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企业信息化管理的重要性样例十一篇

时间:2023-08-28 09:23:36

企业信息化管理的重要性

企业信息化管理的重要性例1

如今,电子信息技术和网络技术高速发展,全球经济趋向集成化、信息化、智能化的时代背景下,企业的信息化管理已日益普及,摒弃滞后的传统管理模式,进行有效管理创新,以赢得竞争优势,而信息化管理,将对企业管理发展起到不可替代的作用。

一、现代企业信息化管理内容

企业信息化管理是指利用先进的信息化技术,通过各种信息系统开发整合信息资源,将先进的管理理念与其有效融合,来提高企业管理的效率和水平,为科学的经营决策提供可靠依据、合理配置有限资源,以使企业适应市场的竞争环境,得到持续发展,寻求最大的经济效益。现代企业信息化管理内容,主要有以下几方面的管理。1.生产经营信息管理。企业生产经营管理,实现生产经营过程全生命周期监管。通过数据采集,管理人员可随时监控进度、程序、质量效率、库存物资等生产经营环节,达到对其进行动态管理功能。协助管理者制定与实施生产经营策略、生产经营计划,运营质量分析、过程控制等工作。2.企业资源计划管理。企业资源计划管理(ERP)是利用企业全部人、财、物、供、产、销等资源全面整合,含盖项目管理、资产管理、客户管理和采购供应管理、日常管理等工作,通过企业资源计划管理,企业内部实现信息共享,财务业务一体化得到有效管控,以系统化的管理思想,为企业管理者提供决策管理的平台。3.办公信息化管理。办公信息化管理(OA)是企业通过网络化的管理方式,集成了企业内部各类管理人员日常事务处理、资源分配等工作提供支持,实现不同部门的协同工作,使办公活动流程化、自动化、制度化,最大限度地提高工作质量和工作效率,从而提高整个企业的管理水平和效率。

二、企业信息化管理的作用和意义

信息化技术日新月异,蓬勃发展。信息化管理对企业发展的影响日益加深,事关企业生存与发展,意义重大。通过信息化管理,能使企业提升管理水平、降本增效,提高决策科学性、降低企业风险,改善经营管理结构等方面得到了更大突破,为企业的持续发展、深度融合创新管理提供必要的手段。

(一)企业信息化管理的作用

1.改善企业内控管理,提高管理效率。企业的内控是现代企业管理中的重要组成部分,内控管理的效果决定了企业生产经营的效率。不断完善内控管理体系是企业发展的重要手段。通过实施信息化管理,能确保企业生产数据来源的真实性,财务会计信息的可靠性,绩效考核指标依据的合理性,同时促进企业风险识别、风险评估、风险管控的能力,为企业资源统筹、数据分析提供保障。企业管理和信息化管理二者相辅相成,相互支撑,缺一不可。2.提高企业经营决策的科学性和准确性。如今的信息资源日益成为了一种生产要素,企业如何利用好内、外部信息数据进行科学分类分析,规避经营风险。一方面要依靠管理者的经验和才干,另一方面就是为管理者提供及时、准确、可靠的数据支持。管理者依据信息系统数据,能够分析了解企业自身面临的各种困难和风险,便于企业及时调整经营战略并加以处理。通过向市场提供有需求的产品和针对性的服务,以便使企业在激烈市场中立于不败之地。3.有利于优化经营结构,提高服务质量,提升创效能力。企业利用先进的信息化技术,将取代繁琐重复的人工操作,使生产效率大大提高,有效降低各种经营成本,快速提升产品和服务质量。通过信息化管理系统,全方位实时监控服务全过程,不仅能提高员工的执行力,而且能及时发现并纠正服务过程中不规范行为,以更优质的产品和服务赢得客户的青睐与支持,从而提高客户对企业的忠诚度和满意度。 

(二)企业信息化管理的意义

1.企业持续发展的必然选择。随着当今市场经济结构不断深化,促使企业的管理和创新的深度融合,加快向创新管理的方式转变,成为了企业持续发展的客观要求。摒弃墨守陈规的传统管理模式,优化业务流程,实行科学化管理,就要依靠信息化。信息化的管理不仅是企业解决管理问题的措施,而且是管理创新的手段。如果企业在信息化管理中失去了有利地位,忽视信息化管理的起到的重要作用,势必会在激烈的市场竞争中被淘汰。信息资源已成为现代化企业的战略资源、无形资产,企业信息化管理已成为推进企业全面健康发展的必然选择。2.解决存在问题的有效方法。信息化管理可以覆盖企业的生产、经营、管理、销售、安全等各个环节,利用信息技术可以解决经营过程中难以监控、工作效率低下、组织机构冗余等问题。同时,信息化管理可促进企业内外部信息资源共享,快速打通沟通屏障,提高企业部门间的沟通协作能力,实现企业组织结构的扁平化管理,来提升管理效率和水平,降低管理成本。通过集成化的数据分析,实现精细化管理、精准化营销,对企业的经营决策提供支撑作用,达到在市场中快速应变的目的,为企业经营提供现代化的管理工具和手段。3.企业管理创新的必要手段。企业信息化管理是把企业的人、财、物、供、产、销等优势资源全面整合,将企业运营管理多维度的有效集成,增强企业运作效率。利用先进的信息技术手段,深度挖掘、分析信息系统中的数据价值,以提高企业的决策力和核心竞争力,便于实现精细化管理、精准化营销,提升企业管理和运营能力的作用,达到对企业管理理念和管理手段上的创新,从而增强企业的核心竞争力,提高经济效益,实现企业价值最大化的必要手段。以管理创新为途径,向技术创新、体制创新、思想创新多方面延伸,由单项向综合、个人向群体发展,从而推动企业提升效能的全面创新。可见信息化管理对企业创新发展起到其他手段无法替代的作用。

三、加强企业信息化管理的有效措施

近年来在受到国际金融危机的冲击下,加快转变发展方式已成为企业关注的焦点。从外部,企业希望有更大更广阔的市场,有更快速的市场响应能力,而在内部则需提升管理水平,降本增效。因为企业的信息化管理覆盖了经营管理的各个环节,所以要利用好这把“利刃”,加速企业转型升级进程。具体管理措施主要有以下几方面:1.保持重视程度,持续深化应用。进一步转变思想认识和观念,从战略高度认识信息化的重要性和紧迫性,大力开发利用信息资源,促进企业的快速发展。深化应用需要领导的主持与参与,更需要企业内部不断提高对信息化工作的认识,采用有效的管理和激励方法,以业务需求为主导,规范数据的标准化,持续优化信息化的深入应用,为企业信息化建设助力加油。2.完善管理制度,强化组织落实。企业信息化涉及企业生产、经营、管理的各方面,与企业战略发展和重大决策紧密相联。随着信息化进程的快速推进,企业在实施信息化的过程中着力推进管理体制创新,服务于企业战略发展。明确部门职责,认真贯彻落实责任制,夯实信息化管理基础,完善绩效监督,确保绩效过程控制,以便有效地控制、管理、开发各种信息资源,提升内部管理水平,使各项工作有序、可控制地开展。坚持统一部署、分层管理、优化配置、分工负责,强化组织落实,逐渐推行新举措,为经营管理提供保障。3.完善信息基础建设,确保信息安全。企业信息安全中涉及物理、网络、数据、信息内容、信息基础设施等多层次多方面因素,坚持“网络安全是基础,系统安全是关键,信息安全是核心,制度安全是保障”的原则。切实做好信息基础建设及维护、网络安全管理、企业内控管理、增加规范意识,强化数字加密、防入侵检测、身份识别、数据备份、定期检测、应急演练、防火墙、防病毒软件等信息安全基础设施的建设,以确保系统的稳定安全运行。 结语综上所述,简而言之。信息技术发展日新月异,应用空前广泛,前所未有,为社会和国民经济发展开辟了广阔天地,也对企业的发展影响巨大,意义深远,作用显著。我们要抓住现代信息化技术高度发展的机遇,顺势而为,借势发力,有效利用,发挥信息技术独特的作用,推动企业信息化管理进程不断发展深入。

参考文献

[1]左美云.企业信息管理[M].中国物价出版社,2002.

