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一、合理选定审计范围,做到事半功倍
根据笔者的经验,对该类项目进行审计,不宜全面开花,面面俱到,应该抓住重点,有的放矢。选择具体的审计项目,只针对审计期间该项目已经全面竣工或主体工程竣工进行审计;对未完工程,不进行审计。
理由是:房地产项目已经全面竣工或主体工程竣工可准确地计算出该项目的实际总建筑面积,从而能确定实际建筑容积率,与规划容积率进行比较可分辨出项目是否超容积率。由于项目小区基本完成,界址清晰,实际用地面积也可通过专业测绘机构实地测量后绘出详细平面图与规划用地图进行比较是否有多占国有土地的现象。建筑密度是否改变可通过实地测量得到验证。项目小区绿地率可聘请有资质的园林绿化测绘机构进行实地复测,出具绿地率检测成果,更客观的反映房地产项目绿地率是否达标情况。而未完工程达不到上述审计条件,从而不能真实反映各职能部门征管工作中存在的问题。
根据我们的审计实践,超容积率的问题在房地产开发项目中是普遍存在的,而超容积率的后果会导致开发商漏交国土出让金及建设规费,造成国有资产的大量流失,也给滋生腐败问题留下温床。
二、从相关单位入手,确保审计工作顺利进行
进行审计时,应尽可能从相关单位入手,不宜和开发商正面接触。相关单位有国税局、地税局、财政局、国土资源局、建设局、规划局、园林局、房管局等。要求这些单位提供房地产项目相关的土地出让、规划审批、开工报建、预售许可证发放、各项税款缴纳等资料。为日后审计奠定坚实的准备条件。
各相关单位须提供的资料主要是:
1.国土资源管理局。房地产开发项目土地招拍挂文件,土地出让合同及土地使用权证书,国土出让金缴交情况,土地闲置费缴交情况等。
2.规划局。建设规划用地审批情况,建设规划许可审批情况,专家评委会对项目规划评审情况等。
3.建设局。房地产开发项目房屋施工许可证审批及发放情况,建筑规费缴交及减免情况,房屋竣工验收备案情况,房屋竣工图(建筑部分),房屋建筑工程施工招投标资料,房屋竣工面积汇总情况等。
4.园林局。房地产项目绿地规划审批情况,绿地率不足处罚情况,出具的绿地率验收证明资料等。
5.房管局。房屋预售许可审批及证书发放情况,房屋预售面积测绘情况,房屋产权面积测绘情况,房屋销售收入情况等。
6.国税局与地税局。契税缴交情况,房屋销售税金缴交情况,防洪保安基金缴交情况,清算期内的土地增值税、所得税缴交情况等。
三、重点审计“容积率”,突显审计成效
容积率,是指一个小区的地上总建筑面积与用地面积的比率。对于开发商,容积率决定地价成本在房屋中占的比例;而对于业主,容积率直接涉及到居住的舒适度。在宗地面积一定的情况下,建设项目的容积率越高,建筑物总面积就越大,土地利用率就越高,地价也就越高,土地使用权人应缴纳的国土出让金也就越高。
由于容积率的提高对国有土地使用权的出让价格有着实质性的影响,开发商在较低的容积率的标准下取得国有土地使用权,在开发过程中又通过种种手段提高容积率。容积率的提高,造成国土出让金大量流失,同时也严重地侵犯了业主的权益。实际过程中,我们发现一些规划等部门,在开发过程中借故违规批准提高容积率,事后开发商故意不缴纳国土出让金及建设规费,对该问题的监管流于形式。
开发商作弊的手法主要有:
1.打着送飘台、飘板、入户花园及屋顶阁楼等名誉,在规划审批和监管时打球,变相增加容积率来提高房屋销售单价。
2.将规划中的“架空层”(不计容积率)改做储藏间、车库进行出售,致使超容积率。
3.将规划设计的储藏间、车库室内地面标高抬高,有意保持层高不变,待实际交房后由业主将原室内地面降低,实质上增加了层高。根据中华人民共和国建设部公告第326号《建筑工程建筑面积计算规范》(GB/T50353——2005):“第3.0.3条:多层建筑物首层应按其外墙勒脚以上结构水平面积计算;…层高在2.20m及以上者应计算全面积;层高不足2.20m者应计算1/2面积”的规定,实际上变相提高了容积率。
4.屋顶阁楼层规划设计时有意不加以利用,实际施工时将通往阁楼层楼面板上预留好楼梯孔洞,阁楼层安装好了门窗等围护结构,实质上是设计加以利用。根据《建筑工程建筑面积计算规范》(GB/T50353——2005):“一、第3.0.4条:多层建筑坡屋顶内…,当设计加以利用时净高超过2.10m的部位应计算全面积;净高在1.20m至2.10m的部位应计算1/2面积”的规定,阁楼层要计算容积率;而开发商在规划报批时,没有计算容积率。
针对上述问题,我局下达了审计决定对开发商漏交的国土出让金及建设规费进行了补缴,并建议出台了《关于规范建筑工程建筑面积及容积率的实施细则》,从制度上杜绝该类问题的发生,也使监管部门做到有法可依。
四、密切关注“绿地率”,保障业益
绿地率是指居住区用地范围内各类绿地的总和占居住区总用地的百分比。它是衡量居住环境的一个非常重要的硬性指标。
居住区绿地种植植物基本配置要求是:绿地种植应因地制宜,采取以植物群落为主,乔木、灌木和草坪地被植物相结合的多种植物配置形式。明确要求合理确定常绿植物和落叶植物的种植比例。其中,常绿乔木与落叶乔木种植数量的比例应控制在1:3-1:4之间。在绿地中,乔木、灌木的种植比例一般应控制在70%,非林木草坪、地被植物种植面积比例宜控制在30%左右。可现实中普遍存在绿地率不达标的问题,主要表现以下三种形式:
1.开发项目严重占用绿地。开发商在申报规划部门审批的时候,绿地率都是符合标准的。但是在实施过程中,为了经济效益的最大化,往往是存在争地、抢地、占地的行为。
经济行为,总是超前于立法活动,房地产市场上自1992年以来就出现了转让建设项目的交易行为,而长期以来国家法规以至《城市房地产管理法》对此都均未加予规范.有交易活动就必然产生纠纷,因此,分析认识该类行为的性质,探讨,研究解决这类案件的措施、方法,就显得十分必要。从房地产审判实际出发,本文中的建设项目特指房地产开发经营中当事人确立民事法律关系其权利、义务所共同指向的对象,与建设管理中所称的建设项目其含义、内容均不同。建设管理中的建设项目是指在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或几个单项工程所组成,经济上实行统一核算,行政上实行统一管理的建设单位。而房地产开发经营中的项目,是指已经批准立项、取得完备的土地使用权手续,并在土地上作了一定投资,完成了土地上的三通一平以上和勘探、设计等基础工作,经过报建批准,取得施工许可证(或施工任务通知书),已具备开工条件的建设工程项目。建设项目转让,指权利人将其拥有的建设工程项目出卖给受让人,其转受让双方就转受让该建设项目确立权利、义务关系的民事行为。商品房屋建设项目,是国家固定资产投资计划的组成部分,在房地产业兴起和发展的前期,建设项目是不允许交易的,如国务院办公厅在1990年7月14日转发建设部《关于进一步清理整顿房地产开发公司的意见》第九条第一项中就明确规定:“房地产开发公司必须在核准的经营范围内真正从事房地产开发,只能经营公司自己开发的商品房,不得转手倒卖,不得向其他单位转让商品房屋建设计划,严禁超范围经营”。但随着经济体制改革的深入和市场经济体制的确立,一些计划经济制度下制定的政策和管理制度已被市场经济发展的大潮所突破,各地政府对房地产开发经营的政策有所放宽。1992年前后,在沿海一些城市,首先出现了对建设项目进行交易的行为,并很快有了较大的发展。这一交易形式的出现是因为房地产开发商考虑到,如完成整个房地产开发的全过程出售商品房,其将受到开发经营房地产投资大、周期长、回收慢、风险大的局限,而相对于完成房地产开发的全过程来说,采取开放灵活的运作方式,将建设项目推向市场进行交易就具有更多的优点。即对于出让方来说,只需完成建设项目的基础工作,这样,其投资少,经营周期短,利润大,还可分散投资风险;对于受让方来说,可简化手续,避免前期征地、规划报建等大量花费时间的基础工作,这一交易形式可使双方长处互补,均有利可图。由于这种交易形式有上述优点,故对房地产商颇具有吸引力,被广为采用。可以这样说,项目转让代表着房地产业发展的又一个主要方向,它起到汇集各方力量筹集建设资金,加速资金流转和循环,调整生产要素合理配置的作用,加速了房地产业发展的进程。但由于房地产商品化在我国仍处于发展的初期,房地产市场尚处于层次不丰富、体系不完善的状态,国家房地产管理法规不健全,法律上还没有涉及买卖建设项目的问题,而政策规定又不具体、不明确,甚至有的未作出规定,管理制度也不完善。由于政府未对这一新的交易形式及时加予规范和管理。因此,项目转让交易活动,曾一度处于无序状态,这种状态下的交易不可避免产生了大量的纠纷。到法院的转让建设项目纠纷案件,由于缺乏法律依据,难以定性和分清责任。因此,确认建设项目交易手续是否完备、转让行为是否合法,成为法院审理房地产案件中十分突出的新问题。
总结审理这类案件的经验,我们曾经历了从统一认识到逐渐形成一个比较完善的处理办法的过程。按最高法院(1992)38号文件规定,1993年下半年,房地产权益纠纷案件正式划归民庭审理,这一时期正是国家宏观调控政策施行、海南房地产市场从超常规发展时期进入了回落阶段,房地产开发经营中潜在的问题逐渐暴露出来,纠纷日益增多。在受理的房地产纠纷案件中,建设项目转让纠纷案件具有数量多、标的大、涉及面广、影响大的特点。当时如何审理项目转让纠纷案件,全省各级法院之间、甚至同一法院的审判人员之间还存在着认识不一,看法不一的情况。分歧主要集中在:具备何条件才算是一个完整的项目,如何认定其交易行为有效,适用何法律?审理案件处理原则和认识的不统一将直接影响到执法的严肃性和社会效果。面对这种现状,我们集中时间和人员对房地产市场进行了深入广泛的调查,摸清了项目构成及其转让的基本内容,抓住了项目转让最根本的实质是土地使用权转让,其主要批准手续和应向国家缴纳的税费均是在土地使用权转让中完成,其他有关手续的更名,都是以此为前提和依据的。由于抓准了这一转让行为的实质,按国家准许土地使用权转让这一基本原则,可以确认建设项目进行交易并不违法,因此,在与有关业务主管部门达成共识后,我们形成了处理意见,明确提出“转让建设项目,是土地使用权转让的特殊形式、应按转让土地使用权的有关规定处理”。这一意见,统一了全省审判人员和各级法院的认识,从而解决了过去政策规定与市场经济下高速发展的房地产业不相适应的矛盾和经济超前发展与政策、法律滞后的矛盾。按照这一处理原则,我们审结了大量的建设项目转让纠纷,消化了大批遗留案件。这从我省近年来审理的房地产纠纷案中可见一斑。例如:1993年全省受理各类一审房地产纠纷案件308宗、诉讼标的约7.56亿元,1994年受理各类一审房地产纠纷案件426宗,诉讼标的约14.7亿元,1995年受理各类一审房地产纠纷案件607宗,诉讼标的约30.3亿元。连续三年所受理的各类房地产纠纷案件中,建设项目转让纠纷案件数量均约占百分之二十五的比例,而诉讼标的额却占总额的百分之三十左右。通过对大批案件的审理,配合主管机关促使当事人完备了交易手续,在一定程度上对稳定海南房地产市场和规范当事人的交易行为,起到了积极的作用,使法院的审判职能得到正确、充分、有效的发挥。
