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采购管理的方法样例十一篇

时间:2023-07-06 09:29:05

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采购管理的方法

篇1

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-00-02

精益化管理理念的主要特征就是利用最小的投入,获得最多的利润。在管理的过程上要“精”,这也就意味着要不断节约管理时间和成本费用,降低资源的无谓消耗,不断理顺具体的管理环节,同时去掉不必要的细节,实现最低的资金投入和时间投入。在管理的结果上要实现“益”,这里主要指企业的经济效益。按照这样的管理理念进行企业管理,不仅可以充分实现企业各项资源的优化配置,还可以使企业获得更多的利润,让企业的整体运行处于一个良性循环的状态。

对油田物资采购价格进行科学管理的本质目的就是不断提高油田企业的经济效益,使其能够在激烈的市场竞争中争得一席之地,最大限度地实现自身的经济效益和社会效益。基于精益化的管理理念,可以为油田企业的物资采购价格管理提供更多的发展空间和机会,并能拓展管理的思路,加深对管理方法的探索与理解。

一、油田物资采购的价格管理方法

油田物资采购的价格精益化管理是建立在企业长期形成的物资采购方式上的,每一流程都经过了实践的检验,对价格的管理具有至关重要的作用。油田物资采购的方式主要包括基本模式和辅助模式两种,这二者相互联系又相互区别,在实际的操作过程中要注意每一环节的衔接性。

(一)物资采购基本模式

该种模式所涉及到的具体部门包括最终用户、物资管理部门、物资采办单位、价格管理部门、物资采购监督部门。每一部门之间是相互联系的,需要每一工作环节的高度配合。在每一部门的配合下形成的物资采购价格管理程序主要体现在以下方面:物资管理部门依据用户提交的拟采购物资种类按物资属性、全年用量、单次采购额度确定采购方式,并将采购计划转给组织部门;组织部门依据调研情况组织物资管理部门、价格管理部门、业务部门对物资采购价格进一步确定和审核,审计部门负责全过程监督,经过认真核对之后,将最终的价格呈报给物资采购管理部门审批;最后物资采购管理部门确定价格及计划数量进行采购。

(二)物资采购辅助模式

物资采购辅助模式是一种虚拟的价格管理模式,这种管理模式在很多油田企业的生产与运行中得到了广泛的使用。该模式的管理程序是油田建设的发包方提交和组织整个项目的设计和组织工作,将所有的证明材料呈交给油田工程造价的管理部门,价格管理部门根据预先设计好的编制招标商务标底,发包方在进行招标的时候同时委托承包方代为购买工程项目正常运作需要的材料以及相应的设备,承包方要积极寻找供货厂商伙伴,同时要求合作者到物资采购管理部门办理供货资质材料,承包方要求供货厂商在工程项目施工前或施工中报送材料设备价格给发包方,发包方审核送至价格管理部门,价格管理部门在价格审批过程中接受价格监督部门的监督。

由此可以看出,油田物资采购的价格管理涉及的部门和具体操作内容比较多,在每一个环节中都要注重其实施的效果是否达到了预期的目的,尤其是要尽可能地简化一些重复操作的步骤,密切各个部门之间的沟通与联系,完善信息网络的建设,利用先进的科技手段减小在管理过程中的人力和财力消耗,不断提高管理效率。

二、油田物资采购的价格管理策略

基于精益化的管理理念来对油田物资采购的价格进行科学化的管理,需要坚持的一个中心思想就是“价值思维”的观念。油田物资采购的价格管理程序和思路与企业其它方面的管理有异曲同工之处,想获得持续不断的管理效益,就要从抓好价值流动和做好价值统筹两个方面入手,一方面要降低物资采购价格管理的成本费用,避免过多的浪费;另一方面要不断提高管理效率,使价格管理的各项活动实现高效化的运转。在这一过程中要始终坚持“价值思维”的理念,一切管理方式的探索、管理行为的安排都要将最终的价值作为主导因素,优化资源配置,主要体现在以下两个方面:

(一)体系化管理

1.充分发挥价格管理权威的作用

在对油田物资采购的价格管理中发挥价格管理的权威作用可以在很大程度上提高管理的水平,主要的途径就是油田企业的战略高层和核心工作层一定要按照价格管理办法的有关政策法规行事,领导要以身作则,同时严格要求下属按章程办事,严格约束下属的日常行为。在管理权威的影响下,形成一种自觉服从的意识,这不是意味着打消积极主动性,而是在一种高标准、严要求的情况下不断强化物资采购价格精益化管理的意识,最终达到大幅度提升价格管理水平的目的。

2.建立健全价格管理的激励和约束机制

现代企业在管理的过程中,激励和约束机制是不可或缺的重要内容。为了充分调动企业下属的工作积极性,就要在管理的过程中不断提高职工的工作热情,充分发挥每一管理环节的人力资源。根据实践经验应该可以看到,下级工作的效率与绩效的大小同领导的适时激励呈正相关的关系,如果领导具有激励的风格,则可以深刻地影响到整个企业运作的情况,在对物资采购的价格管理方面更是如此。由于物资采购的价格管理程序比较复杂,涉及的方面比较多,所以在具体的执行上更要处理好上下级的关系,特别还要建立完善的监督约束体系,保证油田物资采购管理各个环节工作的有效性,防止出现局部的混乱或由于个人的原因影响了整体的管理。构建有效的监督约束包括对物价进行合理的检查、价格的审计与监察,对价格管理的效益进行定期的评估,便于及时发现问题并解决问题。

(二)类型化管理

油田物资采购的价格管理工作内容比较多,将物资进行分类管理不仅可以节约管理的成本费用,还可以方便管理者随时随地了解各种物资的平均价格变动幅度。实行物资类型化管理的重点就是按照科学的方式分析每一类物资在采购过程中占用的资金额度,并详细整理出采购平均单价表。一些物资在采购上资金占用的份额很大,单价也比较高,而且这些物资对企业的发展又有着至关重要的影响,所以要对这样的物资实行类型化的重点管理,也就是说企业用同样的时间和精力解决了主要的矛盾,将会收到事半功倍的效果。

具体的划分标准应根据企业的生产实际而设定。假定将衡量标准划分如下:占用总的资金比例超过3%的物资为占用比例大的一类,而在1%和3%之间的为较大的,单价超过3000元的为价高物资,1000元到3000元之间的为价较高物资。根据这两个标准的不同组合情况,可以将油田企业采购的物资分为四种类型:

第一类是油田企业项目建设的大宗材料和机械设备,属于特别重要的物资,资金占用的比重大,而且单价比较高。第二类是油田项目建设的基础材料和配件,属于次重要物资,资金占用的比重较大,平均单价比较低,通常进行批量采购。第三类是不常用的设备和材料,但也属于重要物资,资金占用比例小,但单价很高,采购量比较低。第四类是油田企业需要的普通物资,资金占用比例最小,单价也很低,通常是低值易耗品,每年采购的次数也不是特别多,所以投入的管理精力最少。对这四种类型的物资进行定价的时候经常采用的是招标定价法。

实施类型化管理可以根据物资的特点来进行对症下药的管理,在管理过程中充分体现了具体问题具体分析的思想,减少了很多重复环节,在结果上又提高了管理效益,这也在另外一个侧面上体现了精益化管理理念的内在影响力。

三、结语

综上所述,油田物资的采购价格对企业的经济效益起着非常重要的作用,随着科学化管理技术和体系的不断提高,企业之间的竞争也越来越大,油田企业要想获得生存和发展的机会,就要不断用新的管理理念来进行改革与创新,尤其在对物资的采购方面更要做到科学的分析和管理,精益化的管理模式可以带给企业更多的发展机会,只有在物资采购管理的各个方面都做到精益化管理,不遗漏任何一个环节,才能有效增强企业整体的管理控制能力,从而最大限度地降低企业的经营风险,增强企业的核心竞争力,实现企业经济效益的最大化。

参考文献:

