时间：2023-05-23 08:57:04
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人事档案是人事、组织、劳资等部门从事人事管理活动过程时在培养、选拔和使用人员工作中形成的宝贵历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的发展历程，真实和客观地记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩、廉等方面的材料。由于多方面因素形成当前人事档案中普遍存在问题，主要表现在以下几方面。
1、领导对人事档案管理的重要性认识不足
领导对人事档案管理重视不够，表现在人事档案管理工作中，有相当一部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能做好外调、查阅就行了。因此，忽视人事档案工作的管理，诚然档案存在的问题也不会解决，其办公场所、经费、人员没有保障，档案工作也就做不好。
管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。然而，由于单位或部门的人事管理人员编制不足，人事档案管理工作量大，通常人事档案管理大多数是由人事部门的工作人员兼职去做，属于非专业人员管理，并且人员变动频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作投入不足，因此，严重影响了人事档案的管理水平。
管理手段也较陈旧，在档案管理手段上，由于没有单独的人事档案管理软件，管理人员一直采用手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时整理归档，出现档案资料不完整的情况。调阅档案时依然采用原始的手工操作方式。
管理人员业务不熟，大多数的档案管理人员没有经过专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉，难以适应人事档案管理工作。
2、人事档案保密性不强
根据国家人事档案管理制度的规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。人事档案对当事人保密的目的是出于安全需要和方便组织管理，正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性，“组织意见”本人是不知道，而使档案材料的主观随意性增大。
3、人事档案存在弄虚作假
人事档案的生命在于其真实性，在现有人事档案管理模式下，“弄虚作假”现象屡屡出现。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人通过在人事档案中修改姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。或者是为了竞聘较高级领导职位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式虚假档案现象屡屡出现，使档案管理制度的严肃性、真实性、惟一性屡遭挑战。
4、人事档案材料不完整
人事档案内容短缺，材料内容不完整：如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。其原因是档案管理部门工作人员责任心不强，没有认真及时收集各部门、科室应该归档的档案材料，导致收集档案材料不全；有时只是将档案材料仅作为保存的资料加以收集堆放，没有及时对材料鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。
干部职工对人事档案认识不足。他们在填写履历表、年度考核表等表格时，有的人能省则省甚至不填写，敷衍了事；有的材料如学历、培训、职称等材料留在个人手中，认为自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理部门。
5、管理制度落后于人事制度改革
随着人事制度改革不断深入，人才流动日渐频繁，选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理落后，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。甚至有的单位为了留住人才扣留了档案，造成人事档案材料不完整，给招录单位在人事审核、审批工作时带来不便。
二、人事档案管理的信息化是市场经济发展要求
随着我国经济发展、科学技术和文化的进步，传统的人事档案管理模式弊端日益显露。人事信息具有信息量大、管理范围广以及易变动等特点，致使人事档案管理部门要经常更新人事信息，要与人事信息的变动保持同步。然而，传统人事档案管理是以纸质版人事档案为主要管理对象的实体管理模式，使得人事信息的更新相当困难，无法与现代人事信息的变动保持同步。随着科学技术的发展，人事档案管理被赋予了更多职责和作用，其管理模式也逐步由传统的纸质管理变为现代的信息化管理。然而，由于我国人事档案管理信息化建设仍处于初步阶段，存在诸多问题，如领导及人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大，缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等等，这些因素严重阻碍了人事档案信息化建设和发展进度，影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥，应该引起有关单位或部门领导的高度重视。
三、如何实施人事档案管理信息化建设
1、提高领导对档案信息化建设重要性认识
领导要转变观念，在思想上重视人事档案管理信息化建设，要树立思想决定行动，要认识到转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设而言，一方面，只有进一步提高领导对其重要性认识程度，才能进一步加大人事档案管理信息化建设的扶持力度，有效协调内部组织、人事等部门，发挥其积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展；另一方面，还应加大人事档案管理信息化建设的宣传力度，切实提高单位有关人员对人事档案管理信息化建设的意识，组织有关人员积极参与人事档案管理信息化建设。此外，还应进一步提高人事档案管理人员的服务意识，使人事档案管理工作由单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理。
2、加大人事档案管理信息化建设的投入
俗话说物质决定意识。实现人事档案管理信息化既离不开思想基础，又离不开物质基础，只有人事档案管理信息化建设的物质投入，才能确保人事档案管理信息化建设的最终实现。其中其资金的投入无疑是最为重要的，因此，单位应拓宽资金筹集渠道，为人事档案管理信息化建设筹集足够的资金，提高人事档案管理的科技程度。同时要根据单位自身的实际情况，充分利用各项科研成果，推进人事档案管理信息领域中新的经济增长点。此外，单位或部门还应充分挖掘自身内部的科技人才，安排其从事与人事档案管理信息化建设相关的工作，这样，既可以加快单位自身人事档案管理信息化建设的进度，又大大降低了资本投入。
3、培养人事档案管理信息化建设队伍
