时间:2023-03-14 15:16:59
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业务方面:
上周,我们一如既往的开展了周测活动,严肃考风考纪,让学生对考试形成习惯,不再惧怕考试,并养成良好的考试习惯。
德育方面:
上周我们对学生进行了珍惜粮食的思想教育,让学生从思想深处深刻懂得珍惜粮食,节约粮食。
安全方面:
1.加强对门岗的教育和约束,严禁陌生人进入校园,减少安全隐患。积极响应中心校的号召和要求,在未接到中心校的通知下,上周二,我校拒绝了派出所协管的入校调查。
2.加强老师与家长之间的良性沟通,创造和谐的家校沟通环境。
后勤方面:
我校购进一批废旧轮胎,在我的亲自带领下,老师们分工明确,男老师负责给轮胎打孔,女老师负责给轮胎穿绳,喷漆,全体教师利用课间休息时间,饭后休息时间完成废旧轮胎的改造工作。为住宿生制造出洗脚凳,极大地方便了住宿生们的生活。同时,白天归位的轮胎的摆放也成为校园里独特的风景线。
二.中心校布置的各项工作的完成情况
赵福建主管:
1.上交遗嘱补助的材料。已完成。
2.上交三项津贴表。已完成。
3.上报个税。已完成。
4.义务教育贫困生工作。已完成。
5.大学生助学贷款还款工作。已完成。
6.通知晋级人员安排晋级工作。已完成。
刘明军主管:
1.学校灭火器,应急灯,消防演练,疏散通道标识的检查工作。已完成。
2.2019年冬春火灾防控白日安全行动。已完成。
3.周五安全提醒短信。已完成。
黄永仓主管:
“2019年民主示范工程”评选投票。已完成。
赵小藏主管:
1.“三禁”活动的宣传和组织,条幅的悬挂,主题班会的召开。已完成。
2.“2019年民主示范工程”评选投票。已完成。
赵校长:
1.无中心校通知,学校不接受任何单位的检查。已完成。
2.2020年城乡居民基本医疗保险政策宣传。
三.本周工作安排
1.业务方面:
本周我们会继续进行周测活动,继续为提高学生的成绩而努力。
2.德育方面:
本周我们会组织学生进行跳绳比赛,丰富学生的课余生活,增强学生的身体素质。
3.安全方面:
本周我们将组织学生进行防火安全演练,时时将安全牢记心中。
一、上周工作总结
根据党委组织部《关于加强班组党员覆盖工作的通知》要求,梳理了党支部班组党员情况。目前,党支部党员总数为41名,班组党员21名,占比51.2%,四个班组中党员比例分别为23.53%、27.78%、38.89%、27.78%。没有党员空白班组。今后将从班组长、高级工程师、高级技师和技师、35岁以下管理人员四个重点群体中发展党员,推进党员“双培”工程。
二、本周工作安排
1. 结合公司提质增效方案,编制运行部具体落实方案,准备汇报;
2. 做好2020年物业和采暖费补贴申报工作;
1、继续规范学生的日常行为规范,
2、各班召开已安全为主题的主题班会,
3、加强文明礼仪建设,进一步规范学生的仪容仪表,
4、对学生会进行调整,严格把握学生会的主体性和纯洁性,
5、落实环境区的责任人,
二、高中部:
1、精心准备一模考试,
2、重点抓班风学风,建设各班班委会,
3、进行学情分析。
三、初中部:
1、与实行导学案教学的教师座谈,
2、检查教案、学案,
3、继续加大课堂的巡查力度,继续加强课堂的有效性,
4、分析期末成绩,
5、明确各班帮扶对象,
6、提高班级的整洁度,
7、建立学习小组。
四、小学部:
1、各班召开学雷锋主题班会
2、指导小饭桌与家长签订安全协议,
3、教案检查,
4、进行第一轮公开课,
5、组织早到学生进行晨读。
五、办公室:
1、做好学籍的交接工作,做好校办资料档案的交接,到办公室管理部门、学籍管理部门报道、备案,
2、制定修改文件收发办法,报校委会讨论,
3、牵头组织初中初中教师储备工作,
4、督查学部行政值日。
六、工会、财务:
1、本周完成剩余班级课后服务费的收取工作,
2、争取15日前完成职工工资发放,
3、本周完成和食堂、超市的结算工作。
七、总务处:
1、对全校的绿化工程的规划,
2、修复自来水、暖气漏水,
3、对排污、化粪池的清理工作,
第三:第一周要收心又要有序的开展班级的区域活动和教学活动。还要开展的本周的主体活动。活动区和教学活动时相联系,要投放本周主体活动所需要的物品。
第四;班上老师的一起商议需要那些方面的问题与家长沟通交流。
第五:班级可以开展“寒假我去哪里游玩”的活动!可用讲述·带照片·绘画的形式来 开展!幼儿的兴趣肯定特别浓厚!