企业信息化管理的重要性例2

以现代信息技术为基础发展起来的现代物流本身就是个创新性的产物,因此其对物流管理有着极高的要求。物流管理的智能化与自动化是促进物流高效运转地重要条件。而相关研究数据表明,我国企业的物流管理意识仍过于薄弱。例如,在我国经济的主体即工业企业的运转中,第三方物流企业的存在感与作用性处于很明显的弱势状态,主要表现在其承担的工业所需的原材料物流仅占物流总量的17%。第三方物流企业权力的低下状态,严重制约了国内企业现代物流的全面健康发展。

2.物流信息资源管理混乱

资源管理对于企业发展来说着实是一门艺术。对于物流信息化的发展来说,资源管理是否得当在一定程度上决定着信息化的走向。而在我国物流企业中普遍存在的一个问题是,信息资源没有得到有效的整合与管理。很多企业没有对所需的有用的信息资源投入应有的时间与资金,从而致使了信息资源流通不通畅甚至“堵塞”的现象的产生。这无疑是阻碍物流管理信息化发展的一个重要因素。

3.信息技术应用和物流设备落后

虽然我国的科技创新能力在进入21世纪后以雨后春笋般的发展之姿迅速地发展着,但无可否认的是我国的科技创新能力仍落后于西方大国一大截。这一点在信息技术的应用和物流设备的落后方面表现得尤为透彻。主要体现在仓库管理,物流定位与追踪等方面的服务系统的不完善。这种软件及硬件上面的局限性大大阻碍了我国物流企业的发展,且在一定程度上拉大了与西方大国物流信息化的距离。

二、如何解决物流管理信息化过程中的问题

物流企业信息化是21世纪一个不可阻挡的潮流,将在世界经济发展中扮演日益重要的角色,我国若想在世界性的经济竞争中掌握主动权,提高综合国力,提高国际影响力就必须努力解决物流企业在信息化过程中遇到的问题。主要举措大致如下。

1.转变观念,重视物流管理信息化

自20世纪90年代至今,现代物流的管理理念已经影响国内企业20余年,在这期间,我国也在相关方面取得了一定的成绩。然而,国内企业对物流管理信息化的重视性还是有待提高的,很多企业管理者至今仍旧对物流管理的概念及作用存在认知上的偏差,这对我国物流企业的发展其实是极具讽刺性的。由此可以看出,转变物流企业相关管理人员的观念,将物流管理信息化作为重要任务来发展,确保信息化进程的健康与高效。

2.培育管理型的人才

一支精良的人才队伍对于一个企业的运营是具有至关重要的作用的。人才对于一个企业的重要性就如同水对于鱼的重要性那般,一个缺乏人才的企业在市场竞争中总是处于弱势地位的。因此,培育管理型的人才可以说是解决物流管理信息化问题的根本途径,是促进我国物流信息化发展进程的中坚力量。(本文来自于《商业经济》杂志。《商业经济》杂志简介详见。)

3.正确认识信息化给企业带来的价值问题

对于价值一词,向来是各人有各人的理解,这一点在对信息化给企业带来的价值问题上表现得也是极为典型的。例如,在一个物流企业内部,企业的高层领导所关心的往往是建设物流管理的信息化究竟需要多少资金以及投入与回报是否成正比;而对于企业的一个部门,例如业务部来说,如何解决业务工作中常有发生的实质性问题显得更为重要。这种认知上的差异通常会造成企业内部决策出现较大的矛盾,从而影响企业信息化建设的良好运行。因此,在企业内部各方都能正确认识与理解信息化给企业带来的价值对于信息化的高效发展是不可或缺的一个因素。

4.正确取舍新旧系统

企业作为一个盈利性的组织,所提倡的一直是用数据,用效益说话的。例如,如果一个项目的前景不明确或不客观,企业往往就不会投入任何资金进去。然而,很多企业在对于新旧系统的取舍问题上却常常犯不该犯的认知性错误。众所周知,在我国,当前许多企业使用的管理系统是分散的不集中的,财务系统,管理系统等之间都没有实质上的联系。而这一点显然是与日新月异的信息化进程格格不入的。毋庸置疑,这些旧的系统终将是会被时代淘汰的。然而,很多企业相关工作人员在使用多年且已摸透旧系统运行的特点的前提下,显得对其“依依不舍”,更重要的是,企业对于这些系统地投入更是巨大的,这一系列的问题,阻碍了企业对新系统进行合理的运用。物流企业作为一种置身于全球经济化浪潮中的企业,不可能脱离现代物流管理信息化这个潮流而孤身存在,因此,企业对未来新系统的选择是必然性的。这符合“物竞天择,适者生存”的生存定律。

企业信息化管理的重要性例3

通过信息化建设,实现预算管理的信息技术操作,在实际的应用过程中,需要率先进行预算设置,通过预算设置能够简化预算管理的操作流程、减少人工操作。完成预算设置之后,需要展开预算编制,预算编制能够实现企业资源的合理配置,实现账目的清晰透明,实现成本、总账、现金等多个资源模块的合理分配。预算编制是根据企业发展战略目标进行的。通过管理系统将预算编制的结果进行汇总和修改,形成预算方案。再由信息系统下达到企业内部相关部门(在下达之前需要通过相关领导的审核批准,批准后在进行下发)。在方案下发完成之后,需要相关部门针对制定的预算方案进行执行。而在执行的过程中需要有预算控制这一环节,并做好预算警报,信息化建设下的预算警报会在超出预算值时,自动做出警报,从而降低人员操作反应不及时的情况。最后通过信息技术展开预算分析,管理系统能够自行的对企业的各项活动发生的数额和预算进行收集,实现预算执行的跟踪监控。信息化建设使预算管理更为准确、科学合理、具有针对性。而且具有透明度高,操作简单的优势。

二、信息化建设对企业预算管理的重要性

随着信息建设的不断加快,各种类型的预算软件系统也不断的应用到企业预算管理中去,例如:BSC系统、ERP系统等应用软件。管理系统软件能够将先进的管理理念和手段相互结合,优化企业内部资源分配,简化原有的财务管理流程,提高工作效率,能够有效的促进预算管理工作的进行,能够促进企业的管理水平提高和精细化管理。

1.构建面向全企业的网络化集中管理

通过构建面向全企业的网络化集中管理能够实现业务的协同运作,实现集团的信息化统一的预算管理平台;通过预算管理平台的建设,能够实现业务的协同运作,能够实现预算的科学合理。建设相应的采购预算管理系统,针对物质的采购进行网络化管理,实现物资的科学采购,并具有相关的警报系统,一旦采购份额超出预算值,系统就进行自动报警,通过系统能够对采购的明细进行分析,从而确保采购的透明度和清晰度,从而确保不会出现超预算的情况。

信息化建设实现快速信息、市场反应机制的建立,通过建设相关的信息系统,实现对市场信息的及时采集,促进预算编制的信息更新,使预算编制能够更为贴近市场,使企业经营能够满足市场要求,从而促进企业发展。

通过预算管理能够对企业内部资源进行合理的分配,从而促进集团企业发挥其规模效应。形成企业自身的品牌效应,使用预算管理系统,将企业内部资源进行汇总,并根据实际情况进行配比,通过信息化建设实现预算管理的资源配置更为科学合理,能够简化实际配置的操作过程降低会计人员的工作量,提高准确性。

2.构建预算管理与绩效考核系统

绩效考核是企业发展中的重要工作,也是预算管理中的重要工作,在实施绩效评价时,需要遵循科学规范原则、公平公开原则、分级分类原则等。通过信息化建设能够实现科学合理的绩效考评体系的完善。在实际的操作中将每个人的绩效情况上传到预算管理操作平台上,并严格做好数据的筛选工作,确保数据具有完整性、一致性和追溯性。从而做到绩效考评的科学性和公平公开性,并将经营结果和个人的绩效考评相联系,有效的将预算和经济责任制结合起来。从而促进绩效考评的准确性,提高企业员工的积极性和对企业的认可,从而提高工作效率。