1995年3月1日,建设部以第四十一号令颁布了《城市房地产开发管理暂行办法》,该办法第二十四条规定:已经预售商品房的,预售人转让该房地产开发项目,原商品预售合同由项目受让人继续履行。项目转让人、项目受让人、商品房预购人三方应当签订原商品房预售合同的补充合同。该条同时规定:项目转让人、项目受让人应当在补充合同签订之日起十五日内,持补充合同到主管部门备案并办理有关变更手续。最高人民法院于1995年12月27日以法发(1966)2号文颁布了《关于审理地产管理法施行前房地产开发经营案件若干问题的解答》第九条规定:享有土地使用权的土地使用者未按照项目建设的要求对土地进行开发建设,也未办理审批手续和土地使用权转让手续,转让建设项目的,一般应当认定项目转让和土地使用权转让的合同无效;如符合土地使用权转让条件的,可认定项目转让合同有效,责令当事人补办土地使用权转让登记手续。这两个法律文件分别第一次提到了项目转让,在“办法”作为部门规章只是对项目转让在办理手续上作了原则性的规定:“解答”也只是从审判的角度对项目转让行为效力作了较为原则的规定,随着房地产业的进一步发展,项目转让这一房地产开发经营的新形式,不仅在沿海、而且在内地也将有着更为广阔的市场,并将成为房地产市场活跃的一个重要因素。在主管部门的管理制度还不够健全和完善的情况下,它的发展给房地产审判工作提出了更高的标准和要求,因此,全面系统地探讨建设项目转让应具备的基本条件和转让行为有效的标准及如何适用法律,对审判实践具有十分重要的观实意义。为此,笔者试述如下观点:
从建设项目的构成和实施民事行为效力的基本要求来分析,建设项目转让应具备如下条件:(1)转受让方应具备房地产开发经营资格(但受让方受让项目后并非用于再转让或商品房交易的可不受经营范围限制);(2)转让方持有合法取得的土地使用权证或土地使用权批文、红线图;(3)已作了一定的投资(由于最高法院在“解答”中未对转让土地使用权的投资作比例限制,这一原则也适用于项目转让),三通一平(通路、通水、通电和平整场地,即开发土地所进行的基础工程和配套设施)、工程地质勘察、建筑设计工作已完成;(4)己取得建设工程规划许可证;(5)已取得施工许可证,完全具备开工以上的条件。建设项目只有具备这些条件后才可以进行交易。转让建设项目需完备的主要手续包括:(1)办理土地使用权转受让批准、登记手续;(2)办理规划报建和施工许可的更名手续;(3)根据不同地区的管理要求,还应向原立项审批部门申请项目建设者更名手续。《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》是审理建设项目转让合同纠纷案件适用的基本法律。实践中具体审理建设项目转让合同纠纷案件时,还须注意严格区分实施建设项目转让行为的实质条件和形式条件的关系和界限,所谓实质条件即是建设项目转让应具备的前述五个条件,它是审查认定建设项目转让行为是否有效的基本要件。所谓形式条件即是转让建设项目需完备的前述三个主要手续,它是项目转让合同须履行的特定内容。因为,建设项目转让合同是一般买卖合同而非要式合同。出让方具备实质条件后,表明一个完整的建设项目已形成,且出让方对其拥有处分权,因此,实质条件是认定转让行为是否合法有效的标准。而转让项目权利只是建设项目转让合同双方当事人所追求的目的。在项目转让合同中,出让方的权利是取得对价,同时转让建设项目权利,受让方的权利则是取得建设项目权利,同时付出对价,办理建设项目转让更名登记手续只是建设项目转让合同的履行内容和结果,因此,形式条件只是审查认定转让义务是否履行的标准。区分实质条件和形式条件的意义在于:确立了审查认定当事人实施转让建设项目行为的效力及分清责任和是非的标准,对于具备转让条件,但没有办理建设项目转让登记手续这一特定履约内容的,可认定行为有效,判决责令限期完备手续,这样既充分维护了各方当事人的合法权益,又在客观上规范了当事人的交易行为。
民事审判活动具有对社会主义经济基础的巩固、发展和完善起着积极的、重要的促进作用、调整作用和服务作用的功能。从实际出发依法公正、合理的审理好房地产项目转让合同纠纷案件,规范当事人的交易行为,保护其合法权益,为主管机关建立与房地产业发展相适应的、完善的管理制度奠定基础,是目前房地产审判工作的一项重要而艰巨的任务,本文仅是在对海南房地产审判实践经验总结的基础上发表的探讨意见。以求起到抛砖引玉,开拓办案思路的作用。
进入21世纪以来,我国房地产企业随着国家经济的快速发展而发展起来。2001 年―2010 年间,全国房地产开发投资额逐年增长迅速,我国房地产市场发展步入了“黄金期”,无论是发展规模和是销售利润都取得了长足的发展,企业资金实力不断雄厚,在全社会固定资产投资中占有的较大份额。但在快速发展的同时也伴生着高风险,随着国家对房地产业宏观调控的力度的逐年加大,以及市场风险的积聚,房地产业需要强化内部管理,通过审计监督来降低内部经营风险,确保房地产行业的稳健运营。基于此,本文对房地产公司建设项目全过程跟踪审计进行了探讨,以期共同商榷。
1 建设项目全过程跟踪审计概述
跟踪审计一般是指审计部门对工程项目的全过程进行跟踪性审计,主要目的是为了提高被审计对象的经济效益,确保被审计对象合规性、合法性,而进行适时评价、持续监督和及时反馈的一种审计模式。跟踪审计是一种全过程的动态审计,主要是为了规避一般审计的“事后审计”,只能发现问题而无法有效解决问题,是基于纠错而不是查错,可以有效避免了事后审计“虽然查出问题,但已既成事实,纠正起来难度较大”这一难题。在房地产公司建设项目过程中,跟踪审计可以对房地产建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督,不断加强房地产企业的内部管理和监督有效性,提高建设资金的使用效益。同时还可以有效地发挥了审计部门的“免疫功能”,实现了审计理念的改变和审计模式的转变,进而促进房地产企业的健康发展。
2 房地产公司建设项目全过程跟踪审计模式的选择
由于我国对房地产公司建设项目全过程跟踪审计运用多停留在理论阶段,在房地产企业运用开展不足。所以,房地产企业进行审计模式的选择就显得尤为重要。全过程跟踪审计可以根据被审计房地产企业的审计风险来确定,对于内部控制薄弱,固有审计风险较高房地产企业,要从建设项目的立项、可行性研究、设计、征地拆迁、招投标、合同签订、合同价款结算、竣工验收进行审计监督,既全过程的跟踪审计。对于内部控制较好,固有审计风险较低的房地产企业,可以针对某个比较薄弱的环节进行阶段审计,既选择设计准备、施工合同、竣工决算中的某一阶段进行审计。还可以根据被审计房地产企业的审规模来确定,对于规模比较小的房地产企业,建议采用松散型审计模式,既在关键环节进行重点跟踪审计;对于规模较大的房地产企业,建议采用紧密型审计模式,即对房地产建设项目全过程技术经济活动进行全面的审计监督,以提高审计效率,节约审计资源。
3 如何做好房地产公司建设项目全过程跟踪审计
3.1 房地产公司建设项目全过程跟踪审计的内容
从时段上划分,房地产公司建设项目全过程跟踪审计可分为建设项目准备阶段的跟踪审计,建设项目实施阶段概(预)算执行情况的跟踪审计和建设项目竣工交付和竣工结算的跟踪审计,也就是通常所说的事前、事中和事后审计。
3.2 建设项目实施阶段准备阶段的跟踪审计
建设项目准备阶段的跟踪审计既事前审计,是对建设项目可行性研究及招投标过程的审查。可行性研究是工程项目投资、工程项目建设、科研课题等方案的确定所进行的系统的、科学的、综合性的研究、分析、论证的一种工作方法。主要研究新建、改建或扩建某个建设项目在技术上是否先进、适用、安全,在经济上是否合理。招投标过程进行审计,重点看工程招投标是否公开、公平、公正,投标单位资质是否真实、合格等。跟踪审计人员要全过程参与工程招标。对于招标文件要重点审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确。审计人员对商务标部分出现的一些超低或超高价应进行对比分析,找出原因。
3.3 建设项目实施阶段概(预)算执行情况的跟踪审计
建设项目实施阶段概(预)算执行情况的跟踪审计既事中审计,重点是抓好设计、合同签订、施工、采购等几个重要环节。
首先在合同签订阶段,跟踪审计要着重审查施工合同。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合本工程特点;文字表达是否准确(以防理解歧义产生索赔问题);合同条款是否完整;合同文件与招标文件、投标文件三者之间是否统一。特别是一些投标时不考虑,在决算时需调整的项目如:赶工措施费、优质工程奖等该如何计取;在履约过程中出现的变更、签证等该如何处理;如何界定违约及相应的法律责任等。
其次是在施工阶段,一是重点做好隐蔽工程验收记录。由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到,很多施工单位都想在这方面做文章,甚至有少数建设单位与施工单位、监理单位串通通过隐蔽工程套取国家资金,因此隐蔽工程是最难监督、最容易产生争议的地方。跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法,做好取证记录。所有的隐蔽工程都要经建设单位、监理单位、设计单位、审计单位、施工单位共同会签后才能隐蔽。二是审查现场签证和工程变更。建设项目的生产周期比较长,不确定因素多,不可避免地会产生一些工程变更和签证。对设计变更和签证的审计要重点关注,主要是审查变更手续是否合理、合规、及时、完整、真实,是否做过技术经济分析比选等。三是做好材料价格的签证审核工作。建筑材料在工程造价中所占比例较大,特别是装修工程新材料多、品牌多、规格型号繁杂,材料的质量与价格差异很大,因此应在满足结构设计要求的前提下,在市场调查的基础上按照“满足功能时价格最低、相同价格时功能最强”的原则决定材料的价格、品牌、规格型号等。
3.4 建设项目竣工交付和竣工结算的跟踪审计
建设项目竣工交付和竣工结算的跟踪审计事后审计,通过事后的终结审计,可以对事前和事中审计进行一次再审计,以最大限度的降低房地产企业的审计风险,提高企业的运营质量,一是对工程竣工决算编制依据的审查,审查决算依据是否符合国家规定,资料是否齐全,手续是否完备。要对概算预算内容执行情况进行审计,看有无预算外项目和提高建设标准,有无重大质量事故和经济损失。二是对工程竣工决算编制签证及工程量的审查,看审查设计变更是否经过有关人员批准,分项工程套用的预算定额单价、合价是否相符,看有无错套定额、高估冒算现象。三是对工程竣工决算编制情况进行审计,看材料差价计算是否合理,材料用量是否真实,材料价格是否与当时市场价格相符,审查材料价格和金额是否按规定办理了退料款手续,审查房地产企业的竣工决算报表是否全面和真实等。
总之,只要我们勇于实践,勤于探索,善于分析、归纳、总结,就能够在全过程审计中找准工程建设中的薄弱环节,达到规范建设行为,提高工程建设管理水平,最大化地为房地产企业创造利润的目的。同时变静态为动态,变被动为主动的全过程跟踪审计,能够从源头上控制工程造价,提高投资效益。
参考文献:
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中图分类号:F213 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0218-01
一、当前房地产行业的研究背景
我国房地产行业始于20世纪80年代初期,在近二十年曲折而漫长的发展中,虽然中间经历了几次曲折,但都最终顽强复苏并获得了更加长远的发展,在我国经济的发展中占有十分重要的地位,同时也是经济发展的晴雨表。很多行为在房地产行业中越来越规范,制度也越来越公开透明。但是房地产业内的竞争愈演愈烈,其赢利模式也在渐渐改变,有原来的粗放的土地赢利向精细的产品赢利过渡,其利润空间也在日渐缩小。因此如何提高企业的核心竞争力成了房地产业迫切需要解决的问题。有很多实力较强的房地产开发商,都在努力提高自身竞争力,使自己在房地产行业中立于不败之地,因此房地产项目成本管理与控制就成了项目实施过程中的重要手段,也是保证开发项目经济效益的重要条件。只有具备了成本优势,才有相当的核心竞争力,才能在当今的竞争中优胜劣汰。近年来房价格一直居高不下,各方面反映强烈,主要表现为房价上涨过快,这也是房地产业发展过程中的非理性因素,究其原因有国家政策方面的原因,也有开发商管理方面的原因。在这样的社会背景下,房地产企业如果能在房价和利润之间寻求到一个平衡点,达到买卖双方的双赢,控制好房地产开发项目的成本就处于非常重要的战略地位。
二、综述房地产开发项目成本控制相关理论
(一)项目策划阶段
1、做好相关市场调研,利用足够的时间细心进行房产项目可行性研究报告的编制工作,加强项目决策的科学性。项目的决策关系到项目的成败,也直接影响了建设成本的高低和项目的收益。在此期间,需要充足的相关数据资料和工作时间,不可急于求成,不加细致的分析和优化,特别是其中的市场调查、技术方案、投资估算、融资方案、财务评价、风险分析方面的内容。
2、科学开展房地产项目投资估算的编制与审核工作。投资估算不仅是拟建工程编制房地产项目建议书、可行性研究报告的重要组成部分,同时也是房地产项目决策的重要依据之一,要在满足必要功能的基础上,尽可能的降低成本,提高投资收益。
(二)规划设计阶段
有关统计资料显示,设计阶段对整个工程造价的影响在35%~75%之间。当项目投资决策确定以后,设计阶段的造价控制就变得十分重要,而这一阶段恰恰是目前开发商(投资人)控制的比较薄弱的环节。设计是非常重要的一环,它直接影响工程的造价。设计时通过技术比较、经济分析和效果评价,力求选择在技术先进条件下经济合理,在经济合理条件下确保技术先进,在满足实用功能前提下注意造型别致美观,以最少的投入创造最大经济效益。
1、推行设计招标,择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的总体规划、建筑设计、景观设计等放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比定标,这样既可优选出高水平、善沟通的设计单位,又可促进设计单位在项目整体的空间布局、建筑造型、使用功能和景观环境设计上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
2、开展限额设计,有效控制造价
由于当前设计单位普遍经济观念和市场观念淡薄,“重技术、轻经济”,设计节点把握度差,赶工期、轻质量、各专业图纸矛盾多、细部设计缺失。加上设计费的取费标准一般按建筑面积或投资额计算,不利于设计单位加强成本控制意识,设计保守不合理,浪费较大。甲方必须在设计任务书或投资估算上规定造价的限额,并和设计费挂钩。对设计单位进行经济赏(节约)罚(超支)制约。尽可能实行设计监理制度,加强设计阶段的成本控制。尽量避免后期设计变更带来的成本增加。
(三)招标阶段
1、招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。选择综合组织管理能力优胜的房地产项目组织和房地产项目经理。现在好多的房地产项目管理组织还继续延续以往的挂靠管理形式,表面上市一个管理正规的名牌大公司,实质上组织当中占相当一部分事挂靠的民间小包工队,利用靠、拖、赖等不正当的方式进行竞争,最终损失的大多数是由于单位中高层管理者违规操作房地产项目管理不正规的建设单位。
2、做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。
3、合理低价者中标。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。把握好工程施工招投标,选择报价合理、社会信誉好、技术力量雄厚的施工企业。施工单位管理到位,工期就可以保证,并且有可能提前。
(四)施工阶段
1、落实施工项目计划成本责任体制,一个成熟的施工企业在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本,先确定成本计划,而后按计。划的要求,采用目标分解方法,将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,并签订成本承包责任状(或合同)。由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。
2.加强成本计划执行情况的检查与协调,项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。
(五)竣工结算阶段
1、引言
房地产业是我国支柱性产业,它牵动着经济的发展,又和老百姓的生活息息相关。我国的房地产业经历了二十年的高速发展期,虽然很大程度上改善了人们的居住生活条件,但在发展过程中暴露出种种质量问题和公司舞弊事件。如何让提高房地产产品质量,从而提升整个资源配置效率,成为房地产企业、政府管理者、消费者以及产业链各环节共同关注的问题。我国的房地产开发产业链中房地产公司起着控制和主导的作用,内部审计作为一项监督评价机制,也成为公司治理结构中不可或缺的组成部分,有效的内部审计是公司治理结构中形成权力制衡机制并促进其有效运行的重要手段。
2、公司治理和内部审计的模式
公司治理的实质就是对责权利的一种安排,是一种以股东为核心的利益相关者之间相互制衡关系的泛称,其核心是在法律、法规和惯例的框架下,保证以股东为主的利益相关者利益为前提的一整套公司权利安排、责任分工和约束机制。从世界各国公司治理的实践来看,公司治理结构可以分成三大类(表一)。
我国大部分房地产开发企业采用的是第一种公司治理模式,股东大会是公司最高权力机构,董事会掌管公司重要经营决策,经理负责公司日常经营管理,一般由董事会下的审计委员会承担监督职责,审计委员会全部由外部独立董事组成。由于采用这种公司治理模式实现了所有权和经营权的完全分离,势必引起权力之间的相互制衡,要提高组织的运作效率,确保组织目标的实现,公司治理需要严格的内部审计制度作为保障。
根据国际内部审计师协会制定的《内部审计实务标准》(2001年修订本)对内部审计的定义:“内部审计是一种独立、客观的保证工作与咨询活动,它的目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。从定义中可以看出,要充分发挥内部审计在公司治理结构中的作用,内部审计工作应符合公司治理的要求和特点,遵循独立性、效率性、权威性、系统性、灵活性和经济性原则,并没有统一模式,归纳起来,我国房地产企业的内部审计模式分为五种(见表二),五种模式各有利弊。
3、房地产企业内部审计体系
房地产企业和生产型企业不同,其产品是由各个不同的开发项目组成,其管理具有很强的项目管理特征。总结起来,完整的房地产企业的内部审计体系主要包括财务审计、工程审计和管理审计(图一)。
3.1、财务审计
财务审计是最常用的审计方法,是审计机构对企业的资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。房地产项目投资巨大,建设周期长,成本构成复杂,各种税费名目繁杂,项目参与人众多,项目审计对项目的经济效益评价起着关键作用,直接影响着所得税、土地增值税的税务汇算清缴。房地产企业应根据开发周期,在项目的重要节点进行内部财务审计,使每一个重要环节的成本费用构成符合税务筹划要求,保证企业在合法经营的前提下做到合理避税。因此,从公司治理的角度来说,财务审计反映了企业的真实经济效益,既为经营者对项目的控制提供了参考;同时,也使企业所有者能掌握经营者的经营效果和效率,为经营者的业绩考核提供依据。
3.2、工程审计
房地产企业的工程审计主要包括工程造价审计和竣工决算审计。工程造价审计是由审计机构的造价工程师对单项、单位工程按照工程量、图纸、定额、招标文件和施工合同的相关条款和要求进行造价审核。房地产项目的总支出除了单项、单位工程外,还有前期开发费用、工程治理杂费等这些未通过造价审计的项目,因此,还需竣工决算审计才能确定建设项目的总造价。竣工结算审计一般由审计机构的注册会计师完成。我国房地产企业的工程审计一般能做到工程造价审计和竣工决算审计,但普遍存在的问题是重视对结果的审计,轻视对过程的审计。造成在工程审计时,隐蔽工程已完工,无法再进行现场审查,而这往往成为施工单位偷工减料的机会,也给工程质量带来重大隐患。对于建设工程项目来说,只有良好的过程才能产生成功的结果。因此,目前越来越多的房地产开发企业要求对工程进行“跟踪审计”,强调对过程进行监控,有效防范风险。
3.3、管理审计
传统的房地产企业属于资源主导型,关注的是如何获得资源,然而,随着市场的逐步规范,企业成熟度的提高,现代房地产企业更加关注的是如何更有效地配置资源。管理审计的目标就在于如何优化治理流程、提高效率,因此,也被称为效率审计。对于房地产开发企业来说,管理审计主要包括四大内容:价格审计、经济合同审计、内部控制审计和管理过程审计。其中,价格审计主要是针对营销定价和采购定价的审计,定价审计为企业的收入和支出提供价格决策服务;经济合同审计主要是通过对经济合同的合法性、企业权益和履行情的审计;内部控制审计主要是检查管理机构和制度的健全性、科学性和有效性,权限的设置是否具有制约性,起到查漏补缺、查错防弊的作用,为公司内部的管理、决策及效益服务;管理过程审计是以房地产项目的项目管理组织结构、规划设计、开发流程、工作关系、人力资源配置等各个环节管理的经济性、效率性、效益性进行评价来实现对房地产企业经营全过程的管理。
4、内部审计体系实施的要点
我国房地产企业很多由建筑商、个体老板发展而来,管理水平相对较低,普遍缺乏规范系统的企业内部审计。虽然我国在建设工程管理的相关法规中规定,建设工程结算必须进行审计,使房地产企业加强了审计意识,但很多房地产企业仅仅只是为了提交审计报告用于竣工验收,远远无法达到内部审计的效果。要使内部审计真正发挥作用,提高企业管理水平,增加资源配置效率,必须要创建优良的环境和实施条件。
4.1、建立良好的公司治理结构