投资4000万元,启动__、__两县市2000名农村特困移民避险解困建房。
(一)切实抓好作风建设。继续开展好党的群众路线教育实践活动后续工作,搞好整改落实,深入推行全员全过程绩效考核管理,切实抓好干部作风建设和廉政建设。
(二)切实抓好规划编制。一是进一步加大争资上项力度,编制好“十三五”规划,搞好可研,上报项目规划,重点争取将__大坝至__市镇公路(约40公里)、__长官镇至__滩电站(约50公里)两条环库公路和1.5万农村特困移民避险解困工程纳入“十三五”一级规划;二是编制好年度项目计划,力争全年到位各类移民资金1.7亿元。
(三)切实抓好改善民生。一是及时规范到位移民后期扶持基金,确保159917人农村移民直补和项目扶持;二是重点解决好特困移民避险解困工作,先期解决好__市、__县2000名特困移民搬迁建房;三是争取到位2015年度库区“五小”水利建设资>!
2、新生摄像时间:5月14日一15日 (上午8:45一11:30;下午2:45一5:30)
3、报考考试课程时间:新生 5月14日一20日;旧生 5月10日一20日
二、摄像地点:惠州市教育局(麦地路2号)办公大楼一楼服务大厅
三、报名步骤及方法
(一)、新生报名步骤:
1、预报名:考生自行登录广东省自学考试管理系统(stegd.edu.cn/selfec/),选择“考生入口”进行预报名,并记住自已的“预报名号”和“密码”。
2、正式报名(摄像):已预报名的考生到摄像地点登记,凭“预报名号”和身份证进行摄像,取得广东省自学考试“准考证号”。
3、报考考试课程(报考费用为一门课程收取37元)
方法一:考生自行登录广东省考试服务网(5184.com)报考考试课程(付款方式:银联卡网上支付,考生须先办理银联卡并开通网上支付功能)。
方法二:通过拨打电话96040报考考试课程(付款方式:通过银联支付进行报考缴费,具体操作方式按96040电话语音提示进行)。
(二)、旧生报名步骤:
1、摄像:没有摄像的旧生,须凭身份证和准考证先到摄像地点摄像,并办理新准考证。
2、遗失准考证的考生可于5月14日一15日到惠州市教育局办公大楼7楼702室补办准考证。
3、报考考试课程(报考费用为一门课程收取37元)
方法一:考生自行登录广东省考试服务网(5184.com)报考考试课程(付款方式:银联卡网上支付,考生须先办理银联卡并开通网上支付功能)。
方法二:通过拨打电话96040报考考试课程(付款方式:通过银联支付进行报考缴费,具体操作方式按96040电话语音提示进行)。
一、认真做好报名宣传和各项准备工作
(一)各市(州、地)招生考试机构、有关院校要充分认识高等教育自学考试在建设全民学习、终身学习的学习型社会中的重要作用,充分利用当地媒体多形式、多渠道加强报名宣传工作,突出高等教育自学考试制度的特点与优势,切实做好自学考试的咨询工作,耐心解答考生提出的有关问题,积极组织并认真做好报考的宣传动员工作。
(二)在报名工作中要切实加强管理,强化服务。各市(州、地)招生考试机构、有关院校要按照《贵州省高等教育自学考试考务考籍管理工作实施细则》规范各项程序和要求,应本着方便考生的原则设立报名点,做好报名所需设施、用品的准备,并安排责任心强、业务熟悉的工作人员办理报名事宜。各报名点应张贴有关宣传资料、报名流程图、报名样表及填写说明等,以指导考生报名。
(三)各市(州、地)招生考试机构、有关院校要积极利用本次报名工作的机会,加强对考生进行严肃考纪考风、诚信应考等宣传教育工作。
二、开考专业及考试日程
开考专业、课程及考试日程安排详见《2011年月7月贵州省高等教育自学考试日程表》(附件1)。
三、报考条件、报考手续及收费标准
报考条件、报考手续及收费标准等,登陆贵州省招生考试中心网站“贵州省高等教育自学考试信息管理平台”,详见《贵州省高等教育自学考试报考简章》)。