3.多方面的预算管理

通过信息化建设能够实现企业的多方面预算管理,并对企业业务进行预算编制,针对经营进行预算编制、资本支出预算等等,并将预算目标进行分解和汇总、平衡与合并。还能对企业日常业务进行事中控制,对实施过程中的费用、成本、资金进行科学合理的预算控制,从而促进预算管理的有效性和实效性,促进企业的经济效益提升。在通过信息化建设实现预算管理的及时反应能力,实现预算管理在执行过程中根据外部环境的变化及时调整预算,从而确保预算的科学性和针对性。多方面的预算管理能够实现企业预算管理的全面性和针对性。

4.信息化建设降低预算管理工作量

传统的预算管理工作,需要对企业的经营活动进行整体分析,而这样的预算分析情况下就必然会拥有极大的数据计算,而这些庞大的计算必然会给会计人员带来冗杂的工作量,而这些庞大的数据计算,通过人工进行,必然会使数据计算存在误差,也就导致预算管理不够准确。而在信息化建设,建立相关的预算管理系统,实现数据由预算管理系统自动收集整理、计算,从而降低了预算管理的工作量,提高预算管理的质量和工作效率。

5.增强企业竞争优势

随着市场经济的不断发展,企业间的竞争也变得日益激烈,通过信息建设与预算管理相结合,能够有效提高预算管理的科学性和针对性,并通过预算管理系统对企业内部资源进行科学合理的配比,服务于企业发展,从而形成企业自身的预算优势和信息优势,从而增加企业在市场中的竞争力,能够促进企业横向和纵向产业扩展,是企业发展的重要工作。

6.信息化建设提高预算管理水平

企业信息化管理的重要性例4

【关键词】信息化安全 企业管理 网络平台

随着我国信息技术的大力发展和普及,越来越多的企业将信息化的企业运营和管理作为企业发展的重点,以此来提升企业自身的运作效率,从而进一步增加企业自身的知名度和企业收益。本文根据企业所面临的实际情况,从几个常见的要点和方面分析了在企业管理中常见的几个信息化安全问题,于此同时,并给出了解决这些问题的合理的方案并为日后企业管理的信息化安全提供了一定的理论价值。

1 企业管理中信息化安全的基本概述

所谓企业管理信息化指的是企业将计算机和互联网作为管理平台,在此基础上进行开发、生产等控制性的活动,旨在提升企业的运作效率和生产进度,从而提高企业内部的核心竞争力。虽然信息化在企业的管理上占有一定的优势,但是随着计算机病毒和互联网黑客的大肆盛行,在信息化大环境下的企业管理难免会出现一定的数据安全问题。信息化企业管理平台的安全与否直接关系到企业机密数据的安全问题。对于部分与外界互联网有链接的企业信息化管理平台,甚至可能会造成企业核心机密文件的丢失,从而给企业自身带来不可估量的损失。

2 企业管理中信息化安全的重要方面

完善和健全企业管理的信息化平台是确保企业运行顺畅非常重要的一个关键性因素。相关企业信息化的管理层领导要切实从企业信息化的核心层面保障企业管理的信息化安全,这是非常重要和必要的。而在企业管理中信息化安全的重要方面主要分为三个方面。分别是运行管理小组、服务管理小组和用户管理小组。

第一个是运行管理小组,所谓的运行管理小组,指得是要得以保证网络的顺畅运行,因此就要对企业网络上出现的以及即将出现的安全隐患要做到及时解决,从而保证企业网不间断的运行。面对十分严苛的企业信息化环境,运行小组要及时的对企业管理的网络平台进行监督和保护,并实时保证企业管理网络平台的运行顺畅,从而切实保障企业管理的顺利进行。

第二个是服务管理小组,所谓的服务管理小组,指的是对企业管理网络平台服务层面上的管理,即对信息化服务中相关服务的运行、服务器硬件系统的运行以及安全事件进行统计分析。

第三个是用户管理小组,负责企业管理网络平台的用户监控和管理,对网络平台上的用户行为进行合理的统计和分析,并对外来访客的身份进行识别和确认,从而进一步保证企业管理网络平台的信息化安全。

企业管理网络平台作为企业信息化管理的基础性工具,是企业内部所建立的计算机互联网络。如果企业自身遍布世界各地,那么企业管理网络平台也会根据企业实际所在的地点形成不同的局域网。这些不同地区的局域网相互连接从而形成真正完整的企业管理网络平台。但这些连接也在无形之中给企业管理的信息化安全造成了一定的威胁。如果未经企业允许,私自接入企业网络的终端,便会对对企业网构成安全威胁。同时,网络平台的稳定性也会对企业数据的安全传输构成潜在威胁。

3 企业管理中信息化安全的重要性

企业管理中信息化安全是企业网络安全稳定运行的重要基础,在企业管理的网络运行当中,无论是网络连接线路还是网络传输设备出现问题都会有备用的线路或者设备马上投入运行,从而确保企业管理核心数据的安全。再者,企业管理中的信息化安全能够对实时接入企业网络的用户进行实时的监督和控制,并且采用相关的网络技术手段防止不明身份访客的非法链接,对于未经允许进入的用户要能及时发现,并对其行为进行监测和控制,这也在一定程度上保证了企业管理中的信息化安全。

总之,企业管理的信息化平台是企业的门户,因此要切实保证企业管理的信息化安全是十分重要和必要的。为此要做到以下几个方面:

(1)对企业内部用户进行实时的监督和管理,对企业外网用户的进入行为进行实时监控和分析,一旦发现存有异常的非法违法行为要及时和制止和处理;

(2)对病毒和非法内容要及时的进行过滤;

(3)对异常的网络破坏行为,如黑客非法入侵、异常发送或接收相关数据等等,要及时进行相关的检测和控制。

4 结束语

信息化是日后企业发展的一个大方向。而信息化安全则是企业管理的一个重要保障。在今后的发展中,企业自身要与时俱进,根据实际情况制定自己明确的信息化安全策略,才能切实保证信息化能够为企业的发展和壮大保驾护航,更为企业自身带来更多的经济利益,从而充分地提升企业自身在社会上的竞争力。本文通过对信息化安全在企业管理上出现的一些实际问题做出了合理的分析,从而为日后企业利用信息化技术更好的发展提供了一定的理论价值,从而指明了一条更为清晰的发展道路。

参考文献

[1]卢晓晖.我国企业信息化的问题与对策研究[J].科技信息,2013(07).

[2]乔军利.企业内部计算机网络安全问题与防范[J].西铁科技,2010(01).

[3]高榕.中小型企业园区网络设计与实现[J].软件导刊,2010(08).

作者简介

企业信息化管理的重要性例5

    随着全球经济水平的逐渐提高,企业所面临的竞争力和压力也越来越大。因此,企业需要更加完善的管理模式和管理体系,对企业的内部和外部进行全面、有效的管理。在企业诸多管理项目当中,企业管理和经营管理最为重要的管理方向,往往它的管理模式和方法关系到企业未来的发展前景。受到经济全球化的影响,各行各业的企业竞争力必须有所提升才能在经济变迁的长河中占有一席之地。而提高企业综合竞争力、实现企业长期稳定的发展战略与企业有效的管理和创新密切相关。对于企业管理者来说,想要建立并有效管理一个高效团队,必须利用现代化手段,信息技术的应用刚好能解决这一难题。

    1.2市场经济调控

    由于我国经济的繁荣发展,使得市场竞争越来越激烈,信息技术在企业管理中的应用能够使各领域的企业发展更加迅速,能够促进各企业适应社会发展趋势。信息技术应用满足了企业自身发展需求,也是当今信息技术时代不可或缺的。企业想要在激烈的市场竞争中获得有利位置,不被市场所遗忘,就需要对管理模式中的制度或方法进行创新,提高管理水平,提升管理质量,为企业创造良好的社会经济效益,在社会发展形势中脱颖而出。市场经济正处于大发展、大变革、大调整的时期,企业的管理应不断向信息化方向发展,企业管理中的创新模式也应顺应国际发展形势,如此一来,才能保证企业在市场经济的调控下不失去市场竞争力和市场地位。

