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引 言:房屋建筑工程施工管理是建筑工程中重要的部分。它是建筑企业根据经营发展战略按照企业运行规律,通过优化配置和动态管理来实现工程经济效益和社会效益。
1 房屋建筑工程项目施工管理创新的重要性
1.1优化配置施工资源的途径
建筑企业创新工程管理模式可以根据岗位性质的不同合理分配施工人员,制定施工人力资源管理方案,通过实施一系列有效的规章制度充分调动企业员工工作积极性,全面提升工作效率。同时,工程管理创新模式还可以明确员工在利益分配中的权责关系,确保工程管理有序开展,充分发挥管理人员的管理职能,提高工程管理质量。
1.2建筑工程管理创新才能适应社会发展形势
面对现在建筑行业的火热发展,市场竞争趋于白热化,工程管理模式的创新可以使建筑企业不断发展壮大,适应社会发展。创新不仅满足建筑单位自身发展的要求,同时也是信息技术时代的要求,想要在市场竞争中不被淘汰出局,事先占据有利位置就必须要进行创新;对管理制度、管理方法不断完善不断创新,来提升管理水平,提高管理质量,确保企业获得良好的经济效益,在社会发展的大潮流中立于不败之地。随着信息化时代的到来,全球一体化进程逐渐深入,工程管理也在向国际化发展,管理模式创新也是顺应国际潮流的发展要求。
1.3 建筑工程管理创新可以提升企业自身竞争力
建筑工程管理模式的不断完善和创新,是保证建筑工程项目安全、顺利进行的关键。管理模式的创新可以让企业建立现代化管理制度,提升企业自身市场竞争力,适应市场发展需求,也促进建筑企业能够平稳发展。
2 现代房建工程管理模式存在的若干问题
2.1 监理等咨询单位的局限性
长期以来,我国工程监理单位从有到无,取得了长足的发展,为提高我国工程项目建设水平作出了巨大的贡献。然而,目前的工程监理单位仍然存有不足之处,多数工程监理单位的工作只局限于建筑项目施工过程的质量控制,从而无法形成涵盖工期、投资、质量的综合性控制,更难以实现工程建设的全过程管理。除监理单位外,我国其他的一些咨询单位也存在服务范围较小、业务单一、无法提供工程项目的全过程管理服务等问题。与此同时,由于我国房地产建筑业管理体制的各自为政、条块分割,而各个不同专业的咨询机构归属于不同的专业部委,限定了业务与资质的范围,从而阻碍了建筑工程全过程项目管理服务的发展。
2.2 管理模式较为单一
目前,我国建筑工程的管理模式,其主要是在设计完成后通过招投标的形式进行施工企业的选择,项目业主有时会和多个承包单位签订平行的成本合同,而有时是同一个总的承包单位签订合同,再通过总承包单位与一些分包单位签订分包合同。由此可以看出,我国现行的建筑工程管理模式较为单一,其不仅是受国家相关政策的引导、制度的约束而造成的,同时由于项目业主、承包商对于新的管理模式缺乏了解、认识,从而进一步阻碍了创新管理模式的发展。此外,我国工程项目管理单位的水平较低,与国外发达国家相比存在明显差距。
2.3 项目业主的管理水平较低
目前,我国的建筑工程项目,通常是由业主承担全过程的项目管理工作。在建筑工程项目中,多数业主对于项目管理单位往往存有质疑,加上自身利益的趋势,从而没有委托、聘用专业的管理单位承担项目管理工作。因此,我国建筑工程项目现行的管理模式,主要是由项目业主组建工程指挥中心,从而对项目建设的大部分工程或全部工程采取管理。倘若业主承担所有项目管理工作,在整个建筑工程的实施期间,必然会形成并维持一个巨大的管理机构,从而大幅增加了项目管理的成本。此外,随着建筑工程的竣工、交付,项目管理机构将就地解散,由此难以积累、收集管理过程中的经验与知识,造成只有一次教训,而没有二次经验的局面。在项目实施过程中,部分业主并未配备专业的管理小组,缺乏管理人员,项目管理的水平较低,严重影响了工程的质量与经济效益。
3 创新的途径与方法
3.1把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的“重点”
施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间.对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配.充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用
3. 2成本控制措施的创新
项目管理的核心是成本管理。绝大多数管理活动都是围绕成本而展开的,成本管理是全过程、全方位的管理,从投标承揽任务开始到工程竣工验收,每一个环节每一道工序都是事先预测,认真核算和监控。一个工程的成本包括很多方面,有现场成本,通过现场管理降低成本;有机械设备成本,通过缩短机械使用周期来提高效益;有材料成本,通过控制材料的质差、价差、量差来减低消耗;有劳动力成本,有效地使用劳动力,不搞人海战术、提高劳动生产率;有质量成本,通过提高产品质量来减少无效劳动;有文化成本,通过提高凝聚力来调动积极性。还有运输成本、财务管理成本、安全成本等。完善的项目合同管理也是成本控制的一项关键因素。项目部做工程,不是简单的按行政指令完成任务,而是依法履行合同。项目管理第一要重视研究合同条款,在执行合同中,要对所有的变更以函件形式备案,不能有随意性。第二要善于运用合同,尤其是要善于运用合同索赔,保护自己正当的经济权益。
3.3提高约束与激励力度
若想保证建筑工程施工中,管理模式的良性运作与健康发展,企业管理者必须协调好服务与调控两方面职能,建立健全有效的约束、激励、调控机制。主要从以下几方面着手:一方面,大力推广项目考核制度。根据施工项目经营的承包合同书,做好建筑工程管理的年度与竣工考核工作,对按时完成经营目标或者超额盈利的行为,应加强考核,采取激励措施调动职工积极性,如果出现项目亏损、质量安全问题、经营越权等问题,应给予相应的行政、经济、法律的处罚。另一方面,采取严格的审计监督制度,提出切实可行的管理方法创新,在明确各方经济责任、健全组织制度的基础上,重视在施工、竣工、分包项等审计工作。对于工期长、规模大的施工项目,应采取年度审核与终结审核相结合的方式,加大对经营责任、经营效果、经营活动合法性、财经纪律等诸多重要问题的审计工作。
3.4 把加强安全施工、质量管理作为向项目管理要效益的重要途径
3.4.1安全文明施工
近年来重大恶性事故发生频繁,引起我国政府、社会各界和人民群众的普通关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建筑行业较差的安全管理状况导致了生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等。
施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想,全面开展“事故零目标”推进活动。总之,只要与安全、健康、环境有直接关联的,安全部门都管。
3.4.2 信息管理创新