四、报名方式、时间及要求
(一)报名方式
2011年月7月贵州省高等教育自学考试报名实行网上报名与现场报名相结合的方式进行。网上报名分为网上填报信息和现场信息确认两个阶段。
1、网上填报信息阶段:考生在规定的网上报名时间内,登陆贵州省招生考试中心网站“贵州省高等教育自学考试信息管理平台”,查询各自考助学学校的有关助学招生情况,按照网页的提示及要求,实事求是、准确填写个人信息,选择好现场信息确认点和确认时间,完成网上填报事项。
2、现场信息确认阶段:考生按自己选择的现场信息确认时间和信息确认地点,到现场办理信息确认手续、交纳报名考试费、进行电子摄像(新生)、填写“考生诚信考试承诺书”、核对报名信息。考生若到其他确认点将无法进行信息确认。
3、凡未进行现场信息确认的考生,其报名无效。
(二)报名时间
2011年月7月考试的网上报名时间为:2011年4月21日—5月10日;现场确认时间和现场报名时间:5月11日—5月24日。
(三)报名要求
1、网上报名程序,登陆贵州省招生考试中心网站“贵州省高等教育自学考试信息管理平台”,详见《贵州省高等教育自学考试报考简章》。
2、各单位应遵照规定的时间安排组织报名,不得以任何理由更改或缩短报名时间。为了使考生的报考数据准确无误,网上只办理面向社会开考的课程报名工作;中学教育类的课程只能在贵州师范大学及其在各地区的助学点进行报名,其数据汇总后向当地招生考试机构办理集体报名手续,各市(州、地)及所辖县(市、区)招生考试机构不得接纳中学教育类的零散考生报名。
3、考生只能在一个报名点报名,否则,将由管理部门取消其报名数据,由此产生影响考试的后果,考生自负。
4、全省自学考试报名点及联系方式见附件2.
五、信息采集与数据报送
2011年月7月考试的年度码为114。
(一)现场报名时,需录入考生的报名基本信息和报考课程。凡无新准考证的考生报名时,必须进行图像采集,不能由他人代替报名。
(二)新老考生须根据《2011年月7月贵州省高等教育自学考试日程表》提供的专业代码和课程代码分别填写《首次报考报名表》或《课程报考表》,工作人员现场打印考生报考核对单,经考生核对,确认无误后签名生效。
(三)报名点确认报名信息准确无误后,各县(市、区、特区)招生考试机构将报考数据上报到各市(州、地)招生考试机构进行考场编排,各市(州、地)招生考试机构、有关院校考场编排完毕后即打印《考试通知单》发给报名点,由考生到各报名点领取。
(四)各单位报名数据务必于5月26日上报省招生考试中心网络信息处。
(五)各市(州、地)招生考试机构、有关院校按要求,准确、完整填写《2011年7月贵州省高等教育自学考试考区考点设置情况和试卷值班安排和考点详细信息》(附件3),2011年6月6日前将附件3中的三项内容以电子邮件或传真上报省招生考试中心自考处吕玉春(传真电话0851-5971680)。
各单位有不清楚之处,请与省招生考试中心相关处室联系。
数据、网上报名:信息处万厚勇联系电话:0851—5987715;
一、认真做好报名宣传和各项准备工作
(一)各市(州、地)招生考试机构、有关院校要充分认识高等教育自学考试在建设全民学习、终身学习的学习型社会中的重要作用,充分利用当地媒体多形式、多渠道加强报名宣传工作,突出高等教育自学考试制度的特点与优势,切实做好自学考试的咨询工作,耐心解答考生提出的有关问题,积极组织并认真做好报考的宣传动员工作。
(二)在报名工作中要切实加强管理,强化服务。各市(州、地)招生考试机构、有关院校要按照《贵州省高等教育自学考试考务考籍管理工作实施细则》规范各项程序和要求,应本着方便考生的原则设立报名点,做好报名所需设施、用品的准备,并安排责任心强、业务熟悉的工作人员办理报名事宜。各报名点应张贴有关宣传资料、报名流程图、报名样表及填写说明等,以指导考生报名。
