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2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；
3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；
4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；
5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；
6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；
7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；
8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；
9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；
10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；
11、按照年度计划进行培训，全年少一次罚款二十元；
12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；
13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；
14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；
15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；
16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；
17、年终未制订下年度工作计划，罚款一百元；
18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元；
19、未按规定完成GMP档案的整理，罚款五十元；
教务管理是变动态为静态形成比较稳定的一种管理方式。常规是把学校大量的反复出现的日常管理事务，按其各自内在规律而制定出都必须遵循的规定和规则，成为正常状态下，相对稳定的工作准则和行为规范，以保证正常的工作秩序。常规的表现形式有两种：一种是条令性的形式；另一种是人们约定俗成性的惯例。运用这些常规，约束人们的工作行为、程序、纪律，达到制度化、规范化，使学校各项工作有条不紊，井然有序。实行教务管理有利于建立正常的工作秩序，发挥各职能部门和具体工作人员的积极性、主动性，提高工作效率，使管理者得以从日常繁琐的行政事务中解脱出来，以便集中精力，研究解决学校的重大问题。
一、初中教务管理的作用
教务管理的作用主要表现在以下几个方面。
（一）参谋作用
教务处主要通过教务管理对学校的教育教学活动的进度、质量等情况进行统计分析，主动向主管校长汇报，找出存在的问题，分析其原因，提出解决问题的方法或建议，供校长作出决策的参考[1]。
（二）调度作用
教务处根据学校对教育、教学工作整体计划决策的要求，行使教育教学工作监督、检查、调节、控制的管理职能，使学校教育、教学工作能沿着预定的轨道顺利地向目标前进。
（三）服务作用
所谓服务作用，就是按照教学计划和教学规律的要求，把教学活动的各种因素尽可能最优化地组织起来.使它们在教学活动中充分发挥作用，取得预期的教育、教学效果。
二、初中教学管理工作的现状
1.根据“三个面向”的指导方针，不断深化教学改革。及时学习和了解当今世界新技术革命的发展趋势和国家经济建设的新形势，掌握社会对初中培养人才的需求特点，从初中的实际情况出发，吸取国内外基础教育的先进经验，认真研究专业设置、教学计划、课程体系、教学大纲、教学方法等诸方面的现状、存在的问题和改进调整的最佳方案，勇于创新，大力加强和深化教学改革[2]。
2.从教学过程的实际出发，分析教学过程中的各个环节和指导思想是否符合教学规律和教育目标的要求，发现问题，及时采取有效措施，进行正确的引导和必要的纠正，帮助教学人员树立正确的教学观点。初中教学管理人员要经常深入教学实际，研究和掌握教学过程中的具体情况和问题，把握教师的教学思想，看其是否符合党的教育方针，是否符合初中教育培养目标，防止用陈旧传统的教学思想指导和处理初中教育的教学问题。在Et常教学活动中，教学管理人员要坚持初中教育教学工作管理的原则，正确处理理论与实际、教学与生产和科研等方面的关系，努力把学校办好[2]。
3.根据教学规律、教学大纲、教学计划和上级要求及初中的实际情况，建立健全教学工作的各项规章制度，制定各项教学工作的具体计划并认真贯彻落实，从而稳定教学秩序，优化教学环境，保证教学任务的完成和教学效果的提高。要建立与维护良好的教学秩序，教学管理人员必须遵循各项教学工作管理原则，按照一定的程序，运用一定的管理手段，对教学工作统筹计划，适当安排，使理论教学、实践教学以及各种教学活动有层次、有计划、有步骤地协调进行[3]。
三、新形势下初中教务管理工作的对策
1.注意新、老教师搭配，发挥骨干教师作用
安排教师工作时要着眼于全局，着眼于提高教育质量。在各个年级中，骨干教师要均衡使用，经验较多的和经验尚少的教师，业务水平较高的和业务水平较低的教师，老年、中年和青年教师，以至男、女教师都应有个合理的搭配。组成一个比较理想的协作结构，使各个年级的教育、教学力量有个大体上的均衡配备，创造以老带新、以高襻低的办作局面，有利于全面提高教学质量。不宜把骨干教师都集中到少数重点班，而不顾多数普通班的教学质量。
2.加强初中规章制度的实施
初中教务管理规章制度的实施必须加强宣传。学校制定颁布的每一项教务管理规章制度必须通过各种形式广为宣传，必要时可组织专题学习，使教务管理规章制度为师生员工所知晓。执行教务管理规章制度是指学校机关及其公职人员在规定的职权范围内，依照规章制度实行有效管理。这首先要求学校在制定颁布教务管理规章制度时必须明确执法部门；其次要求严格执法，执法部门必须坚持实事求是的原则、规章面前人人平等的原则以及原则性和灵活性相结合的原则，对各种违反教务管理规章制度的事件予以认真处理。否则，即使学校教务管理规章制度相当健全，也不可能实现真正的法制化管理[4]。
3.完善初中教务管理规章制度的监督
初中主要通过监察部门和其他有关职能部门对教务管理规章制度的实施进行监督，褒扬模范遵守者，批评执行不力者，惩处严重违反者，以保证规章制度的贯彻落实。师生员工是教务管理规章制度监督的主体。他们可以个人名义，也可以通过职代会、学代会及其他群众团体对教务管理规章制度的实施进行监督。
结论
总之，初中教务管理规章制度具有师生都必须遵守的性质，由学校行政约束力来保证其实施；它规定了学校事务参与者的权利、义务以及违反规章应给予的处罚，以达到维护学校正常秩序的目的。
【参考文献】
[1]唐慧珍. 信息技术在教务管理中的应用[J]. 现代营销（学苑版），2015，06：33.