现代信息技术的飞速发展,为实现建筑工程全过程联合监控提供了条件。采用先进的信息技术手段,将给建筑施工工程带来极大的便利和效益。一是推广应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。传统的传输方式效率低,费用高,且易因信息交流沟通失误造成损失。现代建筑企业业务量大、交际范围广、信息宽泛,亟需利用现代信息技术来实现快捷化、准确化。二是开发基于因特网的各种应用系统。如电子商务,网上项目管理等。建筑企业通过建立数据库和网络联结,可实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织,可大大提高信息传输的效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。三是注重提高工程管理人员信息素质。在信息化建设前,要根据本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化的知识和技能培训,使其充分了解信息化管理对企业的重要性,掌握信息工具的使用方法,从根本上克服推行信息化的人力障碍。
3.4.3质量管理创新
质量是企业的生命,关系着企业发展的长远利益。实现质量控制的目标应着重抓好目标制定、目标展开和目标实现三个环节。施工质量目标的制订,应根据企业的质量目标及控制中没有解决的问题、没有经验的新施工产品以及用户的意见和特殊要求等,其中同类工程质量通病是最主要的质量控制目标·目标展开就是目标的分解与落实;目标的实施,中心环节是落实目标责任和实施目标责任。各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用,从而使工程质量控制目标得以实现。对于现场施工管理而言,首先要从技术上做好管理工作,熟悉施工图纸,认真、合理地做好施工组织计划,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。其次要做好材料管理工作,着重做好材料供应、材料采购、材料进场、材料发放等工作。
4 结束语
总之,房屋建筑工程管理是建筑工程开发的重要环节,关系到建筑产品质量的优劣和建筑工程整体效益的高低。由于建筑工程管理存在诸多方面的问题,所以建筑行业必须适应社会经济的发展需求,改革和创新工程管理模式,是企业发展的必由之路。
参考文献:
2 我国的建筑工程管理的智能化需求
智能化管理主要就是利用科学的管理制度和资料处理方式,使得建筑管理更加的科学而经济。其主要的管理手段有两个层次,一个层次是现场管理的制度柔性化,一个层次就是设计和分析过程的计算机化。我国的建筑工程管理还处在较为落后的阶段,这时因为一些现金的管理方法还没得到全面的推行,市场的机制还不能完全指导建筑工程的实施和获取效益,国外大多数的建筑企业都实现了软件化管理,而我国真正能够实现软件管理的还很少,能够实现的也仅限于少数的大规模公司,此种形式对我国实现建筑工的智能化管理显然是十分不利的,而另一方面,市场竞争的激烈和作业空间的拓展,加之公司规模的不断扩大,智能化管理手段和措施对于建筑工程管理就显得尤为重要了。所以总体看,我国需要智能化的建筑工程管理体系和制度。
3 建筑工程管理方法的智能化的必要性
3.1 责任的突出性
建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的复杂,无论是对于建材还是对于技术都有着非常高的要求,工程在一开始就要做好各项工作的整体分配工作将工程的责任制落实好,让每个部门都能够明确自己的责任,每个施工人员都知道自己的责任以及义务。在建筑施工过程中首先要强调的是施工责任,建筑施工的整个过程都离不开责任,所以对于建筑企业来说智能化管理是有效提高建筑工程责任落实工作的保证。
3.2 工程的复杂性
建筑工程管理的最大特點就是工程的复杂性对于建筑工程来说,整个过程涉及到的内容太多施工工期长工艺复杂人员混乱,工程的范围比较广,另外工程在施工期间会受到外界各种因素的影响洛种影响因素都会影响到工程的质量,换句话说无论哪种影响因素都会影响到工程的质量无形中造成工程的难度加大。所以工程在建设过程中,必须要做好相关的管理智能化的管理是必不可少的。
3.3 工程的延续性
对于建筑工程来说,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中经常会出现各种各样的问题,而面对这些问题的处理,很多都是需要通过找到建筑工程施工期间的资料才能做进一步的维修工作,所以对于建筑工程而言,前期资料的整理工作至关重要,关系到工程的后期维护,也关系到建筑企业的综合竞争力。
4 智能化管理方法的应用
4.1 明确工作目标
在进行建筑工程项目管理的过程中,针对上文提到的诸多问题,要想促进企业发展,就需要加强相应的管理制度,进行智能化的管理应用。首先,应该先明确智能化管理应用的目标,建筑的智能化,主要是为社会提供较为舒适,快捷和安全的服务,与此同时,建立较为完善和科学的管理机制,从而可以进最大可能的降低相应的人工成本。这也是建筑智能化的建设目标。这样的发展方向是借助了时代的优势,着力发展相应的建筑信息管理,这也是符合了时代的发展要求,促进经济较好较快增长的重要渠道。因此,要先建筑管理智能化,就需要相应的工作人员在具体的工作中,对智能化管理实施方法进行积极的探索,从而实现建筑行业的快速发展。
4.2 建立管理制度
在建筑行业中,建筑工程的质量和管理存在着彼此依存的关系,也就是说,将工程的智能化进行加强,就能够保证相应的工程质量进行提升,促进其他工作的正常实施。但是,相应的工程智能化管理中包含了较多的内容,例如在施工之前的准备工作,要进行施工设计,这样的过程在相应的智能化管理中,就需要着重保证设计质量,要在智能化的管理中进行具体施工,从而保证工程的顺利进行。在工程竣工之后,还要对相应的资料进行科学的管理,从而保证售后处理,便于提供相应的依据和数据证明。
4.3 实施现场管理
在智能化管理中实施智能化的管理制度,能够对施工中的人员行为进行具体的规范和明确,以保证工程的顺利实施。因此,要想实现建筑工程的智能化管理,首先应该从施工场地进行着手,促进各部门明确自身的职责和义务,加强每一个员工的工作意识,将管理工作切实执行,从而加强对施工现场的管理,当出现问题的时候,也能够找到相应的负责人员,从而提高员工的责任意识,坚强各部门的监管工作,提高工程的实施质量。与此同时,要定期对施工人员进行素质培训,提高他们的技术技能和思想意识,增进管理的具体实施。并且要注意施工的顺序,要严格按照规定的顺序进行实施,以保证工程实施过程中的安全性和收工之后的质量问题。推进智能化管理工作的实施,还要对施工中的进程进行控制,发挥计算机的监管水平和计算能力,从而促进管理的实施,加强工程的质量,保证过程的安全。
4.4 统一管理信息
建筑工程的具体实施中,会产生大量的信息,相对于企业的,相对于工程的等等,它们的存在对于施工的进行具有较大的影响。因此,智能化的建筑管理要对这些信息进行控制和管理,要对不同阶段产生的信息进行分类,整理和管理,使其形成独立的体系,建立相应的管理系统,帮助信息进行完善。从而促进施工的正常进行打下一个良好的基础。
结语
随着城市化建设脚步的加快,建筑工程管理扮演的角色越来越重要,虽然现阶段我国建筑工程管理弊端凸显,手段技术有待提升,但这也并不能阻挡我国提升智能化技术的脚步,只有运用科学技术和信息化处理来进行工程管理,才能保障建筑工程顺利完工和促进城市化进程。
参考文献
[1] 林初国.浅谈建筑工程管理方法的智能化构建[J].建筑设计,2015(01):134-135.
[2] 花娜.对于建筑工程管理中的弊端及应对措施[J].建筑设计,2015(08):123-124.