篇2

中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-01

一、采购供应的目标及主要业务环节

主要有以下几个方面:确保所需物资及时供应,保障设备稳定运行;发展有竞争力的供应商,提高采购物资质量;增强供需双方之间的协作,提高技术水平;降低库存占用,减少财务成本;提高采购物资的性价比,提高公司竞争力。

为达到上述目标,企业需结合自身的实际情况,建立健全采购组织结构,按照“强化管理,理顺职能;明确职责,规范业务”的原则建立现代企业物流采购管理平台。一般应具有计划、招标、商务谈判、成本控制、进度控制、质量检验、供应商管理、绩效管理职能,这些业务环节既要尽可能保持业务简化、流程顺畅又要有互相监督、制约,对采购管理提供有效的体系保障。

二、充分发挥计划管理的“龙头”作用

计划管理是采购供应中的重要环节,计划管理能够“整合”合理的采购方案,能够科学安排和合理均衡采购业务工作量,能够进一步“细化”财务预算管理,能够掌握全面的数据并通过综合分析为领导决策提供依据。通过计划管理对采购需求进行精确的分析、预测、确认,掌握与采购需求相关的详细信息。依据库存量、在途量、消耗周期、交货周期设置采购点,合理确定采购数量,尽可能减少缺货和库存占用过大。通过精细化的计划管理,保证需求计划及时准确,提高预见性,尽可能集中批量采购,减少紧急采购,为控制采购费用创造有利条件。建立各种采购物资的采购模型,对物资的库存信息、制造周期、消耗周期、采购渠道、价格等信息进行分析,依据不同特点选择定量订货法或定期订货法进行有规律采购,控制合理库存。

三、加强物资检验专业管理,保证材料质量

直接从生产厂家进行采购,减少中间环节,同时要求选择信誉好、业绩优秀、规模大的生产商。采购部门应对重要物资的生产过程进行监控,包括生产环境、原材料、外购或外委件的生产厂家、生产工艺流程、生产人员水平、质量检验手段方式等进行检查。强化企业自身的检验、化验管理。企业应配备必要的检验工具和专业检验人员,要求检验人员在货物验收入库时进行严格检查,并且定期抽样委托到专业部门检测、化验。建立采购物资质量档案,对物资的使用进行追踪管理,制定严格的质量扣罚措施,对发生质量不合格的供应商进行严肃处理。

四、加强对供应的管理与合作,实现双赢

供应商与企业是相依相存的关系,达到双赢是我们的工作目标。通过创建良好的竞争与合作平台,建立完善的供应商准入、评价、淘汰机制,是实现这一目标的有效方法。采购应通过供需双方的交流合作,实现需求方与供应商共同发展。

篇3

一、引言

企业财务管理属于企业的经济管理范畴,主要包含两个方面的内容:财务活动的组织和财务关系的处理。在财务活动的组织方面,运用信息管理、业务管理等手段,对企业的经济活动进行总结、预测、调整等,使得企业的经济活动更加贴合市场需求与变化。在财务关系的处理方面,运用财会专业知识,整理、计算、分析各种财务数据,为企业管理和决策提供真实、完整、准确的会计数据与资料。

企业财务管理的两方面内容是密不可分的,只有在市场运作中,遵循经济规律,坚持以人为本的管理思想,领导层树立正确的管理理念,承担起财务管理责任,财务工作者不断提升自己的职业综合素质,掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法,才能做到有的放矢,才能适应市场变化,才能求得企业发展。要做到这一点,其前提是构建完善的现代企业财务管理体系。

二、企业财务管理体系中常见问题

1.内部控制不得力

在单纯追求利益最大化思想的驱使之下,企业财务内部控制意识被弱化,内部控制职能被搁置,致使企业财务内部控制只有制度而缺少执行,导致企业财务管理体系不健全,容易发生投资失误等财务管理恶性后果。

造成内部控制不得力的主要原因是:第一,某些管理者的财务管理意识较差,忽视自身的管理权限,对缺少自觉的自律和警惕。第二,财务部门的独立性比较差,对财务制度的执行力度不够强,往往是上级领导让做什么、让怎么做,财务部门就怎么做。第三,财务监管体系不完善,在人员职责、预警体系、审批程序等方面存在认为的或客观的漏洞。

2.成本管理不到位

良好的成本管理是企业获取竞争优势的基础,但是,在企业管理过程中,成本意识淡化、成本管理弱化、成本行为软化,是大多数企业存在的通病。此病的存在,制约了企业的发展,消弱了企业的效益。

成本管理最突出的问题是存货管理。为了满足经营需要,企业必须保障物资供应,保障物资供应的措施是物资采购和保管。现代企业物资采购包括市场调查、选择竞价、签订合同、执行采买、运输入库、质量检验、支付方式、库存保管等环节。在这些环节中,财务部门在核定库存数额、分解资金用途、安排采购支出、库存变量监控等方面不能做到精细化管理,容易出现存货控制不力、支出款项随意、库存费用增大等不良情况,于是,在财务账面上,表现为资金流转周期变长,物资流动速度下降,存货跌价损失,最终导致企业成本增加,盈利能力下降。

3.资金管理较混乱

在资金使用方面,资金的统筹与管理比较混乱,在物资采购、分公司开户、资金调拨等方面存在计划不周的情况,更有甚者,缺乏合理的计划预案,造成企业在需要资金的时候却找不出能够自主支配的资金,致使出现资金大量闲置、资金利用率降低、资本运作成本增加等不利于企业发展的情况。

在资金监管方面,约束机制不健全,对于可以预见的管理缺失,缺少预防手段;对于正在发生的资产流失,缺少终止措施;对于已经发生的经济损失,缺少弥补措施。极易导致企业陷入财务困境。

应收账款也属于企业资金管理范畴。当企业在扩大市场占有率的时候,往往会放松应收账款的回收、催收力度,致使应收账款余额增加,埋下了经营风险。倘若企业市场调查不细致,对客户的信用调查不严谨,就会造成应收账款风险评估失真,容易产生应收风险。签订赊销合同而没有及时收回货款,在进行当期营业收入核算的时候,赊销收入就会变成营业收入的账面账,企业就需要为此缴纳流转税,增加了资金管理风险。在跟踪、核对、催收应收账款的过程中,如果不能主动掌握财务活动的主动性,一旦出现时间上的延误,必然会增加坏账风险,抵消企业利润。

4.财务人员综合素质有待提高

企业财务人员综合素质需要在三个方面亟待提升:第一,政治素质,必须树立为谁工作的正确认识,必须奉守职务原则,自觉抵御金钱侵袭,避免走上犯罪道路。第二,业务素质,财务人员的工作特点是“工作一辈子,学习一辈子”,必须不断加强自身的学习,自如应用财务专业知识和专业技能,熟练掌握相关的法律法规和方针政策,提升对财务数据的分析与感知能力,提高财务工作质量和效率。第三,职业道德水准,培养并强化谨慎细心、不为金帛动心,安住本职工作的职业操守。

三、构建现代企业财务管理体系

1.重视成本控制,做好财务预算管理

企业的成本控制,涉及到企业的方方面面,生产、行政、人事、销售、物流、财务等各个管理环节都离不开成本控制。建立现代企业财务管理体系,可以从宏观管理方面控制企业资本的流向,避免在某一方面出现成本失控;可以从微观管理方面对企业经营目标进行细致入微的分解,有效实现成本控制。如此一来,不论是企业的横向管理,亦或是纵向管理,都有了细致具体的工作目标,各环节各岗位都建立了务实的成本管理体系,为企业规范化管理奠定了基础。

2.明确财务目标,完善企业资金管理

企业财务部门最重要的任务是管理好企业的运营资金,保证企业资金的安全,防止资金链出现断裂。建立现代企业财务管理体系,可以把资金管理所包括的资金筹集、资金投放、资金调度、资金分配等管理内容形成有机的整体。在资金筹集方面,可以直面财务风险与资本运作成本;在资金投放方面,可以综合核算时间价值、资金结构、存货、应收账款等相互影响;在资金调度方面,可以实现资金的集中管理,有效增强现金流量的控制力度,提高使用效率;在资金分配方面,可以对企业既得利润实现精细化管理,细化利润分配指标,充分发挥企业资金的使用效应。