公司治理是内部审计机制实施的前提条件,也是内部审计必须具备的制度环境。目前,国内房地产公司的治理结构与真正完善的公司治理结构还存在着一定差距,特别是广大民营企业普遍存在的问题是企业的所有权与经营权的未能彻底分离,所有者往往承担着总经理的职责,经营层得不到真正的授权。这种情况下,最容易发生所有者独断专行,草率决策的现象,公司的运行被个别人所掌握,而不是靠机制运行,内部审计也只是“走过场”而已。
4.2、保持内部审计机构的独立性
无论是在国际还是国内对内部审计的规定中,独立性的要求居于首位。内部审计机构的独立性也使其具有公正性和权威性。内部审计部门的审计结果将为项目绩效或经营者绩效奖惩提供依据,内部审计人员不能承担经营责任,不能参与组织的业务经营活动,避免因利益联动关系影响审计结果的公正性和客观性。
4.3、提高内部审计水平
首先,应提高内部审计人员的素质,由于房地产项目是一个典型的复杂系统,要求内部审计团队必须要精通会计、审计、工程、造价、经济法规和管理等知识,具有丰富的实践经验和高尚的职业道德规范。其次,内部审计的工作不应局限于财务领域,而应扩展到工程、造价、营销等经营管理的各个方面,并结合项目的生命周期,分层次、分阶段实施。另外,信息是房地产项目的神经系统,要保证信息流的顺畅、有效率,审计部门和管理部门必须建立良好的沟通渠道,有利于把握问题的本质和提出有效的解决办法,加强对审计信息的利用。
4.4、关注过程审计
房地产开发项目投入大,资源消耗高,且一旦投入,不可逆转。这就意味着等到结果出来后再做审计,即便发现了问题,也为时已晚。因此,过程审计甚至比结果审计更为重要。当然,过程审计并不是说可以随时随地进行,审计工作不应干扰正常的公司经营和项目建设。审计机构在项目启动时就应该制订完善的审计计划,审计计划应围绕着审计目标,结合房地产项目的生命周期,对审计的预期范围、实施方式、审计人员和费用等进行细致规划,特别对于容易出问题的关键节点要有针对性的审计计划。任何项目的管理都存在PDCA的循环过程,审计能为项目的实施、检查和修正提供依据,保证项目始终在正常的轨道上运行,这也为公司治理打下了基础。
4.5、加强审计体系内部的协同性
在审计工作实践中,由于财务审计、工程审计和管理审计所要求的重点不同,专业领域不同,因此,可能会派出不同的审计公司或审计团队来实施,很容易造成各项审计之间工作重复、空白、信息不对称等问题。加强审计体系内部的协同性是公司审计委员会的重要工作。项目管理具有多目标属性,不能因为一个方面的审计结果而全盘否定或肯定,审计委员会应以公司治理的角度,本着系统控制、综合平衡的原则参与审计计划的制定和实施方案设计,降低审计的管理成本,提高审计工作效率,使审计体系发挥协同效应。
参考文献:
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[2]陈留平,张珊珊.基于公司治理的现代企业内部审计架构[J].江苏大学学报,2010,6.
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目标成本是根据企业的目标利润,以及既定的价格等生产经营目标制定的,它对于企业在未来一定时期的成本发展趋势起着一种总体控制作用。随着我国社会经济的发展和我国农村人口向城镇转移的加快,全面提高城乡居民居住质量,扩大住房需求空间的要求日益强烈;这既给房地产开发商提供了良好的发展机遇,同时也使房地产产业竞争日益激烈。通过科学的目标成本管理体系的建立和应用,可以增加利润,是一条投资小、见效快;提高企业的核心竞争力的有效途径。
一、房地产成本的构成
1、土地费用。取得房地产项目用地而发生的费用。
2、前期工程费。前期工程费主要包括项目策划,可行性研究,规划设计,水文地质勘察,测绘以及场地平整等费用。
3、基础设施费。指开发房地产项目时所发生的供水,供电,照明,绿化等基础设施费用。
4、公共配套设施建设费。指开发房地产项目过程中为服务小区居民所配套建设的不能有偿转让非营利性的公共配套设施费用。
5、建筑安装工程费。指建造房屋建筑物时所发生的建筑工程费用,安装工程费用以及购置设备的费用。
6、开发间接费。指房地产开发在现场组织管理所发生的各项难以直接归属于某个部分的公共费用。包括房地产开发贷款在项目开发期间的利息支出。
7、销售费用。指房地产企业在销售房地产项目过程中发生的各项费用。
8、管理费用。管理费用是指房地产开发企业的管理部门为组织和管理房地产项目的开发经营活动而发生的各项费用。
9、不可预见费。不可预见费也即预备费中的基本预备费,根据房地产项目的复杂程度和前述。
二、房地产项目目标成本控制概述
1、房地产项目目标成本控制的必要性
房地产开发项目成本控制,可以全面提升房地产开发企业成本控制水平,增强房地产开发企业获利能力,使房地产开发企业在日益激烈的市场竞争中,把成本降到最低程度,努力成为本行业的成本控制领先者。
2、房地产项目目标成本控制指标
成本指标是一项综合性指标,包括的面很广,以成本核算为主。成本指标体系可以分为开发项目成本指标和期间费用指标两大类。开发项目成本指标和期间费用指标的建立首先要对成本科目进行细分,成本指标是包括投资决策费用、土地费用、设计费用、招投标费用、工程实施费用及销售费用。期间指标是指房地产开发项目中的管理费用、财务费用及其他费用。一般来说对开发项目的成本进行细分是按照以上这些科目进行核算的,但过细的指标和过粗的指标对于成本控制来说都是不合适的,最重要的是要满足房地产开发企业成本控制的需要。
3、影响房地产开发项目成本控制的因素
从土地获取到销售完毕整个过程中都存在,其中主要的影响因素如下:土地取得阶段影响土地成本费用的因素非常多,例如:基础设施水平状况、区域的环境条件、土地利用计划、位置、形状等等;房地产项目决策阶段的基本特征是智力化或知识密集性,其主要发生的费用是机会分析费、市场调查分析费、可行性研究费、决策费等;房地产项目的设计阶段对开发成本的全过程成本控制起着重要的作用,是实现房地产开发商根据可行性研究拟定的设计委托书及投资估算的过程,是对房地产开发项目进行全面规划和意图具体实施的过程;工程实施阶段是房地产开发企业及工程设计意图最终实现并形成并工程实体的阶段,也是最终形成工程产品质量和项目使用价值的重要阶段,需要集中投入大量的资金和各种资源;销售阶段的影响因素主要有商的选择、销售策略的制定以及销售期限的长短,这些因素的确定都直接或间接的增加或降低房地产项目的销售成本。
三、我国房地产项目目标成本控制存在的问题
有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。
四、加强房地产项目目标成本有效控制的对策
1、完善房地产目标成本控制主体
在过去,很多房地产开发商忽视工程建设项目前期工作阶段的成本控制,而往往把控制工程造价的重点放在施工图预算审计、承包合同价审计和竣工结算审计上,事实上,在建设项目决策阶段,项目的各项技术经济决策,对工程造价以及项目建成后的经济效益,有着决定性的影响,是工程造价控制的重要阶段。前期的项目建设书、可行性研究是项目的灵魂,决策阶段工作做的好,后面的工程项目设计、建设和项目过程管理才会有章可循。要重视项目的决策阶段的成本控制工作,就要加强前期可研的人力、物力、财力和时间的科学投入;要建立、完善决策支持机构,收集、整合决策支持性资源。
2、完善完善房地产目标成本控制过程
任何项目工程的投资,无不存在一定的不确定性,即投资风险,对于房地产开发项目来说更是如此,合理确定建设规模是控制工程造价的关键,要做好这项工作,关键要做好市场研究。房地产项目的可行性研究包括以下内容:项目背景与概况;项目用地的现状调查及动迁安置;市场分析与建设规模的确定;规划设计方案选择;资源供给;环境影响和环境保护;项目开发组织机构、管理费用的研究;开发建设计划;项目经济与社会效益分析;结论及建议。
3、正确处理好工期、质量与成本的关系
项目管理主要包括人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理和现场管理,它是建筑业行业管理的一个窗口,是建筑企业形象的体现,是建筑企业经营管理中最基层、最基本的管理;项目管理是一个系统的管理工程,只有传统手段与现论相结合,以客观实际为基础进行科学的管理,逐步应用更新的管理理论,才能适应现代工程项目管理发展的需要,才能实现在投入较少的资金、确保计划进度、创建一流质量的目标。在项目施工过程中,若确立较高的质量目标,则影响施工项目质量的主要因素都要受到相应的控制,才能保证既定目标的实现。质量、成本、工期“三大目标”是对立与统一的。
4、加强对非生产性费用支出的控制
实施目标成本法的实质就是根据制定先进、可行的成本指标来对企业内部各部门进行控制。在项目管理上合理地精简和配置机构,根据企业的施工生产和管理能力,精简重叠职能的部门,合并职能相近部门,弱化附属非管理部门,有效地控制公司办公经费。
结论
目标成本管理是一种先进的管理方法,对于我国企业成本管理具有很强的实用性;项目目标成本控制的有效推行,有利于管理人员成本意识的增强,有利于项目投入产出的全局把握,有利于从根本上保证项目成本的过程控制,同样使得为如何有效的,更好的控制房地产项目成本奠定实践基础;企业领导必须了解目标成本管理对企业的重要性,制定适合本企业特点的管理方法。
Abstract: as everyone knows, the design work in the real estate project is mainly caused by the construction unit by inviting bidding selected design institute to complete the. Design Institute is in accordance with the construction unit design task book and power of attorney of project planning and design, complete the standard is to satisfy the requirements of the contract, and to meet the national standard and the request of the government at the same time. Design management is as real estate developer sown implementation of project investment in the development of targeted management activities. The only investment real estate developers is the fund, investment objective is to earn more profits. The project is a tool for making money, the operation of the project is because developers ever fount into money and energetic.
