为其发展提出较高的执行需求, 保证用户的合法应用。在校园网信息应用期间, 为了避免其不被篡改、滥用等, 能达到信息数据可行性和完整性。当前, 为了对校园网的安全问题进行解决, 需要执行应用系统中的用户认证功能。在能够维护网络安全的基础上, 达到用户的合法权益的充分获取, 这样为网络安全管理工作才能提供保障。特别是在校园网积极运行和执行下, 面对更大趋势, 要满足大规模的网络运行, 符合管理工作的建设需求, 提出身份认证系统, 将促使网络的获取和实现。技工院校校园网管理人员为学校教师, 基于对用户经济利益的分析, 保证其技术和模式的充分选择, 以达到问题的优化解决和积极发展。
3、设计校园网络安全管理系统
校园网络安全管理系统为校园网提供较大服务, 能促进校园网的安全, 也能为校园网的管理工作提供有效服务。校园网络安全管理系统, 其内容表现为多个方面, 如:避免外部攻击、达到内部网络的保护、实现网络边界安全问题的解决, 在这些执行条件下, 还需要对流量严格统计、调控等, 对internet访问对象进行限制, 促进网络资料的管理。系统的工作流程表现为不同方面, 第一, 启动认证和管理服务器, 对初始化参数读取。第二, 基于计算机的应用, 在用户的方向上为认证服务器发送, 并发出请求。第三, 认证服务器能对用户数据信息读取, 也能将其发挥请求回复功能。第四, 在认证服务器方面, 在该个功能下, 能为合法的用户提供防护墙。第五, 在一段时间范围内, 管理服务器功能的发挥, 能从防火墙获得信息, 并完成数据的处理和传输, 以促使其传输到防火墙。第六, 如果发现超支用户的存在和产生, 基于对管理服务器功能的发挥, 在防火墙能获得一些命令。第七, 在数据库中, 服务管理器能对其信息查询。第八, 在任意时间内, 管理服务器能对计费信息系统更改。第九, 在用户完成登陆后, 能达到用户费用的查询和密码更改工作。第十, 认证服务器在将用户的费用查询后, 也能满足密码的有效修改工作。
4、设计校园网安全管理认证系统
校园网安全管理认证系统中的用户认证是校园网中的主要部分, 能维护其安全性, 也是其中的一种关键技术。用户认证是在客户进入到系统内, 在对不同的级别系统资源进行访问的时候, 可以通过口令、对象身份分析、用户名等, 探究这些信息是否合法和准确。在使用校园网安全管理认证系统中的用户认证系统的时候, 基于一定的工作要求, 达到客户机、用户身份的合理认证, 保证对其严格控制, 实现良好的服务和访问工作。系统中, 采用了安全、可靠的手段, 达到数据信息传输的安全性, 其具备的各个功能也比较完善。具体表现为:
第一、身份认证。在校园网中, 应用系统中的身份认证基于双重身份认证机制, 在规范的客户端, 将信息从服务器发出, 这样完成注册的用户才能登陆。完成登陆后, 用户能在服务器的一定权限内服务, 也能实现客户机和用户的双重身份认证, 这样在一定权限内才能发挥服务器的拒绝功能。
第二、退出网络。在用户应用网络的时候, 如果要正确退出, 需要充分发挥其主动性, 促使其认证页的形成。基于对认证服务器的应用, 在对用户认证后, 能在起始页获取。但用户完成网络退出后, 也可以通过防火墙的应用, 执行密码、网络、ip地址的获取和发送, 将其传输到认证服务器, 将达到一定处理, 这时候确定用户退出。并且, 基于认证服务器的功能, 当用户登陆到系统后, 可以在数据库获取, 保证防火墙获取通知, 促使ip地址的产生。
绩效管理系统的发展通常分为三个阶段,依次分别为以控制为导向的、以发展为导向的和以经营为导向的。需要强调的是,当更高阶段、也即更成熟的阶段出现后,前一阶段并未被取代,目前三种导向的绩效管理都普遍存在于大大小小的企业和组织中;对于具有一定规模的组织,尤其是跨领域、跨地域发展的大中型企业,鉴于因时因地因人制宜的需要,可能多种导向的绩效管理同时并存。
一、实施绩效管理系统时需辨析的几个关系