3.遵守企业要求,完善财务核算管理

建立在现代企业财务管理体系中的财务核算管理,实现了财务信息的共享,丰富了企业管理信息的来源,提高了信息的处理速度,满足了成本核算和责任核算等方面的要求。将核算管理纳入管理体系之后,可以实现企业财务状况的深入分析,在经济效益的获取、管理措施是否到位、报表分析是否精准等方面可以形成完整的管理体系,进而在财务核算、执行落实、考核与奖惩等方面落实管理措施,促进企业的良性发展。

4.根据市场情况,加强财务风险管理

面对多变的市场情况,企业的预期收益与实际收益往往是不相符合的。企业财务人员面对这种情况,就需要加强财务风险管理,运用风险规避、风险分散、风险转嫁、风险接受等手段,不断修正并实施财务分析、财务预决算、财务考核等管理措施,完善财务风险管理体系,实现财务决策的正确贯彻,避免或减小企业承受经济损失的机会。

在现代企业财务管理体系中,财务风险管理贯穿于体系的全部过程,是企业财务管理体系的必要组成元素,对财务管理的组织管理效率具有决定性的作用。

5.坚持以人为本,加强财务人员培训管理

财务工作的特性要求必须不断加强财务人员的培训管理,首先,建立全员培训机制,加强企业财务人员的学习与培训管理力度,制定财务人员在政治学习、业务培训、职业道德规范养成方面的考核标准,在用人选人方面做到有法可依。其次,对财务人员的学习进程做出有计划的安排,鼓励财务人员不断提升自己的业务水平和工作水平。再次,建立竞争机制,实行末位淘汰,强力督促后进者努力进步,对不合格者,调离财务岗位,另行安排。

四、结论

综上所述,在明确财务管理的基础之上,实行有效的内部控制,成本管理,加强企业的资金管理、核算管理、风险管理,强化人员培训,利用现代信息化技术,构建完整的现代企业财务管理体系,可以有效促进企业的快速平稳发展。

参考文献:

[1]刘书艳.浅谈企业如何构建现代财务管理体系[J].现代经济信息,2015(10).

[2]汪洪.我国企业构建现代财务管理体系的方法[J].企业研究,2010(10).

[3]张海英.试论建筑企业财务成本管理体系的构建[J].财经界,2012(22).

篇4

一、引言

制造资源计划(Manufacturing Resource Planning,即MRPⅡ)系统在物料需求计划(Material Requirement Planning,即MRP)的基础上发展起来的。MRP是一种物料计划与库存控制系统,随着计算机技术的发展,MRP进一步发展成为制造业全面的生产管理系统MRPⅡ。

采购是企业生产运营过程中一个非常重要的环节。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。

二、MRPⅡ系统与生产制造企业采购的关系

采购不仅为企业生产提供所需的材料,满足生产需求,而且还是企业降低成本提高企业经济效益的重要途径。采购的基本要求是适时、适量采购到生产经营所需要的物料,同时在保证供应的情况下,尽可能地减少库存,降低成本。

MRPⅡ的核心是MRP。企业采购活动始于MRP输出的请购建议表,MRP系统根据所有材料的计划订单发出(POR)生产请购表,经申请部门人员确认这些需求后,以请购单的形式传给采购部门,采购部门选择合适供应商后向其发出定购单。

三、MRPⅡ系统在生产制造企业采购过程中的应用

1.生产制造企业产品结构模型的构建

一般生产制造企业生产的产品的层次都可以用产品结构树简单地构建出来,下面就一般情形对产品结构做出一个简单的结构树(见图)。图中给出最终产品X的八周内的总需要量、预计到货量,则可根据现有数、计划发出订货量计算出净需要量。根据净需要量可以计算出采购量。

2.最终产品X的MRP处理过程

产品的净需要量,都遵循以下公式:

净需要量=总需要量-预计到货量-现有数+安全库存量

下面就假设已知产品X的相关数据计算净需要量及原材料C的需求量。如表1所示(其中每层的总需要量、预计到货量及第一周的现有数均为已知数据,安全库存量考虑为300件)。

3.原材料C的采购

这里用最大零件周期收益(Maximum Part-Period Gain, MPG)法来计算采购时的批量。假设平均一次订货费用S=390元,单位维持库存费用H=1.2元/Kg×周,则S/H=325Kg×周。再结合表2用MPG法求订货批量,见表2。

结果显示,这批产品X的原材料C共需采购3次,采购数量和采购时间都已经在表2中明确表示出来了。

四、结论

本文运用MRPⅡ系统的采购思想通过计算得出产品及原材料的净需求量,再利用MPG法得出实际的采购批量。总之,加强采购环节的管理旨在建立并维持一个良性的健康的供应网络,从而降低企业的成本,提高企业价值,使企业获得并保持长久的竞争优势,如何搞好生产制造企业采购工作,这是需要不断摸索和创新的过程。

参考文献:

[1]杨立青 刘秋生:MRPⅡ与企业采购[J].商业研究,2003,(16):48~50

篇5

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)

Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 产品质量要求管理

在整个质量管理阶段中产品质量要求管理起着至关重要的作用。针对此阶段,北京移动采购部制定并了产品质量检测规范和标准,此检测规范和标准严格按照中国移动有限采购[2014] 30号――关于印发《中国移动2014年供应链绩效考核管理办法》的通知要求,落实开展一级集采21类重点产品质量检测各项工作。采购小组在项目采购时,依据检测规范和项目需求确定产品质量控制要求,并纳入技术规范书;在签订采购合同时,将各项要求纳入合同。供应商在生产过程中要保证合同约定的质量要求,供应商在物流配送中,要确保产品质量不受影响。以一级集采21类重点产品中无源器件中的功分器为例,各项指标如插入损耗、输入端口驻波比、带内波动、输入口反射互调抑制、功率容量等特性指标具有严格的标准。

2 产品质量实验室管理

为了确保实验室的正常工作秩序,提高工作效率,保证检测室安全,北京移动采购部制定了严格的管理制度。

(1)对检测实验室技术安全制度做出了严格的要求。如检测室必须保持清洁、整齐、安静、安全;恒温楼内应保持肃静,严禁大声喧哗、奔跑,做到文明检测;做好检测室的清洁卫生工作,定期打扫室外环境卫生,疏通排水沟,保证室内外环境的清洁,无环境污染现象等。

(2)对实验室仪器设备管理做出了严格的要求。如所有检测仪器设备均应保持良好的工作状态,并贴有标识,需检校的设备报送北京移动相关部门进行检定。检测仪器设备布局应整齐、清洁;下班前整理好现场,仪器仪表归位,关好门窗,切断三源(水、电、气);检测室的水、电、气路和仪器设备的布局必须符合安全要求,未经本机构负责人同意不得随意改变水、电、气的线路等。实验室图片如图1所示:

图1 实验室图片

(3)对实验室的工作人员安排做出了严格的要求。如各检测室应确定1名负责人,负责本检测室的安全、检测工作;依据现场情况,检测室负责人提出本室仪器设备的购置、更新、改造及保养计划,组织仪器设备的送检和校验工作;实验人员需妥善保管各类技术资料和有关文件,技术资料外借时应办理借阅手续。超过保管期的技术资料应分门别类,造册登记经北京移动批准后,统一处理等。

(4)对实验室送检设备管理做出了严格要求。如送检设备放置于送检设备室(库)由专人保管;送检设备到达后,由送检设备保管人员会同有关专业技术人员共同开封检查,按检验标准要求,确认送检设备完好,数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位办理登记手续,不符合要求的送检设备,不予检查,同时要求受检单位补充或重新取样;送检设备室环境条件及设施应能满足存放送检设备的要求,确保送检设备不变质、损坏或降低性能等。