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
如今,建筑企业经常采用项目管理的方式管理工程施工。而建筑工程的整体项目管理水平还是比较落后的,一些建筑工程的施工项目的管理经常脱离项目管理的精髓而停留在模仿的基础上进行管理的,所以有很多急需改进创新的地方。因此,进行科学合理高效的建筑工程施工项目管理是迫在眉睫的。
1、关于我国建筑工程施工项目管理的问题
1.1 关于建筑工程施工项目的管理方法不科学
工程施工单位在制定工程的进度计划时经常只依靠经验来制定工期。工程的编制方法经常脱离先进科学的网络技术只而使用简单的横道图。
工程控制的理论和工程控制的方法在整个建筑工程项目的实施过程中的应用不多,在工程施工的具体应用上未能落实工程的前馈和日常控制。科学量化的控制手段也很少用且控制方法比较随意。
绝大多数的建筑工程施工项目的直接作业员的素质相对较低,并且技术人员存在较大的流动性,没有统一的技术培训也就导致技术人员的技术水平很不同步,致使技术方案得不到实行也就难以保证工程项目的施工质量,施工质量存在较大差别。
并且常有一些业主在整个工程竣工,验收后未能及时结算工程款,而施工单位而担心得罪业主则尽量避免因为结算款而因此与业主打官司,使得整个建筑施工工程中双方依据合同的良好合作关系被破坏。业主拖欠结算款使得施工单位的扩展受到严重的影响。
1.2 关于建筑工程施工项目的组织形式不合理
在建筑工程的施工管理上是高度集权的。由于各工程公司没有独立的经营权而导致决策不及时使得市场的变化难以适应以及各分公司的积极性难以调动。
目前在进行工程组织机构的设计时,建筑业多采用直线职能制组织结构,但是,直线职能制组织结构只适用于产品固定的生产制造型企业而不适用于市场变化快、产品具有单件性的建筑业。
一些建筑工程公司中多数部门是按专业划分的,建筑公司经常没有充分考虑新产品的开发,使得建筑工程的部门设置时不够科学合理,在进行每个项目建设时,建筑公司经常需要调动所有专业的工程公司,不可避免的浪费资源了。
由于建筑行业的生产能力不均衡使得建筑企业在建筑任务不饱满时仍要支付大量固定工的工资,这是由于用工制度的不灵活而加重了企业的负担。
1.3 关于建筑工程施工项目的材料供应管理不系统
大多数的建筑公司由于建筑材料供应管理缺乏系统性的原因,在供应建筑材料时,不是很急需的建筑材料经常大量的囤积,且经常因为资金的原因使得急需的材料未能及时供应进场。在进行进度计划时,材料计划以及仓储计划是非常重要的,而这些计划没有纳入进度计划而未能具体落实建筑材料的进场时间、材料的具体数量及其使用部位。建筑材料的供应计划难以随着工程进度及其工期的变化而做出相应的调整,使得大量不急需的材料涌入施工现场。由于大量占用了资金和场地,如果后续资金出现困难则影响了工程项目的建设。
1.4 关于建筑工程施工项目的管理模式不合理
经济效益是一个企业成败的重要指标之一,而我国的建筑企业常常出现经济效益较低的形势,项目的管理模式不合理是其关键原因之一。随着传承的计划经济管理模式就形成了如今我国建筑工程尤其是较大的国有企业的施工项目的主要管理模式。判断这样的管理模式的具体表现有行政的管理手段和硬性的条文指令相结合的管理方法,建筑企业经常是不遵循工程建设的客观规律而以固定建制进行生产组织指使建筑施工企业未能科学的优化配置工程项目的生产要素,最终导致资产的利用率不高。
2、关于建筑工程施工项目管理的创新方法
针对上述我国建筑工程施工项目管理的问题,对建筑工程施工项目管理的创新方法对策进行探讨,为建筑工程施工管理的体制改革得到不断的深化。
2.1 培养管理理念和调整管理模式
由于经营理念是一个企业的生存和发展的决定性因素,企业要不断的发展壮大必须树立科学的经营理念以适应现有的经济形式要求。我国企业的运行管理观念已就是完成上级下达给下级的计划及其任务以追求产值,传统经营观念必须转变才能适应现有的市场经济体制。需要转变的观念有很多:比如计划观念向市场观念转变,经验管理观念向科学技术管理观念转变,产值观念向利润观念转变,传统的守旧观念向创新追求观念转变,行政指令管理观念向科学决策管理观念转变。
由于建筑企业的生产经营过程的生产能力的不均衡性,不固定性、有变化性。使得建筑企业需要根据实际情况调整现有的工程项目管理模式以适应建设产品的特点。调整后的管理模式必须具备的特点:施工项目的组织体系必须是科学合理的,产业结构稳定的,生产力具有可伸缩性的,贴近市场等;工程的施工管理与工程的施工作业职能是分开的;要具备严谨合理的工程项目的控制手段及其科学务实的工程项目的计划手段。
2.2 调整组织机构
直线职能制成为现今我国的建筑企业的组织机构的主要组织模式,但是,由于该结构形式只适用于生产行业而不是建筑行业,因此,我们必须建立一种新型的组织体系以适应建筑工程施工项目的特点。这样的组织体系需满足以下的要求:
(1) 该组织体系需要符合市场需求,建立一个集权和分权相结合的灵活合理的组织机构。由于总承包是可以跨地区经营的,高度集权的管理模式既会增加了很多的管理成本,同时也影响决策的准确性和及时性。因此,在设置其组织机构时必须符合市场的需求,必要时,权利应该下放给工程的项目部,
(2) 该组织体系需要符合生产力的弹性原则及其产业结构的刚性原则。工程项目的总承包人要将施工管理与施工作业的职能区分开来,用工制度要有可变动的弹性。以具体的经营状况和施工的需求为主要依据,总承包人可以将施工作业任务分转给其他专业化劳务公司,也就是只要承担执行施工管理的职能。总公司是可以跨地区经营的,还能跨地区直接和业主签订工程项目的承包合同。而专业化劳务公司只能通过总承包人得到分包的施工作业及其任务,是不具有流动性的。
(3) 该组织体系需要符合开发新产品的要求和开发新事业的要求。根据市场需求开发新产品才能使大型的建筑公司得到持续经营和发展。其经营的重要目标是开拓新事业。因此,必须要有合理的组织机构以形成公司能够独立经营且能够在新产品的开发和新事业的开拓上得到不断的发展。
(4) 该组织体系需要满足降低行政成本的要求。行政成本也是企业经营成本的重要组成之一,因此,在设计组织机构时应该从降低行政成本为出发点,比如将义务福利型机构分离出去进行独立的经营且自负盈亏。
2.3 工程施工项目的绩效评价
为了对以后的工作有一定的借鉴及指导作用,在工程项目竣工接受验收后应该及时对工程的完成情况进行科学的评价。绩效评价的评价原则应该是全面、综合、清晰的而不是片面、单一、模糊的。比如工程的完成质量和工程的工期、成本都应该权衡对待而不该偏向哪一方,避免导致评价片面化。总而言之,项目管理的最终目标是在符合合同目标的前提下,投入最低最省的资源以赢取最大最高的回报,包括经济利益和企业信誉,因此,工程施工项目的绩效评价必须始终遵循这一原则才能长远发展。
参考文献:
[1] 黄飞元. 建筑工程施工项目管理创新的探讨[J], 科技创新. 2006,6.
[2] 线登洲, 王铁成. 建筑施工企业项目管理现状分析与探讨[J]. 低温建筑技术, 2005. 6.
1、工程建筑档案的特点
工程建筑档案能综合反映出工程项目的所有内容资料,它不但包括工程项目的方案设计,各项合同和协议书,上级部门的审批文件,征地、拆迁及安置的文件,施工现场的水文地质和气象文件资料等,而且还储存建筑项目建设中主要资料,如施工中使用材料的质量证明文件、试验报告资料、开竣工的报告、图纸会审、设计变更和技术交底等;同时还有监理方与其他第三方的资料、竣工图和施工总结等重要文件。建筑工程资料的特点包括:⑴一次性:因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作,故与之匹配的建筑工程档案,也是自工程开始到竣工结束都只有一套;⑵确定性:建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程,是建筑项目建设变化的见证,故建筑工程档案具备真实性、完整性,明确地记录着工程的情况;⑶实用性:建筑工程档案能反映出工程建设的真实情况,具备保存及使用的价值。不但是项目后期的管理、维修和扩建的主要依据,而且也可作为同类型的项目建设参考的依据,故其实用性较强。
2、工程建筑档案管理的现状
(1)信息化建设缓慢
尽管我国已经逐渐加快建筑工程建设档案信息化的建设步伐,但是对其的关注及投资力度还较小,不能满足社会经济的发展需求。在工程建筑档案的信息化建设中,因大部分工程建筑档案均源于不同的地方,所以信息比较分散,无法对其实行统一、规范的管理。另外,尽管工程建筑档案管理信息化建设已经受到越来越多的人的关注,但是多数工程建筑档案管理单位在实际工作中,依然存在侧重于实体工程建筑的档案管理,而忽视档案信息化建设的问题,对工程建筑档案的信息化,并未采取积极的措施进行完善,导致信息化建设缓慢的现状。
(2)信息化建设动力不足
现阶段,工程建筑档案信息化建设一直处在起步阶段,因此,在实际的信息化操作过程中,还会出现诸多的不足,这是由于工程建筑档案在实际的信息化建设中,并未出现针对性较强的群体,从而导致工程建筑档案管理信息化建设比较缓慢。另外,缺乏信息化建设人才也是导致工程建设档案管理信息化建设动力不足的主要原因。加上档案管理者不重视工程建筑档案管理的信息化建设,因此,在具体操作中出现不尽心或者不关心的现象,导致工程建筑档案管理信息化建设在实际工作中无法发挥出真正的功用,缺乏真实性及可靠性。