(三)各市(州、地)招生考试机构、有关院校要积极利用本次报名工作的机会,加强对考生进行严肃考纪考风、诚信应考等宣传教育工作。
二、开考专业及考试日程
开考专业、课程及考试日程安排详见《2011年月7月贵州省高等教育自学考试日程表》(附件1)。
三、报考条件、报考手续及收费标准
报考条件、报考手续及收费标准等,登陆贵州省招生考试中心网站“贵州省高等教育自学考试信息管理平台”,详见《贵州省高等教育自学考试报考简章》)。
四、报名方式、时间及要求
(一)报名方式
2011年月7月贵州省高等教育自学考试报名实行网上报名与现场报名相结合的方式进行。网上报名分为网上填报信息和现场信息确认两个阶段。
1、网上填报信息阶段:考生在规定的网上报名时间内,登陆贵州省招生考试中心网站“贵州省高等教育自学考试信息管理平台”,查询各自考助学学校的有关助学招生情况,按照网页的提示及要求,实事求是、准确填写个人信息,选择好现场信息确认点和确认时间,完成网上填报事项。
2、现场信息确认阶段:考生按自己选择的现场信息确认时间和信息确认地点,到现场办理信息确认手续、交纳报名考试费、进行电子摄像(新生)、填写“考生诚信考试承诺书”、核对报名信息。考生若到其他确认点将无法进行信息确认。
3、凡未进行现场信息确认的考生,其报名无效。
(二)报名时间
2011年月7月考试的网上报名时间为:2011年4月21日—5月10日;现场确认时间和现场报名时间:5月11日—5月24日。
(三)报名要求
1、网上报名程序,登陆贵州省招生考试中心网站“贵州省高等教育自学考试信息管理平台”,详见《贵州省高等教育自学考试报考简章》。
2、各单位应遵照规定的时间安排组织报名,不得以任何理由更改或缩短报名时间。为了使考生的报考数据准确无误,网上只办理面向社会开考的课程报名工作;中学教育类的课程只能在贵州师范大学及其在各地区的助学点进行报名,其数据汇总后向当地招生考试机构办理集体报名手续,各市(州、地)及所辖县(市、区)招生考试机构不得接纳中学教育类的零散考生报名。
3、考生只能在一个报名点报名,否则,将由管理部门取消其报名数据,由此产生影响考试的后果,考生自负。
4、全省自学考试报名点及联系方式见附件2.
五、信息采集与数据报送
2011年月7月考试的年度码为114。
(一)现场报名时,需录入考生的报名基本信息和报考课程。凡无新准考证的考生报名时,必须进行图像采集,不能由他人代替报名。
(二)新老考生须根据《2011年月7月贵州省高等教育自学考试日程表》提供的专业代码和课程代码分别填写《首次报考报名表》或《课程报考表》,工作人员现场打印考生报考核对单,经考生核对,确认无误后签名生效。
(三)报名点确认报名信息准确无误后,各县(市、区、特区)招生考试机构将报考数据上报到各市(州、地)招生考试机构进行考场编排,各市(州、地)招生考试机构、有关院校考场编排完毕后即打印《考试通知单》发给报名点,由考生到各报名点领取。
(四)各单位报名数据务必于5月26日上报省招生考试中心网络信息处。
(五)各市(州、地)招生考试机构、有关院校按要求,准确、完整填写《2011年7月贵州省高等教育自学考试考区考点设置情况和试卷值班安排和考点详细信息》(附件3),2011年6月6日前将附件3中的三项内容以电子邮件或传真上报省招生考试中心自考处吕玉春(传真电话0851-5971680)。
各单位有不清楚之处,请与省招生考试中心相关处室联系。
数据、网上报名:信息处万厚勇联系电话:0851—5987715;
计划:自考处张琳联系电话:0851—5952397;
考务:自考处解燕联系电话:0851—5950377;
自考处吕玉春联系电话:0851—5971680.