以人为本，培养人事档案管理信息化建设队伍，实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点在于人，信息是一种媒介或者辅助工具，因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、高素质的人事档案管理信息化建设队伍，充分发挥其在人事档案管理中的价值和功能。树立单位培养复合型人才意识，定期组织相关专业技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容；培训要有实效性，使人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又精通信息化技术。此外，人事档案管理人员要不断提高自身的职业道德和素养，不断拓宽自己新知识技术视野，丰富自己档案管理的逻辑思维，进一步提高自身人事档案管理水平，为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量。
4、实现人事档案信息“三化”
二、医院人事档案管理信息化过程中存在的问题
1.基础信息数据不够完整。由于人员结构复杂，医院只对部分有编制的人员具有档案管理权，大量编外人员实行人事，其人事档案则由人社部门指定的机构代为管理。这就造成医院所掌握人员信息不够完整，而医院的人事管理工作是针对包括人事职工在内的全院职工而言，每次需要查阅非在编人员档案信息时只能由人事档案工作人员去相关机构查阅，这极大阻碍人事档案管理信息化进程，也极耗费的人力、物力和财力。同时，由于医院档案管理缺乏行之有效的规章制度，工作人员在收集信息过程中欠缺一定的规范性，难免会出现疏漏现象，容易造成信息数据的不完整。2.诸多信息数据源对接困难。在医院人员管理过程中，人事部门所掌握的信息主要涉及工作人员个人基本信息、教育经历、工作经历、党团关系、工资表等信息，而其他信息则掌握在其他相关部门。如医务处对医疗人员能开展的手术级别、手术并发症发生率、对口支援情况、外出进修情况等信息，护理部掌握着各护理单元中护理人员的考核情况、服务评价等信息，继续教育部门掌握着医务人员的不同类型的考试考核频次、考核结果等信息，质控部门掌握着各个科室质量管理情况，院感部门掌握着各个科室的感控情况，科研处掌握着职工的科研信息，另外还有职工管理过程中产生的其他信息掌握在其他部门。这些都是医院工作人员评价的重要依据，却分散在各个部门，没有实现信息交流，联通互动，造成人员信息完整度差，各种信息数据也很难实现对接，进一步增大了这些信息的利用难度。3.基础配备不到位。在人员配置方面，医院人事档案管理人员往往是超负荷工作，很难达到每一千人配备一个专职档案管理员的标准，同时，人事档案管理人员长期习惯于传统档案管理方式，档案管理信息化的理念不够强，而且很少掌握信息统计和整理的方法和技术；在硬件设施方面，各种档案信息的采集整理需要不同的工具来进行，采用不同的载体来储存，而医院往往鲜少在这方面进行全方位资金支持；在软件系统方面，虽然信息资源得到了一定程度的收集整理，但是在信息整合以及检索和开发利用上缺乏行之有效的系统支持，由于不同医院的具体情况各不相同，目前并没有一个适用于不同需求的档案管理系统，因此软件系统就需要根据各自实际进行开发，而这往往需要很长时间的探索和试用才能够实现。
三、大数据为医院人事档案管理信息化提供依托
1.大数据带来人事档案信息来源渠道增加。在医院管理过程中，会产生大量与人员有关的信息数据。如医德考评会体现医务人员的医德品行状况，进修培训情况会体现工作人员的技能水平提升情况，理论考核、技能考核等可以体现工作人员的理论掌握水平和操作能力，科研课题、情况会体现工作人员的科研水平，院内外评先评优、社会兼职等可以体现工作人员的社会价值，等等这些信息的大量产生，都可以作为完善人事相关档案信息的来源，会极大丰富医院人力资源数据，作为实现全方位评价人才的重要依据，为人力资源管理提供相应参考价值。2.大数据有助于实现人事档案信息实用价值。大数据带来的人事档案信息的丰富，会是医院管理的巨大无形财富。通过汇集、整合各种信息数据，形成全面丰富的人事档案信息数据库，变被动整理档案材料为主动挖掘档案信息价值，主动为人力资源管理和开发提供服务。例如可以将个人手术视频、个人典型病例报告、科研专项进展等个性化内容纳入职工个人人事档案，更加侧重对专业技术、科研教学等信息的收集，丰富人事档案内涵。通过利用大数据技术，医院将不同种类信息数据进行处理，进行数据分析，能够深入挖掘人事档案的价值，有效利用各种档案信息资源，对医务工作者实现更全面的评价，从而实现适才适用，以至于更精准的开发人才资源，更好地服务患者，更大程度的去造福社会。
四、大数据视角下实现医院人事档案管理的信息化举措
1.树立大数据信息管理理念。医院应树立为培养人才服务的档案观，以大数据视角推进医院人事档案管理信息化的顶层设计，从医院人才发展规划角度而不仅仅是人事档案管理角度来实现人事档案管理信息化。通过进行顶层设计，提高人事档案管理的地位，实现人事、医务、护理、继教、科研、质控等多个部门协同合作，将人事档案管理信息化纳入到医院信息化建设的过程中，以大数据的视角，来增强各个部门大数据信息管理意识，推动档案管理方式创新，加快档案管理信息化进程。2.形成联通互动及时更新的大数据平台。面对庞大的数据源，医院应当在医院内网中构建数字化大数据系统平台，发挥医院信息科职能的同时，引进专业的大数据信息管理团队，研发适合医院实际情况的信息系统，使各部门、科室产生的各种文字、图片、影像等资料得到及时的汇集整理，构建科学合理、分类明确的数据库。利用好医院已有的信息系统，通过技术升级，将医院现有的HIS系统、HRP系统、OA系统等实现数据抓取甚至实现对接，将极大丰富人事管理信息。同时需要注重信息收集的方式的优化，加快将纸质材料转换为电子档案的步伐，通过叠加专有电子水印和电子签章保持档案信息的完整性和真实性，提升提取信息的时间效益。另外，人员信息数据及时更新也十分重要，相关部门需配备专职信息统计人员，及时整理和上传各种数据。同时，在信息检索研发方面，要做好意见征求工作，提高信息属性和检索字段的实用价值，在将相关信息做好保密工作的同时，使查询条件更具灵活性，输出报表更符合实际需求，以便于医院及相关部门实现更加便捷有效的人员信息检索和利用。3.完善支持保障措施。在人员支持方面，应组织人事档案管理人员以及各部门相关信息统计人员进行专业培训，或去有先进经验的医院参观学习，增加沟通交流和技能提升的渠道，不断掌握新技术和新知识，提升相关人员的信息管理能力和水平，加快构建新型人事档案管理团队，提升人事档案管理队伍的层次。在硬件支持方面，医院应加大资金投入，为档案管理部门配备数据记录必要的计算机、刻录机、复印机、数码相机、微缩相机、扫描仪和存储服务器等设备，同时为信息科配备大容量的伺服器，为软件信息系统提供最大程度的支持。在制度建设方面，医院应制定统一的档案管理规程，严格按照操作规范来录入、修改、和归档、更新信息，将制度化和标准化建设贯穿到医院人事档案管理信息化的全过程中，从制度上减少随意篡改、删除档案的可能性，重视考核和追责，确保人事档案在信息化过程中仍能安全有序。在信息安全方面，应加强人事档案信息的保密性管理，严格权限设置，实现信息系统操作记录归档和定期审核，提高风险防范意识，严肃流程管理和交接制度；另外，需要通过提高数据库的防护水平，及时做好数据备份和防火墙提升等工作。
参考文献：
[1]吴倩.医院人事档案信息化管理[J].兰台内外，2018(11)下:68.