3 产品检测质量管理

3.1 北京移动质量管理3个阶段介绍

(1)事前预防阶段:采购、生产、物流配送等阶段

采购部制定产品质量检测规范和标准,采购小组在项目采购时,依据检测规范和项目需求确定产品质量控制要求,并纳入技术规范书;在签订采购合同时,纳入合同。供应商在生产过程中要保证合同约定的质量要求,供应商在物流配送中,要确保产品质量不受影响。

(2)事中控制阶段:到货交付、仓储

采购部调度部按照采购订单制定到货计划、产品检测要求和任务,并通过邮件通知采购部物流管理中心或需求使用部门(集团要求一级集采检测产品入库物资由物流管理中心按照规则执行)。在接收到货产品时,采购部物流管理中心或需求使用部门,应按照采购部调度部的检测任务进行产品抽样和送检工作,并将检测结果反馈到采购部调度部,如出现检测不合格的情况,还应通过SPM问题管理模块反馈检测不合格的具体情况。仓储管理应按照产品管理的不同要求进行管理,实现入库物资的质量保证。

(3)事后监督阶段:到货交付后的工程建设、维护使用、后评估、回收利用

使用单位负责建立产品质量档案。产品质量档案应包含但不限于产品到货日期、安装日期、启用日期、采购合同号或订单编号、巡检维护记录、故障处理记录和其它影响产品使用的情况记录等,作为供应商评估及产品质量分析的基础数据。采购部结合采购周期和项目进度,有计划地组织产品后评估工作,并通过采购流程管理系统(SPM)建立问题处理模块,接收公司员工提出的产品质量问题和建议,对这些问题和建议进行分析,并提出质量管理与改进的措施,经相应层级审批后实施。

3.2 北京移动产品质量检测要求

根据产品对检测环境和设备要求程度的不同以及公司具备的检测能力和条件,分为自行检测和第三方检测这2种类型。自行检测:公司内部相关部门对单独产品的检测和对系统整体运行的检测。第三方检测:公司请第三方检测机构或第三方生产厂商对单独产品的检测和对系统整体运行的检测。在自行检测中,针对月报报送、对供应商考核方法及检测流程都有着严格的要求。以月报报送为例,具体要求如图2所示:

图2 质量管理月报报送要求

3.3 检测过程质量管理

北京移动在产品检测过程中有着严格的质量管理要求,以1―6月份无源器件中的腔体耦合器的测试数据为例,最终结果显示:在严格的质量管理下进行检测,产品的各项指标均呈现出上升的趋势。

(1)测试评判标准

耦合度30dB以下腔体耦合器的常温电性能指标如表1所示。

(2)测试数据分析

1月份腔体耦合器三阶互调测试结果统计如表2所示。

900M三阶互调折线图和1800M三阶互调折线图分别如图3、图4所示。

如表2所示,1月份自检了虹信和三元达生产的普通耦合器,除了一般的外观检测外,主要是测试其三阶互调指标,统计结果显示,三元达8dB耦合器全部通过互调检测,虹信10dB和12dB均未能通过互调测试。根据图3和图4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互调显著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指标达78dBc,虹信12dB耦合器最差指标达80dBc,严重低于警戒值。检测出不合格情况,将不合格的产品进行后续处理,此种情况达到了自行检测的目的,同时达到了督促供应商提高自身产品质量的目的,从而保证了产品的质量及可靠性。

表3为2月份华为耦合器数据统计,图5是华为各型号耦合器驻波比折线图,图6是华为各型号耦合器耦合度偏差折线图,图7是华为各型号耦合器隔离度折线图。

由图5、图6、图7可以看出华为生产的各型号耦合器隔离度、驻波比等参数特性均符合检测标准,曲线的波动都介于警戒值之内。

3月份华为高品质耦合器检测结果如表4所示。

3月份华为高品质耦合器的指标均符合检测标准。由折线图及数据统计表可以得出:2月份和3月份华为的耦合器特性指标均符合检测标准,同时3月份与2月份相比较,检测结果有所提高。

表5、表6分别为福建先创8dB和10dB耦合器检测结果统计:

表5 福建先创8dB耦合器检测结果统计

三阶互调均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

驻波比(SWR)均值 1.08 合格率100%

插入损耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔离度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先创10dB耦合器检测结果统计

三阶互调均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

驻波比(SWR)均值 1.11 合格率100%

插入损耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔离度均值/dB 37.96 合格率100%

由先创1―6月份的测试数据可以看到:北京移动在严格的产品质量管理下,所检测产品的性能指标均出现了上升的趋势,合格的指标又提升了一个档次,不合格的指标全部合格。上例中耦合器测试指标均符合检测要求,各方面指标均显著高于检测要求。在这种严格的产品质量管理制度下,真正地达到了北京移动集采产品到货检测的目的,使得每一件产品都在严格的质量把控下进行应用。

4 结束语

北京移动已经认识到质量管理在加工和生产过程中的重要性。质量管理关系到一个企业的兴旺,质量管理应贯彻到加工生产的每一个方面,从产品的原料产地到需求使用部门,整条生产和运输链条中都要认识到质量管理的重要性。建立有效的质量体系,对于完善企业内部管理、提高企业产品质量、增强企业的市场竞争力等都具有重要意义。

参考文献:

[1] 尤建新,杜学美,张建同. 质量管理学[M]. 2版. 北京: 科学出版社, 2008.

[2] 甘烽,宋光贵. 技术与质量管理(修订版)[M]. 广州: 华南理工大学出版社, 2005.

[3] 于晓霖,陈仕华. 质量管理[M]. 上海: 上海交通大学出版社, 2011.

[4] 毛春元. 全面质量管理与统计技术[J]. 数理统计与管理, 2001(4).

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1.1 钢结构行业财务管理内涵

作为钢结构行业管理的重要组成部分,钢结构行业财务管理实际上包括资金的筹集、分配、使用、清偿等方面决策、计划、组织、执行、控制等工作。如财务管理机构与财务管理制度的建立与健全、财务计划的编制、资金筹集、投放、分配、清偿、结算的管理、财务计划核算分析、财经纪律遵守的监督等。作为钢结构行业财务管理的执行者与实施者,财务部门负责钢结构行业内部、钢结构行业与政府、税务、银行之间的协调与沟通。

1.2 钢结构行业财务管理现状

1.2.1钢结构行业重视度有待提高

钢结构行业财务管理有别于企业,它所涉及的是混合销售行为,与一般的企业核算不同,税法上对其税收管理有单独的规定,在其日常的会计核算及业务处理工作中需要有良好的事前预测,事中控制,事后监测手段,如果会计人员不能站在一定的高度,则很难完成钢结构会计工作,如对税收政策、货币政策、融资等环节知识的欠缺,往往会在钢结构产品销售、重要基建项目、项目分包款支付上,出现不符合财务制度规定案例,长此下去,企业实际财务部门仅仅充当出纳的角色,没有发挥有效的监督职能,钢结构行业宏观控制能力就会失调,对于钢结构行业生存与发展有百害而无一利。

1.2.2资金、财物管理失控

大中型钢结构行业一般员工都有几百人,常年在外工作劳务人员较多,年销售收入达十几个亿,资金流通量巨大,流通渠道较多,从资金的获取资金的使用,几乎涉及各种形式,有现金、票据、信用证等、若财务人员责任心不强、或者是素质低下,很可能出现帐实不符现象,造成资金、财物管理失控。

1.2.3风险意识缺乏

由于我国钢结构行业曾经长期处于激烈的竞争之下,钢结构行业财务管理人员、或者是钢结构行业决策层风险意识虽较强,但由于其员工层次不一,存在较大的管理风险。从目前钢结构行业收益分析,我国目前钢结构行业毛利率约为13%,因此就要求钢结构行业成本核算,控制不合理费用,提高钢结构行业经营水平。

2 钢结构行业财务管理的对策

新形势下基础建设全面铺开给钢结构行业带来发展机遇的同时,也给钢结构行业财务管理带来挑战。个人认为,加强钢结构行业财务管理应加强预算管理、筹资管理、财产物资管理、税收筹划、以及网络财务管理,共同构筑起预防钢结构行业财务风险的坚强屏障。