二、基于信息化的工程建筑档案管理方法
随着我国工程建筑行业的不断发展,越来越多的建筑单位认识到工程档案管理信息化建设的重要性,如规范档案资料的储存方式、方便档案资料的查询等,因此,加大工程建筑档案管理信息化建设的关注力度,并完善工程建筑档案管理的信息化基础配置,能提高我国工程建筑档案的管理能力。
1、增强工程建筑档案管理的现代化意识
工程建筑档案是建筑工程中重要的组成部分,它能直接反映出工程建筑的施工状况、质量安全和工程进展等。但我国的工程建筑档案管理方法比较落后,信息化建设速度比较缓慢,因此,与实际建筑工程的发展脱轨,跟不上时代的发展,实用性和有效性得不到充分发挥,无法为工程建筑提供时效性较强的档案资料。为了提高工程建筑档案管理的有效性,可在工程建筑档案管理信息化建设中添加部分现代化的元素,如借鉴网络技术,建立电子信息库,以方便档案管理和传递。也可将工程建筑档案管理与信息化建设实行有机结合,改变传统工程档案管理中手抄写和书架储存的模式,从而避免实物保存中破损、腐蚀后无文件参考的局面。建立一套科学合理的工程建筑档案信息化管理模式,能加快工程建筑档案管理的工作步伐。
2、加大对管理人员的培训力度
档案管理人员需全程参与到工程建筑档案管理中,并做好建筑工程档案的收集、分类、保存等工作,因此,档案管理人员的业务技术、综合素养和职业操守等,均会对工程建筑档案管理工作的可靠性和科学性产生影响。但是,目前在工程建筑档案管理过程中,依旧沿用传统的管理模式,管理方式比较落后,已经不能满足我国社会经济的发展需求。因此,加大对工程建筑档案管理人员的培训力度,转变其落后的管理方式,提升管理人员的综合素质,成为目前提升工程建筑档案管理效率的最佳方式,也是实现我国工程建筑档案管理信息化的关键环节。工程建筑档案管理单位需为管理人员提供学习信息化技术的机会,或者定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训,提升管理人员的信息化管理能力;管理单位还需引进先进的管理理念和方式,强化工程建筑档案管理人员的工作意识,建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍,为工程档案管理的信息化建设的成功奠定基础。
3、加强工程建筑档案库的信息化管理
想要对工程建筑档案管理工作实施规范化、系统化的管理,实现信息的共享,就要加强工程建筑档案库的信息化管理建设。将需实施归档的工程建筑档案,按照统一格式向档案管理系统提交,并由系统实施自动归档。归档后需将档案资料保存在数据库的平台内,确保工程建筑档案信息化建设系统具备统一性,让档案资源能实现共享。另外,档案管理数据库还需实现自动化,并在数字化系统中将档案资料标明其存放位置,从而实现快速检索。
4、强化信息化管理的安全意识
面对竞争日益激烈的建筑市场,“项目经营”和“经营项目”同等重要,而项目经营的首要目的就是获得最大的经济效益,因此建筑业企业搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现、改善经营管理的重要手段,是提高经济效益、促进公司发展的重要途径,高速公路的施工成本控制是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。搞好工程成本控制,关键在于科学施工、精心管理,应主要从以下几个方面入手。
1采用先进的施工工艺和流程
这一点对于降低成本尤为重要,一个合理的施工组织设计,必须是在保证施工质量和进度的情况下,综合考虑,以降低成本为目标。并据此制定实施细则,选择先进的施工方案,合理地布置施工现场、临时设施和工艺流程。如便道的选线,弃土场的设置等,要使车辆运距减小;预制场的设置,要充分考虑预制构件的预制方便、运输方便、运距缩短等。采用先进的施工工艺有利于缩短工期,提高设备利用率,减少管理费开支,降低成本。
2严密合理的施工现场管理
①加强计划管理,合理组织人机料,避免出现非正常抢工现象。在开工之前要编制好合理的总体施工计划,在开工后无特殊情况严格按照总体施工计划和由此编制的季度、月度生产计划施工,尽量避免发生随意打乱总体施工计划的现象,有可能造成机械人员的窝工,降低工效,也可能导致后期由于工期原因进行不必要的抢工。这样势必增加人财物的投入,降低了工效,增加了成本。
②严格质量管理,尽量避免因质量问题而出现的返工和缺陷修补。由于质量问题而出现的返工对降低成本相当不利。如路基因质量问题返工,灌注桩因质量问题导致的补桩,都会使成本成倍甚至成几倍的增加。
同时加强对成品及半成品的保护,如浇注好的墩柱、盖梁、板梁采取防护措施,避免吊车或运输工具撞坏。注意雨季施工,绑扎好的钢筋要采取防雨措施,预防锈蚀;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影响质量。
③加强技术管理。每个工程都有自己的技术特点,针对这些特点,我们有重点的进行分析,对施工过程中的计算要尽量精确有利于降低成本。比如山体开挖,不得超挖和欠挖。否则超挖不但增加开挖费用,而且还必须进行修补,增加了双向成本。所以就要求开挖边线要计算准确,施工放样也要精确,并且在施工过程中不断控制。
3加强对材料计划、采购供应、消耗过程成本控制
①材料计划控制。根据《采购管理程序》,由项目部生产、施工等部门根据当月生产计划和施工预算编制《产品使用计划表》,由项目部有关领导根据生产计划、任务和产品消耗情况对《产品使用计划表》进行评审、研究,要求计划要有准确性、时间性、严肃性,严格控制材料的数量。
②产品采购控制。供应科根据《产品使用计划表》编制《产品采购计划表》,经项目经理批准的实施,对五大材要按照《比价采购管理办法》的要求,尽可能采用招标方式集中采购,以达到降低采购成本的目的。对于地方材料,要广渠道联系货源,在分析质量、价格、运距的基础上确定购货渠道和价格。避免出现一种甚至几种材料由一个供应商供货,导致出现由于垄断而乱抬材料价的现象。
对于采购的材料要严把验收关。要从原材料的质量和数量上严格控制,既要保证质量,又要保证数量,避免出现因材料质量出现的材料退场和二次进场,还要避免出现实际数量与入库数量的不符,而造成的损失。
③材料消耗的控制。严格领料制度,在施工中严格组织管理,减少各个环节的损耗,避免使用不当引起的材料浪费。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。增强工人的责任感和节约意识,从根本上减少施工过程中的浪费和不合理的材料使用,哪怕是钢筋头、钉子、扎丝这些“小东西”。
4对劳动力消耗的控制
根据合理的施工组织设计,合理调配劳动力,安排好生产计划,避免窝工现象的发生。对施工人员实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,加强劳动纪律。压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
5施工机械的控制
①保证机械完好率和利用率,合理调配,减少调遣费。机械设备的完好率直接关系到设备的利用率,这一点对于降低成本很重要。同时各种机械的合理搭配有利于提高机械设备的利用率。
在总体施工组织设计中要有一个详细设备调遣计划,这个计划一定要合理,根据施工中的不同阶段,需要调入调出什么设备,在施工现场内要调遣什么设备,必须详细清楚。对施工工艺和施工顺序必须吃透,合理编制机械调遣计划,避免出现不合理的二次调遣设备。
②合理组织计划。根据总体施工组织设计,合理组织机械设备,避免出现不合理的机械停、窝工。
6加大索赔和清欠力度
现在高速公路施工基本上按菲迪克条款实施。如果发生索赔事件,施工单位有权根据有关条款按照有关程序对业主进行索赔。索赔款作为直接利润,对于降低施工单位的成本、提高经济效益非常重要。
要提高索赔的成功率,首先必须吃透菲迪克条款、招标文件和合同文件,做到心中有数。其次,当索赔事件发生时必须作好现场记录,包括文字、图像、影像资料,尽快找监理或有关人员签字认可,为索赔提供强有力的证据。第三,要按招标文件规定的程序进行。索赔工作不单单是哪个人的事,它需要项目部全体人员建立索赔意识,全员参与,善于发现索赔事件,争取最多的索赔事项和最多的索赔款。
7合理处理同当地政府和居民之间的关系
搞好同当地政府和居民之间的关系,争取他们对施工的最大支持,创造良好的施工环境,对工程的顺利施工尤为重要。要摸清各类人员的想法和目的,对症下药,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牵扯到当地居民的各种利益,不可避免的同他们发生这样那样的矛盾,我们必须善于发现和面对这些矛盾,决不可消极地一味回避,根据不同的情况采取不同的方法,争取他们为我所用。
【关键词】建设工程;质量监督;工程分析
【Keywords】construction project; quality supervision; engineering analysis
【中图分类号】TU712.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0008-02
1 引言