一、组织领导,明确责任
按相关要求,结合我校实际情况,特成立了专项排查、整治领导小组:
组长:
成员:
二、全面排查,不留死角
(一)范围:学校教学楼、食堂、操场、办公楼、科学实验室、图书馆、电脑室、校内用电线路等重点部位。
(二)重点:
1、校舍安全:要逐校逐间检查是否存在危房,对学校厨房、厕所、学生寝室等重点场所给予高度重视,查找是否存在安全隐患。对查出的校舍危房能整修的要立即整修,一时不能整修的要迅速停止使用,立即封存。
2、交通安全:对接送学生的车辆要逐一登记,积极配合交警部门加强车辆管理,严禁“三无”车辆运送学生,杜绝超员、超速现象和酒后驾驶,确保学生出入安全。
3、食品卫生安全:学校食堂是否配备必需的防蝇、防尘、防鼠、消毒和冷藏设备,是否出售劣质、霉烂变质、无合格证的食品,从业人员是否持有健康证和卫生许可证上岗,日常饮用水卫生状况,公共卫生突发性事件应急预案制定情况。
4、设施设备安全:对学校的电路、电器、实验药品陈放进行一次检查,发现问题及时检修和整改。体育器材等设施设备的使用、维护情况。实验室、学生宿舍等重要场所的安全情况。
5、防火安全:检查学校是否对师生集中进行了防火安全教育,校内教学、生活设施等人员集中场所的火灾隐患是否得到整改,学校消防设置是否完善,消防通道是否畅通。
6、防盗安全:学校的电脑房、实验室、图书室、财务室、储藏室以及教师办公室等重点部位的安全防范措施是否到位,有无领导、教师值班巡逻,门卫值班制度是否落实。
7、周边环境安全:要协助公安机关对学校周边环境进行一次集中清理。重点检查有无社会闲杂人员在学校附近敲诈勒索伤害学生,有无违反规定在学校附近设置游戏厅、录像厅、网吧等现象。
8、学生心理安全:学校是否面向全体学生开设心理健康教育课程,是否组织心理健康教育活动,对有心理疾病和问题家庭的学生是否建档造册、跟踪监管。
9、上下楼梯安全:学校是否开展宣传上下楼梯教育活动,上下楼梯是否有醒目的提示标示牌,是否实行分时段放学制,楼梯间是否有领导、教师值班,是否设立监督岗。
10、日常安全教育:日常安全教育课时安排情况和开学初、放假前进行安全教育的情况;组织学生开展紧急疏散和自救逃生演练情况;各类传染病预防措施落实情况。
四、具体措施
1、开展校舍安全专项排查
“一张纸管理”方法能否在学校管理中,特别是农村学校管理中得以应用与推广呢?我们首先来分析一下农村学校管理中普遍存在的一些薄弱环节。
1 学校工作计划管理中往往存在“制订”与“执行”两张皮现象
学校工作计划管理对学校而言非常重要。学校管理就是对学校各处室部门工作计划的“制订――执行――监督――评价”的循环运转。在这个循环运转过程中,学校管理对各处室部门工作计划的“执行、监督”环节是比较薄弱的。特别是农村学校,学校行政管理者对工作计划的执行更是忽视。学校行政管理者对各处室工作计划的制订是一回事,根据上级部门的文件精神和任务要求,结合学校的发展规划,经过了一番思考,制订好的计划是比较全面的,也是符合校情的,还具有可操作性。往往在执行落实工作计划时又是另一回事。开学初制订好的工作计划,往往到了第三周就把工作计划束之高阁。在接下来的学校各处室部门管理工作中,各处室部门的主要负责人的主要职责就是完成一个又一个上级部门布置的任务。或者,在管理工作中突然有了一个新想法,不管这个新的想法与以往的工作是冲突矛盾的,还是一种延续创新,就开始在自己的工作中进行实施,教师就开始抱怨,学校领导一天一个想法,脑袋转弯都来不及。到了期末工作总结时,学校行政管理者都感觉到很累,事情很多。当再次拿起期初制订的工作计划对照时,发现一学期来,实实在在的工作做的真是很少。于是,我们发现这时的学校管理工作都是在做事务性工作,学校的管理方法始终在低层次循环,对于真正在做学校自主发展的工作很少,这样很难推动学校各项工作发展。
2 学校中层干部行政管理工作绩效考核依据往往比较笼统含糊
现在,学校管理中实施教师绩效工资考核,对于学校中层干部的评价考核也是其中的一项重要内容。当一学期结束时,对于学校中层干部的工作绩效考核,虽然需要中层干部述职报告,需要全体教职工的民主评议,但是教师之间碍于人情面子,对于中层干部工作绩效考核结果有时也难以达到激励促进和表彰先进的目的。会说话的,在教师中间人缘好一点的中层干部,即使事情少做一点,可能会得到教师更多的宽容。那些埋头苦干,事情干得多,但处事又比较低调的中层干部,在工作绩效考核中往往会吃亏一点。那么,能否有一个载体,让每个中层干部所做的一件件具体工作都有个记载,在绩效考核时,有依据可循,哪个中层干部多做事,做好事给高分,哪个中层干部事情少做一点的少给一点考核分数。这样,可以在中层干部中形成多做事,做好事的氛围。