1.绩效管理与绩效考核的关系
绩效考核是绩效管理过程中的一个环节,是事后考核工作的结果,而绩效管理是事前计划、事中管理和事后考核并反馈改进的一个系统过程。绩效考核是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性;绩效管理与企业战略相联系,帮助企业和经理前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展。单一的绩效考核往往使经理与员工站在对立的两面,距离越来越远,甚至会制造紧张的气氛;有效的绩效管理极力建立经理与员工之间的绩效合作伙伴的关系。
无论是从基本概念上,还是从实际操作中,两者都存在着较大的差异。但是,绩效管理和绩效考核又是一脉相承、密切相关的。绩效考核是绩效管理不可或缺的一个组成部分,通过绩效考核可以为绩效管理提供绩效信息,帮助企业不断提升绩效管理的水平和有效性。
2.绩效管理与人力资源管理
企业战略的落地,要借助于人力资源管理中的各个环节来实施,其中绩效管理就是企业将战略转化为行动的具体过程。绩效管理在企业的人力资源管理有机系统中占据着核心的地位,与人力资源管理其他环节尤其是“用”、“育”环节有着紧密的联系:绩效管理的重要基础之一是工作分析,工作分析提供了绩效管理的一些基本依据;薪酬体系中的绩效工资,往往决定于绩效考核结果,在薪酬体系的3P模型,其中之一就是绩效;在绩效考核之后,考评双方共同制定绩效改进计划和未来发展计划,人力资源部则根据考评结果和面谈结果,设计培训开发计划。
从严格意义上讲,绩效管理的功能超出了人力资源管理部门的职能范围,其真正的责任人,是企业的CEO和各级经理;人力资源管理部门在绩效管理过程中承担横向的组织和协调工作,为业务部门提供政策支持和培训服务。
3.绩效管理与企业文化建设
实践证明,真正能够促使组织绩效提高的是组织成员行为的有效改变,良好的绩效管理系统与企业文化建设是相辅相成的。优秀的企业文化,能带动员工树立与企业一致的目标,并把个人奋斗的过程与企业目标的实现保持步调一致;能营造有利于调动员工积极性、鼓励创新、倡导团队合作的工作氛围;能凝聚共赢共享的企业价值观念,并贯穿到企业管理机制中去,从而对企业绩效产生强大的推动作用。
创建优秀的高绩效文化,至少要从以下三方面做起:建立学习型组织,鼓励员工积极学习,帮助员工不断提升素质和技能;奖惩分明,创造公平考核、主动沟通的环境,在考核中适当采用相对考核的方式,营造良性竞争的工作氛围;提倡创新,鼓励承担责任。
二、实施绩效管理系统的常见问题
1.企业绩效观念落后的问题
观念落后的问题是企业实施绩效管理系统的最大障碍。绩效观念的落后主要表现在:1)对绩效考核的认识不足。管理人员认为绩效考核就是发发表格、打打分,是“纸上”考核、走过场;员工认为绩效考核就是“秋后算账”,奖优就是轮流做庄、罚劣就是扣奖金。这种认识不足很有可能源自此前绩效考核实施失败的挫折。绩效考核实施失败往往可以归因于“三个单一”:单一实行绩效考核,考核手段单一,考核结果的应用单一。2)对绩效管理的认识落后。管理者的思维方式和行为方式跟不上时展的潮流,不能自愿接受新的管理观念和管理方法,或者认为绩效评估的目的仅在于利益分配,或者对绩效管理的认识还停留在过往对绩效考核的有限认识阶段,或者视绩效管理为额外的负担。3)对绩效管理责任的逃避。在绩效管理中绩效沟通贯穿始终,“纸上”考核所带来的人际冲突和紧张关系已经让经理们恨不得退避三舍,一旦要面对面地讨论绩效问题,管理者们的第一反应可能是逃避。公司高层或其他经理,甚至基层员工,更愿意片面地认为绩效管理就是人力资源经理或者人力资源部门的责任,而忽视自己应该承担相应的绩效管理责任。
2.绩效管理的专业操作技能不足的问题