社会的发展离不开档案，档案具备不可替代的作用。最近几年，在《全国档案信息化建设实施纲要》颁布之后，实行了以档案信息化建设引领档案事业的创新发展举措。所以，高校人事档案管理就应该适应国家档案管理提出的改革发展要求，将高校人事档案管理推上信息化建设之路，如此才能够提高档案信息利用水平，满足档案信息资源共享的要求。
(二)充分开发高校人才的潜在优势
高校人事档案作为真实地记录教职员工的政治思想、个人经历、业务能力、品德作风等方面的内容，也是对其综合素质以及个人成长历史的集中反映，同样也是师资队伍建设、人力资源开发以及选拔干部的重要信息资源依据。在开展信息化管理之后，通过智能化的检索，就可以将大量复合文档的数据信息加以处理，再经过分析加工，就可以生成直观的人才信息图标，这样也有利于高校人才潜在优势的充分开发，提供最可靠的依据。
(三)适应人事档案自身发展的需求
随着新型电子化档案载体的出现，让传统模式下的高校人事档案管理受到巨大冲击，同时也带来了新的发展机遇。高校人事档案信息化管理的核心在于通过数字化和网络化，对高校人事工作当中产生的数据信息进行相应的加工、传输、检索和存储。如此，就能为高校人事档案工作提供有效的服务，也满足了档案资源共享的目标。
二、高校人事档案管理的现状
(一)人事档案信息化建设进程过于缓慢
由于高校人事部门对人事档案资源管理信息化建设还未重视，对人事档案工作的开展仅仅是停留在纯手工的水平之上，就算是有人事档案数据库管理系统的支持，也仅仅是停留在表面上，只是输入了相应的个人信息资料，却忽略了后续的数字化加工，无法准确地录入新的信息资料或者是进行信息资料的更改，导致日常的维护与管理工作无法跟上发展节奏，让内部系统很多功能都得不到相应的应用，信息化的利用效率非常低，并且能够掌握“复合型”信息技术的人才偏少，人事档案的动态管理过于落后，这对人事档案工作的自动化管理以及信息化管理非常不利。
(二)服务方式过于被动，档案服务意识相对落后
一直以来，高校人事档案管理都是将干部人事档案的保管和收集放置在首要位置，但是对干部档案的利用很少，再加上领导不够重视，档案工作人员缺少相应的服务意识，使得大部分档案工作人员都仅仅是当作“门面功夫”，被动服务的旧模式以及旧观念，就算是现代化人事档案数据系统，档案人员也仅仅是局限于收集、整理、装订和归档人事资料，仅仅是会应用简单的检索方式以及提供利用者最基本的查阅方式等，很少去关注新的系统操作，无法对人事档案进行深层次的研究和利用。在这样的管理条件之下，干部人事档案服务意识显得过于单薄。因此，也就弱化了其服务作用。
三、信息化背景下高校人事档案管理的创新举措
在现代信息化的背景之下，高校人事档案管理工作应该满足时展的基本要求，能够进行工作方式方法的创新。因此，高校就可以有针对性地采取以下措施提高高校人事档案管理工作水平。
(一)重视档案信息化建设
开展高校人事档案信息化管理需要转变原本的传统观念，能够顺应时展所需，认识到人事档案信息化管理对于高校的重要性，进而在重要议程中纳入人事档案信息化管理工作，再配合上宣传力度的加大，就能够达成信息化建设共识。如此，就能够在各个环节的规章进度当中对人事档案信息管理加以规范，确保人事档案信息化建设能够有序地进行下去。也只有如此，才能够让档案管理工作的发展满足时代、满足高校发展的要求。
(二)研究与开发人事档案数据库
研究与开发人事档案管理软件应该基于安全、先进和适用的原则，以满足人事档案管理信息化的需求。同时，将信息的存量不断地扩大，丰富档案信息内容，如此才能够将人事档案数据库使用的效果提高。另外，根据保密性和安全性提出的要求，做好网络方面的信息化建设，就能够建立起人事档案信息化服务网络，将档案的管理创新水平提高，才能够将人事档案管理机制加以完善，同时也能够将高校档案信息化建设的水平提上新的高度。
(三)增加人事档案信息化建设投入
对于高校人事档案信息化建设而言，基础设施建设是最核心的建设部分，高校在预算管理中应该纳入人事档案管理所需要花费的资金，在建设高校人事档案时，要满足信息化提出的具体要求，将相应的资金投入量增大，做好基本的设备设施等方面的保障。另外，作为档案管理部门还应该配备打印机、高配置电脑等设备，配合上防盗、防火等装置，就能够将档案信息管理现状加以改善，促进档案资源合理、科学地应用，再配合上全方位、多层次的人事档案管理系统，就可以将人事档案信息管理的作用充分发挥出来。
中图分类号：G264 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0349-01
一、理解人事档案管理的内涵
人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。人事档案的管理者，既不能单纯地理解为人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为以后人事调动的根本依据。
不难发现，人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。
二、信息化建设的深远意义
（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化
作为一个，选人用人是一门很深的大学问，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现员工的效益最大化。当然，的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动员工的积极性
要想提高的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是的人事档案记录的管理。只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。同时，通过人事档案管理信息化建设，就可以充分调动员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率
在日常的工作中，传统意义上的人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。工作不能落后，所以要加强的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。当然，管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
三、当前存在的一些问题
（1）人事档案管理的模式过于单一
在一些单位中，虽然管理者已经认识到了人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。当前，我国的个别虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。有些的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化