现阶段,我国建筑行业已经逐渐成为了经济发展的主流产业,对其进行合理有效的建筑工程质量监督管理也引起了有关部门的重视。监督管理工作的落实,一方面能够有效地提升建筑工程施工效率,促进工程建设朝着健康的方向发展;另一方面也能够大大减少在施工建设过程中出现的问题,保证施工的安全性。下文笔者主要对当前建筑工程质量监督管理的有效方式进行分析。
2 思想观念上的转变
2.1 提升相关工作人员监管工作的责任心
在进行建筑工程质量监管的过程中,相关监督管理人员在其中发挥了非常重要的作用,管理人员具备良好的职业道德以及职业素养往往能够为良好的质量监督管理工作打下坚实的基础。然而从目前来看,我国的建设单位对工程质量监督管理人员素质的重视程度不高,很多单位的内部质量监督管理人员素质参差不齐,这就导致实际的管理监督效率极其低下,从而限制了建筑行业的发展。
2.2 构建系统全面的内部工作环节
质量监督管理工作需要良好的建设环境以及完善的方案,因此在进行管理的过程中,相关施工单位需要具备完善的管理机构以及管理方案。同时在具体的监督管理过程中要保证方案的可实施性、可操作性,从而保证质量监督管理工作的科学性。在质量监督管理的过程中为工作人员营造良好的工作环境,可以为工作人员实施有效的监督管理工作奠定坚实的基础。
3 建设工程质量监督管理模式的创新探究
前面笔者主要分析了当前在建筑工程质量监督管理实施过程中的有效对策以及方式,从中我们可以看出随着建筑行业的崛起,在进行工程质量监督的过程中,采用有效的监督管理方式能够保证建筑工程项目的良好质量,保障其施工环节的合理性以及科学性。下面笔者将主要探究当前阶段建设工程质量监督管理模式的创新对策。
3.1 重视监督执法水平,强化规范化的制度
在进行建设工程质量监督管理的过程中,相关单位需要重视模式上的创新工作。其中首先需要重视的是构建良好的内部制度,通过提升监督执法的水平保证项目良好的质量监督管理。
第一,相关单位应当重视对传统机制以及制度的调整和优化。随着当前现代化的发展,很多魍持贫榷汲鱿至瞬簧俚木窒扌裕如果建设单位没有对其进行及时地调整,那么就会限制自身的发展。在优化和调整的过程中需要重视专业化监督班子的培养,保证监督工作的独立性,将监督工作分为主体工程的监督、装修装饰工程的监督、商品混凝土材料的监督以及监测监督等。通过分化监督工作的内容来提升监督的效率以及力度,进而保证合理有效的质量监督管理工作。
第二,重视集体执法监督管理工作,在进行现场质量监督管理的过程中,相关施工建设单位需要重视采用分组的形式,保证对监督管理工作人员的小组化管理形式,并通过互相学习、互相借鉴的形式来提升质量监督管理的效率。
3.2 提升监督的质量,提升监督效率
在进行建筑工程质量监督管理方案的优化和创新过程中,应当重视严格的监督质量标准,将标准进行提升,并使工程项目的建设和管理能够立足于高标准严要求,进而为良好的工程施工打下坚实的基础。
第一,质量监督管理工作应当立足于动态化的质量管理,在日常工程项目的监管过程中,应当定期地进行数据材料的收集工作,一方面保证相关人员能够准确地预测市场发展的动向,合理的根据变化的数据进行决策和管理;另一方面,通过动态化的管理监督工作能够提升建筑工程项目的有效性。第二,重视质量管理的交底工作,在进行质量监督管理的过程中,将具体的施工过程中所需要注意的事项、应当进行的施工环节以及施工标准进行全面交底,保证质量监督部门与实际的施工部门之间的信息共同性。[1]
4 加强建设工程质量的监督以及创新的思考
在进行质量监督和管理的过程中,相关质量监管部门一定要采取标准化的管理方式和处理程序,如果在日常监督和检查的过程中发现出现严重的质量问题,那么应当根据所出现的问题制定专项管理方案,并将所出现的问题进行总结和分析,探究出现质量问题的具体原因并制定有效的处理对策,从而保证质量问题的标准化处理。
除此之外,在进行质量监督管理的过程中所进行的一系列操作以及处理都应当立足于一定的理论支持,因此就需要质量监督部门在进行完日常检查工作后,提交相应的检查报告,在报告中需要详细地指明本次检查工作的具体时间、检查的具体内容、检查过程中所发现的问题以及对策,同时标注质量监督检查管理的人员姓名,从而保证企业能够更好地落实相关的责任制。
5 总结
中图分类号:U284 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2011)07-0084-02
随着铁路建设的发展,对既有线车站进行改扩建也越来越多,包括电气化改造、单线改复线、三显示改为四显示、站场本身增加能力改扩建等。改建车站是在已经投入运行的线路上进行,联锁开通方案及过渡方案等需尽可能优化,确保运输安全,同时减少对运输的影响。近年来铁路信号大量采用计算机联锁及四显示自动闭塞技术,使得信号工程的施工、过渡、调试、验收模式与过去有所不同。从工程性质的角度来分,信号工程主要包括新建、改建、大修三种。具体施工包括:软件制作、调试、仿真测试、验收;硬件的生产、调试、现场安装;现场室内外信号设备安装;最后是工程现场的综合调试和验收。过程如图1所示:
施工过程中,由于站前站后专业的不同步及运输需要,都可能会使得工程分步开通,投入使用,这就不可避免地引起工程过渡,以下主要结合实际工作中遇到的工程过渡,分析各类过渡的方案及处理原则。
一、区间过渡
从联锁角度来说,区间过渡由以下几种工程引起:新建区间分段开通、单线改复线工程、自动闭塞三显示改四显示工程等。采用的过渡方案包括:上下行区间分段开通自动闭塞、上下行线分步开通的64D半自动过渡等,以下分别介绍:
(一) 上下行线分步开通过渡,64D半自动过渡
上下行线分步开通过渡,64D半自动过渡,如下图2所示:
为满足工程需要,下行线先期开通,需分步采用64D半自动闭塞过渡。继电联锁时,工程过渡由继电电路完成,正式开通时进行相应的配线修改即可,对于计算机联锁车站,则需要临时开通过渡版软件,待全部线路完成后,开通正式版软件。对于此种情况,可能会需要多版过渡软件,对联锁厂家、施工、验收部门均增加了很大工作量,同时每版过渡软件的开通,对运输影响也较大。
(二) 区间分段开通或三显示改四显示的施工过渡
区间分段开通工程与三改四工程施工过渡有类似之处,其过渡方法也基本相同,对于这类工程的重点是选择三显示与四显示的分界点,基于车站联锁电路及车站信号显示关系特点,一般宜选择进站信号机为分界点。
以图2为例,本线路由三显示改为四显示。三改四的工作量主要在区间闭塞分区布点的调整,开通方式一般也是采取三站两区间的方式推进,这就会涉及到车站联锁的分步开通。相关单位确定开通方案时,车站联锁可采取一次开通正式版的方式,具体处理方法包括:
信号显示电路的处理:通过拆除LUXJ的励磁电路,使LUXJ保持落下,可取消进站信号机LU显示;由于2LQJ和3LQJ保持同步,出站信号机将不再显示Lu信号,如图3所示:
同时通过修改配线,取消站内移频低频编码的Lu码。接近及离去区段的处理:一接近与既有三显示的一接近保持动作一致,二接近和三接近与既有三显示的二接近保持动作一致,一离去与既有三显示的一离去保持动作一致,二离去和三离去与既有三显示的二离去保持动作一致,修改示意图如图4:
二、站内过渡
车站联锁的开通方案是与站前线路专业密不可分的,具体开通方案需要多专业共同讨论确定,针对I临时插入道岔、拆除道岔、预留道岔、三显示改四显示的处理,基本原则是插入的道岔必须装转辙机,并将其纳锁关系;拆除或预留的道岔可临时保留原道岔表示,以减少联锁关系的修改;制定临时过渡期间使用及维护注意事项。以下简单介绍一些常用的减少软件过渡处理方法。
(一) 新插入道岔的处理
我们现看一个简单的例子,如图5所示:
本站插入7号道岔,但暂不开通使用。按有关规定,此种情况需将7号道岔纳锁,为减少过渡,可采取将7号道岔定位表示串入3/5道岔反位表示中进行位置检查,同时断开7号道岔转辙机室外开闭器及室内启动电路。
(二) 拆除道岔的处理
参见图5,7号为既有道岔,需拆除,同时因为本站还有其他改造工作,正式版联锁暂不开通。此种情况可采取室内断开7号道岔启动电路、保留7号道岔定位表示、断开7好道岔反位表示的方式处理。
(三) 预留道岔的处理
Abstract: in 2011, Shanghai launched the regulatory new operation rules -- "Shanghai control detailed planning management rule", on the procedures defined the requirements management approval of Shanghai controlled detailed planning stage, procedure, process and time etc.. Through the operation rules of new interpretation, combined with the Shanghai Industrial Park, the control planning case, to explore innovative control detailed planning methods of Shanghai industrial park.