绩效管理由许多实操技能,例如如何设定绩效指标和标准、采用何种绩效考核技术、如何进行绩效沟通、如何制订绩效改进计划等。如果管理人员只是从观念上重视建立绩效管理系统,却在绩效管理的专业操作性方面内外修炼不够,未能有效掌握绩效管理操作技能,就很难保证正确地运用绩效管理者个管理工具,绩效管理的目的也就无从达到。
3.绩效管理系统建立的基础薄弱的问题
绩效管理系统的建立,离不开几个相互配套相互支持的基础,除了前文提及的企业文化外,企业管理信息系统就是其中的重要基础之一。例如按照平衡记分卡(BSC)模型建立的指标体系,需要处理大量的财务、市场及运作流程的数据,并使信息在企业内部快速准确的传递,才能使绩效指标即时反映企业的经营状况,提高经营绩效反馈和改进效率,快速响应市场变化。如果企业管理信息系统薄弱,绩效管理系统的发展也将受阻或放慢。
三、实施绩效管理系统的对策
1.以终为始,加强绩效导入式培训
绩效管理的过程是一个封闭的循环,分为五步:绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈、绩效改进和导入(这也符合PDCA管理循环)。其中绩效导入也即绩效培训,但它并不是绩效管理的“最后一步”,实际上它是新一轮循环的开始。尤其是企业在开始建立或者改革绩效管理系统之前,首先要进行广泛地培训和研讨,有条件的企业,甚至会请第三方对自己的绩效管理现状进行“审计”之后,再开展针对性的培训。
绩效培训的根本目的,一是增进员工和管理人员对绩效的了解和理解,消除各种误解和抵触情绪;二是掌握绩效管理的操作技能,保证绩效管理的有效性。具体而言,一般从以下方面实施培训:1)通过渗透绩效管理理念,使全员认识绩效管理系统本身,并培养管理人员和员工的责任感;2)通过绩效管理的技巧和方法培训,使管理人员能够订出部属的工作要项和工作目标,掌握如何制定绩效计划和进行绩效评价面谈技巧、如何制定绩效改进计划和对部属如何辅导的方法;3)通过在职辅导,帮助管理者和员工及时有效地处理在绩效管理过程中可能产生的其他问题,并最终使其具备有效解决问题的能力。
2.对等承诺,取得薪酬及激励体系的良好支持
绩效管理系统必须获得激励体系的良好支持才能充分地发挥作用。从经济学的角度看,绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系,但是绩效不应仅仅与薪酬(工资和奖金)挂钩,这样会使员工认为实行绩效管理就只是涨工资或减工资,应使激励体系的其他手段多样化,如员工个人能力的发展,培训的奖励,职位的提升,以及公开的精神奖励等,随着资本市场的成熟和规范,还可以尝试股票期权等激励方式。经过一段时间的激励、强化与指导,员工的绩效就很有可能朝着与管理者商定的方向前进。
3.以人为本,关注员工的职业生涯规划
姓名: 专业: 所属系别:
学号 指导教师姓名 职 称:
开题报告时间: 年 月 日
论 文 题 目 :小型医院业务管理系统设计
1、拟选课题国内、外的研究动态、水平、存在问题,与本人实习、社会实践、调研的关系,并附主要参考文献:
医院的医疗水平和服务质量一直是国内外关注的焦点,仅靠增加基础设施投入和脱离信息化的管理方法的改进,是不能从根本上提高医院的工作效率、服务质量和管理水平的。医院业务管理系统的目的就是减轻业务劳动强度,减少了差错,科学管理药品,节省人力,提高医院的财、物管理水平,增加经济效益,改善患者的就医环境,方便患者就医和查询,提高医院的服务效率和服务质量,提高医院的医疗质量和管理水平。所以,一个现代化的适应社会发展需要的医院,除了具备一流的医疗队伍、一流的服务设施之外,还应具备一流的业务管理系统。