人事档案管理工作，归根结底还是要为的经济效益和社会效益服务的。相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。个别的人事档案管理与灵活的用人制度并不是特别适应，不但不能为的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了的后腿，从而进一步影响了的用人制度和管理制度。在有些单位，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，人事档案管理工作的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的就直接按照别的的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索
（1）需要引进一批高素质的人事档案管理者
要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快人事档案管理信息化系统的建设进程。
（3）要增强服务水平
档案管理工作者，要充分利用信息技术的作用，提高人事档案的信息服务水平，同时还要建立人事档案的网络化管理模式，通过不断的改革与创新形式，不断加强人事档案的信息服务，确保的运营步入健康的轨道。
参考文献：
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）28-0324-01
1 引言
我国人事档案信息化管理工作目前正处于发展中阶段，普遍存在的问题是：拥有档案管理技能的人员不懂得使用电脑，懂得电脑操作的人员又缺乏档案管理技能。同时档案信息管理的应用软件与实际情况不符，缺少与之相适应的应用软件，这样以来就会使得整个管理系统缺少统一性。开发出来的新软件，由于工作人员的能力有限，还不能完全熟练使用。这些问题在人事档案管理工作中经常可以看到。因此为了很好的解决管理工作中遇到的这些问题，就需要工作人员严格要求自己，努力学习新知识，从而提升个人的工作能力，以此也进一步推动了人事档案管理工作的发展。
2 人事档案管理信息化建设的意义
2.1 有利于人事档案管理效益的提升
以前的人事档案管理工作主要是以实体管理为中心而展开的，一般都是人工收集、整理档案资料，这样以来需要消耗大量的人力物力，比如说以往我们查找档案时，首先工作人员在目录里查找出所要找的档案位置，随后再按照目录上的位置去查找所需要的档案，这种查找档案的方式需要花费一定的时间才能完成。然而档案管理进人信息化时代之后，档案管理工作逐渐变的高效化、自动化。档案信息只要录人数据库之后就可以重复使用，同时档案管理部门内部还可以进行相关档案信息的检索。当拥有人事档案信息库之后，在互联网上就可以查找出相关的档案信息，当有关部门想查找人事资料时，就可以按照一定的规章制度在网络上查找相关的信息资料，这样以来促进了档案管理工作的发展，同时进一步提升了档案信息的使用率。
2.2 提升人事档案管理人员的工作效率
人事档案管理工作进入信息化时代之后，档案管理工作者从此告别了耗时耗力的人工管理时期，从而节省出时间来学习计算机知识、学习档案管理法规、软件编程和文件管理。从而提升每一位档案管理者的综合素质及专业水平，管理者不仅掌握软件开发技能，而且又具有先进的档案管理知识，以此成为新世纪的综合性人才。
2.3 有利于原始档案的保护
原始档案是档案管理工作的重要保护对象，它是档案信息中的重要资料。一般而言原始档案都是记录在纸张上，人事档案也不例外，所以人事纸质档案的管理在整个人事档案管理工作中显得尤为重要。特别是人事档案的查询频率相对较高，在整个工作中经常会因人事调整而查找人事档案。由于查询频率较高，纸质档案就会出现严重的损坏，对档案信息的管理造成严重的影响。当档案信息化管理之后这种情况就很少发生。因为所有档案的信息资料都会录入数据库，工作人员只需在数据库中检索想要的档案信息即可，这样将避免查询者和原始档案接触，进一步保护了原始档案。
3 人事档案信息化管理工作中的问题
3.1 硬件设施不健全
一些偏远落后的地区目前还没有条件建立信息化档案管理系统，有些地区有了电子档案可是没有实现网络共享，这样以来使得我国信息化档案管理普及程度不高。在信息网络不断发展的今天，有些部门的人事档案信息管理依旧使用人工管理档案，π畔⒒管理不重视，没有配套的管理设施，尤其缺少计算机、扫描仪、互联网等，这样以来严重阻碍了人事档案信息化建设的发展。
3.2 信息化管理制度不完善
一些部门为了自身的利益没有及时的公布人事信息资料，还有些部门建立的信息数据库只有在内网中查询，出现的这些问题都是由于人事档案信息管理不规范。要想使得信息管理规范化，就必须制定一套相对科学的信息管理机制，这样以来会加快档案信息化建设的速度，杜绝有些部门自主管理信息档案，不与外界进行档案信息交流，从而使得信息化档案管理工作发展缓慢。
3.3 档案管理者的职业素养低
管理者在整个档案管理工作中占据着主导地位，管理者的职业素养也是档案管理工作的重点，目前我国几乎没有经过专业培训的档案管理人员，大多数档案管理员都属于临时雇佣，没有接受系统性的专业培训。基于此，大部分管理员的职业素养相对较低，在档案管理工作中经常会出现录入错误的档案信息，这为整个人事工作及档案管理工作造成严重的后果。
4 人事档案管理信息化存在问题的对策
4.1 构建人事档案信息数据库
对于从事人事档案管理工作的部门来说，在人事档案管理信息化建设的过程中，需要对基础设施加大建设力度，在档案管理部门积极推广、普及计算机、网络知识，最大限度地提升档案管理的信息化水平。在开展人事档案管理信息化建设工作时，需要对计算机、网络等现代技术进行充分的利用，积极建设档案目录数据库、多媒体数据库等，进而最大限度地推进人事档案数字化进程。
4.2 制定规章制度，保护人事档案
在组织开展人事档案信息化建设工作时，需要从行政立法的角度，建立健全规章制度，借助奖惩机制确保档案信息化建设的顺利进行，同时不断推动档案信息化法制建设进程。在组织开展人事档案信息化建设工作时，需要集中力量制订档案信息化标准体系，并对其进行宣传，同时人事档案管理部门需要对档案管理系统加大管理力度，为了确保档案数据信息的安全性需要安排专人进行保管，并对人事档案的电子文档进行监督和指导，确保电子文档的真实性、有效性和完整性。另外，对档案管理人员加大安全培训力度，通过定期、不定期的方式对档案管理人员进行安全教育培训，帮助其树立安全意识，避免发生泄密、失密等现象。
4.3 培养高素质的人事档案管理队伍
每一位档案管理工作人员来说，档案管理的信息化建设需要具备较高的业务水平，因此，档案管理人员需要加强专业知识学习，不断丰富自身的专业知识，同时积极学习与人事档案管理有关的知识，同时积极将现代化技术应用到档案管理工作中，使自己成为一个既懂档案管理业务，又懂计算机的档案管理人员。另外，需要对档案管理人员加强思想政治教育，帮助他们提高自身的政治觉悟水平，强化其责任心。
5 结语
在开展人事档案管理工作的过程中，通过信息化建设可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不断提高人才信息的社会服务质量。人事档案信息化建设是一项复杂的任务，在新的历史形式下，需要档案管理人员正确看待时代环境，借助现代信息技术对人事档案实施信息化管理，提高档案管理水平。
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。
1医院人事档案管理信息化现状