预算管理作为钢结构行业管理控制主要方法,以财务部门为核心,通过全面、全员、全过程财务预算控制机制和全面业绩评价,实现各项目年度收支平衡。在预算管理过程中,一定要遵循“量入为出,保障重点,统筹兼顾,留有余地”十六字财政预算编制方针,坚决压缩非合理开支,保障财务预算的有效性与合理性。

现阶段我国钢结构行业筹资主要依靠银行借贷、资本市场融资、以及自我经济效益弥补三种途径,作为钢结构行业筹资管理,应合理配置各种资金的权重,优化资本结构,化解筹资风险。

财产物资管理牵涉面较广,管理难度较大,是钢结构行业财务管理最头痛的环节,实际任何钢结构行业的财产物资管理涵盖方面很多,如财务预算、财务控制、财务分析、财务审查等,而且相互关联。其中财务预算包括固定预算与增量预算。固定预算以一个预算期为基础,增量预算以零基成本费用水平为基础,两种方法共同调整、修订,使预算更接近实际。财务控制通过分析采购量与深化量、生产量、结算量与结算金额、采购量与结算量之间的关系的评估,实现最优化的采购成本与生产成本控制决策;财务分析包括事前、事中、事后分析,通过对财务目标的确定,查找预算与实际脱离的原因;财务检查是最值得关注一个环节,也是钢结构行业廉政建设最重要组成部分,一般由、审计、财务、以及各相关部门共同进行,通过对成本分析、客户满意度调查等,构建财务管理的最后一道防线。

税收筹划涉及到事前、事中、事后所有过程,因钢结构行业属于混合销售行为,既涉及到增值税业务也涉及到营业税业务,事前:在项目合同签订初期应进行测算,将合同价款分为两部分,一部分为产品销售价款,一部分为劳务收入价款;事中:在项目实施阶段应根据期初的测算进行财务核算和成本归集,属于产品部分的归集至增值税业务范畴,属于劳务部分的归集至营业税业务范畴;事后,在项目完工后应根据实际收入、成本发生情况进行调整,如果与合同签订上有偏差则需在项目结算书进行明确调整,最终反映在财务帐面上的需与结算书中划分情况保持一致。只有这样才能保证企业税收合理、合法。

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中图分类号:F234.3;F235.1 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)17-0125-02

过去,我国主要依赖需求侧管理的投资、消费、出口“三驾马车”扩大需求、刺激消费从而拉动经济增长。这一方式虽然可短期内快速拉动中国经济,却在一定程度上造成了中国经济结构失衡。当前,我国GDP增速放缓、经济下行压力前所未有、总需求低迷与产能过剩并存等问题日益凸显。在这一严峻形势下,三驾马车对经济增长的促进作用已日渐疲乏,难以实质性扭转当前中国经济出现的困境。这表明中国经济中的矛盾已经不仅仅是短期的、周期性的、外部的打击,而且是中长期的、结构性的、内生性的问题[1]。我国政府研判国外形势,结合当前国内经济现实情况,在2015年11月10日中央财经领导小组会议上审时度势提出“供给侧结构性改革”新理念,为中国经济转型指明了方向。

新理念,即在适度扩大总需求的同时,着力加强供给侧结构性改革,着力提高供给体系质量和效益,增强经济持续增长动力,推动我国社会生产力水平实现整体跃升。在经济学领域,供给侧与需求侧两个概念对应存在。供给侧强调从供给端、生产端切入,通过一系列减税赋、降成本、促投资等改革措施提高企业创新力和积极性,引导资源向创新领域、新兴领域集聚,促使企业探索新的经济增长点和利润增长点,从而使企业对自身经济结构、产业结构自主调整,使之灵活适应市场需求变化,达到生产要素最优配置的目的,进而最大限度释放生产力,满足人们日益增长的物质文化需要,提高企业市场竞争力,提升企业中长期经济增长的质量和数量。通过改革换血,提高生产效率,淘汰落后产能,最终实现国家宏观经济的持续、稳定、健康发展。

供给侧结构性改革是国家根据国情实事求是提出的宏观经济政策,在未来一段时间内改革将在全国范围内自上而下稳步推进。国有出版企业作为国内市场经济体系的一分子,正真切的感受到改革对国内经济环境的影响。对此,国有出版企业应做出改变,实质性响应供给侧结构性改革。

国有出版企业作为国民经济中的微观构成部分,首先必须认清供给侧结构性改革对自身发展的影响,分析利弊,才能在改革中谋求发展机遇,更好适应市场需要。供给侧结构性改革主要从以下几个方面对国有出版企业产生影响。

国家层面上,相关供给侧结构性改革政策将陆续出台,国有出版企业运营成本有望降低。为顺利推进供给侧结构性改革,国家势必出台相应货币政策、税收政策、社会保障政策等政策工具为企业改革提供良好的经营环境。目前,上海市、天津市、黑龙江省等地已陆续出台供给侧改革意见,并从用地成本、税费、用工成本、用能成本等多方面降低企业制度易成本,减轻企业运营负担,为企业转型提供保障。

适应供给侧结构性改革精神要求,企业内原有经营理念、思维方式需作出相应调整。目前,国内市场原有产业结构和消费结构都面临转型升级问题。对国有出版企业来说,原有中低档图书市场日渐饱和,收藏级图书、精品图书市场却是大片空白。由于产品结构不合理,大量简装图书、内容同质化图书出现明显滞销,而打价格战、利用低价竞争来巩固市场的方式已不合时宜。国有出版企业必须理清经营现状,转换思路,了解市场,真正对企业发展规划进行调整。

供给侧结构性改革对国有出版企业技术创新、产品升级提出了更高的要求。简单来说,供给侧结构性改革的核心任务是最大程度优化生产要素配置,从而提升企业竞争力。人是生产活动主体,只有提高员工生产积极性和创造性,鼓励其进行技术创新,才能提高企业整体的生产效率。当前,图书销售早已进入薄利时代。利用供给侧结构性改革契机,一方面,可以通过技术革新,提高生产效率,降低生产成本,提高利润空间;另一方面,可以加大文创产品生产及技术投入,寻求产品创新,提高利润附加值,探索新的利润增长点。通过二者相结合,国有出版企业的产业结构和产业水平都将得到优化,技术、智力对企业利润的贡献率将由此提高。

供给侧结构性改革的推进,清理“僵尸”企业成为必然选择。“僵尸企业”是指一些经济效益不佳,长期扭亏无望,主要依靠银行信贷和政府补贴维持生存,且难以顺利从产业内退出的濒临死亡的企业[2]。“僵尸企业”的存在,占用了企业大量的人力物力财力资源,大大降低了国有出版企业的资源配置和运行效率,加大了企业的经营难度,对国有出版企业调整自身产业结构造成阻碍,拖累了企业整体发展。另外,“僵尸企业”依赖于银行信贷和政府补贴,加剧了国有出版企业的债务风险。因此,国有出版企业必须适时予以清理,甩掉包袱,轻装前进。

合理利用投融资工具,防控经营风险。在经济新常态下,随着供给侧改革的逐步深入,大批企业将进入改革的阵痛期,短期内出现盈利水平下降的情况。在这一背景下,如何利用投融资工具盘活企业的资产并保持企业低风险运营,是国有出版企业必须考虑的问题。

可以预测,供给侧结构性改革将从多方面影响国有出版企业的发展。认清实际,解决问题,将改革落到实处,才能真正使国有出版企业化挑战为机遇为自身发展获取先机。而这一切都少不了财务部门的一步步配合。

依据上文可知,供给侧结构性改革将从多方面影响国有出版企业经营。财务管理工作作为企业管理职能的重要组成部分,其管理范围贯穿了企业经营活动始终。国有出版企业的财务管理部门更应在改革中有所作为,积极调整自身工作重点,辅助企业平稳运行、健康发展。