医院业务管理系统不仅能提高医务人员的工作效率和医疗水平,而且能提高医院的服务质量。因此,医院对业务管理系统有着强烈的需求。本文介绍了医院出入院处、病区、药房、药库的业务流程,在整体分析医院各部门以及部门之间的实际工作业务的基础之上,结合管理系统开发的理念,用VB 6.0作为前端开发工具,开发了医院业务管理系统。目的就是利用计算机软硬件技术、 网络通讯技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的业务进行综合管理。从而为医院的整体运行提供全面的、自动化服务的业务信息系统。全文通过对业务流程的分析以及对系统的模块设计、实体-联系图(E-R图)设计、关系模式设计、数据库设计、代码设计、人机界面设计等,详细地阐明了本系统开发的目的、过程及预期效果。
业务管理系统是一门集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是管理活动的全过程,以便有效的管理医院。
参考文献
[1]张莉 王强 赵文方 董莉 《SQL Server 数据库原理及应用教程》清华大学出版社,2002
[2] 萨师煊、王珊.数据库系统概论(第三版).北京:高等教育出版社,2000
[3] 张海藩.软件工程导论(第四版).北京:清华大学出版社,2003
[4] 催五子、于宁。界面设计与Visual Bbasic.北京:清华大学出版社,2004
2、课题拟解决的主要问题,在理论和应用方面的意义,完成课题的条件(包括实习单位情况)和设计(论文)的主要内容:
意义:1、为病人提供更好更快、更快的服务,提高医院在医疗市场的竞争力以及吸引更多的病人到本医院就医;
2、人力工资昂贵,迫使医院采用计算机以提高劳动效率;
功能:1、门诊挂号:为病人提供就医卡方便病人;
2、住院病人管理系统:是医院可以随时了解病人情况;
3、药房管理系统:提高了药品管理的质量,和工作效率;
4、门诊医生工作站、住院费用的管理、病历管理系统、以及外部接口等。
3、指导教师对学生选题报告的评语:
指导教师签字: 年 月 日
4、选题报告会评议组意见:
组长(签字): 年 月 日
5、学院审查意见:
1.省略技术,通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。采用该结构软件的优势在于:(1)无须开发客户端软件,维护和升级方便;(2)可跨平台操作,任何一台机器只要装有WWW浏览器软件,就可作为客户机来访问系统;(3)具有良好的开放性和可扩充性;(4)可采用防火墙技术来保证系统的安全性,有效地满足了当前用户对管理信息系统的新需求。因此,该结构在管理信息系统开发领域中获得飞速发展,成为应用软件研发中一种流行的体系结构[1]。
高校的毕业论文管理工作是学校日常工作中重要的一部分。它主要面向的对象是教师、学生和教务。它把学生和教师高校中的两个主体联系起来,采用了当前流行的B/S结构和Internet网络技术,突破了原先教务系统使用地域的局限性,使整个校园网乃至Internet上的用户都可以访问教务系统。为促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化、减员增效、学分制等的顺利实行提供了有力的支持;也为学校管理层提供了详尽的数据;增强了系统数据共享的能力,极大地提高了系统的可移植性和可扩展性。
2.B/S体系的结构
B/S体系结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,是对传统的C/S(CIient/Server,即客户端/服务器)结构进行相应的改进而产生的新型体系结构。传统的C/S结构基于两层结构,而且业务处理的程序主要集中在客户机(终端机)上;而在B/S结构下只有一小部分事务逻辑在客户端实现,其主要事务逻辑都在服务器端实现,因此形成了所谓的三层结构。在三层结构中客户端接受用户端的请求并将此请求以某种形式提交给应用服务器,应用服务器则从数据库服务中获得数据,然后对所获得的数据进行计算并将结果提交给客户端,这样用户在客户端就可以获得期望的结果。C/S结构是基于局域网,可连接的用户数有限;而基于广域网的B/S结构支持更多用户,并且可以根据访问量动态配置服务器以保证服务质量。C/S结构中所有的客户都必须安装和配置复杂的应用程序软件;而在B/S体系结构中客户端只需要安装标准的浏览器。从维护的角度分析B/S结构只需维护服务器,因此费用较小而且升级容易;而C/S结构的维护和升级涉及所有的客户机和服务器,代价巨大[2]。考虑到高校毕业论文过程管理系统需要不断更新内容,支持的用户数量多,且地域较为分散,因此,基于B/S结构设计高校毕业论文过程管理系统是一个较为理想的选择。