1.1档案信息的真实性存在问题。
人事档案的信息真实，这是人事档案工作存在的前提和设置的目的，但是，很多档案材料中内容的失真。有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象，员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的现象。比如说，个人的简介叙述的很模糊，很多参加各种活动的时间都在同一年，明显不符合逻辑，同一个事情，每次填写时时间都不一样，填写时随意性很强。上述现象的发生也就失去了档案管理的意义，给档案管理工作造成了很大的麻烦，这种人事档案严重失真的情况，其实降低了工作的效率。
1.2人事档案管理信息化程度低。
以上我们说过，由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩，导致医院对人事档案管理很不重视，也不会投入过多的资金和人员，这就造成了人事档案信息化管理水平较低，设备不能得到及时的更新，信息化程度不高，档案还是停留在纸质材料上，已经严重落后。以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下，档案的保管缺乏严肃性，随意涂改现象严重。
1.3相关部门的从业人员业务水平落后。
档案管理服务水平的高低，很大程度上取决于档案管理从业人员的业务水平。就从目前的大多数医院来看，很多医师的学历都比较高，尤其体现在临床方面，但是医院档案管理人员的人员知识结构很不合理，学历较低，很多都是非科班出身，由医院的其他部门临时抽调组成。其次，有些档案管理工作人员知识临时任职，在管理工作的过程中，还在准备医师证等各种考试，根本没有时间研究人事档案管理工作。
2医院人事档案管理信息化策略
2.1树立新的档案管理理念，增强档案主动管理的意识。
传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。
2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。
信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。
2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。
医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。
2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。
为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。
3结语
面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。
参考文献：
一、在医院人事档案管理中数字化信息发挥的作用价值
第一，将科学化、数字化信息应用于该方面管理中，结合科学数字化信息理念，提升其存储空间，为存储、快速查找资料提供便利条件，缓解工作压力的同时，提升医院档案管理效率。第二，人事档案数据很重要，如果采用传统的管理方法，在资料的查询过程中难免会投入过多的时间成本。但是在数字化信息的运用下，对于相关人事档案的查询不仅时间较短，还能提升其工作效率。第三，纸质与信息化档案管理最大的区别在于信息化档案内容有一定的公开性，对于员工的考核也具有公平性。第四，人事档案的调用在数字化信息技术的辅助下，也可以将棘手的问题快速处理，在最短的时间内获取信息。
二、医院人事档案管理目前问题所在
第一，管理意识薄弱，理念传统守旧，知识更新缓慢，对于数字化信息的应用更是准备不充分。第二，人事档案主要对医院员工工作记录、实际情况等进行管理，这种纸质管理本身具有缺陷，损坏性较强，而且在人工操作过程中容易出现转抄失误等现象，后期处理较麻烦，严重影响了工作进展、工作效率。第三，人事档案相关内容较为单一，仅仅局限于员工最基本的信息，如：姓名、性别、年龄、出生年月日、籍贯、工作情况等。而对于员工日常信息记录少之又少，如此背景下，给招聘带来不便。医院在进行考核评估时，信息的不准确、不充分造成了对员工激励等方面信息掌握的不准确。第四，该项工作具有一定的专业性、系统性、政治性，具有严格的要求，而在实际当中，由于部分医院办公用楼的紧张，加上制度、体系等的不完善，使得人事档案管理较为混乱，失误率较多，严重影响了该方面管理水平。
三、数字化信息应用于医院人事档案管理中的相关对应措施
第一，在其管理方面，不断增强其安全意识。计算机应用在科学技术多元化、一体化的发展背景下蒸蒸日上，然而，计算机病毒侵犯的现象也越来越多，同样也给计算机的安全性应用带来严重的影响。因此，在利用计算机进行数字化信息运用的背景下，应该提高警惕，增强其安全意识，高度重视，做好一切防范措施，一旦发现问题的存在，应及时做出相应的对策。人事档案作为员工的基本信息，具有一定的保密性，因此在该管理方面应做到保密等情况，为此，应该对相关方面的人员进行专业的培训、学习、教育，定期清理系统，保障数字化信息的正常运营。第二，不断优化完善该方面的管理系统，提升人事档案管理水平。其一，结合医院实际情况，将信息化、资源规划等系统构建成统一的人事档案管理系统。其二，将纸质的档案转换成电子版存储于医院管理系统，构建该方面的数据库。在存储过程中，要进行科学分类、整理，进行合理分配，实现数字化信息档案的规范化、具体化，输入完成之后，进行详细地数据核实，进一步保证数据的准确性。第三，系统设计方面，要不断优化、提升，一定要保障提供数据的真实性，才能不断的提升、更新人事档案内容。在数据查询系统设计方面，为保障人事档案管理工作的顺利开展，提升查询效率,保证查询质量，查询系统要要具有一定的灵活性、便捷性，然后结合每个员工实际情况，落实管理目标。第四，医院人事档案数据库要及时更新，随时设定，不断优化。人事档案由于员工的进进出出等发展因素发生着变化，这样的环境背景下，对于人事档案管理方面的数据更新带来一定困扰，同样也影响了更新效率。对于这样的现象问题，应该定期或者隔一段时间对档案进行优化、更新，确保档案与实际情况相符。然而，数据库的更新，还需要相关部门的大力支持配合，在一定的时间规定范围内将员工信息递交，最后进行核实、导入，确保该方面管理的及时、有效、准确、合理性。第五，不断的培养该方面的专业人才，提升构建该方面的人才队伍。数字化信息档案管理系统的构建、开设，需要融入大量的相关专业技术，这就需要加强相关工作人员的技术水平、技能培训等，提升其专业理念、管理知识，不断的学习计算机技术、操作水平，掌握更多的人事档案管理操作技术、知识，然后结合医院运作情况，培养综合素质人才。另外，在专业技能、管理知识的基础上，还要加强该方面的风险防范，结合医院实际运营、员工个性差异等情况，有针对性的实行培训、学习、教育，不断地扩大该方面的人才队伍，为医院人事档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
结束语
总之，数字化信息的应用，在很多方面会减少诸多不必要的错误发生，在不断提升该方面专业人员技术培训的基础上，还能提升该方面的管理水平、工作效率，可谓一举多得。可以说，数字化信息的应用，不仅使医院人事档案管理具有一定的安全性、规范性、准确性，还提升了管理质量。