Keywords: Regulatory planing ;Operating procedures ;Innovation ;Shanghai
中图分类号:TU984文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
1引言
早在1996年,上海制定了详细规划编制办法,其中对控制性详细规划(以下简称“控规”)的管理明确了一些要求。从2003年,上海开始尝试制定一套控规编制标准,运用管理手段对控规进行管理。到2005年,上海市基本完成了中心城区控规编制单元制定工作,并在当时的形势下,进一步明确和规范了下一步对控规编制成果的要求。在2008年《城乡规划法》的颁布实施以后,为更好的保持控规的科学性、权威性和可操作性,上海市城乡规划管理部门根据《城乡规划法》和《上海市城乡规划条例》的要求,通过多年管理工作经验的总结和思考,研究建立了以前期准备、规划编制和规划审批三个阶段为核心、由若干环节构成的控规全过程管理规程体系,并制定了《上海市控制性详细规划管理操作规程》,(以下简称“操作规程”)为上海控规提供更加科学的管理依据。
2新的控规管理操作规程介绍
2.1操作规程主要内容
《操作规程》在形成的过程中,随着不断的研究,除在2009年10月形成了《上海市控制性详细规划技术准则(试行)(含成果规范)》(白皮书)外,还在2010年6月形成了《成果规范》(试行稿)试行(灰皮书)、2010年12月确定《成果规范》(2011版)基本框架和最终在2011年4月形成的执行《成果规范》(2011版)(绿皮书)。整个《操作规程》的核心内容为:
前期准备阶段
在前期准备阶段主要是申领《控制性详细规划编制基础要素底版》。主要包括相关已批规划控制线、地籍资料、地质资料和一些其他要素。主要是利用上海控规统一信息平台的管理,加强对现状基础资料、已批规划要素等的梳理和整合,加强规划研究和规划评估。
规划编制阶段
在编制和审批过程中,进行多方案比选,形成《控制性详细规划(初步方案)》。征询各级部门意见,听取公众意见,最后形成《控制性详细规划(草案)》成果,提交规委会审议。
规划审批
在审批阶段,包括了报审、审核和批复、规划公布、纳入统一平台、成果发放和案卷归档几个操作程序。
2.2操作规程总体框架
《操作规程》通过“三个阶段、九个环节”,详细规定了整个上海市一、二、三类地区的各类型控规的操作内容、责任单位、具体流程和前后衔接以及所有控规编制年度计划的制定和修建性详细规划的编制,都做了明确规定。
三阶段包括:前期准备阶段、规划编制阶段和规划审批阶段;九环节为:基础准备、规划研究(评估)、《设计任务书》审批、《初步方案》部门和专家征询、《初步方案公示》、《草案》规委会审议、《草案》技术审查、《方案》审批和批后管理九个重要环节。
在实施过程中为力求产业园区控规管理更加合理、高效,产业园区在控规操作规程实施过程中,在程序上简化为“三阶段六环节”,规划研究和评估报告环节可以与规划方案同步展开;初步方案和规划委员会专家审议环节可以合并设置;技术审查的目的主要审查是否满足最后入库要求。具体见下(表1-1)所示。
表1-1上海市控制性详细规划管理操作规程总体框架一览表
3新的操作规程下工业园区控规编制方法探索
3.1项目案例概况
上海市工业综合开发区18单元,位于南桥新城的西北角,是上海市人民政府于1995年批准成立的三大国家重点、九大市级开发区之一。其西起环城西路、东至S4(原A4)高速公路,北起大叶公路,南达环城北路,距上海约32公里,总面积为367.90公顷。
图3-1 上海工业综合开发区18单元土地使用规划图
3.2目前产业园区控规编制过程中存在的一些问题
控规成果缺乏统一规范要求
对产业园区控规编制缺乏深入研究,在其编制过程中不分地区差异,采用雷同化、无差别的编制手法进行编制,方法教条,缺乏针对性和可操作性。从而使工业园区地块控制指标确定上缺乏一定的弹性,致使规划无法适应企业扩大生产对土地空间的要求。
忽视对项目前期的分析研究
传统控规对现状研究不够,产权、相关信息获取不充足,对现有企业的一些指标控制上缺乏有效认识。此外,对现状保留用地关注度不够,只是按照现有情况予以保留,较少考虑企业未来改造升级的需求。使得产业园企区内现状企业一些土地在土地二次开发时缺乏引导。
城市设计理念薄弱
在整个编制阶段缺乏城市设计引导理念。在城市整体形态和空间构架的规划引导和控制过程中只是粗略的衔接上位规划的控制引导,地块控制指标确定上也缺乏城市设计法定化的方法和途径,导致城市整体空间形态的控制薄弱。
3.3工业园区控规编制方法创新探索
明确性的对该控制地区提出合理的控制要求。形成符合该地区类型的成果规范。
图3-2 上海控规编制地区划分示意图
主要控制指标的确定
产业园区在控制指标方面,建筑密度、绿地率等不再作为强制性要求控制。避免在项目不明确的条件下,因设置过细的控制要求而导致控规的频繁调整,从而提高园区规划管理效率,工业用地的容积率实施弹性控制,容积率为上下限控制。如工业、研发用地容积率控制在0. 8-2.0,建筑高度30米。特殊项目容积率大于2.0(且不大于3.0)、建筑高度大于30米(且不大于60米)的研发等特殊项目,应当经区县政府认定后,在任务书备案中予以注记、明确。
产业园区图则成果调整
图则成果形成普适图则。普适图则分为整单元图则和分幅图则。整单元图则是以单元为单位出图的图纸,分幅图是以街坊为单位出图的图纸。工业园区地块控制指标需表达编制地区类型、街坊编号、地块编号、用地面积、用地性质、容积率、配套设施、规划动态、备注等九项指标普适性控制要素,取消建筑高度、混合用地建筑量比例、住宅套数三项指标。
图3-3 上海工业综合开发区18单元普适图则
4结语
《操作规程》对上海控规编制和审批管理工作的严格规范性,较传统控规编制来看,是一个重大的改革。上海在整个控规编制管理过程中,顺应时代建设背景,在详细了解和研究后,制定了新一轮的控规操作规程、管理办法、成果规范,这对控规接下来的编制工作起到良好的指导作用。对产业园区也有针对性的对其编制做出了合理的规范要求,在新的操作规程下,上海控规编制尤其是产业园区的控规编制,将进入一个全新的发展阶段,因此对其编制方法的探索还有待进一步完善和深化。
参考文献:
上海市规划和国土资源管理局.上海控制性详细规划操作规程[R].2011.6.
上海市规划和国土资源管理局.上海控制性详细规划技术准则[R].2011.6.