财务管理部门应从思想上提高对供给侧结构性改革的认识。财务管理部门相关工作人员应加强对政治经济学和西方经济学基本知识的学习,同时,提高对国家宏观经济政策的关注度,了解供给侧结构性改革中去杠杆、去库存、降成本等一系列相关知识,注意比较供给侧和需求侧两种经济环境下财务工作侧重点的不同,从思想层面上深刻理解供给侧结构性改革对国有出版企业发展的影响和重要性,从而真正将相关知识在实际工作中融会贯通。

财务管理部门应重点强化对成本的把控,实行精细化成本管理。我国国有出版企业产品成本居高不下的主要原因是劳动生产率低、原材料利用率低、能源消耗大、损失浪费大、企业整体管理水平低[3]。这些问题抬高了国有出版企业生产成本,无形中折损了国有资产,减少了企业盈利。在供给侧结构性改革下,对生产成本必然进行精细化管理,财务管理部门需做好相关监管工作。因此,应从传统的以生产过程成本控制为核心内容的成本管理向上游延伸[4]。财务管理人员应提高自身业务能力和知识储备,以业务源头为起点,在保证有效投入和产出的前提下,科学设定各流程成本目标区间,将成本监管工作贯穿全程。其次,利用互联网技术,加快数据库建设,实现企业内部财务信息与企业业务信息的高效整合,消除信息的不对等性,提高信息数据的实时性,实现企业内部资源配置平台透明化。此外,国家推行供给侧结构性改革,必然会推出配套政策,这就要求财务管理部门要活用财税政策,合理统筹规划,积极争取相关政府部门支持,在保证企业、员工的利益下,合理避税,降低企业生产经营成本。

财务管理部门应重点做好“僵尸企业”排查及后续清理工作,为国有出版企业的持续健康发展扫清障碍。目前,国有出版企业下属公司依然存在“僵尸企业”。财务部门应按照技术、能耗、盈利等相关指标,对下属单位逐一排查,了解“僵尸企业”的数量并进行评估,分析是否有拯救价值,分情况对待。对于有拯救价值的单位,积极协商谋求发展,利用自身输血、人才输送等方式,尽力挽救。对于没有挽救价值的单位,应利用供给侧结构性改革契机,加速清理,使之退出市场,以便为健康企业提供更多发展机会。财务部门应做好相关企业的注销、破产清算工作,或通过兼并重组的方式调整产业结构,提高企业经营效率。另外,对失业人员需要进行安抚,提供直接或间接的经济补偿和技能学习培训,帮助其再就业。

财务管理部门应完善奖励激励措施,提高全要素生产率。鼓励企业创新,调动员工技术创新的积极性,强化自主研发能力,实现内生增长,从而优化企业自身的产业结构是提高国有出版企业全要素生产率的可行办法。因此,财务部门必须完善原有激励奖励制度。一方面,对有技术创造能力的员工予以相关荣誉称号等精神奖励,提高其对企业的认可度和忠诚度;另一方面,通过物质奖励的方式,从绩效考核入手,提高技术占比,提升技术创新员工的薪酬福利。对有突出技术贡献的员工,可以以智力股的形式给予股权,保证智力股得到应有的尊重。财务管理部门,必须做好奖励激励制度的调整工作,充分发挥员工的主观能动性,助力国有出版企业发展。

活用杠杆,合理投融资,规避经营风险。财务部门要根据企业发展实际,合理控制企业负债,防止经营杠杆系数不断上升加剧经营风险;要控制固定资产扩大化投资,合理处置闲置固定资产,对固定性费用支出要酌情降低;要在充分考虑企业中长期经营风险承受的能力下,加大对技术的投入,加快对行业内新兴领域的探索,但要严防低效无效投资。财务管理人员应及时掌握利率变化,了解贷款形势,根据长期贷款和短期贷款的时间差异,减少资金使用成本。此外,要加快兼并重组步伐,活用资本市场融资渠道,实现多元融资,多方筹措资金,维护国有出版企业发展根基。

供给侧结构性改革环境下,对国有出版企业财务管理工作提出了更高的要求,财务管理部门应分清工作重点,把握主要矛盾,适应新情况,做出新改变,发挥基础作用,成为国有出版企业稳定发展的基石。

综上,笔者从供给侧结构性改革的背景入手,分析了改革的原因和其内涵,从而推断出改革将对国有出版企业产生哪些影响,进而从财务管理部门角度提出具体工作做法,为国有出版企业的发展提出一些浅显的参考。财务管理工作对企业发展的重要性不言而喻,有效发挥财务管理部门的作用将在供给侧结构性改革环境下为国有出版企业赢得更大的发展机遇。

参考文献:

[1] 曹红辉,熊文.如何认识供给侧改革的基本内涵[J].人民论坛,2015,(36):25

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附件:北京市城近郊八区已购公有住房和经济适用住房上市出售土地出让金和收益分配管理暂行规定

为规范已购公有住房和经济适用住房上市出售收益分配管理,培育和发展住房二级市场,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》、建设部《已购公有住房和经济适用住房上市出售管理暂行办法》和财政部、国土资源部、建设部《关于已购公有住房和经济适用住房上市出售土地出让金和收益分配管理的若干规定》等有关规定,制定本规定。

一、职工个人购买的经济适用住房和按成本价购买的公有住房,房屋产权归个人所有。

二、已购公有住房和经济适用住房上市出售时,由购房人按上市出售的已购公有住房或经济适用住房所在地的标定地价的10%交纳土地出让金或相当于土地出让金的价款。在标定地价明确前,土地出让金或相当于土地出让金的价款暂按房屋售价的3%交纳。

购房者缴纳土地出让金或相当于土地出让金的价款后,按出让土地使用权的商品住房办理产权登记。

三、已购公有住房和经济适用住房的土地使用权是以划拨方式取得的,其土地出让金依法上交财政,专项用于城市基础设施建设。

已购公有住房的土地使用权是以出让方式取得的,其上交的相当于土地出让金的价款按已购公有住房原产权单位的财务隶属关系和财政体制,分别上交中央财政和地方财政或返还原产权单位,专项用于住房补贴。其中已购公有住房原产权属行政机关的,全额上交财政;属事业单位的,50%上交财政,50%返还原产权单位;属事业单位的,全额返还原产权单位。

四、职工出售已购公有住房属于规定标准面积内的部分,其售价在每建筑平方米4000元(含)以下部分,全部归出售人所有;售价在每建筑平方米4000元-5000元(含)的部分,80%归出售人所有;售价在每建筑平方米5000元以上部分,50%归出售人所有。售价扣除归出售人所有部分后,余额比照第三条第二款的规定上交财政或返还原产权单位。

属于超标面积部分,其售价扣除售房职工支付的购买超标面积的房价款后,余额比照第三条第二款的规定上交财政或返还原产权单位。

五、已购经济适用住房上市出售时,除由购房人按第二条规定标准缴纳土地出让金外,其出售收入全部归出售人所有。

六、出售人是住房面积未达到规定标准的职工,可申请返还其夫妇双方应得的住房补贴,返还额不超过上交财政或返还原产权单位的售房收入部分且不超过职工应得的住房补贴。

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采购管理是企业为了保障企业所需要的物资供应而对企业采购活动进行规范化、科学化的一种约束管理,对企业采购经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制[1]。企业采购管理在企业生产活动当中起着重要的作用;一方面企业采购管理能够保障正常的企业物资供应,促进企业生产趋于正常化,降低因缺少物资供应而产生的经营风险。二方面对于采购管理规范化、科学化手段的实施,能够保证有效的控制物质生产的成本;三方面企业进行采购管理能够帮助企业降低物资库存,提高企业资金周转率;四方面对采购行为、过程的管理能更有效的控制采购物资的质量。五方面企业通过采购流程的管理,能够在企业整体管理上实现企业自身管理结构的重组优化,对企业长期稳定的发展产生有利的影响。