参考文献：
【关键词】
人事档案管理；管理系统信息化
在我国，信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中，政府在信息发展中起到宏观的指导作用，公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出。尤其是人事档案的管理。
1 人事档案管理问题
人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。
2 人事档案管理信息化问题
传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。
（1）在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。
（2）由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。
3 人事档案管理信息化人才配备需求
在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。
4 人事档案管理与信息化匹配措施
（1）以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。
（2）一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。
（3）加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。
（4）在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。
5 人事档案管理信息化为信息共享提供服务
人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。
6 实行人事档案信息化的跟踪问效
在发展过程中，不断增强个人信息的完善程度，不断对数据进行综合整理，并进行数据回访，保证其数据的真实性，全面、系统、准确地反映个人生存状态。
1 档案信息化趋向应用
以业务应用为核心已成为当前档案信息化乃至整个信息资源管理领域最为主流的发展导向。电子档案移交有两种方式：一种是在线，就是联网；另一种是离线，通过介质、传输通道进行分享。而上述方式的基础，是基于相对安全的环境提出的。由于电子档案运维系统的运转本身就在内网，所以在物理上就能做到隔离。而执行层面，所有的账号操作和用户信息都会有具体的记录。此外，档案信息化项目可以根据干部人员的出生年月、学历、任职情况、业绩等多项参数组合检索。近几年来，我国政府提高了对人事档案管理的重视，多举措施强化档案管理，健全管理机制，完善管理措施，不断提高档案管理的细化水平。目前我们遇到的最大难题是庞大的数据收集量，要对全部人事档案进行归档清理，对所缺档案资料要列出目录并逐一查缺补漏，将所要清理和收集的资料要进行鉴别和分类，确保档案信息的准确性和及时性。但是对某些部分系统来说，由于档案分类繁多，积压时间长，年代跨度大等原因，档案信息化的初步整理工作必定十分繁重，可根据实际情况委托专人处理这项工作，务必保证电子档案的完整性和准确性。
2 人事档案信息化管理中存在的问题
2.1 基础设备差
就目前档案管理水平来看，大多企事业采用的还是主要还是传统的手动记录模式。想要实现档案信息化管理，软硬件设施必须要配套得上，但是很多企事业对这一改良还存在认识不足的问题，资金投入力度不足，基础设施设备不完善。此外，随着计算机的升级和更新，那些已经成采用信息化管理档案资料的企业也要持续保持资金的投入，保证系统的升级能够跟上技术发展的步伐。
2.2 信息数据库假设不完善
档案信息化中最重要的部分就是数据资料的收集整理，还包括信息的存档、查询、更新和传递、共享等一些列过程，如果档案资料在录入时不完整，或者信息更新不及时，就会严重影响到后期对档案的利用。此外，数字化资料在安全性方面还存在着很多影响因素，如病毒、系统崩溃、计算机硬件的使用寿命等等。目前最普遍的问题是数据资料录入不规范，网络建设形式不统一，网络的共享性较差，这些因素都严重制约了档案信息管理工作的电子化发展。
2.3 档案信息化安全受到威胁
在我们主观上对信息化建设的安全认识还不强，档案数据的保密意识较弱，在进行档案资料的归档时，缺少严格的管理和审查制度。此外，一些档案管理工作人员的操作不规范，数据的更新备份不及时，这些都是影响档案资料安全的因素；客观上，由于数字化的档案资料在修改、移动方面较为容易，所以一旦操作稍有失误就会影响档案资料的正确性和完整性。此外网络还会受到黑客和病毒的攻击威胁，影响到档案电子信息的安全性和保密性。
2.4 信息化档案管理缺乏高素质人才
信息化时代，需要的是具备相应能力的高素质人才。但是反观当前我国大多数企业事业单位来说，档案信息化管理队伍在专业素质和文化程度上还存在参差不齐的现象，工作人员的管理水平不高，缺少档案管理专业的人才，特别是专门从事计算机网络技术的人才更是缺乏，远不能满足新形势下的发展需要。
3 信息化档案管理方法
3.1 重视档案信息化管理的安全
物理安全是档案信息化安全实施的基础。在项目进行的过程中，物理安全方面需要关注的是实施阶段和实施完成后的应用交付阶段。首先在设备上，我们使用的档案采集、存储和浏览设备，都必须通过国家保密局的安全认证。对于员工也会加强管理和安全意识教育，比如只能使用不带有存储功能的扫描仪、设备都有加密口、实施过程中手机不能带入现场、工作现场全程摄像头监控、数据移交要求客户现场监督签收等。双保险监管，防止人为和意外事故发生。
2.2 严格要求抓质量
加大对抽调人员的培训力度，不断强化操作人员的业务素质和保密意识。在干部档案数字化操作和处理过程中，按照“保密、高效、安全”的要求，采用定期与不定期相结合的方式，对信息库的干部信息进行全面自查或随机抽查，发现问题及时修正，不断规范档案流程，确保干部档案信息的真实性和准确性。
2.3 设立奖惩制度
比学赶超提业绩。突出“比学赶超”，不断提升工作业绩。比业绩，看谁的效率最高，差错率最低；学业务，相互讨论，深入学习，共同提高；赶标杆，向作风过硬，业绩突出的同志看齐；超一流，树立敢于超越的优良作风，创造性地开展工作。
2.4 提升人事档案信息化工作水平
推进干部人事档案信息化工作，严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则，创新管档机制。可以从企事业基层抽调政治素质高、作风正派、熟悉计算机操作的工作人员到档案信息管理中心进行跟班学习，建立信息化建设的专兼职工作队伍。严密档案管理，注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终，进一步强化制度的执行力。实行了干部档案出入库“五登记”制度，即出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记，坚决维护了干部人事档案信息化工作的严肃性；严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，实行“两跟踪”工作法，即对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案；严保信息准确。严把干部档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精，坚决做到“三杜绝”，即在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