B/S模式包括浏览器、服务器及连接两者的Internet/intranet网络。服务器端最重要的功能部件是web服务器,此外还有数据库及web应用程序,B/S模式的结构如图1所示。当有用户请求服务时,web服务器调用相应的应用程序,应用程序调用其动态连接库文件对服务器端的文件代码进行解析,如果找到脚本代码,在把脚本代码生成的页面发送到客户端的浏览器中显示。网络一般采用以HTTP协议为基础并构筑于TCP/IP上的Internet/intranet。HTTP协议是一种简单的、无状态的、面向对象的协议。使用起来非常方便,浏览器要连接到服务器,只需发送请求方式和UR.L路径等少最信息即可,而它却可用来传输文字、图像、图形、声音、视频等各种多媒体文件。在B/S模式下,浏览器并不是仅仅用来发送HTTP请求的,它本身也支持动态网页技术[3]。
3.系统的设计与实现
3.1系统设计思想
毕业论文过程管理系统的主要设计流程是首先教务进入系统对系统的基本信息进行初始化。需要初始化的内容包括选题和开题的时间段设置,教师、学生及专家的基本信息的录入,其中时间段设定之后将通过消息将规定时间传给教师、学生和专家。只有教务对系统进行初始化之后才学生和教师才可以以教务分配的默认密码进入系统。在选题阶段学生首先要做的事情就是在规定的时间里面把自己要申报的毕业论文题目提交给自己希望的指导教师来评审;教师首先修改学生递交过来的论文题目,如果学生的论文题目通过审核,则教师把这个论文题目与自己申报的论文题目一并交给专家,等待专家进行评审,而且无论学生的题目是否通过审核都要给学生消息,以便学生查看自己申报的论文情况;专家在选题的规定时间内对教师申报的题目进行审核,然后把审核的结果返还给教师;当论文题目审核阶段结束之后,教师就可以查看自己通过审核的论文题目,学生可以查看自己申报的论文情况,如果通过审核就直接等待开题,如果没有那就进行选题。最后如果有学生没有选取论文题目或者学生选取的指导教师没有选取这个学生,此时就必须通过教务手工安排,满足每一个学生都有题目,以及尽量满足每一个指导教师都有学生。在开题阶段,教师每周都为学生安排任务,并对学生提交的作业进行评价和建议;学生完成教师安排的任务,并对一些问题对教师进行提问;在开题的末尾阶段学生将要提交论文的初稿,教师也将对初稿进行修改和评价。
根据以上的流程本系统设计了13个表9个存储过程。表包括学生信息表、教师信息表、题目申报表、动态选题结果表、教务参量表、转换教师身份表、每周任务分配信息表(包括开题阶段和中期阶段)、每周工作汇报表、交流信息表(包括开题阶段和中期阶段)、开题报告信息表、论文大纲信息表、论文草稿信息表、论文定稿及成果信息表,存储过程包括学生、教师基本信息的录入等。
本系统需要实现的具体功能如下:
1)实现教务对系统的实现初始化设置。
2)实现教师对学生论文题目的审核,专家对教师论文题目的审核。
3)实现消息的,及时通知各阶段的分布时间,以及教师和学生对论文信息的了解。
4)实现高校学生毕业论文的任务及成绩查询,包括学生每周作业安排、作业成绩、论文草稿成绩、论文最终成绩的基木查询;还有教师的基本情况、学生的基本情况、专家的基本情况等。
5)实现教务给学生分配论文题目。
6)实现各级用户的权限答理。系统可按照实际工作需要实行各级用户的权限管理。
本系统需要实现的目标是管理工作的自动化及过程化、决策工作智能化、信息的高度集成。