一、东风集团采购管理存在的问题

1.采购管理宏观整体规范化程度低

东风集团是中国四大汽车集团之一,位居中国企业500强第30位,年销售额达到三千亿元左右,是我国具有一定影响力的大型企业。目前东风集团在汽车工业大力发展的政策推动的契机,能够使得采购活动得到“买方市场”的待遇。但是从整体而言,由于科学化的采购管理发展时期较短、经验较少,整体采购管理发展在国内还处在中端的水平,仍需要不断地提高[2]。欠缺的主要方面在于两点,一是宏观上在于采购管理尚不能在规模、服务和水平上形成较有国内影响力的大公司、大企业的形象,因而缺乏市场的采购完全竞争力和市场联动效应,二是微观上采购信息化硬件配套设施当前还存在欠缺,相关的采购平台的建设质量和建设周期还缺乏有力的计划和手段,这间接制约了采购信息化管理的流畅性。同时针对采购物资和采购服务两大管理内容,还缺乏有效的管理手段,对采购管理服务绩效目的性还不明确,没有形成有效的科学管理机制和流程。

2.采购管理创新能力不够且没有制度保障

采购管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。虽则东风集团在采购管理整合上均有很大的突破,但是如果将东风集团采购功能对企业的促进作用量化来看,我们不难发现其效果甚微。针对于企业而言,采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力是采购管理环节提升企业工作绩效的基本能力。其关键发展还是在于采购管理发展模式更新和大胆尝试。如果东风集团一味的把采购的目的当做为库存而采购、将质量控制通过事后控制、并缺乏对供应商的有效评价与管理的问题、对采购管理的细节和力度不能把握就丧失了创新发展的机遇。采购管理的方式和管理运作的模式也需要进行探索和总结。另外东风集团在采购管理体制、运行机制等综合管理的考评上还缺乏相应的综合考虑,没有贴近实际采购管理的情况的总结与研讨,在采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法均存在欠缺,由此东风集团在采购管理运行的评价上还缺乏相应的制度保证。

3.采购管理手段缺乏核心支撑

采购管理手段来源于众多方面的控制和影响,针对于东风集团而言最主要的还是采购市场、采购供应成本、采购物流运输等方面的问题。东风集团采购管理手段整体上呈现弱势的原因就在于没有采购管理核心来支撑整个体系的运行:一是采购管理核心框架建立不完善;采购管理产品的结构存在混乱,体现在为了短暂利益而盲目采购行为没有受到约束,没有进行事先的评估和综合的定位,致使采购服务层次结构重复,没有形成高低层次、错落有致的采购管理分类。一方面在零部件缺乏统一有效的管理体系,对科学化合理采购手段内涵挖掘不够、导致采购混乱、分散采购众多,致使采购产业链没有形成。二方面落后的采购价格管理手段,缺乏相对的综合管理,挖掘不足,没有形成想对应的流畅产业链,缺乏快速响应市场需求变化的能力。三方面定价管理方式落后,只是追求采购短期的利益。四方面关键性环节的欠缺,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性不能进行纵横的相互联系。

4.采购管理资源开发项目不明确

采购资源包括采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目,只有针对每一个项目进行必要的实践活动,把握住管理的关键、简化程序、实行高效管理才能够达到规范的采购行为[3]。没有进行充分的准备,缺乏一定市场调研,致使采购方式方法的形式老套,不仅不能形成采购规模效应,也使得企业采购成本加大。采购管理资源主要从供应商管理、专家管理采购、资金管理、系统管理几方面展开。针对供应商管理要解决几个问题:一是如何选择优秀的供应商呢?二是如何与供应商保持稳定的战略合作关系呢?三是如何防范采购过程的风险?针对于专家管理采购需要对专家资源进行采集、分类、加工、入库,并建立一套行之有效的项目评审专家库管理系统。针对于资金管理、系统管理要着实考虑资金的合理调配、管理的协调两个方面。东风集团采购管理没有能够明确采购资源的利用与开发,并未形成采购高效管理而产生对企业有利的经济价值,使得采购管理存在盲区和漏洞。

二、东风集团采购管理对策

1.加强采购管理规范化的运行

采购管理的目的就是为了保障供应、加强供应链管理和信息管理。宏观上不能形成采购管理的规模和采购信息建设的滞后,必将严重影响到企业的绩效。东风集团绩效管理在采购供应链管理中具有核心功能,其目的就是使得供应链的管理成本降低,与此同时不能降低物资供应的品质。这两个方面关系到市场竞争的问题,没有科学化的管理的规模和采购信息建设,就不能为企业提供高质量的采购服务和低成本的供应链运行,完全使得采购管理的市场竞争力下降,造成采购管理在市场经济条件下面临困境。在采购管理过程当中,要充分发挥采购人员的服务热情和积极性,做到以人为本,构建良好的内部机制,来保证采购管理的有效性。采购管理管理与开发是一个较为复杂的系统,需要各个方面进行合理的配合和科学化的指导,用市场来进行效果的检验,进行不断的探索。

2.加强制度建设促进采购管理创新

企业创新是企业的生命活力,针对与采购管理而言也是如此。东风集团需要建立完善的采购制度,在采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力有所突破。据此建立完善的采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法,并将将评价机制至始至终融入采购管理当中,形成了评价的有效性和采购管理的完整性,使得服务供应链能够最大化的发生起作用,为采购管理打下了坚实的基础,达到采购管理创新的目的。由于采购管理使得采购活动得以规范,满足了企业生产的要求,使得采购管理的正规化程度大大提高,这直接导致企业生产效率的提高。

3.增强采购管理手段

企业的需求是采购管理必须要重视的问题,采购管理要增强采购管理手段,首先要对企业采购的需求进行分析整理和研究;针对于东风集团,要坚持以企业需求为导向、提高服务质量为目标的采购管理方式方法。一方面在零部件建立统一有效的管理体系,科学合理化对采购产业链形成的机理进行探讨研究,找出短板并加强整改工作。二方面对采购价格管理充分挖掘,横向比较力求数据的完备性。三方面在定价管理方式上,放弃追求短期采购的利益的做法,积极寻求综合性的定价策略和手段。对不同类型的、不同结构形态的、不同特征的、不同区域的、不同发展的物资商品进行详细的研究和归类,利用信息整合手段和资源调配以有效手段来进行分析研究和实施,从企业实际出发加以合理的采购安排;对于空间分布、时间分布、运输特征进行详尽的研究和探讨,在此过程当中还需要加入成本精细的考虑。

4.加强采购资源开发管理建设

资源管理在某种程度上说与采购供应和采购需求有着密切的关系。采购行为要从多种途径上进行分析和考虑,既与社会效益与经济效益有人密切的关系,也与市场高峰期的要求和低峰期的需求相互挂钩,通过两种不同的需求,来合理的安排采购项目和内容等等方式和手段,达到资源管理的有效性。其中东风集团应在采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目环节落实好,在集中采购方式的引导下,建立完备的硬件设施和高效率的信息化处理方式,对数据处理采取集中化的管理手段,建立包括初步采购预算、采购规划和实施方案在内的采购管理创新手段,有效地将整个采购管理过程当中的每一个细节、每一个过程、每一个信息的反馈形成通畅的流动系统,这对于信息的收集、信息的成立、资源的调配、资源的整合完整性有较大的提高和完善,能够将管理作用职能发挥到极致。

三、结语

当前汽车行业产值高、利润率低、行业竞争激烈,为了企业的生存和发展,必须努力降低成本。东风集团需要针对采购管理中存在的问题进行了详细的分析,找出了问题根源,并针对问题提出了解决方案。本文针对东风集团采购管理进行认真的研究,相信会对其采购管理有一定的指导和借鉴作用,可以提高采购的效率,增加东风集团的经济效益,增强东风集团在市场竞争中的优势。

参考文献:

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0 引言

项目管理学科起源于20世纪50年代,随着信息技术与管理模式的不断发展,出现许多系统化的项目管理创新模式。本文通过对国内外文献研究做一综述,比较分析国内外项目采购管理的异同及特点。并分析每年工程项目采购研究的角度变化,找出国外研究的方向与趋势。