3 学校促进中层干部提高行政管理自我反思能力缺少载体
对于学校中层干部管理者自身而言,也需要一种载体去督促执行开学初制订的工作计划。需要让中层干部管理者能够及时地看到自己的工作有没有按照工作计划展开工作的,在这一周内,甚至是一学期内能够看到自己做了哪些事情。每一周结束时能够及时看到自己所做的工作有没有及时完成,完成的情况如何,对每周的工作进行及时的小结反馈。这对于提高学校中层干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在学校管理中想到了企业管理中“一张纸管理”方法的应用。经过半年来的实践应用,“一张纸管理”方法改变了学校中层干部的管理工作习惯,取得了初步成效。
二、学校“一张纸管理”内容设计
应用“一张纸管理”,缘于督促学校中层干部管理者执行落实工作计划,促进对工作的反思,提高管理者自身的管理能力,为中层干部工作绩效考核提供依据。因此,“一张纸管理”在一张A4文件纸的正面,内容设计如下(表1)。
一张A4文件纸的正面设计了三部分内容:
第一部分是上一周已经完成的学校工作安排表。主要用于中层干部对照小结上一周所完成的工作,以及对本周工作安排的一个延续。
第二部分是学校各处室部门学期初制订的本周工作行事历。在此提供本周行事历,督促行政管理者执行落实好学期初制订的工作计划。
第三部分是学校本周工作安排。这是主要内容,要求行政管理者安排本周工作内容时,要考虑上周工作完成情况,以及执行落实本周的工作计划。
“一张纸管理”在这张A4文件纸的反面,内容设计如下(表2)。
这张A4文件纸的反面设计了两部分内容:
第一部分是各行政管理者对上一周自己主持的工作完成情况的自查与小结。在这部分里,各行政管理者需要写明各项工作完成的效果说明,以及这项工作是属于“计划内”还是“计划外”。“计划内”与“计划外”是指这项工作是学期初已经计划的工作还是在学期初计划之外的工作。对所完成的工作进行“计划内”与“计划外”的区分,目的是提醒行政管理者要重视对学期初工作计划的执行与落实。
第二部分是校长或书记对该行政管理者上一周内完成的工作情况做一个总体的评价。校长主要评价办公室、教务处、安保处等处室的行政管理者的工作完成情况;书记主要评价工会、政教处、团委等处室部门的行政管理者的对一周内所安排的工作完成情况。
三、学校“一张纸管理”实施策略
在行政会议上,组织全体学校行政人员学习什么是“一张纸管理”办法,以及“一张纸管理”操作程序。经过讨论,统一思想,充分认识“一张纸管理”办法在学校管理中应用的意义与目的。
1 提供一张统一的A4文件纸格式
每周召开行政人员会议之前,由办公室向每位行政人员分发人手一张A4文件纸。这张A4文件纸的正反面分别印制着统一的格式内容(见上述表1和表2),正面是由上周已经安排好的工作安排表、本周的学期初制订的工作计划行事历,以及本周空白的工作安排表三部分组成。反面印制的是由需要行政管理者填写的上周工作完成情况小结和校长(或书记)的总体评价表两部分组成。
2 行政人员在“一张纸”上既要总结上周工作完成成效,还要安排本周工作行事历
首先,每个行政人员对上一周安排的每项工作完成效果进行总结。并且要简要记下每项工作完成进展情况,或者所安排的工作没有完成存在的原因说明。然后,再安排本周的工作行事历。在安排本周的工作行事历时,需要考虑三方面的内容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周内要继续完成;第二,本周工作行事历的安排主要要按照开学初已经制订的计划行事历来执行落实,或者哪些工作计划需要调整;第三,还要结合上级部门布置的近期工作重点和近段时间出现的重点问题来安排本周工作行事历。
3 围绕“一张纸”召开周前行政会议