Keywords: real estate project design management and design R & D and design units
中图分类号:F293.33 文献标识码:A文章编号:
前言:房地产项目的设计管理工作决定着房地产项目的成败,设计管理的不合理会影响项目的整体进度,导致工程停滞,成本增加等损失。房地产行业是需要把社会各种资源合理整合到一起才能完成一个开发的项目,而其中的设计工作是自始至终贯穿下来的,这就要求房地产开发商在选择设计公司的时候要多方考量。下面谈谈本人对房地产项目开发过程中设计管理的看法。
1、房地产项目开发所需的社会资源及设计单位的选择
1.1 房地产行业是一个资源整合的行业,而在房地产开发的过程当中需要整合的企业主要包括负责市场调查的策划公司、地质勘察院、规划设计公司、建筑工程总承包公司、专项分包公司、园林市政工程施工单位等。
1.2 一个项目从前期策划、概念规划、总体规划到详细规划设计、单体设计、初步设计和施工图设计,有很多个阶段,每一个阶段对设计的要求是不一样的,因此作为房地产开发商要愿意出更高的成本来与一家有实力的高水平的设计单位合作。但是往往高水平的设计单位都有着丰富的相关项目的设计经验,所以就要考察项目总设计师是否配合房地产开发商,能否听从建设单位的指导和意见,从而能够顺利实现建设单位的设计目标和主要意图。
2、房地产项目的策划
2.1 一个房地产项目的完成通常需要经历三个阶段:一是前期的规划设计阶段、二是施工建设阶段、三是经营阶段。项目的策划和规划设计,需要经过全面、细致、深入的市场调查和分析研究。没有完善的调查资料,就无法了解房地产市场的现状以及产品的分布和竞争特点,也就无法进行项目的准确定位,规划设计也就无从谈起。因此一个成功的项目取决于周密的调查研究。房地产开发商需要委托一家专业的策划公司对当地的市场进行深入的调查研究并收集相关的基础资料,同时要求策划公司能及时捕捉市场的变化和发展趋势,并体现到项目的策划设计当中,在实际施工前做出及时有效的改变。
3、房地产项目开发的设计过程的控制和管理
3.1 在设计管理中,房地产开发商要从根本上了解设计的过程,从而能够控制并监督设计,最终达到项目的预期目标。然而设计院设计出来的方案须报政府部门审批通过后才可施工,这就要求设计人员对国家及地方的法律法规进行充分的了解,多借鉴同类项目的设计经验,以保证设计方案能在最短的时间内审批通过。而这一阶段所包括的内容主要有规划报审总图、市政设计方案、景观绿化初步设计、建筑单体初步设计等。
3.2 在设计方案审批通过后,接下来就是要制定工程施工的总体计划,也就是设计施工图。施工图设计主要包括市政道路施工图、景观园林施工图、建筑单体施工图。施工图应该囊括整个项目的范围,乃至各部位的节点、防水、防火等都应做好细致的说明。这就要求设计院的各专业的设计师在设计施工图的时候,要做好沟通和协调的工作,尽量将出现问题的几率降到最低,以免在施工过程中发现专业间的设计矛盾,从而影响施工进度。设计专业包括五个即建筑、结构、暖通、水、电等。
4、房地产公司设计研发部的工作内容和重要性
4.1 在一个房地产公司里面一般都会有设计研发部,该部门就是房地产公司里面的设计部门,主要工作包括设计单位的落实、设计任务书的拟定、设计合同的洽谈、设计招投标、设计的过程管理、图纸审核、设计交底以及与设计院的沟通联系等。同时负责产品设计过程的组织工作;负责产品设计的进度跟踪和设计质量的控制与审查;负责协调与设计单位之间的关系,及时将“设计变更通知单”发放给相关部门;负责设计研发资料库的建立和管理。研发部要把房地产公司的设计意图全面系统的贯彻给设计院,以保证设计工作能够顺利有序的进行。
4.2 在相关规划设计和施工图纸设计完成后,设计研发部要将相关的图纸资料提供给审计部门,审计部会根据所提供的图纸资料列出工程量清单,确定项目的投资预算。同时设计研发部要按照设计合同中的要求对图纸进行自审,并组织总经理、工程部、营销部、审计部等相关部门对方案进行评审,做出评审意见,设计研发部再将图纸的评审意见反馈给设计单位从而完善设计方案。而工程部也会组织设计单位、监理单位、施工单位进行图纸会审和交底,由监理公司和施工单位提出图纸中存在的问题,由设计研发部和设计单位对提出的问题予以回复。
4.3 实际施工过程中需要设计发生变更的,由相关部门填写申请单并转交设计研发部,设计研发部负责和设计单位联系,要求其进行更改,在得到设计单位的设计变更通知单后由设计研发部送工程部、审计部,再由工程部转发监理公司及施工单位。若是营销部发现设计图纸与将来经营销售有矛盾和冲突的时候,要与设计研发部联系,由设计研发部针对具体的问题与设计单位进行沟通协调,提出修改方案,反馈给营销部,经确认后将修改申请提交给设计研发部,由设计研发部和设计单位联系,设计单位进行更改,在得到设计变更通知单后由设计研发部送工程部、审计部,再由工程部转发监理公司及施工单位。
5、项目竣工验收时各单位的职责
项目竣工后的验收工作由建设单位组织,监理单位主持,施工单位重点汇报工程的基本情况,工程是否按照设计图纸、合同内容和有关标准、规范进行施工,工程质量是否达到国家验收规范以及自检自评情况。勘察单位和设计单位对设计变更作出说明,对本工程是否按照图纸要求以及设计变更要求进行施工,是否满足设计要求,对是否同意验收发表意见。监理单位主要汇报对工程整个施工过程的监理情况,重点是对材料、设备进行审查,各分项分部工程是否按照图纸和有关标准、规范进行施工,工程是否达到国家验收规范,是否同意验收并对工程质量评估发表意见。建设单位介绍业主对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等单位的监督管理情况,对工程实物的监督管理情况,就工程能否通过验收及工程质量评定发表意见。
6、结语
综上所述,房地产项目的设计管理工作是贯穿始终的,从开始的制定策划方案到制作设计任务书再到规划图纸和施工图纸的审核以及施工工程中出现重大问题作出的设计变更,都离不开房地产公司的设计研发部和设计单位对问题做出的及时准确的反馈,从而保证工程的施工工作能够顺利进行。因此,房地产项目的设计管理工作在房地产项目开发的过程当中是起着举足轻重的作用的。
参考文献
一、成立市商业房地产项目风险评估领导小组(以下简称领导小组),负责我市商业房地产项目的风险评估审定工作。组长为市政府城建分管领导,小组成员为市维稳办、发改委、公安局、监察局、国土局、建设局、商务局、审计局、规划局、法制办、住保房管局、金融办、工商局、法院、项目所在地镇(街道)等单位以及相关行业的专家,风险评估的审核牵头单位为市维稳办,领导小组办公室设在市维稳办。
二、商业房地产项目上市销售必须经过项目风险评估,评估报告由开发企业提供,评估报告的主要内容应包括项目销售的可售与自持比例,风险防范资金和自持比例的平衡方案,预售部分的销售方法、自留部分的经营开发、销售过程中可能发生的相关风险及应急预案等。
三、风险评估报告的审定程序:
1.商业房地产项目销售面积在1万平方米以下的,由项目所在镇(街道)审定后,报市维稳办备案,市住保房管局根据市维稳办备案证明办理相关手续。
2.商业房地产项目销售面积超过1万平方米(含1万平方米)的,经项目所在地镇(街道)认定后报领导小组审定,并报市政府分管领导批准后,市住保房管局办理相关手续。
四、领导小组办公室接到项目所在地镇(街道)认定的商业房地产项目风险评估报告后,应在15个工作日内根据领导小组各成员单位所出具的书面审核意见和专家组意见,做出风险评估的书面审查意见报市政府分管领导批准,市住保房管局根据审查意见办理相关手续。
众所周知,我国的房地产行业已经发展成为国民经济的支柱性产业。房地产行业竞争不断加剧使得地产行业出现局部过热的态势,国家为了抑制房地产行业过热局面推出了一系列的宏观经济调整政策,房地产企业面临着重新洗牌的局面。为了不被淘汰房地产开发企业不得不进行竞争方式和竞争手段的调整,而最为重要的就是进行成本的控制和管理,管理出效益,只有对项目成本进行了必要的控制,才能在激烈的竞争中取得竞争优势。
1、房地产开发企业的成本构成
房地产开发企业的成本构成相当繁杂,这其中涉及了各种外部影响因素和内在影响因素,把房地产成本构成进行划分,主要可以分为以下几大类:
1.1项目开发阶段的成本
项目开发阶段的成本主要是指土地成本。
1.2项目建设成本
房地产工程项目的建设成本是成本构成中的重要部分,通常包含进行项目开发前的工程费用、建筑成本以及公共配套设施费用等,做好项目建设成本控制是成本控制的关键。
1.3财务费用
房地产开发需要耗用大量资金,可以把房地产归属为资金密集型行业,进行房地产项目开发需要巨额费用,这里包含筹建项目的各种费用。为了进行房地产项目开发,开发商筹集资金的财务费用。
1.4项目建设中的管理运营费用
管理运营费用所包含的范围非常广泛,通常来说,在房地产开发过程中到项目完成交付使用前所发生的各种费用,即开发项目中所有管理人员所发生的费用都包含在管理运营费用中。
1.5各相关品类的税收费用
房地产在开发过程不可避免的涉及到各种税收费用,一般包含了营业税及营业附加税、企业所得税、房产税以及印花税等等。
2、房地产项目成本控制应遵循的原则
2.1经济效益原则