    1.3产业变迁

    近年来,随着我国经济的蓬勃发展,我国各地区的产业结构也随之发生变化。在我国沿海地区和多数经济较为发达的城市中,其产业结构已逐渐向高级产业结构变化,主要产业从农业逐渐向自动化产业如工业、制造业等方向转移。随着我国重工业与轻工业的比例逐渐协调,产业结构逐渐变化,我国各领域的企业需要调整经营策略与管理方法才能迎合上时代的需求与变迁。在我国中部地区的部分省市,由于产业结构比例分配不均衡,导致各领域企业的管理普遍存在着问题。在国家经济宏观调控以及市场需求的综合影响下,我国产业结构发生变迁并逐渐均衡发展是迟早的事,这就需要各企业在产业变迁的过程中逐渐调整自身的管理创新模式。企业只有充分迎合未来产业变迁的趋势,改变自身管理创新方向,才能在日益激烈的市场竞争中寻求长远的发展和稳步的提升。企业管理的创新要依照市场的实际情况,并将企业的自身发展战略和发展前景纳入考虑范围之内,另外要与企业所处的外部竞争环境和产业变迁环境相结合,从而逐渐找到创新的途径。

    2.信息技术在企业管理中的应用必要性

    2.1社会发展形势的必要性

    在社会经济迅速发展的推动下,市场竞争日趋白热化,信息技术在企业管理中的应用能够使企业发展更加迅速,能够促进企业适应社会发展趋势。信息技术应用满足了企业自身发展需求,也是当今信息技术时代不可或缺的,一个企业如果希望在日趋白热化的市场竞争中脱颖而出,紧随社会发展脚步,需要对管理模式中的制度或方法进行创新,加强管理水平,提升管理质量,为企业创造良好的社会经济效益,在社会发展形势中脱颖而出。全球正处于大发展、大变革、大调整的时期,工程管理不断向国际化发展,建筑工程管理中创新模式顺应了国际发展形势。

    2.2信息技术发展的必要性

    企业管理的理论随着社会发展得到不断地完善,科学管理的目标就是将企业管理理论有效地运用到企业实际管理工作中,不断完善和创新的管理模式,将先进的信息技术运用到工程管理中,信息技术转变成能带来实际价值的生产力,将信息技术与企业实践操作相结合,更有效的使管理人员开展管理工作,提升企业工作效率。3.3企业管理开展的必要性企业管理的目的是确保企业运行过程的安全、质量、效率等。企业管理涉及很多复杂的环节,各个环节紧密联系,一个环节出问题,都可能导致企业受到不良影响,信息技术在企业管理中的应用对企业工作进展能够进行改正,确保企业平稳发展。

    3.企业管理创新概况

    3.1企业创新管理的综合性企业在实现现代化管理创新时,对企业内部的管理对象包括企业中的管理流程方面、业务数据、财务管理数据、财务管理资金、企业内部资产等多个方面进行分别的管理创新,并通过相关的信息技术对上述几个方面进行综合化的管理创新。这就体现了企业管理创新的综合性,只有对所有层面都进行创新,才能有效地保证企业内部的正常运行,以便提高企业的效益。传统的企业管理呈现出平面化的特征,它需要使用现代化的信息技术进行管理模式上的创新,使其从平面化的管理形式变成立体化的管理形式,使其管理可以将业务方面作为流程主线,把周边的多个部门都连接在一起,从而在真正意义上实现企业管理创新的综合性。

    3.2企业创新管理的现代化21世纪,随着企业经营环境的不断变化,企业的管理创新模式也发生了翻天覆地的变化,已从传统的封闭创新模式转变成开放的创新模式。每一家企业的经营方式、经营形式、主要营业、管理方式各不相同。因此企业在内部管理的创新方式以及使用的相关管理创新系统的形式也会千差万别,而好的管理创新模式是决定一家企业是否能够正常经营的关键,同时也是确定企业单位能否在强大的竞争中站稳脚跟的关键点。

    4.信息技术的核心创新作用

    4.1企业管理理念创新企业理念方面的创新可以让企业的内部每一个部门都实现功能方面平行作业,达到一体化的工作流程,从而达到共同进步的目的。因此,信息技术的核心创新作用在企业理念的创新观念方面,具体可以从以下几个方面体现。

    4.1.1树立“信息第一位”的思想

    将信息技术应用于企业管理创新中的理论随着社会发展得到不断地完善,企业管理的理念和目标就是将企业管理理论有效地运用到企业实际管理工作中,不断完善和创新的管理模式。将先进的信息技术运用到企业管理中,使信息技术转变成能带来实际价值的生产力,将信息技术与企业管理创新的实践操作相结合,才能更有效地使管理人员开展管理工作,提升企业工作效率。企业实行信息化管理需要得到企业高级领导阶层的全面重视,从每一个细节每一个角度来掌控企业信息化建设。并不是说把信息管理软件引入到企业信息管理系统中来工作就结束了,应当在从引入企业信息管理系统的同时,加强对软件信息化的管理。因为企业信息管理涉及企业内部的所有部门及各类工作人员,因此,必须在企业各阶层领导的协调下,加强企业内部各个部门的沟通联系,这样才能最大限度地体现信息管理的作用。信息化管理是一项全新的管理模式,摒弃原有的管理模式,采用新型管理模式,需要发挥企业中每一位工作人员相互协作的精神。信息系统环环相扣,需要每位工作者参与其中,一个环节出现偏差,会给整个系统带来相应的连锁反应。每一个在岗的员工都要从企业发展的全局出发,分工明确,不胡乱应付工作。因此,树立“信息第一位”的理念需要整个企业上下所有员工的参与及配合才能得以实现和开展。

    4.1.2树立“能力为本”的思想

    从企业的长远发展来看,提高企业的综合竞争能力是实现企业长期发展战略目标的有效手段之一,更是企业管理创新中永恒不变的话题。在企业管理创新中,无论是站在企业管理者的立场来看,还是站在普通企业职员的角度而言,对业务的创新永远是最重要的环节。而加强业务创新力度可以从人才的引进和培养方面着手,在今后的市场竞争中,人才之间的竞争是其中主要的竞争形式,只有树立以“能力为本”的思想,并全面贯彻实施到企业的管理创新中,才能增强企业的综合竞争能力。由此可见,对于人才的管理在企业管理中的重要性。企业中的工作人员需要掌握信息系统的操作和使用,各部门在进行企业信息统计、财务管理、人力资源管理等相关工作时,都需要运用到一定的计算机操作技能,上述几个方面都对企业管理人员自主学习的主观能动性提出要求。一方面企业要制定严格的各项规章制度,对系统使用、系统维护制定操作流程。另一方面,对企业工作人员展开全面的培训,确保大家能够熟练运用系统,提升自身素质,保证录入数据的真实性、科学性、准确性。从而将人才之上、能力之上的理念全面贯彻到企业的管理创新当中来。

    4.2企业数据统计

    4.2.1财务会计统计

    没有实现信息化管理创新模式的传统企业,它的财务管理方面系统经常存在很多方面的缺陷。例如:财务在控制层面出现的缺陷、财务在决策方面缺乏支持的手段、财务在核算的层面经常无法满足管理方面的需求等。除此以外,传统的财务方面管理信息体系不能实现上级的部门对下级部门在财务资金的流入和走向方面进行有效的监督和控制,经常不能规范化、统一化的满足管理方面的需要、不能有效地控制传输数据的有效性以及真实性。以上的诸多缺陷都表明,企业需要采用信息化的管理创新模式对财务会计统计方面的管理进行有效的改良与创新,这一点在实现企业数据统计的管理创新方面十分的重要。随着全球化经济的飞速发展,企业之间的市场竞争也越来越激烈,实施企业数据统计方面的信息化管理创新,可加强财务管理中每个管理环节的管理度,以快速准确的科学方案提升企业在诸多竞争中的竞争力度,确保公司企业在发展过程中的稳定。市场方面的经济变化是为企业提供发展机会,同时推动企业与企业之间的竞争力,因此,企业需要一个核心竞争力成为企业的发展目标。而财务方面的管理在企业的生产发展中起到十分重要的作用,仅此就可判断出,企业一定需要一套新的财务管理系统模式,通过先进的技术设备提供的平台来提高财务方面的管理制度,企业才能有更长远发展保障。

企业信息化管理的重要性例6

Abstract: in the rapid development of information technology today, information management highway construction business has played an important role, it makes the highway construction management on a new level. Based on our company as an example to illustrate the importance of information management.