每位行政人员有了会前对上周工作完成情况的总结,以及对本周工作行事历的安排进行了比较全面的考虑,每次的周前行政会议就会既省时又有效。召开行政会议时,我们要求各位行政人员围绕这“一张纸”来展开。首先,由各位行政人员总结上周工作完成情况,接着,汇报本周工作安排,然后,提出需要行政会议讨论通过的工作安排。在每个行政人员汇报完工作安排之后,再来统筹协调各处室各项工作在时间上的安排,避免各项工作开展在时间安排上的冲突,或在时间上出现过于集中。最后,由校长或书记点评各个行政人员上周工作完成情况存在的优点与不足,对本周的工作开展提出建议与意见。
4 “一张纸管理”评价
能否真正发挥“一张纸管理”的效果,不但需要各位行政人员的主动参与意识,还需要一定的机制促进他们用好“一张纸管理”。因此,在“一张纸”的反面设计了校长或书记的总体评价栏目。当每位行政人员完成对上一周工作情况总结之后,再由校长或书记对这位行政人员对上周安排的工作完成情况做一个总体评价。这个总体评价的目的至少有三个:第一,校长或书记能够及时了解把握学校各项工作开展完成情况;第二,能够及时督促行政人员执行落实工作计划,做到学校管理工作要有计划性,不能脚踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,还能够表扬先进,鞭策后进,能够及时肯定工作扎实、富有创新的行政人员,同时也能提醒个别工作不求上进的行政人员改掉不良的工作习惯。
5 “一张纸管理”考核
学校为每位行政人员建立周工作行事历档案,就像是建立了一个个行政人员学校管理工作成长档案袋。每个学期结束之后,我们也要晒晒每个人的成长档案袋。从看到一叠叠的周工作行事历材料中,每位行政人员都会有一种工作成就感。原来,一学期以来,我们每个人都做了这么多的工作,这些工作有完成非常出色的,有完成比较困难的工作。学校就依据这些材料来考核每位行政人员管理工作的绩效考核。行政人员岗位职责绩效考核指标(见表3)。
首先,考核处室部门的工作成效。对照开学初制订的处室工作计划,学期结束之后,每周的工作计划行事历逐条查找,是否真正落实,完成率多少。这样,可以促进各处室内成员之间在工作上虽分工但不分家,需要团结协作,合力完成本处室工作计划。
其次,考核行政人员个人的工作成效。通过查找一张张每周工作行事历安排,能够清晰客观地反映每个行政人员个人在一个学期内做了多少工作,每项工作完成得成效如何。此项指标考核,促进行政人员在做工作安排时要做到职责分明,责任到人。
四、学校“一张纸管理”初步成效
经过将近一学年的实践应用,“一张纸管理”在学校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人员执行工作计划的自觉性
学校各处室的学期工作计划的制订得到了重视。开学初,各行政人员对本职工作的计划认真考虑,思考工作计划的可操作性。工作过程中,我们要对工作计划的执行和落实进行管理与调控。如果工作计划没有可操作性,行政人员的管理工作就会显得随意、被动。现在,行政人员安排本周的工作行事历时,都能自觉地对照工作计划中的行事历安排,如何难以实施,也能加以说明调整。上学期,学校工作计划的行事历完成率达96%。本学期,行政人员落实工作计划已经成了自觉行为。
2 提高了行政人员自我反思能力和行政执行能力
每次安排本周工作行事历时,行政人员都要对上一周的工作成效进行小结。在小结过程中,学会了分析管理工作中的得与失、喜与忧,学会了对学校管理工作的自我反思。如果上一周没有完成的工作,都会安排在本周继续落实。并且在校长或书记的点评中,督促行政人员履行好自己的本职工作,提高行政人员履行本职工作的效率。
间周规划是指提前一周概括性地、突出重点地规划好下一周的班主任工作内容与授课任务。凡事预则立,不预则废。间周规划保证了班主任保质保量地没有遗漏地完成班主任工作和授课任务。
我一般在上一周的周五就规划好下一周的班主任工作任务及大致的完成时间。像主题班会的召开、汇总一周内学生的学习以及学生的成长情况、晨会情况记录等工作内容每一周都要进行,而且都是在相对固定的时间内完成相对固定的工作内容。这一提前规划,重在规划出必须完成的具体工作,并明确完成这些任务的具体时间,还要留出充足的时间以完成一些应急性的工作。在这一规划中,有两种情况我还会单独考虑。当我的精力有限时,对于一些重大的、繁琐的班主任工作任务,我要确定哪几位同学、任课教师能帮我完成:我还要确定替我完成班主任工作任务的人选,以防我在下一周的某一天不在学校而造成工作的遗漏。