3.2系统的主要模块
该系统主要是针对高校中的两大主体教师和学生而设计与研发的。基于B/S的高校毕业论文过程管理系统的模块如图2所示。按3.1的流程整个系统从角色上主要可以分为4大模块:
1)教务模块包括整个毕业论文管理系统进行管理。教务首先登陆系统进行系统初始化设置,评审专家、指导教师和学生基本信息的录入,系统相关功能开启等工作等。只有教务将系统初始化工作完成以后,其他用户才能登陆系统,进行正常的毕业设计相关工作。
2)教师模块包括修改教师的基木情况,收看信息,教师申报题目,学生申报题目查询,教师申报题目结果查询,每周任务布置,每周任务批改等。
3)学生模块包括修改学生的基本情况、收看信息,学生申报题目,教师通过申报的题目查询,每周任务查看,每周任务完成等。
4)专家模块包括对学生及教师毕业论文选题进行评审。
4.结语
高校毕业论文过程管理系统是基于B/S平台开发的。该服务器操作系统采用Windows NT server 4.0,可以实现用户识别、存储保护及进程通信与同步等。数据库设计是系统的核心与基础,数据库采用SQL server 2000[4],它本身继承了SQL server 7.0的优点例如大量针对计算机网络的保护特性,提供了用户标识、确认、加密、授权及审计等控制来实现对数据库的安全保护,同时又增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成度高等优点。考虑到数据库通讯接口技术,数据库前台使用的可视化部分的开发采用开发平台及C#开发语言[5]。由于整个系统是严格受时间控制的,一旦过了时间期限将不能返回,这可能给我们的工作带来一些不便,而这些也是我们争取改进的地方。
参考文献:
[1]崔杰锋,卫学杰,康凤雷.基于B/S三层模式的应用开发设计齐齐哈尔大学学报,2005,21(1).
[2]林子禹等.基于web与组件技术的企业应用系统设计模型计算机工程与应用,2000.6.
[3]吴竞华,陈根才.基于三层结构模式的管理系统设计及实现.计算机应用,2000.8:20-25.
1 引言
近年来,SaaS模式逐渐成为信息行业和软件开发的新热点,相关的概念和产品也陆续走进我们的视野。考虑到SaaS软件模式在图书馆自动化领域的应用优势明显,本文主要研究基于SaaS模式的高校学位论文管理系统的设计与实现。
2 SaaS服务模式下论文管理系统的设计
SaaS(Software as a Service)是一种通过Internet提供软件的创新模式。SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了购买、构建和维护软件的需要。SaaS具有部署简单,配置简单,使用便捷等显著特性。
SaaS模式下论文管理系统主要由B/S模式建构实现,并且系统设计动态库结构,管理员可以随意添加库,并设计不同的库结构,每个子库可以作为单独的提交系统使用。系统运行于SaaS服务模式下,安装在服务提供方的服务器上,服务提供方掌握“系统管理员权限”,可以为用户新建和设计库。并把每个库一个单独系统的形式租用给服务使用方。服务使用方通过浏览器访问系统,并且从服仗峁酱获得“库管理员”权限。这样他们就拥有了单独库的最好权限。可以按照需要建立不同权限的管理员。并可以完成从提交到归档的所有功能。完全就像使用一个为自己定制开发的系统一样。省去了购买服务器的成本,也省去了安装系统,维护系统的人力成本。系统数据都存贮在服务提供方的服务器上,并按时进行备份,保证了数据的安全性。
这样的服务模式,适用于由较大规模图书馆或者地区中心等有技术能力和设备能力的馆作为“服务提供方”,而小规模图书馆(往往技术和设备能力欠缺)作为“服务的使用方”。“使用方”只需要付给“提供方”少许的租用费用,即可使用系统。系统的表结构,操作流程,都可以按照“使用方”要求进行定制,相当于为自己量身定做了一套系统。