Keywords: information management; Highway; Construction undertaking; importance

中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

企业信息化管理的重要性例7

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)11-0053-02

随着经济全球化和国家综合国力不断提高,特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用,引发了各行各业的信息化发展浪潮,传统的会计电算化系统越来越不适应现代企业对于财务管理信息化的需要,企业财务管理信息化是指利用现代信息化技术改造现有的企业会计管理系统,实现企业对财务管理计算、分析、决策和监督等现代化企业财务管理要求,最终实现企业管理数字化和管理信息化。企业管理信息化是企业管理的重要方面,是提高企业管理水平和效率的重要手段之一,现代企业财务管理信息化特征有以下几点:

①财务管理信息化涉及面广。企业财务管理信息化在企业日常的管理工作中涉及到企业采购和销售等各个环节,各个部门对于财务的管理和使用需要财务管理部门的管理和监督,同时财务信息化也与市场经济上的各个活动主体有着各种各样的联系。

②财务管理信息化是企业管理的核心。企业的财务管理涉及到企业管理的各个方面,在现代企业中,通常以财务信息化管理为核心,采用现代价值管理的思路提高企业的管理和效率,保证企业的财务状况良好,为企业的下一步发展奠定了重要的基础。

1 现代企业财务管理信息化发展现状

我国企业财务管理最初阶段是企业财务管理的手工阶段,即对企业财务通过人工进行算盘操作,随着企业管理对财务管理要求自动化发展和计算机的发展,企业财务管理也进入了电算化管理,随着信息技术的发展和借鉴国外企业先进的财务管理方式,同时企业意识到财务信息化的重要性,促进了我国企业的财务管理向信息化发展,通过企业财务管理信息化发展,我国企业的竞争力和管理效率有了明显的提高。

①企业财务管理信息化研究和二次开发不足。近年来,现代企业在财务信息化的财务分析和财务评价方面做了有益的探索,但是和国外相对成熟的财务评价体系相比还存在着一定的差距,当前我国财务管理信息化建设中,财务管理多用于企业日常事务中,而对于财务管理的分析和决策发展严重不足。

②企业财务管理信息化对企业决策的支持力度不足。当前,我国企业的财务流程的缺陷和局限性等问题普遍存在,特别是一些大型企业集团的决策信息需要从十几至数十家分公司中获取,按照集团决策流程逐步的获取下面公司的财务信息,使得公司集团财务决策信息的实效性和准确性极低。

③企业财务管理信息化人才建设不足。人才建设是企业快速平稳发展的前提,越来越多的企业都非常重视企业高端管理人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但是很多企业对既精通财务又对熟悉企业财务信息化管理的高端人才却是严重匮乏。许多企业的财务人员学历不高、缺乏信息化管理能力以及其财务管理理念严重落后,他们已经不能适应现代企业管理的需求,培养一批高端人才对于加快现代企业信息化管理的进程意义非常重大。

④企业对财务管信息化理的意识不足。在企业管理信息化的过程中,许多企业仍然更多的重视财务信息化管理中的硬件建设,而对财务管理信息化中最重要的软件开发重视程度不够。一些企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础,而且大部分企业财务管理的应用软件重复现象严重,企业内部的信息共享程度不高。

⑤企业对财务管信息化安全的重视不足。很多企业财务管理信息化建设的网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,导致网上财务信息泄密和窃取事件等在一些企业时有发生,给一些企业造成巨大的经济损失,降低一些企业对财务管理信息的兴趣和动力。

2 企业财务管理信息化的思路

①企业财务管理信息分阶段建设开发。企业财务管理信息化建设必须与企业本身的实际情况相一致。立足于现代企业的长远利益,要制定坚持科学发展的规划,在规划中要体现成本与效益相互促进。在企业财务管理信息化开发中,一定要坚持整体规划在先,对一些中小型企业,可能开发经费不足,但是可以分阶段开发,按照由易到难、有由简单到复杂的步骤逐步开发。第一阶段,进行企业财务管理信息整体规划,突出重点,消除使用者疑虑,增强企业的财务管理信息建设信心;第二阶段,积极稳妥开展企业财务管理信息的特色开发,根据本公司的实际情况,开发具有本公司特色的财务管理信息系统,提高本公司财务信息的使用率。第三阶段,提高企业财务管理信息的深度开发,逐渐推出适合本公司实际情况的企业财务管理信息的应用,使企业财务管理信息成为公司管理的主要决策依据,提高公司的管理效率和经济效益。

②企业财务管理信息价值深度开发。企业财务管理信息建设对于提高企业的管理和经营有着巨大的作用,一些企业由于认识肤浅导致企业财务管理信息的利用率严重不足。通过开发企业财务管理信息的价值,提高企业财务管理信息的利用率,可以结合企业实际情况,利用企业财务管理的信息价值,开发出能够促进企业进一步发展的各种财务应用,提高企业内部的资源共享。

③加快企业财务管理信息网络安全技术开发。加强企业财务管理信息安全保护工作,在一些重要边界部署安全网关,加强防病毒和防止黑客入侵和等网络安全防御设施建设,加强对一些重要的资源数据进行访问权限控制,而且对一些重要的企业财务管理信息资料进行备份。把安全防范责任真正落实到单位每一个人,切实做到企业财务管理信息安全可靠。

④加大企业财务信息标准建设。在企业财务信息标准建设过程中,根据本公司企业财务信息发展需求,制订适合本公司发展的以面向应用和突出重点为原则的标准体系,制订本公司的技术标准体系和管理标准体系,同时要充分借鉴国内外已有标准,优先制订本公司急需的、基础性的和关键性的标准体系,确保本公司的各系统间的互联互通和资源共享。

3 提高企业财务管理信息化水平的对策

①提高企业对财务管理信息化的管理观念。要想加强企业的财务管理信息化建设,必须从根本上转变企业的管理观念,坚持以人为本,通过提高企业人员的素质和现代企业管理观念,将企业管理信息化的观念贯彻到整个企业内部,为财务管理信息化建设提供良好的环境。在企业的经营管理中,通过切实抓好企业内部的财务管理,才能带动企业管理水平的提高。只有建立起有效的财务管理机制,改变财务管理落后的思想和观念才能真正发挥其效能,实现企业管理信息化,通过建立财务管理信息系统,强化工业企业财务管理。随着科学技术的进步和市场竞争的增强,企业进行财务管理的方式也要做出相应的变化和调整,来适应新型的企业环境,提高企业财务管理的网络化、柔性化和虚拟化。

②培养高素质人才。人才建设是企业进行财务管理信息化建设的一个重要方面,要加快企业财务管理信息化的进程,就必须使企业充分认识到人才在企业财务信息化管理中所处的核心地位。首先要求企业管理人员必须掌握一定的财务管理知识和工作管理方式,同时在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。对财务管理信息化的重视,也会使企业重视培养既懂企业生产经营和又精通信息技术的高端综合性人才,也能保障财务管理信息化的建设成功。其次,通过对财务人员的技术培训可使财务人员不断汲取有关当前国内外有关财务信息化建设的新知识,可以使他们根据不断变化的财务信息的了解,提高对企业的运行状况进行评估和风险分析,同时应当重点培养高素质和综合性财务信息化建设的人才。

③提高企业财务管理信息的通用性和共享性。为提高企业的管理效率,应当充分提高信息的共享性和资源的有效利用,企业在进行财务管理信息化建设过程中,应当坚持研制开发适合本企业的财务信息与业务流程一体化平台。通过使用统一的平台使企业内部的财务信息统一,能够很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,从而使企业管理更加有效率。

④加大企业财务管理信息化资金投入。在企业每年的规划中应当对加大企业财务信息建设的投入,开发或购买比较成熟的财务软件,全面实行企业财务管理信息化,同时每年要加强软件的更新和开发,有效的提高企业财务信息的真实性与可靠性

4 结 语

当前,我国企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段,企业在财务管理信息化管理工作中要积极总结系统使用经验,通过不断摸索和掌握财务管理信息化的运用规律和开发功能,才能使财务管理信息化为企业的健康发展做出更大的贡献,随着企业对自身的财务管理信息化建设的完善和发展,它将为企业的发展提供更多的机遇。

参考文献:

[1] 闫铭镌.中国财务信息化管理问题研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2006.