进行房地产成本控制的首要原则就是遵循以最小的投入换取最大的经济效益,本着以经济效益为中心的原则进行成本控制。
2.2目标成本控制原则
进行项目成本控制要制定合理的目标成本,并进行科学有效的管理,可以结合实际情况制定合理的目标,对目标进行层层分解和细化,实行目标责任制,定期和不定期的进行目标执行结果的检查,进行目标的调整和修定,促进项目成本最低化的实现。
2.3综合成本控制原则
综合成本控制的客体是指整个房地产企业、房地产开发和筹建过程以及房地产涉及的全体人员,对综合成本进行管理也即通常所说的“三全”管理。进行综合成本控制就要对全员和全过程实行统一的管理和控制,要充分调动每位员工的积极性,提高单位经济效益。
2.4权责发生制原则
房地产项目工程属于大型项目工程,在整个施工过程中涉及到的内容相当复杂,因此要明确相关的责任人。在项目开发过程中,工程项目经理、各班组负责人都肩负着重要的成本控制使命,拥有进行成本控制的相关权力,同时也承担着相应的经济责任。
2.5动态控制原则
房地产开发项目都是一次性的工程,进行项目成本控制时要注重对项目进行中间控制,即我们通常所说的动态控制。在房地产施工的准备阶段进行成本控制是依据组织设计的具体内容进行的,从而制定目标成本、编制相关的计划,最终确定可行性的施工方案。
3、房地产项目成本控制的重要性
房地产项目成本控制对房地产开发企业的发展有着重要的作用,成本控制的好坏直接决定着房地产企业的经济效益,甚至关乎房地产企业的生死存亡,进行有效的成本控制具有重要的作用。首先,进行必要的成本控制能够降低房地产开发企业的开发成本,实现经济利益。其次,房地产项目的成本控制能够降低企业的投资风险,实现较高的收益率。再次,加强房地产项目成本控制有利于缩短投资回收期,因为房地产项目承受着众多的风险,因此加强成本控制,尽量缩短资金回收期是至关重要的。进行有效的成本控制,有利于吸引投资者进行投资,同时也能够有效控制企业的财务风险。
房地产企业也只有对开发项目进行有效的成本控制,才能够确保投资预期目标的实现,优化企业的资源配置,提高资源的利用率,实现房地产项目经济效益、社会效益与环境效益的有效统一,这也是房地产企业发展低碳经济、落实科学发发展观的必然选择。
4、房地产项目成本控制的措施
4.1项目准备阶段的成本控制
房地产项目准备阶段的成本控制主要涉及到两个关键阶段,一个是项目筹划阶段的成本控制和项目设计阶段的成本控制。
4.1.1项目筹划阶段的成本控制,也被成为项目决策阶段的成本控制,其包含的内容主要是市场调研以及投资评估分析。由于正确的项目筹划是进行成本有效控制的前提,因此项目决策阶段的成本控制工作是至关重要的,是决定房地产企业成本控制水平的关键因素。做好项目筹划阶段的成本控制,能够对工程项目的总成本进行有效控制。具体说来,项目决策人员需要做好以下几点:
(1)房地产开发商要认真考察项目投资的客观环境、工程项目的类型和规模、经济技术指标、原材料市场供应状况和投资产品的市场价值等;
(2)企业策划人员要对消费者的需求、市场销售预期、产品利润空间等因素进行调查和分析,帮助企业制定最有利的投资方案;
(3)在房地产项目筹划过程中,数据分析人员还有立足于科学的数据、资料分析方法,对房地产项目的投资规模进行合理估算;
(4)在前期调研与分析的基础上,房地产项目的决策者最终要通过建设项目的市场需求、财务评价、建设标准、设计方案、潜在风险等因素制定科学的项目决策方案,最终决定房地产项目的可行性;
(5)在项目决定实施后,项目造价人员还要对房地产建设项目的工程造价进行准确估算。
4.1.2项目设计阶段的成本控制是房地产工程项目建设成本控制的关键,科学合理的项目设计能够降低投资成本、缩短建设周期和资金回收期,最大化工程项目的经济效益。因此,房地产开发商在进行项目设计前,要进行周密的分析,确保实现有效的成本管理。在设计前做好投资估算,通过对项目发生的各种费用进行估算和比较,对初步设计进行控制。依据投资估算落实成本费用,把施工预算控制在预算范围内,同时对工程项目设计的变更进行适时的管控。
(1)房地产企业要确保项目设计方案的质量和水平,在委托设计时,可以充分发挥市场机制的作用,通过招投标等形式选择有资质、有经验、市场知名度比较高的设计公司,并加强相关管理工作,进而保证项目设计方案在技术上和经济上的最优化和合理性。
(2)房地产企业要注重限额设计的应用。比如当一个企业的项目经过批准后,相关部门就必须及时建立设计变更管理的相关程序,杜绝轻易变更等行为,这不仅有助于保证房地产项目的建设工期,也能够对项目的投资进行有效控制,避免工程竣工结算阶段施工成本超出投资总额状况的出现。
(3)要严格控制图纸设计的相关工作。设计人员不仅要对设计图纸的期限和质量进行有效的控制,还要考虑到工程施工成本、施工技术上的可能性、施工的便利性等因素,及时组织相关人员进行图纸会审工作,进而实现从造价和设计等角度对房地产项目设计方案可行性的有效控制。
(4)在设计出图之前,相关人员要加强审核工作,对于发现的问题和缺陷要及时进行整改,提前克服设计方案的不合理性,尽量避免施工过程中的设计变更等行为,这有助于工程项目的正常开展和对工程造价的有效控制。
4.2项目施工阶段的成本控制
房地产项目的施工阶段主要是在项目投资的实施阶段,是投资产品的形成阶段,这个阶段是项目建设成本管理中最为复杂环节。在项目施工阶段应该对质量做好控制,约束工程造价成本,进行工期的管理和合同等重要信息数据的管理,降低人力财力和物力的支出。现在以某企业为例,就其在施工过程中的成本控制措施 进行分析和总结。
(1)企业在施工前,要做好施工组织设计的审查工作。施工组织设计除了是承包方进行施工作业的纲领性文件外,还是发包方明确和控制房地产项目质量、施工进行、建设成本控制目标的主要参考依据,也是承发包双方正确处理工程变更、经济索赔等问题和矛盾的重要依据。
(2)加强对工程款的支付与管理,确保工程项目的正常开展。例如,企业要及时结清相关款项,做到不拖延或拒绝付款,保证建筑施工的工作积极性,但也尽量不要提前支付工程款,对于不合格的施工量,要扣除相关款项等。
(3)坚持物资采购比价。在物资采购比价审计中,坚持公开、公平、公正的原则,在质量、价格、服务信誉等方面严格把关。在充分保证质量的前提下,对供应商进行比价。
(4)对工程变更进行严格管理。在施工过程中,要严格审核成本计划和工作流程图,做好对设计图纸和施工图纸的管理,避免因为各种原因导致的设计修改、工期延长或者建筑原材料的临阵更换等,因为这都会对房地产工程项目的投资和预算造成不良影响。
(5)加强对合同的管理,确保房地产建设项目的施工质量、施工进度、成本控制等环节都符合合同双方事前约定的标准和规范,避免工程施工安全事故或质量问题的出现,否则必然会为以后的工程索赔等经济纠纷埋下隐患。
(6)此外,管理人员还要及时进行工程量的计量,做好工程账单的审核,对于重要施工做好记录,保留各种重要数据信息。
4.3项目结算阶段的成本控制
工程项目结算阶段是项目成本控制的最后阶段。房地产企业在项目结算阶段要根据国家的法律法规、施工合同、竣工资料等进行项目工程量的核定,审核验收记录,审查附属工程的施工费用。当工程结算交付使用后,项目成本控制中心做项目评价,对工程成本进行管理和分析,做好比对,提出意见,增加新项目的造价管理水平,从而实现投资效益。因为房地产工程项目成本控制工作贯穿于整个项目过程中,这就要求房地产开发商从源头进行管理,做好各个阶段的控制工作。在工程项目竣工结算阶段加强审计工作,进行项目投资费用的核算。
5、财务管理在成本控制中的体现
在房地产项目成本控制中,财务管理必将发挥十分积极的作用。财务管理不仅能够对房地产项目的资金链进行有效的管理和控制,缓解房地产企业的资金矛盾,还可以建立有效的约束机制,实现对房地产项目的有效监督。此外,通过有效的财务管理措施,房地产企业还可以创建科学的激励机制,调动员工的工作积极性。具体说来,财务管理在房地产项目中的成本控制,主要体现在以下几点:①建立健全成本控制系统;②强化成本约束机制;③控制房地产项目的成本周期;④创新项目成本控制的模式与方法等。房地产企业只有充分发挥财务管理的相关职能和作用,才能够实施切实有效的成本控制,优化企业的各项管理活动,确保房地产项目预期目标的顺利实现
6、房地产成本控制的发展趋势
首先,我国房地产的发展仍处于初期发展阶段,房地产企业还属于成长型企业。在激烈的市场竞争中取得胜利就要做好准确的市场定位。我国的房地产开发企业需制定科学合理的发展战略目标,增强自身实力来适应房地产市场风险的变化。
其次,纵观我国目前的房地产开发项目,许多项目的可行性研究仍是形式主义,没有对项目进行认真考核和明确的判断。随着竞争的加剧,有更多房地产开发企业意识到成本控制的重要性,进行必要的成本控制,对房地产项目进行深入合理的可行性分析,增加房地产企业成本控制的战略性和科学性。
最后,基于房地产企业项目成本控制与可持续发展战略的密切关系,进行合理的项目成本控制能够推动房地产企业的发展战略的最终实现。借鉴国外的先进经验、通过大量项目可行性数据分析,利用计算机等辅助虚拟设备实现项目建设的整个过程控制,并适时的进行必要的纠正和调整,是房地产企业进行成本控制的发展趋势和重要内容。
参考文献:
[1] 王新芳.房地产开发成本控制研究[D].西安:西安科技大学,2008.