3 SaaS服务模式下论文管理系统的实现
3.1 SaaS服务模式下论文管理系统的系统结构
系统由若干个库组成,管理员可以增加、修改、删除库。每个库都有其基本的结构,每个库中有两个核心表:加工表和归档表,再配合一些辅助表,如属性表等等。除了库的基本结构为固定结构外,每个库的表结构和运行的逻辑都是配置的,这个配置由系统管理员再初次建库的时候确定,一旦库建好后,就不可以再做修改。除此外每个库有自己的管理员,可以当一个独立系统使用。加工表和归档表的基本功能如下:
加工表:以数据的提交和加工为目的,采用流水线结构,表中数据可以在多种状态间变化,最终加工和的数据可以通过归档,复制到归档表。
归档表:以保存,后期加工和为目的,采用数据仓储结构,表中数据可以设定不同状态,并可以提供后期处理功能,可以通过来给浏览用户提供服务。
3.2 SaaS服务模式下论文管理系统的几种用户类型
系统用户类型分为以下几种类型:系统管理员、库管理员、加工表管理员、归档表管理员、提交用户、浏览用户。其中管理员都是以用户名密码验证,提交用户和浏览用户可以通过用户名密码验证(可以注册),IP地址验证,DLAP统一认证,不认证(游客)等验证方式。主要类型的功能和权限如下:
系统管理员:整个系统的管理员,可以对库进行添加,修改,删除和备份等操作,定义库中表的结构,添加属性表和其他附加表,定义数据都有哪些状态,定义某一个状态需要哪些行为(库管理员与用户),规定用户验证方式等。但无权管理库中的数据。
库管理员:对自己管理的库有绝对权限,可以管理数据,管理属性表,也可以给其他管理员分配权限。
加工表管理员:只能管理加工表数据,能看到的数据字段和要做的操作有库管理员设定
归档表管理员:只能管理归档表数据,能看到的数据字段和要做的操作有库管理员设定
提交用户:给系统提交数据的用户,登陆界面和管理员不同,可以提交的条数和提交文件的限制由系统管理员配置。对自己提交的数据有管理权限。
浏览用户:可以浏览系统好的数据的用户,系统提供DRM数字版权保护的同时也可以对浏览用户进行限制。
3.3 SaaS服务模式下论文管理系统动态配置行为
系统中所有的操作(除数据的检索以外),都定义为“行为”,行为分成如下几种类型:
(1)全库行为――触发按钮在主菜单下。如:数据提交,数据导入,修改属性表等。
(2)单条数据行为――触发按钮在数据细览页面和数据列表列中。如:修改数据,变更状态,下载回执单,删除数据,归档,等。
(3)多条数据行为――触发按钮数据列表上方,如:归档,,变更状态,删除数据等。
(4)附加行为――附在在归档,提交,和变更状态等动作之前或之后的行为。如:计算提交数据大小或页数,计算应收费用,操作确认等。
4 结语
目前国内高校论文提交流程具有多样性,多变性,和复杂性等特点,而SaaS模式下论文管理系统摒弃了原有系统中的固定表结构,固定权限,固定操作流程,而是把系统中所有涉及的对象都抽象成“角色”,“状态”,“行为”三种类型,以方便灵活配置。系统设计的目标是:适应所有以“提交-审核-加工-归档-”为主要流程的管理系统。综上所述该系统更接近于一个“数据加工系统”并可以应用于任何一个图书馆流程化的数据管理系统,具有比较广阔的发展前景。
参考文献
[1]天津大学图书馆学位论文管理系统.[2016-112-31].http://202.113.6.247/papers/admin/admin_login.jsp.
[2]姚宏宇,田溯宁.云计算:大数据时代的系统工程[M].北京:电子工业出版社,2013.
[3]叶玲莉.SaaS发展趋势与挑战[J].计算机世界,2016,(第4期).
[4]http:///wiki/Cloud_computing.
作者简介
冯坤(1980-),女,天津市人。大学本科学历。天津大学图书馆,中级职称。主要研究方向为信息检索,开放获取,信息资源管理。