[2] 吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究,2011,(8).

企业信息化管理的重要性例8

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

企业财务管理信息化指的是在企业财务的每个环节都充分利用现代信息技术,使企业的财务信息得到系统的整合和优化,提高企业财务管理水平。财务管理信息化改变了企业的生产流程,带动了企业各项工作的创新,推动了企业整体管理工作的信息化,对于企业的发展壮大,提高企业核心竞争力有重要作用。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

企业推进财务管理信息化是为了提高财务管理的效率,确保财务报表的质量。提高报表准确性,增强会计数据的可靠性。财务人员通过财务信息管理系统,能够及时对企业的人、财、物的使用情况进行了解,提高企业管理水平,增强企业经济效益。同时为审计工作奠定基础,提高企业的综合竞争力。

其重要性主要表现在以下几个方面:(1)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择。财务信息化能够减轻财务管理人员的劳动强度,将财务管理人员把更多的精力投入到管理上,促使财务管理人员进行全方位、全过程的重组和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,从而提高财务管理工作效率。(2)财务信息化是市场经济提出的要求。由于开放式的经济发展,信息要素在市场经济中所占的比重越来越大,对企业的影响越来越大,所以企业开始重视信息化建设,避免在优胜劣汰中受到损失。(3)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。财务信息化建设通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。企业的管理者可以通过信息管理系统获得财务工作和其他管理工作的信息,正和企业内部信息,实现企业间的信息共享,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体水平的提高。创造并保证企业的核心竞争优势。

二、企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

1.企业管理者对财务信息化的重视程度不够

企业财务管理信息化是一项系统的工程,需要企业领导者的高度重视才能够顺利进行。但是有一些企业管理者,安于现状,缺乏创造精神,不能从企业参与国际竞争的高度看来认识自己的企业,无法认识到财务管理信息化对企业管理和企业效益的重大影响,忽视了企业建设与企业信息化建设的相互衔接。致使财务管理信息化在部分企业无法展开,项目经费拨款不足,即使实行财务信息化,计算机和网络技术参与到财务管理中来,仍未能发挥过作用。

2.财务信息化建设过程中障碍较多

首先,财务信息化软件类型不能满足企业集体发展的要求。目前我国实行的财务信息化的财务软件功能落后,在企业的管理、生产、经营等管理流程上发展有限,不能按照企业的生产线和经营思路设计的功能来完成信息核算,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法通过信息化处理常规业务。其次,部门间信息共享程度低。企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成,多个部门在信息交叉部分无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的监督功能丧失。第三,财务软件的适用性和安全性问题。目前很多企业的财务管理信息系统缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他信息的泄漏,不利于企业的市场竞争。此外,财务信息化需要网络的支撑,很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的风险增大,信息的可靠性大大降低。

三、企业财务信息化建设的对策和建议

1.增强企业领导者对财务管理信息化的重视,加强安全防范措施

企业领导者只有重视财务管理信息化,才能够为企业财务管理信息化建设提供一条安全有效的通道。财务管理信息化建设是现代企业发展的必然,加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率,提高企业竞争力的有效途径。因此,一些企业领导者要改变现状,提高认识,加强企业财务管理信息化建设,促进企业在竞争激烈的市场中获得一席之地。同时,要加强企业信息安全风险的防范,及时进行信息备份,设置防火墙,加强计算机系统防毒设施等,促进企业财务管理信息化建设的有效进行。

2.要加强财务软件的创新,减少财务信息化过程中的障碍

信息化建设在很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务系信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性。其次,要根据自己业务的实际情况,吸收国内外优秀的管理思想,改进软件功能,将新的技术普及到所有部门,提高部门间信息共享程度,加强财务管理的监督功能。第三,加强财务软件的适用性和安全性,健全信息安全管理机制,加强财务信息化网络支撑,完善信息安全管理制度,提高企业整体处理信息的能力,减少财务过程中不必要的障碍。

3.加强财务信息化管理人才的培养

财务信息化最根本的保障是人才,企业要全力配合财务信息化建设,加大专业人才的培养力度,不仅要掌握扎实的财务管理知识,还要熟练计算机操作软件,尤其是财务处理软件,要培养“财务—计算机—管理”的复合人才。为建立企业高效的财务管理信息系统创造条件,更好地是财务管理为信息化服务。

四、结语

现代企业的财务化建设,是企业提高核心竞争力的必由之路。要不断加强财务管理信息化建设,提高财务管理水平,从而提升企业经济效益和综合竞争力。加强财务软件创新和财务信息化管理人才的培养,全力加强企业的财务信息化建设,提高企业整体处理信息的水平,促进企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

企业信息化管理的重要性例9

中图分类号:C29文献标识码: A

社会主义市场经济不断发展,我国近年来的基建项目大量增加,建筑企业也得到了快速发展,逐渐成为了国民经济当中的支柱产业。而随着建筑行业的发展,建筑企业所面临的市场竞争也越来越激烈,激烈的市场竞争需要企业不断提升自身的综合竞争力,而信息化建设管理则是提升建筑企业生产技术与管理水平的重要手段。本文则具体针对建筑行业的信息化管理展开具体探讨。

一、建筑企业信息化管理的作用

建筑企业信息化管理是指将企业施工生产的各个环节用计算机进行信息处理、实施企业资金流、人员流、物资流等集成管理,以提升建筑企业的协调沟通能力与核心竞争力。建筑企业的信息化管理的作用主要体现在以下几个方面:首先,能够有效提升管理水平,信息化管理能够借组信息化工具,准确提供各种生产数据,保证各个部门的信息一致性,可以将公司总部同生产项目部紧密结合,完善指挥与监控。其次,信息化管理可以有效辅助企业决策,建筑企业在运作过程当中积累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理与交流的平台,信息平台能够提供必要的工程进度、质量、安全等信息,对材料购销情况、业主信息等及时跟踪与收集,信息化的管理也避免了人工管理统计的误差与片面性,企业的决策者可以根据数据库信息及时对一些重大问题作出决策,有效减少了决策过程当中的主观性与不确定性,使得决策更为合理。此外,信息化管理也能够降低建筑企业成本,提升工作的效率,信息化管理减少了重复劳动,节约了沟通的成本,利用信息系统可以对施工过程中所需要的材料进行合理分析、供应、采购以及核算等,节省劳动力成本的同时又提升了工作效率。

二、建筑企业信息化管理存在的问题

1.领导重视不足

建筑企业对于信息化建设的重视程度不够,如果企业的领导者没有坚定的信心,并做到身体力行,则很难推动信息化建设管理的发展。一些建筑企业对信息化存在偏见,认为企业的信息化就是进行网络等相关的建设,而不愿意花时间与精力去进行管理,实际工作当中,企业的决策层、管理层以及作业层等相关的人员对于信息化工作普遍存在认识不足、意识不强的现象。

2.信息化管理不规范

就现状而言,我国建筑企业的整体信息化水平较低,虽然目前一些企业在财务管理、项目工程管理上运用了部分信息软件,但这些业务单元当中的信息处于孤立的状态,无法将系统数据共享,并且系统的扩展性差,无法为企业管理决策提供有力的支持。目前我国许多建筑企业没有明确相关的信息管理制度,导致信息化管理人员的工作职责与工作目标不明确,造成信息化管理工作无法全面有效地开展。并且在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视对信息管理工作的具体流程的优化,但是却忽视了将具体的优化流程与企业的信息化建设互相结合,导致企业信息管理化管理工作脱离了企业具体运行状况,只是停留在了理论上,阻碍信息管理工作的正常开展。