[2] 黄德源.提升房地产开发项目成本管理水平的方法分析[J].中华建设.2009,(10)
一、引言
随着我国的经济得到了迅速增长以及生活水平的提升,房地产行业已经成了升温最快的一个行业,这也使得在这一行业的竞争力愈来愈激烈。房地产的项目要想得到健康长久的发展,以及在激烈的市场上占据发展的优势,就必须要能够对其成本进行控制。在这一背景下加强对房地产项目成本控制的理论研究就有着实质性意义。
二、我国房地产项目成本的构成及控制影响因素分析
(一)我国房地产项目成本的构成分析
房地产项目成本的构成要素是多方面的,其中的土地费用及前期工程费用、管理费用、房屋开发费用、销售费用、税费、财务费用等,都是其成本的构成要素。所以在这些方面要能够得到充分重视,如其中的管理费用主要涵盖着管理人员的工资及办公费和劳动保险费等诸多方面,在这些成本的构成要素上都有着较为细化的具体成本,成本的主要内容如下图。[1]
房地产项目成本内容
(二)影响房地产成本控制的因素分析
影响房地产成本控制的因素也是多方面的,其中在投资决策阶段的成本控制因素主要是项目所处的位置选择和项目建设的规模大小。而在设计阶段的成本控制影响因素主要就是建筑设计因素和结构设计因素,而在结构设计因素上又有建筑物平面布置及建筑物基础设计和建筑物层数。而在招投标的成本控制影响因素方面主要是标底的影响和房地产公司内部的因素影响,投标人的影响等。最后就是施工阶段成本控制的影响因素方面,这一环节的影响因素主要就是天气因素和施工方案的不合理,合同执行中存在的缺陷问题等。
三、房地产项目成本控制问题及优化策略探究
(一)房地产项目成本控制问题分析
从实际情况来看,房地产项目成本控制过程中还有着诸多问题有待进一步解决,其中成本控制和管理制度的不完善体现的较为明显,在成本控制的意识上还不是很强。对房地产项目质量及外观控制比较重视,而对成本的控制给忽略了,控制没有全面,成本估算的精确度相对较低,没有科学有效的成本控制手段。
另外,在成本控制的过程中对市场观念没有重视,将高效率和高效益常常发生混淆。在房地产的开发前策划及设计环节的成本控制管理意识相对比较薄弱,对成本的决策及预测比较缺乏制度性和规范性,事后成本管理存在着盲目性。[2]而在成本控制的范围上相对比较狭窄,动态成本的控制意识不强。
(二)房地产项目成本控制优化策略探究
针对房地产项目成本控制策略的实施要从多方面进行,首先就要对房地产的发展战略明确化,充分利用经济优势专注于专业化发展道路,进而来构建房地产项目成本控制指标体系。在这一过程中要遵循科学化及可比性、适应性、全面性、连续性等相关原则。房地产的开发前期成本的控制主要就是对土地成本的管理,这是综合的成本管理内容,在决策阶段定位目标及目标成本测算。主要从市场及房屋建造能力预测上进行,进行市场需求的预测,然后确定市场策略规划销售收入等。[3]
还要能够考察项目投资的客观环境及工程项目类型及模型,企业的策划人员对消费者需求及市场销售预期等因素要进行调查和分析,从而辅助企业制定有利投资方案。另外,在房地产的项目筹划中,相关的数据分析人员可在科学数据基础上对资料进行分析,对房地产投资规模加以合理化的估算。在项目的设计阶段是成本控制的关键环节,在这一阶段加强成本控制能够将项目经济效益最大化地体现出来。
再者就是对房地产的项目施工阶段的成本控制,这是产品的形成阶段,也是最为复杂的一个环节。在这一过程中主要就是控制好质量,对工程造价成本进行约束,在工期管理及合同等较为关键的环节要加强控制。主要就是对物资的采购比价上要得到有效加强,审计中要对资金的用度进行公开公平地披露。另外,要在工程变更阶段进行严格管理,加强对合同的管理,对房地产的项目施工质量及施工进度都要和合同的制定内容相契合。
然后就是对房地产项目的工程收尾环节的成本控制,主要是在工程条款审核层面进行加强。要紧密结合合同规定,和成本的预算金额相结合。与此同时,要加强对相关人员的管理,对管理的模式进行转变,从而推动管理模式向着精细化的方向迈进,将绩效管理模式在整个成本控制中实施并深化,把职工的能力和自身的薪酬相挂钩。
还要建立成本信息统计系统,成本数据的采集是切实反映真实情况的基础工作,在这一基础上才能够确保数据的真实性、及时性。针对新来的项目市场开发部要向财务部进行项目可行性的报告,然后报送总经理办公室审批。内部管理是一项重要的成本控制内容,管理费用的高低主要是取决于企业的管理水平,这是房地产项目成本控制的重要环节,加强管理的同时,要建立高效精干的管理机构,对管理的费用相应地降低。再者就是要能够对房地产项目开发的规模进行扩大化,缩短开发的周期,只有从多个角度和途径进行分析考虑才能够达到成本控制的目标。[4]
四、结语
房地产项目的成本控制是促进房地产企业繁荣发展的重要手段,只有将项目成本得到了有效控制才能够使我国房地产项目得到健康长久的发展。对房地产项目成本有效控制也是可持续发展的要求使然,由于本文的篇幅限制不能进一步的深入研究,希望此次研究能够起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。
(作者单位为苏州大学东吴商学院MBA2013春季班)
参考文献
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中图分类号:F293.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0056-03
在复杂而竞争日益激烈、企业内外部环境处于深刻的急剧变化的当代,包括中小房地产企业在内的所有企业的生产经营管理活动都面临着巨大的不确定性,而这些不确定性将可能对企业经营效益带来损害。对于企业而言,风险是无时无刻无处不在的,而对风险的管理才能够转危为机,实现企业的长久而健康的发展。[1]正是基于这一忧患和危机意识,企业风险管理(Risk management)理应成为中小房地产企业日益重视并亟需进一步研究、探讨和完善的重要课题。企业风险管理是指作为组织的企业对于风险的可能性及其背后可能获得的收益和效益的机会所采取的综合的、全面的整体理念及相应的行动,包括风险的识别、评估、企业反应活动、风险控制和预警活动、风险信息的监控、风险传递等活动。[2]因此,在房地产市场进入转型阶段的特殊时期,推动我国中小房地产企业完善项目投资过程中的风险管理的控制系统,能够在提升中小房地产企业项目投资的经营效益、保持并提升企业市场竞争力的同时,实现中小房地产企业项目投资的战略和经营目标,创造市场价值。
一、复杂而多变:中小房地产企业项目投资过程中的风险来源及其特点
中小房地产企业是我国房地产市场中的重要⒂胝咧一。从企业的视角来看,企业的各项市场行为及其相关联的最终目的在于获得利润、实现经济效益。投资房地产项目并进行开发、运营、营销和销售则是中小房地产企业的主要活动。一般而言,中小房地产企业的房地产项目投资活动指的是,中小房地产企业将自有或通过融资手段获得的资金,投入到土地使用权的购买、土地开发、商品房及其配套设施或商业地产的开发和经营以及包括物业管理在内的一系列相关服务的活动,以此来获得经济收益,实现资金的保值增值。[3]但是,实务界和理论界都清楚地认识到:房地产企业的项目投资的全过程充满着不确定性,以及不确定而带来的风险和机遇。也正因为如此,风险分析以及相应的管理是中小房地产企业在项目投资从决策、运营、融资到服务所必须进行的不可或缺的内容。[4]本文认为,中小房地产企业项目投资过程中的风险来源具有复杂、多样而且动态变化的特点;具体而言,风险来源可以大致分为两大范畴:一是外部风险来源;二是内部风险来源。
(1)中小房地产企业项目投资过程中面临的外部风险
外部风险,顾名思义,就是指在项目投资的决策、运营、管理等全过程中,中小房地产企业所面对的由于企业外部环境的变动和不确定性而带来的风险。房地产项目投资是嵌套于整个宏观经济环境和政策制度背景之中的,其全过程中的参与主体不仅包括中小房地产企业自身,而且还涉及与地产、房产相关的供应链和产业链链条上的企业,例如建筑施工企业、商业银行等金融机构、政府部门等监管机构。因此,中小房地产企业在项目投资过程中面临着许多外部不确定性,这既包括外部风险也包括外部可能的机遇,包括宏观经济环境风险、外部政策风险、金融货币风险、建筑施工风险、房地产市场变动风险、法律风险、利率风险以及其他不可抗力的意外风险[5]。
典型的如项目投资过程中面临的因为政策变动而带来的政策风险。房地产市场受国家经济政策的宏观调控的影响极深,政策风险指的是国家(中央与地方政府)颁布并推行的与房产、地产相关的一系列政策而给房地产项目投资和开发带来的不确定性。[6]具体而言,项目投资过程中的政策风险因为其具体来源的不同又可细分为:土地政策风险、信贷融资风险、税收政策风险、诸如住房限购保障等住房政策风险。[7]这就要求中小房地产企业在项目投资决策、可行性分析、经营管理等阶段时刻保持对相关房地产政策的敏感度,制定风险管控的预案。
(2)中小房地产企业项目投资过程中面临的内部风险
除去面临的来自外部的政策、法律、市场环境的不确定性而引发的风险之外,在项目投资过程中,中小房地产企业是否能够依照规划,顺利完成项目的投资、运营与销售等一系列活动,还需要仰赖项目投资与运营过程中企业内部对项目的管理能力。在这一过程中,因为中小房地产企业内部的各种因素的影响,项目投资也可能面临许多风险,包括工程质量的监控而带来的质量风险、运营风险、项目管理风险、企业内部外部融资风险、财务风险等。项目投资的内部风险主要是由中小房地产企业自身原因形成的。