上海市规划和国土资源管理局.上海控制性详细规划成果规范[R].2011.6.
周建非,夏丽萍.标准引领,规划先行,切实推进城市创新转型和发展模式转变——对上海控制性详细规划技术准则制定的认识和思考[J].上海城市规划.2011(6)40-47.
张玉鑫.上海控制性详细规划的历程和发展认识[J].上海城市规划.2011(6)3-7.
中图分类号:TP2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0158-011 电力工程信息管理的重要意义
随着电力工程项目的筹备、招标、设计、施工、运行等内容的展开,会产生大量的信息产生,例如项目相关的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等等,甚至在与工程有关的各种实物产品中也包括了大量信息。为此,有必要采取切实措施对其进行处理。具体来说,处理方式包括收集、分类、加工、过滤、归档、储存等,在这些活动的基础上,可以提炼出各类有价值的信息,辅助开展电力工程项目的控制和管理。
所谓电力项目信息管理,是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。电力系统从各个环节与不同层次还具有相应的信息与控制系统,对电能的生产过程进行测量、调节、控制、保护、通信和调度,以保证用户获得安全、经济、优质的电能。电力项目信息管理水平的高低,直接影响项目管理的效率、风险、质量和成本,因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。电能质量的技术治理与控制是改善电能质量的有效方法,但电能质量具有动态性、相关性、传播性、复杂性等特点,对电能质量的控制和提高并不是一件轻而易举的事。
2 电力工程信息管理系统的概念与构成
在电力工程的信息管理过程中,有必要采取以电子计算机和网络构成的“电力工程项目信息管理系统”,从概念上来看,这主要是指向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。该系统将面向项目相关的人员和主体提供,因此,电力项目信息管理系统的主要职能可以被概括为四个方面:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息服务。
20世纪90年代开始,随着电力工程项目的日益增长,掌握电力工程施工管理的基础知识、基本技能的高级应用型技术人才。电力工程的信息化建设也同样得到了快速发展,涌现出了很多工程管理信息化产品。然而,由于电力工程本身所具有的特点,针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品,并通过建立系统间接口,将各系统采集的信息进行联结,从而搭建电力工程建设全过程的信息平台。但是,由于电力工程建设涉及面广、专业性强,对各类信息的处理和分析能力有较高要求,而现有信息管理平台要么缺少系统管理思想,要么对专业模块的开发深度不足,尽管系统具备收集大量信息的能力,但却不能对各类信息进行有效的整合分析,难以为管理者提供决策支持。
3 电力工程进度信息管理的软件应用
以电力工程进度信息管理为例,我们可以对如何提高电力工程信息管理效率进行一些探索。对于电力工程而言,其工程进度是工程的一条主线。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,将大大提高管理效率,同时为决策提供了较科学、充分的依据。然而,影响进度的各种因素包括人为因素、技术因素、设备与构配件因素、水文地质与气象因素及其他环境、社会因素和难以预料的因素等,如何将这些信息及时整合,反映与实际进度对应关系,以利于决策,是目前进度信息管理急需认真思考解决的问题。
对于电力工程的进度管理,采用专业软件进行信息管理的方式正成为一种趋势,目前这些软件包括微软的Office Project、Primavera Systems、Ins的P3、梦龙等等。从功能上来看,采用软件处理有助于挖掘作业之间的逻辑关系和限制条件,通过进度计算方法,实现对工程进度的制订、跟踪、预警和调整。另一方面,可以通过软件之间的兼容性,加强在电力工程管理中所出现的各类信息的联结整合。但是,由于这些软件并非专门为电力工程信息管理而开发,因此,在加强软件的项目适应性和操作性方面,还需要进行大量的改进工作。项目人员在应用这些软件时,也特别需要注意这个问题。
4 以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例的电力工程信息管理
电力工程的信息管理不仅体现为项目全程的信息管理手段,同时也体现在具体的信息化管理工具应用上,我们以“变电站智能化巡检信息管理系统”作为联合硬件和软件开展电力工程信息管理的一个典型案例。
变电站智能化巡检信息管理系统包括硬件和软件两个部分,硬件部分主要由无线射频设备标识器(条码标识器)、巡检器(一般应用PDA)、客户计算机等组成,而配套的软件部分则包括网络、防火墙、服务器和中心数据库等。其管理流程分为如下几个步骤,首先,应用无线射频钮作为设备标识器,在需要巡检的设备上安装有独特性征的“条码”,且其内部存储了代表设备状态、参数的代码。接下来,当工作人员进行巡检时,只需带着巡检器读取各设备标识器的数据即可。巡检器是“变电站智能化巡检信息管理系统”的核心装备,具有小巧轻便、操作简单的特点,同时还解决了人工巡检往往难以到位的问题,省去了大量的数据录入工作,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量也起了很好的作用。另一方面,当需要进行设备状态检修、缺陷管理和性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然。
5 结语
信息化是当今世界发展、时代进步的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。本文阐述了电力工程中应用信息化管理手段和工具的重要性,并结合其硬件和软件运用以及典型案例进行了分析,结论表明:通过在电力工程建设期实现各类信息系统的集成整合,不仅可以提高电力工程信息的收集和利用能力,也有助于进行全过程的工程管控。不仅在电力工程项目的建设过程中可以广泛运用信息化管理手段,还可以在后续的电力工程生产运行中进一步协调信息资源,逐步形成电力建设发展的知识库,为电力企业科学、可持续发展提供强劲的动力。
参考文献
由于公路建设工作中会有许多不稳定因素存在,其中有些因素是能够得到控制,而其余一些因素则无法实现制约,例如天气原因等。所以,导致公路工程的施工进度受到一定的影响。为了使工程进度得到有效控制,关键在于对各方面信息进行全面把握,并对其计划进行合理制定,在工程施工过程中,根据施工现场实际情况对其计划进行合理调整。电子化信息管理的应用能够全面的对工程信息进行掌握,因此,在公路工程管理中电子化信息管理形式对工程进度的控制起到一定的作用。
1.2对公路工程质量的有效控制
从公路工程施工指导结束的整个过程中,对工程信息量涉及相对较多。若未能对相关数据信息进行有效收集,会促使工程管理出现混乱的局面,从而对工程质量的控制造成影响。所以,人工信息管理的方法被电子化信息管理的方式所替代,能够实现数据信息收集的及时性,有效的对工程质量控制提供参考依据,对工程质量提升发挥着一定的作用。
1.3对工程成本的合理控制
通常情况下,公路工程建设过程中的工程量相对较大,工程施工中涉及到的施工材料品种繁多且总量较大。而且在工程建设过程中所运用的工程种类较多,导致成本信息管理中出现多样化的现象。所以,在对材料成本及人工成本进行控制时会有一定的困难产生。在施工材料信息及施工人员信息进行管理时,采用电子化信息管理的方法能够使工程成本得到有效的控制。
二、公路工程管理中信息电子化的应用
2.1对数据信息的组成结构及工程数据的计量进行分析
在对公路工程信息数据进行分析时,由于其具有一定的特殊性,保证所分析的信息在同一数据库存在,才能有效的对分析结果的准确性进行保障。确保数据库的适应性得到提升,按照施工进度的不同对工程中各个阶段进行有效的工作分析。因此,在对电子化信息管理系统进行建立时,应对以上问题进行考虑,促使电子化管理方法得到有效完善。其次,在对数据进行使用及分析的过程中,运用有纸管理办公的方法还会导致工程中物力及财力得不到充分利用,从而形成浪费现象出现。当工程中数据有变更产生,在施工过程中很难及时的进行更正。因此,在对信息电子化管理进行使用的过程中,还应对以下问题进行关注:
(1)对需要计量的工程数据信息进行及时的收集,包括工程费用数据信息、工程进度数据信息及工程质量数据信息等内容。在对数据进行收集的过程中,还应将计量中所涉及到的参考指标进行统一收集,确保收集到的工程数据具有较高的真实性,从而促使信息管理工作得到合理发展,对数据信息构成进行分析,从而产生具有参考价值的成果,作为公路工程管理中的参考依据。对公路工程中出现的数据进行计量时,作为分析基础的则是施工合同及计划工期,其目的在于有效的从整体上对工程投入及建设工期进行调控。
(2)对公路工程信息进行电子化管理的过程中,还应促使其计量效率得到有效提升,尽可能将数据收集到结果计算之间的时间进行缩短,从工程整体对工程进度进行有效控制。为了使电子化计量的作用能够得到最大发挥,确保计量工作在支付工作中起到参考作用,在业主单位、施工单位及监理单位对动态电子造价系统进行建立,促使质量管理信息、造价管理信息及进度管理信息三者得到紧密联系,促使工程文件的变更在施工过程中得到有效的落实。
2.2在公路工程中运用网络技术对其信息进行管理
随着信息价值的重视程度不断加大,网络技术也得到不断发展,在公路工程信息管理中采用电子化的方式,同样也能在网络技术中得以应用,在公路信息的管理过程中有问题产生时,通过网络技术的应用得以有效解决。为了使管理数据得到同步传输,在电子化信息管理过程中,确保实时管理及实时控制得到实现,对工程数据进行处理时应保持较为严谨的态度,促使处理结果的准确性得到保障。为了防止信息管理工作受到人为因素的影响,使其工程信息具有较高的科学性水平、良好的完整性及较强的真实性得到保证,通过对管理系统中的软件程序进行有效设计。计量支付工作的开展作为公路工程施工过程中运用网络技术进行管理的前提,其目的在于确保施工进度及施工质量达到设计要求。网络信息管理程序的设计过程中,促使相关管理人员所提供的传递表格文件及数据文件的权利在该系统程序中得到表现,并对网络传输中数据的方式得到统一,确保管理人员所获取的管理信息具有一定的有效性及真实性。其次,在对系统进行设计时,还能使其经验得到有效积累,使管理体统具有一定的延续性,严格按照公路施工的实际情况对数据信息及程序中的模块进行扩展,从而将之前的经验得到保留,在公路工程管理中使改程序得到有效实施。其目的在对管理信息的电子化形式进行不断完善,将网络化信息的管理得到进一步实现。