3.管理信息系统有效性不足

一些建筑企业无法适应企业外部环境的变化以及内部自身的需求,因为基础跟不上,无法对企业信息化进行完善的管理,系统资源得不到共享,大量的数据与信息重复储存,导致信息化的综合难以实现。并且,软件开发能力不足也影响了建筑行业信息化管理的有效性,如今项目综合管理软件、数据只能分析软件以及信息系统集成软件等在建筑行业当中仍然处在起步发展的阶段,目前所适用的软件在兼容性、易用性等方面都有着一定的缺陷。

三、完善建筑企业信息化管理的对策

1.统一认识,加强管理意识

首先,作为建筑企业,应当认识到企业信息化建设管理的重要性,同时要认识到企业信息化管理的坚决性,只有坚定信心,才能够有效实施管理,对组织构架进行重组、流程进行重新梳理,对权利与利益进行重新分配。信息化为建筑企业提供了先进的手段,企业管理者也应当意识到,信息化也并不是一劳永逸的事,必须要将规程与流程固化管理,加强垂直管理,增加管理的幅度。

2.加强规范化、标准化管理

信息化中的标准化能够促进系统的兼容性以及信息的共享,建筑企业应当对企业的信息化的每一个阶段实施完善的标准化管理,做出明确的管理规定,一切形式的企业信息都应当被看做为一种战略资源,进行妥善的管理。企业的总部、分部以及项目部等的财务管理、合同管理、文档管理等,都应当确保规范化,只有确保基础工作的规范与标准化,才能够促进建筑企业管理信息各个要素的标准化。同时需实施完整的项目管理体系,通过严格的项目成本管理,利用先进的核算方式,准确计算出项目实际成本,做到消耗有定额,质量有依据,从而更好地进行项目的投入产出分析。

3.提升信息化管理效率

建筑企业需要以科学的态度,结合自身实际情况,脚踏实地地开展信息化管理工作,不能一味地对先进的管理思想进行生搬硬套。企业应当通过系统分析总结出适合自身的管理理念,划分出企业信息化流程的特征与类型,确保针对性与实用性;同时,在制定信息化管理建设方案时,需要立足企业的长远发展,满足企业的业务需求,以经济效益为原则,促进企业信息化管理的良性发展。此外,也要开展对建筑施工企业信息化的软件认证工作,提升软件的兼容性、易用性与稳定性。

结束语

总而言之,建筑企业信息化管理是一项影响着建筑企业竞争力的重要工作。建筑企业必须要在充分认识到信息化管理重要性的基础之上,结合企业自身情况,加强信息化监督与管理,推动建筑项目工程施工的合理化,提升企业自身的市场竞争力。

参考文献:

企业信息化管理的重要性例10

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.027

[中图分类号]F270.7;F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-00-02

信息是当今社会发展的重要因素,信息化的发展,使企业面临着极大的挑战和机遇。企业进行信息化建设,运用信息化技术,建立知识导向型组织,能提高企业的应变能力。知识是现在企业竞争和发展的核心战略资源,是提高企业核心竞争力的关键条件。

在信息化高速发展的今天,企业实际达到的信息化水平依然较低,管理依然存在一些问题。因此在企业信息化建设进程中,需注意并重点加强企业的信息管理和知识管理,将知识管理理论融入企业信息化进程当中,以此促进企业信息化发展。

1 企业知识管理与信息化的基本概述

1.1 知识管理

知识管理是以人为中心,以信息为基础,以知识创新作为目标,使企业人员在企业管理中能积极及时捕获和应用集体的知识和技能。知识管理一方面是对信息的管理,知识管理来自传统的信息管理学,是信息管理的进一步深化和发展,是信息深加工后发展后的产物。随着时代的发展,知识管理手段不断完善,充分利用网络信息化技术,在信息化发展过程中,使企业知识得以准确识别、处理和传播和有效应用。另外,知识管理也可以说是对人的管理,知识管理的任务是要促进知识的编码化,有利于使用者接受,促进人际交流,使知识得到发展和传播,以此提高企业竞争力。

1.2 企业信息化

企业信息化主要是指通过利用现代信息技术,对信息化资源进行充分开发、利用,促进企业生产过程、管理手段和营销方式等业务过程的改进,加强企业信息化基础建设,促进企业管理和生产过程的信息化,充分开发和利用企业信息资源。为了促进企业信息化发展,需要基于企业管理需要,使企业获得最佳的经济效益,提高企业管理水平和生产经营水平。企业信息化的目的是增强企业的核心竞争力,在促进企业信息化发展时,需准确运用计算机和网络技术。企业信息化涉及范围广,包括企业管理职能部门、知识层、基础业务层等,他们主要是收集、传输、处理信息,并对信息进行有效存储、更新和维护。

2 企业知识管理内容

企业知识管理属于一个系统过程,知识管理流程是指企业流动过程中知识的应用,知识管理流程确定了组织中知识的处理环节和途径,有效采集、加工、存储、积累、传播、共享、运用和创新知识,整个知识管理流程属于循环反复。

2.1 知识采集

企业知识管理是对企业已有知识资源的采集和加工,部分企业拥有资料室和档案室,能采集一定知识,但只是简单收集和分类知识,缺乏足够的独占性和创新,也缺乏可用性。企业进行知识采集时,需准确识别企业内部知识和企业外部知识。采集企业内部知识时,重点要采集企业内部隐性知识,采取适当激励措施和现代知识信息技术鼓励员工不断分享知识,这样有利于企业内部知识收集。采集企业外部知识时,主要对供应商知识、客户知识和专家知识等予以收集,尤其要注重企业客户知识的收集。

2.2 知识加工

对采集知识予以加工,使知识简洁、明确、易于理解,便于传播。在加工知识时,需先评估各种知识,明确各种知识资源对企业的价值,筛选出与企业核心能力相关知识,然后加工。对显性知识进行编码后输入数据库,对隐性知识以图形、案例、视像等形式存储到系统。

2.3 知识存储

知识存储是将企业收集整理的知识存储到企业知识库当中,便于使用者能进行知识检索,并对数据库知识予以更新。知识库是存储知识的数据库,结合了数据库技术和人工智能技术,便于知识共享和使用。而知识存储到数据库后,大量知识的积累会使数据库日渐拥挤,知识管理难度增加。因此,在对采集、加工后的知识进行存储时,应根据知识库的有效性,根据知识情况建立相应的知识库。一般外部知识库的知识包括竞争情报、市场动态等知识,结构化内部知识库包括调查报告、市场销售等知识,非结构内部知识库包括企业技术经验技巧、错误教训等。

2.4 知识积累

知识存储过程中,不断更新,面临的环境也不断变化。企业在积累知识时不断获得最新知识,此外,还需积极防止隐性知识的流失,留住企业自身宝贵的知识资源。

2.5 知识传播

企业知识传播多根据组织内部沟通的有效性,但企业发展过程中不合理因素会影响组织内部传播的有效性,使知识传播受到影响。因此,在知识传播时,需确保知识传播渠道无阻碍,选择多样化的知识传播手段,比如:学习、培训、座谈会、讨论会与聊天室等。

2.6 知识共享

知识共享,使个人、团体和组织能在最大程度上应有有利的思想、观念、经验和知识。在共享企业显性知识时,可利用企业网页报表、文件、数据库等方式,为每位员工创建一个Web网页,输入必要知识,使员工能找到自己所需要的知识,实现知识共享。在共享企业内隐性知识时,需放大和扩散组织内个体支持,有效开发和共享隐性知识。在组织内部共享时,可利用电话、电子邮件、传真、QQ、微信等方式。

2.7 知识运用

进行知识管理时,应根据企业及员工实际情况,合理运用数据库知识。根据组织结构、规则流程、企业文化加强组织对有益知识的记忆,反复运用有利知识,通过正确配置人力资源、合理配置知识,从企业角度出发,综合运用各种知识,使促企业更好发展。