1 国外工程项目采购研究现状

国外学者自20世纪50年代以来,在该领域的研究层出不穷,总结出国外的研究主要从以下角度进行:项目采购管理模型研究、管理效率方向研究、采购行业性研究等方面的研究。

1.1 管理模型研究

有三类学者在管理模型领域做了相关研究。首先是Alhazmil T,Caffer RM(2000),运用价值工程方法与层次分析法(AHP),初步建立了一种工程承发包方式选择采购模型[1]。DB方式在国外应用较为广泛,James ERJ等研究(2000)了承包商对于DB方式的适应能力[2]。

1.2 管理效率方向研究

Gransberg D D,Molenaar K(2004)研究了采用DB方式的78个项目实例,对其采购质量管理方法进行了分类归纳[3]。

1.3 Singh D,Robert L K T研究如何借助计算机系统建立模糊决策模型来评估潜在承包商能力,基于模糊理论提出选择承包商的模糊决策框架图,为运用计算机建立选择承包商的模糊决策模型奠定了基础。

2 国内工程项目采购研究现状

国内对项目采购研究很多都是在国外研究的基础上做出的,研究趋于多样化。总结起来主要从以下四个角度。

2.1 采购供应链管理研究

蔡延东(2004)针对汽车行业讨论了项目开发中采购管理的重要作用,提出在一体化供应链下项目采购管理中对供应商管理的战略模型[4]。韦芳(2013)针对施工企业面临的物资管理问题,从供应链管理的思想入手,提出了经供应链的理念和方法与采购管理相结合共同探索物资管理的新思路和新方法[5]。

2.2 成本控制角度

李峰(2013)分析了采购成本控制对石油企业的巨大影响,从物资采购成本影响因素出发,就如何控制我国石油企业采购成本提出一些可行的建议,提出了基于采购流程管理的成本控制策略[6]。薄传华(2013)从市场经济的要求和石油石化企业的特点出发来分析当前的物资采购在归口管理、采购人员、采购渠道和方式、物资价格等方面还存在的诸多问题提出相应的对策。刘长军介绍了在供应链管理模式下,具体有供应商的选择和企业与其供应商战略伙伴关系的建立、采购过程中尽可能地利用第三方物流等。企业与其供应商互惠互利共同发展。

2.3 采购管理模式角度

李洪河(2005)以建筑市场为研究主体,提出建筑施工企业宜采用混合制采购管理模式,并根据物料对企业的重要程度和供应风险进行分类,确定项目部的分散采购范围。李智宏(2013)针对公路工程施工高投入、低产出的发展模式现状,将公路工程物资管理可归纳为计划管理、仓储管理等业务流程。

2.4 采购绩效评价角度

杨春燕以某工程项目采购为例,应用模糊综合评价方法,构造综合评价模型,建立评价集和评价矩阵,进行模糊综合评价,研究并形成了定量分析与定性分析相结合的项目物资采购绩效评价方法。

3 国内外研究评述及发展方向分析

第一,从研究方法看,工程项目采购管理所应用的研究方法主要包括系统结构模型化方法、模糊层次分析法、价值分析法等。国外研究的实证分析较多,通过调研企业的具体数据进行标准量化研究得出结论,习惯于从量化分析结果中验证理论的可信度,为企业提供了可靠依据;国内注重研究方法在行业特征上的创新。

第二,从研究效果看,国外的先进采购管理理论具有很好的参考价值,工程采购方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面,国外研究中比较注重数据量的积累,通过数据的整理,文章结论的说服力强,较客观。但对不同行业的采购模式的对比分析研究较少。相比而言,国内学者研究特点侧重于定性的分析,缺少定量的研究。在采购方式方面,研究趋于多样化,这种状况可能与中国的国情与教育环境有关。

第三,从研究趋势看,工程项目采购研究从2003以来一直呈不断上升的趋势,主要的研究行业分布在传统工业领域、能源行业。

4 结束语

通过以上的文献综述整理分析,我们了解了当前在国内外工程项目采购管理研究方面国内外学者的最新研究理论。在比较其研究长处的基础上,指出该领域比较成熟的研究方法。工程项目物资采购管理是项目管理当中一个十分重要的环节,做好物资采购管理有利于降低项目的整体成本,提升经济效益。项目采购管理是项目管理中的一个重要部分,有效的项目采购管理是保证项目成功实施的关键环节。如果项目采购不当或管理不善,所采购的产品达不到项目要求,不仅会影响项目的顺利实施,还会降低项目的预期效益,甚至导致整个项目的失败。健全的项目采购管理工作可以降低项目成本、避免合同纠纷、保证按期交付并防止贪污浪费。我国企业在海外投资日益深入,大型工程项目建设也越来越多,如何实施有效合理科学的项目采购管理是每个企业的必修之课。

参考文献:

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[2]James E R J,Mark O F,Jennifer R.Design/build methods for electrical contracting industry.Journal of Construction Engineering and Management 2000 126(1):15-22.

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[5]韦芳.解析供应链管理在施工企业物资管理中的具体措施[J].价值工程,2013(19):34-35.

篇11

用户需求、市场环境是不断变化的,采购管理要营造一种持续改进、不断完善的氛围去顺应这种变化。通过跟踪业务先进的理论和实践,评估自身的实际运营成效,制定改善计划,并组织实施。

(2)最小成本获得高质量原则

最小成本获得高质量原则是采购管理优化中应用最为广泛和有效的一种优化原则。最小成本获得高质量原则是以标准成本为基础,将实际工作中产生的成本与标准成本进行比较,找到引起成本差异的最终原因和责任,并采取相应措施,实现对采购管理成本的有效控制。最小成本获得高质量原则的运用,需要采购中心严把成本关,将成本控制最少来获得期望的高质量物资及服务等。

二、高校采购管理优化

(一)策略优化

在采购管理的优化中,主要将物资划分以下几种来进行,根据不能的物资划分,采取不同的优化策略。采购物资主要可以划分为以下几种:重要物资、瓶颈物资、普通物资、一般物资。

(二)流程优化

综合运用现代物流优化方法及整体优化的理念,在传统的采购流程基础上进行整体优化,建立相对合理化的采购方案。通过优化后的采购流程,虽然采购环节略有增加,暂不能解决现存在的全部问题,但在制度上、管理上可以填补很多不足之处,在管理上可以实现信息公开化,促使采购中心信息获取更加及时准确,管理更加方便,功能更全面。

(三)供应系统流程优化

针对采购管理的现状及现阶段存在的问题,结合现代物流的思想,这里引进类超市化的供应模式,其主要思想是将需求物资分类别,分部门,按照需求程度来进行超市化的布置,建立物资需求超市。

首先,将采购好的物资整合、归类。将战略性物资、瓶颈物资、重要物资及一般物资分类别存储,在不同类别的物资划分中,在具体的将每种物资标号,并记录库存信息,以此来方便工作人员的拣选工作。

再次,需求部门可以直接到物资超市来获取物资,如果是小量、单一物资可以直接拣选;如果是需求量大的物资,物资超市可以在预订的时间内送达到指定的地点。物资超市的工作人员都要在计算机系统中做好记录,记录每次拣选信息及其需求部门等信息,同时更新库存数据。

最后,物资及时获取、更新物资需求信息及库存信息,保障校内工作的顺利进行,做好师生的服务工作。

三、结论

由于我国高校采购管理改革起步较晚,我国高校物流采购管理建设从整体上来说还落后于国外高校的平均水平,特别是当前高校社会化举步维艰和现代物流概念还未能具体引入到高校工作实际中。综合运用现代物流理论知识及整体优化方法的基础上,对采购管理进行全面的优化。主要针对现阶段采购管理现状出发,引入信息化优化理念,在原有的采购及供应流程的基础上提出优化方案,

(1)信息化方面:采购管理信息获取更加准确、及时,信息处理能力有很大的改善。

(2)采购工作方面:采购信息更加具体,引入信息技术,采购工作更加准确、可靠;类超市化供应模式的有效运用方便需求部门及时获取物资信息;