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2014年7月29日
内部资产控制制度是指企业为了规范资产管理，明确经济责任，规避资产损失所采取的内部控制制度。在企业经营管理过程中，资产是企业扩展业务的坚强后盾，也是实施资产增值的核心保障。然而，部分中小企业由于资产管理制度的不完善，导致资产价值流失，给企业造成非常不利的影响。本文试图探讨中小企业内部资产管理问题，为规范资产管理提供有借鉴性建议。
一、中小企业资产管理现状
1、资产管理部门较多。在企业经营管理过程中，由于管理职能的不同，资产分别由不同的职能部门保管。凡用于维持企业日常管理需要的办公设备资产，保存在企业办公室等管理部门；涉及生产经营活动的原材料等资产，保存在生产车间、仓库等部门；涉及应收债权往来等资产，由财务部门负责管理；涉及现金性资产管理，由财务部门负责保管。这种状况说明，企业资产管理是一个多职能部门共同控制的管理系统，涉及的职能部门较多，资产管理场所分散，管理难度较大。
2、资产管理流程简单。资产管理是维护资产安全的重要手段。在中小企业中，物资资产管理流程通常包括入库、领用和报废等环节。企业购买的物资资产，按照入库要求，办理入库手续；当企业需要投入生产时，办理资产领用手续。对于应收债权等资产，主要核对资产价值、应收期限等业务流程；对于现金性资产，主要核对账实相符等内容。这种资产管理流程，是一种简单化的管理制度设计，涉及的管理环节较少，内容简单。
3、资产管理责任主体不明。管理主体是明确经济责任的重要标志。在中小企业中，由于生产经营管理规模的限制，企业资产管理流程较为简单，责任主体并不明确。如有些企业会计人员除了进行正常的账务处理之外，还承担资产管理业务，负责保管资产，核对资产价值。企业部分业务管理人员除了负责产品生产销售业务之外，还负责债权性资产追缴业务，集多种管理职能于一身。这种资产管理体制，容易造成管理职责的混淆，导致资产管理主体责任不清。
4、资产数据统计口径不一致。在中小企业管理过程中，资产管理数据不一致现象经常发生。企业填报的各种表格，经常出现实物资产不一致现象，部分数据偏大，部分数据偏小。实物资产价值与账务资产价值不一致的现象也经常出现，导致企业不知道究竟何种数据为最终数据。此外，报废资产的核销不及时，也是资产价值不一致的主要表现形式，最终将出现资产价值不一致现象。
二、造成内部资产控制制度不完善的原因
（一）资产内部管理制度不完善导致的制度缺失。完善的资产管理制度是提高资产管理效能的有效手段。在一个管理完善的企业中，资产管理制度完善，各项制度形成制约关系，确保资产管理及时到位。由于中小企业经济规模较小，各项规章制度有待完善，特别是资产管理制度有较大欠缺。通常企业只是关注资产入库、领用等环节管理，对资产的跟踪管理关注不够，没有及时全面系统了解资产存量和流量信息，这是造成资产管理不善的主要原因。部分中小企业基本没有资产管理系统，也没有相应的资产管理制度，容易造成企业资产管理混乱。此外，一些对资产管理有特殊需求的中小企业，虽然也制定了一些资产管理规章制度。但是，这些规章制度主要是抄袭其他企业的规章制度，不具有操作性，不适合企业自身情况。
（二）资产管理人员素质不高导致的制度缺失。资产管理效率与资产管理人员素质有直接的联系。管理人员素质较高，业务管理能力较强，则资产管理效果较好。管理人员素质低下，适应性不强，则资产管理效果较差。中小企业受经济实力影响，无法提供高薪报酬，无法聘用高素质资产管理人员，是一个急需解决的核心问题。由于无法聘用高素质专业技术管理人员，容易导致资产管理混乱，影响资产管理效果。此外，中小企业通常没有资产管理方面的专业培训，没有建立相应的资产管理制度，致使资产管理人员只能凭感觉进行业务处理，规范性不足，业务处理能力不高。除非企业及时完善资产内部管理规章制度，并有目的地进行专业培训，提高人员素质，才能提高管理效果。否则，管理人员素质不高的局面依然不会改变。
（三）资产统计口径不一致导致的制度缺失。资产数据统计的真实性取决于资产核算口径，口径一致则资产数据真实性较高；反之，则资产数据可信度较低。一个完善的企业管理系统，对资产管理核算口径提出要求，要求同类型物资，必须纳入同一资产范畴。否则，容易造成资产管理混乱。虽然财政部对资产分类做出一些具体规定，并列举了一些主要实例，指导资产管理人员实践工作。然而，在实际工作过程中，部分在资产目录中没有标明的资产，需要管理人员进行专业判断，以确保资产归类准确。目前，中小企业由于资产管理人员素质不高，专业判断能力不强，导致出现资产归类不一致的现象。此外，企业没有建立相应的资产分类目录，没有制定判断新资产类别的专业标准等，都是造成资产统计口径不一致的主要原因。
（四）资产管理流程不清晰导致的制度缺失。明晰的资产管理流程，能有效规范资产管理行为。中小企业受资产管理人员少的制约，没有根据业务发展需要，及时更新资产管理规章制度，明晰资产管理流程。这种不规范的资产管理流程，容易造成资产管理混乱，造成人员管理责任不清。此外，管理流程的不完善，也会造成资产流失，虚增企业资产。
（五）资产管理风险点标注不明导致的制度缺失。现代会计管理理论研究表明，实施风险控制，标注风险点，是防范资产管理风险的有效手段。中小企业由于资产管理流程不规范，造成管理流程图标注不合理，没有形成制约关系。此外，由于在管理流程图中没有标注风险控制点，没有关注重大风险点，无法及时控制风险，容易造成风险失控，导致资产流失。
（六）资产管理系统运用不足导致的制度缺失。资产管理系统是规范资产管理的有效工具。目前，我国绝大多数企业均采用资产管理系统，用于规范资产管理。然而，中小企业受资金制约，无法购买合适的资产管理系统，无法进行规范化资产管理。部分中小企业虽然购买了资产管理系统，受资产管理员人数过少的制约，没有使用资产管理系统，造成资产管理系统使用不足。此外，部分中小企业资产管理系统长期没有升级换代，导致资产管理手段落后，管理效果不好。
三、提高资产内部控制管理的措施
（一）购置资产管理软件，实施精细化管理。在企业资产管理过程中，系统管理的重要性得到管理人员的高度重视。软件系统管理由于客观公正，提供数据的及时，受到管理者的欢迎。中小企业管理者应购买相应的资产管理软件，用于资产管理全过程。在购买资产管理软件时，可依据企业经营管理规模，及企业资金实力，购买合适的管理软件。如企业资金实力有限，可以购买资产管理软件的部分模块，以节省资金。企业资产管理人员可在软件工程师的指导下，依据企业资产管理实际情况，设置适用的管理模块，规范资产管理。
（二）完善资产管理规章制度建设。规章制度是指导业务发展的依据，也是规范业务流程的有效手段。中小企业应加强资产管理规章制度建设，完善制度体系，依制度来管理业务。目前，企业可根据不同的业务类型，制定不同的规章制度，实施分类管理。如可制定现金性资产管理规章制度、债权资产管理规章制度、固定资产管理规章制度、流动资产管理规章制度和长期性资产管理规章制度等，通过规章制度来管理业务，规范业务内容。此外，企业也可采取出资购买服务等方式，邀请专业公司帮忙制定规章制度，指导业务实践活动。
（三）明晰资产分类，规范资产管理。按照财政部资产管理分类原则，细化资产类别，合理分类，是规范资产管理的有效手段。在管理资产业务时，对于国家已经明确分类的项目，依照国家具体分类进行管理。对于国家没有具体分类的资产，可以出台资产类别管理办法，依据管理办法进行细化分类，细化管理。如对于债权性资产，应加强期限管理，尽量争取资金短期内回笼，规避资金风险。对于现金性资产，应加强日常清点，加强账务核对，防范资金风险。对于长期性资产，应关注债务人的经营管理情况，关注其长期偿债能力分析，确保债权安全。
（四）加强资产管理人员专业培训，提高业务处理能力。资产管理人员是直接从事业务管理的经办人，是决定管理信息质量的核心。资产管理人员专业素质，是直接决定信息质量的关键。中小企业应安排专项资金，用于资产管理人员培训，提高业务素质，提高业务处理能力。在培训内容选择上，应选择业务流程知识、资金管理知识、会计专业知识和融资成本计算等内容，通过对相应内容进行培训，提高人员业务判断能力，提高业务处理质量。
（五）细化业务流程，明晰风险点，规避业务风险。在资产管理过程中，细化业务流程，细化分工，明确经济责任，是有效防范业务风险的关键。中小企业可以依据业务经营管理情况，梳理业务内容，设置风险控制点，规范业务管理。此外，依据国家风险控制管理办法，设置业务流程风险控制点，对重要风险控制点实施专人进行监督管理，以规避业务风险。
四、结论
通过本文研究发现，中小企业由于资金实力、经营管理规模和管理能力的限制，造成资产管理混乱，风险较高。通过加强资产管理人员专业培训、使用资产管理系统、明晰风险控制点等措施，能有效规避业务风险，提高资产管理质量。
主要参考文献：
随着现代生产和现代科学技术的迅猛发展，科学管理越来越为人们普遍重视。现代经济发达的国家已视科学、技术和管理为现代文明的三大支柱，认为没有科学管理就没有各项事业的持久、高速、高效的发展。对于高职院校，需要科学管理也不例外。人们现在正认识到，教学缺乏科学的管理，必然影响培养人才的质量和效果。围此，如何科学地进行教学管理的问题，已提到议事日程上来了[1]。因此，高职教育的教学管理可以归纳为：按照高职教育的客观规律和特点，依据高职教育的人才培养目标要求，对学校教学活动进行有计划的组织、安排、控制、监督而全面实施的过程。
一、高职院校教学管理的主要任务
1.根据“三个面向”的指导方针，不断深化教学改革。及时学习和了解当今世界新技术革命的发展趋势和国家经济建设的新形势，掌握社会对高职院校培养人才的需求特点，从高职院校的实际情况出发，吸取国内外职业教育的先进经验，认真研究专业设置、教学计划、课程体系、教学大纲、教学方法等诸方面的现状、存在的问题和改进调整的最佳方案，勇于创新，大力加强和深化教学改革。
2.从教学过程的实际出发，分析教学过程中的各个环节和指导思想是否符合教学规律和教育目标的要求，发现问题，及时采取有效措施，进行正确的引导和必要的纠正，帮助教学人员树立正确的教学观点。高职院校教学管理人员要经常深入教学实际，研究和掌握教学过程中的具体情况和问题，把握教师的教学思想，看其是否符合党的教育方针，是否符合高职教育培养目标，防止用陈旧传统的教学思想指导和处理高职教育的教学问题。在Et常教学活动中，教学管理人员要坚持高职教育教学工作管理的原则，正确处理理论与实际、教学与生产和科研等方面的关系，努力把学校办好[2]。
3.根据教学规律、教学大纲、教学计划和上级要求及高职院校的实际情况，建立健全教学工作的各项规章制度，制定各项教学工作的具体计划并认真贯彻落实，从而稳定教学秩序，优化教学环境，保证教学任务的完成和教学效果的提高。要建立与维护良好的教学秩序，教学管理人员必须遵循各项教学工作管理原则，按照一定的程序，运用一定的管理手段，对教学工作统筹计划，适当安排，使理论教学、实践教学以及各种教学活动有层次、有计划、有步骤地协调进行。
二、教学管理在高职院校中的地位和作用
在高职院校管理中，教学管理居于首要地位，对提高教学质量起着不容忽视的重要作用。由于教学管理和教学领导在一个学校范围内实际上是同义语，因此完全可以这样说：搞好教学工作，培养合格人才，关键在于教学管理。这是因为：第一，在高职院校里，一支符合需要的教师队伍并不是自发形成的，必须由教学管理者制订规划，选定人员，进行培养，以便不断提高教师的思想水平，教学水平和学术水平；第二，一本好的教材问世，往往与教学管理部门在遴选人员，组织编写，复印、使用等方面的领导与支持是分不开的，第三，教学仪器设备和图书资料，要由教学管理部门分配资金，合理购置，提高使用效率，更好地为教学工作服务；第四，为了充分发挥学生的学习积极性、主动性、创造性，教学管理部门要组织制订培养方案――教学计划，和开展教学内容、方法的改革，建立健全规章制度，加强思想政治工作，保证学生在德、智、体各方面生动活泼地得到发展。因此，教学是高职院校的一项中心任务。而教学管理自然是管理的主要部分。其他的管理工作也必须围绕学校的中心任务一教学。每所高职院校如果教学管理不好，那么要想教学质量得到不断提高，一般是不大可能的[3]。
教学质量管理就是指各级管理部门，监督保证在教学过程中的各个环节按规定质量标准和要求顺利执行，以达到培养目标的要求，这就要：（1）对教师的政治思想、工作态度、业务水平和教育素养提出明确要求；（2）对教学过程的各个环节（包括备课、讲课、作业、实验、实习、辅导等）提出质量标准；（3）对学生提出有关德、智、体全面发展，努力学好各门课程的基本要求；（4）对学习过程的各环节（包括预习、听讲、复习、作业、自学、小结等）提出质量标准；（5）开展教学检查，既要分段进行，又要贯穿教学的全过程，不仅检查教学的最后效果，而且要检查教学各个环节是否符合质量标准，（6）教学检查工作要经常化、制度化，要和教学结合进行，发现经验时，要组织交流，发现问题时，要提出解决办法。
教育事业要适应国民经济发展的需要，除要积极发展数量外，更要重视质量。由于教学过程的随机因素很多，影响教学质量的干扰因子会随遇而生，因而如何确定教学质量的客观标准就是一件不容易的事，例如有的课程考试平均成绩偏高，并不能说明该课程的教学质量就好，但也不能断言它就不好，因为教师出题的难易和评分标准的宽严，带有一定的主观随意性，缺乏一个明确统一的标准和要求。即使如此，还是要制订一个质量的标准，然后在实践中不断完善。因此，加强教学质量管理，首先要统一对质量概念的认识和评定质量的标准。这个质量的标准要体现德、智、体全面要求，不能片面地只把课程考试分数的高低来作为教学质量好坏的唯一标准[4]。
三、高职院校教学管理的实施与制度监督
1.高职院校规章制度的实施
高职院校教学管理规章制度的实施必须加强宣传。学校制定颁布的每一项教学管理规章制度必须通过各种形式广为宣传，必要时可组织专题学习，使教学管理规章制度为师生员工所知晓。执行教学管理规章制度是指学校机关及其公职人员在规定的职权范围内，依照规章制度实行有效管理。这首先要求学校在制定颁布教学管理规章制度时必须明确执法部门；其次要求严格执法，执法部门必须坚持实事求是的原则、规章面前人人平等的原则以及原则性和灵活性相结合的原则，对各种违反教学管理规章制度的事件予以认真处理。否则，即使学校教学管理规章制度相当健全，也不可能实现真正的法制化管理。
2.高职院校教学管理规章制度的监督
高职院校主要通过监察部门和其他有关职能部门对教学管理规章制度的实施进行监督，褒扬模范遵守者，批评执行不力者，惩处严重违反者，以保证规章制度的贯彻落实。师生员工是教学管理规章制度监督的主体。他们可以个人名义，也可以通过职代会、学代会及其他群众团体对教学管理规章制度的实施进行监督[5]。
结论
总之，高职院校教学管理规章制度具有师生员工都必须遵守的性质，由学校行政约束力来保证其实施；它规定了学校事务参与者的权利、义务以及违反规章应给予的处罚，以达到维护学校正常秩序的目的。
参考文献：
[1]周天生. 新时期高职教学管理问题及建议[J]. 现代商贸工业，2013，01：136.
[2]刘朝晖，蔡龙文. 浅谈高职院校教学管理存在的问题与对策――基于学分制和弹性学制的视角[J]. 教育探索，2013，01：91-92.
一、企业电子档案管理存在的问题
（一）对企业电子档案管理重视不够。
少数企业领导错误地认为企业电子档案管理就是收收管管的事务性工作，和企业安全生产以及发展建设比较来说是微不足道的，也不理解电子档案管理的重要作用和意义。与此同时，一些基层的档案管理人员也存在思维方式和观念陈旧的问题，对企业电子档案管理没有足够的认识，对电子档案管理存在不少误解，有些人习惯上认为纸质文件材料才是档案，而将电子档案拒之门外，或者只作为资料或副本保管。正是由于一些领导的不重视和部分企业的档案管理人员自身就对电子档案管理不够重视，导致企业电子档案会出现归档不及时、遗漏等现象的发生。
（二）企业电子档案管理规章制度不健全。
一些企业电子档案管理规章制度不健全，企业电子档案管理规章制度相对滞后，对企业电子档案管理的要求不够明确，使企业电子档案管理往往无规可蹈、无章可循，不能满足企业电子档案管理的需要。由于缺乏企业电子档案管理规章制度，现有规章制度对电子档案的管理问题没有针对性的规定，一旦电子档案出现受损情况时，往往无法通过相应的法律法规进行有效的界定。有些企业虽然已经建立了一些管理规章制度，但是在实际的执行方面力度不够，效果自然也不够好。
（三）企业电子档案存在一定的安全隐患。
随着全球化、信息化和网络化时代的到来，企业电子档案在发送、接收、保管、归档时面临着病毒的入侵，同时也存在被窃听、泄密、篡改和伪造的可能性。尤其是对于企业档案部门来说，由于电子档案的修改、复制相对容易，并且能够在极短的时间就将原电子档案材料进行变更而不留处理痕迹；另外，互联网病毒也会侵入到企业电子档案管理系统，并在网络中不断扩散，一旦造成到病毒侵犯，电子档案将会出现丢失、打不开、无法正常使用等情况。
（四）企业电子档案管理人员素质有待提高。
很多企业电子档案管理人员都不是档案专业毕业的，缺乏较强的专业知识和技能，对电子档案管理也是相当的陌生，进而在实际工作过程中经常会出现各种各样的问题。从目前来看，许多企业档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，企业电子档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，无法对电子档案进行有效管理，企业档案队伍的素质与企业电子档案管理的发展还不相适应。
二、加强企业电子档案管理的对策
（一）提高对企业电子档案管理的重视程度。
电子档案的出现也就是近些年的事情，对许多人来说还是一件新鲜事物，对这样的新鲜事物只有通过宣传，才能提高人们的认识。尤其是提高档案管理人员，还包括企业的领导及文件工作者、计算机技术人员等的档案意识。通过增强档案意识，使企业从上到下摆脱传统管理理念的束缚，真正认清电子档案管理的重要意义。因此，我们要想将企业电子档案管理做好，就必须说服企业领导及有关人员，让他们能真正地意识到电子档案管理的重要性，进而支持电子档案管理。只有不断地提高企业领导及有关人员对电子档案管理的重视程度，才能使电子档案管理快速、健康地发展。
（二）健全企业电子档案管理的规章制度。
企业电子档案管理仅有理念引导和技术支持是不够的，还需要有完备的管理制度作保障，做到有法可依、有法必依。企业电子档案管理，首先必须遵循国家已有的电子文件标准与规范，还必须制定符合自身实际的电子档案管理规章制度。这些规章制度的制定必须体现技术的前瞻性、包容性和可操作性，立足当前，着眼未来，反映企业档案信息化的应用水平。对于企业来说，必须不断健全现有的电子档案管理相关规章制度，将责任明确到部门和个人，对电子档案在生成到利用进行严格和全过程的管理和控制。要通过完善规章制度，探索企业电子档案管理规范化的道路。
（三）确保企业电子档案的绝对安全。
对电子档案面临的信息安全问题，企业必须给予足够的重视，及时采取有效的措施，不断加强对电子档案的安全管理。首先，可以在系统内部设置专门的访问控制技术，即要求必须输入密码才可进入，此外，还应该构建文件的备份和恢复系统，一旦发生信息的丢失，只需?_启这个系统就能将丢失的信息恢复。对各种网络病毒进行预防，要建立防火墙、入侵检测系统等措施，进而能够在一定程度上避免其受到外来侵犯。在电子档案接收、鉴定、存储、应用等环节，也要提前做好各种准备工作，科学防范人为破坏、病毒侵扰、传递丢失等风险。
（四）强化企业电子档案管理人员的素质。
中图分类号：G647 文献标识码：A 收稿日期：2016-04-22
一、高校档案管理中存在的不足之处
（1）高校档案管理工作人员管理知识储备不足。由于现有的学科建设方面存在问题，导致档案管理未被纳入高校专业中，致使从事高校管理档案的工作人员所学专业不对口，缺乏基本的档案管理专业知识。高校档案管理作为高校后勤保障的一部分，未能引起校领导的足够重视，招收档案工作人员以退休教师为主或者由教师接任，更加剧了高校档案管理队伍建设方面矛盾。
（2）档案填写、材料收集不规范。目前，高校档案管理并没有形成完整的规章制度。审核机制不健全，因此大多数档案完全根据个人意愿填写，填写的内容真实性存疑。同时档案上报环节较多，层层上报程序繁杂，致使材料收集不规范。这些问题致使档案不再完全真实地记录历史，而成为任人涂改的作秀，也就失去了档案所具有的参考价值。
（3）档案保护维护意识的缺乏。档案的保护工作是档案管理工作的重中之重。档案保护需要工作人员耐心、谨慎、细致入微。在实际工作中，由于高校档案管理工作人员的疏忽，导致档案丢失、损毁、浸水的现象时有发生。同时档案的材料多为纸质，需要工作人员经常进行档案的维护。
（4）档案管理权责界定不清，管理体制不健全。目前高校档案管理没有形成完整的规章制度与监督制度，工作人员存在不严格按照规章制度办事的现象，同时由于管理权责界定不清，监督机制不完善，出了问题工作人员互相推诿、人事倾轧的现象时有发生[1]。
二、高校档案管理的解决措施
（1）建立完整可行的高校档案管理规章制度。高校档案管理中出现的诸多问题根本上是由于高校档案管理规章制度的不健全导致的。建立完整的、可行的高校档案管理规章制度将是解决高校档案管理一切问题的出发点。档案的建立、填写、转出、复制等档案管理中的一切环节都需要细致入微地建立相关规范，只有符合规范的行为才合法。高校学生流动性大，所以高校档案的管理呈现出从入学到毕业的周期性，这就需要高校档案管理相关部门保证档案的真实性。此外，必须界定权责、完善监督机制，杜绝出现问题时工作人员互相推诿以及存在侥幸心理等现象。高校档案管理可以引进互联网的管理方式，在档案流通、填写方面进行实时管理、互联网监督管理[2]。
（2）加强高校档案管理人员教育培训，提高专业素质。高校档案管理人员多为退休教师或在职教师，专业素质较差，工作水平不足。但是由于各高校基本不设置相关专业，迫使高校不得不设立专门的培训课程以增强管理人员的专业素养。高校应该成立专门的档案管理职能部门，并给予足够的重视。
（3）推行高校档案管理数字化。随着科技的不断发展，互联网已经深入到生活工作的方方面面。但是高校的档案管理未能跟上时代的步伐，仍然采用人工操作，材料使用的是不易保存易腐蚀浸水的纸质，致使高校档案管理问题频出，档案后期保护维护工作必须投入巨大的人力财力。而数字化技术的发展为相关工作提供了便捷的解决之道。积极推进纸质档案的信息化，同时建立先进的档案信息管理系统，可以有效提高高校档案管理水平[3]。
三、结束语
综上所述，新形势下的高校档案管理面临诸多问题，这些问题致使高校管理档案混乱，停滞不前。笔者提出以下对策：①建立完整的可行的高校档案管理规章制度。②加强高校档案管理人员教育培训，提高专业素质。③推行高校档案管理数字化。希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，为提高我国高校档案管理工作做出重大贡献。
参考文献：
一、目的:
为对本公司生产经营活动中产生的危险废物进行规范化管理，有效储存、处置，促进废弃物的再生利用，改善环境卫生;控制和消除危险废弃物引起的事故，特制定本管理制度危险废物规章制度危险废物规章制度。
二、适用范围:
本规程适用于公司在生产中所产生的危险废弃物(报废药品、实验室废液、甲醇空瓶)从产生至处置完毕为止的管理。
三、职责:
3.1各部门做好本部门废弃物的收集、分类工作，并送达指定的储存场所。
3.2工程部、综合办负责危险废弃物处置监督管理。
3.3凡我公司从事与危险物品有关的单位和个人，必须遵守本制度和国家有关规定。
四、管理制度
1.各部门应在各工序或场所设置必要数量的临时废物回收设施，将危险废物行分类收集，然后运到指定存放场所存放。
2.接触危险废弃物人员，需穿戴规定劳保用品，做好自身防护。
3.危险废物储存场所各分类标示应清楚，严禁将危险废物混存。
4.危险废物存放区应设置危险识别标志，由指定人员负责存放管理，并建立台账，明确废弃物种类或名称、来源、进出量、管理者签名等
5.危险废物存放区域应放置消防设施,以防止发生紧急事件危险废物规章制度百科。
6.毒性危险废物废物储存设施应有防止地面水、地下水、渗透水流的措施。
7.危险废物储存场所应定期进行清扫、清洁。
8.管理责任者要对危险废物存放场所进行经常性的整理、整顿，避免老鼠、蚊子、蟑螂和其他害虫滋生。
9.任何单位及个人不得擅自转移，处置危险废物，特别是有害废弃物。
10.危险废物仓库严禁闲人进入，如确需进入库区，须经批准后在了解仓库有关管理规定的前提下，由仓库工作人员带领进入，保管员离开必须锁好门。
11.处置单位应具备废物回收、处置相应的资质，并有相关证明文件。本公司与之签订废物委托处理合同并将废物委托其处理。
12.设立专用空间并由专人负责保管以防止被错误取用发生危险或造成污染，当危险废物达到一定存放量后，由工程部与综合办负责联络合同厂商处理。
1.对企业内部经济管理制度进行建立健全企业的相关管理人员要对企业内部的经济管理制度以及相关的法律法规进行重视并且熟练掌握，不断地对企业经济进行强化管理，落实经济管理的每一个环节。此外，还要针对企业的实际状况建立健全的经济管理方案，定期评估管理的效果，促使高层管理人员与基层普通员工之间的交流与理解，使得高层管理人员能够对基层员工的需求进行了解与掌握，逐渐地完善健全自身的经济管理体系。
2.对相关的经济管理规章制度进行制定规范且科学的经济管理规章制度可以促进企业内部经济管理的高效、健康运行。通常情况下，企业内部经济管理方面的规章制度包含较多的内容，比如说企业计划书、企业发展目标、企业活动记录、企业方针政策、企业执行手册以及企业规章制度等。
3.对人力资源的结构进行加强建设随着企业的发展，人力资源的结构需要做出相应的变化，比如说需要对人力资源的配置进行制定，对晋升机制、奖励机制以及培训机制等进行明文规定，对员工进行多方面的素质教育，使得员工具备较高的业务能力以及教育水平，帮助员工积攒更多的工作经验。通过培训，促使员工加深对企业文化的理解程度，强化员工的企业意识，提升员工的素质。
4.对管理方法进行创新在对管理方法进行创新时，必须要与现代的管理方式进行融合，经济管理体系必须要经过管理人员的评审，要对每个部门间员工的业绩、表现情况、人员安排等进行合理的统计，确保企业内部经济管理的有效、充分与科学。经济管理的评审内容涉猎较广，可包含对经济管理体系方针与目标的制定、需求的改进、审核结果的准确无误、业绩的统筹以及客户的回馈等。企业相关管理人员要从上述管理体系中对问题的产生进行了解，并且做出及时的纠正与预防。
1．2安全文明施工不到位随着社会的不断发展与进步，城市居民维护自身权利的意识越来越高，现场施工噪声大要举报、施工现场道路难走要举报、扬尘要举报、下水道堵塞要举报、没有电视信号、通信讯号等也要举报，也就是说，一定要确保施工周围民众的正常生活与安全不受影响，要不然就会向有关部门反映，进而对施工造成了一定的影响。为此，一定要全面落实安全文明施工，这样才可以尽量减少民众反映情况。
1．3施工人员组织观念、安全意识薄弱现阶段，大部分市政工程施工企业都没有培养自己企业的人才队伍，在接到工程项目之后，均选择劳务公司予以劳务分包。而施工人员和项目部之间经常是短期雇佣的关系，施工企业、项目部对这些施工人员的安全教育较为匮乏，在施工中非常容易出现安全事故。与此同时，市政工程施工现场的人员组织观念、安全意识较为薄弱，经常出现违规操作的行为，不仅影响了施工的顺利完成，还会留下很多的安全隐患，影响了市政工程施工质量。
2加强市政工程施工现场安全生产管理的措施
2．1强化企业最高管理人员的价值观与安全理念一个合格的企业最高管理人员一定要严格按照国家有关法律法规规定执行工作，并且具备正确的价值观与安全理念，制定符合安全政策的规章制度，保证其全面落实。在实际施工中，不仅要重视安全理念的落实，还要尽可能满足业主、工作人员、社会发展的要求，全面提高市政工程施工效益。除此之外，企业最高管理人员一定不要只是片面的追求经济效益，而对安全生产有所忽视，可以说，安全生产才是企业发展的正确选择。
2．2全面落实安全管理的规章制度大部分企业不是没有安全管理规章制度，只是在进行落实的时候，进行了一定的选择，致使一些规章制度成为了一种形式，严重影响了其落实效果。针对这样的情况而言，企业一定要建立相应的组织机构与系统，监督安全管理规章制度的全面落实，并且对相应的职责与权力范围进行明确，保证各项工作均符合安全管理规章制度的要求，这样不仅可以实现市政工程施工现场的安全生产管理效果，顺利完成施工项目，还可以节省施工成本，提高了工程施工的经济效益。
2．3加大安全措施资金的投入在市政工程施工中，要想保证安全生产的顺利进行，就一定要制定相应的措施予以保障，安全不是只需要施工人员具备相应的安全知识与意识，还要保证各类安全防护设备与现场安全维护设施的使用，同时也要购买一些安全生产所需的材料、设备与仪器。由此可以看出，要想保证工程施工的安全进行，就一定要投入相应的资金，这样才可以保证各项安全措施与防护设施的全面到位，进而实现工程施工的安全性、可靠性。
2．4强化对安全生产管理工作的总结与评审在市政工程施工中，是否全面落实了安全生产规章制度，是否取得了预期的安全管理效果，是否实现了安全生产目标，是否提高了施工安全管理水平，是否全面落实了安全防护措施，这些问题均与安全管理工作总结与评审有着密切的关系。为此，在市政工程建设中，一定要重视对安全管理工作的总结与评审，为以后相关工作的全面展开提供可靠依据，促进市政工程施工的高效完成。
2．5维护与激励安全管理人员目前，人们对从事安全管理工作均有着一定的抵触心理。安全管理工作责任重大，属于出力不讨好的工作，其经常处在一种尴尬境地。针对这样的情况，企业一定要维护其地位与权力，尽可能消除他们的后顾之忧，利用一些适当的激励手段调动他们工作的积极性与热情，并且增强其工作责任感，保证工程施工的安全进行，提高安全管理水平，实现工程施工效率。
高校教学秘书是连接学校教务工作与院（系）教学工作的桥梁和纽带，是高校教学管理队伍中的骨干力量。在校院（系）两级教学管理体制下，高校院（系）教学秘书成为基层教学单位最直接的教学管理者。在高等院校招生规模不断扩大和普遍实行学分制的新形式下，各院（系）的专业设置门类增加，而学校教务部门也不断地将教学管理任务下放。面对新形式、新问题，如何提高高校教学秘书的工作效率已成为一个急需解决的问题。
一、改善工作环境，夯实高效率工作的基础
（一）努力争取改善“硬件”环境
高校教学秘书要从繁杂的教学事务中摆脱出来，提高工作效率，经济上要争取适当支持。首先，教学秘书要有一套完整的工作设备，包括教务电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。在人员配备方面，教学秘书下面最好设4个教务助理。教务助理可由勤工俭学的学生担任，4个教务助理分别负责一至四年级学生方面的事务，教学秘书负责总揽全局，统筹兼顾。这些硬件都到位了，设备齐全、人员齐全，各自分工合作，职责分明，工作效率必然就会提高。
（二）积极争取改善“人际”环境
高校教学秘书在上传下达通知时，行动上要有浓厚的人情味，体现人文关怀。如：在期末监考期间，通过短信的方式提醒教师在百忙中记得监考的时间及地点，防止监考老师临场时手忙脚乱。收到此短信的老师一定对你感激不尽，无形中拉近了与老师们的关系，关系好了，老师们也就会积极地配合你的工作，工作起来就得心应手，效率提高。
二、提高综合能力，实现工作高效率的关键
（一）提高统筹安排时间的能力
高校教学秘书必须合理安排好时间，提高工作效率。首先，教学秘书可以在工作记事本上把待处理事务进行排列，分清轻重缓急，列出每天的工作计划；其次，科学合理安排好每天的工作时间段，把最重要最紧急的事放在少受师生干扰的时间段来完成；最后，时间不要排得太满，要留有余地。空闲时间可用来处理一些偶发性事件。
（二）提高语言表达的沟通能力
高校教学秘书工作时可通过恰当的语言表达方式，提高效率。如：某老师不满意你为其计算出的工作量而对你有所愤怒时，你可以通过详细的讲解学校有关政策，消除其误会，获得其理解，以免影响你今后的工作。
（三）强化写作与计算机应用能力
高校教学秘书强化写作与计算机应用能力对提高工作效率非常有效。在日常事务中，教学秘书经常要根据实际需要，写一些教学文书，如教学通知、汇总材料报告、申请、会议记录等，具备良好的写作能力有利于提高工作效率。另外，教学秘书也要掌握先进的教学管理软件技术，如使用计算机字表处理、数据库、教务管理系统、网上办公系统等，可以在为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。
（四）提高教学秘书的业务能力
随着高校教学改革的不断深入，以及信息技术的发展，教学秘书的工作内容日益明确，工作方式也发生了根本性的变化，这对教学秘书的业务能力也提出了更高更新的要求。一是教学秘书要熟悉学校、院系管理和教育学的专业知识。由于教学秘书从事实际的教学事务管理工作，是一名管理者，所以要充分的了解学校、院系教学管理的各项规章制度、办事流程，同时，教学秘书还要熟悉本院各学科、各专业的基本知识和结构体系，了解教学计划的制定和实施、各专业的课程设置、学分分配、毕业要求，熟悉教学各学期、各时段的常规性事务，做到事前有计划、计划有余地，相应的处理措施和解决方案要合乎情理，具有可行性和可操作性。同时，要充分考虑院系与学校的整体关系，分清事情的轻重缓急，妥善安排。二是教学秘书要具备一定秘书专业知识，其中包括应用文写作知识、文书处理知识、档案管理知识，以及会议组织知识等。三是教学秘书要熟练掌握现代化信息技术。随着现代信息技术的迅猛发展，教学管理工作已逐渐向网络化管理过渡。这就要求教学秘书紧跟时代潮流，熟练掌握现代化信息技术，提高工作效率和质量，将自己从“繁、重、紧、杂”的事务中解脱出来。学校开发了新的教务管理软件，目前正处于试用阶段。新的教务管理系统弥补了原有教务管理系统的一些不足，同时新增了一些功能，基本上90%的教学管理任务都可以在网上进行，我们教学秘书的工作效率将大大提高。