2.8 知识创新

知识创新是促进企业发展的灵魂,企业知识创新分布在企业各方面。知识创新能力培养需要有企业知识创新的推动力,一方面是内动力,需创新主体自发产生,通过调动成员的积极性和主动性,激发成员的好奇心;另一方面是外动力,根据企业发展需要,建立科学的激励机制。企业知识创新时,需要保证企业内部有严格的知识创新机制,并采取促进企业知识创新的有效方法。另外,要增强企业的知识创新能力,将不同背景和知识偏好的人才聚集在一起,由他们自主发挥自身创新知识的能力,产生更具特色的知识项目。

3 企业信息化过程中知识管理与信息管理的关系

3.1 信息管理与知识管理相互辅助、相互促进

企业信息化进程中信息管理与知识管理对应的是企业信息和知识,企业信息管理是对企业信息进行有效收集、加工、检索和传播,具备显性特征;知识管理是指有效开发和利用隐性知识,知识管理的核心是知识创新。企业信息管理为企业知识管理奠定坚实的基础,知识管理也为信息管理提供了必要的参考依据。知识创新过程中,需给予企业快速发展的信息化方面的知识,积极改进传统产业的信息化技术,提高企业信息管理水平,完善企业的信息技术,提高信息管理水平。知识管理工作中所产生的大量知识,在最大程度上丰富了企业信息及信息管理内容,完善了企业信息管理理论,提高了企业信息管理技术水平。知识管理的实施,创新知识在生产实践中的应用,促进了企业信息产业的发展,提高了企业信息技术水平,有利于企业信息管理的更好发展。因此,企业信息管理与知识管理相互辅助、相互促进。

3.2 企业信息化发展过程中的重点是信息管理与知识管理

企业信息发展过程中多是运用现代信息技术使现代信息知识得以全面利用,通过知识转移、共享、利用和创新提高企业员工的综合素质,知识和信息的利用能促使知识进一步创新,并加强知识管理、企业产品和企业服务的创新能力。信息管理的目的是让人们在一定时间内获取必要的特定信息,加强技术人员的管理工作,促进企业各种技术资源的发展。而企业技术的发展是以信息为基点,加强企业信息化的技术性和操作性。知识管理是社会经济发展的基本动力,其基点是人,其管理理念是“以人为本”,合理运用人力资源,有效联合信息与信息、信息与知识、信息与人,使信息知识能最大程度地共享、交流、创新。企业信息化的不断发展是为了提高企业的核心竞争力,而信息管理与知识管理的相互结合,利用各自优势和作用能在最大程度上促企业信息化发展。企业信息化发展过程中,必然出现知识管理,其与信息管理相互融合,联系密切。信息管理与知识管理相互依赖、相互促进,在企业信息化进展过程中,知识管理不能取代信息管理,信息管理也不能取代知识管理。两者相互依存,相互促进,能进一步促进企业信息化发展。

4 企业信息化建设过程中知识管理的应用

4.1 有重点、分层次促进企业信息化进展

在促进企业信息化发展时,需重点评估企业发展的各个阶段,保证企业发展的有序性。企业在信息化发展过程中,应掌握发展过程中的主次,全面推广。

4.2 构建企业网络知识库

构建企业网络知识库时,需明确和评估自身现有的知识框架,利用自身的计算机网络信息化技术,在全面准确收集企业现有的信息知识后,对信息知识进行存储、分类、搜索、共享、使用,构建一个不断有效的知识信息库,充分发挥知识共享的作用。

4.3 明确信息化建设目标

企业在信息化发展过程中,需紧密联系信息管理和知识管理。企业在进行知识管理过程中,需根据企业发展战略目标制定规范有效的知识管理战略,明确信息化建设目标。同时要积极促进知识管理的实施,充分调动企业员工工作的积极性和主动性,促进企业信息化的知识管理和信息管理的进一步发展。

4.4 企业知识管理体系的构建

在构建企业知识管理体系时,需以企业信息共享作为内部资源。在企业现代信息化导入期,需为企业信息化建设提供必要的基础设施保障、技术知识,培养一批具有高技术、高素质的人才,重视信息和知识的学习,推动企业信息文化的发展。企业进入信息化建设加速成长期后,应注意开发企业信息资源,便于企业进行知识管理,不断加强信息管理和知识管理,积极进行知识创新,创造出难以替代的产品和服务,进而提高企业的核心竞争力。

4.5 加强企业信息文化建设

企业文化建设有利于企业信息化过程中知识管理水平的提高,因此,首先要提高企业员工信息文化水平,积极宣传和引导企业员工信息文化,加强信息技术知识的宣传和使用,使员工正确认识到信息管理和知识管理的重要性,引进信息化技术,增强企业的信息资源管理,使员工树立高度的信息价值观,促使企业信息化进展。

5 结 语

随着网络信息化技术的发展,企业为了促进自身发展,顺应时代的潮流,需立足于高速发展的信息化技术,准确运用企业信息与知识,加强企业信息管理和知识管理,进而促进企业更好地发展。

主要参考文献

企业信息化管理的重要性例11

随着社会信息技术的快速发展,信息化建设被广泛的应用在企业财务管理方面,但是仍然有许多企业的管理层没有充分的认识财务管理,这是导致企业随财务管理信息化建设认识不足的重要原因。他们简单的将财务管理当做管理企业资金的工作,没有将企业财务管理信息化建设作为企业发展的重要内容。这严重阻碍企业财务管理信息化的发展。

(二)财务管理意识和基础薄弱

企业的最终目的是实现企业利益最大化,因此企业往往忽略了财务管理工作。正是由于企业人员没有充分认识到采取管理的重要性,才会导致企业财务管理信息化建设存在许多不足,从而大大降低了企业财务管理的水平。同时企业人员没有树立正确的财务管理意识,没有跟上时代的潮流,这也是导致企业财务人员能力停滞不前的重要因素。

(三)企业财务管理信息化内部控制不足

企业财务管理信息化内部控制不足主要体现在以下几个方面。首先企业财务管理信息化内部控制的管理制度有待完善,许多企业的新管理制度已经不能适应企业的发展的需要。企业财务管理在信息化下信息维护制度不完善增加了企业财务的风险。其次,企业财务管理信息化控制的专业人才缺乏。

(四)企业中缺乏专业的财务管理人员

目前大多数企业将企业的重点放在扩大规模、提高效益上,反而忽视了企业发展过程中起最重要的内容,即企业财务管理人员的专业技能和综合素质。目前许多企业的财务管理人员都存在以下几个问题,首先企业财务人员的学历较低,这是由于企业认为财务管理仅仅是简单的管理工作,没有认识到财务管理的重要性。而且有的财务管理人员对计算机的基础操作不熟,这是制约企业财务信息化管理的直接原因。此外,企业缺少专门的会计主管,即使有也大多是由投资者兼任,这严重威胁了会计信息的准确性和实效性。

二、加快企业财务管理信息化建设的措施

(一)做好企业财务管理知识培训工作

企业人员的能力体现了企业的文化建设水平,因此企业首先要做好财务管理人员的培训工作,提高管理人员的专业知识和技能,从根本上提高财务管理水平。同时为了更好地实现企业财务管理信息化,在员工培训的过程中要重点提高管理人员的计算机操作水平,培养专业的计算机人才,从而为企业财务管理信息化建设水平奠定基础。

(二)加强企业内部控制,完善企业财务管理体系

为了加强企业会计信息化内部控制,首先要控制相关部门的支出费用,强化财务支出的每个环节。比如企业可以制定详细的程序和制度来规范企业人员的行为。其次,企业要根据实际情况建立合适的信息化体系,加强内部控制推进财务信息化管理制度的实施。此外,企业要建立全面的激励约束机制,让财务人员都能各司其职、互相监督。为此,企业可以对认真负责、恪尽职守的人员进行奖励和表扬,在企业内实行竞争机制,让人员能够互相提升自己,对自己的工作谨慎负责。

(三)转变观念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念

虽然近几年会计电算化进行了大范围的推广,但是仍然有一些企业的高级管理人员没有认识到财务信息化管理的重要性。所以企业要想提高管理水平首先要转变传统的管理理念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念,实现财务系统与其他业务系统的统一。同时企业要全面认识财务管理和企业管理的关系,树立正确的管理思想。

三、企业财务信息化管理的重要性