2.5 加大资金投入力度
加大资金投入力度，完善档案信息化建设的设备，为推进人事档案信息化建设奠定坚实的硬件基础，搭建必备的平台。
3 结语
档案管理要统一思想、认清形势，政府也加大对档案工作的支持和投入力度，推动档案管理工作的发展。初步建成了结构合理、管理科学、设施完善的档案工作体系，创新档案工作体制机制和档案资源建设，着眼大局，提高对档案管理的重视，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。信息化档案管理首先要科学整合科研档案资源，做好数字档案资源的收集、管理和利用，加强科研项目档案管理。此外，要紧密结合实际，认真研究解决新形势下加强和改进档案工作的深层次问题。科研活动组织模式的变革，给科研档案工作带来了新问题，要加强理论研究和实践探索，统筹谋划，深化改革，不断提高档案工作水平。更重要的是，档案管理也要坚持以人为本，建设优秀的档案工作队伍，要从设施到人员，从制度到建设，从整体到部分，全面提升信息化档案管理水平。
参考文献
? ? ? ?1.1有利于实现现代化管理
? ? ? ?随着网络时代的全面到来，现代生活形态发生了显著变化，各种信息技术普遍应用于各项生活、工作活动中，智能信息技术的应用，给人们的生活提供了便利的保障。而在事业单位人事管理领域，人事档案作为重点管理内容，其工作形态理应跟随社会形态发展变化，加以改进和更新。将信息技术与人事档案相结合，构建信息化管理体系，能够促进事业单位在未来市场领域实现现代化管理，对事业单位实现可持续发展具有重要的意义。
? ? ? ?1.2有利于实现档案资源共享
? ? ? ?信息技术具有信息传播速度快、传播范围广的特点，将信息技术应用于人事档案管理中，能够有效实现资源共享。例如，当完成人事档案信息化管理平台建设后，用户完全可以在家或者任意具有网络的地方，利用电子设备对档案信息进行查阅。如此一来，不仅能够有效提高人事档案管理的效率，还能够实现资源共享，进而促进人事档案信息实现最大化利用。
? ? ? ?1.3有利于实现档案信息查阅
? ? ? ?以往，人事档案管理方式比较滞后，由于档案信息比较繁杂，检索流程比较烦琐，所以用户在查阅档案信息时，查阅效率比较低下。而选择将信息技术有效应用于查阅平台建设中，能够有效解决传统查阅体系效率低的问题。利用信息技术建立智能检索平台，对人事档案信息进行分门别类。用户可以利用现代化检索软件，对档案信息进行有效检索，从而提高用户的信息查阅效率。
? ? ? ?1.4有利于档案资源开发与利用
? ? ? ?众所周知，信息技术与传统管理手段相比，存在的优势在于该技术手段具有加强的信息存储和传播的功能。因此，利用信息技术对人事档案进行管理，能够实现原有档案信息基础上的人事资源有效开发与利用。可见，将信息技术有效应用于人事档案管理中，对此项管理工作未来深入发展，以及提高事业单位在行业中的整体竞争力与影响力，具有重要的作用。
2新时期人事档案信息化管理中存在的问题
? ? ? ?2.1意识淡薄，缺乏重视
? ? ? ?目前，国内机关事业单位在人事管理方面不够重视。很多事业单位在建设与发展过程中，重点关注内部业务开发，以及技术研发与创新，而对于人才在事业单位建设与发展中的作用，并未形成正确的思想认知。事业单位在人事档案管理方面花费较少的人力、物力和财力，导致内部人事管理工作并不理想。因为思想缺乏重视，导致档案管理发展受限，这对于事业单位未来发展都是极为不利的。因此，事业单位要想顺利实现人事档案信息化管理，当务之急便是在思想上加以转变和更新。
? ? ? ?2.2数据库系统不完善，信息安全建设滞后
? ? ? ?据了解，在信息化环境中，事业单位人事档案管理工作系统逐渐衍生出一系列问题，由于数据库系统建设不全面，导致事业单位构建的档案信息管理平台，存在较大的安全风险与漏洞。例如，在不健全的档案管理体系运行过程中，经常会出现人事信息记录错误、混淆，甚至出现重要人事信息丢失的问题。由于人事档案数据库建设不够系统、完整，导致档案信息管理效率低下，同时也因为记录错误或混淆，导致部分人事信息失真，这对于事业单位实现人事信息资源共享也较为不利。
? ? ? ?2.3缺乏高素质、全能型的管理人才
? ? ? ?目前，在人事管理领域，关于档案信息化建设效率低下的问题，主要在于在该领域缺乏高素质、全能型的管理人才。目前，档案管理人才在管理意识与工作理念方面存在一定的问题，并未清楚地意识到信息技术在档案管理中的重要作用，所以在工作中比较依赖传统的档案信息管理方式，而不重视建设信息化管理平台。同时，在专业技能与素养方面，管理人员在信息技术方面所掌握的专业技能比较匮乏，信息化管理平台建设与实施能力比较薄弱，导致事业单位现代化人事档案管理体系建设遭受明显阻碍。
? ? ? ?2.4现代化基础设施滞后
? ? ? ?据了解，当前机关事业单位之所以在人事档案信息化建设方面存在发展局限，主要原因在于事业单位内部缺乏完善的现代化设施和器材。事业单位因为投入资金有限，所以在计算机硬件方面存在明显的功能障碍，对完善档案管理系统功能十分不利。同时，事业单位当前在软件方面的开发与创新，也存在很大的不足，正是因为基础设施落后，才导致人事档案信息化发展受到限制。因此，在新时期，事业单位必须采取有效策略，改善并解决当前信息化建设中存在的问题。
3新时期人事档案信息化建设的路径
? ? ? ?3.1更新思想，完善体制，加强队伍建设
? ? ? ?事业单位若想在未来的市场竞争中占据有利地位，必须加强人事管理工作体制完善与创新，尤其是在人事档案方面的管理，事业单位领导者一定要加强重视。首先，事业单位应该向内部管理部门和人员渗透正确的工作理念，要求从事人事档案管理的工作人员，必须在思想上重视信息化管理，并根据事业单位自身人事管理发展需求，结合信息技术应用条件完善现代化管理体制。其次，确保在正确的思想、体制引导下，人事档案能够实现高效管理，真正实现信息化管理平台建设。最后，事业单位应该重视内部信息化管理技术开发人才队伍建设，在招聘环节重点考查应聘者的信息技术操作能力，并加强技术人员专业素质培训，进而为实现信息化管理平台开发与建设提供高素质的人才储备。
? ? ? ?3.2加强人事档案信息数据库网络化建设
? ? ? ?为解决人事档案数据库功能不健全问题，事业单位应该重点围绕数据库进行运行功能和安全系统建设，加强人事信息数据库网络安全，全面提高人事档案信息化管理的质量。因此，事业单位可以重点发挥网络服务器功能，将其用于数据库建设。同时，事业单位应该针对不同部门，满足人事档案的信息检索和查阅需求，并在数据库中设定不同管理模块，以确保内部各个部门能够高效地实现人事档案信息检索和应用。
? ? ? ?3.3加强档案管理人员素质与能力建设