三、完善管理规章制度，简化办事程序
教学管理规章制度是高校教学管理的重要组成部分，对于实现教学管理的科学化、规范化具有十分（下转第65页）（上接第63页）重大的意义。随着高等教育的改革和发展，教学管理规章制度建设已经成为我国高校强化教学管理、提高教学质量的重要举措。一些学校编印了《教学管理规章制度汇编》，内容包括：国家政策法规、教学管理规章、学籍管理、专业和课程建设管理、教材建设与管理、实践教学管理、实验室管理、教学质量管理，以及工作流程等内容，其中的工作流程部分给教师和学生办理相关事宜提供了清晰的步骤。随着校院（系）两级教学管理模式的深入，部分管理规章制度将进一步完善，办事程序将更加简化。
四、强化制度的执行
学校各项教学管理规章制度的制定，贵在执行，如不执行，等于没定。执行力是实现发展战略、实现发展目标的能力，是将思想转化为行动的能力。再好的思路、决策和制度，如果没有执行力，目标是不可能实现的。只有把执行变为学生、教师自动自发自觉的行动，管理规章制度才能发挥其应有的效力，也才能促进学校的管理。首先要对教师和学生宣传学校的相关管理规章制度。在每个学年的开学初都开新进教师工作会议，传达学校有关教学管理的相关规章制度，以及学校对新上岗教师的业务要求；每个新的学年，也都会给新入学的学生做选课指导，同时将学校有关学生学习的相关规章制度传达给他们，如毕业学分要求、考试的相关规章制度、新生转专业的程序、以及各种等级考试的报名程序，等等。尽可能地让每位同学对大学四年的学习任务和学校教学管理规章制度有一个清楚的认识。其次在执行各项管理规章制度时，要做到照章办事。各项规章制度是管理工作的依据，也是各项教学工作的规范和标准。依靠制度管人管事，就会减少各种干扰因素。这就要求教学秘书自己要明确和熟悉各项管理规章制度，在安排和处理事情时应主动遵照执行，以保证管理工作的科学性、合理性和公正性，增强管理的权威性，有利于各项工作的顺利开展并提高管理效率。
总之，在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在。高校教学秘书在执行教学事务中，也会遇到一些偶发性事件，影响和谐。这就要求在不违背原则基础上，教学秘书可以灵活处理。教学秘书的灵活应变能力有利于营造和谐的工作环境，提高工作效率。
参考文献：
[1]张敏.浅谈如何做一名合格的高校教学秘书[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2003（02）.
小学肩负着培养符合时代要求和社会发展需要的、具有创新精神和实践能力的高素质人才的重任,为全面贯彻党的教育方针,适应初等教育新形势、新任务的要求,各所小学都在不断地深化教学管理改革,努力提高教学质量和教学管理水平,以便完成素质培养的历史重任。那么如何优化教学管理呢?笔者总结几点如下。
一、完善和制订教学质量评估体系
为了提高小学教师的教学水平和教学质量,各学校还可以制订教学质量评估体系,如听课制度、督导制度、学生评教制度等。针对这些制度在实际运作中出现的问题,再制定配套的措施。如针对听课制度,学校对于教师的听课记录采取在学期中间进行检查的方法,这种方法不能确保教师完成规定的听课任务,因此可采取不定期抽测检查的方法,让教师重视听课制,促进同行之间的交流。教学督导制的实施确实保证了理论课教学的质量,但是由于忽略了实践教学的督导,使实习工作质量不能得到有效改善,所以应健全教学督导制,补充对实践教学环节的督导制度。学生评教制度的制订,目的是了解学生对教师的评价,了解教师的授课情况及质量,因而在制订过程中要充分考虑学生的顾虑和想法,评教内容设计要合理,从而获得学生真实有效地评价。
二、制订相应的教学管理规章制度
规章制度是实施教学活动的有力依据,因此学校应建立健全的教学管理规章制度并要适合各小学的实际情况。制订这些规章制度在执行过程中的具体的可操作性强的措施,落实到文本和实际操作中去,做到有“规”可循,有“规”可依。在规章制度的实施过程中,要坚持对原有完整的教学管理规章制度进一步贯彻,充分体现规章制度的完整性。如在奖学金制度时,一定要做到学生学习成绩和学生实际家庭情况的双结合,做好调查工作,不能只顾其一,而使这一制度在实施过程中不完整。另外,在制订教学管理规章制度时候,要充分考虑和分析本学校的实际情况,针对实际问题制定相应的规章制度,才能确保规章制度的约束性,起到对教学活动的引导作用。比如,针对学校的教学检查制度还应制订配套的奖惩措施,确保教学检查的顺利进行,杜绝对各项检查的敷衍和不认真的态度出现,达到检查的目的。
三、合理配备教学管理人员,建设稳定的队伍
合理配备人员数量是加强教学管理队伍建设,确保教学管理队伍稳定的前提和基础。首先,根据办学规模扩大、在校生人数增加的实际,制订教学管理人员配备数量标准,给教学管理部门补充教学管理人员,确保数量上满足工作需要;其次,开展定岗定编工作,从学校实际和规范教学管理、加强教学改革需要出发,经充分论证后,核定教学管理工作岗位和职位人数,按岗位配备教学管理人员,同时明确岗位职责;再次,根据学校办学发展规划和发展态势,制订教学管理队伍建设发展规划,然后按规划补充、配备教学管理人员,确保教学管理队伍稳定发展。
四、推行学分制,转变教育观念