例如,项目投资过程中房地产企业可能面临的财务风险。房地产项目投资具有资金密集的特点,项目投资资金量大而且周期性强、资金的回收周期较长。[8]对于中小房地产企业而言,由于自身缺乏大规模的项目资金来源,因此,往往只能通过融资而进行负债经营。这就使中小房地产企业面临可能的财务风险。项目投资过程中,房地产企业的融资、投资、资金运营与管理、成本收回、利润获得及其分配以及如何进入下一轮的资金周期循环等[9],都可能会带来一定的财务风险,造成项目运营的停摆乃至烂尾,影响企业经济效益的实现。
二、项目投资过程中房地产企业风险管理的挑战及问题
(1)我国房地产市场进入“新常态”:房地产企业风险管理的背景转变
2013年以来,我国宏观经济的发展特征整体进入新常态的发展阶段,其特征主要在于[10]:一方面,我国经济增长进入中高速的发展阶段,以往维持的高速发展难以为继,结构性减速是经济增长的趋势;另一方面,新常态下我国经济转型进入攻坚期,如何化解产能过剩、推动产业升级“腾笼换鸟”、实现城镇化转型的战略、提高全社会和企业的创新能力并以此提升生产效率等等也是新常态我国经济面临的新挑战。
与此相关,房地产市场的发展脱离不开整体经济环境,我国房地产市场也进入深度调整期,最明显的就体现在房地产市场中商品房价格的变化上:从以往的交易量和交易价格以较快速度增长转变为当前交易额和交易价格以及房地产项目的开发投资额等均进入缓慢增长乃至负增长的情况。[11]尽管一二三线城市在房地产市场表现方面存在结构性的差异,但是毫无疑问,与90年代以来房地产市场的高速发展相比,我国房地产行业及市场已经进入了调整期,供求关系发生了改变,房地产企业的盈利能力、市场拓展能力、未来发展潜力等面临的挑战也逐步增多。正所谓“穷则变,变则通”,在新形势下,中小房地产企业如何修炼内功、化解风险、把握机遇,就成为未来能否实现可持续发展的关键。
(2)中小房地产企业缺乏项目投资风险管理的长远规划和制度设计
风险管理的有效性的前提在于企业管理者需要树立较高的风险意识、科学的风险管控的理念。[12]但是,中小房地产企业的经营管理者在项目投资过程中常常没有对可能的不确定性带来的风险保持充分的敏感、警惕和意识,对于风险的复杂性、动态变化等特点也没有充分而科学的认识。“理念决定行为”!缺乏风险意识、风险管理的理念,使得中小房地产企业的经营管理者在项目投资的决策阶段、前期筹备阶段、具体运营阶段、后期营销阶段都缺乏对可能的风险以及对风险管理的长远规划、应对措施和企业内部相应的风险管理机制的建立和完善。实际上,从风险管理的视角来看待企业的项目投资行为,中小房地产企业是风险管理的“利益攸关方”,因此也是责任主体,企业经营管理者如果缺乏长远的风险管理的规划,且没有对风险管控进行顶层设计、制度设计并进行相应的组织建设,如此一来,中小房地产企业内部的人员其也就难以建立起自身的风险管理和控制的意识和积极性、能动性,导致企业内部风险管理意识不浓、认识不足。[13]
(3)中小房地产企业项目投资风险管理能力弱、风险管理策略不足
除了风险管理意识不足、长远规划和制度设计不够之外,我国中小房地产企业在目投资过程中面临的另一个挑战在于其对项目投资和管理的风险管理能力较弱、风险管理的策略欠缺。在企业风险管理领域常常运用“风险管理成熟度”来衡量一个企业在风险识别、应对反应、控制活动、信息沟通等风险管理层面的能力及其管理水平,并以此将企业风险管理能力划分为初始级别、可重复级别、已定义阶段、管理阶段和优化阶段。[14]以此为标准,大致可以认为,我国中小房地产企业在项目投资过程中所展现出来的风险管理水平往往是零散的、无意识的、无组织并且无规划的,往往是建立在以往经验的基础之上而没有引入科学的风险管理的技术和理念。而在风险管理的具体操作策略方面,中小房地产企业也往往出现“捉襟见肘”,孤军奋战而难以找到合理并适合自身发展情况的风险管理的应对方法。根据以往研究者的总结,房地产企业在进行项目投资的决策阶段、前期筹备和分析阶段、运营阶段、后期销售阶段等,需要采取不同的风险管理的策略,例如,对项目的可行性的分析、市场预测分析、政策和宏观市场环境的分析、企业内部资金情况和投融资组合的设计等等。[15]中小房地产企业在这些方面都存在许多不足,这主要是因为企业经营管理者仍然奉行的是粗放式的、经验式的管理理念和方式,而没有对企业内外部的风险管理活动进行重新的洗牌、整合、变革和提升。
三、兼顾内外:完善中小房地产企业项目投资的风险管理的思路及关键措施
(1)加强房地产投资项目的内部审计与管理控制
如前所述,项目投资过程中,中小房地产企业所可能面临的风险不仅来自外部,也来自内部。而且,进一步讲,外部风险来源的真正实现往往也是因为企业内部管理控制的失当而造成或扩大的。[16]因此,中小房地产企业内部管理和控制是否有效,是项目投资过程中的风险形成以及应对是否得当的重要影响因素。因此,中小房地产企业在进行风险管理的过程中,理应加强对投资项目的内部审计(Internal audit)的力度、提高管理控制的强度及其科学性、持续性和有效性。实际上,在企业风险管理这一理论范畴,内部审计与控制是其不可缺少的内涵,也是重要的理念和实践的来源。[17]一方面,项目投资开发和运营的过程中,中小房地产企业理应建立科学而规范的内部会计审计,提升财务数据等的准确性,防范可能出现的财务风险以及相应的连锁反应;与此同时,中小房地产企业也要加强对投资项目的内部控制和管理,这主要包括对与项目相关的内外部环境控制、决策过程须遵循的程序和方法、风险的识别和评估、项目运营与管理的监督和控制等。此外,为了加强对投资和开发的项目的内部审计、管理、监督和控制,中小房地产企业还应该从组织文化建设来提高全体员工的审计和管控意识,以内部员工激励和考核并重,强化决策能力和执行能力,并推动风险与机遇的相关信息在企业内部从决策层到执行层的分布和传播。[18]
(2)项目开发与投资过程中,房地产企业应管控风险并抓住发展机遇
有研究者提出,企业风险管理的理念和实践不仅包括对因为不确定性带来的隐患、危险等风险的识别、回避、应对和管控,更重要的是,在当今以信息快速更迭、机遇稍纵即逝的时代,房地产企业(特别是中小房地产企业)也应该在管控风险的同时做好准备,抓住项目开发和投资的发展机遇。也就是说,风险管理活动既是风险识别、预警与控制,同时也是转危为机、抓住机遇的过程。[19]然而现实情况却是,我国中小房地产企业更多地聚焦于对眼前的、短期的风险的应对方面,而没有从长远规划的视角来看待,企业处理、应对好未来的风险也有很大可能给自身的项目投资与扩张、企业之间的战略合作、市场声誉的提升和积累等方面带来的积极的、正面的影响。古人有云“祸之,福之所倚”,风险与发展、挑战与机遇往往是相伴相生的。因此,在项目开发、投资和运营过程中,中小房地产企业在前期分析、识别、管控可能的风险的同时,也应该深入探讨和总结风险背后可能的发展机会,以风险管理的路径和思路作为企业内部和外部改革和重整的推动力!换句话说,中小房地产企业不仅应以保险的态度来应对未来的不确定性,而且也应从更为全面、整体的视角来理解风险及其背后的消极与积极的影响。[20]
(3)善于积累社会资本、建立外部联结,提升自身风险管理的能力
无论是在房地产领域,还是其他领域,当今社会是一个“万事万物,互联互通”的时代,房地产企业与同行、供应链、价值链和产业链上下游、消费者、监管部门等机构、组织和个体共同形成了一个巨大的网络。加之,房地产企业项目投资过程(决策阶段、前期筹备阶段、运营阶段和后期销售阶段)所面对的风险是来自外部和内部的复杂而多样的。基于这样一种理念,本文认为,中小房地产企业的风险管理活动不可能局限在自身的活动范围,独善其身也是难以为继。相反,只能跨越其本身的组织和行业边界,努力与其他企业、组织机构乃至个人建立外部链接,从而积累相应的社会资本。这也是中小房地产企业获得风险管理知识,提升自身风险管理能力的重要途径。实际上,包括中小房地产企业在内的所有企业所拥有的社会资本的质量、数量和结构,对其项目投资行为和收益率都有着比较大的影响。从价值链增值的角度来看,企业社会资本对企业项目投资增长有着积极的正面影响,这是因为企业社会资本会影响到企业项目投资的机会、影响到企业之间特别是与合作方的信任度,进而传递到对企业经济效益增长带来影响。[21]同理,中小房地产企业对于内部、外部社会资本的占用,将会直接或间接地影响到其对过去、现在和未来的信息的把握与分析。而在信息时代,对信息的掌握和分析能够提高企业对未来的风险进行分析的能力。
(4)强化企业内部风险管理的组织建设,建立项目投资风险预警机制
中小房地产企业在项目投资过程中之所以忽视风险管理,其中一种重要原因就在于风险管理的责任具体、组织建设落后。实际上,对于中小房地产企业而言,项目投资过程中风险管理的主体应该予以明确、具体,并从制度设计和职责岗位安排的高度,设立固定的项目投资的风险管理主管、专门的风险管控的部门,例如风险管控经理以及由企业从决策层到执行层的各个部分的风险管控的委员会,来专职专责处理、统筹与风险管控相关的工作。[22]因为只有做到权责人一一对应,才能够确保风险管理活动能够真正执行。除此之外,中小房地产企业还应建立并完善项目投资的风险预警机制和相关的网络。中小房地产企业在建立风险识别预警与管理系统的过程中,一方面应该保持对信息和数据的敏感性,特别是需要全面收集准确的数据,并将其分析、整理并统合为相应的数据库,这是风险分析和预警的基础;另一方面,企业应该通过顶层设计及时制定风险来源的指标体系,包括外部与内部风险形成因素,并根据情况进行适时的调整和补充,从而为风险预警提供综合评判的标准。[23]
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