? ? ? ?在事业单位人事档案信息化建设与管理的过程中，档案人员自身素质在很大程度上决定了档案信息化管理发展的进程。因此，事业单位应针对内部档案人员进行素质教育和培训，向档案人员渗透正确的信息化管理平台操作方式，规范管理流程，从而保证人事档案管理更加高效。同时，档案管理人员需要掌握一定的计算机图像处理、信息扫描、信息分类、存储等功能，并定期对重要人事档案信息进行备份、检查，避免出现档案信息泄漏、错误、丢失等问题，为真正实现档案信息共享提供便利条件。此外，管理人员应积极学习与人事档案管理有关的法律、法规，在进行人事档案信息化管理时，应严格遵守管理规章体制，杜绝出现档案信息恶意泄露问题。
? ? ? ?3.4加强人事档案管理信息化系统网络安全
? ? ? ? 在信息化管理平台建设的过程中，确保网络安全是事业单位人事档案管理深入发展的必要前提。因此，事业单位应该重视管理平台运行环境安全检测与优化。首先，事业单位技术开发人员，应重点加强安全系统功能建设，在数据库中安装安全检测软件，即时监测人事档案管理中可能存在的风险因素，一旦发现，需要及时进行专业操作处理，有效规避人事档案信息化管理系统中存在的安全风险。同时，技术人员应该在数据库中安装病毒查杀系统，并定期进行数据库垃圾信息清理、系统内部结构功能检测，确保信息化管理系统运行环境安全，提高系统运行效率，全面提升人事档案管理质量。此外，针对不同部门人事档案信息检索要求，设置不同类型的安全密钥，以及数据库访问权限。
3.5加强现代化管理软件的开发与应用
事业单位在建设人事档案信息化管理平台时，应重点关注管理软件开发与应用，不断完善数据库的硬件和软件设施，全面提高管理系统工作的效率和质量。事业单位应该加大资金投入，引进创新性的技术人才，专门致力于高科技、智能化管理软件的系统研发，在做好系统功能安全和运行速度测试之后，将其与内部人事档案管理要求相结合，完善管理系统内部结构和功能，在提高信息化管理平台工作效率的同时，更要保证档案信息管理的质量。
4结语
人事管理在当前事业单位管理领域，发挥的管理作用十分显著。事业单位为了在未来的市场环境中占据良好的发展地位，应重点加强人事管理，完善档案管理体系。因此，事业单位需要合理利用信息技术，构建现代化人事档案管理体系，不断更新思想、体制，加强信息数据库、系统安全、软件开发等实施力度，全面提高人事档案管理的效率与质量。只有在信息技术的支撑下，事业单位的人事档案管理体系才会不断完善，进而为在新时期的市场环境中获得快速发展，提供良好的人才数据依据。
主要参考文献
［1］乔萌.浅谈新时期人事档案管理信息化建设策略［J］.人力资源管理,2018(5).
［2］徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析［J］.办公室业务,2017(1).
目前，在医院人事档案管理工作中，具有较大的随意性，由于管理混乱的原因，导致、弄虚作假的情况极为普遍。为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展，对医院人事档案进行信息化管理改革，可以有效的保证人事档案的有效性与真实性，彻底杜绝、弄虚作假的情况。
一、人事档案的意义
人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。
二、传统医院人事档案管理存在的问题
（一）医院人事档案管理制度不完善
在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。
（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视
就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。但是作为医院正常运营的根本，人事档案的管理工作却没有得到足够的重视，这也极大的影响了医院高效高质工作的开展，对医院的长远发展有着极大的制约作用。
（三）医院人事档案管理人员缺乏
在我国大部分医院中，人事档案管理工作一般都由其他部门的人员兼职负责，这对相关管理人员的工作量进行了极大的提升，势必无法保证医院人事档案工作良好的开展。因此，配备专门的医院人事档案管理人员，科学、合理的对医院人事档案进行整理、归档。这些工作需要具备专门技术手段的人员进行工作，才能确保医院人事档案规范、科学、合理的管理。
（四）人事档案管理设施缺乏
医院高层管理人员在对资金进行决策的时候，一般会把目光放在能够对医院医疗技术、医疗设备革新的方面，很少会把资金投入到人事档案管理设施的建设上面，这直接的导致了医院人事档案设施建设的落后，影响了人事档案保存的寿命，这也使相关人员对人事档案的有效性与安全性存在了质疑。
（五）管理方式落后
现在使用的人事档案一般都是纸质档案，归档、整理的过程也一般由管理人员进行手动操作，书写记录等工作较为繁琐，直接影响了医院人事档案管理的效率，不能帮助医院及时的做好人事调动与安排。
三、信息化管理医院人事档案
（一）信息化管理医院人事档案的意义
随着社会科学的不断发展，计算机信息技术的不断改革，信息化技术也逐渐普及到人民群众生活生产的各个领域。对医院人事档案进行信息化管理是必然的选择，也是必要的选择。传统的医院人事档案管理存在着较大的问题，已经无法满足社会生产生活的需要，只有进行信息化改革医院人事档案的管理工作，才能确保医院的发展与时代接轨，提高医院的管理水平，创造更大的经济效益。
（二）信息化医院人事档案管理的方式
1、档案资源信息化
通过对医院人事档案进行信息化处理，可以更便于人事档案的保存与使用。传统的纸质档案较容易受到环境因素影响导致破损、遗失或是模糊等情况，而信息化档案则没有这方面的顾虑。信息化档案保存往往只需要几十kb或者几百kb的内存就可以完善的记录一个人的档案信息，而传统纸质档案则需要专门的档案柜进行保存，这对空间也有较大的需求。
2、档案管理方式科学化
依靠现代管理学的相关管理方式，选择符合现代社会发展进程的最佳管理手段，做好对档案的科学管理工作。随着科技的不断发展，更多新颖的管理理念与管理手段将会更为广泛的运作与医院人事档案信息化管理中，对医院的发展会起到更好的促进作用。
2、医院人事档案标准完善
人事档案信息标准完善主要是通过对人事档案归档、整理等方面进行合理的安排，制定统一的医院人事档案信息化管理标准，依据未来行业的发展趋势进行制定，使医院人事档案工作相关制度得到很好的完善。
4、建设数据库体系
数据库作为信息化医院人事档案的储存场所，需要有完善的数据库体系作为基础。需要设置较为完善的项目作为数据库的框架，以便调用人事档案资料的时候有一个简便的过程。主要应该包括目录、珍贵资料数据库、一般资料数据库、多媒体数据库等等。完善的数据库体系，可以帮助调用者更好的选择相应的人事档案资料，提升了工作效率，也能方便管理人员进行维护与保存。
结束语：
随着社会经济的不断发展，人事档案的管理手段也要得到相应的提升。医院传统的人事档案管理目前已经出现了较多的漏洞，不利于医院人事调动工作的开展，对医院的正常运营产生了一定的制约。通过信息化手段对医院人事档案管理升级，使医院人事档案管理工作更规范、更科学，也能够极大的符合现今社会经济的发展需求。因此，医院人事档案管理进行信息化升级工作是值得进行普及的。
参考文献：
[1]滕苗苗.论医院档案信息综合全方位管理[J].黑龙江史志.2010（07）.