我一般在上一周的周五前就规划好下一周的教学进度,明确每一堂课的授课内容,并简单地进行书面备课。下一周的周一、周二的内容,要进行详细的书面备课,把整个教学设计论证得尽量严密。这样的提前规划,无法确切地了解学生对相关教材内容的知识学习、能力建构、情感陶冶的具体需求,所以,我规划的重心(尤其是备课的时候)是明确课程标准的具体要求、熟悉教材内容、预测学生的需求。
两项规划完成后,我还要根据两项规划的日程安排,综合平衡每一天的班主任工作、课堂教学的任务量,避免因任务完成量不平衡造成两项任务完成的质量水准不一致。
系统工程二:昨日细化
昨日细化是指在完成当日的班主任工作与课堂教学任务后,我会根据当天的任务完成情况,细化第二天的班主任工作与课堂教学任务。
班主任工作任务的二度规划旨在寻求第二天的班主任工作智慧生成的可能,我一般会精心推敲那些工作内容的起点:寻找到谈话时要问的第一个问题、开班会时要说的第一句话等等。
如果时间充足,我重在推敲第二天的那堂课的教学起点、细化学生的需求、确定哪些教学环节会出现动态生成的课堂;如果时间紧迫,我会着重分析第二天的那堂课的哪些教学环节将会有动态生成的课堂,争取找到本堂课的创新支点,这样会增加学生出现课堂高峰体验的机会,同样会提高课堂教学的效度。
系统工程三:晨曦日程
晨曦日程是我在每天早晨和中午到办公室后,用10分钟左右的时间安排好当天的班主任工作和授课的任务与进程。在晨曦日程的规划中,我一般要推敲三个方面的事情。
第一,进行科学的时间管理。1明确日程安排的两个基本的时间段。一是早晨到办公室后就开始设计一天的日程安排,大约需要十分钟;二是下午到办公室后调整下午的日程安排,大约需要五分钟。如果遇上突发性事件,就要随时大幅度地调整日程安排。2要熟知当前的作息时间表,便于随时选择合适的时间完成工作任务。3要熟知自己授课班级的课程表。备课、上课时间是固定的,不能随意更改。另外,如遇到突发性事件,熟悉本班的课程表,便于和其他任课老师协调后调整课程安排的时间,不影响一天的授课任务的完成。4要充分利用时间,在预期规划的时间内完成相应的工作任务。如果因规划不合理而导致一些事务没有完成,要及时做出调整,另寻完成任务的时间。5日程安排的时间要尽量充足,并留足一个小时作为机动时间,便于应对一些突发事件和规划不合理导致的任务拖延。6工作难度大的任务,其完成时间一定要规划得充足一些,以便保质保量。
第二,详细地梳理出一天的工作任务。这些任务包括必须完成的任务、有可能发生的事情、突发性事件、可做可不做的事情。1必须完成的任务一定要仔细梳理出来,像备课、上课、改作业、检查学生的到校情况、学校要求上交的一些材料等都是必须要做的,否则会出现工作失误。2有可能发生的事情是指在完成必须完成的任务时生发出来的一些不稳定因素。比如在开家长会前的当天,有些家长可能会打电话了解学生的情况,并且沟通时至少需要半个小时才能结束,就容易冲突班主任的日程安排。3学生出现伤亡、校外人员来学校滋事等突发性事件,几乎都是不可控制的。4可做可不做的事情,是指那些需要近期做的事情,但时效性不强,当天可以做也可以不做。
第三,日程的具体安排。1日程安排的载体打造:可以借助一些表格(详见后文附件:《我的日程安排》)来完成自己的日程安排,表格的设计至少应包括“完成工作任务的时间段划分”“要完成的工作任务”“工作任务的拆解及完成时的注意事项”。其中“工作任务的拆解及完成时的注意事项”一栏要设计的格子相对宽大些,因为要把一些注意事项都具体地表述出来。比如在开家长会的当天,“关闭手机”这一条一定要写到注意事项里。因为有一些家长在这一天是要打电话的。实际上,有的家长平时不关心自己的孩子,开家长会了才开始关心,他们打电话大多表达的是对自己的孩子的不满或担忧,很少能反映一些有价值的信息,所以这些家长的电话就可以不接。为了避免这一点,班主任在这一天就可以关闭手机。2日程安排的注意事项。其一,以自己的上课时间为分界线,确定日程安排;其二,要把相对较多的工作任务安排在自己不上课的上午或下午,既不冲突上课,也便于调控:其三,必须要做的事情优先安排在合适的时间段,避免出现工作失误;其四,要把各项任务统筹安排,尽量节省时间,提高工作效率;其五,把每天留出的一个小时左右的机动时间用于处理有可能发生的事情和突发性事件;其六,日程安排得不要太紧张,要留出调控的余地,避免出现工作的忙乱。