2.3公路工程管理中运用电子监控系统
在公路工程管理中运用电子监控系统,能够使公路工程中的路基路面施工、交通绿化及原材料的使用等进行统一管理。在公路工程中运用电子监控系统对各选项信息进行管理时,管理部门应对数据的来源进行有效扩宽,运用不同的途径对工程的现状进行实时的监控。确保监控数据及监控系统具有较好的防护性能,促使监控系统及监控数据的信息始终处于安全状态。其次,在对监控系统进行运用的过程中,实现公路工程中各方利益拥有者能够给对数据信息进行独立打印、独立汇总及独立查阅等条件。
一、工程项目信息管理的重要性
在项目管理的六大任务中,信息管理是相当重要的方面,但是没有普遍的引起重视。至今多数业主和施工方的信息管理还处于相当落后的状态,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式上。
在现代的信息社会,信息技术的应用是非常广泛的。因此,作为建筑管理、工程管理人员首先应该注重项目管理的信息化。
工程项目管理信息化是以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型;建立起动态维护的工程项目及相关信息数据库。权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。工程项目管理的信息化优势有:
(1)信息化是实现可持续发展的重要支持力量
现代信息技术发展和广泛运用给工程项目行业带来了新的机遇,使工程项目管理的深度、广度都有长足的发展。
(2)信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展使工程项目的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程项目管理信息化的一个重要内容就是构建工程项目管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确;是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。
(3)信息化可以拓展行业的市场化、国际化
随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设,实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。
二、工程项目信息管理的主要内容
工程项目信息管理的内容很多,具体内容如下:
建立工程项目信息管理的工作任务。业主和项目参与方都各自有各自的信息管理任务,为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率,以及实现有序的、科学的信息管理,双方都应编制各自的信息管理手册。
项目管理人员承担着项目信息管理的任务。负责收集项目实施情况的信息,做各种信息的处理工作,并向上级提供并汇报各种信息。项目信息管理的主要任务包括:
组织项目基本情况的信息收集并系统化,编制项目手册。项目管理的任务之一又是按照项目的任务、实施要求、设计项目实施和项目管理中的信息和信息流,确定它们的基本要求和特征。
按照项目实施、项目组织、项目管理的工作过程,建立项目管理信息系统。在实际工作中保证系统正常运行。
文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多的工程项目信息,信息管理影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率。是人们沟通的桥梁。
三、工程项目信息管理的问题
我国目前工程项目信息管理中存在的问题有:
(1)信息资源共享性差
对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类。信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息网建设有待完善
现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。
(3)信息资料的积累和整理
信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨。由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有统一的方式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。
总之,我国虽然在工程项目管理信息技术方面取得了长足进展,但从专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程项目管理信息技术的情况:
(1)面向应用者的实际情况,实现了不同工具软件之间的关联应用。行业用户对工程项目管理的信息技术应用需求上升到了解决方案级,并且,利用网络技术可以远程应用。从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。
(2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化。可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。
可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距。学习和引进国外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程项目管理信息技术的应用是当务之急。
四、工程项目管理工作信息化的过程
1.工程项目信息的收集
工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施过程中的原始数据。这是很重要的基本工作。信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程项目建设前期的信息收集。工程项目在正式开工前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的、包含着丰富内容的文件,工程建设单位应当了解和掌握这些内容:
收集可行性研究报告及其有关资料
设计文件及有关资料的收集
招投标合同文件及其有关资料的收集。
项目建设前期应将以上各阶段的各种资料整理出来。
(2)施工期间的信息收集。工程的施工阶段是大量的信息发生、传递和处理的阶段。工程项目管理工作主要集中在这一阶段,施工期间的信息收集内容如下:
收集业主提供的信息。业主要按合同文件规定提供相应的条件,要不时的对工程施工方下达各种命令。因此,应及时收集业主提供的信息,当业主负责某些材料的供应时,需收集提供材料的品种、数量、质量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中经常向有关单位发出某些文件,传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、各种计划、各种项目自检报告和有关意见等。项目负责人应全面系统的收集这些信息。
收集会议记录。工地会议是工程项目管理的一种重要的方法,会议中包含大量的信息,要求制定包含会议的名称、主持人、举行时间等内容。每次工地会议都应有专人记录,会后应有工作会议纪要等。
2.工程项目信息的加工整理和储存
工程项目的信息化管理除应注意各种原始资料外,更重要的是对原始资料的进一步加工和处理。
(1)信息处理的要求和方法
要使信息能有效的发挥其应有的作用,在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。
从收集的大量信息中,找出信息与信息之间的关系和运算公式,从收集的少量信息中得到大量的输出信息。
(2)收集信息的分类
工程项目信息化管理中,对收集来的资料进行加工整理后,按其加工整理的深度可分为以下几个类型:
对资料和数据进行简单整理和滤波。
对信息进行分析、概括、综合后能产生辅助决策的信息。
3.工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息资料,为了查找方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,做好编目分类工作。信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流将利用报表、图表、电信等传递手段,不断的将工程项目信息输送到项目建设的各方手中,以便在工作的需求时使用。
信息化管理的目的是为了更好地使用信息,为决策服务。因此,要尽可能的将信息处理好,以供项目管理者使用。信息检索和传递的效率和质量随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共用。因此,利用计算机做好信息的加工和存储工作,可以更好地进行信息的检索和传递。
五、工程项目信息处理的方法
在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显的落后于其他的行业。因此,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。
基于网络的信息处理平台由以下一系列硬件和软件构成:
数据处理设备;数据通信网络;软件系统等。
数据通信网络主要有以下类型:
局域网;城域网;广域网。
工程项目的业主和项目施工方往往分散在不同的地点,因此其信息处理应考虑充分远程数据通信的方式,常用的有:
(1)通过电子邮件收集信息和信息。
(2)召开网络会议。
(3)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、项目施工方内部以及其他的信息交流、文档管理。
综上所述,工程项目管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程项目管理的需要。
参考文献: